Manual de preparacin de un Plan de Negocio

Indice
Acerca de este manual Parte 1: Creacin de una empresa - cmo crecen las empresas start-up Parte 2: La Idea de Negocio- concepto y presentacin Ejemplo: CityScape Parte 3: Estructura del Plan de Negocio Introduccin 1. Resumen Ejecutivo 2. El Producto o Servicio 3. Equipo de trabajo 4. Marketing 5. Sistema de negocio y organizacin de la empresa 6. Calendario de realizacin 7. Riesgos 8. Financiacin Plan de Negocio de CityScape Parte 4: Valoracin de un start up y captacin de los fondos propios Apndice Indice ampliado Glosario Referencias bibliogrficas Direcciones de Internet

Acerca de este Manual

La victoria suele ir a aquellos con suficiente ingenuidad y falta de experiencia como para subestimar los monumentales obstculos a los que deben enfrentarse.

Richard Feynman Fsico

Acerca de este manual

El objetivo de este manual es ayudar al emprendedor a llevar adelante la primera parte de la puesta en marcha de una empresa innovadora de fuerte crecimiento (start-up): redactar un Plan de Negocio profesional. Lelo si tienes una Idea de Negocio nueva con un gran potencial de crecimiento, que deseas desarrollar y realizar. Tu objetivo bien pudiera ser, por ejemplo, crear una empresa que, en un plazo de 5 aos, tenga unas ventas de unos 10 millones de dlares, d trabajo a un mnimo de 100 personas y opere a escala nacional e, incluso, internacional.

Bsicamente, todo lo que necesitas est disponible aqu, en Colombia. No nos faltan ideas innovadoras y prometedoras, nuestra investigacin y nuestra tecnologa gozan de un alto crecimiento, y disponemos de financiacin en forma de capital riesgo o fondos de inversin para los buenos proyectos. El secreto radica en aprovechar estas condiciones para lograr un progreso importante.

Pensar a lo grande No dudes en hacer las cosas a gran escala. Establecer una empresa es, con mucho, el paso mayor que vas a dar: implica un esfuerzo tremendo. Comparativamente, el esfuerzo extra que se requiere para generar unas ventas de 10 millones de dlares en vez de, digamos, 1 milln, es pequeo. Pensar a lo grande puede hacer que la tarea sea incluso ms fcil, ya que muchos socios potenciales estarn ms interesados en unas propuestas a gran escala que en otras menos ambiciosas.

La importancia de un Plan de Negocio

Los inversores slo estarn dispuestos a respaldar unos proyectos que tengan un Plan de Negocio bien preparado. Consideran que los Planes de Negocio son muy importantes, por razones que resultan obvias para cualquiera que est montando una nueva empresa. El Plan de Negocio Obliga a las personas que estn creando la empresa a analizar su Idea de Negocio sistemticamente, lo que asegurar que sta tenga realmente un gran impacto. Muestra las lagunas en el de conocimiento existentes, y ayuda a subsanarlas de forma eficaz y estructurada. Asegura que se toman decisiones, de forma que se adopte un mtodo bien enfocado. Sirve como herramienta central de comunicacin para los diversos participantes en el proyecto. Hace surgir la lista de recursos que se van a necesitar y, de este modo, permite conocer los recursos que habr que adquirir. Constituye una prueba experimental de lo que ser la realidad. Si en la fase de creacin del Plan de Negocio, se descubre que existe la posibilidad de "estrellarse", no se habr producido ningn dao irreparable. En cambio, si se descubre ms tarde, dicha posibilidad podra tener efectos desastrosos en el negocio, para los inversores y para los empleados de la empresa. Un Plan de Negocio bien preparado, por consiguiente, constituye la base sobre la que levantar una Idea de Negocio y sirve para obtener la financiacin necesaria para establecer y desarrollar con xito una empresa.

A quin va dirigido este manual

Este manual va dirigido a cualquiera que desee establecer una nueva empresa, en especial si se trata de una empresa de fuerte crecimiento. Este manual tiene en cuenta el hecho de que las personas que crean empresas de xito no son necesariamente expertos en direccin empresarial o en Marketing.

A aquellas personas sin una formacin especfica administracin de empresas, este manual les ofrece:

en

Una introduccin, paso a paso, a los conceptos necesarios para preparar un Plan de Negocio y organizar la financiacin de una Idea de Negocio. El conocimiento bsico necesario para participar de forma eficaz en conversaciones y negociaciones, as como para hacer las preguntas apropiadas. El lenguaje empresarial necesario: toda la jerga y las expresiones tcnicas que necesitas saber se explican y utilizan en el texto. Hay, adems, un amplio glosario en el apndice del libro. Referencias bibliogrficas.

Para aquellos que tengan una formacin en administracin de empresas, el manual ofrece un enfoque sistemtico para la redaccin de un Plan de Negocio.

Diseo del Manual

Este manual se ha concebido como herramienta prctica de trabajo y como gua de referencia. Esto queda reflejado en su diseo, que, prcticamente, coincide con las etapas de preparacin y redaccin de un Plan de Negocio profesional que pudiera atraer con xito capital de inversin.

La Parte 1, Creacin de una empresa: cmo crecen las

empresas, describe las etapas lanzamiento por las que debe pasar una tpica empresa start-up en su camino hacia el lanzamiento y el xito.

La Parte 2, El concepto de negocio y su presentacin,

describe cmo surgen las Ideas de Negocio, las cosas a las que se debe prestar especial atencin cuando se describe una Idea de Negocio, y cmo darse cuenta de si una Idea de Negocio tiene probabilidades de atraer financiacin. Esta parte incluye asimismo un ejemplo con el aspecto que puede tener una Idea de Negocio.

La Parte 3, Preparacin del Plan de Negocio, constituye el

ncleo del manual. Contiene ocho captulos: uno para cada una de las secciones que debe incluir un Plan de Negocio. Se establecen con detalle las etapas para la preparacin de cada seccin. Las personas que carecen de una experiencia empresarial previa encontrarn tambin aqu algunos conocimientos bsicos.

Plan de negocio de CityScape. Un ejemplo de un Plan de

Negocio profesional tanto en su forma como en su contenido.

La Parte 4, Valoracin de un start-up y captacin de los

fondos propios, determina cules son los intereses de los fundadores y de los inversores a la hora de financiar un start up, la forma en que ambas partes pueden alcanzar un acuerdo, y las cosas que deben tenerse especialmente en cuenta en las negociaciones. Incluye asimismo mtodos prcticos para calcular el valor de una empresa. El apndice contiene una tabla detallada de contenidos, un glosario de trminos importantes y referencias bibliogrficas para lecturas complementarias.

PARTE 1

Creacin de una empresa (start-up): (start-up): cmo crecen las empresas

Muchas personas ponen todo su empeo en el camino que han elegido; muy pocas lo hacen en cuanto al destino al que se dirigen.

Friedrich Nietzsche Filsofo

Creacin de una empresa: cmo creen las empresas

Las empresas de fuerte crecimiento son proyectos empresariales que tienen la ambicin de lograr altos niveles de ventas, por ejemplo, 10millones de dlares, o dar empleo a, digamos, 100 empleados en un plazo de cinco aos desde el momento de su creacin. Durante este tiempo, lo que comenz como un start-up debe haberse convertido en una empresa perfectamente establecida. sta es una caracterstica diferenciadora muy importante en comparacin con otras empresas que se crean con metas menos ambiciosas. Las nuevas empresas de fuerte crecimiento muy rara vez se encuentran en una situacin que les permita autofinanciarse: slo pueden llegar a ser realidad con la ayuda de inversores profesionales. As, para cualquiera que trate de establecer una empresa de fuerte crecimiento, la financiacin constituye un aspecto esencial. Esto quiere decir que, desde un primer momento, la Idea de Negocio debe plantearse desde la perspectiva de los futuros inversores.

En este captulo, encontraremos:

Los factores esenciales para poner en marcha una empresa con xito Cmo analizan las nuevas empresas los inversores profesionales El proceso caracterstico para poner en marcha una empresa de fuerte crecimiento

Puesta en marcha de una empresa con xito

Las empresas para que tengan combinando tres elementos: 1.

xito,

deben

establecerse

Sin una Idea de Negocio no hay empresa. Sin embargo, la idea no constituye el punto final del proceso creativo, sino su comienzo. Muchas personas estn tan enamoradas de su idea, que son incapaces de darse cuenta de que dicha idea, como mucho, es el punto de partida de un largo proceso de desarrollo hasta lograr una Idea de Negocio perfectamente madura, y que deber superar difciles retos antes incluso de que tenga la menor perspectiva de financiacin y de lograr introducirse con xito en el mercado. La financiacin esencial. En Colombia y Amrica Latina hay capital disponible, por lo que aquellos proyectos que resulten prometedores desde el punto de vista de los inversores encontrarn, sin duda, financiacin: la clave para conseguirla, radica en mirar la Idea de Negocio desde la perspectiva de los inversores. El equipo directivo es el elemento crtico a la hora de crear una empresa. En el Captulo 3, El equipo de trabajo, se explica en detalle lo que diferencia a un buen equipo gestor. Las nuevas empresas de fuerte crecimiento no son orquestas formadas por un solo msico; normalmente se llevan a cabo con un equipo de entre tres y cinco personas que tengan cualidades complementarias. Es perfectamente conocido que formar un equipo es un difcil proceso que exige mucho tiempo, energa y sensibilidad. Por ello, hay que ponerse inmediatamente manos a la obra, y seguir trabajando en ello durante todo el proceso de planificacin.

