EXCEL 2007

49
Manual Prtico de Informtica para Concursos | Marcelo Andrade

O Microsoft Office Excel 2007 a 12 verso da planilha eletrnica mais usada no mundo, lanado em 1987 para Windows. um software que facilita a anlise de dados inseridos em uma grande tabela (folha de clculo), realizando clculos e construindo grficos.

1. rea de trabalho

1.1. Pasta: arquivo do Excel criado com trs planilhas (pginas) prontas para edio. 1.2. Planilha: tabela, folha ou pgina de clculo, formada por 16.384 colunas (214) , dispostas na vertical, em ordem alfabtica, da esquerda para a direita, e 1.048.576 linhas (220)
Incio / Clulas / Inserir / Inserir Planilha Incio / Clulas / Formatar / Renomear Planilha

3. Caracteres Especiais
3.1. Iniciadores de Clculo
caractere nome igual mais menos arroba caractersticas caractere amplamente utilizado mesma funcionalidade do =, menos usado altera o sinal do primeiro valor usado apenas para funes

numeradas de cima para baixo.

1.3. Clula : retngulo formado pelo cruzamento de uma coluna e uma linha, onde so inseridos os dados e clculos. O nome, endereo ou referncia de uma clula dado pela coluna, seguida da linha que a formam. O Excel 2007 possui 17.179.869.184 clulas (234). 1.4. Caixa de nome : identifica a clula ativa, grfico ou objeto de desenho selecionado, localiza uma clula qualquer, atribui nome a uma clula ou intervalo de clulas.
Incio / Edio / Localizar e Selecionar / Ir para... Frmulas / Nomes Definidos / Definir Nome...

= + @

3.2. Operadores Matemticos

prioridade 1 2 3 4 caractere operao parnteses potenciao (exponenciao) multiplicao e diviso soma e subtrao

1.5. Barra de frmulas

: mostra o CONTEDO da clula ativa e permite

() ^ */ +-

edit-lo. Contedo x Resultado: o que mostrado na barra de frmulas o contedo o que mostrado na clula a representao do contedo, ou o seu resultado. 1.6. Autoclculo : recurso presente na barra de status que mostra, por padro, a soma dos valores selecionados na planilha. Pode mostrar ainda mdia, contagens, mnimo, mximo.

3.4. Operadores de Referncia

SMBOLO : ;
dois pontos ponto-evrgula cifro

FUNO / EXEMPLO
Representa intervalos de clulas (clulas adjacentes) =SOMA(A1:A20) Operao de unio, usada para unir clulas ou intervalos distintos =SOMA(A1;A20) Cria referncias mistas e absoluta. Fixa o endereo da clula. =$A$1*B$2 Identifica uma clula de outra planilha, na mesma pasta =Plan2!A1*B5 Identifica uma clula de outra planilha, em outra pasta =[Teste.xls]Plan2!A1*B5

LEITURA
Soma de A1 AT A20 Soma de A1 E A20 A1 multiplicado por B2 Multiplica a clula A1, da planilha Plan2 por B5 da planilha atual Multiplica a clula A1, da planilha Plan2, da pasta Teste.xls por B5 da planilha atual

2. Seleo e edio de clulas

clicar... 1x em uma clula 2x em uma clula e arrastar em uma clula, manter a tecla SHIFT pressionada, clicar em outra clula em uma clula, manter a tecla CTRL pressionada, clicar em outra clula no cabealho da coluna ou linha no retngulo entre os cabealhos das colunas e linhas no ponto mdio entre duas colunas ou linhas e arrastar seleciona... a clula edita o contedo na clula intervalo de clulas (clulas adjacentes) intervalo de clulas (clulas adjacentes) adiciona clulas seleo anterior (seleciona clulas no-adjacentes) toda a coluna ou linha todas as clulas da planilha atual altera a largura da coluna anterior ou altura da linha anterior

exclamao

[]

colchetes

50
Manual Prtico de Informtica para Concursos | Marcelo Andrade

EXCEL 2007

4. Funes
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na clula A10.

4.1. Estrutura de uma funo

Estrutura: a estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ; e um parntese de fechamento. Nome da funo: para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. Argumentos: os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero contados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro na matriz ou referncia so ignorados. Nos clculos simples, onde apenas referncias e operadores matemticos so utilizados, clulas com texto geram erro e clulas vazias so tratadas como zero. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram erros. Dica de ferramenta Argumentos: uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas.

