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(A-071-10-235) PGINA 1 DE 59
PETROPIAR, S.A.
N de Proceso A-071-10-235
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1. Contenido del pliego de condiciones En este pliego de condiciones se establecen los requerimientos para la ejecucin de los trabajos denominados: PREPARACION DE SITIO DE LAS MACOLLAS I2 , L4 Y SUS VIAS DE ACCESO, que se realizarn a favor de PETROPIAR, S.A. en o sucesivo denominada LA CONTRATANTE as como los trminos y condiciones generales y contractuales que regirn este proceso de seleccin de contratistas. En lneas generales dicho pliego de condiciones comprende: 01. OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE CONTRATISTAS 02. NORMATIVA APLICABLE 03. CONDICIONES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE CONTRATISTAS 04. PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONTRATACIN 05. GLOSARIO DE TRMINOS 06. DESCRIPCIN DE LA CONTRATACIN 07. ACLARATORIAS AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES 08. MODIFICACIONES AL PLIEGO 09. IDIOMA DE LAS OFERTAS. 10. TIEMPO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS 11. MONEDA PARA LAS OFERTAS 12. TASA DE CAMBIO REFERENCIAL 13. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LAS OFERTAS 14. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS FECHA Y LUGAR 15. CAUCIN O GARANTA 16. CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE LAS OFERTAS 17. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIN 18. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA CONTRATACIN 19. CRITERIOS PARA LA DESCALIFICACIN DEL OFERENTE 20. CRITERIOS DE RECHAZO DE OFERTAS 21. NOTIFICACIN DE LA ADJUDICACIN 22. CESIONES DE CRDITO 23. MECANISMOS DE AJUSTE 24. OTRAS CONSIDERACIONES 24.1 EQUILIBRIO ECONMICO 24.2 PLAZO MXIMO EN QUE SE OTORGAR EL CONTRATO 24.3 FORMACIN DE CONSORCIOS 24.4 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD 24.5 DEVOLUCIN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
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24.6 OMISIONES O DESVIACIONES SUSTANCIALES 24.7 GARANTAS Y DOCUMENTOS 25. APLICACIN DE MEDIDAS DE PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO 25.1 PREFERENCIA DE OTORGAMIENTO DE ANTICIPO ANEXO I SOBRE N 1 DOCUMENTOS GENERALES PARA PARTICIPAR FORMATO I.1 FORMATO I.2 MANIFESTACIN DE VOLUNTAD FIANZA (EXPEDIDA POR ENTIDAD BANCARIA, COMPAA DE SEGUROS O SOCIEDAD NACIONAL DE GARANTAS RECPROCAS PARA LA MEDIANA Y PEQUEA INDUSTRIA) CONSORCIO O ALIANZA DECLARACIN JURADA DE CONOCIMIENTO DEL SITIO DE EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES OBJETO DE LA CONTRATACIN FORMATO I.5 FORMATO I.6 FORMATO I.7 ANEXO II SOBRE N 2 OFERTA TCNICA MATRIZ DE EVALUACIN TCNICA (INSERTAR PUNTUACIN PARA EMPRESAS LOCALES). FORMATO II.1 FORMATO II.2 FORMATO II.3 FORMATO II.4 FORMATO II.5 FORMATO II.6 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PARTICIPANTE PARA EL PRESENTE PROCESO EQUIPOS REQUERIDOS A LA EMPRESA PARTICIPANTE. DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE LA EMPRESA PARTICIPANTE. DECLARACIN JURADA DE LA CARGA DE TRABAJO DETERMINAR LA CAPACIDAD REAL DE CONTRATACIN. PARA CARTA DE AUTORIZACIN PARA DESCONTAR LA CONTRIBUCIN AL FONDO SOCIAL MODELO DE DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE ESTAR SOLVENTE. CARTA DE ACEPTACIN DEL MODELO DE CONTRATO Y SUS ANEXOS
DOCUMENTO QUE ACREDITA LA FACULTAD DE LA PERSONA QUE FIRMA LA OFERTA. DECLARACIN JURADA DE LA BASE OPERACIONAL.
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FORMATO III.1 FORMATO III.2 FORMATO III.3 FORMATO III.4 FORMATO III.5 FORMATO III.6 FORMATO III.7 ANEXO IV
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA FORMATO DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA HOJA DE ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS FACTOR DE SOBRE COSTO DE LABOR DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO SOBRE LA COMPOSICIN DEL CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA RESUMEN DE OFERTA DISCRIMINADA POR ELEMENTOS DE COSTOS ASOCIADOS AL VAN DECLARADO ESPECIFICACIONES TCNICAS GENERALES
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1. OBJETO DE LA CONTRATACIN
El objeto de este procedimiento es la seleccin del contratista para la ejecucin de la obra denominada PREPARACION DE SITIO DE LAS MACOLLAS I2, L4 Y SUS VIAS DE ACCESO, bajo el mbito de aplicacin de la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento.
2. NORMATIVA APLICABLE
Este procedimiento de contratacin se regir por lo dispuesto en la Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Pblicas, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.503, de fecha 06 de Septiembre de 2010. Adicionalmente se aplicar: El Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 39.181, de fecha 19 de Mayo de 2009. El Decreto N 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras, publicada en Gaceta Oficial No. 38.372, de fecha 2/2/2006. Convenio Cambiario N. 9 firmado entre el Ministerio de Finanzas y el Banco Central de Venezuela. (Incluir solo en caso que la oferta contenga Componente en Dlares). Ley de Simplificacin de Trmites Administrativos. Ley Orgnica de Hidrocarburos. De acuerdo a la normativa aplicable para el presente procedimiento de contratacin, se dan por reproducidas en este pliego las definiciones y trminos contenidos en sta.
3. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN Modalidades participativas de seleccin de contratistas: (Indicar con una equis la opcin que corresponda) X Concurso Abierto Concurso Cerrado Consulta de Precios Contratacin Directa Naturaleza de la contratacin: (Indicar con una equis la opcin que corresponda) Bienes Servicios Comerciales X Obras
Acto de recepcin y apertura de sobres: Acto nico de Recepcin y Apertura de Sobres contentivos de Manifestacin de Voluntad de participar, documentos de calificacin y ofertas. Acto nico de Entrega en Sobres Separados de Manifestacin de Voluntad de participar, documentos de calificacin y ofertas con Apertura Diferida. Actos Separados: Acto de entrega de manifestaciones de voluntad de participar y documentos de calificacin y Acto de Entrega de la oferta.
Modalidad de pago:
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Precio Unitario
Suma Global
Mixto
Mecanismo de Ajuste del Contrato Valor Ajustado: Aplica Rgimen laboral aplicable: Ley Orgnica del Trabajo X Convencin Colectiva Petrolera X No aplica
Convencin Colectiva de Trabajo de la Industria de la Construccin Otra. Especifique: 4. PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONTRATACIN
El plazo de ejecucin del objeto de esta contratacin es Seis (06) meses contados a partir de la firma del Acta de Inicio.
5. GLOSARIO DE TRMINOS
De acuerdo a la normativa aplicable para el presente procedimiento de seleccin de contratistas, aplicarn las definiciones contenidas en la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento. Adicionalmente, para esta contratacin se entender como: Programa EPS: El conjunto de compromisos sociales vinculados a la participacin activa del capital privado en las contrataciones que realiza Petrleos de Venezuela, S.A., y sus filiales, encaminadas al desarrollo econmico y social del pas.
6. DESCRIPCIN DE LA CONTRATACIN
El objeto de esta contratacin consiste en la ejecucin de la obra denominada PREPARACION DE SITIO DE LAS MACOLLAS I2, L4 Y SUS VIAS DE ACCESOS El presente proceso de contratacin comprende Un (01) contrato con Una (01) empresa.
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respuesta, incluida una explicacin de la consulta pero sin identificar su procedencia, a todos los participantes que hayan adquirido este pliego, a la direccin o nmero de fax indicados en el Registro de Adquirientes de Pliegos.
8. MODIFICACIONES AL PLIEGO
LA CONTRATANTE se reserva el derecho de modificar el contenido del pliego, en cualquier momento y hasta dos (2) das hbiles antes de la fecha lmite para la presentacin de las Manifestaciones de Voluntad u Ofertas, segn el caso. Todos los Participantes que hayan adquirido los pliegos y suministrado los datos requeridos en el Registro de Adquirientes de Pliegos, sern notificados por escrito de cualquier modificacin de stos.
Cualquier otro gasto que, con motivo de la ejecucin de la obra, prestacin del servicio o fabricacin del bien objeto de contratacin sea efectuado en el pas.
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Se utilizar una tasa cambiara de referencia para la presentacin de las ofertas econmicas de 4,30 Bs.F/US $, para el clculo de los bolvares equivalentes.
El participante deber identificar el sobre segn se indica: SOBRE No. 1: DOCUMENTOS GENERALES PARA PARTICIPAR Empresa/Cooperativa: () Comisin de Contratacin: () Direccin: () Proceso No. () Objeto del Proceso: () Organizacin Contratante: () 14. PRESENTACIN DE LOS SOBRES Fecha y lugar
De acuerdo a la modalidad de seleccin de contratistas, la manifestacin de voluntad para participar, la caucin o garanta de mantenimiento de la oferta, y los sobres contentivos de las ofertas tcnica, econmica y social se presentarn en: Fecha: 17-12-2010 El Acto de Recepcin de Sobres se inicia a las 11:20 horas El Acto de Apertura de Sobres, se dara lugar una vez culminado el Acto de Recepcin de Sobres. Lugar: TORRE A, PISO 3, CENTRO BAHA DE POZUELOS, EDIFICIO A AV. NUEVA ESPARTA CON CALLE CERRO SUR, SECTOR VENECIA, BARCELONA, ESTADO ANZOTEGUI.
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Quinientos Bolvares Fuertes (712.500,00 Bs.F), con vigencia mnima de Ciento Veinte (120) das continuos, contados a partir de la fecha del Acto Pblico de Recepcin de Sobres, el cual debe ser mayor o igual al tiempo de validez de las ofertas, para garantizar que, de ser favorecida con la Adjudicacin, suscribir el Contrato correspondiente.
