NDICE

INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3 PRESUPUESTO DE PRODUCCIN......................................................................................................... 4 GASTOS DE OPERACIONES .................................................................................................................. 5 INVENTARIOS ...................................................................................................................................... 6 LA IMPORTANCIA DEL INVENTARIO .................................................................................................... 7 NIVELES DEL INVENTARIO ................................................................................................................... 8 PRESUPUESTO DE INVENTARIO........................................................................................................... 8 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA (PMO) ....................................................................................... 10 PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIN ..................................................................................... 11 PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (PRM) ........................................................... 11 CONCLUSIN ..................................................................................................................................... 12 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ......................................................................................................... 13

INTRODUCCIN

La

base

de

toda empresa comercial

es

la

compra

y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. La primera meta en esta investigacin es mostrar que determinado el valor del inventario tambin se establece el costo de las mercancas vendidas. As, la validez del Balance General y el Estado de Resultados dependen de la exactitud de la valuacin del inventario.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. Proceso: Elaborando un programa de produccin. Presupuestando las ventas por lnea de produccin. Elaboracin de un programa de produccin consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada. Toda vez que el departamento de ventas ha efectuado sus estudios de mercado, el estudio del entorno externo y el anlisis interno, con los objetivos y las metas fijadas y determinado la demanda a cubrir se presentar el presupuesto al comit presupuestal para que produccin determine la posibilidad de cubrir con los requerimientos y elabore su propio programa. Los presupuestos de ventas, produccin y las polticas de inventarios deben estar coordinados para lograr una combinacin adecuada entre el volumen de produccin y el costo de la misma (lotes econmicos). Abajo se encuentra el diagrama que ejemplifica este caso.

Un presupuesto de produccin entraa a su vez, el desarrollo de polticas sobre los niveles eficientes de produccin, uso de las instalaciones fabriles y niveles de los inventarios. Tipo de Proceso Dependiendo de este presupuesto de produccin se fijar por ejemplo; la mejor temporada para otorgar las vacaciones y los cursos de capacitacin, el perodo en que se requerir de personal eventual o del pago de horas extras, la necesidad de ampliar el mercado para utilizar capacidad de produccin excedente, o por el contrario el fraccionamiento del mercado por falta de capacidad productiva para cubrirlo, etc. Existen diferentes criterios respecto al manejo de la capacidad productiva en las industrias de transformacin, intervienen muchas veces no slo la capacidad instalada y utilizada de la planta sino tambin el tipo de proceso de fabricacin, la tecnologa aplicada, y hasta el estilo de la gerencia. Bsicamente contamos con dos tendencias respecto al manejo de la capacidad productiva, por un lado se puede fabricar slo lo que se necesita para cubrir el mercado y mantener una existencia preestablecida en inventarios, (presupuesto de produccin flexible) y por otro lado se puede fabricar a un ritmo constante, continuo, manteniendo al personal siempre en un ritmo de trabajo establecido (presupuesto de produccin rgido) permitiendo que en el inventario exista un movimiento hacia arriba o hacia abajo segn sea la temporalidad de las ventas.

GASTOS DE OPERACIONES La nocin de gastos de operacin hace referencia al dinero desembolsado por una empresa u organizacin en el desarrollo de sus actividades. Los gastos operativos son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y otros.

En otras palabras, los gastos de operacin son aquellos destinados a mantener un activo en su condicin existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de trabajo. Los gastos de operacin pueden dividirse en gastos administrativos (los sueldos, los servicios de oficinas), financieros (intereses, emisin de cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo de las operaciones inherentes a las actividades) y gastos de representacin (regalos, viajes, comidas). Los gastos de operacin tambin son conocidos como gastos indirectos, ya que suponen aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio pero no son inversiones (como la compra de una mquina). Recordemos que, en el sentido econmico, una inversin es la colocacin de capital que se realiza para conseguir una ganancia futura. La inversin implica la resignacin de un beneficio inmediato por uno futuro. Los gastos de operacin, en cambio, se destinan al funcionamiento del negocio y no se concretan a la espera de un beneficio futuro, sino que su funcin es permitir la subsistencia de la actividad comercial (que, por supuesto, se pretende que sea rentable y otorgue ganancias). Por ejemplo: la compra de cinco computadoras por parte de una empresa es una inversin. Sin embargo, el gasto cotidiano en cartuchos de impresin, hojas y electricidad forma parte de los gastos operativos.

INVENTARIOS Por inventario se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin. En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados

como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de

mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

LA IMPORTANCIA DEL INVENTARIO Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos ciculantes. Los problemas de inventario pueden conribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que

involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este articulo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario ( incapacidad de abastecer un articulo del inventario) podria en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y perdidas. Nuestra conclusion debe ser que la administracion

habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucion importante a las utilidades mostradas por la firma.

