SISTEMATIZACION Y CONTROL DE REGISTRO

ESTEFANIA RODRIGUEZ PACHECO MARIEN DIAZ CAMPO KATERINE ZABALA ACOSTA RODRIGO ARRIETA RODRIGUEZ

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ UNIPAZ ECUELA DE CIENCIAS AREA DE INGENIERIA DE PRODUCCION BARRANCABERMEJA-SANTANDER 2009 SISTEMATIZACION Y CONTROL DE REGISTRO

ESTEFANIA RODRIGUEZ PACHECO MARIEN DIAZ CAMPO KATERINE ZABALA ACOSTA RODRIGO ARRIETA RODRIGUEZ

Lic. RICARDO SARMIENTO DOCENTE

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ UNIPAZ ESCUELA DE CIENCIAS AREA DE INGENIERIA DE PRODUCCION BARRANCABERMEJA-SANTANDER 2009 TABLA DE CONTENIDO

PAG 1. INTRODUCCIN 2. JUSTIFICACION 3. MARCO DE REFERENCIA 6 4. PROBLEMA 5. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS 8 6. HIPOTESIS I Y II 9 7. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA 9-10 8. PROPUESTA I 10 9. PROPUESTA II 10-11 10. CONCLUSION 11. WEBGRAFIA 13 12. ACTA DE CONTENIDO 14 12 7 4 5

INTRODUCCIN

La programacin de computadores es una herramienta que nos permite desarrollar diferentes programas con el fin de mejorar problemticas en las diferentes empresas, oficina, y hasta en nuestra propia casa, esta herramienta utilizada en la mayora de las veces por oficinistas e ingenieros se basa en la aplicacin de la tecnologa y la innovacin de la misma.

En muchos ambientes, el programa diseado competir con otros programas por el uso de los recursos del computador por ejemplo su memoria y es por tanto lgico, minimizar los requerimientos del programa para cada uno. El el tiempo tomado para que ejecutar realizar el al programa, hacerlo. es El directamente proporcional al nmero de operaciones que procesador tiene programador debe, por tanto escoger un algoritmo que minimice las operaciones implicadas, y tener cuidado de evitar cualquier operacin redundante al expresar el algoritmo como un programa de computador. La memoria usada por el programa durante su ejecucin, es determinada por la cantidad de datos que tienen que ser guardados, y por el nmero de instrucciones del procesador requeridas para definir el programa, ya que estas tienen que ser guardadas en la memoria. Para minimizar el almacenamiento usado por su programa, el programador debe, por tanto, considerar los datos manipulados y el nmero de operaciones especificadas por el programa. Para algunos programas, o partes de programas, el uso eficiente del tiempo o del almacenamiento puede ser crtico, para otros puede serlo menos. El programador debe estar enterado de cualquiera de tales requerimientos de eficiencia cuando escriba su programa.

JUSTIFICACIN

La mayor importancia de la realizacin de este programa es con el fin de solucionar problemas que se dan a diario en nuestra empresa, como la bsqueda de informacin que necesitamos a la mano. Nos encontramos en un mundo donde todo va adelantado por la tecnologa esa es la razn que siempre queremos estar informados y tecnificados para poder darle a nuestros clientes lo mejor de nuestra calidad, para eso hemos creado el siguiente programa que nos permite de una forma mas rpida encontrar nuestra informacin, por eso es importante su realizacin, nos lleva a hacer nuestro trabajo de una forma gil sin contratiempos y as de esta manera lograr darle a nuestro trabajo una mayor eficacia. Mas sin embargo no podemos negar que en algn momento habrn cosas que de pronto no nos van a permitir desarrollar ideas, todo ser dependiendo del programa que diseemos, quizs no toda la informacin

que necesitemos la vamos a encontrar porque todo va a decidirse del diseo que plasmemos para darle xito a nuestro programa a realizar, lo mas importante de esto es la solucin de nuestros problemas en nuestro lugar de trabajo. Como estudiantes tambin es grato desarrollar este

trabajo porque as mismo estamos aplicando nuestros conocimientos y nos estamos dando cuenta que si podemos emplear el conocimiento adquirido en cualquiera de los lugares donde estemos dependiendo de lo que vamos a hacer. La programacin de computadores es una herramienta que nos permite realizar esta clase de obras, siempre manejando sus bases tcnicas de desarrollo.

MARCO DE REFERENCIA

DEMANDAS.

Somos una oficina de abogados apoderados de las demandas de empresas financieras prestadoras de crditos de consumo, hipotecarios y empresariales. EMPRESAS. Manejamos todos sus problemas judiciales, con el fin de darles solucin, empresas como bancos y cajas cooperativas. DERECHO. Es la herramienta profesional utilizada para la solucin y el proceso de las demandas. PAGARE Numero de obligacin firmada por el demandado. RADICACION Numero de proceso. JUZGADO Es el lugar donde se remiten los procesos dependiendo de su cuanta. PROCESO El castigo que se le aplica a las personas que no pagan los dineros que las entidades le prestan a trminos fijos. HONORARIOS

Son los pagos que los demandados le tienen que hacer al abogado demandante.