En caso de aplicacin del mecanismo de Acto nico en Sobres Separados de Recepcin con Apertura Diferida: FASE I: Determinar las Ofertas Vlidas
Una vez concluida la recepcin de los sobres, se levantar un Acta donde se dejar constancia de los participantes asistentes y la cantidad de sobres entregados. Posteriormente, se inicia el Acto de Apertura de Sobres y la Comisin de Contrataciones procede a la apertura de los mismos y deja constancia en el Acta de Apertura de la presentacin o no de los recaudos de carcter obligatorio por parte de las empresas oferentes solicitados en los Sobres N 1 y 2, remite el contenido de dichos sobres a la unidad contratante, quedando el Sobre N 3 (Oferta Econmica) bajo custodia de la Comisin de Contrataciones.
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las ofertas vlidas para su anlisis, a fin de aplicar la metodologa descrita en el Anexo III y de esta forma determinar el(los) beneficiario(s) de la Adjudicacin.
17. CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIN EL PRESENTE PROCESO EST ESTRUCTURADO EN (01) PAQUETE, FRENTE O LOTE, Y SE OTORGAR UN MXIMO DE (01) CONTRATOS A AQUELLA(S) EMPRESA(S) QUE CUMPLA(N) CON LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CON LO CONTEMPLADO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
CASO 1: Se otorgar la Adjudicacin a la(s) oferta(s) que cumplan tcnicamente y sea (n) la(s) mejor (es) econmicamente, resultando como la primera opcin al aplicar los criterios de evaluacin del pliego de condiciones para la ejecucin del servicio u obra. CASO 2: En caso de otorgamiento de Adjudicacin, porcentualmente, por frentes, por reas o por renglones, y se prevea otorgar el cien por ciento (100%) a un solo oferente, cuando los dems participantes no aceptaren ajustarse a los precios de la mejor oferta, este oferente deber tener una CFEC suficiente. ART. 9 LEY DE CONTRATACIONES PBLICAS. VALOR AGREGADO NACIONAL: Para la seleccin de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aqulla que en los trminos definidos en el pliego de condiciones cumpla con lo siguiente: 1. En la adquisicin de bienes, la oferta que tenga mayor valor agregado nacional. 2. En las contrataciones de obras y de servicios, la oferta que sea presentada por un oferente cuyo domicilio principal est en Venezuela, tenga mayor incorporacin de partes e insumos nacionales y mayor participacin de recursos humanos nacionales, incluyendo el nivel directivo. Una vez aplicados los criterios anteriores, si la evaluacin arrojare dos o ms ofertas con resultados iguales se preferir al oferente que tenga mayor participacin nacional en su capital. Si el segundo oferente no acepta adherirse a la primera oferta o si solo viene un oferente y se le adjudica el 100% de la volumetra al primero o al nico oferente, segn sea el caso, la adjudicacin total, debe estar condicionada a la disponibilidad de los 6 equipos requeridos para la prestacin del servicio, de no contar con los equipos se tendra que licitar el segundo paquete nuevamente.
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5. Cuando existan errores y/o cambios en las especificaciones que den lugar a una modificacin significativa de las ofertas. 6. Cuando se compruebe que entre algunos de los oferentes existen acuerdos o tratos que alteren la transparencia del proceso.
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2. Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 3. Ofertas condicionadas o alternativas. 4. Que diversas ofertas provengan del mismo proponente. 5. Que sean presentadas por personas distintas, si se comprueba la participacin de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes en la integracin o direccin de otro oferente en la contratacin. 6. Ofertas que suministren informacin falsa. 7. Ofertas que no estn selladas y firmadas por la(s) persona(s) que representa(n) legalmente a la empresa o que estn firmadas por personas naturales distintas a las suficientemente autorizadas para representar al participante. 8. Ofertas que se presenten sin el Compromiso de Responsabilidad Social. 9. Ofertas cuyo perodo de validez sea menor al requerido. 10. Las ofertas presentadas por oferentes que resultaren suspendidos del Registro Nacional de Contratistas por aplicacin de lo establecido en el Artculo 131 de la Ley de Contrataciones Pblicas. 11. LA CONTRATANTE se reserva el derecho y podr, cuando a su juicio lo considere conveniente y en cualquier fase del procedimiento, rechazar las ofertas de aquellos participantes que hubiesen, de manera recurrente en los ltimos seis (6) meses, incumplido con las fechas prometidas de entrega de los pedidos de materiales que realicen o hubiesen realizado cualquier otra accin que menoscabe los intereses de LA CONTRATANTE. 12. Ofertas que develen el monto de la oferta econmica en los sobres contentivos de documentos para calificacin, en los casos distintos a la aplicacin del mecanismo de Acto nico de Recepcin y Apertura de sobres. 13. Ofertas que se presenten en una moneda diferente a la mencionada en el pliego. 14. Ofertas cuyo idioma de presentacin sea diferente al mencionado en el pliego. 15. Segn lo establecido en la normativa SI-S-04 REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Punto 6, se considera motivo de rechazo de la oferta el encontrarse bajo las siguientes condiciones: I. Contratistas que hayan tenido uno (1) o ms eventos Clase A, o eventos Clase B. La informacin sobre la clase del evento y el perodo de no calificacin. II. Contratistas que en los ltimos tres (3) meses tengan en la ejecucin de obras o servicios, una Evaluacin Final de Desempeo (Anexo C) o de Aptitud (Anexo A) con una calificacin de No Apta. III. A los efectos del proceso de calificacin de las contratistas, se deben considerar otros resultados de la aplicacin de las medidas establecidas en la norma PDVSA SIS11 Medidas por Incumplimiento o Inobservancia de Normas o Condiciones en Materia de Seguridad, Higiene y Ambiente. 16. No presentar la oferta econmica en el Formato III.2 del presente pliego. 17. Que el oferente resulte descalificado, en caso de la aplicacin del Mecanismo de Acto nico de Recepcin y Apertura. 18. Ofertas que no estn acompaadas por la documentacin exigida en el pliego o en las condiciones de contratacin. 19. Ofertas que no estn acompaadas por las garantas exigidas presentadas por oferentes distintos a los indicados en el artculo 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas. 20. Ofertas acompaadas por las garantas exigidas, que no se ajusten sustancialmente a los documentos exigidos en el pliego o condiciones de la contratacin. 21. Ofertas que presenten precios unitarios de cuyo anlisis se pueda concluir que el Oferente ha utilizado, para su elaboracin, datos irregulares o ilgicos, a tal grado que hagan irrealizable la ejecucin del contrato con el monto de la oferta. 22. Cualquier otra establecida en los pliegos o en las condiciones de la contratacin.
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notificar a dicho oferente lo siguiente: 1. La adjudicacin, dentro de los dos (02) das hbiles siguientes a su otorgamiento. 2. La direccin de la oficina legal correspondiente, con la cual debe hacer contacto para la celebracin y firma del contrato. 3. Las garantas y plizas a presentar y el monto de las mismas, as como las solvencias y dems documentos que se requieran consignar en un plazo no mayor de cinco (05) das hbiles contados a partir de la fecha de notificacin. As mismo, se notificar a travs de correspondencia escrita dirigida al resto de los oferentes el aviso de no haber sido favorecidos con la Adjudicacin. Adicionalmente, de conformidad con lo establecido en el Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas, el rgano o Ente Contratante publicar el otorgamiento de la adjudicacin en la pgina Web del rgano o ente contratante, identificando el compromiso de responsabilidad social asumido por el (los) beneficiario(s) de la(s) misma(s). El oferente que obtenga la Adjudicacin ser el nico responsable ante LA CONTRATANTE de la ejecucin del objeto de la contratacin.
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dependan ni estn en forma alguna bajo el control de LA CONTRATISTA y sta hasta entonces no hubiera dado lugar a retrasos en la ejecucin de el contrato; la Gerencia Contratante, en cuanto reciba la solicitud de LA CONTRATISTA, y en todo caso con la aprobacin del Nivel de Delegacin de Autoridad Financiera correspondiente, podr acordar que se haga una evaluacin de los efectos adversos de las circunstancias alegadas por LA CONTRATISTA, con sujecin a los siguientes lineamientos: En caso que LA CONTRATISTA considere que, debido a las circunstancias externas alegadas, ha sido afectado significativamente el equilibrio econmico del contrato en el sentido de que dichas circunstancias han colocado a LA CONTRATISTA en situacin de liquidacin, atraso o quiebra o, simplemente, de no poder continuar dando ejecucin normal a las obligaciones derivadas del contrato, LA CONTRATISTA deber justificar y demostrar, a satisfaccin de la Filial, tales circunstancias y proponer una solucin que ponga fin al desequilibrio econmico invocado. A tal efecto, la Filial analizar las razones y pruebas dadas por LA CONTRATISTA, as como el impacto de tales circunstancias sobre el contrato, antes de acordar solucin alguna. LA CONTRATISTA, cuando aspire que la Filial evale una situacin de alteracin del equilibrio econmico del contrato, deber solicitarlo as, por escrito. Antes de los treinta (30) das continuos siguientes contados a partir de la solicitud de LA CONTRATISTA, y en ningn caso despus de transcurridos los treinta (30) das continuos siguientes al acta de recepcin provisional, LA CONTRATISTA presentar los recaudos necesarios para demostrar los hechos alegados y, de ser posible, presentar a la Filial la propuesta de solucin final.