2.

3.

Idea de Negocio

Nueva Empresa

Equipo de Direccin

Capital

ADOPTAR LA PERSPECTIVA DEL INVERSOR Todo el proceso de creacin de un start-up debe orientarse a la obtencin de capital. Los inversores constituyen la ms dura prueba para conocer las posibilidades reales de xito de un Plan de Negocio. Por ello, toda la comunicacin debe estar centrada en los inversores; debemos aprender a pensar como ellos lo hacen. Incluso si no necesitamos un inversor externo, debemos estudiar nuestro proyecto desde esta perspectiva. Los inversores no quedarn satisfechos con la mera descripcin de una Idea de Negocio, por muy atractiva que sta pueda ser. Los inversores desean saber con exactitud dnde estn poniendo su dinero y quines son las personas que estn detrs del proyecto. Para ellos, el equipo es, por lo menos, tan importante como la idea misma. Adems, los inversores quieren saber, desde el principio, hasta dnde va a llegar su participacin y cmo van a recuperar su inversin. La obtencin de beneficios es siempre la razn que impulsa a los inversores a participar en un proyecto.

Financiacin de una empresa con capital riesgo

Qu es el capital riesgo?
El capital riesgo es dinero para la financiacin de nuevas empresas, que es facilitado por grupos o individuos de capital riesgo. Normalmente, el capital riesgo se invierte en proyectos que ofrecen una posibilidad de alto beneficio, pero que tambin implican un alto riesgo. Los inversores de capital riesgo esperan conseguir de su inversin un beneficio que se corresponda con el riesgo al que se exponen. Por consiguiente, cuando se les plantea un proyecto de start-up, lo estudian muy atentamente para asegurarse de que se logra alcanzar todo su potencial. Adems de financiar, qu otra cosa pueden ofrecer los inversores en capital riesgo a una nueva empresa? Asesoramiento y motivacin para el equipo fundador. Conocimiento especializado en la creacin de nuevas empresas. Acceso a una red de empresarios experimentados, clientes potenciales, socios empresariales y directivos, que pueden ayudarte a que tu empresa tenga xito. Asesoramiento sobre cmo lograr el xito de la empresa (venta, cotizacin de las acciones en bolsa). Los inversores de capital riesgo tambin estarn dispuestos a "tomar las riendas" si el equipo gestor no es capaz de lograr los objetivos propuestos.

Cmo se elige a los inversores de capital riesgo? Los inversores de capital riesgo, por lo general, quieren tener una importante participacin en el negocio. Pero tambin proporcionan un importante apoyo, que va ms all de la mera financiacin, y comparten la responsabilidad para el xito de la empresa. Hay diferencias entre los distintos inversores en nuevas empresas; por eso, el equipo directivo debe conocer bien a sus socios capitalistas. Si preferimos lograr el 20 por ciento de un negocio de 10 millones de dlares, en vez de conformarnos con el 80 por ciento de un negocio de 500.000 dlares, a la hora de elegir nuestro socio capitalista debemos tener en cuenta otras cosas, y no slo quin ofrece ms dinero en mejores condiciones.

Tres etapas en el proceso de creacin de un start-up start-

La perspectiva del inversor se refleja en el proceso caracterstico de creacin y desarrollo de start-ups. Para un inversor, cada etapa termina con un hito importante; para un empresario, con un obstculo que hay que superar. Es importante tener una comprensin muy clara del trabajo que implica cada etapa y de los retos que representan los obstculos a salvar. Esto nos evitar no slo un esfuerzo innecesario en nuestra labor, sino tambin ms de una decepcin.

PROCESO DE DESARROLLO

Empresa establecida Realizacin de ganancias

Start-up y expansin Decisiones de financiacin

Planificacin del negocio Atencin de los inversores

Desarrollo de una idea de Negocio

En la Etapa 1, debemos poner por escrito nuestra Idea de Negocio y analizar sus posibilidades de encaje en el mercado sobre la base de una serie de indicadores clave. El obstculo que debemos salvar como creadores en esta etapa es el de conseguir que los inversores se interesen en nuestra idea y convencerlos de que, bsicamente, vale la pena financiarla.

En la Etapa 2, debemos elaborar nuestra Idea de Negocio y convertirla en un Plan de Negocio. El obstculo que debemos salvar en esta etapa es el de conseguir los fondos necesarios para crear la empresa.

La Etapa 3 es la que ms esfuerzo exige de parte del emprendedor. El Plan de Negocio est listo, y ahora debemos crear una empresa que funcione. El objetivo es crear una empresa que tenga xito; una empresa que sea rentable y ofrezca un empleo interesante a muchas personas. Cuando se ha conseguido todo esto, ha llegado el momento de que los inversores iniciales se retiren: la empresa ya no es un start-up, sino una empresa establecida, que puede salir a bolsa u, opcionalmente, ser vendida a otra empresa.

Utiliza el proceso de planificacin para decidir si el negocio es realmente tan bueno como t crees. Plantate si realmente deseas dedicar cinco aos de tu vida haciendo eso.

Eugene Kleiner Inversor de capital riesgo

Si queremos tener xito, este proceso de organizacin nos proporcionar una estructura sobre la que construir nuestra Idea de Negocio, as como el camino que conduce a la realizacin de la empresa. Las exigencias de los inversores tendrn un efecto decisivo en cmo, y con qu enfoque, manejaremos las distintas etapas de organizacin de nuestra empresa. Etapa 1: Desarrollo de la idea El punto de partida es una "idea brillante": la solucin a un problema. Puede tratarse de un nuevo producto o un nuevo servicio, pero tambin puede ser una innovacin dentro de un negocio ya existente, por ejemplo, un nuevo proceso de produccin, una nueva forma de distribucin o cualquier otra mejora en el diseo, produccin o venta de un producto o servicio. La idea debe ser sometida a prueba con el fin de averiguar si existen clientes para ella y cul pueda ser el tamao de su mercado. Bsicamente, la idea, en s misma, no tiene ningn valor intrnseco. Slo adquiere valor econmico cuando se ha convertido en una realidad en el mercado. Debemos comenzar a reunir un equipo y encontrar socios que nos ayuden a desarrollar nuestro producto o servicio hasta que ste se encuentre listo para salir al mercado (o muy prximo a ello; en el caso de un producto, se tratara probablemente de un prototipo que funcionara). Durante esta fase, normalmente debemos arreglrnoslas sin capital de apoyo. Debemos financiar nuestro proyecto con nuestro propio dinero, con ayuda de amigos, quizs con subsidios estatales para investigacin, aportaciones de fundaciones u otros recursos. Los inversores llaman a esto capital semilla", puesto que nuestra idea no pasa de ser una semilla que todava no se ha expuesto a los rigores climticos de la competencia. Nuestro objetivo en esta fase debe ser presentar la idea y el mercado -la base de vuestra nueva empresa- de forma tan clara y convincente que lleguemos a interesar a posibles socios capitalistas en el desarrollo posterior de la idea. En la Parte 2 de este manual encontraremos algunas sugerencias prcticas para lograrlo.

Etapa 2: Preparacin del Plan de Negocio No perder de vista el conjunto de la situacin Los potenciales inversores en una nueva empresa de fuerte crecimiento no quedarn satisfechos con el mero hecho de leer un Plan de Negocio. Normalmente, desearn participar en su preparacin antes de implicarse en la nueva empresa. Antes de apoyar, asesorar y aportar su conocimiento industrial y sus redes de relaciones, querrn conocer ciertas cosas acerca de las personas que estn detrs de la idea: Realizan sus tareas con confianza? Demuestran tener cualidades de gestin y comunicacin? Son personas abiertas y honestas? Poseen experiencia en el sector? Y por ltimo, y no por ello menos importante, son personas capaces y dispuestas a poner sus ideas en prctica?. En esta fase, es de vital importancia no perder de vista el conjunto de la situacin. No perderse en detalles. Para ello, el Plan de Negocio nos ser de gran utilidad: debemos considerar y sopesar los riesgos que conlleva nuestra idea. Debemos estar preparados para cualquier imprevisto y aprender a pensar en "escenarios". Debemos preparar planes y presupuestos iniciales para las funciones ms importantes de la empresa: desarrollo, produccin, Marketing, distribucin y financiacin. Y, por supuesto, tendremos que tomar numerosas decisiones: a qu clientes o segmentos de clientes nos dirigimos? Qu precio vamos a poner a vuestro producto o servicio? Cul es la mejor ubicacin para vuestra empresa? Llevaremos a cabo nosotros mismos la produccin o buscaremos la cooperacin de terceros? Etctera, etctera. Adems de los inversores, tendremos que hablar tambin con muchos especialistas: abogados, consultores fiscales, empresas de estudios de mercado, agencias de publicidad... Tambin deberemos ponernos en contacto con nuestros clientes potenciales con el fin de comenzar a valorar el tamao de nuestro mercado potencial. Deberemos encontrar proveedores y, quizs, firmar los primeros contratos. Y, por supuesto, deberemos conocer lo mejor posible a nuestros competidores.

