Normalizacin

5.1. Introduccin Normalizacin 5.2. Definicin y tipos de normalizacin terminolgica

5.2.1. Introduccin Definicin y tipos de normalizacin terminolgica 5.2.2. Qu es la normalizacin terminolgica? 5.2.3. Las normas tcnicas y las normas terminolgicas 5.2.4. Los principales organismos internacionales de normalizacin 5.2.5. Los principales organismos regionales de normalizacin 5.2.6. Los principales organismos nacionales de normalizacin 5.2.7. Las principales organizaciones profesionales de normalizacin 5.2.8. Normalizacin por consenso, por voto y por decreto 5.2.9. La armonizacin y la oficializacin 5.2.10. La gestin y la planificacin lingstica 5.2.11. Las normas multilinges y unilinges 5.2.12. Ejercicios 5.2.13. Recapitulacin

5.3. La gestin de proyectos en la normalizacin terminolgica

5.3.1. Introduccin La gestin de proyectos en la normalizacin terminolgica 5.3.2. La definicin del proyecto 5.3.3. La organizacin del equipo del proyecto 5.3.4. La gestin del flujo de trabajo 5.3.5. La revisin de los datos 5.3.6. La revisin del proyecto y los informes 5.3.7. Ejercicios 5.3.8. Recapitulacin

5.4. El trabajo de los comit de normalizacin

5.4.1. Introduccin El trabajo de los comit de normalizacin 5.4.2. Funciones de los comits 5.4.3. Por qu elaborar normas terminolgicas? 5.4.4. Quin elabora las normas terminolgicas? 5.4.5. Cmo se elaboran las normas? 5.4.6. Dnde y cundo se efecta la normalizacin? 5.4.7. Recapitulacin

5.5. Los productos de la normalizacin y sus especificaciones

5.5.1. Introduccin Los productos de la normalizacin y sus especificaciones 5.5.2. Listas de trminos 5.5.3. Vocabularios y lxicos 5.5.4. Bases de datos de normas 5.5.5. Especificaciones mnimas 5.5.6. Ejercicios 5.5.7. Recapitulacin

5.6. Difusin y aplicacin de las normas

5.6.1. Introduccin Difusin y aplicacin de las normas 5.6.2. Las normas provisionales y publicadas frente a la difusin electrnica y en lnea 5.6.3. Aplicacin institucional y verificacin de la conformidad 5.6.4. Ejercicios 5.6.5. Recapitulacin

5.7. Actualizacin peridica y localizacin de las normas existentes

5.7.1. Introduccin Actualizacin peridica y localizacin de las normas existentes 5.7.2. Periodicidad de las actualizaciones 5.7.3. La traduccin frente a la localizacin 5.7.4. Ejercicios 5.7.5. Recapitulacin

5.8. Resumen Normalizacin

5.1. Introduccin Normalizacin

Su participacin presente o futura en actividades de normalizacin terminolgica quizs sea la razn por la que se interesa en nuestro curso interactivo. Si tal es el caso, con el presente mdulo aprender lo que es la normalizacin, cmo se lleva a cabo, cmo se gestionan los proyectos de normalizacin terminolgica, cmo funcionan los comits de normalizacin, y cmo se difunden y aplican las normas. Esperamos que esta informacin le permita sentirse mejor capacitado al formar parte de un comit de normalizacin. Aun en caso de que no vaya a participar inmediatamente en actividades de normalizacin terminolgica, este mdulo le permitir tomar conciencia de la gran seriedad con que se aborda el trabajo terminolgico riguroso tanto a nivel nacional como internacional. Asimismo, aprender el importante papel que desempea la terminologa en las distintas actividades de normalizacin.

Objetivos
Al final de este mdulo, ser capaz de:
establecer un comit de normalizacin terminolgica o participar en l, identificar una norma terminolgica y distinguirla de otro tipo de norma, identificar un organismo de normalizacin, especialmente de normalizacin terminolgica, comprender cmo se llega a un acuerdo y cmo se toman decisiones durante el proceso de

elaboracin de normas, terminolgica,

aplicar los principios de la gestin de proyectos a los proyectos de normalizacin comprender las funciones de los comits de normalizacin, justificar la elaboracin de una norma terminolgica, enumerar las etapas de la elaboracin de normas, mencionar los mtodos de difusin de normas, sealar los mtodos utilizados para que las organizaciones y personas respeten las normas, describir los mtodos de elaboracin de normas multilinges.

5.2. Definicin y tipos de normalizacin terminolgica 5.2.1. Introduccin Definicin y tipos de normalizacin terminolgica
En esta leccin aprender qu es la normalizacin y cmo se lleva a cabo. Ms concretamente, se familiarizar con la normalizacin terminolgica.

Objetivos
Al final de esta leccin, ser capaz de:
identificar una norma terminolgica y distinguirla de otro tipo de norma, identificar un organismo de normalizacin, sobre todo de normalizacin terminolgica, distinguir entre normas tcnicas y normas terminolgicas,

 distinguir entre normalizacin, armonizacin y oficializacin, distinguir entre normas de jure y normas de facto, comprender cmo se llega a un acuerdo y cmo se toman decisiones durante la elaboracin

de normas.

5.2.2. Qu es la normalizacin terminolgica?

Ha pensado alguna vez en la cantidad de normas que ha sido necesario elaborar para que pueda utilizar su tarjeta de crdito en todo el mundo? Probablemente no. La normalizacin es invisible y damos por sentadas las normas vigentes. Pero, qu es la normalizacin? La normalizacin es el proceso de llegar a un acuerdo sobre las especificaciones tcnicas u otros criterios precisos que deben incluirse de forma invariable en todas las reglas, principios o definiciones de caractersticas, a fin de garantizar que los materiales, productos, servicios, procesos y sistemas estn interconectados y sean interoperables. Dicho de otro modo, es el proceso que culmina en un consenso que permite el funcionamiento armonioso de los distintos elementos que integran un sistema. A nivel internacional, esto se logra mediante acuerdos consensuales entre las delegaciones nacionales que representan todas las partes interesadas, a saber, los proveedores, usuarios, responsables gubernamentales de la reglamentacin y otros grupos de inters como los consumidores. Dichas partes se ponen de acuerdo sobre las especificaciones y criterios que deben aplicarse de forma uniforme en la clasificacin de los materiales, la fabricacin y suministro de los productos, los ensayos y los anlisis, la terminologa y la prestacin de servicios. De este modo, las normas internacionales ofrecen un marco de referencia, o una lengua tecnolgica comn, entre los proveedores y sus clientes, lo cual facilita el comercio y la transferencia de tecnologa (extrado de http://www.iso.ch/iso/en/aboutiso/introduction/index.html#o ne)(www) (en). El proceso de normalizacin da como resultado una norma. El documento ISO/IEC Guide 2:1996 define "norma" como un documento, establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que establece reglas, pautas o especificaciones para actividades generalizadas y frecuentes y para sus resultados. Lo anterior con objeto de lograr un nivel de orden ptimo en un contexto dado. Aplicada a la terminologa, la normalizacin busca llegar a un acuerdo acerca de los trminos tcnicos que se utilizarn en una norma y especifica su significado.

5.2.3. Las normas tcnicas y las normas terminolgicas

En el campo de la terminologa, existen dos tipos de normas: las normas tcnicas, conocidas tambin como normas de especificacin, y las normas terminolgicas.

