PLAN DE NEGOCIOS

Muchos emprendedores ansiosos de ganar dinero cometen el error de lanzarse a la aventura de emprender sin darle suficiente importancia a tener una "brjula empresarial". Un plan de negocios es ms que un simple documento que indique la clase de negocio o actividad econmica que deseas realizar 1. Objetivos del Plan. Ac se debe especificar los motivadores principales para el montaje del negocio as como los objetivos generales ms importantes. Es importante describir las metas a mediano y largo plazo. 2. Anlisis del Mercado. En este punto se deber considerar el entorno del negocio, demanda potencial, anlisis de la competencia, polticas de precios, mercado objetivo para los productos y servicios del negocio. 3. Estrategia de Negocios. 4. Estructuracin de la Empresa. Aqu se debe describir claramente la forma como se dirigir la empresa. Se debe asignar funciones especficas, niveles de autoridad y responsabilidad tanto administrativa como tcnica. Un FODA es una herramienta ideal para este punto. 5. Anlisis Financiero. Debe incluir un presupuesto de funcionamiento, un balance financiero, proyecciones de ventas y de gastos. 6. Resumen Ejecutivo. Este es el informe formal que debe contener todos los puntos anteriores descritos con amplitud de tal manera que pueda ser utilizado para exponer el proyecto y tramitar solicitudes de financiamiento. De preferencia, este resumen no debera ser mayor a una pgina. Elaborar el plan de negocios te ayudara a ti mismo y/o a tus socios a clarificar y poner en orden sus ideas. Tambin les permitir descubrir posibles debilidades y alternativas para solucionarlas. Finalmente recuerda elaborarlo con mucho entusiasmo, positivismo y visualizando tu negocio con xito y pronto estars navegando en el rumbo correcto. El FODA es una herramienta de anlisis estratgico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos. El FODA se representa a travs de una matriz de doble entrada, llamada matriz FODA, en la que el nivel horizontal se analizan los factores positivos y los negativos. En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables. Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas. Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearla. En sntesis: las fortalezas deben utilizarse las oportunidades deben aprovecharse las debilidades deben eliminarse y las amenazas deben sortearse

MATRIZ FODA
FACTORES INTERNOS Controlables FACTORES EXTERNOS No Controlables

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

(+) (+)
AMENAZAS DEBILIDADES

(-)

(-)

Tim Berry es uno de los consultores del magnate inmobiliario Donald Trump y est desarrollando un sistema de planeacin de negocios que se denomina "Planea Conforme Caminas"(PAYG siglas en ingls). Este sistema tiene caractersticas interesantes que hoy te compartimos. Comienza en Cualquier Punto y Empieza a Caminar: un plan de negocios se conforma de varios bloques. Puedes comenzar desarrollando tu plan de mercadeo o conformando el rea tcnica. No importa donde comiences, simplemente inicia hoy y ve uniendo las partes hasta tener tu plan de negocios completo. Recuerda que tu Plan de Negocios Tendr Fallas: Puesto que estas enfocndote hacia el futuro, seguramente cometers errores. Pero ello no debe detenerte. Debes estar preparado para retroceder unos pasos, revisar, enmendar y seguir caminando sin perder la vista en tus metas a largo plazo. Nunca Olvides que los Buenos Planes de Negocios No Existen: Mi compaa de negocios inicio en 1980 y nuestro plan de negocios an sigue en desarrollo. Si tu Plan termina, tu compaa acaba con l. En lugar de ello, debes estar dispuesto a revisarlo y acomodarlo constantemente. La Forma Sigue a la Funcin: No te ocupes en crear un gran plan de negocios. Desarrllalo hasta

donde

necesites.

Si

no

necesitas

ms

para

funcionar,

no

lo

hagas!

Nunca Dejes que tu Plan se Vuelva Esttico: Mantenlo siempre en tu lista de cosas importantes, debe estar siempre activo y nunca almacenado en alguna gaveta de tu oficina. Debes Medir tu Plan por las Decisiones que te lleva a Tomar: el papel, la presentacin, el tipo de letra, todo es secundario! Un plan solo es tan bueno como los objetivos que te hace alcanzar. "Tengo muchas ideas pero no s cmo "Quiero comenzar una empresa pero tengo temor de que "Cmo puedo saber si el negocio que quiero montar tendr xito?..." comenzar..." funcione..."

