ADMINISTRACION LOGSTICA 1.

INTRODUCCION El trmino logstica se encuentra estrechamente relacionado con los conceptos de estrategia y tctica que son ampliamente utilizados en una institucin como la Polica Nacional. Es de recordar que la estrategia es la ciencia de la guerra, y la tctica el arte de la misma. La estrategia implica la utilizacin y profunda integracin del poder econmico, poltico, cultural, social, moral, espiritual y psicolgico. La tctica debe adaptarse a las condiciones especficas del momento y el lugar. En la determinacin de las tcticas intervienen importantes elementos tales como: la logstica, la geografa, la informacin disponible sobre el volumen de las fuerzas del enemigo, sus reacciones habituales y otras cuestiones que pueden influir en el desarrollo de los ataques. Tctica tambin se entiende como reglas u operaciones militares para alcanzar un objetivo limitado o un fin inmediato. Las tcticas se basan en el tamao, la composicin y cualidades de las fuerzas con que cuenta un comandante, y en la consideracin de las fuerzas enemigas a las que se enfrenta. Un comandante buscar tcticas que le ofrezcan la oportunidad ptima de coronar su misin con el menor dao para sus fuerzas. La tctica incluye el uso del engao y la sorpresa, de las maniobras, la potencia de fuego y cualquier capacidad de las fuerzas disponibles. Todo lo anterior conlleva a hacer uso de la administracin logstica en el desarrollo de nuestras funciones policiales, es por esto, que es de vital importancia su inclusin dentro de nuestra formacin profesional. 2. DEFINICION La Administracin Logstica es el proceso de Planeacin, Implementacin y Control de la eficiencia, del flujo efectivo, almacenamiento de bienes, prestacin de servicios y la informacin relacionada desde el punto de origen al punto de consumo con el propsito de atender y satisfacer las expectativas y requerimientos de los clientes. La meta en la administracin logstica es ser eficaz y lograr un costo mnimo en todo el sistema. El objetivo, entonces es minimizar los costos del sistema, compuestos por costos de transporte, de distribucin, de inventarios (de materiales o materia prima, trabajo en proceso y productos terminados, devoluciones, reprocesos). As, el nfasis no est en la simple disminucin de costos de transporte o en reduccin de inventarios sino ms bien en un enfoque del sistema de gestin de la logstica. A travs de la planeacin, implementacin y control de la red logstica, se abarca muchas de las actividades desde el nivel estratgico, pasando por el nivel tctico hasta llegar al nivel operacional. NIVEL ESTRATEGICO:

Trata decisiones que tienen un efecto duradero en la empresa, como: cantidad de instalaciones, capacidad de almacenamiento, plantas de produccin o el flujo de material a travs de la red logstica. NIVEL TACTICO: Incluye decisiones que por lo general se ejecutan en un periodo entre tres meses y un ao, como las relacionadas con los programas de produccin y compras, polticas de inventario, estrategias de transporte y frecuencia de visita a clientes. NIVEL OPERACIONAL: Se refiere a las decisiones del da a da como ejecucin de trabajos, programacin de rutas, carga y descarga de Vehculos y entrega de pedidos. La administracin logstica contempla los siguientes aspectos: El menor tiempo de respuesta a esas necesidades. Las cantidades exactas y el lugar solicitado por dichos sistemas empresariales u organizaciones. Un costo ptimo no dejando de ser competitivo. La mejor calidad alcanzada.

3. COMPONENTES

Los componentes de la administracin logstica, empiezan con las entradas de las necesidades, recurso humano con el que se cuenta, recurso financiero e informacin, stas se complementan con actividades tanto operativas como logsticas, que se conjugan para lograr los beneficios tan ansiados. Para lograr el buen funcionamiento de la administracin logstica se necesitan ciertas caractersticas de los lderes en lo relacionado con el manejo logstico como son las siguientes: Que exista una organizacin jerrquica y logstica formal. Alta flexibilidad para el manejo de situaciones inesperadas. Igual dedicacin a los aspectos de planeamiento logstico que a lo operativo. Entender que la logstica forma parte del plan estratgico

 Alianzas estratgicas. Otro aspecto importante en el manejo logstico son los sistemas de informacin y comunicacin, ya que la informacin es lo que mantiene el flujo logstico abierto, a su vez la informacin es el factor ms importante para el crecimiento y desarrollo de la institucin.

