ORIENTACIONES PARA ELABORAR EL INFORME DE PASANTA

Las pasantas acadmicas tienen por objeto ofrecer a los estudiantes un espacio en su proceso de formacin que los vincula con tpicos del ejercicio profesional, mediante su incorporacin temporal en actividades laborales propias de los recursos humanos y las relaciones industriales. El desarrollo de las pasantas acadmicas tiene dos momentos fundamentales: A) la inscripcin de dicha pasanta, lo cual exige la presentacin de un Plan de Trabajo; y B) su culminacin, que exige que el estudiante presente un Reporte o Informe del proceso de pasantas. A. En relacin con la inscripcin del Plan de Trabajo (requisito para la inscripcin de las pasantas acadmicas): En el Plan de Trabajo deber sealarse el objetivo general de la pasanta, adems de aclarar los aspectos asociados a la organizacin a la que se incorporar el pasante. Adicional al Plan de Trabajo, el estudiante deber entregar la planilla de inscripcin que se encuentra colgada en la pgina web de la Escuela y una carta de aceptacin emitida por la empresa la cual ha de contener Nombres, Apellidos y Cdula de Identidad del pasante y debe ser firmada y sellada por el tutor institucional. Adicionalmente, el Plan de Trabajo del Proyecto de Pasanta deber, al menos, hacer referencia a dos dimensiones fundamentales del proyecto a ejecutar: planificacin del alcance (asociada a las actividades y productos a desarrollar) y planificacin de los tiempos. Para la planificacin del alcance del proyecto se recomienda al estudiante emplear la herramienta de Estructura Desagregada de Trabajo (EDT). El Project Management Institute (2004) define la EDT como una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto, subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. Una EDT podr estar desglosada atendiendo a las actividades y/o productos necesarios para el cumplimiento del objetivo del proyecto de pasantas. En el caso especfico de las pasantas acadmicas, existen tres posibilidades bsicas en relacin con la incorporacin del estudiante a una organizacin: la incorporacin a un proyecto, la incorporacin para el desarrollo de actividades permanentes, o ambas. Atendiendo a las caractersticas de su pasanta, el estudiante deber elaborar la EDT atendiendo a actividades, productos o ambas; se trata simplemente de desagregar el objetivo general de la pasanta en una serie de objetivos especficos, en relacin con la participacin del pasante. En este sentido, un estudiante podra, por ejemplo, incorporarse a la organizacin para apoyar un proyecto de adecuacin del sistema de clasificacin y remuneracin, lo cual supondra sealar las actividades especficas en las que participara en relacin con cada fase del proyecto: clasificacin de cargos/roles, valoracin de cargos/roles, diseo de escala salarial. Tambin podra darse el caso de un estudiante que es incorporado a una organizacin para apoyar en el desarrollo de actividades permanentes asociadas a todos o algunos de los subprocesos de recursos humanos, de modo que en la EDT deberan reflejarse los subprocesos especficos en los que tendr participacin y las actividades a desarrollar en relacin con cada uno de ellos. A continuacin se muestra un ejemplo un ejemplo para guiar la elaboracin de la EDT:

Figura 1. Estructura Desagregada de Trabajo (Proyecto de Pasanta)1

PROYECT DE PAS O ANT A Nombre del proyecto o reas en las que se brindar apoyo

PRODUC TO A/ AC TIVIDAD G ENERAL A

SUB-P RODUCT O A.1/ ACT IVIDAD ESPECF ICA A.1 S UB-P ODUCT R O A.2/ ACT IVIDAD ESPECF ICA A.2 S UB-PRODUCT O A.3/ ACT IVIDAD ESPECF ICA A.3

PRODUC TO B/ AC TIVIDAD G ENERAL B

S UB-PR ODUCT O B.1/ ACT IVIDAD ESPECF ICA B.1 S UB-PRODUCT O B.2/ ACT IVIDAD ESPECF ICA B.2 S UB-PRODUCT O B.3/ ACT IVIDAD ESPECF ICA B.3

PRODUC TO C / AC TIVIDAD GENERAL C

S UB-P RODUCT O C.1/ ACT IVIDAD ES PECF ICA C.1 S UB-PR ODUCT O C.2/ ACT IVIDAD ESPECF ICA C.2 S UB-PRODUCT O C.3/ ACT IVIDAD ES PECFICA C.3

