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de asistencia social, econmica y humanitaria del gobierno de Estados Unidos a nivel mundial. En Colombia la USAID, en coordinacin con la Agencia Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional, Accin Social, lleva a cabo un esfuerzo que se llama MIDAS Ms Inversin para el Desarrollo Alternativo Sostenible. El programa MIDAS de USAID es una iniciativa que genera y fortalece fuentes sostenibles de ingresos y empleos lcitos en el sector privado, y a su vez, fomenta el crecimiento econmico y la competitividad del sector productivo del pas. El Programa est comprometido con la promocin de opciones lcitas que mejoren la calidad de vida de trabajadores, pequeos agricultores y comunidades. Se implementa a travs de las siguientes reas de trabajo: Agronegocios, Bosque Natural y Forestal Comercial, Pequeas y Medianas Empresas, y Apoyo a Polticas Pblicas para estimular el desarrollo rural, la competitividad de la economa colombiana y la inversin.
El Programa MIDAS, manteniendo su compromiso con la formacin de pequeos productores a travs de la capacitacin y asistencia tcnica, ha desarrollado tcnicas novedosas que aprovechan las fortalezas, conocimiento y experiencia tradicional rural integrado a los desarrollos tecnolgicos agropecuarios, a travs de la metodologa de aprender haciendo. Esta gua es una forma de continuar apoyando un proceso de mejoramiento de la agricultura colombiana.
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN DEL MODELO METODOLGICO ESCUELAS DE CAMPO DE AGRICULTORES -ECASAutores: MARTHA INS RIVAS RINCN
Gua para la Implementacin del Modelo Metodolgico ECAS Protocolos Sociales, Empresariales y Formatos Administradora de Empresas Experta en Metodologa Escuelas de Campo de Agricultores Especialista en Desarrollo de Capital Social, Componente de Agronegocios Programa MIDAS de USAID
MANUEL ALDANA
Protocolos Tcnicos Ingeniero Agrnomo Experto en Metodologa Escuelas de Campo de Agricultores Asesor Tcnico, Componente Agronegocios Programa MIDAS de USAID
Concepto Grfico: CLAUDIA ACOSTA Impresin: PRINT COMPANY Segunda Edicin - Diciembre 2009 ISBN 978-958-98599-4-0 www.midas.org.co
Todas las fotos que contiene este documentos son propiedad del Programa MIDAS de la Agencia para el Desarrollo Internacional USAID. Esta publicacin fue posible gracias al apoyo del gobierno de Estados Unidos, a travs de su Agencia para el Desarrollo Internacional (USAID), bajo los trminos del Contrato No. 514-C-00-06-00301-00. Las opiniones expresadas en este material son responsabilidad de sus autores y no representan las posiciones u opiniones de USAID y/o las del gobierno de Estados Unidos de Amrica. Esta segunda edicin fue posible gracias al apoyo de la Agencia Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional - Accin Social bajo los trminos del Convenio No. 033 de 2009 celebrado con ARD Colombia para apoyar la implementacin de los programas MIDAS y ADAM de la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID).
RECONOCIMIENTOS
a metodologa de las Escuelas de Campo de Agricultores ECAS- fue desarrollada por la FAO como un instrumento de capacitacin para productores en el manejo de diferentes cultivos. Fue adaptada en Latinoamrica, por diversas entidades y programas de desarrollo rural, con un enfoque fundamentalmente tcnico en las estrategias de capacitacin entorno a la produccin agrcola. En Colombia, la incorporacin del componente social-empresarial, con los temas tcnicos, ha contribuido a mejorar la armona comunitaria y la convivencia social entre los productores que participan en los procesos de formacin que utilizan la metodologa de las ECAS, impactando positivamente el aprendizaje.
Este avance ha sido posible gracias al trabajo conjunto y aportes de los diferentes actores que han hecho parte de este proceso, a quienes quiero reconocer. A los grupos de productores rurales vinculados a los proyectos de los programas CAPP y MIDAS1 de USAID, por habernos abierto las puertas de sus hogares para compartir con todos, sus experiencias y muy valiosos conocimientos durante la implementacin de la metodologa. A los facilitadores que se han capacitado para trabajar con la metodologa de las ECAS, por su desempeo durante el desarrollo de los talleres, su tesn, creatividad y excelente actitud para cambiar paradigmas sobre el aprendizaje e incentivar el gusto de los productores por aprender en comunidad y en familia. A la World Cocoa Foundation, al Programa Pronorte de Ecuador y a la ONG Conservacin y Desarrollo de Ecuador por sus orientaciones tcnicas y aportes de conocimientos para el inicio del proceso de implementacin de la metodologa en los proyectos de USAID en Colombia. Finalmente, especial agradecimiento al equipo directivo del Programa MIDAS de USAID y a los coordinadores de proyectos, por el apoyo brindado para adaptar la metodologa Escuelas de Campo de Agricultores en Colombia.
Colombia Agribusiness Partnership Program - CAPP y Ms Inversin para el Desarrollo Alternativo Sostenible -MIDAS
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIN INTRODUCCIN I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
a. Trabajo de todos, conocimientos para todos b. Para qu sirven las ECAS? c. Los principios del modelo: claves del xito en el proceso de formacin
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b. c. d. e. f. g. h.
trabaja en pareja! Organizan los grupos de trabajo Hacen la inscripcin de los participantes Concertan con el grupo en formacin las reglas de juego Hacen un diagnstico de la situacin inicial del programa de formacin Acuerdan con los productores la temtica del programa de formacin Establecen con el grupo la duracin del "Ciclo de formacin" Precisan y preparan los elementos de apoyo para hacer los talleres
h.1. Protocolos de formacin h.2. Material didctico h.3. Herramientas
i. Definen y preparan los escenarios de formacin j. Realizan los talleres de formacin junto con los productores
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BIBLIOGRAFA
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PRESENTACIN
En la implementacin de proyectos agrcolas
con enfoque de cadena de valor, los procesos de capacitacin con las comunidades rurales son un aspecto estratgico, dada la necesidad de apoyar a los agricultores para manejar sus cultivos con perspectiva de mercado, tomando las decisiones ms adecuadas y adoptando las mejores prcticas que conduzcan a la sostenibilidad econmica y ambiental de sus producciones y logren organizarse con otros agricultores para un mejor desarrollo en lo productivo, en lo econmico y en lo social.
El programa Ms Inversin para el Desarrollo Sostenible, MIDAS, de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, USAID, trabaja en el fortalecimiento de los procesos de formacin en los proyectos que cofinancia en Colombia. Para este efecto se viene difundiendo la aplicacin de una metodologa denominada Escuelas de Campo de Agricultores -ECAS-, que ha sido probada en varias actividades agrcolas del mundo, con resultados muy satisfactorios.
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PRESENTACIN
Las ECAS, Escuelas de Campo de Agricultores, son una metodologa de formacin participativa que se basa en la construccin colectiva de conocimiento y se caracteriza por el proceso autoaprendizaje, en el cual se aportan conocimientos, se analizan situaciones puntuales, se comparan opiniones y se toman decisiones, con base en lo aprendido, en torno a un ciclo productivo de inters de los productores agropecuarios que participan del proceso de formacin. Este proceso de capacitacin ha tenido en Colombia avances muy importantes en la formacin de los facilitadores1 que adelantan su tarea de crear escuelas de campo con los agricultores beneficiarios de los programas MIDAS y reas de Desarrollo Alternativo Municipal, ADAM, con cultivos de palma de aceite, frutales (mora y maracuy), cacao, ganadera (lechera y buenas prcticas ganaderas), sistema productivo de hortalizas y especies forestales (teca y melina). Toda esta experiencia de aplicacin y adaptacin de la metodologa ECAS sirvi para elaborar este documento que busca ser una gua para las personas que trabajan en los programas de formacin en proyectos del sector agropecuario. Este escrito constituye un instrumento de trabajo para orientar la implementacin operativa de las ECAS, como parte fundamental de la estrategia de formacin de productores.
Un facilitador es la persona que orienta y dirige las sesiones de capacitacin. Esta persona debe cumplir con unos requisitos especficos de formacin que se mencionan ms adelante en este documento.
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PRESENTACIN
Con esta gua, las personas que estn interesadas en implementar procesos de formacin rural como facilitadores y responsables de los procesos de formacin con base en las ECAS, sabrn cmo hacerlo de manera sencilla y eficiente. Se presentan los fundamentos metodolgicos, los principios de la metodologa para obtener el xito en formacin, la utilidad que tiene la conformacin de escuelas, las responsabilidades de los facilitadores y cmo monitorear y evaluar el proceso de formacin de manera oportuna y permanente.
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INTRODUCCIN
haciendo y Autoformacin: aprender para aprender haciendo
N
os dirigimos a quienes estn directamente relacionados con procesos de formacin de los productores agropecuarios y comprometidos con el manejo de los ciclos productivos de los negocios sobre los cuales la comunidad campesina soporta su sustento. Esta gua constituye un instrumento de trabajo para orientar la implementacin de estrategias de formacin rural con base en la metodologa Escuelas de Campo de Agricultores-ECAS2.
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INTRODUCCIN
En Colombia, actualmente contamos con avances importantes para la autogestin y la bsqueda de soluciones oportunas a dificultades cotidianas que se presentan en las fincas productivas. Consecuencia de ello es la incorporacin de experiencias que durante cuatro dcadas se han venido trabajando en talleres de autoformacin en pases de Centro y Suramrica, Asia y Africa3. El Programa Ms Inversin para el Desarrollo Alternativo Sostenible MIDAS-, de USAID, ha apoyado el logro de esos avances a la incorporacin del modelo a sus estrategias de formacin, en desarrollo de los proyectos de produccin agrcola, pecuaria y forestal que apoya en el pas, no solamente en aspectos tcnicos formales, sino integrado a la atencin de la comunidad protagonista, en asuntos relevantes tales como: desarrollo comunitario; fortalecimiento de vnculos sociales, identidad cultural e incluso de solucin alternativa de conflictos. Los adelantos obtenidos en el sector rural colombiano, con estas prcticas de autoformacin, destacan aprendizajes en el manejo de productos como cacao, palma, frutales (mora y maracuy), ganadera (lechera y buenas prcticas ganaderas) y especies forestales (teca y melina) y, aprendizajes frente a intereses comunes de progreso que promueven la rentabilidad social sostenible.
Paulo Reglus Neves Freire (Recife 1921 Sao Pablo 1997). Freire Paulo. Extensin o comunicacin: la concientizacin en el medio rural. Santiago de Chile. ICIRA. 1969. Tambin Edit. Mxico Siglo XXI. 1975.
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I.
FUNDAMENTOS METODOLGICOS
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
a.
