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Ein elektronisches Notenbuch fr iPhone, iPod Touch und iPad Handbuch zur Version 3.

0 Copyright 2012 Udo Hilwerling


Alle Rechte an in diesem Dokument erwhnten Warenzeichen liegen beim jeweiligen Besitzer.

TeacherTool-Handbuch, Copyright 2012 Udo Hilwerling

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Inhaltsverzeichnis
Konzept.................................................................................................................................................4 Begriffe............................................................................................................................................ 4 Notenfindung................................................................................................................................... 5 Grundstzliches........................................................................................................................... 5 Verschachteln von Kategorien: Der Notenbaum.........................................................................6 Einzelnoten...................................................................................................................................... 7 Kategorien und ihre Gewichtungen ................................................................................................ 8 Die Hauptansichten.............................................................................................................................11 Grundstzliches zum Bedienkonzept............................................................................................. 11 Konzeptionelle Unterschiede zwischen iPhone- und iPad-Version............................................... 12 Die Jahrgangsbersicht.................................................................................................................. 13 Passwortschutz.......................................................................................................................... 14 Kursbersicht................................................................................................................................. 16 Die Kursbersicht auf dem iPhone........................................................................................... 16 Die Kursbersicht auf dem iPad............................................................................................... 17 Gruppierungsoption.................................................................................................................. 18 Gruppieren auf dem iPhone..................................................................................................19 Gruppieren auf dem iPad......................................................................................................19 Personenbersicht..................................................................................................................... 20 iPhone................................................................................................................................... 20 iPad....................................................................................................................................... 20 Allgemeines..........................................................................................................................22 Personendetails.............................................................................................................................. 23 Personendetail-Ansicht auf dem iPhone................................................................................... 23 Leistungen................................................................................................................................. 24 Namen und Gruppen................................................................................................................. 25 Fehlzeiten.................................................................................................................................. 25 Bemerkungen............................................................................................................................ 26 Die Nebenansichten............................................................................................................................30 Einstellungen ............................................................................................................................... 30 Jahrgangsbersicht Ablage....................................................................................................... 31 Datenbernahme aus TeacherTool One.....................................................................................34 Jahrgangsbersicht Vernetzung.................................................................................................35 Konzeptionelles.........................................................................................................................35 Vorgehen auf der Datengeber-Seite...........................................................................................35 Vorgehen auf der Datenempfnger-Seite.................................................................................. 36 Jahrgangsbersicht Stundenplan...............................................................................................37 Jahresplanung............................................................................................................................37 Jahresplanung Stundenplne bearbeiten.............................................................................. 38 Jahresplanung Jahresbersicht bearbeiten........................................................................... 41 Kursbersicht Sitzplan.............................................................................................................. 42 Normalmodus............................................................................................................................42 iPhone................................................................................................................................... 42 iPad....................................................................................................................................... 42 Bearbeiten-Modus................................................................................................................. 43 Aufstellen eines neuen Tisches.............................................................................................43 Person einem Sitzplatz zuweisen......................................................................................... 43 Sitzplan aus einem anderen Kurs importieren.......................................................................... 44
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Bearbeiten des Notenbaums (iPhone: Kursbersicht Notenzentrale).......................................45 iPhone: Notenzentrale............................................................................................................... 45 iPad: Bearbeiten-Modus des Notenbaums.............................................................................45 Hinzufgen / Lschen / Kopieren von Noten und Kategorien..................................................46 Notenparameter......................................................................................................................... 48 Kursbersicht Kursbuch........................................................................................................... 51 Kursbersicht Beachten............................................................................................................ 52 Kursbersicht Checkliste.......................................................................................................... 54 Kursbersicht Es fehlen............................................................................................................ 55 Verfahren............................................................................................................................................ 57 Der erste Start................................................................................................................................ 57 Einrichten eines Jahrgangs.............................................................................................................57 Anlegen der Stundenplan-Zeitrume............................................................................................. 58 Kurse aus CSV-Dateien importieren..............................................................................................59 Was sind CSV-Dateien?............................................................................................................ 59 Eine fr TeacherTool passende CSV-Datei selbst herstellen....................................................59 Die CSV-Datei in TeacherTool importieren.............................................................................. 60 Kurse aus den iOS-Kontakten importieren.................................................................................... 61 Kurse aus anderen Jahrgngen importieren................................................................................... 62 Einzelne Personen einem Kurs hinzufgen oder lschen......................................................... 63 Stundenplan ausfllen....................................................................................................................63 iPhone: Noten direkt in der Personendetail-Ansicht anlegen........................................................ 64 iPhone: Noten eintragen.................................................................................................................65 Fehlstunden schnell erfassen......................................................................................................... 66 Datenbernahme bei (Halb-)Jahreswechsel...................................................................................66 Daten per CSV zum Ausdrucken exportieren und aufbereiten......................................................67 Aufbereiten und Ausdrucken mit OpenOffice.......................................................................... 68 Excel..........................................................................................................................................70 Sicherheitskopien Ihrer Daten (Backups)...................................................................................... 73 Sicherheitskopien wieder importieren...................................................................................... 73 Sicherheitskopie (Backup) mit iTunes anlegen.........................................................................74 Daten aus einem iTunes-Backup wiederherstellen................................................................... 75 Datenschutz........................................................................................................................................ 76 Datenspeicherung ist zustimmungspflichtig.................................................................................. 76 TeacherTool tut eine Menge, um Ihre Daten sicher zu machen.....................................................76 Was Sie zustzlich tun knnen, um die Daten noch sicherer zu machen......................................77 Wenn Sie einmal Fragen haben.......................................................................................................... 78

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Konzept
TeacherTool soll Sie bei der Verwaltung aller schlerbezogenen Daten untersttzen. Sie knnen mithilfe von TeacherTool alle bewertungsrelevanten Daten erfassen und TeacherTool untersttzt Sie bei der Notenfindung aktiv. Dabei wurde viel Wert darauf gelegt, dass der Vorteil der mobilen Datenerfassung voll zu Tragen kommen kann: TeacherTool wurde bedientechnisch so ausgelegt, dass Sie unmittelbar im Unterrichtsprozess immer schnellen Zugriff auf Noten, Bemerkungen und Fehlzeiten haben und Sie an anstehende Termine, Bemerkungen, Entschuldigungen usw. kontextbezogen erinnert werden. Beim Erfassen von Daten hilft Ihnen TeacherTool ebenfalls, z.B. durch die enge Anbindung der Fehlzeiten- und Bemerkungserfassung und des Kursbuches an den eingegebenen Stundenplan. Es wei, welchen Kurs Sie gerade unterrichten, wie viele Stunden Sie dort heute haben und stellt sich entsprechend so darauf ein, indem es z.B. automatisch den richtigen Kurs darstellt und anfallende Fehlstunden automatisch richtig zhlt.

Begriffe
In dieser Anleitung zu TeacherTool werden Ihnen bestimmte Begriffe begegnen, die Sie auf Ihre konkrete Schulform, Arbeitssituation und Organisationsform abbilden mssen: Der Begriff Kurs bezeichnet zu bewertende Personengruppen, zumeist also die Schlergruppe, die Sie in einem bestimmten Fach unterrichten und dort Noten vergeben. Gemeint sind damit auch Klassen, AGs usw. Unterrichten Sie eine Klasse in verschiedenen Fchern, bildet die Klasse innerhalb von TeacherTool entsprechend viele Kurse fr jedes Fach einen, denn Sie geben fr jedes Fach ja eigene Noten ab. Kurse besitzen aber auch noch andere Eigenschaften, als nur Schler (im TeacherTool-Sprachgebrauch: Personen, s.u.) zu beinhalten: Jeder Kurs hat seine eigenen Bewertungsgrundlagen, sein eigenes Kursbuch,

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Fehlstundenverwaltung usw. Folglich werde Sie in TeacherTool alle diesbezglichen Einstellmglichkeiten auch immer im Kontext der Kurse vorfinden, nicht etwa in globalen Voreinstellungen. Eine Jahrgangsdatenbank bzw. ein Jahrgang ist die Menge aller Kurse, die Sie in einem Bewertungszeitraum unterrichten, z.B. alle Kurse eines Halbjahres. Jeder Jahrgang besitzt also seine eigenen Kurse und damit auch alle Personen, die darin vertreten sind. Ebenso wie Kurse haben auch Jahrgnge ihre eigenen Attribute, insbesondere den Stunden- oder Jahresplan. Personen sind diejenigen, um die es hier geht: Ihre Schlerinnen und Schler, Praktikantinnen und Praktikanten, Studentinnen und Studenten, allgemein: Die zu bewertenden Auszubildenden. Personen besitzen, ebenso wie Kurse und Jahrgnge, ebenfalls eigene Attribute: neben den Notenwerten auch Fehlzeiten, Bemerkungen, Notenkommentare usw. Eine Note ist eine Bewertungseinheit nach dem von Ihnen vorgegebenen Bewertungssystem (z.B. klassische Noten 1 6, mit und ohne Tendenzen (+/-), Punkte etc.). Eine Kategorie ist eine Zusammenfassung von Noten, die thematisch zusammen gehren. Neben der rein grafischen Organisation von zusammengehrigen Noten berechnen Kategorien in der Regel Durchschnittsnoten, die in die weitere Bewertung gewichtet einflieen.

Notenfindung Grundstzliches
TeacherTool bildet das klassische Verfahren ab, das wohl die meisten Lehrer nutzen: Sie legen sich zur Notenfindung eine Tabelle an, in die die einzelnen Noten, Fehlzeiten und Bemerkungen der Schler eingetragen werden. Solche Tabellen sehen blicherweise so aus:

Normalerweise wird in einer solchen Tabelle fr jeden Bewertungsgegenstand eine eigene Spalte benutzt (z.B. Vortrag einer Hausaufgabe, mndliche Mitarbeit, Klausur etc.). Abhngig davon, ob dieser Bewertungsgegenstand sofort fr den gesamten Kurs zu Buche schlgt (das wre z.B. bei einer Klausur- oder Testnote der Fall), oder ob die Noten nach und nach eintrudeln (z.B. bei Hausaufgaben), fllen sich diese Notenspalten entweder schlagartig oder nach und nach. In jedem Fall aber reprsentiert eine Notenspalte in einer solchen Tabelle immer einen gewissen Bewertungsgegenstand, der in die Gesamtnote einfliet (von der Ausnahme abgesehen, dass sie nur informellen Charakter hat, wie z.B. eine Zwischennote aber auch dieser Fall ist in TeacherTool bercksichtigt).

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TeacherTool bildet dieses Verfahren ab, kann aber gleichartige Notenspalten zu Kategorien zusammenfassen, aus denen der jeweilige Durchschnitt dann gewichtet in die Bewertung eingeht. So knnen Sie z.B. mehrere Tests zusammenfassen zu einer Kategorie Tests, oder auch aus vielen mndlichen Noten, die Sie bereits am Stundenende vergeben, eine Kategorie Mndlich machen. Eine Notentabelle nach obigem Muster unter Einbeziehung solcher Kategorien knnte z.B. so aussehen:
Mndlich U. Beitrge 43. KW Schler A Schler B Schler C 4 44.KW 3 HA etc. Prot. 2 Rechnen 3 Sonstiges Referat 3 Schriftlich Arbeit1 3

Jede Kategorie besteht also mglicherweise aus vielen Einzelnoten, die zusammen das Leistungsbild fr ein ganz bestimmtes Kriterium ergeben.

Verschachteln von Kategorien: Der Notenbaum


Da Kategorien sich zu einer berechneten einzelnen Note zusammenfassen, kann diese Note wiederum als einzelner Notenwert in die Berechnung einer bergeordneten Kategorie einflieen. Beispiel: Sie legen eine Kategorie Mndliche Mitarbeit an. Innerhalb dieser Kategorie sind Unterkategorien denkbar, wie z.B. Hausaufgaben, Unterrichtsgesprche, Vortrge. Jede dieser Kategorien kann nun selbst aus beliebig vielen Einzelnoten bestehen. Durch die Mglichkeit der Verschachtelung ergibt sich eine sog. rekursive (in sich wiederkehren de) Struktur, die Sie in hnlicher Form auch vom Dateisystemen Ihres Schreibtischrechners kennen; auch hier knnen Sie Ordner in Ordnern anlegen, wobei jeder Ordner eine Reihe von Dateien zusammenfasst. Und ebenso, wie beim Dateisystem alles mit der obersten Organisationsstruktur, dem Wurzelverzeichnis der Festplatte anfngt, findet sich auch in unserem Notenbaum als oberstes Strukturelement diejenige Note, die sich aus allen anderen zusammensetzt: die Endnote. Ein exemplarischer Notenbaum knnte z.B. so aussehen: Endnote Mndlich U.Beitrge
43.KW: 4 44.KW: 3

Schriftlich Sonstiges
Referat: 3 Arbeit1: 3

HA etc.
Prot.: 2 Rechnen: 3

In Tabellenform dargestellt, she dies so aus:


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Mndlich

Schler A Schler B Schler C 3

U. Beitrge 43. KW 4 44. KW 3 2,5

HA etc. Sonstiges Prot. 2 Rechnen 3 3 Referat 3 3

Schriftlich Arbeit1 3

3,5

Beachten Sie, dass hier fr jede Kategorie bereits eine eigene Spalte vorgesehen ist, die den Durchschnitt anzeigt (). Durch die Mglichkeit, Kategorien zu verschachteln, ergeben sich unendliche Mglichkeiten der Notenberechnung. In Anlehnung an die Fachsprache der Informatik, in der man bei einer solchen Baumstruktur von Eltern- und Kindknoten spricht, werden in TeacherTool Kategorien, die anderen Kategorien bergeordnet sind, Elternkategorie genannt. Im obigen Beispiel ist also beispielsweise die Kategorie U.Beitrge die Elternkategorie der Noten 43. KW und 44. KW; die Kategorie Mndlich ist die Elternkategorie der Kategorien U. Beitrge, HA etc. und Sonstiges.

Einzelnoten
Sicherlich wird nicht jede Note, die an eine bestimmte Person vergeben wird, im Laufe der Zeit auch an alle anderen Personen eines Kurses vergeben trotzdem legt TeacherTool fr jede neue Bewertung eine komplette Notenspalte an. Fr die Berechnung des Notendurchschnitts der entsprechenden Kategorie spielt es keine Rolle, ob Sie tatschlich auch jeder Person eine Note eingetragen haben, denn er wird nur aus den tatschlich vergebenen Noten einer Kategorie gebildet. Beispiel: Sie haben zwei Notenspalten in der Kategorie Hausaufgaben angelegt; eine Spalte mit Namen Protokolle und eine namens Aufstze. Wenn Sie einer Person nun in beiden Spalten eine Note gegeben haben, wird die Durchschnittsnote dieser Kategorie auch aus beiden Noten gebildet. Hat eine andere Person nur die Note Aufstze bekommen, fllt die nicht vergebene Note aus der Durchschnittsbildung heraus. In jeder Kategorie ergibt sich also aus den Notenspalten ein bestimmter durchschnittlicher Notenwert, der -je nach Anzahl der vergebenen Notenmehr oder weniger Aussagekraft ber den Leistungsstand der Person in dieser Kategorie hat. Der Durchschnitt kann aus dem Mittelwert oder aus dem Median der Noten berechnet werden. Zustzlich ist es auch mglich, die Noten einer Kategorie einzeln in die Bewertung einflieen zu las sen (verflachende Berechnung). Beispiel zum Mittelwert: Sie benutzen das Notensystem 1 - 6 (mit Tendenzen). Eine Person hat ihre Klausuren 2, 2+ und 4 geschrieben. TeacherTool fhrt diese Noten entsprechend der Notenstufen intern als Punkte. Der Notendurchschnitt fr die Kategorie Schriftlich wird dann intern berechnet als Dezimalnote 2.55, was als Notentendenz 3+ angezeigt wird.

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Beispiel zum Median: Der Median berechnet sich anders als der Mittelwert und gilt als robuster gegenber Ausreiern, wie im obigen Beispiel der 4. Zur Bestimmung des Medians werden alle Noten der Gre nach geordnet und diejenige Note bestimmt, die in der entstehenden Reihe an mittlerer Position liegt. Im Fall der Noten 2, 2+ und 4 wrde also die Reihe 4,2,2+ gebildet und die 2 als Median bestimmt. Falls es keine eindeutige Mitte gibt (was immer dann der Fall ist, wenn die Reihe eine geradzahlige Lnge hat), dann wird der Mittelwert aus den beiden in der Mitte stehenden Noten als Median angegeben. Htte unsere Beispielperson also die Klausuren 2, 2+, 3+ und 4 geschrieben, wrde sich als sortierte Reihenfolge 4, 3+, 2, 2+ ergeben. Der Median wre dann der Mittelwert aus 3+ und 2, also die 2-. TeacherTool rechnet intern die Durchschnitte auf viele Nachkommastellen genau aus und rundet sie bei der Darstellung mathematisch auf die nchstliegende Stufe in dem von Ihnen gewhlten Notensystem. Beispiel: Im Notensystem 1 6 mit Tendenzen ist der dargestellte Durchschnitt aus den zwei Noten 2 und 2+ die 2+, da die rechnerisch ermittelte Note genau auf der Hlfte zwischen 2 und 2+ liegt und daher aufgerundet werden muss. Intern rechnet TeacherTool aber mathematisch exakt und bewertet den Durchschnitt aus 2 und 2+ als Wert, der genau zwischen 2 und 2+ liegt (angezeigt durch die Dezimalnote 1.83), so dass Zwischenwerte, die nicht durch das gewhlte Notensystem widergespiegelt werden knnen, trotzdem in der Bewertung bercksichtigt werden. Wenn Sie mchten, knnen Sie aber auch auf die exakte Mittelwertbildung verzichten und TeacherTool damit anweisen, mit den gerundeten Kategorienoten weiter zu rechnen. Mehr dazu in Kapitel Nebenansichten Bearbeiten des Notenbaums

Kategorien und ihre Gewichtungen


Die Kategorien besitzen Gewichtungen, damit die entsprechenden Durchschnittsnoten sich mehr oder weniger stark auf die Endnote auswirken knnen (die bewerteten Hausaufgaben gehen z.B. nie so stark in die Gesamtnote ein, wie die Klausuren). Um Ihre eigenen Bewertungsmastbe in TeacherTool umzusetzen, mssen Sie die Gewichtungen entsprechend auslegen. Ein sehr einfaches Beispiel: Sie haben unterhalb der Endnote zwei Kategorien angelegt: Mndlich und Schriftlich. Sie mchten beide Kategorien gleich stark in die Endnote einflieen lassen. Das bedeutet, dass beide Kategorien gleiches Gewicht haben mssen ganz wie zwei Wgestcke auf einer Balkenwaage. Folglich whlen Sie: Mndlich Gewicht 1 Schriftlich Gewicht 1 Es ginge aber ebenso gut: Mndlich Gewicht 27 Schriftlich Gewicht 27 Die Hauptsache ist, dass das Gewicht bei beiden Kategorien gleich ist, damit sie auch gleich schwer in der Endnote wiegen. Ob Sie das Gewichtungsverhltnis 1:1, 50:50, 50%:50% oder 27:27 nennen, ist dabei egal.

