DEPRECIACION

Que es?

Es la disminucion del valor de un activo fijo como resultado de su uso, paso del tiempo, de la tecnologia o factores fortuitos. Esto se refleja en los estados financieros de la empresa a traves de cuentas de provisiones. En el caso del Balance General, en la parte de las cuentas del Activo se considera una cuenta de depreciacion acumulada que resta el costo inicial del bien con la finalidad de que los activos fijos reflejen un valor lo mas cercano al valor real a la fecha de elaboracion de dicho balance. Y en el estado de Ganancias y Perdidas se establece una cuenta de egresos que refleja la depreciacion del periodo contable correspondiente, esto con la finalidad de que la empresa considere como un gasto la la perdida del valor del bien.

Que es un activo fijo?

Son aquellos bienes de naturaleza permanente o de larga vida util que no estan destinados a la venta y que son utilizados por la empresa en la produccion de bienes y/o servicios. Los activos fijos pueden clasificarse en dos: activos fijos tangibles y activos fijos intangibles. Activos Fijos Tangibles , que son aquellos bienes de capital que pueden tocarse, es decir, tienen forma fisica o existencia material. Estos a su vez pueden clasificarse en: - depreciables, como los equipos, muebles, maquinarias, vehiculos, etc los cuales pierden su valor en el tiempo y su costo se recupera (al considerar su depreciacion dentro del costo de ventas) mediante la venta de los productos. - no depreciables, como los terrenos que tienen valor solo como superficie. - agotables, como por ejemplo los yacimientos de petroleo, minas, bosques, etc los cuales disminuyen su valor a medida que se extrae el recurso. Activos Fijos Intangibles , que son equellos que no tienen forma fisica ni tienen existencia material pero que representan un valor debido a los derechos o privilegios que le otorgan a su propietario. Por ejemplo una patente, que otorga a su propietario el derecho de fabricar un producto o utilizar cierto proceso de produccion, siendo este derecho exclusivo. Normalmente el valor de un activo

intangible depende de su contribucion a la generacion de utilidades a la empresa. Otros ejemplos de activos intangibles son los gastos de investigacion gastos de exploracion y desarrollo, gastos de estudios y proyectos, gastos de emision de acciones y obligaciones, etc.

Cuales son los conceptos que se utilizan?

Costo : es el valor de adquisicion del bien incluyendo todos los gastos adicionales para su puesta en operacin. Vida util : es el tiempo que se espera que el bien produzca economicamente y generalmente este tiempo es dado por el fabricante. Valor residual : es el valor que se espera que tenga el activo fijo al final de su vida util. Valor en libros : es la diferencia del costo del activo fijo menos la depreciacion acumulada. Valor de realizacion : es el valor que puede obtenerse al vender un activo fijo y pueden darse los siguientes situaciones: - Que el valor de venta del activo fijo sea mayor a su valor en libros, entonces la diferencia entre ambos sera considerada una ganacia de capital y estara afecta al impuesto a la renta - Que el valor de venta del activo fijo sea igual a su valor en libros, con lo cual no se producira ningun efecto tributario. - Que el valor de venta del activo fijo sea menor a su valor en libros, entonces se producira una perdida en la venta la cual sera contabilizada como tal contra los ingresos generados por la empresa.

Beneficio tributario: La Depreciacion tiene beneficio tributario (escudo tributario) puesto que se considera dentro de los gastos de la empresa que son deducibles para el pago del impuesto a la renta

CALCULO DE LA DEPRECIACION CON EL EXCEL

FUNCION SLN Es uno de los mas utilizados y su nombre deriva del hecho de que su valor en libros disminuye en forma constante con el tiempo, ya que es el mismo monto de depreciacion por periodo.

Argumento Costo : Valor Residual : Vida :

Valor inicial del bien mas los gastos necesarios para su puesta en operacin. Importe que se estima puede obtenerse al vender un activo al final de su vida util. Numero de periodos totales a depreciar.

Ejemplo 1 Obtener el importe del cargo por depreciacion anual de un activo fijo cuyo costo inicial es de S/. 12,000 tiene una vida util estimada de 4 aos y un valor residual de S/. 3000 Costo Valor Residual Vida Depreciacion 12,000.00 3,000.00 4 aos S/. 2,250.00 Tasa anual Deprec anual 25% 2,250.00

Ejemplo 2 Obtener el importe del cargo por depreciacion mensual de un activo fijo cuyo costo inicial es de S/. 6,000 tiene una vida util estimada de 4 aos y un valor residual de S/. 300 Costo Valor Residual Vida Depreciacion 6,000.00 300.00 48 meses S/. 118.75 Tasa anual Deprec mens 25% 118.75

Ejemplo 3 Obtener el importe del cargo por depreciacion trimestral de un activo fijo cuyo costo inicial es de S/. 7,520 tiene una vida util estimada de 5 aos y un valor residual de S/. 250 Costo Valor Residual Vida Depreciacion 7,520.00 250.00 20 trimestres S/. 363.50 Tasa anual Deprec trim 20% 363.50

COSTO VIDA UTIL VALOR RESIDUAL DEPREC ANUAL PERIODO 1 2 3 4

1,000.00 4 0 250 COSTO 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 BALANCE GENERAL

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INGRESOS EGRESOS - GASTOS OPERATIVOS - DEPRECIACION - INTERESES UTILIDAD BRUTA IMPUESTOS UTILIDA NETA Tasa impositiva

fijo sea igual a su valor cira ningun efecto

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AOS

DEPREC. ANUAL 250 250 250 250 GG PP

DEPREC ACUM VALOR NETO 250 750.00 500 500.00 750 250.00 1000 BALANCE GENERAL BALANCE GENERAL

SIN DEPREC CON DEPREC A B 5,000 5,000 3,000 3,000 2,000 600 1,400 12.00% 3,800 3,000 500 300 1,200 360 840 7.20%

ASTOS OPERATIVOS EPRECIACION

LIDAD BRUTA 30%

240

30%

a impositiva