PP 3 Docfr

Didacticiel de GPAO
Prlude Production
Version 3.0
Manuel de rfrence
Grard Baglin - Groupe HEC
Nouveauts de Prlude version 3

Format des dates sur 6 ou 8 chiffres (pour lan 2000) Possibilit de lier des documents multimedia Nouvelle ergonomie d'un certain nombre de fentres avec utilisation d'onglets Bulles daide sur toutes les zones Saisie rapide d'un calendrier sur une longue priode Prise en compte des postes de charge de sous-traitance (dlais exprims en jours) Rebuts fixe et proportionnel au niveau des phases de gamme et des liens de nomenclature Mise jour automatique des codes de plus bas niveau la saisie des nomenclatures Comparaison de nomenclatures Nouvelles options dans les calculs des cots des articles Informations sur le PDP plus tendues (Disponible la vente) Chevauchement des oprations dans le jalonnement et l'ordonnancement Prise en compte des indisponibilits des machines dans le calcul des charges capacit infinie Ordonnancement OF par OF Nouveau graphique de planification des OF capacit finie Visualisation spare des temps de rglage et des temps opratoires Gestion l'affaire Commandes ouvertes lachat et la vente Possibilit de corriger les dclarations de production Exportation des tats dans divers formats
Sommaire
Dmarrage 1
Ouverture d'un dossier existant......................................................................... 2 Cration d'un nouveau dossier .......................................................................... 3 Rorganiser ...................................................................................................... 3 Restaurer.......................................................................................................... 4 Quitter le logiciel ............................................................................................. 4
Fentre Slection du dossier ............................................................................. 2
La fentre principale......................................................................................... 5
Les menus ........................................................................................................ 5 Les icnes ........................................................................................................ 6 La date de rfrence ......................................................................................... 6 Le tableau de bord ............................................................................................ 6 Les astuces du jour ........................................................................................... 6
La structure du logiciel..................................................................................... 7 Les horizons de planification ............................................................................ 8 Manipulation des fentres de saisie................................................................... 9
Effet des touches .............................................................................................. 9 Contrles des zones ........................................................................................ 10 Boutons standards .......................................................................................... 10
Facilits d'utilisation diverses ..........................................................................12 Manipulation des listes.....................................................................................12 Calendrier mensuel ..........................................................................................13 Utilisation de l'aide en ligne .............................................................................14
La fentre d'aide en ligne................................................................................ 15 Le navigateur ................................................................................................. 15
Fonctions de gestion des dossiers
17
Commentaire ...................................................................................................18 Taille des fichiers .............................................................................................18 Rorganiser......................................................................................................18 Dupliquer.........................................................................................................19 Renommer........................................................................................................20 Sauvegarder.....................................................................................................20 Rinitialiser......................................................................................................21 Autre date ........................................................................................................21 Autre dossier....................................................................................................21 Quitter .............................................................................................................21
Gestion des donnes techniques
23
Gestion des tables ............................................................................................24

Fentre Gestion des tables .............................................................................. 24 Table des calendriers d'activit ....................................................................... 24 Table des units de mesure ............................................................................. 25 Table des catgories d'articles......................................................................... 25
Didacticiel de GPAO Prlude Production
Table des matires i
Table des classes ABC des articles ................................................................. 25 Table des natures d'articles............................................................................. 26 Table des gestionnaires .................................................................................. 26 Table des rubriques budgtaires...................................................................... 26 Table des magasins ........................................................................................ 26 Table des statuts de stock ............................................................................... 26 Table des oprateurs....................................................................................... 27 Table des activits .......................................................................................... 27 Table des causes de rebut................................................................................ 28 Table des types de document .......................................................................... 28
Calendriers dactivit...................................................................................... 29
Fentre Gestion des calendriers dactivit....................................................... 29
Clients ............................................................................................................. 32
Fentre Gestion des clients ............................................................................. 32 Liste des commandes en cours par client ........................................................ 33
Fournisseurs.................................................................................................... 34
Fentre Gestion des fournisseurs .................................................................... 34 Liste des commandes en cours par fournisseur................................................ 35 Fentre Articles par fournisseur...................................................................... 36
Sections analytiques ........................................................................................ 38

Fentre Gestion des sections........................................................................... 38 Calcul des taux de section .............................................................................. 39 Fentre Rubriques budgtaires........................................................................ 39
Postes de charges ............................................................................................ 41

Types de poste de charge ................................................................................ 41 Fentre Gestion des postes de charge.............................................................. 42 Utilisations d'un poste de charge .................................................................... 44 Fentre Gestion des machines......................................................................... 45
Gammes de fabrication ................................................................................... 47

Fentre Gestion des gammes de fabrication .................................................... 48 Emplois de la gamme ..................................................................................... 50 Cots de la gamme......................................................................................... 50 Fentre Gestion des phases............................................................................. 51 Cots de la phase ........................................................................................... 53
Articles ............................................................................................................ 54
Fentre Gestion des articles ............................................................................ 54 Rgles de groupage et calcul des rapprovisionnements.................................. 61 Liste des articles............................................................................................. 63
Gestion des nomenclatures.............................................................................. 64

Variantes de nomenclature ............................................................................. 64 Fentre Gestion des nomenclatures................................................................. 65
Liens de nomenclature .................................................................................... 66

Fentre Gestion des liens de nomenclature ..................................................... 67 Remplacement d'un composant....................................................................... 68 Comparaison de nomenclatures ...................................................................... 68
Analyse des nomenclatures ............................................................................. 69 Calcul des charges........................................................................................... 75 Code de plus bas niveau.................................................................................. 76
Plan directeur
77
La fonction Plan directeur .............................................................................. 77

Articles et nomenclatures Plan directeur......................................................... 78 Articles et nomenclatures Ressources ............................................................. 79
Priodes Plan directeur ................................................................................... 80 Dfinition des plans industriels et commerciaux ............................................. 81 Calcul du plan directeur.................................................................................. 81
ii Table des matires Didacticiel de GPAO Prlude Production
Profil de charge des ressources........................................................................82 clatement des plans industriels et commerciaux............................................82

Suppression des variations de stock ................................................................ 83
Planification de la production
85
Processus de planification ................................................................................85 Prvisions de vente...........................................................................................87

Fentre Prvisions de vente ............................................................................ 87 Liste des prvisions de vente........................................................................... 88
Commandes clients ..........................................................................................89

Fentre Commandes clients............................................................................ 89 Validation des commandes client ................................................................... 90 Fentre Lignes de commande client................................................................ 90 Liste des commandes clients........................................................................... 92
Procdure de calcul des besoins nets ...............................................................92 Programme directeur des articles....................................................................94
Mouvements prvisionnels sur larticle........................................................... 95
Statuts des ordres ............................................................................................97 Ordres de fabrication suggrs........................................................................98

Diagramme de Gantt ...................................................................................... 99 Liste des ordres suggrs .............................................................................. 100
Jalonnement et calcul des charges .................................................................101

Le jalonnement des ordres ............................................................................ 101 Le calcul des charges.................................................................................... 102 Liste des ordres suggrs non jalonns.......................................................... 102 Tableau des charges ..................................................................................... 103 Graphique des charges ................................................................................. 104 Marges des OF suggrs............................................................................... 105
Affermissement des ordres de fabrication .....................................................106 Gestion laffaire ..........................................................................................107

Liste des ordres sur laffaire ......................................................................... 108
Achats
109
Fentre Ordre d'achat suggr ...................................................................... 110 Liste des ordres d'achat suggrs .................................................................. 111
Ordres d'achat suggrs ................................................................................110 Affermissement des ordres d'achat................................................................111 Ordres d'achat fermes ...................................................................................112
Cration directe d'ordres d'achat................................................................... 112 Liste des ordres d'achat fermes ..................................................................... 113
Commandes fournisseur ................................................................................114

Fentre Enttes de commandes fournisseur................................................... 114 Validation des commandes fournisseur......................................................... 115 Fentre Lignes de commande fournisseur ..................................................... 116 Liste des commandes fournisseurs ................................................................ 117
Rceptions attendues .....................................................................................118 Rceptions de commandes fournisseur ..........................................................119

Fentre Rception de commande .................................................................. 119 Rception d'une ligne de commande ............................................................. 120
Gestion des stocks
121
Mouvements de stocks ...................................................................................122

Mouvements simples (d'entre ou de sortie).................................................. 122 Transferts entre magasins et/ou statuts ......................................................... 124
Table des matires iii
Saisies d'inventaire....................................................................................... 125
Carnet de commandes................................................................................... 126 Expditions de commande client ................................................................... 127

Fentre Expdition de commande................................................................. 127 Fentre Expdition d'une ligne de commande............................................... 128
Interrogation des stocks................................................................................ 129

Liste des mouvements .................................................................................. 129 Stocks par magasin ...................................................................................... 130 Stocks par article.......................................................................................... 131 Liste des mouvements par magasin ou par article ......................................... 132 Codes Mouvements ...................................................................................... 133
Clture des stocks ......................................................................................... 134
Ordonnancement
135
Ordres de fabrication fermes ........................................................................ 136

Fentre Ordre de fabrication ferme ............................................................... 136 Cration directe d'ordres de fabrication ........................................................ 138 Fentre Oprations d'un OF.......................................................................... 139 Diagramme de Gantt d'un OF....................................................................... 141 Ordonnancement OF par OF ........................................................................ 141 Liste des ordres de fabrication fermes........................................................... 142 Liste des OF fermes non jalonns ................................................................. 142 Marges des ordres fermes ............................................................................. 143
Indisponibilits des machines ........................................................................ 144

Fentre Indisponibilit des machines ............................................................ 144
Ordonnancement capacit finie .................................................................. 146

Procdures d'ordonnancement capacit finie .............................................. 146 Le chevauchement........................................................................................ 149 Liste des OF non ordonnancs...................................................................... 150 Liste des vnements d'atelier....................................................................... 151 Planning des machines ................................................................................. 152 Planning des OF........................................................................................... 154 Travaux planifis sur un OF......................................................................... 155 Analyse des retards et avances...................................................................... 155 Graphique des charges ................................................................................. 156 volution des files d'attente .......................................................................... 157 Taux d'occupation des postes........................................................................ 158
Lancement des OF en fabrication ................................................................. 159

Analyse des manquants ................................................................................ 159 Lancement automatique ............................................................................... 160
Suivi de fabrication
161
Ordres de fabrication lancs ......................................................................... 162

Oprations en cours...................................................................................... 164 Dclarations par OF ou par opration ........................................................... 165 Valeur de l'en-cours ..................................................................................... 166 Liste des ordres de fabrication lancs............................................................ 167
Sorties composants sur OF ........................................................................... 168

Fentre Sortie des composants d'un OF......................................................... 168 Sortie par ligne............................................................................................. 169 Mouvements de stock par OF ....................................................................... 170
Dclarations de production ........................................................................... 171

Liste des dclarations de production ............................................................. 172
Oprations en cours par poste de charge...................................................... 173 Entres d'un OF en magasin ......................................................................... 174
iv Table des matires
Fentre Entre d'un OF en magasin .............................................................. 174
Ordres de fabrication clos .............................................................................175

Liste des OF clos .......................................................................................... 176
Le cadre comptable
177
Les types de cot ...........................................................................................177

Taux horaires de main-d'uvre directe ......................................................... 177 Taux horaires d'atelier.................................................................................. 177 Taux horaires d'amortissement ..................................................................... 177 Frais indirects .............................................................................................. 178 Frais de structure.......................................................................................... 179
Budget et simulation ......................................................................................179 Constitution des donnes Budget...................................................................179 Calcul des cots des gammes .........................................................................180 Calcul des cots des articles fabriqus...........................................................182 Cots des articles achets ..............................................................................183 Implosion des cots des articles.....................................................................184 Fentre Frais de structure .............................................................................186 Cots des articles fabriqus...........................................................................187 Les cots standards .......................................................................................189 Cot des OF lancs ........................................................................................190 Cot des OF clos............................................................................................190
carts sur consommation de matire............................................................. 191 carts sur temps de fabrication..................................................................... 192 Rcapitulation des cots et des carts par OF................................................ 193
ditions
195
Fentre ditions.............................................................................................195 Configuration de l'imprimante ......................................................................196 Fentre Prvisualisation.................................................................................197 Liste des tats ................................................................................................198
Liste des tables ............................................................................................. 198 Donnes techniques...................................................................................... 198 Articles et nomenclatures ............................................................................. 198 Plan directeur............................................................................................... 199 Prvisions de vente....................................................................................... 199 Clients.......................................................................................................... 199 Stocks .......................................................................................................... 199 Fournisseurs................................................................................................. 199 Planification................................................................................................. 199 Suivi de fabrication ...................................................................................... 200
Documents multimdia
201
Principe..........................................................................................................201 Fentre de gestion des documents Multimdia ..............................................202 Attachement et visualisation des documents..................................................203
Messages d'erreur
205
Anomalies.......................................................................................................205 Erreur dans la gestion des donnes ...............................................................206 Erreurs CBVB (Gestionnaire de fichiers) .....................................................211 Erreurs Visual Basic......................................................................................212
Table des matires v
Erreurs au lancement du gnrateur d'tats................................................. 212 Erreurs lors de la restauration d'un dossier ................................................. 213 Erreurs lors de la sauvegarde d'un dossier................................................... 214
Questions
215
Les questions que vous vous posez................................................................ 215
Glossaire Index
217 229
vi Table des matires
Dmarrage
Sous Windows 3.1 ou Windows 3.11, pour lancer le logiciel, cliquez deux fois sur l'icne PRELUDE PRODUCTION. Sous Windows 95 ou Windows NT 4.0, cliquez sur le bouton Dmarrer, puis Programmes et slectionnez le groupe Prlude Production et le logiciel Prlude Production. L'cran d'accueil s'affiche. On doit le valider par OK.
Violation de protection Date limite d'utilisation dpasse Prlude est dj en cours d'excution
Les messages suivants peuvent apparatre : Le fichier PRELUDE.LIC ne correspond pas la version de PRELUDE.EXE qui est installe. Vous disposer d'une version du logiciel limite dans le temps et la date limite d'utilisation est dpasse. On ne peut lancer deux fois Prlude simultanment. Activer l'application ouverte. Lorsque Prlude est lanc, une icne intitule "Graphics Server" apparat en bas de l'cran. Il ne faut pas fermer le programme reprsent par cette icne sous peine de perdre les capacits d'affichage graphique de Prlude.
Graphics Server
Dmarrage 1
Fentre Slection du dossier
Ouverture d'un dossier existant

Pour travailler sur un dossier existant : Choisir l'unit sur laquelle se trouvent des fichiers partir de la liste droulante des units (en cliquant sur la flche qui se trouve sa droite), Slectionner dans la liste des rpertoires le rpertoire dans lequel se trouvent les fichiers sur lesquels on veut travailler, Confirmer en appuyant sur le bouton OK, Entrer une date de rfrence ; elle correspond la date du jour d'un systme de GPAO oprationnel et est propose par dfaut dans de nombreuses transactions. Le logiciel affiche par dfaut la dernire date de rfrence ou la date du jour la premire utilisation d'un dossier. On peut la modifier. Cliquer de nouveau sur le bouton OK. Le logiciel propose de rorganiser les fichiers ; il est recommand de rpondre Oui, cela permet de s'assurer que les fichiers sont cohrents,
Le dossier est alors ouvert.
2 Dmarrage
Conversion du format des fichiers

Lorsque l'on ouvre un dossier qui a t cr par une version antrieure du logiciel, le message d'avertissement apparat.
Si l'on rpond OK, le programme de conversion est lanc ; il permet de convertir les formats des fichiers du dossier. Se reporter au chapitre Installation pour des explications concernant lutilisation de ce programme.. Pour conserver les anciens fichiers, cliquer sur Annuler. Le dossier ne peut tre ouvert.
Cration d'un nouveau dossier

Pour crer un nouveau dossier : Slectionner l'unit sur laquelle on veut travailler. Slectionner le rpertoire l'intrieur duquel on veut crer le dossier, Cliquer sur le bouton Crer un rpertoire, Le systme demande le nom du rpertoire crer ; entrer un nom valide de rpertoire, Cliquer sur OK. Cliquer sur le bouton Crer les fichiers, Cliquer sur le bouton OK. Entrer une date de rfrence ; elle correspond la date du jour d'un systme de GPAO oprationnel et est propose par dfaut dans de nombreuses transactions. Cliquer de nouveau sur le bouton OK.
Le rpertoire est alors cr dans la liste des rpertoires. Des fichiers vides sont crs dans le rpertoire slectionn.
Le dossier est alors ouvert.
Rorganiser
Le bouton Rorganiser permet de recrer les fichiers d'index partir des fichiers de donnes et de compacter les fichiers pour rcuprer la place occupe inutilement par des enregistrements supprims lors de sessions prcdentes. Cette fonction peut tre utilise lorsque l'on utilise des fichiers crs par une autre application.
Dmarrage 3
Restaurer
Cette fonction, appele par le bouton Restaurer, permet de recopier sur le disque de l'ordinateur dans le rpertoire slectionn les fichiers d'un dossier pralablement sauvegard (sous forme compresse en un seul fichier) sur une disquette ou dans un autre rpertoire par l'option Sauvegarder du menu Fichiers. Pour restaurer un dossier : Slectionner l'unit sur laquelle on veut travailler Crer ventuellement un rpertoire par le bouton Crer un rpertoire ou slectionner le rpertoire dans lequel on veut restaurer le dossier. Cliquer sur le bouton Restaurer. S'affiche la liste des dossiers sauvegards sur la disquette ou le rpertoire slectionn sous la forme nom_du_dossier.PPZ.
Cliquer sur le nom du dossier restaurer et valider par OK.
Les fichiers contenus dans le fichier compress remplacent les fichiers qui peuvent exister dans le rpertoire. Cliquer de nouveau sur le bouton OK. Le dossier est alors ouvert.
Quitter le logiciel
Le bouton Quitter permet de sortir du programme.
Aprs avoir ouvert un dossier, on accde aux fonctions de la GPAO par les menus droulants de la fentre principale.
4 Dmarrage
La fentre principale
Les menus
L'examen des options des menus permet de mettre en vidence les principales fonctions d'un systme de GPAO. Le menu Fichiers contient des fonctions de service relatives au dossier. Le menu Donnes donne accs aux fonctions de maintenance des fichiers de base : Articles, Nomenclatures, Gammes et Postes de charge. Le menu Plan directeur prsente les fonctions de mise au point du plan directeur de l'entreprise. Le menu Planification contient la succession des fonctions raliser pour passer des prvisions de vente et des commandes Clients aux ordres de fabrication fermes. Le menu Achats permet de grer toutes les oprations d'achat de matires et composants depuis l'ordre d'achat suggr jusqu' l'entre en stock des marchandises commandes.. Le menu Stocks permet de saisir des mouvements de stocks, d'interroger les stocks et d'expdier les commandes clients. Le menu Ordo comprend les fonctions de gestion des ordres de fabrication fermes, d'ordonnancement des ordres capacit finie et de lancement. Le menu Suivi permet la gestion des ordres lancs, le suivi de la ralisation des oprations de fabrication en atelier et l'enregistrement des mouvements de stocks correspondants.
Dmarrage 5
Le menu Aide permet d'interroger la base de textes donnant toutes les informations ncessaires la manipulation et l'utilisation du logiciel. Il donne galement l'accs la calculatrice de Windows. Certaines options des menus peuvent apparatre en gris. Cela peut signifier que les fonctions correspondantes ne peuvent tre appeles vu l'tat du dossier. La version de dmonstration interdit l'accs certaines fonctions de gestion des dossiers.
Les icnes
Les icnes autorisent un accs rapide aux fonctions les plus frquemment appeles. Leur signification est rappele par un message flottant.
Sur certaines icnes, lorsque l'on clique avec le bouton gauche, on fait apparatre la fentre de gestion et lorsque l'on clique avec le bouton droit, on fait apparatre la liste.
La date de rfrence
Cette date reprsente la date courante dans un systme de GPAO oprationnel. Pour changer cette date courante, il suffit de cliquer sur la zone de date de la fentre principale. Un calendrier mensuel est alors prsent sur lequel on peut slectionner une nouvelle date courante en cliquant sur le jour correspondant. Cette fonction est galement accessible par le menu Fichiers, option Autre date.
Le tableau de bord
Le tableau de bord qui est prsent en permanence contient les donnes cl relatives la situation du dossier. Il est important de surveiller les ressources Windows libres. Si le pourcentage est trop bas, des anomalies d'affichage peuvent apparatre et le gnrateur d'tats refuse de s'excuter.
Les astuces du jour

Au dmarrage, le logiciel propose "l'astuce du jour" qui rappelle certaines facilits de manipulation.
6 Dmarrage
On peut passer en revue toutes les astuces en cliquant sur le bouton Astuce suivante. Pour ne pas afficher les astuces au dmarrage, dsactiver la case cocher du bas de la fentre. Les astuces peuvent tre galement affiches partir du menu Aide.
Dmarrage 7
La structure du logiciel
Articles Plan directeur Prvisions commerciales
Nomenclatures
Programme de production
Commandes client et prvisions
Postes de charge Calcul des besoins nets
Gammes
OF suggrs
OA suggrs
Affermissement OF
Affermissement OA
OF fermes
OA fermes
Ordonnancement lancement
Achats
OF lancs
Commandes fournisseur
Stocks
Expditions
8 Dmarrage
Les horizons de planification

Horizons de planification de la production
Plan directeur Eclatement des prvisions et des variations de stock Calcul des besoins nets Programme directeur OF et OA suggrs Affermissement OF et OA fermes Calcul des charges Calcul des charges
Plans de production
Planning d'activit Lancement
Ordonnancement et commandes fournisseur
Calcul des charges
Ordres lancs et rceptions attendues Suivi
Date du jour
La planification de la production se droule sur quatre horizons : un horizon long terme qui est celui du plan directeur ; typiquement, c'est un horizon de 12 18 mois. A ce niveau, on dtermine les grands quilibres de charge. un horizon moyen terme, de quelques mois, sur lequel on effectue le calcul des besoins pour passer les commandes aux fournisseurs ; on vrifie galement que la charge est compatible avec la capacit. un horizon de court terme, de quelques semaines, sur lequel on effectue un planning prcis des fabrications prvues ; on peut encore ajuster la capacit main-d'uvre. un horizon de trs court terme, une semaine en gnral, sur lequel on lance les fabrications.
Dans le logiciel, on rcupre et on fige l'information en provenance de l'horizon suprieur par des transformations automatiques jusqu' des dates limites qui correspondent aux horizons que l'on s'est fix.
Dmarrage 9
Manipulation des fentres de saisie

Toutes les fentres de saisie de donnes ont la mme prsentation gnrale : sur la partie gauche, des zones o l'on entre les donnes, sur la partie droite, un ensemble de boutons qui permettent d'excuter des commandes. Les zones qui servent de cl d'accs au fichier sont prcdes de libells rouges. Les zones qui peuvent faire l'objet d'une slection dans une liste de recherche sont prcdes de libells bleus. Lorsque l'on entre le code d'accs d'un enregistrement qui existe, toutes les donnes sont automatiquement affiches.
Effet des touches

Ferme la fentre Appel de l'aide en ligne
Zone suivante Zone prcdente en combinaison avec MAJ
Dbut de zone
Affiche la liste Suppression des caractres slectionns
Enregistrement prcdent
Enregistrement suivant
Fin de zone
Zone prcdente
Caractre prcdent
Caractre suivant Zone suivante
Pour passer d'une zone la suivante, on peut : soit appuyer sur la touche TAB soit appuyer sur la flche vers le bas. Pour passer d'une zone la prcdente, on peut : soit appuyer sur les touches MAJ + TAB soit appuyer sur la flche vers le haut. On peut galement cliquer avec la souris directement dans la zone que l'on dsire modifier.
10 Dmarrage
Les contenus de certaines zones, en particulier les zones servant de cl d'accs, les zones de date et d'heure et les zones numriques sont entirement slectionnes lorsqu'on les atteint. Lorsque l'on tape une lettre, toute la zone s'efface avant la nouvelle saisie. Les contenus d'autres zones ne sont pas slectionns lorsqu'on les atteint. On peut se dplacer l'intrieur de ces zones au moyen des touches flches gauche, droite, fin et origine.
Contrles des zones

Des contrles sont effectus zone par zone : certaines zones sont obligatoires (on ne peut passer la zone suivante si elle n'est pas remplie), dans les zones numriques, on ne peut entrer que des chiffres, dans une zone de date, on doit entrer une date valide sans aucun sparateur. Les sparateurs sont ajouts automatiquement lorsque l'on quitte la zone. Le format de la date doit tre celui qui est indiqu dans les options du panneau de configuration de Windows, option International. Les dates peuvent tre entres sur 6 ou 8 chiffres. Le sparateur utilis est galement celui qui y est indiqu. dans une zone d'heure, on doit entrer une heure valide (entre 00:00 et 23:59). On ne tape pas le sparateur. Celui-ci est ajout automatiquement lorsque l'on quitte la zone. C'est comme pour les dates, le sparateur qui est indiqu dan la configuration Windows. Une heure peut tre entre par 1, 2, 3 ou 4 chiffres : un chiffre est pris pour une heure (ex : 8 = 08:00) ; deux chiffres sont pris pour une heure (ex : 11 = 11:00) ; trois chiffres sont pris pour une heure et des minutes (ex : 920 = 09:20) ; quatre chiffres sont pris pour une heure et des minutes (ex : 1145 = 11:45).
certaines zones sont automatiquement forces en majuscules. certaines zones comportent des codes qui doivent figurer dans un autre fichier. Par exemple, si l'on entre un code de poste de charge, on vrifie que celui-ci figure dans le fichier des postes de charge. Elles sont repres par des libells bleus.
Boutons standards
On trouve un ensemble de boutons communs toutes les fentres :
Dmarrage 11
Ce bouton permet de fermer la fentre aprs modification ou pour abandonner une modification en cours. Si les donnes ont t modifies, il est demand si l'on veut enregistrer les modifications. Dans ce cas toutes les zones doivent tre valides. Le mme effet est obtenu par la touche Echap. ainsi que par un double-clic sur le coin suprieur gauche de la fentre pour Windows 3.X ou par un click sur l'icne de fermeture dans le coin suprieur droit de la fentre pour Windows 95. Contrle que toutes les zones sont correctement saisies, enregistre les modifications et revient sur la saisie de la premire zone. Effectue des contrles d'intgrit des donnes (on ne peut supprimer un article qui figure dans une nomenclature, dont le stock n'est pas nul, etc.), demande confirmation de la suppression, supprime l'enregistrement du fichier et efface la fentre Affiche la liste des donnes correspondant la zone sur laquelle on se trouve. On peut donc avoir accs plusieurs fois au bouton Recherche sur une mme fentre. Ce bouton est allum lorsque l'accs une liste de recherche est accessible. Ces zones sont repres par des libells rouges ou bleus Sur les zones de date, ce bouton fait apparatre le calendrier mensuel ce qui permet de slectionner rapidement un date. Le mme effet est obtenu par la touche Inser. Contrle les donnes, propose l'enregistrement en cas de modification et affiche l'enregistrement suivant. Le mme effet est obtenu par la touche Page suivante. Si la zone est vide, le premier enregistrement est appel. Contrle les donnes, propose l'enregistrement en cas de modification et affiche l'enregistrement prcdent. Le mme effet est obtenu par la touche Page prcdente. Si la zone est vide, le dernier enregistrement est appel. Affiche la fentre de liaison et de visualisation des documents multimdia relatifs lentit affiche. Cette fentre est dcrite dans le chapitre Documents multimdia. Affiche un cran d'aide correspondant la fentre sur laquelle on se trouve. Le mme effet est obtenu par la touche F1. Pour atteindre un bouton, le plus simple est de cliquer dessous avec la souris. On peut galement l'atteindre en tapant plusieurs fois sur la touche TAB jusqu' ce que l'on arrive dessus. On valide alors la fonction par la touche Entre. Dans la suite de ce document, on ne prcisera la signification que des boutons prsents sur les diverses fentres autres que ces boutons standards.
12 Dmarrage
Facilits d'utilisation diverses

Saisie des numros de commande, d'OA, d'OF
Les numros de commande, d'ordres d'achat, d'ordres de fabrication, de ligne, etc. sont complts par des zros gauche. Il n'est pas ncessaire de saisir les zros non significatifs : il suffit de taper le numro et de passer la zone suivante au moyen de la flche vers le bas. Le numro est automatiquement complt par le nombre de zros ncessaires gauche.
Rappel des derniers codes utiliss

Sur la majorit des fentres, on peut rappeler le dernier code de l'entit utilise (Article, OA, OF, etc.) en cliquant sur le libell prcdant la zone cl. Exemple : si l'on clique sur le libell "Code Article :" de la fentre Article, le dernier code article sera insr dans la premire zone de la fentre et les donnes de l'article seront affiches.
Effet du bouton droit de la souris

Le bouton droit a le mme effet qu'un click sur le bouton Recherche lorsque l'on se trouve sur une zone disposant d'une liste de recherche ou qu'une frappe de la touche Inser. Lorsque lon clique avec le bouton droit de la souris sur un bouton Fermer, toutes les fentre superposes sont fermes et on revient la fentre principale. Si l'on clique avec le bouton droit de la souris sur le bouton Aide des fentres, la calculatrice apparat.
Manipulation des listes

Dplacements dans la liste
Les listes possdent un ascenseur droite de la liste. Pour se dplacer sur la liste, on clique : sur la flche suprieure pour voir l'enregistrement prcdent non visible, au dessus du curseur pour remonter dans la liste, en dessous du curseur pour descendre dans la liste, sur la flche infrieure pour voir l'enregistrement suivant non visible. On peut galement dplacer le curseur avec la souris. La partie visible de la liste se dplace simultanment. On peut aussi utiliser les touches Page suivante, Page prcdente, Flche vers le bas ou Flche vers le haut. Pour atteindre rapidement un lment, on peut taper le premier caractre de la ligne affiche. Par exemple, sur la liste des articles, en appuyant sur la touche "t" ou "T", la premire ligne commenant par T sera slectionne.
Slection d'un lment dans la liste
Dmarrage 13
Pour slectionner un lment, on clique sur cet lment l'intrieur de la liste puis on valide par le bouton OK. On peut galement "double-cliquer" sur l'lment de la liste. La fentre donnant le dtail des donnes est alors affiche.
Fermeture de la liste
Le bouton Fermer ferme la fentre de liste et revient la fentre prcdente sans slection d'aucun lment de la liste.
Calendrier mensuel
Le calendrier mensuel est appel soit par le bouton Calendrier qui figure sur certaines fentres soit par le bouton Recherche lorsque le curseur se trouve sur une zone de date. Pour slectionner une date, il suffit de cliquer sur le jour dsir. Celui-ci est report dans la zone.
On passe au mois suivant ou prcdent par les boutons >> et <<.ou par les touches Page suivante ou Page prcdente Les jours travaills sur la calendrier d'activit CS apparaissent sur fond blanc. Les jours fris apparaissent sur fond jaune. L'absence de calendrier dfini dans la fonction de gestion des calendriers dactivit est figure par un fond bleu. Le numro de la semaine de lanne est affiche sur fond vert dans la colonne de droite.
14 Dmarrage
Utilisation de l'aide en ligne

L'aide en ligne peut tre obtenue sur les fentres de saisie : soit en cliquant sur le bouton Aide, soit en appuyant sur la touche F1 lors que le curseur se trouve dans une zone de saisie.
L'aide en ligne peut galement tre atteinte partir des menus droulants et se placant sur une option et en appuyant sur F1. La page d'aide qui est affiche correspond la fentre sur laquelle on se trouve. A partir de la fentre principale, on peut atteindre l'aide partir du menu Aide. Il propose les options suivantes : Aide sur l'aide : fait apparatre le mode d'emploi standard du systme d'aide en ligne de Windows, Index de l'aide : affiche la table des matires des sujets d'aide disponibles, partir de laquelle on peut atteindre le sujet d'aide dsir, Rechercher... : affiche la liste alphabtique de toutes les rubriques d'aide, Manipulations : indique la faon de manipuler les diverses fentres et les listes, Glossaire : donne la liste des mots dfinis dans le glossaire ; en cliquant sur un mot, sa dfinition est affiche. Messages d'erreur : affiche la page descriptive des messages d'erreur. Questions : affiche les rponses aux questions que vous vous posez frquemment. Calculatrice : prsente la calculatrice standard de Windows. Astuces : affiche une fentre qui donne une srie dastuces de manipulation du logiciel, Assistance : donne les coordonnes pour obtenir de l'assistance en cas de difficults graves.
A propos de ... : affiche l'cran d'accueil qui comporte, en particulier le numro de version du logiciel..
L'icne ? affiche l'index de l'aide.
Dmarrage 15
La fentre d'aide en ligne

On peut imprimer le texte d'aide tels qu'il apparat l'cran (menu Fichier, option Imprimer la rubrique). La fentre d'aide prsente, en plus des boutons standards de l'aide, les boutons suivants : Glossaire : donne la liste des mots dfinis dans le glossaire ; en cliquant sur un mot, sa dfinition est affiche. Suprieur : permet de revenir au niveau suprieur de la rubrique d'aide affiche. Navigateur : affiche une fentre qui donne la table des matires complte de l'aide.
Le navigateur
Le navigateur permet de voir l'ensemble des rubriques de l'aide en ligne et de slectionner rapidement le sujet dsir.
Dans la barre d'outils, les boutons ont pour effet respectivement d'ouvrir la totalit des rubriques d'aide, de fermer toutes les rubriques, de revenir la rubrique de niveau suprieur, de passer la rubrique prcdente, de passer la rubrique suivante, d'imprimer la rubrique courante. un livre ferm, les rubriques de niveau infrieur sont dveloppes, un livre ouvert, les rubriques de niveau infrieur sont masques, une rubrique, son contenu est affich dans la fentre d'aide.
Dans la liste des rubriques, si l'on clique sur
16 Dmarrage
Dmarrage 17
Fonctions de gestion des dossiers
Les fonctions de gestion des dossiers sont regroupes dans le menu Fichier.Elles comportent : la saisie d'un commentaire relatif au dossier, la visualisation de documents multimdia relatifs au dossier (cette fonction est dcrite dans le chapitre Documents multimdia), l'appel des ditions et la configuration de l'imprimante (ces fonctions sont dcrites dans le chapitre ditions), la visualisation de la taille des fichiers, la rorganisation rapide des fichiers, la duplication du dossier, le changement de nom d'un dossier, la sauvegarde du dossier, la rinitialisation du dossier, le changement de date, le changement de dossier, la sortie du logiciel.
Fonctions de gestion des dossiers 17
Commentaire
Cette fonction permet de saisir un commentaire libre de 200 caractres qui est affich sur la fentre de slection du dossier pour identifier le dossier. Nota : pour passer la ligne, il faut entrer MAJ+ENTREE.
Taille des fichiers