I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
Cuando propiciamos una reunin interesada entre un grupo de productores campesinos, se abre, de inmediato, el medio propicio para que las experiencias se compartan. La expresin verbal de lo que se piensa, no se logra de manera inmediata. Muchas barreras culturales impiden que entre parecidos, no iguales, se facilite la comunicacin. Es entonces cuando al crear esas condiciones propicias, se genera confianza e intercambio de experiencias entre los agrupados, pero sobre todo la formulacin prctica de un lenguaje comn y, posteriormente, de las equivalencias con las definiciones tcnicas peculiares que se construyen en los medios acadmicos o en los mercados de productos o servicios estandarizados y de uso general. El efecto inmediato, es que los productores se proponen, de manera conjunta y concertada, buscar soluciones ms pertinentes frente a situaciones puntuales que se les presenten en las fincas. El objetivo principal del modelo ECAS es mejorar la capacidad de los agricultores para solucionar problemas y tomar decisiones. Es as como las actividades formativas contienen elementos de observacin y anlisis del agroecosistema, tanto, como experimentacin continua. Tales habilidades pueden beneficiar a cualquier agricultor y son aplicables y sugeridas a diversos cultivos y tecnologas con las adaptaciones propias de ndole particular4. El modelo metodolgico de las Escuelas de Campo de Agricultores se fundamenta en reflexiones que por siglos ha hecho la humanidad sobre la forma de incorporar conocimiento. Reflexiones como las de Platn (Siglo V A.C.) en las que afirma que el conocimiento hace parte de la naturaleza
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
misma del ser humano, pero se expresa en acciones que transforman el medio natural, es decir, en cultura, de acuerdo con las circunstancias y necesidades que lo rodean. Paradjicamente, hace 3.500 aos los aztecas5, por ejemplo, ya haban descubierto el cacao e iniciaron la experimentacin tcnica rudimentaria para llegar hasta la bebida de los dioses, el chocolate6. Slo 2.000 aos despus, los filsofos griegos desarrollaron aquella teora del conocimiento. En ese sentido, las personas construyen conocimiento de acuerdo con su realidad experimental, con las cosas que requieran solucionar en su cotidianidad productiva y de vida. El conocimiento, en consecuencia se construye permanentemente, porque las personas somos capaces de aprender haciendo, es decir, viviendo. La finca, para nuestro modelo educativo, es el escenario natural en donde se muestran los hechos y los sucesos que constituyen la fuente primaria de informacin para los que en ella interactan. Es a partir de cuanto all sucede o ha sucedido, que los productores campesinos construyen pensamientos, conceptos, lenguaje y hbitos prcticos, en vez de reunirse en un saln de clase, es una parcela de aprendizaje que sirve como un laboratorio en vivo7.
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
Aprendizaje en finca. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores. Tib, agosto de 2008
Para afianzar el aprendizaje, se ha reflexionado tambin sobre los apoyos en el proceso. Quien dirige un taller de autoaprendizaje no es un maestro sino un facilitador8, una persona que oriente, no que asista, no que transmita, pues el conocimiento se incorpora a travs de la experiencia y de la reflexin. Este es el caso de los productores rurales, que tienen una tradicin agrcola y/o pecuaria productiva resultado de sus labores cotidianas en las fincas y de una herencia cultural acumulada a lo largo de varias generaciones, algunas de ellas centenarias. Si se sumara la experiencia de los agricultores en torno a un ciclo productivo, se tendran cientos de aos de conocimiento para reflexionar y adaptar soluciones reales y prcticas a las situaciones que se presentan en las fincas productivas.
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
Construir conocimiento, en tal sentido, para el modelo ECAS requiere solo de facilitadores, como apoyo, porque la relacin entre las personas que participan debe ser igualitaria y democrtica. No se deben generar barreras ni limitaciones en el actuar del aprendizaje. Construir conocimiento colectivo requiere armona y confianza entre el grupo que participa. En los talleres de autoaprendizaje, el productor aporta su experiencia y recibe conocimiento de las experiencias de otros productores, analiza su realidad productiva, compara sus opiniones y, con base en lo aprendido, toma decisiones ms efectivas para la bsqueda de soluciones en desarrollo de su negocio en la finca.
b.
I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
opiniones y se toman decisiones, con base en lo aprendido, en torno a un ciclo productivo de inters de los productores agropecuarios que participan del proceso de formacin.
Ejercicio prctico de observacin y toma de decisiones. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores. Guamo, Tolima, mayo de 2008
Con la ECAS se logra, en el corto plazo, efectos que dan muestra de desarrollo rural productivo y comunitario. Los ms destacados son:
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
en las ECAS, ven las ventajas de agruparse para compartir incluso costos y lograr as economas de escala que les generen mayor rentabilidad.
Mara, una trabajadora experimentada en especies forestales, quien particip en un taller de formacin de facilitadores en el municipio de El Guamo-Tolima, deca que En las ECAS se aprende sin miedo, no me gustaba participar en capacitaciones porque me preguntaban todo, ahora me gusta, no tengo miedo porque puedo hablar y conversar con tranquilidad sobre lo que s de mi trabajo diario en las fincas. Los tcnicos y nosotros nos entendimos como si furamos iguales.
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
Refuerzo a la asistencia tcnica. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores. 2007 y 2008
Por otra parte, con el concurso de las ECAS, se facilita la labor de los equipos tcnicos dado que los apoyos se programan con mayor eficiencia, las acciones se orientan de manera ms puntual; por ejemplo, no se requiere visitar todas las fincas
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permanentemente para hacer asistencia tcnica; es posible que se prioricen visitas de los tcnicos a las fincas de acuerdo las necesidades identificadas. La asistencia tcnica empieza a realizarse por demanda de los productores y no solamente por oferta de los tcnicos. Una vez los productores se apropian de conocimientos y los aplican, tienen mayor claridad sobre las necesidades de sus fincas y no slo se sienten dueos de sus propios procesos de formacin, sino que entienden mejor cundo requieren asistencia tcnica puntual y la solicitan.
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
Diferentes prcticas de formacin en campo Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores. 2008
Para ilustrar la consideracin integral en formacin, imaginemos como ejemplo un ejercicio tcnico de podas: Se hacen ejercicios prcticos, es decir, se podan las plantas, vale la pena considerar qu efecto ambiental positivo o negativo se tiene al hacer las podas; cmo se obtienen unos residuos slidos de las podas. Es importante tambin considerar cul es el mejor manejo que se puede dar a esos residuos y la proteccin de las fuentes de agua; como implica una labor que requiere mano de obra, se requiere analizar y conversar sobre los costos de mano de obra, sobre los rendimientos por jornal en las podas y sobre las formas de contratacin para podar plantas en la zona; adicionalmente, resulta indispensable reflexionar sobre el apoyo de la familia para las labores en la finca, si se cuenta con los recursos necesarios como
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
herramientas, insumos y apoyo en mano de obra, entre otros. Con la integralidad temtica en los talleres, los productores mantienen el inters por participar, con sus experiencias, dado que ven reflejadas sus situaciones particulares en la variedad de escenarios que se analizan.
c.
Finca del productor es el aula de formacin. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores. 2008
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
Utilidad
Las actividades de formacin deben estar directamente relacionadas con el ciclo productivo (biolgico y cultural) del negocio, que genere el sentido de pertenencia y apropiacin a partir de los procesos de formacin. Es fundamental activar el inters de los productores hacia un proceso de cambio positivo del desarrollo productivo de sus fincas, de sus condiciones de vida y su interaccin social.
Realidad
Al comienzo de los procesos de formacin es necesario que los grupos de productores reconozcan las condiciones efectivas de produccin (en cada fase del ciclo productivo), proyectando un futuro rentable para sus negocios.
Apropiacin
Las comunidades y los individuos deben identificarse con el proceso de autoformacin y considerar como propia la responsabilidad de la gestin productiva y sobre todo de las innovaciones resultantes de su aprendizaje.
Equidad
Se refiere a que debe haber igualdad participativa lo cual genera seguridad y confianza en el proceso para la bsqueda de soluciones. La toma de decisiones y los consensos grupales son parte fundamental
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I. FUNDAMENTOS METODOLGICOS
del proceso de aprender - haciendo y haciendo para aprender. En las actividades de formacin, es necesario que los grupos hagan compromisos y aporten sugerencias para el mejoramiento del manejo de sus cultivos.
Solidaridad respetuosa
Es necesario que el grupo en formacin reconozca las diferencias de opinin, las fortalezas, las debilidades y las diferencias a considerarse en el desarrollo del ciclo productivo sobre el cual se est aprendiendo. Igualmente, se deben reconocer las diferencias al momento de incorporar tecnologas y prcticas innovadoras para el manejo agrcola y pecuario sostenibles.
Sostenibilidad
Todas las prcticas de formacin sern armnicas con inters social, econmico y ecolgico de los beneficiarios y de la sociedad local en su conjunto. Se debe propender por la utilizacin de los recursos naturales en beneficio de la presente generacin sin comprometer las necesidades de las futuras generaciones, lo cual garantiza la sostenibilidad del cultivo o producto.
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ara garantizar la efectividad en la aplicacin del modelo de formacin, con los fundamentos de autoaprendizaje mencionados, se requiere considerar como aspecto imprescindible la presencia activa y comprometida de los facilitadores.
a.
- Fortalecer el proceso organizativo y de trabajo grupal de las comunidades rurales, promoviendo la participacin y concertacin de sus decisiones con referencia al manejo de sus cultivos o sus negocios pecuarios y forestales. - Incrementar el nivel de inters de los productores por observar el cultivo y sus procesos de desarrollo comunitario, en la bsqueda de soluciones pertinentes a las situaciones que lo requieran. La observacin es atencin y la atencin est casi siempre parcelada10. Se busca, entonces, ampliar los campos e interrelacionarlos para que la atencin sea integral de lo que sucede en la finca y la localidad.
Observacin del cultivo. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores. Catatumbo, agosto de 2008
- Validar, junto con los productores que participan, tecnologas locales tradicionales e introducidas para el buen manejo de los ciclos productivos agrcolas, forestales y/o pecuarios, segn sea el caso.
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- Promover la creatividad para disear y elaborar instrumentos de apoyo (formatos, juegos, ejercicios, entre otros) para el desarrollo efectivo de la formacin en el modelo ECAS. Esos instrumentos deben ser validados y ajustados en la medida que se utilizan durante las actividades de formacin, de acuerdo con las sugerencias de los participantes. Por ejemplo, puede darse el caso que los asistentes digan que un ejercicio especfico cumpli las expectativas pero puede mejorarse o que las herramientas utilizadas no fueron las ms adecuadas para la labor realizada y debe ajustarse igualmente el ejercicio. - Identificar, de manera concertada con el grupo en formacin, las prioridades temticas a tratar (tcnicas, sociales, empresariales y ambientales) durante los talleres de formacin, con referencia al desarrollo del negocio para lograr mayor productividad y competitividad. - Fomentar y promover el inters por la actualizacin de conocimientos de tal manera que se unifiquen criterios para la toma de decisiones y, en ese sentido, se estandaricen procesos de calidad para el desarrollo de negocios ms competitivos. Como se mencion antes, poniendo en prctica un lenguaje comn que reconozca las equivalencias con las definiciones tcnicas peculiares que se construyen en los medios acadmicos o en los mercados de productos o servicios estandarizados y de uso general.
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Facilitadores orientando sesiones ECAS. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores. 2007 y 2008
En tanto que el papel del facilitador es fundamental, para lograr el empoderamiento de las comunidades para la toma de decisiones, se requiere que tenga algunos comportamientos especiales que le ayuden a desempear su funcin con naturalidad y le permitan una disposicin especial para orientar los talleres de autoaprendizaje en torno a un ciclo productivo. Algunas de las habilidades o comportamientos que debe tener un buen facilitador, en las ECAS, se destacan a continuacin11: - Buena pronunciacin y manejo sencillo del idioma.
