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PRESSEMITTEILUNG

One Face Supply Management von Daniel King spart 20 Prozent bei Beschaffung und Administration von externen Dienstleistern
Interims-Lsungen aus der Personal-Wolke: Wie schwankender Bedarf effizient gemanagt wird
Unternehmen wie IBM machen es derzeit vor: Sie reduzieren die Mitarbeiterzahl auf eine Kernbelegschaft und suchen regelmig Selbststndige, die projektbezogen als Interims-Lsungen fungieren. So werden Firmen-Budgets deutlich entlastet. Dies kann fr das Unternehmen wie auch fr die Dienstleister eine Win-win-Situation ergeben, meint Unternehmens- und Personalberater Daniel King. Doch was unter dem Gesichtspunkt der Fixkostenreduzierung sinnvoll erscheint, wirft zugleich seiner Erfahrung nach hufig groe organisatorische Probleme auf, die den positiven Effekt mitunter zunichtemachen knnen.

Bremen. Unternehmen wie IBM machen es derzeit vor: Sie reduzieren die Mitarbeiterzahl auf eine Kernbelegschaft und suchen regelmig Selbststndige, die projektbezogen als Interims-Lsungen fungieren. So werden Firmen-Budgets deutlich entlastet. Dies kann fr das Unternehmen wie auch fr die Dienstleister eine Win-win-Situation ergeben, meint Unternehmens- und Personalberater Daniel King. Doch was unter dem Gesichtspunkt der Fixkostenreduzierung sinnvoll erscheint, wirft zugleich seiner Erfahrung nach hufig groe organisatorische Probleme auf, die den positiven Effekt mitunter zunichtemachen knnen. Denn die daraus folgende Mehrbelastung fr den Einkauf sei nicht zu unterschtzen. Mithilfe einer von ihm entwickelten Plattform knnen Unternehmen Zeit und Ressourcen bei der Suche nach einem qualifizierten Angebot einsparen. Unser unter dem Begriff One Face Supply Management erstelltes Konzept fut darauf, die wachsende Komplexitt von Einkaufsprozessen dadurch zu minimieren, dass ein einziger externer Ansprechpartner (One Face) eine entscheidungsreife Vorauswahl aus relevanten Dienstleistern liefert, fhrt Daniel King aus. Rund ein Fnftel der Prozesskosten im Einkauf lasse sich auf diese Weise ohne weiteres einsparen. Die Ausgangssituation: Analog zum Cloud-Computing in der IT umgeben sich immer mehr mittelstndische Unternehmen mit einer Wolke aus Dienstleistern und Freelancern, die bedarfsgerecht fr limitierte Zeitrume bestellt werden. Dazu Daniel King: Es gibt einen starken Trend zu Interims-Lsungen nicht nur aufgrund von kurzfristigen personellen Vakanzen, sondern als generelles, personalstrategisches Element. Schwierig wird es insbesondere fr die Einkaufsabteilung, die in der Folge regelmig mit hohen Aufwnden konfrontiert ist. Wachsender Aufwand fr Suche nach Dienstleistern Zunehmend stellt Daniel King darum hausgemachte berlastungen der Einkaufs-Verantwortlichen und -Mitarbeiter fest. Denn mangelnde Vergleichbarkeit von Angeboten mache selbst Fachleuten zu schaffen. Dies gelte nicht nur bei Sachmitteln, sondern erst recht fr Dienstleistungen, die hochspezialisiert sind. Gerade bei der Einbindung von Projektmanagern als bergangslsungen