Cette fonction affiche la longueur, le nombre d'enregistrements contenus dans chacun des fichiers utiliss par le logiciel ainsi que la taille des fichiers .DBF et .MDX..
Rorganiser
Il est souhaitable de lancer priodiquement la procdure de rorganisation des fichiers pour liminer des fichiers les enregistrements supprims. La rorganisation des fichiers procde galement la reconstruction des index ce qui amliore les performances du systme.
18 Fonctions de gestion des dossiers
Dupliquer
Cette fonction permet de dupliquer l'tat d'un dossier dans un autre rpertoire. A la diffrence de la sauvegarde, cette fonction ne compresse pas les fichiers. Elle permet de conserver plusieurs tats successifs d'un dossier. Aprs avoir ralis une tape, il est recommand d'enregistrer le dossier dans un autre rpertoire avant de passer l'tape suivante. Ainsi, on pourra revenir l'tat prcdent du dossier pour tester d'autres politiques. On peut aussi conserver les tats successifs d'un dossier dans des fichiers de sauvegarde, ce qui prend beaucoup moins de place mais qui doivent tre restaurs pour que l'on puisse les utiliser (voir fonction Restaurer sur le fentre de slection du dossier). Pour dupliquer un dossier dans un autre rpertoire : Appeler la fonction Dupliquer ... du menu Fichiers. Slectionner ventuellement l'unit dans laquelle on veut enregistrer le dossier. Crer ventuellement un nouveau rpertoire en cliquant sur le bouton Crer un rpertoire. Choisir le rpertoire Destination dans la liste des rpertoires.
Cliquer sur OK.
Si les fichiers sont dj prsents dans le rpertoire Destination, il est demand une confirmation, les fichiers courants remplaant les fichiers qui y prexistaient. Les fichiers sont rouverts dans le rpertoire Destination qui devient donc le rpertoire courant. On ne peut dupliquer un dossier que sur le disque de l'ordinateur.
Renommer
Cette fonction permet de changer le nom du rpertoire qui contient les fichiers sur lesquels on travaille.
Il faut entrer un nouveau nom valide de rpertoire (8 caractres au maximum sans ponctuation ni espace) et valider par OK. Pour abandonner cette opration, cliquer sur Cancel.
Sauvegarder
Cette fonction permet de sauvegarder toutes les donnes d'un dossier dans un seul fichier compress. La sauvegarde peut se faire sur une disquette ou dans un rpertoire quelconque. La compression permet de gagner prs de 90% de l'espace. Pour sauvegarder un dossier sur disquette (ou dans un rpertoire quelconque) : Introduire une disquette dans le lecteur de disquette ; cette disquette doit tre formate. Appeler la fonction Sauvegarder du menu Fichiers. La fentre de slection de fichier apparat.
Le logiciel propose par dfaut le nom du dossier avec l'extension PPZ. L'unit, le rpertoire et le nom du fichier peuvent tre chang mais il
est recommand de ne pas modifier l'extension PPZ qui permet d'identifier aisment le type de fichier pour la restauration. Valider par OK.
Il est recommand de faire trs rgulirement des sauvegardes des fichiers pour conserver une copie du travail ralis. Les dossiers ainsi sauvegards peuvent tre restaurs dans un rpertoire quelconque au moyen du bouton Restaurer... de la fentre Slection du dossier. N.B. : Cette fonction sauvegarde lensemble des fichiers contenus dans le rpertoire du dossier. Il faut donc viter de placer des fichiers qui ne font pas partie du dossier dans le rpertoire.
Rinitialiser
Cette fonction permet d'effacer toutes les donnes de flux et de stock sur le dossier courant en conservant les donnes techniques et les prvisions de vente. Le logiciel demande une confirmation avant de procder cette rinitialisation.
Autre date
Cette fonction permet de changer la date de rfrence du dossier. Elle fait apparatre le calendrier mensuel. Lorsque l'on slectionne un jour, celui-ci devient la date courante et apparat sur la fentre principale.
Autre dossier
La fonction Autre dossier permet d'ouvrir un autre dossier pour travailler sur un jeu de donnes diffrent sans quitter le logiciel. La fentre de slection du dossier est prsente.
Quitter
Cette fonction permet de sortir du logiciel aprs confirmation.
Gestion des donnes techniques
Le menu Donnes regroupe les accs aux fonctions de maintenance des fichiers dcrivant la structure du systme de production et de gestion. Les fonctions apparaissent dans l'ordre o elles doivent tre appeles : une fonction demande que le fichier prcdent (dans l'ordre du menu) soit renseign.
On y trouve successivement les fonctions de maintenance des tables de codification, des calendriers d'activit, des clients et des fournisseurs, des sections analytiques, des postes de charge et des machines, des gammes de fabrication, des articles et des nomenclatures, des documents multimdias, ainsi que des traitements globaux concernant les donnes techniques : calcul des codes de plus bas niveau, enregistrement des nomenclatures budgtaires, calcul du cot des gammes, calcul des cots des articles.
Gestion des donnes techniques 23
Gestion des tables

Les tables de codification permettent d'associer un libell un code et de vrifier l'existence du code lorsqu'on l'indique dans une autre fiche. Les tables doivent tre renseignes avant de crer les autres fiches car le programme contrle l'existence de chaque code lors de sa saisie. Les tables ne contiennent dans ce logiciel qu'un code et un libell. Chaque table peut tre imprime en slectionnant l'tat dsir dans la rubrique Liste des tables de la fentre ditions.
Fentre Gestion des tables
Zones saisies :
Code Libell Zone obligatoire (2 4 caractres au maximum selon la table) Si le code existe, le libell est affich. Zone facultative (30 caractres au maximum)
Boutons :
Ce fentre ne comporte que les boutons standards. Le logiciel contrle, dans la majorit des cas, que le code que l'on veut supprimer n'est pas rfrenc dans un fichier. Si un code rfrenc dans une fiche a t supprim, son libell ne peut tre affich et il apparat inconnu(e) .
Table des calendriers d'activit

Le logiciel permet de travailler sur plusieurs calendriers dactivit : chaque poste de charge ou chaque machine peut relever d'un calendrier d'activit particulier. Un calendrier dactivit comporte jour par jour des priodes de travail (quipes) repres par un heure de dbut et une dure exprime en heures dcimalises.
24 Gestion des donnes techniques
Les calendriers dactivit sont ncessaires pour effectuer les jalonnements, les calculs des rapports charge/capacit et l'ordonnancement. Le calendrier d'activit standard de code CS est cr automatiquement (mais non les priodes de travail qui doivent tre cres par la fonction de gestion des calendriers d'activit). Il ne peut tre supprim. Un code de calendrier doit tre spcifi pour chacun des postes de charge, pour chacune des machines ainsi que pour les articles de type Ressource.
Table des units de mesure

L'unit de mesure dfinit l'expression des quantits de l'article, par exemple : Unit, Mtre, Kilo, Tonne, Plaque, Bote, Rouleau.
L'unit UN est cre automatiquement.
Unit de gestion et unit d'achat

On doit dfinir dans cette table toutes les units de mesure qui peuvent servir, aussi bien en interne que dans les relations avec les fournisseurs. Une unit de gestion doit tre obligatoirement prcis pour chaque article. C'est l'unit de mesure de l'article usage interne. Mais un article peut tre gr en mtres alors qu'il est achet en rouleaux de 25 mtres chez un fournisseur et en kilos chez un autre. Pour passer des commandes, il faut spcifier une unit d'achat. Le coefficient de conversion de l'unit utilise pour les achats dans l'unit de gestion est indique au niveau de la liaison entre un article et un fournisseur.
Table des catgories d'articles

Le code Catgorie permet de classer les articles, par exemple selon leur famille commerciale. On peut ainsi effectuer des slections sur les ditions. Un code Catgorie peut tre indiqu pour chaque article.
Table des classes ABC des articles

Le code Classe ABC permet de classer les articles selon leur valeur ou selon le chiffre d'affaires, par exemple : Classe A = produits ralisant un trs gros chiffre d'affaires, Classe B = produits ralisant un chiffre d'affaires moyen, Classe C = produits ralisant un faible chiffre d'affaires.
Ce code permet d'effectuer des tris et des slections sur les ditions. Un code Classe ABC peut tre indiqu pour chaque article.
Table des natures d'articles

Le code Nature d'article permet de classer les articles selon leurs caractristiques physiques, par exemple : Produits finis, Sous-ensembles, Matires premires, Consommables ...
Un code Nature peut tre indiqu pour chaque article.
Table des gestionnaires

Le gestionnaire est la personne responsable de la gestion d'un groupe d'articles. A chaque article est associ un code Gestionnaire qui doit figurer dans cette table. On peut ainsi diter des listes par code gestionnaire. Un gestionnaire PP est cr automatiquement. Un code Gestionnaire peut tre indiqu pour chaque article.
Table des rubriques budgtaires

Les rubriques budgtaires permettent de saisir dans les sections des taux ou des montants de frais par nature. La table des rubriques budgtaires contient la liste de ces natures. Exemples : Frais de main-d'uvre directe, Frais d'atelier, Amortissements conomiques ou fiscaux, Encadrement, Entretien, Frais gnraux.
Les rubriques que l'on dfinit pour chacune des sections doivent figurer dans cette table.
Table des magasins

Pour grer les stocks, il faut en premier lieu dfinir les magasins dans lesquels les articles peuvent tre stocks. Dans la plupart des entreprises, on ne stocke pas dans le mme magasin les matires premires et les produits finis. Tous les magasins o peuvent tre stocks des produits doivent tre dfinis dans la table des magasins. Le magasin MAG est cr automatiquement. Un code Magasin doit tre obligatoirement prcis pour chaque article ( l'exception des articles fantmes, Plan directeur et Ressource). Le magasin doit tre indiqu pour tous les mouvements de stock.
Table des statuts de stock

Prsents dans un mme magasin, des articles d'une mme rfrence peuvent avoir des statuts diffrents, par exemple : des produits finis sont rservs par le commercial, ils se trouvent dans le magasin de produits finis mais ne sont pas disponibles la vente, des composants dfectueux doivent tre retourns au fournisseur, des matires premires reues doivent passer au contrle de qualit avant d'tre mises la disposition de la fabrication, des composants, prvus pour tre utiliss par des ordres de fabrication, ne sont pas encore sortis du magasin.
Tous les statuts que peuvent possder un stock d'articles doivent tre dfinis dans la table des statuts. Exemples : DISP REFA ENC CTRL disponible rserv la fabrication en cours de fabrication contrle de qualit
Les statuts DISP et REFA sont grs par le systme. Ils sont crs automatiquement dans la table des statuts et ne peuvent tre supprims. Le statut doit tre indiqu pour tous les mouvements de stock.
Table des oprateurs

Pour suivre l'activit de la main-d'uvre, on doit indiquer le code de l'oprateur dans les dclarations de production. On introduit donc dans cette table les codes des oprateurs qui travaillent en production ainsi que leur nom. Un code Oprateur doit tre indiqu pour toutes les dclarations de production.
Table des activits

On doit de mme indiquer la dcomposition des temps machine et maind'uvre passs sur les ordres de fabrication. Cela permet d'tablir des statistiques sur l'utilisation des machines et de la main-d'uvre. Un code Activit doit tre indiqu pour toutes les dclarations de production. Les codes Activit comportent deux chiffres. Selon le premier chiffre, le traitement sera diffrent : Les codes de 00 09 correspondent de la production effective : on entrera des quantits de pices et des temps machine et main-d'uvre. Les codes 10 89 correspondent des activits de production non productives, par exemple, des prparations ou des rglages de machine, des attentes matire ou des arrts qualit : on entrera alors seulement des temps machine et main-d'uvre.
Les codes 90 99 correspondent des occupations de la main-d'uvre hors fabrication (manutentions, nettoyage, etc.) : on entrera uniquement des temps main-d'uvre. Exemples : 00 Production 10 rglage 90 manutentions
Table des causes de rebut

Lorsque l'on dclare des pices rebutes lors des dclarations de production, on doit indiquer un code de cause de rebut. Cela permet d'tablir des statistiques de causes de rebut. Exemples : 00 pices bonnes 10 dfaut matire 20 loup de fabrication
Un code Rebut doit tre indiqu lorsque l'on dclare des quantits rebutes dans les dclarations de production.
Table des types de document

Cette table contient les codes et libells des types des documents qui sont crs par la fonction Documents du menu Donnes. On y entrera des codes tels que INSTRUCT, QUALITE, SECURITE, PLAN, etc.
Calendriers dactivit
Avant de procder la planification des besoins, il faut mettre jour le ou les calendriers hebdomadaires de fonctionnement des quipements. Un calendrier d'activit spcifie les heures de dbut d'quipe et les nombres d'heures d'ouverture journaliers par quipe pour chaque jour de la semaine. Le calendrier d'activit permet de procder au jalonnement des oprations de fabrication ainsi qu'au calcul du rapport charge/capacit des quipements et l'ordonnancement. Il faut renseigner en premier lieu le calendrier d'activit standard de code CS qui est utilis par dfaut dans l'ensemble des fonctions. C'est partir du calendrier standard que le systme identifie les jours ouvrables qui sont utiliss pour calculer les divers dcalages dans les procdures de planification. Un jour ouvrable est un jour pour lequel on a dfini au moins une plage horaire quelle que soit sa dure. On peut ensuite dfinir d'autres calendriers d'activit pour indiquer, par exemple, un fonctionnement d'un poste de charge (ou d'une machine) en deux quipes pendant un temps limit ou un travail exceptionnel le samedi. Dans les procdures de jalonnement et d'ordonnancement, le systme recherchera, pour une date donne, la semaine dans le calendrier spcifi au niveau du poste de charge ou de la machine et, s'il ne la trouve pas, il ira chercher la semaine correspondante du calendrier standard.
Fentre Gestion des calendriers dactivit

Cette fentre permet de mettre jour les calendriers d'activit des ressources de production.
Le calendrier dactivit standard (code CS) et la semaine correspondant la date de rfrence sont prsents.
On slectionne le calendrier dsir dans la liste droulante (cette liste est constitue de la table des calendriers d'activit). On peut alors se placer sur la semaine dsire soit au moyen des boutons << et >> qui permettent de passer la semaine prcdente ou suivante, soit au moyen du bouton Recherche, qui affiche la liste des semaines dj enregistres, soit au moyen du bouton Calendrier, qui prsente le calendrier mensuel.
Saisie des horaires journaliers

Pour chaque jour de la semaine, on peut entrer les heures de dbut de travail (entre 0 et 23:59) et les dures de travail (en heures dcimalises) pour trois quipes. Pour acclrer la saisie des calendriers, on peut dfinir pour chaque calendrier une semaine standard (bouton Maj Std). Aprs avoir saisi les horaires de la semaine standard, on revient la dfinition des horaires hebdomadaires en cliquant sur le bouton Semaine. Le bouton Standard reporte dans la semaine courante les horaires dfinis dans la semaine standard du calendrier. On peut alors les modifier.
Boutons :
Affiche le calendrier mensuel qui permet de slectionner rapidement une semaine. Affiche la liste des semaines enregistres pour le calendrier courant. Affiche la semaine suivante. Si les horaires ont t modifis, le systme propose l'enregistrement. Affiche la semaine prcdente. Si les horaires ont t modifis, le systme propose l'enregistrement. Remet blanc la semaine courante Remet blanc les zones du jour o se trouve le curseur Affiche la semaine standard dans la semaine courante Affiche les horaires de la semaine standard pour en permettre la mise jour Lorsque l'on est en mise jour de semaine standard, permet de revenir la semaine courante Supprime du fichier toutes les semaines antrieures la semaine courante de tous les calendriers. La capacit journalire du calendrier est recalcule et est affiche de mme que la capacit hebdomadaire. Les postes de charge qui se rfre ce calendrier disposeront d'une capacit journalire gale celle qui est indique dans le calendrier.
Saisie rapide d'un calendrier sur une longue priode

Pour reporter rapidement une semaine standard sur plusieurs semaines, la procdure est la suivante :
Passer en mise jour de la semaine standard (bouton Maj Std), Saisir ou modifier la semaine standard, Cliquer sur le bouton Calendrier ; le calendrier mensuel apparat, Slectionner la date jusqu' laquelle on veut transfrer la semaine standard dans les semaines du calendrier, Confirmer par OK.
Les horaires de la semaine standard sont reports dans toutes les semaines entre la semaine courante (celle sur laquelle on se trouvait lorsque l'on a cliqu sur le bouton Maj Std) et la semaine du jour slectionn sur le calendrier mensuel. Il est alors possible de modifier les horaires semaine par semaine. Attention, cette procdure crase les horaires qui ont t prcdemment saisis.
Clients
Pour pouvoir saisir une commande client, il faut que le client existe dans le fichier Clients. On atteint la fentre de gestion des clients par le menu Donnes techniques, option Clients.
Fentre Gestion des clients
Zones saisies :
Code Nom Zone obligatoire (8 caractres au maximum) Si le code existe, les informations sur le fournisseur sont affiches. Zone facultative (30 caractres au maximum) Il est utile de renseigner cette zone car le nom du fournisseur est affich pour information lors de la passation de commande. Toutes les autres zones sont facultatives.
Boutons :
En plus des boutons standards, cette fentre ne comporte qu'un bouton : Affiche la liste des commandes en cours chez un client La liste des clients peut tre imprime en slectionnant l'tat Liste des clients dans la rubrique Clients de la fentre ditions.
Liste des commandes en cours par client
En slectionnant une commande et en cliquant sur le bouton OK, on fait apparatre la fentre Gestion des commandes clients. Les colonnes St peuvent avoir les significations suivantes : " " commande non valide, V O S commande normale valide commande ouverte commande solde
Les commandes clients peuvent tre imprimes sur trois tats qui figurent dans la rubrique Clients de la fentre ditions : Commandes clients par client Commandes clients par article Carnet de commandes (tri par date de livraison)
Fournisseurs
Il faut crer les fournisseurs pour pouvoir passer des commandes et pour pouvoir indiquer, pour les articles achets, quels fournisseurs sont susceptibles de les livrer. La fiche Fournisseur ne contient ici que des zones informatives.
Fentre Gestion des fournisseurs
Zones saisies :
Code Nom Zone obligatoire (8 caractres au maximum) Si le code existe, les informations sur le fournisseur sont affiches. Zone facultative (30 caractres au maximum) Il est utile de renseigner cette zone car le nom du fournisseur est affich pour information lors de la passation de commande. Les autres zones sont facultatives.
Boutons :
En plus des boutons standards, cette fentre comporte deux boutons : Affiche la liste des commandes en cours chez le fournisseur Pour le fournisseur, affiche la fentre de gestion des articles qu'il est susceptible de livrer. La liste des fournisseurs peut tre imprime en slectionnant l'tat Liste des fournisseurs dans la rubrique Fournisseurs de la fentre ditions.
Liste des commandes en cours par fournisseur
En slectionnant une commande et en cliquant sur le bouton OK, on fait apparatre la fentre Gestion des commandes fournisseurs. Les colonnes St de ces deux listes peuvent avoir les significations suivantes : " " commande non valide, V V S commande normale valide commande ouverte commande solde
Les commandes fournisseur peuvent tre imprimes sur trois tats qui figurent dans la rubrique Fournisseurs de la fentre ditions : Commandes fournisseur par fournisseur Commandes fournisseur par article Rceptions attendues (tries par date de livraison)
Fentre Articles par fournisseur

Le bouton Articles de la fentre Fournisseur apparatre une fentre qui permet d'enregistrer les articles que le fournisseur est susceptible de livrer. On y enregistre aussi le code de l'article chez le fournisseur, l'unit d'achat et le coefficient de conversion, le prix de vente du fournisseur, le pourcentage de remise, le dlai de livraison de l'article et les dates de validit du prix. Cette fentre est aussi prsente partir de la fentre des fournisseurs par article. On peut ainsi crer les liens entre les articles et les fournisseurs soit partir de larticle, soit partir du fournisseur. L'ensemble des informations saisies ici servent renseigner la fentre de gestion des lignes de commande lorsque l'on passe une commande au fournisseur pour l'article slectionn. Pour pouvoir passer une commande, l'article doit donc figurer dans la liste des articles du fournisseur.
Zones saisies :
Code Article C'est le code article interne du systme. Le bouton Recherche fait apparatre la liste des articles livrs par le fournisseur. Le bouton Articles fait apparatre la liste de tous les articles achets. Lorsque le code de l'article est trouv, son libell et son unit de gestion sont affichs. S'il est dj rfrenc chez ce fournisseur, les informations sont affiches. C'est la rfrence de l'article chez le fournisseur. Il est rappel sur les commandes. C'est le code de l'unit dans laquelle on achte cet article chez ce fournisseur. L'unit d'achat peut tre diffrente de l'unit de gestion interne. L'unit d'achat doit figurer dans la table des units.
N article fournisseur Unit d'achat
Coefficient de conversion
Prix tarif Prix valable du jusqu'au Pourcentage de rebut
Dlai de livraison
Conditionnement
On entre ici le coefficient de conversion entre l'unit d'achat et l'unit de gestion. Par exemple, si un article est gr au mtre et qu'on l'achte chez ce fournisseur par rouleaux de 25 mtres, on indiquera RL comme unit d'achat et 25 comme coefficient de conversion. C'est le prix du tarif du fournisseur pour une unit d'achat. Ce prix sert valoriser les commandes au fournisseur. Ce sont les dates de validit du prix indiqu : on ne pourra passer une commande que si la date de commande se situe l'intrieur de ces deux dates. C'est le pourcentage de rebut que l'on constate gnralement dans les rceptions de cet article par le fournisseur. La procdure de calcul des besoins majorera la quantit ncessaire de ce pourcentage de rebut. C'est le dlai de livraison du fournisseur pour l'article slectionn. La procdure de calcul des besoins utilisera ce dlai pour dterminer la date de commande propose. Ce dlai sert galement dterminer la date de livraison attendue de l'article dans la passation de commande. C'est la quantit multiple de livraison du fournisseur. Elle sert arrondir les quantits commandes dans les lignes de commande. Si on indique 0, le besoin exact sera propos. Si l'on indique une valeur, le besoin sera arrondi au nombre de conditionnements suprieur. Par exemple, le calcul des besoins peut dterminer une quantit fractionnaire alors que le fournisseur ne livre que des quantits entires. Il faut alors indiquer 1 dans la zone Conditionnement.
Boutons :
Affiche la liste des articles que le fournisseur peut livrer donc qui ont dj t dfinis dans cette fentre. Affiche la liste de tous les articles de type Achet.
Sections analytiques
Une section analytique correspond gnralement un atelier donc un ensemble de postes de charge. Tous les postes de charge rattachs la mme section auront donc les mmes taux horaires. Il est galement possible d'effectuer des calculs de charge Main-d'uvre par section. Il est ncessaire de crer les sections analytiques avant les postes de charge car un poste de charge est ncessairement rattach une section. Pour une description complte de la procdure comptable, se reporter au chapitre Le cadre comptable .
Fentre Gestion des sections
Zones saisies :
Code Section Libell Heures standard machine Heures standard MOD Heures simules machine Heures simules MOD Zone obligatoire (8 caractres au maximum) Si le code existe, les donnes sont affiches. Libell de la section, zone facultative sur 30 caractres Nombre d'heures d'activit machine standard permettant de rpartir les frais fixes Machines Nombre d'heures d'activit MOD standard permettant de rpartir les frais fixes MOD Nombre d'heures d'activit machine simul permettant de rpartir les frais fixes Machines Nombre d'heures d'activit MOD simul permettant de rpartir les frais fixes MOD
Boutons :
En dehors des boutons standards, les boutons de la fentre Gestion des sections ont les effets suivants : Affiche la fentre des rubriques budgtaires
Recalcule les taux de section lorsque l'on modifie le nombre d'heures machine/MOD, standard ou simul Affiche la liste des postes de charges appartenant la section Une section qui est rfrence dans un poste de charge ne peut tre supprime. La liste des sections peut tre imprime en slectionnant l'tat Liste des sections de la rubrique Donnes techniques sur la fentre ditions.
Calcul des taux de section

Les taux qui apparaissent sur la fentre Section sont dtermins en divisant la somme des montants qui figurent dans les rubriques de la section dans chacune des catgories de frais par les nombres d'heures standards Maind'uvre et Machine. Si l'on modifie les nombres d'heures standards ou simuls, il faut recalculer les taux de frais fixes en cliquant sur le bouton Calcul. Les cots standards Main-d'uvre et Machine qui figurent sur cette fentre sont calculs lors de l'implosion du cot des articles partir des rubriques de cots slectionns sur cette fentre et si l'option Mise jour des cots standards est coche. Ces cots standards servent la dtermination du cot des ordres de fabrication. Lorsque l'on place le curseur de la souris sur ces zones, les lments du cot standard sont affichs.
Fentre Rubriques budgtaires

Les rubriques budgtaires permettent d'enregistrer par nature de frais soit des taux de frais variables (dans les deux premires lignes), soit des montants de frais (dans les quatre dernires lignes).
Pour chacune des rubriques d'une section (qui correspondent une catgorie de frais), on entre des montants dans la ligne correspondant au traitement du cot correspondant.
Zones saisies :
Code Rubrique Montant Frais Main-d'uvre directe Montant Frais directs Atelier Montant Amortissements fiscaux Montants amortissements conomiques Montant Frais indirects Atelier Montant Frais indirects Main-d'uvre Zone obligatoire (8 caractres au maximum) Doit faire partie de la table des rubriques budgtaires Ces frais reprsentent les cots lis directement la main-d'uvre directe et supposs tre proportionnels au nombre d'heures de travail : salaire, primes et charges sociales, vtements de travail, etc. Ces frais reprsentent les cots lis au fonctionnement des machines et supposs tre proportionnels au nombre d'heures machine (ils ne comprennent pas les amortissements) : petit outillage, consommables, nergie, etc. On entre dans cette zone le montant total des amortissements fiscaux des machines et quipements de la section. On entre dans cette zone le montant total des amortissements conomiques des machines et quipements de la section. Cette catgorie de frais correspond des frais de section indpendant du volume de production (exemple : le loyer industriel) que l'on dsire rpartir sur les cots des produits au prorata des heures de machine. Cette catgorie de frais correspond des frais de section indpendant du niveau de production (exemple : l'encadrement d'atelier) que l'on dsire rpartir sur les cots des produits au prorata des heures de main-d'uvre. Ces six montants peuvent tre saisis dans les colonnes Budget ou Simul pour le calcul des taux correspondants.
Boutons :
Le bouton Recherche affiche la liste des rubriques dj saisies dans la section. En plus des boutons standards, cette fentre ne comporte qu'un bouton : Affiche la table des rubriques budgtaires
Postes de charges
Les postes de charge dcrivent les moyens de production de l'entreprise. Un poste de charge peut reprsenter : une machine particulire, une ligne de fabrication, un groupe de machines homognes.
C'est au niveau des postes de charge que l'on surveillera les charges de travail engendres par le programme de fabrication. Les gammes de fabrication dcrivent les processus de fabrication des articles, c'est--dire la succession des oprations ou phases raliser pour fabriquer un article. Une phase se droule sur un poste de charge. Il faut donc crer les postes de charge avant de crer les gammes. Pour pouvoir crer les postes de charge, il faut avoir cr au moins une section. Un poste de charge est repr par un code unique et identifi par un libell.
Types de poste de charge

On distingue quatre types de postes de charge : les postes de charge capacit finie (type F) qui se compose d'une ou plusieurs machines. Dans la procdure d'ordonnancement, chacune de ces machines fera l'objet d'un ordonnancement dtaill, les postes de charge capacit finie multiples (type M) qui se composent d'un ou plusieurs postes de travail qui ne sont pas identifis; on prcise le nombre de postes de travail disponibles. Dans l'ordonnancement, il sera cr le nombre de postes individuels indiqu dans le coefficient de capacit (numrots de 1 n), les postes de charge capacit infinie (type I) dont on ne suit pas les charges et qui ne font l'objet d'aucune surveillance, les postes de charge de sous-traitance (type S) pour lesquels les temps opratoires sont indpendants de la taille des lots et sexpriment en jours et dont on ne suit pas les charges .
Fentre Gestion des postes de charge
Zones saisies :
Code Poste Libell Type Zone obligatoire (8 caractres au maximum) Si le code existe, les donnes sont affiches. Libell du poste de charge, zone facultative sur 30 caractres Type de poste de charge que l'on peut slectionner la cration d'un poste de charge dans la liste droulante. On ne peut modifier le type d'un poste de charge existant. F : capacit finie, M : poste multiple, I : capacit infinie, S : sous-traitance Un poste de charge est rattach une section budgtaire. Celle-ci possde des taux horaires Machine et Main-d'uvre qui sont valables pour tous les postes de charge qui lui sont rattachs. Code du calendrier d'activit que suit ce poste de charge (obligatoire) Ce code doit figurer dans la table des calendriers. Pour les postes de type F, ce coefficient de capacit est gal la somme des inverses des coefficients de temps opratoire des machines. Il peut tre saisi si l'on entre pas de machines. Pour les postes de type M, on doit entrer le nombre de postes de travail. Pour les postes de type I et S, ce coefficient est forc 1. La zone correspondante est masque.
Section
Calendrier Coef .Capacit
Coef. rendement
C'est le coefficient de rendement standard du poste. Il permet de dterminer la capacit pratique du poste de charge. Les divers alas de la fabrication font qu'un poste de charge ne peut fonctionner 100% de sa capacit nominale. Par exemple, si, pour une journe donne, on indique dans le calendrier du poste de charge un nombre d'heures d'ouverture de 8 heures et que le pourcentage de rendement du poste est de 85%, la capacit pratique du poste sera de 6,8 heures. Pour les postes de type F, ce coefficient de rendement est gal la moyenne pondre par des inverses des coefficients de temps opratoire des coefficients de rendement des machines. Pour les postes de type I et S, ce coefficient est forc 1. La zone correspondante est masque.
Cases cocher :
Oprations continues Si cette case est coche, lors du jalonnement et de l'ordonnancement, les oprations ne pourront tre planifies que sur une seule plage horaire. Sinon, les oprations peuvent s'taler sur plusieurs plages horaires. Si cette case est coche, on calcule les charges de ce poste, sinon : les charges ne seront pas calcules. Un poste de charge critique fait l'objet d'une analyse des charges alors qu'un poste non critique n'est pas charg . Cet indicateur acclre le calcul des charges en le limitant aux postes qui sont proches de la saturation. Ces cases ne sont pas visibles pour les postes de type I ou S.
Critique
Boutons :
En dehors des boutons standards, on trouve sur la fentre Poste deux boutons : Affiche la liste des phases de gamme qui utilisent ce poste de charge Affiche la fentre de gestion des machines (accessible pour les postes de type F) En cliquant sur une machine de la liste des machines qui figure dans le bas de la fentre, on fait apparatre la fentre Machine pour la machine slectionne. On ne peut supprimer un poste de charge qui est rfrenc dans une phase de gamme. La liste des postes de charge peut tre imprime en slectionnant l'tat Liste des postes de charge de la rubrique Donnes techniques sur la fentre ditions. Les cots standards Machine et Main-duvre sont ceux de la section de rattachement. Lorsque l'on place le curseur de la souris sur ces zones, les lments du cot standard sont affichs.
Utilisations d'un poste de charge

Le bouton Phases de la fentre Postes de charge provoque l'affichage de la liste des phases de gamme dont le poste de charge est identique au poste de charge courant. Les phases sont repres par le code de la gamme, son indice et le numro de la phase.
On ne peut supprimer un poste de charge qui est rfrenc dans des gammes.
Fentre Gestion des machines

Pour les postes de charge de type F (capacit finie), on peut dcrire chacune des machines qui le composent. Une machine est repre par un code machine unique l'intrieur du poste de charge. Une machine peut suivre un calendrier diffrent de celui du poste de charge et avoir un pourcentage de rendement standard qui lui est propre. Ces donnes ne sont utilises que dans le module d'ordonnancement.
Coefficients de temps
Une machine donne peut avoir des temps de cycles et des temps de rglage plus ou moins longs que ceux qui correspondent au standard du poste de charge, par exemple dans le cas ou un poste de charge rassemble des machines automatiques et des machines manuelles. Si tel est le cas, on prcise pour chacune des machines du poste de charge des coefficients qui corrigeront, dans l'ordonnancement capacit finie, les temps standards spcifis dans les gammes de fabrication.
Zones saisies :
Code Machine Libell Calendrier Zone obligatoire (8 caractres au maximum) Si le code existe, les donnes sont affiches. Nom de la machine, zone facultative sur 30 caractres Code du calendrier d'activit que suit cette machine (obligatoire). Par dfaut, le calendrier du poste de charge est propos. Ce code doit figurer dans la table des calendriers. Coefficient de rendement standard de la machine. Permet de dterminer la capacit pratique de la machine (obligatoire). Ainsi, si une plage horaire de 8 heures a t dfinie sur la calendrier de la machine, un coefficient de rendement de 0,80 conduira crer une plage horaire de 6,40 heures sur le planning des machines. Contient le coefficient de correction des temps de rglage pour dterminer le temps de rglage d'un lot ordonnanc sur cette machine par rapport au temps de rglage indiqu dans la gamme de fabrication.
Coefficient de rendement
Coefficient Temps de rglage
Coefficient Temps opratoire
Coefficient Temps Mainduvre de prparation
Coefficient Temps Mainduvre
Mme fonction pour le temps de rglage. Ces deux coefficients relatifs aux temps machine servent dterminer les charges machine et les temps pratiques de oprations lors de lordonnancement. Contient le coefficient de correction des temps de main-duvre de prparation et de rglage de la machine pour dterminer le temps mainduvre de prparation sur cette machine par rapport au temps de prparation indiqu dans la gamme de fabrication. Mme fonction pour le temps de prparation Ces deux coefficients relatifs aux temps de main-duvre servent dterminer les charges main-duvre suite lordonnancement. Cette fentre ne comporte que les boutons standards. Lorsque l'on ferme cette fentre, le coefficient de capacit et le coefficient de rendement du poste de charge sont recalculs : respectivement somme des inverses des coefficients des temps opratoires et moyenne pondre des coefficients de rendement des machines qui le composent.
Gammes de fabrication
Les gammes de fabrication dfinissent la succession des oprations de fabrication raliser pour laborer une pice. Elles se composent d'une entte de gamme et d'une squence d'oprations appeles phases. Les gammes sont dcrites indpendamment des articles. Elles peuvent avoir une codification propre. C'est au niveau de la fiche article que l'on fait le lien entre l'article et la gamme de fabrication utiliser. Il est donc possible de lancer en fabrication un article avec des gammes diffrentes, par exemple selon la quantit lance ou s'il faut temporairement faire appel la sous-traitance.
Indices de gamme
Les gammes bnficient de modifications frquentes qui reprsentent les amliorations apportes par le bureau des mthodes au processus de fabrication. Une gamme fera donc l'objet de modifications successives que l'on repre par un indice chronologique. Lors de la cration d'une gamme, l'indice 00 est impos. Il constitue ce que l'on appelle la gamme mre. Pour crer un nouvel indice, on duplique la gamme sous un autre numro d'indice et on peut alors modifier ses phases. L'indice 00 ne peut tre supprim que s'il n'existe plus aucun autre indice. On indique pour chaque gamme/variante des dates de dbut d'effet. La date de fin est calcule automatiquement : c'est la veille de la date d'effet de la gamme/indice suivant. Le dernier indice de la gamme a pour date de fin le 31/12/99. La fentre Gammes permet de saisir et de mettre jour l'en-tte de gamme et affiche la succession des phases de la gamme. On y voit galement les cumuls de temps relatifs au lot standard.
Fentre Gestion des gammes de fabrication
Zones saisies :
Code Gamme Indice Libell Lot standard Zone obligatoire (8 caractres au maximum) Zone obligatoire (2 caractres numriques) Si le code gamme et le numro d'indice existent, les donnes sont affiches. Libell de la gamme, zone facultative sur 30 caractres La taille de lot standard est utilise pour calculer le cot standard de la gamme. Elle permet de dterminer les cots fixes standards correspondant aux temps de rglage rpartir sur le cot de fabrication de chaque unit produite. On rpartit ainsi, en standard et par l'intermdiaire des gammes, les cots de rglage sur chaque article. Cette donne n'est utilise que pour le calcul des cots de revient. Taille du lot de pices minimum transfrer d'une opration la suivante Permet de calculer le nombre de conteneurs ncessaires la manutention d'un ordre de fabrication (affich sur la fentre OF) La taille de lot de transfert est utilis par le module d'ordonnancement pour le chevauchement ventuel des oprations entre les machines. Commentaire libre sur 30 caractres.
Lot de transfert
Commentaire
Boutons :
En dehors des boutons standards, les boutons de la fentre Gamme ont les effets suivants : Conserve les donnes affiches ainsi que les phases de la gamme et permet de saisir un nouveau code gamme et/ou un nouvel indice Affiche la liste des emplois de la gamme, c'est--dire la liste des articles qui sont susceptibles d'utiliser cette gamme Affiche la fentre de gestion des phases de la gamme Affiche les cots de la gamme par catgorie de cot. Ces cots sont gaux la somme des cots correspondants des phases corrigs par les rebuts standards. Ils sont calculs par la fonction Calcul des cots des gammes. Le rebut fixe est la somme des rebuts fixes de chacune des phases de la gamme. Le rebut proportionnel de la gamme est dtermin partir des pourcentages de rebut sur chacune des phases de la gamme. Dans le bas de la fentre Gamme, on voit le tableau des phases qui composent la gamme. En cliquant sur une phase du tableau, on fait apparatre la fentre Phase correspondante. En haut et droite figurent des rcapitulatifs de temps de la gamme pour la taille de lot standard : Temps total de main-d'uvre de prparation des machines Temps total de main-d'uvre directe pour raliser une pice Temps total de main-d'uvre directe pour raliser un lot standard de pices Dure totale des rglages des machines de la gamme Temps machine total pour raliser une pice Temps machine total pour raliser un lot standard de pices Temps total de transfert des pices entre les postes Cycle total de fabrication (en heures) pour raliser un lot standard de pices (hors sous-traitance) Nombre total de jours des oprations de sous-traitance N.B. : la dernire colonne du tableau des phases intitule Cp indique si lopration est ou non point de comptage. Un S dans cette colonne correspond une opration de sous-traitance. On ne peut supprimer une gamme qui est utilise par un article. La liste des gammes peut tre imprime en slectionnant l'tat Liste des gammes de la rubrique Donnes techniques sur la fentre ditions.
MO prep. MO /pice MO /lot Rglages Mach./pice Mach./lot Transfert Cycle fab. Sous-Trait.
Emplois de la gamme
Le bouton Emplois fait apparatre la liste des articles qui utilisent la gamme affiche. Les liaisons entre articles et gammes sont dfinies sur l'onglet Gammes de la fentre Article.
Cots de la gamme
Chacun des six postes de cot de la gamme est gal la somme des postes de cots correspondants pour l'ensemble des phases de la gamme, euxmmes issus de la procdure de Calcul des cots des gammes. Ils reprsentent des cots unitaires dtermins partir du lot standard prcis au niveau de la gamme. Les cots des gammes servent calculer les cots des articles fabriqus.
Les cots standards de la gamme sont calculs partir des lments de cot slectionns lors de la dernire implosion des cots avec l'option Mise jour des cots standards coche. On voit apparatre ces lments en plaant le curseur de la souris sur ces zones. La liste des cots des gammes peut tre imprime en slectionnant l'tat Cots des gammes de la rubrique Donnes techniques sur la fentre ditions.
Fentre Gestion des phases