Normas tcnicas
Las normas tcnicas establecen, por consenso, las caractersticas o especificaciones de un producto, servicio, proceso o sistema terminolgico

Normas terminolgicas
Por su parte, las normas terminolgicas son consideradas como normas fundamentales. Especifican, de comn acuerdo, el vocabulario que debe utilizarse en una norma o familia de normas. Las normas terminolgicas, en lugar de precisar las especificaciones de un producto, servicio o proceso, especifican los trminos por utilizar y sus definiciones (las especificaciones del trmino), a fin de que todos los usuarios comprendan de igual modo los conceptos clave fundamentales en una norma dada. Las normas terminolgicas pueden estar vinculadas a una norma especfica e incorporarse en una seccin de una norma tcnica; o bien, pueden aplicarse a una serie de normas y presentarse en un documento independiente que seale todos los trminos y definiciones que regirn especficamente dicha serie de normas. Las normas terminolgicas son por lo general normas de jure, esto es, normas producidas por un organismo de normalizacin u rgano oficial. Son el fruto de un proceso de normalizacin abierto y bien organizado, basado en reglas de produccin. Son accesibles a todo el mundo. Por otra parte, las normas de facto son las normas elaboradas por una o varias compaas

establecidas. Cuando una tecnologa se impone en el mercado como predominante, la terminologa que le es propia se convierte en norma de facto. Por ejemplo, Microsoft WindowsTM y su terminologa, son normas de facto.

5.2.4. Los principales organismos internacionales de normalizacin

Tres son los organismos normalizadores que destacan en la escena internacional:

La Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO)

Acceso al sitio web de la ISO (www) (en) La ISO no es un acrnimo sino el nombre real de la organizacin y debe utilizarse en todas las lenguas. El trmino ISO, derivado de la palabra griega "isos" (igual), refleja la filosofa de la organizacin que fomenta una participacin y un acceso abiertos a las normas. La ISO es una organizacin no gubernamental integrada por una red de institutos nacionales de normalizacin de 146 pases. Sus miembros pueden ser organismos gubernamentales o haber sido designados por el gobierno de su pas. La ISO elabora sus normas por medio de Comits Tcnicos compuestos por un miembro de cada pas. Para obtener ms informacin sobre los Comits Tcnicos, visite el sitio siguiente: (http://www.iso.ch/iso/en/stdsdevelopment/tc/tclist/) (www) (en) Por su parte, el Comit Tcnico de la ISO sobre Terminologa y otros Recursos Lingsticos (ISO/TC 37) produce normas tcnicas sobre la terminologa y sobre productos, servicios, procesos y sistemas lingsticos conexos. Estas normas estn al servicio de la industria de la lengua y de cualquier persona que desee crear productos y servicios terminolgicos y lingsticos. Constituyen, adems, la base de la normalizacin terminolgica en todos los comits de la ISO y sirven de orientacin a otros comits que producen la terminologa normalizada de cierto campo. Acceso al Comit de Terminologa (www) (en) Acceso a la lista de normas publicadas por el ISO/TC 37 (www) (en)

La Comisin Electrotcnica Internacional (CEI)

Acceso al sitio web de la CEI (www) (en) La Comisin Electrotcnica Internacional (CEI) es el organismo mundial de normalizacin ms importante para todas las tecnologas elctricas, electrnicas y conexas, y para su terminologa. Su composicin y estructura son similares a las de la ISO. Los miembros de los Comits Nacionales elaboran normas por consenso segn una distribucin de un miembro por pas. Muchas de las normas de la CEI han sido adoptadas por todo el mundo como normas nacionales. Estas normas sirven asimismo de referencia a la hora de redactar licitaciones y contratos internacionales. La CEI normaliza y define la terminologa electrotcnica desde 1909 bajo la supervisin del Comit Tcnico de Terminologa (TC1). El Vocabulario Electrotcnico Internacional (VEI) de la CEI comprende ms de 10 000 pginas, de las cuales una parte est disponible en lnea en ingls, francs, alemn y espaol. La versin multilinge integral incluye tambin terminologa en otras 13 lenguas. Acceso al TC1 (www) Acceso al VEI (www)

La Unin Internacional de Telecomunicaciones (UIT)

Acceso al sitio web de la UIT (www) (en) (fr) (spa) La UIT es una organizacin internacional del sistema de las Naciones Unidas en la cual los gobiernos y el sector privado coordinan los servicios y redes mundiales de telecomunicaciones. El Sector de Normalizacin de las Telecomunicaciones de la UIT (UIT-T) elabora, mediante un proceso abierto y cooperativo de sus miembros de todo el mundo, normas tcnicas y operativas en forma de Recomendaciones reconocidas internacionalmente que favorecen la interconexin de las redes y sistemas mundiales de comunicacin. Adems

de publicar sus Recomendaciones terminolgicas, la UIT gestiona una base de datos de terminologa de las telecomunicaciones en ingls, francs, espaol y ruso.

5.2.5. Los principales organismos regionales de normalizacin

Un organismo regional de normalizacin es tcnicamente internacional, pero sus normas se aplican slo a una regin del mundo. Estos organismos representan por lo general a pases de Europa, frica, Asia y Amrica Latina. Ver la lista de organizaciones por regin enhttp://www.wssn.net/WSSN/listings/links_regional.html. (www) (en)

Los organismos europeos de normalizacin

Europa es en la actualidad la regin ms desarrollada desde el punto de vista de la normalizacin. En esta regin del mundo, existe una serie de organismos normalizadores paralelos que elaboran normas especficas para Europa y que se presentan como una instancia colectiva en la escena internacional. Por ejemplo: El Comit Europeo de Normalizacin (CEN) es el equivalente europeo de la ISO. Acceso al sitio web del CEN (www) (en) El Comit Europeo de Normalizacin Electrotcnica (CENELEC) es el equivalente europeo de la CEI. Acceso al sitio web del CENELEC (www) (en) El Instituto Europeo de Normas de Telecomunicacin (ETSI) es el equivalente europeo de la UIT. Acceso al sitio web del ETSI (www) (en) Algunos organismos regionales, como el CENELEC, el ETSI y la Agencia OTAN de Normalizacin, realizan su labor de normalizacin en un campo especfico. As, la Agencia OTAN de Normalizacin normaliza los trminos y definiciones de importancia militar que deben utilizarse en la organizacin y en sus documentos. Para tal fin se vale de comits de especialistas integrados por grupos de trabajo que normalizan trminos especializados y sus definiciones en ingls y francs a fin de promover una comprensin mutua entre los pases miembros de la OTAN. La versin electrnica del glosario de la OTAN se actualiza cada ao y est a disposicin del pblico en Internet:http://www.nato.int/docu/stanag/aap006/aap6.htm (www) (en).

5.2.6. Los principales organismos nacionales de normalizacin

La mayora de los pases poseen un organismo nacional de normalizacin responsable de representar al pas en la escena internacional. A nivel nacional, estos organismos tambin supervisan o son responsables de otras organizaciones que se ocupan de elaborar las normas nacionales. Para consultar la lista de los miembros nacionales de la ISO y la CEI, visite la pgina siguiente:http://www.wssn.net/WSSN/listings/links_national.html(www) (en). El organismo nacional de normalizacin de Canad es el Consejo Canadiense de Normas (CCN). El CCN no elabora normas ni realiza evaluaciones de cumplimiento, sino que acredita a los organismos que lo hacen. El CCN aprueba las normas nacionales de Canad y representa al pas en los foros internacionales de normalizacin. Acceso al sitio web del CCN (www) (en) (fr)

Comits Paralelos
En los mbitos de inters nacional, los organismos nacionales de normalizacin crean comits paralelos a los comits internacionales de la ISO y la CEI. Estos comits proponen la posicin que el pas mantendr a nivel internacional. Por ejemplo, el CCC/ISO/TC 37 es el Comit Consultivo Canadiense que presenta la posicin de nuestro pas ante el Comit Tcnico de la ISO sobre Terminologa y otros Recursos Lingsticos. A nivel gubernamental, la Oficina de Traducciones del Gobierno de Canad tiene el mandato de examinar y normalizar la terminologa utilizada en la funcin pblica federal. Para ello, la Oficina de Traducciones fortalece la funcin de normalizacin de la Secretara de Normalizacin Terminolgica a travs de sus Comits de Terminologa, el Consejo Federal de Terminologa (CFT) y el Consejo Federal-Provincial-Territorial (CFPT).

