1.

Definicin de las computadoras y sus componentes

Una computadora es un dispositivo electrnico que acepta datos de entrada, los procesa, los almacena y los emite como salida para su interpretacin. La computadora es parte de un sistema de computacin. Un SISTEMA DE COMPUTACIN est conformado por hardware, perifricos y software. HARDWARE incluye todos los dispositivos elctricos, electrnicos y mecnicos (que se pueden ver y tocar) que se utilizan para procesar los datos. PERIFRICOS son los dispositivos de hardware que se encuentran en la computadora con la finalidad de aumentar las posibilidades de acceso, almacenamiento y salida del equipo de cmputo. Incluyen los dispositivos de Entrada y los de Salida. DISPOSITIVOS DE ENTRADA son perifricos cuya funcin es la de reunir y traducir los datos de entrada a una forma que sea aceptable para la computadora. Los dispositivos de entrada ms comunes son el teclado y el ratn o mouse . DISPOSITIVOS DE SALIDA son perifricos que representan, imprimen o transfieren los resultados del procesamiento, extrayndolos de la Memoria Principal de la computadora. Entre los dispositivos de salida ms utilizados se encuentran el Monitor o Pantalla y la Impresora. SOFTWARE o programas es el conjunto de instrucciones electrnicas para controlar el hardware de la computadora. Algunos Programas existen para que la Computadora los utilice como apoyo para el manejo de sus propias tareas y dispositivos. Otros Programas existen para que la Computadora le d servicio al Usuario. Por ejemplo, la creacin de documentos electrnicos que se imprimen.

2. Exploracin de las funciones de la computadora

Dos componentes manejan el procesamiento de datos en una computadora: la Unidad Central de Procesamiento o CPU y la Memoria Principal RAM. Ambos componentes se localizan en la Tarjeta Principal del Sistema o Tarjeta Madre, porque es el tablero de circuitos que conecta la CPU a todos los otros dispositivos de hardware. Unidad Central de Procesamiento o CPU Es el cerebro de la computadora, ya que en l se manipulan los datos. En una computadora personal o PC, la CPU entera est contenida en un pequeo chip llamado microprocesador. Cada CPU tiene dos partes fundamentales: la Unidad de Control (Control Unit) y la Unidad Aritmtico-Lgica (Arithmetical-Logical Unit ALU). Unidad de Control Es el centro de administracin de los recursos de la computadora (como un fiscal de

trnsito). La Unidad de Control tiene incorporadas las instrucciones o conjunto de instrucciones. stas enumeran todas las operaciones que puede realizar la CPU. Cada instruccin en el juego de instrucciones es expresada en microcdigo, el cual consta de una serie de direcciones bsicas que le dicen al CPU cmo ejecutar operaciones ms complejas. Unidad Aritmtico-Lgica En esta Unidad se realizan las Operaciones Aritmticas (Suma +, Resta -, Multiplicacin x, Divisin /, Elevar a Potencia ^) y las Operaciones Lgicas tales como igual a, no igual a ; mayor que, no mayor que ; menor que, no menor que ; mayor que o igual a, no mayor que ni igual a ; menor que o igual a, no menor que ni igual a. Muchas instrucciones realizadas por la Unidad de Control involucran tan slo mover datos de un lugar a otro; de RAM al Almacenamiento Auxiliar (por ejemplo Disco Duro); de RAM a la Impresora o a la Pantalla y as sucesivamente. No obstante, cuando la Unidad de Control encuentra una instruccin que implica aritmtica o lgica, pasa esa instruccin a la Unidad Aritmtico-Lgica o UAL. En la UAL se encuentran un grupo de registros, que son ubicaciones de memoria de alta velocidad construidas directamente en la CPU, las cuales se utilizan para conservar los datos que se estn procesando en ese momento. Por ejemplo, la Unidad de Control podra cargar dos nmeros desde la Memoria RAM a los registros de la ULA. Despus podra pedirle a la ULA que divida los dos nmeros (una operacin aritmtica) o que determine si los nmeros son iguales (una operacin lgica). Memoria Principal o RAM (Random Access Memory) Es el dispositivo de almacenamiento principal en tiempo real donde se guardan los datos y programas mientras se estn utilizando. La RAM consiste de chips, ya sea en la Tarjeta Madre o en un pequeo tablero de circuitos conectados a sta. La CPU contiene las instrucciones bsicas necesarias para operar la computadora, pero no tiene capacidad suficiente para almacenar programas enteros o conjuntos grandes de datos de manera permanente, por tanto, se apoya en la RAM para esta importante funcin de almacenar y recuperar datos con gran rapidez. La Memoria RAM es de acceso aleatorio y de naturaleza voltil ya que pierde su contenido cuando se apaga la computadora. La CPU est conectada a dos clases de memoria: la RAM que es voltil, y la ROM, que es no voltil (conserva los datos que contiene, aun cuando la computadora est apagada).

