ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES: El Revisor Fiscal necesita poseer cierto nivel de conocimiento de la industria y el negocio

del cliente, que le permita identificar los eventos, transacciones y prcticas que, a su juicio, puedan tener un efecto significativo sobre la informacin financiera. Para ello, es necesario que el revisor tenga en cuenta ciertos elementos que le permita llegar a su cliente y conocerlo, adems, tenerlos muy presente desde el momento en que se le hace la propuesta de prestacin de servicios, dichos elementos son:

1. Buscar contacto con el posible cliente. 2. Entrevista con el posible cliente. En esta entrevista se preparan una serie de
preguntas, entre las cuales estn:

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p.

Objeto social (actividad principal). rganos de vigilancia El por qu quiere cambiar la actual revisora. Intervencin jurdica y proyectos. Quienes son los accionistas. Nmero de sucursales y oficina principal. Tipo de inversiones. Principales proveedores y clientes. Nmero de clientes y el volumen de facturacin mensual. Nivel de sistematizacin. Cuantos cierres al ao presenta la compaa. Cuantos comprobantes de contabilidad (Comprobantes de ingreso y egreso) genera la compaa. Nivel de activos, patrimonio e ingresos. Nmero de empleados que posee la compaa y si conforman algn sindicato. Cuantos bancos posee la compaa, cuantos son de cuenta corriente, cuentas de ahorro y cuantos son en moneda extranjera. A nombre de quien va la propuesta de servicios profesionales.

3. Determinar las horas de trabajo.

MODELO DE PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORA FISCAL

Bogot D.C., 18 de Marzo de 20XX

Seores ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS INDUSTRIAS ALIMENTICIAS LA HACIENDA S.A. Ciudad REFERENCIA: PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORA FISCAL PERIODO 20XX Respetados Seores: A solicitud de la Asamblea General de Accionistas, sometemos a su atenta consideracin la siguiente propuesta: Revisores XXXX, es una firma internacional que cuenta en la actualidad con ms de Ochenta sedes en las principales ciudades del mundo, y en Colombia contamos con tres sedes en las ms importantes ciudades. Nuestra firma fue fundada en 1975 en la ciudad de Nueva York, y lleg a Colombia hace mas de Diez aos y hemos estado expandindonos a ciudades como Cali y Medelln. En los prximos meses abriremos nuevas oficinas en otras importantes ciudades. Nuestra gama de servicios que prestamos en la actualidad nos permite estar a la cabeza de firmas de Revisora Fiscal con que cuenta el pas y ser uno de los ms preferidos por las diferentes empresas. Revisores XXXX, le ofrece el servicio de examinar los estados financieros de Industrias Alimenticias La Hacienda S.A. a Diciembre 31 de 20XX. Ofrecemos adems los procedimientos y los expedientes contables, y otros documentos justificantes, de acuerdo con las normas de Auditora aplicables en las circunstancias, en la medida que consideremos necesario para presentar un informe de auditora. Nuestra firma tiene una amplia experiencia en organizaciones como la suya, puesto que actualmente tenemos a nuestra disposicin el ms selecto grupo de profesionales dispuestos a asesorarlos de acuerdo con sus polticas, y para realizar los servicios profesionales que requiere su compaa, estamos seguros que con nuestro profesionalismo ocuparemos un sitio destacado en su empresa para realizar dichas labores. Actualmente nuestra compaa presta sus servicios de Revisora Fiscal en las siguientes empresas con una amplia trayectoria, donde nuestros clientes estn satisfechos con las labores que hemos desempeado, esta es una razn importante para nosotros poder trabajar con ustedes en un futuro no muy lejano. La siguiente es una relacin de compaas en las cuales estamos prestando nuestros servicios de Revisora Fiscal, donde relacionamos al sector de la economa a la cual pertenece y el tiempo en que hemos venido prestando nuestros servicios tanto en Colombia como en el exterior, as: En Colombia EMPRESA NACIONAL DE CHOCOLATES BANCOLOMBIA UNILEVER ANDINA S.A. GENERAL MOTORS COLMOTORES BAVARIA S.A. En el Exterior: SECTOR Industrial Financiero Industrial Industrial Industrial AOS 3 4 2 3 2

EMPRESA SONY MUSIC GILLETE CITY BANK MC DONALD'S EBEL INTERNATIONAL LABORATORIOS PFIZER MAC ARTHUR 1. TRMINOS Y CONDICIONES

SECTOR Industrial Industrial Financiero Alimenticio Industrial Farmacutico Publicidad