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1. Debern constituirse a travs de un contrato consorcial o de alianza, debidamente autenticado, utilizando para ello el Formato I.3. El mismo no podr modificarse en forma alguna sin la autorizacin previa y por escrito de PETROPIAR, S.A.; y la responsabilidad pactada entre los integrantes del consorcio o alianza deber ser solidaria. 2. En el documento constitutivo del consorcio o alianza deber indicarse cual de las empresas participar como representante de dicho consorcio o alianza, y cual es el porcentaje de participacin de los consorciados. Igualmente debe sealar que se obligan en forma solidaria y mancomunadamente frente al rgano o ente contratante y ante terceros. 3. Los integrantes del consorcio o alianza no podrn ceder sus derechos y/u obligaciones a terceros o a alguno de los otros miembros del consorcio o alianza sin autorizacin previa y por escrito de PETROPIAR, S.A. 4. A los efectos de la calificacin, cada una de las empresas que constituyan el consorcio o alianza debe anexar por separado su respectiva documentacin requerida por PETROPIAR, S.A. para la evaluacin legal, financiera y tcnica, debiendo cada una de ellas cumplir con los criterios de calificacin legal que se indican en este Pliego de Condiciones. Para los parmetros financiero y tcnico se considerar la sumatoria de los aportes individuales. 5. Cuando una o mas empresas en consorcio o alianza, sean empresa extranjera sin sucursales o filiales en la Repblica Bolivariana de Venezuela, estas debern ser calificadas legal, financiera y tcnicamente, con base en los parmetros requeridos para esta contratacin, tal y como se aplica para los Concursos Abiertos Anunciados Internacionalmente, y se dejar constancia de esa calificacin en el expediente. 6. Cuando una o ms de las empresas en consorcio, sean empresas extranjeras sin sucursales o filiales en el pas, stas deben ser calificadas legal, financiera y tcnicamente, con base en los parmetros requeridos para la contratacin.
DE
LOS
DOCUMENTOS
DEL
PROCEDIMIENTO
DE
Los oferentes, junto con la presentacin de sus ofertas, deben devolver, debidamente sellados y firmados, salvo los pliegos de condiciones adquiridos, el resto de la documentacin, planos, especificaciones y dems documentos suministrados por PETROPIAR, S.A.
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Pliza de Responsabilidad Civil General Esta pliza deber proveer coberturas de acuerdo con los lmites que apliquen, por ocurrencia, para amparar lesiones o muerte de una o ms personas, as como para cubrir daos o prdidas a bienes, equipos e instalaciones de terceros objeto del SERVICIO. Debe contemplar la cobertura de Responsabilidad Civil Cruzada, Restitucin Automtica de la Suma Asegurada, Predios Operacionales, tener como coasegurado PETROPIAR, S.A., y especificar N de Contrato y Nombre del proceso. Pliza de Responsabilidad Civil de vehculos y/o equipos (Aplica) Esta pliza deber tener como beneficiario a LA CONTRATISTA, en caso de arrendamiento o comodato presentar documento autenticado de los vehculos y/o equipos. Pliza de Responsabilidad Patronal: 1. Lesiones corporales o muerte de una persona por ocurrencia 2. Lesiones corporales o muerte de ms de una persona por ocurrencia Bs.F 100.000 Bs.F 500.000
LA CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LA LEY ORGANICA DE TRABAJO Y LA LOPCYMAT. Pliza de Responsabilidad Civil General: 1. Lesiones corporales o muerte de una persona por ocurrencia 2. Lesiones corporales o muerte de ms de una persona por ocurrencia 3. Daos materiales 4. Gastos de Defensa Legal Pliza de Responsabilidad Civil de vehculos y/o equipos: POLIZA DE RESPONSABILIDAD BASICA DE LOS VEHICULOS A SER UTILIZADOS EXCESO DE LIMITE DE LA RCV 1. Lesiones corporales o muerte de ms de una persona por ocurrencia 2. Daos materiales 3. Gastos de Defensa Legal Pliza de Todo Riesgo de Construccin: Solvencias: Solvencia Municipal vigente Solvencia Laboral vigente Solvencia del Seguro Social Vigente (SSO) vigente. Solvencia INCES vigente (NO APLICA) Bs.F xxxxx Bs.xxxxx Bs.xxxxx Bs.xxxxx Bs.xxxxx Bs. xxxxx Bs. xxxxx
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INDUSTRIAL,
AMBIENTE
HIGIENE
En concordancia con el punto nmero 5.14 de la normativa SI-S-04 las contratistas beneficiarias de la Adjudicacin, debern presentar el Plan especfico de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional que implantar durante la ejecucin de las actividades objeto de la contratacin, con los parmetros aplicables indicados en el Anexo B de la normativa SI-S-04 del anexo V, a entera satisfaccin de la gerencia contratante, custodio de la instalacin y gerencias de Seguridad Industrial y de Ambiente e Higiene Ocupacional, sin generar costos adicionales para PETROPIAR, S.A., y el mismo ser evaluado utilizando como base el mecanismo de evaluacin indicado en el referido anexo.
25. APLICACIN DE MEDIDAS DE PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO 1. PREFERENCIA POR CALIFICACIN FINANCIERA 1.1 Nivel Estimado de Contratacin
Para la calificacin financiera de LA CONTRATISTA se utilizar el Nivel Estimado de Contratacin (NEC) suministrado por el Registro Nacional de Contratistas (RNC) o por alguno de los Registros Auxiliares de Contratistas (RACs) adscritos a ste; as como otros valores requeridos para la calificacin financiera. Para el caso de consorcios o alianzas, el NEC ser el resultado de la suma de los NEC individuales de las empresas que lo conforman. El NEC resultante determinar la calificacin financiera de la alianza, asociacin o cogestin, dentro de uno de los niveles o grupos establecidos por el RNC.
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El reintegro del anticipo ser realizado en la misma proporcin o porcentaje en que hubiere sido otorgado, de cada facturacin parcial o valuacin que presente el Contratista en la tramitacin de los pagos. En caso de que se hubiere concluido el objeto de la contratacin y an quedare un remanente del anticipo, este se descontar de las valuaciones pendientes por pagar al Contratista independientemente del monto. El reintegro se procesar en un periodo no mayor al tiempo de ejecucin de la obra o servicio. Cuando el plazo de ejecucin sea superior a un (1) ao, el reintegro del anticipo se realizar durante el primer ao de vigencia del contrato. En ningn caso, la porcin de los elementos de la estructura de costo, para los cuales se ha otorgado Anticipo, ser objeto de ajuste de precios. En el caso que el contrato sea iniciado mediante carta de intencin o carta de autorizacin para el inicio de trabajos preliminares, no aplica el Anticipo. No obstante, una vez suscrito el respectivo contrato correspondiente se podr considerar el pago del mismo. En los contratos para ejecucin de obras o servicios, se otorgar anticipo principalmente destinado a cubrir los siguientes conceptos: Capital de Trabajo, suministros de materiales, insumos y equipo, incorporados en la obra o servicio; as como el alquiler de maquinarias, equipos, movilizacin y trabajos preliminares, entre otros. Contratos con Duracin Menor o Igual a Un (1) Ao: Para los contratos menores o iguales a un (1) ao, el anticipo estar asociado a la porcin de las actividades objeto de la contratacin a ser ejecutadas, tomando en consideracin los conceptos que correspondan segn lo indicado en el prrafo precedente. El Anticipo se podr otorgar solo una sola vez y su monto se determinar con base en el porcentaje aplicable al monto total del contrato. Asimismo la contratista deber entregar el cronograma de ejecucin y de desembolso por avance de obra o servicio. Contratos con Duracin Mayor a Un (1) Ao: En contratos con vigencia mayor a un (1) ao, el anticipo estar asociado a la porcin anual de actividades objeto de la contratacin a ser ejecutada durante el primer ao del contrato, tomando en consideracin los conceptos que correspondan segn lo indicado en los prrafos precedentes. Se entregar una sola vez y su monto se determinar con base en el porcentaje aplicable al monto del contrato. Asimismo LA CONTRATISTA deber entregar el cronograma de ejecucin y de desembolso por avance de obra o servicio. A todo evento el pago del anticipo depender de la disponibilidad del rgano o ente contratante.