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Ein ein kleines bisschen komplizierteres Beispiel: Mndlich und Schriftlich sollen nun nicht mehr 1:1 (also gleich schwer), sondern im Verhltnis 40%:60% eingehen. Dieses Verhltnis muss sich dann auch im Verhltnis der Gewichte ausdrcken, also: Mndlich Gewicht 4 Schriftlich Gewicht 6 Da wir hier von Verhltnissen sprechen Mndlich Gewicht 2 Schriftlich Gewicht 3 ebenso wie Mndlich Gewicht 8 Schriftlich Gewicht 12 oder Mndlich Gewicht 16 Schriftlich Gewicht 24 In allen Fllen ist das Bewertungsverhltnis zwischen den beiden Kategorien 40:60 = 2:3. Ein jetzt schon etwas komplexeres, aber viel praxisnheres Beispiel: Sie haben im mndlichen Bereich mehrere Kategorien, sagen wir: Hausaufgaben, Referate, UG (Unterrichtsgesprche). Im Schriftlichen bleibt es bei einer Kategorie. Sie wollen nun den gesamten mndlichen Bereich gleich schwer wie den schriftlichen werten, aber innerhalb des mndlichen ausdifferenzieren: die Hausaufgaben sollen nur halb so schwer wiegen, wie ein Referat. Die Unterrichtsgesprche sollen 3mal mehr wiegen, wie ein Referat, also 6mal soviel, wie eine Hausaufgabe. Der Notenbaum dazu she so aus: Endnote Mndlich Hausaufgaben Referate UG Schriftlich

nach Lust und Laune auch krzen oder erweitern drfen; also ginge auch

( Mndlich =64 ) Schriftlich

, sagt uns die Mathematik, dass wir

Die Gewichtung gestaltet sich dann so: Hausaufgaben Gewicht 1 Referate Gewicht 2 UG Gewicht 6 Mndlich Gewicht 1 Schriftlich Gewicht 1
(gehren zur Elternkategorie Mndlich)

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Innerhalb der Kategorie Mndlich ist die Sache klar; dort werden die Gewichte der enthaltenen Kategorien so verteilt, wie vorgegeben. Da das Mndliche als Ganzes insgesamt aber noch genau so schwer wiegen soll die das Schriftliche, mssen die Kategorie Mndlich und Schriftlich auch weiterhin gleiches Gewicht haben und gehen im Verhltnis 1:1 in die Endnote ein. Jetzt ganz praxisnah: Wir nehmen die gleichen Kategorien wie beim letzten Beispiel, dieses mal soll aber das Schriftliche wieder 60% in der Endnote ausmachen, alles Mndliche zusammen nur 40%. Da sich jetzt nur das Gewichtungsverhltnis von Mndlich und Schriftlich ndert, brauchen Sie an den Gewichtungen innerhalb von Mndlich gar nichts zur verstellen! Lediglich das Gewichtsverhltnis von Mndlich und Schriftlich muss angepasst werden (entsprechend des einleitenden ersten Beispiels auf 2:3): Mndlich Gewicht 2 Schriftlich Gewicht 3 Und zum Schluss die Krnung: Nun soll zustzlich das Schriftliche aus Klausuren und Tests bestehen, die im Verhltnis 5:1 gewertet werden sollen. Selbst in diesem insgesamt komplizierten Fall ist die Gewichtung ganz einfach. Sie sollten sie hier schon selbst finden knnen. Ohne weitere Begrndung hier der Notenbaum und die Gewichtungen: Endnote Mndlich Hausaufgaben Referate UG Klausuren Schriftlich Tests

Hausaufgaben Gewicht 1 Referate Gewicht 2 UG Gewicht 6 Klausuren Gewicht 5 Tests Gewicht 1 Mndlich Gewicht 2 Schriftlich Gewicht 3

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Die Hauptansichten
TeacherTool wird mit einem Jahrgangs- und Kursdatensatz geliefert, der zur Demonstration dienen soll. Anhand dieser Demodaten wollen wir uns nun eine bersicht ber das Programm verschaffen.

Grundstzliches zum Bedienkonzept


Der Bildschirmaufbau von TeacherTool folgt einigen Grundstzen, die auf allen Bildschirmen, fr die diese Grundstze anwendbar sind, Anwendung finden: Der Titel der jeweiligen Ansicht beschreibt die nhere Bezeichnung des auf diesem Bildschirm bearbeiteten Datensatzes. In der Jahrgangsansicht erscheint als Ansichtstitel beispielsweise der von Ihnen vergebene Name der angezeigten Jahrgangsdatenbank, in der Kursansicht der Name des Kurses, in der Personenansicht (nur iPhone) der Name der Person. Immer dann, wenn Sie strukturell etwas an Daten verndern wollen (z.B. Hinzufgen oder Lschen von Personen, Kursbucheintrgen, Noten, Bemerkungen...) mssen Sie zunchst das Bearbeiten der Struktur freigeben. Dies ist ntig, damit solche Manahmen nicht zufllig oder unbewusst ausgelst werden. Oben rechts befindet sich in aller Regel ein Bearbeiten-Knopf, mit dem Sie die Mglichkeit zum Hinzufgen oder Lschen von Daten, die auf diesem Bildschirm bearbeitet werden, freischalten. Nach dem Drcken dieses Knopfes wird dieser satt-blau eingefrbt und seine Bezeichnung ndert sich zu Fertig, Sichern o.. Auerdem erscheinen in der Ansicht weitere Bedienelemente, die Ihnen anzeigen, wo Sie nunmehr Daten einfgen (grnes Pluszeichen) oder lschen (rotes Minuszeichen) knnen. Am unteren Rand der Ansicht befindet sich die Menleiste, ber die Sie kontextbezogene weitere Ansichten anwhlen knnen. In der Kursansicht (iPhone) bzw. Leistungsansicht (iPad) befinden sich dort z.B. die Zugnge zur Fehlstunden- und Bemerkungserfassung.

Entsperren am Beispiel der Jahrgangs bersicht (iPhone)

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Konzeptionelle Unterschiede zwischen iPhone- und iPad-Version


Durch den greren Bildschirm kann TeacherTool auf dem iPad wesentlich mehr Informationen und Bedienelemente unterbringen. Auf dem iPhone sind hingegen hufigere Ansichtswechsel ntig. Dies drckt sich insbesondere dadurch aus, dass es auf dem iPhone eine gesonderte Jahrgangsbersicht und eine gesonderte Personendetail-Ansicht gibt, was in dieser Form beim iPad nicht der Fall ist. Bei diesem ist die Jahrgangsbersicht Teil des Gesamtbildschirms (in Querformat) bzw. ber ein gesondertes Men abrufbar (in Hochformat) und die Personendetail-Ansicht entfllt als eigenstndiger Bildschirm komplett.

iPhone: Jahrgangsbersicht

iPhone: Personendetail Ansicht

iPad: Jahrgangsbersicht ist Teil des Gesamtbildschirms (linke Hlfte), PersonendetailAnsicht wird zu LeistungenAnsicht (rechte Hlfte)

Auerdem kann auf dem iPad der Sitzplan permanent angezeigt werden, indem sich die rechte Bildschirmhlfte nochmals horizontal aufteilt. Auf dem iPhone hingegen stellt er einen eigenen Bild schirm dar.

iPadQuerformat mit hinzugeschaltetem Sitzplan

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Die Jahrgangsbersicht
Die Jahrgangsbersicht zeigt alle Kurse der aktuellen Jahrgangsdatenbank in Listenform an. Durch das Antippen eines der Kurse gelangen Sie in dessen Datenbereich und knnen beispielsweise die Schlerdaten bearbeiten. Auf dem iPhone stellt die Jahrgangsbersicht einen gesonderten Bildschirm dar, der bei Programmstart angezeigt wird. Auf dem iPad finden Sie die Ansicht in der linken Bildschirmhlfte (bei Querformat) bzw. durch Tippen auf den Menpunkt Jahrgangsbersicht (bei Hochformat) vor. Schaltet das Bearbeiten frei (Hinzufgen und Lschen von Kursen) Kurzbersicht ber das Leistungsspektrum d. Kurses (mit EndnotenDurchschnitt)

Name der Jahrgangsdatenbank

Passwortschutz gesetzt / nicht gesetzt

Bereich der Kursnamen, Tippen fhrt zur jeweiligen Kursbersicht

Versionsinformationen und Copyright Ablage (Initialisieren, Laden, Speichern, Exportieren, Lschen von Jahrgangsdatenbanken)

Stundenplan dieses Jahrgangs Vernetzung: Austausch von Kursen und Jahrgngen mit anderen TeacherTools ber WLAN

Bemerkung: Die Menpunkte Ablage, Vernetzung und Stundenplan sind bei TeacherTool Flex nur bei Aktivierung der entsprechenden Module sichtbar. Auerdem zeigt TeacherTool Flex in der Jahrgangsbersicht einen Menpunkt Erweitern an, mit dem Sie die Module aus dem App Store erwerben knnen.

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Beim Starten berprft TeacherTool ihren Stundenplan und stellt fest, ob Sie sich zu diesem Zeitpunkt gerade in einem bestimmten Kurs befinden sollten. Sollte dies der Fall sein, startet TeacherTool nicht in die Jahrgangsansicht, sondern direkt in die Kursansicht des Kurses, in dem Sie sich nun nach aller Wahrscheinlichkeit befinden (iPhone) bzw. whlt den Kurs aus (iPad). Als Titel der Jahrgangsansicht zeigt TeacherTool den von Ihnen gewhlten Namen der Jahrgangsdatenbank an. Beim ersten Start des Programms wird als Standardname fr die Demonstrationsdatenbank die Bezeichnung Demo-DB gewhlt. Dass Sie also als Ansichtstitel den Begriff Demo-DB lesen, sollte Sie nicht verwirren; Sie haben es nicht etwa mit einer Demoversion von TeacherTool zu tun! Tippen Sie auf Bearbeiten, werden die Optionen zum Anlegen und Lschen von Kursen freigegeben. Zum Umgang mit den einzelnen Importoptionen siehe Verfahren Kurse aus den iOSKontakten importieren, Verfahren Kurse aus anderen Jahrgngen importieren und Verfahren Kurse aus CSVDateien im portieren.

Passwortschutz
Das Schloss-Symbol oben links in der Jahrgangsbersicht zeigt an, ob der Zugang zu TeacherTool und zu seinen Daten durch ein von Ihnen festgelegtes Passwort geschtzt ist. Ist das Schloss-Symbol geffnet, besteht kein Passwortschutz, ist es geschlossen (siehe Abbildung), ist der Passwortschutz aktiv. Tippen Sie auf das Schloss, um jeweils zwischen geschtzt und ungeschtzt hin- und herzuschalten. Um die empfindlichen Personendaten vor unerlaubter Einsichtnahme oder uner laubter nderung zu schtzen, sollten Sie grundstzlich ein Passwort vergeben. In einigen Lndern sind die Datenschutzvorschriften sogar (vollkommen zurecht!) so streng, dass Sie TeacherTool nicht einsetzen drfen, falls Sie den Passwortschutz ausgeschaltet lassen. Falls ein Passwort gesetzt ist, berprft TeacherTool vor jeder Aktivierung, ob dieses abgefragt werden muss. Sie knnen in den globalen Einstellungen des Programms (s.a. Kapitel Nebenansichten Einstellungen) festlegen, wie viele Minuten nach der letzten Benutzung von TeacherTool das jeweils sein soll. Unabhngig davon, ob Sie ein Passwort setzen, werden alle personenbezogenen Daten in TeacherTool grundstzlich verschlsselt abgespeichert, so dass selbst im Falle eines Einbruchs in Ihr Gert keine Daten direkt gelesen werden knnen. Trotzdem setzt TeacherTool Ihr Passwort auch als digitale Unterschrift ein, wenn Daten exportiert werden, damit sichergestellt ist, dass wirklich auch nur Sie Zugriff auf die Daten bekommen knnen. Wenn Sie also z.B. planen, eine Sicherheitskopie Ihrer aktuellen Datenbank anzulegen, mssen Sie ein Passwort vergeben, ansonsten bietet Ihnen TeacherTool die Datenbank nicht zum Export an.

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Bitte seien Sie sich im Klaren darber, dass Sie Ihr Passwort nicht vergessen dr fen! Falls Sie eine Jahrgangs-Datenbank mit einem Passwort schtzen und TeacherTool spter neu starten, wird Ihnen der Zugang zum Programm dauerhaft versperrt bleiben, bis Sie das richtige Passwort eingeben! Falls Sie das Passwort vergessen, bleibt Ihnen zur Reaktivierung von TeacherTool nur der Weg des Lschens und der erneuten Installation, wobei alle Daten gelscht werden (natrlich knnten Sie dann frhere Versionen Ihrer Daten neu importieren, bentigen aber auch dafr das zum Zeitpunkt des Backups eingestellte Passwort).

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Kursbersicht Die Kursbersicht auf dem iPhone


Wenn Sie in der Jahrgangsbersicht auf einen Kurs tippen, gelangen Sie in die Kursbersicht des jeweiligen Kurses. Von hier aus verwalten Sie alle Daten, die diesen Kurs betreffen. In der tabellarischen Darstellung werden Ihnen alle Personen des Kurses in einer Kurzbersicht angezeigt; mit der Werkzeugleiste am unteren Bildschirmrand haben Sie Zugang zu Einstellungen und Aktionen bzgl. dieses Kurses. Name des Kurses (Antippen zum ndern) Anzahl der Personen im Kurs

Fhrt zurck zur Jahrgangsbersic ht

Schaltet das Bearbeiten frei (Hinzufgen und Lschen von Personen) Indexleiste: Springt direkt zum angetippten Buchstaben

Personenliste mit Kurzbersicht (s.u.)

Notenzentrale (Kategorien, Gewichte, Berechnungseinstellungen)

Es fehlen...: Schnellerfassung von fehlenden Personen Zugang zum Kursbuch Checkliste: Gleiche Bemerkung fr viele Personen des Kurses vergeben

Beachten: Was ist heute von Interesse? (Hausaufgaben, Bemerkungen, Fehlstunden)

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Die Kursbersicht auf dem iPad


Nach der Auswahl eines Kurses in der Jahrgangsbersicht zeigt Ihnen Ihr iPad standardmig die Leistungsbersicht des Kurses an. Durch die Menleiste am unteren Bildschirmrand knnen Sie auf andere Optionen umschalten, die Werkzeugleiste am oberen Bildschirmrand schaltet auf bestimmte Modi um. Jahrgangsbersicht aufrufen (Hochformat) Datum und akt. Zeitraum im Stundenplan Name des Kurses (zum ndern antippen) Notenbaum zum Bearbeiten freischalten (Hinzufgen, Lschen, Verschieben) Personen zum Bearbeiten freischalten (Hinzufgen und Lschen) Papierkorb: Gelschte Personen wieder reaktivieren Personenliste mit Indexleiste

Sitzplan einund ausblenden

Kursbezogene Optionen

Personenbezogene Optionen

Die Menleiste am unteren Bildschirmrand ist zweigeteilt. In der linken Hlfte befinden sich die Zugnge zu den kursbezogenen Ansichten (Leistungen, Kursbuch, Beachten, Checkliste und Es Fehlen...). Diese Menpunkte sind immer sichtbar. Die Menpunkte im rechten Bereich enthalten die personenbezogenen Ansichten (Name&Gruppen, Fehlzeiten und Bemerkungen) und sind nur sichtbar, wenn Sie eine Person angewhlt haben.

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Die Menleiste im Detail: bersicht der Leistungen Beachten: Was ist heute von Interesse? (Hausaufgaben, Bemerkungen, Fehlstunden) Name, Bild und Untergruppen der ausgewhlten Person

Zugang zum Kursbuch Reihenbemerkung: Gleiche Bemerkung fr viele Personen des Kurses vergeben (z.B. Checklisten) Es fehlen...: Schnellerfassung von fehlenden Personen

Fehlzeiten der ausgewhlten Person Persnliche Bemerkungen zu der ausgewhlten Person

Heute gibt es Beachtenswertes: Die roten Zahlen an der Beachten-Schaltflche zeigen an, wie viele beachtenswerte Eintrge Sie dort zu sehen bekommen werden. Dabei zeigt die erste Zahl an, wie viele Bemerkungen zu Personen Ihnen heute wieder vorgelegt werden, die zweite Zahl steht fr die Anzahl an verschiedenen Personen, die noch unentschuldigte Fehlzeiten besitzen.

