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ESCUELA: SEC. GRAL. VICENTE GUERRERO TEMA: ANALISIS ASIGNATURA: TECNOLOGIA (INFORMATICA). ALUMNO: JESUS GUADALUPE LANDERO B.

PROFESOR: ANGEL ADRIAN NAHUAT AREV. GRADO: 2 GRUPO: A

CICLO ESCOLAR: 2011-2012 FECHA DE ENTREGA: 19/ABRIL/2012

INTRODUCCION:

Tengo el gusto de presentar este resumen en donde vamos a utilizar los mtodos disponibles en Excel 2007 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de clculo y obtener as un aspecto ms presentable. Tambin vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy tiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseo de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

UNIDAD 7
CAMBIOS DE ESTRUCTURA

Alto de fila
Excel 2007 ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra ms grande utilizado en esa fila. Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:

El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizar la operacin a la fila en la que nos encontramos. Seleccionar del men Formato que se encuentra en la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Alto de fila...

Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila de la derecha en el que tendrs que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar la coma ",". Escribir la altura deseada, en este caso est 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto. Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello: Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: -Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin. Conforme movemos el ratn, la altura de la fila cambia. -Al final soltar el botn del ratn.

Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada ms alta de la fila, utilizando dos mtodos distintos.

El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello: -Selecciona las filas a las que desees modificar la altura. -Seleccionar del men Formato que se encuentra en la pestaa Inicio. -Elige la opcin Autoajustar alto de fila.

Este segundo mtodo es mucho ms rpido: Situarse sobre la lnea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratn, el puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas.

Ocultar y mostrar filas

Vamos a ver la posibilidad de ocultar filas para que no se visualicen filas sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de clculo o simplemente porque contengan frmulas intermedias y a continuacin volver a visualizarlas.

Ocultar filas La ocultacin de filas es otra de las operaciones que en algn momento nos puede ser til si por ejemplo en una fila aparecen frmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la hoja de clculo. En este caso no queremos que aparezcan las filas de datos intermediarios pero no podemos borrarlas porque la hoja de clculo las necesita para realizar sus clculos. Los pasos son los siguientes:

Seleccionar las filas ocultar. Desplegar el men Formato. Elegir la opcin Ocultar y mostrar. Aparecer otro submen. Elegir la opcin Ocultar filas.

Ancho de columna En Excel 2007 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estndar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.

Autoajustar a la seleccin Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada ms ancho, utilizando un mtodo no muy complicado:

Este mtodo es muy rpido: -Situarse sobre la lnea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna. Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratn, el puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas. Hacer doble clic, automticamente se ajustar el tamao de la columna al mayor texto que hayas introducido en la columna.

Ancho estndar de columna Excel 2007 nos permite modificar la anchura estndar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los siguientes pasos: Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio. Se abrir otro submen. Elegir la opcin Ancho predeterminado... Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Escribir la anchura estndar deseada. Hacer clic sobre el botn Aceptar. Todas las columnas pasan a tener la anchura estndar, excepto aquellas que tuvieran asignada una anchura particular.

Ocultar columnas La ocultacin de columnas es otra de las operaciones que en algn momento nos puede ser til si por ejemplo en una fila aparecen frmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la hoja de clculo. En este caso no queremos que aparezcan las columnas de datos intermediarios pero no podemos borrarlas porque la hoja de clculo las necesita para realizar sus clculos la mecnica es idntica a la de ocultar y mostrar filas:

o Seleccionar las columnas a ocultar. o Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio. o Se abrir otro submen. o Elegir la opcin Ocultar y mostrar. o Selecciona Ocultar columnas.

Mostrar columnas ocultas. Si deseamos mostrar las columnas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna frmula de clculo intermedio:

Seleccionar entre qu columnas se encuentran las columnas o mostrar. Es decir, si queremos mostrar la columna C oculta, habr que seleccionar desde la columna B hasta la D. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde B hasta D nunca con CTRL ya que sino la columna C no estara incluida en la seleccin:

Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio. Se abrir otro submen. Elegir la opcin Ocultar y mostrar. Selecciona Mostrar columnas.

Cambiar el nombre de la hoja. Como ya sabes, en Excel 2007 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ... Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra nombrar Enero, la segunda Febrero, ... La longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos:

El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguir los siguientes pasos: Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre. Seleccionar el men Formato y Elegir la opcin Cambiar el nombre de la hoja. Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionar, tal como: . Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.

El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido: Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta . Escribir el nuevo nombre de la hoja. Pulsar INTRO.

UNIDAD 8
Insertar y eliminar elementos
Insertar filas en una hoja En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima de la seleccionada. Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Insertar filas de hoja. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor como fila seleccionada.

Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a aadir.

Insertar columnas en una hoja Excel 2007 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas.

Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a aadir.

Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas vare, seguirn habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como columnas aadidas.Si intentas aadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las ltimas columnas contienen algn dato.

Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras sino nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo.

Para aadir varias celdas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las celdas sobre las que quieres aadir las nuevas. Seleccionar el men Insertar.

Hacer clic sobre el la flecha para ampliar el men. Elegir la opcin Insertar celdas... Esta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas. Aparece el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin. Fjate como desde aqu tambin te permite aadir filas o columnas enteras. Hacer clic sobre Aceptar.

Insertar hojas en un libro de trabajo Si necesitas trabajar con ms de tres hojas en un libro de trabajo, tendrs que aadir ms. El nmero de hojas puede variar de 1 a 255.

Para aadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos: Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se aadirn a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el men Insertar. Elegir la opcin Insertar hoja.

Copiar una hoja de clculo A lo mejor lo que deseamos no es cambiar de posicin una hoja sino copiarla en otro libro o en el mismo. Al igual que para mover hoja podemos utilizar dos mtodos.

El primer mtodo consiste en utilizar el men contextual:wk Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover. Pulsar el botn derecho del ratn, se desplegar un men contextual. Seleccionar la opcin Mover o copiar...

Aparece el mismo cuadro de dilogo que para mover una hoja (explicado en el apartado anterior). En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable para elegir el libro de trabajodonde queremos copiarla. (Para moverla a otro libro, los dos libros deben estar abiertos antes de entraren esta opcin). En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que quedar a la derecha de la hoja copiada. Hacer clic sobre la casilla Crear una copia para activarla, si no marcas esta casilla lo que haremos ser mover la hoja en vez de copiarla. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

El segundo mtodo es muy rpido y muy cmodo si queremos copiar la hoja dentro del mismo libro de trabajo. Situarse en la hoja a copiar. Pulsar la tecla CTRL del teclado.

Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsar el botn del ratn sobre la etiqueta de la hoja a copiar y arrastrarlo hasta la posicin donde queremos copiar la hoja. Una vez situados donde queremos copiar la hoja, soltar el botn del ratn y a continuacin la tecla CTRL.

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja. Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o columnas, seguir habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se aaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Eligir la opcin Eliminar celdas.... Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir la opcin deseada dependiendo de cmo queremos que se realice la eliminacin de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha. Observa como desde . aqu tambin te permite eliminar filas o columnas enteras Hacer clic sobre Aceptar.
wk

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos: Situarse en la hoja a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar hoja.

CONCLUSIN:

Lo que yo comprend de ambos temas fueron los mtodos del programa de Excel 2007 para modificar el aspecto de nuestra hoja de clculo y diferentes maneras de insertar y eliminar filas, columnas y celdas al igual que hojas de clculo espero que haya sido de su agrado ya que fue realizado con mucho esmero y dedicacin.