CAPITULO X MANEJA DE FIRMAS DUBITADAS E INDUBITADAS 1.

LA FIRMA DUBITADA Todo cotejo grafotecnico, se lleva a cabo entre muestras dubitadas e indubitadas, por los que resulta necesario tener en cuenta las caractersticas que deben presentar estas muestras, para que el seguimiento visual de la firma sea ptima y en consecuencia los resultados sean categricos. La firma dubitada, llamada tambin muestra incriminada, cuestionada, controvertida, litigiosa, deber ser sometida al anlisis grafotecnico, al igual que el documento en su totalidad, pues aun cuando la firma sea autentica, en alguna zona o espacio grafico pueden aparecer ciertas alteraciones, que convierten al documento en fraudulento; es por ello que pese al requerimiento sea solo para la determinacin de autenticidad o falsedad de la firma, el examinador deber efectuar el estudio documentoscpico, es decir, deber considerar el soporte o superficie escritora, el formato preestablecido, el texto, la fecha de elaboracin y la firma, ya que como establece la legislacin de diferente pases, y previo acuerdo entre las partes, la firma autgrafa puede ser sustituida por firma impresa, digitalizada u otros medios de seguridad grficos, mecanismos efectos y validez que la firma autgrafa para todos los fines legales. La firma impresa esta referida a la estampada mediante sello o sistema de impresin offset, mientras que la firma digitalizada es la que ha sido transformada al cdigo binario y posteriormente reproducida por impresoras lser, inyeccin de tinta u otra. Respecto de la firma electrnica debemos indicar que involucra un conjunto de dgitos o nmeros, es decir est constituida por un cdigo o clave criptogrfica privada que asegurara la informacin. 2. RECEPCIN DE LA FIRMA DUBITADA Para la recepcin y comparacin o cotejo de muestras dubitadas se debe tener en consideracin lo siguiente: La muestra dubitada debe ser recibida en original; sta es una condicin primordial en muestras incriminadas. Para la recepcin de la firma controvertida, se deber redactar un acta, en la cual se harn constar las condiciones en que se recibe dicha muestra dubitada. En el acta de recepcin, se deber describir si es posible el tipo, caractersticas y fecha del documento por examinarse, con nfasis de la ubicacin de la firma, color de tinta, nombre y apellidos a quien se atribuye la firma.

La firma dubitada antes, durante y despus del examen grafotecnico, deber conservarse tal y conforme fue recibida. No podrn realizarse exmenes que alteren los trazos de la autgrafa, salvo para la determinacin de la contemporaneidad, que exigir la previa autorizacin judicial. Se deber comparar escritura tipo con escritura de igual caracterstica, as como firmas con firmas; no es recomendable que compare escrituras con firmas y viceversa, salvo algunos casos en que se evidencien caractersticas relevantes, que permitan una conclusin categrica (firmas legibles, con escritos legibles). Para la obtencin de muestras graficas de una persona sospechosa, no se deber mostrar por ningn motivo la muestra cuestionada o incriminada.

3. RECEPCIN DE MUESTRAS EN FOTOCOPIAS Cuando tengamos la oportunidad de recibir muestras dubitadas, incriminadas o controvertidas en fotocopias, debemos tener presente lo siguiente: Una fotocopia o reproduccin electrosttica, no es fiel copia del original, puesto que registra diferencias en cuanto a los elementos propios del documento, tales como superficie escritora, tintas, elementos o sistemas de impresin, entre otros. En una fotocopia se evidencia alteraciones voluntarias e involuntarias, motivados por el polvillo del ambiente, ralladuras en el soporte, etc., que se adhieren a la luna de la fotocopiadora, constituyendo residuos de tner y consecuentemente alteraciones en el documento. Se pueden emitir informes sobre fotocopias, dejando constancia de que el pronunciamiento no es categrico, hasta la presentacin de su original. Sobre fotocopias, slo es posible efectuar el anlisis extrnseco o general de la firma.

Recordemos que una reproduccin electrosttica o fotocopia pueden presentar las siguientes caractersticas. No reproducen con nitidez la configuracin grfica de la firma, pudindose visualizar empastamientos, cortes o cisuras, interrupciones de trazos, residuos de tner, que puedan existir o no en los documentos originales. Imposibilita la observacin de caractersticas intrnsecas de identificacin en cuanto al calibre, velocidad, presin signatural, puntos de ataque y de remate e inclusive modificacin en la orientacin de la muestra original. La reproduccin en fotocopias puede ser objeto de una serie de montajes o fotocomposiciones que inducen a error al supervisor de firmas. Las fotocopias y las reproducciones fotogrficas; imposibilitan el examen tcnico del receptor.