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La informacin requerida debe ser presentada en documento fsico, conforme a los formatos indicados en la siguiente tabla:
DESCRIPCIN 1. Manifestacin de Voluntad para Participar: El Oferente debe presentar este documento firmado por la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente para representarlo. 2. Garanta de Mantenimiento de la Oferta: El Oferente debe presentar, a nombre de PETROPIAR, S.A. una Caucin o Garanta por un monto de Setecientos Doce Mil Quinientos Bolvares Fuertes (712.500,00 Bs.F) con un perodo de validez de Ciento Veinte (120) das continuos, contado a partir de la fecha del Acto de Recepcin de las Ofertas, a los fines de garantizar el sostenimiento de las mismas hasta la firma del contrato. NOTA: La fianza debe ser emitida por una institucin bancaria o empresa de seguro, debidamente inscrita en la superintendecia correspondiente o sociedad de garantias reciprocas. El Participante podr seleccionar una de las siguientes opciones: - Caucin: Cheque de Gerencia emitido por una entidad Bancaria. En caso de que la empresa participante seleccione esta opcin, se recomienda solicitar a la entidad bancaria emisora del cheque, que la vigencia del mismo sea equivalente al plazo indicado en el prrafo anterior, caso contrario no podr utilizarse esta opcin. No ser vlido documento adicional que seale la vigencia de este. - Fianza: Notariada y en original, con domicilio especial en la ciudad de BARCELONA ESTADO ANZOATEGUI emitida por una entidad bancaria, compaa de seguros o sociedades de garantas del Sistema Nacional de Garantas Recprocas para la Pequea y Mediana Empresa, segn el modelo incluido en el Formato I.2 En caso de conformacin de Consorcio o Alianza, la empresa afianzada deber ser el consorcio o la empresa que funja como lder representante, segn el modelo incluido en el Formato I.3. La caucin o garanta presentada, ser devuelta en cualquiera de los siguientes casos: Vencimiento de la validez de la oferta, si el OFERENTE no prorroga la validez de la misma. Empresas descalificadas tcnicamente. Declarado desierto o terminado el proceso de contratacin. FORMATO I.1 CONDICIN Obligatorio
I.2
Obligatorio
1.3
Empresas no beneficiarias de la Adjudicacin, una vez suscrito el contrato entre LA CONTRATANTE y El OFERENTE beneficiado con la Adjudicacin, previa presentacin de la Fianza de Fiel Cumplimiento del contrato. DESCRIPCIN FORMATO CONDICIN
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Declaracin Jurada de consignacin de Garanta de Mantenimiento de la Oferta en el Sobre N 3. (Solo en caso que sea solicitada con el monto que representa un % de la Oferta econmica). (APLICA CUANDO EL MONTO DE LA GARANTA ES UN MONTO UNICO, CUANDO EST EN FUNCIN DEL % DE LA OFERTA LA GARANTA SE DEBE SOLICITAR EN EL SOBRE 4) 4. Inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas. (El participante podr anexar copia del Certificado de inscripcin, certificado de en el RNC). 5. Solvencia Laboral (Decreto 4248): La empresa participante deber consignar Solvencia Laboral (vigente) emitida por el Ministerio del Trabajo. Para el caso de las Cooperativas, debern consignar Declaracin Jurada de no poseer personal a su cargo quedando exceptuadas de la consignacin de la Solvencia Laboral. En caso de no presentar la Declaracin Jurada, debern consignar la Solvencia Laboral (vigente). Aplica la Ley de Simplificacin de Tramites Administrativos, siempre y cuando la informacin pueda ser verificable por la Comisin de Contratacin en Internet, antes de la apertura de los sobres econmicos. En todo la empresa participante debera consignar declaracin jurada de estar solvente, acompaada del ultimo documento de solvencia emitido por el Ministerio del Trabajo. 5. Declaracin Jurada de Conocimiento del Sitio de ejecucin de las actividades objeto de la contratacin. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 6. Inscripcin en el Registro de Empresas de Produccin Social (REPS) de Petrleos de Venezuela, S.A., vigente o en proceso de inscripcin. En caso de contratistas debidamente inscritas en el Registro de Empresas de Produccin Social con informacin desactualizada en la respectiva base de datos y que cuenten con su certificado de inscripcin vigente en el RNC para la fecha de recepcin de las ofertas o en su defecto constancia de la tramitacin de inscripcin, se considerarn como documentos vlidos y suficientes para continuar participando en los procesos de contratacin en lo que respecta a este aspecto. I.2 Obligatorio
N/A
Obligatorio
N/A
Obligatorio
I.4
Obligatorio
N/A
Obligatorio
I.5
Obligatorio
Otras condiciones del Compromiso de Responsabilidad Social (%) Monto del Contrato (Optativo) Cooperativas/ EPS/Otras formas socio productivas 1 1 1 PyMI / PyME Gran Empresa
Total del Compromiso de Responsabilidad Social (%) Monto del Contrato Cooperativas/E PS/Otras formas socio productivas 1 2,5 3 3,5
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Cooperativas/ EPS/Otras Desde Hasta formas socio productivas 2.501 20.000 1 20.001 100.000 1,5 100.001 1.000.000 2 1.000.001 Mas 2,5
1 1 1
1 1 1
El Compromiso de Responsabilidad Social contempla el Aporte al Fondo Social y la Formacin socio productiva de integrantes de la comunidad a travs del Desarrollo de una Unidad Productiva Comunitaria como componentes de carcter cualitativos. La exigencia de los mismos depender de la naturaleza de la Gran Empresa, Pymis, Cooperativa participante.
EMPRESAS DE PRODUCCIN SOCIAL EPS EMPRESAS PROMOTORAS DE EMPRESAS DE PRODUCCIN SOCIAL - EPEPS:
Aporte al Fondo Social: Consiste en el aporte monetario que realizan voluntariamente las Contratistas al Fideicomiso constituido por PDVSA, para contribuir al desarrollo socioeconmico de las comunidades. Dicho aporte ser determinado por un porcentaje aplicable al monto total aplicable al monto total del contrato firmado entre las partes, y ser descontado total o parcialmente de los pagos, en la medida en que se produzca la ejecucin de la obra, el suministro de los bienes muebles o la prestacin de servicios comerciales o profesionales, objeto del contrato. Dicho aporte se realiza a travs de descuentos autorizados por EL OFERENTE, los cuales pueden ser en forma total o parcial en ocasin, de los pagos que por ejecucin del contrato se produzcan. (Formato I.5: Carta de Autorizacin para descontar el Aporte para el Fondo Social.). Contribuir al Desarrollo de UPC: Consiste en identificar las Unidades Productivas Comunitarias para la dotacin de bienes o prestacin de servicios, susceptibles de mejorar y desarrollar sus capacidades para elaborar y satisfacer sus necesidades bsicas internas, de manera que puedan migrar a esquemas productivos mas avanzados u organizacin productiva sustentable. ((Formato I.6: Declaracin Jurada para contribuir con el programa de Desarrollo de Unidades Productivas Comunitarias (UPC), promovido por Petrleos de Venezuela, S.A. y sus Filiales.) (COLOCAR EN CASO QUE APLIQUE)
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MANIFESTACIN DE VOLUNTAD
Yo, ________________ cdula de identidad N. _________________________, en mi carcter de ______________________ de la empresa ________________________________, Manifiesto la voluntad de participar en el proceso de contratacin Nro. ____________________cuyo objeto es ______________________________________, para los Paquetes ___ (En caso que aplique).
A los efectos de cualquier notificacin pertinente al proceso, la direccin de mi representada es:_____________________________________________________________________________ _______________________________, _______________________. Fax No. _______________________, E-Mail:
__________________________
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FORMATO I.2
FIANZA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA EXPEDIDA POR ENTIDAD BANCARIA O COMPAA DE SEGURO Yo, ______________________, venezolano(a), mayor de edad, titular de la Cdula de Identidad N ________________, procediendo en este acto en mi carcter de Apoderado(a) de ______________________________, sociedad inscrita por ante el Registro ________________________________ del Estado ______________, el da ___ de _________ de _____, bajo el N ___, Tomo _______, segn consta en poder debidamente autenticado por ante la Notara _______________________, en fecha ___ de ____________ de ______, bajo el N ___, Tomo ________, e inscrita en la Superintendencia de Seguros bajo el N ____, en lo adelante denominada LA CONTRATANTE, por el presente documento declaro que: Constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora de ___________________________, domiciliada en ________________ y constituida por documento inscrito en el Registro ______________________________________________ del Estado _______________, en fecha ______ de ______________ de, bajo el N ____, Tomo _________, en lo adelante denominado EL AFIANZADO, hasta por la cantidad de ________________________________________________________________Bolvares (Bs. ________________),
para garantizar a PETROPIAR, S.A., sociedad mercantil debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin Judicial del Distrito Capital y del Estado Miranda, en fecha 19 de Diciembre de 2007, bajo el No. 18, Tomo 261-A-SDO, inscrita en el Registro de Informacin Fiscal bajo el N J-29534681-6, en lo sucesivo denominado EL ACREEDOR, el cumplimiento del compromiso asumido por EL AFIANZADO para con EL ACREEDOR de mantener invariable (salvo acuerdo en contrario entre
ambos) los trminos de la oferta que aqul presentare en caso de participar en el proceso de contratacin promovido por EL ACREEDOR con el objeto de ___________________________________________, as como tambin del cumplimiento de su obligacin de suscribir el respectivo contrato con el ACREEDOR en la oportunidad que ste determine en el supuesto de que EL AFIANZADO resultare favorecido con la adjudicacin. La indemnizacin de los daos y perjuicios que se le causaren a EL ACREEDOR por el incumplimiento de las obligaciones afianzadas, ser pagada por LA CONTRATANTE a EL ACREEDOR, sin rebajas ni deducciones de ningn gnero, a ms tardar dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha en que EL ACREEDOR presente una declaracin escrita y firmada por un representante autorizado, indicando que EL AFIANZADO ha incurrido en incumplimiento de los compromisos de mantener la oferta inalterada y/o de celebrar el contrato en caso de haber resultado favorecido con la adjudicacin. LA CONTRATANTE renuncia expresamente a los beneficios acordados por los artculos 1833, 1834 y 1836 del Cdigo Civil Vigente. La presente fianza comenzar a regir a partir de la apertura de la oferta por parte del ACREEDOR y deber tener una validez de ______ (___) das hbiles. Queda expresamente convenido que el presente Contrato de fianza no puede ser cancelado, ni efectuarse cambio alguno en l, sin dar previo aviso por escrito al ACREEDOR por lo menos con sesenta (60) das de anticipacin; y a tal efecto, deber obtenerse certificacin escrita de la fecha de recibo por parte del ACREEDOR, contndose el precitado lapso a partir de dicha fecha. LA CONTRATANTE, se obliga a mantener confidencialidad hasta tanto tenga lugar la apertura de las ofertas o la notificacin de la adjudicacin por EL ACREEDOR, respecto del presente instrumento y cualquier informacin con l relacionada, frente a terceros distintos de EL AFIANZADO, asumiendo la responsabilidad de indemnizar los daos que la violacin de este compromiso pueda causarle a EL AFIANZADO y l EL ACREEDOR. La presente Fianza no se regir por el Decreto N 1417, de fecha 31 de Julio de 1996, segn publicacin de Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela, de fecha 16 de Septiembre de 1996, N 5.096 Extraordinario o cualquier otro que lo sustituya. La indemnizacin a que haya lugar ser pagada por LA CONTRATANTE, a ms tardar dentro de los treinta (30) das siguientes a la constatacin definitiva del hecho que da lugar a la indemnizacin y del monto correspondiente. EL ACREEDOR deber notificar a LA CONTRATANTE, por escrito la ocurrencia de cualquier hecho o circunstancia que pueda dar origen a reclamo amparado por esta Fianza, dentro de los sesenta (60) das hbiles siguientes al conocimiento de dicha ocurrencia. Se fija como domicilio especial para todos los efectos de este contrato, la ciudad de _______________, a la Jurisdiccin de cuyos Tribunales declaran las partes someterse, con exclusin de cualquier otro.
