Software de Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos e Portflios com ProjectObjects 7
Este guia fornece uma introduo geral ao ProjectObjects 7 e suas principais funcionalidades, assim como informaes sobre o fornecedor
Roberto Valabrega Director Executivo Project Objects Brasil Tel +55 11 2171-1521 Cel +55 11 8208-9096 r.valabrega@projectobjects.com
2012 Project Objects Brasil Tecnologia Ltda e/ou suas afiliadas. Todos os Direitos Reservados. Rua Frei Caneca, n 91, 4 andar, Consolao, 01307-001 So Paulo - SP - Brasil. Tel. +55 11 2171-1521
Sumrio
1. O que o ProjectObjects?......................................................................................................3 2. Quem usa ProjectObjects?.....................................................................................................4 3. Mdulos do ProjectObjects ...................................................................................................5 4. Principais processos geridos no ProjectObjects ...........................................................7
Definio dos Padres da Empresa .............................................................................................. 7 Criao e Planejamento dos Projetos .......................................................................................... 9 Criao de Projetos com abordagem Stage & Gate ........................................................... 9 Planejamento e Cronograma ............................................................................................12 Gesto de Custos ..............................................................................................................14 Definio dos Portflios da Empresa .........................................................................................15 Definio das mtricas de negcios .................................................................................17 Criao de Portflios.........................................................................................................17 Ranking & Priorizao de Projetos .............................................................................................19 Seleo de Mtricas Especficas de Portflio ...................................................................19 Determinao de Metas dos Portflios ............................................................................20 Construo e Modelagem dos Portflios .........................................................................20 Execuo & Controle de Projetos ...............................................................................................22 Atualizao de Cronograma..............................................................................................22 Progresso Fsico ................................................................................................................22 Controle de Recursos ........................................................................................................23 Controle dos Custos ..........................................................................................................26 Colaborao (Team Space) ...............................................................................................27 Monitoramento, Anlise e Reequilbrio de Portflios..............................................................30 Monitoramento de Portflios ...........................................................................................30 Anlise dos Portflios .......................................................................................................31 Reequilbrio dos Portflios ...............................................................................................34 Anlise de Recursos ....................................................................................................................35 Anlise & Relatrio de Projetos .................................................................................................38
Enabling Enterprise Project Intelligence 2012 Project Objects Brasil Tecnologia Ltda e/ou suas afiliadas. Todos os Direitos Reservados. Tel 11 2171-1521 1
5. Seis razes para escolher ProjectObjects......................................................................41

Soluo Abrangente ....................................................................................................................41 Implementao rpida................................................................................................................42 Flexvel e Escalvel ......................................................................................................................44 Baixo Custo de Propriedade .......................................................................................................45 Alto Retorno de Investimento ....................................................................................................46 Mais de 20 anos de experincia em PPM ..................................................................................47
6. Informaes Sobre a Empresa............................................................................................48

Project Objects segundo Gartner ...............................................................................................49 Mapa de distribuio dos usurios e Principais Clientes...........................................................50 Nossos Escritrios .......................................................................................................................51
1. O que o ProjectObjects?
ProjectObjects uma plataforma abrangente de Inteligncia de Projetos Corporativos (Enterprise Project Intelligence) que suporta processos de Planejamento, Controle, Anlise, Relatrios e Colaborao nos portflios, projetos, iniciativas, oportunidades e servios nas empresas.
O principal objetivo do ProjectObjects ajudar executivos, gerentes de projeto e suas equipes a tomar as decises corretas durante todo o ciclo de vida do projeto e aumentar, assim, o valor dos projetos da empresa para todas as partes interessadas. ProjectObjects combina as funcionalidades tpicas das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos existentes no mercado com poderosas funcionalidades de anlise e gerao de relatrios. O resultado torna-se um meio poderoso e eficaz para:
Planejar e controlar projetos de acordo com as melhores prticas de Gesto de Projetos Obter um melhor controle sobre as atribuies dos recursos Alinhar as metas dos projetos com as estratgias de negcios e as capacidades de recursos com as restries financeiras, equilibrando cautelosamente demanda e disponibilidade
Fornecer uma viso integrada dos projetos, portflios e negcios da empresa atravs da web e centralizar e padronizar todos os processos de gesto Auxiliar nos processos de Gesto e Colaborao, garantindo dados de alta qualidade e um compartilhamento eficaz das informaes Automatizar a entrega de informaes de planejamento e controle para uma ampla base de usurios e no apenas para um grupo restrito de usurios profissionais Ajudar os tomadores de decises a interagir com as informaes e analis-las, a fim de tomar as melhores decises na gesto de projetos, portflios e negcios.
2. Quem usa ProjectObjects?

