DEFINICIN: Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una

fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo. Elementos que integran los Estados financieros Elementos que lo integran.

Balance general:

- Activo: conjunto de bienes materiales, crditos a favor, o derechos que tiene una empresa. - Pasivo: conjunto de adeudos que tiene una empresa. Obligaciones. - Capital: caudal o patrimonio. Parte del balance que muestra la diferencia entre el pasivo y activo.

Estado de resultados:

Son aquellos que integran su cuerpo y son: * Ingresos y Egresos ordinarios : son los que provienen de una actividad normal y propia de la entidad econmica. * Ingresos y Egresos extraordinarios : o secundarios, provienen de transacciones que no tiene relacin directa con su actividad fundamental. Presentacin de los estados financieros Presentacin. En forma de reporte : en la parte superior los ingresos, enseguida y hacia abajo los egresos y al final en el mismo sentido, el resultado obtenido. En forma de cuenta : ingresos a la izquierda y egresos y resultados a la derecha. Practica que mas bien adoptan las entidades no lucrativas. El balance general se compone de: Encabezado, lo integran el nombre de la Entidad econmica, nombre del estado financiero y fecha a la cual se formula. Cuerpo, se integra por conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital, incluyendo el valor de cada uno de ellos. Pie, Nombre, firma y cargo del Contador Pblico que lo formula y notas aclaratorias. El Estado de Resultados se compone de: Encabezado; lo integran el nombre de la entidad econmica, nombre del estado financiero y periodo al que se refiere. Cuerpo; se integra por conceptos ingresos y egresos y su valor, de la naturaleza del resultado obtenido y su valor. Pie; Nombre, firma y cargo del contador publico que lo formula y notas aclaratorias. El cuerpo del Estado de Situacin Financiera puede presentarse en forma de Cuenta u Horizontal, el activo y sus valores se presentan del lado izquierdo; a su derecha el pasivo y el capital y sus valores respectivos. Forma de Reporte o Vertical, en primer termino del Activo y sus valores, enseguida y hacia abajo se muestra el Pasivo y el Capital y sus valores.

Como hacer un balance general? Primiero que nada es necesario conocer los puntos ms importantes del balance general, los cuales se presnetan a continuacin: Fondo fijo de caja chica Como proteccin a tu negocio contra prdidas o robos del efectivo, es necesario que realices los pagos con cheque. Sin embargo, cuando sean pagos por pequeas cantidades de dinero, es preciso que cuentes con bajas cantidades de efectivo en tu negocio. A este importe se le conoce como fondo fijo de caja chica. Bancos Esta cuenta indica el importe total depositado en los bancos en tus cuentas de cheques. Para que conozcas cunto tienes en cada banco ser necesario que lleves el registro por separado. Inversiones en valores Cuando tengas excedentes de dinero que no vayas a utilizar en el ciclo normal del negocio, es conveniente que lo inviertas para que ganes un inters. Las inversiones en valores se realizan principalmente con los bancos o casas de bolsa. Es conveniente que analices en qu plazo quieres recuperar el dinero, para que puedas disponer de ste cuando lo necesite tu negocio, ya que se trata del dinero del negocio. Recuerda, adems que no puedes invertir en algo no muy seguro o riesgoso. Cuentas por cobrar Las cuentas y los documentos por cobrar estn constituidos por derechos exigibles originados por ventas de productos a terceros, servicios prestados, entregas de efectivo por prstamos o por cualquier otro concepto de naturaleza similar. Atendiendo a su origen, las cuentas y documentos por cobrar se pueden agrupar como sigue:

Cuentas por cobrar a cargo de terceros derivados de la actividad normal de la entidad (clientes). Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados. Prstamos a accionistas y a funcionarios y empleados. Dividendos por cobrar. Anticipos de gastos de viaje por comprobar. Anticipos de sueldo.

Inventarios Son todos los bienes que posee una entidad econmica, destinados a la venta o produccin para su posterior venta. Activo fijo Inmuebles, maquinaria y equipo Los inmuebles, maquinaria y equipo son activos tangibles que adquieren las compaas con el propsito de utilizarlos a largo plazo en el desarrollo de las actividades propias de su giro y no con el fin de venderlos en el curso normal de sus operaciones.

Terrenos

Este concepto incluye los terrenos propiedad de las compaas; a) sin desarrollar y en proceso de desarrollo y b) los que ocupan sus edificios e instalaciones industriales y administrativas. Los terrenos son activos no sujetos a depreciacin y su costo debe incluir principalmente los datos siguientes: El precio de adquisicin segn escritura. Honorarios y gastos notariales para legalizar la propiedad. Impuestos directos a la adquisicin. Comisiones e intermediarios. Costo de opcin cuando sea ejercitada. Gastos de localizacin cuando se identifiquen especficamente con el terreno adquirido. Costo de demoliciones de construccin anteriores a su adquisicin. Edificios Los edificios estn sujetos a depreciaciones y se registran al costo de su adquisicin o construccin. El costo de estos activos incluye fundamentalmente el relativo a: Maquinaria y equipo Este rubro incluye las unidades del activo fijo que constituyen la planta productiva de las entidades, sean stas industriales o de servicios. Mobiliario y equipo Este rengln agrupa las unidades de activo fijo necesarias para la administracin de las compaas en todas sus reas (produccin, comercializacin, finanzas, recursos humanos, etc.), y para el amueblado de sus edificios e instalaciones. Equipo de transporte Vehculos propiedad de la entidad registrados al costo de adquisicin sujetos a depreciacin. Equipo de cmputo electrnico Representa los activos que se utilizan en el procesamiento de datos y son: El equipo de cmputo (Unidad central de procesos) UCP. Impresoras. Equipos de captura, etctera. Depreciacin Una de las finalidades al invertir en activos fijos es que stos presten un servicio a la empresa, es decir, que contribuyan a que la empresa pueda generar ingresos en cada uno de los periodos contables en que los usa. Consecuentemente, sus costos deben identificarse contra los ingresos de todos esos periodos contables, como parte de la medida del esfuerzo de la empresa. La depreciacin es un procedimiento contable que tiene por objeto distribuir en forma sistemtica y razonable el costo de los activos fijos, menos su valor de desecho, entre su vida til estimada. La depreciacin debe calcularse y cargarse a costos y gastos sobre bases y mtodos consistentes, a partir de la fecha en que se inicie la utilizacin de los activos fijos.