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Tutorial de google docs

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Indice
Introduccion Buscar Comunicar, mostrar y compartir 1.1Qu es Google Docs? Para qu puedo usar Google Docs? Requisitos 1.2. Iniciar el programa Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail). 1.3. La pantalla de inicio de Gmail Como esta organizado el escritorio de Google Docs? 1.4. Creacion de documentos 1.5.Compartir un documento Iconos de las opciones para compartir elementos Significado de cada icono: CMO COMPARTIR UN DOCUMENTO 1.6.Qu es Google Docs - Textos? Qu puedo hacer desde la aplicacin? Subir y editar documentos hechos en: Qu usos le puedo dar? Crear un nuevo documento Guardar un documento 1.7.Presentacin Qu es Google Docs - Presentaciones? Cmo est organizada la aplicacin? Qu puedo hacer desde la aplicacin? Qu usos le puedo dar? 1.8.Qu es Google Docs - Hojas de Clculo? Cmo est organizada la aplicacin? Qu puedo hacer desde la aplicacin? Qu usos le puedo dar? Controlar la asistencia de los alumnos. 1.9.Qu es Google Docs-Formularios? Cmo est organizada la aplicacin? Qu puedo hacer desde la aplicacin? Qu usos le puedo dar? Recoger informacin en un formulario 2.0.Dibujos Google Docs Que puedo hacer con esta aplicacin? Enque lo puedo aplicar? Cmo est organizada la aplicacin? Que uso le puede dar? Paginas de consultas

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Introduccion
Google Inc. Es la empresa que ofrece diferente productos de la cual se destaca su motor de busqueda que lleva el mismo nombre Google; posee herramientas aveces desconocidas para nosotros que puede ser util para agilizar el trabajo. Esas herramientas la podemos dividir para:

Buscar
Acadmico Busque documentos acadmicos Google Chrome Un navegador que ofrece rapidez, estabilidad y seguridad Imgenes Busque imgenes en la web Libros Busque en el contenido de los libros

Comunicar, mostrar y compartir

Gmail Correo rpido, con la tecnologa de bsqueda de Google Grupos Cree listas de distribucin y grupos de debate. Docs Cree sus proyectos en lnea, comprtalos y acceda a ellos desde donde est. Nota: Cabe decir que hay mas productos pero para el fin que se persigue,nombramos los mas utiles.

Objetivo:
Se explicara las caractersticas de una de las herramientas ofimticas on-line ms utilizadas ,que nos permiten acceder a procesadores de texto,hojas de clculo y otras aplicaciones ofimticas sin necesidad de tener instalado el software de las mismas en nuestro ordenador y, en general, sin necesidad de tener una licencia.

google docs es una de ella ,aprenderemos

uno.

como emplearlas y adaptarlas a la necesidad de cada

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1.1Qu es Google Docs?

Google Docs es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexin a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrs hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet.

Las principales ventajas de Google Docs son: Nuestros documentos se almacenan en lnea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexin a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edicin o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de clculo. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para qu puedo usar Google Docs?

En el caso del docente por ejemplo
Para : Trasladar el material elaborado por el profesor entre distintos ordenadores. Publicar unidades didcticas en la web. Realizar trabajos en colaboracin con otros profesore. Elaborar material didctico. Realizar trabajos con el alumnado: Continuar el trabajo de clase en casa con adaptacin a las individualidades del alumnado. Utilizar estas herramientas para que el profesor ponga a disposicin del alumnado material didctico de apoyo a la docencia.

Requisitos
Para poder usar Google Docs debes disponer de:
Ordenador con conexin a internet. Un navegador, por ejemplo, Firefox o Chrome(el navegador oficial de google para aprovechar al maximo todo lo que se ofrece). Un usuario de Google.

Si tienes una cuenta de correo de Google (o Gmail) ya puedes empezar a usar Google Docs.

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1.2. Iniciar el programa

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail). Si alguna vez se ha registrado en algn servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya tendrs una, y puedes usarla. Si no tiene una, puede obtener una totalmente gratuita siguiendo unos pasos: Puedes ir a la pgina principal de GMail y pulsar el vnculo Crear una cuenta Y rellenar un formulario que se muestra a continuacin.

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En nombre de registro introduciremos la direccin que deseamos registrar. Pulsando Comprobar disponibilidad podemos ver si el nombre elegido ya est usado. Fortaleza de la contrasea mide el grado de complejidad de la contrasea. A parte de las cajas que aqu se ven, debemos de llenar todas la contenidas en la pgina. Que solo hay que rellenar con datos personales que hacen a la cuenta muy fcil de rellenar. Una vez hecho esto, basta con pulsar el botn Acepto, crear mi cuenta. Si todo es correcto, ya disponemos de una cuenta GMail que nos permitir iniciar Google Doccs.

