SIGMA - Software de Gerenciamiento

deI
Mantenimiento




























SIGMA - Sistema Gerencial de Mantenimiento
En la actual conjuntura de la economa global, la eficiencia y la calidad son
unas de las principais metas de las empresas de cualquiera porte o sector. En
ese contexto, la Planificacin y Control del Mantenimiento (PCM) surge como
un de los principales medios para consecucin de estas metas, pues puede
proporcionar la optimizacin en el uso de los recursos disponibles, allende
auxiliar en la gestin empresarial de una forma ms amplia.
El SIGMA es el software gratuito de Planificacin y Control de
Mantenimiento ms utilizado en Brasil. Esto porque este sistema posibilita al
usuario estructurar toda parte funcional e industrial de la empresa en un simple
y prctico registro, permitiendo, por ejemplo, la emisin de Solicitaciones de
Servicio, rdenes de Servicios, apuntamiento de horas trabajadas, conclusin
de rdenes de servicio y tiempo de mquina parada, allende realizar la
planificacin y programacin de mantenimientos preventivos, Predictivas,
Lubricacins, checklists y calibraes. Puede tambin generar informes y
grficos gerenciales, con los principales indicadores de clase mundial del
mantenimiento, tales como: Backlog, Eficiencia, Productividad,
Confiabilidad, TXFO, Curva de la Baera, MTTR, MTBF, allende otros
30 indicadores y ndices de mantenimiento, siendo que todos ellos pueden ser
emitidos con referencia con la una mquina, un TAG o un equipo.
El control de costes generados en el mantenimiento es tambin otra
importante herramienta proporcionada por el SIGMA, que puede realizar un
completo control de existencias, con requisas de materiales, emisin de
rdenes de compra, control de la rotatividade de existencias, allende un
calcular otro importante indicador, la curva ABC.
Por todo eso, estamos delante de un sistema cuya utilizacin trae
indudablemente una importante acrcimo en la gestin empresarial,
principalmente cuando las metas de la misma son la eficiencia y la calidad.

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Registro en eI SIGMA

Para efectuar un registro en el sistema SIGMA el usuario ha que accesar un
botn, ejemplo rea ejecutante, despus de accesar el botn est habilitado
apenas un campo, en este campo el usuario informar (tecleando) un cdigo que
auxiliar en la identificacin del registro a ser registrado, ejemplo MEC despus
de informar este cdigo presione a <ENTER>. Automticamente habilitar el
restante de la pantalla, donde el usuario efectuar el registro, por ejemplo rea
Mecnica. Para terminar la operacin apenas clic en el botn Salvar. Este
procedimiento de registro es padrn para todas las pantallas de registro en el
sistema SIGMA.


Auto Incremento
Para las pantallas de registro de OS, Catastro de Programaciones y
Entrada/Salida/Devolucin de Piezas del SIGMA, el usuario no podr informar
un cdigo, apenas ha que presionar la teclea <ENTER> que el propio sistema
har la codificacin. Y para seleccionar un registro anterior apenas utilice el
botn de seleccin al lado del campo (icono de lupa).
























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Parametrizacin de botones y pantaIIas SIGMA

Avance con el cursor del mouse hasta el campo que el usuario desea alterar y
haga clic con el botn derecho y seleccione la opcin Parametrizar.

Como occesor porometr|zoc|on

Al seleccionar esta opcin ser habilitada una pantalla, en el campo Original
informe el nuevo nombre del botn y clic en OK. En este caso, el botn Carga
Mquina fue alterado para Escala de Mquinas.





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Mano de Obra

Pantalla Principal del Mdulo Mano de obra

rea Ejecutante - Registro de todas las reas que ejecutan algn tipo de
mantenimiento para la empresa. Para registrar una rea Ejecutante, basta
digitar un cdigo en el campo rea. Teclee <ENTER> para habilitar la pantalla.
En la descripcin, el usuario deber digitar su respectiva descripcin. Ej.: MELE
Descripcin: Mantenimiento Elctrico. Para salvar, pinche en el botn salvar.
Para excluir el registro, pinche en excluir.

Registro de rea Executante


Origen - Registro del origen del empleado, o sea, catastro de todas las posibles
proveniencias de los empleados. Para registrar un origen, teclee un cdigo en el
campo referido. Teclee <ENTER> para habilitar la pantalla. En la descripcin, el

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usuario deber teclear su respectivo Origen. Ej.: Origen 1 - Descripcin:
Efectivo.