Dentro las actividades de entrada se tiene el Aprovisionamiento en el cual se contempla la compra y adquisicin de suministros que se determinan por la necesidad del sistema a travs de la gestin del inventario. Actualmente esto se aplica en nuestra institucin, cuando se presupuesta y ejecuta la compra de material balstico, de municin, de armas y dems elementos necesarios para el desarrollo de nuestra labor policial. Adems cuando se adquieren elementos para dotar la parte administrativa y gerencial. Otra actividad esencial es el Almacenamiento del mismo, en el cual se destina un lugar especifico para su mantenimiento en condiciones optimas y adems de destina recurso humano para su custodia. Por ser una institucin en la cual se presta un servicio a la comunidad, ms no se producen bienes, solo se tienen actividades de entrada y salida. Dentro de las actividades de Salida se tiene el Alistamiento dentro de la cual se destinan funciones a cada unidad operativa; se busca que cada individuo que hace parte de la institucin a travs de una lista de chequeo lleve consigo lo necesario para el cumplimiento de su deber de acuerdo a lo planeado, que no le falte ningn elemento que ponga en peligro su vida y la de los dems.

CONCLUSIONES

En Conclusin, la administracin logstica, se entiende como el conjunto de conocimientos, acciones y medios destinados a prever y proveer los recursos necesarios para realizar una actividad principal en tiempo, forma y al menor costo posible en un marco de productividad y calidad. La planeacin le permite a las empresas ejercer un control especfico sobre funciones y tareas determinadas, de tal modo que todo lo que se haga dentro del ente se encuentre engranado e interrelacionado; de esta manera se puede adaptar ms fcilmente a las condiciones cambiantes que ofrece el medio al cual se enfrenta. Lo anterior es un punto importante para nuestra institucin policial, debido al medio en el cual nos movemos y actuamos, se requiere actuar en el menor tiempo posible y atender las necesidades de la comunidad de manera rpida, eficaz y oportuna, desplegando nuestro recurso humano a todos los lugares del territorio colombiano. Es una labor que no se puede llevar a cabo sin una buena

planeacin, pues de llegar a hacerse, se corre el riesgo de exponer nuestro personal y adems poner en peligro a la poblacin civil. La implementacin de nuevas herramientas y tecnologas no son un gasto sino una inversin que hace que las empresas se exijan en sus recursos humanos, tecnolgicos e informticos y se abran nuevas puertas de informacin de la una a la otra. Todo esto es posible mediante una integracin de redes de trabajo colaborativo y cooperativo en donde se involucren a todos los actores de la cadena de trabajo. Esto lo tiene bien claro la Polica Nacional, al implementar lo ultimo en tecnologas y estar en constante capacitacin de las mismas, para estar a la vanguardia de otras policas del mundo.

Se deben tener en cuenta factores estructurales como: Factores de diseo operativo de la cadena de suministro, Factores de la gestin de recursos, Factores de las tecnologas de la informacin y Factores de colaboracin e integracin empresarial. La administracin logstica nos permite encontrar soluciones sobre el sistema como son:

- Detectar bajos impactos ambientales. - Generar a largo plazo sobre el sistema empresarial desarrollo sostenible en funcin del entorno social. - Aprovechamiento mximo de los recursos de la empresa. - La adaptacin de nuevas tecnologas al medio que nos rodea.