Une phase de gamme est repre par un numro squentiel (on numrote gnralement de 10 en 10 pour permettre d'insrer ultrieurement de nouvelles phases). Une phase se droule sur un poste de charge : en gnral, on ne prcise pas au niveau de la gamme la machine particulire sur laquelle aura lieu l'opration. Dans des cas particuliers, on peut cependant imposer une machine spcifique utiliser pour l'opration lors de l'ordonnancement.
Zones saisies :
N de phase Zone obligatoire numrique (3 caractres au maximum) ; cette zone est complte par des zros gauche Si le numro existe, les donnes sont affiches. Libell de la phase, zone facultative sur 30 caractres. Code du poste de charge sur lequel doit se drouler l'opration (obligatoire). Ce code doit figurer dans la liste des postes de charge. S'il est trouv, son libell est affich.
Tous les temps sont exprims en heures et dcimilliheures (4 dcimales).
Libell Poste de charge
Temps de rglage
Temps MO de rglage
Temps machine
Temps de rglage de la machine : c'est un temps fixe, indpendant de la taille du lot fabriqu, ncessaire pour changer les outillages et procder aux rglages de la machine, Temps main-d'uvre de rgalge de la machine : c'est le nombre d'heures de main-d'uvre pour prparer la machine pendant le temps de rglage de la machine indiqu ci-dessus. S'il faut deux personnes pour prparer la machine, on indiquera ici un temps double du temps de rglage machine. Temps machine : c'est le temps d'occupation de la machine pour raliser la quantit de pices indique dans la zone Quantit du temps multiplie par la quantit de pices indique dans la zone Quantit par cycle.
Temps MOD
Quantit du temps
Quantit par cycle
Temps de transfert
Rebut fixe Rebut proportionnel Machine
Commentaire
Temps Main-d'uvre directe : c'est le temps d'occupation de la maind'uvre pour raliser la quantit de pices indique dans la zone Quantit du temps multiplie par la quantit de pices indique dans la zone Quantit par cycle. Le temps MOD peut tre diffrent du temps machine si un oprateur surveille plusieurs machines simultanment (le temps MOD sera alors gal au temps machine divis par le nombre de machines surveilles) ou si plusieurs oprateurs sont ncessaires pour conduire une machine (le temps MOD sera alors gal au temps machine multipli par le nombre d'oprateurs). Ces deux temps permettent de spcifier le nombre d'oprateurs travaillant sur une machine : - si deux oprateurs travaillent sur une machine, on indiquera dans la zone Temps MOD un temps double du temps machine - si un oprateur travaille simultanment sur deux machines, on indiquera ici un temps gal la moiti du temps machine Nombre de cycles machine raliss dans le temps spcifi plus haut Cette zone permet d'exprimer des temps de fabrication sous forme de cadence : si l'on indique un temps machine de 1 et une quantit du temps de 165, cela signifie que le temps de cycle de la machine est d'1/165 heure. Nombre de pices produites dans un cycle machine On indique ici le nombre de pices fabriques pendant un cycle de machine. Le temps unitaire machine par pice est donc gal au temps machine divis par la quantit du temps et par la quantit par cycle. Idem pour le temps MOD. C'est le temps ncessaire pour transfrer les pices la phase suivante ; ce temps est utilis pour le jalonnement capacit infinie et pour l'ordonnancement. Pour les postes de sous-traitance, ce temps est indiqu en nombre entier de jours. Quantit de pices perdues cette phase (quelle que soit la quantit fabriquer) Pourcentage de pices rebutes cette phase Permet de spcifier la machine utiliser. Cette zone est facultative. Si l'on ne prcise pas de machine, les oprations correspondantes pourront se drouler sur n'importe quelle machine du poste de charge. Commentaire libre sur 30 caractres
Case cocher :
Point de comptage Une phase constitue un point de comptage si l'on doit remplir des dclarations de production l'issue de l'opration correspondante. Si la case est coche, les oprations ralises devront faire l'objet de dclarations, sinon : les oprations ralises ne feront pas l'objet de dclarations. La dernire phase d'une gamme est ncessairement une phase point de comptage.
Liste droulante :
Chevauchement On prcise le type de chevauchement entre cette opration et l'opration prcdente : (aucun) : aucun chevauchement n'est autoris 01 - Rglage anticip (on commence le rglage de cette opration alors que le lot n'est pas arriv sur le poste 10 - Chevauchement simple (on commence le rglage lorsque le premier lot de transfert est arriv sur le poste) 11 - Chevauchement et rglage anticip (on commence le rglage de telle sorte que la production puisse commencer lorsque le premier lot de transfert arrive sur le poste)
Boutons :
En dehors des boutons standards, la fentre Phase comporte deux boutons : Affiche pour consultation la fentre de la section laquelle appartient le poste de charge. Affiche les cots de la phase par catgorie de cot. Ils sont calculs par la fonction Calcul des cots des gammes.
Oprations de sous-traitance
Si le poste de la phase est de type Sous-traitance , les temps Machine et Main-duvre ne servent qu la valorisation de la phase et non au jalonnement. Seul le temps de transfert est pris en compte dans le jalonnement et lordonnancement et lunit est le jour et non lheure.
Cots de la phase
Les six postes de cot de chaque phase sont calculs par la fonction Calcul des cots des gammes. Ils reprsentent des cots unitaires dtermins partir du lot standard prcis au niveau de la gamme.
Les cots standards de la phase sont calculs partir des lments de cot slectionns lors de la dernire implosion des cots avec l'option Mise jour des cots standards coche. On voit apparatre ces lments en plaant le curseur de la souris sur ces zones.
Articles
On doit entrer dans le fichier Articles toutes les rfrences gres par l'entreprise : les produits finis vendus, les sous-ensembles fabriqus ou sous-traits, les composants et matires premires achetes, les consommables, les articles fantmes, les articles Famille et Ressource pour le Plan directeur
Types d'articles
La liste droulante Slection permet de slectionner les articles correspondant au code source choisi. Par exemple, si l'on choisit les articles achets, la liste de recherche et les fonctions de dplacements dans le fichier Articles seront limits aux articles achets. Pour crer un article, il faut d'abord slectionner son type : Article fabriqu : il possde normalement une nomenclature qui dcrit la composition du produit fabriqu ; il doit tre rattach une ou plusieurs gammes de fabrication (on devra spcifier une gamme de lancement). Article achet : il ne peut possder de nomenclature ; on prcisera la liste des fournisseurs susceptibles de le livrer ; on devra indiquer un fournisseur privilgi pour la passation automatique des commandes. Article fantme : cest un article sans existence physique donc non stockable ; il sert de regroupement de composants qui sont spcifis dans sa nomenclature ; il ne possde pas de gamme de fabrication. Article Plan directeur : il ne sert qu' l'laboration du plan directeur ; il reprsente une famille de produits fabriqus. Il n'est ni vendu, ni fabriqu mais il possde une nomenclature de type Ressource et une nomenclature commerciale qui indique de quels produits fabriqus la famille se compose. Article Ressource : ce type d'article n'est utilis que dans les fonction de plan directeur. Il ne peut entrer que dans une nomenclature de type Ressource. Pour ce type d'article, on doit entrer le code du calendrier que suit la ressource ainsi qu'un coefficient de capacit : si la ressource reprsente des heures de main-d'uvre d'un atelier, on entrera comme coefficient le nombre de personnes travaillant dans l'atelier. Article Non gr : cest un article qui ne peut faire lobjet daucun mouvement physique ; il ne possde pas de nomenclature, ni de gamme de fabrication. Il peut tre utilis dans les nomenclatures pour indiquer des lments immatriels qui servent dans la valorisation des articles.
Fentre Gestion des articles

Chaque article est repr par un code unique de 8 caractres de long au maximum. Il est recommand d'utiliser des codes de mme longueur.
A chaque article sont associes diverses informations et divers codes permettant de le classifier et de le grer de faon automatique. Toutes ces donnes sont enregistres dans la fiche Article. Selon le type d'article et donc selon le type d'information saisir, la fentre est modifie. Les zones Libell, Dsignation, Numro de plan et Poids et Prix de vente peuvent tre remplies librement. Aucun contrle n'est effectu. Les autres zones repres par des libells bleus contiennent des codes qui doivent figurer dans les tables. On ne pourra donc pas valider une fiche Article si les codes ncessaires n'ont pas t crs pralablement dans les tables. Il faut galement prciser pour chaque article le nombre de dcimales que l'on veut conserver dans les liens de nomenclature et dans la gestion des stocks (0 par dfaut) et dans les prix et les cots (2 par dfaut).
Slection des articles :

La liste droulante Slection qui figure en haut de la fentre permet de slectionner un type d'article (ou l'ensemble des articles). Lorsqu'un type d'article est slectionn, les fonctions Recherche, Suivant ou Prcdent ne retiendront que le type d'article slectionn. Avant de crer un article, il faut obligatoirement slectionner un type. Selon le type de l'article, la fentre est modifie ; en particulier des onglets peuvent apparatre ou disparatre.
La fentre Articles prsente plusieurs onglets qui regroupent les informations par catgories. Les onglets prsents varient selon le type de l'article. La description des onglets Cots de fabrication et Cots d'achat figure dans le chapitre Le cadre comptable.
Zones communes :
Code Article Libell Code Unit Zone obligatoire sur 8 caractres Si le numro existe, les donnes sont affiches. Libell de l'article, zone facultative sur 30 caractres Zone obligatoire sur 2 caractres. Indique l'unit de mesure de l'article. Le code unit doit figurer dans la table des units. Zone obligatoire sur 4 caractres. Si cette zone est renseigne, le code doit figurer dans la table des magasins de stockage. Elle indique le magasin dans lequel les transactions automatiques de stocks sont effectues. C'est dans ce magasin que la procdure de calcul des besoins recherchera le stock disponible. Cette zone n'apparat que pour les articles de type Ressource. Voir l'explication de cette zone dans le chapitre Plan directeur. C'est le code de plus bas niveau de l'article. Il est calcul par la fonction Calcul des codes de plus bas niveau du menu Donnes.
Magasin
Coefficient de capacit Niveau
Boutons :
En dehors des boutons standards, les boutons de la fentre Article ont les effets suivants : Conserve les donnes affiches ainsi que les liens de nomenclature et permet de saisir un nouveau code article. La nomenclature est galement duplique ainsi que les liens entre l'article et ses gammes et ses fournisseurs. On peut abandonner la duplication d'un article en cliquant de nouveau sur ce bouton. Supprime l'article du fichier et efface la fentre. On ne peut supprimer un article que s'il ne possde aucun lien de nomenclature, aucun besoin et s'il n'a aucune quantit en stock. Affiche la fentre de gestion des nomenclatures (voir ci-dessous Gestion des nomenclatures). Affiche le programme directeur de l'article Affiche la fentre Stocks par article qui indique les magasins/statuts dans lequel l'article est prsent.
Onglet Autres donnes

Cet onglet permet de saisir des zones qui sont pour la plupart facultatives l'exception de l'indication du nombre de dcimales conserver. Dsignation ou libell complmentaire, zone facultative sur 30 caractres Zone facultative sur 15 caractres Zone facultative sur 2 caractres. Si cette zone est renseigne, le code doit figurer dans la table des catgories d'articles. Zone facultative sur 2 caractres. Si cette zone est renseigne, le code doit figurer dans la table des natures d'articles.
Dsignation Numro de plan Code Catgorie
Code Nature
Classe ABC
Statut
Gestionnaire
Poids
Prix de vente
Nombre de dcimales Nomenclatures Nombre de dcimales Stocks Nombre de dcimales Prix/Cots Cot standard Cot simul
Zone facultative sur 2 caractres. Si cette zone est renseigne, le code doit figurer dans la table des classes ABC. Ces trois derniers codes ne servent qu' effectuer des slections dans les ditions. Zone facultative sur 4 caractres. Si cette zone est renseigne, le code doit figurer dans la table des statuts de stock. Elle indique le statut qui est propos par dfaut sur les mouvements de stock. Le gestionnaire est la personne responsable de la surveillance et du rapprovisionnement de l'article. Ce code permet de trier les listes de besoins et de stock. Il doit figurer dans la table des gestionnaires. Zone numrique facultative (3 dcimales). Pour les articles fabriqus, cette zone peut tre calcule par la fonction Implosion des cots partir des poids des composants de l'article. Zone numrique facultative. Permet de renseigner par dfaut le prix de vente de l'article sur les commandes Clients. Permet d'indiquer le nombre de dcimales qui seront conserves dans les liens de nomenclature de l'article. Permet d'indiquer le nombre de dcimales qui seront conserves dans la tenue des stocks de l'article. Permet d'indiquer le nombre de dcimales qui seront conserves dans les prix et les cots de l'article. Pour les articles de type N (non grs), on saisit sur cet onglet son cot standard et un cot simul qui peuvent servir la valorisation.
Onglet Paramtres de gestion :
Les zones de cet onglet permettent de dcrire les rgles de rapprovisionnement de larticle. Elles sont dcrites dans la section Rgles de groupage et calcul des rapprovisionnements.
Onglet Gammes
Cet onglet n'est prsent que pour les articles de type Fabriqu.
Aprs avoir dfini les gammes, on doit indiquer pour chaque article quelles gammes il peut utiliser. On tient jour une liste des gammes utilisables par un article en ajoutant ou en supprimant une gamme dans la liste de ses gammes. Lorsque l'on slectionne Ajouter ..., la liste de toutes les gammes mre qui ont t cres est prsente. Lorsque l'on slectionne une gamme dans cette liste, elle est automatiquement ajoute la liste des gammes de l'article. On peut ajouter un commentaire qui spcifie les conditions d'utilisation de la gamme. On peut alors slectionner, parmi les gammes de la liste, la gamme utiliser pour les lancements en fabrication en cliquant sur le bouton Lancement. Son code est report dans la fiche Article. On peut supprimer une gamme de la liste au moyen du bouton Supprimer de cet onglet mais non celle qui est dfinie comme gamme de lancement. On n'indique pas d'indice de gamme. C'est lors du jalonnement ou du lancement que le systme choisira l'indice de gamme actif en fonction de la date de lancement. La gamme (et l'indice) Budget sont mis jour par la fonction Constitution des donnes Budget.
Onglet Fournisseurs
Cet onglet n'est prsent que pour les articles de type Achet
Un article achet peut tre approvisionn auprs de plusieurs fournisseurs mais il existe un fournisseur privilgi dont on enregistre le code dans la fiche Article. Les ordres d'achat suggrs seront mis au nom de ce fournisseur. A partir de la fentre Fournisseurs on peut enregistrer les articles qu'il est susceptible de livrer ainsi que leurs prix. On peut aussi dfinir les fournisseurs d'un article partir de la fentre Article. L'onglet Fournisseurs prsente la liste des fournisseurs potentiels de l'article ainsi que le prix unitaire net de l'article et le dlai d'approvisionnement pour chacun d'eux. Pour ajouter un fournisseur la liste, il faut cliquer sur le bouton Ajouter.... La fentre Articles par fournisseur est prsente sur laquelle on peut saisir le code d'un fournisseur et les caractristiques de son offre pour l'article. Pour visualiser l'offre ou modifier ses caractristiques, cliquer sur le bouton Modifier. En cliquant sur le bouton Slectionner, on rend le fournisseur slectionn fournisseur privilgi de l'article et son code est enregistr dans la fiche Article. Pour supprimer un fournisseur pour cet article, cliquer sur le bouton Supprimer. On ne peut supprimer le fournisseur slectionn. Il faut donc slectionner un autre fournisseur avant de pouvoir supprimer un lien.
Onglet Cots de fabrication

Les zones de cet onglet sont dcrites dans le chapitre Le cadre comptable dans la section Cots des articles fabriqus.
Onglet Cots d'achat

Les zones de cet onglet sont dcrites dans le chapitre Le cadre comptable dans la section Cots des articles achets.
ditions :
La fentre ditions propose sous la rubrique Articles et nomenclatures plusieurs ditions du fichier Articles : Liste des articles : imprime tous les articles du fichier Liste des articles fabriqus Liste des articles achets Liste Articles par catgories Liste Articles par natures Liste Articles par classes ABC
Pour chacune de ces listes, on peut limiter l'dition en prcisant un numro dbut et un numro fin.
Rgles de groupage et calcul des rapprovisionnements

Les quantits suggres par le calcul des besoins dpendent de la politique de rapprovisionnement qui a t choisie dans les listes droulantes de longlet Paramtres de gestion et des valeurs introduites dans les zones associes. Les libells des zones paramtres varient selon les modes de gestion
Modes de gestion
On distingue quatre modes de gestion principaux. A chaque mode de gestion sont associes plusieurs rgles de rapprovisionnement. GM : gestion manuelle Aucun rapprovisionnement (OA ou OF) ne sera suggr automatiquement par le calcul des besoins. On pourra nanmoins crer des ordres de fabrication ou dachat manuellement sur cet article. B : sur besoins L : Lot pour lot ; consiste placer un ordre pour chaque besoin mme si plusieurs besoins tombent le mme jour ; il n'est fait aucun regroupement, on ne tient pas compte des tailles de lot minimum ou multiple, Q : Besoins quotidiens ; consiste placer un ordre d'une quantit gale au lot minimum lorsque le stock disponible devient ngatif (ou d'une quantit gale au besoin si celui-ci est suprieur la quantit de lancement) ; il faut donc renseigner la zone Lot minimum, H : Besoins hebdomadaires ; quantit gale aux besoins regroups sur la semaine, M : Besoins mensuels ; quantit gale aux besoins regroups sur un mois, C : Couverture (en jours) ; lorsqu'un besoin apparat, place un ordre d'une quantit gale la somme des besoins sur le nombre de jours indiqu dans la zone Couverture, S : sur stocks Pour les articles de mode de gestion sur stock, aucun besoin n'est engendr sur l'article par le calcul des besoins. Les rapprovisionnements seront dclenchs par l'examen du niveau du stock lorsque le niveau du stock disponible plus les commandes ou les ordres en cours descend en dessous de la quantit indique dans la zone Point de commande. Q : Quantit conomique, on place un ordre d'une quantit gale au contenu de la zone Quantit conomique. R : Recompltement; on passe une commande dune quantit gale la diffrence entre le niveau de recompltement et le stock disponible.
AF : par affaire; identique au Lot pour lot, elle consiste placer un ordre chaque fois que le stock disponible devient ngatif pour une quantit gale au besoin net ; pour une explication dtaille de la gestion laffaire, se reporter au chapitre Planification,
Paramtres saisir
Stock de scurit Lot minimum Point de commande Quantit conomique Niveau recompltement Quantit multiple Permet d'indiquer une quantit minimum darticles que l'on veut conserver. Le calcul des besoins soustrait le stock de scurit du stock disponible. Permet d'indiquer une quantit minimale de lancement pour la gestion sur besoins. Permet d'indiquer le point de commande pour les articles grs selon le mode de gestion sur stock. Permet dindiquer la quantit commande pour le mode de gestion SP. Permet d'indiquer le niveau de recompltement pour les articles grs selon la politique de rapprovisionnement SR. Permet d'indiquer une quantit multiple de lancement. La quantit de lancement calcule sera arrondie au nombre entier de Quantit multiple suprieur. Pour engendrer le besoin exact, indiquer 0 dans cette zone. Zone numrique facultative exprime en nombre de jours. Permet d'indiquer un nombre de jours de regroupement des besoins dans le calcul des besoins pour les articles grs selon le mode de gestion BC. Zone numrique obligatoire exprime en nombre de jours. Permet d'indiquer le dlai standard entre la passation d'une commande ou le lancement d'un ordre de fabrication et la disponibilit de l'article. Sa valeur minimum est de 1. Cette zone est utilise dans le calcul des besoins pour dterminer les date de lancements des ordres de fabrication suggrs et les dates des besoins des composants de l'article : on part de la date de besoin et on avance du dlai d'obtention en nombre de jours ouvrables sur le calendrier standard. Voir cidessous les explications sur le dlai d'obtention. Zone numrique obligatoire. Doit tre positive Sert calculer le cot de revient de l'article en tenant compte des rebuts fixes qui peuvent figurer dans les liens de nomenclature. Si la case est coche, les besoins en composants pour un OF de cet article feront l'objet d'une Post-consommation, c'est--dire qu'il sera inutile d'effectuer une sortie des composants. Ceux-ci seront sortis du stock automatiquement l'entre en stock de l'OF du compos. Si la case n'est pas coche, les besoins de cet article doivent tre sortis manuellement par la transaction Sortie composants sur OF du menu Suivi.
Couverture
Dlai d'obtention
Lot standard
Post-consommation
Dlai d'obtention
Le dlai d'obtention correspond au dcalage entre la date de lancement d'un ordre de fabrication ou la date de passation de commande et la date de disponibilit des articles. Pour les articles fabriqus, ce dlai d'obtention correspond au cycle de fabrication normal de l'article. La date de lancement suggre sera gale la date du besoin moins le nombre de jours de dlai d'obtention. Pour les articles achets, il correspond au dlai de livraison du fournisseur. La date de commande suggre sera gale la date du besoin moins le nombre de jours de dlai d'obtention. Dans le calcul du dcalage, on ne tient compte que des jours ouvrables de l'usine ; c'est pourquoi, il faut entrer le calendrier des jours d'ouverture de lusine (calendrier standard CS), jours qui ont une capacit non nulle.
Les besoins en composants seront cals sur la date de lancement suggre sauf si l'on indique un dcalage de lien non nul au niveau de la nomenclature (voir fentre Lien de nomenclature).
Zones calcules
Cycle total C'est le nombre de jours ncessaires pour raliser l'article lorsque l'on ne dispose d'aucun composant. Le cycle total de chaque article est dtermin partir des dlais d'obtention de tous les composants de l'article et du dlai d'obtention de l'article lui-mme. Il est calcul lors de l'implosion du cot des articles. C'est le nombre de jours ncessaires pour raliser l'article partir des composants grs sur stock. Le dlai de raction est dtermin partir des dlais d'obtention des composants grs sur besoin et du dlai d'obtention de l'article lui-mme. Il est calcul lors de l'implosion du cot des articles.
Dlai de raction
Liste des articles

La liste des articles peut tre trie par Code article : c'est le moyen le plus rapide pour appeler un article dans une fentre, Niveau : les articles sont tris selon leur code de plus bas niveau ; on trouve en dbut de liste les articles Plan directeur, puis les articles de niveau 0 et en fin de liste les articles achets. Libell : cette liste permet de retrouver un article partir de son libell.
Gestion des nomenclatures

La nomenclature dcrit la composition d'un article sous forme d'une liste de composants et de coefficients qui indiquent la quantit de chaque composant dans chaque unit de compos.
Variantes de nomenclature
Selon les besoins de chaque catgorie d'utilisateur, il peut tre utile de dcrire plusieurs dcompositions pour un mme article. Ainsi, on pourra dcrire une dcomposition selon le processus de fabrication ou de montage (F), fonctionnelle pour le bureau d'tudes (E), fige la date d'tablissement du budget (B), particulire pour l'tablissement du plan directeur (R), qui donne la composition commerciale d'une famille (C).
La procdure de calcul des besoins utilise les nomenclatures de fabrication (F). La procdure de calcul du plan directeur utilise les nomenclatures Ressources (R). L'clatement des plans de production sur les articles Plan directeur en besoins sur les articles fabriqus utilise les nomenclatures Composition commerciale (C). Les nomenclatures d'tudes (E) permettent de dfinir une dcomposition fonctionnelle des produits et non une dcomposition suivant le processus de fabrication. Les nomenclatures Budget (B) sont des nomenclatures de fabrication figes la date du budget (par exemple, le 1er janvier). Elle sont tablies par slection des liens de la nomenclature de fabrication une date spcifie par la fonction Constitution des donnes budget. Elles ne sont pas modifiables.
ditions :
La fentre ditions propose sous la rubrique Articles et nomenclatures l'ditions de tous les types de nomenclature : Nomenclature Fabrication Nomenclature Budget Nomenclature tudes Nomenclature Commercial Nomenclature Ressource
Fentre Gestion des nomenclatures
Zones saisies :
Variante Date de rfrence Slectionner dans la liste droulante la variante de nomenclature. Entrer la date d'examen des nomenclatures Cette date sert slectionner les liens actifs lors de l'affichage des listes
Boutons :
Permet de dupliquer la variante de nomenclature de l'article slectionn pour un autre article. On saisit le code de l'article auquel on veut affecter la nomenclature. Permet le remplacement de l'article slectionn dans tous ses emplois et dans la nomenclature slectionne. Voir Remplacement d'un composant. Permet de comparer deux nomenclatures. Voir Comparaison de deux nomenclatures Supprime l'ensemble des liens de la nomenclature. Aprs excution de cette fonction, l'article n'aura plus aucun lien dans la nomenclature slectionne. Affiche la fentre de gestion des liens de nomenclature Affiche la liste des liens de nomenclature de premier niveau (ou nomenclature directe) valides la date de rfrence Affiche la nomenclature arborescente la date de rfrence Affiche la nomenclature cumule la date de rfrence Affiche la nomenclature d'achat la date de rfrence Affiche la liste des emplois directs la date de rfrence Affiche la liste des emplois arborescents la date de rfrence
Affiche le graphique de la nomenclature arborescente
Affiche une reprsentation graphique des dcalages montrant l'enchanement des dlais d'obtention de l'ensemble des composants de l'article. Effectue un calcul des charges induites par la fabrication d'une unit de cet article et de ses composants jusqu'au plus bas niveau sur chacun des postes de charge.
Liens de nomenclature
Les nomenclatures sont dcrites lien par lien. Un lien reprsente la relation entre un compos et l'un de ses composants. La mise jour des liens de nomenclatures se fait partir de la fiche Article du compos. Elle consiste dcrire chacun des liens entre l'article compos et les articles composants. Le numro de squence permet d'ordonner les liens de nomenclatures. Le composant doit avoir t cr pralablement dans le fichier Article. Le coefficient peut tre entier ou fractionnaire (selon le nombre de dcimales indiqu dans la fiche article). On peut galement indiquer un nombre de composants pour une quantit donne de compos. Par exemple un coefficient 50 (50 units de composant) pour une quantit de 800 (units de compos) correspond un coefficient de 0,0625 unit de composant par unit de compos. Le numro de phase est entr ici titre indicatif. Il spcifie quelle phase de la gamme de fabrication le composant est incorpor dans le compos.
Dates de validit des liens

Les volutions techniques des produits fabriqus conduisent remplacer des composants par d'autres ou modifier la composition des produits. Mais il est ncessaire de conserver l'historique de ces volutions car :

le service Aprs-Vente doit fournir des pices de dpannage, il faut conserver les bases budgtaires, il faut prvoir les modifications avant de les mettre en fabrication.
Pour cela, on peut spcifier sur chaque lien une date de dbut de validit et une date de fin de validit (par dfaut le 31/12/99).
Fentre Gestion des liens de nomenclature
Zones saisies :
Squence Composant Coefficient / Quantit Rebut fixe Rebut proportionnel Zone obligatoire (3 caractres numriques) Si le numro de squence existe, les donnes sont affiches. Code de l'article composant (obligatoire) Si le code article existe, son libell est affich ainsi que son unit. Quantit du composant pour la quantit du compos indique dans la zone suivante. Quantit de composant servant de rfrence au coefficient. Permet dindiquer une quantit fixe de perte dun composant lors dun lancement en fabrication. Permet d'indiquer le pourcentage de rebut sur le lien, c'est--dire le pourcentage de rebut sur le composant lors de la fabrication du compos. Ces donnes sont utilises dans le calcul des besoins pour dterminer la quantit ncessaire du composant. Permet d'indiquer en nombre de jours le dcalage du besoin du composant par rapport la date de lancement du compos. Zone numrique facultative. Permet d'indiquer le numro de phase de la gamme o le composant est consomm. Date de dbut de validit du lien Date de fin de validit du lien Le systme affiche si le lien est actif ou non par rapport la date de rfrence indique sur la fentre prcdente. Commentaire sur le lien, zone facultative sur 30 caractres La fentre de gestion des liens de nomenclature ne comporte que les boutons standards.
Dcalage N Phase Date dbut Date fin
Commentaire
Dcalage de lien
Par dfaut, le dcalage est gal 0 ce qui signifie que l'on a besoin du composant au moment du lancement. Si l'on indique un nombre positif, cela signifie que l'on a besoin du composant x jours aprs le lancement. Ce nombre ne peut tre suprieur au dlai d'obtention du compos. Si l'on indique un nombre ngatif, cela signifie que l'on dsire que les composants soient prsents x jours avant la date de lancement de l'ordre de fabrication.
Date de lancement de l'OF Date de besoin de l'OF
Dlai d'obtention de l'article
Date de besoin normale des composants (dcalage 0) Dcalage ngatif Date de besoin d'un composant avec dcalage de scurit Dcalage positif Date de besoin pour un composant ncessaire en fin de processus
Remplacement d'un composant

La fonction de Remplacement d'un composant permet de modifier ou de crer automatiquement des liens de nomenclature lorsqu'un composant (achet ou fabriqu) doit tre remplac par un autre partir d'une date donne dans tous ses cas d'emploi. La procdure est la suivante : Slectionner l'article remplacer ainsi que la variante de nomenclature sur lequel doit s'oprer le remplacement, Cliquer sur le bouton Remplacer ; le titre de la fentre est modifi en Remplacement de l'article .... ; le bouton Annuler permet d'annuler la procdure de remplacement Saisir le code de l'article de remplacement, Saisir une date d'effet du remplacement, Cliquer de nouveau sur le bouton Remplacer.
Le systme modifie les dates de validit des liens prcdents sur l'ancien numro de composant en plaant la date de fin de validit la veille de la date du remplacement Le systme cre des liens sur le nouveau composant avec une date de dbut de validit gale la date de remplacement spcifie et une date de fin gale la date de fin du lien sur l'ancien composant.
Comparaison de nomenclatures
La fonction de Comparaison de nomenclatures permet d'identifier les diffrences entre deux nomenclatures quelconques : soit les nomenclatures de deux articles diffrents, soit deux variantes de nomenclatures d'un mme article, soit les mmes variantes d'un mme article deux dates diffrentes. La procdure est la suivante : Slectionner un article ainsi que la variante de nomenclature et la date sur lesquels doit s'oprer la comparaison, Cliquer sur le bouton Comparer ; le titre de la fentre est modifi en Comparaison de la nomenclature .... ; le bouton Annuler permet d'annuler la procdure de comparaison Saisir le code de l'article comparer, Slectionner la variante, Saisir une date de comparaison, Cliquer de nouveau sur le bouton Comparer.
Le systme affiche les diffrences entre la seconde slection par rapport la premire.
Les composants qui figurent dans la premire slection et non dans la seconde apparaissent avec un coefficient ngatif. Les composants qui figurent dans la seconde slection et non dans la premire apparaissent avec un coefficient positif.
Analyse des nomenclatures

Aprs avoir entr les liens de nomenclature des produits fabriqus, on peut procder plusieurs analyses en indiquant une date de rfrence : les liens qui ont un date de dbut de validit postrieure cette date ou une date de fin de validit antrieure cette date sont ignors. Si aucun lien n'est valide, un message apparat.
Nomenclature directe ( un niveau)

Donne la liste des liens valides la date de rfrence tels qu'ils ont t dcrits.
Si l'on slectionne une ligne et que l'on clique sur OK, le code du composant, est report dans la zone Code Article de la fentre Gestion des nomenclatures. Cette fonction n'est pas disponible si on a appel la fentre Gestion des nomenclatures partir de la fentre Article.
Nomenclature arborescente (multiniveaux)

Prsente la nomenclature d'un produit jusqu' son plus bas niveau, c'est-dire que chaque composant est lui-mme dcompos dans ses propres composants et ce, jusqu'au plus bas niveau de la nomenclature, c'est--dire jusqu'aux produits achets (qui n'ont pas de nomenclature).
Nomenclature cumule
Prsente la liste des composants jusqu'au plus bas niveau en cumulant les quantits ncessaires si un mme composant se retrouve plusieurs fois dans la succession des dcompositions des composants.
Nomenclature d'achat
Mme prsentation que la nomenclature cumule mais ne retient que les composants achets.
Cas d'emploi directs ( un niveau)

Donne la liste des articles qui possdent l'article de rfrence comme composant direct.
Si l'on slectionne une ligne et que l'on clique sur OK, le code du composant, est report dans la zone Code Article de la fentre Gestion des nomenclatures. Cette fonction n'est pas disponible si on a appel la fentre Gestion des nomenclatures partir de la fentre Article.
Cas d'emploi arborescents (multiniveaux)

Donne les emplois de l'article en remontant jusqu'aux plus haut niveau de la nomenclature, c'est--dire aux articles qui n'entrent dans la composition d'aucun autre article.
Reprsentation graphique de la nomenclature

En cliquant sur le bouton Graphe, on fait apparatre le graphique de la nomenclature arborescente. On peut slectionner le nombre de niveaux visibles en cliquant sur les flches droite et gauche.
Les article fabriqus apparaissent en bleu alors, les articles achets sont affichs en vert et les article fantmes en rouge. Le bouton Imprimer permet d'imprimer le graphe de la nomenclature.
Reprsentation graphique des dcalages

En cliquant sur le bouton Dcalages, on fait apparatre un graphique illustrant l'enchanement des besoins des composants positionns dans le temps en fonction des dcalages qui figurent dans les liens de nomenclature. Les flches permettent de modifier l'chelle horizontale.
Le bouton Imprimer permet d'imprimer le graphe des dcalages.
Calcul des charges

La fonction de calcul des charges pour un article parcourt la nomenclature de l'article jusqu'au plus bas niveau et, pour chaque composant de la nomenclature, calcule la charge sur chacun des postes de charge de la gamme de lancement des composants et effectue le cumul.
Cette fonction est utile pour dterminer les nomenclatures Ressource des articles Plan directeur.
Code de plus bas niveau

Le code de plus bas niveau indique la position d'un article dans l'ensemble des nomenclatures quelle que soient les dates de validit des liens. Il est ncessaire pour que la procdure de calcul des besoins se droule correctement. Par convention, les articles qui n'entrent dans aucune nomenclature sont au niveau 0. Leurs composants directs sont au niveau 1, les composants des composants sont au niveau 2, etc. Un mme article peut se trouver des niveaux diffrents selon les nomenclatures dans lesquelles il se trouve. Le code de plus bas niveau est le niveau le plus bas auquel il se trouve dans toutes les nomenclatures des articles de l'entreprise.
Niveau 0 PF1 PF2
Niveau 1
SE10
SE21
SE22
Niveau 2
Ce code de plus bas niveau est utilis de faon descendante dans la procdure de calcul des besoins et de faon ascendante dans l'implosion du cot des articles. Il faut le recalculer aprs avoir ajout des liens de nomenclature. Les articles achets ainsi que les articles Ressource, qui ne peuvent avoir une nomenclature, ont un code de plus bas niveau fix 99. Les articles Plan directeur, qui se trouvent au dessus des articles vendables, n'ont pas de code de plus bas niveau (sur la fiche article, il apparat * dans la zone Niveau). Aprs s'tre assur que tous les liens ont t saisis, la fonction Calcul des codes de plus bas niveau recalcule pour l'ensemble des articles le code de plus bas niveau.
Plan directeur
La fonction Plan directeur

La fonction Plan directeur permet de dterminer rapidement les charges engendres par des plans de production permettant de satisfaire des prvisions de vente par familles commerciales sur des ressources globales. On procde manuellement l'ajustement des plans de production de telle sorte que le profil des charges soit liss. Cela conduit la constitution de stocks prvisionnels. Lorsque les plans de production sont figs, on peut les clater en besoins commerciaux sur les produits fabriqus qui composent chaque famille. Pour utiliser la fonction Plan directeur, il faut crer deux types d'articles : les articles Plan directeur et les articles Ressource. Pour la dtermination des charges sur les ressources globales, la fonction de calcul du Plan directeur procde l'clatement des plans de production et des productions suggres sur les articles Ressource par l'intermdiaire des nomenclatures Ressource (et non les nomenclatures de fabrication). Lorsque les plans de production sont figs, on peut procder l'clatement des plans de production sur les articles fabriqus par l'intermdiaire des nomenclatures de planification par la fonction clatement des plans de production en besoins Plan directeur. Cela engendre des besoins Plan directeur sur les articles fabriqus.
Plan directeur 77
Articles et nomenclatures Plan directeur

Les articles Plan directeur sont des articles fictifs qui reprsentent des familles d'articles vendus ; ils se situent un niveau 1 par rapport aux articles vendus de niveau 0 (sur la fiche article, le code niveau est reprsent par une astrisque). Ils permettent d'entrer des prvisions de vente au niveau d'une famille et non au niveau de chaque article composant la famille et de dfinir des plans de production prvisionnels. Les articles Plan directeur disposent de deux nomenclatures : la nomenclature Ressources et la nomenclature Planification. Les ressources qu'ils consomment leur sont directement rattaches par l'intermdiaire de leur nomenclature Ressources.
Nomenclature Planification
Article Plan directeur P PD
Articles Produits finis Coefficients
PF 1 (40%)
PF 2 (30%)
PF 3 (20%)
PF 4 (10%)
Les liens de la nomenclature de planification dcrivent la composition de la famille. Par exemple, si des articles sont vendus en deux couleurs (bleu et rouge) dans des proportions approximativement constantes de 70% et de 30%, une prvision de 100 au niveau de l'article Plan directeur sera clate en une prvision de 70 sur l'article bleu et de 30 sur l'article rouge.
Ces prvisions engendres sont repres sur les mouvements prvisionnels des articles par le code >P. Si l'on entre des prvisions au niveau des articles vendus, elles s'ajoutent aux prvisions issues des articles Plan directeur.
78 Plan directeur
Articles et nomenclatures Ressources