Gruppierungsoption
Es kommt vor, dass Sie innerhalb eines Kurses noch einmal eine Differenzierung nach gewissen Gruppenzugehrigkeiten vornehmen mssen, z.B. nach Geschlecht, Religion, Klassenbuchstabe usw. TeacherTool sieht 3 solcher Gruppenmerkmale vor, die Sie auf der Seite Gruppierung in den Einstellungen auch frei benennen knnen (s.a. Nebenansichten Einstellungen). Jeder Person knnen zu diesem Zweck Attribute entsprechend der Gruppe gegeben werden, z.B. fr die Gruppe Geschlecht der Zusatz m oder w, fr die Gruppe Klasse die Zustze a, b, c, usw. oder fr Religion die Zustze rk, ev, i usw. Die Zuordnung zu den Gruppen nimmt TeacherTool automatisch anhand gleicher Zustze vor. Wenn Sie Sie also etwa in einer Gruppe Geschlecht die Attribute m oder w vergeben, werden bei Ordnung nach GeschlechtGruppe zwei Untergruppen in der Kursbersicht angezeigt, eine m-Gruppe und eine w-Gruppe. Sie knnen die Attribute im Bereich Name&Gruppen der Personen-Detailansicht (iPhone) bzw. im Name&Gruppen-Dialog im Menbereich der personenbezogenen Optionen (iPad) vergeben.

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Gruppieren auf dem iPhone

Um nun die Kursbersicht entsprechend der Gruppen umzusortieren, ziehen Sie die Liste etwas herab und geben damit den Blick frei auf Auswahlknpfe, die mit den Gruppenbezeichnungen versehen sind. Ein Tipp auf die entsprechende Schaltflche sortiert die Personen dann um.

Gruppieren auf dem iPad

Auf dem iPad knnen Sie die Gruppierung durch Tippen auf den Button direkt oberhalb der Personenliste umstellen. Whlen Sie einfach im erscheinenden Rollmen die gewnschte Sortierung aus.

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Personenbersicht
iPhone

Aufgrund des sprlichen Platzes auf dem iPhone-Bildschirm sind die reinen Leistungsbersichten von deren Bearbeitung getrennt und die Darstellung des Notenbaums erfolgt in einer hierarchischen Auflistung. Jede Zelle in der Kursbersicht ist gleich aufgebaut und enthlt folgende Informationen: Akt. Zeugnisnoten-Vorschlag (mit Dezimaltendenz)

Name

Kategorien, Einrckungen zeigen Tiefe im Notenbaum an Kategorie-Durchschnittsnote (bestimmt aus den enthaltenen Noten)

In die Kategorie eingehende Noten

iPad

Das iPad bietet den Vorzug, in vielen Fllen den gesamten Notenbaum auf dem Bildschirm darzustellen zu knnen und auch genug Platz anzubieten, dass die Bearbeitung der Noten in derselben Bildschirm-Ansicht erfolgen kann. Im oberen Bereich der Leistungen-Ansicht finden Sie daher stets den gesamten Notenbaum in tabellarischer Form dargestellt. Darunter befindet sich die Tabelle der Personen mit ihren Noten, die vertikal und ggfs. horizontal bewegt werden kann:

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Kategorien sind durch Farbverlufe kenntlich gemacht

Kollabierer (blendet den Inhalt der Kategorie ein und aus) Einfache Noten haben keine Farbverlufe und keine Kollabierer

Notenwerte

(Antippen einer Note im Datenbereich ffnet den NoteneingabeDialog) (Antippen einer Note im Tabellenkopf ffnet die Notenparameter)

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Allgemeines

Namen der Personen: Personennamen bestehen aus Name und Vorname. Sollten Personen mehrere Namensteile besitzen, sollten Sie eindeutig handhaben, wie Sie die Namensteile auf diese zwei Felder verteilen. Die Namensanzeige und -sortierung kann in den globalen Programmeinstellungen von TeacherTool eingestellt werden (jeweils Name Vorname oder Vorname Name, s.a. Nebenansichten Einstellungen). Fotos der Personen: Wenn Sie Personen aus dem iOS-Adressbuch importieren, holt sich TeacherTool die dort abgelegten Fotos ebenfalls ab, skaliert sie auf eine Speicherplatz sparende Gre und legt sie in seinem Datenbereich ab. Befindet sich eine Person zwar im iOS-Adressbuch, besitzt aber kein Foto, erscheint anstelle des Fotos eine Schattenperson. Ist die Person im Adressbuch nicht auffindbar und kein Foto zugewiesen worden, erhlt das Bild zustzlich ein Fragezeichen. Sie knnen die Personenbilder jederzeit (auch nachtrglich) hinzufgen oder lschen. Befinden Sie sich im Dialog Name&Gruppen, knnen Sie dies durch Tipp auf das Bild tun. Wenn sich die Person zu dem Zeitpunkt im iOSAdressbuch befindet, wird dadurch die entsprechende Kontakte-Seite aufgeblttert und Sie knnen das Foto hinzufgen (oder z.B. auf andere dort gespeicherte Personendaten zugreifen, etwa Email-Adresse oder Telefonnummer). Befindet sich die Person nicht im Adressbuch, wird Ihnen angeboten, das Foto mit der Systemkamera aufzunehmen oder aus einem Album heraus hinzuzufgen.

Schnellbersicht der Personendaten: Wenn Sie auf das Foto einer Person tippen, erscheint eine Karteikarte mit einer kompletten Darstellung aller Daten zu dieser Person. Um die Karte wieder auszublenden, tippen Sie dort hinein.

Reihenfolge von Kategorien und Noten: Sie knnen die Reihenfolge frei bestimmen. Auf dem iPhone wechseln Sie dazu in die Notenzentrale, schalten auf Bearbeiten-Modus um und benutzen dann die Griffe am rechten Rand jeder Notenzelle. Auf dem iPad schalten Sie den Notenbaum zur Bearbeitung frei und benutzen ebenfalls die dann angezeigten Griffe.

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Personendetails
Wie erwhnt, sind die Personendetails auf dem iPhone in einer eigenen Ansicht zusammengefasst, wohingegen beim iPad der Zugang zu den Personendetails Bestandteil des Hauptbildschirms ist.

Personendetail-Ansicht auf dem iPhone


Tippen Sie in der Kursbersicht eine Person an, betreten Sie die Ansicht der Personendetails. Alle Daten, die Sie ber eine Person erfassen, sind hier versammelt. Dazu gehren natrlich die Bewertungen (unterteilt nach Kategorien und darin enthaltenen Noten, die hier wegen der besseren Bedienbarkeit zeilenweise dargestellt sind), aber auch Fehlzeiten und Bemerkungen. Lupe zur schnellen Auswahl einer Person Fhrt zurck zur Kursbersicht Personenfoto (Antippen fhrt direkt ins Adressbuch bzw. zur Foto-Zuweisung) Kursname Schaltet das Bearbeiten frei (Lschen / Hinzufgen und Umsortieren von Noten) Aktueller Gesamtnoten-Vorschlag Name der Person Bemerkungs- und Fehlzeitenbilanz

Titel der Note und Datum der letzten nderung

Eingetragene Note und Kommentar Kollabierer: Antippen blttert den Inhalt dieser Kategorie auf und zu

Auswahl des Anzeigebereichs

Schneller Wechsel von Person zu Person: Um schnell zur nchsten oder vorigen Person im Kurs zu gelangen, brauchen Sie die Personendetail-Ansicht nicht verlassen. Sie knnen mit der Wischgeste (leeren Bereich antippen, festhalten und den Finger schnell nach links oder rechts bewegen) schnell die Personen wechseln.
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Foto der Person: Oben links sehen Sie das Foto der betreffenden Person. Wenn Sie dieses antippen, passiert folgendes: Befindet sich die Person auch im iOS-Adressbuch, gelangen Sie durch das Antippen direkt zum dazu gehrenden Adressbucheintrag, wo Sie z.B. das Foto verndern oder Adressdaten einpflegen knnen. Sollte die Person nicht im Adressbuch verzeichnet sein, wird Ihnen angeboten, das Foto zu lschen oder auch es neu zuzuweisen (wenn Sie ein Gert mit einer Kamera haben, knnen Sie das Foto auf diesem Weg direkt aufnehmen).

Leistungen
Durch Antippen einer Note rufen Sie den Dialog zur Eingabe eines Leistungswertes auf. Die entsprechende Ansicht ist dem fr diese Note eingestellten Notensystem angepasst. Im Allgemeinen finden Sie fr jede Notenstufe einen eigenen Knopf vor, auerdem gibt es ein Eingabefeld fr einen Kommentar zur Note. Sollte bereits eine Note eingegeben sein, wird die zugehrige Schaltflche markiert dargestellt.Wenn Sie eine bereits eingegebene Note wieder lschen mchten, drcken Sie das -Zeichen. Das ?-Fragezeichen beLeistungseingabe auf dem iPad Leistungseingabe auf dem iPhone nutzen Sie, wenn Sie die Note nicht erteilen knnen, weil die Voraussetzungen zur Vergabe der Note nicht gegeben sind (n.b. - nicht bewertbar). Dies ist z.B. bei zu groen Fehlzeiten durch Krankheit der Fall. Der Notizblock schlielich ffnet einen Dialog, in dem Sie einen Kommentar zur Note eingeben knnen. Durch Tippen auf eine freie Stelle im Noteneingabebereich wird die Zelle wieder auf die reine Anzeigeform zusammengeschrumpft (iPhone) bzw. der schwebende Dialog verschwindet (iPad). Wenn Sie in den Notenparametern die Eingabeform Dezimal eingestellt haben, erscheinen im Eingabefeld nicht alle Notentendenzen, sondern nur die Haupt-Notenstufen. Den gewnschten Dezimalwert knnen Sie mit zwei Schiebereglern einstellen, einem fr die Zehntelstelle und einem fr die Hundertstelstelle. Zufallsfunktion (nur iPhone): Ist eine Zelle zur Noteneingabe bereit, knnen Sie durch Schtteln des iPhones zufllig eine Person auswhlen lassen, die in der ausgewhlten Note noch keine Bewertung hat (Eintrag /).

Eingabe von Dezimalnoten

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Eingabe Kategorienoten und der Endnote von Hand: Kategorienoten und Endnote sind normalerweise berechnete Notenwerte. Gelegentlich kommt es aber vor, dass Sie als Lehrperson die Note lieber von Hand fest vergeben wollen. Dies knnen Sie ebenfalls durch Antippen der entsprechenden Zelle tun, genau, wie bei den normalen Noten. Die Endnote ist, abgesehen von ihrer Stellung ganz oben im Notenbaum, eine vollkommen gleichberechtigte Note, d.h. auch sie knnen Sie durch das Antippen der Zelle frei vergeben. Durch Antippen des im Eingabebereich erscheinenden kleinen grnen Taschenrechners kehren Sie zur berechneten Note zurck. Fest vergebene Kategorienoten bzw. Endnote erhalten einen kleinen Fest-Stempel, damit Sie auf einen Blick erkennen, dass diese Note in diesem Fall nicht berechnet wird.

Namen und Gruppen


Auf dieser Unterseite knnen Sie nicht nur Vor- und Nachname verndern, sondern auch die Zugehrigkeit zu den Gruppen eingeben, die Sie in den globalen Programmeinstellungen festgelegt haben (z.B. Geschlecht, Religion, Klassenbuchstabe,...). Es empfiehlt sich dabei, zur Unterscheidung der Zughrigkeiten nur sehr kurze Eintragungen zu machen (z.B. Religion: rk, ev, i, oder Geschlecht: m,w), um in den entsprechend umorganisierten Personenlisten nicht zu lange Angaben zu produzieren; wenn Sie die Voreinstellung Gruppe anzeigen fr die Namensansicht whlen, knnten sonst Namensanzeigen wie "Name und Gruppen"Dialog auf Harald Meier (rmisch-katholisch, iPad... mnnlich, Klasse 8a) entstehen, die schwer zu lesen sind und keine Mehraussage gegenber Harald Meier (rk,m,a) bieten.

...und iPhone

Fehlzeiten
Hier knnen Sie die Fehlzeiten individuell hinzufgen, lschen oder entschuldigen. In der Liste sehen Sie die Fehlstunden aufgelistet. Durch Tippen auf einen Eintrag wechselt der Status zwischen folgenden Werten: e: Entschuldigt (e) E: Entschuldigt, aber nicht in der Summe der Fehlzeiten auftauchend. Dieser Status wird i.d.R. fr Fehlzeiten verwendet, die innerschulisch bedingt sind (Theaterproben, Exkursionen anderer Kurse, parallel zum eigenen Unterricht stattfindende Klausuren in anderen Fchern,...) - 25 Fehlzeitenliste auf dem iPhone (iPad analog)

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*U*: Diese Fehlzeit ist unentschuldigt und als nicht mehr beachtenswert eingestuft (beispielsweise, weil Sie keine Entschuldigung mehr akzeptieren oder keine mehr zu erwarten ist). Sie taucht damit nicht mehr im Bildschirm Beachten (s. Nebenansichten Kurs bersicht Beachten) auf, geht aber dennoch in die Fehlzeitenbilanz ein. u: Eine normale unentschuldigte Fehlzeit.

Schalten Sie oben rechts das Bearbeiten frei, knnen Sie wie gewohnt die Eintrge lschen oder neue Eintrge hinzufgen. Nach dem Tippen auf Bearbeiten, dann Hinzu..., gelangen Sie in die Unteransicht, in der Sie die Fehlzeit genauer festlegen: Lsst das Datum von Termin zu Termin des Kurses laut Stundenplan springen

Anzahl der Fehlzeiten (z.B. Stunden)

Datumsauswahl (beliebig)

Bemerkungen
Bemerkungen zu Personen sind eine wichtige Informationsquelle und Gedchtnissttze. Der Zugang zur Bemerkungsansicht ist analog zur Fehlstundenansicht gestaltet. In der Liste sehen Sie die Bemerkungen aufgelistet. Vor dem Bemerkungstext finden Sie das Datum, auf das sich die Bemerkung bezieht. Darunter wird der Zustand der eventuellen Wiedervorlage angezeigt. Ein Ausrufezeichen mit Datum zeigt an, ab welchem Datum Ihnen diese Bemerkung in der Ansicht Kursbersicht Beachten wieder vorgelegt wird, der Text (erledigt) zeigt hingegen an, dass diese Bemerkung als abgehakt gilt, also keiner Wiedervorlage bedarf. Wollen Sie eine unerledigte Bemerkung abhaken, tippen Sie einfach darauf. Schalten Sie oben rechts das Bearbeiten frei, knnen Sie wie gewohnt die Eintrge lschen, bearbeiten oder neue Eintrge hinzufgen. Nach dem Tippen auf Hinzu... oder auf eine Bemerkung gelangen Sie in die Unteransicht, in der Sie die Bemerkung genauer festlegen. Dieser
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Persnliche Bemerkungen auf dem iPhone (iPad analog)

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Dialog taucht in hnlicher Form auch in den Ansichten Kursbersicht Checkliste und Kursber sicht Kursbuch Bemerkungen auf. Daher sind an dieser Stelle einige Worte zur Grundkonzeption angebracht: Bemerkungen besitzen einen Text: Dieser Text wird in einem mehrzeiligen Eingabefeld eingegeben, so dass hier sogar Platz fr ein Kurzprotokoll (z.B. eines Beratungsgesprchs) ist. Da das Erfassen von Texten auf dem mobilen Gert etwas mhselig sein kann, knnen Sie jeden eingegebenen Text als Vorlage speichern. Diesen nach und nach entstehenden persnlichen Textkatalog nutzt TeacherTool, um eine automatische Textergnzung vorzunehmen und Ihnen damit so viel Tipparbeit wie mglich zu ersparen. Dazu unten mehr. Bemerkungen besitzen ein Vergabedatum: Bei Bemerkungen kann es auch auf die Uhrzeit ankommen. Daher wird jede Bemerkung sogar mit Uhrzeit erfasst. Bemerkungen besitzen ein Wiedervorlage-Datum Wenn Sie mchten, kann TeacherTool Ihnen eine Bemerkung in der Ansicht Kursber sicht Beachten ab einem bestimmten Datum zur Wiedervorlage bringen. Das ist sinnvoll, wenn die Bemerkung mit einer zuknftigen Handlung verbunden ist, z.B. mit der Vorlage vergessener Hausaufgaben, Unterschriften, Bezahlung eines Geldbetrags usw. Auerdem knnen Sie sich durch eine Bemerkung im Kursbuch selbst wieder an etwas erinnern lassen, z.B. an Klausurtermine, Wiederholungen, Ankndigungen usw. Sie brauchen keine Angst zu haben, dass solche Nebenbemerkungen, die nur der eigenen Organisation dienen und nicht unbedingt zur Notenfindung beitragen, Ihnen die bersicht nehmen. In der Beachten-Ansicht knnen Sie wieder vorgelegte Bemerkungen, die Sie nicht mehr bentigen, in einem Rutsch auch lschen lassen (s. Kapitel Kurs bersicht Beachten).

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Bemerkungstext lschen Katalog der Textvorlagen aufrufen Bemerkung zur Wiedervorlage bringen? Datum der Wiedervorlage eingeben Den Bemerkungstext beim Sichern in die Vorlagen bernehmen?