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NOVENO: PERIODO FISCAL: El ao fiscal del CONSORCIO comenzar el da de su autenticacin y culmina el Treinta y Uno de Diciembre de tal ao, comenzando posteriormente los primeros (01) de enero y terminando los treinta y uno (31) de diciembre de cada ao, hasta su terminacin definitiva, liquidacin o disolucin. DECIMO: ADMINISTRACION. JUNTA DIRECTIVA: Las PARTES constituirn una Junta Directiva encargada de la direccin, manejo y gestin diaria de los Asuntos Operacionales, Econmicos, Sociales y Legales del CONSORCIO, estando integrada la misma por _____ miembros principales que han sido designado de la siguiente forma: _____ Miembro principal en representacin de la Empresa Lder, _____ Miembro principal en representacin de la PYMES y ______ Miembro principal en representacin de las Cooperativas, quienes tendrn sus respectivos suplentes para suplir las faltas absolutas, temporales o accidentales del principal, siendo los suplentes igualmente representantes del grupo de participantes sealado. Tales miembros se mantendrn en el ejercicio de sus funciones mientras dure el presente CONSORCIO. UNDECIMO: REPRESENTACION: La Junta Directiva constituye el rgano ejecutivo de la suprema administracin y gestin del CONSORCIO ejercida por la reunin de asociados, con las ms amplias facultades y atribuciones para la administracin, gerencia y utilizacin de los recursos. De esta se elegir ____ PRESIDENTE y ____ VICEPRESIDENTE quienes actuando en forma CONJUNTA y por delegacin de la Junta Directiva sern quienes ejecuten las decisiones; pudiendo realizar en nombre de esta cualquier acto, diligencia o gestin legal, comercial y econmica, en nombre y representacin del CONSORCIO, ante cualquier tercero sea este de carcter publico o privado, nacional o extranjero, natural o jurdico y en fin cualquier representacin legal. Teniendo los SUPLENTES las mismas facultades en caso de suplir faltas absolutas, temporales o definitivas de los miembros principales. DUODECIMA: DISOLUCION O LIQUIDACION: La disolucin y liquidacin del CONSORCIO se regir por las disposiciones que sobre este particular prev la legislacin mercantil de la Repblica Bolivariana de Venezuela y en su defecto en forma supletoria por lo que establece la legislacin civil. No obstante podr extinguirse en forma anticipada si as lo acordaren LAS PARTES en reunin de asociado. DECIMA TERCERA: INCUMPLIMIENTO: La PARTE que incurriere en el incumplimiento culposo o no, deber indemnizar a las otras y/o al CONSORCIO; bien por daos y perjuicios o bien en virtud del reconocimiento del Punto Comercial. DECIMA CUARTA: MODIFICACIONES: El presente acuerdo no acuerdo suscrito por quienes representan a LAS PARTES. podr ser modificado o alterado sino por el
DECIMA QUINTA: NULIDADES: De ser declarada la nulidad parcial o total de alguna clusula o estipulacin contenida en este CONSORCIO, por parte de alguna autoridad competente para ello, el resto de las estipulaciones o clusulas contenidas en este CONSORCIO seguirn surtiendo plenos efectos entre LAS PARTES, en cuanto tal declaratoria de nulidad no afecte el objeto mismo del Convenio o haga imposible su ejecucin. DECIMA SEXTA: NOTIFICACIONES: Todas las notificaciones, autorizaciones o aprobaciones requeridas de conformidad con el presente acuerdo, a menos que se estipule de otra manera, sern realizadas por escrito y sern entregadas personalmente, por facsmil, correo con acuse de recibo o correo electrnico a las siguientes direcciones, considerndose efectivamente dadas a la fecha de su recibo: Empresa/Cooperativa/PYME/EPS: Atencin: Direccin: Telfono: Facsmile: Email: DECIMA SEPTIMA: JURISDICCION: Este acuerdo se regir e interpretar de conformidad con las leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela, a cuyos tribunales las partes se comprometen acudir a solventar cualquier diferencia. DECIMA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD: Cada una de LAS PARTES de este CONSORCIO declara y garantiza que firmar y entregar un Acuerdo de Confidencialidad, sobre toda la informacin que maneje. VIGESIMA: PRODUCCION SOCIAL: Cumpliendo con los principios y postulados que inspiran la formacin de este CONSORCIO, LAS PARTES integrantes del mismo se comprometen en forma expresa a cumplir los compromisos de responsabilidad social cumpliendo las especificaciones derivadas de las condiciones de contratacin.
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VIGESIMA PRIMERA: JUNTA DIRECTIVA: LAS PARTES convienen que la JUNTA DIRECTIVA del presente CONSORCIO quedara integrada de la siguiente forma: _______________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad No. ____________, como representante de la empresa LIDER, y PRESIDENTE de la JUNTA DIRECTIVA, ______________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad No. ___________, como representante de las Pequeas Y Medianas Empresas y VICEPRESIDENTE de la JUNTA DIRECTIVA ___________________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad No.______________, como representante de las Cooperativas. As mismo los SUPLENTES ________________________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad No. ______________; __________________________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad No. ____________ y _______________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad No._____________, como suplentes respectivamente el Primero del Presidente y el Segundo del Vicepresidente. Se hacen ______ (__) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la Ciudad de ________ del Estado ______ a los ____ (____) das del mes de ______ de 200__. EL CONSORCIO LOS PARTICIPANTES: (LIDER Y LAS PARTES) (SELLO/FIRMAS) _______________________________ _______________________________
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Lugar:_________ Fecha:
_______
DECLARACIN JURADA DE CONOCIMIENTO DEL SITIO DE EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES OBJETO DE LA CONTRATACIN
Yo, ________________ cdula de identidad N. __________________, en mi carcter de ______________________ de la empresa ________________________________, mediante la presente declaro bajo fe de juramento que conozco el sitio donde se ejecutarn las actividades objeto de la contratacin nmero (indicar el nmero del proceso), denominada indicar el nombre del proceso.
Sello de la Empresa
__________________________
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FORMATO I. 5
Por medio de la presente y en aras de llevar a cabo el apoyo, incentivo y ejecucin de los programas sociales que tengan por finalidad el beneficio de las comunidades, autorizo a LA CONTRATANTE, a descontar del pago de las valuaciones correspondientes a la ejecucin del contrato, el porcentaje convenido correspondiente a mi contribucin al fondo social como parte del programa de empresas de produccin social establecido por LA CONTRATANTE y el cual forma parte de este procedimiento de seleccin de contratistas.
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FORMATO I. 6 DECLARACIN JURADA PARA FORMACIN SOCIO PRODUCTIVA DE INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD A TRAVS DEL DESARROLLO DE UNIDAD PRODUCTIVA COMUNITARIA PROMOVIDA POR PDVSA La Sociedad Mercantil o Asociacin Civil (especificar), domiciliada en (especificar), e inscrita en el registro mercantil o registro inmobiliario (especificar), de la circunscripcin judicial del (especificar municipio y estado), en fecha (INSERTAR FECHA) bajo el N. (INSERTAR), tomo (INSERTAR), Registro de Informacin Fiscal (RIF) (INSERTAR), representada en este acto por (nombres y apellidos completos), de nacionalidad (indicar), titular(es) de la(s) cdula(s) de identidad no(s). (Especificar), domiciliado en (especificar), en su (nuestro) carcter de (presidente), suficientemente autorizado(s) para este acto de acuerdo a (estatutos de la empresa / junta directiva / poder, etc.) A objeto de participar en el proceso convocado por PETROPIAR S.A. (en lo sucesivo la contratante) cuyo objeto fundamental es el nombre del proceso, declaramos bajo fe de juramento, que conocemos el programa de Empresas de Produccin Social (EPS) de Petrleos de Venezuela, S.A. mencionado en el pliego de condiciones y hemos convenido en efectuar un plan de desarrollo con la(s) Unidad(es) Productivas Comunitarias(s) (UPC) (s), indicada(s) por la contratante.
EL PLAN DE DESARROLLO ACORDADO SER EFECTUADO CONSIDERANDO LOS SIGUIENTES ASPECTOS: DEBER MANTENERSE AL MENOS POR EL PERODO DE VIGENCIA DE LA CONTRATACIN EFECTUADA POR LA CONTRATANTE Y LA EMPRESA BENEFICIARIA CON OCASIN DEL PROCESO NOMBRE DEL PROCESO. LAS RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES A SER REALIZADAS POR LA (S) UNIDAD PRODUCTIVAS COMUNITARIA (S) ACOMPAADA (S) EN LA CONTRATACIN SERN SUMINISTRADAS POR LA CONTRATANTE. EN CASO DE QUE LA CONTRATANTE NO SUMINISTRE LA UPC AUTORIZ A STA, A DESCONTAR DEL PAGO DE LAS VALUACIONES CORRESPONDIENTES A LA EJECUCIN DEL CONTRATO, EL PORCENTAJE CONVENIDO PARA QUE FORME PARTE DE MI CONTRIBUCIN AL FONDO SOCIAL. ESTE DOCUMENTO QUEDA SIN EFECTO EN EL CASO QUE LA EMPRESA OFERENTE NO SEA BENEFICIADA CON LA ADJUDICACIN. AUTORIZAMOS A LA CONTRATANTE O A CUALQUIERA DE SUS FILIALES A EFECTUAR LAS AUDITORIAS NECESARIAS DURANTE LA VIGENCIA DE STE ACUERDO, A LOS FINES DE VALIDAR SU CUMPLIMIENTO Y LA VERACIDAD DE LA INFORMACIN SUMINISTRADA.
EL PARTICIPANTE: (SELLO/FIRMA) ______________________ _____________________ EMPRESA ____________________________ UNIDAD PRODUCTIVAS COMUNITARIA _____________
______________________ UNIDAD PRODUCTIVAS COMUNITARIA ________________ FIRMA(S) PERSONA(S) AUTORIZADA(S) EN (CIUDAD), A LOS ___________ DAS (__) DEL MES DE ______ 200_.