=MENOR(matriz;k) o Retorna o k-simo menor valor do conjunto de dados. Use esta funo para retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. o matriz um intervalo de dados numricos cujo menor k-simo valor se deseja determinar. o k a posio (a partir do menor) no intervalo de dados a ser fornecido. o Se matriz estiver vazia, MENOR retornar o valor de erro #NM!. o Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos de dados, MENOR retornar o valor de erro #NM!. o Se n for o nmero de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1) ser igual ao menor valor, e MENOR(matriz;n) ser igual ao maior valor. =MAIOR(matriz;k) o Idem MENOR, retorna o k-simo maior valor do conjunto de dados. =HOJE( ) o Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado pelo Excel para clculos de data e hora. o O Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam ser usados em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. =AGORA( ) o Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora atuais. o Os nmeros direita da vrgula decimal no nmero de srie representam a hora; os nmeros esquerda representam a data. Por exemplo, o nmero de srie 0,5 representa a hora 12:00 (meio-dia). o A funo AGORA s muda quando a planilha calculada ou quando a macro que contm a funo executada (ao abrir a pasta, por exemplo), no sendo atualizada continuamente. =MDIA(nm1;nm2; ...) o Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. o nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais se deseja obter a mdia. o Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores lgicos ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, clulas com valor zero sero includas (devem ser consideradas no clculo). =MED(nm1;nm2;...) o Retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana o nmero no centro de um conjunto de nmeros ORGANIZADOS; isto , metade dos nmeros possui valores que so maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores. o nm1; nm2;... so de 1 a 30 nmeros dos quais se deseja obter a mediana. o Se houver uma quantidade par de nmeros no conjunto, MED calcular a mdia dos dois nmeros do meio. =MODO(nm1;nm2;...) o Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo de dados. o nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja calcular o modo. o Se o conjunto de dados no contiver pontos de dados duplicados (amodal), MODO retornar o valor de erro #N/D. o Numa amostra bimodal, o Excel mostrar como resposta o valor que aparecer primeiro, entre aqueles que se repetem, na sequncia de leitura e escrita (da esquerda para direita e de cima para baixo). =CONT.VALORES(valor1;valor2;...) o Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. o valor1; valor2;... so argumentos de 1 a 30 que representam os valores que se deseja calcular. Neste caso, um valor qualquer tipo de informaes, incluindo texto vazio (""), mas no incluindo clulas em branco. o Se um argumento for uma matriz ou referncia, as clulas vazias na matriz ou referncia so ignoradas. o Se voc no precisa calcular valores lgicos, texto ou valores de erro, utilize a funo CONT.NM.

4.2. Inserir frmulas

Quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira.

4.3. Principais Funes do Excel

=SOMA(nm1; nm2;...) o Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos. o nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. =MULT(nm1;nm2;...) o Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. o nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 que se deseja multiplicar. =SOMAQUAD(nm1;nm2; ...) o Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. o nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja a soma dos quadrados. =MNIMO(nm1;nm2;...) o Retorna o menor nmero na lista de argumentos. o nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros dos quais se deseja saber o valor mnimo. o Caso o texto e os valores lgicos no devam ser ignorados, utilize a funo MNIMOA. o Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO retornar 0. =MXIMO(nm1;nm2;...) o Idem MNIMO, retorna o maior nmero na lista de argumentos.

EXCEL 2007

51
Manual Prtico de Informtica para Concursos | Marcelo Andrade

=CONT.NM(valor1;valor2;...) o Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. o valor1; valor2, ... so argumentos de 1 a 30 que contm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados. o Os argumentos que so nmeros, datas ou representaes de texto de nmero so calculados; os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros so ignorados. =CONT.SE(intervalo;critrios) o Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios. o intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias. o critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas". =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) o Retorna um valor se uma condio especificada for avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas. o teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de comparao. o valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO e pode ser uma frmula, uma outra funo, texto ou simplesmente um nmero. o valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. o possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados.

referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa troc-las para referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia absoluta na clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1. 5.1.3. Referncias mistas: uma referncia mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar uma referncia mista da clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.

