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ndice
Definir Contabilidad y los elementos que componen a definicin.. Explicar el trabajo llevado a cabo por un gerente en la organizacin.. Distinguir las etapas de planeamiento y control.. Vincular el proceso de toma de decisiones con cada etapa del planeamiento y control.. Distinguir la contabilidad gerencial de la contabilidad externa. Contabilidad de gestin versus estados publicables.. Describir el propsito por el cual en gerente necesita informacin contable.. Precisar el rol del contador interno en la actualidad Sealar los nuevos aspectos introducidos por la contabilidad de gestin Beneficios y costos de la implantacin de un sistema contable.. Explicar el valor de la informacin para decisiones particulares 2 2

Cuestionario 1- Definir Contabilidad y los elementos que componen a definicin.

Para dar un concepto preciso de Contabilidad, comenzaremos por describir y destacar la gran importancia que esta ha tenido para los negocios, la cual se incrementa da a da, hacindose en simples palabras, indispensable para su concrecin. El hecho de contar con un sistema contable adecuado, con una base slida en lo que a informacin se refiere y constantemente actualizado, constituye un soporte para la empresa en la correcta evaluacin de las opciones con las que cuenta a la hora de decidir. El proceso contable consta de una serie de procedimientos dedicados a identificar, medir, registrar, comunicar los eventos econmicos de una organizacin para usuarios interesados en informes. Dicho proceso comienza al identificar los eventos econmicos, que no son ms que transacciones expresadas en trminos monetarios. Las mismas se dan tanto en el mbito interno de la empresa, como as tambin entre sta y su contexto. Un ejemplo para el primer caso sera la rotura de una maquinaria, en el caso de las transacciones externas, podra ser el alquiler de un inmueble. El objetivo de la individualizacin de aquellos hechos econmicos o transacciones a los que hacamos referencia, consiste en poder relacionarlos directamente con su medicin y/o cuantificacin monetaria. Se debe identificar particularmente aquellos que resulten pertinentes para la organizacin y su actividad. Se trata adems de lograr una medicin en lo que a resultados de negocios se refiere, obteniendo de ese modo una evaluacin en trminos monetarios de desempeo de los mismos. Del mismo modo, la medicin puede realizarse en forma no monetaria para lo que es necesario tomar como referencia algn atributo del elemento en cuestin (por ejemplo: medir los productos obtenidos durante el perodo en unidades). Tambin el hecho de contar con una escala de valor de todos los bienes simplifica el intercambio de los mismos (valor de cambio). La registracin contable permite obtener una fuente de informacin histrica de los distintos hechos econmicos sucedidos en la empresa y los ordena cronolgicamente, para ello se han aplicado distintos mtodos entre los cuales encontramos el de partida doble, utilizado en la actualidad, implementado por Fray Lucca Paccioli.

Nos encontramos adems con eventos que resultan poco confiables, por lo que su registracin se debe realizar solo cuando dicha transaccin se materializa. Estamos, entonces, en presencia del principio de registracin por lo devengado. Por ltimo, y para que el proceso contable culmine eficazmente, se debe comunicar la informacin resultante a los distintos usuarios, sean externos o internos. 2- Explicar el trabajo llevado a cabo por un gerente en la organizacin. El gerente tiene la responsabilidad de administrar los elementos de ingresos, egresos y costos de una organizacin y, al mismo tiempo, tambin lo es de liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratgico. Esto significa que, usualmente vela por todas las funciones de comercializacin como lo son el mercadeo y ventas de la empresa, as como las operaciones del da a da. Ademas de lo mencionado anteriormente, el gerente debe ocuparse de diferentes aspectos, entre los que podemos distinguir los siguientes: 1. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos, controlando que las mismas no se desvien del objetivo de la empresa. 2. Hacer el planeamiento y desarrollo de metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los niveles jerarquicos superiores. 3. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis esten actualizados y (precisos). 4. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, proveedores y el personal para mantener el buen funcionamiento de la organizacin. 5. Mantener la buena imagen de la empresa y comprometerse al cuidado del entorno ambiental y social en el cual se desempea la empresa. 6. Lograr un buen rendimiento y predisposicin de los recursos humanos para mejorar la eficiencia. 3- Distinguir las etapas de planeamiento y control. Al planificar, lo que hacemos es elaborar un programa para la ejecucin de fines especficos de la empresa, consiste en dos actitudes bsicas: - establecer cuales son los fines o metas; - elegir la forma de llevar a cabo esos fines o metas.