1.3. La pantalla de inicio de Gmail

Al iniciar tu cuenta gmail lo vera asi el men solo hay que hacer clic en donde dice docs

Como esta organizado el escritorio de Google Docs?

Es la pgina web donde se puede ver el conjunto de documentos que se guardan en Google Docs. Adems permite organizar y compartir dichos documentos.

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En el rbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos permitir listarlos. Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrar slo los documentos que hemos creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarn slo los que tenga esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se mostrarn todos. Tambin podemos ver slo los que cumplan los requisitos de una bsqueda guardada. Los documentos aparecern listados en el recuadro de la derecha: En la columna Titulo, se muestra el nombre del documento. En la columna propietario, aparece el nombre del autor del documento. En la columa ltima modificacin,figura fecha y el autor. Por defecto, aparecen ordenados por fecha , el ms reciente primero. Pero podemos ordenarlos por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a pulsar para invertir el orden.

1.4. Creacion de documentos

Google Docs nos permite la creacin de siete elementos:

Documento, un documento de texto. Presentacin, basada en diapositivas. Hoja de clculo. Formulario, con el que podemos recoger informacin de otros usuarios. Dibujo, donde podremos dibujar grficos y diagramas. Tabla(beta), permite gestionar grandes conjuntos de datos. Carpeta, para organizar nuestros elementos.

1.5.Compartir un documento
Antes de nada vamos a conocer un poco los diferentes permisos que podemos tener: Si se crea un documento o sube un archivo, significa que se es el propietario de dicho elemento (a menos que hayas transferido la propiedad). Los propietarios (y, a veces, los editores) de un documento o de un archivo pueden proporcionar tres niveles de acceso a los dems:Puede editar, Puede ver y Puede comentar (solo para documentos de Google Docs). Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningn colaborador puede eliminar la participacin del propietario en el documento. Colaboradores o Para editar: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento. Lectores o Para ver: Pueden leer el documento, guardrselo e imprimirlo, pero no editarlo. Comentaristas :(solo para documentos de Google Docs)Pueden comentar los documentos, ver la versin ms reciente de un documento, exportar a su unidad de disco duro local una copia del documento, hacer una copia del documento, pero no pueden copiar la lista de colaboradores asociada

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Iconos de las opciones para compartir elementos

En los documentos y en los archivos ver distintos iconos en el botn azul Compartir. Estos indican la configuracin de visibilidad del elemento en cuestin. Cuando coloques el ratn encima del botn azul Compartir, vers una descripcin del ajuste de visibilidad del documento o del archivo.

Significado de cada icono:

El icono de candado privado. Solo uno y las personas que se selecciono pueden acceder a dicho elemento. El icono con una persona encima de un enlace cualquier usuario que disponga del enlace al documento o al archivo puede verlo o modificarlo. El icono de la bola del mundo pblico en la Web. Cualquier persona que haga clic en un enlace a un elemento pblico podr verlo o modificarlo. Adems, este debera aparecer en los resultados del motor de bsqueda.

CMO COMPARTIR UN DOCUMENTO

Existen dos formas de compartir un documento: desde la lista de documentos o directamente desde un documento, una hoja de clculo o una presentacin. Desde el documento:

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O desde la lista de documentos:

1. En la lista de documentos debemos seleccionar los ficheros que queremos compartir, y dar al
botn Compartir.(desde amba situacion ya sea del documento mismo o del escritorio docs damos clic en el boton compartir seguimos con el paso siguiente). 2. En la pantalla que se nos abre(configuracion para compartir), escribimos la direccin de correo electrnico de los usuarios o listas de correo que queramos aadir.

3. Seleccionamos en la lista desplegable como colaboradores (si queremos invitarles como

colaboradores) o como lectores (si queremos invitarles como lectores) en la lista desplegable.

4. Agregamos un mensaje para explicar a los usuarios qu es lo que estn recibiendo.

Hacemos clic en Enviar invitacin (opcional).

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1.6.Qu es Google Docs - Textos?

Es la pgina web donde, se pueden crear de manera individual o colectiva documentos de texto.Adems permite mostrar los textos a travs del navegador, incrustarlas en pginas web o blogs.

Qu puedo hacer desde la aplicacin?