Limitar el riesgo Siempre compensa y es rentable tomar muy en serio la fase de planificacin y hacer este trabajo concienzudamente. En ltima instancia, ser siempre el mercado quien determine el valor de nuestra idea, y su juicio ser implacable. El propsito de este Plan de Negocio es someter la idea a un minucioso examen antes de llevar a cabo la prueba definitiva: se trata de la "vuelta de calentamiento" antes de enfrentamos a la realidad del mundo de los negocios. Cuando preparemos nuestro Plan de Negocio, deberemos someter todos los aspectos del negocio a una prueba experimental. Los inversores profesionales en nuevas empresas sern siempre los jueces ms rigurosos porque suelen ser los ms realistas. Durante esta fase, deberemos ser capaces de demostrar que el negocio puede funcionar, que los supuestos operativos del plan son realistas, y que el est en condiciones de hacer que la empresa tenga xito en el mercado. Por muchas precauciones que se tomen, un start-up siempre constituye una inversin arriesgada. La experiencia demuestra que, de promedio, de cada diez empresas financiadas con capital riesgo, slo una constituye un gran xito; tres ofrecen retornos aceptables; tres quedan estancadas, y tres sufren prdidas absolutas. Por ello, es perfectamente comprensible que los inversores hagan todo lo posible por limitar el riesgo de su inversin. En cualquier caso, el riesgo forma parte de su negocio.

Financiacin de gastos con recursos econmicos propios Durante esta intensa fase de concepcin, incurriremos inevitablemente en gastos. El equipo debe tener unos ingresos, hay que mantener en marcha unas operaciones mnimas y hay que desarrollar un prototipo. Sin embargo, en esta fase tambin debemos tener una idea clara de los costes en los que vamos a incurrir. Los fondos debern seguir saliendo de la misma fuente, o fuentes que durante la primera fase, aunque, es posible que, en algunas ocasiones, los inversores estn dispuestos a realizar algn anticipo.

Para nosotros, en tanto que fundadores de la empresa, esta fase finaliza con xito cuando los inversores estn listos para financiar el proyecto. Encontramos ms detalles sobre todo esto en la Parte 3 del manual.

Etapa 3: Creacin de la empresa, entrada en el mercado y crecimiento El trabajo conceptual est ya, en buena medida, terminado, y ha llegado el momento de poner en prctica el Plan de Negocio. De ser el diseador del proyecto, debemos pasar ahora a ser sus constructores. El xito del proyecto debe ahora buscarse y conseguirse en el mercado. He aqu algunas de las tareas principales:

Establecer la empresa Crear la organizacin y la direccin Poner en marcha la produccin Publicidad Entrada en el mercado Reaccin a las amenazas: competencia, desarrollos tecnolgicos Expansin de la produccin Entrada en nuevos mercados Desarrollo de nuevos productos

Esta fase mostrar si nuestra idea era buena y, en ltima instancia, si va a ser rentable.

Etapa 4: Objetivo logrado: realizacin del xito

La realizacin demuestra el xito de nuestro proyecto. Si todo va bien, podremos vender nuestro negocio con, al menos, el beneficio previsto en el Plan de Negocio. Para el inversor, su objetivo desde un principio es poder salir del negocio habiendo obtenido beneficios. Esto no quiere decir que nosotros, en tanto que empresarios, tengamos que abandonar el negocio. Los empresarios suelen quedarse dentro de la empresa, aunque, en muchos casos, lo hacen con una menor participacin financiera. Esto les permite disfrutar del fruto econmico de sus esfuerzos y su trabajo. El capital se puede obtener de mltiples formas. Normalmente, se vende el negocio, por ejemplo, a un competidor, un proveedor o un cliente, o se saca a bolsa por medio de una Oferta Pblica de Venta (OPV). Otra posibilidad es que los inversores que quieren salir del negocio vendan su participacin a los otros.

La compensacin de nuestros esfuerzos Lo que comenz como una aventura arriesgada se ha convertido ahora en un negocio bien establecido. En un breve perodo de tiempo, hemos creado un importante nmero de puestos de trabajo y hemos captado numerosos clientes con nuestra solucin innovadora. Y el esfuerzo, adems, ha valido la pena desde el punto de vista econmico.

Apunta a la luna. Incluso si fallas, alcanzars las estrellas.

Les Brown Famoso orador

PARTE 2

La Idea de Negocio Concepto y presentacin

Fjate en cualquier gran corporacin, y me refiero a las autnticamente grandes, y vers que todas comenzaron con alguien que tuvo una idea que funcion.

Irvine Robbins Empresario

La Idea de Negocio Concepto y presentacin

El punto de partida de todo proyecto empresarial con xito es una idea convincente. Es el primer hito en el proceso de puesta en marcha de una empresa de fuerte crecimiento. Para que tenga xito, es imprescindible que analicemos la idea desde la perspectiva del inversor. Esto significa que debemos demostrar, de forma clara y concisa, qu ventajas va a aportar nuestra idea a nuestros clientes y en qu mercados, y cmo generara ingresos. Por ltimo, por supuesto, deberemos presentar nuestra idea de forma convincente. En este captulo encontraremos: cmo se identifican y desarrollan las ideas, qu cosas debe incluir una idea empresarial convincente, cmo presentar nuestra idea a los inversores.

El caso prctico de CityScape, al final de este captulo, muestra el alcance y el grado de detalle que requiere una Idea de Negocio desarrollada, as como un ejemplo de cmo debe presentarse una idea.

Puesta en marcha de una empresa con xito

1.

Sin una Idea de Negocio no hay empresa. Sin embargo, la idea no constituye el punto final del proceso creativo, sino su comienzo. Muchas personas estn tan enamoradas de su idea, que son incapaces de darse cuenta de que dicha idea, como mucho, es el punto de partida de un largo proceso de desarrollo hasta lograr una Idea de Negocio perfectamente madura, y que deber superar difciles retos antes incluso de que tenga la menor perspectiva de financiacin y de lograr introducirse con xito en el mercado. La financiacin esencial. En Colombia y Amrica Latina hay capital disponible, por lo que aquellos proyectos que resulten prometedores desde el punto de vista de los inversores encontrarn, sin duda, financiacin: la clave para conseguirla, radica en mirar la Idea de Negocio desde la perspectiva de los inversores. El equipo directivo es el elemento crtico a la hora de crear una empresa. En el Captulo 3, El equipo de direccin, se explica en detalle lo que diferencia a un buen equipo gestor. Las nuevas empresas de fuerte crecimiento no son orquestas formadas por un solo msico; normalmente se llevan a cabo con un equipo de entre tres y cinco personas que tengan cualidades complementarias. Es perfectamente conocido que formar un equipo es un difcil proceso que exige mucho tiempo, energa y sensibilidad. Por ello, hay que ponerse inmediatamente manos a la obra, y seguir trabajando en ello durante todo el proceso de planificacin. con exactitud dnde estn poniendo su dinero y quines son las personas que estn detrs del proyecto. Para ellos, el equipo es, por lo menos, tan importante como la idea misma. Adems, los inversores quieren saber, desde el principio, hasta dnde va a llegar su participacin y cmo van a recuperar su inversin. La obtencin de beneficios

2.

3.

La mejor forma de tener una buena idea es tener muchas ideas.

Linus Pauling Qumico

Como identificar una Idea de Negocio

La investigacin ha demostrado que las ideas de negocio ms originales y de mayor xito son desarrolladas por personas que tienen ya varios aos de experiencia. Desarrollar una Idea de Negocio con el necesario grado de madurez exige una profunda comprensin de la tecnologa aplicable, adems de un buen conocimiento de la conducta de los clientes o, simplemente, del sector en cuestin. Gordon Moore y Robert Royce, por ejemplo, ya posean varios aos de experiencia en Fairchild Semiconductors antes de que fundaran Intel. Sin embargo, existen ejemplos de conceptos revolucionarios que han sido descubiertos por absolutos principiantes. Steve Jobs y Steve Wozniak abandonaron sus estudios universitarios para fundar Apple. A Fred Smith se le ocurri la idea de FedEx, el servicio de paquetera mundial, cuando estaba todava en secundaria. .