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Fuente: Sugerencias y aportes de los grupos participantes en los Talleres de Formacin de Facilitadores realizados en Colombia por ARD, desde Diciembre de 2005 hasta julio de 2008.
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- Buena actitud, buen genio y disposicin permanente para conciliar. - Ser un lder que impulsa el autoaprendizaje como inicio de cambios positivos. - Ser muy imparcial valorando todas las opiniones. - Evitar propiciar o generar conflictos de inters particulares. - Estar dispuesto a escuchar. No responde opinando y nunca pregunta juzgando para probar o juzgar, indagando. - Ser puntual y dar ejemplo en el buen desarrollo de sus funciones. - Propiciar la armona y el equilibrio del grupo en formacin. - Reconocer su desconocimiento y buscar apoyo especfico si lo requiere. - Tener inters por actualizar permanentemente sus conocimientos incluyendo la incorporacin de innovaciones tecnolgicas que le procuren mayores competencias. - Ser capaz de integrar su conocimiento tcnico con la experiencia de los grupos en formacin para lograr consensos de aprendizaje. - Estar a fin con el trabajo en equipo y promoverlo de manera permanente. - Tener buena capacidad de sntesis para hacer conclusiones asertivas que se agreguen a las opiniones hechas en las discusiones temticas. - Ser flexible y recursivo para sortear de buena manera las eventualidades. - Mantener buenas relaciones con los grupos de productores. - Tener buena disposicin para el desarrollo de sus funciones. - Ser un convencido de que el mtodo de formacin para el autoaprendizaje es el apropiado y con el que mejores resultados obtendr.
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- Tener respeto por la cultura y las tradiciones locales de los grupos con los cuales se interrelaciona. - Utilizar un lenguaje corporal adecuado durante las sesiones de formacin. - Ser, ms que un instructor, un organizador, coordinador y orientador del autoaprendizaje. - Ser un productor rural o tener la disposicin para convertirse en uno de ellos. - Tener inters y destrezas para organizar y coordinar eventos, con productores rurales. Inicialmente, para el caso de los proyectos apoyados por el programa MIDAS, los facilitadores hacen parte de los mismos equipos responsables del desarrollo de los proyectos. Posteriormente, en la medida que se desarrolla el proceso de formacin de productores, el equipo de facilitadores, junto con la comunidad usuaria, identifican aquellos productores potenciales para asumir el rol de facilitadores, de la misma comunidad y que adems muestren especial inters en participar. Es importante destacar que esta seleccin para la integracin de productores facilitadores, es responsabilidad directa y concertada de los grupos en formacin.
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c.
y en el manejo de grupos rurales en formacin. Para fortalecer las habilidades y competencias del facilitador, su gestin en las ECAS debe iniciar obligatoriamente, con su participacin en un evento de formacin de facilitadores. El evento de formacin de facilitadores tiene como objetivo hacer induccin a la metodologa ECAS, mediante actividades prcticas grupales y participativas en diferentes sesiones de trabajo en finca. Los facilitadores, se forman con la misma metodologa de las ECAS para inducir en ellos la comprensin del actuar de quien est en aprendizaje y de quien est orientando las sesiones de formacin. Los contenidos de capacitacin en un taller de este tipo son de carcter tcnico en el manejo de la metodologa ECAS, en el manejo del cultivo o producto referente de negocio, en orientacin de grupos rurales y en cambios de actitud. Se adiestra igualmente a los facilitadores en el manejo de los instrumentos de sistematizacin de informacin y monitoreo y evaluacin correspondientes (formatos, informes, entre otros). Un taller de formacin de facilitadores tiene una duracin de dos semanas continuas o discontinuas (de cinco jornadas de trabajo cada una). En la primera semana el nuevo facilitador conoce la metodologa y adquiere habilidades de manejo de grupos rurales mediante la realizacin de juegos y ejercicios prcticos con referencia al ciclo del producto referente para la comunidad en formacin. En la segunda semana, el facilitador potencializa sus habilidades y su creatividad en la conduccin de talleres de autoaprendizaje, poniendo en prctica lo aprendido durante la primera semana. En esta segunda semana los facilitadores
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desempean sus funciones en parejas, que es la manera como orientarn luego los talleres que realicen con productores en campo. Para mayor ilustracin se presenta a continuacin un ejemplo de agenda para un taller de formacin de facilitadores con nfasis en el modelo ECAS para el ciclo productivo del cultivo de cacao:
I Semana Induccin a la metodologa ECAS12 II Semana Trabajo prctico de los nuevos facilitadores (en duplas por actividades). En la maana: - Saludo y dinmica de retroalimentacin - Conformacin subgrupos - Induccin al tema tcnico/ ambiental - Ejercicio tcnico (Establecimiento de viveros de cacao) - Preparacin de la plenaria - Presentacin en plenaria En la tarde: - Dinmica Social/ Empresarial (Autoestima) - Continuacin presentacin plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio establecimiento de viveros de cacao - Anlisis y conclusiones sobre la jornada - Compromisos y cierre del taller - Anlisis conjunto sobre el desempeo de facilitadores y los participantes durante la jornada y sugerencias de ajuste (Orientan los formadores de facilitadores)
En la maana: - Inscripcin participantes - Saludo y presentacin del grupo - Instalacin del evento - Conformacin subgrupos - Expectativas de los participantes - Reglas de juego, acuerdos
En la tarde: 1. Jornada - Ejercicio de diagnstico de conocimiento (prueba de caja) - Preparacin de plenaria - Presentacin plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio - Anlisis metodolgico sobre el ejercicio y la jornada - Cierre
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II Semana Trabajo prctico de los nuevos facilitadores (en duplas por actividades). En la maana: - Saludo y dinmica de retroalimentacin - Conformacin subgrupos - Induccin al tema tcnico/ ambiental - Ejercicio tcnico (Manejo de viveros de cacao) - Preparacin de la plenaria y presentacin en plenaria
En la maana: - Saludo y dinmica de retroalimentacin - Conformacin subgrupos - Induccin al tema tcnico/ambiental - Ejercicio tcnico de diagnstico del sistema productivo en finca, Anlisis del Agroecosistema (AAES) - Preparacin de la plenaria - Presentacin en plenaria En la tarde: - Dinmica Social / 2. Empresarial (Liderazgo) Jornada - Continuacin presentacin plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio (AAES) - Trabajo en grupos sobre Ficha de inscripcin de participantes, como complemento del diagnstico para el programa de Formacin - Anlisis y conclusiones sobre la utilidad de la Ficha para el proceso - Anlisis y conclusiones sobre la jornada - Compromisos y Cierre
En la tarde: - Dinmica Social / Empresarial (Coordinacin de grupos de trabajo) - Continuacin presentacin plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio Manejo de viveros de cacao - Anlisis y conclusiones sobre la jornada - Compromisos y cierre del taller - Anlisis conjunto sobre el desempeo de facilitadores y los participantes durante la jornada y sugerencias de ajuste (Orientan los formadores de facilitadores)
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II Semana Trabajo prctico de los nuevos facilitadores (en duplas por actividades). En la maana: - Saludo y dinmica de retroalimentacin - Conformacin subgrupos - Induccin al tema tcnico/ ambiental - Ejercicio tcnico (Trazado, ahoyado y siembra de cacao) - Preparacin de plenaria - Presentacin plenaria En la tarde: - Dinmica Social / Empresarial (Los valores) - Continuacin presentacin plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio trazado, ahoyado y siembra de cacao - Anlisis y conclusiones sobre la jornada - Compromisos y cierre del taller - Anlisis conjunto sobre el desempeo de facilitadores y los participantes durante la jornada y sugerencias de ajuste (Orientan los formadores de facilitadores)
En la maana: - Saludo y dinmica de retroalimentacin - Conformacin subgrupos - Induccin al tema tcnico/ambiental - Ejercicio tcnico (Podas) - Preparacin de la plenaria - Presentacin en plenaria
En la tarde: 3. Jornada - Dinmica Social / Empresarial (Resolucin de conflictos) - Continuacin presentacin en plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio de podas - Anlisis metodolgico sobre el ejercicio podas - Anlisis y conclusiones sobre la jornada - Compromisos y cierre
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II Semana Trabajo prctico de los nuevos facilitadores (en duplas por actividades). En la maana: - Saludo y actividad de retroalimentacin - Conformacin subgrupos - Induccin al tema tcnico/ ambiental - Ejercicio tcnico (Cosecha de cacao) - Preparacin de la plenaria - Presentacin en plenaria En la tarde: - Dinmica Social / Empresarial (el autoreconocimiento y la autovaloracin personal) - Continuacin presentacin plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio cosecha de cacao - Anlisis y conclusiones sobre la jornada - Compromisos y cierre del taller - Anlisis conjunto sobre el desempeo de facilitadores y los participantes durante la jornada y sugerencias de ajuste (Orientan los formadores de facilitadores)
En la maana: - Saludo y dinmica de retroalimentacin - Conformacin subgrupos - Induccin al tema tcnico/ambiental - Ejercicio tcnico (Injertacin lateral cacao) - Preparacin de la plenaria - Presentacin en plenaria En la tarde: - Dinmica Social / Empresarial (Trabajo en 4. equipo) Jornada - Continuacin presentacin plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio de injertacin lateral - Anlisis metodolgico sobre el ejercicio injertacin lateral - Anlisis y conclusiones sobre la jornada - Compromisos y cierre
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II Semana Trabajo prctico de los nuevos facilitadores (en duplas por actividades). En la maana: - Saludo y actividad de retroalimentacin - Conformacin subgrupos - Induccin al tema tcnico/ ambiental - Ejercicio tcnico (Establecimiento de secaderos de cacao) - Preparacin de la plenaria - Presentacin en plenaria En la tarde: - Dinmica Social / Empresarial (La importancia de la comunicacin) - Continuacin presentacin en plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio Establecimiento de secaderos de cacao - Anlisis y conclusiones sobre la jornada - Evaluacin de facilitadores - Compromisos y recomendaciones de los nuevos facilitadores - Cierre del taller de Formacin de Facilitadores
En la maana: - Saludo y dinmica de retroalimentacin - Conformacin subgrupos - Induccin al tema tcnico/ambiental - Ejercicio tcnico (Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades -MIPE) - Preparacin de la plenaria - Presentacin en plenaria En la tarde: - Dinmica Social / 5. Empresarial (Integracin Jornada de la familia) - Continuacin presentacin en plenaria - Anlisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio MIPE - Anlisis metodolgico sobre el ejercicio MIPE - Anlisis y conclusiones sobre la jornada - Compromisos y Cierre
Fuente: Programa MIDAS de USAID, Componente de Agronegocios, gua metodolgica de las Escuelas de Campo de Agricultores. Julio de 2008
12
Los protocolos de formacin para las actividades de la agenda, se presentan en el anexo 1.2.1. Protocolos para hacer diagnstico en cultivos de cacao, en los cuales se detallan los procedimientos a realizar para cada uno de los ejercicios de diagnstico y anexos 1.3 al 1.6 otros protocolos para hacer ejercicios y dinmicas, en los cuales se ilustran los procedimientos a realizar en cada uno.