PRODUC TO D/ AC TIVIDAD GENERAL D

S UB-PRODUCT O D.1/ ACT IVIDAD ESPECF ICA D.1 S UB-PR ODUCT O D.2/ ACT IVIDAD ESPECF ICA D.2 S UB-PR ODUCT O D.3/ ACT IVIDAD ES PECF ICA D.3

Para la planificacin de los tiempos, el estudiante disear un diagrama de Gantt que se refiera a las actividades especficas definidas en la EDT asignando tiempos (presentados en semanas). Si se diera el caso de actividades permanentes o repetitivas, se sealar como tiempo de duracin el nmero de semanas durante las cuales la actividad ser efectivamente desarrollada. A continuacin presentamos, un ejemplo de Diagrama de Gantt: Figura 2. Diagrama de Gantt2
PROYECTO DE PASANTAS PRODUCTO A / ACTIVIDAD GENERAL A Subproducto A.1 / Actividad Especfica A.1 Subproducto A.2 / Actividad Especfica A.2 Subproducto A.3 / Actividad Especfica A.3 PRODUCTO B / ACTIVIDAD GENERAL B Subproducto B.1 / Actividad Especfica B.1 Subproducto B.2 / Actividad Especfica B.2 Subproducto B.3 / Actividad Especfica B.3 PRODUCTO C / ACTIVIDAD GENERAL C Subproducto C.1 / Actividad Especfica C.1 Subproducto C.2 / Actividad Especfica C.2 Subproducto C.3 / Actividad Especfica C.3 PRODUCTO D / ACTIVIDAD GENERAL D Subproducto D.1 / Actividad Especfica D.1 Subproducto D.2 / Actividad Especfica D.2 Subproducto D.3 / Actividad Especfica D.3 1 2 3 SEMANAS 4 5 6 7 8

El estudiante podr incorporar otros elementos que complementen el plan de trabajo, tales como, aspectos asociados a la planificacin de los equipos de trabajo donde particip o participar, pautas de calidad consideradas o por considerar, entre otros. Se entiende que dado que esto constituye un Plan que puede contemplar variaciones en el tiempo, es probable que el desarrollo de las pasantas incorpore nuevos productos o actividades o deje de considerar algunas de las que fueron planificadas, lo cual deber aclararse al momento de presentar el Informe de Pasantas. La EDT y el diagrama de Gantt tambin debern ser incorporados en el Informe de Pasantas y sern una referencia valiosa al momento de explicar con detalles todo el proceso.
1

.Se recomienda emplear Microsoft Power Point, Microsoft Visio o una herramienta similar para la elaboracin de la EDT. 2 .Se recomienda emplear Microsoft Excel, Microsoft Project o una herramienta similar para la elaboracin del Diagrama de Gantt.

B. En relacin con el Informe de Pasantas (el cual debe presentarse una vez culminado el proceso de pasantas atendiendo al Plan de Trabajo): 1. El Informe de Pasantas es el documento que recoge el proceso de aprendizaje y presenta los resultados de ndole laboral y acadmica correspondientes a una pasanta realizada con acreditacin acadmica. El Informe permite evaluar el cumplimiento, por parte del alumno, de los objetivos y actividades establecidos en el "Plan de Trabajo" de la pasanta. 2. El Informe de Pasanta debe ser entregado en la Secretara de la Escuela (una copia) dentro de un lapso no mayor de 60 (sesenta) das contados a partir de la fecha de conclusin de la pasanta. Al mismo tiempo, el pasante debe entregar la "Evaluacin del Pasante" debidamente llenada y firmada por el Tutor Institucional. 3. El Informe de Pasanta debe contener los siguientes captulos: a. Una introduccin En este aparte debe incluirse el objetivo del proyecto de pasanta, as como un resumen de los aspectos ms importantes asociados al desarrollo del trabajo, la organizacin y las lecciones aprendidas ms importantes. En dicha introduccin tambin se podr hacer referencia a la estructura del documento y al mtodo seguido para la elaboracin del informe. b. Un marco de referencia En esta seccin se incluye la informacin relevante que servir para ubicar al lector en el mbito organizacional donde se desarrolla el proyecto. Aspectos como la visin misin, objetivos, valores, permitirn al lector conocer un poco sobre los rasgos culturales de la unidad de estudio. Adicionalmente, no deben perderse de vista las caractersticas especficas de la unidad de trabajo en la que se desarroll el proyecto de pasanta. Igualmente, es importante incluir las fuentes utilizadas para la elaboracin del marco referencial. Dicho marco de referencia constituye una exposicin breve de las caractersticas de la organizacin que desean resaltarse en relacin con el proceso de pasantas, de modo que no constituye una copia extensa de toda la informacin organizacional que puede ser ubicada por el lector en las pginas electrnicas institucionales. c. El cuerpo central del Informe, donde se presenta un anlisis detallado del objetivo de la pasanta y del cumplimiento del plan de trabajo, desarrollado ste de acuerdo a las actividades previstas y aprobadas por la Escuela, con mencin de los ajustes realizados al mismo, en caso de haberlos. En dicho anlisis debe valorarse la experiencia realizada y dar razn de los aprendizajes especficos adquiridos. De ser pertinente, se pueden sealar los temas de las asignaturas del pensum de la Escuela que se utilizaron durante la pasanta, explicando su aplicacin. De hecho, el Cuerpo Central es el captulo que constituye el corazn del informe de pasanta y debe abarcar tres aspectos como mnimo: c.1) El plan de trabajo: todo proyecto debe incluir un plan de trabajo, donde el estudiante informa sobre la elaboracin del (los) proyectos y sobre la estrategia para su cumplimiento. Se trata de presentar el plan de trabajo propuesto al momento de inscribir la pasanta, incluyendo las modificaciones consideradas durante el desarrollo del plan. Es importante que esta seccin incluya la EDT, el Diagrama de Gantt y los dems aspectos asociados a la planificacin del proyecto. c.2) El desarrollo del plan: una vez explicado el plan de trabajo el pasante debe describir de manera clara y concisa el desarrollo o evolucin del trabajo de pasanta, para lo cual puede apoyarse en algunos instrumentos como el diario de campo o bitcora. La idea es que atendiendo a la Estructura Desagregada de Trabajo

