Prsentation Alfresco www.atolcd.com www.alfresco.

com
Jean Philippe PORCHEROT jp.porcherot@atolcd.com

Agenda
Introduction Prsentation

Dmonstration Questions & Rponses

Interface Utilisateur Les bases

Espaces et Contenu Crer et Editer le contenu Permissions Recherche Gestion de versions Check in/out Forums et Discussions Rgles et Actions

Collaboration

Automatisation des Tches

Workflow

Atol Conseils et Dveloppements ATOL Conseils et Dveloppements 3 bd eiffel 21600 Longvic SAS au capital de 153 410 SSII 40 personnes

Une dmarche
Nos solutions s'appuient sur nos retours d'exprience et savoir-faire en terme d'intgration mtier, d'ingnierie et d'innovation, dans le cadre de projet d'entreprise : Analyse des composants mettre en oeuvre au regard des fonctionnalits attendues, Intgration des composants dans un systme interoprable, Dveloppement des fonctions mtiers, Prise en compte de l'existant, Mise en oeuvre d'une architecture cohrente et scurise au regard des modes de fonctionnement et de l'intgration au systme d'information

Intgrateur Open Source

Une expertise en intgration de briques open source

Intgration mtier

Dans le cadre de nos projets, nous nous concentrons sur les processus mtiers du client. Le modle des besoins est focalis sur le mtier des utilisateurs.

Ralisation dans le cadre de projet au forfait, maintenance applicative

Rfrences

Atol C&D et Alfresco

Atol est partenaire officiel de la socit Alfresco depuis 2006 L'quipe Atol a t forme directement par les dveloppeurs de la solution. Un accs direct aux quipes techniques Atol a t prim par Alfresco : European Contributor of the year 2007 Atol est membre fondateur de la communaut francophone http://www.alfresco-fr.org/ Atol propose une offre Alfresco Entreprise hberg

Atol C&D et Alfresco

Atol propose une offre Alfresco Entreprise en mode hberg

Atol C&D et Alfresco

Intgration Alfresco, personnalisation avance, formation, assistance et support Expertises techniques, intervention pour d'autres SSII Ralisation de systmes mtiers sur la base d'Alfresco

La proposition Alfresco
Un systme pour organiser et faciliter la cration collaborative de documents, ou de tout type de contenu La capacit effectuer le suivi du contenu durant tout son cycle de vie, et conserver la liste des changements effectus par tous les utilisateurs. Le partage de contenu, la scurit, la gestion de version, la gestion du cycle de vie, les circuits de validation, la collaboration, la notification par mail, les tableaux de bord Accs Client Web Alfresco, FTP, WebDAV, CIFS (partage rseau), NFS Aucune installation sur le poste client.

Alfresco Corp
John Newton (Co-foundateur & Directeur technique) Fondateur de Documentum; dveloppeur original de Ingres; 25 ans de conception de logiciels d'entreprise John Powell (Co-fondateur & Prsident) Directoire de Business Objects; Prsident Oracle Royaume Uni; 25 ans de vente de logiciels d'entreprise Ian Howells (Marketing) VP, Marketing monde, SeeBeyond; VP, Marketing Europe, Documentum Kevin Cochrane (VP, Dveloppement) Employ n4 d'Interwoven, VP du dveloppement produit (Equipe TeamSite) Matt Asay (VP, development business) Fondateur des confrences Open Source Business; co-fondateur de la suite Linux Business Office, Novell; membre du directoire de OSI (Open Source Initiative) quipe de dveloppeurs l'origine de Documentum et Interwoven

Qu'est ce que Alfresco ?

