Transferir al correo de voz

Puede utilizar las teclasMensaje para transferir una llamada a otro usuario o al buzn de correo de voz del grupo. 1. Con una llamada conectada, presione la tecla Mensaje . An puede continuar hablando. 2. Marque el nmero de extensin del usuario o grupo y presione Selecciona r.

IP Office 9608 Gua rpida de telfono

Su telfono 9608
El IP Office admite el telfono 9608.

Redireccin de llamadas
No molestar
Cuando selecciona 'no molestar', sus llamadas se redirigen al correo de voz si est disponible o se escucha el tono de ocupado. No se le presentan las llamadas a cualquier grupo del que es miembro. An as puede utilizar el telfono para realizar llamadas. Cuando descuelga el auricular escuchar el tono de marcacin cortado. 1. Oprima Funciones. Utilice las teclas arriba/abajo para resaltar Ajustes de llamadas . Oprima Selecciona r. 2. OprimaCambiar para cambiar la configuracin. 3. OprimaGuardar para guardar la configuracin.

Enviar sin condiciones

Puede cambiar sus configuraciones de enviar sin condiciones utilizando el men Funciones. 1. OprimaFunciones. Utilice las teclas 2. Utilice las teclas arriba/abajo arriba/abajo para resaltar Desviar. OprimaSelecciona r. para resaltar Desviar incondicionalmente . OprimaSelecciona r.

Para cambiar Activar/Desactivar: Resaltar Desviar sin condiciones . Oprima Activar o Desactivar . Si no est configurado ningn destino, la pantalla salta al campo de destino. Para seleccionar las llamadas: Resaltar Tipo de llamada. Oprima Cambiar y cuando aparece la opcin solicitada presione Guardar. Las opciones son Solo externas , Externas y en grupo, Llamadas no grupales y Todas las llamadas . Para configurar el destino: Resaltar Destino. Oprima Editar e ingrese el nmero solicitado o presione To VM (al correo de voz) para desviar al correo de voz.

Sgueme
Puede redirigir las llamadas temporalmente hacia otra extensin. 1. OprimaFunciones. Utilice las teclas 2. Utilice las teclas arriba/abajo arriba/abajo para resaltar Desviar. OprimaSelecciona r. para resaltar Sgueme a. OprimaSelecciona r.

3. Marque el nmero de otro usuario o presione Dir para seleccionar del directorio. OprimaGuardar.

Contactos
Agregar un contacto nuevo
Mientras que no se haya alcanzado la capacidad mxima del sistema del telfono, puede agregar hasta 100 contactos personales al directorio. 1. Oprima la tecla personal. Utilice las teclas CONTACTOS . Utilice las teclas izquierda/derecha para seleccionar su Directorio El telfono admite 24 botones programables de funcin/lnea de llamada. Las etiquetas para stos se muestran en la pantalla principal y se pueden controlar con los botones adyacentes. Su administrador de sistema o usted mismo con el uso de la autoadministracin, pueden asignar las funciones a los botones de lnea/funcin de llamada del telfono. Sin embargo, no puede reemplazar los botones de lnea de llamada determinados por su actualizador del sistema. Hay funciones que el actualizador del sistema puede establecer que usted no puede asignar.

2. Para agregar un contacto, presione Nuevo. Para editar un contacto, seleccinelo y presione Editar. arriba/abajo para cambiar entre el nmero y el nombre de la entrada. Cuando se ha ingresado el nmero y el nombre como se lo solicita, presione Guardar.

Agregar un contacto del historial de llamadas

Puede agregar un nombre o un nmero que aparezca en su historial de llamadas a sus contactos personales. 1. Oprima el botn Historial . Utilice las teclas Todas, Perdidas , Entrante o Salientes. 2. Utilice las teclas 5. Utilice las teclas arriba/abajo arriba/abajo 4. Oprima Ms y luego presione +Contactos . para cambiar entre los detalles del nombre y el nmero del nuevo contacto. 6. Cuando se ingresa el nmero y el nombre como se lo solicita, presione Guardar. izquierda/derecha para seleccionar qu llamadas se muestran:

Ms informacin
Visite www.avaya.com/support para obtener la informacin de soporte tcnico ms reciente, incluyendo la gua del usuario, la gua de instalacin y mantenimiento, el documento interactivo y las descargas de programas.

para desplazarse por los registros.

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Realizar llamadas
Si todava no recibi una llamada, marque el nmero. El primer botn de lnea disponible se utiliza para la llamada. Opcionalmente, presione un botn de lnea especfico para realizar una llamada utilizando ese botn.

Silenciar una llamada entrante

Puede silenciar el timbre de una alerta de llamada actual. La llamada continuar en alerta visual pero sin que se escuche el timbre. 1. Si la llamada no est resaltada en la pantalla, utilice las teclas 2. Oprima Ignorar. arriba/abajo para resaltarla.

Realizar devolucin de llamada

Si la llamada va dirigida a un usuario interno y este no responde, puede presionar Devolver llamada y finalizar el intento de llamada. Cuando el usuario finaliza su llamada actual o siguiente, el sistema lo llamar y, cuando responda, automticamente realiza otro intento de llamada al usuario.

Administracin de la llamada
Ajustar el volumen de llamada
Mientras habla, puede ajustar el volumen de la llamada entrante. El volumen del dispositivo que est utilizando (auricular, auriculares o altavoz) se ajusta por separado. 1. Con la llamada conectada, presione la tecla VOLUMEN. 2. Utilice las teclas + ms y menos para ajustar el volumen.