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DECLARACIN BAJO F DE JURAMENTO DE ENCONTRARSE SOLVENTE ANTE EL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES .
Yo, ________________ cdula de identidad N. __________________, en mi carcter de ______________________ de la empresa con el nmero de patrono ante el ________________________________, identificada Instituto Venezolano de los seguros sociales
----------------------------------, mediante la presente declaro bajo fe de juramento que mi representada se encuentra solvente ante el Instituto Venezolano del Seguro Social, para el momento de la presentacin de la oferta en la contratacin nmero (indicar el nmero del proceso), denominada indicar el nombre del proceso.
FIRMA AUTORIZADA
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II.1
II.2
II.3
II.4
Obligatorio
- Declaracin jurada de Accidentalidad SI/AHO, donde se indique que no ha incurrido en ningn accidente Clase A o Clase B en los ltimos doce (12) meses y seis (06) meses respectivamente. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS: Poder Certificado que autoriza a la persona firmante de la oferta, cuando quien suscribe sea diferente al representante legal de la empresa, en caso que aplique. - Ubicacin de la Participante: Se evaluar si la contratista posee o no sede cercana a la localidad donde se ejecutar el servicio, para lo cual se tomar en cuenta la Ubicacin de la Oficina Principal de acuerdo a la informacin del SNC. Calificarn financiera y tcnicamente aquellos participantes con ubicacin geogrfica en la localidad donde se adquirir el bien, suministrar el servicio o se ejecutar la obra objeto de esta contratacin, siempre que cumplan con al menos el setenta y cinco por ciento (75%) de los requisitos financieros y tcnicos. Recaudos adicionales : Estar inscrita en el registro de actividades susceptibles de degradar el ambiente (RASDA).
II.7
Obligatorio
II.5
Obligatorio
II.6
N/A
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La oferta tcnica debe ser presentada con base en la documentacin (modelos, formatos) que forman parte integral del Pliego de Condiciones y estar firmada por el representante de la empresa, agrupados y en la secuencia indicada a continuacin, segn la siguiente matriz de evaluacin tcnica:
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REV. 19-11-2010
PONDERACIN DEFINICIN DEL CRITERIO DE EVALUACIN Y COMO SER EVALUADO
MENORES DE 2 OBRAS EN MOVIMIENTO DE TIERRA Y 01 OBRA EN CONTROL DE EROSION. IGUAL O MAYOR A 2 OBRAS EN MOVIMIENTO DE TIERRA Y 01 OBRA EN CONTROL DE EROSION. ENTRE 3 Y5 OBRAS EN MOVIMIENTO DE TIERRA. IGUAL A 1 OBRA EN CONTROL DE EROSION MAYOR A 5 OBRAS EN MOVIMIENTO DE TIERRA. MAYOR O IGUAL A 2 OBRAS EN CONTROL DE EROSION. 2
10
15
25
LAS EMPRESAS DEBEN TENER EXPERIENCIA EN LA CONSTRUCCIN DE OBRAS PARA EL MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONTROL DE EROSIN SEGN LA NATURALEZA DE L TRABAJO. SE DEBE PRESENTAR UN LISTADO, DE ACUERDO A LO SOLICITADO EN LAS CANTIDADES REQUERIDAS DE OBRAS SIMILARES EN PETROPIAR Y CUALQUIER FILIAL DE PDVSA, INDICANDO NOMBRE DE LA OBRA, DEFINICIN DEL ALCANCE, NOMBRE Y TELFONO DE LA PERSONA DE PDVSA RESPONSABLE DE LA OBRA .
30
MQUINA PAVIMENTADORA (FINISHER) APLANADORA DE RUEDAS NEUMTICAS (TAMPO) DISTRIBUIDOR DE ASFALTO A PRESIN (CAMION ROSCO)
4 ESTE RENGLN SE REFIERE A LOS EQUIPOS MNIMOS REQUERIDOS PARA EJECUTAR LA OBRA. EN ESTE SENTIDO, EL OFERENTE DEBE SUMINISTRAR EL LISTADO DE LOS EQUIPOS A UTILIZAR EN LA EJECUCIN DE LA MISMA, INDICANDO LA CANTIDAD Y DESCRIPCIN DE ELLOS; Y ANEXANDO LOS RESPECTIVOS SOPORTES (DOCUMENTO DE PROPIEDAD, ALQUILER, COMODATO, PROVEEDOR, ENTRE OTROS). IGUALMENTE SE DEBEN PRESENTAR SUS CORRESPONDIENTES CERTIFICADOS (EN DONDE APLIQUE), AS COMO SU DOCUMENTACIN EN REGLA. LOS EQUIPOS NO DEBEN TENER UNA VIDA TIL MAYOR A QUINCE (15) AOS. SE REALIZARA VISITAS AL SITIO A LAS EMPRESAS QUE CALIFIQUEN TECNICAMENTE.
PUNTAJE FIJO
MOTONIVELADORA
PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO
RETROEXCAVADORA CARGADOR FRONTAL (PAY LOADER) APLANADORA VIBRATORIA (VIBROCOMPACTADORA) CAMION VOLTEO
10
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PARMETRO DE EVALUACIN
CRITERIO DE EVALUACIN
TIPO DE CRITERIO
CANTIDAD REQUERIDA
PONDERACIN
PUNTAJE FIJO
COMEDOR
PUNTAJE FIJO
AMBULANCIA EQUIPADA
PUNTAJE FIJO
EQUIPO DE TOPOGRAFIA (NIVEL Y TEODOLITO) ING. RESIDENTE (10 AOS DE EXPERIENCIA) SUPERVISORES DE CONSTRUCCIN (10 AOS DE EXPERIENCIA) SUP. AMBIENTAL (5 AOS DE EXPERIENCIA) COORDINADOR DE SI / AHO (5 AOS DE EXPERIENCIA) COORDINADOR DE QA / QC (5 AOS DE EXPERIENCIA) SUPERVISOR LABORAL (5 AOS DE DEL EXPERIENCIA EN CCP) (20 INSPECTOR DE SEGURIDAD (3 AOS DE EXPERIENCIA) INSPECTOR DE QA / QC TOPOGRAFO (10 AOS DE EXPERIENCIA) PLANIFICADOR (3 AOS DE EXPERIENCIA) ADMINISTRADOR DE CONTRATOS (3 AOS DE EXPERIENCIA) PARAMDICO (A) (3 AOS DE EXPERIENCIA)
PUNTAJE FIJO
PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO PUNTAJE FIJO
1 1 1 1
1 2 1 2 EN CUANTO A LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL LAS EMPRESAS PARTICIPANTES DEBEN ENTREGAR EL CORRESPONDIENTE CURRICULUM VITAE, EN UNA HOJA RESUMEN, PARA CADA PERSONA PROPUESTA, INDICANDO EL AO DE GRADUACIN Y EL AO EN QUE COMENZ A ADQUIRIR EXPERIENCIA. PARA SER CONSIDERADO COMO VLIDO, EL PERSONAL PROPUESTO POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES DEBEN TENER EL MNIMO DE AOS DE EXPERIENCIA INDICADO Y PRESENTAR UN LISTADO DE OBRAS SIMILARES EN DONDE HA PARTICIPADO.
1 1 1
1 2 1
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PARMETRO DE EVALUACIN
CRITERIO DE EVALUACIN
TIPO DE CRITERIO
CANTIDAD REQUERIDA
PONDERACIN
CERTIFICACIN DE FONDONORMA SISTEMA DE CALIDAD CERTIFICADO POR INTEVEP RANGO CERTIFICACION DEL ( TRES SISTEMA DE CALIDAD CLASIFICACI ONES) MANUAL DE CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD SIGUIENDO LAS NORMAS DE FONDONORMA. QUE CONTENGA PLAN DE INSPECCION Y ENSAYOS
10
PARA ESTE CRITERIO LA EMPRESA PARTICIPANTE DEBE PRESENTAR COPIA DEL DOCUMENTO VIGENTE QUE AVALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA SU SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD LA EMPRESA PARTICIPANTE DEBE PRESENTAR EL PROGRAMA SISTEMTICO DE INSPECCIN DE LAS TAREAS ESPECFICAS A REALIZAR, INCLUYENDO: CONTROLES, ANLISIS, CLCULOS, PRUEBAS, ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS Y DESTRUCTIVOS, INFORMES, DIBUJOS, CONCLUSIONES.
POSEE INSTALACIONES EN EL ESTADO O ADYACENCIAS DONDE SE EJECUTAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN (IDENTIFICAR EL LUGAR) RANGO
10
NO POSEE ESTA INFORMACIN INSTALACIONES EN EL SE VALIDAR CON LA EN EL ESTADO O CONTENIDA EN EL ADYACENCIAS DONDE RNC EN LNEA Y/O EL SE EJECUTAR EL RIF OBJETO DE LA CONTRATACIN (IDENTIFICAR EL LUGAR)
Para el presente Procedimiento de Contratacin calificarn tcnicamente para continuar con el proceso aquellos oferentes que alcancen un puntaje mnimo de 70 puntos. Asimismo, califican financiera y tcnicamente aquellos participantes de las localidades donde se adquirir el bien, suministrar el servicio o se ejecutar la obra objeto de esta contratacin, que cumplan con al menos el setenta y cinco por ciento (75%) de los requisitos financieros y tcnicos exigidos para calificar. Tipos de Criterios: Proporcional: el puntaje obtenido para la evaluacin tcnica, es el resultante de la divisin de la ponderacin y la cantidad requerida, multiplicado por la cantidad que presente LA CONTRATISTA en la oferta tcnica validado por LA CONTRATANTE. Hasta 2 Rangos: consiste en la obtencin de puntajes de acuerdo a dos (2) rangos (mayor que y menor igual que) fijos, de acuerdo a las cantidades requeridas y las ponderaciones fijadas para cada rango por LA CONTRATANTE en la matriz presentada. Hasta 3 Rangos: consiste en la divisin de los puntajes en tres (3) rangos (mayor que, rango intermedio y menor igual que) fijos, de acuerdo a las cantidades requeridas y las ponderaciones fijadas para cada rango por LA CONTRATANTE en la matriz presentada. Puntaje Fijo: el puntaje para la evaluacin tcnica referido en la ponderacin, se obtendr de forma completa si y slo si cumple con el criterio establecido en las cantidades requeridas, en caso de no cumplir de forma completa LA CONTRATISTA no obtendr ningn punto.
