Carnaval carioca: diverso e arte na Sapuca

Os carros alegricos ganham estruturas mais leves e resistentes, com efeitos de sonorizao e iluminao que encantam o pblico, graas a softwares sofisticados e computadores de ltima gerao. O grandioso evento que o carnaval carioca pode ser medido pela expressiva transformao pela qual passaram as Escolas de Samba nas duas ltimas dcadas. Elas evoluram o suficiente para enfrentar uma empreitada que a cada ano exige mais profissionais especializados, mais recursos financeiros e muito mais criatividade. Esto em jogo na avenida, alm dos oramentos milionrios, um mais que expressivo contingente de profissionais e toda a histria da prpria escola, zelosa de seu passado. Tudo isso torna necessrio a aplicao de um modelo de administrao eficiente e ousado, capaz de mover rpida, mas equilibradamente, esta mquina e alcanar o resultado almejado: a apoteose do Sambdromo. Para entrar, ou no sair, do Grupo Especial, topo da hierarquia carnavalesca dos desfiles das escolas de samba no Rio de janeiro, uma imensa equipe de profissionais do carnaval, auxiliados por um pequeno exrcito de integrantes e passistas das escolas e voluntrios, trabalha pesado ao longo de todo o ano, perseguindo a perfeio a ser apresentada no momento de entrar na Marqus de Sapuca. O oramento para garantir o brilho na passarela e a consagrao como campe tem vrias fontes. So recursos de instituies pblicas e privadas, subvenes e patrocnios, vendas de camisetas, fantasias, participao em shows, e da mdia, principalmente a televiso. A venda de ingressos para os ensaios realizados nas quadras garante 30% das despesas de produo do desfile, que podem atingir de R$ 4 a R$ 5 milhes. Este crescimento vertiginoso das escolas de samba cariocas revelou um processo de transformao s vezes radical. A estrutura ganhou contornos profissionais, necessrios para se administrar recursos financeiros, humanos e materiais cada vez maiores. Sero as escolas atualmente um produto slido no setor da indstria cultural brasileira? Parece que sim. O presidente da Estcio de S, Marco Aurlio Fernandes, explica que a escola considerada uma empresa e est utilizando um novo modelo de gesto com planejamento estratgico, desenvolvido por meio de parcerias com a iniciativa privada, num projeto de consultoria que alia o que h de melhor em gesto aplicada realidade das escolas de samba. Com a misso de recuperar o seu lugar no carnaval do Rio de Janeiro, Marco Aurlio resolveu aplicar um novo modelo de gesto, subdividido em : gesto de carnaval, com foco na quadra de ensaios e no barraco da agremiao; gesto de projetos especiais, com foco nos eventos, projetos comerciais e relacionamentos, interno e externo; gesto executiva, com foco na administrao geral da agremiao. Ele se diz convencido de que a Estcio est num processo de travessia para o novo modelo, mas j perceptvel a melhoria do sistema de reunies, a criao de um conselho consultivo, o desenvolvimento de eventos estratgicos e adaptaes em diversos setores da escola, como a criao de novos departamentos. Bruno Tenrio, coordenador de Comunicao Imprio da Tijuca, explica que o planejamento da escola, a cada ano, engloba desde a pesquisa, criao e definio do enredo; processo de seleo dos compositores do samba enredo; criao e design das fantasias, carros alegricos, adereos etc; estruturao da escola quem quem e o que cada um vai fazer; definio do oramento (receitas e custos) e provveis financiadores; elaborao do cronograma de execuo. Na Unidos da Tijuca, o presidente Fernando Horta est convencido de que a profissionalizao a meta de toda organizao, e a Escola de Samba no foge regra. Para administrar recursos na ordem de R$ 9 milhes oramento previsto para este ano e comandar uma mdia de 500 empregados em pocas de pico, alm de liderar cerca de 4.500 integrantes no desfile, temos de ser eficientes e muito cuidadosos para no perder o controle da agremiao. Assim, a gesto deve ser segura, eficaz e, principalmente, transparente. Afinal, lidamos com recursos oriundos dos cofres pblicos, da iniciativa privada e da comercializao de produtos desenvolvidos pela escola, considera ele e complementa : A forma pela qual as atividades da escola foram divididas, organizadas e coordenadas tem como meta principal o bicampeonato. Para isso dispomos de um bom diretor de carnaval, com capacidade para desenvolver os trabalhos dentro e fora do barraco.