Com sua arquitetura modular, ProjectObjects pode ser configurado para atender s necessidades de qualquer usurio, em vrios nveis da estrutura organizacional, e em diferentes fases dos processos de Gerenciamento de Projetos e Portflios (PPM). Membros da equipe, Controladores de Projeto, Gerentes de Programas e de Projetos, Gerentes de Departamento e Executivos podem usar mdulos especficos do Project Objects para auxili-los nos processos dirios de monitoramento, assim como nas tomadas de decises estratgicas do negcio. Todos os participantes do projeto podem contar com mdulos projetados especificamente para as suas funes. ProjectObjects fornece ferramentas de anlise e informaes sob medida para cada membro da equipe do projeto, coerente com a sua funo e nvel de acesso no aplicativo.
3. Mdulos do ProjectObjects
ProjectObjects tem uma arquitetura modular criada para oferecer a mxima flexibilidade e escalabilidade, adaptando-se diferentes tamanhos de empresas e diferentes indstrias. Os mdulos so integrados dentro de um framework web (ProjectObjects Framework) e podem ser ativados ou no de acordo com as necessidades especficas do negcio.
Mdulo
Funcionalidades Principais
Configurao do Sistema e Administrao Gesto dos Cdigos Padres da Empresa e Estruturas Analtica dos Projetos (EAP) Criao e Gesto dos projetos Cronograma Gesto de Recursos Gesto de Custos Acompanhamento do avano fsico Gerao de Relatrios
PM
Project Management
Gesto de Recursos no nvel da Empresa Visualizao das alocaes globais de Recursos por Nome, Competncia, Equipe e Estrutura Analtica dos Recursos (EAR) em todos os projetos da empresa Modificar alocaes globais de Recursos para cumprir com Restries de Disponibilidade Anlise das despesas de Recursos previstas e reais por Portflio, Programa ou Departamento
RE
Resource Explorer
Acesso apenas visualizao de um conjunto pr-definido de vistas para analisar os dados principais do Projeto: Cronograma, Recursos e Custos Definio de Visualizaes Hierrquicas Multi-Projeto para agregar e explorar Dados de Projeto segundo as Estruturas de Relatrio definidas pelo usurio Funcionalidade para expandir a Anlise de Dados do Projeto a um nvel detalhado (drill down)
PDE
Published Data Explorer
Gesto de Questes Monitoramento de Aes Gesto de Mudanas Registro dos Documentos de Projeto Gesto de Riscos
TS
Team Space
Definio de Mtricas na Empresa para Avaliao Objetiva de Projetos Criao de Portflios de Projetos e Definio de Metas Especficas dos Portflios Classificao dos Projetos dentro dos Portflios Gesto & Otimizao de Portflios Reequilbrio dos Portflios
PF
ProjectFolio

Gesto da folha de ponto Gesto de Despesas Monitoramento de Projetos
TT
TimeTracking
4. Principais processos geridos no ProjectObjects

1. Definio dos padres da empresa 2. Criao & Planejamento dos Projetos 3. Definio dos Portflios da Empresa 4. Ranking & Priorizao dos Projetos 5. Execuo & Controle dos Projetos 6. Anlise, Monitoramento e Reequilbrio de Portflios 7. Anlise de Recursos 8. Anlise & Relatrio de Projetos
Estes processos so suportados por mdulos do ProjectObjects de acordo com a seguinte matriz: Processos de PPM PM Definio dos padres da empresa Criao & Planejamento dos Projetos Definio dos Portflios da Empresa Ranking & Priorizao dos Projetos Execuo & Controle dos Projetos Anlise, Monitoramento e Reequilbrio de Portflios Anlise de recursos Anlise & Relatrio de Projetos RE: Mdulos ProjectObjects PF PDE TS TT
4.1. Definio dos Padres da Empresa

O gerenciamento de portflios e projetos em nvel empresarial requer a definio de bibliotecas corporativas para chegar a um conjunto de cdigos comuns que garantem a consistncia e coerncia na agregao, consolidao e anlise da informao dos projetos. ProjectObjects tem um mdulo poderoso para definio de cdigos padres da empresa . As bibliotecas de cdigos so organizadas de acordo com os processos de gerenciamento de projetos a que se referem.
Os cdigos da empresa so normalmente geridos por usurios com permisses especficas e so a base para a filtragem e relatrio das informaes em todo o aplicativo.
4.2. Criao e Planejamento dos Projetos