Registro de Origem
Funcin - Registro de todas las funciones que los empleados puedan tener
dentro del mantenimiento y de la empresa. Para registrar una funcin, teclee un
cdigo en el campo funcin. Teclee <enter> para habilitar la pantalla. En la
descripcin, el usuario deber teclear la descripcin respectiva al cdigo de la
funcin.. Ser registrado tambin la rea en la cual est funcin ser ejecutada
y el origen Ejemplo: Funcin ELT1 - descripcin: Electricista rea -
Mantenimiento Elctrico Origen - Efectivo. Para salvar el registro, clic en salvar.


Registro de Funcin

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Escala de Trabajo - Permite al usuario montar escalas de trabajo para los empleados. Ejemplo:
E1



Escala de Trabajo



Herramientas - Permite al usuario registrar todas las herramientas de la empresa. EX: martillo,
alicates universal, etc.;


Registro de Hierramientas




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Equipa - Permite al usuario registrar todos los equipos de mantenimiento de la empresa. EX:
Equipa de Mantenimiento 1.


Registro de Equipa







Fechas - El registro de Fechas es un registro de domingos y feriados. En el
momento en el que es efectuado un lanzamiento de Horas en el SIGMA es
hecha una pesquisa de domingos y feriados registrados para que el sistema
pueda hacer el clculo de horas extras y dems valores registrados en el registro
de hombre/hora.

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Registro de Fechas

Empleado - Registro de los empleados de la empresa, que ejecutan alguna
actividad relacionada a lo mantenimiento o dems sectores de la empresa. En
este registro el usuario ir a informar el cdigo del empleado (preferiblemente el
nmero de la tarjeta punto), el nombre completo, la abreviacin o apellido, HH
(Hora Hombre da), la admisin, la dimisin, el inicio y fin de la licencia, su
funcin, su origen, la rea, si es inactivo, su direccin completa y el turno en el
cual el empleado trabaja. Es posible tambin, insertar la foto del empleado a
travs del botn Imagen.


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Registro de Empleado




Plantn Anual - Permite al usuario programar un plantn anual para los
empleados de la empresa.



Registro de Plantn Anual

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Fechas Del Plantn Anual



Ausencias - A travs de esta pantalla, el usuario del SIGMA ir a registrar e
pesquisar todas las ausencias de sus empleados. Para realizar la pesquisa o
incluir una nueva ausencia, seleccione el empleado deseado. Teclee <enter>
para habilitar la pantalla y dar continuidad al registro. Teclee en el botn incluir
para incluir una nueva ausencia. Teclee la fecha inicial y final de la ausencia - Si
el empleado est ausente el da todo, no ser necesario el relleno de la Hora
Inicial y Final, basta que el tem Ausente da todo en el perodo permanezca
marcado. Despues teclee el motivo de la ausencia y clic en el botn Lanzar
Ausencia para incluir el registro. Para alterar o excluir un registro de ausencia,
seleccione el tem deseado en el cuadro de Ausencias y clic en el botn Alterar
para alterar alguno dato del registro y en el botn excluir para efectivar la
exclusin. En el botn Plantn, el usuario podr visualizar el turno que el
empleado est registrado. Para salvar el registro, pinchar en el botn Salvar.














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Registro de Ausencias









Disponibilidad de mano de obra - A travs de esta pantalla, el usuario del
SIGMA podr pesquisar todo el mano de obra disponible en su empresa. Basta
que sea seleccionada la rea de la empresa, la fecha Inicial y la fecha final de la
pesquisa. Clic en el botn pesquisar y apareciera en el cuadro de la
Disponibilidad de Mano de Obra la rea pesquisada (en rojo), el origen del
empleado (en azul) y el nombre del empleado (en rojo).






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V|suo||zoc|on de |o D|spon|b|||dod de Mono de obro





























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Equ|pos



Pantalla principal Del Modulo Equipos


Deportomento - FermiIe c| u:ucric regi:Ircr Iccc: |c: :uLcivi:icne: ce |c
empre:c. EX: prccuccicn, ccmini:Irccicn, eIc.
Sectores - SuLcivi:icne: cenIrc ce |c: cepcrIcmenIc:.
Frocesos - Iccc: |c: prcce:c: ue :cn rec|izccc: en |c: :ecIcre:.
Centro de Coste - Lccc| ccnIcL|e ccnce :cn |cnzccc: |c: cenIrc: ce
cc:Ie:.





