CAPITULO II DESARROLLO DE LAS PASANTAS

En esta parte del informe se encuentran detallada toda la informacin referente a las actividades desarrolladas durante todo el proceso de pasantas. El primer da la Licenciada Cecilia Parra Contador Publico Colegiado, dio una explicacin de cuales eran las normas que se deban mantener dentro de Inversiones Kerigma Servicios Integrales. A su vez explico todas las actividades que se realizaban dentro de la misma; en donde dio a conocer el numero de clientes con el cual se tenia la responsabilidad de llevar toda la contabilidad como tambin el registro de ellas, entre las cuales se incluyen Personas Naturales y Jurdicas. Tambin se nombraron unas Leyes que establecen el manejo de algunas actividades a desarrollar, entre las cuales estn: El Cdigo Orgnico Tributario en donde se establecen las aplicaciones a los tributos nacionales, los Impuestos, las Tasas y las Contribuciones as como tambin el hecho imponible y otras obligaciones que le competen a las Personas Naturales y Jurdicas; Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, Cdigo de Comercio, Ley que Establece el Impuesto Al Valor Agregado (I.V.A); Ley y Reglamento Parcial de Impuesto Sobre la Renta, Ley Sobre el Rgimen de Remisin y Facilidades para el pago de Obligaciones Tributarias Nacionales, Declaracin de Normas y Procedimientos de Auditorias N 11 (DNA11) en donde se establece una nueva forma para el Dictamen del Auditor y el cual sustituye la publicacin tcnica N 4 El Dictamen del Contador Publico; Publicacin Tcnica N 19 (PT 19) Reestructuracin del Patrimonio Ajustado por los Efectos de la Inflacin, el cual tiene por objetivo interpretar y aclarar el tratamiento que debe darse a las diferentes cuentas de Patrimonio a la fecha del ajuste inicial. Libros de Compras y Ventas A travs de este proceso como lo son los Libros de Compras y Ventas se demuestran de manera clara y detallada las operaciones que se realizaron en las empresas durante el mes, ya que el resultado de estas es tomado al momento de declarar el Impuesto Al Valor Agregado que se realiza mensualmente. Para la realizacin de los Libros de Compras y Ventas se toman

en cuenta todas las facturas que estn a nombre de la empresa y que cumplan con lo establecido por el SENIAT (Fecha, Rif, Direccin, N de Control Fiscal, N de Factura, si es Exenta o Exonerada entre otras), luego se organizan por fecha y se comienza el llenado de los libros. Resmenes Consolidados Este es un anexo que llevan los Libros de Compras y Ventas donde estn reflejados los montos finales de las operaciones que se realizaron durante el mes, estos montos son los que van directamente a la declaracin del Impuesto al Valor Agregado. Declaracin del Impuesto Al Valor Agregado Durante el periodo de pasantas se realizaron declaraciones de Impuesto al Valor Agregado en donde todos los contribuyentes deben tener un usuario y una clave para entrar al portal del SENIAT, el cual es el organismo encargado para las declaraciones de este tipo. Una vez que se halla entrado al portal estar al pendiente de los datos que se demuestran en el mismo ya que es una informacin muy confidencial que se maneja all. para la declaracin del IVA se toman en cuenta los resultados que se realizaron en los Libros de Compras y Ventas el cual estn reflejados en el Resumen Consolidado, en el momento que se obtengan estos resultados para introducirlos en el portal se debe mantener una concentracin ya que los resultados que se declararan son de responsabilidad del contribuyente. En el caso de que la declaracin de un monto a cancelar se debe imprimir varios recibos de pagos a parte de la declaracin y en el caso de que no se valle a cancelar se debe imprimir mnimo dos (2) ejemplares de certificados y la declaracin. Patente Municipal Otras de las actividades realizadas en las pasantas fue el clculo de la Patente el cual es un permiso necesario e imprescindible para dar inicio a cualquier actividad comercial en un local fijo. Dicha patente es otorgada por el Municipio del Estado donde se establecer el negocio. En el caso de Barquisimeto la Alcalda del Municipio Iribarren es el encargado de obtener un monto por parte de los contribuyentes el cual tienen la responsabilidad y obligacin de cancelar la misma. La Patente se calcula en base al 100% de la base imponible de los