... Y COMO DESARROLLARLA

Una Idea de Negocio sin desarrollar no vale nada, por muy brillante que sea. Normalmente, hay que invertir mucho tiempo para que una idea se desarrolle hasta convertirse en una Idea de Negocio madura: tiempo para trabajar ms la idea, con implicacin de varias personas

En primer lugar, la idea debe superar una prueba. Esto quiere decir que hay que comprobar las oportunidades que la idea tiene en el mercado; hay que revisar la viabilidad econmica y tecnolgica del proyecto; y hay que comprobar hasta qu punto la idea es innovadora. En seguida nos enfrentaremos a una importante batera de preguntas, y comenzarn a surgir los problemas. Tendremos que solucionarlos paso a paso mejorando y "afinando" nuestra

idea del producto y comprobando una y otra vez su probabilidad de xito. Disponemos de buenas respuestas para las preguntas? Encontraremos las formas de resolver los problemas? Hemos logrado mejorar las posibilidades de vuestra idea en el mercado? Si no es as, debemos seguir trabajando Debemos comentar nuestra idea con amigos, profesores, expertos, clientes potenciales: cuanta mayor sea la amplitud y munuciosidad con que analicemos nuestra tu idea, mayor ser la claridad con la que podemos expresar sus ventajas y sus probabilidades de aceptacin en el mercado. Slo entonces estaremos debidamente preparado para hablar de ella con inversores. Cunto tiempo lleva desarrollar una Idea de Negocio? Depende. Si consideramos las etapas de desarrollo que hemos planteado, menos de un mes sera altamente improbable y escasamente realista. La Idea de Negocio para el desarrollo de un producto o un proceso, por ejemplo, slo est lista para ser financiada cuando es suficientemente concreta para ser llevada al mercado en un futuro previsible y con grado razonable de riesgo predecible. Esto puede llevar aos. Los inversores se refieren a este perodo como la "fase de semilla" de la idea; normalmente se financia con "dinero blando", en otras palabras, con fondos que no planteen exigencias excesivas o puedan hacer peligrar el xito del proyecto. Tambin es posible que la idea exija mucho tiempo si est muy adelantada a su tiempo. Se ha descubierto el producto perfecto, pero todava no puede ser realizado porque los sistemas o las tecnologas necesarias no han sido an desarrollados. Un ejemplo de esto es Internet. Haba gran cantidad de ideas para comercializar bienes y servicios, pero la explotacin comercial de Internet se vio durante mucho tiempo impedida por la inadecuada seguridad de los sistemas de pago disponibles.

Tres formas de presentar una Idea de Negocio

Una joven ingeniera tiene una idea para un nuevo producto y desea presentar su Idea de Negocio" a un inversor potencial. Ella sabe que debe ir directo al grano si quiere ser escuchada.

Ejemplo 1: el enfoque de las ventas "Tengo una gran idea para un nuevo sistema de pago, de manejo muy sencillo para el cliente, que tiene un enorme potencial. Es lo que ustedes siempre desearon tener, y les ayudar a ganar mucho dinero". El inversor piensa: "Todo pura palabrera. He escuchado centenares de 'grandes ideas': un aburrimiento".

Ejemplo 2: el enfoque tecnolgico "Tengo una idea para un sistema computerizado de control de mquinas. La clave es un chip SSP totalmente integrado con 12 GByte de RAM y manejo directo de la unidad de control por medio de tecnologa SSP asimtrica; su desarrollo ha llevado cinco aos". El inversor piensa: "Una ingeniera informtica enamorada de la tecnologa. Ella es su propio mercado".

Ejemplo 3: el enfoque empresarial "Tengo una idea que ofrece la posibilidad de crear una empresa de unas 100 personas, con unos ahorros de costes de entre un 3% y un 5%. Los anlisis iniciales de precios/costes me han convencido de que el margen potencial puede ser de un 4060%. A travs de la Asociacin de Pequeas Empresas y la revista XYZ, tengo acceso a un canal de publicidad muy centrado en el negocio. La distribucin se realizara por medio de ventas directas". El inversor piensa: "Conoce las ventajas para el cliente y las ha cuantificado. Tambin ha pensado en el mercado y en el beneficio potencial, y sabe cmo va a hacer llegar el producto al cliente. Estoy interesado en saber de qu clase de producto se trata".

Ideas de Negocio innovadoras Las Idea de Negocio se pueden dividir en dos dimensiones. La primera dimensin es el producto/servicio que la idea contiene; la segunda dimensin es la forma en que el producto/servicio se desarrolla, fabrica y comercializa, y que se conoce como "sistema de negocio". En ambas dimensiones, es posible continuar desarrollando algo ya existente, o bien desarrollar algo enteramente nuevo. Encontraremos ms informacin acerca de "sistemas de negocio" en el Captulo 5 de la Parte 3, Sistema y organizacin de la empresa.
INNOVACION EMPRESARIAL
Start ups de fuerte crecimiento

Nuevo producto

Nueva Industria

Apple, Microsoft,
Sun, etc Mistral Innovacin Vacuvin Logitech Producto/ Servicio

TV por satlite Netscape

Industria existente

Nuevos sistemas de negocio

? Existente Consultorios mdicos, bufetes de abogados, despachos de ingeniera

Existente

Dell Charles Schwab FedEx

Innovacin

Nuevo sistema de Negocio

El concepto de innovacin suele aplicarse a nuevos productos o servicios que usan mtodos de produccin convencionales y se distribuyen a los clientes usando canales de distribucin convencionales. Microsoft, por ejemplo, desarroll el nuevo sistema operativo DOS, pero utiliz la organizacin de ventas de IBM ya existente para comercializarlo. Mistral utiliz tiendas de deportes ya existentes para distribuir sus tablas de surf. El aparato Vacuvin de Bernd Schneider se puede adquirir en cualquier tienda de electrodomsticos

Las innovaciones en el sistema de negocio son menos evidentes, pero igualmente importantes. El xito de Dell se debi a sus costes notablemente inferiores, lo que se logr gracias a un nuevo tipo de sistema de produccin y distribucin directa: los ordenadores se fabricaban en muy poco tiempo, pero slo despus de que se hubiera recibido el correspondiente pedido. FedEx utiliz un sistema consistente de clasificacin centralizada y funcionamiento las 24 horas para revolucionar la entrega de cartas. Al desarrollar nuevos productos, hay que poner el nfasis en la mejora del "valor para el cliente". Lo ms importante que debe tenerse en cuenta para llevar a cabo innovaciones en el sistema de negocio es reducir costes. Posteriormente, esta ventaja se le puede pasar, al menos en parte, al cliente, en forma de reduccin de precios. Ocasionalmente, es posible combinar ambas dimensiones de innovacin: en el producto y en el sistema de negocio. Esto implica inventar una nueva "industria". Netscape hizo una aportacin esencial al xito de la World Wide Web cuando puso a disposicin del pblico, de forma gratuita, su buscador a travs de Internet; Netscape gan el dinero vendiendo software a clientes comerciales y espacio a los anunciantes en su pgina home. La televisin por satlite ofrece una seleccin prcticamente ilimitada de programas, dejando aparte a los distribuidores de programas tradicionales, como las empresas por cable o las cadenas normales de televisin, operando sus propios satlites y vendiendo los aparatos receptores a travs de establecimientos tradicionales.

Si no lo puedes decir de forma sencilla y clara, pinsalo y sigue trabajando hasta que lo logres.

Karl Popper Filsofo

CONTENIDO DE UNA IDEA DE NEGOCIO CONVINCENTE

La Idea de Negocio debe sonar atractiva para un inversor. No consiste en un folleto publicitario de un producto supuestamente asombroso, ni en una descripcin tcnica, sino, ms bien, en un documento de toma de decisin, que da respuesta a las tres preguntas siguientes: Cul es el beneficio para el cliente?, o sea, qu problema vamos a resolver? El xito en el mercado se logra gracias a clientes satisfechos, no a unos productos asombrosos. Los clientes compran un producto porque quieren satisfacer una necesidad o resolver un problema; da igual que se trate de comida o bebida, de reducir un esfuerzo, de aumentar el placer o de mejorar su imagen... Por ello, la primera caracterstica que debe tener una Idea de Negocio es que sta establezca con claridad qu necesidad va a satisfacer y de qu forma lo va a conseguir (producto o servicio). Cul es el mercado? Una Idea de Negocio slo adquiere valor econmico real si la gente quiere comprar el producto o servicio. As, la segunda caracterstica de una Idea de Negocio con xito es que sea capaz de demostrar la existencia de un mercado para el producto o servicio, y que identifique al grupo, o grupos, de clientes objetivo. Cmo ganar dinero? La mayora de los productos generan ingresos directamente, a partir de las ventas a los clientes. En algunos casos, sin embargo, el "mecanismo de generacin de ingresos" puede ser ms complicado; por ejemplo, el producto se entrega gratuitamente al cliente, y son los anunciantes quienes lo pagan. Por ello, la tercera caracterstica para que una Idea de Negocio tenga xito es que deje muy claro cmo se generarn ingresos y en qu cantidad.

Beneficio para el cliente La Idea de Negocio debe ser la la solucin de un problema que sea importante para clientes potenciales. Muchos empresarios cometen el error de pensar en los detalles tcnicos del producto cuando se refieren a una "solucin". Los inversores no piensan as. Lo primero que stos tienen en cuenta es la perspectiva del mercado y del cliente. Para ellos, el factor clave es el valor para el cliente; todo lo dems tiene una importancia secundaria.

Cualquiera que diga: "Nuestra nueva maquinaria puede realizar 200 operaciones cada hora", o "Nuestra nueva mquina tiene un 25% de piezas menos", est pensando slo en el producto. En cambio, quien dice: "Nuestra nueva maquinaria le ahorra al cliente un 25% de su tiempo y, por lo tanto, un 20% de costes", o "Con nuestra solucin, usted puede aumentar su produccin en un 50%", est adoptando el punto de vista del cliente. En otras palabras, el producto o servicio es un medio de ofrecerle valor al cliente, nunca de ofrecer valor en s mismo.

El valor que un producto o servicio tiene para el cliente viene determinado por lo que dicho producto o servicio tiene de nuevo o de mejorado, en comparacin con otras soluciones alternativas. Es, por lo tanto, un medio esencial de diferenciacin y un elemento decisivo para el xito que nuestra Idea de Negocio pueda tener en el mercado. Tambin debemos, en la medida de lo posible, expresar en cifras el beneficio que obtendr el cliente.