4.2.1. Criao de Projetos com abordagem Stage & Gate
As funes de criao de projetos so usadas para definir novos projetos, oportunidades, iniciativas ou idias.
Os processos de execuo dos projetos podem ser gerenciados usando uma abordagem Stage & Gate que ajuda a construir as diretrizes conceituais e operacionais para fazer avanar um novo projeto desde a idia at o lanamento. O desenvolvimento de um projeto pode ser organizado em estgios sequenciais distintos (stages) separados por portes de aprovao (gates). Cada estgio pode ser associado a um conjunto prescrito de atividades, entregveis, e milestones que devem ser concludos com xito antes de obter a aprovao da gerncia para avanar para a prxima fase de desenvolvimento do projeto. Para cada porto de deciso, , automaticamente, criada uma milestone de projeto a fim de permitir um acompanhamento do andamento geral dos projetos dentro do cronograma.
4.2.2. Planejamento e Cronograma O cronograma do projeto pode ser criado usando tanto a interface web do ProjectObjects quanto o cliente desktop POX ou a integrao com o MS-Project.
Os recursos podem ser facilmente planejados em todas as atividades do projeto. O planejamento e controle de recursos entregue atravs de um conjunto de funes poderosas que permitem aos usurios:

Atribuir recursos por cargo/funo ou por nome Substituir recursos de acordo com os cargos/funes Localizar rapidamente recursos alternativos em caso de sobrecarga de atribuies Otimizar o uso de recursos atravs de alteraes manuais ou automticas
As visualizaes dos dados em forma de grficos esto disponveis para analisar as linhas de base e as cargas de trabalho atuais, em qualquer nvel de detalhe, por recurso, atividade ou projeto.
4.2.3. Gesto de Custos ProjectObjects capaz de suportar processos de gesto de custos desde o oramento at o controle e previso. Os custos podem ser organizados de acordo com Estruturas Analticas de Custos (EAC) e Cdigos de Contabilidade da empresa, a fim de garantir a consolidao entre os projetos no nvel da empresa. Os dados de custos so perfeitamente integrados com o cronograma do projeto. Podem ser organizados de acordo com vrios cdigos hierrquicos, e tambm integrados com sistemas de ERP da empresa.
A integrao perfeita entre gesto de recursos, valor/hora de custo e faturamento, apontamentos de hora e monitoramento de despesas permite o controle total dos custos & receitas do projeto, fornecendo aos executivos e gerentes de projeto uma imagem clara da sade financeira do projeto.
4.3. Definio dos Portflios da Empresa

No ProjectObjects, o mdulo ProjectFolio oferece funes sofisticadas de gerenciamento de portflios e fornece o suporte ideal para o processamento e gesto das estratgias de investimento e desenvolvimento do negcio. O mdulo ProjectFolio permite monitorar a evoluo dos portflios de projetos e fazer escolhas cruciais na hora certa, garantindo que os recursos humanos, econmicos e financeiros sejam direcionados para os projetos que geram os maiores retornos. Com ProjectFolio voc pode implementar o gerenciamento de portflios como um processo dinmico, no qual o contedo dos portflios constantemente revisado e otimizado, garantindo que estes estejam alinhados com as prioridades estratgicas da organizao. Neste processo novos projetos so avaliados, selecionados e priorizados. Projetos existentes podem ser acelerados, eliminados, ou despriorizados, e os recursos, alocados e realocados para projetos ativos.
Os dados para o monitoramento de portflios podem ser inseridos diretamente em formulrios especficos, ou atualizados automaticamente atravs da estreita integrao com os dados de planejamento e financeiros geridos por outros mdulos do ProjectObjects. As previses atualizadas dos processos de controle dos projetos so constantemente comparadas com as metas e linhas de base dos portflios, a fim de oferecer aos executivos o conjunto correto de informaes, que lhes permitam reconsiderar a composio dos portflios a qualquer momento. Com ProjectFolio voc pode:

Definir mtricas para avaliao de projetos a nvel da empresa Consolidar investimentos numa nica base de dados Criar um ou mais portflios com mltiplas metas e mtricas Modelar os portflios de acordo com os projetos, que so avaliados objetivamente, recebem uma pontuao e so priorizados Otimizar a alocao e utilizao de recursos humanos e financeiros Selecionar investimentos que melhor se alinhem com a estratgia de negcio da organizao. Monitorar o desempenho do investimento com visibilidade total do seu desenvolvimento e contribuio efetiva para a criao de valor Analisar o desempenho do projeto atravs de relatrios avanados, a fim de identificar proativamente qualquer desempenho ruim dos investimentos e desencadear as decises Go/Kill ou reequilibrar os portflios
4.3.1. Definio das mtricas de negcios Com ProjectFolio voc pode definir um nmero ilimitado de mtricas de pontuao para avaliar objetivamente e priorizar os projetos. As mtricas so organizadas por categoria e incluem critrios de ranking como valor estratgico no mercado , valor financeiro, nvel de risco e desempenho operacional. A insero dos dados pode ser feita de trs formas: inserindo o valor, selecionando o valor dentro de uma lista ou dentro de uma gama pr-definida de valores. Cada mtrica pode ser descrita detalhadamente, a fim de definir claramente o seu contedo e as suas reas de aplicao.
4.3.2. Criao de Portflios ProjectFolio permite s organizaes criar um nmero ilimitado de portflios, onde os projetos e iniciativas podem ser coletados em um repositrio nico da empresa. Os portflios so categorizados de acordo com os recipientes definidos pela empresa e perfilados com um conjunto de informaes gerais incluindo Cdigo, Ttulo, Gerente de Portflio, Descrio, Objetivos e Classe. A maior parte destas informaes pode ser usada para agregar dados em mltiplos portflios e realizar anlises multi-dimensionais.
4.4. Ranking & Priorizao de Projetos

