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Guide fonctionnel SAP ECC par mickael QUESNOT SAP Easy Access

Introduction SAP ECC

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences,

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01/12/2009

Copyright (C) 2005. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Sommaire

Menu utilisateur / Menu SAP Options de SAP Easy Access Utilisation de lespace navigation Cration de favoris Insertion dun lment du menu SAP ou du menu utilisateur Insertion dune transaction Insertion dune adresse Web ou dun fichier Gestion des favoris Insertion de classeurs Dplacement des favoris et des classeurs Modification du nom des favoris et des classeurs Suppression de favoris et de classeurs Dfinir transaction initial

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Utilisation : Vous accdez l'cran standard Accs simplifi aux menus (SAP Easy Access).

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L'cran standard Accs simplifi aux menus est le point dentre utilisateur dans le systme SAP. Dans lcran initial SAP, vous pouvez crer une liste de favoris constitue des transactions, fichiers et adresses Web que vous utilisez le plus frquemment.

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Menu utilisateur / Menu SAP

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Si le menu utilisateur apparat, vous cliquez sur le bouton Menu SAP pour afficher le menu standard SAP ou inversement vous cliquez sur le bouton Menu utilisateur pour afficher votre menu.

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Le menu utilisateur contient uniquement les lments (tels que les transactions, les tats et les adresses Web) dont vous avez besoin pour excuter vos tches quotidiennes. Si un menu utilisateur a t dfini, il apparat lorsque vous vous connectez au systme.

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Vous pouvez aussi utiliser les fonctions Menu utilisateur ou Menu SAP pour dfinir si un menu utilisateur ou SAP doit apparatre.

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Vous affichez le menu standard SAP ci dessous. Vous obtenez alors une vue densemble complte du systme SAP que vous utilisez actuellement. Vous utilisez lespace navigation pour naviguer vers les lments dont vous avez besoin.

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Options de SAP Easy Access

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Procdure : Sur lcran Accs simplifi aux menus, vous slectionnez la fonction Options du menu Autres fonctions pour accder aux options du Menu SAP et des favoris .

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La boite de dialogue Options apparat pour paramtrer SAP Easy Access. vous pouvez spcifier si : vos favoris doivent apparatre avant ou aprs le menu ; seuls vos favoris doivent apparatre, sans le menu ; les noms techniques des rubriques de menu doivent apparatre dans lespace de navigation ; le graphique SAP Easy Access doit apparatre droite de lcran

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Afficher les codes transaction dans le Menu SAP : vous slectionnez Affichage des noms techniques . Vous cliquez ensuite sur entre pour valider vos options.

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Lcran Accs simplifi aux menus rapparat. Vous droulez les lments du menu SAP jusquau niveau le plus bas pour afficher le code transaction. Exemple : ME22N Modifier.

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Vous pouvez masquer le graphique en faisant glisser la barre de fractionnement du centre vers le bord droit de lcran. Pour dsactiver le graphique intgralement, vous slectionnez Affichage sans image dans la boite de dialogue Options .

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Utilisation de lespace navigation

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Vous pouvez dvelopper et comprimer les menus dans lespace de navigation en slectionnant les flches droulantes situes gauche des rubriques de menu, comme dans lexemple ci-dessous :

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Vous pouvez accder aux principales commandes et fonctions dans lespace de navigation en ouvrant le menu contextuel. Pour accder au menu contextuel, vous positionnez le curseur sur nimporte quel lment de la barre de menus et vous appuyez sur le bouton alternatif de la souris.

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Trouver le code transaction pour une tche : Le code transaction est une tche dans SAP. XD01 est le code transaction pour crer un conducteur. Les codes transaction accdent une tche directement sans utiliser les menus et sont entrs dans la zone de commande. Il y a 2 faons de trouver un code transaction pour une tche : => Afficher les codes transaction pour toutes les tches dans le Menu SAP. => Dmarrer une tche et trouver le code transaction partir de l'cran initial

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Utiliser les codes transaction : Sur lcran Accs simplifis aux menus, vous entrez le code transaction dans la Fentre de lancement rapide puis vous cliquez sur entre (Bouton Valider). Exemple : ME23N (Afficher une commande dachat).