PROBLEMA

El problema que radica en nuestra empresa es que cuando necesitamos la informacin bsica de los demandados tenemos que hacerlo de una forma manual que hace que nos demoremos mas en la bsqueda de dicha informacin, que se hace con el fin de de desarrollar memoriales para el adelanto de dicho proceso, o para entregar informacin personal a los mismos demandados. Cada vez que realizamos todo este proceso se nos dificulta porque el tiempo en buscar esta informacin es demorado, lo que hace que no podamos desarrollar nuestro trabajo con agilidad y eficacia. Uno de los inconvenientes mas problemticos es cuando no encontramos, ni un dato de la persona demandada,

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por ejemplo los datos bsicos de nuestro trabajo son nmeros de pagare, nombre de la persona, su numero de cedula, juzgado en donde se encuentra su proceso, fecha de la radicacin de la demanda. Hay momentos en donde estos datos o algunos de estos datos no se hallan por ningn lado, o nos encontramos con que alguno no corresponde a la persona de la cual necesitamos su informacin, lo que hace que se provoque desespero profesional o el atrasamiento del trabajo en el proceso. En ocasiones encontramos los datos pero nos toma tiempo hacerlo, porque significa sentarnos con mucha paciencia y buscar uno por uno hasta lograr el objetivo y esto nos acarrea demora. Otra de las cosas que se nos dificulta dentro de nuestro trabajo es cuando estamos realizando las cuentas de cobro, donde tenemos que entregarle a las entidades a quienes vamos a cobrar, muchas veces nos devuelven las cuentas porque se digitaron mal la informacin y esto se debe a que no hay un debido control en el manejo de nuestra informacin.

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OBJETIVOS GENERALES

En la programacin de un programa, el programador puede escoger entre soluciones alternativas en muchos puntos. Cada eleccin debe hacerse para satisfacer los objetivos y restricciones de la tarea de programacin particular. Aqu asumiremos como apropiados para toda tarea de programacin objetivos muy claros. La aplicacin del conocimiento obtenido durante el periodo de la materia, es una de las herramientas que aplicaremos en esta obra, nuestro mayor objetivo es demostrar todo el talento aprendido con el fin de la solucin de problemas, la claridad y la exactitud en compaa de la eficacia sern las piezas fundamentales de este programa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

EXACTITUD Un objetivo obvio en la escritura de cualquier programa de computador de es la que labor tiene del que satisfacer y de su un especificacin exactamente. Sin embargo, a causa de la complejidad programa,

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entendimiento o cuidado inadecuados de parte del programador. Un programador tiene que ser en todo tiempo cuidadoso de la exactitud o pertinencia del programa para su propsito especifico. CLARIDAD Un programa es necesariamente tan complejo como el algoritmo que describe. La claridad del programa es una ayuda importante para el programador mismo en el diseo y limpieza del programa. EFICACIA El costo de ejecutar un programa de computador, es medido normalmente en trminos de. a. El tiempo tomado por el computador para llevar a cabo la secuencia de operaciones involucradas. b. La cantidad de memoria del computador usada en hacerlo HIPOTESIS I

Nuestra

empresa

es

la

encargada

del

manejo

de

informacin contundente a la hora de adelantar x proceso, para ello necesitamos un programa que nos permita acceder de una forma acelerada a nuestra

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informacin, todo con el fin de hacer nuestro trabajo eficaz y claro con mucha exactitud.

HIPOTESIS II Nuestra empresa requiere de un programa que maneje informacin, para fines ilegales, como vender la informacin clandestinamente, para que terceros sean favorecidos de ella sin que lleven cierto control en los registros, programa como podr es informacin manejado judicial de pues una este forma ser

descontrolada por medio de cdigos.

SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA

Actualmente

nuestra

empresa

pasa

por

un

buen

momento, pues para nosotros es buen trabajo que la gente se endeude, pues hay motivo para que las entidades financieras prestadoras de crditos entablen demandas en contra de las personas que se encuentran en mora. En estos momentos podemos ver que en el mundo la tecnologa hace parte del diario vivir y cada da mas las empresas se van tecnificando con el fin de competir en el

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mercado, pues la tecnologa hace que todo sea mas rpido y que las cosas que antes se manejaban de forma manual, ahora sea de forma sistematizada, podemos ver claros ejemplo anteriormente era tan complicado llevar un conteo exacto de los votos para cuando lo polticos necesitaban que el pueblo votara, muchos se quejaban de que haba mal conteo que en ocasiones era producto de inescrupulosos corruptos, ahora las cosas cambian porque ya podemos votar sistemticamente, esto es producto del aceleramiento de la tecnologa. Por eso queremos que el manejo de nuestra oficina tambin sea de una forma sistemtica que nos ayude en la bsqueda de nuestra informacin pues bsica. somos Nos los encontramos manejando una cantidad de demandas de diferentes empresas financieras, encargados que de una forma legal las personas cancelen sus prestamos con intereses en mora.

