Вы находитесь на странице: 1из 164

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Guide de l'utilisateur

Avis Hewlett-Packard Company


Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'tre modifies sans pravis. Tous droits rservs. La reproduction, l'adaptation ou la traduction de ce matriel est interdite sans l'accord crit pralable de Hewlett-Packard, sauf dans les cas permis par la lgislation relative aux droits d'auteur. Les seules garanties proposes pour les produits et services HP sont stipules dans les dclarations de garantie expresses qui accompagnent ces produits et services. Aucun lment de ce document ne constitue une garantie supplmentaire. HewlettPackard ne saurait tre tenue pour responsable des erreurs ou omissions techniques ou ditoriales de ce document.

cuivre. Si vous touchez ces pices, vous risquez d'obstruer les gicleurs, d'empcher l'coulement de l'encre et d'endommager les connexions lectriques. La mention Avertissement indique que vous risquez de vous blesser ou de blesser des tiers, comme l'illustre l'exemple suivant. Avertissement Conservez les cartouches d'encre, usages ou neuves, hors de porte des enfants.

Marques dposes
Microsoft, Windows et Windows XP sont des marques dposes de Microsoft Corporation. TrueType est une marque dpose d'Apple Computer, Inc. aux Etats-Unis. Adobe, Adobe Photoshop et Acrobat sont des marques dposes d'Adobe Systems Incorporated. Bluetooth est une marque appartenant son dtenteur et utilise par Hewlett-Packard Company sous licence. Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Termes et conventions
Les termes et conventions suivants sont utiliss dans ce guide de l'utilisateur. Termes L'imprimante HP Deskjet peut tre dsigne sous le terme d'imprimante ou d'imprimante HP. Prcautions et avertissements La mention Attention indique que l'imprimante HP Deskjet ou d'autres quipements risquent de subir des dommages, comme l'illustre l'exemple suivant. Attention Ne touchez ni les gicleurs des cartouches d'encre, ni les contacts en

Sommaire
1 2 3 Bienvenue ............................................................................................................4 Fonctions spciales ............................................................................................5 Mise en route .......................................................................................................7 Fonctions de l'imprimante ......................................................................................7 Boutons et voyants ................................................................................................9 Bacs papier .......................................................................................................12 Bac d'alimentation pour photos/enveloppes ........................................................14 Cartouches d'encre ..............................................................................................17 Mode d'conomie d'encre ....................................................................................19 Dtecteur automatique du type de papier ............................................................19 Mode silencieux ...................................................................................................20 Connexion l'imprimante .................................................................................21 USB .....................................................................................................................21 Rseau Ethernet cbl ........................................................................................22 Impression sans fil Bluetooth ...............................................................................35 Impression de photos .......................................................................................40 Impression de photos sans bordures ...................................................................40 Impression de photos avec des bordures ............................................................42 Technologies HP Real Life ..................................................................................44 Cartouche d'encre photo .....................................................................................45 Option ppp maximal .............................................................................................46 Paramtres de couleur avancs ..........................................................................47 Gestion de la couleur ...........................................................................................47 Cartouche d'impression photo grise ....................................................................48 Exif Print ..............................................................................................................48 Stockage et manipulation du papier photo ........................................................... 49 Economie d'argent lors de l'impression de photos ...............................................49 Autres projets de photo ........................................................................................ 50 Partage de photos avec vos amis et votre famille ...............................................50 Impression de photos partir d'un appareil photo numrique .....................51 Utilisation d'un appareil photo PictBridge ............................................................51 Utilisation d'un tlphone-appareil photo Bluetooth .............................................53 Impression d'autres documents .......................................................................55 Courriers lectroniques ........................................................................................ 55 Lettres .................................................................................................................56 Documents ..........................................................................................................57 Enveloppes ..........................................................................................................58 Brochures ............................................................................................................60 Cartes de vux ...................................................................................................61 Cartes postales ....................................................................................................62 Transparents .......................................................................................................63 Etiquettes .............................................................................................................64 Fiches Bristol et autres supports petit format .......................................................66 Livrets ..................................................................................................................67 Affiches ................................................................................................................68
1

Guide de l'utilisateur

Supports pour transfert sur tissu ..........................................................................70 Banderoles ..........................................................................................................71 Marquages de CD/DVD .......................................................................................72 8 Conseils d'impression ......................................................................................74 Raccourcis d'impression ......................................................................................74 Impression rapide/conomique ............................................................................74 Impression ordinaire ............................................................................................75 Impression de prsentations ................................................................................75 Impression en niveau de gris ...............................................................................75 Slection de la qualit d'impression .....................................................................75 Dfinition de l'ordre des pages ............................................................................76 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ...........................76 Aperu avant impression .....................................................................................77 Dfinition d'un format de papier personnalis ......................................................77 Slection d'un type de papier ..............................................................................78 Slection de la source de papier .........................................................................78 Rglages rapides pour tche d'impression ..........................................................79 Impression recto verso automatique ....................................................................80 Impression manuelle en recto verso ....................................................................82 Redimensionnement d'un document ...................................................................85 Filigranes .............................................................................................................86 9 Logiciel d'impression ........................................................................................88 Bote de dialogue Proprits de l'imprimante ......................................................88 Aide Qu'est-ce que c'est ? ...................................................................................88 Fentre Ink Status (Niveau d'encre) ....................................................................89 Tlchargement des mises jour du logiciel de l'imprimante ..............................89 10 Maintenance .......................................................................................................91 Installation des cartouches d'encre ......................................................................91 Activation de la fonction de dsactivation automatique .......................................94 Alignement des cartouches d'encre .....................................................................95 Etalonnage des couleurs .....................................................................................95 Nettoyage automatique des cartouches d'encre ..................................................96 Impression d'une page de test .............................................................................96 Affichage des niveaux d'encre estims ................................................................96 Maintenance de l'imprimante ...............................................................................97 Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vtements ................................97 Nettoyage manuel des cartouches d'encre ..........................................................97 Maintenance des cartouches d'encre ..................................................................98 Bote outils de l'imprimante ...............................................................................99 11 Dpannage .......................................................................................................101 Problmes avec Ethernet ..................................................................................101 L'imprimante n'imprime pas ...............................................................................103 Bourrage papier .................................................................................................105 Problmes de papier .........................................................................................106 Papier incompatible ...........................................................................................107 L'imprimante est bloque ...................................................................................108 Problmes relatifs aux cartouches d'encre ........................................................109 Les photos ne s'impriment pas correctement ....................................................111 Problmes lis PictBridge ...............................................................................113 Problmes d'impression Bluetooth ....................................................................115

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Sommaire Les banderoles ne s'impriment pas correctement .............................................116 La qualit d'impression est mdiocre .................................................................116 Impression de mauvaise qualit ........................................................................118 Problmes avec des documents sans bordures ................................................119 Messages d'erreur .............................................................................................124 Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allums ....................................126 Le document s'imprime lentement .....................................................................128 Si les problmes persistent ................................................................................129 Assistance HP ...................................................................................................129 12 Accessoires .....................................................................................................130 Module d'impression recto verso automatique ................................................... 130 Bac papier ordinaire de 250 feuilles ................................................................ 137 Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format ...143 13 Fournitures .......................................................................................................155 Papier ................................................................................................................155 Cbles USB .......................................................................................................155 Accessoires .......................................................................................................155 14 Spcifications ..................................................................................................156 Spcifications de l'imprimante ...........................................................................156 15 Informations environnementales ...................................................................157 Protection de l'environnement ...........................................................................157 Rcupration des cartouches d'encre ...............................................................159 Index.........................................................................................................................160

Guide de l'utilisateur

Bienvenue
Pour trouver une rponse une question, slectionnez l'une des rubriques ci-dessous :

Fonctions spciales Mise en route Connexion l'imprimante Impression de photos Impression de photos partir d'un appareil photo numrique Impression d'autres documents Conseils d'impression Logiciel d'impression Maintenance Dpannage Accessoires en option Fournitures Spcifications Informations environnementales

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Fonctions spciales
Flicitations ! Vous avez achet une imprimante HP Deskjet dote de fonctions trs volues. Fonctions rseau intgres : connectez votre imprimante un rseau cbl sans serveur d'impression externe. Mode d'conomie d'encre : utilisez le mode d'conomie d'encre pour poursuivre l'impression avec une seconde cartouche d'encre lorsque la premire est vide. Bouton d'annulation de l'impression : annulez des tches d'impression en appuyant sur un bouton. Impression sans bordures : utilisez toute la surface de la page lors de l'impression de photos et de brochures l'aide de la fonction d'impression sans bordures. Technologies Real Life : obtenez facilement de plus belles photos grce aux technologies HP Real Life. L'limination automatique de l'effet yeux rouges et l'clairage adaptatif, qui permet de mieux discerner les dtails dans les zones d'ombre, sont deux exemples des nombreuses technologies incluses. Impression avec six encres au maximum : amliorez les impressions photo avec la cartouche d'impression photo six encres (vendue sparment). Les encres HP Vivera fournissent une qualit photographique parfaitement raliste et possdent une rsistance exceptionnelle la dcoloration. Leurs couleurs sont clatantes et durables. Une formulation spciale et des tests scientifiques garantissent la qualit, la puret et la rsistance la dcoloration des encres HP Vivera. Impression de photos partir d'un appareil photo numrique : imprimez directement depuis un appareil photo compatible PictBridge en utilisant le port USB avant. Dtecteur automatique du type de papier : le dtecteur automatique du type de papier optimise la qualit d'impression sur divers types de papier. Mode silencieux : le mode silencieux vous permet d'imprimer sans bruit lorsqu'un bb dort proximit ou que vous recevez des clients, par exemple. Bac d'alimentation pour photos/enveloppes : utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes seules, des photos ou des cartes postales. Impression Bluetooth : imprimez sans fil des images, l'aide de Bluetooth. Utilisez un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth en option pour lancer des impressions depuis la plupart des priphriques Bluetooth vers l'imprimante sans utiliser de cble. Module d'impression recto verso automatique en option : procurez-vous un module d'impression recto verso automatique pour imprimer automatiquement en recto verso. Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format, en option : procurez-vous un module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format pour imprimer automatiquement des

Guide de l'utilisateur

Chapitre 2

documents en recto verso et charger des supports de petit format l'arrire de l'imprimante. Bac papier ordinaire de 250 feuilles en option : procurez-vous un bac papier ordinaire de 250 feuilles en option et augmentez la capacit de gestion du papier de l'imprimante.

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Mise en route
Fonctions de l'imprimante Boutons et voyants Bacs papier Bac d'alimentation pour photos/enveloppes Cartouches d'encre Mode d'conomie d'encre Dtecteur automatique du type de papier Mode silencieux

Pour obtenir une description des accessoires en option, reportez-vous la page Accessoires.

Fonctions de l'imprimante
L'imprimante dispose de plusieurs fonctions destines faciliter l'impression et la rendre plus efficace.

1 2 3 4

Boutons et voyants Bacs papier Bac d'alimentation pour photos/enveloppes Port USB avant

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

1 2 3

Cartouches d'encre Dtecteur automatique du type de papier (non illustr) Mode d'conomie d'encre (non illustr)

1 2

Port USB arrire Port Ethernet cbl

Accessoires en option

Module d'impression recto verso

Bac papier ordinaire de 250 feuilles (en option)

Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format (en option)

Imprimante HP Deskjet srie 6940

automatique (en option)

Boutons et voyants
Les boutons vous permettent de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension et d'annuler ou de redmarrer une tche d'impression. Les voyants vous donnent des indications visuelles de l'tat de l'imprimante.

1 2 3 4 5 6

Bouton et voyant d'alimentation Bouton d'annulation de l'impression Bouton et voyant de reprise Voyant de rseau Bouton de rapport Voyants d'tat des cartouches d'encre

Pour obtenir une description des boutons et voyants suivants, cliquez sur l'option correspondante : Bouton de rapport Voyant de rseau

Bouton et voyant d'alimentation Le bouton d'alimentation permet de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension. La mise sous tension de l'imprimante peut prendre quelques secondes. Le bouton d'alimentation clignote lorsque l'imprimante traite une tche d'impression. Attention Appuyez toujours sur le bouton d'alimentation pour mettre l'imprimante sous tension ou hors tension. L'emploi d'une rallonge lectrique, d'un dispositif de protection contre la surtension ou d'une prise murale avec interrupteur pour la mise sous tension ou hors tension risque d'endommager l'imprimante. L'imprimante intgre une fonction de dsactivation automatique qui, lorsqu'elle est dfinie, met automatiquement l'imprimante en mode veille aprs 30 minutes

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

d'inactivit. Dans ce mode, l'imprimante consomme 3 watts au maximum ; elle est automatiquement ractive lorsqu'elle reoit des tches d'impression. Vous pouvez mettre l'imprimante hors tension manuellement en appuyant sur le bouton d'alimentation et en le maintenant enfonc pendant trois secondes. Lorsqu'elle a t mise hors tension manuellement, l'imprimante consomme moins de un watt. Remarque Pour viter toute consommation lectrique, mettez l'imprimante hors tension et dbranchez le cble d'alimentation lectrique de la prise murale. Bouton d'annulation de l'impression Le bouton d'annulation permet d'annuler l'impression en cours. Bouton de reprise Le voyant de reprise clignote lorsqu'une action est ncessaire (par exemple, chargement de papier ou limination d'un bourrage). Une fois le problme rsolu, appuyez sur le bouton de reprise pour reprendre l'impression. Voyants d'tat des cartouches d'encre Les voyants d'tat des cartouches d'impression indiquent l'tat des cartouches d'impression.

Voyants d'tat des cartouches d'encre

10

Imprimante HP Deskjet srie 6940

1.

2.

Le voyant d'tat de gauche reprsente la cartouche d'encre trichromique installe sur la gauche du support des cartouches d'encre. Il est allum en continu lorsque la cartouche d'encre trichromique est presque vide. Il clignote lorsque la cartouche d'encre trichromique ncessite une intervention. Le voyant d'tat de droite reprsente la cartouche d'impression installe dans le compartiment droit du support des cartouches. Cette cartouche d'impression peut tre la cartouche d'impression noire, la cartouche d'impression photo ou la cartouche d'impression photo grise. Ce voyant s'allume lorsque le niveau d'encre de la cartouche noire, photo ou photo grise est bas. Il clignote lorsque la cartouche d'impression noire, photo ou photo grise ncessite l'intervention de l'utilisateur.

Voyants PictBridge Connectez un appareil photo compatible PictBridge au port USB avant l'aide d'un cble USB pour appareil photo numrique afin d'imprimer des photos numriques.

Guide de l'utilisateur

11

Chapitre 3

1 2

Voyant de connexion Voyant d'erreur

Lorsqu'un appareil photo compatible PictBridge est branch correctement, le voyant de connexion vert est allum. Lors de l'impression depuis l'appareil photo, le voyant d'alimentation de l'imprimante clignote et le voyant de connexion reste allum en continu. Si l'appareil photo n'est pas compatible PictBridge ou n'est pas en mode PictBridge, le voyant d'erreur orange clignote.

Bacs papier
L'imprimante comporte deux bacs papier : Bac d'entre Le bac d'entre contient du papier ou d'autres supports.

Bac d'entre

Faites glisser les guides papier fermement contre les bords des supports sur lesquels vous imprimez.

12

Imprimante HP Deskjet srie 6940

1 2

Guide de largeur du papier Guide de longueur du papier

Bac de sortie Le bac de sortie recueille les pages imprimes.

1 2

Bac de sortie Bac d'alimentation pour photos/enveloppes

Utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes, des photos petit format et des fiches Bristol. Relevez le bac de sortie pour charger le papier ou tout autre support. Rabaissez le bac de sortie avant l'impression.

Guide de l'utilisateur

13

Chapitre 3

Pour viter que le papier ne tombe du bac de sortie, dployez entirement l'extension. Lorsque vous imprimez en mode Brouillon rapide, sortez la bute de l'extension du bac de sortie. Ne dpliez pas la bute de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur du papier au format Lgal.

1 2

Extension du bac de sortie Bute de l'extension du bac de sortie

Une fois l'impression termine, pliez la bute d'extension du bac de sortie, puis rentrez l'extension du bac de sortie dans le bac de sortie.

Bac d'alimentation pour photos/enveloppes


Utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer sur des supports de dimensions diffrentes, notamment les types de documents suivants : Enveloppes Photos Cartes postales

14

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Bac d'alimentation pour photos/enveloppes

Enveloppes Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour des enveloppes, procdez de la manire suivante : 1. Insrez l'enveloppe dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face imprimer vers le bas et volet de fermeture vers la gauche.

2. 3.

Poussez l'enveloppe dans l'imprimante aussi loin que possible sans la plier. Imprimez l'enveloppe.

Photos Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer une photo, procdez de la manire suivante : 1. 2. Insrez le papier photo dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face imprimer vers le bas. Poussez doucement le papier photo dans le bac d'alimentation pour photos/ enveloppes aussi loin que possible.

Guide de l'utilisateur

15

Chapitre 3

3.

Faites glisser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes vers l'avant, le plus loin possible et sans forcer.

4.

Imprimez la photo.

Cartes postales Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer une carte postale, procdez de la manire suivante : 1. 2. Insrez la carte postale dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face imprimer vers le bas. Poussez doucement la carte postale dans le bac d'alimentation pour photos/ enveloppes aussi loin que possible.

16

Imprimante HP Deskjet srie 6940

3.

Faites glisser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes vers l'avant, le plus loin possible et sans forcer.

4.

Imprimez la carte postale.

Cartouches d'encre
Quatre cartouches d'impression peuvent tre utilises dans l'imprimante.

1 2 3 4

Cartouche d'encre noire Cartouche d'encre trichromique Cartouche d'encre photo Cartouche d'impression photo grise

Remarque la disponibilit des cartouches d'impression varie en fonction du pays/de la rgion.

Guide de l'utilisateur

17

Chapitre 3

Utilisation des cartouches d'encre Les cartouches d'encre peuvent tre utilises des manires suivantes. Impression quotidienne : pour les tches d'impression quotidiennes, utilisez les cartouches noire et trichromique. Photos couleur de qualit : pour obtenir des couleurs vives lors de l'impression de photos couleur ou d'autres documents spciaux, retirez la cartouche d'encre noire et installez une cartouche d'encre photo. L'association d'une cartouche d'encre photo et d'une cartouche d'encre trichromique produit des photos presque sans grain. Photos noir et blanc de qualit : pour imprimer des photographies en noir et blanc de qualit suprieure, retirez la cartouche d'impression noire et utilisez une cartouche d'impression photo grise en association avec la cartouche d'impression trichromique.

Remplacement des cartouches d'encre Pour acheter des cartouches d'encre, regardez le numro de slection de la cartouche. Ce numro peut se trouver trois endroits. Etiquette du numro de slection : regardez l'tiquette sur la cartouche d'encre changer.

Etiquette du numro de slection

Documentation de l'imprimante : pour obtenir une liste des numros de slection des cartouches d'encre, consultez le guide de rfrence livr avec l'imprimante. Bote de dialogue d'informations relatives aux commandes de cartouches d'encre : pour obtenir une liste des numros de slection des cartouches d'encre, ouvrez la Bote outils de l'imprimante et cliquez sur l'onglet Niveau d'encre estim, puis sur le bouton Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre).

Si l'une des cartouches est vide, l'imprimante est en mesure d'excuter le mode d'conomie d'encre. Pour plus d'informations sur l'installation d'une nouvelle cartouche d'encre, reportezvous la rubrique Installation des cartouches d'encre.

18

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Mode d'conomie d'encre


Le mode d'conomie d'encre permet d'utiliser l'imprimante avec une seule cartouche d'encre. Ce mode est activ lorsque l'on retire une cartouche d'encre du support des cartouches. Impression en mode d'conomie d'encre L'impression en mode d'conomie d'encre peut entraner un ralentissement de l'imprimante et avoir une incidence sur la qualit des impressions. Cartouche d'encre installe Cartouche d'encre noire Cartouche d'encre trichromique Rsultats Impression des couleurs en niveaux de gris. Les couleurs sont imprimes, mais le noir apparat en gris.

Cartouche d'encre photo Impression des couleurs en niveaux de gris. Cartouche d'impression photo grise Impression des couleurs en niveaux de gris.

Remarque HP vous dconseille d'utiliser la cartouche d'impression photo ou la cartouche d'impression photo grise en mode d'conomie d'encre. Abandon du mode d'conomie d'encre Pour quitter le mode d'conomie d'encre, installez deux cartouches d'encre dans l'imprimante. Pour plus d'informations sur l'installation des cartouches d'encre, reportez-vous la rubrique Installation des cartouches d'encre.

Dtecteur automatique du type de papier


Le dtecteur automatique du type de papier dtecte le type de support charg dans l'imprimante, puis slectionne les meilleurs paramtres d'impression pour ce support. L'utilisateur a donc moins d'oprations effectuer pour lancer une impression et la qualit d'impression est automatiquement optimise sur le papier ordinaire, le papier photo, le papier pour brochure et d'autres papiers de haute qualit. Le dtecteur contrle galement la largeur du papier, pour s'assurer qu'elle correspond au format slectionn dans le logiciel d'impression. Si les largeurs sont diffrentes, l'imprimante met un avertissement pour vous viter de gcher du papier. Lorsque le dtecteur automatique du type de papier est enclench, l'imprimante numrise la premire page du document l'aide de la lumire optique rouge du dtecteur et dtermine le paramtre optimal en fonction du type de papier. Si la largeur du papier est diffrente de celle qu'indique le logiciel d'impression, l'imprimante met un avertissement et vous donne la possibilit d'arrter l'impression. Si les largeurs sont identiques, l'imprimante dtermine quel paramtre de type de papier utiliser et imprime la page.

Guide de l'utilisateur

19

Chapitre 3

Remarque Le dtecteur automatique du type de papier n'est pas disponible pour l'impression de documents avec le bac papier ordinaire de 250 feuilles ou le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format. Pour plus d'informations sur l'utilisation du dtecteur automatique du type de papier, reportez-vous la rubrique Slection d'un type de papier. Attention N'exposez pas directement l'imprimante la lumire du soleil. Celle-ci peut perturber le dtecteur automatique du type de papier.

Mode silencieux
Le mode silencieux vous permet d'imprimer sans bruit lorsqu'un bb dort proximit ou que vous recevez des clients, par exemple. Pour l'activer, ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis cliquez sur l'option d'impression en mode silencieux. La vitesse et le niveau sonore de l'impression sont rduits. Lorsque vous souhaitez revenir la vitesse d'impression normale, cliquez nouveau sur l'option d'impression en mode silencieux pour la dsactiver. Le mode silencieux peut tre utilis pour les modes d'impression Normale, Normale rapide et Brouillon.

20

Imprimante HP Deskjet srie 6940

4
USB

Connexion l'imprimante
Rseau Ethernet cbl Connexion d'un appareil photo numrique USB Impression sans fil Bluetooth

L'imprimante est connecte l'ordinateur par l'intermdiaire d'un cble USB (Universal Serial Bus). L'ordinateur doit excuter le systme d'exploitation Windows 98 SE ou une version ultrieure pour utiliser un cble USB.

Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante via un cble USB, reportezvous la carte de configuration fournie avec l'imprimante. Remarque Le cble USB n'est peut-tre pas fourni avec l'imprimante.

Pour passer d'une connexion USB une connexion Ethernet Si vous avez initialement install l'imprimante comme une imprimante autonome avec une connexion USB et que vous dcidez ensuite de la configurer sur un rseau, vous devez changer le type d'accs l'imprimante. Si vous savez dj vous connecter un rseau, suivez les instructions gnrales ci-dessous. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante un rseau, reportez-vous la carte de configuration. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dbranchez la connexion USB de l'arrire de l'imprimante. Connectez un cble Ethernet au port Ethernet situ l'arrire de l'imprimante et un port disponible sur le routeur, le commutateur ou le point d'accs. Insrez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. L'assistant d'installation dmarre. Sur l'cran Type de connexion, slectionnez Rseau cbl, puis cliquez sur Suivant. Suivez les instructions l'cran pour terminer l'installation du rseau. Une fois l'installation termine, ouvrez Imprimantes et tlcopieurs dans le Panneau de configuration et supprimez les imprimantes de l'installation USB.

Guide de l'utilisateur

21

Chapitre 4

Rseau Ethernet cbl


Pour plus dinformations, choisissez l'une des options suivantes : Notions de base d'Ethernet lments ncessaires un rseau cbl Installation de l'imprimante sur un rseau Ethernet

Pour une description de la fonction Ethernet de l'imprimante, cliquez sur un des liens suivants : Voyants Ethernet Bouton de rapport Voyant de rseau Page de rapport Serveur Web intgr (EWS) Restauration des paramtres d'usine par dfaut de l'imprimante Dpannage Glossaire

Informations supplmentaires :

Notions de base d'Ethernet


La fonctionnalit Ethernet intgre de l'imprimante vous permet de connecter directement cette dernire un rseau Ethernet 10/100 Base-T sans serveur d'impression externe. Pour installer l'imprimante sur un rseau Ethernet, suivez les instructions d'installation Ethernet. Matriel Concentrateurs, commutateurs et routeurs Sur un rseau Ethernet, les priphriques tels que les ordinateurs ou les imprimantes sont connects un concentrateur, un commutateur ou un routeur. Mme si les concentrateurs, les commutateurs et les routeurs sont assez similaires, il existe des diffrences notables : Les concentrateurs sont passifs. Les autres priphriques du rseau se branchent sur le concentrateur pour communiquer entre eux. Un concentrateur ne gre pas un rseau. L'interrupteur permet aux priphriques d'un rseau de communiquer entre eux directement de manire efficace et sans incident. Il contrle et dirige le trafic du rseau de manire accorder chaque transmission le plus de bande passante possible, rduisant ainsi les collisions et optimisant la vitesse. Le routeur connecte diffrents rseaux (par exemple, il peut connecter un rseau domestique Internet). Il est actif et dispose d'outils d'administration rseau tels que les pare-feu et DHCP. Un routeur peut agir en tant que passerelle, contrairement un concentrateur ou un commutateur.

