Gerenciamento de Projetos

Prof. Espec. Marcos Alves maalves@radial.br Gerenciamento do Escopo

Disciplina: Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento do Escopo

O que significa Escopo??? O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessrios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.
PMBOK 4 Edio.

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Gerenciamento do Escopo
Abrange as informaes bsicas para o planejamento; Descreve em detalhes as entregas e o trabalho necessrio para cri-las; Incluir ou faz referncia :
Objetivos do Projeto Descrio do Produto Requisitos do Produto Critrios para aceitao do Produto Marcos do Cronograma Limites do Projeto Entregas do Projeto Restries e Premissas do Projeto Riscos Iniciais Expectativa dos Stakeholders

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Como podemos Gerenciar o Escopo?

Comear tendo em mente o seu fim Stephen Covey

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Tipos de Escopo
No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir: Escopo do Produto: As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado. Escopo do Projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas.
Exemplo: O Escopo de Produto de um sistema online de pagamento de contas descreve como vai funcionar, suas caractersticas, as tecnologias web necessrias. O Escopo do Projeto descreve a plataforma web, as etapas, como o produto ser desenvolvido.
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Escopo: Processos

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Escopo: Iteraes dos Processos

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Processo: Coletar Requisitos

Processo de definir e coletar as funes e funcionalidades do projeto e produto necessrias para atender s necessidades e expectativas das partes interessadas.

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Coletar Requisitos - Entradas

.1 Termo de abertura do projeto .2 Registro das Partes Interessadas

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Coletar Requisitos - Ferramentas

.1 Entrevistas .2 Dinmicas de grupo .3 Oficinas .4 Tcnicas de criatividade em grupo .5 Tcnicas de tomadas de deciso em grupo .6 Questionrios e pesquisas .7 Observaes .8 Prottipos

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Coletar Requisitos - Sadas

.1 Documentao dos requisitos .2 Plano de gerenciamento dos requisitos .3 Matriz de rastreabilidade dos requisitos

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Processo: Definir o Escopo

Desenvolvimento de uma declarao do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decises do projeto.

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Definir o Escopo - Entradas

.1Termo de abertura do projeto .2 Documentao dos requisitos .3 Ativos de processos organizacionais

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Definir o Escopo - Ferramentas

.1 Opinio especializada: Buscar especialistas em cada rea de

aplicao.
.2 Anlise de produtos: Transformar os objetivos do projeto em requisitos e entregas tangveis. .3 Identificao de alternativas: Gerar diferentes abordagens de realizao do trabalho do projeto (brainstorming; pensamento lateral). .4 Oficinas: So sesses focadas que unem as partes

interessadas multifuncionais para definir os requistos do produto.

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Definir o Escopo - Sadas

.1 Declarao do escopo do projeto A declarao do escopo do projeto descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessrio para criar essas entregas.

.2 Atualizaes dos documentos do projeto

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Processo: Criar EAP

Subdiviso das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis.

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Criar EAP - Entradas

.2 Declarao do escopo do projeto .3 Documentao dos requisitos

.3 Ativos de processos organizacionais

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Criar EAP Ferramentas

.1 Decomposio: Subdiviso das entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis. O nvel de pacote de trabalho o nvel mais baixo na EAP e o ponto no qual o custo e o cronograma do trabalho podem ser estimados de forma confivel. Essa tcnica conhecido como Planejamento em Ondas Sucessivas (Rolling Wave Planning).

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Criar EAP Sadas

.1 Estrutura analtica do projeto O principal documento gerado pelo processo Criar EAP a prpria EAP. normalmente atribudo um identificador exclusivo de um cdigo de contas a cada componente da EAP, inclusive ao pacote de trabalho e s contas de controle dentro de uma EAP. .2 Dicionrio da EAP: O documento gerado pelo processo Criar

EAP que d suporte EAP denominado dicionrio da EAP e um documento complementar da EAP. Para cada componente da EAP, o dicionrio da EAP inclui: um cdigo do identificador de conta, uma declarao do trabalho, a organizao responsvel e uma lista de marcos do cronograma.
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Criar EAP Sadas

.3 Linha de base do escopo: A declarao do escopo detalhada do projeto aprovada , e a EAP e o dicionrio da EAP associados a ela, constituem a linha de base (baseline) do escopo do projeto. .4 Atualizaes dos documentos do projeto

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Estrutura da EAP (Estrutura Analtica do Projeto)

Tambm conhecida como WBS (Work Breakdown Structure):
Projeto

Fases ou rea

Produto

Pacotes de Trabalho

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Exemplo de EAP

GP

Plano do Projeto Reunies Relatrios

Sempre que possvel utilizar referncias de projetos j realizados!

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Software para Criar a EAP

www.criticaltools.com

Facilita a criao do grfico; Exporta para o Ms-Project;

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Benefcios da EAP

Subdivide o projeto em partes menores, mais fcil de gerenciar; Melhorar a preciso das estimativas de custo e tempo; Facilita a comunicao; Previne a omisso de entregas; Diminui os riscos de gerenciamento; Ajuda no comprometimento dos envolvidos no projeto; Ajuda no gerenciamento de mudanas.

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Processo: Verificar o Escopo

Formalizao da aceitao das entregas do projeto terminadas.

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Verificar o escopo - Entradas

.1 Plano de Gerenciamento do Projeto .2 Documentao dos requisitos .3 Matriz de rastreabilidade dos requisitos .4 Entregas Validadas

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Verificar o escopo Ferramentas

.1 Inspeo A inspeo inclui atividades como medio, exame e verificao para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critrios de aceitao do produto. As inspees recebem vrios nomes, como revises, revises de produto, auditorias e homologaes. Em algumas reas de

aplicao, esses vrios termos possuem significados especficos e restritos.

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Verificar o escopo Sadas

.1 Entregas aceitas O processo Verificao do escopo documenta as entregas

terminadas que foram aceitas. As entregas terminadas que no foram aceitas so documentadas, juntamente com as razes da no aceitao. .2 Solicitao de Mudana .3 Atualizaes dos documentos do projeto

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Processo: Controlar o Escopo

Controle das mudanas no escopo do projeto.

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Controlar o escopo Entradas

.1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Informaes sobre o desempenho do trabalho .3 Documentao dos requisitos .4 Matriz de rastreabilidade dos requisitos .5 Ativos de processos organizacionais

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Controlar o escopo Ferramentas

.1 Anlise da variao As medies de desempenho do projeto so usadas para avaliar a extenso da variao.

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Controlar o escopo Sadas

.1 Medies de desempenho do trabalho .2 Atualizao dos ativos de processos organizacionais .3 Solicitaes de mudana .4 Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto .5 Atualizaes dos documentos do projeto

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Como podemos Gerenciar o Escopo?

A base para o Gerenciamento do Escopo a criao da EAP (Estrutura Analtica de Projeto). Trata-se de um diagrama composto pelo conjunto de pacotes de trabalho que compem o projeto. Sua elaborao permite o detalhamento do trabalho e o gerenciamento do escopo ao longo da elaborao do produto.

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Consideraes

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Atividade

O prximo passo a Criao da EAP e do Dicionrio da EAP.

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Referncia Bibliogrfica

Guia PMBOK PMI Project Management Institute, 4 Ed. PA, EUA: PMI, 2008.

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