Les articles Ressource sont galement des articles fictifs reprsentant les ressources critiques pour lesquelles on veut tablir le profil de charge (par exemple, des heures de main-d'uvre). La fiche Article des articles Ressource se trouve transforme : elle ne comporte pas d'onglet et une zone supplmentaire apparat. On doit prciser le calendrier dactivit que suit la ressource ainsi que le coefficient de capacit. Par exemple, pour une ressource Heures de Main-d'uvre dans l'atelier d'assemblage, on indiquera le code du calendrier d'ouverture de l'atelier d'assemblage et on indiquera comme coefficient de capacit le nombre de personnes qui y travaillent. Le produit du nombre d'heures hebdomadaires issu du calendrier par le nombre de personnes (coefficient de capacit) donne la capacit hebdomadaire de l'atelier. C'est cette capacit qui sera confronte aux charges. Les besoins engendrs sur les ressources sont toujours regroups par semaine. Pour que le calcul des charges puisse tre effectu, il faut crer des liens de nomenclature entre les articles Plan directeur et les articles ressources par l'intermdiaire des nomenclatures Ressource.
Nomenclature Ressources
Article Plan directeur P PD
Articles Ressource Coefficients
RES 1 (x1)
RES 2 (x2)
RES 3 (x3)
RES 4 (x4)
On prcisera dans le lien de nomenclature d'une part, la consommation unitaire de ressource par l'article (pour chacune des ressources que l'on dsire surveiller) et d'autre part, le dcalage (positif ou ngatif) entre la consommation de la ressource et la date de lancement de l'article.
Plan directeur 79
Si la fabrication d'un article consomme une demi-heure de main-d'uvre dans l'atelier d'assemblage on entrera un lien entre l'article et la ressource Main-d'uvre Atelier d'assemblage avec un coefficient de 0,5. Si en moyenne la consommation de ressource a lieu 5 jours aprs la date de lancement, on indiquera un dcalage de 5.
Priodes Plan directeur

Cette fonction permet de dfinir les priodes pour lesquelles on entrera des prvisions de vente et des plans de production pour tous les articles Plan directeur. Ces priodes peuvent tre des semaines, des mois ou tout autres intervalles de temps non ncessairement gaux.
80 Plan directeur
Les dates limites des priodes sont entres dans la liste. Elles doivent tre classes par ordre croissant. Les dates sont slectionnes sur le calendrier mensuel qui apparat chaque fois que lon clique sur les boutons Modifier, Insrer et Ajouter.
Boutons :
Permet de modifier la date slectionne. Dcale vers le bas les dates partir de la date slectionne pour permettre l'introduction d'une date intermdiaire Supprime la date slectionne Permet d'ajouter une date la fin de la liste (qui doit tre postrieure la dernire date)..
Plan directeur 81
Dfinition des plans industriels et commerciaux

La fonction Plan directeur suppose que l'on entre pour chaque article Plan directeur un plan de production. Ces plans sont entrs sur la fentre Plans industriels et commerciaux que l'on atteint par le menu Plan directeur.
Il faut en premier lieu slectionner dans la liste droulante l'article Plan directeur sur lequel on veut travailler. Lorsque l'on change d'article, le logiciel propose d'enregistrer les modifications apportes. On peut ensuite saisir un stock initial. Ce stock correspond la quantit d'articles fictifs dont on dispose au moment o l'on fait la planification. On saisit ensuite d'une part des prvisions commerciales sur la premire ligne et d'autre part des quantits que l'on veut produire sur la deuxime ligne. On se dplace de cellule en cellule au moyen des touches flches. Les stocks prvisionnels sont calculs lorsque l'on appuie sur la touche Entre. Ils apparaissent dans la ligne Stocks. Si le calcul aboutit un stock ngatif, le manque apparat dans la ligne Productions suggres. On doit normalement dfinir un plan de production de telle sorte qu'il n'y ait pas de production suggres. Lorsque le plan de production est jug satisfaisant, on l'enregistre en cliquant sur le bouton OK ou en slectionnant un autre article dans la liste droulante. En cliquant sur le bouton Calcul, on lance le calcul du Plan directeur et on affiche la fentre Profil de charge des ressources.
Calcul du plan directeur

La procdure de calcul du plan directeur (menu Planification, option Calcul du Plan directeur) effectue un calcul des charges qui part des plans de production pour dterminer les charges sur les articles Ressource qui ont t indiqus dans les nomenclatures Ressources. Les charges induites sont cumules par semaine.
82 Plan directeur
Profil de charge des ressources

L'option Profil de charge des ressources prsente un graphique de charge et de capacit d'une ressource. Dans la liste de droite figurent l'ensemble des ressources qui ont t dfinis par les articles Ressource. Il faut en premier lieu cliquer sur le code de la ressource que l'on veut examiner. Le profil de charge s'affiche en rouge et le profil de capacit s'affiche en vert sur 26 semaines ou sur 13 mois.
On peut voir le cumul des charges et des capacits en cliquant sur le bouton Cumuls. Le bouton Ch./Cap. affiche le rapport Charge/Capacit en bleu. Le bouton Calendrier permet de saisir la date initiale d'affichage des charges. Le graphique peut tre prsent par semaine ou par mois (boutons Semaines ou Mois). Le graphe affich l'cran peut tre imprim en cliquant sur le bouton Imprimer.
clatement des plans industriels et commerciaux

Lorsque l'on a procd l'ajustement Charge/Capacit sur les ressources par manipulation des plans de production, on peut transformer ces plans de production en besoins Plan directeur sur les articles fabriqus qui sont regroups dans les articles Plan directeur. On doit indiquer une date limite d'clatement des plans de production en besoins commerciaux sur les articles fabriqus.
Plan directeur 83
Chaque prvision est rpartie selon les coefficients qui figurent dans la nomenclature commerciale de l'article Plan directeur et apparatra dans la situation de l'article fabriqu par une ligne de type PV comportant une quantit ngative. Les plans de production sont transforms en variations de stock objectif sur les articles fabriqus et apparaissent sous forme de lignes VS. Il en rsultera des suggestions de fabrication dtermines selon le mode de gestion de l'article fabriqu.
Suppression des variations de stock

Si, dans le calcul des besoins on ne veut plus tenir compte de prvisions de vente et des variations de stock engendres par l'clatement des plans industriels et commerciaux, il faut appeler la fonction Suppression des variations de stock du menu Plan directeur.
84 Plan directeur
Planification de la production
Processus de planification
Le processus de planification de la production se droule en plusieurs tapes : entre de prvisions de vente pour tous les produits vendus par l'entreprise (produits finis, pices de rechange, etc.), entre et validation des commandes fermes de clients, ventuellement, dtermination du plan directeur de fabrication et clatement des plans de production en besoins de production sur les articles fabriqus, calcul des besoins nets chelonns dans le temps, le calcul des besoins suggre des ordres d'achat et de fabrication, jalonnement et calcul des charges analyse des charges issues des ordres suggrs, analyse des marges des ordres suggrs,
Erreur! Style non dfini. 85
examen et modification ventuelle des ordres de fabrication suggrs par la procdure de calcul des besoins nets, transformation des ordres de fabrication suggrs en ordres fermes, examen et modification ventuelle des ordres d'achat suggrs par la procdure de calcul des besoins, transformation des ordres d'achat suggrs en ordres d'achat fermes (voir menu Achats), passation des commandes de matires premires et composants aux fournisseurs, ventuellement, ordonnancement capacit finie des ordres de fabrication fermes (voir chapitre Ordonnancement), lancement des ordres de fabrication (voir menu Ordonnancement), suivi de l'avancement des ordres de fabrication par les dclarations de production (menu Suivi), clture des ordres de fabrication.
86 Planification de la production
Prvisions de vente
La fonction "Saisie des prvisions de vente" permet d'entrer un programme prvisionnel de ventes pour chaque article vendu, produits finis et pices de rechange. On ne peut entrer de prvisions de vente sur les articles de type P (plan directeur), ni sur les articles de type X (fantme) ni sur les articles de type R (ressource). On entre des prvisions article par article en quantits pour une date donne. Chaque prvision est repre par un numro arbitraire de prvision.
Fentre Prvisions de vente
La fentre Prvisions de vente fait apparatre toutes les prvisions enregistres sur l'article slectionn ainsi que les commandes clients imputes sur ces prvisions (zone Cmdes reues). La zone attendues est gale la diffrence entre la prvision et les commandes reues. La colonne O (Origine) du tableau comporte un P lorsque la prvision pour l'article provient de l'clatement des prvisions du plan directeur. Dans ce cas, l'article Plan directeur dont est issue la prvision figure dans la zone Origine. La zone Cumul comporte la somme des prvisions pour l'article.
Zones saisies :
Code article Code de l'article pour lequel on veut entrer une prvision de vente. Si des prvisions existent pour l'article, elles sont affiches dans la tableau figurant en bas de la fentre. On peut alors cliquer sur une ligne de ce tableau pour modifier les donnes de la prvision slectionne. Numro arbitraire de repre de la prvision ; on peut par exemple entrer le dernier chiffre de l'anne et le numro du mois ou de la semaine. Date du besoin Quantit de l'article que l'on compte vendre cette date ou dans la priode
N prvision Date Quantit
Boutons :
En plus des boutons standards, cette fentre comporte les boutons suivants : Affiche la liste des prvisions de vente enregistres pour tous les articles. Lorsque l'on slectionne une prvision, le code article et le code prvision sont rappels. Affiche le programme directeur de l'article.
Liste des prvisions de vente

La liste des prvisions s'obtient par l'option Liste des prvisions du menu Planification, soit en cliquant sur le bouton Liste de la fentre Prvision.
On peut obtenir les prvisions tries soit par code Article, soit par date de besoin en cliquant sur les boutons correspondants. La liste des prvisions de vente peut tre imprime en slectionnant soit l'tat Prvisions de vente par article soit l'tat Prvisions de vente par date de la rubrique Prvisions de vente sur la fentre ditions.
Commandes clients
Pour grer les commandes, on appelle la fonction Commandes Clients partir du menu Planification. Pour crer une commande, on affecte un numro en cliquant sur le bouton Nouvelle. On indique ensuite le code du client, une date de commande et une date de livraison puis on appelle la fentre de ligne de commande. Pour modifier une commande (ajouter, modifier ou supprimer des lignes), on l'appelle par son numro ou par recherche dans la liste.
Fentre Commandes clients

Une commande se compose de plusieurs lignes de commande. Cette fentre permet dentrer lentte des commandes clients. Les lignes sont saisies dans une seconde fentre.
Zones saisies :
Numro de commande Code client Type de commande Zone obligatoire (8 caractres au maximum) Si le numro existe, l'entte de la commande est affich. Zone obligatoire (8 caractres au maximum) Si le code existe, le nom du client est affich. Cette liste droulante comporte trois options : Normale : on cre une commande normale Ouverte : on cre une commande ouverte Affaire : on cre une commande qui doit tre gre laffaire Zone obligatoire (la date du jour est propose par dfaut)
Date de commande
Date de livraison Priorit Code Article
Imputer aux prvisions
Zone obligatoire. Cette date est reporte dans les dates de livraison des lignes de commande (qui peuvent ensuite tre modifies). Zone facultative. On peut indiquer ici un indice de priorit sur 3 chiffres Cette zone n'est visible que pour les commandes ouvertes. Une commande ouverte ne peut comporter qu'un seul article. Ce code article est report dans les lignes de commande et n'est pas modifiable. La case cocher Imputer aux prvisions a pour objet de distinguer les commandes normales des commandes exceptionnelles. Pour viter de compter deux fois des commandes normales (une fois dans la prvision et une fois dans la commande), le systme dduit les quantits commandes des prvisions de vente de la priode. Les commandes exceptionnelles ne modifient pas les quantits figurant dans les prvisions.
Boutons :
En plus des boutons standards, cette fentre comporte les boutons suivants : Permet de passer la fentre des lignes de commandes Provoque la validation de la commande qui ne peut plus tre modifie aprs validation. Affiche la liste des ordres (dachat ou de fabrication, suggrs ou fermes) qui ont t crs pour cette affaire (voir Gestion laffaire). Affiche la liste des expditions dj effectues sur la commande.
Validation des commandes client

Aprs avoir saisi toutes les lignes dune commande normale ou dune affaire, on doit valider la commande. Une commande valide ne peut plus tre modifie.
Fentre Lignes de commande client
Zones saisies :
Numro de ligne Code article Zone obligatoire (3 chiffres) Si le numro existe, la ligne de commande est affiche. Zone obligatoire Si le code existe, le libell de l'article, l'unit d'achat et l'unit de gestion sont affichs. Si la commande est de type Affaire, on ne peut introduire que des articles ayant pour mode de gestion AF. Zone obligatoire. Il s'agit d'une quantit exprime dans l'unit de gestion. Le prix de vente enregistr dans la fiche Article est propos par le systme mais ce prix peut tre modifi. Il s'agit du prix unitaire. Le montant de la ligne de commande est calcul lorsque l'on quitte cette zone. Zone obligatoire. Elle est calcule en ajoutant le dlai de l'article (dfini dans la fentre Fournisseur-Article) la date de commande sur le calendrier standard. Si la date de livraison de la commande est postrieure, c'est elle qui est propose par dfaut. Zone facultative. On peut indiquer ici un indice de priorit sur 3 chiffres. Cette case cocher n'apparat que pour les commandes ouvertes. De telles commandes ne sont pas valides globalement mais ligne ligne en cochant cette case. Il est ainsi possible de rajouter de nouvelles lignes alors que des lignes prcdentes ont t valides et livres. Le nombre de lignes et le montant total et le poids total de la commande sont enregistrs dans l'entte de commande.
Quantit commande Prix
Date de livraison
Priorit Validation
Bouton :
Affiche la liste des expditions dj effectues sur la ligne de commande. Ce bouton napparat que sil y a dj eu des expditions sur la ligne.
Liste des commandes clients

La liste des commandes clients peut tre affiche partir du menu Planification ou en cliquant sur le bouton Recherche de la fentre Gestion des commandes Clients. On peut obtenir cette liste trie par numro de commande, par code client et par date de livraison. En slectionnant une commande et en cliquant sur OK, on fait apparatre la commande.
Les commandes clients peuvent tre imprimes sur trois tats qui figurent dans la rubrique Clients de la fentre ditions : Commandes clients par client Commandes clients par article Carnet de commandes (lignes de commandes tries par date de livraison)
Procdure de calcul des besoins nets

Avant de lancer la procdure de calcul des besoins, il faut s'assurer que les codes de plus bas niveau sont mis jour. Donc, si l'on a procd des mises jour de nomenclatures depuis le dernier calcul des codes de plus bas niveau, il faut relancer cette procdure. Il faut galement s'assurer que tous les paramtres de gestion de tous les articles sont exacts. Si tel n'est pas le cas, la procdure de calcul des besoins donnera des rsultats faux et elle devra tre relance. La procdure de calcul des besoins nets s'appelle par l'option Calcul des besoins du menu Planification.
Elle commence par supprimer tous les besoins suggrs existants dans le fichier des besoins. Elle traite les articles par code de plus bas niveau croissant. Pour chaque article, elle dtermine les besoins et les rapprovisionnements suggrs tels qu'ils apparaissent sur la fentre Mouvements prvisionnels qui dtaille le programme directeur de l'article. Chaque fois qu'un ordre est suggr, elle calcule : la date de lancement en tenant compte du dlai d'obtention de l'article corrig, ventuellement, du dcalage du lien, la quantit lancer en tenant compte de la politique de lancement et du taux de rebut indiqu sur le lien Article-Gamme, les besoins induits sur les composants de l'article en tenant compte des liens de nomenclature valides la date prvisionnelle du lancement.
Comme on le voit, cette procdure est complexe et le temps de calcul est relativement long. Les mouvements prvisionnels sur l'article fait apparatre les ordres suggrs par le dernier calcul des besoins sous les codes >A pour les ordres d'achat suggrs et >F pour les ordres de fabrication suggrs. Des besoins ne sont suggrs que pour les composants qui sont grs sur besoins ou par affaire. Pour les articles de type N (non gr) ou pour les articles dont le mode de gestion est GM (gestion manuelle) et S (sur stock), aucune suggestion de rapprovisionnement nest faite.
Suppression des besoins suggrs

La fonction Suppression des besoins suggrs du menu Planification supprime tous les ordres suggrs. Cela permet de tester partir de la fiche Article de nouvelles politiques de rapprovisionnement.
Programme directeur des articles

On peut visualiser le programme directeur de chaque article, c'est--dire l'ensemble des mouvements prvisionnels et le profil prvisionnel de son stock (bouton Programme sur diverses fentres ou icne sur la fentre principale).
Les mouvements prvisionnels sont regroups sur dix lignes : Prvisions de vente : ce sont les prvisions de vente diminues des commandes clients qui y ont t imputes. Commandes clients : ce sont les commandes clients valides. Besoins internes : ce sont les besoins engendrs par l'clatement des besoins des OF fermes ou suggrs de niveau suprieur lors du calcul des besoins. Ordres et commandes fournisseurs :ce sont les OF fermes et lancs et les OA fermes ainsi que les commandes fournisseurs valides, qui constituent des rceptions prvues.

Ordres suggrs : ce sont les ordres d'achat ou de fabrication suggrs par le dernier calcul des besoins. Suggestions : ce sont de nouvelles suggestions non enregistres pour respecter la politique de gestion de l'article. Elles n'apparaissent que si la case Nouvelles suggestions est coche. Stock prvisionnel : reprsente lvolution du stock total (y compris le stock de scurit). Disponible la vente : cest la quantit que lon peut promettre un nouveau client sans remettre en cause la disponibilit des commandess dj acceptes dans le dlai de raction de larticle. Lancements / commande : ce sont les quantits lances ou commandes la date de commande et de lancement qui correspondent aux rceptions prvues.
Lancements suggrs : ce sont les quantits qui correspondent aux ordre d'achat ou de fabrication suggrs la date suggre de commande ou de lancement.
Ces mouvements prvisionnels peuvent tre affichs par jour, par semaine et par mois.
Mouvements prvisionnels sur larticle

Cette liste se compose d'une succession de lignes tries par dates croissantes qui dtaillent le programme directeur. Ces lignes correspondent des entres prvisionnelles (quantit positive) ou des sorties prvisionnelles (quantit ngative). Chaque ligne est repre par un code.
Le disponible prvisionnel apparat dans la colonne de droite.
Signification des codes des lignes de mouvement

On peut trouver sur ce profil les types de ligne suivants : -- : stock de scurit, se trouve toujours en premire ligne ; la quantit est ngative car le stock de scurit correspond un besoin fictif qu'il faut toujours satisfaire ; le stock de scurit est prcis sur la fiche Article, ++ : correspond aux stocks disponibles dans les divers magasins de stockage (code statut DISP), PV : prvision de vente ; les quantits sont ngatives car cela correspond un besoin, PP : plan de production ; ce sont les quantits que l'on dcide de fabriquer dans la procdure de plan directeur. Ce type ne concerne que les articles Plan directeur. CC : ligne de commande client ; les quantits sont ngatives car cela correspond un besoin, CF : ligne de commande fournisseur ; les quantits sont positives car cela correspond une ressource prvisionnelle, OF : reprsente des ordres de fabrication fermes dj enregistrs,
OA : reprsente des ordres d'achat fermes dj enregistrs, BF : correspond des besoins issus des ordres de fabrication qui ne sont pas encore lancs (le lancement d'un OF sort les composants du stock disponible) ; le disponible n'est pas affect. BR : correspond des charges gnres par le calcul du plan directeur. Ce type ne concerne que les articles Ressource. VS : correspond des variations de stock issues du plan directeur par l'intermdiaire des nomenclatures commerciales des articles Plan directeur. >F : reprsente des ordres de fabrication qui ont t suggrs par le dernier calcul des besoins >A : reprsente des ordres d'achat qui ont t suggrs par le dernier calcul des besoins, >> : reprsente des ordres de fabrication ou d'achat non encore enregistrs mais ncessaires pour couvrir les ruptures de stock; les ordres ainsi calculs sont fonction du dlai d'obtention et des paramtres de rapprovisionnement introduits dans la fiche Article, bs : besoins issus des ordres de fabrication suggrs par le dernier calcul des besoins.
En cliquant sur une ligne de stock puis sur le bouton Mouvements, on fait apparatre les mouvements de stock. En cliquant sur un ligne dordre (>F, OF, >A, OA) puis sur le bouton Mouvements, on fait apparatre la fentre correspondante de lordre.
Graphique de l'volution prvisionnelle des stocks

En cliquant sur le bouton Graphique de la fentre Programme directeur ou de la liste des mouvements prvisionnels, on fait apparatre le profil journalier, hebdomadaire ou mensuel du stock de l'article ainsi que les entres et les sorties.
Statuts des ordres

Pour les ordres d'achat (OA), il n'y a que deux statuts : OA suggr, issu du dernier calcul des besoins et supprim lors du calcul des besoins suivants, OA ferme, ordre d'achat confirm qui n'est pas supprim automatiquement par le calcul des besoins et qui doit faire l'objet d'une commande au fournisseur. Lorsqu'il est transform en commande fournisseur, il peut tre supprim (voir Saisie des lignes de commandes fournisseur).
Les ordres d'achat suggrs peuvent tre transforms individuellement ou automatiquement jusqu' une date limite de transformation, en ordres d'achat fermes par la fonction Affermissement des OA. Il est possible de crer directement des ordres d'achat fermes. Pour les ordres de fabrication (OF), il y a quatre statuts :
OF suggr, issu du dernier calcul des besoins et supprim lors du calcul des besoins suivants, peut tre transform en ordre ferme, Les ordres de fabrication suggrs peuvent tre transforms individuellement ou automatiquement jusqu' une date limite de transformation, en ordres de fabrication fermes par la fonction Affermissement des OF. OF ferme, ordre de fabrication confirm qui n'est pas supprim automatiquement par le calcul des besoins et qui doit tre lanc en fabrication. Ses oprations en-cours sont cres partir de la gamme de fabrication de l'article. OF lanc, ordre dont on dmarre la fabrication ; ses composants sont rservs dans le stock ; on pourra effectuer des sorties de stock et faire des dclarations de production sur cet ordre. On peut lancer individuellement un ordre de fabrication ferme. On peut aussi effectuer un lancement automatique de tous les ordres fermes jusqu' une date limite de lancement. L'ordre lanc passe par deux statuts intermdiaires ; En Cours la premire dclaration de production puis Termin lorsque la totalit de la quantit de l'ordre a t traite. OF clos, ordre dont on a termin la fabrication, le produit fabriqu est entr en stock, toutes les dclarations de production ont t passes.
Il est possible de crer directement des ordres de fabrication fermes.
Les ordres d'achat comme les ordres de fabrication suggrs sont numrots partir de 1 chaque calcul des besoins. Les ordres d'achat ou de fabrication fermes sont numrots en squence chaque passage au statut ferme. Les OF conservent ensuite leur numro lorsqu'ils changent de statut.
Ordres de fabrication suggrs

Les ordres de fabrication suggrs sont issus de la procdure de calcul des besoins. Ils ne peuvent tre crs directement.
Cet ordre peut tre modifi ou supprim. Il est effac automatiquement lorsque l'on relance un nouveau calcul des besoins. Pour les OF concerns par une affaire, le numro daffaire est affich ct du numro de lordre.
Zones modifiables :
Quantit OF Date lancement Date besoin Priorit Quantit lance Date de lancement suggre Date de besoin calcule Indice de priorit qui peut tre utilis dans l'ordonnancement capacit finie Si l'on modifie un ordre suggr, il est automatiquement rejalonn ( capacit infinie) et les besoins en composants sont recalculs. Si l'on supprime un ordre suggr inutile, les besoins induits sur les composants sont aussi supprims. On peut galement dcider de le transformer immdiatement en ordre ferme (bouton Ordre ferme) avec la possibilit de modifier les dates ou la quantit. Affiche la liste des gammes utilisables pour l'article concern. Si on slectionne une gamme, le logiciel recherche l'indice actif la date de lancement et l'affiche. Affiche le programme directeur de l'article concern par l'ordre. Transforme l'ordre de fabrication suggr en ordre de fabrication ferme. Il disparat alors de la liste des ordres de fabrication suggrs.
Relance le jalonnement de lordre sil a t modifi depuis le dernier jalonnement. Affiche le diagramme de Gantt qui prsente le planning de ralisation de l'OF au plus tt, au plus tard si le jalonnement a t effectu. Cette fentre comporte trois onglets : le premier prsente les phases de la gamme de fabrication, le second fait apparatre la liste des besoins en composants, le troisime affiche les dates de jalonnement qui ont t calcules par la fonction Jalonnement et calcul des charges ou par le bouton Jalon..
Diagramme de Gantt
Ce diagramme fait apparatre la position dans le temps de l'ordre, selon les dates de besoin (en noir) et jalonn au plus tt (en bleu) et au plus tard (en rouge). Le rejalonnement d'un ordre ne peut se faire que si on a auparavant excut la fonction Jalonnement et calcul des charges.
Liste des ordres suggrs

L'option Liste des ordres suggrs affiche la liste de tous les ordres de fabrication suggrs par le dernier calcul des besoins.
Ceux-ci peuvent tre tris par numro, par code article ou par date de besoin. En slectionnant un ordre et en cliquant sur OK, celui-ci est affich.
Jalonnement et calcul des charges

Le jalonnement des ordres
Une fois que les ordres suggrs ont t crs par la procdure de calcul des besoins ou que des ordres fermes ont t crs soit manuellement ordre par ordre, soit par la fonction de transformation automatique, on doit calculer leurs marges pour vrifier si l'ordre est ralisable dans le dlai pris en compte par la procdure de calcul des besoins ainsi que les charges engendres sur chacun des postes de charge pour vrifier si elle est compatible avec la capacit.
Date de dbut au plus tt de l'OF = Date de lancement
Jalonnement au plus tt
Opration 010
Opration 020
Opration 030 Date de dbut au plus tard de l'OF
Date de fin au plus tt de l'OF
Opration 010
Marge
Marge
Opration 020
Jalonnement au plus tard
Opration 030
Date de fin au plus tard de l'OF
= Date de besoin
La fonction de jalonnement des ordres est appele par l'option Jalonnement et Calcul des charges du menu Planification.
Le systme commence par crer le fichier des charges entre le premier jour de la semaine de la date courante et le dernier jour de la semaine de la date fournie, pour chacun des postes de charge en tenant compte de leur calendrier de rattachement et de leur coefficients de capacit et de rendement. Ainsi, si l'on a modifi un calendrier ou les caractristiques des postes de charge, il faut relancer un jalonnement complet.
Le systme effectue deux jalonnements, l'un au plus tt, l'autre au plus tard. Le jalonnement tient compte du temps de rglage de la machine, du temps opratoire et du temps de transfert l'opration suivante. Le jalonnement au plus tt part de la date de lancement et place les oprations successives sur leurs postes de charge. Le jalonnement au plus tard part de la date de besoin. Le jalonnement fait apparatre ainsi des marges (diffrence entre la date de fin au plus tard et la date de fin au plus tt. On peut examiner les marges de tous les ordres par la fonction Marges des OF suggrs du menu Planification. Pour les ordres qui ont des marges ngatives, il faut modifier soit la date de lancement soit la date de besoin (fentre Gestion des ordres suggrs). Aprs avoir modifi ces dates, il faut effectuer un nouveau jalonnement.
Le calcul des charges

La fonction de jalonnement effectue galement le calcul des charges journalires capacit infinie pour les ordres suggrs, les ordres fermes et les ordres lancs pour tous les postes de charge. Il cumule les charges machine et main-d'uvre selon la position de l'ordre au plus tt et au plus tard. Pour visualiser les charges, le systme propose d'une part un tableau des charges (qui peut tre imprim), d'autre part, une reprsentation graphique de la charge et de la capacit de chaque poste de charge critique.
Liste des ordres suggrs non jalonns

Il est possible que certains ordres ne puissent tre jalonns, soit parce leur date de besoin est postrieure la date limite qui a t fournie, soit parce que, dans le jalonnement au plus tt, du fait des temps de fabrication requis, il n'est pas possible de jalonner toutes les oprations avant la date limite fournie, soit parce que, dans le jalonnement au plus tard, il n'est pas possible de placer toutes les oprations aprs la date de dbut de jalonnement. Cette liste permet d'examiner les ordres concerns pour identifier la cause du non-jalonnement.
Tableau des charges

Le tableau des charges cumule par poste de charge les charges issues des ordres suggrs, des ordres fermes et des ordres lancs sur des priodes qui sont slectionnes en jours, en semaines ou en mois. On peut cumuler les charges des ordres jalonns au plus tt ou au plus tard. On peut obtenir les charges main-d'uvre ou les charges machine. Aprs avoir effectu une slection, il faut cliquer sur le bouton Calcul pour lancer l'analyse du fichier des charges. Ce tableau peut tre imprim en slectionnant l'tat Tableau des charges dans la fentre ditions.
Origine des charges

Si l'on clique sur l'une des cellules qui contiennent des charges, on fait apparatre la liste de l'origine des charges. La premire colonne indique le type de l'OF ("S" : suggr, "F" : ferme, "L" : lanc). On voit ainsi la contribution de chaque OF la charge de la priode.
Graphique des charges

Sur cette fentre, on peut visualiser les charges machine ou main-d'uvre, jalonnes au plus tt ou au plus tard, la capacit ou le rapport charge/capacit pour le poste de charge slectionn dans la liste de droite.
Les charges issues des ordres suggres apparaissent en vert, celles des ordres fermes en bleu et celles des ordres lancs en rouge. On peut se dplacer de mois en mois au moyen des boutons >> et << et slectionner une date au moyen du bouton Calendrier. Ce graphique peut tre imprim en cliquant sur le bouton Imprimer.
Si la charge dpasse la capacit, il faut prendre des mesures : on peut modifier prvisionnellement les capacits de production au moyen des calendriers, soit changer les dlai d'obtention des articles avant de relancer un nouveau calcul des besoins, soit modifier manuellement les dates des ordres de fabrication (fonction Gestion des ordres suggrs).
Marges des OF suggrs

L'option Marges des OF suggrs du menu Planification fait apparatre la liste suivante o l'on trouve les OF suggrs classs par marge croissante. On y trouve en dbut de liste les OF suggrs qui ont des marges ngatives, c'est--dire irralisables si l'on ne prend pas des mesures correctives.
Affermissement des ordres de fabrication

L'affermissement individuel des ordres de fabrication suggrs par le calcul des besoins en ordres de fabrication fermes peut tre long et fastidieux. Aprs avoir examin les ordres de fabrication suggrs et pris des dcision leur gard (suppression ou affermissement manuel en OF avec une quantit diffrente de celle qui est suggre ou en modifiant la date de besoin), on peut procder la transformation automatique des suggestions en ordres fermes. Mais il n'est pas utile de figer des suggestions lointaines ; en effet, l'arrive de nouvelles commandes, par exemple, peut modifier les besoins de fabrication. Il faudra alors procder un nouveau calcul des besoins. On ne transformera donc que les besoins sur un horizon correspondant au cycle de fabrication des articles. La fonction Affermissement des OF suggrs demande une date limite. Les suggestions dont la date de lancement est antrieure cette date seront automatiquement transformes en ordres fermes, les besoins induits sur les composants seront transforms galement en besoins fermes (type BF). Les ordres de fabrication fermes sont accessibles partir du menu Ordonnancement.
Gestion laffaire
Une affaire est une commande particulire dun client que lon veut suivre particulirement. Cela concerne gnralement des produits spcifiques. Pour suivre une affaire, il faut crer des articles spciaux qui comporte AF comme mode de gestion. Ils peuvent se trouver nimporte quel niveau de la nomenclature mais on ne peut suivre un composant gr laffaire que si son compos est lui-mme gr laffaire. Dans la nomenclature dun compos gr laffaire, on peut trouver des articles grs laffaire et dautres qui ne le sont pas. Les composants grs laffaire sont grs comme ceux qui ont le mode de gestion Lot pour lot.
PF (AF)
SE1 (AF)
SE2 (BQ)
SE3 (AF)
SE4 (LL)
CP1 (BH)
CP2 (AF)
CP3 (AF)
PA1 (AF)
PA2 (SP)
PA3 (AF)
Dans lexemple ci-dessous, on pourra suivre laffaire les articles PF, SE1, SE3, CP2, CP3 et PA3. Larticle PA1 ne pourra tre suivi car son compos CP1 nest pas gr laffaire. Lorsquun composant est gr laffaire, les ordres de fabrication ou dachat sont reprs par le numro daffaire (qui est le numro de la commande du client de type Affaire). Il est alors possible de reprer tous les ordres qui concernent une mme affaire pour en suivre lavancement.
Liste des ordres sur laffaire
Sur la liste des ordres de laffaire, on trouve tous les ordres concerns par laffaire, tris par ordre chronologique avec la quantit lance, le reste livrer et le statut de lordre.
Achats
Le menu Achats regroupe les fonctions de traitement des achats : gestion des ordres d'achat suggrs par le calcul des besoins, transformation des ordres d'achat suggrs en ordres d'achat fermes gestion des ordres d'achat fermes, gestion des commandes fournisseur, rception des commandes fournisseur.
Achats 109
Ordres d'achat suggrs

Les ordres d'achat suggrs proviennent du calcul des besoins. On ne peut crer manuellement un ordre d'achat suggr Les ordres d'achat suggrs peuvent tre confirms en ordres d'achat fermes qui ne sont pas remis en cause par le prochain calcul des besoins.
Fentre Ordre d'achat suggr
Un ordre dachat suggr peut tre modifi ou supprim. Il est effac automatiquement lorsque l'on relance un nouveau calcul des besoins. Pour les OA concerns par une affaire, le numro daffaire est affich ct du numro de lordre.
Zones modifiables :
Quantit OA Date commande Date besoin Priorit Fournisseur Quantit lance Date de commande suggre Date de besoin calcule Indice de priorit C'est le code fournisseur qui figure dans la fiche Article et qui dsigne le fournisseur privilgi. On peut dcider de changer de fournisseur avant de rendre ferme l'ordre d'achat suggr. On peut modifier ou supprimer un ordre d'achat suggr. On peut galement dcider de le transformer immdiatement en ordre dachat ferme (bouton Ordre ferme) avec la possibilit de modifier les dates ou la quantit.
110 Achats
Boutons :
Affiche le programme directeur de l'article concern par l'ordre. Transforme l'ordre d'achat suggr en ordre d'achat ferme. Il disparat alors de la liste des ordres d'achat suggrs.
Liste des ordres d'achat suggrs

L'option Liste des suggestions d'achat du menu Achats ou l'icne correspondante affiche la liste des ordres d'achat suggrs lors du dernier calcul des besoins. Cette liste est galement accessible par le bouton Recherche de la fentre Gestion des ordres d'achat suggrs. Cette liste peut tre trie par numro d'ordre d'achat, par code article ou par date de besoin. On peut y slectionner un ordre d'achat pour le modifier.
Affermissement des ordres d'achat

L'affermissement individuel des ordres d'achat suggrs par le calcul des besoins en ordres d'achat fermes, au moyen du bouton Ordre ferme de la fentre des ordres d'achat suggrs, peut tre long et fastidieux. Aprs avoir examin les ordres d'achat suggrs et pris des dcision leur gard (suppression ou transformation manuelle en ordre d'achat ferme avec une quantit diffrente de celle qui est suggre ou en modifiant la date de besoin), on peut procder la transformation automatique des suggestions en ordres fermes. Mais il n'est pas utile de figer des suggestions lointaines ; en effet, l'arrive de nouvelles commandes, par exemple, peut modifier les besoins en matires et composants. Il faudra alors procder un nouveau calcul des besoins.
Achats 111
On ne transformera donc que les besoins sur un horizon correspondant au cycle d'obtention des articles. La fonction Affermissement des OA demande une date limite. Les ordres suggrs dont la date de commande est antrieure cette date seront automatiquement transformes en ordres d'achat fermes.
Ordres d'achat fermes

La fentre Ordre d'achat ferme est identique la fentre Ordre d'achat suggr l'exception du bouton Ordre ferme qui n'apparat pas et du bouton Nouveau qui permet la cration directe d'un nouvel ordre d'achat.
On peut rappeler un ordre d'achat ferme issu de la transformation d'un ordre d'achat suggr en ordre d'achat ferme et modifier les quantits, les dates de commande et de besoin et le fournisseur slectionn. Pour les OA concerns par une affaire, le numro daffaire est affich ct du numro de lordre.
Cration directe d'ordres d'achat

