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VERSO PRELIMINAR
| MARO DE 2009
PROOCEANO AV. RIO BRANCO, 311 / 1224 CENTRO CEP 20.0040009 RIO DE JANEIRO RJ TEL | FAX +55 21 2532-5666 WWW.PROOCEANO.COM.BR
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APRESENTAO ...............................................................................................................................................4 CAPTULO I - A EMPRESA ...................................................................................................................................4 CAPTULO II - ORGANIZAO .............................................................................................................................4 A. B. C. D. VISO ..............................................................................................................................................5 MISSO ............................................................................................................................................5 VALORES ..........................................................................................................................................5 POLTICA DE GESTO ...............................................................................................................................5 Poltica Ambiental ........................................................................................................................5 Politica de Qualidade ...................................................................................................................5 Poltica de Responsabilidade Social ...............................................................................................5 OBJETIVOS DE GESTO .............................................................................................................................5 Objetivos Ambientais ...................................................................................................................5 Objetivos da Qualidade .................................................................................................................6 Objetivos de Responsabilidade Social.............................................................................................6 INTRODUO ........................................................................................................................................6 ORGANIZAO ......................................................................................................................................6 RESPONSABILIDADE DA ALTA ADMINISTRAO ...................................................................................................6 Compromisso Da Alta Administrao ..............................................................................................6 Foco No Cliente ............................................................................................................................7 Poltica da Qualidade e Meio Ambiente, Sade, Segurana .................................................................7 PLANEJAMENTO .....................................................................................................................................7 Objetivos, Metas e Programas .......................................................................................................7 Anlise dos Processos e Aspectos Significativos de Segurana, Sade e Ambiente ...............................7 Administrao do Sistema de Gesto da Qualidade ..........................................................................7
a) b) Recursos, Funes, Responsabilidades e Autoridade................................................................................... 7 Comunicaes Internas e Externas ........................................................................................................... 7
1. 2. 3.
E.
1. 2. 3.
A. B. C.
1. 2. 3.
D.
1. 2. 3. 4.
E. F.
Anlise Crtica .............................................................................................................................8 GESTAO DOS RECURSOS ............................................................................................................................8 1. Recursos Humanos .......................................................................................................................8
a) Capacitao, Tomada de Conscincia e Competncia.................................................................................... 8
REALIZAO DO PRODUTO .........................................................................................................................8 1. Planejamento dos Processos de Execuo .......................................................................................8 2. Processos Relacionados com o Cliente ............................................................................................9 3. Melhoria do Sistema Integrado de Gesto .......................................................................................9 INTRODUO ........................................................................................................................................9 Responsabilidades .......................................................................................................................9
a) b) Gerente do Projeto ................................................................................................................................. 9 Equipe do Projeto................................................................................................................................. 10
1.
A.
1.
B. C. D.
EQUIPAMENTO DE PROTEO INDIVIDUAL ......................................................................................................11 REUNIO DE SEGURANA ........................................................................................................................11 RESPOSTA A EMERGNCIAS ......................................................................................................................11
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ANEXO A - FORMULRIO DE ACEITAO .............................................................................................................12 ANEXO B - REUNIO DE SEGURANA .................................................................................................................13 ANEXO C - RELATRIO DA INVESTIGAO DE ACIDENTE ........................................................................................14 ANEXO D ORGANOGRAMA..............................................................................................................................15 ANEXO E MANUAL DE SEGURANA NO ESCRITRIO............................................................................................16
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Apresentao A Prooceano uma empresa que busca o equilbrio entre tecnologia e conhecimento. Tecnologia para monitorar com preciso. Conhecimento para analisar com eficcia. Para encontrar este ponto ideal, nossa empresa investe no desenvolvimento de modernas ferramentas de monitoramento ambiental e no aprimoramento cientfico de seus profissionais.
Captulo I - A Empresa A Prooceano uma empresa que possui duas vertentes de atuao: Oceanografia Operacional; Licenciamento Ambiental.