M enos ca ro

M s fle x ib le

M s se g u ro

M s r p id o

M s cm odo M s pequeo

M s a t r a c t iv o M s lig e r o

M s s e n c illo

M s c o n fo r t a b le

M s fia b le

Segn la teora de Marketing, el valor para el cliente debe a menudo expresarse en trminos de una "Propuesta nica de Venta, conocida en ingls como USP (Unique Selling Proposition). Tenemos aqu dos aspectos. En primer lugar, la Idea de Negocio debe ofrecerse a los clientes de una manera (propuesta de venta) que tenga sentido para ellos. Muchas compaas nuevas no llegan a ninguna parte porque sus clientes no son capaces de comprender las ventajas del producto, y, por lo tanto, no lo compran; adems, no se les puede reprochar por ello. En segundo lugar, la oferta debe ser excepcional. el cliente debe elegir nuestra oferta de entre todas las que se ofrecen en el mercado. Por ello, debemos convencer al cliente de que nuestro producto o servicio ofrece ms ventajas o ms valor que los otros. Slo entonces elegir el cliente nuestro producto. Es difcil arrastrar a la gente para que abandone aquello a lo que est acostumbrada o con lo que se siente cmoda. Un cliente potencial que est interesado en un nuevo producto, lo primero que hace es ver lo que ofrecen los fabricantes bien establecidos y conocidos. Lo ms sencillo para convencerse de la verdad que contiene esta afirmacin es, simplemente, analizar nuestra propia conducta como consumidores. Cuando describamos nuestra Idea de Negocio, no tenemos todava que presentar una USP plenamente madura, sino slo dejar muy claros sus principios. Ya tendremos tiempo de completarla ms adelante, cuando estemos trabajando en el Plan de Negocio

Mercado Pensar en el mercado y en la competencia exige ciertos conocimientos de Marketing. Por ello, a los lectores sin experiencia empresarial se les recomienda que estudien primero el captulo sobre Marketing en la Parte 3 de este manual. Cul es el mercado para este producto o servicio? Los inversores estn especialmente interesados en dos preguntas cuando piensan en el mercado: Cul es su tamao? Cules son los principales grupos o segmentos objetivo? En esta etapa, no es necesario un anlisis detallado de mercado. Ser suficiente con tener una estimacin razonable del tamao y los segmentos del mercado. Para mayor seguridad, podemos hacer un clculo basado en datos, fcilmente comprobables, que podemos obtener a travs del DANE, asociaciones profesionales o la prensa econmica especializada. El tamao del mercado objetivo debe poder calcularse usando estimaciones razonables basadas en estos datos. Evidentemente, no es sencillo definir y especificar segmentos objetivo. Al principio ser suficiente con tener una nocin inicial de quines son los clientes objetivo. En cualquier caso, s que debemos demostrar por qu nuestra idea ofrece ventajas especficas precisamente a estos clientes (por ejemplo, personas con elevados ingresos, personas muy interesadas hablando en la tecnologa), y por qu este grupo reviste especial inters econmicamente. En el ejemplo de CityScape, la Idea de Negocio es interesante para pequeas y medianas empresas que desean tener una presencia en Internet, pero que consideran que su participacin directa en la Red es demasiado costosa. En qu se diferencia el producto o servicio del de la competencia? Siempre debemos tener en cuenta a la competencia, ya se trate de empresas con productos similares o de productos sustitutivos que respondan igualmente a las necesidades de nuestros clientes

Un fabricante de pasta no compite solamente con otros fabricantes de pasta, sino asimismo y de forma directa con los productores de arroz y patatas, con las fbricas de pan y dulces y, de forma general, con todos los productores de alimentos. Por lo que respecta a nuestra Idea de Negocio, debemos dejar claro que conocemos a nuestros competidores. Debemos explicar con claridad en qu se diferencia nuestra idea de la de nuestros competidores y por qu es mejor. Mecanismo de generacin de ingresos Haciendo una simplificacin, el tradicional clculo de beneficios de un negocio se realiza de la forma siguiente: una empresa compra materiales o servicios a sus proveedores, y los pagos por estos materiales o servicios representan unos costes para la empresa. Despus, la empresa vende productos o servicios a sus clientes, lo que produce unos ingresos. Ms adelante, cuando preparemos el Plan de Negocio, tendremos que establecer el sistema de negocio y el mecanismo de ingresos de nuestra empresa de forma ms detallada (ver Parte 3, Captulo 5). A ser posible, debemos tratar de preparar un clculo aproximado de costes e ingresos. Una regla bsica para empresas de fuerte crecimiento es que durante la fase de start up deben lograr un beneficio bruto (ingresos menos costes directos de produccin dividido por los ingresos) de entre un 40 y un 50 por ciento. No todos los negocios siguen el mismo patrn. El leasing y el arrendamiento funcionan segn otros mecanismos de ingresos. Tres ejemplos: McDonald's obtiene su dinero de los derechos de licencia que cobra a sus franquiciados: los dueos de los restaurantes pagan a McDonald's por usar su nombre y por seguir el modelo y estilo de funcionamiento del restaurante. ViaVia, un peridico de anuncios clasificados por palabras, se financia con el precio que pagan las personas que compran el peridico; los anuncios se publican gratuitamente. En el ejemplo de CityScape, el servicio (informacin) no le cuesta nada al consumidor, y la empresa obtiene su dinero de las tarifas que pagan las empresas que alquilan una pgina web. Si nuestra Idea de Negocio se basa tambin en una forma innovadora de mecanismo de ingresos, tendremos que explicarla en la etapa inicial de Idea de Negocio.

Lista de comprobacin

Responde nuestra Idea de Negocio las preguntas siguientes?

t t t t t t

Qu tiene de innovadora nuestra Idea de Negocio? Qu tiene nuestra idea de excepcional? Puede protegerse con una patente? Quin es el cliente? Qu har que el cliente compre el producto? A qu necesidades da respuesta? Por qu es el producto mejor que otras alternativas comparables? Cules son las ventajas competitivas de la nueva empresa y por qu un competidor no podra simplemente copiar dichas ventajas? De qu forma llega el producto al cliente? Puede este producto hacer dinero? Cules son los costes que conlleva y qu precio se puede pedir por l?

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Presentacin de la Idea de Negocio

Para que los inversores se molesten en tomar en consideracin una Idea de Negocio, sta debe cumplir unas exigencias bsicas muy claras. Nuestro proyecto slo podr sobrevivir a esta etapa si responde a estos criterios. Evidentemente, aunque los inversores viven siempre con el riesgo de perder su dinero, siempre tratarn de limitar dicho riesgo lo ms posible. Una sola y sencilla razn puede ser suficiente para que dejen de estar interesados por una Idea de Negocio. Caractersticas que debe reunir una Idea de Negocio prometedora: t Responde a una necesidad de los clientes - se resuelve un problema t Innovadora t Unica t Enfoque claro t Ofrece rentabilidad a largo plazo La forma en que presentemos nuestra Idea de Negocio a un inversor constituir la prueba de fuego para todo lo que haya trabajado hasta ese momento. Lo que realmente importa es conseguir que el inversor en tienda nuestra idea y muestre inters, tanto en lo que respecta al contenido como a la presentacin profesional. No olvidar que los inversores de capital riesgo, por poner un ejemplo, llegan a recibir hasta 40 nuevas ideas de Negocio cada semana, y su tiempo es limitado. Por ello, el primer objetivo es la claridad. No debemos suponer de antemano que los inversores estn familiarizados con la tecnologa de nuestro producto o con la jerga de nuestra profesin. Es muy improbable que un inversor se moleste en dedicar tiempo en averiguar el significado de un trmino o un concepto confuso o complicado. El segundo objetivo de nuestra presentacin es la concisin de contenidos y expresin. Ms adelante, habr tiempo suficiente para dar descripciones detalladas y ofrecer clculos econmicos exhaustivos.

Presentacin formal de la Idea de Negocio

Pgina de ttulo ....................................................................................... ....................................................................... Nombre del producto o servicio Nombre del iniciador/empresario Nota sobre confidencialidad Ilustracin del producto o servicio, si procede

Texto ....................................................................................... ....................................................................... 2-5 pginas Estructura clara, usando subttulos, tabuladores y sangrados

Cuadros, ilustraciones, tablas ....................................................................................... ....................................................................... Mximo de 4 ilustraciones como apndice Slo si es necesario para entender la idea Referencias explcitas en el texto Diseo claro y sencillo Estilo uniforme

CityScape
---------------------------------------------------------------Idea de Negocio

7 de abril de 1997

Confidencial

La Idea de Negocio de CityScape es confidencial. Queda prohibida la reproduccin o divulgacin a ninguna persona del plan de negocio, o de cualquier informacin contenida en l, sin el permiso de los autores de CityScape.

