FORMALITE DE CREATION DUNE ENTREPRISE EN CTE DIVOIRE

La cration dune entreprise requiert laccomplissement de certaines formalits : des formalits de constitution et dimplantation pour les units industrielles. 1. Quelles sont les formalits constitutives de lentreprise ? I - LA CONSTITUTION DE LENTREPRISE Tout contrat de socit doit tre rdig par crit lexception de la socit en participation. Les statuts sont tablis par acte notari ou par acte sous-seing priv, dposs au rang des minutes dun notaire. Lorsque les statuts sont rdigs sous-seing priv, il est dress autant doriginaux quil y a dassocis. . 2. y a-t- il des formalits constitutives substantielles ? Ces formalits sont au nombre de huit (8). 1)- La Dclaration Notarie de Souscription et de Versement (DNSV) Elle est dlivre par un notaire sur prsentation des pices suivantes : Un rcpiss de dpt de fonds dlivr par la banque La liste des souscripteurs avec les nom et prnom, domicile pour les personnes physiques, dnomination sociale, forme juridique et sige, pour les personnes morales. Le montant des sommes verses par chacun. Les bulletins de souscription en double exemplaires. Seul le notaire est habilit fixer le montant de ses honoraires. 2)- Enregistrement des Statuts et de la DNSV Lenregistrement se fait auprs de la direction de lenregistrement et des timbres (cit Administrative, tour E, 3 tage). Les pices suivantes sont fournir :

 8 exemplaires originaux des statuts signs et paraphs. pour les S.A outre les statuts, 8 exemplaires du procs verbal de lassemble constitutive et du procs-verbal du conseil dadministration. En retour, loprateur recevra 6 exemplaires originaux des statuts enregistrs. Le cas chant 5 exemplaires du procs verbal de lassemble constitutive et 6 exemplaires du procs verbal du conseil dadministration. Par contre lenregistrement de la dclaration notarie de souscription et de versement (DNSV) est effectu par le notaire, qui en dlivre ensuite 7 expditions. Un timbre fiscal de 500 FCFA devra tre appos sur chacune des feuilles de chacun des exemplaires des statuts ou du procs- verbal de lassemble constitutive. La mention face annule sera porte au verso de chaque feuille. Le droit denregistrement quant lui varie selon le capital social : jusqu 5 milliards. du Capital. plus de 5 milliards.. du Capital. 0.6% du montant 0.2% du montant

Lenregistrement doit se faire dans un dlai dun mois compter de la date figurant sur les statuts sous peine de voir doubler les droits denregistrement. 3) - Dpt des Statuts au Greffe du Tribunal Comptent Il se fait au tribunal dAbidjan (sous- sol du palais de justice) ou au greffe du tribunal du sige de la socit. Pices fournir : 2 exemplaires des statuts pralablement enregistrs et le cas chant 2 procs verbaux du conseil dadministration. En retour le greffe dlivre un rcpiss de dpt et un certificat de dpt des statuts. Les frais de dpt slvent 5000 FCFA. 4) - La Dclaration de Rgularit et de Conformit

Elle relate toutes les oprations effectues en vue de constituer rgulirement la socit. La dclaration de rgularit et de conformit est exige peine de rejet de la demande dimmatriculation. Elle est signe des fondateurs et des premiers membres des organes de gestion dadministration et de direction, qui la dposent au greffe du tribunal dAbidjan ou au greffe du tribunal du sige de la socit. 5) - LImmatriculation au Registre du Commerce et du Crdit Mobilier (RCCM) Limmatriculation se fait au greffe du tribunal dAbidjan ou au greffe du tribunal du sige de la socit. Il faut fournir 5 formulaires dinscription au registre, disponible au greffe 1000 FCFA le jeu des 5 imprims. Les frais dimmatriculation slvent 50 000 FCFA pour les personnes morales et 25 000 FCFA pour les personnes physiques. Limmatriculation doit intervenir constitution de lentreprise. dans le mois de la