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FORMATO II.1 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PARTICIPANTE PARA EL PRESENTE PROCESO. Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cdula de identidad N---------------, de nacionalidad --------------------- domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado) -----------, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa Oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, que la Empresa a la cual represento a ejecutado Contratos con alcances similares dentro o fuera de LA CONTRATANTE. A continuacin se indica la Lista de los trabajos realizados:
ENTE CONTRATANTE DIRECCIN DEL ENTE CONTRATANTE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD EJECUTADA O EN EJECUCIN MONTO DEL CONTRATO PERSONA CONTACTO NOMBRE TELFONO E-MAIL (OPCIONAL)
NOTA: Presentar copia de cartas de referencia emitidas por la empresa a la cual se le prest el servicio. LA CONTRATANTE, se reserva el derecho de solicitar copias de las rdenes de compra y/o notas de entrega al Oferente para verificar la veracidad de la informacin.
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FORMATO II.2 EQUIPOS REQUERIDOS A LA EMPRESA PARTICIPANTE La Contratista debe presentar la documentacin en la cual indique que cuenta con los equipos y con la cantidad que se indica en la matriz de evaluacin tcnica: De igual forma las empresas participantes debern presentar Declaracin Bajo Fe de Juramento indicando lo siguiente: Yo (nombres y apellidos completos) ------------------------------, Cdula de Identidad N---------------, de nacionalidad ---------------------, domiciliado en (direccin completa, ciudad, municipio y estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del documento constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente Documento declaro, bajo fe de juramento y sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, y las establecidas en el Pliego de Condiciones del Proceso No. __ que la procedencia de los equipos mencionados en el prrafo anterior es la siguiente:
CANT TIPO UNID MODELO CAPACIDAD SERIAL ESTADO ACTUAL (Operativa/ Reparacin) CONDICIN (Propia/Alquilada/Comodato/ Opcin a Compra) PROPIETARIO (Dueo actual del Equipo)
NOTA: La Contratista deber presentar en el sobre tcnico los documentos (copias legibles) que avalen la propiedad, opcin de alquiler o comodato, de los equipos anteriormente requeridos para la ejecucin del servicio. A tales efectos tanto los equipos propios, como los de opcin de alquiler o comodato deben traer la documentacin que indique el propietario actual del equipo; as como documento de la opcin o comodato. En (ciudad) a los------------ das del mes de -------------------- de ---------------. (NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE)
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FORMATO II.3 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE LA EMPRESA PARTICIPANTE QUE EJECUTARA EL PRESENTE SERVICIO. Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cdula de identidad N---------------, de nacionalidad --------------------- , domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa Oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, y las establecidas en el Pliego de Condiciones del Proceso No. XXXXXXXXX, que la Empresa a la cual represento cuenta con el personal clave que laborar en la ejecucin del servicio y que posee experiencia comprobable en trabajos similares a el NOMBRE DEL PROCESO. A continuacin se lista el personal: APELLIDO Y NOMBRE CARGO CDULA DE IDENTIDAD EXPERIENCIA (AOS)
Nota Este Formato debe Incluir: Resumen Curricular del personal listado. Referencias personales de trabajos anteriores, en caso de tener. Copia de las Certificaciones, en caso de tener. En (ciudad) a los------------ das del mes de -------------------- de ---------------.
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FORMATO II.4 DECLARACIN JURADA DE LA CARGA DE TRABAJO PARA DETERMINAR LA CAPACIDAD REAL DE CONTRATACIN Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cdula de identidad N---------------, de nacionalidad --------------------- , domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa Oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin), por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas y las establecidas en el Pliego del Proceso No. (INDICAR NMERO Y NOMBRE DEL PROCESO), que el listado de las obras y servicios que tengo en ejecucin o programados realizar a nivel nacional para el momento de presentar la oferta en este proceso, se indican a continuacin: CONTRATOS VIGENTES O PROCESOS CON ADJUDICACIN
ENTE CONTRATANTE N DEL CONTRATO Y DESCRIPCIN MONTO DEL CONTRATO O POR CONTRATAR (BS.) MONTO EJECUTADO (BS.) MONTO PENDIENTE POR EJECUTAR (BS.)
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FORMATO II.5
DOCUMENTO QUE ACREDITA LA FACULTAD DE LA PERSONA QUE FIRMA LA OFERTA Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cdula de identidad N---------------, de nacionalidad --------------------- estado civil ----------------, profesin (u ocupacin) -------------------, domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa OFERENTE: Registro Mercantil) (el oferente) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin), en relacin con el Proceso de Seleccin de Contratistas No. (Nmero del proceso) y de acuerdo con todo lo previsto en el pliego de condiciones, referente al (NOMBRE DEL PROCESO), llevado a efecto por LA CONTRATANTE., por el presente documento certifico que: 1. Las siguientes personas (los representantes autorizados) han sido debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de LA CONTRATANTE, en lo relativo al Proceso de Contratacin y para firmar todos los documentos relacionados con dicho proceso, a la fecha se encuentran ocupando sus cargos respectivos y la firma que aparece al lado de cada uno de los nombres de los representantes autorizados, es la firma de dichos representantes autorizados: Nombre ......................... ......................... ......................... 2. Cargo ............................ ............................ ............................ Firma autgrafa .................................. .................................. ..................................
El suscrito est debidamente autorizado para dar fe, en nombre de la empresa, de la capacidad de los representantes autorizados.
Todos los trminos definidos en el Documento Normativo y utilizados pero no definidos en este documento, tendrn los significados a ellos asignados en el Documento Normativo. En fe de lo anterior, se firma esta certificacin el da ___ del mes de ____ de 200_. --------------------------------Nombre: C. I.Posicin:
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Yo, ________________
________________ de la empresa
beneficiario de las preferencias que otorga el Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas por la ubicacin geogrfica en el estado o sus adyacencias y cumpla con al menos el 75% de requisitos exigidos para la calificacin financiera y tcnica, mediante la presente declaro bajo fe de juramento que mi representada tiene ubicacin geogrfica en la ciudad de _______________, del Estado _________________, de la Repblica Bolivariana de Venezuela, lo cual puede validarse en lnea con la informacin disponible en el Registro Nacional de Contratistas y/o en Registro de Informacin Fiscal.
Sello de la Empresa
__________________________
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FORMATO II.7
Yo (Nombres y Apellidos completos) ________________, Cdula de Identidad N__________, de Nacionalidad ___________ Estado Civil __________, profesin (u ocupacin) ____________, domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado), actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo) de la Empresa (indicar datos completos de la empresa oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en la Ley de Licitaciones que la informacin que a continuacin se seala en la Calificacin SHA para el proceso:___________________ es cierta. Mi empresa No ha tenido uno (1) o ms eventos Clase A en los ltimos doce (12) meses, o un (1) evento Clase B en los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la fecha del accidente. Igualmente declaro, que de resultar beneficiada con la Buena Pro, mi representada se compromete a consignar el Plan Especfico de Seguridad, Higiene y Ambiente dentro de los siete (7) das hbiles siguientes a la notificacin de Buena Pro. Autorizo de manera expresa e irrevocable a PETROPIAR S.A. para que esta informacin sea investigada, auditada y verificada en cualquier momento del proceso licitatorio y durante la ejecucin del contrato, en el caso de ser este adjudicado a la Empresa por m representada, sin que ello implique notificacin alguna por parte de PETROPIAR S.A. al momento de realizar la inspeccin.
En ___ (Ciudad) ____ a los _________das del mes de________________ del 200_.
Firma de Representante
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DESCRIPCIN
a) Carta de Presentacin de Oferta: Donde se indique el monto total de la oferta, en letras y nmeros, y el perodo de validez de la misma. b) Formato de Presentacin de la Oferta Econmica: (Resumen por partidas o posiciones). c) Anlisis de Precios Unitarios: Deben estar firmados, sellados y enumerados correlativamente, discriminados por los elementos de costos que la integran: Mano de Obra, Materiales, Equipos, Administracin y Utilidad. Adicionalmente, cada una de las partidas o posiciones solicitados deben incluir la productividad, expresada en H-H / Unidad y el rendimiento en Unidades / Da, calculado en funcin de la cuadrilla tpica de trabajo requerida para su ejecucin. Los costos por concepto de fianzas no deben ser incluidos en el precio unitario. Estos conceptos se reconocen como Gastos Reembolsables cuando se causen, con la presentacin de los soportes respectivos por parte de EL OFERENTE.
III.3
Obligatorio
d) Factor de Sobre Costo Labor: Deben ser calculados de acuerdo a los beneficios y labor indirecta asociados a la mano de obra directa, con base en la aplicacin de la Ley Orgnica del Trabajo o la Convencin Colectiva correspondiente, e incluidos en los anlisis de precios unitarios. Igualmente debe presentar la composicin de la cuadrilla tpica de trabajo para la cual se establece el clculo del factor de sobre costo. En el caso, de ser aplicable la Convencin Colectiva Petrolera, los costos por concepto de ayuda por tiles escolares, nacimiento, matrimonio, muerte de familiares, no deben ser incluidos en el factor de sobre costos de la labor, estos conceptos se reconocen como Gastos Reembolsables cuando se causen, con la presentacin de los soportes respectivos por parte de EL OFERENTE.