Bemerkungstext Datum der Wiedervorlage, falls Schalter eingeschaltet Vergabedatum und Uhrzeit der Bemerkung

Die Bemerkungen, die Sie in den Personendetails ablegen, haben einen anderen Status als solche, die Sie im Kursbuch ablegen! Bemerkungen im Kursbuch sollen offiziellen Charakter haben, also zu den Akten genommen werden. Auf die Bemerkungen in den Personendetails trifft das in der Regel nicht zu, weshalb sie auch nicht im Kursbuch auftauchen. Vorlagenkatalog: Um Tipparbeit zu sparen, knnen Sie jeden Text, den Sie einmal eingegeben haben, in einen Vorlagenkatalog bernehmen. Schalten Sie den entsprechenden Schalten ein, so wird beim Verlassen der Ansicht mit Sichern der Text in die Vorlagen bernommen. Der Vorlagenkatalog steht Ihnen in jeder Ansicht zur Verfgung, in der Bemerkungen eingegeben werden, also auch im Kursbuchbereich und bei den Reihenbemerkungen. Einen Text aus den Vorlagen auswhlen: Tippen Sie auf den blauen Rechtspfeil neben dem Texteingabefeld, um den Vorlagenkatalog auszurufen. Sie knnen diesen Dialog auch nutzen, um eine nicht mehr bentigte Bemerkung aus dem Katalog zu streichen. Automatische Textergnzung: Diese Option knnen Sie in den globalen Programmeinstellungen einschalten (siehe Nebenansichten Ein stellungen). Wenn Sie eine Bemerkung ber das Textfeld eingeben, vergleicht TeacherTool den Text links von der Einfgemarke (also den Textanfang) mit den Vorlagetexten. Stellt es eine bereinstimmung fest, wird der Text automatisch vervollstndigt. Tippen Sie weiter, wird auch weiterhin berprft: weicht Ihre Eingabe an irgendeiner Stelle von der schon eingesetzten Vorlage ab, nimmt TeacherTool die Vorlage wieder weg oder ergnzt Sie durch eine andere, die Ihrer Eingabe entspricht: - 28 -

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Nach dem Tippen von O wird Ohne Ersetzt man das H durch M, wird Wird hinter M nicht entsprechend Hausaufgaben ergnzt. der Vorlage weitergetippt, verschwindet Ohne Materialien ergnzt der Vorlagetext

WiedervorlageDatum wird automatisch gesetzt: Wenn Sie den Wiedervorlage-Schalter das erste Mal fr eine Bemerkung einschalten, wird als Datum der Wiedervorlage automatisch der nchste Termin ab dem Folgetag gewhlt, an dem Sie laut Stundenplan in dem Kurs unterrichten. WiedervorlageDatum selbst whlen: Wenn Sie den blauen Rechtspfeil neben dem Schalter tippen, gelangen Sie in einen Dialog, in dem Sie das Datum selbst vergeben knnen. Auch hier knnen Sie durch Tippen auf die Pfeile neben dem Stundenplan-Icon von Termin zu Termin springen und so weiter in der Zukunft liegende Termine ohne Blick in den Kalender sicher auswhlen (wenn Sie z.B. nach dem ersten Termin im April suchen, stellen Sie den Datumswhler auf 31. Mrz und tippen Sie den Rechtspfeil).

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Die Nebenansichten
Einstellungen
Auf der Hauptebene des iOS-Gerts (Home) finden Sie die Anwendung Einstellungen, mit der alle globalen Einstellungen des Gerts vorgenommen werden knnen. Im unteren Bereich des Einstiegsbildschirms finden Sie die Einstellungen zu einzelnen Programmen. Ein Tipp auf TeacherTool fhrt Sie in die Voreinstellungen von TeacherTool. Diese sind in folgende Sektionen unterteilt: Lehrer: Hier tragen Sie die Angaben zu Ihrer Person ein. Diese erscheinen spter in den Ausdrucken des Kursbuches. Die Emailadresse wird als Standard-Adressat in alle von TeacherTool erzeugten Emails eingesetzt. Darstellung der Kursbersicht: Hier legen Sie fest, wie die Kursbersicht aussehen soll. Mit Sortier und Anzeigefolge geben Sie an, die die Schlernamen sortiert werden sollen und in welcher Reihenfolge Ihnen dann Vorname und Name prsentiert werden. Beispiel: Sie mchten sich Name und Vorname in dieser Reihenfolge sortieren und anzeigen lassen (Meier Harald). Dann stellen Sie sowohl Sortier- als auch Anzeigefolge auf Nach-, Vorname. Mchten Sie die Personenlisten nach Nachnamen sortiert bekommen, aber in der natrlichen Sprechweise angezeigt bekommen (Harald Meier), stellen Sie die Sortierfolge auf Nach-, Vorname und die Anzeigefolge auf Vor-,Nachname ein. Unter Gruppierung betreten Sie eine weitere Ansicht, in der Sie Bezeichnungen fr mgliche Untergruppierungen innerhalb eines Kurses festlegen knnen. Wenn Sie z.B. Kurslisten getrennt nach Klassenbuchstaben, Religion, Geschlecht usw. fhren mssen, legen Sie hier diese Gruppierungsnamen fest. In der Kursbersicht knnen Sie dann die Personen entsprechend ihrer Gruppenzugehrigkeit im Block anzeigen lassen. Wenn Sie Gruppe anzeigen einschalten, werden die Gruppenzugehrigkeiten als Suffix hinter den Personennamen angezeigt, z.B. Harald Meier (m/rk/a) fr Harald Meier, Geschlecht: mnnlich, Religion: rmisch-katholisch, Klasse: a; in diesem Fall htten die Gruppen Geschlecht, Religion und Klasse geheien und die Gruppeneintrge m, rk und a. Unter Bilder anzeigen legen Sie schlielich fest, wie gro (und ob berhaupt) die Personenbilder in der Kursbersicht angezeigt werden. Sortierung von Listen mit Datum: Wenn Sie die Ordnung Neueste oben eintragen, werden alle Listen mit den neuesten Eintrgen oben angezeigt, den lteren unten. Dies hat den Vorteil, dass Sie bei langen Listen die aktuelleren Eintrge immer gleich im Blick haben, da sie oben in den Listen stehen. Die konventionelle chronologische Auflistung stellen Sie durch lteste oben ein. - 30 -

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Bemerkungstexte: Legen Sie mit Automatisch ergnzen fest, ob TeacherTool in den Bemerkungsvorlagen nach gleichen Textanfngen suchen soll, die dem Ihrer aktuellen Eingabe entsprechen und den Text dann automatisch vervollstndigen soll (Beispiel: Sie tippen lediglich o und es erscheint Ohne Hausaufgaben, weil Sie eine entsprechende Bemerkungsvorlage abgespeichert haben). Die Einstellung Automatisch kappen bewirkt, dass Bemerkungstexte, die ab der Einfgeposition nicht mehr einer Vorlage entsprechen, rechts von der Einfgeposition wieder gelscht werden (Beispiel: Sie mchten Ohne Materialien vermerken, haben aber nur eine Vorlage fr Ohne Hausaufgaben gespeichert. Sie tippen nun o, es erscheint Ohne Hausaufgaben, Sie tippen weiter bis Ohne M, der Textbaustein Hausaufgaben verschwindet und Sie knnen den Text Ohne Materialien weiter eintippen, ohne das Textfragment aus der Vorlage von Hand lschen zu mssen). Inaktive Eintrge lschen nach...: Schler und Kurse, die Sie gelscht haben, verbleiben zur Sicherheit noch fr einen hier einstellbaren Zeitraum in der Datenbank (um sie im Falle eines versehentlichen Lschens zurck holen zu knnen). Passwortabfrage: Hier wird angegeben, nach wie vielen Minuten der Inaktivitt von TeacherTool ein evtl. gesetztes Passwort beim Wiederbetreten des Programms gefordert werden soll (mglich sind verschiedene Abstufungen von sofort bis 60 min). Krzere Zeitrume erhhen natrlich die Sicherheit, sind aber im Unterrichtsalltag nicht immer praktikabel. Bem.: Wenn Sie den hier eingestellten Zeitraum verndern, fragt TeacherTool bei der nchsten Aktivierung das Passwort auf jeden Fall sofort ab, um sicherzustellen, dass niemand Unberechtigtes den Zeitraum verndert hat.

Jahrgangsbersicht Ablage
Die Ablage knnen Sie als Dateizentrale von TeacherTool ansehen. Hier gibt es die Dateiverwaltungsoptionen, wie Sie sie von Ihrem Desktop-Rechner kennen: DatenbankVerwaltung Neue Datenbank: Sie geben hier einen Namen fr eine neue Jahrgangs-Datenbank ein. Beim Ausfhren der Aktion wird der aktuell geladene Jahrgang gespeichert und anstelle seiner ein neuer, leerer Jahrgang mit einigen Vorlagen geladen. Diese enthalten Vorschlge fr Kategorien und Gewichtungen entsprechend der durch ihren Namen angedeuteten Altersstufe. Datenbank wechseln: Sie knnen hier einen gespeicherten Jahrgang auswhlen und in den Vordergrundspeicher laden. Zuvor wird der aktuell geladene Jahrgang automatisch unter seinem Namen gesichert. Kopie sichern als...: Der aktuell geladene Jahrgang wird gespeichert und unter neuem Namen als Kopie weitergefhrt. Diese Funktion bietet sich z.B. beim Halbjahreswechsel an, indem Sie Ihren aktuellen Jahrgang unter neuem Namen fr das 2. Halbjahr ablegen. Die Daten bleiben dann erhalten. Datenbank lschen: Hier knnen Sie einen abgespeicherte Jahrgang endgltig lschen. Alle Daten dieses Jahrgangs sind damit dann unwiederbringlich fort.
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Sicherheitskopie ablegen Wenn Sie diese Schaltflche whlen, werden Ihnen alle Jahrgangsdatenbanken des TeacherTool-Speicherbereichs angezeigt, die Sie mit einem Passwort versehen haben. Diese -und nur diese- knnen Sie ebenfalls als Ganzes als Sicherungskopie in der iTunes-Dateifreigabe ablegen oder per Email exportieren und mit allen iOS-Gerten ab Version 3.2 spter auch wieder importieren, so dass Sie durch diese Funktion komplett unabhngig vom unflexiblen iTunes-Backup werden. Beachten Sie: Die Datenbanken knnen im Einzelfall fr eine Email ziemlich gro werden (6 8 MB). Mglicherweise akzeptiert Ihr Email-Anbieter das Versenden solch groer Emails nicht (das wre unblich, aber denkbar). In diesem Fall mssten Sie auf einen anderen Anbieter wechseln, um diese Funktion zu nutzen. Wenn Sie die Aktion ausgefhrt haben, werden die Daten neu zusammengestellt und mit Ihrem Passwort verschlsselt. Im Anschluss sehen Sie einen Dialog, der Sie darauf aufmerksam macht, dass die Datenbank nun in der iTunes-Dateifreigabe abgelegt ist und dass Sie sie nun (nach Wunsch) auch per Email verschicken knnen. Das Verschicken von Daten (auch den durch TeacherTool verschlsselten Daten) per Email ist potenziell ein Sicherheitsproblem, da die Daten ggfs. auf Servern gespeichert oder ber Server geroutet werden, die im Ausland stehen und daher evtl. nicht den Datenschutzvorschriften gengen, die in Ihrem Land gelten. Der Abruf der Sicherungskopie ber die iTunesDatei freigabe ist daher dem EmailVersand vorzuziehen. Dabei bleiben die Daten immer nur auf Ihren Gerten und werden nicht auf Wegen versendet, die Sie nicht unter Kontrolle haben. Zum Zugreifen auf die iTunes-Dateifreigabe schlieen Sie Ihr Gert an iTunes an, klicken Ihr Gert an und wechseln auf die AppsSeite. Im unteren Bereich finden Sie unter Dateifreigabe die Liste der Apps, die einen Dateiaustausch ermglichen. Hier ist auch TeacherTool aufgefhrt. Die Daten der Sicherheitskopie befinden sich in dem Export-Ordner, den Sie per Drag & Drop auf Ihren Rechner ziehen knnen.

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Export fr Ausdruck Diese Funktion exportiert Ihre Kursdaten als CSV-Datei. CSV ist eine Abkrzung fr Comma separated variables (durch Kommata getrennte Variablen) ein Datenaustauschformat, das fr Tabellen benutzt wird. Durch den Export der Kursdaten als CSVDatei knnen Sie diese in jede Tabellenkalkulation einlesen. Diese Exportform dient also nicht als Sicherheitskopie in dem Sinne, dass Sie die Daten spter wieder nach TeacherTool importieren knn ten. Sie hat lediglich den Zweck, den Ausdruck des Kursbuches zu er mglichen. Wenn Sie eine reimportierbare Sicherheitskopie bentigen, benutzen Sie die Option Sicherheitskopie ablegen (s.o.). Legen Sie ber die Schaltflche fest, welchen einzelnen Kurs (mit detaillierten Personen-Karteikarten) oder ob Sie alle Kurse des Jahrgangs exportieren mchten. Beim Ausfhren erzeugt TeacherTool dann die CSV-Dateien und fasst sie in einer passwortgeschtzten ZIP-Datei zusammen. Auerdem sind darin Tabellenkalkulations-Arbeitsmappen fr OpenOffice und Microsoft Excel enthalten, in die Sie die CSV-Daten direkt einsetzen knnen. Auf diese Weise knnen Sie sehr einfach druckfertige Fassungen Ihrer Kursdaten erzeugen und behalten doch jede Freiheit fr das Layout. Die fertige Datei wird in der iTunes-Dateifreigabe abgelegt und Sie werden im Anschluss gefragt, ob Sie sie per Email verschicken mchten. Das Verfahren und die Sicherheitsbemerkungen dazu entnehmen Sie bitte obigen Absatz Sicherheitskopie ablegen. Beachten Sie: Vor dem Export werden Sie nach einem Passwort fr die ZIPDatei gefragt, die schlussendlich an Ihren Rechner wieder entpackt werden soll. Dabei werden Sie mglicherweise feststellen, dass Ihr Rechner das Archiv nicht ffnen kann. Die Ursache liegt darin, dass sowohl die aktuelle OS-X-Version als auch die aktuelle Windows-Version keine ZIP-Entpacker besitzen, die Passwrter verarbeiten knnen (ber Linux liegen mir keine Kenntnisse vor). Auf dem Markt gibt es aber eine Flle von freien Archivierungsprogrammen, die das -und noch viel mehr!- knnen, z.B. 7-ZIP (Windows, Mac) oder Stuffit Expander (Mac). Bitte installieren Sie in diesem Fall auf Ihrem Rechner ein solches Programm in aller Regel bieten diese obendrein viel mehr Komfort und Optionen als die dem Betriebssystem beigelegten Programme. Mehr dazu auch unter Verfahren Daten per CSV exportieren und aufbereiten.

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Datenbernahme aus TeacherTool One


Wenn Sie mit TeacherToo One gearbeitet haben, werden beim nchsten Start von TeacherTool automatisch die Daten des dort verwalteten Kurses in eine Jahrgangsdatenbank mit dem Titel TT-One Export geschrieben. Diesen Jahrgang knnen Sie nun in TeacherTool laden und damit die schon eingegebenen Daten sofort weiter verwenden. Sie knnten aber ebenfalls die Importfunktion nutzen, um den in TT-One gepflegten Kurs in eine andere Jahrgangsdatenbank zu bernehmen. Eine Synchronisation zwischen TeacherTool und TeacherTool One gibt es nicht. Wenn Sie also den Jahrgang TT-One Export mit TeacherTool bearbeiten, wirken sich diese nderungen nicht auf den Jahrgang aus, den TeacherTool One bearbeitet. Sie sollten also vermeiden, mit beiden Programmen zu arbeiten. Nach erfolgreichem Laden des Export-Jahrgangs in TeacherTool sollten Sie TeacherTool One deinstallieren. Es weiter zu verwenden, hat keinen Sinn auch, wenn der Abschied weh tut! :-)

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Jahrgangsbersicht Vernetzung
Wenn Sie die TeacherTool-Daten auf ein anderes Gert spiegeln mchten (z.B. weil Sie ein iPhone und ein iPad einsetzen) oder wenn Sie beispielsweise Daten von Kollegen einsammeln mchten, dann knnen Sie das ber die Vernetzungsoption schnell und sicher erledigen. Voraussetzung dazu ist, dass beide Gerte im selben drahtlosen Netzwerk (WLAN) eingeloggt sind.

Konzeptionelles
Wenn sich zwei TeacherTools vernetzen, hat immer eines der beiden die Rolle eines Datengebers und das andere die Rolle des Datenempfngers. Insbesondere ist es nicht mglich, dass der Datengeber beim Datenempfnger irgendwelche Daten abfragt. Aus Sicherheitsgrnden werden diese beiden Rollen stets klar getrennt. Dabei gilt: Wer sich beim anderen einloggt, ist der Datengeber. Durch diese Rollenverteilung ist es unmglich, dass sich jemand unbemerkt auf Ihrem Tea cherTool einloggt und dort Daten abfragt. Er kann Ihnen lediglich Daten geben. Voraussetzung dafr, dass berhaupt ein Einloggen stattfinden kann, ist, dass beide beteiligten Gerte sich im Menpunkt Vernetzung befinden. Ein TeacherTool, das sich nicht in diesem Menpunkt befindet, kann nicht als Vernetzungspartner ausgewhlt werden und kann auch nicht auf Einlog-Versuche reagieren. TeacherTool ist damit sicher vor unbemerktem Einloggen. Sie mssen ganz bewusst das Einloggen eines Datengebers zulassen, indem Sie in den Vernetzungs-Modus wechseln. Um die Sicherheit noch zu erhhen, mssen sich beide Seiten vor dem Einloggen auf ein gemeinsa mes Passwort verstndigen, das whrend der Datenbertragung zur Verschlsselung der Daten benutzt wird. Vor dem Start der Verbindung mssen beide Seiten dieses Passwort in ihr TeacherTool eingeben. Das Passwort kann (und soll!) von dem Passwort, mit dem Sie den Zugang zu Ihrem TeacherTool schtzen (Schloss-Symbol in der Jahrgangsbersicht), abweichen!

Vorgehen auf der Datengeber-Seite

Whlen Sie Vernetzung

Whlen Sie den gewnschten Datenempfnger aus

Geben Sie dasPasswort fr diese Verbindung ein

Warten Sie ggfs. ab, bis die Empfngerseite das Passwort ebenfalls eingegeben hat

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Nach dem Einloggen knnen Sie ber das Men einzelne Kurse oder ganze Datenbanken bertragen. Je nach Netzwerklast kann die Datenbertragung einige Sekunden dauern. Beachten Sie bitte, dass Sie (wie immer) nur Datenbanken bertragen knnen, fr die Sie ein Passwort als Zugangsschutz vergeben haben. Mit dem Menpunkt Ausloggen beenden Sie die Vernetzung.

Vorgehen auf der Datenempfnger-Seite

Whlen Sie Vernetzung

Warten Sie, bis die DatengeberSeite sich einloggen mchte.