AOS 10 7 8 5 3 6 4

En el evento en que el volumen de operaciones de su Organizacin cambie significativamente durante la prestacin de nuestros servicios o que se expidan leyes o normas reglamentarias que signifiquen responsabilidades adicionales para el Revisor Fiscal como por ejemplo dictmenes sobre estados financieros intermedios, nuevas reglamentaciones del Cdigo de Comercio, Estatuto Tributario, Ley Anticorrupcin, regulaciones de la Superintendencia XXXXXX, o los propios administradores de la Empresa requieran trabajos, revisiones, informacin especial o extraordinaria no contemplados en el ejercicio normal de la Revisora Fiscal, como se ha establecido hasta la fecha, o que no correspondan al perodo para el cual hemos sido nombrados, de comn acuerdo convendramos honorarios separados; as mismo, en caso que se decidan cierres contables adicionales a los indicados en esta propuesta, nuestros honorarios por esos servicios se convendran separadamente. Nuestros profesionales en Impuestos y Tecnologa de Informacin asistirn al equipo de trabajo de Revisora Fiscal en la evaluacin de la provisin de impuestos y de los procedimientos aplicables tanto para efectuar la retencin en la fuente como para determinar el impuesto sobre las ventas y lo apoyarn en la revisin de los diferentes controles de tecnologa de informacin que tengan incidencia en la labor de la revisora as como en el entendimiento de los procesos estratgicos del negocio. Esta participacin no incluye los servicios de Auditora Tributaria, Revisin de las Declaraciones Impositivas ni los de Asesora Gerencial. Industrias Alimenticias La Hacienda S.A., se compromete a suministrarnos todos los registros y la documentacin e informacin que solicitemos en relacin con nuestro trabajo, as como tambin que toda la informacin importante nos sea revelada. Adems, garantiza total colaboracin de su personal durante la ejecucin del mismo. Para la realizacin del trabajo hemos conformado un equipo interdisciplinario compuesto por Contadores Pblicos, Ingenieros de Sistemas y Abogados. Revisores XXXXX asignar una oficina en Bogot con capacidad para XXX (X) profesionales, con los elementos de comunicaciones y oficina necesarios para el desarrollo del trabajo; asimismo asignar un computador personal para ejecutar el servicio. 2. METODOLOGA DEL TRABAJO

Para que un trabajo de Revisora Fiscal asegure un alto nivel de calidad, debe poseer una adecuada metodologa de trabajo acorde a las necesidades del usuario, por lo cual a continuacin se destacan los aspectos relevantes: Conocimiento del ente econmico, mediante el conocimiento global sobre aspectos tales como; recursos, operaciones, procedimientos, regulacin, polticas, sistema de informacin contable y adicionalmente con la determinacin de los factores internos y externos que pueden haberlo afectado durante el periodo auditado, se procede a elaborar un plan de auditoria a la medida de las necesidades del ente.