Les ordres d'achat peuvent provenir de plusieurs services de l'entreprise. Pour crer un ordre d'achat, on clique sur le bouton Nouveau. Un numro d'ordre d'achat est automatiquement affect. On prcise ensuite la date de commande, la quantit commander et la date de besoin, c'est--dire la
112 Achats
date laquelle on dsire que les produits soient disponibles. A ce stade, les autres zones sont facultatives. En crant manuellement un ordre d'achat, on introduit dans le profil prvisionnel du stock de l'article une ressource (quantit positive) qui sera prise en compte par le calcul des besoins et qui ne sera pas remise en cause par celui-ci. Le fait de crer des ordres d'achat permet un regroupement de toutes les demandes d'achat lors de la passation de commande un fournisseur.
Liste des ordres d'achat fermes

L'option Liste des ordres d'achat du menu Achats fait apparatre la liste des ordres d'achat. Cette liste peut tre trie par numro d'ordre, par numro d'article ou par date de besoin. On peut y slectionner un ordre d'achat pour le modifier.
Achats 113
Commandes fournisseur
Pour grer les commandes, on appelle la fonction Commandes fournisseur partir du menu Achats. Pour crer une commande, on affecte un numro en cliquant sur le bouton Nouvelle. On indique ensuite le code du fournisseur, une date de commande et une date de livraison puis on appelle la fentre de ligne de commande. Pour modifier une commande (ajouter, modifier ou supprimer des lignes), on l'appelle par son numro ou par recherche dans la liste.
Fentre Enttes de commandes fournisseur
Zones saisies :
Numro de commande Code fournisseur Type de commande zone obligatoire (8 caractres au maximum). Si le code existe, l'entte de la commande est affich. zone obligatoire (8 caractres au maximum). Si le code existe, le nom du fournisseur est affich. Donne le choix entre commande normale ou commande ouverte. Une commande ouverte est une commande qui ne concerne quun seul article et pour laquelle on peut ajouter en permanence des lignes. La validation se fait au niveau de la ligne et non au niveau de la commande. zone obligatoire (la date du jour est propose par dfaut) zone obligatoire. Cette date est reporte dans les dates de livraison des lignes de commandes (qui peuvent tre diffrentes).
Date de commande Date de livraison
114 Achats
Priorit Code Article
zone facultative. On peut indiquer ici un indice de priorit sur 3 chiffres Cette zone n'est accessible que pour les commandes ouvertes. Elle contient le code de l'article qui est report automatiquement dans les lignes de la commande.
Boutons :
En dehors des boutons standards, cette fentre comporte quatre boutons : Permet d'entrer une nouvelle commande. Lorsque l'on clique sur ce bouton, un numro est automatiquement affect. Affiche la liste des ordres d'achat fermes. Si un fournisseur est slectionn sur la fentre, seuls les OA concernant ce fournisseur seront prsents. Si aucun fournisseur n'est indiqu, tous les OA sont affichs. Si un slectionne une ligne, le fournisseur et les dates de commande et de besoin suggres sont automatiquement reportes dans les zones de la fentre. Permet de passer la fentre Lignes de commandes fournisseur. Provoque la validation de la commande. Une commande ne peut plus tre modifie aprs validation. Affiche la liste des rceptions sur la commande.
Validation des commandes fournisseur

Aprs avoir saisi toutes les lignes de la commande, on doit valider la commande. La validation correspond l'expdition de la commande au fournisseur. Une commande valide ne peut tre modifie. On ne peut diter que les commandes valides. L'dition des commandes fournisseurs s'obtient en slectionnant l'tat dition des commandes fournisseur dans la rubrique Fournisseurs de la fentre ditions.
Achats 115
Fentre Lignes de commande fournisseur

Pour saisir une ligne de commande, on entre un numro de ligne, un numro d'article, une quantit commande, le prix unitaire et une date de livraison (si elle est diffrente de la date de livraison indique sur l'en-tte de commande). On peut rappeler directement les ordres d'achat fermes qui concernent le fournisseur en cliquant sur le bouton OA. S'affiche alors la liste des OA en cours pour le fournisseur. On peut slectionner un OA, ses caractristiques sont alors reportes dans la ligne de commande.
Zones saisies :
Numro de ligne Code article zone obligatoire (3 chiffres) Si le numro existe, la ligne de commande est affiche. L'article doit faire parti des articles livrs par le fournisseur. Si le code existe, le libell de l'article, l'unit d'achat et l'unit de gestion sont affichs. Il s'agit d'une quantit exprime dans l'unit d'achat Lorsque l'on passe la zone suivante, le systme exprime la quantit commande en unit de gestion. Le prix d'achat qui figure sur la fiche Article par fournisseur est propos par le systme mais ce prix peut tre modifi. Il s'agit du prix unitaire. Le montant de la ligne de commande est calcul lorsque l'on quitte cette zone. La date de livraison de la commande est propose par dfaut. Zone facultative. On peut indiquer ici un indice de priorit sur 3 chiffres Cette case cocher n'apparat que pour les commandes ouvertes. De telles commandes ne sont pas valides globalement mais ligne ligne en cochant cette case. Il est ainsi possible de rajouter de nouvelles lignes alors que des lignes prcdentes ont t valides et livres. Le nombre de lignes et le montant total de la commande sont enregistrs dans l'entte de commande.
Quantit commande
Prix
Date de livraison Priorit Validation
116 Achats
Bouton :
Ce bouton fait apparatre la liste des ordres d'achat fermes en cours sur l'article Lorsque l'on slectionne un ordre d'achat, l'article, la quantit et la date de besoin sont automatiquement transfrs dans la ligne de commande. Le systme demande si l'on veut supprimer l'ordre d'achat lors de l'enregistrement de la ligne. Ce bouton fait apparatre la fentre Articles par fournisseur correspondant la ligne de commande. Affiche la liste des rceptions sur la ligne de commande. Ce bouton nappart que si des rceptions ont dj eu lieu.
Liste des commandes fournisseurs

La liste des commandes clients peut tre affiche partir du menu Achats ou en cliquant sur le bouton Recherche de la fentre Gestion des commandes Fournisseurs. On peut obtenir cette liste trie par numro de commande, par code fournisseur et par date de livraison. En slectionnant une commande et en cliquant sur OK, on fait apparatre la commande.
Les commandes fournisseurs peuvent tre imprimes sur trois tats qui figurent dans la rubrique Fournisseurs de la fentre ditions : Commandes fournisseur par fournisseur Commandes fournisseur par article Rceptions attendues (lignes de commande tries par date de livraison)
Achats 117
Rceptions attendues
L'option Rceptions attendues du menu Achats fait apparatre la liste de toutes les lignes de commandes valides et non soldes.
En slectionnant une ligne et en cliquant sur OK, on fait apparatre la fentre de rception de commandes fournisseur. Les rception attendues peuvent tre imprimes sur l'tat qui figure dans la rubrique Fournisseurs de la fentre ditions.
118 Achats
Rceptions de commandes fournisseur

La rception des commandes est atteinte par le menu Achats, option Rception Commande Fournisseur. On ne peut rceptionner que des commandes valides (la liste de recherche sur les commandes n'affiche que les commandes valides).
Fentre Rception de commande
Cette fentre permet de slectionner une commande et de voir l'tat des lignes de commandes qui la composent. Le premier numro de bordereau de rception libre est affich.
Zones saisies :
Date du mouvement Numro de commande La date du jour est propose par dfaut Numro de la commande que l'on a pass au fournisseur
Boutons :
En dehors des boutons standards, cette fentre ne comporte qu'un seul bouton : Affiche la fentre de rception des lignes de commande. Pour effectuer une rception sur une ligne, il faut cliquer sur le bouton Lignes ou sur l'une des lignes qui figurent sur le tableau du bas de l'cran.
Achats 119
Rception d'une ligne de commande
Zones saisies :
Numro de ligne Numro de la ligne de commande concerne S'affichent alors la quantit commande, le prix unitaire et le reste livrer (si l'on a ait auparavant des rceptions partielles. Le reste livrer s'affiche par dfaut. On peut entrer une quantit infrieure si la quantit reue ne correspond pas la quantit commande. Le magasin dans lequel entre la quantit rceptionne. Le magasin spcifi dans la fiche Article est propos. Le statut sous lequel on entre la quantit rceptionne. Le statut spcifi dans la fiche Article est propos. Si les marchandises rceptionnes doivent passer par un contrle de qualit, on entre la quantit sous le statut CTRL et on fera ultrieurement un transfert de statut lorsque le contrle de qualit aura t effectu. S'affiche automatiquement la valeur du mouvement calcul comme le produit de la quantit reue par le prix unitaire. Cette zone est modifiable. Commentaire optionnel.
Quantit reue Magasin Statut
Valeur Commentaire
Boutons :
En dehors des boutons standards, cette fentre comporte deux boutons : Affiche l'tat des stocks de l'article. Lorsque l'on slectionne un magasin/statut et que clique sur OK, les codes sont reports dans les zones de la fentre. Affiche le programme directeur de l'article
Case cocher :
Solde Si on reoit une ligne incomplte sans espoir de recevoir le complment ultrieurement, cette case permet de solder la ligne : le statut passe Sold et le reste livrer devient nul. A la validation, le reste livrer de la ligne de commande est mise jour. Le systme cre un mouvement de stock de type EC (entre commande). Le total des entres en quantit et en valeur est mis jour dans la fiche Article. Les bordereaux de rception peuvent tre dits en slectionnant l'tat Bordeaux de rception dans la rubrique Fournisseurs de la fentre ditions.
120 Achats
Gestion des stocks
Les mouvements de stock permettent de suivre les flux internes : sortie de composants destination de la fabrication et entre en stock des produits fabriqus. Les produits finis peuvent tre expdis sur des commandes client (qui sont enregistres dans le menu Planification. Le systme maintient un fichier Stocks qui contient par Article-MagasinStatut la quantit initiale (mise jour la dernire clture), le cumul des entres et le cumul des sorties (en quantit uniquement). A chaque mouvement est cr un enregistrement Mouvement de stock qui est purg la clture des stocks). Les valeurs des stocks sont conserves au niveau de la fiche Article. On y garde : la quantit initiale et la valeur initiale (au cot moyen pondr) du stock, le cumul des entres en quantit et en valeur, le cumul des sorties.
Gestion des stocks 121
Mouvements de stocks
On distingue quatre types de mouvements de stocks saisis manuellement : les mouvements simples d'entre qui modifient uniquement la quantit dans un magasin/statut donn, les mouvements simples de sortie qui modifient uniquement la quantit dans un magasin/statut donn, les transferts entre magasins/statuts : les articles sortent d'un magasin/statut pour entrer dans un autre magasin/statut, les mouvements d'inventaire qui permettent de redresser les quantits en stock. les mouvements correspondant des rceptions de commandes fournisseur, des expditions de commandes client, les mouvements lis la fabrication : sortie de composants pour alimenter un ordre de fabrication ou entre en stock de pices issues d'un ordre de fabrication. Lors du lancement d'un OF, il y a rservation des composants ncessaires : ils passent dans le magasin prcis dans la fiche Article, du statut DISP (disponible) au statut REFA (rserv fabrication).
Des mouvements sont gnrs dans d'autres fonctions :
De plus, le systme gnre un mouvement automatique :
Chaque fois que l'on appelle une fonction qui cre des mouvements de stock, un numro de document est automatiquement affect.
Mouvements simples (d'entre ou de sortie)

Ils ne servent normalement qu' : entrer des quantits initiales, enregistrer des sorties usage interne (tests de laboratoire, chantillons pour le commercial, etc.).
On peut passer des mouvements simples sur tous les articles (achets ou fabriqus) l'exception des articles fantmes.
122 Gestion des stocks
Fentre Mouvement de stock
Le bouton Stocks fait apparatre la fentre des stocks de l'article. Dans le cas d'une sortie simple, la zone Valeur mouvement n'apparat pas puisque les sorties sont toujours valorises au cot standard de l'article. Elle est galement masque dans le cas d'entre simple d'un article fabriqu.
Zones saisies :
Date du mouvement Code Article Magasin Statut Quantit mouvement Valeur mouvement Commentaire par dfaut, la date du jour est propose Code article mouvement Code du magasin dans lequel l'article entre ou duquel l'article sort Code du statut correspondant Quantit entre ou sortie. Valeur du mouvement (uniquement pour les mouvements d'entre) ; par dfaut, la valeur calcule partir du cot standard est propose. Commentaire justifiant le mouvement Lorsque l'on valide le mouvement, celui-ci est enregistr dans le fichier Mouvements de stocks et le stock est mis jour. Un mouvement de sortie simple est symtrique mais on ne saisit pas de valeur de mouvement. Un mouvement d'entre simple cre un mouvement dans le fichier Mouvements de code ES. Un mouvement de sortir simple cre un mouvement dans le fichier Mouvements de code SS.
Transferts entre magasins et/ou statuts

La fonction Transferts permet de faire passer des articles d'un magasin un autre magasin d'un statut un autre statut l'intrieur d'un mme magasin de combiner ces oprations.
Pour saisir un mouvement de transfert, on doit prciser : la date du mouvement (pas dfaut, la date du jour est propose), le code de l'article transfr, les codes du magasin et du statut desquels l'article sort, les codes du magasin et du statut dans lesquels l'article entre, la quantit mouvemente, un commentaire justifiant le mouvement.
Lorsque l'on valide le mouvement, celui-ci est enregistr dans un fichier et le stock est mis jour. Deux mouvements sont crs : un mouvement de sortie sur transfert ST et un mouvement dentre sur transfert ET.
Saisies d'inventaire
Les saisie d'inventaire constatent les quantits d'article qui ont t comptes dans les magasins.
Date du mouvement Magasin Code Article Quantit compte Commentaire
pas dfaut, la date du jour est propose code du magasin dans lequel on effectue l'inventaire code article compt quantit effectivement en stock Commentaire justifiant le mouvement Lorsque l'on valide, un mouvement de correction d'inventaire gal la diffrence entre la quantit thorique et la quantit compte est enregistr dans le fichier Mouvements de stocks (code IN) et le stock disponible de l'article est mis jour.
Carnet de commandes
L'option Carnet de commandes du menu Stocks fait apparatre la liste des lignes des commandes clients livrer. Cette liste peut tre trie par numro de commande, par code article ou par date de livraison. N.B. : Les quantit commandes apparassent en ngatif car il sagit de mouvements prvisionnels de sortie.
En slectionnant une ligne, on fait apparatre la fentre d'expdition de la commande client. Le carnet de commandes peut tre imprim sur un tat qui figure dans la rubrique Clients de la fentre ditions.
Expditions de commande client

On ne peut procder aux expditions que pour des commandes clients valides. La transaction d'expdition effectue une sortie de stock et une mise jour du reste livrer sur la ligne de commande.
Fentre Expdition de commande
Cette fentre prsente l'tat d'une commande client. La colonne Disponible nest renseigne que si le statut de stock par dfaut de larticle a t renseign dans la fiche Article.
Zones saisies :
Date du mouvement Numro de commande La date du jour est propose par dfaut Numro de la commande client que l'on a enregistr
Boutons :
En dehors des boutons standards, cette fentre ne comporte qu'un seul bouton : Affiche la fentre Expdition d'une ligne de commande. Pour livrer une ligne de commande, il faut cliquer sur le bouton Lignes ou sur une ligne de commande qui figure dans le tableau du bas de l'cran.
Fentre Expdition d'une ligne de commande
Zones saisies :
Numro de ligne Numro de la ligne de commande concerne S'affichent alors la quantit commande, le prix unitaire et le reste livrer (si l'on a fait auparavant des expditions partielles. Le reste livrer s'affiche par dfaut. On peut sortir une quantit infrieure si la quantit expdie ne correspond pas la quantit commande. Le magasin duquel sort la quantit expdie. Le statut duquel on sort la quantit expdie. Numro du bordereau d'expdition. Commentaire optionnel. Lors de la validation, le systme contrle que la quantit que l'on veut expdier est disponible, cre un mouvement de sortie du magasin/statut spcifi et met jour le reste livrer sur la ligne de commande.
Quantit expdie Magasin Statut N de document Commentaire
Boutons :
En dehors des boutons standards, cette fentre ne comporte qu'un seul bouton : Affiche l'tat des stocks de l'article. Lorsque l'on slectionne un magasin/statut, les codes sont reports dans les zones de la fentre.
Case cocher :
Solde Permet de solder une ligne de commande mme si toute la quantit commande n'a pas t expdie : le statut passe Sold et le reste livrer devient nul.
Interrogation des stocks

Le systme propose diverses interrogations des stocks : les mouvements de stock par date ou par type de mouvement, les stocks d'un article donn dans les divers magasins/statuts les mouvements de stock pour un article, le contenu d'un magasin donn, les mouvements de stock dans un magasin.
Liste des mouvements

Cette fonction prsente les mouvements de stock soit globalement tris par date de mouvement, soit par type de mouvement. On slectionne le type d'interrogation que l'on dsire dans la liste droulante qui figure en haut de la fentre. Voir plus bas Signification des codes mouvement.
Stocks par magasin

La fonction "Stocks par magasin" propose de slectionner un magasin dans la liste droulante du haut de la fentre et affiche les quantits en stock par statut de chaque article prsent dans le magasin. En slectionnant un article/statut et en cliquant sur Mouvements, on visualise les mouvements qui expliquent le stock final.
La colonne "Inventaire" contient la date de la dernire saisie d'inventaire de l'article dans le magasin. Elle n'apparat que sur le statut DISP.
Stocks par article

La fonction "Stocks par article" propose de slectionner un article. Ds que l'article est identifi, s'affichent les stocks et les cumuls des mouvements d'entre et de sortie dans chaque magasin/statut. En slectionnant un magasin/statut et en cliquant sur Mouvements, on visualise les mouvements qui expliquent le stock final.
Liste des mouvements par magasin ou par article

En slectionnant l'une des lignes sur les fentres prcdentes et en appelant la fonction "Mouvements", on visualise les mouvements qui expliquent le stock final. Voir plus bas Signification des codes mouvement.
Codes Mouvements
Chaque mouvement est repr par un code mouvement (la premire lettre E signifie Entre et S signifie Sortie) : Mouvements d'entre ES EC ED Entre simple Entre sur commande fournisseur Entre en disponible (entre sur OF d'un article Entre en rservation (lancement) Entre sur transfert Sortie sur transfert Sortie sur commande client Sortie du disponible (lancement) Sortie de rservation (sortie sur OF des composants) Sortie simple Sortie exceptionnelle (sortie hors rservation sur OF) Mouvement d'inventaire (en positif ou en ngatif)
fabriqu) ER ET ST SC SD SR SS SX
Mouvements de sortie
Mouvements d'inventaire IN
Nota : la clture d'un OF, il est procd une rintgration automatique des composants qui n'ont pas t utiliss. Il est cr deux mouvements ngatifs : un mouvement ngatif d'entre en rservation (statut REFA), un mouvement ngatif de sortie de disponible (statut DISP).
Clture des stocks

La fonction "Clture des stocks" permet d'liminer des mouvements de stocks anciens.
On prcise un date de clture. Le stock initial par magasin/statut est recalcul cette date, le total des entres et le total des sorties sont remis zro et les mouvements antrieurs la date de clture sont supprims du fichier des mouvements. Le stock initial est galement recalcul au niveau de chaque article. Pour les articles achets, le prix moyen pondr est recalcul. La fonction de clture des stocks supprime galement : les commandes fournisseur soldes, les commandes client soldes, les ordres de fabrication clos avant la date de rfrence.
Ordonnancement
Le menu Ordonnancement permet de grer les ordres de fabrication fermes qui ont t crs partir de l'affermissement des ordres de fabrication suggrs. Il comporte une fonction d'ordonnancement capacit finie qui permet une planification prcise des ordres fermes (et lancs). Lorsque l'on est satisfait du planning, on peut appeler la fonction de lancement qui fait passer les ordres fermes au statut d'ordres lancs.
Ordonnancement 135
Ordres de fabrication fermes

Lorsque l'on appelle un ordre ferme, on voit apparatre dans le tableau la liste des besoins en composants ainsi que les stocks disponibles. Les ordres de fabrication fermes proviennent soit de la transformation individuelle des ordres suggrs en ordres fermes (bouton OF ferme sur la fentre de gestion des OF suggrs), soit de la transformation automatique (menu Planification, option Affermissement des OF), soit de la cration manuelle d'un ordre ferme par le bouton Nouveau.
Fentre Ordre de fabrication ferme

Un ordre de fabrication ferme peut tre modifi ou supprim s'il n'est pas lanc. On peut en particulier changer les quantits ou les dates de lancement ou de besoin. Les besoins induits sur les composants sont mis jour.
Zones modifiables :
Quantit OF Date lancement Date besoin Priorit Lot de transfert Quantit lance Date de lancement suggre Date de besoin calcule Indice de priorit qui peut tre utilis dans l'ordonnancement capacit finie Taille du lot de transfert sur lOF qui est utilise pour le chevauchement
136 Ordonnancement
Boutons :
En plus des boutons standards, cette fentre comporte huit boutons : Permet la cration d'un nouvel ordre de fabrication. Affecte un numro. Toutes les zones doivent tre saisies. Permet de slectionner la gamme de lancement dans la liste des gammes attaches l'article. L'indice de la gamme est automatiquement choisi en fonction de la date de lancement de l'OF. Fait apparatre la fentre du Programme directeur de l'article. Appelle la procdure de lancement par rservation des composants dans le stock. Si un stock est insuffisant ou si la gamme de fabrication est absente, le lancement est impossible et ce bouton est gris. Voir plus loin le dtail de la procdure de lancement. Lors du lancement, la totalit de la quantit de l'ordre se trouve place en attente devant la premire opration. Affiche la fentre de gestion des oprations de l'OF. Ce bouton permet d'effectuer un ordonnancement au plus tt ou au plus tard de l'OF dans la mesure o le planning existe. Si l'OF est dj ordonnanc (ses dates de dbut et de fin planifies sont renseignes), il est propos de dordonnancer l'OF. Un jalonnement de l'OF est effectu avant son ordonnancement. Si l'OF a t ordonnanc, ce bouton affiche la liste des vnements d'atelier le concernant. Affiche le diagramme de Gantt de l'OF, c'est--dire son planning de ralisation au plus tt, au plus tard et selon les dates issues de l'ordonnancement. Les oprations sont cres dans l'en-cours lorsque on rend un ordre suggr ferme ou lorsque l'on cre directement un ordre ferme. Y sont reports les renseignements figurant dans la gamme de fabrication utilise. Pour les OF concerns par une affaire, le numro daffaire est affich ct du numro de lordre. Cette fentre comporte trois onglets : le premier prsente les oprations de fabrication ; lorsque l'on clique sur une opration de la liste, elle est affiche, le second fait apparatre la liste des besoins en composants ; lorsque l'on clique sur l'un des composants de la liste, son programme directeur est affich,
La colonne Disponible prsente l'tat actuel du stock du composant alors que la colonne Disp. prev fait apparatre le stock disponible prvisionnel la date du lancement.
Ordonnancement 137
le troisime affiche les dates de jalonnement qui ont t calcules par la fonction Jalonnement et calcul des charges ou par le bouton Ordo. ainsi que les dates planifies par l'ordonnancement capacit finie.
Les marges correspondent au nombre d'heures entre les dates de fin au plus tt et au plus tard. L'indice de fluidit capacit infinie est gal au rapport du temps de travail sur le cycle de fabrication (qui inclut les temps de transfert). L'indice de fluidit capacit finie est gal au rapport du temps de travail sur le cycle de fabrication augment des attentes avant chacune des oprations (que l'on peut voir sur les feuilles Oprations).
Cration directe d'ordres de fabrication

Aprs avoir examin les besoins pour les produits finis, on peut dcider de crer des ordres de fabrication d'une quantit diffrente de celle qui est suggre. En crant manuellement un ordre de fabrication, on introduit dans le profil prvisionnel du stock de l'article une ressource (quantit positive) qui sera prise en compte par le calcul des besoins et qui ne sera pas remise en cause par celui-ci. La cration manuelle d'ordres de fabrication peut provenir de la volont de crer des stocks d'anticipation, par exemple, pour rguler la charge des ateliers. Pour crer un ordre de fabrication, on appelle la fonction "Ordres de fabrication fermes" du menu Ordonnancement, on clique sur le bouton Nouveau. Un numro est automatiquement affect et on entre le code de l'article concern. Le code de la gamme de lancement est affich. On prcise ensuite la date de lancement de l'ordre, la quantit lance et la date de besoin, c'est--dire la date laquelle on dsire que les produits soient disponibles. L'indice de la gamme de lancement qui va tre utilise est affiche. La cration d'un OF par le bouton OK provoque la cration de besoins pour chacun des composants de l'article et la cration des oprations partir de la gamme de lancement. Ce nouvel ordre peut tre immdiatement ordonnanc au plus tt (si le planning des machines existe) par le bouton Ordo. Il peut tre immdiatement lanc si les composants sont en quantit suffisante.
138 Ordonnancement
Fentre Oprations d'un OF
On peut ajouter des oprations, supprimer annuler ou modifier des oprations qui n'ont pas encore dbut, c'est--dire qui n'ont pas de quantit en attente ou dj traite. Pour crer une nouvelle opration non prvue dans la gamme de fabrication, entrer un numro d'opration correspondant la place de l'opration ajoute dans la squence des oprations existantes et remplir toutes les zones. Lorsque l'on supprime une opration, elle disparat du fichier.
Zones saisies :
Toutes les zones proviennent de la phase de la gamme qui a t utilise pour le lancement. Zone obligatoire (3 caractres numriques) Si le numro existe, l'opration est affiche. Se reporter la description de la fentre Phase pour la signification des diverses zones de cette fentre.
Numro d'opration Poste de charge Libell d'opration Temps de rglage Temps MO de prp. Temps machine Temps MOD Quantit du temps Quantit par cycle Temps de transfert Rebut fixe Rebut proportionnel Point de comptage
La dernire opration doit ncessairement tre une opration point de comptage.
Ordonnancement 139
N Machine
Si l'on a indiqu un code machine dans la gamme de fabrication, ce code est report dans cette zone et elle n'est pas modifiable. La case Impose est coche. Si l'OF a t ordonnanc, cette zone contient le code de la machine laquelle l'opration a t affecte. Si l'on veut imposer que l'opration se droule sur une machine particulire du poste de charge, on peut saisir un code Machine puis cocher la case Impose.
Boutons :
Annule l'opration sans la supprimer du fichier. Elle ne disparat pas mais reoit le statut Annule. Elle sera ignore dans l'ordonnancement et dans le suivi. Une opration annule peut tre ractive en cliquant de nouveau sur le bouton Annuler. Si l'OF a t ordonnanc, ce bouton affiche la liste des vnements d'atelier concernant l'opration : arrive en file d'attente, dbut de travail et fin de travail. Cette fentre comporte trois onglets : le premier permet de saisir ou de modifier les temps de fabrication, le second fait apparatre l'tat d'avancement et les temps allous, Le temps allou Main-d'uvre est gal au temps de prparation Main-d'uvre plus le produit de la quantit de l'ordre par le temps MOD divis par la Quantit du temps et par la Quantit par cycle. Le temps allou Machine est gal au temps de rglage plus le produit de la quantit de l'ordre par le temps machine divis par la Quantit du temps et par la Quantit par cycle. le troisime affiche les dates de jalonnement qui ont t calcules par la fonction Jalonnement et calcul des charges ou par le bouton Ordo. ainsi que les dates planifies par l'ordonnancement capacit finie. La zone Attente contient le nombre d'heures que le lot doit attendre avant d'tre trait la date de dbut planifie.
140 Ordonnancement
Diagramme de Gantt d'un OF

En cliquant sur une opration d'OF ordonnanc, on fait apparatre une fentre sur laquelle on voit la place de chacune des oprations.
En bleu figure la placement au plus tt capacit infinie. En rouge figure la placement au plus tard capacit infinie. En vert figure la placement issu de l'ordonnancement capacit finie.
Ordonnancement OF par OF
Lorsque lon clique sur le bouton Ordo. alors que lOF nest pas ordonnanc, il peut tre ordonnanc au plus tt ou au plus tard, avec ou sans chevauchement. Pour que lordonnancement de lOF ait lieu, il faut que la planning des machines ait t cr, soit par un prcdent ordonnancement, soit en slectionnant loption Cration du planning sur la fentre dordonnancement capacit finie.
Si lOF a pu tre ordonnanc, ses dates et heures de dbut et de fin dordonnancement sont affiches.
Ordonnancement 141
Liste des ordres de fabrication fermes

La fonction Liste des ordres fermes affiche la liste des ordres fermes qui peut tre trie par numro d'OF, par code Article ou par date de besoin.
En slectionnant un ordre et en cliquant sur OK, on fait apparatre la fentre de l'ordre.
Liste des OF fermes non jalonns

Cette liste prsente les ordres de fabrication fermes qui nont pu tre jalonns par la fonction jalonnement et calcul des charges. Lchec du jalonnement peut provenir dune date de besoin de lOF postrieure la date de fin de jalonnement qui a t spcifie au lancement de la fonction ou dun cycle de fabrication de lOF qui conduit un dpassement de lhorizon de jalonnement.
142 Ordonnancement
Marges des ordres fermes

Cette fonction affiche la liste des ordres fermes trie par marge croissante calcule par le jalonnement capacit infinie.
En slectionnant un ordre et en cliquant sur OK, on fait apparatre la fentre de l'ordre.
Ordonnancement 143
Indisponibilits des machines

Il est possible de dfinir des plages de temps pendant lesquelles une machine ne sera pas disponible et donc sur lesquelles il ne sera pas possible d'ordonnancer des oprations de fabrication. De telles indisponibilits sont reprsentatives de priodes d'entretien ou de pannes. Lorsque l'on slectionne l'option Indisponibilits des machines, le systme affiche la liste de toutes les indisponibilits dj enregistres qui peut tre trie par date ou par poste/machine.
Pour supprimer ou modifier un indisponibilit, il faut la slectionner dans la liste et cliquer sur le bouton Modifier. Pour entrer une nouvelle indisponibilit, il faut cliquer sur le bouton Nouvelle. On peut entrer jusqu' 99 indisponibilits de machines simultanment. Les indisponibilits passes doivent tre supprimes.
Fentre Indisponibilit des machines
144 Ordonnancement
Zones saisies :
Poste de charge Machine Date dbut / Heure dbut Date fin / Heure fin Zone obligatoire Le poste de charge doit exister Zone obligatoire La machine doit exister dans le poste de charge Date et heure de dbut de l'indisponibilit de la machine Date et heure de fin de l'indisponibilit de la machine. Doit tre postrieure la date/heure dbut N.B. : on ne peut avoir deux indisponibilits pour une mme machine qui se recouvrent. Commentaire indiquant la cause de l'indisponibilit
Motif
Boutons :
En dehors des boutons standards, cette fentre ne comporte qu'un bouton : Fait apparatre une heure dbut de 00:00 et une heure fin de 23:59
Ordonnancement 145
Ordonnancement capacit finie

L'ordonnancement capacit finie place les oprations sur les machines pour produire un planning d'occupation de chacune des machines. Plusieurs mthodes d'ordonnancement sont proposes : chargement au plus tt ou au plus tard ou simulation de gestion de files d'attente. Avant de lancer la procdure d'ordonnancement, il faut s'assurer que les calendriers des machines sont jour et indiquer des indisponibilits ventuelles de certaines machines pour cause de panne ou de maintenance.
Procdures d'ordonnancement capacit finie

Les procdures d'ordonnancement s'appellent par l'option Ordonnancement capacit finie du menu Ordonnancement. Elle a pour objectif de fournir un planning de travail dtaill des machines ou postes de travail. Elle prend en compte les OF lancs et les OF fermes. Il faut en premier lieu spcifier la date limite d'ordonnancement. L'ordonnancement capacit finie se fait gnralement sur un horizon relativement court : un deux semaines. Au del, les alas de production feraient que toute planification dtaille serait compltement illusoire.
Prparation du planning des machines

Le systme commence par crer des plages horaires disponibles partir du calendrier d'activit spcifi au niveau de la machine. La plage commence l'heure dbut indique. Sa dure est gale la dure de la plage multiplie par le coefficient de rendement de la machine. Par exemple, si une plage a une dure de 8 heures et que la machine a un coefficient de rendement de 85%, la dure de la plage sera de 6,8 heures. Pour les postes de charge de type M, il est cr autant de postes de travail qu'indiqu dans la zone Coefficient de capacit. Si un poste de charge ne comporte aucune machine, il sera nanmoins pris en compte s'il est de type F ou M. Si l'on a slectionn l'option Prparation du planning, l'ordonnancement automatique n'est pas lanc. L'existence du planning permet nanmoins d'effectuer des ordonnancements OF par OF partir du bouton Ordo. de la fentre de gestion des ordres fermes. On slectionne ensuite le mode d'ordonnancement. Il existe deux grands types d'ordonnancement : ordonnancement OF par OF, soit au plus tt, soit au plus tard, ordonnancement par simulation de l'activit de l'atelier avec gestion des files d'attente des oprations sur les postes de charge.
Ordonnancement par OF
Dans ce type d'ordonnancement, on place toutes les oprations d'un OF avant de passer au suivant. L'ordonnancement peut se faire
146 Ordonnancement
soit par chargement au plus tt en plaant les oprations ds que l'on trouve une plage horaire disponible suffisante pour placer l'opration en partant de l'instant prsent, soit par chargement au plus tard en partant de la date de besoin de l'OF et en plaant les oprations partir de la dernire.
Dans les deux cas, il faut dterminer l'ordre dans lequel on traite les OF. Les OF lancs sont toujours prioritaires par rapport aux OF fermes et sont ordonnancs au plus tt. L'indice de priorit est un critre de tri majeur par rapport au critre de tri des OF. Le logiciel propose neuf critres de tri : Numro d'OF : les OF seront traits dans l'ordre de leur numro Date de lancement : les OF sont tris par date de lancement croissante puis sont ensuite chargs Date de besoin : les OF sont tris par date de besoin croissante puis sont ensuite chargs Nombre mini d'oprations : les OF sont tris par nombre croissant d'oprations puis sont ensuite chargs Nombre maxi d'oprations : les OF sont tris par nombre dcroissant d'oprations puis sont ensuite chargs Charge totale la plus leve : les OF sont tris par charge totale (somme des temps machine allous des oprations) dcroissante puis sont ensuite chargs Charge totale la plus faible : les OF sont tris par charge totale (somme des temps machine allous des oprations) croissante puis sont ensuite chargs Marge : les OF sont tris par marge croissante puis sont ensuite chargs (la marge est calcule lors du jalonnement capacit infinie). Hasard : l'ordre de chargement est tir au hasard On slectionne l'un des critres de tri dans la liste droulante.
Les OF lancs sont toujours ordonnancs au plus tt. Lorsque l'on demande un chargement au plus tard et qu'il n'est pas possible de placer la totalit des oprations de l'OF, le logiciel tente un chargement au plus tt. Les OF qui ne peuvent tre compltement chargs avant la date limite d'ordonnancement sont dsordonnancs et apparatront dans la Liste des OF non ordonnancs.
Ordonnancement 147
Ordonnancement par gestion de files d'attente

Dans ce type d'ordonnancement, on simule le droulement des oprations sur les machines en partant de l'instant prsent et en faisant avancer le "temps prsent" simul en fonction des vnements prvisionnels qui affectent l'atelier. Lorsque une date donne plusieurs lots sont en attente devant des postes de charge et qu'une machine est libre, on applique une rgle de priorit pour dterminer celui que l'on place sur la machine. Le systme propose 12 rgles de priorit : 1-FIFO Premier arriv, premier servi 2-LIFO Dernier arriv, premier servi 3-Opration la plus courte Parmi les oprations en attente, on place d'abord l'opration dont le temps total (temps de rglage plus temps opratoire) est le plus court 4-Opration la plus longue Parmi les oprations en attente, on place d'abord l'opration dont le temps total (temps de rglage plus temps opratoire) est le plus long 5-Nombre mini d'oprations restantes On slectionne l'OF dont le nombre d'oprations restant raliser est le plus faible 6-Temps de travail restant mini On slectionne l'OF dont le temps total de travail restant raliser est le plus faible 7-Marge mini On slectionne l'OF dont la marge en temps (nombre d'heures disponibles jusqu' la date de besoin moins le temps total de travail restant) est le plus faible (ventuellement ngatif) 8-Marge/nb d'oprations restantes On slectionne l'OF dont la marge (dont la dfinition est donne cidessus) divise par le nombre d'oprations restantes est la plus faible 9-Marge/temps de travail On slectionne l'OF dont la marge divise par le temps total de travail restant est la plus faible 10-FA suivante la plus courte On slectionne l'OF qui doit se rendre sur le poste de travail dont la file d'attente est la plus courte (en nombre d'oprations en attente) 11-Poste suivant le moins charg On slectionne l'OF qui doit se rendre sur le poste de travail dont la charge en attente est la plus faible 12-Hasard On tire un OF au hasard dans la file d'attente. On doit choisir une rgle de priorit dans la liste droulante. Pour lancer la procdure d'ordonnancement, cliquer sur OK. Dans la procdure d'ordonnancement, les oprations commences sont places en priorit sur la machine en cours. Lorsque l'ordonnancement est termin, on peut visualiser le planning d'occupation des machines, des rsultats par OF ainsi que l'volution des files d'attente devant les postes.
148 Ordonnancement
Le chevauchement
Le chevauchement consiste commencer une opration dun OF alors que la prcdente nest pas entirement termine. Pour que le chevauchement puisse intervenir, il faut que trois conditions soient remplies : un lot de transfert ait t indiqu sur la gamme de fabrication, ou sur lOF ; si le lot de transfert est nul, il ny a pas de chevauchement ; dautre part, on peut crer au maximum 100 lots de transfert, la taille du lot de transfert doit tre au minimum un centime de la taille du lot de fabrication, on ait prcis le type de chevauchement sur les oprations successives ; sur une opration, on indique le type de chevauchement par rapport lopration prcdente, il est donc sans effet dindiquer un chevauchement sur la premire opration de lOF, on ait demand d'utiliser le chevauchement en activant la case cocher sur la fentre d'ordonnancement capacit finie.
Les types de chevauchement

