Pi a mais recente e mais evoluida soluo para o controlo de Assiduidade do mesmo produtor do Wintime

PI CONCEITOS
O Pi no apenas um sistema de Assiduidade e Acessos, um sistema que tambm faz o controlo da Assiduidade e Acessos. Ao longo dos ltimos anos, tornou-se cada vez mais importante que os sistemas estejam integrados. Muitos destes sistemas contm dados comuns entre si e que precisam ser partilhados e processados em conjunto. At agora, s havia duas solues. Em primeiro lugar, podia exportar os dados de cada sistema e combina-los manualmente noutro software, como por exemplo, uma Folha de Clculo. Isso muitas vezes complicado para alm de ser um processo trabalhoso e dependia tambm, da sua capacidade de o fazer, assim como, existia a dependncia dos sistemas em causa para exportar os dados que necessitava. A outra opo seria a de substituir todos os sistemas existentes, com uma soluo totalmente integrada. Um sistema capaz de processar a Assiduidade, Salrios, controlo de acessos e outros sistemas necessrios ao seu negcios. Embora esses Softwares possam fornecer uma verdadeira integrao, teria sempre que comprometer algumas funcionalidades. Para alm de que escolher um novo sistema para a sua organizao sempre um processo longo e cuidadoso, e centra-se em seleccionar um sistema que mais se aproxima de todas as suas necessidades. Como os requisitos de cada empresa so nicos, as possibilidades de encontrar um sistema nico que seja capaz de satisfazer todas as necessidades individuais de cada aspecto de sua organizao so muito escassas. Com o Pi pode combinar os dados de outros sistemas para que possa ter uma soluo integrada, sem compromissos. O Pi simplesmente fornece uma interface amigvel entre estes sistemas e a forma como combinar esses dados at so feitos por Si. Outro exemplo o seguinte: O seu sistema de Salrios/RH existente pode ter listagens de formato padro, e pode no ser capaz de gerar exactamente a listagem que precisa. Com as listagens sofisticadas do Pi, pode projectar exactamente as listagens que deseja. Com o Pi pode criar uma listagem que combina os dados de Salrios/RH automaticamente. E no pra por a, utilizando o nosso poderoso utilitrio de programao, o Pi Studio, podemos escrever aplicaes reais no sistema Pi. Este subsistema permite combinar e calcular dados de uma forma que nunca foi possvel antes. E no futuro com a continuidade do desenvolvimento em mais subsistemas, as funcionalidades e a flexibilidade do Pi vo expandir-se. O nosso objectivo , ento, partilhar esses desenvolvimentos e dessa forma aumentar o seu alcance e a sua satisfao.

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PI CONCEITOS

PAYROLL STAFF PLANNING ACCESS CONTROL

JOB COSTING

FINANCE

PHOTO ID ACCESS CONTROL

TIME RECORDING

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Mdulo Base
O modulo principal do Pi fornece uma interface verstil em todos os aspectos do sistema. Isso permite que utilizadores, gestores e administradores possam aceder a qualquer dos subsistemas disponveis (tais como Assiduidade e controle de acesso) e gerar as informaes que necessitam. O Pi uma verdadeira aplicao cliente-servidor, o que significa que ser capaz de ter acesso ao sistema onde estiver, quer seja, atravs da sua rede local ou Wide Area Network, ou VPN. O nome do utilizador e a password estabelece exactamente o que o utilizador pode fazer e ver. Cada aspecto do sistema pode ser restringido, desde que os direitos do utilizador a nvel de subsistemas e registos de pessoal estejam contemplados. Cada utilizador pode personalizar o layout do ecr e o seu design. No sentido de o Pi ser to amigvel quanto possvel foi desenvolvido utilizando um formato que se assemelha muito com as ltimas aplicaes do Windows. A lista de pastas exibe os principais elementos do sistema, e no painel de controle d-lhe acesso s funes que so especficas para o aspecto do subsistema que estiver a usar no momento. Os dados que estamos a tratar so exibidos no centro da rea de trabalho da aplicao. O Pi permite um controle total sobre os dados que estiver a trabalhar. Os campos da base de dados podem ser classificados, agrupados e sub-agrupados permitindo trabalhar exactamente apenas com os dados que precisa. Pode at exportar os dados directamente da rede que estiver a trabalhar numa variedade de formatos, incluindo HTML e Excel. Em termos de listagens o Pi pode ser configurado para gerar listagens em formatos especiais, que podem ser impressos ou salvos como ficheiros PDF. 4 WWW.QUADRICARD.PT

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PI Workflow
Este poderoso subsistema permite aos funcionrios justificarem as suas ausncias (Doena, Frias, Assistncia Familia, etc), aps receberem o email com a comunicao de falta atravs do seu computador, gera um email para a chefia que dever proceder a sua autorizao ou recusa. Todo este processo efectuado de forma completamente electronico e automtico, dispensando por isso o recurso a papeis de suporte. Convm tambm referir que o funcionrio ou a chefia poder anexar documentos digitalizados para suportar a Justificao. As autorizaes podem subir a varios niveis de autorizao, dependendo do tipo de justificao e/ou numero de chefias que o funcionrio tiver associadas. Internamente o sistema verifica se foram ultrapassados os dias disponiveis para a justificao do Absentismo e em caso afirmativo lana segundos e terceiros avisos, inclusivamente notifica os RH, bem como as Chefias.