definida (lo cual servir como referencia para la organizacin de la informacin), el estudiante pueda incluir los detalles asociados a su participacin en el desarrollo de las actividades especficas. c.3) Vinculacin del proyecto con las materias de la carrera: este aspecto resulta muy importante y permite al pasante y al lector del informe relacionar y conocer qu tipo de conocimiento terico y prctico impartido durante su especialidad, fue necesario para desarrollar una determinada actividad. En principio, la idea es asociar cada uno de los objetivos especficos de la pasanta a una ctedra o a un conjunto de ctedras, para lo que se sugiere que el estudiante recurra a una tabla o matriz resumen. Adicionalmente, el estudiante podr incluir detalles sobre aspectos terico-prcticos estudiados en dichas ctedras que en algn momento fueron requeridos para el desarrollo del plan de trabajo; esto exigir la inclusin de las referencias que hayan sido consultadas. Figura 3. Matriz resumen sobre la vinculacin de los productos y/o actividades generales desarrolladas durante la pasanta y las ctedras cursadas del pensum de estudios de Relaciones Industriales3
C tedras del pensum de Relac iones Produc tos y/ o Ac tividades asoc iadas Industriales asoc iadas al a la Pasanta produc to y/ o la ac tividad Produc to A / Ac tividad General A Produc to B / Ac tividad General B Produc to C / Ac tividad General C Produc to D / Ac tividad General D

C omentarios

d. Lecciones aprendidas y recomendaciones: el informe debe incluir una seccin donde se describan de manera clara, precisa y comprensible las principales lecciones aprendidas asociadas a la experiencia, as como los aportes ms resaltantes para su vida personal y profesional. Igualmente, el estudiante podr incluir algunas recomendaciones dirigidas, por ejemplo, a la propia organizacin o a futuros pasantes que tengan la responsabilidad de desarrollar proyectos similares. e. Bibliografa: en este parte deben incluirse todos aquellos materiales consultados durante el desarrollo del proyecto de pasanta, respetando y manteniendo la uniformidad y criterios seleccionados de acuerdo a las normas universalmente aceptadas sobre referencias bibliogrficas y bibliografas. f. Anexos, si durante la pasanta el estudiante ha producido uno o ms documentos, debe anexarse copia de ellos, sealando con precisin las partes cuya autora es exclusiva del estudiante, es compartida con otros, o bien es ajena. El pasante debe incluir todos aquellos formatos, instrumentos o material que considere pertinente para aclarar al lector el contenido de su trabajo y la manera de abordar la problemtica planteada. Slo deben incluirse documentos que se asocien directamente con los aportes del pasante; en caso de que los documentos sean muy extensos, es suficiente con incluir alguna de sus partes a manera de ejemplo.