Cbles Pour connecter l'imprimante un rseau Ethernet, utilisez un cble Ethernet CAT-5. Les cbles Ethernet comportent une prise RJ-45.
22 Imprimante HP Deskjet srie 6940

prise RJ-45

Communication rseau TCP/IP Les quipements d'un rseau communiquent entre eux l'aide d'un langage appel protocole. L'imprimante est conue pour fonctionner sur des rseaux qui utilisent le protocole TCP/IP. Adresse IP Chaque priphrique d'un rseau est identifi grce une adresse IP qui lui est propre. La plupart des rseaux utilisent un outil logiciel tel que DHCP ou AutoIP pour attribuer automatiquement des adresses IP. Connexions Internet Les rseaux peuvent ne pas tre connects Internet. Lorsque vous installez l'imprimante sur un rseau connect Internet, il est recommand d'utiliser une passerelle pour que l'adresse IP de l'imprimante soit attribue via DHCP. Une passerelle peut tre soit un routeur, soit un ordinateur Windows excutant un partage de connexion Internet ICS. Pour plus d'informations sur ICS, reportez-vous la documentation fournie avec l'ordinateur quip de Windows. Exemples de rseaux Ethernet Pour voir quelques exemples de rseaux Ethernet, reportez-vous la rubrique Exemples de rseaux Ethernet. Impression Les ordinateurs du rseau envoient des tches d'impression directement l'imprimante qui les imprime selon l'ordre d'arrive. L'imprimante peut accepter des tches d'impression envoyes simultanment par quatre utilisateurs. Ainsi, lorsque cinq utilisateurs envoient simultanment une tche d'impression l'imprimante, celle-ci accepte les quatre premires tches et rejette la dernire. L'utilisateur qui a envoy la dernire tche d'impression doit patienter quelques minutes avant de l'envoyer nouveau.

Guide de l'utilisateur

23

Chapitre 4

lments ncessaires un rseau cbl


Pour connecter l'imprimante un rseau cbl, vous avez besoin : Un rseau Ethernet en tat de fonctionnement, comprenant un routeur Ethernet, un commutateur ou un point d'accs sans fil avec des ports Ethernet. cble Ethernet CAT-5 Bien que les cbles Ethernet classiques ressemblent fort aux cbles tlphoniques, ils ne sont pas interchangeables. Chacun contient un nombre diffrent de fils et possde un connecteur distinct. Un connecteur de cble Ethernet (galement appel connecteur RJ-45) est plus large et plus pais et possde toujours huit contacts son extrmit. Le connecteur tlphonique, en revanche, ne compte que deux six contacts. Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable disposant d'une connexion filaire ou sans fil au routeur ou au point d'accs. Accs Internet haut dbit (recommand), tel que le cble ou l'ADSL.

Exemples de rseaux Ethernet


Voici quelques-unes des configurations rseau Ethernet courantes : Connexion Internet partage avec un routeur servant de passerelle

Dans cet exemple, un routeur gre les connexions rseau et sert de passerelle entre le rseau et Internet. Connexion Internet partage avec PC servant de passerelle

Dans cet exemple, les priphriques du rseau sont connects un concentrateur. Un ordinateur du rseau fait office de passerelle entre le rseau et Internet. Cet ordinateur utilise ICS Windows (Windows Internet Connection Sharing) pour grer les connexions rseau et fournir un accs Internet aux autres priphriques.

24

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Connexion Internet par cble ou par technologie ADSL (ligne d'abonn numrique) sans passerelle

Cet exemple ressemble au premier. Cependant, ici, les priphriques du rseau sont connects un concentrateur et non un routeur. Ce concentrateur est reli directement Internet. Attention HP dconseille cette configuration. Dans la mesure du possible, utilisez une passerelle pour grer l'accs Internet du rseau afin de rduire le risque de virus et de vous protger ainsi des intrusions malveillantes. Rseau Ethernet sans connexion Internet

Dans cet exemple, les priphriques du rseau sont connects un concentrateur. Les priphriques utilisent AutoIP pour obtenir des adresses IP.

Installation de l'imprimante sur un rseau Ethernet


L'installation de l'imprimante sur un rseau Ethernet s'effectue en deux temps. Connectez tout d'abord l'imprimante au rseau. Ensuite, installez le logiciel d'impression sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante. Connexion de l'imprimante un rseau Ethernet Installation du logiciel de l'imprimante

Connexion de l'imprimante un rseau Ethernet


Procdez comme suit pour connecter l'imprimante un rseau Ethernet : 1. Si ncessaire, configurez l'imprimante. Pour obtenir des instructions sur la configuration matrielle de l'imprimante, consultez les instructions de mise en route fournies avec l'imprimante. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2.

Guide de l'utilisateur

25

Chapitre 4

3.

Connectez le cble Ethernet un port disponible sur le concentrateur ou le routeur du rseau.

Remarque Ne branchez pas le cble Ethernet un port portant la mention WAN, Uplink (liaison montante) ou Internet. 4. 5. Connectez l'autre extrmit du cble Ethernet au port Ethernet l'arrire de l'imprimante. Vous pouvez choisir de faire l'une des deux choses suivantes : tat du voyant Connexion Marche Tche Passez l'tape 6.

Arrt

Rptez les tapes 2 4. Si les voyants ne s'allument toujours pas, procdez aux vrifications suivantes : L'imprimante est sous tension. Le concentrateur ou le routeur du rseau est sous tension. Toutes les connexions du cble sont bien enfonces. Vous utilisez un cble Ethernet.

6. 7.

Imprimez un rapport HP. Installez le logiciel d'impression sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante. Attention Il est conseill de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en serviront sur le mme sous-rseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs sous-rseaux peut poser des problmes, selon le type de routeur utilis.

26

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Installation du logiciel de l'imprimante


Avant d'installer le logiciel de l'imprimante sur un ordinateur en rseau, vrifiez les points suivants : L'imprimante est configure et allume. Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du rseau est sous tension et fonctionne correctement. Tous les ordinateurs du rseau sont allums et connects au rseau. L'imprimante est installe sur le rseau.

Installations antrieures Si le logiciel de l'imprimante tait dj install sur l'ordinateur, utilisez le CD du logiciel pour installer une version Ethernet du pilote d'impression sur l'ordinateur. Procdez comme suit. L'assistant d'installation du logiciel d'impression vous guide pendant le processus d'installation. Attention Il est conseill de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en serviront sur le mme sous-rseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs sous-rseaux peut poser des problmes, selon le type de routeur utilis. Installation de logiciels Pour installer le logiciel d'impression sur l'ordinateur, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. Fermez tous les programmes ouverts sur votre ordinateur. Insrez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Suivez les instructions qui s'affichent l'cran. Dans l'cran Type de connexion, slectionnez Rseau cbl. Une fois l'installation complte, suivez les instructions l'cran pour imprimer une page de test.

Voyants Ethernet
Les voyants Ethernet indiquent l'tat de la connexion Ethernet de l'imprimante. Voyant Connexion Le voyant Connexion ne clignote pas lorsque l'imprimante est sous tension et qu'elle est connecte un rseau Ethernet. tat du voyant Connexion Marche tat de l'imprimante Connecte un rseau Ethernet et allume.

Arrt

N'est pas connecte un rseau Ethernet ou est teinte.

Guide de l'utilisateur

27

Chapitre 4

tat du voyant Connexion

tat de l'imprimante

Voyant Activit Le voyant Activit clignote lorsque l'imprimante reoit ou transmet des donnes via la connexion Ethernet. tat du voyant Activit Clignotement tat de l'imprimante reoit ou transmet des donnes via la connexion Ethernet.

Arrt

Ne reoit pas ou ne transmet pas de donnes via la connexion Ethernet.

Bouton de rapport
Le bouton de rapport vous permet d'effectuer les oprations suivantes : Imprimer un rapport HP Ramener l'imprimante ses paramtres d'usine par dfaut

28

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Bouton de rapport

Voyant de rseau
Le voyant de rseau s'allume lorsque l'imprimante est connecte un rseau Ethernet. tat de l'icne Marche tat de la connexion rseau de l'imprimante Connexion un rseau Ethernet

Arrt

Absence de connexion un rseau Ethernet

Rapport HP
Le rapport HP fournit des informations utiles sur les connexions cbles et les connexions au port USB avant de l'imprimante. Impression d'un rapport HP Pour imprimer un rapport HP, vrifiez que l'imprimante est sous tension et inactive, puis appuyez une fois sur le bouton de rapport.

Guide de l'utilisateur

29

Chapitre 4

Si limprimante vient dtre connecte un rseau, patientez quelques minutes avant dimprimer le rapport HP pour laisser limprimante se rgler correctement. Slectionnez la langue. La langue par dfaut du rapport HP est l'anglais. Pour l'imprimer dans une autre langue, procdez comme suit. 1. 2. 3. Appuyez sur le bouton de rapport pour imprimer le rapport anglais. Recherchez la langue dsire dans la partie infrieure de la page. Pour imprimer la page, suivez les instructions correspondant cette langue. Par exemple, pour imprimer le rapport en franais, maintenez le bouton de rapport enfonc, appuyez deux fois sur le bouton de reprise, puis relchez le bouton de rapport.

Prsentation du rapport HP Le rapport HP contient les informations frquemment demandes ci-dessous. Informations gnrales Informations gnrales sur les rseaux Ethernet Article tat rseau Signification tat rseau de l'imprimante : Prt : l'imprimante est prte. Hors ligne : l'imprimante n'est pas connecte un rseau.

Type de Type de rseau auquel l'imprimante est connecte : connexion active Filaire : l'imprimante est connecte un rseau Ethernet. cDsactiv : l'imprimante n'est connecte aucun rseau. URL Adresse utiliser pour ouvrir le serveur Web intgr de l'imprimante.

30

Imprimante HP Deskjet srie 6940

(suite)

Article Adresse matrielle (MAC) Version du microprogramm e Nom d'hte Adresse IP Masque de sous-rseau Passerelle par dfaut Source de configuration

Signification Adresse MAC (Media Access Control) de l'imprimante.

Le numro de rvision du logiciel interne de l'imprimante. Cet lment peut tre demand par le service d'assistance et de maintenance de HP. Nom d'hte de l'imprimante sur le rseau. Adresse IP de l'imprimante sur le rseau. Masque de sous-rseau de l'imprimante. Adresse de passerelle de l'imprimante. Manire dont l'imprimante a obtenu son adresse IP : Automatique : AutoIP ou DHCP Manuel : adresse IP statique

Serveur DNS

L'adresse IP du systme de nom de domaine de l'imprimante. Non prcis signifie qu'aucune adresse IP n'a t configure. Ce paramtre ne s'applique pas l'imprimante. Nom de service mDNS de l'imprimante sur le rseau. Ce nom est utilis par Apple Rendezvous pour identifier l'imprimante sur un systme Mac OS X v.10.2.3 ou suprieure.

mDNS

Mots de passe d'administration

Indique si le serveur Web intgr de l'imprimante est protg par un mot de passe. Dfini : vous devez saisir un mot de passe. Non dfini : aucun mot de passe n'est requis.

Config Liaison

La configuration de liaison rseau : 10T-Full 10T-Half 100TX-Full 100TX-Half

802.11 sans fil Les informations sur la connexion sans fil 802.11 ne s'appliquent pas l'imprimante HP Deskjet srie 6940. Divers La section Divers comporte des informations s'appliquant la fois aux rseaux Ethernet et aux connexions PictBridge.

Guide de l'utilisateur

31

Chapitre 4

Article Nombre de paquets transmis Nombre de paquets reus

Signification Nombre de paquets envoys sans erreur. Cet lment peut tre demand par le service d'assistance et de maintenance de HP. Nombre de paquets reus sans erreur. Cet lment peut tre demand par le service d'assistance et de maintenance de HP. Connect : l'imprimante est connecte un appareil photo numrique. Erreur : la connexion PictBridge prsente un problme.

tat PictBridge

Dernire erreur de PictBridge

Le dernier problme connu avec la fonction PictBridge de l'imprimante depuis la dernire mise sous tension de l'imprimante.

Serveur Web intgr (EWS)


Le serveur Web intgr (EWS) constitue un moyen simple de grer votre imprimante sur un rseau. Utilisez l'imprimante vous effectuer les oprations ci-aprs : Vrifier l'tat de l'imprimante. Rgler la configuration rseau de l'imprimante. Vrifier l'estimation du niveau d'encre des cartouches d'impression. Afficher les statistiques rseau. Configurer les paramtres Bluetooth. Visiter le site Web de HP pour obtenir des informations sur l'assistance et acheter des fournitures.

Attention Il est conseill de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en serviront sur le mme sous-rseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs sous-rseaux peut poser des problmes, selon le type de routeur utilis. Avant d'utiliser la page Web interne de l'imprimante, vrifiez que l'imprimante et l'ordinateur sont allums et connects au rseau. Accs au serveur Web intgr Pour ouvrir la page Web interne de l'imprimante, procdez comme suit : 1. Lancez le navigateur Web. Utilisez Internet Explorer 5.0 ou version ultrieure, ou Netscape 4.75 ou version ultrieure. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hte dans le champ Adresse du navigateur.

2.
32

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Remarque Si l'imprimante est installe sur un sous-rseau diffrent de celui de l'ordinateur, entrez l'adresse IP de l'imprimante (par exemple : http://192.168.1.1) dans la barre d'adresse du navigateur, afin d'ouvrir le serveur Web intgr. Si votre ordinateur utilise un serveur proxy pour accder Internet, il est possible que vous ayez besoin de configurer votre navigateur pour outrepasser le serveur proxy et accder au serveur Web intgr de l'imprimante. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante ou son nom d'hte, imprimez un rapport HP. Attention Si vous ne faites pas attention lorsque vous modifiez les paramtres rseau sans fil du serveur d'impression, vous risquez de perdre la connexion. Si vous perdez votre connexion, vous devrez peut-tre utiliser les nouveaux paramtres pour vous reconnecter. Si l'imprimante perd sa connexion rseau, vous devrez peut-tre rtablir les paramtres dusine par dfaut et rinstaller le logiciel.

Configuration des paramtres Bluetooth sur une imprimante du rseau


Le tableau ci-dessous dcrit les paramtres Bluetooth que vous pouvez configurer dans l'onglet Bluetooth du serveur Web intgr (EWS) de l'imprimante si elle est connecte au rseau via un cble Ethernet : Remarque Si votre imprimante n'est pas connecte un rseau, branchez un cble USB sur votre ordinateur et sur le port USB arrire de l'imprimante, puis ouvrez la Bote outils de l'imprimante pour configurer les paramtres Bluetooth. Paramtre Adresse d'appareil Description L'adresse matrielle du priphrique Bluetooth. Remarque Vous ne pouvez pas changer cette adresse. Nom du priphrique Passe-partout Visibilit Nom attribu l'imprimante des fins d'identification par les autres priphriques Bluetooth. Une valeur quatre chiffres que l'utilisateur doit entrer pour imprimer via Bluetooth. La cl par dfaut est 0000. Indique si l'imprimante est visible ou non pour les autres priphriques Bluetooth qui sont sa porte. Visible par tous : il est possible d'imprimer depuis tout priphrique Bluetooth se trouvant porte de communication de l'imprimante. Non visible : seuls les priphriques Bluetooth ayant stock l'adresse de l'imprimante peuvent y effectuer une impression.

Guide de l'utilisateur

33

Chapitre 4 (suite)

Paramtre Scurit

Description Niveau de scurit dfini pour l'imprimante connecte via Bluetooth. Elev : l'imprimante exige que le priphrique Bluetooth fournisse une cl avant de l'autoriser envoyer une tche d'impression. Faible : l'imprimante n'exige pas de cl. Vous pouvez imprimer depuis n'importe quel priphrique Bluetooth se trouvant porte.

Reconfigurer Bluetooth

Ramne les paramtres Bluetooth de l'imprimante la configuration d'usine par dfaut. Oui, reconfigurer Bluetooth : reconfigure les paramtres usine par dfaut de Bluetooth. Non : les paramtres restent tels quels.

Reconfiguration de l'imprimante avec les paramtres usine par dfaut


Lorsqu'une imprimante est configure pour un rseau, elle sauvegarde ses paramtres de configuration en mmoire. Si vous rtablissez les paramtres usine par dfaut, tous les paramtres relatifs votre rseau sont effacs de la mmoire de l'imprimante. Il est recommand de ne le faire qu'en dernier recours, lors du dpannage de l'imprimante. De plus, la restauration des paramtres par dfaut de l'imprimante efface le mot de passe de l'administrateur du serveur Web intgr. Aprs avoir rtabli les paramtres usine par dfaut de l'imprimante, vous devrez peuttre installer le logiciel de l'imprimante. Vous devrez galement configurer de nouveau les paramtres de scurit de l'imprimante. Pour restaurer les paramtres usine par dfaut de l'imprimante, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension. Appuyez sur le bouton de rapport et maintenez-le enfonc. Tout en maintenant le bouton de rapport enfonc, appuyez par trois fois sur le bouton d'annulation. Relchez le bouton de rapport.

34

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Impression sans fil Bluetooth


Utilisez un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth pour lancer des impressions depuis la plupart des priphriques Bluetooth vers l'imprimante sans fil. Insrez simplement l'adaptateur Bluetooth (appel galement dongle) dans le port USB avant de l'imprimante et imprimez partir d'un priphrique Bluetooth, par exemple un assistant numrique personnel, un tlphone-appareil photo ou un ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous la documentation de l'adaptateur. Configurez les paramtres Bluetooth sur l'imprimante l'aide du serveur Web intgr (EWS) ou de la Bote outils de l'imprimante, selon que l'imprimante est ou non connecte un rseau.

Guide de l'utilisateur

35

Chapitre 4

La procdure de base pour imprimer depuis un priphrique dot de la technologie sans fil Bluetooth est toujours la mme : 1. 2. 3. Faites rechercher les imprimantes Bluetooth disponibles par le priphrique. Slectionnez l'imprimante lorsqu'elle s'affiche sur le priphrique. Lancez la tche d'impression.

Pour plus d'informations, reportez-vous la documentation du priphrique.

Connexion de l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth


1. Insrez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB avant de l'imprimante.

Port USB avant

2.

Certains priphriques Bluetooth changent des adresses de priphrique lorsqu'ils communiquent et tablissent une connexion. Par ailleurs, les priphriques Bluetooth affichent le nom de l'imprimante lorsqu'elle est connecte. Si le priphrique Bluetooth ncessite l'adresse de l'imprimante a. Imprimez un rapport HP. L'adresse de l'adaptateur pour imprimante Bluetooth est indique dans les paramtres Bluetooth. b. Entrez cette adresse dans le priphrique Bluetooth, en suivant les instructions fournies avec ce priphrique. Si le priphrique Bluetooth affiche le nom de l'imprimante Suivez les instructions fournies avec le priphrique Bluetooth pour slectionner l'imprimante ou pour changer le nom de l'imprimante affich.

Configuration des paramtres Bluetooth


La mthode de configuration des paramtres Bluetooth de l'imprimante varie selon qu'elle est ou non connecte un rseau.

36

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Si l'imprimante n'est pas connecte un rseau Remarque Si l'imprimante n'est pas connecte un rseau, vous devrez utiliser un cble USB pour configurer les paramtres Bluetooth. 1. 2. 3. 4. Branchez un cble USB entre votre ordinateur et le port USB arrire de l'imprimante. Ouvrez la Bote outils de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet de configuration des paramtres Bluetooth. Slectionnez les paramtres souhaits, puis cliquez sur Appliquer.

Si l'imprimante est connecte un rseau via un cble Ethernet 1. Ouvrez le serveur Web intgr de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Bluetooth. 3. Slectionnez les paramtres souhaits, puis cliquez sur Appliquer. Le tableau suivant dcrit les paramtres Bluetooth : Option Adresse d'appareil Nom du priphrique Passe-partout Description Adresse MAC de votre adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth. Nom attribu l'imprimante des fins d'identification par les autres priphriques Bluetooth. Numro quatre chiffres que vous devez entrer pour pouvoir imprimer l'aide de Bluetooth. La cl par dfaut est 0000. Pour modifier le passe-partout : Bote outils : cliquez sur Modifier la cl, puis entrez un nouveau nombre quatre chiffres. Serveur Web intgr (EWS) : entrez un nouveau nombre quatre chiffres. Reconfigurer Bluetooth Pour reconfigurer les paramtres usine par dfaut de Bluetooth Bote outils : cliquez sur Rinitialiser l'accs au priphrique. Serveur Web intgr (EWS) : cliquez sur Oui, reconfigurer Bluetooth. Pour slectionner la visibilit de l'imprimante pour les autres priphriques Bluetooth Bote outils : cochez la case Priphrique dtectable par les autres priphriques Bluetooth pour permettre tout priphrique Bluetooth sa porte de dtecter et d'utiliser l'imprimante. Si cette case n'est pas coche,

Visibilit

Guide de l'utilisateur

37

Chapitre 4 (suite)

Option

Description seuls les priphriques metteurs ayant stock l'adresse de l'imprimante pourront la dtecter et l'utiliser. Serveur Web intgr (EWS) : Slectionnez l'une des options suivantes : Visible par tous : il est possible d'imprimer depuis tout priphrique Bluetooth porte de communication de l'imprimante. Non visible : seuls les priphriques Bluetooth ayant stock l'adresse de l'imprimante peuvent effectuer une impression dessus.

Niveau de scurit

Dfinit le niveau de scurit Slectionnez l'une des options suivantes : Faible : l'imprimante n'exige pas de cl. Une impression est possible depuis n'importe quel priphrique Bluetooth se trouvant porte. Elev : l'imprimante exige que le priphrique Bluetooth fournisse une cl avant de l'autoriser envoyer une tche d'impression.

Impression Bluetooth HP iPAQ


Pour imprimer sans fil un fichier en utilisant Bluetooth partir de votre ordinateur de poche HP iPAQ Pocket PC, procdez de la manire suivante : Etape 1 : Installer l'application HP Mobile Printing Installez l'application HP Mobile Printing partir d'un ordinateur de bureau sur le Pocket PC l'aide de Microsoft ActiveSync. 1. 2. Enregistrez le programme d'installation (hpmobileprinting.exe) disponible l'adresse www.hp.com/go/pocketpcprint_software sur un ordinateur de bureau. Connectez un Pocket PC l'ordinateur de bureau en utilisant le socle ActiveSync. Pour installer correctement ce logiciel, le Pocket PC doit se trouver dans le socle ActiveSync. Si vous avez besoin d'aide pour vous connecter ActiveSync, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Pocket PC. Sur l'ordinateur de bureau, double-cliquez sur hpmobileprinting.exe. Le programme d'installation copie les fichiers ncessaires sur le Pocket PC.

3.

Etape 2 : Ajouter l'imprimante la liste d'imprimantes 1. Insrez l'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth dans l'imprimante, puis appuyez sur le bouton de rapport de l'imprimante pour imprimer un rapport HP. Remarque Le nom Bluetooth par dfaut de l'imprimante est Deskjet srie 6940. 2. Dans le programme HP Mobile Printing de l'iPAQ, cliquez sur Outils, puis sur Conf. impression.

38

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Slectionnez l'onglet Imprimantes, puis cliquez sur Ajouter. Dans l'cran Ajout d'imprimante, slectionnez Rseau, puis cliquez sur Suivant. Dans l'cran Ajout d'imprimante Bluetooth, slectionnez Rechercher une imprimante Bluetooth proximit pour rechercher les priphriques Bluetooth locaux disponibles. 6. la fin de la recherche, slectionnez l'imprimante en indiquant son nom Bluetooth, puis cliquez sur Suivant. 7. Slectionnez un fabricant et un modle. 8. Cochez les cases suivantes selon vos besoins : Activer types fich. RAW : envoie directement un fichier non trait (par exemple un fichier .PDF) l'imprimante. Imprimante par dfaut : dfinit l'imprimante actuelle comme tant l'imprimante par dfaut. 9. Cliquez sur Terminer. L'cran Configuration apparat. 10. Dans l'cran Configuration, cliquez sur OK. L'cran Mes imprimantes s'affiche avec l'imprimante ajoute. Etape 3 : Imprimer un fichier Remarque Pour connatre les types de fichiers pris en charge, visitez le site www.hp.com/go/pocketpcprint. 1. 2. Ouvrez l'application HP Mobile Printing, puis cliquez sur l'icne Affichage de fichier dans la barre de commandes. Effectuez l'une des oprations suivantes : Pour afficher les fichiers de l'ordinateur Pocket PC : cliquez sur l'icne Mon priphrique dans la barre de commandes. Pour afficher les fichiers du rseau : cliquez sur l'icne Rseau dans la barre de commandes, tapez le nom du chemin d'accs, puis cliquez sur OK. Le systme peut vous demander un nom d'utilisateur ainsi qu'un mot de passe. Slectionnez le fichier imprimer. Cliquez sur Imprimer. Dans la liste des imprimantes, slectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Imprimer.

3. 4. 5.

3. 4. 5.

Guide de l'utilisateur

39

Impression de photos
Le logiciel d'impression propose plusieurs fonctions pour faciliter l'impression de photos numriques et amliorer la qualit de ces photos. Il vous permet d'effectuer les tches suivantes : Imprimer une photo sans bordures. Imprimer une photo avec une bordure. Utiliser les technologies HP Real Life pour retoucher les photos. Utiliser la cartouche d'encre photo pour obtenir des couleurs vives et des photos presque sans grain. Utilisez la cartouche d'impression photo grise pour obtenir des photos en noir et blanc sensationnelles. Obtenir une haute rsolution d'impression avec l'option ppp maximal. Amliorer la qualit des couleurs imprimes grce aux options suivantes : Paramtres de couleur avancs Gestion de la couleur Imprimer une photo au format Exif Print si vous disposez d'un logiciel prenant en charge ce mme format. Empcher le papier photo de gondoler en suivant les consignes de stockage et de manipulation du papier photo. Utiliser le papier photo polyvalent HP pour conomiser de l'argent et de l'encre lors de l'impression de photos.

Impression de photos sans bordures


Utilisez l'impression sans bordures pour imprimer jusqu'aux bords de certains types de papier et pour imprimer sur diffrents formats de papier (du papier photo 3 x 5 pouces au papier photo personnalis 210 x 594 mm). Conseils importants Pour obtenir de bons rsultats, utilisez une cartouche d'encre photo de pair avec la cartouche d'encre trichromique. N'imprimez pas de photos sans bordures en mode d'conomie d'encre. L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre. Ouvrez le fichier dans un logiciel, par exemple HP Photosmart ou Adobe Photoshop, et attribuez-lui un format de photo. Vrifiez que le format correspond celui du papier sur lequel la photo doit tre imprime. Si vous avez install le logiciel HP Photosmart, utilisez-le pour juxtaposer vos photos numriques panoramiques avant de les imprimer. Pour une rsistance maximale la dcoloration, utilisez le papier photo HP Premium Plus. Vrifiez que le papier photo que vous utilisez est plat. Pour plus d'informations sur la faon d'viter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de stockage du papier photo. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : il ne contient que 25 feuilles de papier photo.
40 Imprimante HP Deskjet srie 6940

Prparation l'impression

Pour imprimer une seule photo petit format, utilisez le bac d'alimentation pour photos/ enveloppes. Pour imprimer plusieurs photos ou des photos grand format, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. 5. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. S'il s'agit de photos petit format, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos grand format, relevez le bac de sortie. Retirez tout le papier du bac d'entre. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. Vrifiez que le papier photo est plat. Placez le papier photo dans le bac d'entre, face imprimer vers le bas. Si vous utilisez un papier photo pourvu d'une languette dchirable, vrifiez que celle-ci est oriente du ct oppos l'imprimante. Amenez les guides papier tout contre le papier.