Administracin Logstica de Materiales Para un mejor conocimiento de la industria acerca de distribucin fsica, manufactura y compras, se estableci el programa de administracin logstica de materiales. El proceso de administracin logstica de materiales transporta fsicamente por una instalacin industrial los artculos surtidos por los proveedores, a los que se les agrega valor conforme son transformados y luego los transporta a travs de una red de distribucin fsica para agregarles valor en tiempo. El proceso de administracin logstica Clientes Para poder guiar este proceso es necesario tener modernos equipos de computacin con capacidad para manejar la base de datos integrados. El concepto de Administracin logstica de materiales es propiamente visto como un esquema lgico para guiar la asignacin y el control de los recursos humanos y financieros dedicados a las operaciones de distribucin fsica, manufactura y compras. La administracin logstica de materiales es un sistema para el manejo de los activos de ejecucin coordinada de pronsticos. Procesamiento de pedidos Transporte Control de inventarios Almacenamiento

Del modo en que fueron planeados y coordinados para la ejecucin de la distribucin fsica, manufactura y compras.

Proceso de Administracin Logstica de Materiales

Flujo de Materiales con Valor Agregado

Empresa Industrial

Clientes

Distribucin Fsica

Manufactura

Compra s

Proveedores

Flujo de Informacin Sobre Requerimientos

Base de Datos Integrada

idad del producto

Objetivos Meta

El propsito global de la administracin logstica de materiales es conformar de manera equilibrada un sistema y un mecanismo de control que permitan alcanzar los siguientes objetivos: 1. Prestacin Controlada De Servicio Al Cliente Requiere una correcta combinacin de disponibilidad, confiabilidad y velocidad para cada una de las situaciones que se presentan en la operacin. 2. Reduccin de Inventarios Estos ofrecen una rentabilidad cuando permiten realizar economas de escala en la manufactura o mejorar la eficiencia en otras operaciones. 3. Mnimo de variaciones. Una variacin, en trminos de sistemas, est representada por cualquier incertidumbre que provoque disturbios en las operaciones previamente planeadas. Los costos innecesarios pueden ser eliminados en la medida en que el sistema de administracin logstica de materiales puede controlar las variaciones.

4. Costo total mnimo en las operaciones y en las adquisiciones. Se debe buscar una reduccin de costo total mnimo de las operaciones y adquisiciones, a travs de la interrelacin con las otras partes del proceso de administracin logstica de materiales, por medio de intercambios entre estas reas (manufactura, distribucin fsica y compras), si se equilibran apropiadamente, darn mejores resultados, que al intentar buscar soluciones dentro de cada rea.

5. Control de calidad del producto.

El objetivo implcito del proceso de administracin logstica de materiales, es lograr y mantener altos niveles de calidad del producto. Un producto daado o de mala calidad, un embarque con destino incorrecto, representa un alto costo para el proceso. El control de calidad comienza con la compra de materiales sin defectos y prosigue a travs de todo el proceso de la administracin logstica de materiales. Interrelaciones De La Distribucin Fsica La interrelacin critica de la distribucin fsica, se establece entre los clientes y el rea de manufactura. El rea de mercadotecnia, es renuente a contradecir al cliente, en consideracin que el volumen bruto de ventas es su medida de xito, as como su renuencia a utilizar principios de selectividad para atender a los clientes, y su renuencia en la seleccin de oferta de productos. Para manufactura, el proceso se simplifica en funcionamiento y estabilidad, obteniendo con ello bajos costos de produccin. El mtodo tradicional para resolver este conflicto, se representa en el adecuado manejo de los inventarios, pudiendo anticiparse en el sistema de distribucin a las ventas futuras. La distribucin programada es concepto importante relacionado con la mnima variacin la operacin. Programar la distribucin significa que la entrega de un pedido al cliente puede especificarse y controlarse para que ocurra en un margen estrecho del tiempo. El reto es cumplir con estas polticas de servicio al cliente y al mismo tiempo mantener una distribucin fsica, eficiente. Para lograr una distribucin programada con bajos costos es indispensable tener un alto grado de flexibilidad en manufactura. Un concepto importante para el diseo de un sistema de administracin logstica de materiales es la posicin. Posponer significa planear los programas de ejecucin de una actividad tanto como lo permita el proceso global de la administracin logstica de materiales.

