UNIDAD II.

OBJETIVO DE LA UNIDAD
Conocer los mtodos, tcnicas y herramientas para la planeacin, reclutamiento y seleccin de personal
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PLANEACION, RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

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ANALISIS DE PUESTOS

A. FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACION
Las personas trabajan en las organizaciones a travs de los puestos que ocupan. Para las empresas , el puesto es la base de la aplicacin de las personas en las tareas organizacionales. Para las personas es una de las mayores fuentes de expectativa y motivacin en la organizacin.
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La organizacin tiene como propsito

Dar a cada persona un puesto diferente y separado, y asegurarse de que estos puestos estn coordinados de tal forma que la empresa cumpla con sus objetivos
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Una organizacin est integrada por personas que desempean trabajos diferenciados que estn coordinados para contribuir a las metas de la organizacin

ORGANIGRAMAS
Muestra los ttulos de las posiciones y la cadena de mando desde la cspide hasta los niveles ms bajos de la empresa.
GERENCIA GENERAL

Los Organigramas son tiles porque:

Muestran los ttulos del puesto de cada gerente Muestran quin reporta a quin Muestran quin est a cargo de qu departamento
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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE INFORMATICA

DEPARTAMENTO FINANCIERO

DEPARTAMENTO PRODUCCION

DEPARTAMENTO VENTAS

Muestran qu tipos de departamentos han sido establecidos. Muestran la cadena de mando Permiten a cada empleado conocer el ttulo de su puesto y su lugar en la organizacin

Los Organigramas no Muestran

Descripcin del puesto de los deberes y responsabilidades cotidianas especficas. Las Lneas reales de comunicacin en la organizacin Qu tan cerca se supervisa a los empleados El nivel real de autoridad y poder que tiene cada gerente en su posicin
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B. LA NATURALEZA DEL ANALISIS DE PUESTO Mediante un anlisis de Puesto se obtiene la descripcin del puesto, es decir, se conocen las actividades y responsabilidades reales y cotidianas que se espera que haga una persona.
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Puesto
Conjunto de actividades y deberes relacionados. De manera ideal, las obligaciones de un puesto deben constituirse por unidades naturales de trabajo similares y relacionadas. Deben de ser claras y distintas de las de otros puestos par reducir al mnimo malos entendidos. Conjunto de funciones con posicin definida en la estructura organizacional, en el organigrama.
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Concepto de Anlisis de Puesto

Procedimiento para determinar las responsabilidades y requisitos de un trabajo y el tipo de persona que debe contratarse para desempearlo

Qu proporciona el Anlisis de Puesto?

Datos sobre los requerimientos del puesto que ms tarde se utilizan para desarrollar las descripciones del puesto y las especificaciones del puesto

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Descripciones del Puesto

Lista de los deberes, responsabilidades , relaciones de subordinados, condiciones de trabajo y responsabilidades de supervisin del puesto.

Especificaciones del Puesto Lista de los requisitos humanos de un puesto, es decir, la educacin, capacidad, personalidad y otras caractersticas requeridas; otro producto de anlisis del puesto
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Tipos de Informacin Obtenidos del Anlisis de Puesto

Actividades del Puesto. Actividades Reales de trabajo que desempea un trabajador Comportamientos Humanos. Se rene informacin sobre el comportamientos humanos tales como: sensibilidad, comunicacin, toma de decisiones y escritura. Tambin esfuerzos fsicos necesarios.
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Mquinas, herramientas, equipo y auxiliares utilizados en el trabajo Aqu se incluye informacin sobre los productos fabricados, los materiales procesados, el conocimiento que se maneja o se aplica, y los servicios proporcionados.
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Estndares del Desempeo. La informacin se obtiene en trminos de cantidad, calidad o tiempo dedicado a cada aspecto del trabajo. Por medio de esta informacin se evaluar al empleado en ese puesto
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Contexto del Puesto En este punto se incluye la informacin referente a cuestiones como condiciones fsicas de trabajo, horario de trabajo y el contexto social y organizacional . Es decir, con las personas que debe de interactuar, tambin se puede incluir en este punto los incentivos financieros y no financieros que conlleva el empleo.

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Requisitos de Personal Requisitos humanos del puesto tales como los conocimientos o las habilidades relacionados con el mismo ( educacin, capacitacin, experiencia laboral, etc), as como los atributos personales (aptitudes, caractersticas fsicas, personalidad, intereses, etc) que se requieran.

Usos de la Informacin del Anlisis de Puestos

Reclutamiento y Seleccin. Proporciona informacin sobre lo que representa el puesto y los requisitos humanos que se requieren para desempear esas actividades. Esta informacin es la base sobre la que se decide qu tipo de personas se reclutan y contratan. Compensaciones. Tambin es necesaria una clara comprensin de los que cada empleo representa, para estimar el valor de los puestos y la compensacin apropiada para cada uno.

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Evaluacin del Desempeo. La evaluacin del desempeo implica comparar el desempeo real de cada empleado con su rendimiento deseado. Capacitacin. Permite disear los programas de capacitacin y desarrollo. Esto se debe a que el anlisis y las descripciones resultantes del puesto muestran el tipo de habilidades que se requieren, y por lo tanto de capacitacin

Asegurar la asignacin completa responsabilidades

El anlisis de puestos tambin es til para asegurar que todo las actividades que se tienen que realizar estn en efecto asignadas a las posiciones especficas.
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 Cumplimiento de la igualdad de oportunidades en el empleo.

El anlisis de puesto juega un papel importante en el cumplimiento de la igualdad de oportunidades, ya que se piensa en capacidades.
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PASOS EN EL ANLISIS DE PUESTO

Paso 1. Determinar el uso de la informacin resultante del anlisis de puesto. Esto determinar el tipo de datos que se rena y la tcnica que se utilice para hacerlo Paso 2. Reunir informacin sobre los antecedentes. Organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puesto
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Paso 3. Seleccionar las Posiciones representativas para analizarlas. Esto es necesario cuando existen varios puestos similares por analizar y cuando tomo mucho tiempo el anlisis. Paso 4. Reunir informacin del Anlisis de Puesto. Consiste en analizar el puesto obteniendo los datos sobre las actividades del mismo, las conductas requeridas de los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.

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Paso 5. Revisar la Informacin con los Participantes. ofrece informacin sobre la naturaleza y funciones del puesto, esta informacin debe ser verificada con el trabajador que lo desempea y el superior inmediato del mismo. El verificar la informacin ayudar a determinar si sta es correcto, si est complete, y si es fcil de entender, adems permite que la persona que ocupa el puesto acepte los datos obtenidos , al darle la oportunidad de hacer modificaciones.

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Bibliografa
Administracin de Recursos Humanos Gary Dessler Anlisis de Puestos Cpitulo 4

Paso 6. Desarrollar una descripcin y especificacin del puesto

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