6.

Photos petit format

Photos grand format

Guide de l'utilisateur

41

Chapitre 5

Remarque Le papier au format panoramique dpasse parfois du bord du bac d'entre. 7. S'il s'agit de photos petit format, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos grand format, abaissez le bac de sortie.

Impression Remarque Si votre logiciel intgre une fonction d'impression de photos, suivez les instructions qui l'accompagnent. Dans le cas contraire, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Ouvrez la photo dans un logiciel de retouche (par exemple, HP Photosmart ou Adobe Photoshop). Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire ?, cliquez sur Impression de photo sans bordures, puis slectionnez les options appropries. Qualit d'impression : Normale ou Suprieure. Remarque Pour obtenir une qualit d'impression optimale, cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis, dans la liste droulante Qualit d'impression, choisissez l'option ppp maximal. Type de papier : type de papier photo appropri Format de papier : format de papier photo sans bordures appropri Orientation : Portrait ou Paysage Configurez les technologies HP Real Life en fonction des besoins. Cliquez sur OK pour imprimer la photo. Si vous imprimez sur du papier photo pourvu d'une languette dchirable, retirez cette dernire pour que le document n'ait plus aucune bordure.

5. 6.

Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Impression de photos avec des bordures


Pour imprimer des photos avec des bordures blanches, suivez ces instructions. Conseils importants Pour obtenir de bons rsultats, utilisez une cartouche d'encre photo de pair avec la cartouche d'encre trichromique. Pour une rsistance maximale la dcoloration, utilisez le papier photo HP Premium Plus. Ouvrez le fichier dans un logiciel, par exemple HP Photosmart ou Adobe Photoshop, et attribuez-lui un format de photo. Vrifiez que le format correspond celui du papier sur lequel la photo doit tre imprime. Si vous avez install le logiciel HP Photosmart, utilisez-le pour juxtaposer vos photos numriques panoramiques avant de les imprimer.

42

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Vrifiez que le papier photo que vous utilisez est plat. Pour plus d'informations sur la faon d'viter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de stockage du papier photo. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : il ne contient que 25 feuilles de papier photo.

Prparation l'impression

Pour imprimer une seule photo petit format, utilisez le bac d'alimentation pour photos/ enveloppes. Pour imprimer plusieurs photos ou des photos grand format, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. S'il s'agit de photos petit format, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos grand format, relevez le bac de sortie. Retirez tout le papier du bac d'entre. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. Vrifiez que le papier photo est plat. Placez le papier photo dans le bac d'entre, face imprimer vers le bas. Amenez les guides papier tout contre le papier.

Photos petit format

Photos grand format

Guide de l'utilisateur

43

Chapitre 5

Remarque Le papier au format panoramique dpasse parfois du bord du bac d'entre. 7. S'il s'agit de photos petit format, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos grand format, abaissez le bac de sortie.

Impression Remarque Si votre logiciel intgre une fonction d'impression de photos, suivez les instructions qui l'accompagnent. Dans le cas contraire, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Ouvrez la photo dans un logiciel de retouche (par exemple, HP Photosmart ou Adobe Photoshop). Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de photo avec bordures blanches, puis slectionnez les options appropries. Qualit d'impression : Normale ou Suprieure Remarque Pour obtenir une qualit d'impression optimale, cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis, dans la liste droulante Qualit d'impression, choisissez l'option ppp maximal. Type de papier : type de papier photo appropri Format de papier : format de papier photo appropri Orientation : Portrait ou Paysage Configurez les technologies HP Real Life en fonction des besoins. Cliquez sur OK pour imprimer la photo.

5. 6.

Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Technologies HP Real Life


Les technologies HP Real Life permettent de prendre de meilleures photos. L'limination automatique de l'effet yeux rouges et l'clairage adaptatif, qui permet de mieux discerner les dtails dans les zones d'ombre, sont deux exemples des technologies incluses. Activation des technologies HP Real Life Pour ouvrir la bote de dialogue Technologies HP Real Life, procdez de la manire suivante. 1. 2. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis sur le bouton Photographie numrique Real Life.

44

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Utilisation des technologies HP Real Life La bote de dialogue Technologies HP Real Life vous permet de paramtrer les options suivantes. 1. 2. Elimination effet yeux rouges automatique : cliquez sur Active pour supprimer ou attnuer automatiquement l'effet yeux rouges sur la photographie. Eclaircissement de la photo : amliore automatiquement les couleurs et le contraste des photos ples. Cliquez sur Automatique pour que le logiciel d'impression amliore intelligemment votre photo, en se concentrant uniquement sur les zones o des amliorations sont ncessaires. Eclairage adaptatif : rglez l'exposition des zones sombres des photos pour faire ressortir les dtails. Cliquez sur Automatique pour que la luminosit et l'obscurit soient automatiquement rgles par le logiciel d'impression. SmartFocus : amliore la qualit et la clart des images faible rsolution, notamment des images tlcharges sur Internet. Cliquez sur Activ pour que le logiciel amliore automatiquement la nettet des dtails de l'image. Nettet : rglez la nettet des images votre convenance. Cliquez sur Automatique pour que le niveau de nettet soit automatiquement dfini par le logiciel d'impression. Lissage : lissez une image. Cliquez sur Automatique pour que le niveau de lissage soit automatiquement dfini par le logiciel d'impression. Remarque Si vous avez install le logiciel HP Photosmart, vous pouvez l'utiliser pour modifier et amliorer vos photos numriques.

3.

4.

5.

6.

Cartouche d'encre photo


L'association d'une cartouche d'encre photo et d'une cartouche d'encre trichromique produit des photos presque sans grain. Elle offre une rsistance exceptionnelle la dcoloration pour les photos imprimes sur du papier photo HP Premium Plus.

Vous pouvez acheter la cartouche d'impression photo sparment si elle n'est pas fournie avec l'imprimante. Installation de la cartouche d'encre photo Pour installer la cartouche d'encre photo, retirez la cartouche d'encre noire de l'imprimante, puis installez la cartouche d'encre photo sur le ct droit du support des cartouches d'encre.

Guide de l'utilisateur

45

Chapitre 5

Remarque Pour protger une cartouche d'encre non installe dans l'imprimante, suivez ces consignes de stockage. Utilisation de la cartouche d'encre photo 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. 3. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de photo sans bordures ou Impression de photo avec bordures blanches. 4. Dans la liste droulante Qualit d'impression, cliquez sur Normale ou Suprieure. Remarque Pour obtenir une qualit d'impression optimale, cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis, dans la liste droulante Qualit d'impression, choisissez l'option ppp maximal. 5. 6. Dans la liste droulante Type de papier, choisissez le type de papier photo appropri. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Stockage de la cartouche d'encre photo Suivez ces consignes lors du stockage d'une cartouche d'encre photo.

Option ppp maximal


Le paramtre de qualit d'impression ppp maximal offre une rsolution d'impression de 4 800 x 1 200 ppp (points par pouce) optimiss. La rsolution 4800 x 1200 ppp optimiss offre la meilleure qualit d'impression sur cette imprimante. Lorsque l'option 4 800 x 1 200 ppp optimiss est slectionne dans le logiciel d'impression, la cartouche d'encre trichromique imprime en mode 4 800 x 1 200 ppp optimiss (jusqu' une rsolution 1 200 ppp en entre et une impression couleur 4 800 x 1 200 ppp). Si une cartouche d'encre photo est galement installe, la qualit d'impression est suprieure. Vous pouvez acheter la cartouche d'encre photo sparment si elle n'est pas fournie avec l'imprimante. Remarque L'utilisation de l'option ppp maximal augmente la dure d'impression et ncessite un plus grand espace sur le disque dur. Pour imprimer en mode 4800 x 1200 ppp optimiss, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. 5. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit. Dans la liste droulante Type, cliquez sur Plus, puis slectionnez le type de papier photo appropri. Dans la liste droulante Qualit d'impression, choisissez ppp maximal. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Remarque Lorsque vous imprimez en mode ppp maximal, utilisez un papier photo HP Premium afin d'amliorer la couleur et les dtails de la photo.

46

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Paramtres de couleur avancs


La bote de dialogue Paramtres de couleur avancs vous permet de rgler l'apparence des couleurs imprimes sur vos photos. La configuration de ces paramtres entrane une diffrence entre les couleurs imprimes et celles affiches l'cran. Pour spcifier les paramtres de couleur avancs, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Couleur, puis sur le bouton Paramtres de couleur avancs. La bote de dialogue Paramtres de couleur avancs apparat. Vous pouvez rgler les paramtres suivants. Paramtres de couleur avancs : rglez la saturation, la luminosit et la nuance des couleurs pour modifier la manire gnrale dont les couleurs sont imprimes. Paramtres de couleur spcifiques : dplacez les curseurs Cyan, Magenta, Jaune et Noir pour indiquer le niveau de chaque couleur utilis pour l'impression. Remarque Lors du rglage des paramtres de couleur, les modifications apparaissent dans la bote de dialogue Aperu. 4. 5. Aprs avoir rgl les paramtres de couleur, cliquez sur OK. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Gestion de la couleur
La liste droulante Gestion de la couleur dfinit la gamme des couleurs pouvant tre imprimes. Le logiciel d'impression convertit les couleurs de la photo de leurs paramtres de couleurs actuels vers l'option de gestion de la couleur slectionne. Pour slectionner une option de gestion de la couleur, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Couleur. Dans la liste droulante Gestion de la couleur, choisissez l'une des options suivantes. ColorSmart/sRVB : ColorSmart/sRVB est l'option qui convient la plupart des travaux d'impression. Elle est utilise pour la plupart des documents Web et des priphriques d'imagerie actuels. AdobeRVB : lorsque vous imprimez partir d'une application professionnelle avec AdobeRVB, dsactivez la gestion de la couleur dans l'application et laissez le pilote d'imprimante grer l'espace de couleurs. Utilisez le paramtre AdobeRVB pour les photos cres au dpart dans l'espace de couleurs AdobeRVB. Gestion par l'application : utilisez cette option pour permettre au programme partir duquel vous imprimez de grer la couleur de la photo. ICM (gestion des couleurs d'image) : la technologie ICM de Microsoft vise garantir que la couleur d'une image, d'un graphique ou d'un texte en couleur

Guide de l'utilisateur

47

Chapitre 5

4.

imprim est aussi proche que possible de la couleur initiale et assurer la constance et la prcision des couleurs. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Cartouche d'impression photo grise


La cartouche d'impression photo grise, utilise de pair avec la cartouche d'impression trichromique, donne des photographies en noir et blanc d'excellente qualit.

Vous pouvez acheter la cartouche d'impression photo grise sparment si elle n'est pas fournie avec l'imprimante. Installation de la cartouche d'impression photo grise Pour installer la cartouche d'impression photo grise, retirez la cartouche d'impression noire de l'imprimante, puis installez la cartouche d'impression photo grise dans le compartiment de droite du support des cartouches. Pour plus d'informations, reportez-vous la page Installation des cartouches d'impression. Utilisation de la cartouche d'impression photo grise Pour utiliser la cartouche d'impression photo grise, suivez les tapes pour imprimer une photo en noir et blanc. Stockage de la cartouche d'impression photo grise Pour conserver la qualit de la cartouche d'impression, respectez les instructions de stockage des cartouches d'impression.

Exif Print
Exif Print (Exchangeable Image File Format 2.2) est un format d'image numrique international qui simplifie la photographie numrique et qui amliore les photos imprimes. Lorsque l'on prend une photo l'aide d'un appareil photo numrique compatible Exif Print, le format Exif Print capture des informations telles que la dure d'exposition, le type de flash et la saturation des couleurs, et les stocke dans le fichier d'image. Le logiciel d'impression HP Deskjet exploite ensuite ces informations pour apporter automatiquement des amliorations l'image et obtenir un rsultat optimal.

48

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Pour imprimer des photos au format Exif Print amlior, vous devez disposer des lments suivants : Appareil photo numrique compatible Exif Print Logiciel photo compatible Exif Print

Pour imprimer des photographies au format Exif Print, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ouvrez la photo dans un logiciel de retouche (par exemple, HP Photosmart ou Adobe Photoshop). Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit. Dans la liste droulante Type, cliquez sur Plus, puis slectionnez le type de papier photo appropri. Dans la liste droulante Qualit d'impression, cliquez sur Normale, Suprieure ou ppp maximal. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Le logiciel d'impression optimise automatiquement l'image imprime.

Stockage et manipulation du papier photo


Suivez ces instructions pour prserver la qualit du papier photo HP. Stockage Conservez le papier photo non utilis dans un sac en plastique. Stockez le papier photo emball plat dans un endroit frais. Lorsque vous souhaitez imprimer sur ce papier, ne retirez que les feuilles dont vous avez besoin. Une fois l'impression termine, rangez le papier photo non utilis dans le sac en plastique. Ne laissez pas de papier photo inutilis dans le bac papier. Le papier pourrait gondoler, risquant ainsi de nuire la qualit de vos photos. Manipulation Tenez toujours le papier photo par ses bords. Les marques de doigts sur le papier photo nuisent la qualit de l'impression. Si les coins du papier photo gondolent de plus de 10 mm, aplatissez-le en le mettant dans le sac plastique, puis en le courbant doucement dans la direction oppose jusqu' ce qu'il soit bien plat. Le papier photo doit tre plat pour tre imprim.

Economie d'argent lors de l'impression de photos


Pour conomiser de l'argent et de l'encre lors d'impressions de photos, utilisez le papier photo polyvalent HP et rglez la qualit d'impression sur Normale. Le papier photo polyvalent HP est conu pour crer des photos de qualit en utilisant moins d'encre.

Guide de l'utilisateur

49

Chapitre 5

Remarque Pour des photos de haute qualit, utilisez le papier photo HP Premium Plus et dfinissez la qualit d'impression sur Suprieure ou sur ppp maximal.

Autres projets de photo


Le logiciel HP Photosmart coordonne les fonctions des priphriques d'imagerie HP : scanners, appareils photo, imprimantes et priphriques tout-en-un. Selon les priphriques installs et leurs capacits, vous pouvez organiser, modifier et partager des images numriques avec rapidit et facilit. Crativit dans l'organisation, l'dition et le partage d'images numriques Si vous avez choisi l'installation par dfaut du logiciel d'impression, vous avez galement install le logiciel HP Photosmart. Ce logiciel vous permet d'effectuer facilement les tches suivantes : Imprimer des photos et des images numriques Transfrer des images depuis un appareil photo ou une carte mmoire Afficher des images en diaporama Modifier des images Crer des pages d'album photo et des dpliants Partager des photos avec vos amis et votre famille

Partage de photos avec vos amis et votre famille


Si vous avez choisi l'installation par dfaut du logiciel d'impression, vous avez galement install le logiciel HP Photosmart. Dans ce cas, consultez l'aide de ce logiciel pour savoir comment slectionner des images et les partager par courrier lectronique, sans envoyer de pices jointes volumineuses, en toute facilit.

50

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Impression de photos partir d'un appareil photo numrique


Informations sur l'impression directe de photos depuis un appareil photo numrique. Utilisation d'un appareil photo PictBridge Utilisation d'un tlphone-appareil photo Bluetooth

Utilisation d'un appareil photo PictBridge


Si votre appareil photo est compatible PictBridge, vous n'avez pas besoin d'ordinateur pour imprimer des photographies numriques. Il vous suffit de brancher l'appareil photo au port USB avant de l'imprimante. Remarque Ne branchez pas les autres priphriques USB (appareils photo non compatibles PictBridge et dongles autres que Bluetooth) au port USB avant.

Port USB avant

Remarque Lorsque deux priphriques PictBridge communiquent, ils fournissent uniquement leurs services communs. Par exemple, certains appareils peuvent imprimer des photos aux formats TIFF ou JPEG via une connexion PictBridge, mais, l'imprimante ne prenant pas en charge l'impression de fichiers TIFF via PictBridge, seuls les fichiers JPEG peuvent tre imprims. Quand un appareil photo compatible PictBridge est connect au port USB avant, les paramtres par dfaut de l'imprimante permettent d'imprimer une photo 102 x 152 mm sans bordure, en orientation portrait. Pour plus d'informations sur l'impression partir de l'appareil photo, reportez-vous la documentation fournie avec l'appareil photo.

Impression PictBridge
Pour imprimer directement des photos depuis un appareil numrique, vous avez besoin des lments suivants : Appareil photo compatible PictBridge Cble USB pour appareil photo numrique

Guide de l'utilisateur

51

Chapitre 6

Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour vous assurer qu'il est compatible PictBridge. Pour imprimer des photos partir d'un appareil photo compatible PictBridge, procdez de la manire suivante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. Pour imprimer des photos petit format, retirez le bac de sortie. Pour des photos grand format, relevez le bac de sortie. Retirez tout le papier du bac d'entre. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. Placez le papier photo dans le bac d'entre, face imprimer vers le bas. Amenez les guides papier tout contre le papier. Pour imprimer des photos petit format, replacez le bac de sortie. Pour imprimer des photos grand format, abaissez le bac de sortie. Connectez l'appareil photo au port USB avant de l'imprimante l'aide du cble USB fourni avec l'appareil photo. Allumez l'appareil photo et rglez-le en mode PictBridge. Si vous ne savez pas comment mettre votre appareil photo en mode PictBridge, consultez la documentation fournie avec l'appareil. Remarque Lorsque l'appareil photo est branch correctement, le voyant de connexion est allum. Lors de l'impression depuis l'appareil photo, ce voyant met une lumire verte clignotante. Si l'appareil photo n'est pas compatible PictBridge ou n'est pas en mode PictBridge, le voyant d'erreur clignote.

52

Imprimante HP Deskjet srie 6940

1 2

Voyant de connexion Voyant d'erreur

Aprs avoir connect l'appareil photo l'imprimante, vous pouvez imprimer vos photos. Assurez-vous que le format du papier charg dans l'imprimante correspond au rglage de votre appareil photo. Pour plus d'informations sur l'impression partir de l'appareil photo, consultez la documentation fournie avec l'appareil photo.

Utilisation d'un tlphone-appareil photo Bluetooth


Si vous disposez d'un tlphone-appareil photo dot de la technologie sans fil Bluetooth, vous pouvez acqurir un adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth en option et imprimer les photos l'aide d'une connexion Bluetooth sans fil. Impression de photos partir d'un tlphone-appareil photo Bluetooth 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Pour imprimer des photos petit format, retirez le bac de sortie. Pour des photos grand format, relevez le bac de sortie. Retirez tout le papier du bac d'entre. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez le papier photo dans le bac d'entre, face imprimer vers le bas. Si vous utilisez du papier photo pourvu d'une languette dchirable, vrifiez que celle-ci est oriente du ct oppos l'imprimante. 5. Amenez les guides papier tout contre le papier. 6. Pour imprimer des photos petit format, replacez le bac de sortie. Pour imprimer des photos grand format, abaissez le bac de sortie. 7. Insrez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB avant de l'imprimante.

Guide de l'utilisateur

53

Chapitre 6

Port USB avant

Le voyant de l'adaptateur indique son tat : cran Clignote deux fois par seconde Clignotement rapide Allum, sans clignotement 8. Description Le priphrique est install et aliment. Un priphrique metteur dtecte l'adaptateur pour imprimante sans fil HP. L'adaptateur pour imprimante sans fil HP reoit des donnes.

Suivez les instructions de la documentation fournie avec l'appareil photo numrique pour envoyer les photos l'imprimante.

54

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Impression d'autres documents

Courriers lectroniques

Lettres

Documents

Enveloppes

Brochures

Cartes de voeux

Cartes postales

Transparents

Etiquettes

Fiches Bristol

Livrets

Affiches

Banderoles

Supports pour transferts

Marquages de CD/ DVD

Conseils dimpression : minimisez vos cots et vos efforts tout en maximisant la qualit des impressions en suivant quelques conseils d'impression. Logiciel d'impression : dcouvrez le logiciel d'impression.

Courriers lectroniques
Conseils importants Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 150 feuilles de papier ordinaire. Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entre et poussez-le dans l'imprimante jusqu' ce qu'il se bloque. 5. Amenez les guides papier tout contre le papier.
Guide de l'utilisateur 55

Chapitre 7

6.

Rabaissez le bac de sortie.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. 3. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression ordinaire ou Impression rapide/conomique, puis dfinissez les paramtres d'impression ci-aprs. Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire Format de papier : format de papier appropri 4. Slectionnez les paramtres d'impression suivants selon les besoins. Qualit d'impression Source du papier Imprimer en niveaux de gris 5. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Lettres
Conseils importants Apprenez ajouter un filigrane une lettre. Pour plus d'informations sur l'impression d'enveloppes, reportez-vous la rubrique Enveloppes. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 150 feuilles de papier. Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier dans le bac d'entre et poussez-le dans l'imprimante jusqu' ce qu'il se bloque. Remarque Si vous utilisez du papier en-tte, vrifiez que l'en-tte est dirig vers le bas et vers l'imprimante.

56

Imprimante HP Deskjet srie 6940

5.

Amenez les guides papier tout contre le papier.

6.

Rabaissez le bac de sortie. Ne dpliez pas la bute de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur du papier Lgal.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. 3. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de prsentation, puis dfinissez les paramtres d'impression ci-aprs. Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire Format de papier : format de papier appropri 4. Slectionnez les paramtres d'impression suivants selon les besoins. Qualit d'impression Source du papier 5. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Documents
Conseils importants Pour les brouillons, utilisez l'impression rapide/conomique. Economisez du papier grce l'impression recto verso. Apprenez ajouter un filigrane un document. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 150 feuilles de papier. Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entre et poussez-le dans l'imprimante jusqu' ce qu'il se bloque. 5. Amenez les guides papier tout contre le papier.

Guide de l'utilisateur

57

Chapitre 7

Papier Lettre ou A4

Papier Lgal (dpasse du bord du bac d'entre)

6.

Rabaissez le bac de sortie. Ne dpliez pas la bute de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur du papier Lgal.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. 3. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire ?, cliquez sur Impression ordinaire ou sur Impression de prsentation, puis dfinissez les paramtres d'impression ci-aprs. Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire Format de papier : format de papier appropri 4. Slectionnez les paramtres d'impression ci-aprs. Qualit d'impression Source du papier Impression recto verso si vous voulez imprimer sur les deux faces du papier 5. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Enveloppes

58

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Conseils importants N'utilisez pas d'enveloppes qui prsentent les caractristiques suivantes. Rabats ou fentres Bords pais, irrguliers ou gondols Revtements brillants ou en relief Froissures, dchirures ou autres dommages Alignez les bords des enveloppes avant d'insrer ces dernires dans le bac d'entre. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 20 enveloppes. Prparation l'impression Pour imprimer une enveloppe, utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes. Pour imprimer plusieurs enveloppes, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entre. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. Placez les enveloppes dans le bac d'entre, le plus droite possible. La face imprimer doit tre dirige vers le bas et le volet de fermeture, vers la gauche. Poussez les enveloppes dans l'imprimante jusqu' ce qu'elles se bloquent. Amenez les guides papier tout contre les enveloppes.

5. 6.

7.

Remettez en place le bac de sortie.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants. Format : format d'enveloppe appropri Type : Automatique ou Papier ordinaire 3. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Guide de l'utilisateur

59

Chapitre 7

Brochures
Conseils importants N'imprimez pas de documents sans bordures en mode d'conomie d'encre. L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre. Ouvrez le fichier dans un logiciel et attribuez-lui un format de brochure. Vrifiez que le format correspond celui du papier sur lequel la brochure doit tre imprime. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 25 feuilles de papier pour brochure. Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier pour brochure dans le bac d'entre et poussez-le dans l'imprimante jusqu' ce qu'il se bloque. 5. Amenez les guides papier tout contre le papier.

6.

Rabaissez le bac de sortie.

Impression de brochures sans bordures 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants. Format : format de papier appropri Type : cliquez sur Plus, puis choisissez un type de papier pour brochure ou un autre type de papier appropri. Ne slectionnez pas l'option Automatique. Remarque Certains formats ou types de papier sont indisponibles pour l'impression sans bordures. 3. 4. 5. Cochez la case Impression sans bordures. Choisissez la qualit d'impression Suprieure. Cliquez sur l'onglet Finition, choisissez l'orientation, puis slectionnez Impression recto verso pour imprimer sur les deux faces du papier.

60

Imprimante HP Deskjet srie 6940

6.

Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique Impression recto verso. Cliquez sur OK pour imprimer.

Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Impression de brochures avec des bordures 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. 3. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de prsentation, puis dfinissez les paramtres d'impression ci-aprs. Type de papier : papier pour brochure appropri. Ne slectionnez pas l'option Automatique. Format de papier : format de papier appropri 4. Slectionnez les paramtres d'impression suivants selon les besoins. Qualit d'impression Imprimer en niveaux de gris Imprimer recto verso 5. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Cartes de vux
Conseils importants Dpliez les cartes prplies, puis placez-les dans le bac d'entre. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 30 cartes. Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entre. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Dramez le paquet pour sparer les cartes de vux, puis alignez les bords. 5. Placez les cartes de voeux dans le bac d'entre, face imprimer vers le bas. 6. Poussez les cartes dans l'imprimante jusqu' ce qu'elles se bloquent. 7. Amenez les guides papier tout contre le papier.

Guide de l'utilisateur

61

Chapitre 7

8.

Rabaissez le bac de sortie.

Impression Remarque Si votre logiciel intgre une fonction d'impression de cartes de vux, suivez les instructions qui l'accompagnent. Sinon, suivez les instructions ci-dessous. 1. 2. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis slectionnez les paramtres d'impression suivants. Format : format de carte appropri Source : bac suprieur Type : cliquez sur Plus, puis slectionnez un type de carte appropri. Qualit d'impression : Normale Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

3.

Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Cartes postales
Si le module d'impression automatique recto verso avec bac papier petit format est fix l'imprimante, suivez les tapes d'impression de cartes postales avec le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format.

Conseils importants Utilisez uniquement des cartes postales correspondant aux spcifications de format de papier requis pour l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de rfrence fourni avec l'imprimante. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 60 cartes. Prparation l'impression Si vous imprimez une carte, utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes.

62

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Pour imprimer plusieurs cartes, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entre. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. Placez les cartes dans le bac d'entre, le plus droite possible. La face imprimer doit tre tourne vers le bas et le petit ct, dirig vers l'imprimante. Poussez les cartes dans l'imprimante jusqu' ce qu'elles se bloquent. Faites glisser les guides papier pour le positionner contre le bord des fiches.

5. 6.

7.

Remettez en place le bac de sortie.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants. Format : format de carte appropri Type : Automatique ; sinon, cliquez sur Plus et choisissez un type de carte appropri Source : bac suprieur Qualit d'impression : Normale ou Suprieure 3. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Transparents
Conseils importants Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 30 transparents. Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entre.

Guide de l'utilisateur

63

Chapitre 7

3. 4.

Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. Placez les transparents dans le bac d'entre. La face imprimer doit tre tourne vers le bas et la bande adhsive doit tre dirige vers le haut et vers l'imprimante.

5. 6. 7.

Poussez doucement les transparents dans l'imprimante jusqu' ce qu'ils soient bien en place, de faon ce que les bandes adhsives ne se chevauchent pas. Amenez les guides papier tout contre les enveloppes. Rabaissez le bac de sortie.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. 3. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression de prsentation, puis dfinissez les paramtres d'impression ci-aprs. Type de papier : Automatique ; sinon, cliquez sur Plus et choisissez un type de transparent appropri. Format de papier : format de papier appropri Source du papier : bac suprieur 4. Slectionnez les paramtres d'impression suivants selon les besoins. Qualit d'impression Imprimer en niveaux de gris 5. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Etiquettes
Conseils importants Utilisez uniquement des tiquettes en papier, en plastique ou transparentes conues spcialement pour les imprimantes jet d'encre. Utilisez uniquement des feuilles d'tiquettes entires. Assurez-vous que les tiquettes ne sont ni collantes, ni froisses et ne se dtachent pas de la feuille de protection. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 30 feuilles d'tiquettes (format Lettre ou A4 uniquement)
64

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entre. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis retirez le guide de longueur du papier. 4. Dramez le paquet pour sparer les feuilles d'tiquettes, puis alignez les bords. 5. Placez les feuilles d'tiquettes dans le bac d'entre, tiquettes vers le bas. 6. Poussez les feuilles l'intrieur de l'imprimante jusqu' ce qu'elles se bloquent. 7. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre les feuilles.

8.

Rabaissez le bac de sortie.

Impression Remarque Si votre logiciel intgre une fonction d'impression d'tiquette, suivez les instructions qui l'accompagnent. Sinon, suivez les instructions cidessous. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression ordinaire, puis dfinissez les paramtres d'impression ci-aprs. Type de papier : Automatique ou Papier ordinaire Format de papier : format de papier appropri Source du papier : bac suprieur Slectionnez les paramtres d'impression suivants selon les besoins. Qualit d'impression Imprimer en niveaux de gris Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

4.

5.

Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Guide de l'utilisateur

65

Chapitre 7

Fiches Bristol et autres supports petit format


Si le module d'impression automatique recto verso en option avec bac papier petit format est fix l'imprimante, suivez les tapes d'impression des supports de petit format du module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format. Conseils importants Utilisez uniquement des fiches et autres supports petit format correspondant aux spcifications de format de papier requis pour l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de rfrence fourni avec l'imprimante. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 60 cartes. Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entre. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Placez les fiches dans le bac d'entre, le plus droite possible. La face imprimer doit tre tourne vers le bas et le petit ct, dirig vers l'imprimante. 5. Poussez les fiches dans l'imprimante jusqu' ce qu'elles se bloquent. 6. Faites glisser les guides papier tout contre les fiches.

7.

Remettez en place le bac de sortie.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis dfinissez les paramtres d'impression ci-aprs. Format : format de fiche appropri Type : cliquez sur Plus, puis slectionnez un type de fiche appropri. Source : bac suprieur 3. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

66

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Livrets
Si un module d'impression recto verso (en option) est connect l'imprimante, alors procdez comme suit pour imprimer un livret automatiquement.

Lors de l'impression d'un livret, les pages du document sont automatiquement classes et redimensionnes, de faon se placer dans l'ordre une fois les feuilles plies. Dans le cas d'un livret de quatre pages recto verso, par exemple, les pages sont classes et imprimes de la faon suivante :

Conseils importants Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 150 feuilles de papier. Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entre et poussez-le dans l'imprimante jusqu' ce qu'il se bloque. 5. Faites glisser les guides papier tout contre le papier.

Guide de l'utilisateur

67

Chapitre 7

6.

Rabaissez le bac de sortie.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. 3. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire ? cliquez sur Impression de livret. 4. Dans la liste droulante Impression recto verso, choisissez l'une des options de reliure suivantes : Livret gauche Livret droit 5. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. 6. Lorsqu'un message vous y invite, rechargez les pages imprimes dans le bac d'entre, comme illustr ci-dessous.

7.

Cliquez sur Continuer pour terminer l'impression du livret.

Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Affiches

68

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Conseils importants Une fois les sections d'une affiche imprimes, coupez les bords des feuilles, puis utilisez du ruban adhsif pour coller les feuilles.

Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 150 feuilles de papier.

Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Placez du papier ordinaire dans le bac d'entre et poussez-le dans l'imprimante jusqu' ce qu'il se bloque. 5. Faites glisser les guides papier tout contre le papier.

6.

Rabaissez le bac de sortie.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants. Format : format de papier appropri Source : bac suprieur Type : Automatique ou Papier ordinaire

Guide de l'utilisateur

69

Chapitre 7

3.

4.

Cliquez sur l'onglet Finition, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants. Pages Per Sheet and Posters (Pages par feuille et affiches) : Poster 2 x 2 (Affiche 2 x 2), Poster 3 x 3 (Affiche 3 x 3), Poster 4 x 4 (Affiche 4 x 4) ou Poster 5 x 5 (Affiche 5 x 5) Orientation : Portrait ou Paysage Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Supports pour transfert sur tissu


Conseils importants Lors de l'impression d'une image inverse, le texte et les images sont inverss horizontalement par rapport leur disposition l'cran.

Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 20 supports pour transfert sur tissu.

Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Relevez le bac de sortie, puis retirez tout le papier qui se trouve dans le bac d'entre. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Placez le papier pour supports pour transfert sur tissu dans le bac d'entre, face imprimer vers le bas. 5. Poussez le papier dans l'imprimante jusqu' ce qu'il se bloque. 6. Faites glisser les guides papier tout contre le papier.

7.

Rabaissez le bac de sortie.

70

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Impression Remarque Si le logiciel est dot d'une option d'impression de supports pour transfert sur tissu, suivez les instructions du logiciel. Sinon, suivez les instructions ci-dessous. 1. 2. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants. Format : format de papier appropri Type : cliquez sur Plus, puis slectionnez Support pour transfert sur tissu HP. Source : bac suprieur Qualit d'impression : Normale ou Suprieure Cliquez sur l'onglet Finition. Cochez la case Image inverse. Remarque Certains logiciels prenant en charge les supports pour transfert sur tissu ne ncessitent pas l'impression d'une image inverse. 5. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

3. 4.

Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Banderoles
Conseils importants Retirez les bandes perfores du papier banderole avant de le charger dans le bac d'entre.

Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 20 feuilles.

Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entre. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Placez le papier banderole dans le bac d'entre de telle sorte que son ct non attach soit plac au-dessus de la pile de papier et dirig vers l'imprimante.

Guide de l'utilisateur

71

Chapitre 7

Ct non attach

5.

Amenez le guide de largeur du papier tout contre le papier. Remarque Pour imprimer des banderoles, ne replacez pas le bac de sortie dans l'imprimante.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants. Format : Lettre ou A4 Source : bac suprieur Type : papier banderole HP 3. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ?.

Marquages de CD/DVD
Conseils importants Pour obtenir les conseils d'impression les plus rcents, reportez-vous aux instructions du support. Pour ne pas endommager l'imprimante, ne placez pas plus d'une feuille de marquages la fois dans l'imprimante. Le fait de sparer une partie du marquage de la feuille de doublage de protection avant l'impression risque d'endommager l'imprimante. Vrifiez que le marquage couvre toute la feuille de doublage sans laisser d'espace. N'utilisez pas de marquages spars de la feuille de doublage, froisss, gondols ni endommags. Si les feuilles de marquages ne glissent pas facilement dans l'imprimante, suivez les conseils ci-dessous : Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre. Ventilez la pile de marquages. Glissez les marquages dans l'imprimante feuille par feuille.

72

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Prparation l'impression 1. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. 2. Retirez le bac de sortie, puis tout le papier qui se trouve dans le bac d'entre. 3. Amenez le guide de largeur du papier sa position extrme gauche, puis tirez le guide de longueur du papier. 4. Insrez une feuille dans l'imprimante en la poussant le plus loin possible. 5. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre la feuille. 6. Remettez en place le bac de sortie. Impression Remarque Avant d'imprimer un marquage, imprimez une page d'instructions pour tester la mise en page. Vous devrez peut-tre la rgler lgrement. 1. 2. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants : Format : Lettre ou A4 Source : bac suprieur Type : HP CD/DVD Tattoo Remarque Si vous slectionnez ce type de papier, l'image est automatiquement inverse. 3. Slectionnez tous les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Guide de l'utilisateur

73

Conseils d'impression
Gagnez du temps ! Utilisez l'onglet Raccourcis d'impression. Crez des rglages rapides pour tche d'impression pour des documents que vous imprimez souvent. Utilisez le bac papier ordinaire de 250 feuilles pour recharger l'imprimante moins souvent. Choisissez l'ordre d'impression des pages. Utilisez l'impression rapide/conomique. Imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier. Imprimez un document recto verso automatiquement ou manuellement. Pour conomiser de l'argent et de l'encre lorsque vous imprimez des photos, utilisez le Papier photo polyvalent HP. Prvisualisez le document avant de l'imprimer. Imprimez sur un format de papier personnalis. Slectionnez le type de papier appropri. Slectionnez la qualit d'impression approprie. Redimensionnez le document au besoin. Ajoutez un filigrane. Imprimez une brochure sans bordures.

Economisez de l'argent !

Amliorez la qualit de vos impressions !

Raccourcis d'impression
L'onglet Raccourcis d'impression facilite la dfinition des options d'impression des documents imprimer. Utilisez l'onglet Raccourcis d'impression pour les travaux d'impression suivants : Impression ordinaire Impression de photos sans bordures Impression de photos avec des bordures blanches Impression rapide/conomique Impression de prsentations Impression recto verso Impression de cartes postales

Impression rapide/conomique
L'impression rapide/conomique permet d'imprimer des documents en qualit brouillon. Pour utiliser l'impression rapide/conomique, procdez de la manire suivante. 1. 2. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.

74

Imprimante HP Deskjet srie 6940

3. 4. 5.

Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression rapide/conomique. Spcifiez les paramtres d'impression souhaits. Cliquez sur OK.

Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante.

Impression ordinaire
L'option d'impression ordinaire vous permet d'imprimer rapidement des documents. Documents Courrier lectronique

Impression de prsentations
Utilisez l'option d'impression de prsentations pour imprimer des documents de haute qualit, notamment : Lettres Brochures Transparents

Impression en niveau de gris


Pour imprimer en niveaux de gris, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Couleur. Cochez la case Imprimer en niveaux de gris, puis cliquez sur l'une des options suivantes : Haute qualit : permet d'obtenir des photos et autres impressions de haute qualit. Cartouche d'impression noire uniquement : utilisez cette option pour obtenir une impression rapide et conomique. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

4.

Slection de la qualit d'impression


Pour slectionner une qualit d'impression, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. Dans la liste droulante Qualit d'impression, slectionnez l'une des options suivantes. Brouillon rapide : imprime la vitesse d'impression maximale avec une quantit d'encre minimale. Normal rapide : imprime plus rapidement qu'en mode Normale, pour une qualit d'impression suprieure celle obtenue en mode Brouillon rapide. Normale : atteint le meilleur quilibre entre la qualit d'impression et la vitesse. Ce paramtre convient la plupart des documents.

Guide de l'utilisateur

75

Chapitre 8

Suprieure : offre une qualit d'impression leve. ppp maximal : offre la qualit d'impression la plus leve, mais avec une vitesse d'impression plus lente qu'en mode Suprieure, et requiert une plus grande quantit d'espace disque. Remarque L'option ppp maximal est accessible dans l'onglet Papier/Qualit.

4.

Slectionnez tous les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Remarque Les options de qualit d'impression disponibles dans l'onglet Raccourcis d'impression varient selon le type de document que vous imprimez.

Dfinition de l'ordre des pages


L'ordre des pages dtermine l'ordre dans lequel sera imprim votre document multipage. Pour dfinir l'ordre des pages, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Advanced (Avanc). Cliquez sur Options document, puis sur Layout Options (Options de mise en page). Dans la liste droulante Ordre des pages, slectionnez l'une des options suivantes : Premire la dernire page : imprime en dernier la premire page du document. Ce paramtre fait gagner du temps : vous n'avez pas besoin de reclasser les pages imprimes. Il constitue le meilleur choix pour la plupart des documents. Dernire la premire page : imprime en dernier la dernire page du document. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

5.

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier


Le logiciel d'impression permet d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une feuille seule de papier. Le texte et les images du document sont automatiquement redimensionns en fonction de la page imprime. Pour imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule feuille de papier, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Finition. Dans la liste droulante Pages Per Sheet and Posters (Pages par feuille et affiches), slectionnez le nombre de pages imprimer sur chaque feuille de papier.

76

Imprimante HP Deskjet srie 6940

4. 5. 6.

Pour inclure une bordure autour de chaque page imprime sur la feuille de papier, cochez la case Imprimer bordures de page. Dans la liste droulante Ordre des pages, slectionnez une mise en page pour chaque feuille de papier. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Aperu avant impression


Utilisez l'option d'aperu avant impression pour afficher une impression sur votre cran avant de lancer l'impression. Si l'aperu semble incorrect, annulez la tche d'impression et modifiez les paramtres. Pour obtenir un aperu d'un document imprimer, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. 5. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Finition. Cochez la case Afficher l'aperu avant impression. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Avant l'impression du document, un aperu apparat. Effectuez l'une des actions suivantes. Pour imprimer le document, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer sur HP Deskjet. Pour annuler la tche d'impression, cliquez sur Fichier, puis sur Annuler l'impression. Rglez les paramtres d'impression selon les besoins avant d'essayer de nouveau d'imprimer le document.

Dfinition d'un format de papier personnalis


La bote de dialogue Format de papier personnalis vous permet d'imprimer sur un format de papier spcial. Remarque Cette fonction n'est disponible que pour certains types de papier.

Pour dfinir un format de papier personnalis, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit. Cliquez sur le bouton Personnalis. La bote de dialogue Format de papier personnalis apparat. Dans la liste droulante Nom, cliquez sur un nom de format de papier personnalis. Entrez les dimensions du papier dans les zones Largeur et Longueur. Les dimensions minimales et maximales sont indiques en dessous de ces zones. Cliquez sur l'unit de mesure : Pouces ou Millimtres. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le format de papier personnalis. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Format de papier personnalis.

Guide de l'utilisateur

77

Chapitre 8

Slection d'un type de papier


Pour dterminer le type de papier utiliser pour une tche d'impression, vous pouvez slectionner l'option Automatique, qui utilise le dtecteur automatique du type de papier, ou slectionner vous-mme un type de papier spcifique. Utilisation du dtecteur automatique du type de papier Par dfaut, le type de papier est rgl sur Automatique. Avec ce paramtre, le dtecteur automatique du type de papier slectionne automatiquement les paramtres d'impression les mieux appropris au support choisi (particulirement pour les papiers et supports HP). Remarque Le dtecteur automatique du type de papier ne peut pas tre utilis pour l'impression de documents avec le bac papier ordinaire de 250 feuilles. Pour utiliser le dtecteur automatique du type de papier, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. Dans la liste droulante Type de papier, cliquez sur Automatique. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Remarque Pour des impressions de haute qualit, n'utilisez pas le paramtre Automatique, mais slectionnez un type de papier spcifique. Slection d'un type de papier spcifique Lors de l'impression d'un document de meilleure qualit, HP vous recommande de slectionner un type de papier spcifique. Pour slectionner un type de papier spcifique, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. Dans la liste droulante Type de papier, choisissez un type de papier photo appropri. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Slection de la source de papier


L'imprimante offre trois sources de papier :

78

Imprimante HP Deskjet srie 6940

(suite)

Bac d'entre

Bac papier ordinaire de 250 feuilles

Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format

Pour slectionner une source de papier, procdez de la manire suivante : 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression ou sur l'onglet Papier/Qualit. Recherchez la liste droulante approprie. Onglet Raccourcis d'impression Papier/Qualit Liste droulante Source du papier Source

4.

Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Slectionnez l'une des options suivantes dans la liste droulante : Bac suprieur : l'impression se fait partir du bac d'entre. Bac infrieur : l'impression se fait partir du bac papier ordinaire de 250 feuilles. Suprieur, puis infrieur : l'impression se fait partir du bac d'entre. Si le bac d'entre est vide, l'imprimante imprime partir du bac papier ordinaire de 250 feuilles. Infrieur, puis suprieur : l'impression se fait partir du bac papier ordinaire de 250 feuilles. S'il est vide, l'imprimante imprime partir du bac d'entre. Bac arrire : l'impression se fait partir du module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format. Cette option apparat uniquement si le module est fix l'imprimante.

Rglages rapides pour tche d'impression


Les rglages rapides pour tche d'impression permettent de raliser des impressions l'aide de paramtres frquemment utiliss et d'enregistrer ces paramtres. Si vous imprimez souvent sur des enveloppes, par exemple, vous pouvez crer une tche d'impression regroupant le format de papier, la qualit d'impression et l'orientation que vous utilisez normalement pour les enveloppes. Une fois la tche d'impression cre, il suffit de la slectionner pour imprimer des enveloppes ; il n'est plus ncessaire de dfinir sparment les diffrents paramtres d'impression. Remarque le logiciel d'impression peut enregistrer jusqu' 25 rglages rapides pour tche d'impression. Vous pouvez crer des tches d'impression ou utiliser les tches d'impression prdfinies de la liste droulante Rglages rapides pour tche d'impression.

Guide de l'utilisateur

79

Chapitre 8

Utilisation d'un rglage rapide pour tche d'impression Pour utiliser un rglage rapide pour tche d'impression, procdez de la manire suivante. 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. La plupart des onglets proposent, dans leur partie suprieure, une liste droulante de rglages rapides pour tches d'impression. Cliquez sur l'option Rglages rapides pour tche d'impression si elle est disponible sur l'onglet actuel. Dans la liste droulante, slectionnez la tche d'impression utiliser. Cliquez sur OK. Remarque Pour restaurer les paramtres d'impression par dfaut, slectionnez l'option Paramtres d'impression par dfaut dans la liste droulante Rglages rapides pour tche d'impression, puis cliquez sur OK. Cration d'un rglage rapide pour tche d'impression Pour crer un rglage rapide pour tche d'impression, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Slectionnez les options inclure dans la nouvelle tche d'impression. Cliquez sur l'option Rglages rapides pour tche d'impression si elle est disponible sur l'onglet actuel. Entrez le nom de la nouvelle tche d'impression dans la liste droulante Rglages rapides pour tche d'impression, puis cliquez sur Enregistrer. Le rglage rapide pour tche d'impression est ajout la liste droulante. Remarque Si vous ajoutez des options la tche d'impression, renommezla, puis cliquez sur OK. Suppression d'un rglage rapide pour tche d'impression Pour supprimer un rglage rapide pour tche d'impression, procdez de la manire suivante. 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. La plupart des onglets proposent, dans leur partie suprieure, une liste droulante de rglages rapides pour tches d'impression. Cliquez sur l'option Rglages rapides pour tche d'impression si elle est disponible sur l'onglet actuel. Dans la liste droulante, slectionnez la tche d'impression supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Remarque Certains rglages rapides pour tche d'impression ne peuvent pas tre supprims.

2. 3. 4.

2. 3.

Impression recto verso automatique


Pour imprimer automatiquement un document recto verso, vous devez fixer l'imprimante l'un des modules suivants.

80

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Module d'impression recto verso automatique

Module d'impression recto verso automatique avec bac papier p

Les modules d'impression recto verso n'admettent que certains types de papier. Pour obtenir la liste des types de papier accepts, reportez-vous la documentation fournie avec le module. Si un module d'impression recto verso n'est pas fix l'imprimante ou si vous imprimez sur un type de papier non accept, utilisez l'impression recto verso manuelle. Type de reliure Pour un document recto verso, choisissez l'un des types de reliure ci-dessous, puis suivez la procdure correspondante.

Reliure livre

Reliure bloc-notes

Remarque La reliure livre est le type de reliure le plus courant.

Reliure livre Pour imprimer un document recto verso avec une reliure livre, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression puis sur la liste droulante Impression recto verso. Dans la liste droulante Impression recto verso, cliquez sur Automatiquement. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Lorsque le premier ct de la page est imprim, l'imprimante marque un temps d'arrt pour laisser l'encre le temps de scher. Une fois l'encre sche, le papier est de nouveau aliment dans le module d'impression recto verso et le deuxime ct de la page est imprim. Remarque ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux cts de la page n'aient t imprims.

Guide de l'utilisateur

81

Chapitre 8

Reliure bloc-notes Pour imprimer un document recto verso avec une reliure bloc-notes, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Finition. Cochez la case Impression recto verso. Cochez la case Utiliser l'unit d'impression recto verso. Cochez la case Conserver la mise en page. Cochez la case Retourner les pages vers le haut. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. Lorsque le premier ct de la page est imprim, l'imprimante marque un temps d'arrt pour laisser l'encre le temps de scher. Une fois l'encre sche, le papier est de nouveau aliment dans le module d'impression recto verso et le deuxime ct de la page est imprim. ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux cts de la page n'aient t imprims.

Impression manuelle en recto verso


Si un module d'impression recto verso est fix l'imprimante, suivez les instructions d'impression recto verso automatique.

La fonction d'impression recto verso permet d'imprimer sur les deux faces du papier. L'impression recto verso permet d'conomiser le papier et de prserver les ressources naturelles. Impression d'un document recto verso Pour imprimer un document recto verso, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression recto verso. Dans la liste droulante Impression recto verso, cliquez sur Manuellement. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. L'imprimante traite les pages impaires en premier. Aprs l'impression des pages impaires, rechargez les pages imprimes, face imprime vers le haut.

82

Imprimante HP Deskjet srie 6940

7.

Cliquez sur Continuer pour imprimer les pages paires.

Impression d'un document recto verso reli Slectionnez le type de reliure que vous souhaitez obtenir pour le document imprim en recto verso, puis suivez les tapes pour appliquer cette reliure.

Reliure livre Reliure bloc-notes Remarque La reliure livre est le type de reliure le plus courant.

Reliure livre
Pour imprimer un document recto verso avec une reliure livre, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression. Dans la liste droulante Que souhaitez-vous faire, cliquez sur Impression recto verso. Dans la liste droulante Impression recto verso, cliquez sur Manuellement. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. L'imprimante traite les pages impaires en premier. Aprs l'impression des pages impaires, rechargez les pages imprimes, face imprime vers le haut.

Guide de l'utilisateur

83

Chapitre 8

7.

Cliquez sur Continuer pour imprimer les pages paires.

Reliure bloc-notes
Pour imprimer un document recto verso avec une reliure bloc-notes, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Finition. Cochez les cases suivantes : Impression recto verso (manuelle) Conserver la mise en page Retourner les pages vers le haut Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK. L'imprimante traite les pages impaires en premier. Aprs l'impression des pages impaires, rechargez les pages imprimes, face imprime vers le haut selon l'orientation du document (portait ou paysage).

4. 5.

Portrait :

84

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Paysage : 6. Cliquez sur Continuer pour imprimer les pages paires.

Redimensionnement d'un document


Le logiciel d'impression permet d'effectuer les tches suivantes. Imprimer un document sur un papier de format diffrent de celui pour lequel il a t mis en page. Rduire ou agrandir le texte et les graphiques sur une page imprime.

Impression sur un format de papier diffrent Le logiciel d'impression vous permet d'imprimer un document format pour un format de papier sur un autre format de papier. Cette fonction peut tre utile si vous n'avez pas de papier au bon format. Par exemple, si votre document a t mis en forme pour du papier de type Lettre, mais que vous n'avez pas de papier de ce format votre disposition, vous pouvez imprimer le document sur du papier d'un autre format. Pour changer de format de papier, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Effets. Cochez la case Imprimer le document sur, puis slectionnez le format de papier cible dans la liste droulante. Le format de papier cible est celui du papier sur lequel vous imprimez et non celui pour lequel le document a t mis en forme. Effectuez l'une des actions suivantes. Objectif Rduire ou agrandir le document pour l'adapter au format de papier cible. Action Cochez Ajuster.

4.

Guide de l'utilisateur

85

Chapitre 8

Objectif Imprimer le document dans son format d'origine sur le format de papier slectionn. 5.

Action Ne cochez pas la case Ajuster au format.

Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

Rduction ou agrandissement du texte et des graphiques Le logiciel vous permet de rduire ou d'agrandir le texte et les graphiques imprims sans changer le format du papier. Pour rduire ou agrandir le texte et les graphiques, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Effets. Dans la case % du format normal, tapez le pourcentage de rduction ou d'agrandissement du texte et des graphiques appliquer. Cent pour cent reprsente le format rel du texte et des graphiques. Tapez un nombre infrieur 100 pour rduire le texte et les graphiques. Tapez un nombre suprieur 100 pour agrandir le texte et les graphiques. Slectionnez les autres paramtres d'impression appropris, puis cliquez sur OK.

4.

Filigranes
Les filigranes sont imprims l'arrire-plan des documents. Application d'un filigrane existant Pour appliquer un filigrane un document, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Effets. Dans la liste droulante Filigranes, cliquez sur un filigrane. Si vous ne souhaitez pas utiliser les filigranes fournis, vous pouvez crer un filigrane. Procdez de l'une des manires suivantes : Pour que le filigrane apparaisse uniquement sur la premire page, cochez la case Premire page seulement. Pour que le filigrane apparaisse sur toutes les pages imprimes, ne cochez pas la case Premire page seulement. Pour imprimer le document, suivez les instructions sur le type de papier.

4.

5.

Cration ou modification d'un filigrane Pour crer ou modifier un filigrane, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Effets. Cliquez sur le bouton Modifier. La bote de dialogue Dtails du filigrane s'affiche.

86

Imprimante HP Deskjet srie 6940

4.

5. 6.

Procdez de l'une des manires suivantes : Cliquez sur le bouton Nouveau. Slectionnez un filigrane modifier. Entrez le texte du filigrane, puis slectionnez son inclinaison et ses attributs de police. Aprs avoir dfini les paramtres du filigrane, cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur l'application de filigranes, suivez les tapes de la section Application d'un filigrane existant. Pour plus d'informations sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est.

Guide de l'utilisateur

87

Logiciel d'impression
Utilisez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante pour slectionner les options d'impression. Utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour en savoir plus sur les paramtres d'impression spcifiques. Utilisez l'onglet Raccourcis d'impression pour dfinir rapidement les paramtres choisis. Consultez la fentre Ink Status (Niveau d'encre) pour connatre le niveau d'encre approximatif dans chaque cartouche. Tlchargez des mises jour du logiciel d'impression pour bnficier des plus rcentes fonctionnalits et amliorations.