.Esta matriz es tan slo una referencia y no pretende limitar las posibilidades de que los estudiantes incluyan la informacin adicional que consideren pertinente.

4. Otros aspectos a considerar: es necesario sealar que todo informe de carcter acadmico contiene elementos de forma a los que debe atender el estudiante al momento de prepararlo; ello incluye: 4a) Logro de la redaccin: el informe debe estar redactado de forma clara, sencilla y precisa para facilitar al lector la comprensin del mismo; deben cuidarse los aspectos gramaticales y ortogrficos. 4b) Cumplimiento de aspectos formales: el informe debe presentarse de manera adecuada (ndice, nmero de pginas, papel, encuadernacin, y otros).

NORMAS SOBRE PASANTAS Artculo 1.- La pasanta tiene como objetivo dar al estudiante la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos en la Universidad a casos concretos, a fin de complementar su formacin acadmica con la obtencin de la experiencia del ejercicio profesional.

Artculo 2.- La pasanta forma parte integrante del proceso de formacin acadmica del estudiante de la carrera de Relaciones industriales con carcter obligatorio y de la carrera de Sociologa con carcter opcional. Se realiza mediante el cumplimiento de un plan de trabajo establecido por la organizacin (organismo, institucin, empresa o asociacin) donde se desarrolle, supervisado por el Tutor Institucional o Industrial, y aprobado previamente por la Direccin de la Escuela. Artculo 3.- Las pasantas se llevarn a cabo en el rgimen de tiempo completo (40 horas semanales) o de medio tiempo (20 horas semanales). La asistencia debe cumplirse dentro del horario habitual de trabajo de la organizacin, sin que ello interfiera con el horario de clases del estudiante. Artculo 4.- La duracin de la pasanta no podr ser menor de seis semanas a tiempo completo, o de doce semanas a medio tiempo. En el primer caso la pasanta deber realizarse dentro del lapso correspondiente a los meses de julio, agosto y septiembre. El estudiante deber cumplir con un mnimo de 240 horas y un mximo de 280 horas. Artculo 5.- El estudiante deber inscribir la pasanta cumpliendo los requisitos exigidos por la Coordinacin de Pasantas y presentando el plan de trabajo correspondiente. Una vez la Escuela haya aprobado el plan de trabajo a desarrollar durante la pasanta, el estudiante dar inicio a su realizacin. Artculo 6.- La pasanta pertenece al pensum de 5 ao, pudindose realizar por adelantado en el 4 ao. Artculo 7.- El alumno, una vez concluida la pasanta, deber elaborar y presentar un Informe de Pasanta, dentro de un lapso no mayor de dos (2) meses. De incumplir este deber, la pasanta ser considerada como reprobada. Artculo 8.- El retiro voluntario de la pasanta slo podr efectuarse hasta el ltimo da hbil de la segunda semana en el rgimen de tiempo completo y hasta el ltimo da hbil de la cuarta semana en el rgimen de medio tiempo; para ambos casos, contados a partir de la fecha de inicio de la pasanta. De cumplirse la fecha lmite en el mes de agosto podr realizarse el retiro en los primeros cinco das hbiles del mes de septiembre. El retiro tendr un efecto similar al retiro de una materia. Artculo 9.- Un 10% o ms de inasistencias, justificadas o injustificadas y no recuperadas ocasiona para el estudiante la reprobacin de la pasanta. Artculo 10.- El Consejo de Escuela designar dos profesores de la Escuela, quienes junto con el Coordinador de Pasantas formarn el Jurado Evaluador. ste analizar el cumplimiento del plan de trabajo previsto mediante: el Informe de Pasanta, la evaluacin del Tutor Institucional o Industrial y la evaluacin del Coordinador de Pasantas; y emitir una calificacin de 0 a 20. Artculo 11.- La oportunidad para cursar la pasanta es nica en cada ao acadmico. Por tanto aquello estudiantes que resulten reprobados o se retirase oportunamente, debern cursarla nuevamente en el siguiente ao acadmico, con el carcter de materia de arrastre en el primer caso, y por primera vez en el segundo. Artculo 12.- Lo no previsto en estas Normas ser resuelto por la Direccin de la Escuela.

Dado, firmado y sellado en la Sala de Sesiones del Consejo de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad Catlica Andrs Bello, en Caracas, a los tres das del mes de julio de mil novecientos noventa y ocho. Chi-Yi Chen Decano Presidente del Consejo de Facultad