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Trabajo presentado a la
XIII Conferencia Internacional de Bibliotecología
Acceso a la información y ciudadanía: experiencia e
innovación
3, 4, 5 de noviembre de 2008
Relatoras :
1
CATÁLOGO COLECTIVO DE AUTORIDADES BIBLIOGRÁFICAS
Y FORMATO MARC
I. ANTECEDENTES
2
Universidad Metropolitana, Universidad Católica de Valparaíso, Universidad de
Talca, Universidad de Concepción, Universidad de Los Lagos, CONICYT.
Uno de los hitos de este trabajo colaborativo fue la formación de una de las
mayores bases de datos de autoridades bibliográficas en español en Chile, la
que ha facilitado a las instituciones participantes, la normalización de los
puntos de acceso a la información contenida en sus catálogos en línea. A esto
se puede agregar que esta instancia propició además la permanente
actualización de los profesionales involucrados.
¿Qué pasa en la actualidad con el tema del control de los puntos de acceso?
¿El control de los puntos de acceso es relevante en el actual entorno
tecnológico de la información?
3
de autoridades en el entorno web ayuda a precisar la búsqueda, la estructura
sindética de las referencias facilita la navegación, proporciona explicaciones
para formas variantes e inconsistencias, ayuda a agrupar obras en las
visualizaciones y la coherencia que se obtiene, beneficia ampliamente a los
usuarios”
II. OBJETIVO
4
III. DESARROLLO
5
Homonimia : Una misma palabra representa conceptos diferentes.
Ejemplo: Fuga (huida), Fuga (música). En los homónimos podemos
encontrar:
Homófonos : Misma pronunciación y distintos significados.
Ejemplo: Honda y Onda
Homógrafos : Misma grafía y conceptos diferentes. Ejemplo:
Banco (entidad financiera) y Banco (mueble)
6
Para mantener el desarrollo continuo de esta base de datos, se
establecieron políticas y procedimientos para el trabajo conjunto de los
socios y se formó un grupo de actividad permanente en torno al tema,
denominado Unidad de Control de Autoridades (UCA).
Las comisiones formadas en Renib para tomar acuerdo sobre las políticas
y procedimientos de los proyectos colaborativos, en especial los catálogos
colectivos, privilegiaron el uso de normas y formatos internacionales como
base para el ingreso de información en los registros, decisión que
permitiría la posterior transferencia e interoperabilidad de estos registros
en diferentes sistemas de automatización. Es así como el Catálogo
Colectivo de Autoridades Bibliográficas (en adelante CCAB) se gestó bajo
los siguientes parámetros :
7
Webster’s New Geographical Dictionary
Atlas nacionales
Materia
Library of Congress Subject Headings
Macrotesauro OCDE
Tesauro OIT
DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) MeSH
Thesaurus of Engineering and Scientific Terms
Thesaurus of Computing Terms
AGROVOC
Tesauro de la UNESCO
otros
8
directamente las instituciones colaborantes; para lograr la
interacción y mantener la seguridad de los registros, se
crearon passwords independientes para cada colaborador, a
través de las cuales cada uno de ellos puede consultar la
totalidad de la base pero, modificar solamente los registros
propios.
Compuesto por registros originales creados por las
instituciones participantes y, por registros del Instituto
Colombiano de Fomento de la Educación Superior (ICFES),
con el cual Renib estableció un convenio inicial de
intercambio de registros incorporados originalmente al
sistema Notis como punto de partida de la base de datos.
Base de datos comprehensiva, de amplia cobertura temática;
utilizada como fuente y control a la vez.
Constituido por registros de autoridad establecidos
(autorizados) en español, con traducción del término
establecido al inglés.
Sancionado por un Comité de Control de Autoridades.
Validación de la información ingresada, a través de
programas de control.
Permite las siguientes acciones : Consulta, Creación,
Eliminación, Modificación, Actualización y Copia de registros.
Esta última acción es una de las más importantes, pues está
basada en el espíritu de cooperación que animó las
actividades de Renib. Es así como cada una de las
participantes en el CCAB puede llevar a su propio sistema el
registro creado por otra institución.