6) - Publication de lAvis de Cration et dImmatriculation La publication doit intervenir dans un dlai de 15 jours soit au journal officiel ou dans un journal habilit publier les annonces lgales comme FRATERNITE-MATIN. Lavis doit contenir : La raison ou la dnomination sociale de la socit, suivie le cas chant de son sigle La forme de la socit Le montant du capital social Ladresse du sige social La dure de la socit Le montant des apports en numraire La description sommaire et lvaluation des apports en nature Les noms prnoms et domiciles des premiers dirigeants et des premiers commissaires aux comptes Les rfrences de limmatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier Les rfrences du dpt au greffe, des pices de constitution Le cas chant, la date effective ou prvue du commencement dactivit.
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Pour les socits anonymes lavis contient galement : le nombre et la valeur nominale des actions souscrites en numraire le nombre et la valeur nominale des actions attribues en rmunration de chaque apport en nature le montant de la partie libre, si le montant nest pas entirement libr

les modifications statutaires relatives la constitution des rserves et la rpartition des bnfices et du boni de liquidation les avantages particuliers stipuls les conditions dadmission aux assembles dactionnaires et dexercice du droit de vote, notamment celles relatives lattribution dun droit de vote double le cas chant, lexistence de clauses relatives lagrment des cessionnaires dactions et la dsignation de lorgane habilit statuer sur les demandes dagrment. Concernant linsertion de lavis dans le quotidien FRATERNITE MATIN, fournir un rsum dactylographi des statuts en deux exemplaires. Cot : 4000 / ligne.

7) - La Lgalisation de lAvis Elle se fait la mairie (la mairie du plateau traite la quasi-totalit des cas). Fournir trois exemplaires du journal de parution de lavis viss par le quotidien FRATERNITE-MATIN (600 FCFA les trois exemplaires). Les frais de lgalisation sont 500 FCFA/ exemplaire. Le service du journal officiel soccupe lui-mme de la lgalisation des exemplaires contenant lavis de publication. 3. quelles sont les formalits complmentaires ? 1) - La Dclaration Fiscale dExistence (DFE)

Elle a pour effet lattribution dun numro de compte contribuable. Ce numro est port sur le double de la dclaration fiscale dexistence remis au crateur dentreprise, aprs paiement de la patente. DFE souscrire dix jours aprs le dbut des activits. La dclaration se fait la direction des grandes entreprises (tour E, 12 tage), pour les grandes entreprises (plus dun milliard de chiffre daffaires) et au centre des impts territorialement comptent pour les autres. Pice fournir : un formulaire de dclaration fiscale dexistence retirer la direction des rles ou au centre des impts du lieu du sige de lentreprise ou du principal tablissement, le cas chant la direction des grandes entreprises. Cot de la dclaration : 5000 FCFA pour les entreprises et 1.000F pour les particuliers 2) - Immatriculation Au Commerce Intrieur Et Extrieur Limmatriculation au commerce intrieur et extrieur concerne les entreprises dont les activits se droulent limportation et/ ou lexportation. Elle se fait au Ministre charg du commerce direction du commerce extrieur, immeuble CCIA, 24 tage. Pices fournir :

2 fiches de renseignement sur les usagers du commerce extrieur retirer au CEPICI ou La direction du commerce extrieur. Une fiche dimmatriculation au registre du commerce et du crdit immobilier Une attestation de dclaration fiscale La dclaration fiscale dexistence Un reu de paiement de la patente Une attestation de patente Une attestation de rgularit fiscale La photocopie de la pice didentit ou de la carte de sjour du directeur ou du grant de la socit. La procuration signe et cachete par le responsable de la socit + une photocopie de la carte didentit ou de la carte de sjour.

En retour loprateur obtient un code import et un code fiscal (le code fiscal est renouvelable chaque anne). Frais dimmatriculation : 10.000 FCFA.
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3) - Immatriculation de Lentreprise La Caisse Nationale de Prvoyance Sociale (CNPS) Pour obtenir un matricule CNPS, loprateur peut se renseigner auprs de lune quelconque des agences CNPS (5 Abidjan et 15 lintrieur). Il devra fournir : un formulaire dimmatriculation (employeur) un formulaire dinscription au registre du commerce et du crdit mobilier Limmatriculation est gratuite. 4) - Dclaration du Personnel (Nationaux et non Nationaux a lExclusion des Diplomates et des Fonctionnaires Internationaux) La dclaration peut se faire dans lune quelconque des agences CNPS reparties sur lensemble du territoire. Fournir : un formulaire dimmatriculation pour chacun des salaris une photo didentit une copie dextrait dEtat Civil ou dIdentit. Une carte dassur(e) social(e) comportant un matricule salari sera remis chaque salari. Limmatriculation est gratuite. 5) - Entre et Sortie de Capitaux Pour obtenir une autorisation de transfert de capitaux, loprateur devra sadresser aux FINEX, Finances Extrieures cit financire 10 tage. Cette autorisation est rclame des fins purement dclaratives et pour des raisons dordre statistique. Elle ne pose par consquent aucune difficult doctroi. Loprateur devra fournir un formulaire dment rempli retirer dans les banques de la place ou au FINEX. Cot gratuit.