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Cmo elaborar un libro de trabajo en Excel 2003-2007

Autor: Alejandro Beltran C

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Presentacin del curso

Este curso tiene como objetivo principal poder desarrollar, practicar la materia de Excel empresarial, mediante el uso de las diversas herramientas que presenta. Ensea cmo elaborar un libro de trabajo empleando las diferentes funciones que presenta este programa tales como: la funcin de suma, clculos con fechas y horas, autosuma, funcin s. Indica la realizacin de un nuevo libro, una base de datos y combinaciones para sacar promedios, elaboracin de tablas aplicando frmulas para obtener resultados de suma y promedio de manera vertical y horizontal, adems de la creacin de grficos en una tabla Excel. Esta prctica esta detallada para el uso del Excel 2003 como para el 2007.

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1. Cmo crear, guardar y abrir un libro de trabajo de Excel

La intencin de este curso, es poder reconocer, desarrollar, practicar y dominar la materia de Excel empresarial y en este caso se utilizarn programas que involucran hojas de clculo electrnicas. Fueron elaboradas de una forma sencilla para su fcil comprensin, slo es necesario seguir instrucciones paso a paso. PRCTICA 1 INVESTIGACIN 1.Da un clic en el men AYUDA e investiga la siguiente informacin. a)Qu es una REFERENCIA, una REFERENCIA RELATIVA y una REFERENCIA ABSOLUTA. b)Tipos y correcciones de Excel. Frmulas y Funciones. PRCTICA 2 CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO. 1.Cada vez que abras el programa Excel ya predeterminadamente te aparece un libro abierto con una hoja lista para ser usada, pero en caso de ser necesario o tener la necesidad de abrir un libro nuevo sigue los siguientes pasos: a)Activa el men ARCHIVO para Excel 2003 y para Excel 2007 el botn Office. b)Da clic en la opcin NUEVO. c)Si no est visible el panel de tareas se mostrar y, en caso de estar visible se activar. Si deseas crear rpidamente un libro de Excel en blanco utiliza la

combinacin de teclas (control+U) o da clic sobre el botn PRCTICA 3 GUARDAR UN LIBRO CON SEGURIDAD. 1.Activa la opcin Guardar como y dale clic a OPCIONES GENERALES al dar clic se mostrar la ventana: y selecciona

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2.Teclea la contrasea de apertura del libro y la contrasea de escritura, ests t las tendrs que inventar por lo tanto recuerda memorizarla y de ser posible escribirla ya que de ser olvidada difcilmente el libro podr ser abierto, y por ltimo, da clic en el botn Aceptar y te mostrar la ventana para confirmar las contraseas. 3.Por ltimo teclea el nombre del libro, te mostrar la ventana donde teclears la contrasea de apertura. 4.Pulsa el botn Aceptar, con lo que se mostrar la ventana donde teclears la contrasea de escritura, teclala y acptala, de esta manera podrs abrir tu libro y trabajar con el. PRCTICA 4 ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO 1.Activa el men Archivo para Excel 2003 y para Excel 2007 el botn Office haz clic en la opcin ABRIR aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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2.La interfaz vara de acuerdo a la versin del Windows (sistema operativo) que ests ocupando ya que el ejemplo corresponde a Windows Vista, en caso de ocupar Windows Xp utiliza el cuadro combinado Buscar en: para seleccionar la unidad de disco y la carpeta donde se encuentra el libro de trabajo que se desea abrir. 3.Una vez ubicado el libro de trabajo que deseas abrir, seleccinalo y haz clic en el botn ABRIR o haz doble clic sobre el nombre del archivo. 4.En caso de que el archivo que deseas abrir no sea de Excel, despliega la lista TIPO DE ARCHIVO y selecciona que tipo de archivo deseas abrir.

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2. Excel: funcin Suma y clculos con Fechas y Horas

PRCTICA 5 FUNCIN SUMA 1.Los parmetros de esta funcin son todas las celdas que se quieren incluir en la operacin; en este caso, se podrn colocar rangos (conjunto de celdas contiguas). 2.Para sumar los totales, en la celda donde quieras que aparezca el resultado (E12) debers teclear la funcin comenzando con el signo igual (=) seguida por el nombre (SUMA) y los argumentos (el rango de las celdas). Tambin usa tu herramienta SUMA .