Alfresco est lalternative libre pour la gestion de contenu dentreprise (ECM)

Gestion de Documents

Records Management

Collaboration

Gestion de Contenu Web

Tour dhorizon des fonctionnalits

Vue d'ensemble

Community ou Enterprise?
Community Fonctionnalits identiques
Mme base de code

Enterprise Fonctionnalits identiques

Mme base de code

Tests basiques Peut comporter des bugs Versions majeures seulement Support par Forums
Pas dengagement de temps de rponse

Assurance qualit rigoureuse, et correctifs Qualit entreprise Versions de maintenance Support

Temps de rponse garanti Email Tlphone Dveloppeur (Option)

Alfresco Connect for Enterprise (ACE)*

Les bases du client Web

Barre doutils Chemin de fer Panneau latral Entte Dtails

Le tableau de bord utilisateur

Vue personnalise Notion de Dashlets

Quest-ce quun espace ?

Cest un dossier, mais pas seulement Peut grer tout type de contenu Ajout de description et dicone Sous-espaces et contenu Visualisation et modification des dtails dun espace Espaces intelligents Rgles Disponible sous forme de dossier rseau partag

Quest-ce quun contenu ?

Souvent vu comme un fichier, ou un document Compos de deux lments Le contenu proprement dit Les informations sur ce contenu (mtadonnes) Format de contenu Nimporte lequel : documents, vido, audio, images, XML, HTML Proprits Format, langue, crateur, dates Classifications Liens vers des lments associs
Traductions Format diffrent (e.g. PDF, HTML, Texte) Version texte ou PDF dune image aprs RAD

Crer et diter le contenu

HTML ou texte brut crs et dits en ligne. Editeur riche dans le navigateur Importer un contenu Slectionner un fichier depuis le poste utilisateur dans le navigateur. Lecteur rseau, FTP, WebDAV, NFS Rcuprer un contenu depuis Alfresco Fonctionnalit standard du navigateur, choix du dossier de destination. Lecteur rseau, FTP, WebDAV, NFS Mise jour de documents par import de la version modifie. Edition directe des fichiers Microsoft Office avec extension.

Rechercher un contenu
Recherche combine la fois sur le contenu et les proprits. Recherche plein texte Tous les mots du contenu, quelque soit le format. Tri en fonction du nombre doccurrences des mots recherchs. Contraintes sur les proprits Par catgories Entre dates Proprits personnalises Contraintes sur le chemin Recherche uniquement dans un chemin donn.

Utilisation du suivi de version

Permet la conservation de lhistorique de versions dun lment. Une nouvelle version est cre lorsque quun contenu est sauvegard (par dfaut) Un lment doit tre versionable pour que les versions soient conserves. De faon individuelle, par espace, par type, ou globalement. Cest un exemple daspect Possibilit de visualiser lhistorique, les prcdentes versions dun contenu, et deffectuer un retour en arrire sur une version antrieure. Lidentifiant dun contenu pointe toujours sur la version la plus rcente.

Check In et Check Out

Le Check Out (rservation) verrouille llment et cre une copie de travail qui peut tre dite (contenu et dtails) Les autres utilisateurs peuvent alors juste visualiser llment. Le Check In (dpt) remplace llment original avec la copie de travail, et libre le verrou.

Rgles et Actions Conditions

Les rgles sont appliques un espace. ajoutent de lintelligence un espace. sont lancs suite un vnement
Entrant un contenu arrive dans lespace Sortant un contenu quitte lespace (dplacement ou suppression) Mise jour un contenu est modifi

Les rgles sont filtres en fonction de conditions.

Tout contenu (pas de filtre) Elments avec un type MIME spcifique (ex: PDF, Word) Un type dlment spcifique (espace ou contenu) Fonction du nom de llment (ex: *-qualit.rtf) Appartient une catgorie (ex: Region, Langue)

Un filtre peut tre de type NON Ex : Nest pas un type MIME PDF Aucune limite sur le nombre de conditions qui peuvent tre appliques chaque rgle.

Rgles et Actions Actions

Les lments qui correspondent aux conditions de la rgle se voient appliqu une action. Les actions peuvent tre lancs manuellement. Aucune limite sur le nombre dactions par rgle. Les rgles sont utilises pour organiser, structurer, et enrichir le contenu dans lentrept. Utilisable depuis plusieurs points daccs Client Web Alfresco FTP WebDAV CIFS (Lecteur rseau) API Web Services Et en fonction de vos besoins

Workflow Simple
Un cas particulier de rgle.
Applique une gestion automatique du cycle de vie des documents. Dplace ou copie le contenu en fonction des actions de lutilisateur.