4.4.1. Seleo de Mtricas Especficas de Portflio Com ProjectFolio, voc pode aplicar mtricas especficas de pontuao para cada portflio da empresa, selecionando, a partir de padres da empresa, apenas as mtricas que melhor se encaixam com a categoria e os objetivos dos portflios. Os vrios tipos de portflios de projetos podem ser diferenciados em termos de critrios de avaliao, por exemplo portflios internos X externos e desenvolvimento de novos produtos X portflios de manuteno do produto. As mtricas selecionadas podem ser ponderadas de acordo com critrios especficos de ranking dos portflios.
4.4.2. Determinao de Metas dos Portflios Com ProjectFolio, as estratgias de negcios so transferidas para a gesto de portflios, atravs da definio de um conjunto de metas. As metas incluem os valores econmicos, financeiros, operacionais e de risco, e so a linha de base contra a qual os valores de portflio de projetos so resumidos e comparados. As metas do portflio so o limiar usado para selecionar os projetos que melhor se alinham, de acordo com o seu ranking, estratgia de negcios.
4.4.3. Construo e Modelagem dos Portflios ProjectFolio permite aos gerentes de portflio selecionar manualmente quais projetos devem ser includos no seu portflio, de acordo com as metas estabelecidas e as pontuaes calculadas. O Otimizador de Portflios ajuda a ajustar a composio do portflio, para maximizar o alinhamento com as estratgias de negcios. Esta funo avalia automaticamente quais projetos devem permanecer no portflio, com base nos trade-offs entre o ranking dos projetos e as metas do portflio.
Uma interface muito simples e intuitiva permite que vrios projetos sejam selecionados (ou removidos) e imediatamente mostra a comparao entre as metas definidas e as calculadas, resultantes da composio atual do portflio.
4.5. Execuo & Controle de Projetos

Durante a execuo do projeto, o ProjectObjects fornece um conjunto de funes especficas projetadas para apoiar a equipe do projeto na execuo, controle e previso do trabalho. 4.5.1. Atualizao de Cronograma Os dados do cronograma podem ser atualizados com informaes reais ou de previso, utilizando uma interface web extremamente simples.
4.5.2. Progresso Fsico Alm do controle do cronograma, o ProjectObjects permite aos usurios gerenciar e avaliar objetivamente o progresso fsico dos projetos. Metodologias adotadas internacionalmente para medio do progresso fsico tm sido implementadas no ProjectObjects para avaliar o percentual de avano do projeto em comparao com o Progresso Original da curva S com a mxima preciso.
4.5.3. Controle de Recursos O controle de recursos avalia a quantidade de recursos realmente utilizados nas atividades do projeto e suas necessidades futuras. Esse processo depende de valores de trabalho real capturados contra cada atividade de projeto utilizando o mdulo de Gesto de Projetos, ou extrados a partir dos dados capturados no sistema de Timetracking, sistema de registro das horas do ProjectObjects.
As funcionalidades de monitoramento das horas trabalhadas & despesas do ProjectObjects preenchem a lacuna entre executivo/gerente de projeto tomadores de deciso e a execuo diria do projeto. Com o mdulo TimeTracking, o preparo e a gesto da folha de horas trabalhadas simples. Funcionrios e consultores podem agora envolver-se no acompanhamento dos projetos da empresa com a maior facilidade, utilizando uma interface amigvel, acessvel atravs da web. A integrao perfeita com o planejamento do projeto permite que as tarefas sejam pr-carregadas nas folhas de ponto de acordo com as atribuies especficas e as regras de visibilidade. O apontamento de horas poder ser feito criando-se uma nova folha de ponto ou carregando uma de um perodo anterior.
As informaes inseridas so validadas com as regras definidas da empresa, a fim de garantir a mxima preciso e consistncia. As regras da empresa combinadas com os calendrios especficos dos funcionrios, podem ser aplicadas para gerir o mximo e o mnimo de horas, a frequncia de preenchimento das folhas de ponto e prazos. Os processos de liberao e aprovao so baseados em workflow que podem ser definidos em nvel de departamento, empresa ou funcionrios. As folhas de ponto dos vrios projetos so automaticamente dirigidas ao gerentes relevantes.
As informaes validadas contribuem para a atualizao em tempo real dos dados de avano dos projetos, fornecendo continuamente suporte em tempo hbil para as tomadas de decises do negcio. 4.5.4. Controle dos Custos Os oramentos dos projetos podem ser monitorados com preciso, inserindo os custos reais e as estimativas para a concluso do projeto. Os custos reais dos recursos so determinados automaticamente de acordo com suas despesas reais e as tarifas aplicadas.
A estrutura de gesto de custos implementada no ProjectObjects est baseada em Cdigos de Contabilidade de Custos que podem ser definidos para corresponderem aos cdigos j existentes nos sistemas de ERP da empresa. Isso facilita a criao de interfaces automticas para capturar os custos reais dos mdulos de contabilidade. A metodologia de Valor Agregado est plenamente implementada para permitir a avaliao integrada do progresso dos projetos e os seus status de custos, determinar indicadores de desempenho e aumentar a preciso nas previses de custos.
4.5.5. Team Space As funcionalidades de colaborao do ProjectObjects foram projetadas para permitir que equipes de projetos compartilhem informaes sobre Problemas, Aes, Mudanas, Riscos e documentos em um nico repositrio. Todos esses itens podem ser facilmente ligados uns aos outros para facilitar caminhos claros de navegao entre as informaes relacionadas.
Os documentos de projeto podem ser armazenados no repositrio do ProjectObjects e baixados via Web, quando necessrio ou ligados ao sistema existente de gesto documental da empresa.
A gesto de riscos pode ser realizada em consonncia com as melhores prticas, que permitem aos usurios identificar, analisar, gerenciar e controlar os riscos dos projetos. Riscos individuais podem ser avaliados a fim de determinar a sua pontuao e ento agregados a nvel de projeto para avaliao global de riscos. Aes de resposta que atenuam ou evitam esses riscos podem ser criadas e monitoradas atravs do mdulo totalmente integrado Action Tracking. Uma anlise dos benefcios pode ser realizada para avaliar a eficcia da execuo de aes identificadas.
4.6. Monitoramento, Anlise e Reequilbrio de Portflios