El procedimiento que se utilice para cumplir con estos propsitos depender en gran medida del tiempo en q los mismas se deseen concretar, ya que podemos tener planes a corto, mediano o largo plazo. Por otro lado, controlar consiste en verificar que se realice lo previsto o est de acuerdo al plan creado previamente. El control esta relacionado con el proceso de realimentacin que se materializa a travs de los informes contables. Del control surge la informacin necesaria para corregir las posibles faltas del plan, en base a ella se decide si se contina con el plan original, se corrigen los aspectos errneos o se replantea el programa. 4- Vincular el proceso de toma de decisiones con cada etapa del

planeamiento y control.
Toma de decisiones con respecto al planeamiento: un ejecutivo no puede planear sin tomar decisiones, es decir, la gerencia debe elegir entre distintos objetivos y mtodos para cumplirlos, seleccionando solo un plan alternativo. Toma de decisiones respecto al control: una vez que la empresa elige el plan a seguir debe monitorear los resultados para conocer si lo previsto ha sido realizado. A partir de all, la organizacin deber decidir si contina como tal, se lo corrige o se replantea. 5- Distinguir la contabilidad gerencial de la contabilidad externa.

Contabilidad de gestin versus estados publicables.

La contabilidad gerencial consiste en informes dirigidos a los usuarios externos de la empresa para la toma de decisiones. En cambio, la contabilidad externa consiste en informes para personas interesadas fuera de la empresa, que carecen de autoridad o no tienen la posibilidad de prescribir la informacin que ellos desean y deben confiar en la informacin que les ofrece la gerencia. Adems existen otras diferencias entre la contabilidad gerencial y la contabilidad cuyo propsito es generar estados contables publicables: Necesidad: la contabilidad externa que genera estados contables publicables tiene un carcter obligatorio desde el punto de vista legar. Deben recolectarse datos que satisfagan los requerimientos de las normas contables vigentes

dictadas, ya sea por FACPSE, por organismos impositivos, por organismos polticos de control, sin tener en cuenta si esa informacin le sirve o no a la gerencia. En cambio, la contabilidad gerencial es totalmente opcional. Ningn organismo exterior especifica el tratamiento previsto para esta finalidad. Adems, el propsito de la contabilidad externa es producir estados financieros para usuarios externos, cuando estos han sido elaborados, el propsito ha sido cumplido. La informacin contable gerencial es solo un medio para un fin, es decir, las funciones de planeamiento, coordinacin y control. Usuarios: los usuarios de la informacin externa son un grupo annimo, mientras los de la informacin contable gerencial son perfectamente conocidos e identificables y las necesidades de informacin de estas son conocidas por el contador interno que elabora esa informacin. La estructura subyacente: la contabilidad externa se confecciona sobre la base del modelo contable fundamental: A = P + PN. En la contabilidad gerencial existen otras estructuras que en algunos casos toman la misma forma que en la contabilidad externa, pero proporcionando otros resultados. La orientacin con respecto al tiempo: los registros e informes contables para uso externo proporcionan la historia financiera de una organizacin. Los asientos se efectan una vez que se producen (informacin histrica).la contabilidad gerencial incluye datos que representan estimaciones de planes futuros, como tambin informes referentes al pasado. El contenido de la informacin: los estados contables de la contabilidad externa incluyen fundamentalmente informacin monetaria. La contabilidad gerencial trata con informacin monetaria y no monetaria, que muestra cantidades de materiales y su costo monetario; cantidad de empleados y horas trabajadas, etc. La precisin de la informacin: la gerencia necesita informacin rpidamente por eso las aproximaciones son mas tiles que los datos elaborados tarde, aunque mas exactos. Las aproximaciones en la contabilidad gerencial son mayores que en la externa. La frecuencia de la informacin: las sociedades annimas abiertas publican solo anualmente informacin detallada y los informes gerenciales son

publicados mensualmente para evaluar el desempeo gerencial y los informes para ciertas actividades pueden ser semanales, diarios o por hora. La oportunidad de la informacin: debido a las necesidades de mayor prediccin y un examen de auditores externos, ms el tiempo requerido para su publicacin, los informes contables externos son distribuidos varias semanas despus del cierre del periodo contable (70 das). Los informes contables gerenciales son publicados dentro de un perodo que no supera los 15 das con respecto al fin de mes y plazos menores para los informes diarios o semanales. 6- Describir el propsito por el cual el gerente necesita informacin

contable.
El gerente necesita informacin contable a fin de identificar los problemas que se presenten, resolverlos de la mejor forma posible para cumplir con sus objetivos y verificar o evaluar el desempeo de la actividad o empresa hacia esos objetivos. Ademas, el hecho de contar con informacion oportuna perime una notable reduccon de la incertidumbre resultante de la interaccion de la empresa con el contexto. La obtencion de datos verdaderos es de suma importancia en la realizacion de los planes de accionq el gerente debe confeccionar para guiar a la organizacin hacia el camino para el logro de sus metas y propsitos. 7- Precisar el rol del contador interno en la actualidad El contador interno proporciona informacin contable y administrativa destinada a satisfacer las necesidades de la gerencia que implica evaluar el desempeo de esta, preparar la informacin que necesita y formar parte en la toma de decisiones de la empresa. Adems, el modo de operar de los gerentes y los mtodos para la toma de decisiones se ven afectados por el desarrollo de nuevas tcnicas provenientes de la matemtica y estadstica (probabilidades, progresin lineal, etc.), cambios en los mtodos de produccin (automatizacin: sustitucin del hombre por la mquina) y consecuentemente