Geben Sie dasPasswort fr diese Verbindung ein

Warten Sie ggfs. ab, bis die DatengeberSeite das Passwort ebenfalls eingegeben hat

Nachdem sich der Datengeber eingeloggt hat, knnen Sie die Datensendungen, die er vornimmt, auf einem Protokollbildschirm verfolgen. Je nach Netzwerklast kann die Datenbertragung einige Sekunden in Anspruch nehmen. Sollte der Datengeber Ihnen einen Kurs oder eine Datenbank bermitteln, die namensgleich bereits auf Ihrem TeacherTool vorhanden ist, bekommen Sie die Mglichkeit, diese Daten auf Ihrem TeacherTool mit den empfangenen Daten zu berschreiben. Kurse und Datenbanken, die Sie an dieser Stelle ber schreiben lassen, werden unwiederbringlich durch die empfangenen Daten ersetzt! Bitte berlegen Sie es sich daher zweimal, ob Sie die Daten wirklich berschreiben wollen. Mit dem Menpunkt Vernetzung beenden beenden Sie die Vernetzung.

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Jahrgangsbersicht Stundenplan
Von der Jahrgangsansicht wechseln Sie in den Stundenplan. Dieser besteht aus einer variablen Anzahl von Wochen-Stundenplnen, die auf die bis zu 53 Kalenderwochen des Schuljahres verteilt werden knnen. In der Regel hat jeder Lehrer zwar nur einen Stundenplan (jede Woche den gleichen), immer mehr Schulen fhren aber 14-Tages-Perioden ein oder sehen z.B. Praktikumsphasen vor. TeacherTool trgt dieser Entwicklung Rechnung und kann (sollte dieser Extremfall eintreten) fr jede Woche des Schuljahres einen anderen Stundenplan vorsehen nicht nur mit anderen Kursen, sondern sogar auch mit anderen Zeiten. Es wird Ihnen also die grtmgliche Flexibilitt geboten, die Sie in aller Regel aber nicht vollstndig in Anspruch nehmen werden. Wenn Sie in die Stundenplan-Ansicht wechseln, sehen Sie zunchst den aktuellen, heute gltigen Stundenplan vor sich. bertitelt ist er mit der aktuellen Kalenderwoche und dem Namen des in dieser Woche gltigen Stundenplans. Ziehen Sie die Ansicht etwas herunter, wird der Blick auf die Schaltflchen zur Jahresplanung frei. Der auf dieser Bildschirmseite angezeigte Plan zeigt Ihnen immer zunchst den heutigen Wochentag und die Stunde an, in der Sie sich jetzt gerade befinden vorausgesetzt, fr die jetzige Uhrzeit haben Sie einen Zeitraum eingetragen.

Jahresplanung
Wenn Sie die Stundenplan-Ansicht etwas herunter ziehen, werden die Schaltflchen fr die Jahresplanung sichtbar. Mit dem Feld Stundenplne bearbeiten gelangen Sie zur bersicht ber alle Wochen-Stundenplne, die in diesem Jahrgang verwendet werden. Diese Seite ist der zentrale Ort zur Verwaltung der verschiedenen Plne, die im Laufe des aktuellen Schuljahres vorkommen knnen. Wenn an Ihrer Schule ein normaler Wochenstundenplan gilt, der sich ber das Jahr nicht ndert, benutzen Sie auch nur einen Stundenplan; sollte es Wochen mit sich ndernden Stundenplnen geben, erzeugen Sie entsprechend viele Stundenplne und verteilen sie anschlieend mit dem Feld Jahresbersicht auf das Schuljahr.

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bersicht ber alle angelegten WochenStundenplne. Der an erster Stelle gelistete Plan ist der Hauptplan, der nicht gelscht werden kann.

bersicht ber die Verteilung der WochenStundenplne auf das Schuljahr.

Jahresplanung Stundenplne bearbeiten


In der bersicht ber die WochenStundenplne knnen Sie wie gewohnt ber Bearbeiten neue Plne hinzufgen oder existierende lschen. Beim Hinzufgen (Neu...) wird Ihnen auch angeboten, die Daten eines bereits existierenden Plans zu bernehmen. Das ist sinnvoll, wenn z.B. die Zeitrume dieselben bleiben und nur die Belegung der Stunden mit Kursen sich ndert. Zustzlich gibt es die Mglichkeit, die Stundenplne aus einer anderen Jahrgangs-Datenbank zu importieren (Import aus Jahrgang). Einer der Stundenplne ist immer der sog. Hauptplan. Dieser Plan nimmt insofern eine Sonderrolle ein, als dass er nicht gelscht werden kann (damit immer mindestens ein Wochen-Stundenplan vorhanden ist) und beim Lschen von anderen Plnen deren Stelle in der Jahresplanung einnimmt.

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Das Antippen eines Stundenplans in der Wochenplan-bersicht fhrt zu der Ansicht, in der Sie alle Daten dieses Plans verndern knnen. Dies sind in erster Linie die Zeitrume und deren Eintrge, aber auch der Name des Plans und sein Hauptplanstatus. Unterhalb des Stundenplans wird angezeigt, in welchen Kalenderwochen der Plan verwendet wird.

Tippen Sie auf Bearbeiten, knnen Sie nderungen an dem gewhlten Stundenplan vornehmen. Konzeptionell ist ein Wochen-Stundenplan folgendermaen aufgebaut: Jeder Wochentag (auch Samstag und Sonntag) kann ber beliebig viele Zeitrume verfgen, die sich nicht berlappen drfen. Am unteren Bildschirmrand findet sich eine Werkzeugleiste, mit der Sie die einzelnen Wochentage aufrufen knnen. Ein Zeitraum besitzt einen Beginn- und einen Ende-Zeitpunkt. Des Weiteren hat er eine Be zeichnung (z.B. 1. Stunde, 2. groe Pause), einen Haupteintrag (normalerweise ein Kursname, also z.B. 10c-D oder 05a-E), und einen Zusatz (z.B. eine Raum- oder Ortsinformation wie Raum 211 oder Nordflgel).

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Bezeichnung des Zeitraums Haupteintrag (i.A. der Kursname)

Zusatz (z.B. Raum)

Beginn und Ende des Zeitraums

Aktueller bzw. gewhlter Wochentag

Ruft eine Liste der Kursnamen auf, um Tipparbeit zu sparen

Zum Verndern eines Stundenplaneintrags (Zeitraum, rechte Abb.), tippen Sie den entsprechenden Eintrag an. Beim Festlegen eines Zeitraum-Eintrags knnen Sie sich Tipparbeit ersparen, indem Sie auf dem blauen Rechtspfeil neben dem Eingabefeld fr den Haupteintrag tippen. Dies ruft eine Auswahlmglichkeit aller Kurse des Jahrgangs auf, so dass der gewhlte Name dann automatisch eingesetzt wird. Bitte beachten Sie, dass Zeitraum-Eintrge fr jeden Tag eindeutig sein mssen. Sie drfen also nicht beispielsweise zwei verschiednen Zeitrumen die Bezeichnung Pause geben. Verwenden Sie stattdessen eindeutige Namen, z.B. 1. Pause, 2. Pause usw. Mit Bearbeiten geben Sie auch die Optionen zum Hinzufgen und Lschen von Zeitrumen und zum Kopieren von kompletten Tagen frei. Vergessen Sie nicht: Zeitrume drfen nicht berlappen! Mglicherweise bekommen Sie beim Eingeben der Zeitrume Hinweise von TeacherTool, dass eine bestimmte Zeiteineinstellung aufgrund einer berlappung mit einem anderen Zeitraum nicht mglich ist. Beim ersten Aufsetzen von TeacherTool empfiehlt es sich, die im Demo-Stundenplan vorgegebenen Zeitrume an einem Tag komplett zu lschen (oder einfach den leeren Sonntag auf den Montag, Dienstag, usw. zu kopieren), diesen Tag dann komplett neu zu erstellen und ihn durch Kopieren an anderen Tagen zu bernehmen.

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Jahresplanung Jahresbersicht bearbeiten


In der Jahresbersicht wird gem der in Ihrem Schuljahr auftauchenden Kalenderwochen angezeigt, welcher Plan fr welche Kalenderwoche vorgesehen ist. Damit die Kalenderwochen chronologisch angezeigt werden knnen, wie sie in Ihrem Schuljahr vorkommen, legen Sie im oberen Feld der Jahresbersicht zunchst fest, welcher Tag der erste Schultag des Jahres ist. Es liegt in der Konzeption des Jahresplans begrndet, dass der erste Schultag immer in der Vergangenheit liegen muss. TeacherTool geht nmlich immer davon aus, sich zum jetzigen Zeitpunkt im aktuellen Schuljahr zu befinden, daher kann der erste Schultag des Jahres nie in der Zukunft liegen. Wird die Jahresfrist nach dem eingetragenen ersten Schultag berschritten, wechselt TeacherTool automatisch auf das neue Jahr (wenn Sie also z.B. als ersten Schultag den 1.8.2011 festgelegt haben, stellt TeacherTool am 1.8.2012 automatisch den ersten Schultag auf dieses neue Datum ein). Die Kalenderwochen werden dann auf das neue Datum ebenfalls angepasst. Die aktuelle Kalenderwoche wird immer rot angezeigt; die Liste scrollt beim Betreten der Ansicht automatisch hierhin. In dieser Liste knnen Sie dann fr jede Kalenderwoche einen Wochen-Stundenplan eintragen. Zur Wahl stehen jeweils die Plne, die Sie in der Wochenplan-bersicht angelegt haben.

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Kursbersicht Sitzplan
Wenn Sie in der Kursbersicht das iPhone auf die Queransicht drehen, wechselt die Ansicht auf einen Sitzplan. Auf dem iPad blenden Sie den Sitzplan in der Kursbersicht durch Tippen auf das Sitzplan-Symbol ein und aus. Es erscheint ein Holzboden, der einen virtuellen Klassenraum darstellen soll. In diesem Klassenraum knnen Sie beliebig viele Tische verteilen, die horizontal oder vertikal ausgerichtet werden knnen. Jeder Tisch kann dabei ber bis zu 10 Sitzpltze verfgen. Jedem dieser Sitzpltze knnen Sie eine Person zuordnen.

Normalmodus
iPhone

Im Normalmodus dient der Sitzplan nicht nur der Anzeige, sondern kann Ihnen auch die Daten der Personen als Schnellansicht darstellen. Tippen Sie dazu einfach auf den entsprechenden Sitzplatz. Um die Schnellansicht wieder zu entfernen, tippen Sie dort hinein.

Ein Doppeltipp auf einen Sitzplatz fhrt zur Personendetail-Ansicht der entsprechenden Person.
iPad

Auf dem iPad knnen Sie im Normalmodus durch einen Tipp auf einen Sitzplatz die dazu gehrige Person in der Kursbersicht auswhlen. Die Personenliste rollt automatisch in die mittlere Position der oberen Bildschirmhlfte und es wird die Person markiert. Auf diese Weise knnen Sie Personen auch aus dem Sitzplan heraus schnell wiederfinden und ihre Daten bearbeiten.

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Bearbeiten-Modus
Auf dem iPhone gibt es in der Sitzplan-Ansicht aus Platzgrnden keine Navigationsleiste mit Bearbeiten-Knopf. Daher mssen Sie auf den Bearbeitungsmodus auf eine andere Art umschalten. Dies funktioniert im Groen und Ganzen so, wie Sie es von der iOS-HOME-Seite kennen. Tippen Sie irgendwo in den Sitzplan-Hintergrund und halten Tisch im "Bearbeiten"Modus Sie den Finger fr ca. 0,4 Sekunden dort fest, um in den BearbeitenModus zu gelangen. Etwaige schon aufgestellte Tische fangen dann an zu wackeln und erhalten ein Lschsymbol. Um in den Normalmodus zurckzukehren, tippen Sie wieder auf den Holzfuboden und halten 0,4 Sekunden fest oder aber stellen Ihr iPhone wieder senkrecht, womit Sie den Sitzplan gleichzeitig verlassen. Auf dem iPad verfgt die Sitzplan-Ansicht dagegen ber eine Titelleiste, die mit einem Bearbeiten-Knopf und einem Recycling-Knopf versehen ist. Sie knnen diese Titelleiste anfassen und verschieben, um damit die Bildschirmaufteilung in weiten Grenzen frei zu bestimmen. Der Recycling-Knopf dient zum Kopieren eines Sitzplans aus einem anderen Kurs. Trotzdem knnen Sie auch auf dem iPad auf die gleiche Weise in den Bearbeiten-Modus gelangen, wie beim iPhone (in den Hintergrund tippen und festhalten).

Sitzplan auf dem iPad

Schon aufgestellte Tische knnen Sie im Bearbeiten-Modus anfassen und verschieben. Sollten Sie dabei aus dem normalen Anzeigebereich heraus gelangen, verschiebt sich die Anzeige automatisch mit und vergrert oder verkleinert den virtuellen Klassenraum entsprechend.
Aufstellen eines neuen Tisches

Doppeltippen Sie im Bearbeiten-Modus an der gewnschten Stelle auf den Fuboden. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie Ausrichtung und Anzahl der Sitzpltze festlegen knnen. Nach Besttigung durch OK ist der Tisch dann mit leeren Sitzpltzen angelegt:

Person einem Sitzplatz zuweisen

Durch einen Doppeltipp auf einen Sitzplatz erscheint ein Auswahlmen mit der kompletten Personenliste, aus der Sie die Person auswhlen, die diesen Sitzplatz zugewiesen bekommt.

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Es erfolgt dabei keine Kontrolle, ob evtl. eine Person schon einen Sitzplatz zugewiesen bekommen hat man kann durchaus mehrere Sitzpltze fr ein und dieselbe Person vorsehen. Auf diese Weise knnen Sie im TeacherTool-Sitzplan (durch Erweitern der Flche) auch mehrere Sitzordnungen fr einen Kurs anlegen, indem Sie sie nebeneinander oder untereinander legen.

Sitzplan aus einem anderen Kurs importieren


Sie knnen einen Sitzplan, den Sie in einem anderen Kurs angelegt haben, in den aktuellen Kurs herber kopieren. Dabei werden alle Tische und ihre Anordnung bernommen. Die den Sitzpltzen zugehrigen Personen werden nur dann bernommen, wenn sie in beiden Kursen vorhanden sind und am gleichen Platz sitzen. Zum Kopieren auf dem iPhone stellen Sie Ihr Gert ins Hochformat, wechseln auf Bearbeiten und whlen die Option Sitzplan importieren. Auf dem iPad tippen Sie dazu auf das Recycling-Symbol in der Titelleiste des Sitzplans.
Men auf dem iPhone

RecyclingSymbol auf dem iPad

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Bearbeiten des Notenbaums (iPhone: Kursbersicht Notenzentrale)


Zum Bearbeiten des Notenbaums gibt es auf dem iPhone eine eigene Ansicht, die sog. Notenzentra le, die Sie aus der Kursbersicht heraus betreten. Auf dem iPad ist dazu lediglich das Einschalten des Bearbeiten-Modus fr den Notenbaum mit dem Balkengrafik-Symbol oben rechts in der Leistungsansicht erforderlich. Durch Bearbeiten des Notenbaums werden alle Einstellungen zu Noten, Kategorien und Notensystem gemacht. Sie legen hier fest, welche Noten Sie vergeben, wie sie als Kategorien zusammengefasst werden und wie aus diesen letztlich der Gesamtnotenvorschlag berechnet wird.

iPhone: Notenzentrale
Mit dem Tippen auf Notenzentrale in der Kursbersicht gelangen Sie zunchst auf die bersichtsseite der Notenzentrale.

Zur Auswahl des globalen Notensystems fr diesen Kurs

Histogramm zur zugeh. Note (mit Schnitt) Gewichtung der Note innerhalb der umgebenden Kategorie (Elternkategorie) Kollabierer zum Ausblenden der Noten, die diese Kategorie beinhaltet. Die hier ge machten Einstellun gen blenden die ent sprechenden Katego rieInhalte auch in der Kursbersicht aus!

Notenbaum-Darstellung

Die Einrckungen und Farben im Notenbaum-Bereich machen deutlich, welche Noten und Kategorien eine bestimmte Kategorie umfasst. Im obigen Bild erkennt man z.B., dass hier die Kategorien U.-Beitrge und HA etc. in der Kategorie Mndlich zusammengefasst sind. U.-Beitrge enthlt die Noten 43. KW und 44. KW.

iPad: Bearbeiten-Modus des Notenbaums


Wenn Sie das Balkengrafik-Symbol antippen, werden im Kopf der Leistungstabelle zustzliche Optionen sichtbar: - 45 -

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Ein-/Ausschalten des Bearbeiten-Modus Note innerhalb ihrer Elternkategorie verschieben Nur bei Endnoten-Spalte: Festlegen des globalen Notensystems fr diesen Kurs

Hinzufgen einer Note in dieser Kategorie Lschen dieser Note / Kategorie

Gewichtung der jeweiligen Note innerhalb der Elternkategorie

Hinzufgen / Lschen / Kopieren von Noten und Kategorien


Auf dem iPhone erscheinen die Menpunkte zum Hinzufgen von Noten mit dem Wechsel in den Bearbeiten-Modus in der Notenzentrale. Sie knnen die gewnschte Option dort direkt auswhlen. Auf dem iPad erscheinen diese Menpunkte durch Antippen des (+)-Zeichens. Wenn Sie eine Note oder Kategorie hinzufgen, ffnet sich als Nchstes der Dialog zur Festlegung der Notenparameter (s. folgendes Kapitel), in dem Sie Einstellungen fr die neue Note vornehmen.

iPad

Wenn Sie eine Note lschen wollen, benutzen iPhone Sie dafr das (-)-Symbol. Nach einer Sicherheitsnachfrage wird die Note dann komplett gelscht, d.h. die Note verschwindet komplett aus dem Notenbaum und mit ihr auch alle zugeh rigen Leistungseintrge der Personen. Diese Funktion sollten Sie also nicht leichtfertig benutzen! Das Lschen einer Kategorie vervielfacht dieses Problem, da Sie mit der Kategorie zusammen auch ihre Inhalte, also mglicherweise viele Noten, lschen. Aus diesem Grunde bietet Ihnen TeacherTool bei der Sicherheitsabfrage an, die Kategorie zu verfla chen. Dies bedeutet, dass alle in der Kategorie enthaltenen Noten erhalten bleiben und im Notenbaum neu eingeordnet werden, indem sie in die ursprngliche Elternkategorie hochrutschen:

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Kategorie "U.Beitrge" in Mndlich soll gelscht werden Durch Wahl von "Verflachen"...