4.6.1. Monitoramento de Portflios Com ProjectFolio, voc pode capturar qualquer iniciativa do projeto, em qualquer estgio de desenvolvimento em um nico repositrio, usando funcionalidades especficas, que permitem um primeiro esboo do planejamento de tempo, recursos, custos e benefcios. Funes financeiras esto disponveis para determinar o fluxo de caixa dos projetos e para calcular indicadores como NPV, IIR, ROI, etc, de acordo com as taxas de desconto aplicadas.
Os dados para o monitoramento de portflios podem ser inseridos diretamente em formulrios especficos, ou atualizados automaticamente atravs da estreita integrao com os dados de planejamento e financeiros geridos por outros mdulos do ProjectObjects. As previses atualizadas dos processos de controle dos projetos so constantemente comparadas com as metas e linhas de base dos portflios, a fim de oferecer aos executivos o conjunto correto de informaes, que lhes permitam reconsiderar a composio dos portflios a qualquer momento.
4.6.2. Anlise dos Portflios ProjectFolio fornece painis de controle avanados para monitorar o desempenho do investimento, com visibilidade total do seu desenvolvimento e da sua contribuio efetiva para a criao de valor. O desempenho do projeto pode ser analisado atravs de relatrios avanados para identificar proativamente qualquer falta de desempenho do investimento e desencadear as decises Go/Kill ou o reequilbrio dos portflios.
4.6.3. Reequilbrio dos Portflios As metas dos portflios so constantemente atualizadas de baixo para cima, usando dados de previso agregados, a partir dos mdulos de gesto do ProjectObjects. Indicadores grficos e numricos prontamente destacam qualquer desvio dos nmeros de previso das metas dos portflios, de acordo com o desempenho do projeto, que objetivamente medido. Isto ajuda os gerentes de portflios a reconsiderar a composio dos portflios e tomar decises de viabilidade do projeto.
4.7. Anlise de Recursos

As funcionalidades exclusivas do mdulo de gesto de recursos do ProjectObjects permitem que gerentes de projeto, gerentes de departamento e executivos compartilhem um quadro nico e claro da carga de trabalho dos recursos na empresa. Todas as atribuies dos recursos podem ser analisadas a nvel de empresa, portflio, projeto, departamento e funcionrios, a fim de otimizar o uso dos recursos em projetos e portflios. As funes de gesto de recursos esto concentradas no mdulo Resource Explorer, onde os dados referentes aos recursos podem ser facilmente modificados para realizar simulaes, analisar o impacto de novos projetos, ou avaliar o efeito de novas atribuies.
4.8. Anlise & Relatrio de Projetos