Trois types de chevauchement sont possibles : 01 - Rglage anticip (on commence le rglage de cette opration alors que le lot n'est pas arriv sur le poste, 10 - Chevauchement simple (on commence le rglage lorsque le premier lot de transfert est arriv sur le poste), 11 - Chevauchement et rglage anticip (on commence le rglage de telle sorte que la production puisse commencer lorsque le premier lot de transfert arrive sur le poste),
Principes du chevauchement entre oprations
Pas de chevauchement
Op. 010 Op. 020 Reg. Tr. Reg.
Chevauchement simple
Op. 010 Op. 020 Reg. LT LT LT Tr. LT Reg. LT LT LT LT LT LT LT
LT
Rglage anticip
Op. 010 Op. 020 Reg. Tr. Reg.
Chevauchement et rglage anticip

Op. 010 Op. 020 Reg. LT LT LT Tr. Reg. LT LT LT LT LT LT
LT
LT LT
Le logiciel dtermine la date de dbut possible de la seconde opration par rapport la premire selon que la seconde opration est plus courte ou plus longue que la premire : il faut que le premier lot de transfert soit disponible mais aussi que le dernier lot de transfert soit arriv pour tre trait.
Ordonnancement 149
Liste des OF non ordonnancs

L'option OF non ordonnancs affiche la liste des OF lancs ou fermes qui n'ont pu tre ordonnancs. L'chec de l'ordonnancement peut provenir d'une date de besoin trop loigne ou de l'encombrement des machines qui empche le chargement de certaines oprations.
150 Ordonnancement
Liste des vnements d'atelier

L'option Liste des vnements permet de visualiser le droulement des oprations dans l'atelier. En cliquant sur le bouton correspondant, cette liste peut tre trie par date, par OF ou par poste de charge.
Les codes vnements ont la signification suivante : AF : arrive en file d'attente DT : dbut de travail FT : fin de travail DB : dbut de blocage de machine (indisponibilit) FB : fin de blocage de machine DL : dbut de plage disponible FS : fin de simulation
Ordonnancement 151
Planning des machines
Sur ce planning, figurent les OF avec leur numro (dans la mesure o la longueur de l'opration permet de le placer). Les plages noires reprsentent les indisponibilits des machines. Les cadres blancs reprsentent des plages horaires non utilises. On peut slectionner le nombre de jours affichs en cliquant sur les boutons correspondants. Les boutons >> et << permet de dcaler l'affichage du nombre de jours affichs. Le bouton Calendrier permet d'atteindre rapidement une date voulue. Le bouton Imprimer provoque l'impression du planning affich. En cliquant sur une opration planifie d'un OF, on fait apparatre la fentre de l'OF. En cliquant sur une indisponibilit, on fait apparatre ses caractristiques.
En cliquant sur une plage libre, on fait apparatre sa dure ainsi que les dates/heures de dbut et de fin.
152 Ordonnancement
En cliquant sur un libell de machine, le logiciel affiche le dtail de son occupation.
Occupation des machines

La liste Occupation de la machine indique plage horaire par plage horaire par quel opration de quel OF elle et occupe ainsi que les plages horaires non utilises. Dans la colonne type, R signifie Rglage, T, travail et I indisponibilit. La charge Main-duvre figure en dernire colonne.
Ordonnancement 153
Planning des OF
Loption Planning des OF affiche ligne par ligne les plages horaires occupes par chacun des ordres de fabrication ordonnancs. On peut choisir le nombre de jours affichs au moyen des boutons correspondants. Les boutons >> et << permet de dcaler l'affichage du nombre de jours affichs. Le bouton Calendrier permet d'atteindre rapidement une date voulue. Le bouton Imprimer provoque l'impression du planning affich.
En cliquant sur un numro dOF, on fait apparatre la fentre OF correspondante. En cliquant sur une opration ordonnance, on fait apparatre la fentre de lopration. En cliquant sur une plage libre entre les oprations, on fait apparatre la liste des travaux planifis sur lOF.
154 Ordonnancement
Travaux planifis sur un OF
La fentre Planification de lOF xxx prsente les dates et heures de dbut et de fin des oprations en distinguant les temps de rglage et les temps opratoires.
Analyse des retards et avances

L'option Retards et avances du menu Ordonnancement affiche la liste des OF tris par marge entre la date de fin prvue (date planifie) et la date de besoin spcifie pour l'OF (date au plus tard).
Si des OF ont des marges ngatives, cela signifie qu'ils se termineront en retard par rapport la date de besoin.
Ordonnancement 155
Graphique des charges

Ce graphique montre les charges Machine ou Main-d'uvre qui sont issues de l'ordonnancement capacit finie.
Il faut en premier lieu slectionner un poste ou une section. On peut ensuite choisir quelles charges on veut analyser et le type de graphique : Charge qui montre les charges de rglage et d'excution, Rapport charge/capacit Capacit qui affiche les capacits journalires et les indisponibilits des machines.
On slectionne galement le nombre de semaines affiches (entre une et cinq). Le rapport Charges/Capacit est toujours infrieur ou gal 1 pour les charges machines par dfinition.
156 Ordonnancement
volution des files d'attente

Cette option affiche l'volution dans le temps de la charge en attente par poste de charge dans la partie haute de la fentre ainsi que l'occupation du poste dans sa partie basse. Il faut en premier lieu slectionner un poste de charge dans la liste des postes de charge. On choisit ensuite la priode et le nombre de priodes que l'on veut voir affichs. Tout affiche la file d'attente sur la totalit de l'horizon d'ordonnancement. On peut se dplacer du nombre de priodes indiqu par les boutons >> et <<. Le bouton Calendrier permet de se dplacer rapidement une date donne. Le bouton Imprimer provoque l'impression du graphique sur l'imprimante.
Le bouton vnements affiche la liste chronologique des vnements qui concernent le poste de charge. Pour la signification des codes, voir Liste des vnements d'atelier. Le bouton Occupation affiche le dtail de l'occupation des machines du poste de charge.
Ordonnancement 157
Taux d'occupation des postes

Cette fonction affiche pour l'ensemble des postes de charge, le rcapitulatif de leur occupations sur l'horizon d'ordonnancement.
158 Ordonnancement
Lancement des OF en fabrication

On ne doit lancer un ordre de fabrication que lorsque l'on s'est assur que les marges ne sont pas ngatives et que les charges sont compatibles avec les capacits. La gamme de lancement doit avoir t renseigne. La fonction de lancement effectue pour chaque OF une vrification de la disponibilit des composants en examinant le total du disponible (statut DISP). Si la quantit disponible de l'un des composants est insuffisante, le lancement est impossible. Pour lancer un OF, cliquer sur le bouton Lancement de la fentre de gestion des OF fermes. Pour lancer un ensemble d'OF, utiliser la procdure de lancement automatique.
Analyse des manquants

Cette fonction accessible partir du menu Ordo examine tous les OF et regarde si le stock disponible de chacun des composants ncessaires est suffisant pour effectuer les rservations. Elle affiche pour chaque OF, la liste des trois premiers composants manquants.
En slectionnant un OF et en cliquant sur OK, la fentre de l'OF est affiche. Lorsque l'on examine un ordre ferme, le systme affiche le tableau les besoins en composants de l'OF ainsi que les stocks disponibles. Si l'un des composants se trouve en quantit insuffisante, le lancement manuel ne pourra avoir lieu. Mais, attention, si plusieurs OF fermes consomment les mmes composants et que le besoin total pour un composant est suprieur au stock disponible, le lancement de certains ordres sera refus lors du lancement
Ordonnancement 159
automatique, le stock tant affect selon l'ordre dans lequel on effectue les lancements. Si les quantits de composants sont suffisantes, la fonction de lancement effectue le transfert des quantits de composants du statut DISP au statut REFA (rserv fabrication) dans le mme magasin. Le statut de l'ordre passe lanc. L'ordre est alors accessible partir du menu Suivi.
Lancement automatique
Aprs s'tre assur de la cohrence des ordres fermes, pour viter de les lancer un un, on peut en effectuer le lancement automatique par la fonction Lancement automatique du menu Ordonnancement.
Il faut fournir une date limite de lancement. Tous les ordres dont la date de lancement est antrieure ou gale la date limite sont examins. Ils sont tris par date de lancement croissante puis le logiciel tente de les lancer. Il est possible que les derniers ordres ne puissent tre lancs si leurs composants ont t rservs par des OF prcdemment lancs.
160 Ordonnancement
Le suivi de fabrication consiste enregistrer l'avancement des oprations de fabrication dans les ateliers et saisir les mouvements matires lis aux ordres de fabrication.
Suivi de fabrication 161
Ordres de fabrication lancs

Les ordres de fabrication lancs proviennent soit du lancement manuel d'un ordre ferme (bouton Lancement), soit du lancement automatique (menu Ordonnancement, option Lancement automatique). Ils apparaissent sur la fentre de gestion des OF lancs (menu Suivi, option Ordres lancs).
Aucune zone n'est modifiable. Pour les OF concerns par une affaire, le numro daffaire est affich ct du numro de lordre.
Boutons :
En dehors des boutons standards, cette fentre comporte les boutons suivants : Fait apparatre la fentre de sorties des composants sur l'OF. Permet d'appeler directement la fentre d'entre en stock d'un OF s'il y a une quantit disponible. Affiche la liste des mouvements de stocks concernant l'OF Appelle la procdure de clture de l'ordre de fabrication. Affiche la liste des dclarations de production qui ont t passes sur l'OF. Affiche la fentre des cots d'un OF qui rcapitule les cots engags jusqu' prsent. Fait apparatre la fentre de maintenance des oprations en cours de fabrication Effectue un jalonnement puis un ordonnancement au plus tt de l'OF (si le planning des machines existe). Si l'OF est dj ordonnanc, propose de le dordonnancer
162 Suivi de fabrication
Affiche le diagramme de Gantt qui prsente le planning de ralisation de l'OF au plus tt, au plus tard et selon les dates issues de l'ordonnancement. Si l'OF a t ordonnanc, ce bouton affiche la liste des vnements d'atelier le concernant. Le dlai est le dlai dobtention de larticle prcis que la fiche Article. Le temps de travail est gal la somme des temps machine (y compris les temps de rglage). Le cycle est gal au temps de travail plus la somme des temps de transfert. Les zones de droite sont mises jour par la fonction de saisie de dclarations de production. La zone en cours contient les quantits lances moins les quantits termines ou rebutes. La zone rebute contient le cumul des quantits dclares rebutes sur les oprations. La zone termine contient le cumul des quantits termines sur l'OF. La zone en atelier contient la quantit termine moins la quantit qui a t entre en stock. Cest donc la quantit restante dans latelier. Cette fentre comporte trois onglets : le premier prsente l'avancement des oprations de fabrication ; lorsque l'on clique sur une opration de la liste, elle est affiche, le second (Composants) fait apparatre la liste des besoins en composants ; lorsque l'on clique sur l'un des composants de la liste, l'tat de ses stocks est affich, le troisime (Dates) affiche les dates de jalonnement qui ont t calcules par la fonction Jalonnement et calcul des charges ou par le bouton Ordo. ainsi que les dates planifies par la fonction Ordonnancement capacit finie.
Onglet Composants
Cet onglet prsent la liste des composants ncessaires pour la fabrication de lOF. La signification des colonnes est la suivante : Besoin : cest la quantit de lOF multiplie par le coefficient dutilisation du composant dfini dans le lien de nomenclature major des rebuts ventuels. Rservs : cest la quantit qui reste rserve (besoins - sortis). Sortis : cest la quantit qui a t sortie (par la fonction Sortie de compsoants sur OF).
En-cours : cest la quantit de composants qui restent dans latelier (sortis - consomms). Consomms : cest la quantit de composants contenus dans les articles de lOF qui sont dj entrs en stock. Op. : cest le numro dopration de la gamme o le composant doit tre utilis
Onglet Dates
Cet onglet prsente : les dates de jalonnement au plus tt et au plus tard capacit finie ; la marge est gale la diffrence (en heures et centimes) entre la date de fin au plus tard et la date de fin au plus tt sur le calendrier standard ; lindice de fluidit est gal au rapport du temps de travail sur le cycle. les dates issues de lordonnancement capacit finie ; la marge est gale la diffrence (en heures et centimes) entre la date de fin planifie et la date de fin au plus tard sur le calendrier standard ; lindice de fluidit est gal au rapport entre le temps de travail et le cycle dtermin par lordonnancement (diffrence entre date de fin planifie et date de dbut planifie).
Oprations en cours
Cette fentre comporte trois onglets : le premier prsente les temps de fabrication, On peut modifier les caractristiques d'une opration, on peut supprimer ou annuler une opration ou crer une nouvelle opration non prvue dans la gamme de fabrication en tapant un numro d'opration inexistant. Ces fonctions ne sont autorises que si l'opration n'a fait l'objet d'aucune dclaration de production (statut lance). le second fait apparatre l'avancement de la fabrication, Sur le deuxime onglet, la zone Quantit en attente correspond la quantit disponible en attente de traitement sur le poste de charge. Pour la premire opration, c'est la quantit de l'OF moins ce qui a dj t trait (qui figure dans les zones Quantit bonne et Quantit rebute). Pour les oprations suivantes, cette quantit est incrmente par les dclarations de quantits bonnes de l'opration prcdente. Les zones Temps passs machine et main-d'uvre sont gales au cumul des temps machine et main-d'uvre dclars. le troisime affiche les dates de jalonnement qui ont t calcules par la fonction Jalonnement et calcul des charges ou par le bouton Ordo. ainsi que les dates planifies par la fonction Ordonnancement capacit finie.
Le bouton Dclarations appelle la fentre de dclaration de production ce qui permet de saisir des dclaration de production directement sur une opration.
Dclarations par OF ou par opration

Sur les fentres OF lancs, OF clos et Oprations, le bouton Liste dclar. fait apparatre la liste des dclarations de production effectues sur toutes les oprations de l'OF ou sur l'opration affiche seulement.
Valeur de l'en-cours
Le bouton Cots de la fentre des OF lancs fait apparatre une fentre qui rcapitule les cots dj engags sur l'OF et qui valorise l'en-cours. On peut y voir sur le premier onglet la valorisation des composants encore dans l'encours, sur le second, la valorisation des temps machine dclars, sur le troisime, la valorisation des temps main-d'uvre dclars, sur le dernier la rcapitulation de la valeur de l'en-cours ainsi que le cot moyen des articles termins.
Liste des ordres de fabrication lancs

L'option Liste des OF lancs affiche la liste des OF lancs qui peut tre trie par numro d'OF, par code Article ou par date de besoin. En slectionnant un OF sur cette liste et en cliquant sur OK, la fentre des OF lancs est prsente.
Sorties composants sur OF

Pour fabriquer, les composants doivent tre sortis du stock. La fentre de sortie des composants affiche pour un OF slectionn l'ensemble de ses besoins en composants et permet de les sortir du stock o ils taient rservs pour les faire passer en en-cours.
Fentre Sortie des composants d'un OF
En bas de la fentre, apparaissent la liste des composants ncessaires, la quantit requise pour monter la quantit d'articles spcifie, la quantit rserve et la quantit dj sortie.
Zones saisies :
Date du mouvement Numro d'OF Quantit sortie La date du jour est propose par dfaut Numro de l'OF que l'on veut servir. L'article fabriqu et la quantit de l'OF s'affichent. Permet d'indiquer une quantit de produits que l'on veut fabriquer. Lorsque l'on quitte cette zone, les besoins en composants sont automatiquement recalculs.
Boutons :
En dehors des boutons standards, cette fentre comporte deux boutons : Effectue la sortie de tous les composants dans la quantit correspondant la colonne Besoin. Fait apparatre la fentre de sortie par ligne. La sortie automatique effectue les sorties dans la limite du stock rserv. Si, par exemple, on a eu des rebuts de fabrication sur des composants, il est ncessaire de passer manuellement un mouvement de transfert entre le stock disponible et le stock rserv (statut REFA). Si la quantit d'un composant est insuffisante, le systme prvient qu'il ne peut effectuer des sorties que dans la limite du stock rserv.
Sortie par ligne
Cette fonction permet d'effectuer des sorties composant par composant dans une quantit quelconque pourvu qu'elle soit rserve.
Zones saisies :
Numro de ligne Article Quantit servie Numro de la ligne de besoin concerne Si la ligne existe, s'affichent alors le code et le libell de l'article Si le numro de ligne de besoin n'existe pas, il faut saisir un code article On entre la quantit sortie du magasin destination de l'atelier Lorsque l'on valide par OK, le systme cre un mouvement SR de sortie de rservation ou, si la quantit rserve est insuffisante, un mouvement de type SX (sortie exceptionnelle).
Mouvements de stock par OF

La fentre Mouvements de stock par OF rcapitule tous les mouvements de sortie de composants (et aussi les mouvements d'entre en stock) qui concerne l'OF.
On peut obtenir l'ensemble des mouvements tris par date croissante ou la liste des mouvements par type de mouvements selon l'option choisie dans la liste droulante.
Dclarations de production
Les dclarations de production permettent d'indiquer au systme le travail qui a t ralis sur les oprations de fabrication. On enregistre les quantits bonnes et rebutes ainsi que les temps passs Machine et Maind'uvre. Les temps passs peuvent tre confronts aux temps prvus. Pour les oprations qui ne sont pas point de comptage, on ne peut effectuer aucune dclaration. On considre que le travail est effectu ds que l'opration prcdente est ralise pour la quantit dclare bonne. On ne peut enregistrer aucun rebut. Les temps machine et main-d'uvre sont gaux aux temps standards. L'entre des dclarations de production se fait par l'option Dclarations de production du menu Suivi. La fentre suivante s'affiche :
Zones saisies :
Date mouvement Code oprateur Activit Numro d'OF Numro d'opration Date laquelle a t ralise l'opration Code de l'oprateur qui a ralis le travail. Ce code doit figurer dans la table des oprateurs Liste droulante qui permet d'identifier la nature de l'activit que l'on dclare. Cette liste est tablie partir de la table des activits Numro de l'OF pour lequel on veut faire une dclaration. S'affiche alors le code et le libell de l'article concern Numro de l'opration de l'OF pour laquelle on veut faire une dclaration. S'affiche alors le code et le libell du poste de charge de l'opration. S'affiche galement la quantit restant traiter
Code machine Quantit bonne Quantit rebute Cause rebut
Temps pass machine Temps pass MOD Commentaire
Code de la machine sur laquelle a eu lieu l'opration (pour les postes de type F et M uniquement) On saisit la quantit dclare bonne (depuis la dernire dclaration) On saisit la quantit qui a t rebute sur cette opration Si l'on a dclar une quantit rebute, on doit saisir une cause du rebut (pour faire des statistiques ultrieures) dans la liste droulante. Ce liste est remplie partir de la table des causes de rebut. Le code 00 signifie qu'il n'y a pas de rebut. On dclare le temps de fonctionnement de la machine pour traiter les pices dclares On dclare le temps pass par la main-d'uvre pour traiter les pices produites Commentaire libre sur le droulement de l'opration Si la somme de la quantit bonne et de la quantit rebute est gale la quantit traiter, l'opration est dclare solde. Lorsque la dernire opration de l'OF est solde, l'OF est sold.
Correction
La case cocher Correction autorise la saisie de quantits et de temps ngatifs dans le but de corriger des dclarations antrieures errones.
Liste des dclarations de production

L'option Liste des dclarations du menu Suivi affiche l'ensemble des dclarations de production tries par date de mouvement.
Oprations en cours par poste de charge

La fonction Oprations en cours du menu Suivi permet de visualiser par poste de charge, les ordres lancs et en cours. Entrer le code d'un poste de charge (ou le slectionner sur la liste de recherche). S'affiche alors la liste des oprations traiter sur ce poste de charge tries par date croissante.
On peut slectionner directement une opration sur cette liste pour faire la mise jour de son avancement.
Boutons :
Appelle directement la fentre de dclaration de production et renseignant automatiquement le numro d'OF et le numro d'opration. Fait apparatre la liste des dclarations sur l'opration slectionne.
Entres d'un OF en magasin

Le mouvement d'entre sur OF constate l'entre en magasin des produits fabriqus sur un ordre de fabrication. On ne peut entrer en magasin que les produits qui ont t dclars termins la dernire opration de l'OF sur la fentre de suivi de l'avancement. On peut voir cette quantit sur la fentre OF des OF lancs. L'entre sur OF a pour effet de crer le mouvement d'entre de l'article compos et de faire sortir du stock d'en-cours atelier ses composants pour la quantit standard.
Fentre Entre d'un OF en magasin
Zones saisies :
Date du mouvement Numro d'OF Quantit entre La date du jour est propose par dfaut Numro de l'OF que l'on veut entrer en magasin Cette quantit doit tre infrieure ou gale la quantit disponible sur l'OF L'entre se fait dans le magasin indiqu au niveau de la fiche Article. A la validation du mouvement, un mouvement d'entre en disponible (ED) dans le magasin et dans le statut DISP. On peut entrer en stock la quantit qui figure dans la zone Quantit disponible. On ne peut clturer un OF que lorsque toutes les quantits bonnes ont t transfres dans le stock.
Ordres de fabrication clos

Un ordre de fabrication peut tre clos lorsque la quantit totale de l'ordre a t traite (statut Termin) et que les pices termines bonnes sont entres en stock. La clture d'un ordre lanc se fait en cliquant sur le bouton Clture.
Aucune zone n'est modifiable. Pour les OF concerns par une affaire, le numro daffaire est affich ct du numro de lordre.
Boutons :
Affiche la liste des mouvements de stocks concernant l'OF Affiche la liste de toutes les dclarations de production qui ont t passes sur l'OF. Affiche la fentre des cots de l'ordre de fabrication. Fait apparatre la fentre Oprations de fabrication.
Liste des OF clos

L'option Liste des OF clos affiche la liste des OF clos qui peut tre trie par numro d'OF, par code Article ou par date de besoin.
En slectionnant un OF sur cette liste et en cliquant sur OK, la fentre des OF clos est prsente.
Le cadre comptable
Les types de cot

Une section analytique est un regroupement comptable de postes de charge. Elle comporte divers taux horaires qui s'appliquent l'ensemble des postes de charge qui relvent de la section. Ces taux permettront le calcul du cot des gammes et ainsi le calcul du cot de revient des articles.
Taux horaires de main-d'uvre directe

Le ou les taux horaires de main-d'uvre directe sont dtermins dans la procdure budgtaire en divisant le montant des frais du personnel direct par le nombre d'heures de travail direct prvisionnel. Ces frais incluent les salaires annuels y compris les primes et indemnits, les charges sociales patronales et l'ensemble des frais associs. Si l'on a des catgories de personnel direct qui ont des qualifications diffrentes et donc des niveaux de rmunration diffrents, on peut calculer des taux horaires par catgorie. Dans une section de fabrication, on ne peut avoir qu'un seul taux horaire de main-d'uvre directe.
Taux horaires d'atelier

Les frais d'atelier correspondent des frais directs que l'on suppose proportionnels au nombre d'heures travailles dans la section. Ils correspondent des consommables qui ne figurent pas dans les nomenclatures, des consommations d'outils, l'nergie, etc.
Taux horaires d'amortissement

Les amortissements reprsentent la constatation de la dprciation du matriel dans le temps et/ou selon l'utilisation que l'on en fait. On peut distinguer deux types d'amortissement :
Amortissements conomiques
Les amortissements conomiques sont dtermins partir de l'estimation de la perte de valeur de la machine du fait de son usage. Par exemple, une machine qui a cot, installe, 600 000 F et qui peut fonctionner 2 000
Le cadre comptable 177
heures par an pendant 5 ans (soit 10 000 heures de fonctionnement sur sa dure de vie) aura un taux horaire d'amortissement conomique de 600 000 / (5 x 2 000) soit 60 F. Dans les amortissements conomiques, on doit aussi tenir compte des grosses rparations. Ils sont les plus reprsentatifs du vritable cot conomique de la fabrication.
Amortissements fiscaux
Les amortissements fiscaux sont, eux, calculs partir de rgles fiscales (par exemple, l'amortissement dgressifs permet d'amortir la premire anne 40 % de la valeur de la machine). Ils influent directement sur le bnfice fiscal de l'entreprise (et donc sur les impts qu'elle paye). Ils n'ont souvent que peu de rapport avec un cot conomique de fonctionnement de la machine. Par exemple, on peut disposer d'une machine entirement amortie fiscalement (dont le cot d'amortissement est nul) ce qui n'est pas reprsentatif du cot de production conomique. Ils doivent cependant tre calculs pour dterminer le cot des produits fabriqus et stocks qui sera pris en compte dans la dtermination du rsultat fiscal. Dans le calcul des cots standards, on tient en principe compte des amortissements conomiques. Dans tous les cas, il faut ramener les amortissements l'heure de fonctionnement des machines. Tous les postes de charge d'une mme section auront les mmes taux horaires d'amortissement. Pour cela, on prvoit un nombre d'heures standard de fonctionnement de la section, toutes machines confondues sur la priode budgtaire (certaines entreprises prennent l'anne, d'autres un mois moyen). On cumule les amortissements des quipements qui appartiennent la section sur la priode budgtaire. Le rapport du montant des amortissements sur le nombre d'heures standard de fonctionnement donnera le taux horaire d'amortissement pour toute la section. Une opration de gamme sur un produit cotera en amortissement le temps de cycle unitaire de fabrication multipli par le taux d'amortissement.
Frais indirects
On entre dans le fichier des sections uniquement les sections de fabrication. Les sections auxiliaires doivent avoir t traites auparavant dans la procdure budgtaire. Celle-ci doit aboutir la dtermination de montants de frais fixes rpartis sur chacune des sections de fabrication qui seront allous aux produits sur la base des heures standards Main-d'uvre et/ou des heures standards Machine. Exemples : on peut entrer les cots d'entretien des machines dans une rubrique ENTR sous forme de montants de frais fixes d'atelier, le loyer industriel (cot de la surface utilise) peut tre entre dans une rubrique LOYE sous forme de montants de frais fixes d'atelier. le cot de l'encadrement peut tre entre dans une rubrique ENCA sous forme de montants de frais fixes sur main-d'uvre.
178 Le cadre comptable
Frais de structure
Les frais de structure sont entrs sous forme de taux de majoration. Il existe trois types de frais de structure:
Frais sur Achats

Les frais sur Achats correspondent au cot du service Achats. Ce cot est rparti au prorata des montants achets. La procdure budgtaire doit aboutir la dtermination du pourcentage du cot du service Achats par rapport au budget global des achats. On saisira ce pourcentage de majoration.
Frais gnraux Usine

Les frais gnraux Usine correspondent aux cots des services communs de l'usine (Mthodes, Magasins, Direction Usine, etc.). Ces cots peuvent tre allous aux produits par l'intermdiaire de taux de majoration des cots Main-d'uvre et/ou Machine.
Frais gnraux Socit

Les frais gnraux Socit correspondent aux cots des services du sige de l'entreprise (tudes, Commercial, Direction Gnrale, etc.). Ces cots peuvent galement tre allous aux produits par l'intermdiaire de taux de majoration des cots Main-d'uvre et/ou Machine.
Budget et simulation
Les donnes de cot Budget ne sont en principe pas modifiables pendant toute la dure de la priode budgtaire (souvent un an) de telle sorte qu'il soit possible d'tablir des comparaisons et de calculer les carts entre le prvisionnel et le ralis. Les donnes de cot de type Simulation permettent de dterminer l'influence des divers paramtres de cot sur les cots standards des articles. Elle peuvent tre modifies librement et servent de base l'tablissement du prochain budget.
Constitution des donnes Budget

Les nomenclatures Budget sont des nomenclatures de fabrication figes la date du budget. La fonction Constitution des nomenclatures Budget retient les liens de la nomenclature de fabrication valides la date spcifie.
L'indice de gamme Budget est l'indice de la gamme Budget valide la date de constitution des donnes Budget. Il est enregistr au niveau de la fiche Article. Les liens des nomenclatures Budget ne sont pas modifiables : les zones de la fentre Gestion des liens de nomenclature ne sont pas accessibles. Elles peuvent tre imprime en slectionnant l'tat Nomenclatures Budget de la rubrique Articles et nomenclatures sur la fentre ditions.
Calcul des cots des gammes

Pour dterminer les cots des gammes de fabrication, il faut suivre la procdure suivante : Dfinir des rubriques budgtaires dans la table des rubriques budgtaires. Entrer des montants des rubriques budgtaires de chaque section (fentre Rubriques budgtaires) et les nombres d'heures standards et simuls pour la main-d'uvre et les machines ; il en rsulte six taux budget et six taux simuls par section. Prciser pour chaque poste de charge sa section analytique. Dfinir les gammes de fabrication : au niveau de chaque phase de la gamme, on spcifie un poste de charge et donc une section de rattachement. Lancer la procdure de calcul des cots des gammes.
Section 1 Nombre d'heures R1 R2 R3 R4 R5 Taux horaires Postes de charge Cots de la phase 1 2 Cots de la gamme Montants
Les cots des gammes sont calculs pour l'ensemble des gammes par la fonction Calcul des cots des gammes du menu Donnes techniques. Ce calcul est ralis partir des donnes de cot qui figurent dans les sections et des temps qui figurent dans les phases.
Le calcul est fait phase par phase. Chacun des postes de cot est cumul au niveau de la gamme. Pour chaque phase, on calcule un temps de maind'uvre moyen et un temps machine moyen : Le temps main-d'uvre moyen est gal au temps MOD unitaire pour raliser une pice plus le temps de prparation main-d'uvre divis par le lot standard (qui figure dans la gamme). Le temps machine moyen est gal au temps machine unitaire pour raliser une pice plus le temps de prparation machine divis par le lot standard (qui figure dans la gamme). A partir du code de la section qui figure au niveau du poste de charge, on retrouve les six taux horaires qui ont t dtermins : taux de MOD, taux de frais directs d'atelier, taux d'amortissement fiscal, taux d'amortissement conomique, taux de frais indirects Atelier, taux de frais indirects Main-d'uvre.
Modes de calcul
Cot MOD Frais directs Atelier Amortissements fiscaux est gal au temps main-d'uvre moyen multipli par le taux horaire MOD de la section laquelle appartient le poste de charge de la phase. est gal au temps machine moyen multipli par le taux horaire de frais d'atelier de la section laquelle appartient le poste de charge de la phase. est gal au temps machine moyen multipli par le taux horaire d'amortissements fiscaux de la section laquelle appartient le poste de charge de la phase. est gal au temps machine moyen multipli par le taux horaire d'amortissements conomiques de la section laquelle appartient le poste de charge de la phase. est gal au temps machine moyen multipli par le taux horaire de frais fixes d'atelier de la section laquelle appartient le poste de charge de la phase. est gal au temps main-d'uvre moyen multipli par le taux horaire Frais fixes main-d'uvre de la section laquelle appartient le poste de charge de la phase.
Amortissements conomiques Frais indirects Atelier Frais indirects maind'uvre
Calcul des cots des articles fabriqus

Pour dterminer les cots des articles fabriqus, il faut suivre la procdure suivante : Calculer les cots des gammes. tablir la liaison entre articles et gammes et slectionner une gamme Budget si l'on veut calculer le cots des articles partir des donnes Budget. Entrer les cots des articles achets. Entrer des valeurs pour les frais de structure (fentre Frais de structure). Lancer la procdure d'implosion des cots des articles.
X

X Cot matire Cot main-d'oeuvre Frais directs d'atelier Amortissements Frais indirects sur machine Frais indirects sur main-d'oeuvre X X
FAB
X X X X
Cots de fabrication de l'article
Cots du niveau
Cots des niveaux infrieurs
ACH
SE 1
SE 2 Article achet
Sous-ensembles (niveaux infrieurs)
Les cots des articles fabriqus peuvent alors tre visualiss en faisant apparatre l'onglet Cots de fabrication de la fentre Article.
Cots des articles achets

L'onglet Cots d'achat de la fentre Article, pour les articles achets, permet de saisir les prix d'achat standard et simul. Il prsente galement le stock total et divers cots calculs.
Le Dernier prix d'achat est celui de la dernire commande valide. Le Cot standard est gal au Prix d'achat standard major des frais sur achats (saisis sur la fentre Taux de frais de structure). Il est calcul lors de limplosion des cots des articles lorsque loption mise jour des cots standards est slectionne. On voit galement apparatre sur cet onglet le stock et ses valorisations. Le stock initial est le stock physique lors de la dernire clture des stocks. La valeur historique du stock initial est dtermin lors de la clture et est gal au cot moyen pondr multipli par la quantit en stock. La valeur standard du stock initial est gal la quantit initiale multiplie par le cot standard. Lcart de valorisation du stock initial est gal la diffrence entre ces deux valeurs. Les entres sont valorises au cot auquel elles ont t enregistres . Les carts sur achats sont gaux la diffrence entre la valeur relle des entres et le nombre des entres valoris au cot standard. Les sorties sont toujours valorises au cot standard. La valeur historique du stock actuel est gale la valeur su stock initial plus la valeur historique des entres moins la valeur standard des sorties. Lcart de valorisation du stock actuel est gal la diffrence entre sa valeur historique et sa valeur au cot standard. Le cot moyen pondr origine est le cot moyen pondr courant report lors de la dernire clture des stocks major des frais sur achat Budget. Le cot moyen pondr courant gal la valeur historique du stock actuel divise par la quantit en stock. La liste des cots des article achets peut tre imprime en slectionnant l'tat Cots des articles achets de la rubrique Articles et nomenclatures sur la fentre ditions.
Implosion des cots des articles

La fentre d'implosion des cots permet de slectionner les paramtres de calcul des cots de revient des articles.
On doit choisir : une option de prix d'achat parmi les cinq proposes (qui apparaissent sur l'onglet Cot d'achat de la fentre Article), - Prix standard (saisi), - Prix moyen pondr Origine (calcul lors de la dernire clture des stocks), - Prix moyen pondr courant (calcul partir des mouvements de stocks), - Dernier prix connu (prix sur la dernire commande valide), - Prix simul (saisi), une option d'amortissements (conomiques ou fiscaux), une option sur les nomenclatures et gammes prendre en compte : soit les donnes budget (cres par la fonction Constitution des donnes budget), soit les donnes de fabrication actives la date indique ; de plus on peut dcider dinclure ou non les articles non grs qui peuvent figurer dans les nomenclatures, une option sur les taux de frais prendre en compte,
Si l'on a choisi de prendre en compte des taux de frais (soit budget, soit simuls), on peut slectionner les types de frais inclure : Frais directs : prise en compte des frais de main-d'uvre directe et des frais directs d'atelier ; si l'on ne slectionne pas cette option, seuls les cots d'achat des matires premires sont pris en compte,
Amortissements : prise en compte des amortissements soit conomiques soit fiscaux selon l'option choisie, Frais indirects de section : prise en compte des frais indirects sur main-d'uvre et sur machine des sections, Frais sur achats : prise en compte du coefficient de majoration des achats, Frais gnraux Usine : prise en compte du coefficient de majoration pour les frais gnraux Usine sur les cots de main-d'uvre et les cots machine, Frais gnraux Socit : prise en compte du coefficient de majoration pour les frais gnraux Usine sur les cots de main-d'uvre et les cots machine.
De plus, on peut dcider dinclure ou non : les composants de type Non gr dans le calcul du cot des composs, les rebuts figurant sur les liens de nomenclature ; si la case est coche, la quantit de composant est majore du rebut proportionnel et du rebut fixe divis par le lot standard figurant dans la fiche article ; sinon, on ne retient que la quantit thorique du lien, les rebuts figurants dans les gammes ; si la case est coche, le cot de revient de larticle et major du coefficient de rebut pour un lot standard (rebut proportionnel et rebut fixe divis par le lot standard de la gamme). Si l'on slection l'option Implosion des poids, le poids total de chaque article est calcul partir du poids de ses composants et enregistr dans la fiche Article. Cela suppose d'avoir entr des poids pour les articles achets. Si l'on slection l'option Mise jour des cots standards, le cot total calcul est enregistr en temps que cot standard dans la fiche Article. Les cots standards des sections et des gammes seront aussi dfinis. Si l'on slectionne l'option Conserver les calculs prcdents, les cots prcdemment calculs qui figurent dans le groupe de colonnes de droite sont reports dans le groupe de gauche et les nouveaux cots sont conservs dans le groupe de droite ; si cette option n'est pas slectionne, les nouveaux calculs crasent les cots prcdemment calculs, les cots du groupe de gauche n'tant pas modifis.
Option "Conserver..." coche
Cots des articles fabriqus