...bleiben die Noten erhalten und wandern "eine Ebene hoch" in die ursprngliche Elternkategorie "Mndlich"

Mithilfe der Funktion Kategorie kopieren aus... knnen Sie Kategorien von innerhalb oder auerhalb des aktuell bearbeiteten Kurses kopieren. Sie knnen diese Funktion z.B. einsetzen, um das Bewertungsschema eines Halbjahres exakt fr das zweite Halbjahr zu bernehmen oder auch um ein Bewertungsschema aus einem Kurs zu entnehmen, indem Sie lediglich einen Notenbaum abgelegt haben (als Vorlagen). In dem Dialog dieser Funktion mssen Sie festlegen, aus welchem Kurs Sie die Kategorie entnehmen mchten, welche Kategorie dies sein soll und wohin Sie diese Kategorie innerhalb des aktuellen Notenbaums kopieren mchten. Mit dem letzten Auswahlpunkt (Was kopieren?) legen Sie schlielich fest, ob die Quellkategorie als Ganzes (also als eigenstndige Kategorie), oder nur ihr Inhalt (also lediglich ihre Kinder, d.h. die darin enthaltenen Noten und Kategorien) kopiert werden soll. (Bemerkung: Auf dem iPad ist die abgebildete Option Ziel-Elternkategorie nicht verfgbar, da das Ziel der Kopieraktion ja durch die Position des (+)-Symbols schon beim Aufruf der Funktion festgelegt wird).

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Notenparameter
Durch Antippen einer Note in der Notenzentrale (iPhone) bzw. durch Antippen der Note im Tabellenkopf der Leistungsdaten (iPad) ffnet sich der Dialog zum Einstellen der Notenparameter. Je nachdem, ob es sich dabei um eine Kategorie oder eine Einzelnote handelt, enthlt dieser Dialog einige Parameter mehr oder weniger. Beginnen wir mit dem Dialog fr Einzelnoten. Eingabe des Notentitels (bei neuen Noten wird hier das aktuelle Datum eingesetzt)
bernahme des Notennamens aus einem Kursbuch-Eintrag (falls der Notenname ein Datum ist, wird automatisch der dazu passende Eintrag ausgewhlt)

Typ: Note oder Kategorie Erstelldatum der Note Notensystem dieser Note (darf von Notensystem des Kurses abweichen und wird automatisch umgerechnet) Kategorie, innerhalb derer diese Note liegt (Elternkategorie) Eingabe-/Ausgabeform des Leistungswerts: Tendenz oder Dezimal Gewicht dieser Note innerhalb der Elternkategorie Etikett (Farbe)

Histogramm, das die aktuelle Leistungsverteilung in dieser Note anzeigt (Klassenspiegel)

Nehmen Sie hier die Einstellungen fr Ihre Note vor und beenden Sie mit Sichern. Bei Kategorien gibt es noch zwei Attribute mehr:

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Berechnungsgenauigkeit Art der Durchschnittsberechnung

Da Kategorien in der Regel berechnete Noten darstellen, kann bei ihnen auf Art und Genauigkeit der Berechnung weit reichend Einfluss genommen werden: Rechengenauigkeit Exakt die Kategorienote wird mit hchster Rechengenauigkeit bestimmt (etliche Stellen hinter dem Komma, auch wenn davon nur 2 Stellen angezeigt werden) Tendenz die Kategorienote wird immer auf die nchstliegende Tendenznote gerundet Notenstufe (Abschneiden) die errechnete Kategorienote wird unmittelbar hinter dem Komma abgeschnitten. Es wird nicht gerundet. 1/10 (Abschneiden) - die errechnete Kategorienote wird an der Zehntelstelle abgeschnitten. Es wird nicht gerundet. 1/100 (Abschneiden) - die errechnete Kategorienote wird an der Hundertstelstelle abgeschnitten. Es wird nicht gerundet. Notenstufe (Runden) die errechnete Kategorienote wird auf die nchstliegende ganze Notenstufe gerundet 1/10 (Runden) die errechnete Kategorienote wird an der Zehntelstelle gerundet
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1/100 (Runden) die errechnete Kategorienote wird an der Hundertstelstelle gerundet Mittelwertberechnung: Hier legen Sie fest, nach welchem Bestimmungsverfahren fr den Mittelwert die Kategorienote errechnet wird. Zur Wahl stehen Durchschnitt, Median und Verflachend (Nheres dazu unter Konzept Notenfindung).

Beispiel: Angenommen, Sie haben in einer Kategorie die 3 Noten 2, 3+ und 4+ vergeben, alle mit Gewicht 1. Dann geht die entsprechende Kategorie bei den unterschiedlichen Einstellungskombinationen mit folgenden Notenwerten in die weitere Berechnung ein:
Mittelwertberechnung Durchschnitt Genauigkeit Exakt Tendenz Notenstufe (Abschneiden) 1/10 (Abschneiden) 1/100 (Abschneiden) Notenstufe (Runden) 1/10 (Runden) 1/100 (Runden) Median Exakt Tendenz Notenstufe (Abschneiden) 1/10 (Abschneiden) 1/100 (Abschneiden) Notenstufe (Runden) 1/10 (Runden) 1/100 (Runden) Verflachend resultierende Kategorienote 2,77777777... 2,66666666.... (entspr. 3+) 2 2,7 2,77 3 2,8 2,78 2,66666666.... (entspr. 3+) 2,66666666.... (entspr. 3+) 2 2,6 2,66 3 2,7 2,67

Jede in der Kategorie enthaltene Note Als Richtwert wird der Durchschnitt der Kategorienoten geht mit ihrem exakten Wert und Gewicht berechnet und in den Personendetails angezeigt, aber nicht einzeln in weitere Berechnung ein. Die als Einzelwert (wie bei Durchschnitt und Median) fr Einstellung Verflachend hebt also die die weiteren Berechnungen benutzt. mittelwertbildende Wirkung der Kategorie auf.

Weitere Informationen zum Notenfindungskonzept (Notenbaum, Noten, Kategorien) finden Sie unter Konzept Notenfindung.

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Kursbersicht Kursbuch
Mit TeacherTool knnen Sie nicht nur Noten verwalten, sondern auch ein Kursbuch fhren. Es bietet Ihnen die Mglichkeit, fr jede gehaltene Stunde einen Eintrag ber den Stundeninhalt, Hausaufgaben und weitere Bemerkungen vorzunehmen. Datum des Eintrags Falls Bemerkungen gegeben wurden: Wer ist betroffen? Anzahl der Stunden Wie gewohnt schalten Sie mit dem Bearbeiten-Knopf das Hinzufgen oder Lschen neuer Kursbucheintrge frei. Wenn Sie auf einen Eintrag tippen oder einen neuen Eintrag hinzufgen, gelangen Sie in die Ansicht fr Kursbucheintrge. Hier werden alle nheren Angaben zu der Unterrichtsstunde gemacht: Stundeninhalt Fehlzeitenstatistik: Welche Person hat wie viel Prozent des gehaltenen Unterrichts versumt?

Thema der Stunde Hausaufgabe zur nchsten Stunde Anzahl der Stunden Bezug der Bemerkung

Fiel diese Stunde aus? (wichtig fr eine korrekte Fehlzeitenstatistik!)

Datum des Eintrags einstellen

Text der Bemerkung

Wenn Sie eine Bemerkung ins Kursbuch eintragen oder ndern mchten, tippen Sie auf Hinzu oder die vorhandene Bemerkungszeile. Sie gelangen dann zur Bemerkungsansicht fr Kursbucheintrge, die analog zu dem unter PersonendetailAnsicht Bemerkungen erluterten Dialog aufgebaut ist. Die hier eingetragenen Bemerkungen werden in den CSV-Export fr den Kursbuch-Ausdruck mit eingebunden.
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Kursbersicht Beachten
Diese Ansicht ist wohl eine der wichtigsten im tglichen Einsatz von TeacherTool. Sie gelangen zu ihr ber das Achtung-Symbol in der Menleiste der Kursansicht. Diese Ansicht zeigt Ihnen alle fr den heutigen Tag wichtigen Informationen an, die den gewhlten Kurs betreffen. Dies sind: Die laut Kursbuch zu heute anzufertigenden Hausaufgaben Wieder vorzulegende (also noch unerledigte) Bemerkungen zu Personen oder aus dem Kursbuch Personen mit unentschuldigten Fehlzeiten

Alle Wiedervorlagen knnen Sie in dieser Zentrale schnell und einfach als erledigt markieren, so dass sie beim nchsten Mal nicht mehr auftauchen.

Letzter Eintrag zu Hausaufgaben im Kursbuch Datum der Checkliste

ChecklistenBemerkungstext

Datum, seit dem die Erledigung der Bemerkung fllig ist

Text und Bezugsperson einer Einzelbemerkung

Gibt es mehrere Eintrge fr diese Person, fhrt ein Antippen des Feldes zur bersicht ber alle Fehlstunden. Datum der Fehlzeit

Person, die fehlte

Anzahl der Fehlzeiten-Einheiten (z.B. Stunden)

Tippen auf die Hausaufgabe fhrt zum Kursbucheintrag: Wenn Sie auf den Hausaufgabeneintrag tippen, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Kursbucheintrag.

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Tippen auf die Checkliste ffnet diese zum schnellen Abhaken, Hinzufgen und Lschen von ChecklistenTeilnehmern: Es erscheint rechts stehender Dialog, in dem Sie durch Tippen auf die entsprechende Person die zugehrige Bemerkung als erledigt markieren knnen. In der Liste tauchen nur die Kursmitglieder auf, bei denen die entsprechende Checklisten-Bemerkung durch die Funktion Kursbersicht Checkliste beim Einrichten der Checkliste gesetzt wurde. Es ist aber kein Problem, auch nachtrglich noch Personen in die Checkliste mit aufzunehmen: Mit dem Freischalten von Bearbeiten erscheinen alle Kursmitglieder. Personen, die nicht Teilnehmer dieser Checkliste sind, sind in der Liste mit einem grnen +-Zeichen markiert. Tippen Sie darauf, um diese Personen mit in die Checkliste aufzunehmen oder benutzen Sie das --Zeichen, um einen Teilnehmer zu lschen. Wenn Sie im Bearbeiten-Modus ganz nach unten Blttern, finden Sie dort auch einen Knopf zum Lschen der gesamten Checkliste. Die zugehrige Bemerkung wird dann bei allen Personen des Kurses gelscht. Tippen auf eine Bemerkung erledigt diese und lscht ggf.: Wenn Sie auf eine Bemerkung tippen, wird zunchst ein Hkchen gesetzt, um anzudeuten, dass damit die Wiedervorlage dieser Bemerkung abgeschaltet wird; sie ist damit aber nicht gelscht lediglich der Wiedervorlage-Schalter wird hier ferngesteuert. Wenn Sie die Bemerkung auch gleich komplett lschen mchten, tippen Sie noch ein weiteres Mal darauf. Es erscheint das --Zeichen als Lschhinweis (nochmaliges Tippen entfernt diese Attribute wieder). Auf diese Weise wird es sehr einfach, Bemerkungen als Checklisten zu benutzen ist die Sache erledigt (der Kakao bezahlt, das Busgeld abgegeben, die Unterschrift vorgelegt...), kann man schlielich die zugehrige Bemerkung in aller Regel lschen.

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Kursbersicht Checkliste
Wenn Sie ein und dieselbe Bemerkung einer ganzen Reihe von Personen eines Kurses zuweisen mchten, benutzen Sie diese Ansicht. In aller Regel ist dies der Fall, wenn Sie eine Checkliste einrichten wollen (Busgeld noch zu zahlen, Unterschrift noch vorzulegen, ) bzw. viele Personen vom gleichen Vorgang betroffen sind (Ohne Hausaufgabe, Ohne Unterlagen, ). Die hier auf einen Schlag vergebene Vielzahl von Bemerkungen wird in Kursbersicht Beachten als Checkliste zusammenfasst aufgefhrt, so lange bei mindestens zwei der gleichzeitig vergebenen Bemerkungen die Wiedervorlage noch eingeschaltet ist (die Bemerkung also nicht als erledigt eingestuft ist). Sichern und Ansicht verlassen Bemerkungstext lschen Bemerkungstext Bemerkungstext aus den Vorlagen holen Wiedervorlage ein-/ausschalten WiedervorlageDatum von Hand setzen Bemerkungstext in den Vorlagen speichern? Anzahl der Bemerkungen dieser Person Zur nheren Bedienung des Bemerkung-Textfelds und zur Vorlagenverwaltung lesen Sie bitte im Extrakapitel PersonendetailAnsicht Bemerkungen (s.u.) nach. Whlen Sie in der Liste der Personen diejenigen aus, denen Sie die Bemerkung zuweisen mchten. Durch Tippen auf den Namen vergeben Sie ein Hkchen, durch ein weiteres Tippen wird es wieder entfernt. Makros Alle / Anwesende / Niemand: Das oberste Namensfeld ist fr ein Makro reserviert, das die Hkchen nur bei bestimmten Personen setzt. Wenn Sie auf das Feld Alle tippen, wird ein Hkchen bei allen Personen gesetzt. Die Makro-Bezeichnung wechselt dann zu Anwesende. Tippen Sie dieses an, wird das Hkchen nur bei den Personen gesetzt, die heute noch keinen Fehlzeiteintrag haben. Schlielich wechselt das Makro-Feld zur Bezeichnung Niemand, mit dem alle Hkchen wieder entfernen werden knnen.

Diese Bemerkung bei allen / anwesenden / niemandem einsetzen?

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Wenn Sie die Ansicht mit Sichern verlassen, wird allen Personen, die angehakt waren, die Bemerkung mit jetzigem Datum und Uhrzeit zugewiesen. Das bedeutet, dass auch nur die Personen, bei denen Sie den Haken gesetzt haben, Teilnehmer der zugehrigen Checkliste sind. Wenn Sie spter noch weitere Personen in die Checkliste aufnehmen wollen, knnen Sie dies in der Checklisten-Ansicht unter Beachten jederzeit tun (s. Kursbersicht Beachten).

Kursbersicht Es fehlen...
In dieser Ansicht knnen Sie fehlende und versptete Personen schnell erfassen und ihnen in einem Rutsch die Fehlzeiten des heutigen Tages (laut Stundenplan) zuweisen.

Einstellung fr Personen, bei denen die Fehlzeit Minuten ausgewhlt wird Einstellung fr Personen, bei denen die Fehlzeit Stunden ausgewhlt wird Einstellung fr Personen, bei denen die Fehlzeit Tage ausgewhlt wird Datum, fr das die Fehlzeit eingetragen wird Fehlzeit-Bilanz der Person

Anzahl der einzutragenden Fehlzeiten-Einheiten

Soll beim Verlassen des Dialogs eine ProtokollEmail versendet werden?

Eine unentschuldigte Fehlzeit (hier: 1 h) wird eingetragen Eine entschuldigte Fehlzeit (hier 44 Min.) wird eingetragen

Beim Betreten dieses Dialogs rollt die Anzeige zunchst zu der Personenliste herab, da in aller Regel die automatisch von TeacherTool getroffenen Einstellungen die richtigen sind. TeacherTool schaut fr Sie im Stundenplan nach, wie viele Stunden Sie heute in dem Kurs haben bzw. wie lange die aktuelle Stunde in dem Kurs schon luft und stellt automatisch die richtigen Werte fr die Fehlzeiten Minuten (Versptungen), Stunden (Unterrichtsstunden) und Tage ein. Sollten Sie andere Werte erfassen wollen, knnen Sie die Anzeige wieder nach ganz oben fahren und dort die Parameter von Auto auf den jeweils von Ihnen gewnschten Wert verndern. Tippen Sie die Personen, die fehlen bzw. sich verspten, einfach an dem passenden Symbol an. Dies sind: fr Versptungen (Einheit Minuten): Stoppuhr-Symbol - 55 -

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fr versumte Unterrichtsstunden (Einheit Stunden): Uhr-Symbol fr abwesende Tage (Einheit Tage): Kalender-Symbol.

Tippen Sie das Symbol einmal an, erscheint es rot, was fr das Eintragen einer unentschuldigten Fehlzeit (Status u) steht. Ein weiterer Tipp lsst die Farbe zu grn wechseln, was fr eine entschuldigte Fehlzeit (Status e)steht. Ein weiterer Tipp, und die Farbe wechselt zu hellgrn, was dafr steht, dass die Fehlzeit entschuldigt ist, aber nicht in den Bilanzen auftaucht (Status E, dies wird hufig gefordert, wenn eine Person innerschulisch entschuldigt fehlt, etwa, weil parallel zum Unterricht eine Klausur geschrieben wird, an der die Person teilnimmt). Beispiel: Eine Person ist nicht anwesend. Sie tippen auf das Stunden-Symbol. TeacherTool findet anhand des Stundenplans heraus, wie viele Stunden Sie heute im Kurs unterrichten und trgt die entsprechende Fehlzeit bei der Person ein. Sie besttigen mit Sichern. Damit ist die Fehlzeit ein getragen. Falls die Person jetzt doch noch erscheint, sich also nur versptet, betreten Sie den Dialog wieder und tippen einfach auf das Stoppuhr-Symbol. Die zuvor eingetragene Stunden-Fehlzeit wird weggenommen und durch eine Versptung ersetzt. Den entsprechenden Zeitraum (in Minuten) schaut TeacherTool ebenfalls im Stundenplan nach. Anzeige in der Kursbersicht: Die Anzahl der in diesem Dialog als heute fehlend eingetragenen Personen wird in der Kursbersicht auf der Es fehlen-Schaltflche als rote Plakette angezeigt, damit Sie mit einem Blick erkennen knnen, wie viele Personen Sie schon fr heute als fehlend eingetragen haben (das erleichtert das Abzhlen der Anwesenden zur Vollstndigkeitskontrolle wesentlich). Auerdem werden diese Personen in der Kursbersicht und in der Personendetail-Ansicht mit dicken roten Abwesend-Stempel versehen. Am Folgetag sind all diese Markierungen automatisch wieder verschwunden und die zugehrigen Eintragungen endgltig vorgenommen.