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Es de destacar, como se presenta en la agenda, que las dos primeras jornadas de la primera semana, logran diagnosticar de manera general el grupo que ingresa al proceso de formacin. As mismo, en la prctica, los nuevos facilitadores aprenden a diagnosticar los grupos de trabajo. El diagnstico incluye niveles de conocimiento sobre el cultivo o producto referencia de aprendizaje (ejercicio prueba de caja), estado general de los cultivos en las fincas del ncleo zonal (ejercicio de anlisis del agroecosistema) y el estado general de las condiciones de vida del empresario campesino (ficha de inscripcin) (ver anexo 1.2.) Protocolos para hacer diagnstico de algunos sistemas productivos, en los cuales se detallan los procedimientos a realizar en cada uno de los ejercicios tcnicos mencionados. Hacer el diagnstico permite al equipo de facilitadores tener claridad sobre el contexto en el cual se inicia el proceso de formacin para el grupo especfico, hacer programaciones de trabajo (definicin de prioridades temticas a tratar y jornadas a realizar) y, proponerse metas reales de progreso en aprendizajes y aplicacin de los mismos en las fincas de los productores para un perodo o ciclo de formacin especfico. En el taller de formacin de facilitadores se consideran diferentes tipos de actividades basadas en juegos sobre situaciones reales del ciclo productivo y sobre la cotidianidad vivencial y comunitaria de los grupos en formacin. Se realizan dinmicas (juegos) para incentivar la participacin y disponer en buena actitud a los asistentes en el momento que se requiera (se conocen como rompehielos); dinmicas para la conformacin de subgrupos de trabajo y juegos de ilustracin vivencial de algunos
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temas sociales o empresariales. Se realizan tambin ejercicios prcticos propios del manejo adecuado del cultivo/negocio. El taller de formacin de facilitadores incluye evaluacin sobre el conocimiento de la metodologa. Las personas que aprueben la evaluacin estarn listas para iniciar las funciones de responsabilidad propias de los facilitadores, en campo, con grupos de productores. Esta evaluacin se hace similar al diagnstico inicial mencionado antes como prueba de caja. En la evaluacin se tienen en cuenta manejo de conceptos metodolgicos, formas de manejo de actividades de tipo social, empresarial, agroambiental o tcnico y, apreciaciones de los nuevos facilitadores sobre la participacin de productores en formacin y manejo de grupos rurales. Se hacen entre 25 y 30 preguntas en la evaluacin (ver anexo 2, formatos para evaluacin metodolgica de facilitadores y modelo de preguntas para la evaluacin). Al final del taller los nuevos facilitadores estn en capacidad de aplicar las tcnicas propias del modelo de las ECAS, indispensables para el desarrollo de los talleres de autoaprendizaje. Posteriormente y para mejorar continuamente el desempeo de sus funciones, los facilitadores tendrn acompaamiento y asesora especfica como orientadores en talleres de autoaprendizaje. El acompaamiento se hace a travs de la coordinacin de las actividades de fortalecimiento en MIDAS/USAID, para el caso de los proyectos que apoya, durante el primer ao de desarrollo de los proyectos;
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para el segundo ao y, en adelante, el equipo coordinador de cada proyecto estar en capacidad de asumir el rol de acompaamiento y asesora permanente al proceso de formacin y al desempeo de los facilitadores. La acreditacin de un facilitador, para el efecto de la metodologa ECAS, se otorga una vez haya realizado y aprobado el taller de formacin de facilitadores y, haya realizado, con productores rurales, como mnimo cinco talleres de autoaprendizaje, consecutivos en campo, con eficiente desempeo13. Se precisa que en el evento de formacin de facilitadores el facilitador recibe un certificado de participacin en induccin a la metodologa; luego de la calificacin de desempeo en sus funciones como facilitador, recibe el certificado correspondiente que lo acredita en la buena aplicacin de la metodologa.
13
Se estima que la calificacin pertinente y el concepto de desempeo sean hechos por el equipo de apoyo de fortalecimiento del Componente de Agronegocios de MIDAS/USAID durante el primer ao de desarrollo del proyecto, mediante visitas de observacin y pruebas, para lo cual se aplican los instrumentos adecuados.
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III.
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mencionadas, el rol de los facilitadores, para cumplir con sus funciones incluye lo siguiente:
c.
a.
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El actuar de los facilitadores durante cada jornada de formacin debe ser definida previamente a la realizacin del taller. Esto les garantiza orden, disciplina, apoyo y complemento mutuo durante la jornada. Los facilitadores acuerdan previamente el nfasis que har cada uno, es decir, uno puede encargarse de orientar hacia los consensos tcnicos y el otro puede enfocar su apoyo en la realizacin de juegos o actividades de reanimacin e incentivar la participacin. Sin embargo, es de destacar que la dupla de facilitadores, en cada jornada de formacin, se complementa en el trabajo hasta confundirse sin discriminar su funcin en una temtica u otra, porque los dos orientan el taller de autoformacin en funcin de un ciclo productivo integral. En consecuencia, las intervenciones de los facilitadores se expresan siempre en la primera persona del plural: vamos, pensemos, hagamos y, muchos ms.
b.
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personas, por vecindad veredal. El nmero ideal de productores por grupo es de 25 personas porque se facilita la participacin activa de todos. Por ejemplo, si se tienen 100 productores vinculados, se localizan geogrficamente en un mapa y se hace una distribucin que ubique cuatro grupos de acuerdo con la vecindad y teniendo en cuenta facilidades de acceso de los 25, a los lugares de reunin equidistantes con su mismo grupo de formacin. Organizar los grupos de participantes por vecindad tiene ventajas en el desarrollo tcnico de los cultivos, por compartir posiblemente las mismas condiciones agroecolgicas y, ventajas de logstica para la participacin de los productores en los talleres de formacin, puesto que estos se realizan en las mismas fincas del grupo de productores que se forma; hay cercana para el desplazamiento desde sus casas hasta los lugares en los que se programe realizar las jornadas de formacin.
c. la inscripcin de Hacen
c.
los participantes
Es de utilidad para la dupla de facilitadores conocer, en alguna medida, el grupo con el cual van a trabajar. Para ello, diligencian para cada productor una ficha de inscripcin, que es un formato muy sencillo, en el cual se registra informacin de identificacin de la persona que se inscribe, informacin
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bsica sobre su familia e informacin especfica sobre su finca. (ver imagen modelo ficha de inscripcin). Para mayor ilustracin sobre los contenidos de la ficha. (ver anexo 3, modelo ficha de inscripcin, con sus correspondientes indicaciones de diligenciamiento). Es de aclarar que el equipo responsable de formacin en cada proyecto decide qu informacin requiere del productor, que le ayude a formular indicadores de progreso para proponer acciones de formacin encaminadas a lograr avances concretos. Es ideal que los facilitadores complementen la informacin de cada productor, en los casos que aplique, con los datos que tenga en el proyecto sobre la caracterizacin de la poblacin beneficiaria. Tener la informacin del productor le indica a los facilitadores el contexto social y econmico del grupo de productores que se va a fortalecer durante el proceso.
d.
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el proceso de formacin. La experiencia en desarrollo de talleres de autoaprendizaje ha sugerido a los grupos de facilitadores tener en cuenta reglas de juego que incluyen entre otros los siguientes aspectos: - El cumplimiento a las jornadas de capacitacin: Los grupos acuerdan horarios para la realizacin de los talleres. En esos horarios definen, a qu hora comienzan?, a qu hora finalizan? y a qu horas tienen los momentos de descanso y/o refrigerios? durante las jornadas de trabajo en formacin. - El uso adecuado de telfonos celulares: Los participantes, para ayudar a mantener la concentracin permanente y activa, acuerdan que los asistentes, mantengan sus equipos telefnicos personales en modo discreto y que las llamadas sean realizadas en momentos de descanso, preferiblemente. - Participacin: Los grupos acuerdan que es necesario que todos los integrantes hagan un esfuerzo especial por aportar sus experiencias y conocimientos en las actividades que se realicen, principalmente en los momentos en que se hacen discusiones y consensos temticos. - Respeto: Los grupos en formacin han acordado, como uno de los puntos a destacar para el trabajo en equipo, que cada uno respete las opiniones de los dems y que cuando se quiera opinar se pida la palabra al facilitador que orienta las discusiones. Esto ayuda a los grupos a mantener el orden durante las jornadas.
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Reglas de juego convenidas en el grupo de formacin. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores sistema productivo hortalizas, para Programa ADAM. Ipiales, julio de 2008.
- Aseo del lugar: Los grupos han considerado necesario concertar que los lugares o fincas en donde se hace-aprende, se mantengan en permanente aseo, en consideracin y respeto por la finca que recibe al grupo de productores. Esto implica que el grupo debe prever la recoleccin de residuos de materiales al final de cada taller, para incentivar a los productores a mantener limpias sus fincas y a invitar nuevamente a los grupos a sus lugares de produccin o vivienda. - Nombrar un promotor del proceso de formacin en la zona o ncleo del grupo en formacin, que motive la participacin local en los talleres. Esta persona ser el promotor por el perodo que dure el ciclo de formacin, si as lo decide el grupo. El promotor estar atento al desarrollo de los talleres para sugerir cambios positivos cada vez y adicionalmente, dar el respaldo a los documentos que se diligencian en cada taller, para efectos de informes y otras formalidades, junto con el representante y los facilitadores.
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- Designar un representante del grupo en cada taller que se realice. Este apoyar la realizacin de los documentos que se diligencian en cada taller, para efectos de informes y otras formalidades, junto con el promotor y los facilitadores. Los facilitadores deben recordar de manera permanente las reglas de juego que han acordado los grupos de trabajo; una manera de hacerlo es listndolas en una cartelera cada vez que hay un taller y colocndolas en un lugar visible a los participantes. Si en algn taller se sugiere un punto adicional, o cambio en las reglas de juego, los facilitadores deben incorporarlo en la cartelera, si es la voluntad del grupo.
c.
e.
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El diagnstico incluye niveles de conocimiento sobre el cultivo o producto referencia de aprendizaje (ejercicio prueba de caja), estado general de los cultivos en las fincas del ncleo zonal de participantes (ejercicio de anlisis del agroecosistema) y el estado general de las condiciones de vida del participante (ficha de inscripcin). Hacer el diagnstico permite al equipo de facilitadores tener claridad sobre el contexto en el cual se inicia el proceso de formacin para el grupo especfico, hacer programaciones de trabajo (definicin de prioridades temticas a tratar y jornadas a realizar) y, proponerse metas reales de progreso en aprendizajes y aplicacin de los mismos en las fincas de los productores para un perodo o ciclo de formacin especfico.
Diagnstico participativo del cultivo en finca. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores produccin palma de aceite. Catatumbo, agosto de 2008
Los protocolos de formacin con las indicaciones para realizar cada uno de los ejercicios que alimentan los diagnsticos se pueden consultar en el anexo 1.2. Protocolos para hacer diagnsticos de algunos sistemas productivos, anexos de 1.2.1 al 1.2.7 para el caso de los cultivos de cacao, palma, mora, maracuy, ganado de leche, buenas prcticas ganaderas y sistema productivo de hortalizas.
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f.