Acceso al sitio web de la Oficina de Traducciones del Gobierno de Canad (www) (en) (fr) La Oficina Quebequense de la Lengua Francesa es la institucin establecida por el gobierno de la provincia de Quebec para supervisar el programa de afrancesamiento y la aplicacin de la Carta de la Lengua Francesa (Ley 101) en Quebec. Como tal, realiza funciones de normalizacin de la lengua francesa en dicha provincia. Acceso al sitio web de la OLF (www) (fr)

5.2.7. Las principales organizaciones profesionales de normalizacin

Las normas internacionales, regionales, nacionales y empresariales se ven complementadas por normas elaboradas en otros foros; los cuales suelen denominarse consorcios, principalmente en el campo de las nuevas tecnologas. Los documentos producidos por los consorcios son, por lo general, el fruto de un acuerdo entre las grandes empresas del mercado y no de un amplio consenso, como suele ocurrir con las normas tradicionales. As, estos documentos obtienen el estatus de normas internacionales de facto en el mercado y en algunos otros sectores. LISA (Asociacin para la Normalizacin del Sector de la Localizacin) es una asociacin profesional que establece pautas sobre las mejores prcticas para las normas tecnolingsticas. OSCAR (Open Standards for Container/Content Allowing Re-use), un grupo de LISA, elabora normas para el intercambio de datos y el etiquetado del contenido de las memorias de traduccin (TMX) e intercambio de bases de datos terminolgicos (TBX). Acceso al sitio web de LISA (www) (en) SALT (Standards-Based Access Service to Multilingual Lexicons and Terminologies) es un consorcio de universidades, gobiernos, asociaciones y grupos comerciales en Estados Unidos y Europa que cooperan en la elaboracin de un formato para intercambiar el contenido de las bases de datos terminolgicos y lxicos de traduccin automtica. Acceso al sitio web de SALT (www) (en) Las organizaciones profesionales pueden contribuir a las normas de jure solicitando una representacin en los organismos internacionales o enviando representantes para que participen en los organismos nacionales de normalizacin. Para ms informacin sobre los organismos de normalizacin puede visitar World Standards Services Network (WSSN), una red que ofrece enlaces a los sitios web de organismos de normalizacin de todo el mundo. WSSN proporciona tambin informacin general sobre las normas. Acceso al sitio web de WSSN (www) (en)

5.2.8. Normalizacin por consenso, por voto y por decreto

Las normas son, por lo general, aceptadas de forma voluntaria. Los acuerdos de normalizacin, sobre todo en el caso de las normas de jure, se concluyen en gran medida gracias a la deliberacin y la persuasin de los miembros participantes. Estas normas se utilizan ampliamente ya que garantizan la interconectividad e interoperabilidad, no porque su aplicacin sea obligatoria. En los organismos internacionales de normalizacin, las normas son elaboradas por expertos en la materia que trabajan en grupos o comits. Una vez logrado un cierto grado de acuerdo sobre el documento de normas estudiado se pasa a la siguiente etapa: la votacin. Se distribuye el documento y se solicita a los pases miembros participantes que voten a favor o en contra del documento, o que declaren su abstencin. As, los documentos estudiados se convierten en normas internacionales cuando todos los pases miembros alcanzan un consenso. Dicho consenso es importante ya que representa un punto de vista comn de las partes interesadas. Si el caso lo amerita, es posible anexar comentarios a la papeleta de voto emitida y supeditar la aceptacin del documento a la resolucin de las cuestiones planteadas en los comentarios. Se alienta a los miembros a aadir comentarios, especialmente en el caso de los votos negativos, ya que a menudo constituyen el punto de partida para una resolucin futura.

Por lo general, los pases adoptan las normas de la ISO y la CEI como normas voluntarias, aunque tambin pueden ser adoptadas a nivel nacional por decreto. Las normas voluntarias se convierten en obligatorias si son incorporadas en cdigos o reglamentos nacionales. Cuando las normas se incluyen en la legislacin nacional, la ley las dota de fuerza ejecutoria, por lo que dejan de ser voluntarias. Las normas de facto son establecidas por las empresas de cierta industria, sobre todo en el caso de las tecnologas de la informacin. As, el hecho de ser competitivo en el mercado puede depender de la adopcin de estas normas y del empleo de su terminologa.

5.2.9. La armonizacin y la oficializacin

La armonizacin terminolgica es el proceso de alinear trminos y definiciones entre varias lenguas o entre variantes lingsticas dentro de una misma lengua (por oposicin a la especificacin de trminos y definiciones). A menudo, la armonizacin es el resultado de una recomendacin ms que de la imposicin de una norma. La oficializacin es el proceso por el que un organismo autorizado selecciona un trmino, a menudo un nombre, y le otorga carcter oficial. As, por ejemplo, existen trminos oficiales para los Juegos Olmpicos o nombres oficiales para las instituciones gubernamentales.

5.2.10. La gestin y la planificacin lingstica

La gestin lingstica implica la consignacin, almacenamiento y difusin de la terminologa. No influye en el proceso de formacin de trminos. Desempea un papel importante en la recopilacin y difusin de la terminologa normalizada. La planificacin lingstica es una intervencin en la lengua a fin de crear nueva terminologa para llenar las lagunas de vocabulario (lo que se conoce como "prdida de campo") o para fomentar el crecimiento y expansin de una lengua. La normalizacin terminolgica apoya los esfuerzos de planificacin lingstica y facilita la implantacin de la nueva terminologa.

5.2.11. Las normas multilinges y unilinges

Las normas de la ISO y la CEI son bilinges (ingls y francs). Rusia ofrece versiones en ruso. Algunas de las publicaciones de la CEI han sido traducidas al espaol. La base de datos terminolgicos en lnea de la CEI contiene trminos en alemn, espaol, francs e ingls. La versin multilinge integral ms reciente del vocabulario de la CEI incluye tambin terminologa en otras 13 lenguas. Si bien las Recomendaciones de la UIT se publican en espaol, francs e ingls, algunas de ellas tambin estn disponibles en rabe, chino y ruso. En la actualidad, la base de datos terminolgicos de la UIT es cuatrilinge (espaol, francs, ruso e ingls) y est previsto agregar trminos en rabe y chino. A nivel nacional, las normas terminolgicas se elaboran en la lengua o lenguas de cada pas. La mayora de las normas nacionales son unilinges. La traduccin de las normas de la ISO y la CEI adoptadas a nivel nacional compete al pas que las adopta. La traduccin de las normas terminolgicas puede consistir simplemente en aadir los trminos equivalentes en la lengua nacional sin traducir necesariamente las definiciones o tambin puede ofrecer tanto los trminos equivalentes como sus definiciones en la lengua nacional.

5.2.12. Ejercicios
Ejercicio 1
Indique si la siguiente afirmacin es verdadera o falsa. Las normas suelen acordarse mediante reglamentos, establecidos por consenso, con objeto de regular el uso de materiales, productos, servicios, procesos o sistemas.

Ejercicio 2

Seleccione la respuesta correcta a la siguiente pregunta. Cul de los siguientes pares de normas es importante en el campo de la terminologa?

Ejercicio 3

A qu tipo de norma se refiere cada explicacin? 1. Normas establecidas por acuerdo entre las grandes empresas del mercado ms que por consenso. 2. Normas producidas por un organismo oficial siguiendo un proceso de normalizacin organizado y basado en reglas oficiales. 3. Normas establecidas por consenso que definen las caractersticas o especificaciones de un producto o servicio.

Ejercicio 4

Indique la palabra que corresponde a cada definicin. 1. Proceso por el que un organismo autorizado otorga carcter oficial a un trmino o nombre. 2. Proceso por el que un organismo oficial acuerda los trminos y definiciones que deben utilizarse. 3. Proceso por el que un grupo u organismo de terminologa alinea trminos y definiciones entre varias lenguas o entre variantes lingsticas.

Ejercicio 5

Indique si la siguiente afirmacin es verdadera o falsa. Las normas suelen ser voluntarias pero pueden convertirse en obligatorias si son incorporadas en la legislacin o reglamentos nacionales.