Planeacin del trabajo, con el conocimiento adquirido del ente econmico se procede a determinar los ciclos transaccionales relacionados con la cartera de crdito de asociados, como lo son las cuentas por cobrar y tesorera entre otros. Evaluacin del control interno, en el caso especifico del trabajo a desarrollar teniendo en cuenta que en su totalidad es sobre informacin histrica, el anlisis del control interno no cuenta con la oportunidad necesaria, no obstante durante el desarrollo de las pruebas de auditoria se verificara y evaluar. Diseo e implementacin de procedimientos, estos se efectuaran dando cumplimiento con lo regulado en las normas de auditoria, para asegurarse que todas las afirmaciones hallan sido verificadas mediante la aplicacin de uno o ms procedimientos. Obtencin de evidencia, mediante el desarrollo de todas las pruebas de auditoria, se soportan las observaciones, recomendaciones y se determina si los saldos de las cuentas evaluadas son consistentes con la informacin obtenida en la auditoria y si estn presentados razonablemente. Formacin del juicio profesional. Basados en el anlisis de la informacin del ente auditado y mediante el desarrollo de pruebas de auditoria atendiendo las normas de auditoria de general aceptacin, se concluye si se obtuvo la evidencia suficiente para emitir informes tales como: Cartas de recomendaciones, Opinin sobre estados financieros as como sobre otros aspectos de ley. Emisin de Dictamen e informes. Se elaborara al termino de la auditoria el dictamen sobre las cuentas evaluadas del ejercicio econmico comprendido entre el 1 de junio de 2000 y 30 de junio de 2001 exclusivamente, as como una carta de aspectos generales que en consideracin del auditor se debieron haber tenido en cuenta. Los anteriores sern dirigidos al Consejo de Administracin de la entidad. 3. ALCANCE DEL TRABAJO El servicio estar orientado a ejercer las funciones de Revisora Fiscal consagradas en las normas legales vigentes y aquellas aplicables a XXXXXXXXXXXXXXXXX - ., en especial las previstas en el artculo 207 del Cdigo de Comercio, as como los requerimientos estatutarios por el ao que terminar el 31 de diciembre de XXXX. Nuestro enfoque de Revisora Fiscal contempla lo siguiente: Auditora de Cumplimiento Efectuaremos revisiones sobre el cumplimiento de la normatividad legal aplicable a XXXXXXXXXXXXXXXXX - ., los Estatutos y decisiones de la Asamblea de Accionistas y Junta Directiva; como resultado, emitiremos nuestro concepto sobre su cumplimiento, como parte del dictamen como revisores fiscales. El cumplimiento de leyes y regulaciones es responsabilidad de la gerencia; realizaremos pruebas del cumplimiento con regulaciones que consideremos necesarias en las circunstancias; revisiones efectuadas por entidades de control podran identificar incumplimientos adicionales. Para el desarrollo de esta auditora contamos con herramientas tecnolgicas orientadas al anlisis de datos que nos permiten un porcentaje alto de cubrimiento con respecto a las operaciones de XXXXXXXXXXXXXXXXX - . Auditora de Control Interno - Durante nuestro ejercicio, evaluaremos el sistema de control interno de la Compaa como base para la determinacin del alcance, naturaleza y oportunidad de las pruebas de auditora. Las normas de auditora de aceptacin general no requieren que efectuemos un examen del control interno ms all del que necesitamos para determinar la naturaleza, alcance y

oportunidad de nuestros procedimientos de auditora; como parte de los procedimientos de auditora, realizaremos pruebas para evaluar la efectividad del diseo y operaciones de los controles internos que consideremos relevantes para prevenir o descubrir errores significativos en los estados financieros, incumplimientos importantes de leyes y regulaciones y riesgos significativos del negocio que impacten la informacin financiera. Estas pruebas son menores que las necesarias para expresar una opinin sobre el control interno. Durante el curso de nuestro trabajo pueden llamar nuestra atencin algunos asuntos relacionados con debilidades en la estructura de control interno u otras reas donde pueda ser posible mejorar la eficiencia o efectividad de sus operaciones. En este caso, les suministraremos recomendaciones sobre el control interno, basados en nuestras observaciones durante el trabajo. La extensin con que examinamos el control interno y, en consecuencia, la oportunidad de observar debilidades, est influenciada por nuestra determinacin de utilizar el ms eficiente enfoque de auditora. Concientes del alto grado de participacin de la tecnologa como facilitadora para una adecuada administracin del control interno, XXXX involucrar profesionales en el manejo de riesgo informtico con el fin de evaluar la gobernabilidad de la tecnologa de informacin de XXXXXXXXXXXXXXXXX - . de acuerdo con el alcance requerido para soportar la opinin del revisor fiscal. Auditora Financiera XXXX ejercer las funciones propias de la Revisora Fiscal de acuerdo con las normas internacionales de auditora. Tales normas requieren que planifiquemos y realicemos la auditora para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros, considerados en su conjunto, estn de acuerdo con normas de contabilidad promulgadas por la Superintendencia XXXXXX de Colombia; realizaremos pruebas selectivas de los registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos de auditora que consideremos necesarios, segn las circunstancias, para proporcionar una base razonable que nos permita sustentar nuestro dictamen sobre los estados financieros. Asimismo, examinaremos, con base en pruebas selectivas, las evidencias que respaldan los montos y revelaciones en los estados financieros. Tambin evaluaremos los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la gerencia y evaluaremos, adems, la completa presentacin de los estados financieros. Nuestra auditora se planea y realiza para obtener seguridad razonable pero no absoluta de que los estados financieros estn libres de errores materiales causados por error o por fraude. Seguridad absoluta no puede obtenerse por la naturaleza de la evidencia de auditora y las caractersticas del fraude. En consecuencia, existe el riesgo que errores materiales, fraude o actos ilegales existan y no sean descubiertos al efectuar una auditora de conformidad con normas de auditora. La auditora no est diseada para descubrir errores que son inmateriales para los estados financieros. Tal como lo requieren las normas de auditora de aceptacin general, efectuaremos indagaciones especficas sobre las aseveraciones de la gerencia comprendidas en los estados financieros. Las respuestas a nuestras indagaciones, las manifestaciones escritas y los resultados de las pruebas de auditora comprenden el material de evidencia en el cual nos basamos para emitir nuestro dictamen. Como revisores fiscales emitiremos un dictamen sobre los estados financieros al y por el ao que terminar el 31 de diciembre de 20XX, incluyendo nuestra opinin sobre el cumplimiento de normas legales y estatutarias, lo adecuado de las medidas del control interno, la concordancia entre los estados financieros y el informe de gestin preparado por los administradores, as como sobre la base de cotizacin al sistema de seguridad social integral y el estado de los aportes a dicho sistema y sobre los dems requerimientos legales que, hasta hoy, se le exigen al Revisor Fiscal.