9
3.2.4 Tipos y clases de registros que contiene el CCAB
Tipos:
Registros de Nombres
100 personales, combinaciones autor/título
110 corporativos,
111 congresos
130 títulos uniformes, series
151 geográficos
Registros de Materia
150 Términos temáticos
155 Términos Género/Forma
Clases:
Registros de Autoridad, encabezamientos establecidos (C/
REG = a)
Registros de Referencia. (C/REG = c)
Registros de Subdivisión (C/REG = d)
10
856 Localización y acceso electrónico
11
EJEMPLOS DE REGISTROS
Name
Data
Tag
FMT AU
LDR nz o 4500
001 RED10000000000000000678327
008 070829in anznnbabn b bnc d
040 |a ClSaBN |c ClSaBN
08304 |a 658 |2 20
150 |a Cuadro de mando integral
450 |a CMI (Cuadro de mando integral)
550 |w g
550 0 |a Planificación estratégica
550 |w h
550 |a Mapas estratégicos
670 |a Acuerdo UCA (Agosto-2007)
|i Bajo este encabezamiento usted encontrará obras sobre un sistema de
planificación estratégica para empresas que invierten a largo plazo -en
clientes, en empleados, en desarrollo de nuevos productos y sistemas
680
-complementando los indicadores financieros de la actuación pasada con
medidas de los inductores de actuación futura. Cambia la forma de medir
y gestionar la empresa.
750 7 |a Balanced Scorecard
SYS 000678327
Name
Data
Tag
FMT AU
LDR 00831nz 2200313o 4500
001 RED10000000256
12
008 830503 n|anznnbabn|||||||||| n|ana|||| d
035 |a MTA00266
035 |a AAA0255
040 |a Icfes
0830 |a 628
150 0 |a Aguas servidas
450 0 |a Aguas de albañal
450 0 |a Aguas negras
450 0 |a Aguas residuales
450 0 |a Aguas residuarias
450 0 |a Albañal, aguas de
450 0 |a Cloacas, aguas de
450 0 |a Residuos líquidos
550 0 |w g |a Alcantarillado
550 0 |w r |a Plantas de tratamiento de aguas servidas
750 0 |a Sewage |2 9a. ed.
13
Ejemplos Registros de Nombre personal
3
Name
Data
Tag
FMT AU
LDR nz n 4500
001 RED10000000000000000653266
008 060821nn acznnaabn a aaa
040 |a clba |c clba
08304 |a 709.83
1001 |a Copello, Francisco |d 1938-2006
4001 |a Copello Norero, Francisco |d 1938-2006
670 |a En: Copello, Francisco. Fotografía de Performance.
|a Artista visual chileno. N. en Santiago el 21/05/1938 y m. en la misma
6780
ciudad el 11/05/2006.
|u http://www.artistasplasticoschilenos.cl/artistas.
8564
nsf/BuscaArtistas/FRANCISCO%20COPELLO?
SYS 000653266
14
4
Name
Data
Tag
FMT AU
LDR 00900nz 2200253n 4500
001 RED10000034447
008 850720nn acznnaabn a aaa|||| d
035 |a AAD4446
040 |a clbn |c clbn
049 |a c
1001 |a Ruiz-Tagle, Carlos, |d 1932-1991
4001 |a Ruiz-Tagle Gandarillas, Carlos, |d 1932-1991
5001 |a Utternut, Sillie
5001 |a Blanco, Guillermo, |d 1926-
|a Para obras de este autor, escritas en colaboración con Guillermo
663
Blanco, VEASE ADEMAS |b Utternut, Sillie.
