INTRODUCCIN. En muchos casos, las cuentas como el activo, pasivo, patrimonio, etc.

se crean o se extinguen sin dar lugar a una transaccin cambiaria visible y documentada, es cierto que hay ciertos hechos econmicos que manifiestan la necesidad de ajustes; entre estos encontramos, por ejemplo: los interese de una cuenta de ahorro con el transcurrir del tiempo o la maquinaria que se utiliza en una empresa, y que se deprecia por la explotacin. Pero en caso de que un hecho no presente una causa limpia por el cual fue alterado, se requiere de la realizacin de un anlisis el cual permita identificar la falencia, para despus realizar el respectivo ajuste peridico.

Ajustes Peridicos a la Contabilidad Los ajustes peridicos a la contabilidad son necesarios para la correccin de cualquier irregularidad detectada en un registro contable, los cuales se ven enfrentados a todo momento por la realidad con la cual los hechos econmicos ocurren. Dichos ajustes, se realizan siempre que se vallan a preparar los estados financieros con el fin de calcular correctamente los ingresos peridicos, y mostrar correctamente en balance del activo y el pasivo al final del periodo. Por lo general, se encuentran dos casos: el error o la irregularidad. Cuando no existe intencionalidad al momento de registrar, se le denomina error. Estos errores se pueden cometer por: 1. Desconocimiento tcnico (no poseer conocimientos de contabilidad) 2. Fatiga (mas de 8 horas de trabajo) 3. Informacin inconsistente. La Irregularidad se da cuando efectivamente hay una intencionalidad en cometer diferencias por: 1. Desfalco (faltantes de fondos asignados) 2. Apropiacin indebida. 3. Mala utilizacin de los fondos (darle un destino al dinero, el cual no corresponde) 4. Ocultamiento de la realidad (presentar EEFF que no correspondan a la realidad de la empresa)

Sistema de Control Interno: Corresponde a todas aquellas acciones formales o informales de la empresa destinadas a cumplir con los siguientes 4 objetivo: 1. Salvaguardar los activos de la empresa. 2. Verificar la contabilidad de los estados financieros, asegurando y velando por su integridad. 3. Lograr la adhesin a las polticas de la empresa por parte del recurso humano. 4. Promover la eficiencia operativa. Los objetivos 1 y 2 estn enfocados al sistema de control interno contable, mientras que los objetivos 3 y 4, se orientan al sistema de control interno administrativo.

Los EEFF no estn excentos de errores o irregularidades, por lo tanto, la empresa debe implementar el mejor sistema para prevenir los errores o irregularidades. Las Diferencias Contables se Detectan por: 1. Anlisis de Cuenta: El cual consiste en realizar una explicacin descriptiva y cuantitativa del saldo de las cuentas de balance (activo, pasivo, patrimonio), es por ello que cuando hacemos un anlisis de cuenta estamos verificando como se compone una cuenta. El mejor anlisis que explique la cuenta corriente es sealando el nombre del cliente, n de factura, fecha de vencimiento y monto adeudado. Desde el punto de vista de la auditoria la mejor validacin de saldos es la confirmacin a terceros ajenos a la empresa, para ello aplican La Circulacin de Saldos que consiste en confirmar con los clientes los saldos pendientes, de esta manera se valida el anlisis de cuenta. La circulacin de saldos puede ser:

Abierta: Se solicita a la persona el saldo que le debe a la empresa, es decir, el cliente informa lo que debe. Cerrada: Las empresas exponen el monto y el cliente confirma o deniega lo que debe.

Ajuste Contable: consiste en solucionar el error producto de un mal registro contable. Existen 2 formas para ajustar: 1. Forma Indirecta: Se trata de reversar el asiento errneo y contabilizar el que corresponde. 2. Forma Directa: Esta se realiza regulando el asiento, para ello debe compararse el asiento acertado, con el errneo y contabilizar las diferencias.

Caractersticas de un asiento de ajuste: Equilibrio entre ingresos y gastos. Supone al menos una cuenta temporal (ingresos, gastos o dividendos) y al menos una cuenta permanente.

Nunca afecta a la cuenta caja.

Tipos de ajustes peridicos: A. Gasto o ingreso antes de efectivo: Es un gasto que se origina en el presente, pero se paga en un futuro. Por ejemplo: el salario que ganan los empleados no se paga, sino hasta el final del periodo contable. Los empleados ganan el salario, si y solo si, cumplen con sus obligaciones. A esto se le denomina inters el cual es una recompensa por prestar dinero en forma de servicio, y se recupera en efectivo, con el paso del tiempo (activo por cobrar). B. Gasto o ingreso despus del efectivo: El efectivo en avanzado antes de que se produzca el gasto, por lo tanto cuando se da el vencimiento del coste, el efectivo es entregado. Por ejemplo: Un alquiler del ao 2009 que fue pago en el 2008, o el dinero que adelanta un cliente por servicios no prestados, este dinero por adelantado en un pasivo de ingresos futuros. C. Ajustes de Gastos: Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gasto: Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos. Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o ms periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que se emplear en periodos futuros, para producir ingresos. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del balance general. Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til, mediante el proceso de depreciacin. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo,

con la excepcin de terrenos, a lo largo de su vida til estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciacin. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida til estimada, se carga a la cuenta de depreciacin y se acredita a la cuenta de depreciacin acumulada. D. Inters Acumulado: El inters que se carga en prstamos a corto plazo (30,60 o 90 das) es el gasto o costo de pedir dinero prestado. El inters se va acumulando segn pasa el tiempo. Pero el pago de la cantidad tomada ms el inters, no se efectuar hasta la fecha de vencimiento del prstamo. E. Ajustes de Ingresos: Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el ltimo da del periodo contable. Existen dos tipos de ajustes de ingresos: Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados. Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirn en ingresos. Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operacin en los registros contables. Estos ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados. Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados, se carga a la cuanta de efectivo y por lo general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha ganado. Normalmente, todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago. Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial, ser necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo.

F. Balanza de comprobacin ajustada: Despus de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se prepara una balanza de comprobacin ajustada para verificar la exactitud del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de ao. G. Ajustes por Inflacin: El actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el valor real que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta que punto se han visto afectadas por la inflacin. Las partidas no monetarias son aquellas cuyo valor vara con el transcurso del tiempo. Los ajustes que ms se realizan en las empresas son en las siguientes partidas: Inventarios Activos Fijos Depreciacin de activos fijos Capital contable

Para ajustar los activos fijos por inflacin, al igual que en los inventarios, se requiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor histrico. El ajuste se har cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la cuenta de exceso o insuficiencia de capital. La depreciacin acumulada es la contrapartida del activo fijo por lo tanto debe mostrar un saldo que este valuado con pesos del mismo poder adquisitivo que el activo fijo.

Nota: En los Ajustes Peridicos rige el principio de coincidencia: el cual tiene como objetivo, hacer coincidir los ingresos obtenidos en un periodo, con todos los gastos ocasionados para obtener esos ingresos (todo esto pagado en efectivo o por otro medio, en dicho periodo)

CONCLUSIN. Podemos tomar como conclusin que al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.

AJUSTES PERIDICOS A LA CONTABILIDAD.

ESTEFANA CORENA HERNANDEZ. ANDRS FELIPE SEQUEDA. MARA PAULINA RODRGUEZ M.

Profesor: OSCAR VERBEL MARTNEZ.

FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS E INGIENERAS. INGENIERA INDUSTRIAL.

UNIVERSIDAD DE CORDOBA. MONTERA, CRDOBA. 2011.