A Oceanografia Operacional atua no planejamento, monitoramento e solues para emergncias em operaes offshore. A previso das condies meteorolgicas e oceanogrficas realizada a partir de modelos numricos operacionais mantidos pela empresa. O conhecimento das condies meteo-oceanogrficas aumenta a eficincia do planejamento das operaes reduzindo o risco de acidentes e o tempo de inatividade. Em caso de vazamento, boletins emergenciais contendo projees do deslocamento do produto do suporte relevante s equipes de resgate. O Licenciamento Ambiental consiste no estudo dos impactos causados por intervenes na natureza e anlise do meio-ambiente aps a interveno. Por exemplo, na perfurao do assoalho ocenico na explorao de leo e gs, na construo de instalaes industriais, estes relatrios so obrigatrios para obteno de licena junto aos rgos governamentais. Mais do que nunca, a preocupao com o meio-ambiente atitude muito cobrada pela sociedade. Causar desastres ecolgicos pode macular profundamente imagem de uma companhia. Evit-los, tornou-se fundamental. A Prooceano, visando consolidar sua posio de destaque nos segmentos que atua, est sempre em busca de estratgias inovadoras que garantam sua competitividade e sustentabilidade. Hoje melhor do que ontem, amanh melhor do que hoje! Ns, da Prooceano, acreditamos que sempre possvel fazer melhor e que nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada, gerando resultados concretos.
Captulo II - Organizao Cultura Prooceano Viso Misso Valores Polticas de Gesto Objetivos de Gesto
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A. VISO Ser reconhecida como uma organizao de referncia em consultoria e pesquisa ambiental, que busca o equilbrio entre tecnologia e conhecimento, contribuindo para o desenvolvimento de modernas ferramentas de monitoramento ambiental.
B. MISSO Monitorar com preciso, analisar com competncia, solucionar com eficcia.
C.
VALORES Conhecimento e desenvolvimento tecnolgico; Harmonizao, integrao e responsabilidade scio-ambiental; Inovao; Qualidade e tica nas aes; Expectativa de melhoria contnua.
Nossa Organizao comprometida com a melhoria contnua dos servios prestados na rea ambiental, visando preservao do Meio Ambiente e preveno de danos ambientais, o cumprimento da legislao e demais normas brasileiras e internacionais. 2. Politica de Qualidade
Garantir a excelncia dos resultados tcnicos e manter-se competitiva na gerao de tecnologia e na prestao de servios especializados, atravs da permanente evoluo do seu corpo tcnico e gerencial, do cumprimento dos requisitos da legislao aplicvel e da adoo das boas prticas de gesto. 3. Poltica de Responsabilidade Social
Conduzir os negcios como membros empresariais responsveis da sociedade, acatar as leis e regulamentaes aplicveis, apoiar os direitos humanos fundamentais em linha com o exerccio legtimo do negcio e dar ateno apropriada sade, segurana e ao meio ambiente.
E.
Satisfazer os clientes com as tecnologias na rea ambiental da PROOCEANO aplicadas a seus projetos, produtos e servios.
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2.
Objetivos da Qualidade
Aprimoramento contnuo de seus profissionais; Ser tecnicamente reconhecida pela qualidade de suas tecnologias e servios especializados prestados, ultrapassando as expectativas de seus clientes, assegurando a competitividade da empresa em mbitos pblico e privado.
3.
Manter o melhor clima organizacional possvel; Incentivar atitudes socialmente responsveis entre seus colaboradores e parceiros.
Captulo III - Plano de Qualidade A. Introduo Estas informaes sero consolidadas no documento padro (Poltica da Qualidade) que orientar a Misso, Atividades e Compromissos da Alta Administrao para atendimento aos objetivos, metas e indicadores que atestem o cumprimento dos compromissos estabelecidos e firmados. O Sistema de Gesto da qualidade ter uma estrutura flexvel, buscando o atendimento legislao aplicvel, bem como aos requisitos dos sistemas de qualidade dos clientes, normas de domnio pblico e as boas prticas atualmente em vigor.
B. Organizao A PROOCEANO presta Consultoria de Servios Oceanogrficos e Ambientais sendo sua estrutura pautada nas reas estabelecidas. Aliado a isto, a organizao conta com colaboradores capacitados e qualificados para desenvolver suas funes.
C.
Para assegurar o compromisso da alta administrao com as polticas a serem desenvolvidas sero estabelecidas polticas de qualidade, meio ambiente, sade e segurana, que comunicam a importncia de cumprir os requisitos dos Clientes, de outras partes interessadas e das leis e regulamentos aplicveis. Mantendo o compromisso de preservar a sade e segurana das pessoas e o cuidado com o meio ambiente nas atividades que desenvolve. As mesmas sero divulgadas para todos os nveis da empresa. Com isso tambm sero disponibilizados recursos necessrios para a implementao, manuteno e melhoria do Sistema.
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2.
Foco No Cliente
A PROOCEANO garante que os requisitos dos nossos Clientes so determinados e atendidos com o propsito de aumentar a satisfao do mesmo.
3.