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Le premier cran de la transaction slectionne apparat.

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Utiliser les codes transaction : A partir d'une tche, si vous ntes pas sur lcran Accs simplifis aux menus, vous entrez /N suivi par le code transaction dans la fentre de lancement rapide puis vous cliquez sur entre (Bouton Valider). Exemple /NVA01 (Crer une commande client).

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Le premier cran de la transaction slectionne apparat.

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Utiliser les codes transaction : ouvrir une transaction dans une nouvelle session (Fentre). Dans nimporte quel cran SAP, vous entrez /O suivi par le code transaction dans la fentre de lancement rapide puis vous cliquez sur entre (Bouton Valider). Exemple /OME21N (Crer une commande dachat).

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Le premier cran de la transaction slectionne apparat dans une nouvelle slection (Fentre).

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Pour ouvrir une application dans lespace de navigation, vous double-cliquez sur son nud ou vous slectionnez le noeud puis vous appuyez sur Entre ou vous slectionnez le noeud puis vous slectionnez la fonction Excuter du menu Traiter.

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Pour excuter un programme dapplication dans un nouveau mode, vous slectionnez le noeud puis vous slectionnez la fonction Excuter dans nouvelle fentre du menu Traiter.

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Le premier cran de la transaction slectionne apparat.

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Cration de favoris

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Utilisation : Les favoris sont frquemment utiliss pour les tches/transactions SAP et sont sauvs dans votre menu Favoris . Pour cela, vous utilisez les fonctions du menu Favoris. Vous pouvez crer une liste de favoris contenant des transactions, des fichiers et/ou des adresses Web.

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Cration de favoris
Insertion dun lment du menu SAP ou du menu utilisateur

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Utiliser la fonction glisser-dplacer : Vous slectionnez une rubrique de menu oprationnelle laide de la souris et maintenez le bouton de la souris enfonc. Vous faites glisser llment vers la position souhaite dans votre liste de favoris et vous relchez le bouton de la souris. Le nouvel lment apparat sous la position o vous lavez dpos.

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utiliser la barre de menus : Vous slectionnez un lment oprationnel dans le menu utilisateur. Vous slectionnez ensuite la fonction Crer du menu Favoris.

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Sur lcran Accs simplifis aux menus, vous droulez le menu SAP et vous slectionnez (surbrillance) un lment oprationnel dans le menu utilisateur (transaction ou tche) ajouter aux favoris. Vous cliquez ensuite sur le bouton <Ajouter aux favoris>.

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Le nouvel lment apparat dans le menu Favoris. Il apparat la fin de votre liste. Exemple : transaction VK31.

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Cration de favoris
Insertion dune transaction / Ajouter transaction

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Vous slectionnez dans le menu Favoris la fonction Insrer transaction pour ajouter une transaction aux favoris.

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La bote de dialogue suivante apparat :

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Vous saisissez le code de transaction puis vous cliquez sur le bouton Suite (entre).

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Le nouvel lment apparat la fin de votre liste. Il est automatiquement affich avec le nom de la transaction.

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Favoris
Insertion dune adresse Web ou dun fichier / Ajouter autres objets

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Vous slectionnez la fonction < Ajouter autres objets > du menu Favoris pour ajouter par exemple une adresse web (URL) comme favoris.

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La boite de dialogue Insrer dautres objets apparat.

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Les adresses Web utiles peuvent tre enregistrs comme favoris. Par exemple,vous pouvez sauver un lien vers un outil de traduction. Pour cela, vous vous assurez que le type dURL Adresse Web ou fichier est slectionn. Vous cliquez sur entre pour continuer.

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La nouvelle boite de dialogue Crer adresse Web ou chemin daccs apparat.

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Vous entrez un nom appropri/une dsignation pour le favori dans la zone Texte. (Exemple : Traduction). Vous saisissez ladresse Web ou le nom du fichier dans la zone Adresse Web/fichier. Ladresse Web doit commencer par http://... (EXEMPLE : http://www.sap.com ). Le nom du fichier doit avoir le format : X:\nomfichier\cheminfichier. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si vous pouvez accder des fichiers locaux partir de votre navigateur Web. Vous cliquez sur entre (Suite) pour continuer.