ingresos percibidos, pero al momento de declarar mensualmente se toma en cuenta solo el 90% y otro 10% se calcula al final de cada ao. Para el calculo mensual en donde se toma nicamente el 90% el resultado que se obtenga se multiplica por la alcuota mnima tributaria que se le halla asignado a dicho contribuyente y luego se divide entre mil (1000) y el resultado que obtenido es el monto a cancelar. Una vez realizado estos clculos manualmente se dispone a entrar en el portal de la Alcalda con la Licencia asignada por los mismos y all se ingresan los montos y al culminar la declaracin se deben imprimir varios ejemplares para su cancelacin. Declaracin de Impuesto Sobre la Renta Inversiones Kerigma Servicios Integrales entre las actividades que realiza es la declaracin del Impuesto Sobre la Renta en donde toda Persona Natural, Jurdica y Firma Personal tiene el deber de informar al Estado su situacin financiera por medio de la declaracin de Impuesto Sobre la Renta, el cual se realiza luego del cierre econmico hasta el primer trimestre de cada ao; para ello deben tener su usuario y clave y as entrar al portal del SENIAT y realizar su declaracin sin ningn inconveniente. Para dicha declaracin, en cuanto a las Personas Jurdicas y Firmas Personales es necesario tener a la mano toda la informacin financiera ocurrida en el ao a declarar, tales como sus ingresos y egresos para que as se realicen los clculos necesarios y se pueda declarar fcilmente. A su vez se toman en cuenta los clculos para el Reajuste por Inflacin en el caso de que la empresa lo requiera. Para las Personas Naturales solo es necesario el monto de sus ingresos percibidos durante el ejercicio econmico ya que los dems clculos los realiza el sistema automticamente. Si la declaracin arroja un monto a cancelar; se debe escoger la forma de pago, en el caso de que se decida cancelar efectivamente se imprimen varios ejemplares de los recibos de pagos. Para esta declaracin se requiere de mucha atencin ya que los montos que se coloque son de responsabilidad de los contribuyentes.

Libros Contables

En este proceso de pasantas otra de las actividades realizadas fueron el llenado de los Libros Contables entre los cuales se encuentran: Libro Diario es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por las empresas, en el orden cronolgico que se vayan realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, entre otras). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas. Inversiones Kerigma en el caso de las Iglesias a las cuales se les lleva la contabilidad se les registran los ingresos y egresos al igual que las empresas de compra- venta pero a diferencia de estas ellas solo tienen ingresos por Diezmos y Ofrendas y los egresos si podran coincidir ya que son los gastos que normalmente se ocasionan. Otro de los Libros Contables al cual se le hizo llenado fue el de Balances e Inventarios es un resumen de los activos fsicos de la empresa (mercaderas y activos fijos principalmente), as como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberan detallar todos los prstamos, tanto a corto como a largo plazo. En este Libro se colocan el Balance General, el Estado de Resultado e Inventario de Mercancas. Balances Personales Durante el proceso de pasantas se realizaron Balances Personales donde se explican de manera detallada todo un Balance General de una Persona Natural en cuanto a sus Activos, Pasivos y Patrimonio de los mismos, dicho Balance Personal va respaldado por un informe realizado por el Contador Publico Independiente. La declaracin de Principios de Contabilidad N 10(DPC- 10) emitida por la Federacin de Contadores Pblicos de Venezuela requiere la presentacin de los Estados Financieros en cifras actualizadas por los efectos de inflacin. Relaciones de Ingresos En el transcurso de las pasantas se realizaron certificaciones de ingresos, estas constan de una clara explicacin de los ingresos percibidos de una Persona Natural durante un periodo determinado. Esta Relacin de Ingreso va con el respaldo de un informe realizado por el Contador Publico Independiente. El compromiso de este informe se realiza de acuerdo con la Norma Sobre Revisin de los Ingresos de Personas Naturales N 5 (SECP-5) emitida por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela.

