LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN Debemos enfatizar que la administracin es una actividad que convierte los recursos humanos y fsicos desorganizados

en recursos tiles y efectivos. La administracin es la ms retadora, amplia, exigente, crucial y sutil de todas las actividades humanas. El tema de administracin y su generalizacin se descomponen en: Alcance: hombres de las cavernas hasta nuestros tiempos Evolucin: etapa agrcola, etapa industrial, etapa de la comunicacin, Antecedentes para la aparicin de una administracin: se empez a nombrar a alguien con grandes capacidades y estudio para que organizara y controlara los manejos de las maquinas y los obreros. Las escuelas: Tradicional, del comportamiento, del proceso administrativo, cuantitativa. PROCESO ADMINISTRATIVO La definicin del proceso administrativo. Es una serie de pasos y conjuntos etapas para llegar a la meta o fin o actividad fija.

LA ADMINISTRACIN COMO PROCESO Proceso administrativo: A pesar de que muchos autores definan los procesos de la administracin y unos ms que otros, estos procesos se pueden condensar en: LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse. LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO La fase mecnica, es la parte terica de la admn., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Se divide en: Previsin, Plantacin y Organizacin. La fase dinmica, se refiere a como manejar de hecho el organismo social. Se divide en: Control, Direccin e Integracin El proceso administrativo es cclico Preciso en: Previsin - Planeacin - Organizacin Integracin - Direccin - Control FUNCIONES FUNDAMENTALES DEL ADMINISTRADOR El papel que juega el administrador como tal. Esta directa y proporcionalmente relacionado con las funciones administrativas. En este orden de ideas le compete: Planear Organizar - Dirigir - Controlar
ENFOQUE OPERACIONAL
Pensamiento

FUNCIONES LA PLANEACIN LA ORGANIZACIN LA DIRECCIN EL CONTROL

Lineal Es

De sistemas Concibe La empresa como sistema total

Forma errada de pensar y manejar los problemas de la organizacin

Recibe Insumos A travs de

Enfoque de sistemas a la administracin operacional Pertenece Sistemas mayores Como

y
Los transforma y exporta

Sistema econmico y la sociedad

Pertenece

Industrias

LA PLANEACIN Planeacin: Planificar es fijar un curso de accin completo con una secuencia de operaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realizacin. Naturaleza de la Planeacin Contribuye en forma positiva a lograr objetivos Es requisito para la organizacin, ejecucin y control Es una funcin de todo Ejecutivo, Persigue la eficiencia de los planes. OBJETIVO DE LA PLANEACIN La planeacin proporciona direccin, reduce el impacto del cambio, minimiza las perdidas y la redundancia y establece los estndares para facilitar el control. Establece el esfuerzo coordinado, proporciona orientacin a los administradores y no administradores, reduce la incertidumbre al obligar a los administradores a ver hacia el futuro. Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un mbito definido y sugiere la direccin de los esfuerzos de planeacin de un gerente. Esta definicin incluye cuatro conceptos: Meta, mbito, Carcter definitivo y direccin. La estrategia Es un plan (generalmente a largo plazo) que es el resultado de una decisin ejecutiva cuyo objetivo consiste en desarrollar total o parcialmente los recursos humanos y materiales de la empresa para desarrollarla o lograr su crecimiento total o parcial a travs de: Una ampliacin y consolidacin de su situacin financiera. Una ampliacin de su mercado potencial. Una ampliacin de sus actuales lneas de crecimiento Tipos de planes Las formas mas comunes para describir los planes son por su extensin (estratgicos), en comparacin a los operacionales, estructura en cuanto al tiempo (en corto plazo en comparacin al largo plazo) y carcter especifico (tipo especifico en comparacin al tipo direccional). Planeacin estratgica: son los planes que se aplican a toda la organizacin, que establecen los objetivos generales de la administracin y que busca determinar la posicin de la organizacin en trminos de su ambiente. Planeacin operacional: son los planes que especifican la manera en que se va a lograr los objetivos generales. La diferencia: entre plan estratgico y plan operacional radica en su estructura en cuanto al tiempo, su alcance, y ya sea que incluyan o no un conjunto conocido de objetivos organizacionales. Los planes operacionales tienden a cubrir periodos cortos. Los planes estratgicos tienden a incluir un periodo extenso. Toma de decisiones

Es la llave final de todo el proceso administrativo: ningn plan, ningn control, Ningn sistema de organizacin tiene efecto, mientras no s de una Decisin. Las polticas Pueden definirse como criterios generales que tienen por objetivo orientar la accin, dejando a los jefes campo para las decisiones que corresponden tomar: sirven, por ello, para formular, interpretar o suprimir las normas concretas. Hacer a travs de otros. Norma: Las polticas, por otra parte, difieren de las normas concretas, o sea, de las reglas, por su mayor generalidad .Puede ser: Extremadamente impuestas, Poltica de apelacin. Las polticas tiene reglas y son: de su fijacin, de su Difusin, de su Coordinacin Los Programas Los programas pueden ser generales o particulares, segn que se refieran a toda la empresa, o a un departamento en particular. Los programas pueden ser tambin a corto y a largo plazo. Los que exceden un ao suelen considerarse como programas a largo plazo. Procedimientos Son aquellos planes que sealan la secuencia cronolgica ms eficiente para obtener los mejores resultados en cada funcin concreta de una empresa. METODOS Mtodos para mejorara la toma de decisiones en grupo: se han sugerido cuatro formas para hacer que la toma de decisiones sea ms creativa: Lluvia de ideas: es el proceso de generacin de ideas que alienta alternativas al mismo tiempo que evita criticas. Tcnica nominal de grupo: es la tcnica en la que los miembros del grupo estn fsicamente presentes, pero operan independientemente. Tcnica Delphi: Est tcnica protege a los miembros de la influencia de otro, evitando que los mismos se encuentren frente a frente, y no requiere la presencia fsica de los participantes. Reuniones electrnicas: consiste en la tcnica del grupo de toma de decisiones que interacta a travs de computadores electrnicas. CONCLUSIONES Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible, utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos. La administracin se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo que se realiza solo en empresas o en agencias de gobierno, la administracin es necesaria en iglesias, las prisiones, las tabernas y las expediciones de montaa, etc. La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos en accin empresarial mediante planeacin, organizacin direccin

y control de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de la empresa para conseguir tales objetivos.