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Manual de Usuario MapTool SERMET

CONSIDERACIONES
Para un mejor uso del sistema se deben considerar los siguientes puntos:

Si utiliza Internet Explorer 8.0 como Explorador Web, debe habilitar la opcin Compatibility View que se encuentra en el men Tools del lado superior derecho del Explorador o presionar el icono que se encuentra en medio de la barra de direcciones

y el icono de actualizar, para poder utilizar el men del sistema.

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1. INGRESAR AL SISTEMA
En la red interna de Sermet ingrese desde Internet Explorer a http://ventas-sermet/maptool.

Para ingresar al sistema de distribucin debe tener una cuenta de usuario, si no tiene una cuenta de usuario, comunquese con el Administrador del sistema. Ingrese su usuario y contrasea asignados.

2. MEN

1.1. ADMINISTRACION
Vehculos.- Seleccione esta opcin para ver o registrar los vehculos utilizados para la distribucin de producto. Vendedores.- Seleccione esta opcin para ver o registrar a los vendedores de producto. Mercados.- Permite la ver por diferentes mercados del medio. Categoras.- Seleccione esta opcin para ver o registrar las diferentes categoras en las que se subdivide cada uno de los mercados.

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Clientes.- Utilice esta opcin para obtener un listado o registrar a los clientes, adems de la ubicacin de los mismos en la ciudad.

1.2. DISTRIBUCION
Zonas.- Permite ver y registrar las diferentes zonas de entrega en las que esta dividida la ciudad. Rutas.- Permite ver y registrar las diferentes rutas para cada da de entrega, en las cuales se han subdividido las zonas de entrega.

1.3. INFORMES
Informe de Vendedores.- Utilice esta opcin para obtener un informe de los vendedores obteniendo la ciudad, zona, ruta, y vehculo que utiliza un vendedor para la distribucin. Informe de Clientes.- Con esta opcin podr obtener un listado de los clientes en general o por ciudad, de la misma manera podr ubicarlos de manera individual o verlos a todos a la vez en mapa de la ciudad.

1.4. Usuarios
Cambiar Contrasea.- Con esta opcin cada uno de los usuarios del sistema podr modificar su contrasea las veces que lo considere necesario. Listado de Usuario.- Se utiliza para poder obtener una lista de usuarios del sistema, para poder ingresar a este men deber contar con privilegios de Superusuario Registrar Usuario.- Se utiliza para poder registrar nuevos usuarios al sistema

1.5. SALIR
Permite salir del sistema y cerrar la sesin del usuario.

FLUJO DETALLADO DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA


A continuacin se describir paso a paso y de manera detallada cada una de las funcionalidades del sistema.

3. BOTONES Y MAPAS
1.1. BOTONES
Los botones que se presentan a continuacin se vern en casi todo el sistema y cumplen la misma funcionalidad.

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El primero, el botn Buscar que se utiliza para realizar bsquedas de los datos que se encuentran en el sistema, en base a los diferentes criterios y parmetros para las mismas.

El Segundo, el botn Nuevo se utiliza para poder registrar nuevos datos segn sea el caso en que parte del sistema se encuentre.

Los Botones de edicin generalmente los encuentra luego de obtener los resultados de una bsqueda, y sirven tanto para modificar Editar los datos de un registro en el sistema, como para borrar Eliminar los mismos

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1.2. MANEJO DE MAPAS


Sector que permite manejar los mapas segn sea necesario.

A continuacin se detalla cada una de las herramientas para manejo del mapa

1.3.2. Barra de herramientas para manipulacin del mapa.


Ver todo.- Vista general del mapa. Ampliar.- Clic en el botn Ampliar y clic en el mapa para acercarse o seleccione el rea (marque un rectngulo con el Mouse) que desea acercar. Reducir.- Clic en el botn Reducir y clic en el mapa para alejarse una medida. Mover.- Clic en el botn Mover y clic sostenido, puede mover el mapa hasta soltarlo. Medir distancia.- Clic en el botn Medir y clic en el primer punto, mide distancia hasta el siguiente punto. Centrar.- Clic en el botn Centrar y clic en el mapa, centra la imagen del mapa en el punto seleccionado. Informacin.- Clic en el botn Info y clic en un punto, muestra la informacin de un punto marcado en el mapa. Marcar.- Clic en el botn Marcar y clic en el mapa, para ubicar a un cliente en el mapa.