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Registro de Sintoma

Defecto - Permite al usuario registrar los posibles defectos para el sntoma
registrado. En la visin de un tcnico que defecto ocurri para la mquina estar
parada.

Registro de Defecto






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Causa - Registro de los motivos que ocasionaron los defectos.


Registro de Causas



Solucin - Registro de las soluciones encontradas para solucionar el problema.

Registro de Solucion











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Intervencin - Registro de todos los posibles sntomas, defectos, causas y
soluciones, que puedan ocurrir, en determinado(s) grupos de equipos.
Sntoma - Es el defecto que la mquina presenta, sin embargo, en el lenguaje del
sector de produccin. Por ejemplo:
- Barullo extrao
- Mquina parada
- No Liga
- Luz no enciende
- Desajustada
Todos estos sntomas y otros millares son totalmente comprensivos para
operadores (personas y no tcnicos), sin embargo no significa decir que el
problema real del equipo sea el sntoma indicado por el operador. Adems del
registro del cdigo y de la descripcin del mismo, el usuario ir a inserir todos los
sntomas posibles para este grupo. Cada sntoma de stos podr tener varias
causas, cada causa varios tipos de defectos y para cada defecto varias
soluciones. Hay tambin la opcin de impresin de la Intervencin, que har
esta lista de todos los sntomas, causas, defecto y solucin en forma de rbol.
Esta ventana es una de las ms importantes, pues es de ella que se retira el
sntoma, para generar a OS, y en la conclusin de la OS, el defecto, la causa la
solucin encontrada.

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Pantalla de Intervencin



Grupo Registro de todos los grupos de equipos, mquinas, abastecedores que
tengan las mismas caractersticas tcnicas y mismas funciones.


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Registro de Grupo
.





Mquina - Para registrar una Mquina, entramos en el Mdulo de Equipos en el botn
Mquina, insertamos el cdigo de la mquina y pinchamos < ENTER > , despues,
rellenamos los campos de regisro y pinchamos en el botn Salvar de esta pantalla





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Registro de Mquina






TAG - Punto de localizacin de un o ms equipos. Sirve para controlar el
histrico de cada equipo que pas por un local. EX: motor, suspensin.


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Registro de TAG






Equipo - Es la parte de la mquina que desarrolla un papel especfico de manera
que es vinculado a la un TAG.


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Registro de Equipo







Piezas - Piezas son los componentes que componen los equipos, tales como
rodamientos, correas y poleas.



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Registro de Piezas

Ficha Tcnica - Consiste en el detallamiento de las configuraciones de cada
segmento, cada mquina, TAG o equipo sern detalladas en funcin de sus
caractersticas individuales.







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Carga Mquina - Descripcin de las horas de funcionamiento de las mquinas.

Cadastro de Carga Mquina

























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rbol Industrial - A travs de esta pantalla, el usuario podr consultar todas las
jerarquas referentes a los Departamentos, Mquinas, TAG, Equipos y Piezas.
Basta seleccionar un tem de consulta y marcar las opciones deseadas para
efectuar la pesquisa. Pinche en el botn visualizar para obtener el rbol de la
jerarqua.







rbol Industrial
















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Generodor de IAG - Fegi:Irc vi:uc|





Jerarqua del TAG - A travs de esta pantalla, el usuario SIGMA podr generar
una jerarqua referente a los TAG's que estn registrados en el SIGMA. El
usuario deber seleccionar el TAG, teclear <ENTER>. Despues, seleccione un
TAG que est ligado al primero (TAG), generando una estructura jerrquica. Para
incluir un TAG en el rbol de Jerarqua, seleccione un TAG y clic en el botn
Incluir TAG. Para Excluir un TAG del rbol de Jerarqua, seleccione el tem a ser
excluido y clic en excluir TAG.

Algoritmo de Criticidad - Permite al usuario evaluar cual a criticidad mquina,
TAG o equipo, seleccionado a travs de un cuestionario.









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SS

Mdulo externo al SIGMA para hacer solicitaciones de servicio seleccionado
datos registrados en el SIGMA, se encuentra dentro de la pasta SIGMA, se
puede visualizar por el aplicativo SS. Puede ser instalado en cualquier punto de
la empresa pudiendo ser usado en un PC con configuraciones muy inferiores al
requisado por el SIGMA. Permite al usuario generar Solicitaciones de Servicio
(SS).

Pantalla de SS
















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Aprobacin de SS - Permite al usuario aprobar las SS's generadas
tornndolas OS pendientes.