3. Clasificacin de las computadoras y las redes de las computadoras

Las computadoras de acuerdo a su tamao y precio se clasifican en cuatro grandes categoras, a saber: Microcomputadoras, Minicomputadoras, Mainframes y Supercomputadoras. Microcomputadora o PC Es el tipo ms comn de computadora, por eso se le llama Computadora Personal, por estar diseada para ser utilizada por una sola persona a la vez. A pesar de su pequeo tamao, la PC moderna es ms potente que cualquiera de las computadoras de las dcadas de 1950 a 1960. (Ver Figura 1). Han llegado a ser tan fundamentales para la sociedad del siglo XXI, que sin ellas la economa mundial se detendra. Son herramientas tan flexibles y poderosas que la mayora de las personas en el mundo de las actividades econmicas de los sectores pblicos, privados, ONGs, Cooperativas, PYMES las utilizan normalmente. Aunque no se trabaje en una entidad econmica, las computadoras nos afectan todos los das. Cada vez que vamos al banco, renovamos una suscripcin, pedimos informacin de un nmero telefnico, entre otros., nos estamos beneficiando con el poder y la velocidad de las computadoras. Incluso, al comprar comestibles, medicinas, o gasolina, interactuamos con computadoras. Minicomputadoras Son algo mayores que las PC y casi siempre las usan empresas e instituciones en formas especficas, como el procesamiento de la nmina. Estos aparatos pueden ejecutar las tareas de muchos usuarios desde una CPU Central a la que se conectan terminales los cuales son dispositivos de entrada y salida (parecidos a un PC pero sin capacidad de cmputo), dotados de un teclado, una Pantalla y el cable de conexin al CPU Central. Transmiten las solicitudes de proceso a la Minicomputadora, la cual realiza el proceso de los datos y enva el resultado al terminal correspondiente. La Impresora de la Minicomputadora realiza el trabajo de impresin para todos los Usuarios conectados por terminal. El Dispositivo de Almacenamiento de la Minicomputadora contiene los datos para todos los usuarios en un solo lugar. Las Minicomputadoras tienden a desaparecer ante el crecimiento de la capacidad de cmputo distribuido en las Redes de Computadoras. Mainframes o Computadoras Centrales Son grandes, rpidas y bastante costosas. Frecuentemente, son utilizadas por empresas privadas y oficinas gubernamentales para centralizar el almacenamiento, procesamiento y administracin de grandes cantidades de datos, y estar en capacidad de proporcionar estos datos a peticin de muchos usuarios conectados. Son el sistema preferido cuando se requieren: confiabilidad, seguridad en los datos y control centralizado. La computadora central ejecuta tareas de procesamiento para muchos usuarios, quienes introducen sus peticiones desde sus terminales. Para procesar

grandes cantidades de datos, suelen tener mltiples CPUs: Un CPU dirige las operaciones generales, otro CPU maneja la comunicacin con todos los usuarios que solicitan datos; un tercer CPU localiza los datos solicitados en Bases de Datos. Supercomputadoras Constituyen el tipo ms grande, rpido y costoso de estos aparatos. Contrario a los Minicomputadores y las Computadoras Mainframe, no son diseados para optimizar el procesamiento de mltiples usuarios; utilizan su gran poder de cmputo en la solucin de problemas muy complejos, como la prediccin del clima, modelar reacciones nucleares, o control de vuelos espaciales. La velocidad de una Supercomputadora puede llegar a superar los miles de millones de instrucciones por segundo. Redes de computadoras Una Red es un conjunto de computadoras y otros dispositivos que se comunican entre s para compartir datos, hardware y software. En las empresas, las redes han revolucionado el uso de la tecnologa computacional, hasta el punto de que es creciente la tendencia al reemplazo de computadoras Mainframe y sus terminales por Redes Computacionales en las que cada empleado que necesita una computadora para trabajar, tiene una computadora personal conectada a la red. Ahora, la tecnologa computacional y la habilidad para utilizarlas ya no estn centralizadas en la computadora Mainframe y el Personal del Departamento de Informtica y Sistemas de las empresas usuarias de las Nuevas Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (NTIC). La tecnologa y la habilidad para utilizarla son distribuidos dentro de la organizacin a travs de una red de computadoras y usuarios entrenados en computacin. En la educacin, tambin han cambiado a estrategias diseadas con base en computadoras personales en red. Esto incluye las Redes de rea Local (LAN) dentro de un rea relativamente limitada, como un edificio o una universidad, donde se conectan las computadoras e impresoras en un laboratorio de computacin, y las Redes de rea Amplia (WAN) que abarca una gran zona geogfica entre ciudades, regiones, o pases, como es el caso de Internet. Los cuatro grandes beneficios involucrados en el uso de las Redes Computacionales son: Permitir el acceso simultneo a programas e informacin muy importantes (Sin una red que permita compartir archivos los empleados tienen que guardar copias separadas de informacin en diferentes discos duros, informacin que se vuelve muy difcil de actualizar). Permitir a la gente compartir equipos perifricos, como impresoras y

escners. Hacer ms eficiente la comunicacin personal a travs del correo electrnico (e-mail). Facilitar el proceso de respaldo (En las organizaciones pblicas y privadas la informacin es extremadamente valiosa, por lo cual es imperativo tener la seguridad de los empleados respalden su informacin computarizada. Esto se operacionaliza mediante un dispositivo de almacenamiento comn al cual los usuarios puedan accesar a travs de una red con base en los niveles de autorizacin respectivos).