Subir y editar documentos hechos en: Word OpenOffice Compartir documentos: Enviar documentos como archivos adjuntos en correos electrnicos Crear un documento de texto: Yo solo En colaboracin Copia de un documento de texto compartido Dar formato a un documento Usar plantilla para crear un documento Imprimir y Exportar documentos Publicar documentos.

Qu usos le puedo dar?

Trabajo individual de un alumno Resolucin de ejercicios Correccin de ejercicios del alumno Trabajo en grupo de alumnos Instrucciones para la realizacin de un trabajo en grupo Presentacin del informe de un proyecto Trabajo entre varios profesores Hojas de ejercicios Programacin didctica Coordinacin de un proyecto Proyectos, informes y memorias del Centro Memoria de actividades extraescolares, de final de curso. Informe de un alumno Informe de tutora

Crear un nuevo documento

Para ello haremos clic en el desplegable Crear nuevo.Como queremos crear documento de texto, pulsamos en Documento. Se abrir una nueva ventana o pestaa del navegador, en la que nos aparece una pantalla como sta (en el caso de documentos de texto). Es similar al programa de texto que tenemos instalado en nuestra computadora(word).

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Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, nos aparece el ttulo del documento (el nombre con el que se guardar), la fecha de su ltima modificacin y el nombre del autor. Al crear un documento nuevo, en el ttulo aparece Sin ttulo. La primera vez que se guarde, el ttulo tomar el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el ttulo. Nos aparecer una ventana pidindonos el nuevo nombre. y ya podramos comenzar a escribir en el documento.

Guardar un documento
Google Docs va guardando automticamente el documento. Si ahora cerrsemos el navegador accidentalmente o apagsemos el ordenador, nuestro documento no se perdera, y lo tendramos disponible al iniciar una nueva sesin. En la parte superior derecha nos aparece la informacin de cundo se guardo el documento:

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1.7.Presentacin

Qu es Google Docs - Presentaciones?

es un paquete de software usado para mostrar informacin, normalmente mediante una serie de

diapositivas.

Cmo est organizada la aplicacin?

En tres zonas, una horizontal y dos verticales. La horizontal es general para todas las herramientas de Google. Casi no cambia de unas a otras.

De las dos verticales, hay una ms estrecha que se encuentra a la izquierda de la pantalla y que muestra las diapositivas y su orden de presentacin.

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En la zona de la derecha se listan los documentos y algunas de sus propiedades, como pueden ser el nombre de usuario del propietario del archivo y si est compartido o no y con quin. tambin nos muestra la fecha de la ltima modificacin.

Qu puedo hacer desde la aplicacin?

Subir presentaciones hechas en: Powerpoint Impress u OpenOffice Compartir presentaciones - YouTube - Descargar vdeo Crear una presentacin - YouTube - Descargar vdeo Yo solo En grupo Copia de una presentacin compartida Insertar elementos en una presentacin Usar plantillas para presentaciones Realizar exposiciones Presenciales A distancia Publicar presentaciones en internet

Qu usos le puedo dar?

Disear un pster Crear una plantilla de presentacin para los alumnos Presentar un resumen de un tema Explicar un procedimiento Realizar una exposicin en clase ante los alumnos Que los alumnos realicen una presentacin en clase ante sus compaeros Realizar una presentacin a distancia

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1.8.Qu es Google Docs - Hojas de Clculo?

Es la pgina web donde, series de hojas de clculo. Adems permite compartir la informacin recogida en dichas hojas y los clculos realizados.

Cmo est organizada la aplicacin?

En tres zonas horizontales
1-La zona superior tiene todas las herramientas de una hoja de clculo y una barra de botones de acceso rpido.

2-La zona intermedia es la zona de trabajo y contiene las celdas de la hoja de clculo

donde se colocarn lo datos y los clculos. 3-La zona inferior muestra las hojas de clculo que hemos creado y nos da acceso a desplazarlas, cambiar sus nombres o eliminarlas.

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Qu puedo hacer desde la aplicacin?

Subir y editar hojas de clculo hechas en Excel OpenOffice Compartir una hoja de clculo Crear una hoja de clculo Yo solo En colaboracin Dar formato a una hoja de clculo Crear una plantilla de hoja de clculo Trabajar con datos Listar datos Resumirlos en tablas Hacer clculos estadsticos Hacer representaciones grficas a partir de datos Imprimir y Exportar una hoja de clculo. Publicar una hoja de clculo.

Qu usos le puedo dar?

Representaciones grficas: funciones matemticas funciones estadsticas climogramas pirmides de poblacin Vaciado de encuestas Corregir exmenes tipo test Calcular promedio de notas Controlar la asistencia de los alumnos. Ejemplo de planilla de asistencia.