Bote de dialogue Proprits de l'imprimante


L'imprimante est contrle par le logiciel install sur l'ordinateur. Le logiciel d'impression, appel pilote d'imprimante, vous permet de modifier les paramtres d'impression d'un document. Pour modifier les paramtres d'impression, ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Remarque La bote de dialogue Proprits de l'imprimante est galement appele bote de dialogue Prfrences de l'imprimante. Ouverture de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante Pour ouvrir la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, procdez de la manire suivante. 1. 2. Ouvrez le fichier imprimer. Cliquez sur Fichier, sur Imprimer, puis sur Proprits ou Prfrences. La bote de dialogue Proprits de l'imprimante s'affiche. Remarque La procdure d'accs la bote de dialogue Proprits de l'imprimante peut varier en fonction du logiciel utilis. Aide Qu'est-ce que c'est ? Pour plus d'informations sur les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, utilisez l'aide Qu'est-ce que c'est.

Aide Qu'est-ce que c'est ?


Utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ? pour plus d'informations sur les options d'impression disponibles. 1. 2. Placez le curseur sur la fonction sur laquelle vous souhaitez obtenir plus d'informations. Cliquez avec le bouton droit de la souris.

88

Imprimante HP Deskjet srie 6940

3.

La zone Qu'est-ce que c'est ? s'affiche. Placez le curseur sur la zone Qu'est-ce que c'est ?, puis cliquez avec le bouton gauche de la souris. Une explication de la fonction s'affiche.

Fentre Ink Status (Niveau d'encre)


La fentre Niveau d'encre apparat chaque fois que l'imprimante imprime un fichier. Elle indique le niveau d'encre approximatif de chaque cartouche. Pour fermer la fentre Niveau d'encre, cliquez sur Fermer. Remarque La fentre Niveau d'encre risque de ne pas s'afficher si l'imprimante n'est pas configure Microsoft. Informations sur les cartouches d'encre et commande de cartouches Pour plus d'informations sur les cartouches d'encre et un lien vers le site HP permettant de commander des cartouches d'encre, cliquez sur le bouton Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre). Affichage de la fentre Niveau d'encre Pour empcher la fentre Ink Status (Niveau d'encre) d'apparatre lorsque vous imprimez, cochez la case Ne plus afficher cette bote de dialogue dans le coin infrieur gauche de la fentre. Si vous avez choisi de ne pas afficher la fentre Ink Status (Niveau d'encre), mais que vous souhaitez la voir lorsque vous imprimez, procdez de la manire suivante. 1. Pour Windows 2000, cliquez sur Dmarrer, puis sur Paramtres. Pour Windows XP, cliquez sur Dmarrer, puis sur Imprimantes et tlcopieurs. La liste des imprimantes installes sur votre ordinateur apparat. Mettez en surbrillance le nom de l'imprimante, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour afficher une liste d'options. Cliquez sur Proprits. La bote de dialogue Proprits de l'imprimante s'affiche. Cliquez sur l'onglet Paramtres du priphrique. Sous l'option Display Ink Status Window (Afficher la fentre Niveau d'encre), cliquez sur Activ, puis sur OK.

2. 3. 4. 5.

Tlchargement des mises jour du logiciel de l'imprimante


Tlchargez rgulirement ( intervalle de quelques mois) les dernires mises jour du logiciel d'impression afin de bnficier des fonctionnalits et des amliorations les plus rcentes : 1. 2. Connectez-vous Internet. Pour Windows 2000, cliquez sur Dmarrer, sur Programmes, sur HP, puis sur Mises jour de logiciels HP. Pour Windows XP, cliquez sur Dmarrer, sur Tous les programmes, sur HP, puis sur Mises jour de logiciels HP. La fentre Mises jour de logiciels HP apparat.
89

Guide de l'utilisateur

Chapitre 9

3.

4. 5. 6.

Cliquez sur Next (Suivant). L'outil de mise jour des logiciels HP recherche des mises jour du logiciel d'impression sur le site Web HP. Si l'ordinateur est quip de la plus rcente version du logiciel d'impression, la fentre Mises jour de logiciels HP affiche le message Aucune mise jour disponible pour votre systme. Si l'ordinateur ne dispose pas de la dernire version du logiciel d'impression, une mise jour logicielle apparat dans la fentre Mises jour de logiciels HP. Si une mise jour logicielle est disponible, cochez la case en regard de son nom. Cliquez sur Install (Installer). Suivez les instructions l'cran.

Tlchargement du logiciel HP Photosmart L'installation de la mise jour du logiciel d'impression tlcharge depuis le site Web de HP n'actualise pas le logiciel HP Photosmart ventuellement install sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur la mise jour du logiciel HP Photosmart, consultez l'aide du logiciel HP Photosmart.

90

Imprimante HP Deskjet srie 6940

10

Maintenance
Installation des cartouches d'encre Activation de la fonction de dsactivation automatique Alignement des cartouches d'encre Etalonnage des couleurs Nettoyage automatique des cartouches d'encre Impression d'une page de test Affichage des niveaux d'encre estims Maintenance de l'imprimante Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vtements Nettoyage manuel des cartouches d'encre Maintenance des cartouches d'encre Bote outils de l'imprimante

Installation des cartouches d'encre


Pour remplacer les cartouches d'impression, assurez-vous de disposer des cartouches appropries, puis installez-les dans leur support. Combinaisons de cartouches d'encre Pour la plupart des documents imprimer, utilisez la cartouche d'impression trichromique et la cartouche d'impression noire. Lors de l'impression de photos, utilisez la cartouche d'impression photo avec la cartouche d'impression trichromique. Sachez en outre que la cartouche d'impression photo grise, utilise de pair avec la cartouche d'impression trichromique, donne des photographies en noir et blanc d'excellente qualit. Installez toujours la cartouche d'encre trichromique sur la gauche du support des cartouches d'encre. Installez la cartouche d'impression noire, photo ou photo grise dans le ct droit du support appropri. Remarque Pour identifier aisment le ct du support sur lequel vous devez installer la cartouche, faites correspondre le symbole imprim sur l'tiquette de la cartouche avec celui qui apparat au-dessus du support des cartouches. Numros de slection Lors de l'achat de cartouches d'encre, reprez le numro de slection de la cartouche d'encre remplacer. Ce numro peut se trouver trois endroits. Etiquette du numro de slection : regardez l'tiquette sur la cartouche d'encre changer.

Guide de l'utilisateur

91

Chapitre 10

Etiquette du numro de slection

Documentation de l'imprimante : pour obtenir une liste des numros de slection des cartouches d'encre, consultez le guide de rfrence livr avec l'imprimante. Bote de dialogue Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre) : pour obtenir une liste des numros de slection des cartouches d'encre, ouvrez la Bote outils de l'imprimante et cliquez sur l'onglet Niveau d'encre estim, puis sur le bouton Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre).

Mode d'conomie d'encre L'imprimante peut fonctionner avec une seule cartouche d'encre. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Mode d'conomie d'encre. Instructions d'installation

Pour installer une cartouche d'encre, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Vrifiez que l'imprimante est sous tension. Chargez une pile de papier Lettre ou A4 dans le bac d'entre. Ouvrez le capot de l'imprimante. Attendez que le support des cartouches atteigne le ct droit de l'imprimante et qu'il soit au repos et silencieux, puis soulevez le loquet du support des cartouches.

92

Imprimante HP Deskjet srie 6940

5.

Faites glisser la cartouche d'impression hors de son support.

6.

Sortez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage et retirez doucement le ruban adhsif. Tenez la cartouche d'encre de sorte que les bandes de cuivre se trouvent en bas et face l'imprimante.

Retrait du ruban adhsif

Attention Ne touchez ni les gicleurs des cartouches d'encre, ni les contacts en cuivre. Si vous touchez ces pices, vous risquez d'obstruer les gicleurs, d'empcher l'coulement de l'encre et d'endommager les connexions lectriques. Ne retirez pas les bandes de cuivre. Ces contacts lectriques sont ncessaires au fonctionnement de l'imprimante.

Guide de l'utilisateur

93

Chapitre 10

7.

Tenez la cartouche d'impression de telle sorte que les bandes en cuivre se trouvent vers le bas et orientes vers l'imprimante, puis insrez la cartouche d'impression dans son support comme l'indique l'illustration.

8.

Appuyez sur le loquet de la cartouche d'impression jusqu' ce qu'il s'enclenche.

9.

Fermez le capot de l'imprimante. L'imprimante effectue automatiquement un talonnage.

Pour plus d'informations sur le stockage des cartouches d'encre, reportez-vous la rubrique Maintenance des cartouches d'encre. Pour plus d'informations sur le recyclage des cartouches d'encre vides, reportez-vous la section Rcupration des cartouches d'encre. Avertissement Conservez les cartouches d'encre, usages ou neuves, hors de porte des enfants.

Activation de la fonction de dsactivation automatique


L'imprimante intgre une fonction de dsactivation automatique qui, lorsqu'elle est dfinie, met automatiquement l'imprimante en mode veille aprs 30 minutes d'inactivit. Dans ce mode, l'imprimante consomme 3 watts au maximum ; elle est

94

Imprimante HP Deskjet srie 6940

automatiquement ractive lorsqu'elle reoit des tches d'impression. Vous pouvez mettre l'imprimante hors tension manuellement en appuyant sur le bouton d'alimentation et en le maintenant enfonc pendant trois secondes. Lorsqu'elle a t mise hors tension manuellement, l'imprimante consomme moins de un watt. Nous vous conseillons de mettre l'imprimante hors tension manuellement si elle provoque des interfrences avec d'autres priphriques sans fil ou si vous n'avez pas l'intention de l'utiliser pendant une priode prolonge. La slection de la fonction de dsactivation automatique annule le mode d'conomie d'nergie FEMP. Pour viter toute consommation lectrique, mettez l'imprimante hors tension et dbranchez le cble d'alimentation lectrique de la prise murale. Pour activer la fonction de dsactivation automatique, procdez de la manire suivante. 1. Pour Windows 2000, cliquez sur Dmarrer, sur Paramtres, puis sur Imprimantes. Pour Windows XP, cliquez sur Dmarrer, puis sur Imprimantes et tlcopieurs. La liste des imprimantes installes sur votre ordinateur apparat. Mettez en surbrillance le nom de l'imprimante, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour afficher une liste d'options. Cliquez sur Proprits. La bote de dialogue Proprits de l'imprimante s'affiche. Cliquez sur l'onglet Paramtres du priphrique. Pour activer la fonction Dsactivation automatique du matriel, cliquez sur Active, puis sur OK.

2. 3. 4. 5.

Alignement des cartouches d'encre


L'imprimante aligne automatiquement les cartouches d'encre ds qu'une nouvelle cartouche est installe. Vous pouvez galement aligner les cartouches d'encre d'autres moments afin de garantir une qualit d'impression optimale. Pour aligner les cartouches d'encre : 1. 2. 3. 4. Chargez une pile de papier Lettre ou A4 dans le bac d'entre. Ouvrez la Bote outils de l'imprimante. Cliquez sur Aligner les cartouches d'encre. Cliquez sur Aligner, puis suivez les instructions l'cran.

Etalonnage des couleurs


Si les couleurs des photos imprimes avec la cartouche d'encre photo prsentent une dominance de couleur, effectuez un talonnage des couleurs. Avant d'talonner les couleurs, alignez les cartouches d'encre, puis effectuez une deuxime impression de la photo. Si les couleurs prsentent encore une dominante, procdez l'talonnage.

Guide de l'utilisateur

95

Chapitre 10

Pour talonner les couleurs, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. 5. Chargez une pile de papier ordinaire blanc, au format Lettre ou A4 dans le bac d'entre. Vrifiez que la cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre photo sont bien installes sur l'imprimante. Ouvrez la Bote outils de l'imprimante. Cliquez sur Etalonner la couleur. Cliquez sur Start (Dmarrer), puis suivez les instructions l'cran.

Nettoyage automatique des cartouches d'encre


Si des lignes ou des points manquent sur l'impression ou si les pages comportent des taches d'encre, les cartouches d'impression sont presque vides ou doivent tre nettoyes. Si les cartouches contiennent suffisamment d'encre, procdez de la manire suivante pour les nettoyer automatiquement. 1. 2. 3. Ouvrez la Bote outils de l'imprimante. Cliquez sur Nettoyer les cartouches d'encre. Cliquez sur Nettoyer, puis suivez les instructions l'cran.

Si, aprs le nettoyage, des lignes ou des points manquent toujours sur l'impression, remplacez les cartouches d'impression. Attention Ne nettoyez les cartouches d'encre qu'en cas de ncessit. Tout nettoyage inutile des cartouches gaspille de l'encre et rduit leur dure de vie.

Impression d'une page de test


Pour imprimer une page de test, procdez de la manire suivante. 1. 2. Ouvrez la Bote outils de l'imprimante. Cliquez sur le bouton Imprimer une page de test, puis suivez les instructions l'cran.

Affichage des niveaux d'encre estims


Pour afficher les niveaux d'encre estims des cartouches installes sur votre imprimante, procdez de la manire suivante. 1. 2. Ouvrez la Bote outils de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Niveau d'encre estim. Remarque Si les cartouches d'encre ont dj t utilises avant leur installation dans l'imprimante, les niveaux d'encre estims n'apparatront pas sur l'onglet Niveau d'encre estim. L'onglet Niveau d'encre estim contient galement des informations permettant de commander des cartouches d'encre. Pour afficher ces informations, cliquez sur le bouton Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre).

96

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Maintenance de l'imprimante
L'imprimante projette l'encre sur le papier sous la forme d'un fin nuage. Des rsidus d'encre risquent ainsi de se dposer sur son botier et sur les surfaces adjacentes. Pour retirer des dpts, des taches ou de l'encre sche sur l'extrieur de l'imprimante, utilisez un chiffon doux humidifi. Lors du nettoyage de l'imprimante, respectez les consignes suivantes : Ne nettoyez pas l'intrieur de l'imprimante. N'utilisez jamais de liquides l'intrieur de l'imprimante. N'utilisez pas de nettoyants mnagers ou de dtergents. Si un nettoyant mnager ou un dtergent a t utilis pour nettoyer l'imprimante, essuyez les surfaces extrieures avec un chiffon doux humidifi. Ne lubrifiez pas la tige sur laquelle le support de la cartouche d'encre se dplace. Le bruit mis par le support lors de ses dplacements est normal.

Nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vtements


Pour enlever les taches d'encre sur la peau et sur les vtements, suivez les instructions ci-aprs. Surface Peau Vtements blancs Vtements de couleur Remde Lavez la zone concerne avec du savon abrasif. Nettoyez avec de l'eau de Javel et de l'eau froide. Nettoyez avec de l'ammoniaque mousseuse et de l'eau froide.

Attention Utilisez toujours de l'eau froide pour dtacher les vtements. L'eau tide ou chaude risque de fixer la couleur de l'encre sur les vtements.

Nettoyage manuel des cartouches d'encre


Si l'imprimante est utilise dans un milieu poussireux, quelques rsidus peuvent s'accumuler sur les contacts des cartouches d'encre. Fournitures de nettoyage Vous devez disposer des lments suivants pour nettoyer les cartouches d'impression : De l'eau distille (l'eau du robinet peut contenir des polluants susceptibles d'endommager la cartouche d'encre) Des cotons-tiges ou tout autre matriau doux non pelucheux qui ne colle pas aux cartouches

Veillez ne pas vous mettre d'encre sur les mains ou les vtements lors du nettoyage.

Guide de l'utilisateur

97

Chapitre 10

Prparation au nettoyage 1. Ouvrez le capot de l'imprimante. 2. Patientez jusqu' ce que le support des cartouches d'encre se dplace vers le ct droit de l'imprimante et s'immobilise. 3. Enlevez les cartouches d'encre et placez-les sur une feuille de papier, bandes de cuivre vers le haut. Attention Ne laissez pas les cartouches d'encre hors de l'imprimante pendant plus de 30 minutes. Instructions de nettoyage 1. Imbibez lgrement un coton-tige avec de l'eau distille, puis gouttez-le bien. 2. Frottez doucement les contacts en cuivre de la cartouche avec ce coton-tige. Attention Ne touchez pas les gicleurs d'encre de la cartouche. Si vous touchez les gicleurs, vous risquez de les obstruer, d'empcher l'coulement de l'encre et d'endommager les connexions lectriques.

1 2

Gicleurs d'encre (ne pas toucher) Contacts en cuivre

3. 4.

Rptez ce processus jusqu' ce qu'il n'y ait ni rsidu d'encre ni poussire sur le coton. Insrez les cartouches d'encre, puis refermez le capot de l'imprimante.

Maintenance des cartouches d'encre


Suivez les conseils ci-dessous pour entretenir vos cartouches d'encre HP et assurer une qualit d'impression constante. Conservez toutes les cartouches d'encre dans leur emballage scell tant que vous n'en avez pas besoin. Les cartouches d'encre doivent tre stockes dans une pice temprature ambiante (entre 15 et 35C). Ne retirez le ruban adhsif des gicleurs d'encre que lorsque vous tes prt installer la cartouche d'encre dans l'imprimante. Si le ruban adhsif a t retir de la cartouche, n'essayez pas de le remettre. Vous risqueriez d'endommager la cartouche.

Pour stocker des cartouches d'encre, suivez ces instructions.

98

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Stockage des cartouches d'encre


Lorsque les cartouches d'encre sont hors de l'imprimante, stockez-les dans le coffret en plastique hermtique ou dans le dispositif de protection de cartouche livr avec la cartouche d'encre photo. Si vous stockez la cartouche d'encre dans un coffret en plastique hermtique, vrifiez que les gicleurs d'encre sont dirigs vers le bas et n'entrent pas en contact avec le coffret. Insertion de la cartouche d'encre dans son dispositif de protection Faites glisser la cartouche d'encre l'intrieur du dispositif en l'inclinant lgrement, puis positionnez-la correctement.

Retrait de la cartouche d'encre de son dispositif de protection Appliquez une pression vers le bas et l'arrire sur la partie suprieure du dispositif pour librer la cartouche d'encre. Faites glisser la cartouche d'encre hors du dispositif.

Attention Veillez ne pas laisser tomber la cartouche d'encre. Vous risqueriez de l'endommager.

Bote outils de l'imprimante


La Bote outils de l'imprimante propose plusieurs outils permettant d'amliorer les performances de l'imprimante.

Guide de l'utilisateur

99

Chapitre 10

Elle permet d'effectuer les tches suivantes : Activer la fonction Dsactivation automatique Aligner les cartouches d'encre Etalonner les couleurs Nettoyer les cartouches d'encre Imprimer une page de test Afficher les niveaux d'encre estims Configuration des paramtres Bluetooth (si l'imprimante est connecte un ordinateur par le biais d'un cble USB)

Utilisation de la Bote outils Pour utiliser la Bote outils de l'imprimante, procdez de la manire suivante. 1. 2. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Services, puis sur le bouton Effectuer la maintenance de ce priphrique.

100

Imprimante HP Deskjet srie 6940

11

Dpannage
Problmes avec Ethernet L'imprimante n'imprime pas Bourrage papier Problmes de papier Papier incompatible L'imprimante est bloque Problmes relatifs aux cartouches d'encre Les photos ne s'impriment pas correctement Problmes lis PictBridge Problmes d'impression Bluetooth Les banderoles ne s'impriment pas correctement La qualit d'impression est mdiocre Impression de mauvaise qualit Problmes avec des documents sans bordures Messages d'erreur Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allums Le document s'imprime lentement Si les problmes persistent Assistance HP

Problmes avec Ethernet


Les problmes ci-dessous peuvent se produire avec une connexion Ethernet. L'imprimante n'imprime pas Imprimez un rapport HP. Si le rapport HP ne s'imprime pas, vrifiez les points suivants : L'imprimante est configure et allume. Les cartouches d'impression sont correctement installes. L'imprimante est sous tension et le bac papier est charg. Aucune feuille n'est coince dans l'imprimante.

Voyant Connexion Si l'imprimante n'imprime toujours pas, regardez le voyant Connexion situ l'arrire de l'imprimante : tat du voyant Connexion Clignotant Tche Envoyez nouveau le document et regardez le voyant d'activit.

Guide de l'utilisateur

101

Chapitre 11 (suite)

tat du voyant Connexion

Tche

teint

Vrifiez les points suivants : Le cble Ethernet est correctement connect l'imprimante. Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du rseau est sous tension et fonctionne correctement. L'imprimante est connecte au rseau.

Voyant Activit Si le voyant Connexion est allum, mais que l'imprimante ne fonctionne pas, procdez comme suit : 1. 2. 3. Attendez que l'imprimante soit en attente. Essayez de rimprimer le document. Regardez le voyant Activit situ l'arrire de l'imprimante. tat du voyant Activit Clignotant Tche La connexion Ethernet fonctionne normalement. Essayez nouveau ces solutions.

teint

Vrifiez les points suivants : L'imprimante est slectionne dans l'application partir de laquelle vous essayez d'imprimer. L'ordinateur est connect au rseau. Un pare-feu logiciel personnel entrave peut-tre la communication entre l'imprimante et l'ordinateur. Procdez comme suit.

102

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Impossible d'activer le serveur Web intgr l'imprimante Vrifiez les points suivants : Vous n'avez pas connect l'imprimante au rseau l'aide d'un cordon tlphonique. Le cble Ethernet est correctement connect l'imprimante. Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du rseau est sous tension et fonctionne correctement L'ordinateur que vous utilisez est connect au rseau.

Si vous ne parvenez toujours pas accder au serveur Web intgr, procdez comme suit : 1. 2. 3. Imprimez un rapport HP. Trouvez l'adresse IP de l'imprimante. Lancez le navigateur Web. Remarque Utilisez Internet Explorer 5.0 ou une version ultrieure, ou Netscape 4.75 ou une version ultrieure. 4. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la zone rserve cet effet, puis appuyez sur Entre.

Un pare-feu logiciel personnel entrave la communication entre l'imprimante et l'ordinateur On appelle pare-feu logiciel personnel un programme de scurit qui protge les ordinateurs contre les intrusions. Malheureusement, le pare-feu est susceptible d'entraver la communication entre l'imprimante et l'ordinateur. Si vous ne parvenez pas communiquer avec l'imprimante, dsactivez le pare-feu personnel. Si cela ne change rien, ractivez le pare-feu. Si, une fois le pare-feu dsactiv, vous parvenez communiquer avec l'imprimante, il peut tre souhaitable d'affecter une adresse IP statique cette dernire avant de ractiver le pare-feu. Pour affecter une adresse IP statique une imprimante, reportez-vous au guide rseau livr avec l'imprimante.

L'imprimante n'imprime pas


Points vrifier Si l'imprimante ne fonctionne pas, vrifiez les conditions suivantes : L'imprimante est connecte la source d'alimentation. Les cbles sont bien connects. L'imprimante est sous tension. Les cartouches d'encre sont appropries l'imprimante et sont correctement installes. Le papier ou autre support est correctement charg dans le bac d'entre. Le capot de l'imprimante est ferm. La porte d'accs arrire est fixe.

Guide de l'utilisateur

103

Chapitre 11

Voyants de l'imprimante Les voyants de l'imprimante indiquent l'tat de cette dernire et vous signalent les ventuels problmes. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allums. Connexion du cble de l'imprimante Si votre imprimante et votre ordinateur sont relis par un cble USB, mais ne communiquent pas, procdez comme suit : Assurez-vous que le cordon d'alimentation est connect l'imprimante et branch sur une prise de courant. Vrifiez le cble USB. Si vous utilisez un vieux cble, il se peut qu'il ne fonctionne pas correctement. En cas de problme, vous devez remplacer le cble USB. Vrifiez galement que la longueur du cble ne dpasse pas 3 mtres (9,8 pieds). Vrifiez la connexion de votre imprimante votre ordinateur. Vrifiez que le cble USB est correctement branch au port USB situ l'arrire de l'imprimante. Assurez-vous que l'autre extrmit du cble USB est branche un port USB de votre ordinateur. Une fois le cble correctement branch, mettez l'imprimante hors tension, puis rallumez-la. Si vous branchez l'imprimante via un concentrateur USB, assurez-vous que ce dernier est sous tension. Si tel est le cas, essayez de vous connecter directement votre ordinateur. Essayez de brancher le cble USB un autre port USB de votre ordinateur. Une fois les connexions vrifies, redmarrez l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension, puis de nouveau sous tension.

Contrle de la file d'attente d'impression L'imprimante ne pourra pas imprimer si une tche reste "bloque" dans la file d'attente d'impression. Pour rsoudre ce problme, procdez de la manire suivante. 1. Pour Windows 2000, cliquez sur Dmarrer, sur Paramtres, puis sur Imprimantes. Pour Windows XP, cliquez sur Dmarrer, puis sur Imprimantes et tlcopieurs. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante HP Deskjet. Dans le menu Imprimante, cliquez sur Suspendre l'impression. Revenez dans le menu Imprimante et cliquez sur Annuler tous les documents. Cliquez sur Oui. Dans le menu Imprimante, cliquez sur Reprendre l'impression. S'il reste des documents dans la liste, redmarrez l'ordinateur. S'il reste encore des documents dans la liste aprs le redmarrage, rptez les tapes 1 6.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Si l'imprimante ne fonctionne toujours pas 1. Slectionnez la rubrique dcrivant le mieux le problme. Bourrage papier Message Manque de papier

104

Imprimante HP Deskjet srie 6940

2.

L'imprimante jecte du papier Imprimante bloque Si l'imprimante n'imprime toujours pas, arrtez, puis redmarrez l'ordinateur.

Bourrage papier

Pour dgager un bourrage papier, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. Appuyez sur le bouton de reprise. Si le bourrage papier persiste, passez l'tape suivante. Mettez l'imprimante hors tension. Rapprochez les deux poignes de verrouillage de la porte d'accs arrire de l'imprimante, puis enlevez la porte.

4.

5.

Retirez tout papier qui se trouve l'intrieur de l'imprimante en tirant dessus par l'arrire de l'imprimante. Si vous imprimez des tiquettes, vrifiez qu'aucune tiquette ne s'est dtache de la feuille d'tiquettes lors du passage dans l'imprimante. Remettez la porte d'accs arrire bien en place.

Guide de l'utilisateur

105

Chapitre 11

6.

Si le bourrage papier ne peut pas tre supprim depuis l'arrire de l'imprimante, relevez le capot de l'imprimante, supprimez le bourrage depuis l'avant de l'imprimante, puis rabaissez le capot. Attention Lorsque vous supprimez un bourrage papier depuis l'avant de l'imprimante, faites attention, car vous risquez d'endommager l'imprimante.

7. 8.

Mettez l'imprimante sous tension, puis appuyez sur le bouton de reprise. Imprimez de nouveau le document. Remarque Si les bourrages papier se produisent souvent, essayez d'utiliser un papier fort grammage. Pour plus d'informations sur les grammages de papier pris en charge, reportez-vous au guide de rfrence.