Dernier calcul Nouveau calcul
Calcul antrieur
Dernier calcul
Implosion des cots
Option "Conserver..." non coche
Calcul antrieur
Nouveau calcul
Cette fonction calcule galement le cycle total et le dlai de raction de l'article partir des dlais d'obtention des composants et des dcalages ventuels qui figurent sur les liens de nomenclature.
Fentre Frais de structure

Les taux de frais de structure sont saisis dans la fentre Taux de frais de structure que l'on atteint en cliquant sur le bouton Taux de frais de la fentre Implosion.
Les taux de frais de structure qui seront optionnellement appliqus aux cots des produits sont saisis dans cinq rubriques : Taux de frais sur achats : correspond la rpartition du budget du service Achats sur le montant des cots matires des articles achets. Taux de frais gnraux Usine sur frais main-d'uvre : correspond l'ensemble de frais communs de l'usine rpartis sur les montants des cots de main-d'uvre directe des articles. Taux de frais gnraux Usine sur frais machine : correspond l'ensemble de frais communs de l'usine rpartis sur les montants des cots machine (frais variables d'atelier et amortissements) de fabrication des articles. Taux de frais gnraux Socit sur frais main-d'uvre : correspond l'ensemble de frais gnraux de l'entreprise rpartis sur les montants des cots de main-d'uvre directe des articles. Taux de frais gnraux Socit sur frais machine : correspond l'ensemble de frais gnraux de l'entreprise rpartis sur les montants des cots machine (frais variables d'atelier et amortissements) de fabrication des articles. Chacun de ces taux peut tre entr pour l'tablissement du budget et pour une simulation, par exemple du prochain budget.
Cots des articles fabriqus

Pour les articles fabriqus, il n'y a aucune saisie de cot : les cots des articles sont issus par la fonction Implosion du cot des articles. L'onglet Cots de fabrication de la fentre Article, prsente un tableau rcapitulatif des divers types de cots.
Le tableau de cot des articles comprend deux groupes de trois colonnes et une colonne carts qui est gale la diffrence entre la colonne Total du groupe de droite et la colonne Total du groupe de gauche. Chaque groupe de colonnes correspond un calcul d'implosion ralis. On peut ainsi comparer les rsultats de deux calculs effectus partir d'options diffrentes. Dans chaque groupe, la colonne de gauche Cots des niveaux infrieurs correspond aux cots qui proviennent des composants de l'article, la colonne du milieu Cots du niveau correspond aux cots qui proviennent de la fabrication de l'article lui-mme. Les cots des niveaux infrieurs regroupent les cots correspondants de l'ensemble de composants depuis le niveau le plus bas (les articles achets). Cot matire Cot MOD On distingue six postes de cots : C'est le cot des matires achetes valorises selon la mthode de valorisation slectionne sur la fentre Implosion des cots. C'est le cot de la main-d'uvre qui figure dans les gammes de fabrication. Selon l'option choisie sur la fentre Implosion des cots, on utilise soit les gammes budget, soit les gammes de fabrication. Les taux de valorisation de ces temps sont soit les taux budget, soit les taux simuls des sections. C'est le montant des frais variables d'atelier calculs partir des temps machine qui figurent dans les gammes budget ou dans les gammes de fabrication. Les taux de valorisation de ces temps sont soit les taux budget, soit les taux simuls des sections.
Frais variables Atelier
Amortissements
Frais fixes Atelier
Frais fixes / MO
Ce sont soit les amortissements conomiques soit les amortissement fiscaux selon l'option slectionne dans la fentre Implosion des cots. Il sont calculs partir des temps machine soit des gammes budget soit des gammes de fabrication et valoriss soit au taux d'amortissement budget soit au taux d'amortissement simul des sections. Ce sont les frais rpartis sur les produits sur la base des heures machine consommes par les articles dans leurs gammes budget ou dans leurs gammes de fabrication et valoriss soit au taux des frais fixes Atelier budget soit au taux des frais fixes Atelier simul des sections. Ce sont les frais rpartis sur les produits sur la base des heures main-d'uvre consommes par les articles dans leurs gammes budget ou dans leurs gammes de fabrication et valoriss soit au taux des frais fixes Main-d'uvre budget soit au taux des frais fixes Main-d'uvre simul des sections. Si l'on choisit l'option correspondante sur la fentre Implosion des cots,

les cots matire peuvent tre majors du coefficient de frais sur achats (budget ou simul), les amortissements et les frais fixes d'atelier peuvent tre majors du coefficient de frais Usine sur machine (budget ou simul) et du coefficient de frais Socit sur machine, les frais sur main-d'uvre peuvent tre majors du coefficient de frais Usine sur main-d'uvre (budget ou simul) et du coefficient de frais Socit sur main-d'uvre.
Les lments de cots pris en compte dans le cot standard, le cot du calcul prcdent et le dernier cot calcul sont visualiss en plaant la souris sur la zone correspondante. La liste des cots des article fabriqus peut tre imprime en slectionnant l'tat Cots des articles fabriqus de la rubrique Articles et nomenclatures sur la fentre ditions.
Les cots standards

Les cots standards correspondent des cots figs qui servent de rfrence tout au long de la priode budgtaire et qui sont utiliss pour valoriser les mouvements de stock. Ils sont donc normalement dtermins partir des donnes et des taux de frais budget. Ils correspondent un choix que l'on fait parmi tous les lments de cot. On peut dcider d'inclure dans les cots standards, outre les frais directs, des frais indirects de section et des frais gnraux. Cot standard des articles achets Le cot standard des articles achets est gal au prix d'achat standard que l'on a saisi major ventuellement des frais sur achats. Cots horaires standards des sections Pour les sections, le cot standard Machine peut comprendre : les frais directs d'atelier (option Frais directs), les amortissements conomiques ou fiscaux (option Amortissements), les frais indirects sur machine (option Frais indirects de section).
La somme des cots slectionns est ventuellement majore des taux de frais gnraux sur machine Usine et/ou Socit. Le cot standard Main-d'uvre peut comprendre : le cots de main-d'uvre directe (option Frais directs), les frais indirects sur main-d'uvre (option Frais indirects de section).
La somme des cots slectionns est ventuellement majore des taux de frais gnraux sur main-d'uvre Usine et/ou Socit. Cots standards des gammes Les cots standards Machine et Main-d'uvre des phases de gamme sont dtermins en multipliant les temps Machine et Main-d'uvre pour un lot standard par les cots horaires standards correspondant de la section du poste de charge sur lequel se droule l'opration. Les cots standards d'une gamme sont gaux la somme des cots standards de ses phases majors du taux de rebut moyen pour un lot standard (le taux de rebut moyen est calcul partir du rebut fixe et du taux de rebut proportionnel). Cots standards des articles fabriqus Les cots standards des articles fabriqus comprennent selon les options slectionnes : le cots de main-d'uvre directe et les frais directs d'atelier (option Frais directs), les amortissements conomiques ou fiscaux (option Amortissements), les frais indirects sur machine et sur main-d'uvre (option Frais indirects de section).
La somme des cots slectionns est ventuellement majore des taux de frais gnraux sur main-d'uvre et sur machine Usine et/ou Socit.
Cot des OF lancs

La fentre qui prsente les cots des OF lancs est obtenue en cliquant sur le bouton Cots de la fentre des OF lancs ou partir du menu Suivi. Elle prsente la valorisation de len-cours effectue partir des dclarations de production et de sorties matires.
Quatre onglets sont proposs : Matires : on y trouve la quantit de chaque composant entre en encours (par les dclarations de sortie de composants sur OF), les sorties de l'en-cours (composants contenus dans les quantits transfres en stock par la fonction Entre d'OF en magasin) et les quantits qui restent dans l'en-cours valorises au cot standard. Oprations : pour chaque opration, on y trouve le temps machine allou (indiqu dans la fentre Opration qui est gale au temps de rglage plus le temps opratoire multipli par la quantit ralise, le temps machine effectivement utilis (qui provient des dclarations de production) et la valorisation de ce temps au cot standard machine de la section du poste de charge. Main-d'oeuvre :pour chaque opration, on y trouve le temps maind'oeuvre allou (indiqu dans la fentre Opration qui est gale au temps main-d'oeuvre de rglage plus le temps opratoire multipli par la quantit ralise, le temps main-d'oeuvre effectivement pass (qui provient des dclarations de production) et la valorisation de ce temps au cot standard main-d'oeuvre de la section du poste de charge. En-Cours : on y trouve une rcapitulation des cots prcdemment calculs.
Cot des OF clos

Lorsque l'OF est cltur, on peut mesurer l'efficacit de la production telle qu'elle s'est droule dans les ateliers. Toutes les analyses d'cart se font sur les ordres de fabrication solds donc entrs en magasin. On ne traite pas des carts sur cots fixes (entrs dans les rubriques budgtaires) car ils relvent exclusivement du contrle budgtaire. La fentre qui prsente les cots et carts est obtenue en cliquant sur le bouton Cots de la fentre des OF clos ou partir du menu Suivi. Pour les OF clos, cette fentre effectue une analyse dcarts entre les consommations prvues et les consommations effectives.
Cette fentre comporte cinq onglets : Matires : affiche les en-cours ou les carts de consommation matire et leur valorisation, Oprations : dtaille len-cours de valeur ajoute machine ou les carts techniques sur les temps machine partir des oprations de fabrication ralises, Main-d'oeuvre : prsente len-cours de valeur ajoute main-doeuvre ou les carts sur les temps main-d'uvre partir des oprations de fabrication ralises, carts d'excution : rcapitule les carts d'excution par catgorie de cot, c'est--dire les diffrences valorises entre ce qui tait prvu dans les oprations de l'OF et dans la nomenclature de l'article valide la date de lancement et les consommations effectives de composants et de temps machine et main-d'oeuvre. Il montre aussi la diffrence sur le cot de revient de l'article, carts Budget : rcapitule les carts par rapport la nomenclature et la gamme budget et montre la diffrence entre le cot rel et le cot standard de l'article.
carts sur consommation de matire

Les carts de consommation matire sont gaux la diffrence entre ce que l'on aurait d consommer selon les donnes qui figurent dans les nomenclatures et ce que l'on a consomm rellement. La saisie des consommations relles sur les OF se fait par l'intermdiaire de la fonction Sorties composants sur OF du menu Suivi. Les carts de consommation matire peuvent provenir d'un besoin supplmentaire ou au contraire d'un besoin infrieur par rapport aux consommations thoriques qui figurent dans les nomenclatures. Si l'on sort en une fois tous les composants ncessaires pour fabriquer une quantit spcifie d'articles de l'OF, on utilisera la fonction Sortie automatique et aucun cart n'apparatra. Mais, si un besoin supplmentaire apparat, il faut saisir une nouvelle sortie de composant. Pour cela, on utilise la fonction de sortie par ligne : on indique le numro de ligne de la nomenclature ainsi que la quantit sortie. A l'inverse, si l'on a utilis moins de matires ou composants que l'on en a sorti, on doit rintgrer la quantit en trop. Pour cela, on effectue une sortie par ligne en entrant une quantit sortie ngative. Tous les mouvements de stocks qui concernent un OF sont enregistrs dans les liens de nomenclature de cet OF. On peut donc comparer les quantits que l'on aurait thoriquement d consommer avec celles que l'on a rellement consomm.
La valorisation des carts matire

Selon le principe de la comptabilit en cots standards, les carts de consommation matire sont valoriss en utilisant le cot standard de l'article. L'cart matire sur un composant est donc gal : (Consommation standard - consommation relle) x Cot standard Ces carts de consommation sont de la responsabilit de la fabrication. Les carts sur prix d'achat (diffrence entre le prix effectivement pay au fournisseur et le prix d'achat standard) ne sont pas rpercuts dans le cot des produits fabriqus. Ils restent dans un compte dont la direction des Achats est responsable.
carts sur temps de fabrication

La saisie des temps de fabrication se fait par l'intermdiaire de la fonction Saisie de l'avancement. Dans cette fonction, on saisit simultanment les quantits de pices bonnes et rebutes et les temps machine et MOD. Les temps rels machine et main-d'uvre sont enregistrs au niveau de l'OF. Sur la fiche Opration de l'OF, on peut donc suivre en permanence les ralisations. Remarquons que l'on ne peut faire des dclarations de production que sur les oprations point de comptage. Les oprations qui ne sont pas des points de comptage sont rputes tre ralises ds que l'opration point de comptage prcdente est ralise. Les temps consomms des oprations sans point de comptage sont toujours les temps de la gamme.
La valorisation des carts sur temps de fabrication

Selon le principe de la comptabilit en cots standards, les carts de temps de fabrication (machine et MOD) doivent tre valoriss en utilisant les cots standards de l'heure machine et de l'heure de main-d'uvre. La comparaison s'effectue entre les temps rellement constats issus des dclarations de production et les temps allous qui figurent dans la gamme de fabrication qui a t utilise. Les taux horaires machine et main-d'uvre sont ceux des sections auxquels appartiennent les postes de charge sur lesquels ont eu lieu les oprations. Pour un OF, les carts sur temps de fabrication sont gaux la somme des carts sur les oprations de la gamme. Les carts sur temps machine et sur temps MOD sur une opration se calculent somme suit : (Temps pass - Temps allou) x taux horaire de la section
Les carts d'activit de la main-d'uvre

Dans une comptabilit complte, il faudrait aussi tenir compte des carts d'activit de la main-d'uvre. Ces carts sont gaux la diffrence entre le temps de prsence et le temps de travail productif (somme des temps passs travailler sur des ordres de fabrication). Ne grant pas la main-d'uvre, nous ne les prendrons pas en considration ici.
Rcapitulation des cots et des carts par OF

On ne peut faire un calcul d'cart sur les OF solds. Lorsqu'un OF est sold (ou clos), on ne peut plus faire de dclaration de production, ni de mouvement de matire. On effectue la clture d'un OF en-cours (lanc) en cliquant sur le bouton Clture de la fentre OF. Le systme vrifie qu'il ne reste plus de pices en cours et que la totalit des pices bonnes sont entres en magasin. Il rintgre galement dans le stock disponible les composants rservs qui n'ont pas t sortis. On calcule les carts par OF toujours par rapport la quantit bonne entre en stock.
Les carts sur rebut

On considre que lorsqu'il y a rebut, toutes les matires et composants de la nomenclature sont perdus. Le cot matire des rebuts est donc gal la quantit rebute sur l'OF multiplie par le cot matire standard de l'article. Les carts sur cot machine et MOD sont calculs partir des pices que le poste a eu effectivement traiter, c'est--dire que l'on ne tient pas compte des pices rebutes aux oprations prcdentes.
Les carts d'excution

Les carts techniques sont issus de la diffrence entre les temps passs machine et main-d'uvre et les temps qui figurent dans la gamme de
production utilise. Celle-ci peut tre diffrente de la gamme de fabrication car il est possible de rajouter des oprations ou de modifier des temps. Ces carts techniques sont de la responsabilit de la fabrication.
Les carts sur budget

Les carts sur budget sont issus de la diffrence entre le cot standard de la gamme de production utilise et la gamme budget de l'article. Le cot budget de l'OF est obtenu en multipliant la quantit bonne par les taux machine (Frais variables d'atelier + Amortissement conomiques + Frais fixes sur machine) et main-d'uvre (Frais variables MOD + Frais fixes sur MO) de la gamme budget de l'article. Ces carts sont de la responsabilit des du bureau mthodes qui fait voluer les gammes de fabrication mais aussi du service Lancement qui lance des OF dont la quantit est diffrente du lot standard.
ditions
La fonction ditions permet d'afficher ou d'imprimer des tats partir des donnes enregistres dans les fichiers. Les impressions des graphiques ne passent pas par le gnrateur d'tats mais sont appeles par le bouton Imprimer qui figure sur les fentres.
Fentre ditions
La fentre ditions permet de slectionner l'tat que l'on veut imprimer et de fournir ses paramtres.
Slection de l'tat imprimer

Il faut, en premier lieu, slectionner l'tat imprimer dans la liste qui comporte prs d'une centaine d'tats diffrents. Elle est prsente en groupes d'tats ou rubriques prcdes du signe +. Pour visualiser la liste des tats d'une rubrique, il faut cliquer sur le signe +. On clique ensuite sur le nom de l'tat que l'on dsire imprimer. Lorsqu'une rubrique est ouverte, le signe apparat en face de son nom. Pour la refermer, on clique sur le signe .
ditions 195
Saisie des paramtres

Les paramtre Dbut et Fin permettent de limiter l'dition de l'tat certains enregistrements dont la cl d'accs est suprieure ou gale au contenu de la zone Dbut et infrieure ou gale au contenu de la zone Fin. Par exemple, si pour la liste des articles, on entre un dbut C et une fin E, l'dition commencera au premier article de code C et se terminera au dernier article de code E.
Saisie des caractristiques de l'dition

Destination On doit ensuite entrer les caractristiques de l'dition : On peut choisir cran, Imprimante ou Fichier. La sortie cran est utile pour vrifier les rsultats avant de les imprimer. Si l'on slectionne la sortie Fichier, il faut choisir dans la liste droulante qui apparat le type de format d'exportation puis spcifier un nom de fichier au moyen du bouton .... La liste droulante propose six options. La premire envoie l'image de l'tat (y compris les titres) dans un fichier de type Texte. Les cinq options suivantes envoient les donnes de base de l'tat dans des fichiers au format Texte, dBase, WKS (lisible par un tableur), RFT et CVS (lisibles par un traitement de texte). On peut cliquer sur Toutes pour imprimer la totalit de l'tat ou sur Slection. Il faut alors entrer le numro de page dbut et le numro de page fin. Cette option est utile pour n'imprimer que des pages modifies ou en cas de bourrage de l'imprimante. Cliquer sur le bouton OK pour lancer l'impression ou sur le bouton Fermer pour abandonner la fonction d'dition. Aprs l'dition d'un tat, on peut slectionner une autre dition ou cliquer sur le bouton Fermer. Il faut viter de relancer l'impression d'un tat sur l'imprimante ou sur un fichier avant que l'dition prcdente ne soit termine. Il en rsulterait un message d'anomalie.
Pages
Configuration de l'imprimante
Cette option appelle la fonction standard de Windows permettant de slectionner et de paramtrer l'imprimante. Elle est accessible partir du menu Fichier et partir du bouton Configuration de la fentre ditions. Pour pouvoir imprimer, il est impratif de slectionner une imprimante par dfaut.
196 ditions
Fentre Prvisualisation
Si l'on a choisi l'option cran, l'tat est affich dans une fentre de prvisualisation.
La fentre de prvisualisation comporte des ascenseurs qui permettent de voir toutes les parties de la page affiche et une barre de boutons :
Boutons :
Print Print current page Zoom In Zoom Out First page Previous page Next page Last page Pause Stop Envoie l'tat affich sur l'imprimante. Envoie la page courante sur l'imprimante Diminue la taille de la page imprime. Agrandit la taille de la page imprime. Raffiche la premire page de l'tat. Affiche la page prcdente Affiche la page suivante Affiche la dernire page de l'tat Effectue une pause lors du dfilement des pages Ferme la fentre de prvisualisation.
Fonction Zoom
Lorsqu'il se trouve sur la page affiche, le curseur prend l'apparence d'une loupe. Si l'on clique, la page est agrandie. Lorsqu'elle atteint son agrandissement maximum, un nouveau clique passe l'affichage pleine page.
ditions 197
Liste des tats

Liste des tables

Calendriers Units de mesure Catgories d'article Natures d'article Classes ABC Gestionnaires Rubriques budgtaires Magasins de stockage Statuts de stock Oprateurs Activits Causes de rebut
Donnes techniques

Liste des sections Liste des postes de charge Liste des gammes Cots des gammes
Articles et nomenclatures

Liste des articles Liste des articles fabriqus Liste des articles achets Liste Articles par catgories Liste Articles par natures Liste Articles par classes ABC Nomenclatures Fabrication Nomenclatures Budget Nomenclatures tudes Nomenclatures Commercial Nomenclatures Ressource Cots des articles achets Cots des articles fabriqus
Plan directeur

Nomenclatures Commercial Nomenclatures Ressource Plans industriels et commerciaux Profils des ressources
Prvisions de vente
Prvisions de vente par article Prvisions de vente par date
198 ditions
Clients

Liste des clients Commandes clients par client Commandes clients par article Carnet de commandes Bordereaux d'expdition
Stocks

tat des stocks par magasin Mouvements par magasin tat des stocks par article Mouvements par article Journal des mouvements
Fournisseurs

Liste des fournisseurs dition des commandes fournisseurs Commandes fournisseurs par fournisseurs Commandes fournisseurs par article Rceptions attendues Bordereaux de rception
Planification

Situation des articles OA suggrs OA fermes OF suggrs OF fermes Marges des OF suggrs Marges des OF fermes Analyse des manquants Tableau des charges

OF lancs Fiches suiveuses Planning Avances et retards Simulation d'atelier Journal des dclarations Avancement des OF Activit Main-d'uvre Valorisation des encours Cot des OF clos
ditions 199
Documents multimdia
Principe
On peut associer des documents multimdia des entits dun dossier pour illustrer les entits gres dans le dossier. Ces documents peuvent tre sauvegardes soit sur le disque de lordinateur, soit sur un serveur de rseau pour tre partags par plusieurs utilisateurs simultanment. Ces documents peuvent tre des fichiers texte au format .TXT crs par le bloc-notes de Windows, des fichiers audio au format .WAV ou .MID, des fichiers image au format .BMP ou .WMF, des squences vido au format .AVI, des fichiers daide complmentaires au format .HLP.
Un document peut se composer de deux parties : une partie visuelle et une partie audio. Le son ne peut tre restitu que si l'ordinateur est quip dune carte son et de haut-parleurs. Tous les documents que l'on voudra attacher des lments du dossier doivent en premier lieu tre dfinis sur la fentre de gestion des documents ( menu Donnes, option Documents). Ensuite, sur les fentres de gestion des divers lments (dossier, articles, nomenclatures, postes de charge, machines, gammes, phases des gammes), on crera un lien entre l'lment et un ou plusieurs des documents prcdemment dfinis. Ils pourront alors tre visualiss et/ou entendus.
Documents multimdia 201
Fentre de gestion des documents Multimdia

Les documents sont reprs par un code de 8 caractres au maximum, un type (qui doit figurer dans la table des types de documents) et une description (40 caractres).
Pour ajouter ou modifier la liaison avec un fichier (visuel ou audio), il faut cliquer sur le bouton Recherche de la zone correspondante et slectionner le fichier dsir. Pour supprimer la liaison, cliquer sur le bouton Supprimer. On peut ensuite entrer un dbut et une fin (en secondes) pour les documents son ou video et un paramtre (selon le type de fichier excuter). Pour faciliter ladaptation diverses configurations, les rpertoires des fichiers visuel et audio sont enregistrs en relatif par rapport un rpertoire racine qui peut tre spcifi par le bouton Changer. Si la configuration est diffrente lors de lutilisation, il suffit de changer le rpertoire racine. Le bouton Test permet de prvisualiser le document. Il dtermine la dure de lxcution pour les fichiers son et vido.
202 Documents multimdia
Attachement et visualisation des documents

On peut attacher des documents prcdemment dfinis au dossier (menu Fichiers, option Documents), aux articles, aux nomenclatures, aux postes de charge, aux machines, aux gammes, aux phases des gammes. et par leur bouton Documents,
Lorsque lon appelle la fentre Documents, la liste des documents attachs lentit sur laquelle on se trouve est prsente en bas de la fentre. Pour attacher un nouveau document, cliquer sur le bouton Ajouter. La liste de documents pralablement dfinis sur la fentre de dfinition des documents est prsente. Slectionner un document et cliquer sur OK. Pour modifier lordre dans lequel les documents sont prsents sur la liste, on peut utiliser les bouton comportant des flches vers le haut et vers le bas. Pour supprimer un document de la liste d'attachement, slectionner un document dans la liste et cliquer sur Supprimer. Pour les ordres de fabrication, on ne peut ajouter directement de documents. Sont proposs, les documents attachs l'article de l'OF, sa nomenclature et sa gamme. Pour les oprations d'un OF, on ne peut ajouter directement de documents. Sont proposs les documents attachs au poste de charge, la machine et la phase de la gamme. Pour visualiser (et/ou couter) un document, doucle-cliquer sur le nom du document dans la liste ou slectionner un document et cliquer sur le bouton Excuter. Le document visuel est automatiquement ajust la taille de la zone de visualisation. On peut ensuite utiliser le curseur du zoom pour lagrandit et les ascenseurs pour le dplacer dans la fentre de visualisation. Pour les documents de type texte, on peut changer la police daffichage au moyen du bouton Police. Pour les documents de type .WMF, on peut changer la couleur de fond au moyen du bouton Couleur de fond. Pour les documents de type .MID et .AVI, les touches de pause, dbut et fin permettent den contrler le droulement.
Documents multimdia 203
204 Documents multimdia
Messages d'erreur
Anomalies
Article ........ inconnu Cet article a t supprim alors qu'il est rfrenc dans un fichier Erreur ........ lors de la copie de ........ La copie du fichier a chou Erreur Calcul Bas niveau Erreur interne dans la fonction de calcul des codes de plus bas niveau. Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur nature vnement : .. Erreur interne dans l'ordonnancement. Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur repositionnement dans "PlacementTard" Erreur interne dans l'ordonnancement. Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur repositionnement dans "PlacementTot" Erreur interne dans l'ordonnancement. Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Fichier inexistant : ........ Le fichier copier n'existe pas. Poste ........ Longueur file d'attente ngative : ... Erreur interne dans l'ordonnancement. Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Gamme ........ inconnue Cette gamme a t supprime alors qu'elle est rfrence dans un fichier OF ........ Article ........ inconnu L'article indiqu dans l'OF a t supprim. OF ........ Calendrier trop loign Il est impossible de jalonner l'OF car sa date de fin possible compte tenu de sa date de lancement et de sa dure dpasse la date de fin du calendrier standard. OF ........ inconnu Cet OF a t supprim alors qu'il est rfrenc dans un fichier
Messages d'erreur 205
OF ........ opration ... inconnue L'opration de l'OF a t supprime. OF ........ Pas d'oprations L'OF a t gnr partir d'une gamme qui ne comporte aucune opration ou un OF cr manuellement sur une article sans gamme et aucune opration n'a t cre. Poste de charge ........ inconnu Ce poste de charge a t supprim alors qu'il est rfrenc dans un fichier Section .... inconnue Cette section a t supprime alors qu'elle est rfrence dans un fichier
Erreur dans la gestion des donnes

Boucle dans la nomenclature (liste des articles dans la boucle) Dans un lien de nomenclature, on a indiqu un code article Composant identique un compos. La liste des articles dans la boucle permet d'effectuer la correction. Calcul des besoins : Anomalie dans le calcul des besoins La table des mouvements prvisionnels sur l'article est pleine. Cela peut provenir d'une anomalie dans la procdure de calcul des besoins. Signaler cette erreur. Clture d'un OF : Composant .... Besoin ... Sorties ... Confirmer les sorties On clture un OF alors que tous les composants n'ont pas t sortis du stock. Le systme demande confirmation. Commandes client : L'article ........ n 'est pas vendable On ne peut vendre des articles de type X, P ou R. Commandes fournisseur : Cet article n'est pas livr par ce fournisseur L'article ne fait pas parti de la liste des articles que le fournisseur est susceptible de livrer. Commandes fournisseur : L'article ........ n'est pas achet On ne peut acheter que des articles de type A. Constitution des charges : Absence de calendrier Aucune semaine n'a t saisie dans le calendrier standard. Constitution des charges : Aucun poste n'est dfini Aucun poste de charge n'a t saisi. Constitution des donnes budget : Article ........ Absence de gamme valide Pour l'article indiqu, il n'existe aucune gamme valide la date de constitution des donnes budget. Constitution du planning : Absence de calendrier Aucune semaine n'a t saisie dans le calendrier standard. Constitution du planning : Aucun poste a capacit finie Aucun poste de charge de type F ou de type M avec un coefficient de capacit positif n'a t saisi. Cration d'un article : Slectionner le type de l'article avant de le crer ! Pour pouvoir crer un article, il faut d'abord slectionner le type de l'article dans la liste droulante Cration d'un rpertoire : Erreur ... la cration du rpertoire Le systme n'a pas russi crer le rpertoire demand. Si la cration doit avoir lieu sur disquette, vrifier qu'elle est formate.
206 Messages d'erreur
Cration d'un rpertoire : Nom de rpertorie invalide Le nom fourni dpasse 8 caractres ou ne respecte pas les rgles du DOS. Cration des fichiers : L'unit n'est pas reconnue comme un disque de l'ordinateur. Confirmez... On ne peut normalement crer des fichiers que sur une unit de disque (et non sur une unit rseau ou sur une disquette). Cration des fichiers : Les fichiers existent dj sur ........ Un dossier existe dj dans le rpertoire slectionn. On ne peut crer de nouveaux fichiers. Cration des fichiers : On ne peut crer les fichiers dans la racine Il est interdit de crer des fichiers dans la racine du disque (C:\). Crer auparavant un rpertoire. Cration des fichiers : On ne peut crer les fichiers dans le rpertoire qui contient le logiciel Il est interdit de crer des fichiers dans le rpertoire qui contient le logiciel Prlude. Dclarations de production : Ce n'est pas une opration point de comptage ! On ne peut enregistrer des dclarations de production que sur les oprations point de comptage. Les oprations sans point de comptage sont traites automatiquement lors des dclarations l'opration prcdente. Dclarations de production : Quantits dclares suprieures la quantit traiter ! La somme des quantits bonne et rebute est suprieure la quantit traiter. Duplication d'un article : Cet article existe dj On cherche dupliquer un article sous un code qui est dj enregistr. Dupliquer : Les fichiers sont dj prsents dans ce rpertoire. Les craser ? Le systme a trouv des fichiers dans le rpertoire dans lequel on veut dupliquer le dossier courant. Dupliquer ; L'unit n'est pas reconnue comme un disque de l'ordinateur. Confirmez... On ne peut normalement crer un dossier que sur une unit de disque (et non sur une unit rseau ou sur une disquette). Dupliquer : On ne peut copier dans la racine ! Il est interdit de crer des fichiers dans la racine du disque (C:\). Crer auparavant un rpertoire. Dupliquer : Un dossier ne peut tre copi sur lui-mme Vous avez indiqu un rpertoire Destination identique au rpertoire courant. ditions : Erreur R&R Report Writer. ........ Un erreur est survenue dans le gnrateur d'tats lors de l'impression de l'tat. ditions : General Print Spooler Error Vous avez lanc l'impression d'un tat alors que l'impression prcdente n'est pas termine.. ditions : Impossible de lancer l'tat .......... Le gnrateur d'tats n'a pu lancer l'tat dsir. Vrifier que les ressources Windows libres ne sont pas trop basses. Fermer d'autres applications ouvertes. Expdition de commande : Cet article n'est pas prsent dans ce stock/statut On cherche expdier un article partir d'un magasin/statut qui ne comporte pas cet article. Expdition de commande : Quantit en stock insuffisante La quantit dans le magasin/statut indiqu est infrieure la quantit que l'on veut expdier. Gestion des calendriers : Aucun calendrier n'est dfini On a appel la fonction de gestion des calendriers alors que aucun calendrier n'a t dfini dans la table des calendriers.
Gestion des calendriers : Les plages horaires se recouvrent ! On a entr des plages horaires qui se recouvrent. Par exemple, une plage commence 8h00 et dure 7 heures et la plage suivante commence 14h00. Gestion des gammes : Date antrieure ou gale la date de l'indice prcdent La date de dbut de validit pour l'indice de la gamme doit tre postrieure celle de l'indice prcdent. Les dates de validit des indices successifs doivent tre dans un ordre chronologique. Gestion des gammes : Date postrieure ou gale la date de l'indice suivant La date de dbut de validit pour l'indice de la gamme doit tre antrieure celle de l'indice suivant. Les dates de validit des indices successifs doivent tre dans un ordre chronologique. Gestion des gammes : Gamme dj rattache l'article On cherche ajouter une gamme qui figure dj dans la liste des gammes de l'article. Gestion des gammes : Il reste d'autres indices. L'indice 00 ne peut tre supprim. On ne peut supprimer la gamme mre d'indice 00 s'il existe d'autres indices de cette gamme. Gestion des ordres clos : Ce n'est pas un ordre clos On a appel dans la fentre des ordres clos un ordre qui est ferme ou lanc. Gestion des ordres d'achat : Ce n'est pas un article achet On ne peut crer des ordres d'achat que sur des articles de type Achet. Gestion des ordres d'achat : Cet article n'est pas livr par ce fournisseur On ne peut crer un ordre d'achat pour un fournisseur qui ne livre pas l'article. Voir la liste des articles livrs par le fournisseur. Gestion des ordres fermes : Ce n'est pas un article fabriqu On ne peut crer des ordres que sur des articles fabriqus. Gestion des ordres fermes : Ce n'est pas un ordre ferme On a appel dans la fentre des ordres fermes un ordre qui est lanc ou clos. Gestion des ordres lancs : Ce n'est pas un ordre lanc On a appel dans la fentre des ordres lancs un ordre qui est ferme ou clos. Implosion des cots : Les donnes Budget n'ont pas t constitues On cherche implose les cots partir de donnes Budget qui n'ont pas t constituer. Appeler la fonction Constitution des donnes Budget Indisponibilit des machines : dj 99 indisponibilits On ne peut enregistrer que 99 indisponibilits de machines. Indisponibilit des machines : Recouvrement avec une indisponibilit existante Pour chaque machine, les indisponibilits doivent tre disjointes. Lancement : OF ........ Article ........ Composant ........ en quantit insuffisante La quantit disponible de l'article dans le magasin spcifi dans la fiche article est infrieure la quantit ncessaire pour l'OF. Lancement : OF ........ Article ........ Composant ........absent dans le magasin .... Le composant est absent dans le magasin spcifi dans sa fiche article dans le statut DISP. Nomenclature : Article fantme dans article fantme Un article fantme ne peut figurer dans la nomenclature d'un article fantme. Nomenclature : Article Plan directeur : ne peut figurer dans une nomenclature Un article de type Plan directeur ne peut figurer comme composant dans aucune nomenclature.
Nomenclatures budgtaires : Les nomenclatures budgtaires n'ont pas t constitues On veut examiner la nomenclature budgtaire d'un article alors que les nomenclatures budgtaires n'ont pas t constitues. Lancer la fonction Constitution des donnes Budget. Oprations en cours : L'opration est commence !. Annulation impossible On ne peut annuler une opration sur laquelle il y a dj des dclarations de production. Ordonnancement : Aucun OF ne peut tre ordonnanc Il n'existe aucun OF ferme ou lanc dont la date de lancement soit antrieure la date de fin d'ordonnancement. Ordonnancement : Prise en compte des indisponibilits. Machine ........ inexistante Une machine rfrence dans une indisponibilit a t supprime. Ouverture des fichiers : Erreur ........... L'unit spcifie est inaccessible. Ouverture des fichiers : Fichier ........ non conforme La longueur des enregistrements du fichier n'est pas conforme celle attendue par le logiciel. Les fichiers ne correspondent pas la prsente version du logiciel. Ouverture des fichiers : L'unit n'est pas reconnue comme un disque de l'ordinateur. Confirmez... On ne peut normalement travailler que sur des fichiers qui se trouvent sur le disque de l'ordinateur. Ouverture des fichiers : Les fichiers sont absents de ce rpertoire On cherche ouvrir un dossier qui ne contient pas les fichiers de Prlude. Plan directeur : Aucun article Plan directeur On a appel la fonction Plan directeur alors que l'on a cr aucun article de type Plan directeur. Plan directeur : Aucun article ressource On a appel la fonction Profil des ressources alors qu'aucun article de type Ressource n'a t cr. Plan directeur : Aucune priode n'est dfinie On a appel la fonction Plan directeur alors que l'on a cr aucune priode Plan directeur. Appeler la fonction Priodes Plan directeur. Prlude Production : Ce logiciel ncessite Windows 3.1 ou suprieur Prlude ne fonctionne pas correctement avec la version 3.0 de Windows. Prlude Production : Date limite d'utilisation dpasse La licence d'utilisation en votre possession est limite dans le temps. La date est dpasse. Prlude Production : Licence non valide La licence d'utilisation en votre possession ne correspond pas la version actuelle du logiciel. Prlude Production : Prlude est dj en cours d'excution On ne peut lancer deux fois Prlude simultanment. Activer l'application ouverte. Prvisions de vente : On ne peut entrer de prvision sur ce type d'article On ne peut entrer des prvisions que sur les articles de type F ou de type A. Remplacement : Article remplacer et article de remplacement identiques Dans une nomenclature, on ne peut remplacer un article par lui-mme. Rorganisation des fichiers : Les fichiers doivent se trouver sur le disque de l'ordinateur On ne peut rorganiser que les fichiers d'un dossier qui se trouve sur le disque de l'ordinateur. Rorganisation des fichiers : Les fichiers sont absents de ce rpertoire Le rpertoire slectionn ne contient pas les fichiers Prlude.
Restauration des fichiers : Erreur .... Une erreur est survenue lors de la restauration des fichiers. Vrifier que la place disponible sur l'unit est suffisante. Restauration des fichiers : L'unit n'est pas reconnue comme un disque de l'ordinateur. Confirmez... On ne peut normalement restaurer des fichiers que dans un rpertoire qui se trouve sur le disque de l'ordinateur. Restauration des fichiers : On ne peut restaurer les fichiers dans la racine Il est interdit de restaurer des fichiers dans la racine du disque (C:\). Crer auparavant un rpertoire. Restauration des fichiers : On ne peut restaurer les fichiers dans le rpertoire qui contient le logiciel Il est interdit de restaurer des fichiers dans le rpertoire qui contient le logiciel Prlude. Sauvegarde des fichiers : Erreur .... Une erreur est survenue lors de la sauvegarde des fichiers. Vrifier que la place disponible sur l'unit est suffisante. Slection de la gamme de lancement : La gamme de lancement est absente de la liste La gamme que l'on a dsign comme gamme de lancement a t supprime de la liste. Sorties sur OF : Le stock est insuffisant. Sortie impossible On cherche sortir une quantit suprieure la quantit rserve et disponible dans le magasin de l'article. Suppression d'un article : Cet article est prsent dans la nomenclature de ........ On ne peut supprimer un article qui figure dans une nomenclature. Suppression d'un article : Cet article est prsent dans le magasin .... On ne peut supprimer un article qui figure dans un magasin. Suppression d'un client : Il existe des commandes en cours !. Suppression impossible On ne peut supprimer un client s'il y a des commandes en cours. Suppression d'un code : Ce code est rfrenc dans un fichier. Suppression impossible ! On ne peut supprimer un lment d'un table s'il est rfrenc dans d'autres fichiers. Suppression d'un fournisseur : Il existe des articles rfrencs !. Suppression impossible On ne peut supprimer un fournisseur si des articles lui sont rattachs. Supprimer d'abord les liaisons entre les articles et le fournisseur avant de supprimer le fournisseur. Suppression d'un fournisseur : Il existe des commandes en cours !. Suppression impossible On ne peut supprimer un fournisseur s'il y a des commandes en cours chez ce fournisseur. Suppression d'un lien de gamme : On ne peut supprimer la gamme de lancement Dans la liste des gammes d'un article, on ne peut supprimer la gamme de lancement. Suppression d'un poste de charge : Il existe des machines rattaches ce poste de charge On ne peut supprimer un poste de charge s'il possde des machines. Supprimer d'abord les machines avant de supprimer le poste. Suppression d'une gamme : Cette gamme est utilise par l'article ........ On ne peut supprimer une gamme qui figure dans la liste des gammes d'un article. Suppression d'une opration : L'opration est commence !. Suppression impossible On ne peut supprimer une opration sur laquelle on a dj fait des dclarations. Vrification de la gamme : La dernire phase de la gamme ........ n'est pas un point de comptage La dernire phase de la gamme doit tre imprativement un point de comptage. Vrification de la gamme : La gamme ........ ne comporte aucune opration La gamme doit comporter au moins une opration.
Vrification de la gamme : OF ........ Gamme de lancement non valide Aucun indice de la gamme de lancement n'est valide la date de lancement. Vrification de la gamme : OF ........ Gamme de lancement pas trouve La gamme de lancement indique sur la fiche Article a t supprime. Vrification de la gamme : OF ........ Lien Article-gamme pas trouv Le lien entre l'article et la gamme de lancement a t supprim de la liste des gammes de l'article.
Erreurs CBVB (Gestionnaire de fichiers)