Diretor de Carnaval da Imperatriz Leopoldinense, Wagner Arajo comanda, com segurana, um exrcito de cerca de 350 empregados, 3.200 integrantes e administra recursos na ordem de R$ 5 milhes. Para ele, o modelo de gesto da Imperatriz est baseado em cuidadoso planejamento, qualidade na linha de produo, controle efetivo de gastos e logstica firme. Para agradar um pblico estimado em 65 mil pessoas que vai assistir o desfile na Marqus de Sapuca, precisamos utilizar uma estratgia perfeita, milimetricamente planejada. Mas podemos contar com um diferencial, pois as escolas de samba agremiaes culturais sem fins lucrativos- possuem uma caracterstica que as diferencia das outras organizaes: o esprito de equipe. A criatividade e motivao do nosso pessoal pode ser considerado o diferencial competitivo da nossa agremiao. Para ele a funo de planejar est ligada definio do futuro da empresa, principalmente, com relao s suas metas, como sero alcanadas e quais seus propsitos e objetivos. O planejamento da Imperatriz Leopoldinense envolveu uma anlise profunda da organizao, onde foram identificados os seus pontos fortes e fracos, visando determinar quais as decises que devero ser tomadas, para que as metas e propsitos sejam alcanados. A cincia corrobora as avaliaes dos dirigentes das escolas. Um estudo Administrao em Escolas de Samba: os bastidores do sucesso do carnaval carioca, produzido por vrios autores, entre eles Carla Alves Lopes explica que o sucesso alcanado pelo carnaval do Rio, Quando comparado a outros eventos pelo mundo, em razo da suntuosidade e da complexidade, mostra claramente que a resposta est na aplicao de modernos modelos organizacionais. Em relao ao passado, toda a gesto precisou ser readequada realidade e aos novos critrios de avaliao das Escolas que exigem uma administrao com funes descentralizadas, participativas, interdependentes e integradas. No estudo, fica claro que o modelo de excelncia nada mais do que o resultado da aplicao da melhor parte de todas as teorias da administrao. A estrutura deste modelo est baseada em sete instrumentos administrativos que so: a administrao participativa, a administrao estratgica, a administrao virtual, o empreendedorismo, a responsabilidade social e tica, a governana corporativa e a administrao do conhecimento. O estudo observa tambm que as Escolas de Samba usam um modelo de gesto participativa compatvel com os novos paradigmas empresariais, passvel de entendimento e de fcil aplicao, quando bem trabalhado, j que a razo de ser desta instituio est unicamente ligada ao carnaval. Com o objetivo de tomar decises e resolver problemas, a administrao participativa aprimora e motiva as relaes de trabalho, sendo assim, imperativa a sua aplicabilidade na poltica de administrao de recursos humanos. Os funcionrios contribuem com suas experincias e conhecimentos, buscando agregar valores s funes e demais integrantes de sua equipe, contribuindo para o melhor desempenho do trabalho. Uma organizao como esta tem como orientao um modelo de gesto participativo que promove a integrao entre todos os atores envolvidos no processo, sobretudo os segmentos que visam liderana, disciplina e autonomia. Dessa forma, os trabalhadores se sentem parte integrante do processo produtivo, pois se envolvem com os objetivos e metas. Um conceito de gesto que as escolas de samba agregaram ao modelo de administrao a logstica, ou seja, o gerenciamento da cadeia de abastecimento que planeja, implementa e controla o fluxo e armazenamento eficiente e econmico dos insumos utilizados pelas agremiaes. Na Estcio de S, com os recursos escassos, como conta seu presidente, foi preciso administrar melhor, com muito cuidado e mais competncia os materiais utilizados nos carros alegricos, adereos, fantasias etc. O ferro, por exemplo, matria-prima importante na confeco do carro alegrico, este ano teve um aumento astronmico, por isso negociamos preo e prazo com fornecedores visando reduzir custos e prover a escola destes materiais, relata Marco Aurlio Fernandes. Nos barraces das escolas do grupo especial, localizados na Cidade do Samba, as agremiaes desenvolveram uma moderna linha de produo, tocada por pessoas das mais diversas profisses. Ao lado de costureiras, marceneiros, eletricistas, soldadores e operrios, trabalham engenheiros de vrias especialidades, design grficos, assessores de imprensa, publicitrios, especialistas em computao. Os carros alegricos ganham estruturas mais leves e resistentes, com efeitos de sonorizao e iluminao que encantam o pblico, graas a softweres sofisticados e computadores de ltima gerao.