no

Te son familiares estas interrogantes? Si es as, seguramente necesitas aprender cmo hacer un plan de negocio, y ello es mucho ms sencillo de lo que te imaginas. Hoy te comparto algunos sencillos pero poderosos consejos para elaborar tu propio plan de negocios, que funcionan! Que es un plan de negocio o plan de negocios? Un plan de negocio es como un mapa que te gua al xito. Imagina que estas en una ciudad desconocida y deseas llegar a un punto determinado. Tienes solamente 2 formas. Preguntarle a cada persona que encuentras o bien conseguirte un mapa de la ciudad. Definitivamente la segunda opcin ser la ms conveniente para llegar por ti mismo y con seguridad a tu destino. Si no tienes un mapa simplemente vas a cualquier parte. Un plan de negocios es algo similar, es la gua que te permite navegar hacia tu destino y llegar por el mejor camino. Cun elaborado debe ser mi plan de negocio? Bsicamente existen 2 clases de planes de negocio. El ms conocido es aquel documento que se elabora para presentarlo al banco, a inversionistas o a empresas de capital de riesgo. Su propsito es justamente eso, conseguir capital para construir una gran corporacin con intenciones de competir en la bolsa de valores. Este documento suele ser muy amplio, detallado y formal pero no es el que necesitamos. Por el contrario, si tu eres un emprendedor, con un gran sueo de ser independiente y ser tu propio jefe. Si lo que en realidad ests buscando es poner a trabajar esa gran idea y transformar tu

pequeo capital en una empresa que te permita sostener a tu familia y lograr un da la libertad financiera, entonces t necesitas un plan de negocios bsico, lo que llamaremos un: "manos a la obra". Cmo comenzar mi plan de negocios? 1. En primer lugar debes relajarte recuerda que tu principal objetivo es poner tus capacidades y talentos a trabajar y convertirlos en un negocio generador de capital que te ayude a salir adelante. As que evita toda clase de presin y recuerda que en este negocio el nico inversionista eres tu mismo(a) y probablemente seas el nico empleado, por algn tiempo. As que tu plan de negocios ser una herramienta ms para guiarte en ese objetivo. 2. Toma papel y lpiz y no te preocupes que tu plan de negocios no deber tener ms de unas pocas hojas. El enfoque principal ser en 2 aspectos: plan de operaciones y plan de mercadeo. El plan de operaciones deber responder a esta pregunta: Qu voy a hacer y cmo lo voy a hacer?, el plan de mercadeo deber responder a esta: A quin le voy a vender y cmo lo voy a hacer? 3. Responde a las 2 preguntas principales descritas en el punto 2 y utiliza como mximo 2 hojas para cada uno. Esto ayudar a clarificar tus ideas y determinar los aspectos fundamentales sobre los que deseas orientar tu estrategia de negocios. Otras secciones importantes que debes incluir:

Finanzas. Debes escribir con claridad cunto dinero esperas ganar y en cunto tiempo. Detalla en una hoja de papel las estimaciones que tengas de ingresos, un presupuesto de inversin inicial y un presupuesto de gastos fijos mensuales as como cualquier detalle importante que consideres relacionado con el tema de inversin. Esta parte seguro te ayudar a determinar si ests listo para emprender tu negocio. Mercado. Pregntate a ti mismo quines tienen necesidad de los productos o servicios que deseas ofrecer y cunto estarn dispuestos a contratarte. Describe en una hoja, quienes son tus clientes potenciales y cmo piensas llegar a ellos. Competencia. Escribe en media hoja de papel quines son tus competidores. Claro! Siempre hay competencia y desde luego t estars penetrando en su espacio de mercado. Admtelo, acptalo y contmplalo en tu plan de negocios. Pregntate siempre que puedes hacer mejor que ellos. Cartula. Finalmente, en una hoja escribe en grande el nombre de tu empresa, tu nombre y tu visin de negocios. Cul es tu sueo? Describe dnde desearas estar con tu empresa dentro de 5 aos, y asegrate de soar en grande! Esta es la cartula de tu plan de negocios. Solo para ti mismo(a).

Listo, cuando mucho ocho pginas!

Cuando estas a punto de iniciar un negocio, lanzar un nuevo producto o bien abrir tu local al pblico, siempre es comn que te invada la duda y la incertidumbre de saber si tu emprendimiento tendr xito.
La duda y la inseguridad suelen ser malas compaas, pero hay formas inteligentes de asegurar que tu negocio lleve el viento a favor y es conociendo tu mercado.