4. Descripcin de dispositivos perifricos en una computadora Los Dispositivos Perifricos son componentes de hardware que acompaan a una computadora para incrementar su funcionalidad para introducir, extraer y almacenar datos. Estn ubicados alrededor de la mquina. Por ejemplo, el ratn o mouse, el teclado, el monitor, la impresora, lectores de cdigos de barra, disco duro, entre otros. Los Dispositivos Perifricos se instalan con base en las necesidades del usuario y sus disponibilidades econmicas. Un Equipo Bsico tpico que se compre, incluye: Procesador, Memoria RAM, Disco Duro, Unidad de Disquete, Monitor, CD-ROM, Impresora, Teclado y Ratn. Cualquier Perifrico adicional que se requiera se paga aparte. Se podra sustituir el mouse con una Esfera Rastreadora o Track Ball. Tambin es posible aumentar las capacidades de la computadora agregndole un Digitalizador o Escner para capturar imgenes. Para la conexin a Internet se requiere: Tarjeta de Red, Modem y una Cuenta de Servicio de Acceso a Internet a travs de un Proveedor de Servicios Internet (ISP). De manera que las posibilidades de configuracin del Equipo de Computacin Bsico, son muy amplias, dependiendo de cuanto dinero se est dispuesto a invertir.

5. Dispositivos apuntadores(ratn,esfera y lpiz) Dispositivos Apuntadores (Ratn, Esfera Y Lpiz) Estos son dispositivos que ayudan a manipular objetos y seleccionar opciones de men en la Pantalla. El ms conocido es el mouse o ratn como dispositivo apuntador en el Equipo de Computacin Bsico. Para manejar el Ratn o Mouse, descansa la palma de la mano derecha sobre l, de manera que el dedo ndice quede sobre el botn izquierdo. Sujeta el ratn con el dedo

pulgar al lado izquierdo, el dedo medio sobre el botn derecho y los dos dedos restantes, anular y meique, sujetando el lado derecho del mouse. Un apuntador del ratn o puntero (normalmente en forma de punta de flecha) se mueve por la Pantalla en concordancia con los desplazamientos del ratn sobre una superficie dura, preferiblemente una almohadilla de desplazamiento del ratn o mouse pad, sobre la superficie del escritorio. El ratn tiene tres operaciones fundamentales, a saber: 1. Click en el ratn: es la operacin de oprimir el botn izquierdo una vez para seleccionar un objeto en la Pantalla. 2. Doble Click en el ratn: se realiza al oprimir el botn izquierdo dos veces en rpida sucesin en algunas operaciones con el ratn se requiere dar doble click. 3. Arrastrar con el ratn: es una operacin combinada de Click y Arrastre de un objeto de un lugar a otro en la Pantalla. Para ello: a) Colocar el Puntero del Ratn sobre el objeto que se va a arrastrar; b) Pulsar el botn izquierdo del mouse y mantenerlo presionado; c) Mover el ratn en la direccin de arrastre en la Pantalla para jalar o arrastrar el objeto hasta su nuevo lugar; d) Soltar el ratn levantando el dedo ndice derecho del botn izquierdo del ratn. Suponiendo que se est trabajando en una Computadora Personal o PC. La esfera rastreadora o Track Ball Es un dispositivo apuntador alternativo al ratn. Funciona como un mouse de cabeza. El usuario descansa su dedo pulgar en la pelota expuesta y sus dedos en los tres botones. Para mover el Puntero por la Pantalla, se hace girar la pelota con el pulgar. Debido a que no se mueve el dispositivo completo, un track ball requiere menos espacio que un ratn; de manera que cuando el espacio disponible es limitado, un track ball puede ser una solucin a la medida de las circunstancias. Estos dispositivos se hicieron populares con la llegada de las computadoras laptop, las cuales se suelen utilizar sobre las rodillas o en superficies de trabajo pequeas sin espacio para un mouse. Por ejemplo, en el asiento de un avin. Los track balls, tal como ocurre con los ratones, estn disponibles en diferentes modelos. En computadoras porttiles, los track balls pueden estar incorporados en forma directa en el teclado, deslizarse fuera de la unidad del sistema en un cajn pequeo o sujetarse con una abrazadera a un lado del teclado. Lpiz electrnico Aunque el teclado y el ratn son los dispositivos de entrada ms utilizados cuando se trabaja en el escritorio, hay otras formas varias de introducir datos en una computadora. A veces, la herramienta tan slo es cuestin de preferencia del usuario. Sin embargo, en muchos casos, las herramientas usuales pueden resultar poco apropiadas. Por ejemplo, en una fbrica o almacn llenos de polvo, un ratn o un teclado pueden atascarse de suciedad muy pronto.