CICLO PRODUCTIVO
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Es de destacar que la propuesta temtica debe ser aprobada por los productores vinculados al proceso de formacin. Una vez los facilitadores y los productores hayan acordado las temticas a trabajar, es responsabilidad del equipo facilitador actualizarse permanentemente en los conocimientos que requiera para orientar eficientemente las actividades de formacin, incluyendo su conocimiento sobre las tecnologas innovadoras relacionadas con el ciclo productivo relacionado. Para ello, es necesario que los facilitadores acudan a todas las fuentes de informacin que consideren les pueden ayudar, por ejemplo instituciones pblicas o privadas, informacin por medio de sus colegas, los comits tcnicos, las cadenas productivas especficas, Internet, los gremios, documentos impresos, modelos regionales, nacionales e inclusive internacionales destacados, entre otros, que consideren pertinentes, como se mencion antes.
g.
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vegetativo corto, como hortalizas. Un ciclo de formacin puede durar un ao con talleres quincenales o mensuales por grupo zonal, para un producto de perodo vegetativo largo o perenne, como cacao o palma. Es de destacar que un programa de formacin puede durar uno o ms ciclos de formacin. Por ejemplo, un programa de formacin puede durar dos aos, con la realizacin de 48 talleres de capacitacin, incluyendo dos ciclos de formacin de un ao cada uno y con 24 talleres cada ciclo. La definicin de ciclos de formacin facilita que los involucrados en el proceso, productores y facilitadores, tengan horizontes cercanos de avances y logros de aprendizaje.
h.
Protocolos de formacin
El protocolo de formacin es el guin del facilitador, para desempear sus funciones de manera ordenada y efectiva. Es el
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documento de soporte y justificacin de las actividades de formacin para trabajar los temas previstos en formacin. Un protocolo es la gua metodolgica y conceptual para la realizacin de cada una de las actividades en los talleres de autoaprendizaje. En l se describen: los objetivos generales y especficos que se quieren alcanzar con el taller; se detallan los ejercicios o dinmicas previstas y cada uno de los procedimientos para realizarlos; se listan tambin los materiales e insumos requeridos para el desarrollo de cada uno.
El protocolo, que describe cada uno de los procedimientos necesarios para abordar los temas de formacin, sirve para orientar las jornadas de trabajo en las ECAS. Se construye, con base en la programacin de contenidos de capacitacin, un protocolo por cada tema a tratar14. El equipo de facilitadores
14
Es necesario aclarar que el guin describe el tipo de actividad de formacin a desarrollar como: rompe-hielo que dispone a los asistentes en buena actitud; los ejercicios como prcticas de aprender-hacer y las dinmicas para desarrollar actividades sociales, empresariales o ambientales y recuperar la atencin de los asistentes en el momento que los facilitadores lo consideren.
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es el responsable de la elaboracin de los protocolos que se requieran con base en los temas de formacin definidos en los diagnsticos de los grupos. Se destaca que debe ser un trabajo interdisciplinar de los equipos responsables de los proyectos, para aprovechar las fortalezas y competencias temticas de los integrantes y enriquecer las situaciones a trabajar. Es imprescindible que los facilitadores enriquezcan el apoyo, del aprender haciendo y haciendo para aprender, incluyendo en sus protocolos el trabajo relacionado con las innovaciones tecnolgicas relacionadas, que consideren les pueden ayudar a generar conocimientos nuevos. Para ello, como se mencion antes, pueden acudir a todas las fuentes de informacin que consideren como instituciones pblicas o privadas, informacin por medio de sus colegas, los comits tcnicos, las cadenas productivas especficas, internet, los gremios, los documentos impresos, los modelos regionales, nacionales e inclusive internacionales destacados, entre otros.
Prcticas innovadoras injertacin cacao. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores. 2008
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Si bien en las ECAS no se hacen charlas magistrales, ni se dan instrucciones, es necesario que los facilitadores sean muy creativos en la preparacin o elaboracin de materiales e instrumentos de formacin que les ayuden, durante los talleres, a generar en los productores inquietudes por conocer opciones tecnolgicas nuevas en los temas tratados, que sean capaces de probar y posteriormente, de reconocer que les son tiles y adecuadas en la bsqueda de negocios cada vez ms eficientes. Los facilitadores deben promover el conocimiento de tecnologas, que an no sean conocidas en los grupos zonales que se forman y que se consideren de utilidad para los productores. La manera como se trabaja, en las ECAS, la incorporacin de tecnologas innovadoras, es muy particular porque incentiva la participacin: los facilitadores deben ser muy creativos e ingeniosos para disear actividades prcticas que generen expectativas especficas sobre el tema en el taller, tambin deben dar las discusiones previas que requieran como equipo para unificar conceptos y criterios antes del taller para incluir en los protocolos la descripcin de los procedimientos para trabajar sobre el tema o la innovacin que corresponda. Ya en el momento del taller, una vez se hace la induccin al tema tcnico, el facilitador pregunta a los participantes si alguien conoce esa nueva forma de hacer la labor o trabajo en finca (esa innovacin); si alguna persona del grupo conoce cmo hacer dicha labor, esa persona hace un ejercicio demostrativo al grupo, una sola vez. En caso que nadie conozca la innovacin tecnolgica en el grupo, el facilitador har un ejercicio de demostracin, igualmente solo una vez, para generar inquietud y preguntas.
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Posteriormente, el facilitador entrega las herramientas o elementos de trabajo prctico a los subgrupos quienes se ubicarn en el lote que les corresponda en la finca e iniciarn sus ejercicios prcticos sobre el tema. La pedagoga del ejercicio, les obliga a conversar sobre lo nuevo, a aportar sus opiniones, a hacer consensos y a reflexionar sobre las mejores opciones que consideren. Los protocolos de formacin se enriquecen en la medida que se aplican en los talleres, de acuerdo con las sugerencias de los grupos. Ver validacin de instrumentos en el tem V. b. ms adelante. Para mayor ilustracin en la elaboracin de protocolos. (ver anexo 1, formatos para la elaboracin de protocolos con su correspondiente instructivo y ejemplos de protocolos temticos en los anexos 1.1. al 1.6 tcnicos, sociales, conformacin de subgrupos y dinmicas de retroalimentacin)15
Material didctico
El material didctico facilita, a los grupos, la comprensin de los temas de aprendizaje que se hacen mediante las dinmicas grupales o ejercicios prcticos. Es parte de la pedagoga de formacin. Este material debe estar acorde con las actividades puntuales y debe ser elaborado con anterioridad a la
15
Esta propuesta de formato para hacer protocolos de formacin, junto con su instructivo de diligenciamiento fueron elaborados para ayudar a los equipos facilitadores a preparar los talleres. Han sido actualizados permanentemente en desarrollo y validacin de instrumentos, en 24 eventos de formacin de facilitadores realizados (cerca de 600 personas), para diferentes productos agrcolas y pecuarios, con recomendaciones de ajuste de los proyectos cofinanciados por el Programa MIDAS en Colombia.
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realizacin de los talleres. Los facilitadores pueden disearlo y hacerlo (ejemplo, fichas de cartulina, material de juegos con papel, telas, avisos, entre otros) o pueden adquirirlo prestado o alquilado (ejemplo, cuerdas, fichas, baldes, agua, fotos, maderos, sogas y muchos otros posibles)16.
Material didctico utilizado en aprendizaje. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores. 2008
Se prefiere material didctico con imgenes figurativas referenciadas directamente con el ciclo productivo de inters, que permitan el aprendizaje y la creacin de conocimiento. Por ejemplo, si el programa de formacin es sobre cacao, el material debera estar relacionado, con pases productores de cacao, mazorcas de cacao, semillas de
16
Los protocolos describen con precisin el material didctico requerido y su alistamiento previo para cada taller de autoformacin en las ECAS.
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cacao, colores del cacao, formas de chocolate (pastillas, bolas, cuadros), en fin todo lo que ayude a relacionar imgenes y materiales con los temas tratados sobre cacao.
Herramientas
Las herramientas son imprescindibles en las ECAS, para el desarrollo de los ejercicios prcticos de labores del ciclo productivo en campo, por ejemplo guantes, tapabocas, decmetros, flexmetros, palines, tijeras podadoras, navajas e insumos, entre otros.
Uso herramientas en campo. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores produccin de cacao. Tumaco, enero de 2008
Los facilitadores, en concordancia con los temas y actividades a realizar en los ciclos de formacin, son quienes deciden qu herramientas necesitan para cada ejercicio o dinmica en cada jornada y para cada grupo en formacin.
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Es ideal gestionar la consecucin, para cada dupla de facilitadores, de por lo menos 10 kits bsicos de herramientas para el manejo de cultivo o producto agrcola o pecuario (Por ejemplo en cacao, tijera podadora, tijera podadora area, navaja injertadora, serrucho, entre otros), de tal manera que en los talleres de autoformacin se garantice el trabajo prctico de todos los participantes en la finca.
i.
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Preparacin
Preparacin escenario de formacin. Fuente: Programa MIDAS. ECA productores de cacao. Rionegro, 2007
Desarrollo
Escenario de formacin. Fuente: Programa MIDAS. ECA productores de cacao. Rionegro, 2007
Es necesario prever que los facilitadores deben hacer las aclaraciones y los acuerdos previos con los propietarios, para poder intervenir en la finca, durante el taller que se planee.
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Los facilitadores deben responsabilizarse de incentivar a los productores para que sus fincas sean los efectos demostrativos, de resultados eficientes, sobre lo que se aprende en la medida que avanza el ciclo productivo referente de formacin. Cuando los productores ven efectos positivos con ejemplos demostrativos en campo, incrementan su sentido de pertenencia por el desarrollo del cultivo o producto. En Colombia, con las ECAS se ha avanzado desde el trabajo en la llamada finca modelo, hacia el trabajo de formacin en la finca del productor. Basados en que los grupos de productores, que aprenden sobre su negocio, quieren mostrar los avances y logros productivos propios. No obstante, en caso que los grupos zonales, quieran tener una finca modelo para desarrollar all las actividades de formacin de su ncleo de productores, es necesario que los facilitadores junto los involucrados, convengan los criterios de seleccin de dicha finca. Algunos criterios sugeridos para la seleccin de una finca modelo en caso que los grupos decidan son17: - Que rena caractersticas de desarrollo del sistema productivo, similares a las fincas del grupo a formarse. - Que sea de fcil acceso al grupo de productores. - Que tenga espacios para realizar ejercicios prcticos propios del manejo del cultivo o producto. - Que el dueo o dueos tengan buena disposicin para compartir experiencias.
17
Estos criterios deben ser revisados y ajustados por el equipo responsable del proyecto con el acompaamiento de la coordinacin para las ECAS.
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La finca modelo, en caso que aplique, requiere de un diagnstico tcnico inicial para construir las bases de evaluacin de avances productivos. Adicionalmente, se sugiere designar un coordinador tcnico o facilitador a cargo del acompaamiento de desarrollo productivo, quien har tambin el seguimiento pertinente con recomendaciones de ajuste oportunas sobre la aplicacin de lo aprendido, los niveles de rendimiento productivo y de calidad de produccin.
j.
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9 de la maana y termina cerca de las 4 de la tarde. Se realiza en la vereda donde habita el grupo mnimo de 25 personas, que participar en la capacitacin, en una finca que cumpla con caractersticas propias del ciclo productivo referente de negocio sobre el cual se va a trabajar. Cada jornada de capacitacin tiene una secuencia metodolgica especfica que facilita el desarrollo de actividades de formacin, tcnicas, sociales, empresariales y agroambientales.
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a.
c. e.
b.