As Polticas da Qualidade e de Meio Ambiente, Sade e Segurana, so implementadas, mantidas e comunicadas a todos os integrantes da Organizao atravs de treinamentos, e meios de comunicao interna.
D. Planejamento
1.
Os objetivos e metas mensurveis para a gesto da Qualidade, Segurana, Sade e Meio Ambiente esto alinhados aos compromissos da Poltica da Qualidade e a Poltica de SMS da PROOCEANO. 2. Anlise dos Processos e Aspectos Significativos de Segurana, Sade e Ambiente Estabelecem-se procedimentos e Instrues onde so definidos os mtodos e as responsabilidades e autoridades, registro e atualizao dos aspectos ambientais prprios como tambm dos subcontratados. So analisados em condies normais e anormais (acidentes e incidentes), bem como em situaes de emergncia operacionais utilizando como referncia situaes passadas, presentes ou projetadas.
3.
As responsabilidades dos postos, detalhadas, so definidas no organograma exposto no Anexo D. b) Comunicaes Internas e Externas aplicvel ao empreendimento um procedimento de comunicaes internas (entre diferentes funes e nveis) e externas (para receber, documentar e responder a consultas das partes interessadas), onde se definem os responsveis e a forma de efetu-las, obtendo-se desta maneira uma efetiva e aberta comunicao da informao. Entre os mtodos de comunicao interna figuram o correio eletrnico, fax, propostas de melhoria, etc. Entre os externos, sites de Internet, revistas de informao, etc. O desenvolvimento das comunicaes internas e externas ser desenvolvido oportunamente.
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4.
Anlise Crtica
A execuo das atividades previstas para a implementao do sistema de Gesto da Qualidade ser avaliada periodicamente pela Alta Administrao, em carter contnuo (no superior a 6 meses) para garantir a eficincia da utilizao de recursos e estabelecer o processo de melhoria contnua para reavaliar todas as aes previstas no sistema. E. Gestao dos Recursos 1. Recursos Humanos a) Capacitao, Tomada de Conscincia e Competncia
Os colaboradores contratados e subcontratados que realizaro atividades da empresa seguiro as tarefas de maneira a assegurar o serem definidas relacionadas Qualidade do Produto ou Servio, que Sade das pessoas ou que possa impactar significativamente ao Meio
Devem ser competentes com base na sua formao e experincia; Devero conhecer os aspectos e impactos ambientais potenciais e reais associados a suas atividades; Devero conhecer os riscos e emergenciais de sua tarefa; Devero conhecer suas atribuies e responsabilidades; Devero conhecer a importncia do cumprimento das Polticas e Procedimentos do Sistema Integrado de Gesto e saber contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos e as conseqncias potenciais de desviar-se dos procedimentos.
O Gerente de Projeto responsvel para liberar os recursos necessrios para satisfazer as necessidades de capacitao e determinar a efetividade do Treinamento. A Alta Direo, os Gerentes de rea e de Projetos so os responsveis de outorgar os recursos necessrios para satisfazer as necessidades de capacitao, determinar a efetividade de cada treinamento e adotar as aes corretivas necessrias. Nas aes dirias de capacitao inclui-se a conscientizao de como as atividades desenvolvidas durante o dia podem impactar no alcance dos objetivos e como influenciam os desvios no alcance dos mesmos.
F.
preocupao da PROOCEANO, durante a fase de planejamento de cada trabalho, estabelecer e definir os processos crticos, os objetivos e indicadores de eficincia dos mesmos, atravs de reunies com o corpo gerencial, tcnico ou mesmo de contratados e fornecedores, quando pertinente.
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2.
A comunicao com o cliente com relao a informaes sobre o produto, tratamento de consultas, contratos ou pedidos, incluindo emendas e reclamaes sero definidas de acordo com as especificaes do cliente. Podero ser realizados atravs da Direo, atravs das Atas de Reunio, fax e e-mail, durante a execuo dos projetos. A Alta Administrao da PROOCEANO, atravs de reunies peridicas, busca validar os procedimentos executados em cada trabalho comparando-os com os estabelecidos no SIG, de modo a propor alteraes sempre que pertinente.
3.
O ciclo de melhoria contnua do sistema ser estabelecido a partir da definio das polticas e dos resultados obtidos aps esta implementao. Com isso, haver a retro alimentao do sistema para a melhoria dos processos inicialmente estabelecidos. As propostas de melhoria podero ser apresentadas pelos integrantes da Organizao e sero estudadas e tratadas de igual forma que as aes preventivas e servem aos efeitos de aperfeioar o sistema.
