Вы находитесь на странице: 1из 22

W

Academu
D e s c r i p c i n d e l P r o d u c t o

Academu
Academusoft es una EAS (Enterprise Aplications Solutions) para las Instituciones de Educacin Superior, que ofrece una alternativa
R

de alto nivel para el ingreso, organizacin, gestin y administracin de la informacin en cada uno de los procesos Acadmicos y necesidades de negocio generadas por la Institucin
P E

Educativa. Busca optimizar la generacin de la informacin y apoyar a la alta gerencia en la toma de decisiones.
A E P

Gestin Colaborativa

Gestin Administrativa y Financiera

Gestin Acadmica

Gestin Docencia

Gestin Extensin

Gestin Investigacin

Gestin Colaborativa
Permite la comunicacin organizacional interna, externa, colaborativa y de formacin que se apoya en la gestin de contenidos y en una serie de herramientas virtuales y colaborativas para facilitar el trabajo de los integrantes de
R

las organizaciones.

PORTAL IG
E

Gestin de Recursos
Contenidos Principales Contenidos Adicionales T

Administrador del Sitio


I Gestionar Carpetas Gestionar Plantillas Publicar Recursos Configurar Sitio Estadstica de Recursos Estilo de la Aplicacin Modificar Hoja de Estilos Administrar Contador de Visitas Cambiar Contrasea

Academu

Gestin Dinmica de Contenidos


Gestionar Contenidos Gestin de Imgenes, Audio, Video, Documentos Gestin de Recursos Foro Encuesta

Rol de Sper Administrador


Gestionar Usuarios Gestionar Administradores Gestionar Roles Gestionar Sitios Configurar Parmetro Portal

Gestin Colaborativa
PGINAS AMARILLAS DINMICAS
En la Herramienta Paginas Amarillas Dinmicas se
R

encuentra la informacin ms relevante sobre alguien: su formacin, experiencia y actualizacin. Los directorios de Pginas Amarillas en Gestin de Conocimiento,

facilitan acudir a los profesionales de los distintos campos del conocimiento, quienes evidencian a travs de la informacin suministrada, sus conocimientos generales o especializados. En esta herramienta se identifican los conocimientos especiales de las personas, en diferentes niveles de amplitud, complejidad, experiencia y aplicacin; para que quien requiera de sus servicios particulares o los de su organizacin, pueda ensamblar proyectos especficos, ubicndolos y contactndolos en forma rpida y fcil.

QRS - Quejas, Reclamos y Sugerencias


I

Le permite al usuario hallar la clasificacin de las

Academu

solicitudes de una forma fcil y efectiva. La Ayuda en Lnea contiene explicaciones de la tipologa de las quejas, sugerencias y reclamos para que el usuario pueda registrar su solicitud de una forma acertada y as dar un manejo exitoso de su trmite.

Gestin Colaborativa
Permite la comunicacin organizacional interna, externa, colaborativa y de formacin que se apoya en la gestin de contenidos y en una serie de herramientas virtuales y
R

colaborativas para facilitar el trabajo de los integrantes de las organizaciones.

VORTAL
T

Mi Vortal
I Porlet Herramientas Sincrnicas Porlet Herramientas Asincrnicas

Academu

Administrador de Vortal
Gestionar Usuarios Gestionar Comunidades Administrador de Vortal Administrador Herramientas Colaborativas

Herramientas Colaborativas
Correo Memo Foro Chat Mensajera en lnea Calendario Agenda Favoritos Indicadores

Gestin Colaborativa
CONTACTO IG
Mdulo que permite realizar comunicaciones
R

asincrnicas a cualquier usuario final de la institucin, enviando informacin a una cuenta electrnica.

CHAT IG
P

Herramienta que le permite generar sala de charlas con


E

temas diversos, permitiendo un control total de accesos a los usuarios a travs de moderadores para cada sala.

Academu

CAT - Centro de Asistencia Tcnica


El Aplicativo Centro de Asistencia Tcnica - CAT, busca organizar y optimizar los procesos de registro y seguimiento de las incidencias; por ser un aplicativo garantizar el acceso rpido y la veracidad de la informacin. En este contexto los usuarios encontrarn una forma gil de ingresar sus incidencias, que cumpla con los procesos identificados, garantizando eficacia en la bsqueda, integridad y fiabilidad de los datos, entre otros beneficios.