PRCTICA 6 TRABAJO CON FECHAS Y HORAS 1.Se utilizan para realizar clculos cronolgicos o mostrar el da o la hora actual. Ejemplo: lograr que automticamente aparezca la fecha actual y, por otro lado, calcular cundo se realizara la entrega de un pedido teniendo en cuenta que el proceso demora 15 das. 2.Para que Excel complete automticamente la fecha actual, se utiliza la funcin HOY. Esta funcin no tiene argumentos, pero de cualquier forma hay que colocar parntesis vacios: =HOY (), esta funcin la colocars en la celda C3, o de tu herramienta 3.Para calcular el da de entrega de la mercanca, se emplea una simple frmula que sume 15 das a la fecha actual. As, en la celda C13 colocars =C3+15

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haciendo referencia que en C3 se encuentra la fecha actual.

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3. Excel. Autosuma y Funcin SI

PRCTICA 7 AUTOSUMA

1.Para realizar una autosuma se debern seguir estos pasos: Coloca el cursor en la celda A1. 2.Escribe el siguiente Ttulo: VENTAS DE INSTITUTO PARA ZONAS DE ENERO A MAYO DEL 2010 3.En A4 Coloca VENDEDORES. 4.En B4 Coloca Zona Norte. 5.En C4 Coloca Zona Sur. 6.En D4 Coloca Zona Este. 7.En E4 Coloca Totales.

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8.Ingresa los nombres de 10 vendedores (puedes utilizar los que estn en la parte superior o inventados). 9.Ingresa las ventas de cada zona. 10.Utiliza el cursor en la Celda de cada vendedor para sacar el total de sus ventas haz clic en la celda D6 y sin soltar jala el cursor y suelta en la celda D15. 11.La seleccin de la suma se muestra en forma vertical. 12.Para sacar los totales usa el botn en Excel 2003. 13.Te dars cuenta que automticamente saldrn los resultados, por ltimo dale un buen formato a tu tabla hazla que luzca presentable y profesional. Suma en Excel 2007 y Autosuma

ESTOS SERAN LOS RESULTADOS

PRCTICA 8 FUNCIN SI 1.En este caso utilizaremos la funcin SI para determinar cuando el monto comprado supere los 10 000 pesos, ya que entonces el envo ser gratis. 2.As en la celda E14 escribe esta frmula: =SI (E12>=10000,envio

gratuito, envi a cargo del cliente), recuerda las frmulas son seguidas sin espacios a excepcin de lo que se ponga entre comillas ya que Excel lo detectar como un rotulo y ah no habr problemas de espacios.

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mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes 4. Libro nuevo de Excel. Base de datos y combinaciones
PRCTICA 9 LIBRO NUEVO 1.En un libro nuevo ingresa la siguiente base de datos y que inicie a partir de la celda B2

2.Coloca el cursor en la celda C2 Y pulsa la combinacin de teclas <Shift+Ctrl+Barra espaciadora>. Qu sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3.Ahora coloca el cursor en la celda D2 Y pulsa la combinacin de teclas <Ctrl+Barra espaciadora>. Qu Sucede?____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4.Coloca el cursor en la celda B4 y pulsa la combinacin de teclas <Shift+Barra espaciadora>. Qu sucede?____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5.Coloca el cursor en la celda B2 y arrstralo hasta la celda F11, pulsa <Ctrl+C> y coloca el cursor en la celda B3 y da Enter. Qu sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6.Coloca el cursor en la celda B2 y arrstralo hasta la celda F11, pulsa <Ctrl+X> y coloca el cursor en la celda B12 y ahora teclea <Ctrl+V>. Qu sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7.Ahora teclea < Ctrl+Z > y dale doble clic en cualquier otra celda vaca. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.Coloca el cursor en la celda C2 y selecciona el men INICIO la herramienta y ahora . Qu

sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9.Coloca el cursor en la celda B3 y selecciona el men la opcin . Qu

sucede?:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10.Coloca el cursor en la celda C2 y selecciona la herramienta y luego la opcin . Qu

sucede?:___________________________________________________________________________________________________________________________________________ 11.Dale clic derecho en la hoja1 y en las opciones busca la de Cambiar Nombre y cmbiaselo a Practica Excel, cierra y guarda. 12.Por cierto el metacomando Ctrl+Z nos sirve para regresarnos una accin antes esto es por si llegaras a equivocarte y Ctrl+Y es para adelantar una accin previamente borrada