670 |a Datos proporcionados por el autor
670 |a Dicc. de la literatura chilena / E. szmulewicz.-- 2a ed., p.344
670 |a Su: Los antifrívolos. (1992)
|a Agrónomo chileno, titulado en la PUC. Escritor y Académico de la
678
Lengua. Nació, 12/02/1932. Murió en Santiago, 22/09/1991
Name
Data
Tag
15
FMT AU
LDR 00474nz 2200145n 4500
001 RED10000037878
008 860306 n acznnaabn a aaa|||| d
035 |a AAD7877
040 |a clbn |c clbn
049 |a c
10010 |a Neruda, Pablo, |d 1904-1973. |t Alturas de Macchu Picchu
40010 |a Neruda, Pablo, |d 1904-1973. |t Alturas de Machu Picchu
40010 |a Neruda, Pablo, |d 1904-1973. |t Macchu Picchu
|a Neruda, Pablo, |d 1904-1973. |t Canto General. |p Alturas de Macchu
4001
Picchu
FMT AU
LDR 00257nzz 2200121o 4500
001 RED10000020892
008 870630 n|cnznnbbb||||||||||||b|||||||| d
035 |a MT003359
035 |a AAC0891
040 |a Icfes
150 0 |a Tradiciones
260 |a FOLKLORE
260 |a LEYENDAS
260 |a SUPERSTICION
|a El campo 1xx contiene la forma no usada del encabezamiento. El campo
667 260 contiene la forma establecida del encabezamiento al cual se hace
referencia.
Name Data
16
Tag
FMT AU
LDR 00482nz 2200145o 4500
001 RED10000058941
008 880310 n dnznnbaba a ana|||| d
035 |a AAF8940
040 |a clbn |c clbn
180 0 |a Política cultural
670 |a Subject cataloging manual : Subject heading.-- H1140, p. 2
|i Subdivisión flotante bajo nombres de lugares Ej: |a CHILE -
680
POLITICA CULTURAL
750 0 |a Cultural policy |2 10a ed.
17
Información Estadística Registros creados 1987 – 2007
1.162
18
IV. Unidad de Control de Autoridades (UCA)
4.1. Formación
Como parte de la planificación considerada para el correcto
funcionamiento del CCAB, se constituyó un grupo de trabajo
permanente formado por bibliotecólogas especializadas en la
labor de autoridades bibliográficas, cuya misión es velar por la
consistencia y mantención del CCAB. Es lo que se conoce por
su sigla UCA, la que incorpora a un representante de cada
institución que participa activamente en ello y es coordinada por
un nodo central que es parte del staff de la Biblioteca Nacional.
4.2 Objetivos
Facilitar el desarrollo de la base de datos de Autoridades,
estableciendo la metodología y procedimientos que permitan
preservar su estructura.
Definir las pautas y políticas generales para el trabajo de
autoridades con los miembros, y coordinar estas actividades.
Desarrollar la metodología y procedimientos de actualización.
Formar subcomisiones de trabajo en torno a temas puntuales
que recojan un interés común de los miembros, conducentes
a la creación de productos específicos.
19
Ejemplificando parte del trabajo de la UCA, podemos mencionar –
entre otras- la formación de dos subcomisiones de trabajo que
cumplieron los siguientes objetivos:
♦ Analizar el ingreso de encabezamientos articulados, con
subdivisión, versus encabezamientos en lenguaje directo. Como
resultado del análisis de esta subcomisión, se determinó
privilegiar el uso de conceptos en lugar de encabezamientos
articulados (en casos absolutamente fundamentados)
acercándonos más de esta manera al lenguaje natural de
búsqueda del usuario y al cambio normal que sufren los términos
y la forma de recuperación de información en los sistemas
automatizados. Ejemplo : El encabezamiento articulado
Corazón – Enfermedades, cambió a Cardiopatías.
♦ Normalizar el uso de la terminología legal utilizada por algunos
de los miembros de la Red, de acuerdo a la estructura del
Derecho Continental o Romano, dado que la LCSH incorpora
terminología del Derecho Anglosajón y se dan algunas
diferencias entre ambos. Para este efecto, se formó una
comisión mixta de bibliotecólogos y abogados, cuyo producto
final se fue incorporando paulatinamente al CCAB.
20
El Formato MARC21 preparado por la Library of Congress en cooperación
con la Biblioteca Nacional de Canadá, es un estándar utilizado por todos
los sistemas de bibliotecas para ingresar los datos bibliográficos así como
los datos de autoridades bibliográficas, a los catálogos en línea.
21
Perú, Portugal, México, Colombia, Andorra, Costa Rica, Ecuador, Estados
Unidos, Alemania, Brasil.
VI. CONCLUSIONES
22
BIBLIOGRAFÍA
23