Gestin Acadmica
Promocin y Mercadeo
R P A P E

El mdulo de Promocin y Mercadeo le permitir


E

llevar una continua organizacin de la informacin de los eventos realizados por las IES para ofertar los programas vigentes en la institucin, facilitando el seguimiento permanente a las actividades de divulgacin y comercializacin que se desarrollan en torno a stos, permite mantener actualizada la

Academu

informacin de las personas participantes de los eventos tales como: datos personales, programas de inters y su prioridad, estudios de educacin bsica secundaria, estudios de pregrado y postgrado. Con la informacin personal de estos participantes (o prospectos) que incluye su telfono y direccin; se podr mantener una comunicacin permanente con el fin de atraer y garantizar el incremento proyectado de aspirantes interesados (en las inscripciones) en los programas ofertados en la IES.

Gestin Acadmica
Apoya los procesos acadmicos de las Instituciones de Educacin Superior desde el instante en que el aspirante expresa sus deseos de ingresar a la Universidad, la
R

admisin como estudiante de la misma, como tambin todos los procesos acadmicos internos de cada institucin, que se ajustan a la normatividad y autonoma de cada entidad educativa hasta la obtencin del ttulo como profesional. Adems integra los procesos

administrativos de pagos de liquidaciones, vinculacin de personal docente y la carga de calificaciones en lnea por
A

parte de los docentes, llevando la aplicacin a integrar todos los procesos acadmicos que se rigen en una institucin y la obtencin de informacin de forma veraz para contribuir en la toma de decisiones.

Admisiones

Academu

Inscripcin
Datos de circunscripcin Tipo documento anexo Parametrizar documentos anexos Gestionar datos convocatoria Exmenes admisin Parmetros formulario de inscripcin Parametrizar formulario de inscripcin Ver formulario de inscripcin Gestionar tipo pago inscripcin Gestionar datos de inscritos Gestionar inscritos por programa Anular formulario inscripcin Generar pines Cargar pines Gestionar datos de IES Gestionar Reglas

Gestin Acadmica

Admisiones
E

Seleccin
Criterios de seleccin Criterios de seleccin por programa Asignar puntaje mnimo criterios de seleccin Componentes examen de admisin Asignar peso componentes examen admisin Datos de reas pruebas de estado Asignar peso reas pruebas de estado Grado de profundizacin Obtener lista SNP Cargar archivo plano resultados pruebas estado Asociar ttulos a reas de ICFES Cargar archivo plano resultados Examen admisin Parametrizar proceso de seleccin Parametrizar calificacin pruebas estado Calificar aspirante Gestionar criterios de desempate Seleccionar estudiantes nuevos Gestionar datos de llamado Gestionar registro estudiantes

Inscripcin en Lnea
Consultar pensum Verificar mejor programa Inscribirse Consultar Pnsum Transferencia Externa Transferencia Interna Reitegro Reingreso Transferencia obligatoria Comprar Pin en lnea

Academu

Registro Acadmico
Hoja de Vida Estudiante
Estudios Secundarios Estudios Universitarios Estudio de Postgrado Experiencia Docente Experiencia Investigacion Experiencia Profesional. Generar por Datos Estudiantes Generar por Programa

Gestin Acadmica
Registro Acadmico
Matrcula Financiera
Valor Base de Matricula por Nivel Indicador del Estrato Factor de Liquidacin en SMMLV Factor de Estado Variables tipo B Criterio Asociado Variables tipo A Tabla Asociada ndice de precios del consumidor Cohortes Indicador Datos de factor Nivel socioeconmico Factor programa Perodos de ingreso Liquidacin ingresos por programa Salario Mnimo R E P A P E

Liquidacin
Tablas Bsicas Incremento de derecho de matrcula Parametrizar reglas de descuento Parametrizar impedimentos Gestionar recargos por norma Gestionar auxilios por norma Fecha lmite de pago Generar liquidacin de matricula Liquidacin estudiantes Cargar archivo plano de pagos de matricula Consolidado total liquidaciones Parametrizar cuentas por programa Visita Trabajador social

Academu

Horarios
Horas Horarios por materia Horarios por programa Horarios por docente Horarios por estudiante Consultar horario por recurso fsico

intercambio
Gestionar Datos de Materia Gestionar Requisitos de Programa Estudios en el Extranjero