Ejercicio 6
Complete la oracin siguiente. La ausencia o falta de terminologa tcnica en una esfera de actividad importante para una lengua dada se llama .

Ejercicio 7
Indique cules son los tres principales organismos internacionales de normalizacin.

ETSI LISA UIT CEI ISO CCN

5.2.13. Recapitulacin
He aqu un breve resumen de los contenidos ms importantes de esta leccin.
Todos los organismos de normalizacin tienen una misin semejante, esto es, encontrar

una solucin que permita la interconectividad e interoperabilidad de un producto, servicio, proceso o sistema.

 Las normas internacionales de jure son elaboradas principalmente por consenso de los

miembros participantes, mientras que las normas de facto son establecidas por las empresas de cierta industria. la legislacin o reglamentos nacionales. son importantes.

Las normas suelen ser voluntarias; se convierten en obligatorias cuando se incorporan en En el campo de la terminologa, tanto las normas tcnicas como las normas terminolgicas Las normas internacionales, sobre todo las normas terminolgicas, suelen ser publicadas

en ms de una lengua, mientras que la mayora de las normas nacionales son unilinges.

5.3. La gestin de proyectos en la normalizacin terminolgica 5.3.1. Introduccin terminolgica La gestin de proyectos en la normalizacin

En esta leccin aprender a planificar y gestionar un proyecto de normalizacin terminolgica. La gestin de este tipo de proyectos tiene por finalidad facilitar el proceso de normalizacin, producir terminologa coherente que responda a las necesidades de los usuarios y evitar los costos de revisin de la terminologa propuesta o existente. El proceso de gestin de proyectos utilizado en las actividades de normalizacin terminolgica se aplica tambin a los proyectos de armonizacin. La diferencia entre la normalizacin y la armonizacin reside en el producto ms que en el proceso: la armonizacin da como resultado un vocabulario menos prescriptivo apoyado ms en recomendaciones que en normas.

Objetivos
Al final de esta leccin, ser capaz de:
describir las principales etapas de la gestin de proyectos de normalizacin terminolgica determinar la composicin ideal de un equipo de normalizacin terminolgica, determinar los mtodos de gestin del flujo de trabajo, determinar los aspectos del proyecto que deben verificarse y requieren la elaboracin de un

informe.

5.3.2. La definicin del proyecto

Un proyecto de normalizacin terminolgica evoluciona a travs de un proceso de gestin que empieza con la definicin de los aspectos esenciales, del contexto y de los criterios segn los cuales ste se ha establecido. La descripcin general del proyecto deber resumirse en un documento de especificaciones, el cual deber precisar la finalidad y objetivos del proyecto, los usuarios y sus necesidades, y las polticas lingsticas que se aplicarn y los medios de difusin que se utilizarn. El marco jurdico, financiero y organizativo definir el contexto en el que se llevar a cabo. Como parte de la descripcin general del proyecto, ser necesario responder a las siguientes preguntas:
A quin pertenece la informacin? Quin tiene el derecho de venderla? Quin puede

tener acceso a ella?

Quin financiar el proyecto? Cules son las condiciones del financiamiento? A cunto

asciende el presupuesto?

Quin participar? Cules son las condiciones de participacin? Quin es responsable de

la investigacin? Quin es responsable de la toma de decisiones?

Asimismo, es importante documentar las razones que justifican la creacin y aceptacin del proyecto.

5.3.3. La organizacin del equipo del proyecto

Una vez que se haya decidido que el proyecto es viable, es necesario seleccionar un equipo, establecer los mtodos y el plan de trabajo.

El jefe del proyecto

Idealmente, el jefe del proyecto debe estar familiarizado no slo con el campo temtico en cuestin, sino tambin con los principios y mtodos del trabajo terminolgico. A la hora de seleccionar a los miembros de su equipo, el jefe debe tener en cuenta el campo temtico y las necesidades de los usuarios, y asegurarse de que todas las partes interesadas estn representadas de forma equitativa.

El equipo
Idealmente, el equipo estar integrado por expertos en la materia y profesionales de la lengua (incluido un terminlogo profesional como mnimo). Dependiendo del tipo de proyecto, el terminlogo puede ser un miembro permanente del equipo o participar en calidad de consultor externo. En otros modelos organizativos, los especialistas temticos trabajan como consultores externos para un grupo de terminlogos o profesionales de la lengua. En el caso de un proyecto pequeo, un nico terminlogo puede trabajar con un nico especialista. El tamao del equipo es un aspecto que se debe tener en cuenta. El equipo debe ser lo suficientemente grande para ser representativo y, lo suficientemente pequeo para favorecer una buena comunicacin y cooperacin, y maximizar su eficiencia. Por lo general, un equipo de entre cinco y ocho miembros es recomendable.

Los mtodos y procedimientos de trabajo

Los mtodos y procedimientos de trabajo deben haber sido comprendidos por todos los miembros del equipo. El jefe del proyecto debe asegurarse de que todos los miembros estn familiarizados con la metodologa bsica que deben seguir y con todas las normas tcnicas aplicables. Los miembros del equipo deben tener acceso a todas las normas del ISO/TC 37, diccionarios de lengua general, glosarios especializados en el campo estudiado y otros recursos de utilidad. Es necesario tratar de respetar las normas tcnicas terminolgicas establecidas y tratar de aprovechar al mximo la terminologa ya existente en el campo estudiado.

El plan de trabajo
El plan de trabajo debe comprender una descripcin del campo temtico (precisando los subcampos que se deben incluir y excluir); la indicacin de las lenguas que se tratarn y el nmero de conceptos que se estudiarn. Si se considera que el nmero de conceptos excede los alcances del proyecto, es posible subdividir el trabajo en varios subproyectos paralelos o sucesivos. El plan de trabajo debe incluir tambin un calendario detallado que precise los plazos y fechas lmites para cada etapa, as como las responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo. El calendario deber tener cierta flexibilidad o incluir planes para imprevistos en caso de que se produzcan dimisiones, ausencias de los miembros, demoras en los plazos previstos, retrasos de publicacin, etc. Es necesario preparar una previsin presupuestaria desglosada para cada etapa del proyecto, incluidos los costos de publicacin y difusin, y establecer mecanismos de control de los costos.

5.3.4. La gestin del flujo de trabajo

La combinacin de un sistema de gestin terminolgica (SGT) y un sistema de gestin de proyectos contribuyen en gran medida al xito de las labores. El trabajo terminolgico propiamente dicho consiste en:
reunir la documentacin pertinente, extraer los trminos y datos terminolgicos para elaborar los sistemas conceptuales, formular las definiciones,

 organizar las entradas siguiendo el sistema que mejor responda a las necesidades de

los usuarios.

Si el proyecto exige una terminologa bilinge o multilinge, ser necesario realizar un trabajo terminolgico paralelo para establecer los equivalentes terminolgicos en la otra lengua o lenguas. Cada vez ms, los miembros del equipo utilizan el correo electrnico, los grupos de discusin, los foros Internet o las teleconferencias para intercambiar informacin y preparar los expedientes de normalizacin. Adems, suelen reunirse para solucionar problemas y ponerse de acuerdo sobre los conceptos, sus trminos y sus definiciones. Es importante documentar debidamente los casos problemticos y consignar las decisiones acordadas. El jefe del proyecto debe asegurarse de que se sigan las normas tcnicas terminolgicas y los procedimientos establecidos. Asimismo, debe evaluar el trabajo constantemente y vigilar que se respeten las especificaciones iniciales y el plan de trabajo.

5.3.5. La revisin de los datos

Los terminlogos, los especialistas en la materia y algunos de los destinatarios del vocabulario normalizado deben revisar el producto final. Los especialistas deben comprobar la exactitud, claridad e integridad del campo temtico, mientras que los terminlogos deben verificar la informacin terminolgica y la exactitud tcnica (uniformidad ortogrfica, consignacin correcta de los trminos, coherencia de las definiciones, correccin de las remisiones, etc.) del producto. Por su parte, los miembros del grupo de usuarios debern valorar si el producto responde a sus necesidades. El control de la calidad del producto se establece comprobando su conformidad con los criterios asentados en las normas terminolgicas tcnicas.