8- Sealar los nuevos aspectos introducidos por la contabilidad de gestin

Una de las incorporaciones ms importantes realizada por la contabilidad de gestin son los sistemas computarizados, es decir, automatizacin, que permite reducir notablemente los costos de mano de obra. Se adoptaron distintos mtodos de produccin como por ejemplo el JIT, que pas de ser un simple sistema de organizacin de la produccin a ser una filosofa caracterizada por la eliminacin de todas las tareas que no agregan valor desde el punto de vista de consumidor, pero que desde luego incrementan los costos. La implementacin de este sistema permite extender el control total de calidad a todas las etapas del proceso que tienen lugar en el interior de la empresa, por lo tanto se ven sometidos a ste tanto los procesos productivos como los administrativos, comercializacin, etc. Gracias a este riguroso control, la eficiencia que se obtiene de aquellas actividades logra un nivel cada vez ms elevado, por lo cual los datos que se obtienen de dicho accionar resultan de mayor relevancia. Se produce una mejora en las condiciones competitivas de la empresa, puesto que se logra una reduccin en las existencias en mercaderas, es decir, que los costos de almacenamiento disminuyen sensiblemente. Otra de las caractersticas del sistema consiste en la eleccin de unos pocos proveedores, con una disponibilidad que les permita realizar envos frecuentes, sumado a la constante capacitacin de los empleados. El sistema de costeo basado en la actividad es otro de los aspectos introducidos por la contabilidad de gestin, si bien resulta un tanto ms complicado que los convencionales, es ms detallado que estos por lo cual la informacin proporcionada es de mayor utilidad. Comnmente es denominado ABC, ya que costea los productos en un orden decreciente de calidad. Hoy por hoy, se trata de expandir su campo de aplicacin fuera de las industrias de alta tecnologa. Los sistemas de costos constituyen en la actualidad, en cuanto a gestin estratgica se refiere, un instrumento del planeamiento estratgico.

9- Beneficios y costos de la implantacin de un sistema contable.

La implantacin de un sistema contable confiere a la empresa un mayor manejo de informacin acerca de costos, en lo que a cantidad y calidad se refiere. El mismo puede llegar a reducir los tiempos, ya sea en tareas de control de stock, por ejemplo, tanto en tareas comunes a todos los sectores, como la comunicacin de la informacin puesto que la misma esta siendo constantemente actualizada. La reduccin de costos que implica, es justificativo suficiente para su incorporacin, como as tambin lo es la mejora en la interaccin entre el contador y los usuarios. Ms all de los beneficios econmicos que puedan obtenerse a largo plazo, vemos que la mayor ventaja que proporciona es aquella reduccin a la que hacamos referencia (tanto en tiempo como en costos).

10- Explicar el valor de la informacin para decisiones particulares

El valor que posee la informacin para la toma de decisiones depende bsicamente de cuan actualizada est y de cmo la interpretan los usuarios, por lo que notamos un alto grado de subjetividad en la misma. Entre las caracteristicas fundamentales que debe reunir se pueden destacar: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pertinente: debe estar referida integramente al evento al cual se refiere Objetiva: debe ser el producto de criterios establecidos que permitan la Oportuna: tiene que estar actualizada y ser remitida a o las personas que deben Fiable: que sea creible y no contenga errores en su contenido de manera tal Comparable: que permita ser confrontada con otros datos similares, ya sean de Continua: ha de ser generada en forma permanente de tal manera que exista la procurando evitar datos irrelevantes que dificultan tomar decisiones interpretacin en forma estandarizada por diferentes personas en distintas circunstancias tomar decisiones en tiempo y forma. que represente (fielmente) la realidad. la empresa o de sus competidores (permanente o continua) disponibilidad de datos. Todas estas caracteristicas son importantes ya que al contar con una buena base de datos e informacion al momento de tomar decisiones se reduce la incertidumbre y se

ponen en manifiesto los posibles riesgos que se pueden producir (por lo que es mas facil evaluar las distintas alternativas y los resultados que cada una de stas producirian)