Gestin Acadmica
Registro Acadmico
R

Matrcula Acadmica
Objeto de cancelacin Transferencias Matricular estudiante primer perodo Estudiantes Activar matrcula acadmica Generar lista definitiva de estudiantes Cancelacin masiva de grupos Gestionar ponderacin acadmica Calcular ubicacin semestral Gestionar reglas matricula acadmica Reglas de cancelacin de materias Cambio masivo de Grupo Matricula Acadmica Por Lotes Matricula Acadmica Automtica E P A P

Calificaciones
Tipo de Calificaciones Sistema de Evaluacin Fechas para inclusin de evaluaciones Notas Cierres Gestionar Reglas Ingreso Especial E I T

Estmulos

Academu

Reglas estmulos institucin Gestionar Estmulo Asignar Estmulo Procesar estmulos automticos Reportes

Grados
Valoracin conceptual trabajo de grado Plantillas de acta de grado Verificar requisitos de grado Gestionar grados

Prctica Empresarial
Tablas Bsicas Gestionar Jefe De Practica Gestionar Oferta a una rea de Practica Inscripcin a oferta de practica Gestionar Practica empresarial Respuesta de Seguimiento de Prctica

Gestin Acadmica
Recursos Acadmicos
Carga Administrativa
Gestin de Unidades Gestin de Docentes Gestin de Personas Naturales Servicios Cargos R E

Normas
Entidad emisora de la norma Tipo de norma Normas P

Estructura Curricular
Tablas Bsicas Programas Gestionar datos de Materia Gestionar datos de Pensum

Recursos Fsicos
Tablas Bsicas Gestionar datos de espacios fsicos Registrar cambios en espacio fsico Gestionar datos de recursos fsicos Recursos fsicos de materias Asignar recurso fsico a una unidad Gestin de reserva de recurso fsico Consultar ocupacin de recurso fsico E I T

Responsabilidad Acadmica

Academu

Tablas Bsicas Actividades Carga acadmica Revisiones

Calendario Acadmico
Perodos acadmicos Programar perodos acadmicos Gestionar Actividades Generales

Deudas
Tablas Bsicas Deudas por estudiante Reportes

Documentos
Tipo de Documento Anexo Documentos Por Programa

Gestin Acadmica
Bienestar Universitario
R

Mdulo de Bienestar Universitario el cual coordina actividades que contribuyen la formacin integral de la comunidad universitaria como complemento de la actividad acadmica de sus estudiantes. Con este objetivo, Bienestar Universitario desarrolla actividades en los campos culturales, deportivos, recreativos, artsticos, familiares, proyeccin social, medio ambiente, salud, nutricin y cultura ciudadana. Con esto se busca fortalecer las virtudes y valores de la comunidad universitaria para el bien ser de la persona humana y su trascendencia en la sociedad.

Academu

Egresados
Inscripcin en Lnea del Egresado Inscripcin en Lnea de la Empresa Roles: Administrador, Empresa y Egresado

Gestin Extensin
Encuesta
R A P E

Formacin Continuada y Servicios Empresariales


Con el aplicativo de Formacin Continuada y Servicios Empresariales, ser posible llevar a cabo los procesos de control y seguimiento de la oferta de cursos de extensin y educacin tipo tcnico laboral dirigidos a todas las instituciones. Cuenta con los roles para los mdulos de: Administrador Formacin IG,

Facilitador Formacin IG, Inscripcin Formacin IG, Consulta Formacin IG y Estudiante Formacin IG.

Academu

Inscripcin Congreso CSC IG (Centro de Seguimiento a Convenios)

Gestin Administrativa y Financiera


Es una excelente solucin integral creada para administrar cuentas, gestionar informacin financiera, de proveedores
R

y clientes, ordenar datos de inventarios, distribucin y logstica de cualquier organizacin de carcter pblico o privado, facilitando el manejo administrativo, financiero de las Instituciones de Educacin Superior.

Gestin del Talento Humano


Parmetros Generales
Tablas Bsicas Gestionar Personas Consultas e Informes

Talento Humano
Gestin bsica del manual de funciones Gestin bsica de trabajadores Nmina (Parametrizacin, Liquidaciones de todo tipo (Nmina, Cesantas, Prima, Vacaciones. Todo lo relacionado a pagos a funcionarios) Consultas e Informes

Academu

Nmina
Tablas Bsicas Asignacin salarial Gestionar Novedades Liquidacin de nmina Consultas e informes

Contratacin
Tablas Bsicas Solicitud de Servicio Convocatoria Gestionar Personas Gestionar Contratos Gestionar Convenios Consultas e Informes

Gestin Administrativa y Financiera


Gestin Financiera
R

Contabilidad
Gestionar datos contables bsicos Gestionar movimientos contables Generar consultas e informes.