5.3.6. La revisin del proyecto y los informes

Adems del producto terminolgico, debe evaluarse tambin el proyecto propiamente dicho, de acuerdo con los principios de gestin de la calidad en lo que toca a:
actividad, control del tiempo y costos, evaluacin de riesgos, respuesta de los usuarios.

El jefe del proyecto debe preparar un informe final que responda al documento de especificaciones elaborado al principio del proyecto. El informe debe documentar la historia del proyecto y analizar todas sus etapas. Asimismo, debe contener un estudio de las previsiones presupuestarias establecidas en el plan de trabajo y una comparacin con los gastos reales incurridos. Por ltimo, debe formular recomendaciones relativas a la necesidad de actualizar la terminologa o normalizar otras colecciones terminolgicas.

5.3.7. Ejercicios
Ejercicio 1
Lea la siguiente pregunta y seleccione todas las respuestas que correspondan. Cules de los siguientes elementos de contenido deben incluirse en un documento de especificaciones?

Previsin presupuestaria Descripcin del campo temtico Polticas lingsticas Calendario Marco jurdico Objetivos del proyecto

Marco organizativo
Ejercicio 2
Lea la siguiente pregunta y seleccione todas las respuestas que correspondan. Cules de los siguientes elementos de contenido deben incluirse en un plan de trabajo?

Polticas lingsticas Descripcin del campo temtico Marco jurdico Objetivos del proyecto Marco organizativo Previsin presupuestaria Calendario
Ejercicio 3
Indique el orden de las etapas de un proyecto de gestin terminolgica. Definicin del proyecto Organizacin del equipo del proyecto Gestin del flujo de trabajo Revisin de los datos Revisin del proyecto

Ejercicio 4

Indique el documento que corresponde a cada etapa de produccin. Revisin de los datos Definicin del proyecto Gestin del flujo de trabajo Organizacin del equipo del proyecto Revisin del proyecto

5.3.8. Recapitulacin
He aqu un breve resumen de los contenidos ms importantes de esta leccin. La gestin de un proyecto de normalizacin terminolgica comprende varias etapas y documentos:
definicin del proyecto y elaboracin de un documento de especificaciones, organizacin del equipo del proyecto y preparacin de un plan de trabajo, gestin del flujo de trabajo y produccin de una terminologa provisional,

 revisin de los datos y produccin de una terminologa final, revisin del proyecto y redaccin de un informe final.

5.4. El trabajo de los comits de normalizacin 5.4.1. Introduccin El trabajo de los comits de normalizacin
En esta leccin aprender de qu modo los comits internacionales llevan a cabo sus tareas de normalizacin terminolgica. Mientras que un proyecto de terminologa implica a menudo su normalizacin en un campo temtico particular, el trabajo de un comit, sobre todo de un comit internacional, se concentra ms bien en la terminologa utilizada en una norma especfica o en una serie de normas relacionadas entre s. Aunque los temas abordados a continuacin se refieren esencialmente a las actividades clave de un comit internacional de normalizacin, como los existentes en la ISO, es posible extrapolar la informacin y aplicarla a otras actividades de normalizacin. Por ejemplo, la informacin que presentamos a continuacin debera interesar a los comits de terminologa de la Agencia de Normalizacin de la OTAN, que se encargan de normalizar los trminos y definiciones utilizados en sus documentos (ms que de elaborar normas).

Objetivos
Al final de esta leccin, ser capaz de:
describir el trabajo de un comit de normalizacin terminolgica, justificar la elaboracin de una norma terminolgica, determinar el papel y responsabilidades de los encargados de la elaboracin de una norma, determinar las etapas a seguir para la elaboracin de una norma, determinar los requisitos para la publicacin de una norma.

5.4.2. Funciones de los comits

El trabajo de un comit de normalizacin consiste en llegar a un acuerdo sobre un solo trmino o un trmino preferido para designar cada concepto clave en una norma particular o familia de normas, y precisar los rasgos que caracterizan el concepto, generalmente mediante una definicin. Dado que los trminos incluidos en el producto final son escogidos teniendo en cuenta su presencia en determinados documentos o grupo de normas ms que su pertenencia al campo temtico, es posible que los conceptos pertenezcan a diferentes mbitos y que se trate tanto de trminos sumamente tcnicos como de trminos generales. A fin de evitar la duplicacin innecesaria de esfuerzos y fomentar la uniformidad terminolgica en los distintos comits y subcomits tcnicos, conviene recopilar y estudiar las normas terminolgicas vigentes, tanto las finalizadas como las que estn siendo elaboradas. Es importante que el comit documente todos los resultados de la investigacin y las fuentes terminolgicas utilizadas, as como los debates mantenidos. Todos los documentos en cuestin deben ser enumerados siguiendo las pautas establecidas.

Ejercicio
Lea el texto siguiente e identifique los trminos seleccionados por el comit de normalizacin para su vocabulario de gestin ambiental. "El objetivo general de las etiquetas y declaraciones ambientales es fomentar, mediante la comunicacin de informacin exacta y verificable que no sea engaosa en cuanto a los aspectos ambientales de los productos y servicios, la demanda y el suministro de los productos y servicios que afecten menos al medio ambiente, estimulando de ese modo las posibilidades de una mejora ambiental continua impulsada por el mercado". (extrado de ISO/TC207/SC3/WG1 N59 Working draft TR14025: Etiquetas y declaraciones ambientales Declaraciones Ambientales de Tipo III Principios y Procedimientos Rectores)

Pregunta Cules de los siguientes trminos seleccion el comit para su inclusin en el vocabulario?

etiqueta ambiental informacin exacta aspecto ambiental mejora ambiental continua

5.4.3. Por qu elaborar normas terminolgicas?
Una norma terminolgica es una norma fundamental. Su objetivo es apoyar el trabajo de otros comits, dotndolos de la terminologa necesaria para redactar normas o documentos conceptualmente coherentes. Por consiguiente, es necesario establecer un mecanismo de intercambio de informacin entre el comit de terminologa y los otros comits que elaboran normas o documentos. Idealmente, los comits deben trabajar de manera conjunta.

Ejercicio
Si le pidieran que, en calidad de miembro de un comit de normas, justifique una solicitud para crear una norma terminolgica para las normas de seguridad contra incendios, cules de las siguientes afirmaciones considerara ms pertinentes a la hora de redactar su justificacin? Afirmacin 1 La norma terminolgica favorecera la coherencia lingstica. Afirmacin 2 La norma terminolgica garantizara un consenso. Afirmacin 3 La norma terminolgica favorecera la coherencia conceptual. Afirmacin 4 La norma terminolgica proporcionara trminos y definiciones sobre la seguridad contra incendios. Afirmacin 5 La norma terminolgica establecera especificaciones tcnicas para la seguridad contra incendios.