Hoy te comparto 5 consejos para hacer un estudio de mercado de forma prctica, sencilla y con muy poca inversin que te ayudar a dar pasos ms seguros. Que es un estudio de mercado? Se puede resumir como un mtodo o una serie de tcnicas que te permiten descubrir, visualizar y analizar el potencial comercial que tendrs con tu negocio o producto. Un estudio de mercado realizado con efectividad puede revelar aspectos importantes que debes considerar en tu plan de negocios y que a simple vista algunas veces no alcanzas a considerarlos. Por qu es conveniente un estudio de mercado? Por muchas razones. Supongamos que deseas vender llantas para bicicletas. Dnde est tu mercado ? Quines son tus clientes? Las ofreceras en un predio para camiones de transporte pesado? Las ofreceras acaso a las amas de casa? o Tal vez abriras un local cercano a una autopista donde es peligroso transitar en bicicleta? Claro que no!! Desde luego, este planteamiento es muy obvio, pero pretende ilustrar lo importante de ubicar e identificar con efectividad cul y dnde se encuentra tu mercado potencial. La razn por la que muchos negocios fracasan no es porque tengan un mal producto o porque el negocio en si mismo sea malo. Muchos negocios simplemente terminan mal porque comenzaron mal. Hacer un estudio de mercado puede ser ms sencillo y econmico de lo que piensas y realizarlo es un trabajo que bien vale la pena: 1. Haz un recorrido personal por la zona. El primer consejo recomendado para comenzar un estudio de mercado es recorrer personalmente la zona donde piensas ubicar tu negocio. De preferencia acompate de alguien ms de tu plena confianza que conozca la finalidad

de tu recorrido para que te ayude a visualizar detalles importantes. En este recorrido busca identificar: negocios similares al tuyo que ya existan en el permetro o bien negocios que ofrezcan servicios complementarios. Analiza su ubicacin y sus horarios. Observa cunta gente atienden e intenta intuir si sus clientes se ven contentos o insatisfechos. En fin, un recorrido por la zona te revelara informacin de suma importancia e ideas para tu proyecto que tal vez no hayas considerado. 2. Realiza encuestas de opinin. Prepara una encuesta que te permita detectar y medir la demanda de tu producto o servicio en el rea dnde piensas ubicarte. La encuesta deber ser corta, concisa y las preguntas debern ser planteadas de forma que revelen el inters de las personas. Recuerda que el tiempo de las personas es importante por lo que tu encuesta no debera tener ms all de unas 10 a 15 preguntas que puedan ser respondidas en un par de minutos (como mximo). Tambin es recomendable que evites las preguntas comprometedoras, bochornosas o pedir datos privados a tus encuestados, lo cual podra provocar un rechazo con el consecuente efecto negativo. Selecciona una muestra razonable que te permita medir la opinin de forma significativa. 3. Utiliza un cliente encubierto. Puedes hablarle a algn amigo, socio o colaborador que te ayude a realizar el trabajo de investigacin presentndose de forma encubierta en los locales de tu competencia como si fuera un cliente. El objetivo de esta investigacin ser determinar: precios de los servicios o productos, horarios de atencin, calidad del servicio al cliente, aspectos de valor agregado, calidad del producto y cualquier otro elemento importante que debas conocer previo a lanzar tu propio emprendimiento. Este tipo de estrategia ofrece excelentes resultados y suele llamarse Mistery Shopping. 4. Realiza llamadas para pedir informacin. Otra forma interesante de recabar informacin es haciendo llamadas a tus competidores. Con una llamada puedes obtener mucha informacin importante como la que hemos mencionado y adicionalmente podrs medir el nivel de efectividad de sus asesores de ventas. Recuerda que la calidad de tu fuerza de ventas es muy importante para el xito en la promocin de un producto. 5. Analiza sus recursos publicitarios. Busca y solicita todo material publicitario relacionado con los productos y servicios que ofrecen tus potenciales competidores: anuncios en peridicos, brochures, catlogos, pgina web y si te es posible analiza la presentacin de sus productos. En trminos generales un estudio de mercado bsico como este te permitir encontrar una gran cantidad de informacin que ser de gran utilidad para determinar si tu estrategia comercial es adecuada o si necesitas hacer algunos ajustes importantes. Adicionalmente, te permitir determinar con mayor impacto la demanda y posible aceptacin de tu negocio o producto.