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1.9.Qu es Google Docs-Formularios?

Es la pgina web donde, se pueden recoger datos en diferentes formatos. El resultado se vuelca en una hoja de clculo, donde posteriormente se pueden estudiar. Adems permite mostrar la informacin recogida en dichas hojas en forma de resumen, as como los clculos realizados e incrustarlos en pginas web o blogs.

Cmo est organizada la aplicacin?

La aplicacin para la creacin de formularios est dividida en dos zonas horizontales.

La superior es fija. Se puede subdividir en otras dos zonas, una, superior, que presenta las acciones que podemos realizar en la creacin del formulario y la otra, inferior, muestra la cabecera del formulario.

La inferior es la zona de trabajo donde irn apareciendo las preguntas segn las vayamos creando. Por defecto, el cuestionario se crea con dos preguntas en blanco.

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Qu puedo hacer desde la aplicacin? Recoger informacin Cuestionario mltiple Qu usos le puedo dar?
Cuestionario sobre un tema o unidad didctica. Exmenes: De preguntas y respuestas Tipo test Cuestionarios de tutora: Datos de los alumnos Intereses y opiniones Cuestionarios del tutor a profesores: Sobre un alumno Sobre un grupo de alumnos Cuestionario final de tema para dirigir a los alumnos a pginas: De repaso De refuerzo De ampliacin De adaptacin

Recoger informacin en un formulario

Para crear el formulario anterior siguir estos pasos. 1. Como es habitual, desde el escritorio o desde otro documento hacer clic en Crear nuevo: Formulario.

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2. Aparecer una ventana o pestaa nueva como sta:

Cambiar el texto incluido en cada caja de texto por el que aparece en el formulario de ejemplo, o bien, crear un formulario. Puede usar el tabulador para pasar de una caja a otra, pero slo dentro de cada pregunta. 3. Cuando hayas terminado de editar una pregunta haz clic en el botn del lpiz, o bien, en el texto en negrita de la siguiente pregunta.

4. Para aadir una nueva pregunta, ir a la parte superior y hacer clic en Aadir elemento. Escoger entre las distintas opciones que se ofrecen.

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5. Para hacer una pregunta tipo test, aparece el siguiente elemento:

6. Fijarse que se puede hacer que algunas preguntas sean de respuesta obligatoria. 7. Cuando se haya terminado de aadir preguntas, hacer clic en Guardar y cerrar la ventana. Quedo creado el formulario y se ha creado una hoja de clculo en el escritorio en donde se van a recoger las respuestas.

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2.0.Dibujos Google Docs

Google Docs te permite crear, compartir y modificar dibujos online fcilmente.

Que puedo hacer con esta aplicacin?

Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs: modificar dibujos online en tiempo real con las personas que quieras e invitar a otros usuarios a ver las modificaciones tambin en tiempo real, chatear con los usuarios que estn modificando tu dibujo, desde el editor de dibujos, publicar dibujos online como imgenes para que cualquier usuario de la Web pueda verlos o bien descargarlos en formatos estndar, insertar texto, formas, flechas, dibujos e imgenes del disco duro o de la Web, dibujar con precisin con ayuda de guas de alineacin y funciones de ajuste a cuadrcula y de distribucin automtica.

Enque lo puedo aplicar?

En mapas conceptuales. Organigramas. Realizar las formas geometricas para matematicas e insertarlo en su documento,etc.

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Cmo est organizada la aplicacin?

Con ayuda de las opciones de men y de los botones de la barra de herramientas, crea grficos, diagramas de diseo y otros tipos de dibujos.

Que uso le puede dar?

Todos los dibujos o diagramas que se hagan luego pueden ser insertarlo en un documento de Google Docs, que elija por ejemplo: Usando el Portapapeles web 1. Selecciona el elemento que quieras copiar. 2. Haz clic en el men Portapapeles web situado en la barra de herramientas del documento. 3. Haz clic en Copiar seleccin en el portapapeles web. 4. En el documento de destino, haz clic en el men del portapapeles web. Vers el elemento que has copiado previamente. Si has copiado varios elementos, se mostrar una lista de los ms recientes. 5. Coloca el cursor donde quieras pegar el contenido. 6. Haz clic en el men Portapapeles web. 7. Selecciona el elemento que desees pegar. Segn el elemento que selecciones, aparecern distintos formatos para pegarlo (por ejemplo, HTML o texto sin formato). 8. Selecciona un formato.

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Paginas de consultas
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour3.html

http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=49008
http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=177123

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