Interrelaciones De Manufacturas

En la real manufacturas debe interrelacionarse con las areas de distribucin fsica y de compras. Hay tres ideas que revisten una gran importancia para que el rea de manufactura cumpla su funcin en el proceso de administracin logstica de materiales; estas ideas son: son la administracin de programas maestros, la programacin justo a tiempo (conocida como JIT, por las siglas en ingles de JUST IN TIME) y la flexibilidad. La administracin de programas maestros, en general puede definirse como la interrelacin entre las reas de manufacturas y de distribucin fsica de aprovisionamientos. En el desarrollo de un programa maestro de produccin (tambin conocido como MPS, siglas en ingles de MASTER PRODUCTION SCHEDULE), adems de los requerimientos globales, debe considerarse el estado actual de los inventarios y las capacidades de produccin. El programa maestro de produccin puede usarse para resolver los conflictos entre manufactura y mercadotecnia. El resultado final puede verse como un contrato en el que se establece lo que el rea de manufactura est de acuerdo en producir y lo que de la rea de mercadotecnia est de acuerdo en vender o almacenar. El programa maestro debe administrarse muy bien para que la organizacin cumpla con sus metas de costos, servicio, calidad y entidades. Un buen programa maestro de produccin debe tener varia caractersticas. En primer lugar debe ser completo en el sentido de que se consideren en el mismo los pedidos de los clientes, los pronsticos, las solicitudes de servicio, la requisiciones internar y la retribucin fsica. En segundo lugar, un programa maestro de produccin debe ser tan estable como sea posible, debe tener en cuenta que este conflicto existe y se debe manejar desde la perspectiva de la organizacin como un todo. Una tercera caracterstica de un programa maestro de produccin es que sea factible con respecto a los planes globales de produccin. Una cuarta caracterstica que debe tener un buen programa maestro de produccin es, debe representar un plan de accin que pueda servir a los proveedores para planear sus propias capacidades y sus propios requerimientos de materiales. Por ltimo se considera que una empresa tiene buenos planes, en lo material y en lo que se refiere a capacidad si el rea de manufacturas puede asumirlos como un contrato. Los programas justo a tiempo tambin llamado de inventario (0) cero, es una segunda idea de gran importancia manufactura. Los japoneses se han hecho expertos en la reduccin de inventarios y los administradores en EEUU estn observando sus operaciones para ver qu aspectos pueden aplicar en sus compaas. La idea bsica de la programacin JID es que los inventarios solo

existen para ocultar problemas. Al reducir los inventarios, los problemas quedan expuestos y entonces deben resolverse antes de hacer otra reduccin de inventarios. En Japn as, como en EEUU se logrado hacer reducciones impresionantes. La nivelacin de cargas es otra parte de la estrategia de programacin JID si se equilibran los programas de trabajo hasta donde sea posible. Otro elemento de la programacin JID es el control de calidad las deficiencias en calidad requieren el consumo de mas capacidad para un nivel dado de produccin, lo que da por resultado mayores inventarios. Como una ayuda en la mejora de la calidad, puede utilizarse tcnicas tales como el control estadstico de procesos y los cirulos de calidad. El mantenimiento preventivo tambin es importante en la programacin JIT, ya que los inventarios de seguridad normalmente se usan como proteccin por interrupciones en los procesos o por falla del equipo. Si se pueden reducir estas interrupciones como fuente de variacin, se logra una administracin fluida y se reducen los inventarios. La flexibilidad es la tercera idea importante para el rea de manufactura. La flexibilidad se alcanza mejor mediante el uso de sistemas regulados. Cuando se trabaja con un sistema regulado de manufactura, la empresa no fabrica un producto, a menos que se le requiera especficamente, en contraste, los sistemas a presin permiten la fabricacin de cualquier producto autorizado si estn disponibles las partes necesarias. Mientras ms trabaje un empresa con sistemas regulados, ms oportunidades tendr de lograr los objetivos de la administracin logstica de materiales. La planeacin basada en las computadoras y los sistemas de control son elementos clave en el incremento de la flexibilidad. Aqu se incluyen la programacin tradicional de materiales por etapas y los programas para planear la capacidad. La industria de los EEUU apenas est empezando a ver las aplicaciones de la manufactura asistida por computadora integrada con diseo asistido por computadora, procesos controlados por computadoras, sistemas flexibles de manufactura y robtica. Los principales beneficios estn todava por obtenerse. El desarrollo en un plazo de cinco a diez aos ser asombroso. Todas estas aplicaciones de las computadoras incrementaran la flexibilidad en el rea de manufactura. En suma, se necesita ver el rea aislada de actividad, sino una etapa en el proceso de administracin logstica de materiales. As, los objetivos del rea de manufactura deben incluir tambin los objetivos de las reas de distribucin fsica y de compras.