Presupuesto
Parametrizar presupuesto Crear presupuesto Aprobar presupuesto Generar PAC P A

Pagadura y Tesorera
Parametrizar la informacin bsica del mdulo Gestionar movimientos de pagadura Generar consultas e informes

Facturacin y Cartera
Tablas Bsicas Gestionar Caja Ingresar Ventas Generar Cartera Movimientos Funciones Especiales Consultas e Informes Enlaces con Otros Mdulos E T

Gestin Servicios
Servicios Generales

Academu

Tablas Bsicas Recursos Fsicos Informacin Tcnica Programacin de mantenimientos Modelo de mantenimientos Movimientos rdenes de servicios Cotizaciones Consultas e Informes

Almacn e Inventario
Proceso de Compras: proveedores, evaluacin de proveedores, plan de compras, cotizaciones y rdenes de compra. Proceso de Almacn: Contempla toma fsica, requisiciones, ingresos al almacn, dar de baja a elementos de almacn. Proceso Inventario: Toma fsica de activos, traslados, traspasos, registrar inmuebles, gestionar activos especiales Gestionar consultas e informes.

Gestin Documental
Parametrizar informacin bsica Gestionar correspondencia Gestionar documentos

Gestin Docencia

AULAS IG
A

Mdulo Administrador
Crear materias Crear grupos Matricular estudiantes Crear sistema de evaluacin Asignar sistemas de evaluacin Asignar grupos Cancelar grupos Crear roles Asignar roles Crear usuarios Configuracin de las comunidades Gestin de Calendario acadmico Generacin de reportes P I T E

Mdulo Docente

Academu

Crear contenidos Gestionar contenidos Gestionar contrasea Gestionar autoevaluaciones Gestionar Evaluaciones Gestionar calificaciones Gestionar recursos Gestionar Foro Gestionar talleres Gestionar encuestas Gestionar mensajera instantnea Realizar seguimiento

Mdulo Estudiante
Navegar los contenidos Participar en Foros, Chat, Talleres, encuestas y mensajera instantnea. Consultar calificaciones Realizar seguimiento

Gestin Docencia
OBJETOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE
R

Son contenidos digitales que corren sobre una plataforma de aprendizaje, con el objetivo de capacitar al usuario
E

final sobre temas especficos para apoyar el proceso formativo, consolidar sus conocimientos y contribuir a su desarrollo profesional.

Academu

Simuladores Pelculas e Historietas Videos Software Educativo Revistas Digitales Modelado y Visualizacin de Ambientes Virtuales o Reales

Gestin Docencia

BIBLIOTECA
Unidades Prestadoras Red de Servicios Personas en Servicio de la Unidad Sistema de Clasificacin Formatos de Fichas Plantillas Tipos de Elementos Tipos de Elementos de Unidad Colecciones Tipos de usuario Activacin de Usuarios Procesos Tcnicos Clasificacin Registro Catalogacin Traslados Recepcin de Traslados Bajas Cambios y Ajustes Autor Palabras claves Tablas Dinmicas Tabla de Cutter Servicios Consultas

Academu

Gestin Docencia

EVALUACIN DOCENTE
Evaluacin Docente Evaluador Evaluacin Docente Administrador Evaluacin Docente Estudiante Evaluacin

Academu

Gestin Investigacin

INVESTIGACIN
Tablas Bsicas Gestionar Convocatoria Investigador Proyecto Gestionar Informe Publicaciones

Academu

Informacin de Contacto

Coordinador Oficina Gestin de Proyectos


FABIN ORLANDO CABRALES GUZMN Correo: gestionproyectos@unipamplona.edu.co Calle 5 # 3-93 Pamplona, Norte de Santander Tel: (057)5682022 - (057)5686367 Universidad de Pamplona - Colombia

Analista Gestin de Proyectos


ING. WILSON ORLANDO GONZALES JAIMES correo: wogonzales@unipamplona.edu.co Bogot D.C. Carrera 7a No. 32-16 Piso 33 Telefax (1) 350 02 13 - 561 23 16 - 311 290 79 82 Universidad de Pamplona - Colombia

Academu

http://plataforma.unipamplona.edu.co