Idea de Negocio de CityScape

El problema: es difcil obtener informacin local en Internet. Internet y la World Wide Web (WWW) se han establecido como la columna vertebral de la "Superautopista de la Informacin" de mbito mundial, as como del mercado de comercio electrnico. Dado el nmero, cada vez en aumento, de usuarios de la WWW, muchas empresas buscan la forma de aprovecharse de las ventajas que ofrece este nuevo canal de distribucin. Sin embargo a los usuarios finales cada vez les resulta ms difcil encontrar la informacin deseada con rapidez y fiabilidad, pues el nmero de "Homepages" y la cantidad de informacin on-line que existe es enorme y va en aumento. Adems, no existe una plataforma de WWW, fcilmente accesible para las pequeas empresas de orientacin local, que permita a estas empresas usar Internet de forma eficaz. La solucin: una nueva forma de organizar la informacin local. CityScape resuelve este problema: es, a un tiempo, un servicio de directorio interactivo de la WWW y una plataforma comercial para pequeas y medianas empresas:

CityScape organiza, de forma interactiva y sencilla de usar, toda la informacin diaria, por ejemplo, acontecimientos de actualidad, acontecimientos locales, previsiones meteorolgicas locales, guas de restaurantes, cartelera de cines, listados de direcciones e informacin sobre las empresas locales, y lo que stas ofrecen. CityScape acta como un conducto, a travs del cual los comerciantes locales pueden no slo anunciarse, sino tambin vender a sus clientes locales. Este servicio va desde el envo de una direccin de contacto hasta la presentacin de catlogos completos interactivos, e integrando asimismo transacciones comerciales.

La innovacin: integracin de la informacin local La innovacin de CityScape (si se compara con los productos existentes en Internet) radica en su integracin, interactiva y atractiva para el ususario final, de una informacin diaria de fcil manejo; normalmente, se trata de informacin que hay que recoger a partir de distintas fuentes: peridicos, listines telefnicos y radio. Tambin constituye una innovacin la forma en que CityScape ofrece, a las pequeas y medianas empresas que no estn tecnolgicamente bien equipadas, una oportunidad de estar comercialmente presentes en la Red. El mercado: aproximadamente 5 millones de pequeas empresas como clientes potenciales. Los clientes potenciales de CityScape son pequeas y medianas empresas que actualmente comercializan sus productos y servicios a travs de canales convencionales, como las pginas amarillas, la prensa escrita y la radio. Un clculo aproximado del nmero de empresas que podran llegar a ser clientes de CityScape en Colombia y Amrica Latina es de ms de 5 millones. Con unas ventas medias de 200 millones de dlares por ao, esto representa un volumen total de mercado de ms de 1.000 millones de dlares. Si consideramos el gasto medio en publicidad de tales empresas, creemos que estos clientes encontrarn atractiva la oferta de CityScape, que tiene unos precios de unos 20 dlares por mes. con este nivel de precios, CityScape sera comercialmente viable e igualmente interesante para inversores y para futuros empleados. Los principales competidores de CityScape son los canales tradicionales, como los peridicos y las Pginas Amarillas. Comparado con estos canales, CityScape cuenta con unas ventajas excepcionales, gracias a la interactividad y a la capacidad multimedia de la WWW. Hay otros competidores, entre los que cabe mencionar a las empresas que ofrecen una amplia gama de servicios en Internet. Superaremos a estos competidores gracias a la rapidez de implantacin de CityScape y a base de explotar nuestro conocimiento experto en los campos de la tecnologa y la distribucin.

Generacin de ingresos: cuotas mensuales por ofertas de servicios. CityScape es gratuito para los usuarios finales. Precisamente, el alto nmero de usuarios finales es lo que representa un incentivo para que las empresas y los comerciantes deseen estar presentes en CityScape a cambio del pago de una cuota. Esta cuota depender del nivel de servicio requerido: bsico, especial y servicio de catlogo. Dicha cuota se divide en una cantidad nica inicial de establecimiento y en una cuota mensual de servicio. CityScape se especializa en marketing y ventas, poniendo en contacto a usuarios finales y a pequeas y medianas empresas, as como en el desarrollo e integracin de tecnologas de Internet (dispositivos de bsqueda, procesamiento de transacciones, etc.). La provisin de acceso a Internet se subcontrata a proveedores de acceso local (Cuadro 1). CityScape se introducir primero en ciudades y regiones con un alto nivel de utilizacin de WWW/Internet; el objetivo es establecer CityScape como la norma de facto para la gestin de la informacin local y para los comerciantes locales que deseen hacer negocios a travs de Internet.

Modelo de negocio de CityScape

Cuadro 1

MODELO DE NEGOCIO DE CITYSCAPE

Cityscape

Texto 1 1 Marketing Software Cityscape

www.internet

Usuario final Proveedor de internet

2 2

Desarrollo de software

Sistema de Sistema de informacin informacin local local

Comprar/ vender

Texto Instalacin y cuota mensual 3 3 Organizacin de informacin y contenido Texto Marketing de Cityscape

PARTE 3

Estructura del Plan de Negocio

Redactar un Plan de Negocio nos obliga a pensar de forma disciplinada, si queremos hacer un trabajo intelectual serio. Una idea puede parecernos brillante al concebirla, pero puede fracasar al entrar en los detalles y las cifras.

Desarrollando el Plan de Negocio

Hemos comenzado a dar los primeros pasos para crear nuestro negocio. Hemos formulado de manera clara cules son los beneficios que nuestro producto o servicio ofrece al cliente, y nuestro anlisis inicial de mercados nos ha inspirado confianza en la existencia de uno atractivo, as como en la posibilidad de un exitoso lanzamiento y una rpida expansin. Puede que ya hayamos convencido a los inversores de las grandes posibilidades de nuestra idea y que hayamos conseguido que se asocien con nosotros para ponerla en prctica. Sin embargo, todava nos queda mucho por hacer antes de poder contar con una respuesta afirmativa en el tema de la financiacin. El Plan de Negocio nos proporciona los medios que nos permitirn elaborar nuestra idea de forma sistemtica hasta que est lista para la presentacin.

Estructura del Plan de Negocio: es aconsejable que contenga

ocho secciones, que se exponen detalladamente en los siguientes captulos. Como posible ejemplo prctico de la elaboracin y presentacin citaremos el caso de CityScape.

Contenido

del Plan de Negocio: debera proporcionar informacin clara y concisa sobre todos los aspectos del negocio propuesto. Esto incluye cuestiones prcticas referentes a su creacin, funcionamiento y direccin, anlisis de los costes, ventas, rentabilidad y perspectivas de expansin. Dicha informacin permitir conocer si nuestra Idea de Negocio resiste a un estudio ms exhaustivo, o si necesitamos modificarla o, incluso, pensar en otra nueva. Si acudimos a inversores profesionales, stos apoyarn nuestros esfuerzos de planificacin y actuarn de tutores y consejeros. De esta forma, desempearn un papel crucial en la puesta en marcha de nuestro start-up.

 Redactar un Plan de Negocio requiere unos conocimientos

negocio mayores que en las etapas anteriores. En el caso de que no se posea formacin o experiencia especfica en este campo, todo lo que se debe saber al respecto se encuentra en los captulos que siguen. La informacin se presenta de una forma concentrada, lo cual ayudar a tener en cuenta las cuestiones ms relevantes y actuar como un socio competente a la hora de dialogar sobre el proyecto. Si, por el contrario, se cuenta con esa formacin o experiencia, podr servir de modelo para las cuestiones clave que habr que considerar en el momento de poner en marcha una empresa de rpido crecimiento.

Diseo formal del Plan de Negocio

Para que ste pueda calificarse de profesional tendr que ser:

Efectivo

Contiene todo lo que los inversores necesitan saber para financiar la empresa, ni ms ni menos. Su organizacin es clara y sencilla (vase la seguida en los captulos de la Parte 3 de este manual y en el proyecto que sirve de ejemplo). Est escrito de forma clara y directa. Utiliza trminos precisos No sobrepasa las 30 pginas, incluyendo los apndices.

Estructurado:

Comprensible:

Breve:

De fcil manejo: El tipo de letra es de al menos 11 puntos; el interlineado, de 1,5 y los mrgenes, de 2,5 cm como mnimo. Atractivo: Las cifras y cuadros son fciles de entender; se evitan los efectos especiales grficos.

La concisin tambin es una cuestin de estilo

A continuacin, algunas citas de personajes famosos:

El principio rector del estilo debe ser que una persona slo puede concentrarse en una idea al mismo tiempo. Schopenhauer Elige el trmino concreto, no el genrico. Norma clsica de estilo No emplees nunca una palabra larga si te sirve una corta. George Orwell Antes de usar un adjetivo, ven a verme al tercer piso y pregntame si es necesario. Georges Clemenceau, editor de peridico, a un joven periodista Oraciones principales, oraciones principales y nada ms que oraciones principales. Consejo de Kurt Tucholsky a oradores El verbo es la espina dorsal de la oracin. Ludwig Reiners Lee siempre lo que escribes. Wolf Schneider Dijo, con absoluta claridad, lo que vena primero, segundo y tercero. Wilhelm Busch

Un buen resumen ejecutivo me da un idea de por que sta es una empresa interesante. Necesito un informe muy claro sobre la misin a largo plazo, una visin de conjunto de las personas, la tecnologa y la adecuacin al mercado.