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Ladresse apparat comme une URL dans le Menu Favoris. Vous double cliquez sur le favori pour ouvrir le site WEB.

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Gestion des favoris

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SAP Easy Access vous permet dorganiser vos favoris en : crant des classeurs dans votre liste de favoris ; dplaant, renommant ou supprimant les favoris et les classeurs.

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Gestion des favoris


Insertion de classeurs / Ajouter dossier

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Vous slectionnez (surbrillance) le menu Favoris. Vous slectionnez la fonction <Ajouter dossier> du menu Favoris pour crer un dossier dans le menu Favoris.

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La boite de dialogue Cration dun dossier dans la liste des favoris apparat.

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Vous entrez le nouveau nom du dossier dans la zone Nom du dossier. Vous cliquez ensuite sur entre pour continuer.

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Le nouveau dossier apparat dans le menu Favoris.

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Vous glissez dposez les favoris dans le nouveau dossier.

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Gestion des favoris


Dplacement des favoris et des classeurs / Dplacer

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Pour dplacer des favoris ou des classeurs dans un niveau hirarchique : Vous slectionnez le favori ou le classeur que vous souhaitez dplacer puis vous cliquez sur le bouton Vers le haut ou Vers le bas. Vous rptez cette tape jusqu ce que le favori ou le classeur soit situ o vous le souhaitez.

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Vous pouvez aussi slectionnez la fonction Vers le haut ou Vers le bas du menu Favoris -> Dplacer.

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Gestion des favoris


Modification du nom des favoris et des classeurs / Modifier

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Dans le menu Favoris, vous slectionnez (surbrillance) le favoris modifier. Vous cliquez ensuite sur le bouton <Modifier>.

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Vous pouvez aussi slectionner la fonction modifier du menu Favoris.

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Dans le menu contextuel, vous slectionnez Modifier favoris. Pour accder au menu contextuel, vous appuyez sur le bouton droit de la souris.

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La boite de dialogue Modifier un favori apparat. Vous changez le texte.

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Une fois le nouveau nom saisi, vous cliquez ensuite sur ENTRE (Bouton Suite) pour continuer.

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Le favoris modifi apparat dans le menu Favoris.

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Gestion des favoris


Suppression de favoris et de classeurs / Supprimer

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Dans le menu Favoris, vous slectionnez (surbrillance) les favoris ou les classeurs que vous dsirez supprimer. Vous cliquez ensuite sur le bouton <Supprimer favoris>.

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Vous pouvez aussi slectionner la fonction Supprimer du menu Favoris.

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Le favori slectionn n'apparat plus dans le menu Favoris.

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Dans le menu contextuel, vous slectionnez Supprimer favoris. Pour accder au menu contextuel, vous appuyez sur le bouton droit de la souris.

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Dfinir transaction initial

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Sur lcran Accs simplifi aux menus, vous slectionnez la fonction Dfinir transaction initiale du menu Autres fonctions pour dmarrer SAP avec lcran initial dune transaction.

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La boite de dialogue Dfinir transaction initiale apparat.

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Vous entrez la transaction dans la zone Code transaction . Vous cliquez sur entre pour continuer.

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Lcran accs simplifi aux menus rapparat. La transaction a t dfinie comme transaction initial au lieu de lcran accs simplifi aux menus chaque dmarrage. Exemple WE05.

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Toute reprsentation ou reproduction de guide , mme partielle, par quelques procd et quelque fin que ce soit, est interdite sans mon autorisation crite explicite. L'utilisation des documents est strictement rserve un usage priv (article L122-5 du code de la Proprit intellectuelle). Pour tout autre usage, merci de me consulter pralablement.

SAP , Marque dpose par SAP AG et noms suivants :

ABAP, ABAP/4, BAPI, Management Cockpit, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Logo), SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, ALE/WEB, SAPPHIRE, TeamSAP

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Mes guides utilisateurs et de paramtrage sont issus de mes connaissances personnelles et de sites web.

Les noms des personnes et sites sont clairement noncs. http://www.sharesap.com est indpendant de SAP, n'est pas affili SAP AG ou l'une de ses filiales.

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