Dinmica de retroalimentacin
Conformacin de subgrupos
f. g. i. k. m. o.
Almuerzo
Preparacin de la plenaria
h. j. l.
Dinmica social/empresarial
Registro de participantes
n.
Cierre de la jornada
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a.
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Dinmica de retroalimentacin
Es la primera actividad de la jornada de capacitacin. Se hace de manera divertida para seleccionar al azar 5 personas que van a responder preguntas o van a leer afirmaciones sencillas sobre temas ya tratados en formacin con el grupo. Los facilitadores deben preparar, antes del taller, cada una de las preguntas o afirmaciones correspondientes en tarjetas de cartulina o papel y con letra grande, para que cada productor seleccionado pueda leer con facilidad. Las tarjetas deben registrar temas de tipo tcnico, social, empresarial y ambiental.
b.
Juego de seleccin de personaje. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores produccin de cacao. San Jernimo, febrero de 2008
Con esta actividad ldica o juego se logra que el grupo de participantes recuerden y refuercen los conocimientos adquiridos durante las sesiones de formacin anteriores. Adems, pone en disposicin positiva al grupo para trabajar durante la jornada. Se pueden consultar ejemplos en el anexo 1.6 protocolos para realizar dinmicas de retroalimentacin). Esta actividad tiene una duracin aproximada de 15 minutos.
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c.
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Los facilitadores, como parte de sus responsabilidades, en la preparacin de materiales y actividades de formacin, deben definir previamente con cul actividad o juego van a distribuir los subgrupos para el taller. Se pueden consultar ejemplos en el anexo 1.5 protocolos para la conformacin de subgrupos. El facilitador debe solicitar, a cada subgrupo conformado, que se asigne un nombre y que explique por qu acordaron dicho nombre. Ese nombre ser el que identificar al subgrupo durante todo el da de taller. Con esta actividad, de la misma manera que con la anterior, la metodologa de formacin con ECAS promueve la generacin de confianza y fortalece el trabajo comunitario y en equipo. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 10 minutos.
d.
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en cada subgrupo para hacer consensos sobre las respuestas y en caso que no haya consenso, indica al subgrupo que manifieste sus discusiones al resto de participantes en el momento que le corresponda presentar la respuesta. El facilitador explica a los participantes que luego se harn los ejercicios prcticos en la siguiente actividad del da, para ayudar a resolver las inquietudes. Una vez que cada subgrupo de respuesta a la pregunta, el facilitador cuestiona al resto de los participantes: qu piensan sobre la respuesta?, si estn de acuerdo y si tienen algo que complementar al respecto. El facilitador orienta la discusin para tratar de llegar a consensos y criterios unificados. Es posible que en este momento no se llegue a consensos, para lo cual el facilitador indicar al grupo que durante la realizacin de los ejercicios prcticos en la finca se harn las aclaraciones correspondientes entre todos. Los facilitadores deben preparar, antes del taller, cada una de las preguntas correspondientes en tarjetas de cartulina o papel y con letra grande, para que puedan leerse con facilidad. Las tarjetas deben estar relacionadas con el tema tcnico sobre el ciclo productivo a tratar durante la jornada de formacin (se pueden consultar ejemplos en el anexo 1.2 al 1.3 protocolos para hacer diagnsticos y protocolos de formacin para algunos temas tcnicos). Esta actividad de induccin al tema tcnico/ambiental pone en situacin a los participantes con el tema especfico a trabajar durante la jornada. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 15 minutos y es considerada solo de induccin.
84
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e.
Trabajo prctico en campo. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores produccin palma de aceite. 2008
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Los facilitadores deben definir con anterioridad al taller, cul es el tema a trabajar?, qu tipo de ejercicios prcticos van a realizar los subgrupos durante la jornada de formacin? y qu herramientas necesitan para garantizar que los hagan?. Los ejercicios deben realizarse sobre labores del ciclo productivo o de negocio referente de capacitacin. Para el efecto, la metodologa ECAS prev la elaboracin de protocolos de formacin especficos por temas. Los protocolos, como se mencion anteriormente, son el guin del facilitador para orientar su desempeo durante la jornada de formacin. Para mayor ilustracin, consultar ejemplos en el anexo 1.2 al 1.3 protocolos para hacer diagnsticos y protocolos de formacin para algunos temas tcnicos.
Trabajo prctico de riego en campo. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores sistema productivo hortalizas. Ipiales, julio de 2008
Es de destacar, como se mencion en el tem de protocolos, que los facilitadores deben prever la inclusin de prcticas de innovacin tecnolgica relacionadas con el tema a trabajar. Como se explic, los facilitadores deben preguntar a los participantes, quines conocen dicha prctica innovadora. Si es el caso que alguien la conozca, el facilitador debe solicitarle que haga un ejercicio
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prctico para que los dems observen. Si por el contrario ninguno conoce la prctica innovadora, el facilitador debe realizar un solo ejercicio como efecto demostrativo. Paso siguiente los participantes, por subgrupos, harn las prcticas en finca. Es all donde inicia el intercambio de conocimientos y experiencias relacionadas. Los productores tambin aprenden de los errores y del descubrimiento propio en el hacer. La realizacin de los ejercicios prcticos en finca es la parte en donde los agricultores aplican y comparten sus experiencias de forma grupal; en este lapso los participantes comparan sus conocimientos y adquieren habilidades en el manejo adecuado del cultivo o producto. La pedagoga de esta actividad, obliga a los participantes a preguntarse, a discutir sobre la experiencia previa y a encaminarse a hacer consensos tcnicos de aplicacin. Cada subgrupo, en esta actividad, decide cul es la mejor manera de realizar los ejercicios prcticos en finca?, hace los ejercicios y posteriormente presenta en plenaria sus decisiones y logros al resto del grupo. Durante esta actividad el facilitador est atento a promover la discusin y participacin en cada subgrupo. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 80 minutos.
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Preparacin de la plenaria
En esta seccin de la jornada de capacitacin, cada subgrupo de trabajo prepara una presentacin sobre el trabajo prctico realizado en la finca, las decisiones tomadas y las recomendaciones sobre las actividades tcnicas realizadas. Estas indicaciones las dan los facilitadores. Mientras el subgrupo prepara la presentacin, nuevamente discute y establece consensos sobre acuerdos para proponer a los dems participantes de la ECAS. En esta parte del trabajo, el facilitador promueve la creatividad y la discusin al interior del subgrupo. El facilitador indica a cada subgrupo que adems de presentar su trabajo realizado, haga nfasis en una parte del tema. Por ejemplo un subgrupo puede centrarse en las herramientas utilizadas en la labor y sus cuidados, otro subgrupo puede concentrarse en los costos de la labor realizada y la mejor forma de contratar jornales en la zona para esa labor, otro subgrupo puede hacer nfasis sobre ventajas y desventajas, otro puede hacerlo sobre el mejor momento del ciclo productivo para realizar la labor si es que aplica, otro subgrupo puede hablar de los beneficios ambientales de la labor realizada; en fin, los facilitadores deben decidir con anticipacin al taller qu nfasis? sobre el tema tratado hace cada subgrupo, para la preparacin de la plenaria.
f.
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Las presentaciones en plenaria pueden realizarse de dos maneras: una, con la elaboracin de carteleras que incluyen dibujos, preguntas, textos y/o muestras de material tomado de la finca; otra, con la presentacin directa en campo como modelo demostrativo de la prctica realizada en un sector del lote asignado por el facilitador (una muestra del antes y otra del despus del trabajo realizado); esta manera puede incluir tambin dramatizados.
Preparacin de la plenaria en cartelera. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores produccin palma de aceite. Catatumbo, septiembre de 2008
Preparacin de la plenaria en campo. Fuente: Programa MIDAS, formacin de facilitadores produccin palma de aceite. Catatumbo, septiembre de 2008
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Los facilitadores deben tener disponible material suficiente para la elaboracin de carteleras, que los subgrupos puedan solicitar, como papel peridico, marcadores de todos los colores y cinta de enmascarar entre otros que consideren. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 30 minutos.
g.
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Los facilitadores, como parte de sus responsabilidades, deben definir previamente con cual actividad o juego van a ilustrar estos temas sobre generacin de capital social durante el taller y deben preparar los materiales que requieran con anterioridad (se pueden consultar ejemplos en el anexo 1.4. protocolos de formacin para realizar dinmicas sociales o empresariales). Es de destacar que las dinmicas sociales/ empresariales son ms que un juego. El valor pedaggico est en la reflexin del grupo y la promocin que hacen los facilitadores para generar intereses de cambiar actitudes o comportamientos individuales y grupales que fortalezcan la fraternidad y la armona comunitaria. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 40 minutos.
Presentacin en plenaria
Es la exposicin de cada uno de los subgrupos sobre lo que prepararon para presentar al grupo en general (en carteleras o modelos demostrativos del trabajo realizado en la finca). Durante las exposiciones el facilitador est atento a la inclusin de los temas relevantes sobre las tecnologas utilizadas o introducidas en torno al ciclo productivo, mediante afirmaciones cortas o preguntas que generen reflexin en el grupo; de la misma manera, el facilitador est atento
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h.
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a las seales que los participantes hacen sobre la comprensin o no de los acuerdos presentados, pide ejemplos y motiva la participacin para generar discusiones y llegar a la unificacin de conceptos y criterios en torno a la mejor decisin.
Al final de cada discusin y consenso, el facilitador pregunta al grupo si estn de acuerdo todos con la decisin tomada. Esto muestra al grupo que la decisin ha salido de todos y que se construye conocimiento de manera colectiva, lo cual incentiva al productor a tomar decisiones especficas de aplicacin de conocimiento en su propia finca. Finalidad principal de las ECAS. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 80 minutos, teniendo en cuenta que cada subgrupo hace su exposicin en no ms de 15 minutos.
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Una vez cada subgrupo termina su exposicin, el facilitador pide a los participantes que le den un aplauso para destacar la creatividad y el trabajo realizado.
i.
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Establecimiento de compromisos
Esta seccin del taller es fundamental por cuanto los agricultores se comprometen sobre la aplicacin de los nuevos conocimientos, para el desarrollo de sus negocios productivos en las fincas. El facilitador motiva la generacin de compromisos individuales, por ejemplo sembrar tantos rboles, podar tantos rboles, organizar bodegas de insumos, entre otros. Esta estrategia de las ECAS, de establecer compromisos, induce a los participantes a iniciar el control social sobre el desarrollo de sus negocios y a promover demandas de asistencia tcnica en torno a situaciones especficas que se presenten en las fincas. Para hacer compromisos, el facilitador pregunta a los participantes quines quieren aplicar lo aprendido durante el da, en sus fincas y, cmo lo van a hacer. Promueve la participacin. Generalmente, en cada taller se tienen compromisos de unos cinco productores en promedio al comienzo del ciclo de formacin con ECAS; en la medida que se hacen talleres, los productores van comprometindose cada vez ms.
j.
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Compromisos de aplicacin del aprendizaje. Fuente: Programa MIDAS formacin de facilitadores produccin palma de aceite. Barrancabermeja, abril de 2008
Los compromisos hechos son registrados en los formatos de sistematizacin de los talleres, lo cual facilita al equipo tcnico hacer el acompaamiento oportuno y pertinente a los productores vinculados en el proceso de formacin. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 10 minutos.
k.
