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“PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DE
PROYECTOS HABITACIONALES”
EXPERIENCIAS DE MEJORAMIENTO
EN PLANIFICACIÓN
“Una de las cosas más efectivas que
usted puede hacer para incrementar la
productividad es mejorar la confiabilidad
de la planificación”
Glenn Ballard
“La administración es ese proceso de franqueza, de
escuchar y obtener compromisos que incluyen una
preocupación para la articulación y activación de la
red de compromisos, principalmente producidos a
través de las promesas y demandas…..”
Fernando Flores
¿Y cómo estaba el cumplimiento de las “tareas
ocultas”?
Cumplimiento Compromisos de Gestión
8% 14%
En la fecha
Fuera de Fecha
Nunca
78%
Cuenta de A Suma de cumplidas a Cuenta de A Suma de cumplidas
Responsable tiempo Tiempo % Responsable tiempo a Tiempo %
Aldo Ferrari 6 0 0% Jorge Nader 3 0 0%
Jorge Valenzuela 1 0 0%
Alejandra Angelotti 1 0 0%
JOSE LUIS CHUMINATO 5 0 0%
Alex Lorca 15 1 7%
Jose Luis Cordova 13 0 0%
ALEX VALLEJOS 2 1 50%
Leonardo Gaete 6 0 0%
Alvaro Agüero 2 0 0% Macarena Diaz 2 0 0%
Andrés Robledo 17 0 0% Manuel Saavedra 41 7 17%
Andrés Venegas 8 0 0% Marcelo Saavedra 3 1 33%
• Identificar lo
• Preparación que puede
• Plan Maestro hacerse
del trabajo Plan
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo que
• Revisión de Semanal se hará en
Restricciones base a
compromisos
SE
DEBE PUEDE
HARÁ
Cada etapa analiza el proyecto con mayor nivel de detalle 8
Conceptos importantes
Planificación Tradicional : Incertidumbre
PLANIFICACION EN
¿Pasado (Planificado)
Escenario y condiciones No hay certeza si los
=
«mas favorables» supuestos se cumplirán o no BASE A
Actual (Ejecutado)?
SUPUESTOS
9
Conceptos Importantes: Variabilidad
Planificación Tradicional
?
Supuestos VARIABILIDAD
? ?
INCERTIDUMBRE VARIABILIDAD DEL
PLAN
- Rendimiento
- Costos
- Plazo
- Calidad
- Seguridad
10
Variabilidad
Avance Actividad (%)
Moldaje
Enfierradura
Hormigón
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Días
11
Conceptos Importantes: Flujo -
Transformación
El Enfoque Moderno de Producción
Actividades de
Transformación
Actividades de Flujo
• Identificar lo
• Preparación que puede
• Plan Maestro hacerse
del trabajo Plan
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo que
• Revisión de Semanal se hará en
Restricciones base a
compromisos
SE
DEBE PUEDE
HARÁ
Cada etapa analiza el proyecto con mayor nivel de detalle 13
Sistema Last Planner REVISIÓN
Reunión
Inicial
Programa Maestro Establecer hitos y primeros acuerdos
Debería
Programa de Fase Especificar entregables y fecha de cada
Reunión Mensual
equipo
Reunión Semanal
Medir cumplimiento de compromisos
Se Hizo Aprendizaje semanales (avance y gestión)
Actuar sobre causas
de no cumplimiento
Transparencia.(Gestión Visual)
15
Creación del Inventario de Trabajos Ejecutable (ITE)
Recursos
Actividad #1
Actividad #2
Actividad #3
Actividad #4
Debe Puede
18
Reunión Semanal
• Reunión de Planificación
19
Plan de Fase
Planificación Interactiva
20
Ventajas
Esfuerzos de
gestión Mejoramiento
desfasados a los en el trabajo de
esfuerzos de equipo.
ejecución.
Inclusión de
Anticipación a
todos los
los problemas.
actores.
Mejoramiento
Mejoramiento de indicadores
Transparencia
de la de Costos, del plan.
Coordinación. Plazos y
Calidad
IMPERA es un sistema de Planificación y Control de proyectos, desarrollado
especialmente para soportar la aplicación del sistema Last Planner.
• Informes de Avance
• Vista de Programa Maestro
• Informes de PPC
• Vista de Lookahead
• Informes de Causas de no
• Vista de Programa Semanal
Cumplimiento (CNC)
• Gestor de Restricciones
• Informe de evaluación de
• Gestor de compromisos
subcontratos
• Evaluación de Subcontratistas
29
Gestores y apoyo a la gestión
PPC
CURVA DE AVANCE
%CONFIABILIDAD
Etapa 1: Líder Gepuc Etapa 2: Líder Gepuc + empresa Etapa 3: Líder empresa
PUESTA EN MARCHA SISTEMA
Last Planner
Planificación de corto
plazo (plan semanal)
Caminando en el Mejoramiento
Generamos reuniones de Planificación
Visores de tiempo para anticiparnos: Etapas
Caminando en el Mejoramiento
Planificación Maestra.
En algunos proyectos no tenían claro su Plan
Maestro, generamos Planificación Interactiva.
Ahora el Plan tiene vida, es dinámico.
Plan de Fase – Planificación Interactiva
Lookahead – Plan Mediano Plazo
Visor de
tiempo
Mensual
Detección de Restricciones
Plan Corto Plazo – Plan Semanal
Compromisos de Ejecución
Caminando en el Mejoramiento
Concepto de Equipo.