5.4.4. Quin elabora las normas terminolgicas?

La normalizacin terminolgica se realiza en grupos de trabajo, comits tcnicos o subcomits. Para ms informacin sobre la estructura organizativa de la ISO, consultewww.iso.ch/iso/fr/stdsdevelopment/whowhenhow/who.html(www) (en) (fr) y sobre la organizacin de los comits tcnicos, consulte www.iso.ch/iso/fr/stdsdevelopment/tc/TC.html(www) (en) (fr). Los mejores resultados se obtienen con un comit de normalizacin o grupo de trabajo integrado por expertos cualificados en la materia y terminlogos profesionales procedentes del sector industrial, institutos de investigacin, autoridades gubernamentales, organismos de consumidores y organizaciones internacionales de todo el mundo. En la ISO o la CEI, los pases miembro designan a los representantes que participarn en un grupo de trabajo o comit. La elaboracin de las normas est dirigida por un responsable del

grupo de trabajo, quien a menudo es tambin el jefe del proyecto. Si no se han designado terminlogos, el responsable del grupo de trabajo o comit debe asegurarse de que sus miembros se familiaricen con los principios fundamentales y la metodologa del trabajo terminolgico, poniendo a su disposicin seminarios, cursos interactivos o documentacin. Todos los miembros deben tener acceso rpido a las normas tcnicas del ISO/TC 37, diccionarios de lengua general, vocabularios tcnicos en el campo estudiado y dems recursos pertinentes. Dada la importancia del responsable del proyecto, el comit tcnico debe ser riguroso en su eleccin y escoger a una persona capaz de ejercer la direccin, con las dotes necesarias para facilitar el trabajo en equipo y cuya candidatura sea aceptada por el comit de normalizacin. El responsable debe estar familiarizado no slo con el campo temtico en cuestin, sino tambin con los principios y mtodos del trabajo terminolgico. El comit tcnico puede tambin decidir nombrar a un responsable y a un jefe de proyecto. En dicho caso, el papel del responsable consiste en presidir las reuniones del grupo de trabajo de tal forma que el jefe del proyecto pueda concentrarse en las deliberaciones. El jefe del proyecto cuenta asimismo con el apoyo del presidente del comit y el secretario del comit, que se encargan de tareas administrativas como redactar los programas, distribuir los documentos, etc. Es importante que todas las personas que participan en la preparacin de vocabularios normalizados comprendan bien las tareas que deben realizar y el modo en que dichas tareas contribuyen al mandato general del grupo. Los miembros deben resolver conjuntamente los conceptos problemticos, teniendo en cuenta la participacin equitativa de todos. Debe prestarse especial atencin al principio de la representacin equitativa. Dada la posibilidad de que algunos de los miembros participantes trabajen en su segunda o tercera lengua, el responsable/jefe del proyecto debe asegurarse de que todos los miembros comprendan las cuestiones discutidas, garantizando al mismo tiempo que se mantenga la integridad de la lengua de trabajo.

Ejercicio 1
Lea la siguiente lista de los miembros que integraban (en 1999) el subcomit de terminologa (ISO/TC207/SC6) encargado de normalizar la terminologa para el Comit Tcnico de Gestin Ambiental (TC207) y responda a las preguntas planteadas. Pases participantes: Argelia, Argentina, Austria, Blgica, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Dinamarca, Egipto, Estados Unidos, Hungra, Indonesia, Jamaica, Japn, Malasia, Mauricio, Mxico, Noruega, Polonia, Portugal, Reino Unido, Repblica de Corea, Sri Lanka, Sudfrica, Suecia, Tailandia, Turqua, Uruguay, Zimbabwe. Pases observadores: Alemania, Armenia, Australia, China, Croacia, Cuba, Eslovaquia, Espaa, Francia, Irlanda, Islandia, Pases Bajos, Repblica Checa, Singapur, Suiza, Trinidad y Tobago, Ucrania, Venezuela, Yugoslavia. Enlaces internos: ISO/TC 176/SC1 (Comit de Terminologa sobre Gestin y Control de la Calidad) ISO/TC 203 (Comit Tcnico sobre Sistemas Tcnicos de Energa) Enlaces externos: Cmara de Comercio Internacional (CCI), Comisin Europea (CE), Consejo Europeo de Federaciones de la Industria Qumica (CEFIC), Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF), Instituto Internacional del Hierro y el Acero (IISI), Organizacin de Cooperacin y Desarrollo Econmicos (OCDE) y Red Internacional para la Gestin del Medio Ambiente (INEM). Pregunta Si fuera elegido responsable de la direccin de este comit de normalizacin terminolgica, cules de los principios siguientes considera que sera importante seguir? Garantizar el cumplimiento de las normas tcnicas terminolgicas Asegurarse de que las decisiones acordadas sean resultado de un consenso Garantizar la participacin equitativa de los miembros Asegurarse de que todos los miembros hablen espaol

Ejercicio 2

Le han encargado que establezca un comit de normalizacin terminolgica compuesto por tres miembros, para elaborar una norma canadiense sobre equipamiento de hockey. A quin seleccionara? Escoja los tres miembros que considere ms adecuados.

Un terminlogo Un funcionario gubernamental Un entrenador de hockey bilinge (espaol/ingls) Un traductor tcnico

5.4.5. Cmo se elaboran las normas?
La elaboracin de las normas suele comprender las tres etapas de produccin descritas a continuacin: 1. La primera etapa comienza cuando se expresa la necesidad de elaborar una norma. Una vez que se ha reconocido esa necesidad y se ha llegado a un acuerdo formal al respecto, se define el alcance tcnico de la futura norma. Esta etapa suele realizarse en grupos de trabajo integrados por especialistas en la materia procedentes de los pases interesados en el tema en cuestin. 2. En la segunda etapa, los miembros participantes negocian las especificaciones detalladas dentro de la norma. Despus de cada fase de elaboracin, se distribuye un documento que se somete a votacin y debe ser aceptado antes de pasar a la siguiente fase del proceso. Se llega a un acuerdo por consenso. 3. La tercera y ltima etapa consiste en la aprobacin formal del acuerdo resultante y la publicacin de la norma. Los criterios de aceptacin varan ligeramente entre los distintos organismos de normalizacin. La ISO, por ejemplo, estipula que el documento debe ser aprobado por los dos tercios de los miembros de la ISO que hayan participado activamente en el proceso de elaboracin de la norma y por el 75 % de todos los miembros votantes. ( http://www.iso.ch/iso/en/stdsdevelopment/ whowhenhow/how.html) (www) (en) En respuesta a la necesidad de producir normas con mayor rapidez, la ISO ha dado su visto bueno en fecha reciente a la posibilidad de publicar los documentos provisionales de las distintas etapas de normalizacin. Consulte el grfico que ilustra el proceso de elaboracin de las normas y productos de la ISO en: http://www.iso.ch/iso/en/stdsdevelopment/whowhenhow/proc/deliverables/schema.html (www) (en) Aunque la normalizacin terminolgica sigue el mismo proceso de elaboracin que otras normas, aqu es particularmente importante que los comits de normalizacin terminolgica trabajen estrechamente con los comits que realizan la norma a la que se refiere la terminologa normalizada. Una vez definido el alcance de la norma, el grupo de normalizacin terminolgica debe trabajar con los creadores para determinar los conceptos bsicos claves subyacentes y, posteriormente, seguir colaborando estrechamente a medida que la norma provisional va definindose. Debe evitarse establecer y definir la terminologa despus de la elaboracin de la norma, ya que una vez formadas las opiniones y afianzadas las posiciones, puede resultar difcil lograr un consenso o alcanzar la armonizacin. Durante las etapas de preparacin, de elaboracin y de aprobacin, el responsable/jefe de proyecto debe asegurarse en todo momento de que el comit realice su trabajo cumpliendo con las normas tcnicas del ISO/TC 37, las directrices de la organizacin, las especificaciones del proyecto y el plan de trabajo.

Ejercicio 1
Si lo invitan a participar en un comit de normalizacin, cules actividades asociara con cada una de las tres etapas de la elaboracin de normas? (dos actividades por etapa): Etapa de preparacin

publicar aceptar reconocer la necesidad crear un consenso negociar las especificaciones decidir el alcance tcnico
Etapa de elaboracin

decidir el alcance tcnico aceptar publicar crear un consenso negociar las especificaciones reconocer la necesidad
Etapa de aprobacin

aceptar negociar las especificaciones decidir el alcance tcnico crear un consenso publicar reconocer la necesidad
Ejercicio 2
Indique si la siguiente afirmacin es verdadera o falsa. Aunque la normalizacin terminolgica sigue el mismo proceso de elaboracin que otras normas, aqu es particularmente importante que los comits de normalizacin terminolgica trabajen estrechamente con los comits que realizan la norma a la que se refiere la terminologa normalizada.