NIVELES DEL INVENTARIO Un mtodo para calcular el nivel ptimo de los inventarios es el de mximos y mnimos. Un mximo es la cantidad de producto que se tendr que surtir cuando recibas la orden de compra, este valor va ligado con el consumo mensual, por ejemplo si el mximo corresponde a 2 meses de inventario y el consumo mensual es de 5,000, el mximo ser de 10,000, esta cantidad debe ser capaz de surtir la demanda tomando en cuenta el tiempo en el que podemos resurtir el material, mientras mayor sea el tiempo de surtido mayor ser la cantidad mxima de inventario. El punto de reorden es el momento en que las existencias se encuentren a la mitad del consumo mensual. El mnimo es el punto en el que debemos determinar una alarma y mandar a producir en calidad de urgente, ya que si perdemos ventas por no contar con el producto necesario estamos perdiendo dinero. Hay ocasiones en que el llegar al mnimo implica conseguir producto de cualquier lado y a un precio mayor. El mtodo de mximos y mnimos, as como los puntos de reorden dependen del desplazamiento real de las ventas, se tienen que basar en datos histricos. Por ltimo debemos considerar el valor optimo de la orden de compra , aqu hay que tomar en cuenta la cantidad ptima de inventario que debe de tener una empresa, recordando que a mayor inventario hay mayores costos fijos , se necesita ms espacio y ms personal para controlarlo

PRESUPUESTO DE INVENTARIO

En los presupuesto de inventarios hay que considerar a los componentes del mismo en trminos de rotacin, o mejor an en trminos de cantidad de semanas de produccin o ventas que representan. Cuando existen productos en proceso dentro del inventario, se deben transformar en su equivalente de productos terminados en funcin de su grado de terminacin. Para obtener un presupuesto total de inventarios deben sumarse los niveles de inventario promedio esperado para cada artculo especfico, en cantidades y en valores; y si cambian estacionalmente, ajustar el presupuesto a dichos cambios.

Generalmente es buena la prctica de dividir los artculos en existencia en 3 categoras:

1) Artculos que no deben almacenarse debido a su poco uso, rpida obtencin de terceros o alta posibilidad de obsolescencia;

2) Artculos que estn almacenados, pero que tienen muy poco uso. Para estos artculos el presupuesto puede considerarse a la existencia mxima posible; 3) Otros artculos para los cuales se deben especificar lo mximo y lo mnimo.

Los procedimientos de control de inventario estn basados en la investigacin de operaciones o mtodos estadsticos y tiene 2 ventajas bsicas. La primera es que permite a la gerencia calcular la probabilidad de quedarse sin existencias con base en niveles predeterminados de artculos especficos o grupos de artculos. Y la segunda ventaja es que permite mantener los costos totales de administracin al mnimo. Los costos administrativos incluyen los de compra, manejo de cuentas por pagar, financiamiento y almacenamiento, as tambin como los costos de deterioro u obsolescencia de la misma. Las necesidades del inventario total, as como los tipos de inventario (Mat Prim, Prod Term, Prod. en proc.) dependen del mtodo de operacin de la

compaa, por ejemplo un distribuidor solo poseer en su inventario productos terminados y adecuar su poltica a este tipo de productos. En cuanto a las demandas estacionales y su forma de adaptar los inventarios para no tener escasez en tiempos de alta demanda, debemos hacer un anlisis costo-beneficio de los costos de almacenamiento contra los costos de prdida de ventas por falta de existencia (suponiendo topes mximos de compras mensuales).

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA (PMO) Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricacin, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de produccin para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador. Componentes personal diverso cantidad horas requeridas valor por hora unitaria Presupuesto de gasto de fabricacin Son estimados de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual tambin impacta los gastos de fabricacin. Sustentacin horas-hombre requeridas

 operatividad de mquinas y equipos stock de accesorios y lubricantes Observaciones Este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir...

PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIN Son estimados que de manera especfica intervienen en todo el proceso de fabricacin unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de lnea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de produccin. Caractersticas Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada lnea o molde. Debe estimarse el costo. No todos requieren los mismos materiales. El valor coincidir con el costo unitario establecido en el costo de produccin.

PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (PRM) Son clculos de compra de materiales preparado bajo condiciones normales de produccin, mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estndar determinado para cada tipo de producto as como la cantidad presupuestada por cada lnea, debe responder a los requerimiento de produccin, el departamento de compras debe

preparar el programa que concuerde con el presupuesto de produccin, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin oportuna y as cubrir los requerimiento de produccin. Es importante verificar las variaciones de los mercado internacionales, para encontrar el mejor punto de compra

CONCLUSIN

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales

o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi-terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo. Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a

las

quiebras

de

los

negocios.

Cuando

una

firma

solo

falla

en

que

involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico

determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto#Presupuesto_de_producci.C3.B3n http://definicion.de/gastos-de-operacion/ http://www.monografias.com/trabajos10/inve/inve.shtml http://admindeempresas.blogspot.com/2007/10/presupuesto-de-inventarios.html http://www.mitecnologico.com/Main/PresupuestoDeProduccion