Aumento de la confiabilidad de las personas.
Sensación de responsabilidad, compromiso y
mejoras en el clima laboral.
¡Importante!
• Los equipo con mayor compromiso y
credibilidad en mejorar fueron los que
obtuvieron mejores resultados.
• El proyecto que mejoraba su comunicación
para apoyar la implementación, generó
buenos resultados.
• Los equipos que tenían “rechazo” al cambio y
se quedaban en lo tradicional, tuvieron
resultados bajos.
Entonces: ¿Cuál es la conclusión?
Resultados del Sistema: Impacto
Al término de la implementación …
Reunión Last Planner
100%
80%
Plan Maestro y
IMPERA: Herramienta 60%
Planificación por Fases
de Planificacion 40% (Phase Schedule)
20%
0%
Plan de Mediano
Mejoramiento
Plazo (Intermedia o
Continuo y Otros
lookhead)
Reunión Last Planner
100%
Planificación de corto
80%
plazo (plan semanal) Plan Maestro y
IMPERA: Herramienta 60%
Planificación por Fases
de Planificacion 40% (Phase Schedule)
20%
0%
Plan de Mediano
Mejoramiento
Plazo (Intermedia o
Continuo y Otros
lookhead)
Planificación de corto
plazo (plan semanal)
PPC Histórico: Por Proyectos
100% 100% 100% 100%
98%
97% 97%
96% 96% 96% 96%
95% 95%
94% 94% 94%
93% 93% 93%
92% 92% 92% 92% 92% 92% 92%
90% 91%
90%
89% 89%
88%
87%
85%
84%
83% 83% 83%
82%
80% 81% 81%
79% 78% 78% 78% 79%
75% 75%
74% 74% 74% 74%
73%
72%
70% 71% 71%
69%
68% 68%
67% 67%
64%
63% 63% 63%
60% 60%
58% 58%
57%
56%
54%
53%
50%
49%
48%
45%
40%
14/06 al 21/06 al 28/06 al 5/07 al 12/07 al 19/07 al 26/07 al 02/08 al 09/08 al 16/08 al 23/08 al 30/08 al 06/09 al 13/09 al 20/09 al
20/06 27/06 04/07 11/07 18/07 25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09 12/09 19/09 26/09
PPC Promedio Rondas: Por Proyecto
PPC
PROMEDIO
RONDA N°1 74%
RONDA N°2 79%
RONDA N°3 82%
PPC Promedio según Rondas por Proyecto
Diferencia +8%
RONDA N°1 RONDA N°2 RONDA N°3 X RONDA N°1 X RONDA N°2 99% X RONDA N°3
93% 94%
92%
90%
88%
86%
82% 82%
79%
74% 72% 72%
70%
68%
59%
56%
54%
67%
59% 61% 59%
56% 56% 56%
51% 56%
43%44% 43%44%
40%
90%
87%
81% 83% 83% 82%
80% 79% 79% 79%
77% 78% 76% 78%
70%
65%
60% PPC
50% 56%
40%
43% NIVEL
30% IMPL.
24%
20%
10%
0%
Días Atraso (% Variación) entre Curva
Programada v/s Real
% VARIACION (Días Atraso)
CURVAS Programada v/s Real
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5
7/06 al 14/06 al 21/06 al 28/06 al 5/07 al 12/07 al 19/07 al 26/07 al 02/08 al 09/08 al 16/08 al 23/08 al 30/08 al 06/09 al 13/09 al 20/09 al
13/06 20/06 27/06 04/07 11/07 18/07 25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09 12/09 19/09 26/09
Velocidad
Avance 8,77%
Inicio 1,87%
A la Fecha 2,81%
Diferencia +0,94%
6,06%
5,85%
5,58%
5,34%
5,13%
4,07%
4,00%
3,50% 3,56
3,36% 3,20% 3,23% 3,19% 3,32%
3,14% 3,13%
3,09% 3,09% 3,18% 3,01% 3,03%
3,00% 3,00% 2,83% 2,98
2,65% 2,65% 2,74% 2,81%
2,56% 2,46% 2,42% 2,41
2,38% 2,22% 2,32%
2,21% 2,34% 2,26% 2,22%
2,15% 2,13% 2,18%
2,05% 2,09% 2,09% 2,03% 2,13%
2,09% 2,13% 2,18%
1,87% 2,00% 2,00%
1,95%
1,90% 2,00%
1,90% 2,00%
1,93%
1,84% 2,00%
1,93% 2,00% 2,00%
1,95% 2,00% 2,00% 2,00% 1,86
1,81% 1,73% 1,82%
1,68%
1,54% 1,53% 1,62% 1,54% 1,64%
1,37% 1,44% 1,41%
1,19% 1,23% 1,12%
0,98% 1,00% 1,00
0,69%
14/06 al 21/06 al 28/06 al 5/07 al 12/07 al 19/07 al 26/07 al 02/08 al 09/08 al 16/08 al 23/08 al 30/08 al 06/09 al 13/09 al 20/09 al
20/06 27/06 04/07 11/07 18/07 25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09 12/09 19/09 26/09
CONCLUSIONES
Indicadores demuestran la proporcionalidad entre indicadores
de productividad y planificación.
El mejoramiento en base a esta herramienta no tan solo
mejora los indicadores, sino un serie de factores que
acompañan al proyecto.
El mejoramiento no sólo se asocia a productividad, lo cierto es
que la mejora de factores asociados al trabajo con personas
impactan en el mejoramiento de la planificación y por ello en
la productividad.