Sero identificados riscos relacionados s atividades de escritrio e atividades de campo para todos os envolvidos no mesmo. Os envolvidos em cada prestao de servios, incluindo subcontratados so informados e treinados para a execuo das atividades previstas por este plano, assinando o formulrio especfico anteriormente ao incio dos trabalhos. 1. Responsabilidades
A responsabilidade pela implementao das aes, relacionadas ao plano apresentado so do Gerente designado para cada projeto. Alm disso, todos os demais envolvidos nas atividades de cada projeto, tambm so responsveis pelas atividades que desempenharo. a) Gerente do Projeto
O Gerente de Projeto responsvel por assegurar que os tpicos relatados neste plano so devidamente implementados. Algumas das responsabilidades especficas do Gerente de Projeto incluiro: Assegurar que todos os envolvidos no projeto sejam orientados sobre o presente plano; Obter informaes atualizadas a respeito das condies ambientais da unidade e escopo do trabalho;
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Coordenar as atividades de todos os subcontratados e assegurar que eles estejam cientes das exigncias de segurana e sade deste projeto; Providenciar o cronograma do projeto e planejamento das atividades. Cumprir e fazer cumprir os procedimentos e programas de segurana da empresa contratante. b) Equipe do Projeto
Todos os funcionrios da PROOCEANO e subcontratados so responsveis por seguir os procedimentos de segurana e sade especificados neste plano e so responsveis por executar seu trabalho de forma segura e consciente. Algumas das responsabilidades especficas da equipe so: Compreender o Plano de Segurana e Sade em sua totalidade antes do incio do projeto; Assinar o Formulrio de Aceitao antes do incio dos trabalhos no local; Participar da reunio de segurana antes do incio dos trabalhos no local; Questionar qualquer ponto ou relatar qualquer preocupao com relao ao contedo do presente plano ao Gerente do Projeto; Reportar qualquer acidente/incidente que ocorra, no obstante sua severidade, ao Gerente do Projeto; Cumprir as exigncias relatadas neste plano; Cumprir os procedimentos e programas de segurana da empresa contratante.
A. Avaliao de Riscos A partir da definio das atividades a serem desenvolvidas em cada prestao de servios, so identificados os riscos inerentes atividade. Em atividades realizadas em escritrio, as mais rotineiras da empresa, identificam-se apenas riscos fsicos. Em atividades de campo, so previamente identificados os riscos potenciais e, a partir da, estabelecidos as categorias de risco e procedimentos a serem implementados. Sugere-se um briefing de segurana com os contratados que forem envolvidos no trabalho embarcado de maneira que os mesmos estejam cientes dos riscos do ambiente e no somente os ligados diretamente sua atividade fim.
1.
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No caso das atividades relacionadas campanhas de coletas de dados alguns EPIs esto designados, de acordo com a lista apresentada a seguir. Dependendo da atividade especfica a ser executada, est prevista reviso da mesma. EPIs previstos para trabalho embarcado Capacete Calado de Segurana com Biqueira de Ao culos de Segurana com Proteo Lateral Luvas de couro (se houver contatos com objetos perfurantes e cortantes) Protetor Auricular Mscara descartvel (se a concentrao de particulados estiver alta) Colete de Alta Visibilidade (se trabalhando em local que possua trfego de veculo)
C.
Reunio De Segurana
Anteriormente ao incio de cada trabalho de campo, ser realizada uma reunio da segurana conduzida pelo Gerente de Projeto para reafirmar as exigncias especficas deste Plano. O comparecimento de toda a equipe de campo nesta reunio imperativo e ser documentado (Anexo B). Reunies intermedirias de segurana, visando reviso das idias de segurana sero conduzidas conforme necessrio, durante toda a durao do projeto.
D. Resposta A Emergncias
Em caso de emergncias, o Gerente de Projeto dever ser imediatamente acionado para a comunicao do ocorrido para as aes necessrias a serem tomadas. Relatrio de Acidente/Investigao: Caso um funcionrio da PROOCEANO ou subcontratado for acidentado, o Gerente de Projeto deve ser notificado imediatamente para as aes necessrias e o preenchimento de um relatrio de investigao de acidentes apresentado no Anexo C.
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Eu recebi instrues sobre o Plano de Segurana e Sade para o local acima referenciado, eu compreendi o seu contedo e concordo com suas exigncias.