III.4
Obligatorio
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III.5
2. REVISIN ARITMTICA
Se realizar la revisin cuantitativa de las ofertas para detectar y corregir los errores aritmticos o disparidades en unidades de medida y cantidades de obras y montos de las ofertas de la siguiente manera:
A. Unidades de medicin: Las ofertas que presenten errores de las unidades de medicin exigidas en
los esquemas de precios suministrados por LA CONTRATANTE, se aclarar con la empresa el error de trascripcin de su oferta y se le pedir una confirmacin por escrito de la aceptacin del monto ofertado (sin modificarlo) considerando las unidades de medidas prevista en el pliego de condiciones. En caso que la empresa no acepte dicha correccin ser rechazada su oferta. B. Cantidades: En caso de existir Cantidades mayores y/o menores a las indicadas en los esquemas de precios exigidos en los pliegos de condiciones, se corregirn dichas cantidades por las indicadas en los mismos, prevaleciendo el menor monto. C. Montos: La revisin cuantitativa de los montos en la estructura de precios exigidos ser de acuerdo a los siguientes pasos: 1. En caso de existir discrepancias entre el precio reflejado, las porciones del rengln o posicin y el anlisis de precio unitario, se corregir considerando como precio unitario vlido, el menor precio que resulte de la comparacin, prevaleciendo el menor monto. 2. En el caso de que el monto total de la partida sea distinto al producto de multiplicar el precio unitario correcto de acuerdo al punto anterior, por la cantidad correcta de la partida, se corregir el monto total de la partida con el valor correcto de la multiplicacin, prevaleciendo el menor monto. En el caso de que la cantidad y precio unitario del rengln sean los correctos y el resultado de la multiplicacin, indicado en la oferta para este rengln sea mayor al valor correcto de la multiplicacin, se efectuar la correccin colocando el valor correcto de la multiplicacin, recalculando el monto total de la oferta. En el caso de que la cantidad y precio unitario del rengln sean los correctos y el resultado de la multiplicacin indicado en la oferta para este rengln, sea menor al valor correcto de la multiplicacin, se mantendr el valor del indicado en la oferta del resultado de la multiplicacin del rengln, y s recalcular el precio unitario del rengln a fin que corresponda con el resultado requerido.
3.
4.
5. En caso de error en la sumatoria total de la oferta, se corregir por el monto correcto de la sumatoria de todos los renglones o posiciones siempre que este ltimo resultado sea menor al monto ledo de la oferta. 6. En caso de que el monto correcto de la sumatoria total sea mayor al monto ledo de la oferta, se proceder a mantener el monto ledo de la oferta. para la
7. En caso de detectarse en el anlisis de precios unitarios algn elemento no requerido ejecucin del servicio, dicho elemento se sustraer y s recalcular el precio unitario. 8.
Se permiten dos decimales en las porciones en bolvares (Bs.) y dlares (US$.), se omitirn los decimales adicionales.
9. LA CONTRATANTE y sus Filiales se reservan el derecho de aclarar con el oferente la metodologa aplicada para la correccin de los errores aritmticos. 10. Cuando los montos de un componente de la estructura de la oferta econmica se encuentren asociado
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a la aplicacin de frmulas de clculos para obtenerlo stas debern mantenerse sin alteracin en sus valores y/o elementos pre-establecidos que la comprenden. En caso de variaciones en los valores y/o elementos pre-establecidos que lo comprenden, se proceder a ajustar a las frmulas vlidas y se tomar como vlido el resultado que arrojare, siempre y cuando ste sea menor al expresado en la oferta. El monto corregido segn lo indicado anteriormente, ser considerado como Monto vlido de la oferta. El resultado de la revisin aritmtica se tomar siempre como vlido, el menor monto que resulte de la comparacin entre el monto registrado en el acto de apertura (monto ledo) y el monto resultante de la revisin aritmtica. Una vez obtenida la oferta mejor evaluada de acuerdo a los criterios de evaluacin y si sta present una correccin de errores aritmticos, LA CONTRATANTE le comunicar por escrito al Contratista el origen del error y el monto que se consider como vlido como resultado de esta correccin. Se le solicitar una confirmacin (escrita) de la aceptacin de la correccin de su oferta e igualmente que exprese que no presentar reconsideracin o reclamo alguno a los precios y/o tarifas por estos conceptos durante la vigencia del contrato, salvo por las causas previstas en el mismo. De no aceptar la confirmacin de la correccin, su oferta ser rechazada y se proceder a ejecutar la caucin o garanta de mantenimiento de la oferta. Todos los errores aritmticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas, distinto a los previstos en este punto (revisin aritmtica), sern considerados desviaciones sustanciales y acarrearn el rechazo de la oferta.
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LUGAR FECHA Seores: (INDICAR NOMBRE DE LA FILIAL) PROCESO DE CONTRATACIN N IDENTIFICACIN DEL PROCESO
Estimados seores: Nos permitimos presentar a su consideracin nuestra mejor oferta econmica para el proceso en referencia, la cual segn consta en los documentos anexos, asciende a la suma de Bs. __________________________, ms el Impuesto al Valor Agregado Nacional (IVA) de Bs. ___________________, para un total con IVA incluido de Bs.__________________. Reiterndonos a su disposicin para cualquier aclaratoria, nos suscribimos. La vigencia de la presente oferta es de Ciento Veinte (120) das continuos.
Firma del representante Legal Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad Sello de la empresa
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FORMATO III.2
FORMATO DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA
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FORMATO III.3
HOJA DE ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Proceso No.: Obra/Servicio: Partida No. Materiales Descripcin Unidad Cantidad Costo unitario. Costo Total Descripcin de la Partida: Unidad: Rendimiento (und/da): Cantidad:
Costo unitario de Materiales (M): Equipos Descripcin Cantidad Costo por Da Costo Total
Total Equipos: Costo unitario de equipos (E): Labor Directa (Mano de Obra) Descripcin Cantidad Costo por Da Costo Total
Bs/HH: HH Totales:
Sub Total Labor (%) Sobre costo de labor Costo unitario labor (L): Costo unitario de Gastos Mdicos (GM) SubTotal (M+E+L+GM) Administracin Sub total Utilidad Sub total Precio unitario
Lugar y Fecha:
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FORMATO III.4
Formato Modelos Factor Sobre costo
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FORMATO III.5
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FORMATO III.6
Yo, (nombres y apellidos completos), cdula de identidad No. (especificar nmero), de nacionalidad (especificar), estado civil (especificar), profesin u ocupacin (especificar), domiciliado en (especificar direccin completa, ciudad, municipio y estado), actuando en este acto en mi carcter de (especificar cargo o puesto), de la empresa (especificar datos completos de la empresa oferente: registro mercantil, nombre o razn social), debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del documento constitutivo, acta de asamblea o documento poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo fe de juramento y sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas que: la informacin que a continuacin se seala es cierta y que la misma se adecua fielmente a la composicin de la empresa y a los porcentajes nacionales que se aplicarn en caso de otorgarse a mi representada la adjudicacin de la contratacin a que se contrae el proceso de solicitud de ofertas (NMERO DEL PROCESO) , para (NOMBRE DEL PROCESO). INFORMACIN REQUERIDA 1. Domicilio Principal de la Empresa (Indique Pas) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________ Direccin Completa: ____________________________________________________________ 2. Porcentaje relativo de insumos o partes nacionales Vs. Extranjeros utilizados por la Empresa en sus operaciones. % Nacional del Total __________ % Extranjero del Total __________ 100% Nota: la empresa deber estimar cuanto en porcentaje relativo de su total de operaciones del presente ejercicio econmico (especialmente la compra de cualquier insumo, material, servicios, equipos, asesoras, etc.), Tienen un origen extranjero (no venezolano). Los porcentajes debern sumar 100% de lo contrario se entender que la porcin o montos necesarios para completar el 100% es extranjero. 3. Participacin de recursos humanos nacionales
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EMPLEADOS NACIONALES DE LA EMPRESA EMPLEADOS EXTRANJEROS DE LA EMPRESA 4. Capital de la Empresa Monto de Capital Social de la empresa: Monto del Capital Social Nacional: Monto del Capital Social Extranjero: Bs. _____________ Bs. _____________ Bs. _____________
(En caso de ser necesaria la utilizacin de otra moneda, favor indicar la misma) Autorizo de manera expresa e irrevocable a LA CONTRATANTE para que esta informacin sea investigada y verificada en cualquier momento del proceso de seleccin de contratistas y durante la ejecucin del contrato y en caso de que la misma sea falsa o no se ajuste a los porcentajes antes sealados PETROPIAR,S.A., sin perjuicio del ejercicio de las sanciones legales podr optar entre descontar o recobrar lo pagado de ms, producto de la aplicacin de las Medidas o rescindir el contrato otorgado, sin pago de indemnizacin alguna. Asimismo, me comprometo a que los subcontratistas que sean requeridos para la ejecucin del Contrato cumplirn al menos con los porcentajes de participacin nacional antes sealados. En (especificar lugar o ciudad), a los (especificar) das (__) del mes de _____ de 200__. (NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE) INSTRUCCIONES GENERALES: 1. La declaracin jurada debe ser hecha por el declarante bajo juramento de decir verdad, en papel comn y sin timbres fiscales o estampillas. 2. No requiere la firma de personas distintas del declarante, ni ser autenticada ante oficinas pblicas. 3. El declarante debe estampar su firma en original al final de la declaracin y en cada una de las pginas que la conformen. 4. La omisin de este formato implicar la prdida del beneficio de las Medidas, pero el Oferente continuar participando en el proceso licitatorio. Esta informacin deber formar parte integrante del sobre contentivo de la oferta econmica y ser utilizada como criterio de evaluacin de las ofertas.
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FORMATO III.7
RESUMEN DE OFERTA DISCRIMINADA POR ELEMENTOS DE COSTOS ASOCIADOS AL VAN DECLARADO Nivel de aporte de cada figura jurdica dentro del consorcio. Enumerar tantas empresas u asociaciones como existan en el consorcio, ejemplo:
TIPO DE EMPRESA Gran Empresa PyMIs Cooperativa Otra forma asociativa Total Oferta Mano de Obra Materiales Equipos Admn. Utilidad/ Excedente Monto Oferta VAN Declarado
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ANEXO IV
NORMATIVA DE SEGURIDAD
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ANEXO V
CONTRATO MODELO