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Verfahren
Der erste Start
Wenn Sie TeacherTool das erste Mal starten, wird ein Demonstrations-Jahrgang geladen, in dem Sie einige Personen, einen Stundenplan, einige Bemerkungen und Fehlstunden, sowie Kursbucheintrge vorfinden. Dieser Jahrgang heit Demo-DB und soll lediglich dazu dienen, sich selbststndig ein wenig umschauen zu knnen. Davon sollten Sie auch Gebrauch machen! Sie werden Vieles ohne weitere Anleitung direkt verstehen knnen, denn die Benutzeroberflche von TeacherTool ist hierarchisch, kontextorientiert und hinsichtlich der Bedienverfahren einheitlich aufgebaut. Auf der Webseite http://www.teachertool.de finden Sie auerdem eine ganze Reihe von Tutorials, die wesentliche Bedienschritte vorfhren.

Einrichten eines Jahrgangs


Nachdem Sie sich im Demo-Jahrgang umgeschaut haben, folgt Schritt 2: Das Einrichten Ihres aktuellen Jahrgangs. Die Bildschirmdarstellungen beziehen sich auf das iPhone, der Bedienungsablauf ist aber auf dem iPad vollkommen analog.

Tippen Sie auf Ablage

Whlen Sie Neue Datenbank Geben Sie die Bezeichnung der neuen Datenbank ein, z.B. nach dem Muster <Jahreszahl><Halbjahr>

Whlen Sie Datenbank anlegen

Der neue Jahrgang ist eingerichtet!

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Der Demo-Kurs ist nun verschwunden, in der Titelzeile erscheint der Name des neu angelegten Jahrgangs. (Der alte Demo-Jahrgang ist brigens nicht gelscht, sondern wurde beim Anlegen des neuen Jahrgangs automatisch gespeichert; Sie knnen ihn mit der Folge Ablage Datenbank wechseln jederzeit wieder holen).

Anlegen der Stundenplan-Zeitrume


Als nchstes sollten Sie den Stundenplan, den TeacherTool standardmig vorgibt, auf das Zeitraster Ihrer Schule anpassen, sofern ntig.

Betreten Sie den Stundenplan

Whlen Sie Stundenplne bearbeiten

Whlen Sie den Plan aus, den Sie bearbeiten mchten; hier z.B. den Hauptplan

Schalten Sie auf Bearbeiten,whlen Sie den Montag aus, dann Tag kopieren

Whlen Sie den Sonntag aus Der Montag ist fertig (blanko) und besttigen. Dadurch ist der sie knnen ihn nun auf die Montag nun leer. Mit anderen Tage kopieren. Whlen Hinzu... legen Sie nun der Sie dazu den Dienstag aus... Reihe nach die Zeitrume ihres Stundenplans an.

...und anschlieend wieder Tag kopieren.

Als Quelle whlen Sie diesmal den Montag aus. Fahren Sie mit den anderen Tagen so fort.

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Kurse aus CSV-Dateien importieren


Das Erfassen der Personennamen ist die umfangreichste Arbeit beim Einrichten von TeacherTool. Da diese Aufgabe wohl auf dem mobilen Gert nur mit Mhen zu erledigen ist, drfte die folgende Methode in den meisten Fllen zur Anwendung kommen.

Was sind CSV-Dateien?


Die Dateiendung CSV steht fr Comma separated Variables, also fr durch Kommata getrennte Werte. Jedes Tabellenkalkulationsprogramm kann Dateien dieses Typs ffnen und darstellen. Hufig besteht in der Schule die Mglichkeit, Schlerlisten in Form einer CSV-Datei anzulegen. Diese Dateien knnen Sie benutzen, um die Personennamen in TeacherTool einzupflegen. Wenn Sie die Gelegenheit haben, probieren Sie es doch einmal aus: Beim ffnen der CSV-Datei fragt das Tabellenkalkulationsprogramm in aller Regel nach, welches Zeichen als Feldtrenner benutzt wurde (obwohl durch den Namen des Datenformats eigentlich vorgegeben ist, dass das Trennzeichen jeweils ein Komma ist, kommen ebenso das Semikolon oder das Tabulatorzeichen infrage). Durch eine Vorschaufunktion knnen Sie aber in aller Regel ausprobieren, welches das richtige Zeichen ist. Nach dem erfolgreichen ffnen liegen die Daten dann spaltenweise getrennt in der Tabellenkalkulation vor. Es ist dabei keineswegs gesagt, dass in der ersten Spalte der Nachname steht und in der zweiten der Vorname; dort knnten genau so gut erst einmal eine Identifikationsnummer und dann der Klassenname stehen das ist abhngig von der Software, die die CSV-Datei erstellt hat. Ebenso knnte es sein, dass die erste Zeile keine echten Daten, sondern die berschriften der einzelnen Spalten enthlt. Sich dessen bewusst zu sein ist ein wichtiger Schritt zum Verstndnis der CSV-Importfunktion von TeacherTool, denn Sie werden dabei angeben mssen, in welcher Spalte TeacherTool die von Ihnen zu importierenden Daten suchen soll. Aus diesem Grunde ist es sehr sinnvoll, sich CSV-Dateien, die Sie vom Schulsekretariat erhalten haben, zuvor einmal mit einer Tabellenkalkulation anzuschauen (ich empfehle Ihnen die Verwendung von OpenOffice 1).

Eine fr TeacherTool passende CSV-Datei selbst herstellen


Wenn Sie keine CSV-Datei mit Personendaten vom Schulsekretariat erhalten haben, knnen Sie sie mit wenigen Handgriffen selbst erzeugen: ffnen Sie einen einfachen Texteditor (OSX: TextEdit, Windows: Wordpad) Geben Sie die Personendaten zeilenweise durch Komma getrennt ein: Vorname, Name, Gruppe 1, Gruppe 2, Gruppe 3 (die 3 Gruppen-Spalten sind optional).

1 Mit diesem Paket haben Sie den besten Kompromiss aus Kompatibilitt, Kosten und Verfgbarkeit. Das von OpenOffice verwendete OpenDocument-Dateiformat ist ISO-Standard und daher auch ber Jahrzehnte sicher in der Verwendung (gerade in diesem Punkt hat sich der groe kommerzielle Konkurrent in den vergangenen Jahren nicht mit Ruhm bekleckert). OpenOffice knnen Sie fr alle gngigen Plattformen (insbes. MacOS X und Windows) kostenlos unter http://www.openoffice.org herunter laden.
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Speichern Sie die fertige Datei unter dem spteren Kursnamen mit der Endung .CSV ab.

Die CSV-Datei in TeacherTool importieren


Der bezglich der Datensicherheit einzig zu empfehlende Weg fhrt ber die Dateifreigabe von iTunes. Schlieen Sie Ihr iOS-Gert an den Rechner an, starten iTunes, klicken das Gert an, betreten die Apps-Seite und rollen Sie herunter bis zu Dateifreigabe. Klicken Sie in der nebenstehenden Liste TeacherTool an. Im Anschluss ziehen Sie Ihre CSV-Datei einfach in das Unterfenster Dokumente von TeacherTool. Wenn Sie nun TeacherTool das nchste Mal betreten, wird die Datei in den sicheren TeacherTool-Datenbereich kopiert und steht zum Import bereit (Bedienschritte s.u.). Ein weiterer Weg, eine CSV-Datei nach TeacherTool zu importieren ist, die Datei per Email auf das iPhone / iPad zu schicken. Dann brauchen Sie den Email-Anhang (die CSV-Datei) nur antippen und in TeacherTool ffnen zu whlen. Allerdings wird unter diesen Umstnden die gegen unberechtigtes Lesen nicht schtzbare CSV-Datei per Email verschickt, was aus Datenschutz-Sicht nicht akzeptabel ist (Weiteres dazu unter Jahrgangsbersicht Ablage, Sicherheitskopie ablegen). Sie sollten also den Weg ber die iTunes-Dateifreigabe unbedingt bevorzugen. Zum Import der Daten fhren Sie folgende Bedienschritte aus:

Bearbeiten einschalten

Import aus CSVDatei whlen

Zeichencodierung und CSV Datei auswhlen. Bei CSV Dateien, die von Windows Systemen stammen, whlen Sie i.d.R. ISO Latin 1, bei OSX Systemen UTF8

Spalten den TeacherTool Datenfeldern zuordnen

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Notensystem festlegen oder aus Fertig, der Kurs ist importiert. Ggfs. benennen Sie den Kurs noch um (Tipp in die Titelzeile) bestehendem Kurs bernehmen

Nach einem erfolgreichen Import wird die CSV-Datei automatisch aus dem Dateibereich von TeacherTool gelscht.

Kurse aus den iOS-Kontakten importieren


Durch die Integration des Adressbuch-Zugriffs in TeacherTool bietet sich auch die Mglichkeit, die Schler als Kontakte auf dem iPhone anzulegen und in Benutzergruppen einzuteilen, die den Gruppen entsprechen. Die unter den beiden groen Betriebssystemen OS-X und Windows vorhandenen Adressbuch-Programme (Adressbuch und Windows Live Mail) beherrschen beide diese Mglichkeit. Nach dem Eintragen der Personen ins Adressbuch synchronisieren Sie Ihr iOS-Gert mithilfe von iTunes mit dem Schreibtischrechner. Das bertrgt die Personennamen und -gruppen auf das Gert. Sobald die Personennamen in den Kontakten vorliegen, ist der Import nach TeacherTool eine Kleinigkeit.

FERTIG!

Schalten Sie in der Jahrgangsbersicht Bearbeiten frei und whlen Import aus Adressbuch

Whlen Sie die zu importierende Adressbuchgruppe aus

Notensystem festlegen oder aus bestehendem Kurs bernehmen

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Kurse aus anderen Jahrgngen importieren


Alternativ zum Import eines Kurses aus einer Adressbuchgruppe, der einen komplett neuen Kurs anlegt, knnen Sie Kurse auch aus anderen Jahrgangs-Datenbanken importieren und somit frher eingegebene Daten weiter verwenden. Das knnte z.B. bei einem Halbjahres- oder Ganzjahreswechsel der Fall sein. Auch diese Importoption ist denkbar einfach zu bedienen:

Schalten Sie in der Jahrgangsbersicht Bearbeiten frei und whlen Import aus Jahrgang

Whlen Sie den Jahrgang aus, der den gewnschten Kurs enthlt

Besttigen Sie mit OK

Whlen Sie dann den gewnschten Kurs auf die gleiche Weise aus

(Falls der zu importierende Kurs von einer TeacherTool Version vor 1.5 angelegt wurde, erfolgt eine Umwandlung in ein neues Datenformat. TeacherTool wird Ihnen an diese Stelle einige kurze Fragen zur Trennung der Personennamen in Vorname und Nachname stellen.) Durch die Importfilter knnen Sie festlegen, welche Personen und welche Datenfelder importiert werden sollen Mit Ausfhren starten Sie den Import.

Besttigen Sie die Filtereinstellungen mit Fertig

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Einzelne Personen einem Kurs hinzufgen oder lschen


Wenn dem Kurs einmal einzelne Personen hinzugefgt werden mssen, knnen Sie das auf zwei Arten tun: Sie importieren eine Person aus dem Adressbuch oder Sie legen sie unabhngig vom Adressbuch komplett neu an. Schalten Sie dazu in der Kursbersicht das Bearbeiten fr Personen frei und benutzen Sie eine der selbsterklrenden Optionen, die nun im Kopf der Personenliste erscheinen.

iPad: Personen Bearbeiten freischalten

iPhone: Bearbeiten freischalten in der Kursbersicht

Stundenplan ausfllen

Betreten Sie wieder den Stundenplan, wechseln auf Stundenplne bearbeiten und whlen den gewnschten Plan aus. Tippen Sie auf den Zeitraum, bei dem Sie einen Kurs eintragen mchten.

Mit den Textfeld Eintrag knnen Sie den Eintrag beliebig vornehmen oder auch ber den blauen Pfeil eine Liste der Kurse aufrufen

Zum Abschluss Sichern tippen.

Der Kurs ist nun fr den gewhlten Zeitraum eingetragen.

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iPhone: Noten direkt in der Personendetail-Ansicht anlegen


In der Personendetail-Ansicht haben Sie ebenfalls direkten Zugriff auf den kompletten Notenbaum und knnen ihn genau wie in der Notenzentrale verndern. In dieser Ansicht werden lediglich statt der Gewichtungen die eingegebenen Noten und Kommentare angezeigt. Zum schnellen Anlegen einer neuen Note direkt in der Personendetail-Ansicht verfahren Sie wie folgt:

Es erscheinen die gleichen Tippen Sie auf Bearbeiten. Optionen wie in der Damit schalten Sie auf den Modus um, in dem Sie nicht die Notenzentrale. Whlen Sie z.B. Note hinzufgen. Notenwerte, sondern den Notenbaum bearbeiten.

Stellen Sie die gewnschten Parameter ein, insbes. Name und die Elternkategorie. Besttigen Sie mit Sichern.

Die neue Note ist jetzt in die Notenbaumstruktur integriert.

Sie mssen fr jede neue Note einen eigenen Eintrag im Notenbaum erzeugen. Stellen Sie sich TeacherTool -der Einfachheit halber- noch einmal vor wie eine konventionelle Notentabelle. Auch auf einer dieser Tabellen wrden Sie ja fr jede neue Note eine eigene Spalte anlegen. Das Erzeugen einer neuen Note ist also mit dem Anlegen einer neuen Spalte auf einem Notenblatt vergleichbar.

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iPhone: Noten eintragen


Wenn eine Notenspalte neu angelegt wurde, finden Sie als Eintrag die Bezeichnung / vor. Tippen Sie auf die entsprechende Schaltflche, wechselt die Darstellung zur Eingabeansicht fr Noten. Diese ergibt sich automatisch aus dem von Ihnen gewhlten Notensystem. Um schnell zur nchsten oder vorigen Person zu wechseln, benutzen Sie die Wischgeste, die Sie z.B. aus dem iPhone- Fotoalbum kennen. Auch ber die Lupe am oberen Bildschirmrand knnen Sie schnell zu anderen Personen wechseln. Ein Tipp auf bersicht wechselt wieder zur Personen-Detailansicht.

Umschalten auf Noteneingabe durch Tipp auf die Notenzelle (Bearbeiten muss ausgeschaltet sein!)

Mit der Wischgeste kann...

...zur nchsten Person gewechselt werden.

Tippen Sie zum Abschluss irgendwo in einen freien Bereich der Notenzelle, um sie wieder zusammenzufalten.

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Fehlstunden schnell erfassen

Tippen Sie in der Kursbersicht auf Es fehlen....

Personen mit unentschuldigten Fehlzeiten werden sofort rot markiert dargestellt. Tippen Sie bei der fehlenden Person auf das passende Symbol (Stoppuhr = Versptung, Uhr = abwesende Schulstunden, Kalender = abwesender Schultag). Einmaliges Tippen bedeutet: Die Fehlzeit wird als unentschuldigt eingetragen (rot); zweimaliges Tippen bedeutet: Die Fehlzeit wird als entschuldigt eingetragen (grn).

Beachten Sie: Die rote Plakette am BeachtenKnopf hat sich entsprechend der neuen Anzahl an Personen mit unentschuldigten Fehlzeiten gendert; ebenso haben die abwesenden Personen einen unbersehbaren Stempel bekommen. Sie knnen diesen Dialog am selben Tag jederzeit wieder aufrufen und dort nderungen vornehmen (z.B. bei Personen, die sich nur versptet haben).

Datenbernahme bei (Halb-)Jahreswechsel


Wenn Sie fr jedes Halbjahr eine eigene Jahrgangsdatenbank anlegen wollen, nutzen Sie die Mglichkeit, die aktuelle Datenbank unter einem anderen Namen als neue Jahrgangsdatenbank abzuspeichern. Betreten Sie die Ablage. Whlen Sie Kopie sichern als... Geben Sie den Namen des neuen Jahrgangs ein (z.B. statt 2012-01 nun 2012-02). Besttigen Sie mit Kopie sichern. Der zuletzt geladene Jahrgang wurde nun abgespeichert und wird unter dem neuen Namen weitergefhrt.

Diese Form der Datenbernahme kommt in der Regel beim Halbjahreswechsel in Betracht, da die bereits eingegebenen Daten lediglich fortgefhrt werden. Eine andere Mglichkeit ist, einen komplett neuen Jahrgang anzulegen und die Kurse und Stundenplne nach und nach aus dem alten Jahrgang zu importieren: Betreten Sie die Ablage. Whlen Sie Neue Datenbank. Geben Sie den Namen des neuen Jahrgangs ein (z.B. statt 2012-01 nun 2012-02). Besttigen Sie mit Datenbank anlegen. Ein neuer, leerer Jahrgang mit einigen Vorlagen ist nun angelegt. Wechseln Sie in die Jahrgangsbersicht und schalten Sie Bearbeiten frei. - 66 -

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Whlen Sie Import aus Jahrgang und legen Sie die Importoptionen nach und nach fest (Wahl des Jahrgangs, aus dem importiert werden soll / Wahl des Kurses / Filteroptionen).

Daten per CSV zum Ausdrucken exportieren und aufbereiten


Um Ihre Kursbuchdaten auf einem Desktop-Rechner ausdrucken und evtl. weiter verarbeiten zu knnen, mssen diese zunchst durch TeacherTool in ein CSV-Format gewandelt und auf Ihren Schreibtisch-Rechner bertragen werden. Das Verfahren ist unter Jahrgangsbersicht Ablage, Export fr Ausdruck beschrieben. Die exportierte ZIP-Datei knnen Sie nun an einem frei whlbaren Ort auf Ihrer Festplatte ablegen und dekomprimieren. Beachten Sie bitte, dass Sie zur Dekomprimieren ein Programm einset zen mssen, das passwortgeschtzte ZIPDateien untersttzt, z.B. StuffIt Expander (OSX) oder 7ZIP (alle Plattformen). Die standardmig bei OS-X und Windows mitgelieferten Archivierungsprogramme beherrschen das nicht und geben beim Versuch, die von TeacherTool versendete ZIP-Datei zu entpacken, eine Fehlermeldung aus.