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5. Sacar promedios en una base de datos de Excel

PRCTICA 10 PROMEDIO 1.La siguiente prctica es para sacar el promedio de los alumnos y marcar en color rojo todos aquellos que no hayan acreditado la materia, sabiendo que el mnimo aprobatorio es de 80. 2.Abre tu libro protegido y crea en una hoja nueva la siguiente base de datos:

3.Dale clic a la celda G4 arrstralo hasta la celda G24 y activa tu herramienta y activa la opcin automticamente. 4.Ahora activa tu herramienta y activa la opcin , te dars cuenta que los promedios aparecern

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y luego te aparecer la interfaz : Y en el cuadro de texto ponle 80 y dale clic a ACEPTAR te dars cuenta que los promedios debajo de 80 se pondrn en color rojo quedara de la siguiente forma:

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6. Cmo crear una tabla de clientes en Excel (1/3)

PRCTICA 11 TIENDA DE PELCULAS 1.En otra hoja de tu mismo libro crea una tabla de Clientes con los siguientes datos:

2. En otra hoja crea la siguiente tabla:

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3. En la siguiente hoja crea la siguiente tabla:

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7. Cmo crear una tabla de clientes en Excel (2/3)

4.Emplea la funcin Buscar para obtener los datos del cliente. 5.En la celda B2 teclea cualquier nmero de credencial de tu tabla REGISTRO DE CLIENTES

6.En la celda B3 Inserta la funcin

Buscar recuerda esta se encuentra

en tu men Frmulas la opcin Insertar Funcin cuando la insertes aparecer:

7.En Valor buscado pondrs B2 porque en esa celda ser que, cuando t escribas la clave del nmero de credencial del cliente automticamente aparecern los datos generales del cliente, pero para insertar las funciones tienen que ser una por una. 8.En Matriz le dars doble clic y dale clic a la hoja en donde tengas tu tabla REGISTRO DE CLIENTES tu tabla de informacin: si previamente ya le pusiste nombre

a tu hoja esto te facilitar su bsqueda, a continuacin con tu cursor selecciona toda

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9.Ahora dale clic a este Icono

, esto te regresar a la primera interfaz.

10.En el cuadro de Indicador columnas pondrs el nmero que corresponde.

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8. Cmo crear una tabla de clientes en Excel (3/3)

11.Para deducir este paso tomars en cuenta que en el paso anterior cuando seleccionas tu tabla primero considerars que es lo que estas buscando en este caso es el nombre y contars de izquierda a derecha las columnas en donde esta lo que buscas, por lo tanto ser la segunda columna y as en Indicador columnas pondrs el nmero 2. 12.En el cuadro de Ordenado pondrs VERDADERO, se te recomienda que leas la instruccin que te aparece cuando seleccionas este cuadro y pones tu cursor dentro te aparecer:

13.Esta es una breve explicacin del porque se pone verdadero y en qu situacin se pondr falso. 14.Por ltimo Acptalo, y te dars cuenta que automticamente te aparecer el Nombre del cliente y si en la celda B2 le cambias el numero de credencial tambin te cambiar el nombre del cliente. 15.Haz los mismos pasos para la celda B4 y B5 solo toma en cuenta que en el Indicador columnas cambiar de acuerdo a la bsqueda o sea para la direccin ser 3 y para el tiempo de suscripcin ser 4. 16.Ahora en la celda G3 Inserta la funcin AHORA y en tu men INICIO selecciona la herramienta prctica. 17.Ahora para encontrar el titulo, gnero, clasificacin, tipo y precio tambin se aplicarn la funcin Buscar. 18.En das de renta eso lo aplicaremos manualmente o sea con nmero indicaremos los das, esto ser a nuestro criterio, los que queramos. 19.En la ltima columna de Precio aplicaremos una frmula que nos multiplique la primera columna de Precio por la columna de Das de renta. la opcin y

acptala, esta variar del ejemplo porque te indica la fecha en que ests haciendo tu