trete diese Thematik hufig auf. Die Konsequenz: Hohe Prozesskosten sowohl im Einkauf als auch messbare Effizienzeinbuen im Kerngeschft des Unternehmens. Neben dem geplanten Arbeitsaufwand, der Vergtung, der Verfgbarkeit und der nachgewiesenen Ausbildungen sind noch viele weitere Faktoren fr die bergangsweise Einbindung adquater Fachkrfte je nach zu erfllender Aufgabe zu bercksichtigen. Dazu zhlen zum Beispiel Vertragslaufzeiten, praktische Erfahrungen oder nicht zuletzt Sicherheits-Kriterien, die genauer Prfung bedrfen. Eigentlich wird auf diese Weise eine Aufgabe, die normalerweise von Personalabteilungen wahrgenommen wird, auf die Einkufer verlagert. Sie mssen sich in verschiedenste Anforderungsprofile und Qualifikationen hineindenken, die fr Dritte kaum oder gar nicht einzuschtzen sind. Und daraus folgen schnell Abstimmungsprobleme oder mehrfache Auswahlschleifen. Zum Beispiel, weil die ausgesuchten Kandidaten zwar den Preis-Anforderungen gengen, sie aber nicht das passende Know-how mitbringen, um die Aufgabenstellung zu erfllen, fhrt der Unternehmens- und Personalberater aus. Bndelung von Dienstleistern ber externes Portal Die Lsung, die den Unternehmen Ersparnisse von bis zu 20 Prozent bei der Beschaffung und Administration der Leistungen von Externen erbringen soll, hat King mit seinem Team speziell entwickelt. Seine Strukturoptimierung setzt in einer besonderen Form von Outsourcing an. So hat er dafr mit dem One Face Supply Management ein Portal entwickelt, ber das die Einkufer ihren jeweiligen Bedarf unkompliziert eingeben knnen das System enthlt bereits die vom Unternehmen gewnschten Parameter fr die Auswahl geeigneter Dienstleister und vereinfacht die komplette Abwicklung. Abrechnungen, Dokumente zu den Profilen der Subunternehmen, Absprachen und viele weitere Informationen sind hier jederzeit aktuell abrufbar. Der Einkauf kann sich auf seine Kernprozesse konzentrieren, bleibt aber in den Prozess voll involviert. Standardisierte Verfahren fr die Liefervereinbarungen schaffen deutlich mehr Transparenz und erleichtern das Controlling. Im Mittelpunkt steht allerdings, so Daniel King, dass das Unternehmen schnell eine kompakte Liste der priorisierten Service-Lieferanten erhlt. Wir beschleunigen die Prozesse. Dazu informieren wir die infrage kommenden Anbieter und treffen eine Vorauswahl, die auf der einheitlichen und abgestimmten Beschreibung des Kandidaten-Profils basiert. Je nach Anforderung des Kunden knnen auch bewhrte Kooperationen mit Dienstleistern als preferred suppliers bercksichtigt werden. Regelmige Aktualisierung der Modalitten Im Ergebnis steht dem Unternehmen, das kurzfristig oder bergangsweise Untersttzung durch Externe bentigt, ber das One Face Supply Management nur ein einziger Ansprechpartner zur Verfgung, der sich um die komplette Abwicklung kmmert. Die Modalitten werden durch regelmige berprfungen stndig auf dem aktuellsten Stand gehalten. Dadurch kann die Unternehmens- und Personalberatung sehr schnell auf neue Anforderungen reagieren. Ein weiterer Vorteil dieses Systems besteht in der Rechtssicherheit, die durch das Pflegen einheitlicher Vertragsverhltnisse erhht wird. Haftungsrisiken werden im Rahmen der Beratungs-Haftpflicht weitgehend an den Dienstleister abgeben.

Daniel King: Im Endeffekt erhalten die Nutzer unseres One Face Supply Managment nicht nur mehr Sicherheit, sondern knnen sich vor allem auf ihre Kernprozesse konzentrieren. Die eingebundenen Freelancer wiederum haben die Gewissheit, ihre Leistungen ber ein neutrales System anbieten zu knnen, das frei von Mauscheleien und Vetternwirtschaft ist. Und so entsteht eine echte Win-win-Situation fr alle Beteiligten. Weitere Infos: www.danielking.de Die in Bremen ansssige Unternehmens- und Personalberatung von Daniel King besteht seit 2007. Zentrale Funktion des Unternehmens ist die qualifizierte und fundierte Beratung kleiner und mittelstndischer Firmen. Das beinhaltet die begleitende Mitarbeit an komplexen Entwicklungsprozessen in Unternehmen und die umfassende fachliche Untersttzung bei der Existenzgrndung. Die Unternehmensfhrung liegt in den qualifizierten Hnden von Daniel King. Der studierte Diplom Kaufmann verfgt ber langjhrige Erfahrung in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Unternehmen und arbeitet mit einem gut strukturierten Netzwerk von Experten. Das Unternehmen ist Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU) sowie zugelassener Partner im Rahmen der Frderprogramme der KfW (Grndercoaching Deutschland) und der BAFA fr die bezuschusste Unternehmensberatung.

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