4. LA MUESTRA INDUBITADA Y SUS CONDICIONES La muestra indubitada corresponde a la firma genuina o autntica, trazada espontneamente en documentos pblicos o privados. Los patrones de comparacin o muestras indubitadas, debern reunir ciertas condiciones para resultar idneos en el cotejo grafotecnico, tales como ser fiables, homlogos o de similitud signatural, originales, espontneos, en cantidad determinada, produccin del trazado, y contemporaneidad o tiempo del mismo. Seguidamente incluimos un detalle de las condiciones aludidas que deben reunir las muestras indubitadas. Fiables Para iniciar la comparacin de signaturas se deber determinar el origen de las firmas, debindose para tal efecto verificar en forma fehaciente que las firmas remitidas para ser sometidas a un estudio grafotecnico corresponden a la persona a quien se les atribuyen. Se deber tener el convencimiento de que la firma proviene de su titular, es decir, de la persona a quien se atribuye la signatura.

La inclusin de una muestra no autentica induce a errora al examinador de firmas, invalidando el informe tcnico, en consecuencia no se podrn admitir falsos patrones de comparacin.

Homlogos

Las firmas que sirven de cotejo debern ser homologas a la signatura dubitada, es decir, deben ser similares en cuanto a su morfologa y estructura.

Recordemos que no se puede homologar escritura con firmas y viceversa, salvo en algunos casos que permitan una conclusin categrica (firmas legibles, con escritos legibles). Se debe tener en cuenta que existen personas que registran las llamadas firmas paralelas, tales como firma completa, media firma, rbrica y visto bueno, que son

utilizadas en sus actos pblicos o privados, dependiendo del tipo de documento en el cual hayan de ser insertados. Es comn observar que la firma completa se utilice para cheques y documentos legales, la media firma para documentos administrativos, mientras que la rbrica y los vistos buenos para la autenticacin o copias de documentos, e inclusive para cartas familiares. En estos casos se deber exigir que las muestras indubitadas mantengan estas caractersticas de firmas paralelas, a fin de que se expida un adecuado informe tcnico.

Originales Las suscripciones deben ser presentadas en original, ya que de hallarse en fotocopia es probable que induzcan a error al verificador de firmas. Se deben tener presente que para la comparacin tcnica, una firma en original, tiene un valor jurdico, pues permite evidenciar la espontaneidad, velocidad, ritmo, enlaces, presin y caractersticas relevantes; mintras que una firma en reproduccin fotosttica no rene las condiciones necesarias para la determinacin de la autenticidad, falsedad y alteracin de firmas. Una firma en reproduccin electrosttica --- comnmente conocida como fotocopiano reproduce fielmente las caractersticas de la muestra original, puesto que la mquina fotocopiadora reproduce esencialmente slo dos dimensiones del original ---el largo y el ancho, pero no la profundidad---, por ello resulta importante y necesario que la confrontacin visual de firmas se realice sobre originales.

Espontaneas Las firmas deben ser espontaneas: se debern escoger las que han sido trazadas en forma voluntaria, natural y sincera, que desarrollan una velocidad y estilo propios del titular. Es recomendable agenciarse de documentos pblicos, de firmas trazadas en padrones electorales, as como de oficios, informes u otros formularios de carcter administrativo, donde aparezcan firmas trazadas en forma espontanea.

Cantidad suficiente Las firmas de cotejo debern ser suficientes en cantidad y calidad con el objeto de destacar las caractersticas relevantes.

Se solicitaran como mnimo tres muestras grficas de firmas espontaneas, que hayan sido trazadas en documentos pblicos, y a la vez se requerir la ejecucin de diez firmas con lnea de pauta sin ella. Toda persona que requiera de un estudio tcnico de firmas deber agenciarse la mayor cantidad de muestras originales y no presentar solo una muestra indubitada para el examen grafotecnico, pues una firma indubitada aislada implica riesgo en las conclusiones.

Circunstancias de produccin Las firmas de cotejo, de ser posible, debern ser trazadas en las mismas circunstancias que la muestra dubitada, es decir, se le extender el titular un documento similar (formato de cheque, carta, etc.) al cuestionado, indicndole que suscriba si es posible los diferentes tipos de firmas, tales como firma completa, media firma, visto bueno y rbrica. Tener en cuenta las condiciones que presenta el receptor o superficie suscriptora, respecto de su tamao, composicin, revestimiento o fondo de seguridad. Tambin tener presente las condiciones que presenta el formato preestablecido, en cuanto a su espacio disponible, con lnea de pauta o sin ella, delineado continuo, punteado y tramado. Si la firma dubitada est trazada en un espacio o lnea de pauta reducida, las muestras indubitadas o de comparacin, en lo posible, debern tambin estar trazadas en el mismo espacio reducido. Asimismo, las firmas indubitadas debern ser trazadas con elementos similares a los que aparecen en la muestra cuestionada (bolgrafo y tinta). Si la firma dubitada aparece trazada con residuos de copia a carbn, pues entonces, la firma indubitada deber reunir las mismas caractersticas, para poder extraer caractersticas propias del trazado a carbn. Es importante tener en cuenta las condiciones en que fue trazada la firma cuestionada, es decir, si se adopt una posicin normal y una superficie de apoyo consistente y lisa, o si es que el acto de firmar se ejecut durante una enfermedad temporal o bajo los efectos del alcohol o alguna sustancia txica.