Com o mdulo de anlise e relatrio do ProjectObjects, as informaes do projeto podem ser exploradas, analisadas e compartilhadas usando um conjunto muito poderoso de ferramentas de anlise. Informaes de Cronograma, Recursos e Custos podem ser acessadas via web usando as abordagens drill-down e slice & dice para analisar os dados de acordo com as visualizaes hierrquicas, multiprojetos, definidas pelo usurio. As funcionalidades de anlise e gerao de relatrios do ProjectObjects so baseadas em dois mdulos especficos:

PDE Published Data Explorer Reporting
O Published Data Explorer permite a anlise rpida e intuitiva dos principais dados de projeto: Cronograma, Recursos e Custos.
Usando o PDE, os membros da equipe podem compartilhar as informaes mais importantes para um ou mais projetos, de uma maneira segura e controlada. Isso garante a visibilidade efetiva do status do projeto para todos os membros da equipe do projeto, entregando benefcios fortes na comunicao e tomada de deciso. Um sistema de alerta pro-ativo informa aos usurios quando os dados de cronograma, recursos e custos do projeto esto se desviando dos limiares definidos pelo usurio. Para cada conjunto de dados do projeto, visualizaes pr-definidas apresentam as informaes em um formato simples e fcil de entender.
As funcionalidades de relatrios so baseadas na tecnologia do PO7 Report Engine e fornecem um rico conjunto de relatrios de alta qualidade e a possibilidade de criar novos relatrios customizados.
5. Seis razes para escolher ProjectObjects 5.1. Soluo Abrangente

ProjectObjects uma plataforma abrangente de Enterprise Project Intelligence (EPI), que combina poderosas ferramentas de gerenciamento de projetos com avanadas funes de anlise e dashboards de portflio em uma nica soluo. ProjectObects altamente avanado do ponto de vista metodolgico e suporta programas de trabalho complexos com base nas melhores prticas internacionais e padres para gerenciamento de projetos e portflios (PMBoK, Prince2, IPMA).
5.2. Implementao rpida

Com a abordagem progressiva de gerenciamento de projetos do ProjectObjects (PPMA Progressive Project management Approach), voc pode contar com uma rpida implementao em questo de semanas e comear a perceber o valor de negcio imediatamente. medida que o seu negcio evolui e os requisitos mudam, voc pode aproveitar plenamente o ProjectObjects apenas ativando novos recursos e adicionando mais usurios. A maioria das falhas em implementaes de sistemas de PPM so devido durao da implantao e a incapacidade do fornecedor de ajudar com questes de gesto de mudana. Como consequncia, o retorno dos investimentos e os benefcios esperados so muitas vezes afastados e a adoo pelo usurio inevitavelmente reduzida. A metodologia PPMA do ProjectsObjects foi especialmente concebida para agilizar o processo de adoo do PO7, minimizando problemas de gesto da mudana e encurtando o tempo entre o incio do processo de implementao e os primeiros resultados mensurveis. A adoo do modelo de implementao em 6 fases do PPMA permite o crescimento do sistema implementado em conformidade com a capacidade da empresa para utiliz-lo. As vrias funcionalidades do PO7 so ativadas de acordo com as efetivas necessidades do negcio a fim de garantir a mxima adoo pelo usurio j desde o incio da implementao. As etapas de implantao da metodologia ProjectObjects PPMA so apresentadas no diagrama a seguir:
O primeiro passo consiste em identificar e mapear todos os projetos existentes no empresa. Isto facilitado pela natureza do ProjectObjects, que lhe permite criar e comear a gerenciar um projeto sem ter que definir previamente o seu diagrama de Gantt. Uma vez que todos os projetos foram mapeados, voc pode ativar o sistema de monitoramento do tempo para entender como os recursos so utilizados para a sua execuo. Voc tambm pode comear a usar as funcionalidades de colaborao do ProjectObjects, as quais permitem s equipes de projeto compartilhar informaes e colaborar em objetos, tais como Aes, Problemas, Mudanas, Riscos e Documentos. Atravs das funcionalidades de anlise e gerao de relatrios do ProjectObjects, voc pode comear a responder perguntas como: qual a diviso entre o uso de recursos internos e externos? Quais so as competncias mais utilizadas em seus projetos? Quais so os projetos ativos para um determinado cliente? Em que estgio esto? Quando estiver pronto, voc pode comear a enriquecer seus projetos com mais dados, usando os mais sofisticados recursos de gerenciamento de projetos. ProjectObjects oferece um conjunto exclusivo de mdulos que suportam metodologias complexas de Planejamento e Cronograma, Gesto da Capacidade de Recursos, Oramento & Controle de Custos, Controle Financeiro e Gesto de Portflio. Conforme seus projetos se tornam mais detalhados, voc ser capaz de realizar uma anlise ainda mais profunda e obter poderosos insights em sua organizao.
5.3. Flexvel e Escalvel