Neste item, o estudo Administrao em Escolas de Samba: os bastidores do sucesso do carnaval carioca se refere ao trabalho nesses barraces: Comea quase imediatamente aps o trmino do seu desfile do ano anterior, com a elaborao de um cronograma de atividades que define cada etapa do processo. Esclarece ainda, o estudo, que a estrutura organizacional de uma escola de samba constituda geralmente por um presidente, um presidente de honra, diretores em diversas reas (de carnaval, de administrao e finanas, de barraco, de harmonia, de comunicao, de bateria, de cultura, de patrimnio). A linha de produo da escola de samba pode ser sintetizada em quatro grandes reas: fantasias e adereos, produo de carros alegricos, elementos musicais e coreografias. Mas a pea-chave da escola o carnavalesco. dele a total responsabilidade pela concepo de todos os detalhes do desfile e coordenao das equipes de trabalho, compostas por profissionais especializados ferreiros, marceneiros, carpinteiros, escultores, eletricistas, iluminadores, desenhistas, cengrafos, figurinistas, aderecistas, costureiras, bordadeiras, vidraceiros, pintores, ceramistas e decoradores. Os trabalhos seguem um rgido cronograma, pois os prottipos das fantasias produzidas pelas costureiras do barraco so elaborados ao longo dos meses de maio e junho, juntamente com os projetos de carros alegricos. Em agosto, inicia-se o processo de confeco das fantasias. Este trabalho incansvel segue at as vsperas do desfile e retorna com o desmonte do que foi produzido para o desfile. Mesmo caracterizadas como agremiaes sem fins lucrativos, quase sempre de cunho local e oriundas, em grande parte, de comunidades carentes ou subrbios, as escolas de samba tm os seguintes elementos: Concentrao - Neste momento que antecede o desfile, os componentes da escola ficam mobilizados, esperando sua vez de entrar na pista. Quando o narrador anuncia a escola seguinte e seu enredo, cantado o alusivo recitao de uma ou duas frases que parafraseiam o prprio enredo da escola e, em seguida, dado o grito de guerra expresses tpicas de cada puxador para anunciar o incio do desfile e convocar cada um dos integrantes da escola de samba a cantarem com maior determinao aps o qual o desfile tem incio. Desfile O desfile dura exatamente uma hora e vinte minutos. Ao longo da Passarela do Samba ficam espalhados relgios com cronmetros para marcar o espao de tempo entre a sada do primeiro componente e a chegada do ltimo disperso, quando o desfile oficialmente encerrado. Organizar e Liderar 4.500 pessoas de vrias idades, raas e nacionalidades sem perder o compasso, a alegria e a empolgao, durante esta hora um exerccio difcil e complexo, como explica o presidente da Unidos da Tijuca. Comisso de Frente o primeiro grupo de integrantes a desfilar, com cerca de dez a quinze integrantes que realizam uma coreografia introduzindo o enredo. A Portela introduziu as comisses de frente mais requintadas, com os componentes desfilando com roupas elegantes, inclusive fraque e cartola. Em 2010 a Comisso de Frente da Unidos da Tijuca primeira colocada no grupo especial foi ousada ao dar um toque de mgica a sua coreografia. Bailarinas, exaustivamente treinadas, trocaram de roupa em segundos, seis vezes a cada execuo da coreografia. O truque era simples, mas impressionante: a mesma roupa que virava vrias outras. Alegorias e Adereos Os carros alegricos compem este elemento. Com eixo de ferro, sustentam esculturas de materiais diversos como madeira, plstico, isopor, e so decorados de forma a representar os elementos do enredo. O carro abre alas carrega o nome da escola, com as suas cores e sua bandeira. Evoluo, harmonia e conjunto Na evoluo so importantes a velocidade e a forma como os componentes da escola desfilam, de tal maneira que quem estiver olhando de cima tenha a impresso