Balances de Comprobacin

El periodo de pasantas tambin se realizaron Balances de Comprobacin estos pueden ser de saldos o de resultados. En Inversiones Kerigma estos Balances se realizaban por saldos; esto comprenda todas aquellas cuentas de ingresos y de egresos que la empresa a la cual se le estaba realizando dicho Balance obtena durante un tiempo determinado. Estos Balances de Comprobacin a su vez llevaban un informe por el Contador Publico Independiente; realizados debidamente con las norma de Servicios Prestados Por Contadores Pblicos Independientes (SEPC-4) promulgada por la Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela. Balances Auditados En las pasantas a su vez se realizaron Balances Auditados, para esto es necesario tener una cierta informacin la cual suministra el Representante de la empresa a la cual se le realizara dicho Balance. Entre la informacin que se necesita esta: los Estados Financieros a Estudiar, de igual manera los Balances Generales y por ultimo una informacin como lo es la Constitucin de la Empresa y sus Objetivos. Estos Balances Auditados llevan una serie de informenes el cual es elaborado por el Contador Publico Independiente basndose en ciertas normas y/o procedimientos emitidos por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela. Entre los informenes que se incluyen estn: el Dictamen del Contador Publico Independiente, este se realiza con el fin de dar una opinin sobre los Estados Financieros estudiados, va de acuerdo con las Normas de Auditoria de Aceptacin General para estas Normas se requiere que se planifique y se realice una Auditoria para que se obtenga una seguridad razonable sobre si los Estados Financieros estn exentos de errores significativos. Otros de los informenes es que el lleva toda la informacin relacionada con la empresa, esta debe contener los siguientes puntos: Naturaleza y Objetivo Social, el Resumen de las Polticas mas Importantes de la Contabilidad, los Recursos Econmicos de la Compaa, el Efectivo y Equivalentes del Efectivo, el Capital Social, las Reservas Estatutarias y por ultimo el Estado de Flujo del Efectivo y el ultimo informe que lleva incluido es el Balance de Comprobacin el cual se explico anteriormente. Flujos de Caja Proyectados Este proceso que se realizo en las pasantas fue porque una empresa tuvo la inquietud de solicitar un Crdito Bancario y para ello le era necesario este Flujo de Caja. Este compromiso para la aplicacin de procedimientos previamente convenidos, fue realizado de acuerdo con la norma de Servicios Prestados Por Contadores Pblicos Independientes (SEPC -4) promulgadas por la Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela. La suficiencia de los procedimientos es solamente responsabilidad del usuario del informe. Consecuentemente, no presenta compromiso alguno acerca de la suficiencia de los procedimientos descritos, tanto para el propsito por el cual este informe ha sido requerido o para cualquier otro propsito. Balance de Apertura

Este es un Balance fue realizado en las pasantas con el fin de expresar de manera contable todos los Activos, Pasivos y Patrimonio que posean algunas personas que requeran de la constitucin de una empresa. Este lleva en sus anexos una descripcin de lo que exista en Mobiliario y Equipo y de igual manera en Inventario de Mercanca. Este Balance de Apertura lleva una Carta Comisario donde el Contador Publico expresa su aceptacin como Comisario para el registro del documento Constitutivo de la empresa bajo lo establecido en el Artculo 8, Literal n, de la Ley de Ejercicio de Licenciado en Administracin y los requisitos exigidos por este Despacho. Balances Generales y Estados de Ganancias y Prdidas Este es un proceso que se llevo a cabo durante las pasantas, el cual por un lado para los efectos de los Balances Generales lleva la informacin de los Activos, Pasivos y Patrimonio procedentes de las empresas, por otro lado estn los Estados Demostrativos de Ganancias y Perdidas el cual por su parte incluyen todos los Ingresos y Egresos que poseen las empresas, como tal llevan un Informe de Revisin Limitada el cual consiste principalmente en averiguaciones hechas al interesado y procedimientos analticos aplicados a datos financieros que le proporcionan al Contador Publico Independiente una base razonable para expresar una opinin limitada de no habra de hacer modificaciones importantes a los Balances Generales y los Estados de Ganancias y Perdidas, para que este de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Este informe es elaborado de acuerdo a la Norma SEPC-2 de Revisin Limitada de Estados Financieros establecidas por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela.