GRUPO 2: Principios de la Gerencia Informtica (Son doce principios); a que se refieren; de que se tratan de forma general que se pretende

lograr con ellos. 1. Alinear los objetivos de IT con los objetivos estratgicos de la organizacin. El objetivo primordial de cualquier organizacin radica en lograr todos los objetivos planteados, para lograr esto se necesita un lder que guie a la organizacin por la senda correcta hacia dichos objetivos, en conjunto con cada gerencia de la organizacin. Se debe procurar que los objetivos sean lo ms aproximados posibles a la visin de la organizacin, as mismo, enmarcados en la estabilidad (auto-sostenibilidad de la organizacin), las ventajas y los beneficios para la organizacin, as como tambin la evolucin de la misma. 2. Ajustar los objetivos a pequeas metas para facilitar su realizacin. Una de las deficiencias por la que falla una implementacin radica en la forma en que los objetivos a alcanzar son muy grandes, provocando el querer abarcar todo de una sola vez, entonces, se deben ajustar esos objetivos en pequeas metas alcanzables para que se pueda mostrar algn tipo de avance a corto plazo. Se debe establecer entonces un criterio de granularidad de las metas del proyecto pero estas deben ser escalables e integrables, para as poder asociar cada meta con un rea especfica, generalmente se solicita un desarrollo utilizando el modelo en espiral para in estableciendo las metas que pertenezcan a un objetivo mayor, de esa manera se debe acercar a el objetivo de un forma segura y continua, dando a conocer el avance parcial. 3. Manejar la gestin del tiempo con base a los recursos disponibles. La planeacin es una de las actividades ms importantes de la gerencia, sin embargo existen pocos casos en que fracasa, porque la misma no est basada en los recursos disponibles, la planeacin con bases a los recursos, ayuda a tener xito, se le puede llamar recursos a: dinero, elementos tcnicos, al tiempo, humanos, etc. 4. Proponer estrategias con base a prioridades y polticas de la organizacin Todo objetivo de la organizacin debe estar enmarcado dentro de una estrategia, la estrategia consiste en la forma en que se debe desarrollar el logro de un objetivo, se deben definir los aspectos a considerar, los cuales ayudaran a delimitar los problemas, as como tambin cuales son las prioridades para definir el orden de realizacin de las mismas y as obtener un mejor rendimiento. 5. Utilizar la gestin de costos IT para asegurar un retorno de la inversin. La gestin de costos tiene como objetivo principal la ejecucin eficiente del presupuesto asignado, para lograr esto de deben prever los costos y tener un control adecuado. Para la prevencin se deben tener claros los recursos a utilizar, por otra parte, se debe tener un historial para poder aplicar los criterios correctos sobre qu tipo de plan utilizar. Para poder controlar los costos se debe tener monitoreada la lnea de ejecucin del proyecto o proceso, supervisar cualquier tipo de cambio que se presente ya sea en un documento o en un incremento, el cual gener una fluctuacin de los costos iniciales. 6. Desafiar los retos y anticiparse a los cambios tecnolgicos y econmicos. Los gerentes diariamente deben enfrentarse a los retos que la organizacin y los proyectos les presentan. Todas las actividades deben realizarse por el simple placer de realizarse, llevando a una simple motivacin intrnseca. Dicha motivacin crea una un compromiso natural, es decir, la gente debe estar comprometida con sus actividades para realizarlas correctamente. Este tipo de motivacin aunque un poco difcil de desarrollarse, es la que se debe utilizar y el lder o gerente

informtico debe poderla implementar, tomando como premisas la exaltacin de los logros, los valores y los intereses del equipo.

7. Comprender y aplicar la gestin de procesos como base organizacional. Toda organizacin se basa en procesos, por esta razn la gestin de procesos es una parte fundamental para alcanzar los objetivos, estos procesos que varan desde el productivo hasta el de negocio son la base de la organizacin, se debe comprender su funcionamiento para mapear esa funcionalidad a una solucin tecnolgica. Adems, es importante conocer si existe alguna solucin tecnolgica que al proceso, pero se debe tener en cuenta que para todo proceso no es necesario desarrollar o adquirir una aplicacin, esto depende del giro de la organizacin y sus dependencias de trabajo. 8. Revisar y optimizar constantemente los procesos organizacionales. Aunque se tenga un proceso automatizado, este ser eficiente, se debe tener un concepto claro sobre reingeniera para revisar peridicamente los procesos, se debe optar por un cambio continuo, ya que una reingeniera es un proceso largo, sin embargo si se tiene un cambio continuo de pequeas partes se puede tener siempre una revisin y se puede saber si el proceso es eficiente o no. 9. Mejorar la gestin de proyectos a travs de metodologas innovadoras. Teniendo una clara una metodologa de administracin de proyectos, dicha metodologa ayuda a realizar un desarrollo de una forma ordenada y eficiente (este tema debi ser tratado en la asignatura Gestin de Proyectos). Esta administracin va desde riesgos, costos, desarrollo, control de calidad y la implementacin de la solucin. Las metodologas se pueden plantear de dos formas, una metodologa formal y una informal, la formal basada en una metodologa establecida, por ejemplos, metodologas lineales, de prototipos, espirales, etc. Mientras que la informal puede ser a travs de datos de prueba histricos de la organizacin que se han convertido en conocimiento y tienen un alto valor hacia el desarrollo de soluciones para esa organizacin especifica.

La finalidad es establecer una disciplina, la cual guiar en las diferentes fases de una forma ordenada y eficiente para lograr la finalizacin del proyecto.

10. Seleccionar los recursos IT de una forma eficiente y adecuada a la estrategia organizacional. Las TIC forman una parte importante de las organizaciones, ya que en la actualidad se han convertido en piezas fundamentales debido a la fuerte dependencia hacia la tecnologa, hay muchos factores para decidir que tecnologa o que herramienta utilizar, entre algunos factores se pueden mencionar: El tamao de la organizacin, los objetivos planteados, los recursos monetarios asignados, el nivel de conocimiento de desarrolladores y usuarios, y el tiempo estipulado para la implementacin. 11. Aplicar tcnicas de control, como el monitoreo y la supervisin Para que la planeacin no sea errnea, se debe tener monitoreada toda actividad delegada, controlar indicadores que den una pauta de fallo, as como supervisar personalmente los avances de desarrollos de la implementacin o de cualquier actividad. 12. Emplear la gestin de documentos, priorizndolos con base a su valor. Lo importante de la priorizacin de documentos es identificar los diferentes niveles de valor y poder documentar en ese orden. La idea no es documentar todo proceso en masa y que nadie puede utilizarlo por la gran cantidad de documentacin desordenada, sino identificar rpidamente la documentacin requerida. En la ltima dcada ha surgido el tema de la Gestin del Conocimiento, que, no es ms que promover el aprendizaje a travs de portales web, ontologas, y tal vez la ms importante la documentacin.