ProjectObjects uma ferramenta flexvel que pode ser implementada em pequenas ou grandes empresas, sendo escalvel dependendo do tamanho da sua organizao e da capacidade de utiliz-la. Voc pode facilmente ativar novos recursos e adicionar mais usurios a medida que o negcio evolui e os requisitos mudam. Essa Flexibilidade e Escalabilidade Multidimensional torna o ProjectObjects diferente de qualquer outro software de Gerenciamento de Projetos .Os nossos clientes podem contar com uma implementao rpida que melhor atende s suas necessidades e que pode ser facilmente escalada para atender a novas exigncias da empresa. Uma s ferramenta atende as necessidades de vrios clientes de dimenes diferentes, provenientes de vrios segmentos do mercado de PPM e com necesidades de gerenciar tipologias de projetos diferentes. Seguem alguns dados de implementaes do ProjectObjects em alguns clientes:
Setores atendidos: Gerenciamento de Projetos e Portflios Corporativos (EPPM) TI interno (IT) Engenharia e Construo (AEC) Desenvolvimento de novos produtos (NDP) Servios Profissionais (PSA)
5.4. Baixo Custo de Propriedade

ProjectObjects oferece trs opes de entrega:
Sob demanda: subscrio de um servio (SaaS) fornecido pelo Project Objects atravs do seu software e hardware In-loco: compra da licena e instalao nos servidores do cliente Hospedagem: compra da licena e instalao no datacenter do Project Objects
A opo Software as a Service (SaaS) do ProjectObjects oferece benefcios que ajudam a reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO):

Nenhum custo de implementao Implementao rpida, envolvimento mnimo do departamento de TI Nenhum hardware a ser instalado Dispensa a compra de licenas do software Nenhum custo de manuteno Evita os riscos tpicos provenientes de implementaes complexas Baixo desembolso inicial e o pagamento ao longo do tempo pelo uso do software
5.5. Alto Retorno de Investimento

Entregar programas complexos junto com vrios pequenos projetos dentro dos prazos e dos oramentos um grande desafio para qualquer organizao.
ProjectObjects aumenta o seu retorno do investimento das seguintes formas:

Gerenciando de forma eficiente os Ciclos de Vida dos Projetos Colaborando com dados e compartilhando as informaes em tempo hbil Monitorando o tempo e as despesas Planejando Cronograma & Recursos. Gerenciando os custos de forma mais eficaz
Os principais benefcios obtidos atravs do uso do Projet Objects so: Reduo dos custos globais dos projetos, eliminando projetos redundantes ou noestratgicos e antecipando aes corretivas. Otimizao/reduo do uso de recursos humanos, reduzindo os custos de desenvolvimento dos projetos e das atividades. Reduo do tempo de entrega dos projetos, antecipando os benefcios esperados dos projetos.
5.6. Mais de 20 anos de experincia em PPM

Alm de tudo isso, voc pode contar com uma equipe de especialistas com mais de 20 anos de experincia em PPM, o que ir ajud-lo a otimizar seus modelos e processos de negcio a fim de atingir o mximo controle de seus projetos e investimentos. Das implementaes mais simples at as mais complexas, Project Objects oferece aos seus clientes todo o suporte necessrio nos processos de adoo, e fornece servios persnalizados, que garantem um experincia consistentemente positiva.
6. Informaes Sobre a Empresa

Project Objects um fornecedor lder e inovador de software de Gerenciamento de Projetos e Portflio. Incorporado na Irlanda em 2006, Project Objects est se expandindo rapidamente para outros pases, com uma rede crescente de parceiros e com escritrios na Itlia, Espanha, Inglaterra, ndia e agora tambm no Brasil. Todos os dias, o Project Objects ajuda as organizaes a alcanar plena governana de seus projetos e obter o mximo alinhamento com as prioridades dos seus negcios no menor tempo possvel. A suite ProjectObjects habilita as as equipes a gerenciar, executar e controlar seus projetos e suas atividades de trabalho no dia-a-dia, fornecendo funcionalidades especficas para cada funo dos recursos aos executivos. Project Objects capaz de responder com agilidade e rapidez s mudanas do mercado e de ser flexveis, sem a inrcia burocrtica que afeta outros provedores. Das implementaes mais simples at as mais complexas, Project Objects oferece aos seus clientes todo o suporte necessrio nos processos de adoo, e fornece servios persnalizados, que garantem um experincia consistentemente positiva. Nossa capacidade de bom desempenho habilitada tambm pelos nossos parceiros, que proporcionam enorme valor aos clientes e nos permite ter uma presena global. Nossos parceiros, lderes em diversos setores, combinam os seus conhecimentos dos mercados locais e dos processos especficos de setor com as nossas solues de software, know-how e experincia, trazendo aos clientes uma proposta de valor inovativa que satisfaz as suas expectativas.
Nossa promessa :
Fornecer uma ampla gama de funcionalidades numa interface simples e agradvel, incluindo funes no disponveis dentro dos produtos core dos nossos competidores. Facilitar uma abordagem progressiva ao Gerenciamento de Projetos e Portflios refletida tambm no rollout da soluo, com uma implementao inicial simples e possibilidade de crescimento gradual. Melhor atender as necessidades metodolgicas dos usurios. Aumentar a visibilidade dos projetos dentro da empresa, dos recursos aos executivos, e at mesmo externamente, atingindo usurios de empresas-clientes. Oferecer nossos produtos e servios a preos competitivos. Entregar um produto que faa a diferena, Uma mensagem de inovao!
6.1. Project Objects segundo Gartner (*)