Nome
Assinatura
Empresa
Data
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Participantes
Assinatura
Empresa
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Anexo C - Relatrio da Investigao de Acidente Formulrio do Relatrio da Investigao de Acidente Empregado Ferido: Funo:
Departamento: Data/Hora do Acidente: Local do Acidente: Testemunha do Acidente: Tipo de leso: Natureza da leso:
Quanto tempo?
Descrio do acidente:
Ttulo Ttulo
Data Data
Nota: Se o espao fornecido neste formulrio for insuficiente, fornea a informao adicional em uma pgina separada e una-a.
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Anexo D Organograma
Conselho Diretor
Scios
Analista Tcnica
Analista Tcnica
Analista Tcnico
Leandro Calil
Estagirio
Estagirio
Estagirio
Estagirio
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EMERGNCIA: qualquer evento inesperado que acontece na hora errada! Em caso de emergncia, o melhor a ser feito agir com prudncia. Controle as suas reaes e tenha em mente que comportamento adequado, calma e resposta rpida podero salvar, no s a sua, mas tambm a vida de outros. A prtica em como agir vital para tornar isso possvel e seguro.
No entrar em pnico; Reportar a emergncia; No acender fsforos nem isqueiros; No permanecer nos sagues nem nas sadas do prdio; No utilizar os elevadores; Utilizar sempre as escadas, mantendo as portas corta-fogo fechadas; No correr nas escadas.
Em caso de incndio:
Se for seguro, isole o fogo fechando as portas; Ligue para o Nmero de Emergncia e informe o incidente; Se o recinto estiver cheio de fumaa, use uma toalha ou um leno molhado para cobrir seu nariz e boca permanecendo prximo ao cho; No tente combater o fogo sozinho, a no ser que esteja treinado a usar o extintor de incndio de forma segura; Fique atento aos procedimentos de evacuao.
A no ser que receba instrues contrrias de um coordenador de evacuao, dirija-se a sada mais prxima (recorra ao Mapa de Evacuao); Desa pelas escadas. No utilize o elevador.
Ao utilizar as escadas:
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Segure o corrimo; Ande, no corra; Desa um degrau de cada vez; Assegure-se que os objetos carregados no atrapalhem sua viso.
Parada do Elevador
Em caso de parada do elevador: Ligue para o Nmero de Emergncia ou pressione o boto de alarme no interior do elevador; Aguarde algum de Servios Gerais ou da segurana para garantir a sua liberao de forma segura.
Reportar Problemas:
Enquanto estiver na empresa, se voc considerar que alguma atividade no est de acordo com as expectativas da PROOCEANO ou com algum padro de segurana, voc est autorizado a chamar a ateno do autor e, se necessrio, impedir que prossiga com a atividade.
Nunca ignore, caso veja algo errado. Pare e questione; Informe, problemas; imediatamente, ferimentos, vazamentos, possveis incidentes e quaisquer
Evite o Desperdcio:
Siga as instrues locais da unidade e acomode todo lixo corretamente. Reduza o desperdcio adotando o principio dos 4 Rs:
Reduza impresses utilizando armazenamento eletrnico de documentos; Reutilize papis, envelopes e cartes; Recicle papis e copos; Responda ao desperdcio orientando as outras pessoas na busca por oportunidades e prticas de reduo e reciclagem.
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Desligando aparelhos eltricos durante a noite; por exemplo, copiadoras e monitores, e programando o seu computador e impressora no modo economia de energia; Desligando luzes ao sair de um ambiente; Informando goteiras e vazamentos.
Faa uma avaliao inicial sobre os riscos de vida imediatos e determine possveis riscos do cenrio. Se a vitima estiver consciente, obtenha o seu consentimento para prestar socorro, conforte-a e colete informaes sobre:
Sintomas; Alergias; Medicamentos utilizados; Passado pertinente de histrico mdico; Lquidos e slidos ingeridos.
Se a vtima parece inconsciente, estimule alguma reao. Se no responde, solicite ajuda adicional e ento:
Procure por Alertas de Sade e NO mova a vtima, a menos que seja instrudo a faz-lo por um membro encarregado dos Primeiros Socorros.
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A maioria das vtimas de engasgo tosse fortemente (risco moderado) ou, por estarem fracas, tosse ineficazmente (risco severo) apresentando uma troca de ar insuficiente. Preste suporte, mas nunca d tapas nas costas nem aplique a Manobra Heimlich. Se a vitima estiver incapaz de respirar, falar ou tossir (bloqueio total) apenas a aplique a manobra Heimlich (estando consciente) e perdendo a conscincia proceda com a massagem cardiovascular. Evitando o desperdcio voc est preservando o meio ambiente.
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