6. Ala de Preenchimento
A ala de preenchimento o pequeno quadrado preto visvel sempre no canto inferior direito da seleo. Quando o ponteiro est sobre a ala sua aparncia muda de uma cruz branca e grossa para uma cruz preta e fina. Arrastar a ala de preenchimento de uma clula copia o contedo de uma clula para outras clulas na mesma linha ou coluna. Entretanto, o Excel pode preench-las rapidamente com vrios tipos de sries de dados como, por exemplo, meses do ano, dias da semana, datas, seqncias numricas (Editar / Preencher / Srie). possvel criar sries de preenchimento personalizadas atravs do menu Ferramentas / Opes / Listas personalizadas. Arrastar a ala de preenchimento para baixo ou para a direita (no sentido crescente das linhas e colunas) cria uma seqncia progressiva. Arrastar a ala de preenchimento para cima ou para a esquerda (no sentido decrescente das linhas e colunas) cria uma seqncia regressiva. Por exemplo, as selees iniciais na tabela a seguir so estendidas da forma mostrada. Os itens separados por vrgulas esto em clulas adjacentes. Seleo inicial 1, 2, 3 9:00 Seg Segunda-feira Jan Jan, Abr Jan-99, Abr-99 15-Jan, 15-Abr 1999, 2000 1-Jan, 1-Mar Trim3 (T3 ou Trimestre3) texto1, textoA 1o Perodo Produto 1 Srie expandida 4, 5, 6 10:00, 11:00, 12:00 Ter, Qua, Qui Tera-feira, Quarta-feira Fev, Mar, Abr Jul, Out, Jan Jul-99, Out-99, Jan-00 15-Jul, 15-Out 2001, 2002, 2003 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,... Trim4, Trim1, Trim2,... texto2, textoA, texto3, textoA,... 2o Perodo, 3o Perodo,... Produto 2, Produto 3,...

5. Atualizao de Clculos
Quando clulas que contenham clculos com referncias so arrastadas pela ala de preenchimento, as clulas so preenchidas com uma atualizao do contedo da clula original. Essa operao pode ser usada para automatizar a construo de clculos repetitivos, construindo nas demais clulas clculos com a mesma estrutura da original, porm com referncias de clula atualizadas, de acordo com o movimento realizado a partir da primeira. As referncias nos clculos sero atualizadas tambm quando copiadas e coladas em outra clula, sem a necessidade da ala. Recortar e colar no ir atualiz-las, apenas mov-las.

5.1. Referncias Relativas, Absolutas e Mistas

5.1.1. Referncias relativas: uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia relativa que est na clula B2 para a clula B3, a referncia ser automaticamente ajustada de =A1 para =A2. 5.1.2. Referncias absolutas: uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a

Para preencher a clula ativa com o contedo da clula posicionada acima (preencher para baixo), pressione CTRL+D. Para preencher com o contedo da clula posicionada esquerda (preencher direita), pressione CTRL+R. Para obrigar o Excel a repetir um valor que est sendo atualizado quando arrastado pela ala de preenchimento, mantenha o CTRL pressionado. Essa mesma ao ir atualizar um nmero, acrescendo-o em uma unidade, quando arrastado pela ala.

52
Manual Prtico de Informtica para Concursos | Marcelo Andrade

EXCEL 2007

possvel usar Opes de AutoPreenchimento

para escolher

7.3. Seleo do intervalo a ser somado

o o o Selecionar o intervalo de clulas que se deseja somar. Clicar uma vez na imagem do boto Soma. A funo soma ser automatizada, mostrando o resultado na primeira clula livre e adjacente aos valores previamente selecionados. Caso mais de um valor tenha sido selecionado numa mesma coluna, o Excel os somar em colunas.

opes de como preencher a seleo. Por exemplo, pode-se escolher Preencher Formatao Somente ou Preencher sem Formatao.

7. Soma
O Excel disponibiliza aos usurios um recurso que facilita a soma de um conjunto de valores contidos em clulas. O boto (ALT + =) o

pode ser usado de diversas formas, automatizando o uso da funo SOMA. As funes MDIA, CONT.NM, MXIMO e MNIMO tambm podem ser automatizadas atravs do clique na setinha preta ao lado da imagem do boto Soma, que ainda d acesso a um assistente de funes, permitindo acesso a todas as outras funes do Excel - SHIFT + F3 ou .

7.1. Seleo da clula de resposta e aceitao da sugesto

o o o Selecionar a clula onde se deseja que o resultado da soma aparea. Clicar uma vez na imagem do boto Soma. Visualizar a sugesto de intervalo dada pelo Excel (sugere somar os valores adjacentes clula selecionada). O intervalo de sugesto ser interrompido por clulas com funes, vazias ou com texto. Mostrar o resultado, pressionando ENTER (move clula ativa para baixo), TAB (move clula ativa para a direita), clicando Inserir ou novamente no boto Soma (mantm a seleo na mesma clula).