Accessoires ? Si le module d'impression recto verso est fix l'imprimante, suivez ces tapes pour dgager un bourrage papier dans le module d'impression recto verso. Si le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format est fix l'imprimante, suivez ces tapes pour dgager un bourrage papier du module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format.

Problmes de papier
L'imprimante ne prend pas le papier Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes : Retirez des feuilles du bac d'entre. Retirez tout le papier contenu dans le bac d'entre, puis rechargez-le. Utilisez un autre type de papier.

L'imprimante jecte du papier Si l'imprimante jecte du papier, effectuez l'une des oprations suivantes : Dplacez l'imprimante pour qu'elle ne soit pas directement expose au soleil. Si l'imprimante est directement expose au soleil, cela risque de perturber le fonctionnement du dtecteur automatique du type de papier. Slectionnez un type de papier autre que Automatique. Si vous effectuez un talonnage des couleurs, installez les cartouches d'encre trichromique et photo. Si vous imprimez un document sans bordures et si les voyants de reprise et d'tat des cartouches d'encre clignotent, suivez les instructions d'impression sans bordures ci-dessous.

106

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Vrifiez que le ruban adhsif de protection a bien t retir des cartouches d'encre. Si vous imprimez un document sans bordures et que les voyants de reprise et d'tat des cartouches d'encre clignotent, vous imprimez certainement un document sans bordures avec uniquement la cartouche d'encre noire installe. Lors de l'impression d'un document sans bordures, la cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre noire ou photo doivent tre installes.

Message Manque de papier Si le message Manque de papier s'affiche, suivez ces consignes. Bourrage papier Pour plus d'informations sur le dblocage du papier, reportez-vous la page Bourrage papier. L'imprimante entrane plusieurs feuilles simultanment Si l'imprimante entrane plusieurs feuilles simultanment, vrifiez les points suivants.

L'imprimante entrane plusieurs feuilles simultanment


Si l'imprimante entrane plusieurs feuilles simultanment, vrifiez les points suivants : Grammage du papier L'imprimante peut entraner plusieurs feuilles simultanment si le papier est de grammage infrieur celui recommand. Utilisez du papier qui respecte les spcifications. Pour plus d'informations sur les grammages de papier pris en charge, reportez-vous au guide de rfrence fourni avec l'imprimante. Chargement incorrect du papier L'imprimante risque d'imprimer sur plusieurs feuilles de papier en mme temps si le papier est charg trop vers l'arrire de l'imprimante ou si le guide papier n'est pas bien positionn contre le papier. Rechargez le papier dans le bac d'entre, en poussant le papier jusqu' ce que vous sentiez une rsistance, puis faites glisser le guide papier pour le positionner contre le papier. L'imprimante peut galement imprimer sur plusieurs feuilles la fois si diffrents types de papier sont contenus dans le bac d'entre, par exemple, si du papier photo est mlang du papier ordinaire. Videz le bac d'entre et chargez seulement le type de papier appropri pour le document imprimer.

Papier incompatible
Si vous recevez un message d'erreur indiquant que le papier est incompatible, cela signifie que le format ou le type du papier slectionn dans le logiciel ou le logiciel d'impression ne correspond pas au papier prsent dans le bac d'entre. Pour poursuivre l'impression avec le papier incompatible, appuyez sur le bouton de reprise. Pour annuler l'impression, appuyez sur le bouton d'annulation.

Guide de l'utilisateur

107

Chapitre 11

Pour corriger le problme d'incompatibilit du papier, modifiez le format et le type de papier slectionns dans le logiciel ou dans le logiciel d'impression, ou changez le papier dans le bac d'entre. Dans le logiciel, suivez les tapes ci-dessous : 1. 2. 3. Appuyez sur le bouton d'annulation. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Mise en page. Dans l'cran Mise en page, vrifiez le format et le type du papier slectionn. Si le format et le type du papier correspondent au papier prsent dans le bac d'entre, passez l'tape 2 ci-dessous. Si le format et le type ne correspondent pas, slectionnez le bon format et le bon type ou remplacez le papier prsent dans le bac d'entre. Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression. Appuyez sur le bouton d'annulation. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Dans l'onglet Papier/Qualit, vrifiez que le format et le type de papier slectionns correspondent au papier prsent dans le bac d'entre. Si le format et le type ne correspondent pas, slectionnez le bon format et le bon type ou remplacez le papier prsent dans le bac d'entre. Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression.

4. 1. 2. 3.

Dans le logiciel d'impression, suivez les tapes ci-dessous :

4.

L'imprimante est bloque


Si l'imprimante se bloque lorsque vous imprimez un document, appuyez sur le bouton de reprise. Si l'impression ne redmarre pas, soulevez le capot de l'imprimante, puis dbranchez le cble d'alimentation l'arrire de l'imprimante. Attention Commencez par rechercher d'ventuelles pices mal fixes ou casses dans l'imprimante. Si vous en trouvez, accdez la page www.hp.com/support ou contactez HP. Les numros de tlphone de l'assistance sont rpertoris dans le guide de rfrence fourni avec l'imprimante ou sur la page www.hp.com/support. Si vous ne trouvez aucune pice mal fixe ou casse, procdez aux tapes suivantes : 1. Enlevez tous les lments qui font obstruction, tels que les matriaux d'emballage ou l'adhsif, qui pourraient empcher les cartouches d'encre de se dplacer. Vrifiez que les cartouches d'impression sont installes correctement dans leur support. La cartouche d'encre trichromique doit tre installe du ct gauche du support et la cartouche d'encre noire ou photo doit tre installe du ct droit. Supprimez les bourrages papier ventuels. Abaissez le capot de l'imprimante. Branchez le cble d'alimentation l'arrire de l'imprimante, puis mettez l'imprimante sous tension. Si le voyant de reprise ne clignote pas, relancez l'impression du document. Si le voyant de reprise clignote, appuyez sur le bouton de reprise. Si le voyant continue clignoter, rptez la procdure.
Imprimante HP Deskjet srie 6940

2. 3. 4. 5. 6.

108

Problmes relatifs aux cartouches d'encre


Cartouche d'encre incorrecte L'imprimante ne fonctionne que si les bonnes cartouches d'encre sont installes. Si vous recevez un message d'erreur relatif la cartouche d'encre, cela signifie que l'une des cartouches ou les deux ne peuvent pas tre utilises dans l'imprimante. Un voyant d'tat des cartouches d'encre clignotant vous indique quelle cartouche pose problme. Pour vrifier que vous avez install les bonnes cartouches d'encre, procdez de la manire suivante. 1. 2. Ouvrez le capot de l'imprimante. Lisez le numro de slection sur l'tiquette de la cartouche d'encre.

1 2

Numro de slection Date de garantie

3.

4. 5. 6.

Consultez la liste des cartouches d'encre qui peuvent tre utilises avec l'imprimante. a. Ouvrez la Bote outils de l'imprimante. b. Cliquez sur l'onglet Niveau d'encre estim. c. Cliquez sur le bouton Print Cartridge Information (Informations sur les cartouches d'encre) et affichez la liste des numros de slection des cartouches d'encre. Le guide de rfrence fourni avec l'imprimante contient galement les numros de slection des cartouches d'encre. Vrifiez la date de garantie indique sur la cartouche d'encre. Si le numro de slection de la cartouche est inappropri, ou si la date de garantie est dpasse, installez une nouvelle cartouche. Fermez le capot de l'imprimante. Si le voyant d'tat des cartouches d'encre arrte de clignoter, le problme est rgl. S'il continue clignoter, consultez l'assistance technique de HP la page www.hp.com/support.

Guide de l'utilisateur

109

Chapitre 11

Message signalant un problme de cartouche Si vous recevez un message concernant un problme avec l'une des cartouches d'encre, procdez de la manire suivante. 1. 2. Soulevez le capot de l'imprimante et enlevez la cartouche d'encre qui fait l'objet du message d'erreur. Rinstallez la cartouche. Si le voyant d'tat des cartouches d'encre ne clignote pas, le problme est rsolu. Si le voyant d'tat des cartouches d'encre clignote, passez l'tape suivante. Nettoyez manuellement la cartouche d'encre. Insrez nouveau la cartouche d'encre et refermez le capot de l'imprimante. Si le voyant d'tat des cartouches d'encre continue clignoter, c'est que la cartouche d'encre est dfectueuse, auquel cas elle doit tre remplace. Remarque Si vous n'avez pas de cartouche de rechange disponible, vous pouvez imprimer avec une seule cartouche en mode d'conomie d'encre. 5. Si le voyant d'tat des cartouches d'impression continue clignoter alors que vous avez chang la cartouche, consultez l'assistance technique de HP la page www.hp.com/support.

3. 4.

Message "Impression avec le mode d'conomie d'encre" Lorsque l'imprimante dtecte qu'une seule cartouche d'encre est installe, elle passe en mode d'conomie d'encre. Ce mode d'impression vous permet d'imprimer avec une seule cartouche d'encre, mais il ralentit l'imprimante et donne des impressions de moins bonne qualit. Si le message "Impression avec le mode d'conomie d'encre" apparat alors que deux cartouches d'encre sont installes dans l'imprimante, vrifiez que vous avez bien retir le ruban adhsif des deux cartouches. Lorsque le ruban adhsif de protection recouvre les contacts de la cartouche, l'imprimante ne peut pas dtecter que celle-ci est installe.

Retirez le ruban adhsif.

Message "La cartouche d'encre se trouve dans le mauvais compartiment" Si ce message d'erreur apparat, cela signifie que la cartouche d'encre est installe du mauvais ct du support des cartouches. Installez toujours la cartouche d'encre trichromique dans le compartiment gauche du support de cartouches.

110

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Installez la cartouche d'encre noire ou photo dans le compartiment droit du support des cartouches. Remarque Pour identifier aisment le ct du support sur lequel vous devez installer la cartouche, faites correspondre le symbole imprim sur la cartouche avec celui qui apparat au-dessus du support des cartouches.

Les photos ne s'impriment pas correctement


Vrifiez le bac papier. 1. Vrifiez que le papier photo se trouve bien dans le bac d'entre, face imprimer vers le bas. Vrifiez que le papier photo est plat. 2. Faites glisser le papier vers l'avant jusqu' ce qu'il se bloque. 3. Faites glisser les guides papier pour les positionner contre le papier. N'appuyez pas trop fort contre le guide papier pour viter que le papier se courbe ou gondole. Vrification des proprits de l'imprimante Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante et vrifiez les options suivantes. Onglet Rglage Format : format de papier appropri Papier/Qualit Type : papier photo appropri Qualit d'impression : Suprieure ou ppp maximal

Les couleurs prsentent une dominance ou sont incorrectes Si les couleurs des photos prsentent une dominance ou sont incorrectes, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Vrifiez qu'aucune cartouche n'est presque vide. Si aucune des deux cartouches n'est presque vide, passez l'tape 2. Alignez les cartouches d'encre. Imprimez de nouveau la photo. Si les couleurs prsentent toujours une dominance ou sont incorrectes, procdez un talonnage des couleurs. Pour un talonnage des couleurs, la cartouche d'encre photo et la cartouche d'encre trichromique doivent tre installes. Imprimez de nouveau la photo. Si les couleurs prsentent toujours une dominance ou sont toujours incorrectes, ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Couleur, puis sur le bouton Paramtres de couleur avancs. Rglez les couleurs en utilisant la bote de dialogue Paramtres de couleur avancs.

5. 6.

7.

Guide de l'utilisateur

111

Chapitre 11

Des lignes horizontales apparaissent sur une photo

Si des lignes horizontales claires ou sombres apparaissent sur les photos, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Nettoyez les cartouches d'encre. Imprimez de nouveau la photo. Si des lignes horizontales continuent apparatre, alignez les cartouches d'encre. Imprimez de nouveau la photo.

Une partie de la photo est ple Si une partie de la photo est ple, suivez les consignes ci-aprs.

Une partie de la photo est ple


Il peut arriver que les bords de la photo ou les zones proches des bords soient ples. Les bords de la photo sont ples

Vrifiez que le papier photo n'est pas gondol. Si le papier photo est gondol, placezle dans un sac en plastique et courbez-le doucement dans la direction oppose

112

Imprimante HP Deskjet srie 6940

jusqu' ce qu'il soit bien plat. Si le problme persiste, utilisez du papier photo non gondol. Pour viter que les bords du papier photo ne gondolent, reportez-vous la section Stockage et manipulation du papier photo. Les zones proches des bords de la photo sont ples

Si les zones ples apparaissent environ 25 63 mm (1 2,5 pouces) des bords de la photo, effectuez l'une des oprations ci-aprs : Installez une cartouche d'encre photo et une cartouche d'encre trichromique dans l'imprimante. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis rglez la Qualit d'impression sur ppp maximal. Faites pivoter l'image de 180.

Problmes lis PictBridge


Les images d'un appareil photo numrique connect ne s'impriment pas Il y a plusieurs explications au fait que les images d'un appareil photo numrique connect ne s'impriment pas : L'appareil photo numrique n'est pas compatible PictBridge. L'appareil photo numrique n'est pas en mode PictBridge. Le format des images n'est pas pris en charge. Vous n'avez slectionn aucune photo imprimer sur l'appareil photo.

Consultez la documentation fournie avec l'appareil photo pour vous assurer qu'il est compatible PictBridge. Si l'appareil photo prend en charge PictBridge, vrifiez qu'il est rgl en mode PictBridge. Pour obtenir des instructions sur le rglage de l'appareil photo en mode PictBridge, consultez la documentation fournie avec l'appareil.

Guide de l'utilisateur

113

Chapitre 11

Vrifiez que l'appareil photo numrique enregistre les photos dans un format de fichier pris en charge par la fonctionnalit de transfert PictBridge : EXIF/JPEG JPEG

Avant de connecter l'appareil photo numrique au port USB avant de l'imprimante, slectionnez des photos imprimer. Les voyants PictBridge clignotent Etat des voyants Le voyant de connexion et le voyant d'erreur clignotent Tche

L'appareil photo s'est dconnect de l'imprimante pendant l'impression. Vrifiez la connexion USB.

Le voyant de connexion est allum et le voyant d'erreur clignote

L'appareil photo n'est plus aliment en courant. Changez les piles de l'appareil ou branchez-le une source d'alimentation.

Le voyant de connexion est allum et le voyant d'erreur clignote deux fois

La commande demande par l'appareil photo n'est pas prise en charge.

114

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Etat des voyants

Tche

Problmes d'impression Bluetooth


Le priphrique Bluetooth ne trouve pas l'imprimante Procdez comme suit : Assurez-vous que l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth est bien connect au port de connexion d'appareil photo situ sur la face avant de l'imprimante. Lorsque l'adaptateur est prt recevoir des donnes, son voyant clignote deux fois par seconde. Vous vous trouvez peut-tre trop loin de l'imprimante. Rapprochez le priphrique Bluetooth de l'imprimante. La distance maximale recommande entre le priphrique Bluetooth et l'imprimante est de 10 mtres (30 pieds).

Aucune page ne sort de l'imprimante L'imprimante ne reconnat peut-tre pas le type de fichier envoy par le priphrique Bluetooth. Reformatez le fichier en un type pris en charge, puis renvoyez-le. La page qui sort de l'imprimante est blanche Si l'imprimante jecte une page blanche, vous imprimez un type de fichier non pris en charge, ou le fichier en cours d'impression est endommag ou trop volumineux. La qualit d'impression est mdiocre L'image imprime a une faible rsolution. Pour obtenir de meilleurs rsultats l'avenir, rglez l'appareil sur une rsolution suprieure, si possible. Sachez cependant que les images prises avec des appareils photo rsolution VGA, comme les tlphones sans fil, n'ont pas toujours une rsolution suffisante pour permettre des impressions de haute qualit. L'image est imprime avec des bordures L'application d'impression installe sur le priphrique Bluetooth ne prend peut-tre pas en charge l'impression sans bordures. Contactez le fournisseur du priphrique ou consultez le site Web d'assistance pour tlcharger les dernires mises jour de l'application d'impression.

Guide de l'utilisateur

115

Chapitre 11

L'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth ne fonctionne pas Si l'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth ne semble pas fonctionner, appliquez les conseils de dpannage suivants : Retirez l'adaptateur de l'imprimante pendant quelques secondes, puis rinsrez-le. Mettez l'imprimante hors tension sans en retirer l'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth, puis remettez-la sous tension. Mettez l'imprimante hors tension. Dconnectez l'imprimante de sa source d'alimentation. Insrez l'adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth dans l'imprimante. Rebranchez la source d'alimentation. Remettez l'imprimante sous tension.

Vous pouvez galement procder comme suit : 1. 2. 3. 4. 5.

Les banderoles ne s'impriment pas correctement


Vrification du bac papier Si l'imprimante prend plusieurs feuilles de papier la fois, dpliez et repliez le papier. Assurez-vous que l'extrmit du papier banderole est dirige vers l'imprimante. Vrifiez que le papier utilis pour l'impression de banderoles est le bon. Vrifiez les proprits de l'imprimante Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante et procdez aux vrifications suivantes : Onglet Papier/Qualit Rglage Format : format de banderole appropri Type : papier banderole HP Vrification du logiciel Vrifiez que votre logiciel imprime les banderoles. Ce n'est pas le cas de tous les logiciels. Si des blancs apparaissent aux bords des feuilles, vrifiez que le logiciel d'impression fonctionne correctement.

La qualit d'impression est mdiocre


Tranes et lignes manquantes S'il manque des lignes ou des points sur l'impression, ou si les pages comportent des traces d'encre, les cartouches d'impression sont presque vides ou doivent tre nettoyes.

116

Imprimante HP Deskjet srie 6940

L'impression est ple Vrifiez qu'aucune des cartouches n'est presque vide. Si une cartouche d'encre est presque vide, remplacez-la. Pour obtenir les numros de rfrence, reportez-vous au guide de rfrence fourni avec l'imprimante. Vrifiez qu'une cartouche d'encre noire est installe. Si les images et le texte en noir des impressions sont ples, c'est peut-tre que vous utilisez uniquement la cartouche d'impression trichromique. Pour obtenir une qualit d'impression noire optimale, utilisez une cartouche d'impression noire outre la cartouche d'impression trichromique. Vrifiez que le ruban adhsif de protection a bien t retir des cartouches d'encre.

Retrait du ruban adhsif

Envisagez la slection d'une qualit d'impression suprieure.

Impression de pages vierges Il est possible que les cartouches d'encre soient toujours munies de leur ruban adhsif de protection. Vrifiez qu'il a bien t retir.

Retrait du ruban adhsif

Les cartouches d'encre sont peut-tre vides. Remplacez la ou les cartouches d'encre vides. L'imprimante est peut-tre expose directement la lumire du soleil. L'exposition la lumire directe du soleil peut perturber le fonctionnement du dtecteur automatique du type de papier. Dplacez l'imprimante pour qu'elle ne soit pas directement expose au soleil. Vous essayez peut-tre d'imprimer un document sans bordure avec la cartouche d'encre noire uniquement. Lors de l'impression d'un document sans bordures, la cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre noire ou photo doivent tre installes.
117

Guide de l'utilisateur

Chapitre 11

Il y a trop ou pas assez d'encre sur la page S'il y a trop ou trop peu d'encre sur la page, suivez ces instructions.

Trop ou trop peu d'encre sur la page


S'il y a trop ou trop peu d'encre sur la page, essayez de rgler le volume d'encre et le temps de schage ou slectionnez un autre type de papier. Rglage du volume d'encre et du temps de schage 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Advanced (Avanc). 3. Cliquez sur Options document, puis sur Printer Features (Fonctions de l'imprimante). 4. Cliquez sur Temps de schage, slectionnez Change (Modification) dans la liste droulante, puis cliquez sur le bouton Change (Modifier). Un curseur Temps de schage s'affiche. 5. Dplacez le curseur Temps de schage vers Moins ou Plus. 6. Cliquez sur OK. 7. Cliquez sur Volume d'encre, slectionnez Change (Modification) dans la liste droulante, puis cliquez sur le bouton Change (Modifier). Un curseur Volume d'encre s'affiche. 8. Dplacez le curseur Volume d'encre vers Clair ou Intense. Remarque Si vous augmentez le volume d'encre, dplacez le curseur Temps de schage vers Plus pour viter les tranes d'encre. 9. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.

Slection d'un type de papier spcifique 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit. 3. Dans la liste droulante Type, choisissez un type de papier appropri. Ne slectionnez pas l'option Automatique. 4. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.

Impression de mauvaise qualit


L'alignement du texte et des images est incorrect Si le texte et les images des impressions sont mal aligns, alignez les cartouches d'impression. Le document est mal centr ou de travers 1. Vrifiez que le papier est correctement plac dans le bac d'entre. 2. Vrifiez que les guides papier sont bien positionns contre le bord du papier. 3. Imprimez de nouveau le document.

118

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Certaines parties du document sont manquantes ou la mise en page est errone Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante et vrifiez les options suivantes. Onglet Finition Papier/Qualit Effets Finition Rglage Orientation : orientation approprie Format : format adapt Ajuster au format : slectionnez cette option pour mettre l'chelle le texte et les graphiques en fonction du format du papier. Impression d'affiches : vrifiez que l'option Dsactive est slectionne.

Si certaines parties du document sont manquantes, les paramtres du logiciel ont peut-tre pris le pas sur ceux de l'imprimante. Slectionnez les paramtres d'impression appropris dans le logiciel. L'enveloppe est imprime de travers 1. Faites glisser le volet de fermeture l'intrieur de l'enveloppe avant de charger celle-ci dans l'imprimante. 2. Vrifiez que les guides papier sont bien positionns contre le bord de l'enveloppe. 3. Imprimez de nouveau l'enveloppe. Le document ne reflte pas les nouveaux paramtres d'impression Les paramtres de l'imprimante sont peut-tre diffrents de ceux du logiciel. Slectionnez les paramtres d'impression appropris dans le logiciel.

Problmes avec des documents sans bordures


Consignes d'impression sans bordures Lorsque vous procdez des impressions de photos ou de brochures sans bordures, respectez les consignes suivantes : Vrifiez que le format de papier spcifi dans la liste droulante Format de papier de l'onglet Raccourcis d'impression correspond bien celui charg dans le bac d'entre. Slectionnez le type de papier appropri dans la liste droulante Type de papier de l'onglet Raccourcis d'impression. Si vous imprimez en niveaux de gris, slectionnez l'option Print in high quality grayscale (Imprimer en niveaux de gris haute qualit) dans la liste droulante Color Option (Options de couleur) de l'onglet Raccourcis d'impression. N'imprimez pas de documents sans bordure en mode d'conomie d'encre. L'imprimante doit toujours contenir deux cartouches d'encre lorsqu'elle imprime des documents sans bordures.

Guide de l'utilisateur

119

Chapitre 11

Des taches apparaissent dans une partie claire d'une photo

Si des taches apparaissent dans une partie claire d'une photo, environ 63 mm (2,5 pouces) de l'un des grands cts de la photo, essayez l'une des solutions suivantes : Installez une cartouche d'encre photo dans l'imprimante. Faites pivoter l'image de 180. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis rglez la Qualit d'impression sur ppp maximal.

Des lignes horizontales apparaissent sur une photo

Si des lignes horizontales claires ou sombres apparaissent sur les photos, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Nettoyez les cartouches d'encre. Imprimez de nouveau la photo. Si des lignes horizontales continuent apparatre, alignez les cartouches d'encre. Imprimez de nouveau la photo.

120

Imprimante HP Deskjet srie 6940

L'image est imprime de travers

Vrifiez que l'image source ne prsente aucun dfaut. Par exemple, si vous imprimez une image numrise, assurez-vous que cette image n'a pas t numrise de travers. Si le problme ne provient pas de l'image source, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4. Retirez tout le papier du bac d'entre. Chargez le papier correctement dans le bac d'entre. Vrifiez que les guides papier sont bien positionns contre le bord du papier. Suivez les instructions de chargement correspondant au type de papier utilis.

Tranes d'encre Si des taches d'encre apparaissent au dos des photos ou si les feuilles se collent, suivez les instructions ci-aprs. Utilisez un papier photo HP. Vrifiez que le papier photo n'est pas gondol. Le cas chant, placez-le dans un sac en plastique et courbez-le doucement dans la direction oppose la courbure jusqu' ce qu'il soit bien plat. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Advanced (Avanc). Cliquez sur Options document, puis sur Printer Features (Fonctions de l'imprimante). Cliquez sur Temps de schage, slectionnez Change (Modification) dans la liste droulante, puis cliquez sur le bouton Change (Modifier). Un curseur Temps de schage s'affiche. Dplacez le curseur Temps de schage vers Plus, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Volume d'encre, slectionnez Change (Modification) dans la liste droulante, puis cliquez sur le bouton Change (Modifier). Un curseur Volume d'encre s'affiche. Dplacez le curseur Volume d'encre vers Faible, puis cliquez sur OK. Remarque Les couleurs de l'image deviendront plus claires.

Si le papier n'est pas gondol, procdez de la manire suivante. 1. 2. 3. 4.

5. 6.

7.

8.

Cliquez sur OK.


121

Guide de l'utilisateur

Chapitre 11

Si le problme persiste, procdez de la manire suivante. 1. 2. Retirez le papier photo, puis chargez du papier ordinaire dans le bac d'entre. Appuyez sur le bouton Annuler l'impression et maintenez-le enfonc jusqu' ce que l'imprimante lance l'impression d'une page d'auto-test, puis relchez le bouton. Rptez l'tape 2 jusqu' ce qu'il n'y ait plus aucune trane d'encre sur la page d'auto-test.

3.

Une partie de la photo est ple Si une partie de la photo est ple, suivez les consignes suivantes. La photo comporte une bordure indsirable Si la photo comporte une bordure indsirable, suivez les consignes ci-aprs.

Une partie de la photo est ple


La photo peut tre ple en diffrents endroits. Les bords de l'impression sont ples

Vrifiez que le papier photo n'est pas gondol. Si le papier photo est gondol, placezle dans un sac en plastique et courbez-le doucement dans la direction oppose jusqu' ce qu'il soit bien plat. Si le problme persiste, utilisez du papier photo non gondol. Pour viter que les bords du papier photo ne gondolent, reportez-vous la section Stockage et manipulation du papier photo.

122

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Les zones proches des bords de la photo sont ples

Si les zones ples apparaissent environ 25 63 mm (1 2,5 pouces) des bords de la photo, effectuez l'une des oprations ci-aprs : Installez une cartouche d'encre photo dans l'imprimante. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis rglez la Qualit d'impression sur ppp maximal. Faites pivoter l'image de 180.

La photo comporte une bordure indsirable


Une bordure indsirable peut apparatre dans les cas suivants. Pour la plupart des types de papier

Si la photo comporte une bordure indsirable, effectuez l'une des oprations suivantes : Alignez les cartouches d'encre. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis vrifiez que le format de papier slectionn correspond au

Guide de l'utilisateur

123

Chapitre 11

format de papier pour lequel la photo est formate et celui charg dans le bac d'entre. Vrifiez que l'image source ne prsente aucun dfaut. Par exemple, si vous imprimez une image numrise, assurez-vous que cette image n'a pas t numrise de travers.