de que a escola seja um corpo nico. A harmonia pressupe a interao entre o canto do intrprete oficial e o dos componentes. Conjunto a viso geral de toda a escola. Enredo Talvez seja o elemento principal das escolas de samba. o guia para a composio do samba-enredo, desenho e fabricao das fantasias, alegorias, carros alegricos. O processo de criao do enredo pode partir da diretoria da escola, de sugesto dos associados da agremiao ou do prprio presidente. Depois de escolhido o tema central do enredo, os carnavalescos elaboram uma sinopse que vai guiar a composio do samba enredo, desenho e fabricao das fantasias, das alegorias, dos carros alegricos e demais elementos que compem a escola. Depois de definir o tema central o cinema, a Unidos da Tijuca resolveu focar o medo no cinema. Assim, o ttulo do enredo Esta noite levarei sua alma, homenageia Jos Mojica (o Z do Caixo), que sair no ltimo carro alegrico da escola. A Estcio de S atualmente no segundo grupo teve como fonte de inspirao a rosa e vai desfilar com as mais belas rosas, cabrochas vestidas nas cores da paixo, sempre com suas rosas no cabelo. Samba-enredo Melodia harmoniosa e letra interessante so os principais ingredientes do samba enredo. Levando o ttulo Entrei por um lado, sa pelo outro... e quem quiser que invente outro, a Unidos d Tijuca pretende contagiar a Marqus de Sapuca, com o refro: entrei por um lado, sa pelo outro a cantar. E quem quiser invente outro lugar. Para falar das rosas, o samba-enredo da Estcio tem um refro que, com certeza, vai agradar o folio; Consagrada na religio; ornando a Santa em devoo; desenhada em catedrais; oferenda aos orixs. A Imperatriz Leopoldinense entra na avenida com o samba-enredo verde e branco o meu DNA, com o refro que pretende balanar a Marqus de Sapuca: Eu quero Sambar! A cura do corpo e da alma no Samba est! Sou Imperatriz, sou raiz e no posso negar: Se algum me decifrar. verde e branco meu DNA!. Mestre-sala e porta-bandeira Na escola de samba, o casal de mestre-sala e porta-bandeira executa bailado especial, em fantasias geralmente inspiradas nos trajes de gala tpicos do sculo XVIII. Durante o desfile, o casal para em frente cabine dos jurados para apresentar sua dana. Um detalhe importante: o mestre-sala e a porta-bandeira so proibidos de se darem as costas um ao outro ao mesmo tempo. As escolas do Grupo Especial do Rio costumam desfilar com trs a quatro casais de mestre-sala e porta bandeiras. Bateria a orquestra da escola de samba, formada por instrumentos de percusso diversos tipos de surdo, caixa de guerra, repique, chocolate, tamborim, cuca, agog, reco-reco, pandeiro e prato que acompanham o canto e conduzem o ritmo do desfile. A bateria das escolas de samba do grupo especial formada por 250 a 300 instrumentistas, em mdia. Alm desses elementos, as escolas de samba agregam em suas fileiras o diretor de bateria - uma espcie de maestro; rainhas de bateria cargos figurativos onde pessoas da comunidade ou artistas famosos so escolhidos para desfilar frente da bateria da escola; ala das baianas considerada uma das mais importantes da escola, composta, preferencialmente, por senhoras vestidas com roupas que remetem s antigas tias baianas; velha guarda grupo de sambistas mais antigos; intrprete puxador profissional responsvel pelo andamento do samba-enredo. Fonte: Revista Brasileira de Administrao

PERGUNTAS:

1) Por que uma Escola de Samba considerada uma organizao? Que recursos necessitam? Tem objetivos? Qual? 2) Como a Administrao pode ser um diferencial para as Escolas de Samba? Que modelos de Gesto algumas escolas, como Imperatriz Leopoldinense e Estcio de S tm desenvolvido? 3) Dos novos paradigmas da Administrao, descreva quais esto sendo implementadas nas Escolas de Samba. 4) Sobre as Funes Administrativas, identifique nas Escolas presentes no texto as atividades de: a) b) c) d) Planejamento Organizao Liderana Controle

5) Desenhe a estrutura organizacional. 6) Que Habilidades conceituais, interpessoais e tcnicas so importantes nos administradores (presidentes) das escolas de samba? 7) Quanto as funes organizacionais a seguir, descreva as aes presentes nas Escolas: a) b) c) d) e) Marketing Finanas Recursos Humanos Produo/Operaes Logstica