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multiplique la primera columna de Precio por la columna de Das de renta. 20.En la celda H14 pondremos una funcin de suma y le indicaremos que sea de la celda H8 hasta la celda H13. 21.En la celda H15 indicaremos que sea el 15%. 22.En la celda H16 aplicaremos una frmula que nos multiplique la celda H14 por la celda H15.

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9. Aplicacin de la frmula Contar Si

PRCTICA 12 SI-NO 1.En otra hoja crea la siguiente tabla:

2.En la celda V4 teclea la siguiente frmula: =contar. si(C4:U4,V2) 3.Al aceptarla te aparecer el resultado, ahora jala tu cursor desde la celda V4 hasta la celda V22 y suelta, te aparecern en las dems celdas el nmero 0, ahora solo dale clic celda por celda empezando por la V5 y en tu barra de frmulas solo cambia la V3 por V2 y acptala. 4.As hazlo con tus dems celdas de la V6 hasta la V22. 5.Para la celda W4 pondrs la frmula: =contar. si(C4:U4,W2) 6.Realizars los mismos pasos con la diferencia que en la frmula se emplea la W.

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10. Frmulas para obtener los resultados de suma y promedio de manera vertical y horizontal
PRCTICA 13 SUMA Y PROMEDIO 1.Realiza la siguiente tabla:

2.Crea las frmulas para obtener los resultados de suma y promedio de manera vertical y horizontal de la siguiente manera: a)Creacin de sumas con frmulas: Por ejemplo, para la celda H2 escribe: =(B2+C2+D2+E2+F2+G2) y pulsa Enter. Para la celda H3 escribe: =(B3+C3+D3+E3+F3+G3) y pulsa Enter

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Y as sucesivamente para todas las celdas siguientes hasta la celda H31. b)Creacin de Sumas con Funciones: Por ejemplo, para la celda B32 escribe: =suma(B2:B31) y pulsa Enter. Para la celda C32 escribe: =suma(C2:C31) y pulsa Enter. Y as sucesivamente para todas las celdas de la fila hasta la celda H32. c)Manejo de una regla de 3: Por ejemplo, para la celda I2 escribe: =(H2*100%)/H32 y pulsa Enter. Para la Celda i3 escribe: =(H3*100%)/H32 y pulsa Enter. Y as sucesivamente para todas las celdas de la columna hasta la celda I3 1 d)Creacin de promedios con frmulas: Por ejemplo, para la celda J2 escribe: =(H2/6) y pulsa Enter. Para la celda J3 escribe: =(H3/6) y pulsa Enter. Y as sucesivamente para todas las celdas de la Fila hasta la celda J31. e)Creacin de promedios con funciones: Por ejemplo, para la celda B33 escribe: =promedio(B2:B31) y pulsa Enter. Para la celda C33 escribe: =promedio (C2:C31) y pulsa Enter. Y as sucesivamente para todas las celdas de la Fila hasta la celda H33.

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f)Realiza la suma de la celda I32, el promedio de la celda I33, la suma de la celda J32 y el promedio de la celda J33. Asgnale el nombre NMEROS a la pestaa de la hoja de clculo y en color azul.

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11. Crear un grfico en una tabla de Excel

PRCTICA 14GRFICOS 1.En una hoja nueva ingresars los siguientes datos:

Dale formato. 2.Selecciona el rango de B5:F12. 3.Pulsa F11 para crear el grfico.

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4.Predeterminadamente este es el estilo de grfico que te aparece pero podrs modificarlo utilizando los nuevos mens que te aparecen en tu barra de mens como el de DISEO, PRESENTACIN y FORMATO, explralos y utiliza los diseos, colores y todo lo que tu desees para darle una mejor presentacin. 5.De esta forma haz concluido el bsico de Excel Ahora vas a realizar una investigacin para los diferentes temas que tu profesor te dictar.

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