Pour le papier photo avec une languette dchirable Si la bordure apparat en dessous de la languette dchirable, retirez cette dernire.

Si la bordure apparat au-dessus de la languette dchirable, procdez de la manire suivante. Alignez les cartouches d'encre. Vrifiez que l'image source ne prsente aucun dfaut. Par exemple, si vous imprimez une image numrise, assurez-vous que cette image n'a pas t numrise de travers.

Messages d'erreur
"Manque de papier" Si le message Manque de papier apparat, suivez les consignes ci-aprs.

124

Imprimante HP Deskjet srie 6940

"Erreur lors de l'criture sur le port USB" L'imprimante ne reoit peut-tre pas des donnes correctes en provenance d'un autre priphrique USB ou du concentrateur USB. Connectez l'imprimante directement au port USB de l'ordinateur. "La communication bidirectionnelle ne peut pas tre tablie" ou "Aucune rponse de l'imprimante" Si le cble USB est trop long, l'imprimante n'est peut-tre pas mme de communiquer avec l'ordinateur. Si ce message d'erreur apparat, vrifiez que la longueur du cble USB n'est pas suprieure 5 mtres (environ 16 pieds, 5 pouces). "Cartouche d'encre incorrecte" L'imprimante ne fonctionne que si les bonnes cartouches d'impression sont installes. Si vous recevez le message "Cartouche d'encre incorrecte", suivez ces instructions. Message signalant un problme de cartouche Si un message vous signale un problme de cartouche d'encre, celle-ci est peut-tre dfaillante. Suivez ces instructions pour rsoudre le problme. "Le support des cartouches d'encre est bloqu" Si l'imprimante se bloque lors de l'impression d'un document, suivez ces instructions. "Le papier dtect ne correspond pas au format ou au type de papier slectionn" Si un message d'erreur vous indique que le papier est incompatible, cela signifie que le format ou le type du papier slectionn dans le logiciel ou le logiciel d'impression ne correspond pas au papier prsent dans le bac d'entre. Suivez ces instructions pour rsoudre le problme. "La cartouche d'encre se trouve dans le mauvais emplacement" Si ce message d'erreur apparat, cela signifie que la cartouche d'encre est installe du mauvais ct du support des cartouches. Installez toujours la cartouche d'encre trichromique dans le compartiment gauche du support de cartouches. Installez la cartouche d'encre noire ou photo dans le compartiment droit du support des cartouches. "Impression avec le mode d'conomie d'encre" Lorsque l'imprimante dtecte qu'une seule cartouche d'impression est installe, elle passe en mode d'conomie d'encre. Ce mode d'impression vous permet d'imprimer

Guide de l'utilisateur

125

Chapitre 11

avec une seule cartouche, mais il ralentit l'imprimante et donne des impressions de moins bonne qualit. Si le message "Impression avec le mode d'conomie d'encre" s'affiche alors que deux cartouches d'impression sont installes dans l'imprimante, vrifiez que vous avez bien retir le ruban adhsif de protection des deux cartouches. Lorsque le ruban adhsif recouvre les contacts de la cartouche, l'imprimante ne peut pas dtecter que celle-ci est installe.

Message Manque de papier


Procdez de l'une des manires suivantes. Si le bac d'entre contient du papier 1. Vrifiez les points suivants : Le bac d'entre contient suffisamment de papier (au moins dix feuilles). Le bac d'entre n'est pas trop charg. La pile de papier touche le fond du bac d'entre. 2. Faites glisser les guides papier pour les positionner contre le papier. 3. Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression. Si le bac d'entre est vide 1. Chargez du papier dans le bac. 2. Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression.

Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allums


Les voyants de l'imprimante indiquent l'tat de cette dernire. Le voyant d'alimentation clignote Il arrte de clignoter lorsque l'imprimante a reu toutes les donnes. L'imprimante se prpare imprimer. Le voyant de reprise clignote Si le voyant de reprise clignote, vrifiez les conditions suivantes : L'imprimante est peut-tre court de papier Chargez du papier dans le bac d'entre, puis appuyez sur le bouton de reprise. Il y a peut-tre eu un bourrage papier. Suivez ces instructions pour supprimer un bourrage papier. Les cartouches d'encre sont appropries pour l'imprimante et sont correctement installes. L'imprimante est peut-tre bloque. Suivez ces instructions pour dbloquer une imprimante.

Le voyant d'tat des cartouches d'impression clignote ou est allum L'imprimante comporte deux voyants d'tat des cartouches d'impression.

126

Imprimante HP Deskjet srie 6940

1. 2.

Le voyant d'tat de gauche concerne la cartouche d'impression trichromique, installe sur le ct gauche du support des cartouches. Le voyant d'tat de droite concerne la cartouche d'impression photo ou noire, installe sur le ct droit du support des cartouches.

Si le voyant d'tat est allum et ne clignote pas Vrifiez si l'une des cartouches d'impression est presque vide. Si c'est le cas, pensez remplacer la cartouche d'impression. Si aucune des cartouches n'est presque vide, appuyez sur le bouton de reprise. Si le voyant d'tat des cartouches d'impression reste allum, mettez l'imprimante hors tension, puis de nouveau sous tension. Si le voyant d'tat est allum et clignote Vrifiez que les cartouches d'impression sont adaptes l'imprimante. Si vous imprimiez un document sans bordures lorsque le voyant a commenc clignoter, suivez les consignes relatives l'impression sans bordures. Sinon, procdez comme suit : 1. 2. Relevez le capot de l'imprimante, retirez la cartouche d'impression situe droite, puis abaissez le capot. Effectuez l'une des actions suivantes : Si le voyant clignote : ouvrez le capot de l'imprimante, replacez la cartouche d'impression que vous avez retire, puis retirez l'autre cartouche. Passez ltape 3. Si le voyant est teint : la cartouche d'impression que vous avez retire prsente un problme. Passez ltape 3. Nettoyez manuellement la cartouche d'impression. Aprs avoir nettoy la cartouche d'impression, rinsrez-la dans l'imprimante. Si le voyant continue de clignoter, changez la cartouche d'impression.

3.

Guide de l'utilisateur

127

Chapitre 11

Tous les voyants clignotent Peut-tre est-il ncessaire de redmarrer l'imprimante. 1. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour teindre l'imprimante, puis appuyez de nouveau dessus pour la redmarrer. Si les voyants continuent de clignoter, passez l'tape 2. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour teindre l'imprimante. Dbranchez le cble d'alimentation de l'imprimante de la prise secteur. Rebranchez le cble d'alimentation de l'imprimante sur la prise secteur. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre l'imprimante sous tension.

2. 3. 4. 5.

Le document s'imprime lentement


Plusieurs programmes sont ouverts Les ressources de l'ordinateur sont insuffisantes pour une impression la vitesse maximale. Pour augmenter la vitesse de l'imprimante, fermez tous les programmes non ncessaires lors de l'impression. Des documents complexes, des graphiques ou des photos sont en cours d'impression Les documents contenant des graphiques ou des photos s'impriment plus lentement que les documents comportant du texte. Le mode d'impression Suprieure ou ppp maximal est slectionn L'impression est plus lente lorsque la qualit d'impression est paramtre sur Suprieure ou ppp maximal. Pour augmenter la vitesse d'impression, slectionnez une autre qualit d'impression. L'imprimante est en mode d'conomie d'encre En mode d'conomie d'encre, l'impression peut tre plus lente. Pour accrotre la vitesse d'impression, utilisez deux cartouches d'encre dans l'imprimante. Le logiciel d'impression est trop ancien Un logiciel d'impression trop ancien est peut-tre install. Pour plus d'informations sur la mise jour du logiciel d'impression, reportez-vous la page relative aux mises jour du logiciel.

128

Imprimante HP Deskjet srie 6940

L'ordinateur ne dispose pas de la configuration minimale Si l'ordinateur ne dispose pas d'assez de mmoire vive ou d'espace disque, le temps de traitement de l'imprimante est plus lev. 1. Vrifiez que la quantit de RAM et d'espace disque dont dispose l'ordinateur, ainsi que la vitesse du processeur, correspondent la configuration minimale. La configuration minimale est dcrite dans le guide de rfrence fourni avec l'imprimante. Librez de l'espace sur votre disque dur en supprimant les fichiers inutiles.

2.

Si les problmes persistent


Si les problmes persistent une fois que vous avez appliqu les procdures des rubriques de dpannage, arrtez, puis redmarrez l'ordinateur. Si vous rencontrez toujours des difficults aprs avoir redmarr l'ordinateur, consultez le support technique HP la page www.hp.com/support.

Assistance HP
1. Consultez le support technique HP la page www.hp.com/support. Tous les clients de HP peuvent en permanence accder aux services et au support en ligne de HP pour prolonger le cycle de vie de leurs produits HP. Ces services constituent le moyen le plus rapide d'obtenir l'aide de spcialistes et des informations jour sur les produits ; ils offrent en outre les avantages suivants : Un accs rapide des spcialistes de l'assistance en ligne comptents Des mises jour du logiciel et du pilote d'impression pour votre produit Des informations pertinentes sur les produits et la rsolution des problmes les plus courants Des mises jour de produits proactives, des alertes d'assistance et des communiqus HP disponibles lors de l'enregistrement de votre produit Pour l'Europe uniquement : contactez votre revendeur. Si votre imprimante prsente un dfaut matriel, vous devez la rapporter votre revendeur. La rparation est gratuite pendant la priode de garantie de l'imprimante. Au-del de la priode de garantie, des frais seront appliqus. Appelez le support HP. Pour obtenir le numro de tlphone composer, consultez la deuxime de couverture du guide de rfrence fourni avec votre imprimante. Pour plus d'informations sur l'assistance tlphonique, reportez-vous la section consacre l'assistance tlphonique HP dans le guide de rfrence.

2.

3.

Les options d'assistance et leur disponibilit varient suivant le produit, le pays/la rgion et la langue.

Guide de l'utilisateur

129

12

Accessoires
Les accessoires ci-dessous sont destins l'utilisation avec l'imprimante HP.

Module d'impression recto verso automatique

Bac papier ordinaire de 250 feuilles

Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format

Si un accessoire n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acqurir sparment auprs d'un distributeur agr HP. Pour obtenir les numros de rfrence des accessoires, reportez-vous la section liste de fournitures des modules. Remarque La disponibilit des accessoires varie en fonction du pays/de la rgion.

Module d'impression recto verso automatique


Le module d'impression recto verso est un priphrique qui permet l'imprimante d'imprimer automatiquement sur les deux cts d'une feuille. L'utilisation d'un module d'impression recto verso prsente plusieurs avantages. Il vous permet d'effectuer les tches suivantes : imprimer des deux cts d'une feuille sans devoir recharger celle-ci manuellement ; utiliser moins de papier en imprimant sur les deux cts des feuilles ; crer des brochures d'aspect professionnel, des rapports et des bulletins, par exemple.

Si le module d'impression recto verso n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acqurir sparment auprs d'un distributeur agr HP. Remarque Le module d'impression recto verso n'est disponible que dans certains pays/rgions.

130

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Le module d'impression recto verso n'accepte que certains types de papier. Pour en obtenir la liste, consultez la documentation fournie avec le module.

Installation du module d'impression recto verso automatique


Pour fixer le module d'impression recto verso l'imprimante, procdez comme suit : 1. Rapprochez les deux poignes de verrouillage de la porte d'accs arrire de l'imprimante, puis enlevez la porte.

Remarque Ne jetez pas la porte d'accs arrire. Pour que vous puissiez imprimer, le module d'impression recto verso automatique ou la porte d'accs arrire doivent tre monts sur l'imprimante. 2. Insrez le module d'impression recto verso automatique l'arrire de l'imprimante jusqu' ce que les deux cts soient fixs.

Remarque Lorsque vous installez le module d'impression recto verso automatique sur l'imprimante, n'appuyez pas sur les boutons latraux.

Guide de l'utilisateur

131

Chapitre 12

Utilisez-les uniquement pour retirer le module d'impression recto verso de l'imprimante.

Activation du module d'impression recto verso automatique


Pour activer le module d'impression recto verso, procdez comme suit : 1. 2. 3. Ouvrez la Bote outils de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Configuration. Cliquez sur Module d'impression recto verso automatique ou sur Accessoire d'impression recto verso automatique avec le petit bac papier, puis sur Appliquer. Cliquez sur OK dans la zone de confirmation qui apparat. Cliquez sur la X dans l'angle suprieur droit pour fermer l'cran. Remarque Une fois le module d'impression recto verso activ, il n'est pas ncessaire de le r-activer chaque impression.

4. 5.

Impression recto verso automatique


Pour imprimer automatiquement un document recto verso, vous devez fixer l'un des modules suivants l'imprimante :

Module d'impression recto verso automatique

Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format

Les modules d'impression recto verso n'admettent que certains types de papier. Pour en obtenir la liste, consultez la documentation fournie avec le module. Si aucun module d'impression recto verso n'est connect l'imprimante ou que vous utilisez un type de papier non pris en charge, utilisez l'impression recto verso manuelle. Type de reliure Slectionnez un type de reliure, puis suivez la procdure correspondante.

Reliure livre

Reliure bloc-notes

132

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Remarque La reliure livre est le type de reliure le plus courant.

Reliure livre Pour imprimer un document recto verso avec une reliure livre, procdez comme suit : Lorsque le premier ct de la page est imprim, l'imprimante marque un temps d'arrt pour laisser l'encre le temps de scher. Une fois l'encre sche, le papier repasse dans le module d'impression recto verso et le deuxime ct de la page est imprim. 1. 2. 3. 4. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression, puis sur la liste droulante Impression recto verso. Dans la liste droulante Impression recto verso, cliquez sur Automatiquement. Slectionnez tous les autres paramtres d'impression utiles, puis cliquez sur OK.

Ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux cts de la page n'aient t imprims. Reliure bloc-notes Pour imprimer un document recto verso avec une reliure bloc-notes, procdez comme suit : Lorsque le premier ct de la page est imprim, l'imprimante marque un temps d'arrt pour laisser l'encre le temps de scher. Une fois l'encre sche, le papier repasse dans le module d'impression recto verso et le deuxime ct de la page est imprim. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Finition. Cochez la case Impression recto verso. Cochez la case Conserver la mise en page. Cochez la case Retourner les pages vers le haut. Slectionnez tous les autres paramtres d'impression utiles, puis cliquez sur OK.

Ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux cts de la page n'aient t imprims.

Impression automatique d'un livret


Pour imprimer automatiquement un livret, vous devez fixer l'un des accessoires suivants l'imprimante : Module d'impression recto verso automatique

Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format

Guide de l'utilisateur

133

Chapitre 12

Les modules d'impression recto verso n'admettent que certains types de papier. Pour en obtenir la liste, consultez les caractristiques du module d'impression recto verso automatique ou du module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format. Si aucun module d'impression recto verso n'est connect l'imprimante ou que vous utilisez un type de papier non accept, utilisez l'impression recto verso manuelle. Conseils importants Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 150 feuilles. Impression Pour imprimer automatiquement un livret, chargez du papier dans le bac de l'imprimante, puis procdez comme suit : 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression, puis sur Impression recto verso dans la liste droulante. Dans la liste droulante Impression recto verso, slectionnez l'une des options de reliure suivantes : Livret reliure bord gauche Livret reliure bord droit Slectionnez tous les autres paramtres d'impression utiles, puis cliquez sur OK.

4.

Lorsque le premier ct de la page est imprim, l'imprimante marque un temps d'arrt pour laisser l'encre le temps de scher. Une fois l'encre sche, le papier repasse dans le module d'impression recto verso et le deuxime ct de la page est imprim. Remarque Ne retirez pas le papier de l'imprimante avant que les deux cts de la page n'aient t imprims.

Problmes d'impression recto verso automatique


Bourrage papier l'intrieur du module d'impression recto verso automatique Pour dgager un bourrage papier, procdez comme suit : 1. 2. Mettez l'imprimante hors tension. Appuyez sur les boutons latraux du module d'impression recto verso, puis retirez le module de l'imprimante. Avertissement Retirez le module d'impression recto verso avant de l'ouvrir pour liminer un bourrage papier.

134

Imprimante HP Deskjet srie 6940

3. 4.

Retirez tout le papier de l'imprimante. Ouvrez le module d'impression recto verso.

5. 6.

Retirez tout le papier qui se trouve l'intrieur du module. Fermez le module d'impression recto verso, puis fixez-le de nouveau l'imprimante.

Impossible de slectionner l'option d'impression recto verso automatique Le pilote de l'imprimante ne peut pas dtecter le module d'impression tant qu'aucune tche d'impression n'a t envoye l'imprimante. Effectuez une impression en mode recto, puis votre tche en recto verso. L'option d'utilisation du module d'impression recto verso apparat dans le logiciel de l'imprimante. Si l'option d'utilisation du module d'impression recto verso ne s'affiche pas, vrifiez que les conditions suivantes sont runies : Le module d'impression recto verso est connect l'imprimante. Le module d'impression est activ dans le logiciel de l'imprimante. Le type de support et le format slectionns dans l'onglet Papier/Qualit sont pris en charge par l'unit d'impression.

Guide de l'utilisateur

135

Chapitre 12

Pour obtenir la liste des types et des formats de supports pris en charge, consultez les caractristiques de votre module d'impression : Module d'impression recto verso automatique Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format Un seul ct de la page s'imprime lorsque le mode d'impression recto verso est activ Vrifiez que les conditions suivantes sont runies : Les options d'impression appropries sont dfinies la fois dans le logiciel d'impression et dans l'application utilise. Si vous imprimez sur du papier photo recto-verso : le papier photo ne gondole pas. Pour l'impression, le papier photo doit tre plat. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Stockage et manipulation de papier photo. Si le type ou le format du papier n'est pas pris en charge par le module d'impression recto verso, vous pouvez imprimer le document en suivant les instructions d'impression recto verso manuelle. Le type de support et le format slectionns dans l'onglet Papier/Qualit sont pris en charge par le module d'impression recto verso. Remarque N'essayez pas d'imprimer un document recto verso sur du papier recto uniquement, par exemple du papier photo recto. La marge de reliure se trouve au mauvais endroit 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Finition. 3. Vrifiez que les conditions suivantes sont runies : Si vous reliez les pages sur le ct (reliure livre), l'option Retourner les pages vers le haut n'est pas slectionne. Si vous reliez les pages par le haut (reliure bloc-notes), l'option Retourner les pages vers le haut est slectionne. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Impression recto verso automatique. Le format de papier change lorsque l'option d'impression recto verso est slectionne Le format de papier n'est pas pris en charge par le module d'impression recto verso. Couleurs passes Si les couleurs ont l'air passes, essayez d'imprimer le document recto verso en suivant les instructions d'impression recto verso manuelle.

Caractristiques du module d'impression recto verso automatique


Dimensions lorsqu'il est fix l'imprimante 124,6 mm (hauteur) x 320,5 mm (largeur) x 77,7 mm (profondeur) (4,9 x 12,62 x 3,06 po)

136

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Mise en travers (verso de la page imprime) Papier ordinaire : 0,009 mm/mm (0,009 po/po) Cartes : 0,006 mm/mm (0,006 po/po) Enveloppes : 0,012 mm/mm (0,012 po/po) Poids du support Lettre/A4 : 60 90 g/m2 (16 24 livres) Cartes : jusqu' 200 g/m2 (110 livres) Papier spcial : jusqu' 160 g/m2 (44 livres) Formats des supports Plage de formats : 81 x 117 mm 216 x 297 mm (3,2 x 4,6 po 8,5 x 11 po) Papier : Lettre US : 216 x 279 mm (8,5 x 11 po) Excutif : 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 po) A4 : 210 x 297 mm A5 : 148 x 210 mm B5 : 182 x 257 mm 127 x 203 mm (5 x 8 po) 102 x 152 mm (4 x 6 po) A6 : 105 x 148,5 mm Hagaki : 100 x 148 mm Format L : 89 x 127 mm

Cartes :

Bac papier ordinaire de 250 feuilles


Le bac papier ordinaire de 250 feuilles permet l'imprimante de prendre en charge jusqu' 400 feuilles. Il est utile pour imprimer de gros volumes ou utiliser le bac d'entre pour support spcial (par exemple du papier en-tte), tout en conservant du papier ordinaire disposition.

Si le bac papier ordinaire de 250 feuilles n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acqurir sparment auprs d'un distributeur agr HP.

Guide de l'utilisateur

137

Chapitre 12

Remarque Le bac papier ordinaire de 250 feuilles n'est disponible que dans certains pays/rgions.

Installation du bac papier ordinaire de 250 feuilles


Pour installer le bac papier ordinaire de 250 feuilles, procdez comme suit : 1. 2. 3. Mettez l'imprimante hors tension. Choisissez un emplacement pour l'imprimante et placez-y le bac papier ordinaire de 250 feuilles. Soulevez l'imprimante avec prcaution, puis placez-la au-dessus du bac papier.

4.

Posez dlicatement l'imprimante sur le bac papier.

Chargement du bac papier ordinaire de 250 feuilles


Pour charger le bac papier ordinaire de 250 feuilles, procdez comme suit : Deux parties Le bac papier ordinaire de 250 feuilles se compose de deux parties.

1 2

Socle Bac infrieur

Le bac infrieur dispose de trois rglages de format.

138

Imprimante HP Deskjet srie 6940

1 2 3

Guide de largeur du papier Dlimiteur de la largeur du papier Guide de longueur du papier

Remarque Lorsque vous modifiez le format du papier dans le bac, vous devez ajuster les trois guides papier. Rglage du format de papier Lorsque vous modifiez le format du papier dans le bac, les trois guides papier doivent tre rgls en consquence. Pour rgler le format du papier, procdez comme suit : 1. Retirez le bac infrieur du socle.

2.

Faites glisser le guide de largeur du papier jusqu' ce que la flche indique le rglage correct.

Guide de l'utilisateur

139

Chapitre 12

Alignez les flches

Remarque Pour imprimer sur du papier de format Lgal, rglez le guide de largeur du papier sur LTR. 3. Rglez le dlimiteur de largeur du papier en l'insrant avec prcaution dans les fentes correspondant au format slectionn.

1 2 3

Inclinez le dlimiteur vers l'avant Insrez le dlimiteur dans les emplacements adquats Inclinez le dlimiteur vers l'arrire jusqu ce qu'il s'enclenche

Remarque Pour imprimer sur du papier de format Lgal, rglez le guide de largeur du papier sur LTR. 4. Rglez le guide de longueur du papier en le tirant jusqu' ce que la flche s'aligne avec le format du papier.

140

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Alignez les flches

Remarque Pour imprimer sur du papier de format Lgal, tirez compltement le guide de longueur du papier. Chargement du papier Pour charger le papier, procdez comme suit : 1. 2. 3. Retirez le bac infrieur du socle. Vrifiez que les trois guides papier sont rgls de la manire approprie. Insrez le papier dans le bac infrieur.

4.

Insrez le bac infrieur dans le socle jusqu' ce qu'il s'enclenche.

Utilisation du bac papier ordinaire de 250 feuilles


Si le bac papier ordinaire de 250 feuilles n'est pas install sur l'imprimante, suivez ses instructions d'installation. Remarque Le bac papier ordinaire de 250 feuilles n'est disponible que dans certains pays/rgions.

Guide de l'utilisateur

141

Chapitre 12

Pour utiliser le bac papier ordinaire de 250 feuilles, procdez comme suit : 1. 2. 3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression ou sur l'onglet Papier/Qualit. Recherchez la liste droulante approprie. Onglet Raccourcis d'impression Papier/Qualit Liste droulante Source de papier Source

Remarque Il suffit de dfinir la source de papier dans l'un des deux onglets. 4. Slectionnez l'une des options suivantes dans la liste droulante : Bac suprieur : l'impression s'effectue partir du bac d'entre. Bac infrieur : l'impression s'effectue partir du bac papier ordinaire de 250 feuilles. Suprieur, puis infrieur : l'impression s'effectue partir du bac d'entre. S'il est vide, elle s'effectue partir du bac papier ordinaire de 250 feuilles. Infrieur, puis suprieur : l'impression s'effectue partir du bac papier ordinaire de 250 feuilles. Si celui-ci est vide, elle s'effectue partir du bac d'entre.

Caractristiques du bac papier ordinaire de 250 feuilles


Dimensions 448 mm (largeur) x 65 mm (hauteur) x 38,40 cm (profondeur) (17,64 x 2,56 x 15,12 po) Poids 1,99 kg (4,40 livres) Poids du support Papier Lettre/A4 : 60 105 g/m2 (16 28 livres) Formats des supports Lettre US : 216 x 279 mm (8,5 x 11 po) Excutif : 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 po) A4 : 210 x 297 mm A5 : 148 x 210 mm B5 : 182 x 257 mm

142

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format
Le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format est un priphrique compos d'un bac arrire pour supports de petit format et d'un module d'impression recto verso pour supports de petit format ou de format standard.

Il est possible d'imprimer automatiquement des cartes postales et d'autres supports de petit format en recto verso partir du bac arrire. Vous pouvez effectuer des impressions recto uniquement sur papier photo et sur enveloppes partir du bac papier petit format. Le module d'impression recto verso permet d'imprimer les documents recto verso automatiquement.

Si le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acqurir sparment auprs d'un distributeur agr HP. Remarque Le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format n'est disponible que dans certains pays/rgions.

Guide de l'utilisateur

143

Chapitre 12

Installation du module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format
Pour installer le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format, procdez comme suit : 1. Rapprochez les deux poignes de verrouillage de la porte d'accs arrire de l'imprimante, puis enlevez la porte.

2.

Ne jetez pas la porte d'accs arrire. Pour que vous puissiez imprimer, le module d'impression recto verso automatique ou la porte d'accs arrire doivent tre monts sur l'imprimante. Insrez le module d'impression recto verso automatique l'arrire de l'imprimante jusqu' ce que les deux cts soient fixs.

Remarque Lors de l'installation de l'imprimante, n'appuyez pas sur les boutons latraux du module d'impression recto verso automatique. Utilisez-les uniquement pour retirer le module d'impression recto verso de l'imprimante.

Activation du module d'impression recto verso automatique


Pour activer le module d'impression recto verso, procdez comme suit : 1. 2. Ouvrez la Bote outils de l'imprimante. Cliquez sur l'onglet Configuration.

144

Imprimante HP Deskjet srie 6940

3. 4. 5.

Cliquez sur Module d'impression recto verso automatique ou sur Accessoire d'impression recto verso auto avec le petit bac papier, puis sur Appliquer. Cliquez sur OK dans la zone de confirmation qui apparat. Cliquez sur la X dans l'angle suprieur droit pour fermer l'cran. Remarque Une fois le module d'impression recto verso activ, il n'est pas ncessaire de le r-activer chaque impression.