8. Formatao e Alinhamento de Clulas

8.1. Incio / Nmero
Este grupo oferece ao usurio as principais opes de formatao das clulas e seus valores, permitindo ainda a formatao de itens selecionados de grficos. A tecla de atalho CTRL + 1 pode ser usada para abrir uma caixa de dilogo e acessar configuraes da clula ou objeto selecionado.
8.1.1. Guia Categoria: mostra opes para um formato numrico. A caixa

Exemplo mostra como ficaro as clulas selecionadas com a formatao escolhida. Clicar em Personalizado permite criar formatos personalizados para nmeros, como para cdigos de produtos.
8.1.1.1. Geral: clulas sem formato especfico de nmero. 8.1.1.2. Nmero: usada em clulas que devem mostrar nmeros em

geral. possvel escolher quantas casas decimais sero mostradas, ativar o separador de milhar e escolher o estilo de nmero negativo. Formatar um valor numa clula com esta categoria e optar por duas casas decimais e ativar o separador de milhar equivalente a aplicar o boto
Separador de milhares

7.2. Seleo da clula de resposta e alterao da sugesto

o o o Selecionar a clula onde se deseja que o resultado da soma aparea. Clicar uma vez na imagem do boto Soma. Visualizar e alterar a sugesto de intervalo dada pelo Excel, editando-a ou selecionando-se um novo intervalo de clulas a serem somadas. Mostrar o resultado, pressionando ENTER, TAB, clicando Inserir ou novamente no boto Soma.

Para exibir mais ou menos dgitos aps a vrgula decimal, pode-se tambm utilizar os botes Aumentar casas decimais
casas decimais

e Diminuir

8.1.1.3. Moeda (CTRL + $): usado para quantias monetrias em geral

permite selecionar a quantidade de casas decimais, smbolo de moeda e estilo de nmero negativo.
8.1.1.4. Contbil : usado para quantias monetrias com

smbolo de moeda e casas decimais alinhadas em uma coluna permite escolher apenas quantidade de casas decimais e smbolo da moeda.

EXCEL 2007

53
Manual Prtico de Informtica para Concursos | Marcelo Andrade

8.2. Alinhamento de Texto

8.2.1. Horizontal: altera o posicionamento horizontal do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha texto, na direo horizontal, esquerda, nmeros direita e os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de dados. 8.2.2. Vertical: altera o posicionamento vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das clulas. O alinhamento horizontal padro Geral.

10. Mensagens de Erro

Quando um usurio digita o nome da funo ou argumentos de frmulas e funes errados o Excel retornar um valor de erro, que varia de acordo com o tipo de erro ocorrido.
Erro Quando ocorre A frmula ou funo tenta realizar uma diviso por zero. O Excel no reconhece o texto em uma frmula. =SUM(A1:A3) ou =SSOMA(A1:A3) Referncia de clula invlida. =B2+A0 O Excel no reconhece um argumento ou operando como vlido para determinada operao (como somar um texto). =A1+teste Um valor no est disponvel para a funo ou frmula. O usurio fornece uma interseo de duas reas que no se interceptam. Valores numricos invlidos foram inseridos em uma frmula ou funo. Ocorre quando uma coluna no larga o bastante ou quando usada uma data ou hora negativa. Como corrigir Corrigir o divisor para um nmero diferente de zero, alterar o valor zero para #N/D ou usar uma funo do tipo =SE(B5=0;"";A5/B5). Corrigir o nome da funo. Rastrear erro, corrigir referncias invlidas e frmulas que apontam para elas. Verificar valores das clulas envolvidas. Verificar as clulas a que a frmula ou funo faz referncia. Alterar a referncia para que ela intercepte. Certifique-se de que os argumentos usados na funo so nmeros. Por exemplo, mesmo se o valor que voc deseja inserir for R$ 1.000, insira 1000 na frmula. Alterar a largura da coluna. Corrigir o valor negativo da data ou hora.

#DIV/0!

#NOME?

8.2.4. Orientao

: altera a inclinao do texto nas clulas selecionadas

#REF!

e permite criar texto empilhado. Pode ser usada para economizar espao em clulas, na direo horizontal. 8.2.5. Controle de texto: ajusta a maneira como o texto deve ser exibido em uma clula. o Quebrar texto automaticamente: divide o texto automaticamente em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula. Reduzir para caber: reduz o tamanho dos caracteres para que todos os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente caso a largura da coluna seja modificada. Mesclar clulas: combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa original de clulas selecionadas. Caso vrias clulas com contedos diferentes estejam selecionadas, mesclar as clulas ir manter apenas o dado da clula superior esquerda, desprezando os demais. Pode-se usar ainda o boto Mesclar e centralizar .
#VALOR!

#N/D

#NULO!

#NM!

#########