Las Interrelaciones Del rea De Compras

El rea de compras interrelaciona de forma primordial entre el rea de manufactura y la red de proveedores externos. Entre las contribuciones ms significativas del rea de compras son el servicio de forma, de lugar y de tiempo que proporciona por la obtencin de productos y materias primas de los proveedores. El rea de compras tiene impacto en el cumplimiento de los objetivos de la administracin logstica de materiales al mejorar la calidad de los productos, minimizar el costo total de las compras en el exterior y reducir inventarios. La administracin de suministros se basa en la especificacin cuidadosa de los requerimientos actuales y futuros por parte del rea de manufactura para disear una red de proveedores. Es necesario obtener datos precisos respecto de la existencia y accesibilidad de proveedores, sus tiempos de entrega rectores, sus antecedentes de cumplimiento y sus niveles de calidad as como la tecnologa que emplean. El concepto tradicional de compras, el cual se enfocaba a comprar lo que fuera necesario para apoyar un programa maestro de produccin bastante inflexible mientras que la administracin de suministros requiere que , mediante la organizacin de las compras, se determine que proveedores estn mejor ubicados para ofrecer ventajas competitivas a largo plazo, cuantos proveedores son los apropiados, cuando se deben colocar los pedidos y para cuanto tiempo. Es tambin una interrelacin clava por la informacin forma en que se organiza u por la informacin que se transfiere entre la empresa que compra y su red de proveedores. Otra idea importante en el rea de compras es el catlogo de requerimientos. La programacin JIT (Just In Time) que requiere entregas ms frecuentes y en lugares precisos, no solo en la planta, sino en el lugar exacto de la planta donde se usan los productos. Para esto requiere informacin ms precisa con respecto a cantidad, tiempo de entrega y ubicacin.

Objetivos Globales

Administracin Logstica de Materiales: se requiere sensibilidad en la red de proveedores. Debido a los cambios frecuentes en los requerimientos de los clientes y al acortamiento del ciclo de vida de los productos. Proveedores: necesitan adaptarse a los requerimientos de las empresas que les compran, y esto lo pueden lograr mediante; mtodos de distribucin y sistemas, para controlar los cambios que les permitan hacer modificaciones en sus diseos o en sus especificaciones. Los proveedores sern evaluados con base en la habilidad para reaccionar ante la necesidad de incrementar la productividad. Los proveedores seleccionados debern contar con los recursos financieros y administrativos, para mantenerse al da en los cambios de Tecnologa, Manufactura y Prcticas de negocios. Los sistemas globales de Admn. Logstica de materiales incluyen las reas funcionales de: distribucin fsica, manufactura y compra. El sistema de informacin que se requiere para manejar la totalidad de los procesos de administracin logstica de materiales es de complejidad creciente y se basa en la potencialidad de una base de datos integrada. Las bases de datos creadas para guiar los sistemas de administracin logstica de materiales tambin se usarn para apoyar la toma de decisiones y para propsitos de control administrativo.