Workflows avans
les workflows avancs sont implments par jBPM.

Les catgories
Tout contenu peut tre rattach une ou plusieurs catgories. Hirarchie taxinomie ontologie Une catgorie peut avoir plusieurs catgories parentes. C'est une aide la recherche Les proprits peuvent tre catgorises

Modles despaces
Modles rutilisables despace et de contenus. Permet la cration dune bibliothque de projets standards avec : Sa structure spcifique. Ses documents propres. Ses rgles de gestion spcifiques Crer un modle se fait aussi simplement que crer un espace. Cration de sous espaces et de contenu Possibilit de crer un nouvel espace bas sur un espace existant.

Alfresco 3 interface share

Un outil collaboratif complet pour grer le partage d'informations entre les utilisateurs ayant un projet ou un centre d'intrt commun en centralisant en un seul endroit tous les lments associs : les documents, la documentation dans un wiki, la communication dans un blog, la liste des vnements, un forum pour ainsi faciliter la communication dans des quipes lies un projet, ou partageant un centre d'intrt commun.

Alfresco 3 interface share

Nouvelle interface AJAX Disposition par glisser/ dposer Vignette et prvisualisation Flash

Redimensionnement des panneaux URL propres (possibilit de crer des signets/favoris/marque page) Tag du contenu

Alfresco 3 interface share

Tableau de bord Activits dans mes sites Synthse des activits des sites pour lesquels vous tes membre. Mon profil Mes sites - Cration de nouveaux sites, accs aux sites dont vous tes membre. Calendrier utilisateur synthse des vues du calendrier des vnements pour vos sites. Flux RSS - Affiche un flux RSS dans votre espace.

Alfresco 3 interface share

Tableau de bord site Collgues Documents rcemment modifis Profil du site Calendrier

Activits du site - Les changements rcents apports sur les portions du site.

Visualisation de page de Wiki

Alfresco 3 interface share

Site projet Wiki Blog

Bibliothque Calendrier Forum Membres

Alfresco 3 interface share

Focus bibliothque

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Consultation en ligne

Alfresco 3 interface share

Focus bibliothque

Upload multi fichiers Commentaires Tags ...

Consultation en ligne

Rles et droits
Mcanisme dinvitation utilisateurs Rles prdfinis, extensibles Gestion de groupes Synchronisation avec annuaires

Utilisateurs Alfresco s'interface avec LDAP

Alfresco supporte les SSO

Alfresco est compatible avec les annuaires LDAP compatibles v3, et Active Directory. Cette synchronisation permet de grer la base des utilisateurs et des groupes. NTLM Siteminder Novel iChains Il est aussi possible d'intgrer CAS et tout systme de SSO capable de fournir une URL de connexion comportant un utilisateur sous la forme ?user=xxx

Accder au contenu sans utiliser le client Web

CIFS URL Racine : \\<nom_machine>_A\Alfresco Emule un partage rseau Peut tre mont comme lecteur partag Permet le glisser-dposer dans lentrept. Permet ldition directe avec les logiciels associs. Les lecteurs rseau deviennent des espaces intelligents grce aux rgles. Offre un lien direct vers lespace lintrieur du client Web. FTP/WebDAV/CIFS/NFS Toutes les rgles sont appliques Toutes les permissions sont respectes Le suivi de version est assur si il est activ.

Accs et pilotage dAlfresco

Programmation API Webservices API JCR 170 API JAVA API PHP API JAVASCRIPT API REST (URL HTTP)
2.1)
Interface Web

(nouveaut
Portails / Intranets

Clients Navigateur Web CIFS FTP NFS WebDAV

API

Systme de fichier virtuel

Haute disponibilit

Alfresco en Action

Dmonstration