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Polgono.- Clic en el botn Polgono y clic en mapa cuantas veces sea necesario hasta formar un polgono y haciendo doble clic para determinar el rea a marcar.

1.3.3. Buscador.
En la barra derecha en la parte inferior de la pantalla, se encuentra un buscador que permite realizar tres tipos de bsqueda.

A continuacin se explica cada uno de los tipos de bsqueda. Bsqueda de calles o avenidas.Ingrese en nombre o parte del nombre la calle o avenida que desea buscar, por ejemplo Irala, el nombre de la calle o avenida debe pertenecer a la ciudad de trabajo en la que se encuentra, seleccione en la lista desplegable Buscar en: la opcin Calles o avenidas,

presione el botn

El resultado de la bsqueda se muestra debajo del buscador.

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Para ubicar la calle en el mapa, clic en el botn Ubicar correspondiente a la calle buscada, se realiza un acercamiento en el mapa a la calle.

Bsqueda de barrios o zonas.Ingrese en nombre o parte del nombre del barrio o zona que desea buscar, por ejemplo Pary, el nombre del barrio o zona debe pertenecer a la ciudad de trabajo en la que se encuentra, seleccione en la lista desplegable Buscar en: la opcin Barrios o zonas,

presione el botn

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El resultado de la bsqueda se muestra debajo del buscador.

Para ubicar el barrio en el mapa, clic en el botn Ubicar correspondiente al barrio buscado, se realiza un acercamiento en el mapa al barrio.

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Bsqueda de Unidades vecinales.Este tipo de bsqueda slo se aplica para la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, ingrese el nmero de UV que desea buscar, por ejemplo 28, seleccione en la lista desplegable

Buscar en: la opcin Unidades vecinales, presione el botn

El resultado de la bsqueda se muestra debajo del buscador.

Para ubicar la Unidad vecinal en el mapa, clic en el botn Ubicar correspondiente a la UV, se realiza un acercamiento en el mapa a la UV.

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4. ADMINISTRACION
A continuacin se detallan los datos generales para la opcin del men Administracin.

1.1. VEHCULOS
En este formulario podr obtener, agregar, modificar y eliminar en el sistema los vehculos utilizados para la distribucin de los productos que comercializa la empresa.

Se cuenta con los botones comunes de bsqueda, insercin, edicin y eliminacin como se observa grficamente, al hacer un clic sobre el botn verde (botn nuevo) se desplegar el siguiente formulario para insertar un nuevo vehculo, as mismo al hacer clic sobre los botones de edicin (Modificar y Eliminar) se pueden modificar los datos o eliminar los mismos.

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Una vez que se hayan introducido los datos correspondientes al vehculo haga clic en el botn Guardar de color azul para que el nuevo vehculo sea registrado.

1.2. VENDEDORES
En este sector podr agregar, modificar y eliminar en el sistema a los vendedores de la empresa

Al hacer un clic sobre el botn verde se desplegar el siguiente formulario para insertar un nuevo vendedor, as mismo al hacer clic sobre los botones de edicin se pueden modificar los datos o eliminar los mismos.

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Una vez que se hayan sido introducidos los datos correspondientes al vehculo haga clic en el botn Guardar de color azul para que el nuevo vendedor sea registrado.

1.3. MERCADOS
En este formulario, el usuario podr visualizar las diferentes clasificaciones en que se ha dividido el mercado.

En este sector solo es posible cambiar la descripcin los siete mercados registrados, para realizar esta accin simplemente presione un clic sobre la imagen correspondiente a la fila del registro elegido.