Los Sistemas de Cmputo basados en lpices usan un lpiz electrnico como su principal dispositivo de entrada. El usuario sostiene el lpiz en su mano y escribe en una almohadilla especial o directamente en la Pantalla (cuando sta es sensible al tacto) 6. Estudios de los teclados

El teclado es el principal dispositivo de entrada para introducir texto y nmeros en la computadora. Consta de ms o menos 100 teclas, cada una de las cuales enva un cdigo de carcter diferente a la CPU. Los teclados de computadoras personales vienen en muchos estilos. Los diversos modelos difieren en tamao, forma y tacto, pero exceptuando unas cuantas teclas para propsitos especiales, la mayor parte de los teclados tienen una disposicin casi idntica. La disposicin ms comn es la conocida como Teclado Extendido IBM. Tiene 101 teclas ordenadas en cinco grupos, como se muestra a continuacin. El Teclado de un PC 1. Teclas Alfanumricas 2. Teclas Modificadoras 3. Teclado Numrico 4. Teclas de Funcin 5. Teclas de Movimiento del Cursor

Teclas Alfanumricas (Alphanumeric keys) Son parecidas a las teclas de una mquina de escribir, tanto en su aspecto como en su acomodacin. Este orden de acomodacin comn se llama disposicin QWERTY debido a que las seis primeras letras en la fila superior son precisamente Q, W, E, R, T, Y. Adems de las letras, se incluyen los nmeros y los signos de puntuacin y smbolos especiales (,#,$,%,&,/, entre otros.). Teclas Modificadoras (Modifier keys) Son teclas que se utilizan en combinacin con las teclas del teclado alfanumrico, para ejecutar operaciones de atajos de teclado o equivalentes de opciones de men de la interfaz con el usuario. En una PC las teclas modificadoras son: Shift, Ctrl, y Alt. Teclado Numrico (Numeric keypad) Se ubica en la parte derecha del teclado, se parece a una mquina calculadora, con sus diez dgitos y sus operadores matemticos (+, -, *, / ). Este teclado es el preferido por los Cajeros, para realizar entradas de datos numricos. Teclas de Funcin (Function keys) Las Teclas de Funcin (F1, F2,...,F12) generalmente estn ordenadas en una hilera a lo

largo de la parte superior del teclado. Le permiten dar comandos a la computadora sin teclear series largas de caracteres. El propsito de cada tecla de funcin depende del programa o software que se est utilizando. Por ejemplo, en la mayora de los programas la Tecla F1 es la tecla para solicitar Ayuda contextual. Cuando se oprime, se despliega una Pantalla con informacin sobre el programa que se est ejecutando. Teclas de Movimiento del Cursor (Cursor movement keys) Son teclas que permiten desplazar el cursor en la Pantalla hacia arriba, abajo, derecha, o izquierda. En un Programa de Procesamiento de Palabras, hay una marca en la Pantalla en el lugar donde sern introducidos los caracteres que mecanografe. Esta marca recibe el nombre de cursor o punto de Insercin, puede aparecer en la Pantalla como un cuadro, una lnea o un smbolo que parece una I mayscula, conocido como cursor en forma de I. Otras Teclas (Esc, Impr Pant, Bloq Despl, Pausa) Esc Por lo general, se usa para retroceder un nivel en un ambiente multinivel. Por ejemplo, si se abren varias Cajas de Dilogo, uno a partir del otro, se puede oprimir la tecla Esc para cerrarlas en orden inverso. Impr Pant Esta tecla enva una imagen del contenido de la Pantalla en forma directa a la impresora. Slo funciona cuando hay una visualizacin en modo texto en la Pantalla; no funciona con Programas Grficos o en Ambientes Grficos. Bloq Despl Por lo general, esta tecla controla las funciones de las teclas de movimiento del cursor. Con algunos Programas, Bloq Despl hace que el cursor permanezca estacionario en la Pantalla, y que el contenido del documento se mueva alrededor de l. Cuando se desactiva Bloq Despl, el cursor se mueve en forma normal. Esta tecla no funciona en absoluto en algunos Programas. Pausa En algunos Programas, esta tecla puede usarse para detener la ejecucin de un comando en progreso.

7. Empleo de interfaces grficas amigables con el usuario GUI Para alcanzar el dominio instrumental o manejo correcto de la computadora es necesario que el Usuario se comunique con ella; debe decirle qu tareas ha de ejecutar; interpretar con precisin la informacin que le presenta en la Pantalla. Interfaz con el usuario es el medio de comunicacin del ser humano con la mquina. A travs de esta interfaz, la computadora acepta las entradas y presenta sus salidas.