Enregistrement non trouv. Fichier ........ enregistrement .... Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Cl duplique rencontre sur le fichier ........ On cherche crer un nouvel enregistrement dont la cl d'accs existe dj. Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Impossible d'ouvrir le fichier ........ Erreur : .... Le fichier a t supprim du rpertoire sur lequel on travaille. Le LOGON CodeBase a chou. La DLL n'a pas t trouve Le fichier M4DLL.DLL ne peut tre localis. Vrifier que ce fichier existe et est accessible. Il doit se trouver soit dans le rpertoire qui contient le logiciel Prlude soit dans le rpertoire Windows, soit dans le rpertoire Windows\System. Base ferme ........ Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Absence de tag dans le fichier ........ Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur compilation cl gnrique Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur compilation expression de filtre Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur compilation expression d'item Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur compilation expression de liste Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur compilation cl secondaire Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur valuation cl gnrique Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur valuation expression de filtre Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur valuation expression d'item Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur valuation expression de liste Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax.
Erreur valuation cl secondaire Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur de code action ........ Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Numro de tag invalide ........ Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur transformation ASCII-ANSI Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur positionnement direct Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax. Erreur .... sur le fichier ........ Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax.
Erreurs Visual Basic

Malgr les prcautions prises, des erreurs peuvent survenir au niveau de Visual Basic qui provoquent l'interruption de l'excution du programme. Elles sont signales par un numro et un message en anglais Noter les circonstances de l'erreur et le message affich et le transmettre par fax.
Erreurs au lancement du gnrateur d'tats

0 2 3 5 6 8 10 11 12 13 14 15 16 19 20 21 System was out of memory, executable file was corrupt, or relocations were invalid. File was not found. Path was not found. Attempt was made to dynamically link to a task, or there was a sharing or network-protection error. Library required separate data segments for each task. There was insufficient memory to start the application. Windows version was incorrect. Executable file was invalid. Either it was not a Windows application or there was an error in the .EXE image. Application was designed for a different operating system. Application was designed for MS-DOS 4.0. Type of executable file was unknown. Attempt was made to load a real-mode application (developed for an earlier version of Windows). Attempt was made to load a second instance of an executable file containing multiple data segments that were not marked read-only. Attempt was made to load a compressed executable file. The file must be decompressed before it can be loaded. Dynamic-link library (DLL) file was invalid. One of the DLLs required to run this application was corrupt. Application requires Microsoft Windows 32-bit extensions.
Erreurs lors de la restauration d'un dossier

2 3 4 5 9 11 12 25 28 29 39 41 42 44 45 46 47 48 49 50 Unexpected end of zip file Zip file structure invalid Out of memory Out of memory File not found No files to test, extract, etc. Same volume used as both source and destination during extraction from multi-volume ZIP file Index out of bounds Error creating output file Error opening archive Bad CRC File skipped, encrypted File skipped, unknown compression method Bad or missing decrypt code Busy, can't enter now Can't extract a Volume ID item Bad command structure Operation cancelled Operation skipped Disk full
Erreurs lors de la sauvegarde d'un dossier

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Busy, can't enter now Unexpected end of zip file Zip file structure invalid Out of memory Internal logic error Entry too big to split Invalid comment format Zip file invalid or insufficient memory Application cancelled operation Temporary file failure Input file read failure Nothing to do Missing or empty zip file Output file write failure, possible disk full Could not create output file Invalid combination of control parameters Could not complete operation File not found or no read permission Media error, disk not ready, or hardware error Invalid combination of multi-volume control parameters Improper use of a multi-volume ZIP file
Questions
Les questions que vous vous posez

Le calcul des besoins ne dtermine pas les besoins pour certains articles Les codes de plus bas niveau ne sont pas jour. Excuter la fonction Calcul des codes de plus bas niveau. Le calcul des besoins ne fait apparatre aucun besoin L'article a pour mode de gestion GM, SP ou SR. Il est gr manuellement ou est gr sur stock et non sur besoin. Aucun besoin n'est donc gnr pour cet article. Un OF n'est pas jalonn Il est impossible de placer toutes les oprations sur les calendriers d'activit des postes des oprations de l'OF du fait de leur dure et des dates de lancement et/ou de besoin. Un OF n'est pas ordonnanc Un OF ne peut tre ordonnanc que 1) s'il possde des oprations, 2) s'il a pu tre jalonn, 3) s'il est possible de placer toutes les oprations de l'OF dans le planning des machines. Cela dpend en particulier de l'ordre dans lequel les OF sont pris en compte. La liste de nomenclatures Budget ne fait apparatre aucun lien Il n'existe aucun lien valide la date de constitution des donnes budget dans la nomenclature de fabrication. Une fentre saffiche mal (en particulier la fentre Article) Les ressources Windows sont devenues insuffisantes. Fermer toutes les autres applications. Des journes du calendrier mensuel apparassent en bleu (comme des jours fris) alors que le calendrier a t correctement saisi. 1) Les journes antrieures la semaine courante ne sont pas considres comme ouvrables. 2) On ne prend en compte que deux ans de calendrier partir de la date du jour. Les variations de stocks dfinies au plan directeur (qui figurent dans la ligne Besoins internes) ne sont pas prises en compte dans le calcul des besoins La rgle de regroupement de larticle est Lot pour lot. La fentre Programme directeur ne fait apparatre aucun besoin suggr. Le mode de gestion de larticle des GM (gestion manuelle).
Questions 215
Sur le graphique des charges, des charges ne sont pas affiches Les charges antrieures la date du jour ne sont pas calcules. Les dates de lancement dOF semblent mal calcules Les dates de lancement ne peuvent tre antrieures la date du jour. Toute date antrieure est repousse la date du jour. Les marges des OF semblent mal calcules Les marges sont exprimes en heures et centimes d'heure alors que les dates sont exprimes en jours, heures et minutes.
216 Questions
Glossaire
Analyse des carts

Mthode de contrle des cots de revient fonde sur les carts entre standards et ralisations; permet, par l'analyse des causes, d'entreprendre des actions correctives.
Besoin brut
Besoin rsultant de la demande ou du programme de production, pour les produits finis, sous-ensembles, composants ou matires premires, compte non tenu des stocks existants et des rgles de gestion de stock.
Besoin dpendant
Dans un tat prvisionnel de stock, les besoins dpendants sont les besoins ncessaires la fabrication de composs d'un niveau suprieur dans la nomenclature ; ils proviennent de la procdure de calcul des besoins nets.
Besoin indpendant
Dans un tat prvisionnel de stock, les besoins indpendants reprsentent des consommations externes au systme productif, telles que les pices de rechange.
Besoin net
Il est gal au besoin brut dduction faite des stocks et en-cours et aprs application des rgles de gestion de stock (groupage, quantits conomiques, etc.).
Bon de sortie matires

Document servant retirer du magasin la quantit de matires prvue sur un ordre de fabrication. Sert tenir la comptabilit matires.
Bon de travail
Document remis l'oprateur et qui indique le travail effectuer, la machine et l'outillage ncessaires, le temps allou et ventuellement la date prvue par l'ordonnancement pour l'achvement du travail. Sert aussi enregistrer les temps passs pour la comptabilit analytique.
Glossaire 217
Budget
Plan gnralement annuel et dtaill mois par mois, dcrivant les prvisions d'activit et les charges (ou dpenses) et produits (ou recettes) correspondants.
Budget flexible
Budget qui exprime les relations entre charges et produits en fonction d'un niveau d'activit.
Cadence
Rythme de travail exprim par le nombre de produits, ou d'units d'oeuvre, fabriqus par unit de temps.
Calcul des besoins

Il consiste partir de la demande connue ou prvisionnelle en produits finis pour dterminer les besoins correspondants en sous-ensembles et composants tous les niveaux de la nomenclature.
Calendrier dactivit
Ensemble de plages horaires d'ouverture de moyens de production. Dtermine la capacit des moyens de production qui sont attachs un calendrier. On peut dfinir plusieurs calendriers de fonctionnement.
Capacit
Quantit de production correspondant aux moyens humains et matriels. Elle s'exprime en nombre de produits ou units d'oeuvre (poids, volumes, heures standards) par unit de temps.
Capacit finie
Le concept de capacit finie signifie qu'un lissage automatique de la charge est effectu suivant certaines procdures et rgles de priorit.
Capacit infinie
Le concept de capacit infinie suppose que c'est le gestionnaire qui prendra les mesures appropries, soit en dcalant certains ordres, soit en cherchant modifier la capacit.
Cas d'emploi
Recherche des composs dans lesquels un composant donn est utilis.
Chargement
Action d'affecter les oprations des ordres de fabrication aux diffrents postes de travail.
Chevauchement
Mthode d'ordonnancement dans laquelle on engage la premire partie d'un lot sur une opration sans attendre que l'opration prcdente soit termine.
218 Glossaire
Code de plus bas niveau

Pour une pice donne, niveau le plus bas auquel on la trouve dans toutes les nomenclatures. La mise jour de ce code est fondamentale pour que le calcul des besoins fonctionne correctement.
Coefficient de montage
Nombre de composants qui entre dans chaque unit du compos. Figure dans les liens de nomenclature.
Coefficient de rendement
Coefficient multiplicateur qui doit tre pris en compte pour transformer la capacit thorique d'un poste de charge ou la consommation thorique d'une matire, afin de connatre les valeurs effectives prvoir dans la mise en place des moyens, dans les programmes et les plans.
Commande ouverte
Commande client ou fournisseur qui correspond un contrat portant gnralement sur un an pour la fourniture de pices un prix dtermin. Cette commande ne spcifie pas les dates de livraison. Les appels de livraison provoquent l'approvisionnement ou l'expdition des pices.
Composant
Terme dsignant un lment entrant dans la composition d'un sous-ensemble ou d'un produit fini, dit compos.
Compos
Produit fini ou sous-ensemble qui se compose de plusieurs lments appels composants. La description de la composition figure dans sa nomenclature directe.
Cot complet
Mthode de calcul des cots de revient des produits d'une entreprise qui prend en compte l'ensemble des charges de production fixes et variables.
Cot direct
Cot qui peut tre affect sans calcul intermdiaire ou imputation un produit, une famille de produits, une machine, un atelier.
Cot fixe
Cot qui reste constant tant que le volume de production ne sort pas de certaines limites (loyer, chauffage, amortissements, etc.).
Cot indirect
Cot qui ne peut tre affect directement et doit donc tre affect par une clef de rpartition selon le nombre d'units d'oeuvre consommes.
Cot standard
Cot prvisionnel servant de base l'tablissement des budgets et fond sur l'observation des cots passs et de normes techniques.
Glossaire 219
Couverture
Rapport entre la quantit des ventes et celui des stocks.
Cycle de fabrication
C'est l'intervalle de temps ncessaire entre la date de lancement et la date d'entre en stock de produits finis ou la date de livraison. C'est la somme des temps de prparation et rglage, des temps opratoires, des temps d'attente et de transfert interopration, et des dlais administratifs de prparation du lancement. Il figure dans la zone Dlai d'obtention de la fiche article.
Cycle total
C'est l'intervalle le plus long pour fabriquer un article partir de ses composants si aucun composant n'est disponible. Est calcul par la fonction "Calcul des codes de plus bas niveau". Est indiqu dans la fiche Article.
Dates de validit
Suite aux volutions techniques d'un produit, dates de dbut et de fin de prise en compte d'un lien de nomenclature dans le calcul des besoins.
Dcalage de lien
Mesure le temps sparant le dbut de la fabrication d'un produit de la date de besoin effective d'un composant dans le processus de fabrication.
Dlai d'obtention
Nombre de jours qu'il faut normalement pour approvisionner ou fabriquer un lot d'articles. Dans un calcul de besoins, c'est le temps qui spare les dates des mises disposition des composants et du compos (plus gnralement, des diffrents niveaux de la nomenclature). Est saisi dans la fiche Article.
Dlai de raction
Nombre de jours qu'il faut normalement pour pouvoir fabriquer un lot d'articles partir de ses composants. A la diffrence du cycle total, on considre que les composants qui sont grs sur stock ont un dlai d'obtention nul. Est calcul par la fonction "Calcul des codes de plus bas niveau". Est indiqu dans la fiche Article.
Diagramme de Gantt
Tableau dans les colonnes duquel on indique une chelle de temps, dans les lignes, les diffrentes oprations d'un ordre de fabrication y sont reprsentes par des bandes proportionnelles leur dure et disposes selon les dates de jalonnement.
Disponible la vente
Quantit d'un article pour laquelle on peut accepter une commande en fonction du disponible prvisionnel (stock disponible et ordres de fabrication prvus)
clatement du plan directeur

L'clatement est l'opration qui consiste reporter au niveau des articles fabriqus les plans industriels et commerciaux en multipliant les quantits
220 Glossaire
programmes par les coefficients figurant dans les liens des nomenclatures de planification.
En-Cours
Tout composant, sous-ensemble ou produit en cours de fabrication, se situant donc entre le magasin de matires premires et le stock de produits finis.
Fantme
Sous-ensemble cr dans le seul but de structurer une nomenclature, mais qui n'a pas obligatoirement d'existence comme groupe physique de pices.
Fiche de stock
Fiche o l'on note le stock physique de dpart, puis les mouvements de stock (entres et sorties) souvent en calculant chaque fois le solde.
Fiche suiveuse
Fiche cre lors du lancement. Elle numre la succession des oprations qui doivent tre effectues sur un ordre de fabrication (OF); elle guide le cheminement du lot de pices dans les ateliers. Elle peut servir galement l'enregistrement des consommations et des temps passs rels.
Fournitures
Articles achets par l'entreprise pour permettre la fabrication de ses productions, mais qui ne sont gnralement pas spcifis dans la nomenclature des produits (cf. consommables).
Gamme de fabrication
Document mis par le Bureau des Mthodes qui indique, pour la fabrication d'une pice ou l'assemblage d'un sous-ensemble ou d'un produit fini : la liste logique des oprations, les natures et les quantits des matires premires ncessaires, les machines, outillages et outils, les temps standards de prparation, de rglage et d'opration.
Gamme budget
Gamme fige qui sert de base la constitution des budgets.
Gamme de lancement
Parmi toutes les gammes qui peuvent tre utilises pour la fabrication d'un article, la gamme de lancement est celle qui est prise en compte automatiquement pour les lancements venir.
Gamme mre
Gamme de base utilise pour dfinir par duplication et modification les gammes spcifiques des produits similaires.
Gamme de remplacement
Gamme cre pour tre ventuellement choisie lors du lancement, en remplacement de la gamme principale, notamment en cas de surcharge ou de panne de certaines machines ou postes de travail.
Glossaire 221
Goulet d'tranglement
Poste de charge dont la capacit est infrieure en moyenne celle des autres postes intervenant dans le processus. C'est ce poste qui limite la capacit globale de production.
Groupage
Action consistant dfinir les quantits des ordres de fabrication ou d'achat en regroupant les besoins suivant des critres conomiques ou techniques. Les rgles de groupage des articles sont prcises dans l'onglet "Paramtres" de la fiche Article.
Implosion des cots

Action de calculer le cot d'un compos partir des cots de ses composants. La procdure d'implosion des cots part des articles de plus bas niveau (les articles achets) et remonte jusqu'aux produits finis.
Inventaire
tat dtaill article par article dcrivant le nombre, l'tat (matires premires, en-cours, produits finis) et la valeur des diffrents stocks de l'entreprise. On peut faire des inventaires priodiques (par exemple une fois par an) ou des inventaires tournants qui consistent contrler le niveau du stock sur des parties du magasin ou des articles pour viter la pointe de charge de l'inventaire complet
Jalonnement
Aussi appel ordonnancement capacit infinie. Dans le jalonnement au plus tt, on positionne les oprations en partant de la premire opration la date de lancement de l'OF sur les plages horaires dfinies dans les calendriers associs aux postes de charge concerns par chaque opration. Dans le jalonnement au plus tard, on remonte depuis la fin de la dernire opration positionne sa date de besoin de l'OF.
Jour ouvrable
Un jour ouvrable est un jour pour lequel on a dfini une dure dans l'une des trois quipes sur le calendrier standard (CS).
Lancement
mission d'un ordre de fabrication. Il doit se faire en cohrence avec l'ordonnancement et aprs s'tre assur que les matires, composants et outillages sont disponibles.
Lien de nomenclature
Relation entre un compos et un composant. C'est le fichier informatique des liens qui sert reprsenter les nomenclatures arborescentes.
222 Glossaire
Lissage de charge
Action qui consiste rejalonner les ordres de fabrication de faon que la charge de travail n'excde pas la capacit. Certains logiciels ralisent un lissage automatique suivant des rgles de priorit entre les ordres.
Lot de fabrication
Quantit d'un mme article qui restera groupe pour toutes les oprations de production. Reprsente physiquement un ordre de fabrication.
Lot de transfert
Lorsqu'il est possible d'organiser le chevauchement des oprations de production, le lot de transfert est la fraction minimum du lot de fabrication qui peut tre transmise d'un poste l'autre.
Lot standard
Quantit standard de fabrication qui sert au calcul des cots des gammes en rpartissant les cots de lancement sur les articles du lot standard.
Main-d'oeuvre directe
Main-d'oeuvre dont le cot peut tre affect un produit. Ce sont les oprateurs de production.
Main-d'oeuvre indirecte
Main-d'oeuvre dont le cot doit tre rparti entre plusieurs produits de l'entreprise (ex. : personnel de maintenance, de la chaufferie).
Manquant
Article qui n'est pas disponible alors que l'ordre de fabrication ou de vente sur lequel il figure doit tre lanc.
Marge
1- Planification : intervalle de temps dont on peut disposer sans perturber les autres oprations de production. 2- Comptabilit : diffrence entre le prix de vente et le cot de revient.
Nomenclature
Dcomposition d'un produit en ses sous-ensembles, pices lmentaires et matires premires, avec le nombre d'units de chaque constituant ncessaire la fabrication d'une unit de produit fini.
Nomenclature arborescente
Prsentation de la nomenclature d'un produit par niveaux successifs, par exemple : niveau 0, produit fini; niveau 1, sous-ensembles; niveau 2, pices lmentaires; niveau 3, matires premires. Elle fait ainsi apparatre les liens et les structures hirarchiques entre les constituants et permet la mise en place du processus de production et son ordonnancement.
Glossaire 223
Nomenclature cumule
Liste des composants lmentaires et de leurs coefficients d'utilisation dans le produit fini. Contrairement la nomenclature arborescente, elle ne fait pas apparatre la structure du produit (liens et niveaux).
Nomenclature Ressource
Gamme de fabrication simplifie qui considre des oprations groupes suivant les principales phases d'laboration du produit. Ces "macrogammes" sont utilises dans l'laboration du plan directeur pour calculer la charge prvisionnelle de travail. Elle s'applique des articles fictifs (article Plan directeur), crs pour reprsenter un ensemble de rfrences voisines.
Opration de fabrication
Subdivision de la gamme opratoire. Une opration ne fait appel qu' une machine dans un rglage dtermin.
Ordonnancement
Opration qui consiste dfinir l'ordre de passage des lots ou des commandes sur les diffrents postes de travail d'un atelier.
Ordonnancement centralis
Mthode d'ordonnancement dans laquelle les informations concernant les programmes d'abord prvisionnels puis rels, et leur avancement, sont regroupes pour permettre des actions correctives et l'information des fournisseurs, des services concerns ou des clients.
Ordonnancement dcentralis
Cette mthode d'ordonnancement se limite la gestion des files d'attente que constituent les lots devant chaque poste de travail. Des rgles de priorit dfinissent l'ordre de passage des lots pour atteindre des objectifs tels que le respect des dates de livraisons, la rduction des en-cours, l'optimisation du temps d'utilisation des machines.
Ordre de fabrication
Document donnant instruction la fabrication de produire dans un dlai fix, une quantit donne d'un article.
Origine des charges

Information qui identifie les ordres de fabrication ayant engendr une charge prvisionnelle sur un poste de charge.
Plan directeur
Programme de production moyen terme qui fixe les quantits qui devraient tre produites. Le plan cherche tirer le meilleur parti possible des moyens de production actuels ou acqurir, et grer la sous-traitance pour faire face la demande et atteindre les niveaux de stock dsirs priode par priode et rfrence par rfrence.
224 Glossaire
Plan de production
Engagement de production moyen terme qui tablit dans les grandes lignes les quantits produire.
Planification hirarchise
Mthode qui consiste planifier une succession de programmes cohrents, depuis le plan de production moyen terme des types de produits ou des familles jusqu'au programme de fabrication court terme des rfrences lmentaires.
Planning de charge
Calcul de la charge de travail correspondant un programme de fabrication, positionnement de cette charge dans le temps et comparaison la capacit disponible.
Planning des entres-sorties

Mthode de rgulation du flux de production, qui consiste mesurer la baisse de charge rsultant des ordres de fabrication termins pour prendre les dcisions de lancement (entres).
Point de commande
Systme de gestion de stock consistant passer une commande ou lancer un ordre de fabrication lorsque la consommation du stock le ramne un niveau dit point de commande. La quantit lance ou commande est fixe. Elle est calcule selon des critres conomiques.
Post-consommation
Mthode consistant effectuer comptablement la sortie des composants ncessaires la ralisation d'un OF partir des dclarations d'entre en stock, donc aprs leur sortie physique. Cela allge les procdures administratives.
Poste de charge
Ensemble de machines ou d'oprateurs qui peuvent tre considrs comme quivalents du point de vue des travaux effectuer.
Prvisions commerciales
valuation de la demande future long ou moyen terme, en vue notamment d'tablir un plan directeur de production. On fait les prvisions commerciales sur des articles fictifs qui reprsentent des familles d'articles vendus.
Profil de charge
Rpartition dans le temps des heures de travail affectes un poste de charge.
Profil de ressources
Rpartition dans le temps des consommations des diffrentes ressources ncessaires la ralisation d'un produit. Les ressources peuvent tre heures de travail, heures de rglage, approvisionnements, trsorerie, etc.
Glossaire 225
Quantit conomique
Quantit lancer en fabrication ou approvisionner pour minimiser la somme des cots de possession du stock et des cots de lancement ou de passation de commande.
Recompltement priodique
Systme de gestion de stock consistant ramener, par commande ou lancement, le stock un niveau dit de recompltement. Cette opration s'effectue selon une priodicit fixe; en revanche, la taille du lancement ou de la commande est variable. Elle est gale la consommation depuis la dernire commande ou le dernier lancement.
Ressource critique
Toute ressource susceptible de limiter la capacit de production (ex. : maind'oeuvre, machines, approvisionnements, trsorerie).
Section auxiliaire
Dans un plan comptable analytique, centre d'accumulation et d'analyse des cots dont les charges correspondent des prestations qui doivent tre rparties entre les centres qui utilisent leurs services (ex. : chauffage, maintenance). Cette rpartition se fait par le biais d'units d'oeuvre.
Section principale
Dans un plan comptable analytique, centre d'accumulation et d'analyse des cots, dont les charges peuvent tre directement imputes par des units d'oeuvre aux comptes de cots de revient des produits (ex. : sections de production, d'approvisionnement).
Sous-traitance
Action qui consiste confier une entreprise extrieure la ralisation de tout ou partie d'un produit dont on garde la matrise d'oeuvre.
Stock d'anticipation
Stock constitu avant la date normale d'utilisation en prvision d'un phnomne venir, notamment une charge dpassant la capacit dans une industrie saisonnire.
Stock de scurit
Stock constitu pour viter les ruptures qui peuvent tre la consquence des alas sur la demande, le dlai d'approvisionnement ou la quantit livre. Son volume et donc son cot varient en fonction du niveau de protection dsir (ou taux de service).
Taux d'utilisation
Rapport entre le temps effectif de travail d'un quipement et le temps ouvr.
Temps allou
Temps imparti un oprateur pour raliser une tche; il constitue une rfrence pour la mesure des performances.
226 Glossaire
Temps d'attente
Dure pendant laquelle le lot reste en attente devant le poste de travail, soit que celui-ci n'est pas disponible, soit que se trouvent dans la file d'attente des lots de priorits plus leves.
Temps copeaux
C'est le temps pendant lequel une machine ralise effectivement une transformation physique sur la pice qui lui est confie. Le temps copeaux est le seul pendant lequel de la valeur est ajoute au produit. L'analyse montre habituellement qu'il est faible compar au temps de prsence des pices dans le systme productif (cycle de production).
Temps de prparation
Dure pendant laquelle la machine est en cours de prparation (nettoyage, changement d'outillage et rglage) avant que le lot puisse tre trait.
Temps standard
Temps dtermin par les spcialistes de l'organisation scientifique du travail pour accomplir une tche donne dans des conditions d'excution normales.
Temps de transfert
Dure pendant laquelle le lot est considr comme ayant quitt le poste prcdent mais n'est pas encore disponible pour le poste suivant (recouvre le temps de dplacement du lot d'un poste au suivant).
Unit d'achat
Unit de vente du fournisseur d'un article. L'unit d'achat peut tre diffrente de l'unit d'emploi pour l'entreprise cliente. Par exemple, un fournisseur peut vendre de la tle en rouleaux et le client la mesurer en mtres carrs ou en kilos. Un coefficient de conversion permet de passer de l'une l'autre des units.
Unit de gestion
Quantit de rfrence (tonne, mtre, mtre cube) pour mesurer les flux et stocks de pices dans le processus de production.
Unit d'oeuvre
Unit exprimant, en langage commun la production et la comptabilit analytique, la mesure des quantits produites ou susceptibles d'tre produites (litres, kilogrammes, mtres, heures standards).
Valorisation des stocks

valuation des stocks leur cot d'achat ou de production; la valeur vnale au jour de la valorisation, si elle est infrieure, peut aussi tre retenue.
Glossaire 227
Dlai d'obtention 6263, 68, 93, 96, 105, 163 Dlai de raction 63, 94, 185 Dossier 1, 36, 1721, 2013, 207, 209, 21314
Index
E
Emploi d'une gamme 4950
F
Fantme 54, 208 Files d'attente 146, 147, 156 Fournisseur privilgi 54, 59, 110
G A
Article fantme 54, 208 Plan directeur 54, 81, 2089 Ressource 54, 209 Gamme de fabrication 4547, 54, 66, 97, 99, 137, 13940, 149, 165, 193 Gamme de lancement 54, 58, 75, 13738, 159, 210 11 Gestion laffaire 61, 90, 106 Gestionnaire 26, 57, 211
B
Boutons standards 1011, 15, 24, 32, 34, 38, 40, 43, 46, 49, 53, 56, 67, 88, 90, 115, 11920, 127 28, 137, 145, 162, 168
I
Implosion du cot des articles 187 Indisponibilits de machines 144, 208 Indisponibilits des machines 143, 152, 156 Inventaire 122, 12425, 130, 133
C
Calcul des besoins 8, 37, 56, 6162, 64, 67, 76, 83, 8586, 9294, 9698, 100101, 1056, 10912, 138, 206, 215 Calcul des cots des gammes 4950, 53, 180 Calcul du Plan directeur 64, 77, 81, 96 Calendrier dactivit 24, 29, 79 Cas d'emploi 68, 71 Chargement au plus tard 146 Chargement au plus tt 146 Chevauchement 48, 53, 136, 141, 148 Classe ABC 25, 56 Clture des stocks 121, 133, 18384 Code de plus bas niveau 56, 63, 75, 93 Coefficient de capacit 4142, 46, 54, 56, 79, 146, 206 Coefficient de rendement 43, 4546, 146 Commande client 5, 33, 57, 8789, 91, 94, 117, 12627, 199 Commande ouverte 33, 35, 8990, 114 Commandes clients 5, 33, 57, 8789, 91, 94, 117, 12627, 199 Couverture 6162
J
Jalonnement 29, 43, 5253, 58, 85, 98101, 102, 13738, 140, 14243, 147, 16265 jour ouvrable 29
L
Lancement 5, 54, 58, 6162, 6768, 75, 7980, 86, 9398, 102, 106, 122, 133, 13538, 142, 147, 158, 159, 162, 191, 194, 205, 20812, 21516 Lancement automatique 97, 15960, 162 Lien de nomenclature 56, 62, 79, 163, 206 Lot de transfert 48, 53, 136, 149 Lot standard 4750, 53, 62, 18081, 185, 189, 194
M
Magasin 2627, 56, 120, 12125, 12830, 13132, 134, 159, 169, 173, 190, 193, 199, 2078, 210 Manipulation des fentres de saisie 8 Manquants 159, 200
D
Dates de validit d'un lien 66, 68, 76 Dcalage de lien 62, 6768, 7980, 93 Dclaration de production 97, 165, 173, 193
N
Niveau 23, 56, 63, 65, 6972, 7576, 78, 9294, 187, 205, 215 Nomenclature arborescente 65, 70, 73 Nomenclature Budget 64
Index 229
Nomenclature commerciale 54, 82 Nomenclature cumule 65, 70 Nomenclature d'achat 65, 71 Nomenclature de fabrication 64, 179, 215 Nomenclature Ressource 78 Nomenclatures Ressources 78
statut de stock 127 Statuts des ordres 96 Stock de scurit 62, 9495
T
Transformation des ordres d'achat suggrs 86, 109
O
Opration continue 43 Ordonnancement capacit finie 86, 145, 163, 165 Ordre d'achat ferme 86, 95, 97, 1091012, 11517 Ordre d'achat suggr 59, 86, 93, 97, 10910, 111, 112 Ordre de fabrication clos 134, 174 Ordre de fabrication ferme 5, 86, 94, 95, 9798, 106, 13536, 138, 142, 14647, 159, 199200, 209 Ordre de fabrication lanc 5, 97, 1025, 14647, 150, 161, 162, 16566, 167, 173, 174, 189, 200, 208 Ordre de fabrication suggr 97 Origine des charges 104
U
Unit d'achat 25, 36 Unit de gestion 25, 36, 116
V
Variante de nomenclature 65, 6869
P
Phase 41, 4344, 49, 5153, 6667, 139, 18081, 203, 210 Plan de production 81, 95 Plan directeur 5, 8, 26, 54, 56, 6364, 7576, 7778, 7983, 85, 87, 9596, 199, 2089, 215 Plans industriels et commerciaux 80, 8283, 199 Point de comptage 49, 52, 139, 171, 192, 207, 210 Post-consommation 62 Poste critique 43, 102 Poste de charge 10, 24, 29, 3839, 4144, 4546, 5153, 1024, 139, 14546, 151, 157, 165, 17173, 18081, 18990, 203, 206, 210 Prvisions commerciales 81 Prvisions de vente 5, 21, 7778, 80, 83, 8587, 88, 90, 94, 199, 209 Profil de charge 79, 8182 Profil de charge des ressources 81 Programme directeur 56, 88, 9394, 9596, 98, 111, 120, 137, 215
R
Rebut fixe 49, 52, 67, 139, 185, 189 Rebut proportionnel 49, 52, 67, 139, 185, 189 Remplacement d'un composant 65, 68 Rorganisation 23, 18, 209 Restauration 3, 19, 21, 210
S
Sauvegarde 17, 1921, 210, 213 Section 3843, 53, 57, 59, 156, 17778, 18081, 185, 18990, 193, 206
230 Index

PP 3 Docfr

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

PP 3 Docfr

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Didacticiel de GPAO

Grard Baglin - Groupe HEC

Nouveauts de Prlude version 3

Fentre Slection du dossier ............................................................................. 2

Fonctions de gestion des dossiers

Gestion des donnes techniques

Gestion des tables ............................................................................................24

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Table des matires i

Sections analytiques ........................................................................................ 38

Postes de charges ............................................................................................ 41

Gammes de fabrication ................................................................................... 47

Gestion des nomenclatures.............................................................................. 64

Liens de nomenclature .................................................................................... 66

La fonction Plan directeur .............................................................................. 77

Profil de charge des ressources........................................................................82 clatement des plans industriels et commerciaux............................................82

Processus de planification ................................................................................85 Prvisions de vente...........................................................................................87

Commandes clients ..........................................................................................89

Statuts des ordres ............................................................................................97 Ordres de fabrication suggrs........................................................................98

Jalonnement et calcul des charges .................................................................101

Affermissement des ordres de fabrication .....................................................106 Gestion laffaire ..........................................................................................107

Commandes fournisseur ................................................................................114

Rceptions attendues .....................................................................................118 Rceptions de commandes fournisseur ..........................................................119

Gestion des stocks

Mouvements de stocks ...................................................................................122

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Table des matires iii

Saisies d'inventaire....................................................................................... 125

Carnet de commandes................................................................................... 126 Expditions de commande client ................................................................... 127

Interrogation des stocks................................................................................ 129

Clture des stocks ......................................................................................... 134

Ordres de fabrication fermes ........................................................................ 136

Indisponibilits des machines ........................................................................ 144

Ordonnancement capacit finie .................................................................. 146

Lancement des OF en fabrication ................................................................. 159

Ordres de fabrication lancs ......................................................................... 162

Sorties composants sur OF ........................................................................... 168

Dclarations de production ........................................................................... 171

iv Table des matires

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Fentre Entre d'un OF en magasin .............................................................. 174

Ordres de fabrication clos .............................................................................175

Les types de cot ...........................................................................................177

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Table des matires v

Les questions que vous vous posez................................................................ 215

vi Table des matires

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Fentre Slection du dossier

Ouverture d'un dossier existant

Le dossier est alors ouvert.

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Conversion du format des fichiers

Cration d'un nouveau dossier

Le dossier est alors ouvert.

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Cliquer sur le nom du dossier restaurer et valider par OK.

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Les astuces du jour

Didacticiel de GPAO Prlude Production

Didacticiel de GPAO Prlude Production