Fecha: 20/02/12 Actividad: N 1

Estudiante:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA VIRTUAL CURSO
Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales

UNIDAD3
Diana Carolina Mahecha Sechagua

ACTIVIDAD AUTOAPRENDIZAJE
(Nombre de la actividad: Ejercicio aplicacin de funciones para obtener informacin que facilite la toma de decisiones)

Unidad didctica: Uso de funciones avanzadas de Excel para el anlisis de datos Descripcin de la actividad En el material de esta unidad se describen las diferentes funciones que proporciona Ms Excel para el anlisis de datos. Una vez que lea el material: Resolver el siguiente ejercicio: La escuela del Centro cuenta con una gran cantidad de alumnos universitarios, se proporciona la tabla de Excel que contiene informacin sobre algunos de sus alumnos. Tomado como base esta informacin, se pide que le ayudes a realizar lo siguiente: 1. Utilizando la funcin frecuencia indica cuantos alumnos para cada equipo hay 2. Crea tres tablas dinmicas que sean de utilidad para el profesor (Ejemplo: Promedio de examen por carrera) y explica su utilidad en el proceso de toma de decisiones 3. Crea la grfica dinmica para las tablas dinmicas que creaste, ubicala en esta misma hoja como se muestra en el ejemplo 4. Agrega un subtotal para contar cuantas personas de cada sexo hay (primero ordena los datos y luego utilizas del menu Datos la opcin Subtotales NOTA: Es muy importante que utilices la ayuda que proporciona Ms Excel para cada una de estas funciones. Hacer un reporte con los datos sobre el ejercicio. Este reporte debe de incluir introduccin, respuesta a lo solicitado en el ejercicio y una conclusin donde indique los beneficios que tiene el negocio con el uso de estas funciones de Excel, deber entregar el archivo de Excel con su solucin. (entregar en esta actividad dos archivos uno .doc y otro .xls)

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1. INTRODUCCION

Realizar estadsticas bsicas basadas en aplicaciones desde MS EXCEL permite en gran medida dar pasos hacia el anlisis estadstico llegando a realizar grficos con medidas de tendencias, que a la hora de presentar informes en empresas estos serian de muy buena fuente para tomar decisiones y dar reportes de los procesos o bases de datos. Manejar EXCEL en cierta medida es complicado, ya que este requiere conocimientos del manejo de todas las herramientas disponibles en los menus, y saberlos utilizar para nociones estadsticas y sacar graficas es un poco complejo.

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2. DESARROLLO DE ACTIVIDAD
Tabla de estudiantes de universidad:

Escuela del Centro

matrcula 666778 987909 123789 983245 333567 234111 560890 876543 123456 111222 765123 987459 sexo f f f f f f m m m m m m nombre Rosa Rita Vernica Laura Natalia Mariela Luis Cesar Victor Jaime Fabian Andrs carrera mes1 mes2 mes3 examen promedio equipo LAE 89 78 90 56 73,80 1 LAE 90 23 78 90 74,20 1 CP 56 89 78 56 67,00 1 CP 89 88 87 56 75,20 2 LIN 90 89 90 89 89,40 2 LAE 89 88 78 90 87,00 3 LEM 90 89 67 90 85,20 1 LIN 90 34 56 89 71,60 2 CP 89 88 45 67 71,20 1 LAE 90 100 45 89 82,60 2 LIN 89 88 78 100 91,00 3 LAE 90 90 88 88 88,80 3

1. UTILIZANDO LA FUNCIN FRECUENCIA INDICA CUANTOS ALUMNOS PARA CADA EQUIPO HAY: =FRECUENCIA(M7:M18;P7:P9)

TABLA DE FRECUENCIAS
EQUIPO 1 2 3 ESTUDIANTES POR EQUIPO 5 4 3

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2. CREA TRES TABLAS DINMICAS QUE SEAN DE UTILIDAD PARA EL PROFESOR (EJEMPLO: PROMEDIO DE EXAMEN POR CARRERA) Y EXPLICA SU UTILIDAD EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES. Mediana (nmero1;numer2;)

La mediana toma en cuenta la posicin de los datos y se define como el valor central de una serie de datos
Moda(nmero1; nmero2;..)

La moda es el valor que aparece con mayor frecuencia en la serie de datos.

matrcula sexo 123789 f 983245 f 123456 m nombre carrera Vernica CP Laura CP Victor CP PROM MODA MEDIANA Rosa LAE Rita LAE Mariela LAE Jaime LAE Andrs LAE PROM MODA MEDIANA Luis LEM Natalia Cesar Fabian LIN LIN LIN PROM MODA MEDIANA mes1 mes2 mes3 examen promedio equipo 56 89 78 56 67,00 1 89 88 87 56 75,20 2 89 88 45 67 71,20 1 78 88,33 70 59,66667 89 88 #N/A 89 88 88,16667 89 78 90 56 73,80 1 90 23 78 90 74,20 1 89 88 78 90 87,00 3 90 100 45 89 82,60 2 90 90 88 88 88,80 3 85,27 82,58 77,86111 82,6 89 88 78 89 88 83 90 89 67 90 85,20 1 90 89 90 89 90 34 56 89 89 88 78 100 89,67 70,33 74,66667 92,66667 90 #N/A #N/A 90 88 #N/A 89,40 71,60 91,00 2 2 3

666778 987909 234111 111222 987459

f f f m m

560890 m 333567 f 876543 m 765123 m

Cuando se conocen los promedios de cada carrera el profesor prodra identificar los rendimientos de los mismos y establecer algn parmetro que este fallando en la enseanza o en el comportamiento de los estudiantes. Ademas identificar el valor que con frecuencia se repite, es el caso de la carrera LIN tiende a tener mejor rendimiento, a comparacin de la carrera CP el promedio en los resultados de los exmenes es mas bajo.

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3. CREA LA GRFICA DINMICA PARA LAS TABLAS DINMICAS QUE CREASTE, UBICALA EN ESTA MISMA HOJA COMO SE MUESTRA EN EL EJEMPLO. Datos Suma de PROM F Suma de PROM M Total 77 91

el genero masculino es el que mas rendimiento presenta en la materia al que el profesor esta aplicando esta base de datos.

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4. AGREGA UN SUBTOTAL PARA CONTAR CUANTAS PERSONAS DE CADA SEXO HAY (PRIMERO ORDENA LOS DATOS Y LUEGO UTILIZAS DEL MENU DATOS LA OPCIN SUBTOTALES

Cuenta f

Cuenta m Cuenta general

sexo f f f f f f 5 m m m m m m 6 11

promedio 67,00 75.2 73.8 74.2 87 89.4 5 71.2 82.6 88.86 85.2 71.6 91 6 11

3. CONCLUSIONES

Para realizar esta actividad se ley bastante para entender el manejo de las herramientas que ofrece Excel, aunque para sacar las graficas fue algo complicado algunos datos no se dejaban graficar. Sin embargo en alguna empresa esto no puede ser excusa es por ello que estas actividades son importantes para practicar. El ejemplo de calificaciones de estudiantes permiti agrupar y analizar la informacin presente de un grupo, y como en forma clara se poda organizar la informacin para sacar algunas conclusiones de rendimiento.