Pantalla de Aprobacin de SS




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Pantalla Principal del Mdulo OS

























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OS - Orden de Servicio, en ese botn el usuario podr generar rdenes de
Servicio basados en registros insertados al SIGMA.

Registro de OS




















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Horas trabajadas - En esta pantalla sern registradas todas las horas trabajadas
en la LOS. Para lanzar las horas, seleccione la OS en que sern lanzadas las
horas. Despus seleccione el empleado que ir a trabajar en sta OS. Teclee el
da, la hora inicial y la hora final que el empleado trabaj en la OS. Haga Clic en
el botn Agregar lanzamiento para incluir las horas en la OS. Para alterar un
Lanzamiento, seleccione el lanzamiento deseado y pinche en el botn Alterar
Lanzamiento. Haga la alteracin necesaria e Incluya el Lanzamiento. Para excluir
un Lanzamiento, seleccione el lanzamiento deseado y haga clic en el botn
Excluir Lanzamiento. Para salvar el registro, pinche en el botn Salvar.

Lanzamiento de Horas Trabajadas

















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Lanzamiento Directo - Permite al usuario hacer un asentar horas en el
momento real la de la ejecucin de la OS.

Lanzamiento Directo


Programacin Diaria - A travs de esta pantalla, el usuario SIGMA podr hacer
su programacin referente al da que l estipular. Para hacer la programacin
diaria seleccione a gua Programacin, y clic en el da requerido. A continuacin,
rellene los datos como: data, la hora inicial y final que ser trabajada, la OS, el
equipo, el tiempo estimado y Empleado. Al seleccionar la OS, los campos
Mquina, Tag y Equipo sern rellenados. Despues, haga clic en confirmar.
Suponiendo quiera modificar la programacin, haga clic en el botn Altera
Programacin de la LOS. En la gua Pesquisa, el usuario podr realizar
pesquisas en Mquina, TAG y Equipos. Al seleccionar un de estos tems y
pinche en el botn pesquisar, aparecern en la pantalla todas las OS's
pendientes que estn vinculadas al tem pesquisado. En la gua Parada, podrn
ser pesquisadas las Paradas que estn programadas. La pesquisa ser realizada
a travs de la fecha inicial y final, Mquina, TAG y Equipo. Al pinchar en
pesquisar, aparecern en la pantalla todas las paradas vinculadas a los tems de
la pesquisa.

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Programacion Diria

Programacin de Paradas - A travs del Calendario de Paradas, el usuario
SIGMA podr programar las Paradas. Basta pinchar dos veces en una fecha
para efectuar el registro de una programacin de parada. Despus de seleccione
a LOS que ser programada para la fecha seleccionada. La mquina, el TAG, el
Equipo y descripcin estarn rellenados conforme el registro de la OS. Despues
haga clic en confirmar para registrar el registro o cancelar para efectuar la
cancelacin del mismo. Para excluir una programacin, haga clic sobre la fecha
deseada y despus de seleccione en el cuadro localizado abajo del calendario, la
programacin que desea excluir. Despues haga clic en excluir.

Programacin de Paradas

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Opciones/Registro Permite al usuario registrar los datos de complemento de
LOS, como servicios, prioridades, perodo, registro del tiempo improductivo, tipos
de OS, recursos.


Opciones/Registros






Histrico - Tipo de consulta donde se puede verificar todas OSs, que
pertenecen a determinado TAG o a determinado equipo. se puede tambin
verificar todas OSs que fueron generadas en determinado perodo.
Seleccionando alguno de estos tems, el usuario podr verificar todo lo que ya
ocurri con el equipo, como el total de piezas empleadas. Adems, se puede
verificar el histrico de las OS's, como horas trabajas, empleados que trabajaron
en la OS, los sntomas, defectos, causas y las soluciones encontradas para tal
OS, allende verificar si sta OS ya fue concluida o no.


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Histrico


BackLog - Permite al usuario hacer un clculo que mide lo cuanto el empleado
esta ocupado durante su escala de trabajo. Este indicador suma el total de
tiempo estimado para servicios en OS's e divide por el total de tiempo disponible
en una rea ejecutante.


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Backlog




Productividad - Permite el usuario generar un grfico de productividad con base
en los servicios por los empleados realizados en OS, as pudiendo medir la
productividad funcional de la empresa.

Productividad

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Eficiencia - Permite el usuario del SIGMA medir la eficiencia de los empleados
en OS's ejecutadas, a travs de la frmula abajo, presentando valores
porcentuales.