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Aufbereiten und Ausdrucken mit OpenOffice


Starten Sie OpenOffice. Laden Sie die gewnschte CSVDatei. Beim Laden erscheint ein Dialog, in dem Sie festlegen, wie die CSVDatei codiert ist. Whlen Sie hier als Zeichensatz Unicode und als Feldtrenner Tabulator. Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass lediglich Tabulator angehakt ist; insbesondere darf das Komma NICHT angehakt sein, sonst wird die Aufbereitung nicht mehr funktionieren, sobald Texte, die Sie irgendwo eingegeben haben, ein Komma enthalten.

Danach liegen die Daten in einer Rohfassung in der Tabellenkalkulation vor. Diese Version ist aber noch nicht druckfertig; sie ist vielmehr dafr gedacht, als Schnittstelle zu anderen notenverarbeitenden Programmen, Datenbanken etc. zu dienen. Um die Daten druckfertig aufzubereiten, ist an die Email mit den CSVDateien eine ArbeitsmappenVorlage TeacherTool Kursbuch.ots angehngt, in die diese Rohdaten eingesetzt werden mssen.

Laden Sie diese Arbeitsmappe zustzlich zu der schon geladenen CSVDatei. Sie besteht aus 7 verschiedenen Tabellen: CSV Adressen Deckblatt Leerspalten Leistungen Fehlstunden Kursbuch

Die Tabellen CSV und Adressen sind rein technischer Natur. In CSV mssen Sie die CSV Tabelle mit den Kursdaten einsetzen. In Adressen speichert die Arbeitsmappe Anfangs und Endadressen der verschiedenen Datenbereiche.

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Whlen Sie nun wieder die CSVDatei mit den Kursdaten an. Whlen Sie im Men Bearbeiten Alles Auswhlen. Alle Zellen sind nun ausgewhlt. Whlen Sie nun im Men Bearbeiten Kopieren Alle Zellen sind nun im Hintergrund auf das Klemmbrett kopiert und sind damit bereit in die TeacherTool-Arbeitsmappe eingesetzt zu werden.

Wechseln Sie zur TeacherTool Kursbuch Arbeitsmappe auf die Tabelle CSV. Setzen Sie per Klick den EinfgeRahmen auf die Zelle A1 (ganz oben links, ROT markiert). Whlen Sie im Men Bearbeiten Einfgen Es erscheint ggfs. eine Warnmeldung, dass Sie damit die frheren Eintrge berschreiben. Besttigen Sie mit Ja. Damit sind die Kursdaten in die TeacherTool Kursbuch-Arbeitsmappe eingesetzt.

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Wenn Sie nun eine der Tabellen Deckblatt, Leerspalten, Leistungen, Fehlstunden oder Kursbuch anklicken, erscheinen die Daten der eingesetzten Tabelle in einem druckfertigen Layout. Mit der normalen Druckfunktion des Tabellenkalkulationsprogramms knnen die gelayouteten Seiten nun ausgedruckt werden, als PDF exportiert werden etc. Eventuell mssen Sie einige berschssige Zellen lschen, damit im Ausdruck keine Leerseiten entstehen (oder diese Leerseiten nicht mit ausdrucken).

Excel
Leider gibt es von Excel etliche Versionen mit unterschiedlichen Benutzerschnittstellen, sowohl fr Windows, als auch fr OS-X. Da an dieser Stelle nicht alle Versionen bercksichtigt werden knnen, beschrnkt sich dieses Handbuch auf die Darstellung des CSV-Imports der OS-X-Version 2008. In anderen Versionen erfolgt der Arbeitsvorgang analog, allerdings sind leider Menpunkte, Dialoge und deren Layout usw. teilweise sehr unterschiedlich.
Starten Sie Excel. Laden Sie die Kursbuchvorlage TeacherTool Kursbuch.xlsx, die der Email mit den CSV Dateien angehngt war. Whlen Sie nun Datei Importieren. In dem Importdialog dann CSV. Im nchsten Dialog verndern Sie nichts und whlen Weiter. Im nchsten Dialog mssen Sie den Fehltrenner festlegen. Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass lediglich Tabstopp angehakt ist; insbesondere darf das Komma NICHT angehakt sein, sonst wird die Aufbereitung nicht mehr funktionieren, sobald Texte, die Sie irgendwo eingegeben haben, ein Komma enthalten. Whlen Sie danach Fertig stellen. Whlen Sie als Einfgeoption Neues Blatt.

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Danach sind die Daten in die Kursbuchvorlage importiert und befinden sich auf einer gesonderten Seite. Um die Daten druckfertig aufzubereiten, mssen die Daten noch in die richtige, vorgefertigte Tabelle CSV eingefgt werden.

Whlen Sie CMDA bzw. STRGA. (Alles Auswhlen). Alle Zellen sind nun ausgewhlt. Whlen Sie nun im Men Bearbeiten Kopieren Alle Zellen sind nun im Hintergrund auf das Klemmbrett kopiert.

Wechseln Sie zur Tabelle CSV. Setzen Sie per Klick den EinfgeRahmen auf die Zelle A1 (ganz oben links, rot markiert). Whlen Sie im Men Bearbeiten Einfgen Damit sind die Kursdaten in die TeacherTool Kursbuch-Arbeitsmappe eingesetzt.

Wenn Sie nun eine der Tabellen Deckblatt, Leerspalten, Leistungen, Fehlstunden oder Kursbuch anklicken, erscheinen die Daten der eingesetzten Tabelle in einem druckfertigen Layout.

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Mit der normalen Druckfunktion des Tabellenkalkulationsprogramms knnen die gelayouteten Seiten nun ausgedruckt werden. Auf einem Macintosh knnen Sie die Druckseiten auch als PDF abspeichern, um sie z.B. im VorschauProgramm neu zusammen zu stellen oder nicht bedruckte Seiten zu lschen.

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Sicherheitskopien Ihrer Daten (Backups)


Dass Sie regelmig Sicherheitskopien Ihrer Daten anfertigen, liegt in Ihrem eigenen Interesse. Sollte ihr mobiles Gert abhanden kommen oder nach einem technischen Defekt durch ein anderes Gert ersetzt werden mssen, ist die Mglichkeit zur Wiederherstellung der Daten extrem wichtig. Wenn Sie allerdings einmal den Vergleich zu einem konventionellen Lehrerkalender ziehen, der Ihnen schlielich auch abhanden kommen oder durch widrige Umstnde zerstrt werden kann, wird schnell deutlich, auf welchem Niveau der Datensicherheit man sich mit dem iPhone bewegt: Eine Kopie eines konventionellen Lehrerkalenders knnen Sie nmlich gar nicht ohne Weiteres anfertigen; hier sind einmal zerstrte Daten unwiederbringlich weg! Bitte denken Sie daran, regelmig Backups Ihrer Daten anzulegen. NEHMEN SIE DAS THEMA NICHT AUF DIE LEICHTE SCHULTER. Das Anlegen einer Sicherheitskopie kostet Sie kaum nennenswerte Mhe und erspart Ihnen viel rger und Sorgen, falls es aus irgendwelchen Grnden einmal zu einem Verlust der Daten auf dem Gert kommen sollte. Vergessen Sie nicht: Diese Daten sind der Grund, warum Sie berhaupt TeacherTool einsetzen! Erwgen Sie aus den gleichen Grnden auch unbedingt den Einsatz einer Backup-Lsung fr Ihren Schreibtisch-Rechner, denn nicht nur Ihr Mobilgert ist gefhrdet, sondern auch Ihr PC. Die Kosten einer Backuplsung sind minimal im Vergleich zum rger, der Ihnen entsteht, wenn Ihre Schuldaten verloren gehen. Das Verfahren zum Erstellen von Sicherheitskopien Ihrer Jahrgangs-Datenbanken ist unter Jahr gangsbersicht Ablage, Sicherheitskopie ablegen beschrieben.

Sicherheitskopien wieder importieren


Sicherheitskopien, die auf Ihrem Rechner lagern, mssen dazu natrlich zunchst einmal wieder den Weg auf Ihr iOS-Gert finden. Dazu gibt es zwei grundstzliche Wege: Sie laden die Datei mithilfe von iTunes in den Dateibereich von TeacherTool. Schlieen Sie Ihr iOS-Gert an den Rechner an, starten iTunes, klicken das Gert an, betreten die Apps-Seite und rollen Sie herunter bis zu Dateifreigabe. Klicken Sie in der nebenstehenden Liste TeacherTool an. Im Anschluss ziehen Sie Ihre Datenbank-Datei (Endung .ttdbx) einfach in das Unterfens-

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ter Dokumente von TeacherTool. Wenn Sie nun TeacherTool das nchste Mal betreten, wird die Datei in den sicheren TeacherTool-Datenbereich kopiert und steht zum Laden ber die Ablage bereit. Sie schicken die Datei als Anhang einer Email an sich selbst und rufen diese Email auf Ihrem iOS-Gert ab. Dieser Weg ist aus Grnden der Datensicherheit nicht empfehlenswert (s.a. Jahrgangsbersicht Ablage, Sicherheitskopie ablegen).

Sicherheitskopie (Backup) mit iTunes anlegen


Auch iTunes ist geeignet, Sicherheitskopien anzulegen, jedoch ist der verwendete Mechanismus auf die Sicherung des gesamten Gertes ausgelegt und daher ziemlich unflexibel. iTunes ist standardmig so eingestellt, dass automatisch eine Synchronisation abluft, wenn Sie ihr Gert anschlieen. Dabei wird der Datenbereich von TeacherTool automatisch mit synchronisiert, so dass Sie im Normalfall immer eine Sicherungskopie besitzen, nachdem synchronisiert wurde. Automatisch zu synchronisieren kann aber auch bedeuten, den aktuellen Zustand des mobilen Gertes zu iTu nes herberzuspiegeln, was im Falle einer versehentlichen Deinstallation von TeacherTool be deuten wrde, dass Ihr DatenBackup automatisch gelscht wrde. Daher sind folgende Einstellungen in iTunes unbedingt zu empfehlen, wenn Sie Datenverluste vermeiden wollen: Schalten Sie das automatische Synchronisieren beim Anschluss Ihres Gertes ab. Dazu gehen Sie in iTunes in die Einstellungen, whlen Gerte und setzen dort den Haken bei Automatische Synchronisierung von iPods, iPhones und iPads verhindern. Stellen Sie sicher, dass TeacherTool in die Synchronisation mit einbezogen wird: Setzen Sie einen Haken bei TeacherTool unter Apps synchronisieren auf der Seite Apps

Wenn Sie Ihr Gert nun anschlieen und iTunes gestartet ist, erscheint ihr iPhone / iPod / iPad automatisch in der linksseitigen Menspalte. Sie synchronisieren mit Rechtsklick auf das Gertesymbol und der entsprechenden Auswahl im erscheinenden Kontextmen. Whlen Sie dort Synchronisieren, werden die Daten auf Ihrem Rechner und ihrem mobilen Gert zusammengefhrt, whlen Sie Sichern, wird eine komplette Sicherheitskopie ihres mobilen
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Gerts gezogen. Synchronisieren ist in den meisten Fllen ausreichend, allerdings sollten Sie von Zeit zu Zeit auch die Option Sichern benutzen, um ganz sicher zu sein, dass iTunes Ihre Daten komplett neu abspeichert. Auf diese Weise haben Sie auch rckwirkend mehrere Versionen Ihrer Daten auf der Festplatte abgelegt.

Daten aus einem iTunes-Backup wiederherstellen


Wenn es einen Datenverlust gab (z.B. durch Wechsel des Gertes, Diebstahl, Beschdigung, Hardwaredefekt, versehentliche Deinstallation) drfen Sie NICHT versuchen, die Daten durch die Synchronisation mit iTunes wieder zu holen! Synchronisation bedeutet, den neuesten Stand der Daten auf Desktop und mobilem Gert zusammenzufhren, nicht, die Daten vom Desktop auf das mobile Gert zu spiegeln! Die richtige Option ist Aus Backup wiederherstellen..., das sich im Kontextmen unter Gerte (linke Menleiste, s.o.) befindet.

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Datenschutz
Datenspeicherung ist zustimmungspflichtig
TeacherTool speichert die Daten Ihrer Schlerinnen und Schler in elektronischer Form. Damit sind diese Daten rechtlich gesehen grundstzlich anders zu handhaben, als etwa Ihre handschriftlichen Notizen im frheren Lehrerkalender. Der Grund dafr liegt in der Tatsache, dass die elektronischen Personendaten leichter zu vervielfltigen und mit anderen Daten zu verknpfen sind. Ein iPhone mit TeacherTool speichert beispielsweise Namen von Personen, ihr Foto, ihre Leistungsdaten, ihre Adressen, Telefonnummern, Emailadressen usw. und verknpft diese Daten miteinander: Die Leistungsdaten werden z.B. mit Foto und Namen aufgelistet. Diese Art der Datenspeicherung ist grundstzlich zustimmungspflichtig. TeacherTool tut zwar nichts, was prinzipiell illegal wre (jedes Adressbuchprogramm wrde sonst kriminell sein), dennoch mssen Sie sich versichern, dass Sie die Daten der betroffenen Personen berhaupt auf Ihrem privaten Gert verarbeiten drfen; Sie tun aber in der Regel sogar noch mehr: durch Sicherheitskopien lagern Sie eine (allerdings streng verschlsselte) Kopie der Daten auch auf Ihrem Privatrechner. All das ist zu bedenken und abzusichern, wenn Sie TeacherTool in juristisch einwandfreier Form benutzen wollen. Da die Benutzung der EDV immer mehr Verbreitung findet (denken Sie nur an die schon fast gute alte zu nennende Excel-Tabelle mit Leistungsdaten diese ist ebenfalls zustimmungspflichtig!), sollten Sie mit Ihrer Schulleitung abstimmen, wie und in welcher Form Sie diese Automatisierte Datenverarbeitung (so der juristische Terminus) berhaupt durchfhren drfen. Wenn Sie dies umgehen wollen, kommen Sie nicht umhin, die Daten zu anonymisieren und auf Fotos und namentliche Adressbucheintrge Ihrer Schler zu verzichten; dies wre zwar ein Konterkarieren vieler Vorzge von TeacherTool, dennoch wre das Programm auch in dieser regelrecht kastrierten Form immer noch eine groe Hilfe (denken Sie z.B. an die Bemerkungs- oder Fehlstundenverwaltung, die aktiven Erinnerungen, Stundenplanbezug usw.).

TeacherTool tut eine Menge, um Ihre Daten sicher zu machen


TeacherTool bietet einen wirksamen Zugangsschutz, indem Sie ein Passwort beliebiger Lnge festlegen knnen. TeacherTool verschlsselt alle gespeicherten Daten, auch, wenn Sie den Passwortschutz nicht benutzen. Dazu bedient sich TeacherTool des AES256-Algorithmus, einem nach gegenwrtigem Kenntnisstand sehr sicheren Verfahren. Das bedeutet: Selbst, wenn Ihnen Ihr Gert abhanden kommt oder gestohlen wird und ein Jailbreak aufgespielt wird, um Zugriff auf den internen Massenspeicher zu bekommen und der Datenbereich von TeacherTool auf dem internen Massenspeicher lokalisiert wrde und von dem potenziellen Angreifer die richtige Datei gefunden wrde... SELBST DANN wren die Daten fr ihn NICHT OHNE WEITEREN IMMENSEN ZEIT- und RECHENAUFWAND lesbar.
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...und schon gar nicht knnte man Ihnen eine vernderte Datenbank wieder unterjubeln, um damit die Bewertung zu beeinflussen. Alle Daten, die von TeacherTool exportiert werden, mssen grundstzlich mit einem persnlich vergebenen Passwort geschtzt sein. Ansonsten bietet TeacherTool die Exportmglichkeit gar nicht erst an.

Was Sie zustzlich tun knnen, um die Daten noch sicherer zu machen
Ihr iOS-Gert untersttzt schon betriebssystemseitig eine ganze Reihe sehr wirksamer Manahmen zum Schutz aller Daten auf dem Gert, hinzu kommen die o.g. Sicherheitsmanahmen innerhalb von TeacherTool. Systemseitig gibt es folgende Sicherheitsmanahmen: System-Codesperre nach festlegbarer Zeit das Gert kann ohne Codeeingabe nicht in den betriebsbereiten Zustand versetzt werden. Hiermit kann sogar festgelegt werden, dass nach festgelegter Anzahl von Fehlversuchen bei der Codeeingabe eine automatische Komplettlschung des Gertes erfolgt. Ein potenzieller Angreifer msste also sowohl die Codesperre lsen als auch das TeacherTool-Passwort kennen, um direkt an Ihre Daten gelangen zu knnen. Lschung aller Gertedaten per Fernwartung (mobileMe-Zugang erforderlich) Automatisches Ausschalten des Gerts nach festlegbarer Zeit

Nutzen Sie diese Sicherheitsmechanismen bitte unbedingt, um die wertvollen Daten ber den Leistungsstand oder auch andere personenbezogene Informationen wie z.B. Familienverhltnisse, Krankheiten usw. vor dem unberechtigten Zugriff durch Dritte zu schtzen. In aller Regel sind Sie sogar per Gesetz (oder zumindest Gesetzesauslegung) dazu verpflichtet, diese Mechanismen zu nutzen, wenn Sie Schuldaten auf Ihrem privaten Gert speichern und verarbeiten wollen.

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Wenn Sie einmal Fragen haben...


...dann nutzen Sie das offizielle Forum fr TeacherTool im World Wide Web: http://teachertool.de/board/ ...oder schicken Sie mir direkt eine Email das Support-Team support@teachertool.de

Wir werden Ihre Fragen so schnell wie mglich beantworten denn der Lehrberuf ist ein Tagesgeschft; lange Wartezeiten knnen Sie sich nicht leisten. Ich wnsche Ihnen allzeit viel Erfolg und Spa an der Arbeit mit TeacherTool! Mit den besten kollegialen Gren Udo Hilwerling

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