Estas salidas proporcionan: los resultados del procesamiento, confirman la terminacin del procesamiento o indican que ya se almacenaron los datos Los tres medios de comunicacin Usuario Computadora ms conocidos de la interfaz son: 1. Prompts 2. Asistentes 3. Intefaz de lnea de comando Prompt es un mensaje de orientacin, que presenta la computadora por la Pantalla, para pedirle al Usuario que haga algo. Algunos son fciles de entender, como: Teclee su nombre completo Otros pueden resultar incomprensibles para los Usuarios Casuales, por ejemplo: C:\>_ Para responder a un Prompt el Usuario debe introducir la data solicitada o seguir una instruccin al pie de la letra. Dilogo de Sugerencias es una secuencia de Prompts que se utiliza a veces para desarrollar una interfaz con el Usuario. Asistentes son facilidades de uso que proporcionan los Programas Comerciales Modernos en lugar de Dilogos de Sugerencias. Un Asistente es una sucesin de Pantallas que dirigen al Usuario a travs de varias etapas, como: Establecer la conexin a Internet, Crear una Grfica de Negocios, Arrancar un Escner, entre otros. Comando es una instruccin para que la computadora ejecute cierta tarea o trabajo. Una interfaz que pide al Usuario que teclee comandos se conoce como Interfaz de Lnea de Comando con el Usuario. Cada palabra de un comando da lugar a una accin especfica por parte de la computadora.

Los Comandos que se introducen deben corresponder a una sintaxis especfica. La Sintaxis denota la sucesin y puntuacin de palabras de comandos, parmetros e interruptores. Si el Usuario escribe mal una palabra de comando o si omite la puntuacin requerida o teclea palabras fuera de orden, se producir un Mensaje de error o Error de sintaxis. El proceso continuar despus que el Usuario teclee el comando en forma correcta. Menu es una Lista de Comandos u Opciones que ayuda a reducir las dificultades de muchos Usuarios que encuentran muy complicado recordar las palabras y la sintaxis de los comandos para las interfaces de lneas de comando con el Usuario. Basta con elegir el comando del men para que la computadora ejecute la tarea correspondiente. Generalmente, se emplean dos mtodos para para presentarle al Usuario una lista razonable de Opciones de Men: Uno utiliza Jerarquas y el otro Cuadros de Dilogo. Jerarqua de Mens es un ordenamiento de Mens clasificados en una relacin de superior-subordinado, como en un organigrama. Despus de seleccionar una opcin en un Men Principal, aparece un submen en el cual se pueden hacer ms selecciones sealando una opcin del mismo, y as sucesivamente en orden de descendencia jerrquica. Cuadro de Dilogo o Ventana de Dilogo presenta las opciones relacionadas con un comando que aparece como Opcin en un Men, por ejemplo en el Men Archivo la opcin Imprimir... (Print...) muestra tres puntos suspensivos para indicar que conduce a una Caja de Dilogo . 8. Estudios de los principios del software El Software determina lo que puede hacer una computadora como mquina de propsito general. La computadora puede ser utilizada para crear documentos, dibujos, diseos arquitectnicos, calculadora, simulador de vuelos, entre otros,. El elemento clave, que permite a una computadora realizar un trabajo o tarea determinada, es el Software. Es fundamental comprender la diferencia entre Programas de Computacin, Datos y Software. Programa de Computacin es un conjunto de instrucciones detalladas, paso por paso, que le dicen a la computadora cmo resolver un problema o ejecutar una tarea. Los pasos de procesamiento estn expresados en un Lenguaje que la mquina interpreta o comprende Por ejemplo: Aunque la serie de Programas disponibles es amplia y variada, la mayor parte del Software cae en dos categoras principales: Software de Sistema y Software de

Aplicacin. El Software del Sistema o Sistema Operativo ayuda a la Computadora a realizar sus tareas operativas bsicas. El Software de Aplicaciones ayuda al Usuario a realizar tareas especficas relacionadas con el procesamiento de transacciones y eventos, que contribuyen a mantener las organizaciones en marcha.

9. Definicin de los sistemas operativos y sus utilitarios Sistema Operativo sirve de enlace entre el hardware de la computadora y el Software de Aplicacin. Software de Aplicacin necesita que el Sistema Operativo realice tareas relacionadas con el hardware, como Impresin de Informes, Despliegues por Pantalla o Almacenamiento de Datos en el Disco Duro. El usuario interacta con el Sistema Operativo y con el Software de Aplicacin a travs de la interfaz grfica amigable con el Usuario o graphical user interface (GUI) utilizando el mouse y/o el teclado para proporcionar Entradas de Datos, Responder a Prompts, o Solicitar la Ejecucin de Comandos para Responder al Sistema Operativo o al Software de Aplicacin, entre otras acciones que le sean permitidas por el Software. Servicios que proporciona el Sistema Operativo: Servicios Externos que son ejecutados por el Software Utilitario que es parte integral del SO, servicios tales como: Inicio de Programas por los Usuarios, Manejo de los Datos Almacenados, Preservar la Seguridad de los Datos en el Sistema. Servicios Internos son tareas esenciales para el eficiente funcionamiento del Sistema de Cmputo, que el SO ejecuta en segundo plano, mientras el Usuario trabaja con el Software de Aplicacin. Estos Servicios Internos son de la competencia exclusiva del SO. Se conocen como Funciones del Sistema Operativo, y son las siguientes: Controlar Entradas y Salidas Bsicas entre la Computadora y los Dispositivos Perifricos. Asignacin de los Recursos del Sistema para que los Programas corran o se ejecuten con uniformidad. Administracin del Espacio de Almacenamiento en los Dispositivos de Almacenamiento Auxiliar, tales como Disco Duro,