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PI Subsistema de Assiduidade
Baseado no sistema de renome internacional o Wintime, a nova aplicao Pi oferece todas as funcionalidades que voc esperaria de uma empresa que tem vindo a trabalhar na rea da Assiduidade h mais de 30 anos. No sentido de tambm garantir a migrao dos nossos clientes que usaram o Wintime durante muitos anos, desenvolvemos uma ferramenta especifica para o efeito, de forma a que, a passagem de dados da antiga aplicao seja completamente transparente para o Cliente. E desta forma asseguramos a continuidade de toda a informao (passada, presente e futura) na mesma aplicao. As regras existentes nos antigos clientes que automatizam os processos sero reescritas na nova aplicao pelos nossos especialistas, para que o cliente no perca nenhuma das facilidades que anteriormente utilizava.

Numero ilimitado de Horrios, Turnos, Escalas, etc. Clculo de Horas Extras configuravel e automatizado de acordo com as autorizaes. Numero ilimitado de funcionrios Suporta Multi-site Suporta Multi-lingua Listagens configuraveis e facilidades na exportao de dados Informao em modo grfico (visualizada por Funcionrio ou Grupo de Funcionrios) Complexas rotaes em escalas Possibilita todos os tipos de horrios Balanceamento de saldos automatizados Gesto de Anomalias Gesto de Filtros Entre outras ...

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Archimedes - Interface
Este subsistema fornece a interface entre qualquer hardware ou software associado ao sistema e o Pi principal. Os drivers podem ser desenvolvidos para permitir a comunicao com praticamente qualquer formato de arquivo ou hardware. O Archimedes um aplicativo do servio NT, mas que tambm pode actuar como um gestor de tarefas. Para alm de tambm beneficiar de um plug dentro do servidor Web.

Archimede server Standart module Web Server TCP/IP server

Archimede Controler

Pace engine module

Bookings manager module

Booking terminal module

Payroll interface

Standart terminal handling module

Dorma, Granding and Fingertec terminals module

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Aplicao - Subsistemas
O sistema Pi baseado no conceito de subsistemas integrados. Tambm possvel combinar os subsistemas integrando com outros pacotes existentes externos. O controlo de assiduidade o primeiro subsistema integrado e os seguintes subsistemas que esto agendadas como parte de nosso programa de desenvolvimento so: - Foto ID - Staff Rostering - Staff Planning - Time Allocation As exigncias dos nossos clientes esto em constante mutao. Com isto em mente, o Pi foi projectado para ser muito mais do que apenas uma aplicao. um utilitrio para gerar novos subsistemas. PHOTO ID SUBSYSTEM Pela primeira vez, pode usar o Pi para desenvolver qualquer aplicao que precise, ou combinar dados de uma maneira que nunca pensou ser possvel, sem o desenvolvimento de um especialista que normalmente muito caro. Nos subsistemas que so mais desenvolvidos, o Pi torna-se mais verstil, com a vantagem adicional de ser um sistema totalmente integrado.

STAFF ROSTERING SUBSYSTEM

STAFF PLANNING SUBSYSTEM

TIME AND ATTENDANCE SUBSYSTEM

TIME ALLOCATION SUBSYSTEM

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Integrao com Subsistemas de terceiros

Esperamos e at agradecemos que venham a existir muitos outros fabricantes de sistemas que so especialistas na sua rea de negocio. No faria nenhum sentido para ns desenvolver esses mesmos subsistemas, at porque no temos o conhecimento nem a experiencia nesses sectores. Em vez disso, vamos trabalhar de perto com alguns fornecedores chave nas diversas reas de negocio para integrar essas aplicaes dentro do Pi. J existem neste momento muitas aplicaes desenvolvidas por terceiros que possuem toolkits, que permitem diferentes graus de interaco. E que podem variar, por exemplo importao e exportao de dados, partilha de campos na base de dados comum para o funcionamento pleno da aplicao no interior do ncleo Pi software. - Access Control (DORMA, etc) - CCTV - Job Costing - Shop Floor Data Processing - HR

PHOTO ID SUBSYSTEM

HR SOFTWARE

STAFF ROSTERING SUBSYSTEM

JOB COSTING SOFTWARE

EMPLOYEE NAME STAFF PLANNING SUBSYSTEM SICKNESS TIME AND ATTENDANCE SUBSYSTEM PERSONAL NUMBER TIME ALLOCATION SUBSYSTEM

CARD NUMBER

ARRIVE/DEPART BOOKING

HOURS WORKED

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Benifcios da Chave Tecnolgica

User interface Interface do utilizador totalmente nova de acordo com o design dos programas da MS Office actuais Usa um Open Source architecture para suporte de multi-lingua

Manuseamento de Dados O manuseameto de dados no est limitado a uma nica Base de Dados, e.g. Microsoft ADO and OLE DB, Borland DB express, Direct Oracle Access. Ligao a multiplas Bases de Dados ao mesmo tempo no sentido de acomodar Sistemas j existentes. MSDE release A e Oracle Express so actualmente certificados e suportados. MSSQL 2000, 2005 e Oracle 10g esto tambem certificados.

Segurana lmplementa a autenticao plug-in mechanism virtual, assim qualquer metodo de autenticao pode ser usado. (Normal, Active Directory, Radius, Chip card, Biometric etc) Conformidade com Open Group specification para Pluggable Authentication Modules (PAM). Qualquer aplicao que use um metodo proprio de autenticao , uma vez que o sistema completamente configuravel.

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Sobre a Quadricard
A QuadriCard combina h mais de 30 anos a experincia em Controlo de Assiduidade, Controlo de Acessos, Planeamento de Pessoas, Gesto de Refeitrios e Gesto de Obras a nivel Industrial. Pioneira em Portugal na implementao dos Horrios Flexiveis e com uma larga experiencia na Funo Publica e grandes Empresas. Especialistas em Saidas de Emergncia e Gesto Inteligente de Edificios com a sua representada DORMA (Lider Mundial em solues para Portas).

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