Una vez modificado la descripcin del mercado se deber presionar sobre el botn Modificar para que se guarden los datos en el sistema.

1.4. CATEGORIAS
En este formulario, el usuario podr visualizar las diferentes clasificaciones en las que se subdividen cada uno de los mercados.

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Como se muestra en la figura superior, se podr filtrar las categoras a mostrar de acuerdo al mercado al que pertenece, as mismo mediante el botn Nuevo podr agregar una nueva categora de clientes o en su defecto modificar alguna de las existentes mediante los botones de edicin (Actualizar), y lo llevar a la figura que se observa abajo.

Una vez introducidos los datos, presione el botn que se ve en el recuadro para Modificar los datos del sistema.

1.5. CLIENTES
Este formulario permite Ingresar, Modificar y Eliminar clientes adems se pueden exportar el listado de los mismos en formato de MS-Excel (.xls)

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El formulario de clientes cuenta con los botones bsicos de bsqueda, insercin, edicin y eliminacin para el manejo de clientes en el sistema. En la siguiente figura se explica el proceso de insercin de un nuevo cliente en el sistema.

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El formulario se carga con la ciudad seleccionada previamente como se ve en la imagen de arriba.

La parte superior del formulario contiene los controles a travs de los cuales debe ingresarse los datos del cliente a registrar, es muy importante que defina la clase y categora de mercado a las cuales pertenecer el cliente a registrar.

Tambin incluye la barra de herramientas para el manejo de mapas en el sistema

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Una vez que se hayan registrado los datos del clientes, y utilizando el botn Marcar haga un clic en mapa para hacer referencia a la ubicacin fsica del cliente en un punto de la ciudad. Este punto se identifica como una estrella de color amarillo. Presione el botn guardar para Registrar los datos del cliente en el sistema.

5. DISTRIBUCION
1.1. ZONAS
En este sector se puede editar y crear de manera nominal las zonas de distribucin de productos en la ciudad al igual que los formularios presentados anteriormente, cuenta con los botones de bsquedas y edicin para trabajar con los datos de las zonas de entrega.

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Para poder registrar una nueva Zona simplemente deber hacer un clic sobre el botn Nuevo e inmediatamente aparecern los elementos necesarios para registrar un a nueva Zona.

Una vez que elija la ciudad en la que se crear la Zona e introduzca un nombre y descripcin para la misma, podr presionar el botn Guardar para almacenar la Zona en el sistema.

1.2. RUTAS
En este formulario se pueden Listar, Registrar, Modificar y eliminar las rutas de entrega que se cubren en los diferentes das para realizar la distribucin de productos.

De la misma manera que en otros formularios se cuenta con los botones de bsqueda y edicin para los datos de las rutas de entrega. A continuacin se muestra el proceso de registro de una Nueva Ruta de entrega.

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Cuando se hayan introducido todos los datos de la ruta debe utilizar el botn Polgono para encerrar una parte de la ciudad la cual conformar la Nueva Ruta. Utilice este mismo botn para agregar otro sector de la ciudad o reducir el tamao de la ruta.

6. INFORMES
1.1. INFORME DE VENDEDORES
Utilice este formulario para obtener un informe de los vendedores con las zonas, rutas y vehculos que estos cubren en la distribucin.

El informe obtenido segn los parmetros introducidos en el mismo es exportable en formato MS-Excel (.xls).

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Si desea, puede guardar el informe en formato MS-Excel en su disco duro o simplemente visualizarlo en ese momento.

1.2. INFORME DE CLIENTES


Este informe puede ser obtenido de dos maneras, la primera como un listado exportable en formato MS-Excel y la segunda, de manera grfica imprimiendo el resultado que refleje el mapa de clientes.

Una vez introducido los parmetros de bsqueda, puede exportar los mismos en formato MSExcel (.xls), o presionando el botn Ir a mapa podr visualizar todos los puntos de venta en el mapa

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De la misma manera puede imprimir el mapa obtenido en la bsqueda.

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