Llamar a una persona desde la lista de contactos

Puede utilizar cualquier contacto del directorio para realizar una llamada. Puede utilizar tambin el directorio con cualquier funcin donde Dir aparece. 1. Oprima la tecla CONTACTOS . Se muestra el men del directorio.

2. Utilice las teclas izquierda/derecha para seleccionar el tipo de entrada del directorio que desea que se muestre; Externos , Usuarios, Grupos, Personales (los contactos personales del directorio) o Todos. 3. Utilice las teclas arriba/abajo para desplazarse por la lista o para comenzar a marcar el nombre que desea encontrar para mostrar las entradas correspondientes. Si marca un nombre, para volver a la lista completa, presione Borrar. 4. Para ver ms detalles de los nombres resaltados, presione Detalles. Para volver al directorio presione Lista. 5. Cuando se resalta la entrada solicitada, presione Llamar o presione el botn junto al nombre.

Silenciar una llamada

Al silenciar una llamada impide que la persona que llama lo escuche. Sin embargo, usted an la escucha. La configuracin del silencio permanece activa an cuando cambie las llamadas utilizando los botones de lnea y en espera. Si cambia la manera de escuchar la llamada, por ejemplo cambia del auricular al altavoz, se cancela la configuracin del silencio. 1. Para activar el silencio, presione la tecla Silencio . El botn se encender mientras est activo el silencio.

2. Para desactivar el silencio, presione otra vez la tecla.

Volver a marcar un nmero anterior

1. Presione Volver a marcar. Utilice las flechas realizadas ms recientes. arriba/abajo de las teclas para desplazarse por las 10 llamadas 2. Oprima Llamar para llamar al nmero que se muestra en el registro de llamadas.

Finalizar una llamada

La opcin Desconectar se puede utilizar para finalizar la llamada resaltada actual. Si la llamada est en el altavoz del telfono, la tecla llamada finalizar. Si la llamada est en el auricular del telfono, la tecla llamada finalizar. Altavoz se enciende. Si presiona otra vez la tecla, la Auricular se enciende. Si presiona otra vez la tecla, la

Responder llamadas
Un destello lento en el botn de lnea indica una llamada de alerta. Tambin puede estar acompaado por el timbre y el destello de la luz de mensaje. Si no tiene una llamada: Para silenciar el timbre, presione Ignorar. La llamada todava seguir en alerta visualmente. Para redirigir la llamada a su buzn de correo, presione A VM si aparece. Para responder la llamada utilizando el auricular, levntelo. Para responder la llamada con el manos libres, presione la tecla Para responder la llamada con un auricular, presione la tecla Para cambiar utilizando el auricular, simplemente levntelo. Para cambiar a manos libres, presione la tecla reemplazarlo. Para cambiar al modo auricular, presione la tecla reemplazarlo. Altavoz . Si estaba utilizando el auricular ahora puede Auricular . Si estaba utilizando el auricular ahora puede Altavoz . Auricular .

Si la llamada est en el auricular del telfono, al colgar el auricular finalizar la llamada.

Iniciar una conferencia

Si tiene una llamada conectada y llamadas en espera, al presionar Conf iniciar una conferencia con todas esas llamadas. De lo contrario, para iniciar una conferencia o para agregar otro participante a una conferencia: 1. Oprima Conf. La llamada actual se coloca automticamente en espera. 2. Marque la parte que desea agregar a la conferencia. 3. Si responden y desean unirse a la llamada, presione Conf otra vez. 4. Si no desean unirse o no responden, presione Desconectar y luego presione la tecla de lnea de la llamada en espera.

Una vez que responde la llamada, puede cambiar entre los diferentes modos de hablar:

Desconectar/silenciar participantes
1. Durante la conferencia, presione la tecla Detalles . Desplcese por la lista de personas que llaman en la conferencia y: Para desconectar a una persona que llama de la conferencia, resltela y presione Desconectar . Para silenciar a una persona que llama, resltela y presione Silencio. Haga lo mismo para desactivar el silencio. Para volver a la pantalla de llamada, presione Atrs.

Al presionar la tecla de lnea de llamada o cualquier otra tecla de lnea pondr la llamada en espera.

Responder otra llamada

Si ya tiene una llamada activa, al responder una nueva llamada se coloca automticamente en espera la llamada existente. Para responder la llamada, presione el botn de lnea. La llamada existente se coloca en espera. Opcionalmente, utilice las teclas arriba/abajo desplcese por la pantalla para resaltar la llamada en espera y seleccione la accin que desea aplicar; Responder , A VM, Ignorar oDesconectar .

Transferencia de llamadas
Para transferir una llamada, su telfono debe tener un botn de lnea de llamada disponible. Si todos los botones de lnea de llamada estn en uso, finalice o retenga una de las llamadas existentes. 1. Oprima Transferir. La llamada actual se coloca automticamente en espera. 2. Marque el nmero para la transferencia. Opcionalmente, presione Dir para seleccionar un destino del directorio. Para completar la transferencia, presione Completar mientras la llamada todava suena o despus de ser atendida. Si el destino de transferencia no responde o no desea aceptar la llamada, presione Cancelar.

Desviar una llamada al correo de voz

Puede transferir una llamada fijada directamente a su buzn de correo de voz. 1. Si la llamada no est resaltada en la pantalla, utilice las teclas 2. Oprima A CV. La llamada se redirige a su buzn de correos. arriba/abajo para resaltarla.

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