PROPUESTA I

Hemos diseado un programa en Excel con visual Basic que nos permitir acceder a nuestra informacin de una forma mas rpida, que har que nuestro trabajo sea mas eficaz y tenga una mayor credibilidad en el medio, todo con el fin de mejorar nuestra calidad de desarrollo para entregar de una forma gil nuestro mejor fruto y que no

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tengamos perdida en nuestra informacin, as mismo nuestro programa nos permitir agregar informacin de procesos nuevos y tambin eliminar informacin de procesos terminados por pagos total de obligacin sea por el pago total de la deuda por la cual la persona fue demandada. Nuestra propuesta general es el diseo del programa para fines de nuestra firma de abogados, en este trabajo plasmamos la forma de que por medio del nombre de la persona demandada como, podamos numero encontrar de cedula, la dems empresa informacin

demandante, numero de obligacin o pagare, si esta persona se encuentra embargada, nombre del juzgado donde se encuentra el proceso y otros. Entonces si en la parte superior del programa escribes el nombre de la persona demandada, el diseo de nuestro programa te entregara el resto de datos, que son los ms fundamentales en todo el proceso judicial.

PROPUESTA II DISEO

SISTEMATIZACION Y CONTROL DE REGISTRO

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NOMBRE NUMERO DE CEDULA EDAD JUZGADO EMBARGO

EMPRESA

BUSCAR

AGREGAR

ELIMINAR

SALIR

HOJA DE CLCULO
NOMBRE JESUS DAVID LIBARDO MANSETE SIXTA TULIA MIRANDA NELSON MIRANDA GALLARDO ADRIANA MOLINA Nelson martinez jorge Luis mandivelso noralba Jimnez 9245678 6342567 2345690 65437834 45621378 32 PNR 2348 24 PNR 2349 29 PNR 2351 40 PNR 2352 17 4 COPACENTRAL 2 COMULTRASAN 4 TERINSA 5 COBALTO 6 0 CEDULA 9987779 987654 3456789 EDAD RADICADO JUZGADO EMPRESA 18 PNR 2345 21 PNR 2346 34 PNR 2347 4 ECOPETROL 2 CENTRO AGUAS 3 BARRANCA

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CONCLUSIN

Logramos plasmar nuestro conocimiento durante el periodo de nuestro semestre, pues esta totalmente reflejado en el programa, el cual llevamos a cabo durante varias semanas, haciendo aportes, diseando y buscando estrategias, plasmando la idea del problema de una oficina de abogados, que a diario enfrentaban una problemtica que hacia que sus rolles muchas veces se confundieran, y que hasta a veces perdieran su informacin por causa de la acumulacin de la misma, pues debido a su arduo manejo diario se les dificultaba manjar la informacin de su empresa de una forma manual.

Ahora la programacin de computadores nos ha dado la herramienta para la creacin de este programa que har que la bsqueda, eliminacin, o la agregacin se mas factible y asequible, con el siguiente programa damos por terminado una buena experiencia, con la cual aprendimos

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mas y con la que nos quedara mas fcil el desarrollo de un algoritmo.

WEBGRAFIA

www.Programacionysuobjetivo.org www.google.com

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www.programacionuninacional.com

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ACTAS DE CONTENIDO

El da 22 de octubre del ao en curso nos reunimos en casa de Marien Daz Campo a las 3.00 PM katherine Zabala, Estefana Rodrguez, Rodrigo Arrieta. El da 25 de octubre nos reunimos en casa de Marien Daz Campo a las 4.00 PM, katherine Zabala, Estefana Rodrguez, Rodrigo Arrieta. El da 1 de noviembre del ao en curso nos reunimos en casa de Rodrigo Arrieta en el municipio de Yond Antioquia a las 10.00 AM, Catherine Zabala, Marien Daz Campo, Estefana Rodrguez. El da 4 de noviembre del ao en curso nos reunimos en casa katerine Zabala en la ciudad de Barrancabermeja a las 3.00 PM, Marien Daz Campo, Estefana Rodrguez, Rodrigo Arrieta.

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El da 5 de noviembre del ao en curso nos reunimos en casa de Estefana Rodrguez en la ciudad de Barrancabermeja a las 5.00 PM, Marien Daz Campo, Rodrigo Arrieta, Katerine Zabala. El da 7 de noviembre del ao en curso nos reunimos en casa de Marien Daz Campo a las 2.00 PM, Estefana Rodrguez, Katerine Zabala, Rodrigo Arrieta. El da 10 de noviembre del ao en curso nos reunimos en casa de Marien Daz Campo a las 4.00 PM, Katerine Zabala, Estefana Rodrguez, Rodrigo Arrieta. El da 15 de noviembre del ao en curso nos reunimos en casa de Marien Daz Campo a las 9.00 AM, Katerine Zabala, Estefana Rodrguez, Rodrigo Arrieta.

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