Ann Winblad Inversora en capital riesgo

1. Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo ofrece una impresin general y todo lo que un lector presionado por la falta de tiempo debe saber sobre su Plan de Negocio. La claridad y la facilidad para la comprensin resultan especialmente importantes. El resumen es, por as decirlo, el boceto de nuestro proyecto; el Plan de Negocio es el dibujo definitivo. Sin embargo, debe aportarle al lector todos los elementos relevantes de ste ltimo. Los captulos siguientes explican en detalle la informacin que un resumen debe incluir y proporcionan datos tcnicos ms precisos. No obstante, stos no deberan contener sorpresas en forma de mensajes o conceptos totalmente nuevos. Elaborar un resumen claro y conciso de un Plan de Negocio en dos pginas implica a menudo una dificultad superior y un tiempo mayor que los requeridos para elaborar veinte hojas de descripcin detallada. La sntesis exige un proceso intelectual adicional y, por tanto, tiempo. Adems, debemos pensar en el lector: asegurarnos de que la estructura resulta clara y comprensible. El lenguaje no debe ser complicado de forma que pueda leerse ms rpidamente. La presentacin ha de ser clara as conseguiremos atraer la atencin del lector. Lo que se pretende es que los inversores muestren inters en l. Antes de que se decidan a financiar nuestro start-up, querrn tener una mayor informacin y sacar conclusiones sobre si el proyecto ser o no capaz de superar la prueba crtica del lanzamiento al mercado. El resumen aporta otra ventaja. Como sinopsis de nuestras percepciones, puede servir de base para una comunicacin clara y concisa en una exposicin oral breve, por ejemplo: todos los puntos clave quedan as tratados en dos minutos.

No hay nada tan poderoso en el mundo como una idea a la que le ha llegado la hora.

Victor Hugo

2. La idea del producto o servicio

El objetivo esencial de una nueva empresa es ofrecer una solucin a un problema existente en el mercado satisfacer una necesidad de sus clientes potenciales. Por ello, el Plan de Negocio debe comenzar con la identificacin de esta necesidad y con la propuesta de una solucin. Ya hemos elaborado un esbozo de algunos de los elementos clave de nuestra futura empresa la utilidad para el cliente, el mercado y el mecanismo de ingresos- en la descripcin de la Idea de Negocio. Ahora tendremos que especificarlos en nuestro plan. Qu es lo que har de esta idea algo irresistible en el mercado?. Considerar la Idea de Negocio desde una perspectiva ms prctica, por lo general, implica un proceso iterativo, en el que nuevas percepciones sobre un elemento del plan pueden afectar a otras. Debemos estar abiertos a las crticas y ser conveniente consultar a expertos, inversores, empresarios, colegas y clientes potenciales. En este captulo encontraremos todo lo que se necesita saber sobre:

Cmo hacer de la Idea de Negocio algo irresistible Cmo proteger la Idea de Negocio Qu debemos tener en cuenta a la hora de presentar el
negocio en un plan

LA IDEA DE NEGOCIO IRRESISTIBLE Cmo puede nuestra Idea de Negocio convertirse en una idea con gancho algo que sea irresistible en el mercado? Ya hemos realizado un esbozo de la innovacin que sta supone y has descrito de forma aproximada una Propuesta de Unica de Venta (USP). Ahora debemos definir esta propuesta de manera que resulte de una utilidad clara y convincente para el cliente. Deberemos especificar tambin dnde reside su unicidad. Por ejemplo, es posible aumentar los beneficios para el cliente mediante innovaciones en el producto o sistema. Esta unicidad puede quedar protegida durante aos mediante patentes o contratos exclusivos con socios estratgicos. En el caso de CityScape, observamos un ejemplo de cmo el Plan de Negocio se centra de forma ms exhaustiva en el problema y la solucin ya expuestos en la Idea de Negocio.

LA PROTECCION DE LA IDEA DE NEGOCIO Slo unas pocas ideas tienen la autntica chispa de la genialidad. Las ideas verdaderamente geniales no se copian fcilmente. En la mayora de los casos tendremos que recurrir a un sistema intermedio que nos proporcione suficiente proteccin, permitiendonos a la vez llevar a cabo negociaciones provechosas. La patente Patentar desde el principio los nuevos productos o sistemas resulta especialmente aconsejable. Podemos recurrir a un abogado de patentes con experiencia: el futuro xito de la empresa puede depender de esta proteccin. Pero todas las compaas se enfrentan a poderosos competidores dispuestos a utilizar su influencia para impedir que se concedan patentes poco convenientes y pueden continuar hacindonos la vida imposible, incluso despus de que nos hayan concedido la patente!. Adems, debemos pensar que con la publicacin de la idea, el resultado de la patente puede ser, en ocasiones, totalmente contrario al deseado. Esta cuestin es de gran

importancia en el caso de que el hecho de mejorar mnimamente un producto o sistema suponga la invalidacin de la patente. As, por citar un ejemplo, la frmula de CocaCola nunca se ha patentado, porque cabra la posibilidad de que la proteccin quedara sin efecto con tan slo realizar pequeos cambios en la receta que no afectaran al sabor del producto. Acuerdo de confidencialidad Los abogados, los contables y los empleados de banca estn obligados por la ley a respetar la confidencialidad de los negocios de sus clientes. A los inversores de capital riesgo tambin les interesa enormemente conservar la confidencialidad de las ideas de sus clientes: a cualquiera de quien se sepa que trafica con ellas, probablemente no se le confiarn ms. Lo mismo sucede con los consultores. No obstante, un acuerdo de confidencialidad puede resultar til si son claras sus limitaciones. Pero aun as, debemos tener en cuenta que las infracciones son a menudo difciles de probar ante los tribunales. En cualquier caso, que sea un abogado con experiencia quien redacte el acuerdo. Una forma mejor de enfocar el tema consiste en investigar cul es la reputacin de los posibles socios a los que exponer la idea antes de entrar en materia. Ejecucin rpida Probablemente la mejor proteccin contra el robo de la propiedad intelectual sea poner rpidamente en prctica la idea. Pasar desde este punto a una empresa con xito requiere un enorme esfuerzo -conocido como la superacin de la barrera de entrada-, que puede servir para desalentar a posibles plagiarios. En ltima instancia, es el corredor ms veloz, y no el que tiene las mejores zapatillas, el que consigue la victoria.

LA PRESENTACION DE LA IDEA DE PRODUCTO O SERVICIO En este captulo del Plan de Negocio, debemos demostrar de forma clara y sencilla cmo nuestra idea resuelve un problema concreto. Necesitamos utilizar argumentos que puedan ser comprendidos por quienes no son expertos y deberas tenemos en cuenta lo siguiente:

Sealar el problema y su solucin. Describir cul es la innovacin de la idea; explicar hasta qu

punto nuestra solucin ofrece al cliente una utilidad nica, y cuantifica esta ltima. Indicar la situacin de la patente y, si procede, los detalles de la misma. Comunicar de forma visual. Una imagen del producto, prototipo o servicio en accin, o un organigrama del sistema servirn para que el lector se haga una idea de lo que tenemos en mente. Adems, documentar el estado de evolucin del producto. No preocuparse por los detalles tcnicos carecen de inters para los inversores, y es muy posible que no influyan en su decisin de invertir.

Lista de Comprobacin de la Idea de Producto o Servicio Nuestro Plan de Negocio ofrece una respuesta a las siguientes preguntas?: Qu problema/s resuelve la idea? Qu necesidad del cliente satisface? Qu tipo de producto o servicio queremos vender? Qu es exactamente lo que ofrece? Qu tiene de innovador el producto o servicio? Es un producto o servicio nico o no? Cmo se proteger su unicidad?

Yo invierto en personas, no en ideas.

Eugene Kleiner Inversor de Capital riesgo

3. Equipo de Trabajo

Poner en marcha una compaa de rpido crecimiento constituye una tarea enormemente ambiciosa. Para conseguir el xito, y para luchar por l, hay que hacerlo paso a paso. Adems de la idea acertada, un entorno apropiado y el apoyo de una amplia lista de asociados, necesitaremos el impulso incansable del equipo de trabajo. A fin de cuentas, la diferencia entre el xito y el fracaso est en la forma en la que se lleva a la prctica el Plan de Negocio, y esta tarea recae, sin duda, en el equipo. El equipo de trabajo es, por tanto, el factor crucial para una compaa que se est poniendo en marcha. sta es la razn por la cual el presente captulo ocupa una posicin fundamental en el Plan de Negocio. En l descubriremos:

Por qu el equipo de trabajo resulta tan importante para la

start-up y cules son sus caractersticas distintivas

Cmo crear un equipo ideal Cmo presentar un equipo de trabajo a un inversor

NATURALEZA E IMPORTANCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO Existen tres razones por las que el equipo es de gran importancia para la start-up: Queda mucho por hacer la distribucin de las tareas slo es posible con un equipo que rena habilidades complementarias. Continuamente surgen problemas nuevos un equipo con un buen funcionamiento y organizacin encontrar las mejores soluciones. Por encima de todo, los inversores ajenos a la empresa estn aportando su dinero al equipo y, en ltimo trmino, los promotores de la idea son quienes conseguirn que triunfe. El equipo tiene tambin la ventaja de que la carga total es compartida por sus distintos miembrossi uno de ellos se va, no debera haber riesgos de que la empresa al completo se hunda. El equipo: Asignacin de tareas en base a cualidades complementarias Crear un negocio es un proceso que exige una amplia variedad de cualidades que raramente aparecen unidos en una misma persona. Puesto que la idea es con frecuencia nueva para la empresa, no hay soluciones establecidas para los problemas que surjan. Un grupo de personas con cualidades complementarias siempre los resolver mejor que cualquier individuo por separado. Simplemente mediante el trabajo en equipo, se pueden evitar errores tpicos de los start-ups. A continuacin se citan algunos de ellos: Prdida de rumbo: los cambios de direccin son necesarios para construir cualquier empresa. A menudo el fundador se resiste a que se realicen, por temor a que el concepto del negocio pueda perder su esencia. En un equipo, las crticas se basarn con mayor frecuencia en cuestiones puramente prcticas. Una comunicacin deficiente: las presentaciones pueden ensayarse ante una audiencia crtica, para evitar as errores embarazosos.