5.4.6. Dnde y cundo se efecta la normalizacin?

La creacin de un consenso y la conclusin de un acuerdo se llevan a cabo en reuniones. Los comits tcnicos suelen reunirse una vez al ao, mientras que los subcomits y grupos de trabajo se renen con mayor frecuencia. Durante el perodo transcurrido entre las reuniones, se efecta la investigacin terminolgica, se preparan los expedientes de normalizacin, se compilan los comentarios y observaciones, y se realizan otras actividades de trabajo preparatorio. Los miembros de los grupos utilizan cada vez ms sistemas electrnicos como el correo electrnico, los grupos de discusin, los foros Internet o las teleconferencias para intercambiar informacin y preparar los expedientes de normalizacin. Las reuniones de trabajo celebradas siguen los principios de gestin de reuniones, de tal modo que se elaboran programas oficiales y actas para documentar los conceptos problemticos, cuestiones lingsticas y decisiones finales acordadas. Para facilitar la organizacin y el trabajo del grupo se utiliza un sistema de gestin de proyectos con el que se lleva el control de los miembros del grupo, los especialistas en la materia, los calendarios de las reuniones, la distribucin de los documentos, la correspondencia y el estado del proyecto.

Ejercicio

Las reuniones de comit desempean un papel importante en el proceso de normalizacin terminolgica. Como responsable o presidente de las reuniones de normalizacin en su organismo de normalizacin, indique si est de acuerdo o no con las siguientes afirmaciones. Afirmacin 1 En las reuniones debe llegarse a un consenso y un acuerdo final. Afirmacin 2 En las reuniones deben prepararse los expedientes de normalizacin. Afirmacin 3 Los conceptos problemticos y cuestiones lingsticas deben resolverse en reuniones y documentarse en las actas.

5.4.7. Recapitulacin
He aqu un breve resumen de los contenidos ms importantes de esta leccin.
Las

normas terminolgicas influyen en otras normas los trminos y definiciones que deben utilizarse en ellas. normas.

ya

que

precisan

Las normas terminolgicas deben tomarse en consideracin al momento de elaborar otras El trabajo es realizado conjuntamente por los comits, subcomits o grupos de trabajo

integrados por miembros que representan una amplia gama de sectores. de los miembros participantes.

Se llega a un acuerdo sobre los trminos y sus definiciones en las reuniones y por consenso La elaboracin de normas terminolgicas debe seguir las reglas de produccin establecidas

y cumplir con las normas tcnicas existentes.

5.5. Los productos de la normalizacin y sus especificaciones 5.5.1. Introduccin especificaciones Los productos de la normalizacin y sus

En esta leccin aprender cules son los distintos productos resultantes de la normalizacin terminolgica.

Objetivos
Al final de esta leccin, ser capaz de:
identificar los productos de la normalizacin terminolgica, determinar las especificaciones mnimas de las normas terminolgicas.

5.5.2. Listas de trminos

Cuando una terminologa normalizada se aplica a una norma internacional especfica, los trminos y sus definiciones se enumeran al principio de la norma. En el modelo de las normas ISO, se incluye una seccin titulada "Trminos y definiciones" en la que figura la lista de trminos normalizados.

5.5.3. Vocabularios y glosarios

Cuando una terminologa normalizada se aplica a una serie de normas, los trminos y sus definiciones se enumeran en una norma de vocabulario separada, en una o varias lenguas. En el caso de las normas multilinges, las definiciones pueden incluirse en una sola lengua o en todas las lenguas de la norma.

5.5.4. Bases de datos de normas

La informacin y las normas tienden cada vez ms a almacenarse electrnicamente. De igual modo, cada da se utilizan con mayor frecuencia bases de datos terminolgicos para gestionar la terminologa normalizada de toda una organizacin. El almacenamiento electrnico de la terminologa permite crear hipervnculos entre los trminos definidos y la terminologa utilizada en una o varias normas. Tanto la CEI como la UIT gestionan su terminologa normalizada en bases de datos.

5.5.5. Especificaciones mnimas

Un trmino nico o preferido y su definicin constituyen las especificaciones mnimas de una norma terminolgica. En las lenguas con gnero gramatical, conviene indicar el gnero del trmino. Si la categora gramatical puede prestarse a confusin, conviene indicar la naturaleza gramatical del trmino (parte del discurso). Muchas normas terminolgicas estn estructuradas conceptualmente. Los trminos se organizan segn un sistema de notacin que indica la relacin entre los conceptos.

5.5.6. Ejercicios
Ejercicio 1
Lea las situaciones que se le plantean a continuacin y decida qu producto o productos terminolgicos seran los ms adecuados para difundir la terminologa normalizada. Situacin 1 Trabaja como terminlogo ayudando a un comit de normalizacin encargado de normalizar la terminologa de cierta norma. Qu producto terminolgico sera el ms adecuado? Situacin 2 Es miembro de un comit de normalizacin encargado de escoger los trminos tcnicos y redactar sus definiciones para una serie de normas sobre distintos productos alimentarios. Qu dos productos terminolgicos recomendara como los ms adecuados?

Una base de datos Un vocabulario o un glosario Una lista de trminos

Situacin 3 Es miembro de un comit de terminologa para una asociacin industrial que ha decidido promover la terminologa normalizada de todos sus miembros ofreciendo acceso a la misma en el sitio Web de la asociacin. Qu producto terminolgico recomendara como el ms adecuado?

Ejercicio 2

Indique si la siguiente oracin es verdadera o falsa. Para los productos de normalizacin terminolgica, las especificaciones mnimas son un trmino nico o preferido y su definicin.

5.5.7. Recapitulacin
He aqu un breve resumen de los contenidos ms importantes de esta leccin.
En las normas la terminologa puede presentarse en forma de listas o glosarios/lxicos. La terminologa de las normas se almacena cada vez ms en bases de datos que permiten

tener acceso a la misma.

5.6. Difusin y aplicacin de las normas 5.6.1. Introduccin Difusin y aplicacin de las normas

En esta leccin aprender qu documentos resultantes de las actividades de normalizacin distribuyen los organismos internacionales de normalizacin y cmo se comprueba la conformidad con las normas.

Objetivos
Al final de esta leccin, ser capaz de:
describir la difusin y actualizacin de las normas, identificar los mtodos para determinar si las organizaciones y personas interesadas

respetan las normas aplicables en su trabajo.

5.6.2. Las normas provisionales y publicadas frente a la difusin electrnica y en lnea

Tradicionalmente, slo las normas concluidas se difundan al pblico. En fecha reciente, la ISO ha empezado a difundir los documentos provisorios (como las normas que todava no han pasado por todas las etapas tradicionales de elaboracin) en forma de Especificaciones Pblicamente Disponibles (ISO/PAS), Especificaciones Tcnicas (ISO/TS), Informes Tcnicos (ISO/TR) y Acuerdos de Taller Internacional (ISO/IWA). (Consulte el grfico que ilustra el proceso de elaboracin de las normas y productos de la ISO en: (http://www.iso.ch/iso/fr/stdsdevelopment/ whowhenhow/proc/deliverables/schema.html?printable=true (www) (en) (fr)) Adems de sus Recomendaciones en vigor, la coleccin de normas de la UIT (http://www.itu.int/publications/main_publ/ itut-fr.html (www) (fr)) incluye tambin las Recomendaciones an no publicadas y las Recomendaciones antiguas (esto es, las disponibles en el idioma original y que no incluyen modificaciones o cambios de redaccin durante el proceso editorial). Hasta hace no mucho, las normas se publicaban nicamente en formato impreso. Con la llegada de los medios electrnicos, las normas tambin se publican en distintos formatos electrnicos. Es posible solicitarlas en lnea, en versin impresa o versin descargable en Microsoft Word, PDF (Adobe, texto completo o imagen escaneada) o PostScript. Adems, se puede actualizar la mayora de las versiones CD-ROM por un precio reducido. Asimismo, es posible consultar en lnea las Recomendaciones de la UIT mediante un servicio de abono. El Vocabulario Electrotcnico Internacional (VEI) de la CEI, por ejemplo, se distribuye en forma de una serie de publicaciones (CEI 60050) y de CD-ROM a travs de la tienda Web de la CEI (https://domino.iec.ch/webstore/ webstore.nsf/artnum/029286 (www) (en)). Adems, el pblico puede tener acceso a una parte del VEI a travs de su base de datos en lnea:http://domino.iec.ch/iev/iev.nsf/Welcome?OpenForm (www) (en).