Disquetes, CDs, DVDs, Cintas Magnticas, entre otros,. Deteccin de Fallas del Equipo, el SO vigila el estado de los principales componentes de la computadora para descubrir las que afectan el procesamiento. Al arrancar la computadora, el SO comprueba cada uno de los componentes electrnicos y levanta un inventario rpido de los dispositivos de almacenamiento. Si detecta alguna falla, la seala y no permite continuar hasta que sta haya sido corregida. Mantenimiento de la Seguridad, el SO tambin ayuda a garantizar que slo los Usuarios Autorizados tengan acceso al Sistema, con base en el Esquema de Seguridad e Integridad de los Datos que est vigente. 10. Definicin del ambiente de trabajo computacional Cuando se trabaja en ambiente de Redes de Computacin, el entorno de trabajo es ms complejo. Ello implica la existencia de una Unidad o Departamento de Nuevas Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, y una serie de polticas y normas de uso de los Sistemas de Computacin de la institucin.

11. Organizacin de la informacin En general, en la conversacin comn se utilizan indistintamente los trminos datos e informacin, aunque no significan estrictamente hablando sinnimos. Los expertos de la informtica y Nuevas Tecnologas de Informacin y la Comunicacin NTICs utilizan definiciones especficas para los conceptos de: Datos son las palabras, nmeros y grficos que describen personas, eventos, cosas e ideas. Se transforman en informacin cuando son procesados y se utilizan como la base para iniciar alguna accin o tomar una decisin Informacin son las palabras, nmeros y grficos que se emplean como base de acciones y decisiones humanas. Archivo es un conjunto de datos de computadora relacionados entre s (utilizados por un usuario) o instrucciones de programa de computadora (empleadas por una Aplicacin o un Sistema Operativo) al que se le ha dado un nombre de archivo. Archivos de Datos contienen palabras, nmeros y figuras que se pueden desplegar, editar, grabar, enviar e imprimir. Normalmente los Archivos de datos son creados

mediante el Software de Aplicaciones. Ya sea que el Archivo sea creado por el Usuario o sea comprado, ste ser utilizado en Software de Aplicacin, con el cual se manipularn los Datos del Archivo. Base de Datos es una serie de Archivos concatenados, los cuales contienen una coleccin de datos relacionados con una estructura especfica. Archivo fuente contiene instrucciones de Programa, expresadas en un Lenguaje comprensible para el Usuario, pero que no son directamente ejecutables por la computadora. Las instrucciones que contiene, tienen que ser traducidas a un formato ejecutable, para que la computadora las lleve a cabo en el hardware. Archivo ejecutable contiene las instrucciones del Archivo Fuente (Programa Fuente) despus que ste ha sido traducido a formato ejecutable por el hardware. Otros ejemplos de Archivos Ejecutables son el Sistema Operativo (SO), el Software de Utilera y los Programas del Software de Aplicaciones o Software de Paquete. Para su Proceso computarizado es necesario organizar los Datos de la Institucin en una jerarqua como la siguiente: Base de Datos Archivos de Datos Registros de Datos Campos de Datos Caracteres o Bytes Esto es lo que se conoce como Organizacin de la Informacin para su proceso mediante las NTICs. Cada Institucin, ya sea del Sector Pblico, Privado, Pequeas Y Medianas Empresas (PYMEs), Organizaciones No gubernamentales (ONGs), Cooperativas u Empresa Unipersonal, tiene sus caractersticas distintivas y requerimientos de informacin en funcin de su Misin, Visin, Objetivos y Metas. Por lo tanto, para una apropiada estructuracin y organizacin de la informacin, se requiere un esfuerzo interdisciplinario y transdisciplinario del Personal de todos los departamentos afectados por las NTICs, que se materializa, en un Equipo de Trabajo de la Institucin para establecer la Organizacin de la Informacin ptima.

12. Introduccin al software de aplicaciones de productividad En 1981, cuando se introduce la Computadora Personal o PC en el mundo de las organizaciones empresariales pblicas y privadas, slo tenan uno o dos usos especficos. Algunas personas las utilizaban como reemplazo de la mquina de escribir, para generar: Cartas, Memorndums y otros documentos. Muchos profesionales de las