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quien compartir inmediatamente los resultados agregados con el grupo de productores, para que se tomen decisiones conjuntas de refuerzo temtico en caso que se requiera (el modelo de evaluacin de una actividad de formacin se presenta en el anexo 4, junto con el protocolo correspondiente).
Lugar de la capacitacin: ___________________________________________ Fecha (DD/MM/AAAA): ___________________________________________ Nombre del participante: ___________________________________________
Pregunta No. 1 2 3 4 5
Nota: Se deben imprimir tantos formatos como nmero de participantes haya en cada actividad para registrar respuestas individuales. Ver gua de diligenciamiento en el protocolo para el uso del formato 0003. Modelo de preguntas
Preguntas para evaluacin en el tema de podas y trabajo en equipo 1. Qu tipos de poda conoce? a. De Formacin b. De Formacin y mantenimiento c. De Formacin, mantenimiento y fitosanitaria Cules son los beneficios ambientales de la poda a. Sirve para cocinar b. Sirve para aumentar la sombra en el rbol c. Sirve como aireacin de la plantacin y material de cobertura del suelo Porqu se debe aplicar pasta cicatrizante en la poda? a. Para fertilizar el rbol b. Para mejorar la presentacin del rbol c. Para sellar la herida y evitar contaminacin del rbol Qu cosas ayudan para trabajar bien en equipo? a. No conversar con los vecinos b. Hacer lo que acada uno le parece Tener buena comunicacin y preguntar en caso que requiera c. informacin Cmo le pareci la actividad de capacitacin hoy? a. No me gust b. Regular c. Muy buena
2.
3.
4.
5.
Evaluar la jornada, en aprendizaje y desempeo, muestra a los productores la seriedad del proceso de formacin, en el cual no slo se hacen ldicas sino que se acompaa permanentemente, con la evolucin positiva, del desarrollo de los negocios productivos. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 10 minutos.
l.
de lista al final de la jornada para motivar la participacin durante todo el evento. Ver modelo formato registro de participantes en el anexo 5, junto con las indicaciones de diligenciamiento. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 10 minutos.
m.
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Cierre de la jornada
En esta parte final, los facilitadores reconocen la participacin y los logros obtenidos durante la jornada. Adicionalmente, acuerdan con los participantes el tema, el lugar y la fecha del siguiente taller de formacin. Esta actividad tiene una duracin aproximada de 5 minutos.
n.
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V.
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a.
b.
gestin, logros de aprendizaje, entre otros aspectos). Por ejemplo, si lo que se valida es un protocolo de formacin, el facilitador registrar, en el mismo protocolo, lo que ya ha sido validado y lo que se le puede ajustar para que sea aplicado en futuras jornadas de formacin para el mismo tema. Es necesario, para la validacin de instrumentos, que la coordinacin de capacitacin, en el equipo responsable del proyecto para el caso de los proyectos apoyados por el Programa MIDAS, est atenta al cumplimiento del proceso de validacin y mantenga un registro actualizado de inventario de actividades e instrumentos con su correspondiente estado y fecha de validacin. Esto es muy importante porque ayuda a los facilitadores a rotar y compartir sus materiales de trabajo, ajustados y actualizados, con grupos de productores en otras zonas y otras regiones de Colombia donde se requiera trabajar los mismos temas. Para capitalizar las experiencias positivas y promover el intercambio de formatos y procedimientos actualizados, se sugiere el siguiente cuadro de registro para el caso de protocolos de formacin:
Inventario de protocolos de formacin Protocolo validado S No Tipo (tcnico, social, agroambiental, empresarial, etctera.) Innovaciones tecnolgicas Observaciones incluidas
No.
Fecha de validacin
Funte: Programa MIDAS/USAID, Componente de Agronegocios, estructuracin Gua Metodolgica de las Escuelas de Campo de Agricultores, julio de 2008
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ara apoyar de manera estratgica la consolidacin del programa de formacin con base en el modelo ECAS, es necesario hacer un acompaamiento preventivo de desarrollo y proponer ajustes oportunos a las gestiones, con herramientas de soporte previamente diseadas y con sentido propositivo para lograr los objetivos de formacin programados.
El esquema de monitoreo y evaluacin propuesto, por el modelo ECAS, no se basa solamente en el nmero de actividades realizadas y gastos incurridos. Por el contrario, ayuda a valorar el trabajo de los facilitadores y a generar expectativas realistas con productores y con directivos de organizaciones sobre los resultados de formacin esperados18. Los aspectos relevantes del esquema son un soporte para garantizar la consolidacin y registro documental del proceso de formacin. Adicionalmente son un incentivo al equipo de facilitadores para mantenerse actualizado e innovando en el desarrollo de sus funciones.
18
Metas factibles de aprendizaje teniendo en cuenta lo que saben las personas y lo que son capaces de aprender en un tiempo determinado.
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a.
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Principales aspectos, procesos y responsabilidades de monitoreo en desarrollo del modelo ECAS en campo:
No.
Acompaamiento en
Propsitos
Mtodo Visita de observacin y consultas (una vez por taller cada mes) Revisin de informes Visita de observacin y consultas (inicialmente una vez por mes y luego por lo menos una vez cada mes) Revisin de Informes
Resultados Concepto del coordinador de formacin con propuesta de ajuste a los procesos
Desarrollo de Mantener procesos y la eficiente mtodos operatividad de las actividades en las ECAS
Apoyo de fortalecimiento del Programa MIDAS (regional o nacional) para el desarrollo de las ECAS
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No.
Propsitos
Mtodo
Responsabilidad a cargo
Instrumentos
Resultados Mantener eficiencia en el desempeo de facilitadores. Definir las acciones a seguir para ajustar actitud y desempeo o hacer los cambios de personal en caso de que se requiera
Reforzar y Visita de consolidar observacin de el buen desempeo desempeo de los facilitadores en las ECAS
2 Visita de observacin de desempeo y asesoras en formas de trabajo como facilitador en las ECAS
Coordinador de Formato de formacin evaluacin de desempeo y verificacin de cumplimiento de funciones, con criterios objetivos elaborado por la coordinacin de formacin, con el apoyo de fortalecimiento del Programa MIDAS (regional o nacional), para el desarrollo de las ECAS
Fortalecimiento del Programa MIDAS (regional o nacional) para el desarrollo de las ECAS
Formato previo elaborado sobre criterios de desempeo con rigor metodolgico en las ECAS
Documento sobre anlisis de los aspectos observados y recomendaciones pertinentes para las personas involucradas Recomendaciones (facilitador, verbales durante coordinador las visitas de de formacin y observacin coordinacin del proyecto
Garantizar la Reuniones aplicacin de de equipo del la metodologa proyecto y avanzar en la construccin de una gua bsica para el proceso en el proyecto Reuniones de equipo del proyecto
Coordinador del Formatos bsicos proyecto como gua Coordinador de para elaborar formacin formatos de acompaamiento en el proceso especfico Fortalecimiento del Programa MIDAS (regional o nacional) para el desarrollo de las ECAS Formatos bsicos como gua para elaborar formatos de acompaamiento en el proceso especfico
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Continuacin principales aspectos, procesos y responsabilidades de monitoreo en desarrollo del modelo ECAS en campo:
No. Acompaamiento en Desarrollo tcnico y ambiental del proceso productivo en fincas Propsitos Mtodo Responsabilidad a cargo Instrumentos Formato previo elaborado con criterios de productividad de los cultivos y relacionados con buen manejo de los recursos Resultados Documentos informes de los tcnicos sobre el desarrollo productivo de los predios, con recomendaciones de refuerzo formacin en temas relacionados que consideren Documentos registros de acuerdos de reuniones de trabajo del equipo del proyecto Desarrollo social de la comunidad en relacin con el negocio Fortalecer y apoyar el inters de la gestin comunitaria para la buena convivencia y el beneficio organizativo comunitario Visita de Equipos social Formato previo observacin a las empresarial del elaborado fincas proyecto con criterios de gestin Acompaamiento y desarrollo a la gestin comunitario directiva de los relacionado con asociados la programacin de formacin prevista Documentos informes de los tcnicos sobre la gestin de apoyo y acuerdos de trabajo permanente con la comunidad Documentos registros de acuerdos de reuniones de trabajo del equipo del proyecto
Fotalecer y Visita de Equipo tcnico apoyar la observacin a las del proyecto aplicacin de fincas conociemientos nuevos en las fincas para el desarrollo eficiente de los cultivos
Fuente: MIDAS/USAID. Gua para la implementacin del modelo metodolgico Escuelas de Campo de Agricultores - ECAS
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Se prev, a futuro, que en la medida que se consolide el proceso operativo del modelo ECAS en la regin, se conforme un Comit tcnico regional en el que se puedan compartir experiencias de la gestin local o regional y en el que participen coordinadores de programas de formacin, facilitadores, algunos lderes beneficiarios del proceso, institucionalidad local y en algunas sesiones, el coordinador nacional o de consultora, que preste los servicios de asesora en ECAS (para el caso MIDAS/USAID). Con esto se iniciar un proceso de conformacin de redes de apoyo en diferentes zonas.
Evaluacin
Dado que con esta estrategia de formacin se quieren mejorar los resultados econmicos y sociales de la actividad productiva, las competencias y los aprendizajes a desarrollar corresponden a puntos crticos del sistema productivo identificados al inicio del proceso19. La operacin del modelo ECAS se evala, mediante indicadores de logro por perodos y se ajusta en la medida de los requerimientos. La evaluacin se hace en dos dimensiones: Evaluacin de resultados (cumplimiento y efecto) y evaluacin
19
b.
Ver consecuencia con la priorizacin de temas de capacitacin resultado de la aplicacin de los ejercicios de diagnstico inicial del proceso de formacin: Ficha de inscripcin, prueba de caja y anlisis del agroecosistema, mencionados anteriormente en el tem III, e.
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de impactos (cambios positivos para el productor y su familia en el mediano y largo plazo). Estas dos evaluaciones se describen ms adelante en este mismo punto. La evaluacin es responsabilidad directa de la coordinacin del proyecto, a nivel interno. A nivel externo, es responsabilidad de la coordinacin regional y/o nacional para el caso USAID/MIDAS, con quien se hace el enlace correspondiente para los lineamientos de apoyo en la gestin del proyecto. Se sugiere, desde el comienzo programar ciclos de formacin de seis meses o un ao, dependiendo del rubro productivo, para facilitar las programaciones peridicas de evaluacin. Para efectos de la evaluacin ambiental, en las ECAS se considera el tema como agroambiental ya que se desarrolla de manera integral con los temas programados en cada sesin de formacin (temas tcnicos). Esto facilita el desarrollo de los talleres ya que la mayora de las intervenciones tcnicas en un ciclo productivo rural, suponen una intervencin de tipo ambiental. Esto facilita tambin, la elaboracin de reportes de cumplimiento contractual para el caso de los proyectos apoyados MIDAS/USAID. A continuacin se describen los procedimientos para evaluar el programa de formacin en sus dos dimensiones: Evaluacin de resultados y evaluacin de impactos:
Evaluacin de resultados
Es considerada la evaluacin en dos mbitos: de cumplimiento de los propsitos y actividades programadas y, de efecto por las incidencias de los talleres de autoformacin.
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Esta evaluacin de resultados es atribuible a las actividades directas de formacin realizadas. La evaluacin de resultados se hace una vez se termina cada ciclo de formacin.