5.6.3. Aplicacin institucional y verificacin de la conformidad

Esencialmente, la evaluacin de la conformidad consiste en verificar que los productos, materiales, servicios, sistemas o personas respetan las especificaciones establecidas en una norma pertinente. Los mecanismos de evaluacin de la conformidad y certificacin de los productos garantizan al usuario (el fabricante, la organizacin o la institucin que aplica la norma) y al consumidor final que un producto o servicio cumple con los criterios y exigencias establecidos. Los usuarios de las normas disponen de los siguientes medios para asegurarse de que su producto o servicio cumple con las normas asentadas: evaluaciones de primer, segundo o tercer nivel, pruebas, inspecciones, auditoras, declaraciones, la certificacin, el registro y la acreditacin. La certificacin es un proceso distinto ya que se basa en los resultados de las pruebas, inspecciones, auditoras y otros procedimientos segn los cuales una tercera parte competente garantiza el cumplimiento. La ISO, por su parte, no realiza actividades de evaluacin de la conformidad. No obstante, en colaboracin con la Comisin Electrotcnica Internacional (CEI), elabora las guas y normas ISO/CEI destinadas a las organizaciones que realizan actividades de evaluacin de la conformidad. Su uso contribuye a la uniformidad y coherencia de la evaluacin de la conformidad en todo el mundo y facilita el comercio transfronterizo.

(Extrado de: http://www.iso.ch/iso/en/comms-markets/conformity/iso%2Bconformity.html) (www) (en)

5.6.4. Ejercicios
Ejercicio 1
Escoja la opcin que mejor completa la oracin siguiente. La aplicacin de una norma del . es responsabilidad

Ejercicio 2

Lea la siguiente pregunta y seleccione todas las respuestas que correspondan. Qu actividades pueden realizarse para asegurar que un producto o servicio cumple con las exigencias y especificaciones de una norma (evaluacin de la conformidad)?

Certificacin Mercadotecnia Inspecciones Declaraciones Evaluaciones de primer nivel

Ejercicio 3
Escoja la opcin que mejor complete la oracin siguiente. Las normas se difunden .

5.6.5. Recapitulacin
He aqu un breve resumen de los contenidos ms importantes de esta leccin.
En los ltimos aos ha aumentado la disponibilidad de una gama ms amplia de normas y

documentos conexos los cuales se publican en diversos formatos electrnicos.

Aunque la aplicacin de una norma es responsabilidad del usuario, existe una serie de

mecanismos de evaluacin de la conformidad que permiten garantizar que un producto o servicio cumpla con los criterios y exigencias establecidos en una norma.

5.7. Actualizacin peridica y localizacin de las normas existentes 5.7.1. Introduccin Actualizacin peridica y localizacin de las normas existentes
En esta leccin se familiarizar con el proceso de actualizacin de las normas y la forma de reproducirlas en otras lenguas diferentes a la original.

Objetivos
Al final de esta leccin, ser capaz de:
describir el proceso de actualizacin de las normas, distinguir entre la localizacin y la traduccin de las normas.

5.7.2. Periodicidad de las actualizaciones

Por lo general, hay reglas o directrices que determinan el perodo que debe transcurrir para proceder a una revisin de las normas de jure. Con esta revisin se establece si una norma sigue siendo vlida y aplicable, si es anticuada y debe ser actualizada y revisada, o si es obsoleta y debe ser retirada y posiblemente sustituida por otra nueva. Las normas de la ISO se revisan cada cinco aos y sus documentos provisorios cada tres.

Dado que las normas de facto se basan en las condiciones del mercado, son actualizadas segn sea necesario a medida que la tecnologa dominante evolucione.

5.7.3. La traduccin frente a la localizacin

Muchas normas internacionales son adoptadas como normas nacionales. De hecho un gran nmero de acuerdos comerciales, incluidos los de la Organizacin Mundial del Comercio (OMC), invitan a los signatarios a adoptar las normas internacionales como nacionales. Esto implica reproducir dichas normas en las lenguas de cada pas. Se plantea entonces la cuestin de si la norma debe ser traducida nicamente para trasladar su significado o si es necesario localizarla, esto es, adaptarla a las normas lingsticas y culturales del pas al que se destina. La decisin de optar por la traduccin o la localizacin de una norma terminolgica plantea a su vez varios dilemas.
Deben

dejarse las definiciones en la lengua original los trminos equivalentes en las otras lenguas nacionales? localizadas?

ofrecer

nicamente

Si se decide incluir las definiciones en las otras lenguas, deben ser traducidas o Si el concepto no existe en una lengua dada, debe ser creado traduciendo la definicin o

es necesario localizar el sistema conceptual a fin de reflejar las necesidades culturales de la variante lingstica de un pas en particular?

La localizacin puede dar lugar a una serie de equivalentes diferentes para un mismo concepto en una misma lengua. Por ejemplo, una misma norma de vocabulario puede ser localizada en distintas versiones espaolas (una para cada pas hispanohablante de Amrica Latina). Si existen varios trminos para designar el mismo concepto en una misma lengua, es posible hablar de normalizacin? Cul sera el trmino normalizado a escala internacional? Es posible establecer una norma terminolgica en espaol? Si se localizan las definiciones, la formulacin de las mismas puede diferir. Cmo podemos estar seguros de que el concepto es el mismo y que la definicin permitir comprender la norma de igual modo que en la lengua original? Si las normas internacionales se localizan, es posible hablar de normas terminolgicas internacionales?

5.7.4. Ejercicios
Ejercicio 1
Complete la oracin siguiente con las palabras adecuadas: confirmada, obsoleta, anticuada, actualizada, vlida, retirada Para mantener la pertinencia de una norma, sta debe ser revisada peridicamente a fin de determinar: Si es y su aplicacin debe ser ; si la norma es y debe ser ; o si la norma es y debe ser .
Entrada 1 Entrada 2

Entrada 3

Entrada 4

Entrada 5

Entrada 6

Ejercicio 2

Indique si la afirmacin siguiente es verdadera o falsa. La traduccin o localizacin de una norma terminolgica dar lugar a los mismos equivalentes; lo nico que difiere es el proceso.

5.7.5. Recapitulacin
He aqu un breve resumen de los contenidos ms importantes de esta leccin.

 La normalizacin es un proceso costoso tanto desde el punto de vista financiero como de

los recursos humanos. pertinencia.

Despus de publicar una norma, es necesario revisarla peridicamente para mantener su Las normas internacionales adoptadas a nivel nacional deben reproducirse en la lengua de

cada pas. Se plantea entonces la cuestin de si deben ser traducidas o localizadas.

La localizacin suscita una serie de problemas importantes de orden terminolgico,

obligndonos a replantearnos qu es una norma terminolgica.

5.8. Resumen Normalizacin

Felicidades! Ha terminado este curso interactivo de terminologa en lnea. Esperamos que haya encontrado la informacin necesaria y haya disfrutado de esta experiencia de aprendizaje. Es cierto que conocimientos herramientas, interventores, terminolgicos le quedan muchas otras cosas por aprender sobre la profesin, pero los que ha adquirido sobre la terminologa, sus principios, mtodos y as como sobre las actividades de normalizacin terminolgica y sus le servirn para sentirse bien capacitado cuando participe en los trabajos de su organizacin.

No olvide consultar el mdulo sobre documentacin complementaria. Que tenga buena suerte y el mayor de los xitos en sus actividades terminolgicas futuras.