Impression de cartes postales


Conseils importants N'utilisez que des cartes conformes aux caractristiques du module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Caractristiques du module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format. Lorsque vous imprimez un grand nombre de cartes, retirez les cartes imprimes du bac de sortie la moiti environ de la tche d'impression. Ne dpassez pas la capacit maximale du bac arrire : 100 cartes. Prparation l'impression 1. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche. 2. Tirez le levier papier vers l'avant et insrez les cartes. Le ct adresse des cartes doit se trouver vers l'extrieur.

3. 4.

Relchez le levier papier. Faites glisser le guide de largeur du papier pour le positionner contre le bord des cartes.

Guide de l'utilisateur

145

Chapitre 12

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Dans l'onglet Raccourcis d'impression, cliquez sur Impression de carte postale, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants : Papier : format appropri. Type de papier : papier ordinaire. Source du papier : bac arrire. 3. Slectionnez tous les autres paramtres d'impression utiles, puis cliquez sur OK. Pour vous familiariser avec les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ?.

Utilisation du module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format pour l'impression partir d'un appareil photo numrique
Pour utiliser le module d'impression recto verso avec bac papier petit format au lieu du bac d'entre lorsque vous imprimez partir d'un appareil photo numrique, vous devez configurer l'imprimante.

Configuration de l'imprimante pour utiliser le module d'impression recto verso Pour utiliser le module d'impression recto verso, procdez comme suit : 1. 2. 3.
146

Appuyez sur le bouton Rapport. Maintenez le bouton Rapport enfonc et appuyez deux fois sur le bouton Annuler. Relchez le bouton Rapport.
Imprimante HP Deskjet srie 6940

Aprs avoir configur l'imprimante pour utiliser le module, chargez le papier photo dans le module et suivez les Instructions d'impression PictBridge. Remarque Il suffit de configurer une fois l'imprimante en vue de l'impression PictBridge depuis le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format : une fois configure, l'imprimante utilise le module recto verso tant qu'elle n'a pas t reconfigure pour utiliser le bac d'entre. Configuration de l'imprimante pour utiliser le bac d'entre Pour utiliser le bac d'entre pour l'impression PictBridge, procdez comme suit : 1. 2. 3. Appuyez sur le bouton Rapport. Maintenez le bouton Rapport enfonc et appuyez deux fois sur le bouton Annuler, puis appuyez une fois sur le bouton de reprise. Relchez le bouton Rapport.

Impression de photos petit format


Conseils importants Pour obtenir de bons rsultats, utilisez une cartouche d'impression photo de pair avec la cartouche d'impression trichromique. Pour une rsistance maximale la dcoloration, utilisez du papier photo HP Premium Plus et installez une cartouche d'impression photo dans l'imprimante. Apprenez utiliser les fonctions d'impression photo disponibles. Pour conomiser de l'argent et de l'encre lorsque vous imprimez des photos, utilisez du papier photo ordinaire HP, semi-brillant. Vrifiez que le papier photo utilis est plat. Pour savoir comment viter que le papier ne gondole, reportez-vous aux instructions de stockage du papier photo. Ne dpassez pas la capacit du bac d'entre : 80 feuilles de papier photo. Prparation l'impression 1. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche. 2. Tirez le levier papier vers l'avant et insrez le papier photo. La face imprimer doit se trouver vers l'extrieur. Remarque Si le papier photo comporte une languette dchirable, celle-ci doit tre dirige vers le haut, et non vers l'imprimante.

Guide de l'utilisateur

147

Chapitre 12

3. 4.

Relchez le levier papier. Faites glisser le guide de largeur du papier pour le positionner contre le bord du papier photo.

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Dans l'onglet Raccourcis d'impression, choisissez Impression de photo sans bordures ou Impression de photo avec bordures blanches comme type de document, puis dfinissez les paramtres suivants : Qualit d'impression : Normale, Suprieure ou ppp maximal Format de papier : format de papier photo appropri Source du papier : bac arrire Type de papier : type de papier photo appropri Orientation : Portrait ou Paysage 3. Rglez les options suivantes selon les besoins. Options de photographie numrique HP Paramtres de couleur avancs

148

Imprimante HP Deskjet srie 6940

4.

Gestion des couleurs Qualit des niveaux de gris Cliquez sur OK pour imprimer les photographies.

Pour vous familiariser avec les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ?.

Impression d'enveloppes
Conseils importants vitez d'utiliser des enveloppes prsentant les caractristiques suivantes : Rabats ou fentres ; Bords pais, irrguliers ou recourbs ; Papier brillant ou gaufr ; Froissement, usure ou dtrioration. Alignez les bords des enveloppes avant de les insrer dans le bac arrire. Ne dpassez pas la capacit du bac arrire : 80 enveloppes. Prparation l'impression 1. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche. 2. Tirez le levier papier vers l'avant et insrez les enveloppes. Insrez les enveloppes avec le ct adresse vers l'extrieur et le rabat vers la gauche.

3. 4.

Relchez le levier papier. Faites glisser le guide de largeur du papier pour le positionner contre le bord de la pile d'enveloppes.

Guide de l'utilisateur

149

Chapitre 12

Impression 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualit, puis dfinissez les paramtres d'impression suivants : Format : format d'enveloppe appropri. Type : type de papier appropri. Source : bac arrire. 3. Slectionnez tous les autres paramtres d'impression utiles, puis cliquez sur OK. Pour vous familiariser avec les fonctions de la bote de dialogue Proprits de l'imprimante, utilisez la fonction d'aide Qu'est-ce que c'est ?.

Problmes avec le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format
Bourrage papier N'extrayez pas un bourrage papier par l'avant de l'imprimante. Pour supprimer un bourrage papier dans le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format, procdez comme suit : 1. 2. Mettez l'imprimante hors tension. Appuyez sur les boutons latraux du module, puis retirez ce dernier de l'imprimante. Avertissement Pour liminer un bourrage, retirez le module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format avant de l'ouvrir.

150

Imprimante HP Deskjet srie 6940

3. 4.

Retirez tout le papier qui se trouve l'intrieur de l'imprimante. Relevez le levier arrire du module, puis dcrochez le bac papier petit format.

5.

Faites basculer le bac papier petit format vers l'avant et ouvrez la porte infrieure du module.

Guide de l'utilisateur

151

Chapitre 12

1 2

Incliner le bac papier petit format Ouvrir la porte infrieure

6. 7. 8.

Retirez tout le papier du module. Fermez le module, puis bloquez le levier arrire pour fermer le module. Fixez de nouveau l'accessoire l'imprimante.

Impossible de slectionner l'option d'impression recto verso automatique Le pilote de l'imprimante ne peut pas dtecter le module d'impression tant qu'aucune tche d'impression n'a t envoye l'imprimante. Effectuez une impression en mode recto, puis votre tche en recto verso. L'option d'utilisation du module d'impression apparat dans le logiciel de l'imprimante. Si l'option d'utilisation du module d'impression n'apparat pas, vrifiez que les conditions suivantes sont runies : Le module d'impression recto verso est connect l'imprimante. Le module d'impression est activ dans le logiciel de l'imprimante. Le type de support et le format slectionns dans l'onglet Papier/Qualit sont pris en charge par le module d'impression. Pour obtenir la liste des types et des formats de supports pris en charge, reportezvous aux caractristiques du module d'impression : Module d'impression recto verso automatique Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format

152

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Le format de papier change lorsque l'option d'impression recto verso est slectionne Le format de papier n'est pas pris en charge par le module d'impression recto verso. La marge de reliure se trouve au mauvais endroit 1. Ouvrez la bote de dialogue Proprits de l'imprimante. 2. Cliquez sur l'onglet Finition. 3. Vrifiez que les conditions suivantes sont runies : Si vous reliez les pages sur le ct (reliure livre), l'option Retourner les pages vers le haut n'est pas slectionne. Si vous reliez les pages par le haut (reliure bloc-notes), l'option Retourner les pages vers le haut est slectionne. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Impression recto verso automatique. Un seul ct de la page s'imprime lorsque le mode d'impression recto verso est activ Vrifiez que les conditions suivantes sont runies : Les options d'impression appropries sont dfinies la fois dans le logiciel d'impression et dans l'application utilise. Si vous imprimez sur du papier photo recto verso : le papier photo ne gondole pas. Pour l'impression, le papier photo doit tre plat. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Stockage et manipulation de papier photo. Le type de support et le format slectionns dans l'onglet Papier/Qualit sont pris en charge par le module d'impression recto verso. Si le type ou le format de papier n'est pas pris en charge par le module d'impression recto verso, vous pouvez imprimer le document en suivant les instructions d'impression recto verso manuelle. Remarque N'essayez pas d'imprimer un document recto verso sur du papier recto uniquement, par exemple sur du papier photo recto. Couleurs passes Si les couleurs ont l'air passes, essayez d'imprimer le document recto verso en suivant les instructions d'impression recto verso manuelle.

Caractristiques du module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format
Dimensions lorsqu'il est fix l'imprimante 219,3 mm (hauteur) x 320,5 mm (largeur) x 142,1 mm (profondeur) (8,63 x 12,62 x 5,6 po) Caractristiques du module d'impression recto verso Pour connatre les caractristiques du module d'impression recto verso, notamment l'inclinaison du support, les grammages et les formats des supports pris en charge via

Guide de l'utilisateur

153

Chapitre 12

le bac d'entre de l'imprimante, reportez-vous la section Caractristiques du module d'impression recto verso automatique. Caractristiques du bac papier petit format paisseur des supports : 7 12 mils Formats des supports : Plage de formats : Largeur : 81,3 106 mm (3,2 4,17 po) Longueur : 116,8 304,8 mm (4,6 12 po) Cartes : 10 x 15 cm, 10 x 15 cm avec languette 4 x 6 po, 4 x 6 po avec languette Format A6 : 105 x 148 mm Fiche Bristol : 4 x 6 po Format L : 89 x 127 mm Papier photo : 10 x 15 cm, 10 x 15 cm avec languette 4 x 6 po, 4 x 6 po avec languette Format A6 : 105 x 148 mm Format L : 89 x 127 mm, 89 x 127 mm avec languette Format panoramique : 10 x 25 cm, 10 x 28 cm, 10 x 30 cm (4 x 10 po, 4 x 11 po, 4 x 12 po) Enveloppes : Enveloppe n 10 : 10,5 x 24 cm (4,12 x 9,5 po) Enveloppe japonaise n 4 : 90 x 205 mm Hagaki : Hagaki : 100 x 148 mm Papier photo : 4 x 6 po, format L : 80 feuilles Panoramique : 5 feuilles Hagaki : Photo : 80 cartes Cartes : 4 x 6 po : 100 cartes A6 : 100 cartes Enveloppes : Enveloppe n 10 : 20 enveloppes Enveloppe japonaise n 4 : 20 enveloppes

Capacit du bac d'entre :

154

Imprimante HP Deskjet srie 6940

13

Fournitures
Papier Cbles USB Accessoires Cartouches d'encre Remarque La disponibilit des fournitures et des accessoires varie en fonction du pays/de la rgion.

Papier
Pour commander des supports tels que du papier HP Premium, du film transparent jet d'encre HP Premium, du papier pour transfert sur tissu HP ou des cartes de voeux HP, accdez au site http://www.hp.com/country/fr/fr/welcome.html?cc=fr. Choisissez votre pays/rgion, puis cliquez sur le lien vers les achats en ligne.

Cbles USB
Cble HP USB A-B de 2 mtres, rfrence C6518A

Accessoires
Si un accessoire n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acqurir sparment auprs d'un distributeur agr HP. Remarque la disponibilit des accessoires varie en fonction du pays/de la rgion. Module d'impression recto verso automatique Module d'impression recto verso automatique, rfrence Q5712A Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format Module d'impression recto verso automatique avec bac papier petit format, rfrence Q3032A Bac papier ordinaire de 250 feuilles Bac papier ordinaire de 250 feuilles, rfrence Q3447A Adaptateur imprimante sans fil HP bt450 Bluetooth Adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth HP bt450, rfrence Q6398A Adaptateur imprimante sans fil HP bt400 Bluetooth Adaptateur pour imprimante sans fil Bluetooth HP bt400, rfrence Q6399A

Guide de l'utilisateur

155

14

Spcifications
Spcifications de l'imprimante

Spcifications de l'imprimante
Reportez-vous au guide de rfrence fourni avec votre imprimante pour obtenir toutes les spcifications de l'imprimante, dont : Types, formats, grammages de papier et autres supports d'impression pouvant tre utiliss avec l'imprimante Vitesse d'impression et rsolution Alimentation lectrique requise Configuration du systme d'exploitation de l'ordinateur

156

Imprimante HP Deskjet srie 6940

15

Informations environnementales
Protection de l'environnement Rcupration des cartouches d'encre

Protection de l'environnement
Hewlett-Packard ne cesse d'amliorer les processus de conception de ses imprimantes jet d'encre pour rduire leurs effets nuisibles sur l'environnement de travail et les personnes concernes par la fabrication, la distribution et l'utilisation des imprimantes.

Rduction et limination
Consommation de papier : la fonctionnalit d'impression recto verso de l'imprimante rduit la consommation de papier et l'impact sur les ressources naturelles. Par ailleurs, si vous appuyez sur le bouton d'annulation de l'impression, vous conomisez du papier en annulant rapidement l'impression. Cet quipement est adapt l'utilisation de papiers recycls (selon la norme EN 12281:2002). Papier recycl : l'ensemble de la documentation papier de cette imprimante est imprim sur papier recycl. Ozone : Hewlett-Packard n'utilise plus de produits chimiques risquant d'endommager la couche d'ozone (tels que les CFC).

Recyclage
Cette imprimante utilise des composants recycls. Mme si le nombre de matriaux utiliss est minimal, la fonctionnalit et la fiabilit de l'imprimante sont garanties. Les pices ont t conues pour que les diffrents matriaux qui les composent se sparent facilement. Les fixations et autres connecteurs sont facilement identifiables et accessibles et peuvent tre retirs avec des outils classiques. Les pices les plus importantes ont t conues pour tre rapidement accessibles en vue de leur dmontage et de leur rparation. Emballage de l'imprimante : cet emballage a t slectionn car il garantit une protection maximale un cot minimal, a un effet minimal sur l'environnement et favorise le recyclage. La conception robuste de l'imprimante HP Deskjet rduit la quantit de matriaux d'emballage ncessaire ainsi que le risque d'endommagement de l'appareil. Pices en plastique : les principales pices en plastique sont clairement identifies, conformment aux normes internationales. Toutes les pices en plastique utilises dans le corps et le chssis de l'imprimante sont techniquement recyclables et utilisent un polymre unique.

Guide de l'utilisateur

157

Chapitre 15

Dure de vie du produit : pour garantir la longvit de votre imprimante HP Deskjet, HP vous offre les options suivantes : Prorogation de la garantie : pour plus d'informations, reportez-vous au guide de rfrence fourni avec l'imprimante. Pices de rechange et consommables : disponibles pendant une priode limite compter de l'arrt de la production de l'imprimante. Rcupration du produit : pour renvoyer ce produit HP en fin de vie, consultez la page www.hp.com/recycle. Pour retourner les cartouches d'encre vides HP, reportez-vous la rubrique Rcupration des cartouches d'encre. Remarque Les options de prorogation de la garantie et de rcupration du produit ne sont disponibles que dans certains pays/certaines rgions.

Informations de recyclage pour l'Union Europenne


Informations de recyclage importantes pour nos clients de l'Union Europenne : afin de prserver l'environnement, ce produit doit tre recycl lorsqu'il est en fin de vie, conformment aux dispositions lgales. Le symbole ci-dessous indique qu'il ne doit pas tre mis au rebut avec les ordures mnagres. Merci de rapporter ce produit au centre de collecte agr le plus proche afin qu'il soit recycl ou mis au rebut de manire adquate. Pour plus d'informations sur la rcupration et le recyclage des produits HP en gnral, consultez la page http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/ environment/recycle/index.html.

Consommation d'nergie
Cette imprimante a t conue de faon conomiser le plus d'nergie possible. Non seulement elle conomise les ressources naturelles, mais elle vous fait aussi conomiser de l'argent tout en gardant des performances optimales. Elle rpond aux exigences du Programme fdral de gestion de l'nergie, initiative du gouvernement amricain pour raliser des conomies d'nergie visant rduire la consommation d'nergie lorsque l'imprimante n'est pas sous tension. Ce produit remplit les conditions stipules dans le programme ENERGY STAR. ENERGY STAR est un programme bnvole visant encourager le dveloppement de produits de bureau plus conomiques.

158

Imprimante HP Deskjet srie 6940

ENERGY STAR est une marque de service dpose de l'USEPA (Agence de protection de l'environnement des tats-Unis). En tant que partenaire d'ENERGY STAR, Hewlett-Packard Company certifie que ce produit rpond aux directives du programme ENERGY STAR en matire d'conomie d'nergie. Consommation d'nergie en mode veille : pour plus d'informations sur les spcifications relatives la consommation d'nergie, reportez-vous au guide de rfrence. Consommation d'nergie en mode hors tension : lorsque l'imprimante est hors tension, elle consomme malgr tout une quantit minime d'nergie. Pour viter toute consommation lectrique, mettez l'imprimante hors tension et dbranchez le cble d'alimentation lectrique de la prise murale.

Rcupration des cartouches d'encre


Les clients dsireux de recycler leurs cartouches d'encre HP peuvent participer au programme HP de protection de l'environnement pour les cartouches jet d'encre. HP propose ce programme dans plus de pays/rgions que n'importe quel autre fabricant, tous pays confondus. Ce programme est un service gratuit destin aux clients HP. Il constitue une solution de protection de l'environnement portant sur les produits en fin de vie. Pour participer, suivez les instructions sur le site Web HP l'adresse suivante : www.hp.com/recycle. Ce service n'est disponible que dans certains pays/certaines rgions. Pour vous inscrire, vous devrez peut-tre fournir vos nom, numro de tlphone et adresse. Les processus de recyclage uniques de HP tant trs sensibles la contamination des matriaux, nous refusons de recycler les cartouches provenant d'autres fabricants. Les produits finals du processus de recyclage sont utiliss pour la fabrication de nouveaux produits. HP doit donc garantir une composition homogne des matriaux. C'est pourquoi HP recycle uniquement les cartouches d'origine HP. Ce programme ne couvre pas les cartouches reconditionnes. Les cartouches renvoyes sont dsassembles et recycles pour tre rutilises dans d'autres produits. Parmi les produits fabriqus partir de cartouches d'encre HP recycles, citons notamment les pices automobiles, les plateaux utiliss dans la fabrication de puces lectroniques, les fils de cuivre, les plaques en acier et les matriaux prcieux utiliss dans l'lectronique. Selon le modle, HP peut recycler jusqu' 65 % du poids de la cartouche d'encre. Les parties non recyclables (encre, mousse et parties composites) sont mises au rebut conformment aux rglementations relatives l'environnement.

Guide de l'utilisateur

159

Index
A AdobeRVB 47 affiches, impression 68 alignement des cartouches d'encre 95 aperu avant impression 77 Autres projets de photo 50 avis Hewlett-Packard Company 2 B bac papier Bac d'entre 12 bac d'alimentation pour photos/ enveloppes 14 Bac d'entre 12 bac de sortie 13 bacs papier bac de sortie 13 Bluetooth 51 Bluetooth, impression 35 Bote outils 99 Bote outils de l'imprimante 99 bourrage papier 105 boutons bouton d'alimentation 9 Bouton d'annulation de l'impression 10 Bouton de reprise 10 brochures, impression 60 C cartes de vux, impression 61 cartes postales, impression 62 cartouche d'encre incorrecte 109 cartouche d'encre photo 45 cartouches d'encre alignement 95 cartouche d'encre photo 45 informations relatives aux commandes 96 installation 91 maintenance 98 nettoyage automatique 96 nettoyage manuel 97 numros de slection 91 recyclage 159 remplacement 18 stockage 99 utilises avec l'imprimante 17 ColorSmart/sRVB 47 conseils d'impression 74 consignes d'impression sans bordures 119 consommation d'nergie 158 courriers lectroniques, impression 55 D dpannage alignement incorrect du texte et des images 118 bordure indsirable 123 bourrage papier 105 cartouche d'encre incorrecte 109 clignotement du voyant d'tat des cartouches d'impression 126 consignes d'impression sans bordures 119 document mal centr ou de travers 118 enveloppe imprime de travers 119 image imprime de travers 121 impression de mauvaise qualit 118 impression de pages vierges 117 impression lente 128 impression ple 117 imprimante bloque 108 l'imprimante jecte du papier 106 l'imprimante ne fonctionne pas 103 l'imprimante ne prend pas le papier 106 le document ne reflte pas les nouveaux paramtres d'impression 119 les voyants de reprise et d'tat des cartouches d'encre clignotent 107 lignes horizontales sur une photo 112 message Impression avec le mode d'conomie d'encre 110 message La cartouche d'encre se trouve dans le mauvais compartiment 110 message Manque de papier 126 messages d'erreur 124 message signalant un problme de cartouche 110 parties du document manquantes ou mise en page errone 119 prise simultane de plusieurs feuilles 107 problmes avec des documents sans bordures 119 problmes d'impression Bluetooth 115 problmes d'impression des banderoles 116 problmes d'impression des photos 111 problmes lis PictBridge 113 qualit d'impression mdiocre 116 taches sur une photo 120 tous les voyants clignotent 128 tranes d'encre 121 tranes et lignes manquantes 116

160

Imprimante HP Deskjet srie 6940

Index trop d'encre sur la page 118 trop peu d'encre sur la page 118 voyant d'alimentation clignotant 126 voyant de reprise clignotant 126 dsactivation automatique, fonction 94 dtecteur automatique du type de papier 19 documents, impression 57 E clairage adaptatif 45 claircissement des photos 45 limination de l'effet yeux rouges 45 encre, nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vtements 97 enveloppes, impression 58 talonnage des couleurs 95 tiquettes, impression 64 Exif Print 48 F fiches Bristol, impression 66 filigranes 86 fonctions de l'imprimante 7 format de papier personnalis 77 G guides de rglage du papier 12 H HP Instant Share 50 HP iPAQ, impression Bluetooth 38 I impression 4 800 x 1 200 ppp optimiss 46 affiches 68 aperu avant impression 77 avec une seule cartouche d'encre 19 banderole 71 Bluetooth 35 brochures 60 cartes de vux 61 cartes postales 62 conseils 74 courriers lectroniques 55 dfinition de l'ordre des pages 76 depuis un appareil photo numrique 51 documents 57 enveloppes 58 tiquettes 64 Exif Print 48 fiches Bristol et autres supports petit format 66 filigranes 86 format de papier personnalis 77 gestion de la couleur 47 haute qualit 46 impression de prsentations 75 impression ordinaire 75 impression recto verso 80, 82 iPAQ 38 lettres 56 livrets 67 Marquages de CD/DVD 72 niveaux de gris 75 paramtres d'impression 88 photos 40 photos avec des bordures 42 photos numriques 44 photos sans bordures 40 plusieurs pages sur une seule feuille 76 ppp maximal 46 qualit d'impression 75 rapide/conomique 74 redimensionnement de documents 85 rglages rapides pour tche d'impression 79 slection d'un type de papier 78 supports pour transfert sur tissu 70 transparents 63 Impression Autres projets de photo 50 impression de banderoles 71 impression des marquages de CD/DVD 72 impression lente configuration du systme 129 impression de documents complexes 128 logiciel d'impression trop ancien 128 mode d'conomie d'encre 128 plusieurs programmes ouverts 128 ppp maximal slectionn 128 impression recto verso automatique 80 manuelle 82 impression recto verso automatique 80 impression recto verso manuelle 82 imprimante bloque 108 Ink Status (Niveau d'encre), fentre 89 installation des cartouches d'encre 91 Instant Share 50 iPAQ, impression Bluetooth 38 L l'imprimante jecte du papier 106 l'imprimante ne fonctionne pas 103 l'imprimante ne prend pas le papier 106 les voyants de l'imprimante clignotent 126 lettres, impression 56 lissage 45 livrets, impression 67 Logiciel HP Photosmart tlchargement 90 logiciel Photosmart tlchargement 90 luminosit 47 M maintenance cartouches d'encre 98 imprimante 97

Guide de l'utilisateur

161

message Impression avec le mode d'conomie d'encre 110 message La cartouche d'encre se trouve dans le mauvais compartiment 110 messages d'erreur message Manque de papier 126 message signalant un problme de cartouche 110 mises jour du logiciel de l'imprimante, tlcharger 89 mode d'conomie d'encre 19 Mode silencieux 20 N nettet 45 nettoyage automatique des cartouches d'encre 96 imprimante 97 manuel des cartouches d'encre 97 nettoyage des taches d'encre sur la peau et les vtements 97 niveau d'encre bas 96 niveau d'encre estim 96 niveaux de gris, impression 75 nuance des couleurs 47 numrique, photo 44 O ordinaire, impression 75 ordre des pages, dfinition 76 P page de test, impression 96 papier photo, stockage et manipulation 49 paramtres 88 paramtres d'impression modification 88 paramtres de couleur avancs 47 partage de photos avec les amis et la famille 50 photos partage 50 partage en ligne 50 Photos

autres projets 50 photos, impression avec des bordures 42 conomie d'argent 49 photos sans bordures 40 photos numriques 44 PictBridge voyants 11 ppp maximal 46 prsentations, impression 75 problmes avec Ethernet 101 problmes d'impression des photos les couleurs ne sont pas correctes 111 une partie de la photo est ple 112 vrification des paramtres d'impression 111 problmes lis PictBridge 113 Projets de photo 50 proprits de l'imprimante 88 protection de l'environnement 157 Q Qu'est-ce que c'est, aide qualit d'impression 75

T technologies Real Life 45 tlchargement des mises jour du logiciel de l'imprimante 89 termes et conventions dans le guide 2 transparents, impression 63 type de papier, slection 78 U USB cble 155 connexion l'imprimante 21 passage une connexion cble (Ethernet) 21 V voyants clignotement du voyant d'tat des cartouches d'impression 126 les voyants de reprise et d'tat des cartouches d'encre clignotent 107 PictBridge 11 port USB avant 11 tous les voyants clignotent 128 voyant d'alimentation 9 voyant d'alimentation clignotant 126 voyant d'tat des cartouches d'encre 10 Voyant de reprise 10 voyant de reprise clignotant 126 voyants d'tat des cartouches d'encre 10

88

R Raccourcis d'impression, onglet 74 rapide/conomique, impression 74 recto verso automatique 80 manuelle 82 recyclage cartouches d'encre 159 redimensionnement de documents 85 rglages rapides pour tche d'impression 79 rseau Ethernet cbl 22 S saturation 47 Serveur Web intgr (EWS) SmartFocus 45 supports pour transfert sur tissu, impression 70

32

162

Imprimante HP Deskjet srie 6940