 De los errores se aprende: un argumento de ventas que no

funciona puede analizarse de manera ms eficaz en un equipo. Fall el mensaje? La gente? La presentacin? Deberamos volver a intentarlo?. La interaccin es la mayor ventaja del trabajo en equipo. Pero existen otras ms triviales. Durante la fase de creacin de la empresa, por ejemplo, la recopilacin de informacin constituye una tarea vital. Puesto que no cuentan con dinero para solicitar los servicios de un profesional, sus miembros dependen de colegas y contactos para obtener esa informacin. Sin duda, todo un equipo tiene acceso a ms fuentes que una persona sola. Adems, cuestiones tan simples como la de conseguir a alguien que conteste a las llamadas, se resuelven ms fcilmente. Estar localizable es importante para los clientes, para los cuales la ausencia sera una seal de falta de preparacin para gestionar de los pedidos de forma profesional. El equipo: Resultados excelentes cuando la organizacin es adecuada Formar un equipo no es tan sencillo como puede parecer. Lo que tiene todo el aspecto de un equipo es posible que no sea ms que un grupo de trabajo. Dnde est la diferencia?. Un grupo de trabajo produce la suma de los resultados de cada uno de sus miembros, mientras que un equipo obtiene un resultado mayor que la suma de los obtenidos por cada uno de sus componentes pero slo si se forma de manera adecuada y si se encuentra una colaboracin en las tareas. Los equipos son capaces de conseguir excelentes resultados, pero en la prctica las oportunidades de crearlos y sacarles partido se desaprovechan. Uno de los motivos lo constituye el hecho de que a muchas personas se las educa para que aspiren a obtener resultados individuales. Por ejemplo, en el colegio las notas son individuales y muchos no se encuentran a gusto si se les evala en equipo. Otra razn es que hay un gran nmero de personas cuyas experiencias de trabajo en equipo han sido insatisfactorias. Es posible que no hayan trabajado en un equipo ms que por ser parte de l, lo cual supone en definitiva una prdida de tiempo. Tampoco resulta satisfactorio el trabajo en grupo en el que un individuo es el que manda.

Reunir a un grupo de personas no es suficiente para formar un buen equipo. Es necesario que se cree de un modo apropiado y que se encuentre la manera de trabajar conjuntamente si es que se desea aumentar las posibilidades de xito al poner en marcha la compaa.

Caractersticas de un equipo de direccin eficiente

Aptitudes y valores complementarios Una visin compartida deseo de conseguir un objetivo comn Como mnimo tres personas y, en contadas ocasiones, ms de
seis Flexibilidad en el enfoque de los problemas Actuacin unida de sus componentes especialmente en las situaciones difciles Entereza frente a las adversidades, con modificaciones y eliminacin de obstculos en el segundo o tercer intento

El equipo: Ante los ojos del inversor Los inversores tienden a dejarse impresionar ms por las personas que estn detrs de la idea que por la idea en s misma. Con frecuencia, la personalidad, la competencia profesional y social, as como la motivacin de su promotor y de su equipo determinarn su decisin de apoyar o no el proyecto. Por ello, resulta esencial que el equipo d sensaciones positivas, especialmente en la fase inicial. Quien no logra encontrar rpidamente a un grupo de personas con gran entusiasmo por trabajar en una idea, puede tener problemas ms tarde, cuando trate de convencer a los clientes. Y si no tiene la capacidad de ayudar a sus colegas ante la incertidumbre que se plantea en un start-up, posiblemente le suceda lo mismo tras la expansin del negocio.

Qu buscan los inversores?:

Han trabajado juntas estas personas anteriormente? Tienen la experiencia necesaria? Saben los fundadores cules son sus puntos dbiles y estn Tienen claro los fundadores cules van a ser sus funciones en el
dispuestos a corregirlos? futuro? Est claro a quin/es pertenece la compaa? Se han puesto de acuerdo los integrantes del equipo en conseguir un objetivo comn o existen diferencias de opinin que no se han discutido? Estn los componentes del equipo totalmente comprometidos con la labor?

DEL EQUIPO DE TRABAJO AL DREAM TEAM Para evitar cualquier deficiencia que obstaculice la expansin de la empresa, el equipo debe reunir las principales aptitudes requeridas por la compaa. Podemos averiguar cules son las que necesitamos, estudiando cada uno de los pasos de la organizacin y del sistema de negocio (vase el captulo 5). Los requisitos concretos variarn, sin duda, de un negocio a otro. Los ms usuales son, adems de la aptitud profesional, elementos variables, tales como la capacidad comunicativa y la aceptacin por parte del grupo de colegas o de los clientes. Se halla nuestro equipo actual a la altura de estas exigencias?, difiere todava mucho del equipo ideal? Para contestar a estas preguntas, elaboraremos una matriz y situaremos en uno de los ejes las tareas que debern llevarse a cabo, y las aptitudes con las que se cuenta, en el otro (vase el cuadro). Esto no slo nos permitir sacar el mximo partido de todos los talentos de los que disponemos , sino que adems nos servir para descubrir cualquier carencia. Hay que ser franco cuando realicemos esta valoracin: admitir que hay deficiencias no es algo de lo que haya que avergonzarse, sino que supone un paso constructivo hacia el equipo ideal. Cubrir las deficiencias no es una tarea fcil. Nuestro crculo de amigos quizs no cuente con los contactos necesarios (los ingenieros, por lo general, conocen a otras personas de su misma profesin, pero no a muchos economistas). Un tutor con experiencia nos resultar de gran ayuda, y los inversores de capital riesgo tambin pueden sernos de utilidad.

Perfil de cualidades de los miembros del equipo Factores fijos

Direccin de proyectos Destrezas de personal

Factores variables
Comunicacin Habilidad negociadora

Produccin

Bill Hayes Ann Simmons John Reid Vacante Vacante

Se necesita adems: Director de produccin Vendedor/a con experiencia.

Existen muy pocas personas que al fundar una compaa se hallen en una posicin que les permita emplear a los miembros necesarios en el equipo a la vez que conservan la propiedad de la empresa en su totalidad. La autofinanciacin resulta particularmente difcil en el caso de las compaas de rpido crecimiento. Para evitar sorpresas desagradables, se aconseja pensar desde el principio en las participaciones en la futura empresa. El equipo de trabajo debera llegar a un acuerdo en este tema antes de empezar a contactar a los inversores. Para saber cmo estar preparado, consultaremos la Parte 4 (Valoracin de un start-up y obtencin de los fondos propios). Una buena forma de distribuir las acciones es tener en cuenta la contribucin actual, anterior y futura de cada uno de los miembros. As, por ejemplo, el inventor de la idea y el futuro jefe ejecutivo tendran derecho a un nmero mayor.

Resistencia

Capacidad para ventas

Tecnologa

Relaciones

Ventas y marketing

Capacidad social

Iniciativa

Finanzas

PRESENTACION DEL EQUIPO DE TRABAJO Ya hemos dado un gran paso hacia adelante creando un equipo fundador y esforzndonos por convertir a nuestro grupo en un equipo ideal. Ahora llega el momento de convencer a los inversores de la motivacin y eficacia de nuestro equipo. Pongmonos en su lugar: qu considerara ms importante?. Es conveniente describir las caractersticas y las cualidades del equipo y de sus componentes, por ejemplo, de la forma siguiente:

El equipo en su conjunto: cualidades complementarias de sus

integrantes; prueba de que son capaces de trabajar juntos, as como de mantenerse unidos en los momentos difciles; la participacin de cada uno de ellos en el equipo; el reparto de la propiedad entre ellos y el papel que desempean de forma individual.

Los miembros del equipo: aspectos relevantes de sus

currculos, tales como los estudios, la formacin profesional, la experiencia laboral, el tiempo que han vivido en el extranjero, su experiencia en los mbitos de direccin y comunicacin; capacidades dignas de mencionar, aficiones, logros deportivos, musicales, etc. Es recomendable ser breve: no incluir ms de un tercio de una hoja por cada miembro; los currculos al completo pueden aadirse en un apndice. Lista de comprobacin para el equipo de trabajo Nuestro Plan de Negocio ofrece una respuesta a las siguientes preguntas?: Quines son los miembros de equipo de trabajo y en qu destacan (estudios, experiencia laboral, logros, reputacin empresarial)? Qu experiencia y habilidades posee el equipo de trabajo que servirn para llevar a la prctica la Idea de Negocio? De qu experiencia y habilidades carece el equipo? Cmo y con quin debera completarse el equipo? Qu motiva a cada uno de sus miembros?