ciencias econmicas y sociales se apoyaban en la PC como una Moledora de Nmeros, en consecuencia, la computadora empez a utilizarse para reemplazar al Libro Mayor de la Contabilidad como la herramienta bsica para el rastreo y anlisis de ingresos y gastos en los negocios. Hoy en da, continua siendo uno de sus usos primarios, ya que tanto las organizaciones como los usuarios individuales emplean las computadoras para: Mantener Listas de Contactos, Elaborar Listas de Productos, Relaciones de Ventas, Nmina del Personal, entre otros. En la actualidad la mayora de los usuarios tienen instalados varios tipos de Software de Productividad en su computadora. El Software de Productividad puede ser cualquier Aplicacin que ayude al Usuario a completar una tarea especfica, ya sea que la tarea implique generar textos o grficos, trabajar con nmeros, bsqueda de datos o preparacin de una presentacin. Al popularizarse el Software con Interfaz Grfica basada en Ventanas, estas diferentes tareas pueden realizarse de manera conjunta en muchas formas: compartiendo datos entre s y permitiendo a los Usuarios realizar varias tareas de manera concurrente, o aparentemente simultnea. Los cuatro tipos de Software de Productividad ms utilizados se est refiriendo, por supuesto, al Software de Procesamiento de Palabras; Software de Hoja de Clculo; Sistemas de Presentacin; Sistemas de Administracin de Bases de Datos. Software de Procesamiento de Palabras: es un tipo de software que permite crear, corregir la ortografa, editar y formatear documentos basados en texto antes de imprimirlos. Es el Software de Aplicacin ms ampliamente utilizado en las PC. Software de Hoja de Clculo: realiza operaciones con base en nmeros y frmulas introducidos por el Usuario, en una forma extremadamente veloz y segura, con base en el aforismo GIGO (garbage in garbage out ... at the speed of light) que significa (basura entre y basura sale... a la velocidad de la luz), ya que todo el proceso depende de la validez de la data y la exactitud de las frmulas aplicadas, que, como sabemos las proporciona el ser humano, en consecuencia, en caso de falla la culpa no es de la Vaca (perdn, la Mquina) como suele suceder en las organizaciones, entonces, De quin? Por supuesto, que del ser humano que proporciona los datos y las frmulas. Sistemas de Presentacin: en la actualidad, muchos profesionales de negocios pblicos y privados, especialmente los profesionales de ventas y mercadotecnia, estaran muy restringidos en su eficacia y eficiencia, sin el Software de Presentaciones. Este tipo de

Aplicacin permite al Usuario crear con rapidez presentaciones complejas usando texto, grficos, datos numricos, sonido y animaciones. Las presentaciones resultantes pueden imprimirse, mostrarse como diapositivas o retroproyecciones, o reproducirse en una Pantalla de Computadora. Sistemas de Administracin de Bases de Datos se apoyan en Bases de Datos Computarizadas, que son un excelente apoyo para que el Usuario le siga el rastro a las cosas, eventos, actividades, entre otros., tpicos de los ambientes de negocios. Desde un Representante de Ventas que mantiene una Lista de Contactos, hasta Oficinas del Gobierno que le hacen seguimiento a poblaciones enteras. La meta de estos sistemas es recopilar grandes volmenes de datos y procesarlos para obtener informacin til para los fines organizacionales. Junto con el Software de Productividad existe el Software de Aplicaciones Administrativas, con el cual las organizaciones y empresas realizan tareas rutinarias con eficiencia. Estos Programas se orientan hacia tareas tpicas de negocios tales como: Contabilidad, Administracin de Personal, Ventas y Control de Inventarios. El uso de este software se justifica, sobre la base de controlar el dinero y de conocer los avances alcanzados en el cumplimiento de metas financieras. Se clasifican en dos grupos con base en el mercado objetivo: Para Mercado Horizontal y para Mercado Vertical. Software para mercado horizontal: Un Mercado Horizontal es un grupo de empresas distintas que, a pesar de sus diferencias, tienen las mismas necesidades de programacin. Comprende los Paquetes de Programas Genricos de Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Control Bancario, Libro de Ventas, entre otros., los cuales son aplicables a la mayora de los negocios, incluso PYMES y Personas Individuales. Software para mercado vertical: Un Mercado Vertical es un grupo de empresas afines como las Agencias de Viajes, Bancos, Empresas de Seguros, Cadenas Hoteleras, entre otros., que necesitan programas especiales no genricos para realizar tareas especficas en un mercado concreto. En la Industria de la Construccin se han desarrollado muchas aplicaciones especializadas, por ejemplo, el Clculo de Costos Unitarios de Construccin, orientado a la automatizacin de la actividad de recopilar los costos de materiales, mano de obra y carga fabril con el fin de realizar los clculos necesarios para obtener una estimacin de precios confiable. Exploracin del software de conectividad, grficos y presentaciones En la mayora de las organizaciones pblicas o privadas, independientemente de su tamao, se requiere algn software de conectividad (en redes de rea local o a Internet), software de grficos (para crear, editar y manipular imgenes, por ejemplo fotografas para insertar en un folleto sobre actividades inmobiliarias, turismo y