Evaluacin de cumplimiento
Se refiere al seguimiento del proceso operativo y de responsabilidad en el desarrollo de las actividades. Incluye cumplimiento de objetivos, de cobertura de poblacin en capacitacin, de temas desarrollados, de ejecucin de recursos, entre otros. Los indicadores previstos se relacionan con los grupos de productores, grupo operador del proyecto y equipo de facilitadores. En el anexo 7 se describen las metas e indicadores previstos de evaluacin en formacin. Para los niveles operativos en campo, los facilitadores hacen la evaluacin de cumplimiento mediante los siguientes instrumentos ya diseados20:
Estos instrumentos se anexan a los protocolos correspondientes, como material de los facilitadores. Los formatos fueron diseados como propuesta inicial de evaluacin de las sesiones ECAS y han sido ajustados durante el establecimiento de las Escuelas con donatarios y productores rurales, para proyectos agrcolas, pecuarios y forestales.
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de autoformacin y a los coordinadores y usuarios mismos a documentar los avances de las actividades realizadas. (ver anexo 4, Modelo de evaluacin de una actividad de formacin)
Dificultades
Al final del evento, con las familias beneficiarias del proyecto de la referencia, la actividad de capacitacin desarrollada en forma participativa, se resume con la siguiente informacin:
Resumen de la Evaluacin
Compromisos hechos durante esta sesin 1. 2. 3. 4. 5. En constancia firman los facilitadores del taller, el promotor del grupo capacitado 1 y un representante de los productores participantes de la sesin de formacin.
Regular* (E)
Malo* (F)
% %
% %
% %
* Los valores de esta columna corresponden a los resultados en % registrados en la evaluacin de talleres. (Muy 70%, Regular entre el 51 y el 70% y malo 50%. Ver anexo 1 Modelo de formatos preguntas y respuestas de evaluacin en cada sesin).
NO (X)
SI Nmero (#)
Transporte Refrigerios Desayunos Almuerzos Comidas (H) Participaron ____ personas (Hombres ___ Mujeres ___) En representacin ____ FIRMA NOMBRE DEL PROMOTOR FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA SESIN
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1 El Promotor del grupo es la persona que lo representa para los efectos de capacitacin y es seleccionado por los integrantes del grupo al inicio de cada ciclo de capacitacin. Las funciones del promotor estn orientadas a incentivar la participacin de los productores en las sesiones de aprendizaje y sus roles se definirn de manera concertada por el grupo. El Representante es seleccionado por los participantes, en cada sesin o taller y da fe, del desarrollo de los mismos con su firma en este resumen de la actividad capacitacin, el mismo da que se realiza.
Evaluacin de efectos
Es considerada la evaluacin de consecuencia o incidencia inmediata de la realizacin del programa de formacin luego del ciclo que se desarrolle. El efecto de la incorporacin de conocimientos se refleja en las actividades cotidianas de los productores agropecuarios en sus fincas,
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en el manejo de sus productos y de sus formas de organizacin comunitaria, entre otros. Los indicadores previstos para la evaluacin de efectos se relacionan con los grupos de productores y con el grupo de facilitadores. Por ejemplo, los agricultores hacen siembras adecuadas en el sistema productivo del negocio. Para el caso de los facilitadores, por ejemplo, stos hacen innovaciones en el desarrollo de actividades pedaggicas, material didctico y actividades participativas de autoformacin. Uno de los efectos mnimos esperados como valor agregado de los procesos de formacin es el incremento en rendimientos productivos del negocio, lo cual evala el equipo tcnico junto con los productores vinculados manera peridica. Los resultados de la evaluacin de efectos permiten a los involucrados hacer proyecciones econmicas y de productividad del negocio ms acertadas. En el anexo 8 se describen las metas e indicadores previstos de evaluacin, como efectos de formacin, con referencia al ciclo productivo de cacao.
Evaluacin de impactos
Es considerada la evaluacin de incidencia del programa de formacin en el entorno econmico, social y ambiental de la comunidad que participa. Esta evaluacin se atribuye a la intervencin y aporte de los talleres de autoformacin realizados, pero no como resultado nico de los mismos. Se tienen en cuenta las contribuciones de los aprendizajes,
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al cambio o mejoras en el desarrollo local regional. Los facilitadores hacen el anlisis y la formulacin de estos indicadores con base en el avance de los Programas de Formacin implementados y en concordancia con los resultados de las herramientas de diagnstico iniciales del proceso. Un ejemplo, de lo que se espera como impactos del proceso de formacin son, entre otros, la mejor convivencia comunitaria en las zonas de influencia del proyecto, mayores ingresos para las familias beneficiadas con incidencia en la economa local, efectos del mejor uso de los recursos naturales en el rea de influencia de los cultivos (descripcin de logros del manejo integrado del cultivo), contribucin de las actividades de fortalecimiento a la generacin de nuevos procesos de gestin locales. En el anexo 7 se describen algunas metas e indicadores previstos de evaluacin en un programa de formacin.
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VII.
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En
el modelo de metodolgico ECAS se considera ineludible cerrar, de manera formal los ciclos de formacin. Los facilitadores convienen con los mismos grupos de productores el cierre de los Programas de Formacin para el perodo que consideren (sean ciclos de seis meses o de un ao, como hayan acordado). En Colombia, la experiencia para clausurar los ciclos, tiene bastante acogida por parte de los productores vinculados. Hoy da, los eventos de cierre o clausura son considerados el reconocimiento al merito participativo, en un proceso serio y disciplinado de formacin; adems del reconocimiento al desempeo de los productores en sus fincas productivas. Para los participantes, son un incentivo y un ejemplo para sus familias. En muchos casos los integrantes de las familias rurales no han asistido a ningn programa de educacin.
Algunos grupos han preferido que sus eventos de cierre se hagan con encuentros de grupos ECAS regionales, lo cual ha resultado muy satisfactorio. Esos encuentros se han hecho en Huila para proyectos de cacao, simulando competencias deportivas y en Santander
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simulando competencias olmpicas como Olimpiecas y ferias regionales a la manera de ferias de exhibicin de productos. En las clausuras, que son eventos especiales, organizados por los mismos productores rurales, participan desde personalidades de la regin hasta representantes de instituciones locales o regionales pblicas y privadas y, los mismos familiares de los productores. En estos eventos los productores que cumplieron con su participacin en el programa, reciben un certificado que los acredita como experimentados en el rubro productivo de referencia. Un ejemplo del ttulo del certificado es: productor experimentado en el cultivo de cacao Fase I En caso de los proyectos MIDAS/USAID un evento de cierre, es considerado el ltimo evento del Programa de Formacin, para el ciclo determinado, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos para realizarlo. Para el evento de cierre o clausura, es necesario que los participantes hayan hecho acuerdos para hacer acompaamiento al desarrollo de las actividades en campo y para continuar con los talleres de autoformacin en caso que lo requieran en sus ncleos o zonas.
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- Es deseable que todo el equipo responsable del proyecto, incluida la parte administrativa, participe en un evento de sensibilizacin sobre la incorporacin del modelo ECAS como mtodo de formacin. sto ayudar a que tengan un nivel de comprensin ptimo del nuevo esquema de fortalecimiento y, principalmente, de los beneficios que se obtendrn en trminos de conocimiento y de incremento de productividad en las fincas. - Se requiere que todo el equipo involucrado en el proceso conozca el proyecto completo, los componentes del sistema productivo, los objetivos, la cobertura local o regional, el monto de los recursos, la forma de vinculacin de los productores y los principales aspectos de manejo de crditos, entre otros. Esto permitir que se tenga un lenguaje comn y unos objetivos precisos de participacin de cada persona en el proyecto. En esa medida, el equipo aclarar inquietudes de los productores en caso que lo requieran. - Tener en cuenta que la realizacin de talleres de autoformacin requiere una preparacin rigurosa. Es necesario prever que son eventos programados con suficiente tiempo para seleccionar el escenario de capacitacin, para elaborar el material didctico, para preparar las herramientas y los instrumentos que se requieran (formatos y documentos), con nfasis en el ciclo productivo de inters del grupo en formacin. - Los facilitadores deben hacer esfuerzos para incrementar permanentemente sus niveles de competencia, no slo en trminos del modelo metodolgico ECAS sino en el manejo adecuado del sistema productivo en desarrollo para el proyecto de referencia.
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- Los talleres de autoformacin en el modelo ECAS, se hace en jornadas de un da, con un mximo de dos sesiones por mes para cada grupo de productores. Una jornada no debe exceder las 7 horas de trabajo, incluidos los tiempos de descanso. - Tener en cuenta que los facilitadores son los ojos del proyecto en las fincas, el contacto directo y permanente con la comunidad, por tanto el grado de responsabilidad en su funcin es suficientemente alto. El alto sentido de pertenencia, de los facilitadores, promueve igualmente el sentido de pertenencia de los productores vinculados. - El modelo de formacin en las ECAS sugiere que cada ncleo zonal seleccione un promotor permanente para el grupo y un representante en cada taller de autoformacin que realicen. Esto motiva la participacin, fortalece la transparencia y, hace procesos sencillos de registros. Para cada grupo es necesario que los productores seleccionen un promotor, es decir una persona lder que haga las veces promocionales del proceso de formacin; igualmente, se requiere que en cada taller se designe un representante de los asistentes, quien firma el resumen de las actividades de formacin correspondiente junto con los facilitadores y el promotor del grupo. - Contar con una buena lnea base o diagnstico inicial para el programa de formacin, lo cual permite mantener la claridad en los propsitos de fortalecimiento y tomar decisiones oportunas de ajuste en momentos de monitoreo y evaluacin previstos.
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- El acompaamiento es la asistencia tcnica al desarrollo del modelo en las Escuelas de Campo; incluye participacin en reuniones con responsables de los programas de formacin, los facilitadores y los equipos tcnicos para unificar criterios; visitas de observacin a la operacin del modelo ECAS en campo y formulacin de recomendaciones de ajuste en los casos que se requiera. - Las Escuelas de Campo de Agricultores son un mecanismo eficiente y econmico que se puede aprovechar como medio de comunicacin entre los actores locales regionales de los proyectos de desarrollo rural, sin que se comprometa el cumplimiento de los objetivos de formacin en cada taller. - Las Escuelas de Campo de Agricultores, ECAS, se establecen sobre un modelo riguroso de formacin: el cumplimiento; la consistencia del proceso; la secuencia del mismo; la construccin de instrumentos y, la forma de aplicarlos, entre otros. Se desarrollan de manera ldica, a travs de juegos y ejercicios prcticos en campo y su proceso de implementacin requiere suficiente responsabilidad y seriedad. Por todo eso y por la efectividad de sus resultados, las ECAS, para el caso MIDAS/ USAID, estiman recursos especficos para formacin de adultos rurales. - Es importante tener en cuenta que el componente de formacin en las iniciativas de desarrollo rural tiene el mismo nivel de importancia que los dems componentes (productivo, comercial y administrativo).
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Sin embargo, se requiere hacer un mayor esfuerzo en Colombia por tener esa concepcin. Una estrategia de formacin bien fundamentada, con desarrollos oportunos y objetivos precisos, incentiva la participacin de los productores y hace, principalmente, que ellos apliquen lo aprendido, con incidencias positivas de crecimiento en productividad y competitividad.
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www.midas.org.co