Em 2010, o ProjectObjects foi reconhecido pelo Gartner, a empresa mais influente e independente em pesquisa e anlise de mercado, com a incluso no Magic Quadrant para o Gerenciamento de Projetos e Portflio para o TI. Em 2011, foi classificado como fornecedor promissor de PPM no MarketScope do Gartner para aplicativos de Gerenciamento de Projetos e Portflios.
Project Objects tm presena consagrada na Europa. O gerenciamento de projetos em nvel de portflio, como tambm o gerenciamento de demanda e recursos, combinado com avanadas capacidades de anlise, so pontos fortes de destaque do sistema Project Objects. A disponibilizao do suporte metodologia stage-gate, assim como o aprimoramento dos recursos de gerenciamento de demanda, melhoram a capacidade do Project Objects de fornecer suporte durante o ciclo completo de vida do projeto. (*) Fonte: Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management - 2010, Daniel Stang, Gartner
...sua abordagem de cima para baixo no gerenciamento de portflios flexvel e genrica o suficiente para permitir que a empresa atinja novos mercados de portflios, proporcionando configuraes especficas de domnio de portflios, o que a levou a ganhar uma avaliao promissora. (*)Fonte: MarketScope for Project and Portfolio Management Applications 2011, Daniel Stang
6.2. Mapa de distribuio dos usurios e Principais Clientes
6.3. Nossos Escritrios
Project Objects (Sede Central) Riverbank, Kells Business Park Kells, CO. Meath Ireland Project Objects Brasil Rua Frei Caneca, 91, 4. Andar, Consolao 01307-001 So Paulo SP Brasil Tel. +55 11 2171-1521 Project Objects Italia Via Pellettier 4 20052 Monza (MB) Itlia Project Objects Infocom India H2/132 Mahavir Enclave-II New Delhi-45, India Project Objects Iberica Balmes 197 1h 08006 Barcelona Espanha Project Objects UK London - UK
www.projectobjects.com
As informaes contidas neste documento representam a viso atual do Projeto Objects LTD sobre os assuntos discutidos a partir da data de publicao. Como o Project Objects LTD deve responder s mudanas do mercado, este documento no deve ser interpretado como um compromisso por parte do Projeto Objects LTDA, no podendo garantir a preciso de qualquer informao apresentada aps a data da publicao. As informaes representam o produto no momento em que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informaes contidas neste documento esto sujeitas a alteraes a qualquer momento sem aviso prvio. Este documento apenas para fins informativos. PROJECTOBJECTS BRASIL TECNOLOGIA LTDA NO D NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLCITA, NESTE DOCUMENTO.

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Gerenciamento de Projetos e Portflios com ProjectObjects 7

5. Seis razes para escolher ProjectObjects......................................................................41

6. Informaes Sobre a Empresa............................................................................................48

2. Quem usa ProjectObjects?

Published Data Explorer

Gesto da folha de ponto Gesto de Despesas Monitoramento de Projetos

4. Principais processos geridos no ProjectObjects

4.1. Definio dos Padres da Empresa

4.2. Criao e Planejamento dos Projetos

4.3. Definio dos Portflios da Empresa

4.4. Ranking & Priorizao de Projetos

4.5. Execuo & Controle de Projetos

4.6. Monitoramento, Anlise e Reequilbrio de Portflios

4.7. Anlise de Recursos

4.8. Anlise & Relatrio de Projetos

PDE Published Data Explorer Reporting

5. Seis razes para escolher ProjectObjects 5.1. Soluo Abrangente

5.2. Implementao rpida

5.3. Flexvel e Escalvel

5.4. Baixo Custo de Propriedade

5.5. Alto Retorno de Investimento

ProjectObjects aumenta o seu retorno do investimento das seguintes formas:

5.6. Mais de 20 anos de experincia em PPM

6. Informaes Sobre a Empresa

6.1. Project Objects segundo Gartner (*)

6.2. Mapa de distribuio dos usurios e Principais Clientes

6.3. Nossos Escritrios

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