hospitalidad, entre otros.), software de presentaciones (para crear mdulos de entrenamiento interno, capacitacin, informes de gestin, entre otros.). 13. Exploracin del software de conectividad,grficos y presentaciones Software de Conectividad incluye diversas aplicaciones de comunicaciones a travs de las redes de computadoras. Se incluyen: Software de Comunicaciones Bsicas el cual interacta con el mdem de una computadora para establecer un enlace con una computadora remota. Por ejemplo, entre la oficina y la casa de habitacin del usuario. Software de control remoto para transmitir datos desde la computadora de la casa hacia la computadora en la oficina, y viceversa. Por ejemplo entre La Victoria y Maiquetia con derrumbes en las respectivas autopistas. Correo Electrnico es posiblemente la actividad de comunicacin entre redes ms frecuente en Internet. Permite el contacto con amigos, familiares, socios y colegas. El Software de Correo Electrnico se encarga del manejo del buzn de la computadora. Software de Navegacin en la Web este software, junto con el Software de Comunicaciones, permite visualizar Pginas Web y administra los enlaces que utiliza el Usuario para pasar de un documento publicado en Internet a otro. Los Navegadores se complementan con software adicional, llamado plug-in, para la exhbicin de datos especializados como video, msica o recorridos realistas en tercera dimensin por construcciones y lugares fantsticos. Software de Grficos que el Usuario seleccione, depende del tipo de imagen que desee crear, en funcin del uso que le vaya a dar. Por ejemplo, existen Paquetes de Software Grfico para manejo de Fotografas; Pintura; Dibujos y Objetos en tercera dimensin; Animaciones y Videos. Fotografas. Las caractersticas de Edicin de Fotografas del software de grficos permiten crear fotografas, modificar colores, eliminar manchas, combinar elementos de varias fotografas y aplicar efctos especiales. Pintura. Las caractersticas de Pintura en la Pantalla permiten crear y editar en la Pantalla imgenes de mapas de bits que luzcan como acuarelas, pinturas al leo, pinturas al pastel y dibujos a tinta o al carbn. Dibujos y objetos en tercera dimensin. Las imgenes compuestas por lneas y figuras se conocen como grficos de vectores. Su ventaja es que

requieren un espacio de almacenamiento relativamente pequeo y son fciles de manipular. Animaciones y Videos. El software de animacin agiliza el proceso de creacin de una serie de cuadros congelados para la produccin de una secuencia animada. Igualmente, se puede emplear el Software de Grficos para grabar videos de la televisin, una cmara o una videocasetera. El video puede editarse para reducir el metraje y agregar sonido. Software de Presentaciones. El Software de Presentacin es una importante herramienta para cualquiera que deba presentar informacin a un grupo. Los profesionales de ventas y mercadotecnia, por ejemplo, mantienen una variedad de presentaciones en archivo, las cuales pueden personalizar para diferentes clientes o productos. Los gerentes emplean diapositivas de aspecto profesional para presentar informacin a sus empleados (por ejemplo, Listas de Beneficios y Responsabilidades que son explicadas como parte del proceso de Induccin de Nuevos Trabajadores). En el Saln de Clases, los Maestros, Facilitadores y Capacitadores por lo general se apoyan en Diapositivas que les sirven como un mapa de carreteras para la presentacin ante el grupo. Se pueden proyectar las diapositivas de la presentacin en un Monitor a Color para una presentacin individual, o realizar una exposicin continua de diapositivas para un grupo mediante un aparato para proyectar en computadora.

14. La navegacin en Internet. La Historia de Internet se inicia en 1957, cuando la entonces Unin Sovitica lanz el Sputnik primer satlite artificial. Como respuesta a este despliegue de conocimientos tcnicos de los rusos, el gobierno estadounidense resolvi mejorar su infraestructura cientfica y tcnica. Una de las iniciativas fue la Advanced Research Projects Agency (ARPA), creada por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos de Norteamrica. El plan fue construir una red de computadoras geogrficamente dispersas que continuara funcionando aun cuando una quedara destruida. En 1969, conectaro cuatro redes formando el ARPANET. La conexin de dos o ms redes gener un internetwork o internet (con i minscula). ARPANET fue uno de los primeros ejemplos de una internet (con i minscula). Gradualmente, se conectaron ms y ms redes y el nombre pas a Internet (con I mayscula), tal como se le conoce hoy en da. Internet, mediante la conexin de millones de computadoras, permite que un Usuario de computadora, en cualquier lugar del Planeta Tierra, intercambie texto, imgenes, video, sonido, programas de cmputo y cualquier objeto que pueda almacenarse en forma digital con cualquier persona que est conectada a Internet. Esta conectividad mundial permite a la gente y a las organizaciones trabajar en

conjunto de nuevas maneras, e incluso generar nuevos modelos administrativos, como el trabajo a distancia y las corporaciones virtuales. Millones de trabajadores en el globo terrqueo, llamados trabajadores a distancia, disfrutan de una libertad y una flexibilidad sin precedentes, ya que pueden trabajar desde cualquier parte y aun estar conectados a su oficina mediante Internet. Pueden trabajar en su casa o mientras estn de viaje, y, an as, utilizar recursos de la compaa como el e-mail e informacin y software compartidos en red. Las compaas ahora pueden crear relaciones empresariales en lnea, en vez de trasladar fsicamente a personas o equipo. En tales corporaciones virtuales, las instituciones empresariales pueden ahora crear asociaciones en lnea al poder intercambiar informacin, datos en bruto e incluso algunos tipos de productos (como documentos, software y anlisis) a travs de sus redes informticas, mientras que mantienen los viajes de negocios y los envo al mnimo. Gracias a las capacidades en lnea, tales como el uso compartido de documentos en tiempo real y las Videoconferencias, los trabajadores pueden participar en juntas en lnea sin importar donde se encuentren.