No podemos garantizar un dictamen sin salvedad. Pueden existir condiciones que nos obliguen a modificar nuestro dictamen. Comunicaremos nuestros hallazgos a la Asamblea General de Accionistas. La gerencia es responsable por los estados financieros y las representaciones contenidas en ellos. La gerencia tambin es responsable de prevenir y descubrir fraudes, adoptar polticas contables adecuadas para la entidad, establecer y mantener un control interno efectivo para proporcionar confianza en la informacin financiera y proveer seguridad razonable contra la posibilidad de errores importantes en los estados financieros. 4. INFORMES

Se presentara el informe final que incluye la opinin sobre la razonabilidad de las cuentas de cartera de crdito, lo adecuado del control interno (teniendo en cuenta las limitaciones expuestas anteriormente), as como sobre los actos de los administradores; de otra parte adicional al anterior se emitir un documento con todos aquellos aspectos que de acuerdo al trabajo de revisora se debieron cumplir, implementar o fortalecer durante el periodo auditado. Si descubrimos errores materiales, fraude o actos ilegales, los informaremos. 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Con el fin de facilitar la correcta y oportuna ejecucin del trabajo, la entidad se compromete a: Suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por el Revisor Fiscal. Presentar en forma oportuna los registros contables en libros oficiales, as como los documentos soporte de los mismos tanto de origen interno como externo. Que la administracin atienda o delegue en personal responsable, las diligencias que la Revisora Fiscal tenga que adelantar en relacin con el trabajo asignado. Suministrar un sitio adecuado de trabajo y los elementos necesarios para el desarrollo de dicha labor. Cancelar los valores pactados en el tiempo estipulado. Facilitar la comunicacin entre la Revisora Fiscal y los colegas de la contadura publica que participaron en la elaboracin de los estados financieros del periodo auditado, as como los que tuvieron a cargo la revisora fiscal, con el fin de tratar con estos, todos aquellos aspectos en los cuales se presenten diferencias de criterio u otros aspectos referentes al trabajo. ( Lo anterior se hace necesario por mandato legal ley 43/90). 6. PRESUPUESTO DE TIEMPO Y EQUIPO PROFESIONAL

Para la prestacin del servicio profesional, de acuerdo al conocimiento que se tiene de la entidad y la responsabilidad que se asume, se ha considerado un tiempo de 140 horas hombre, en las que se incluyen: trabajo de campo, supervisin del trabajo y asistencia a reuniones. El trabajo ser realizado directamente en las oficinas de la entidad. El Revisor Fiscal podr vincular al trabajo, profesionales de otras disciplinas como soporte de dicha labor, as como tambin personal asistentes, de acuerdo con normas de auditoria. La supervisin se realizara de acuerdo con el staff de la firma. 7. VALOR DEL SERVICIO

El valor de los honorarios se ha estimado en consideracin a la responsabilidad que trae consigo el encargo realizado, as como al tiempo que se considera necesario para ejecutar las pruebas de auditoria y cumplir con el objetivo establecido en la propuesta.

Los honorarios por el servicio de Revisora Fiscal, sern de $XXXXXX.oo ms IVA por hora, los cuales sern cancelados en dos cuotas iguales, incluyendo lo correspondiente al I.V.A. De ser necesario algn tipo de desplazamiento de nuestros revisores fuera del distrito capital, e igualmente los gastos para desarrollar el trabajo tales como reproduccin de informes, portes, faxes, etc., los facturaremos por separado en el momento en que se causen o incurran. Les agradecemos confirmar por escrito su aceptacin de los trminos de esta propuesta. Nuevamente les expresamos nuestro reconocimiento por su inters en Revisores XXXX. Esta propuesta tiene validez de 30 das a partir de la fecha de radicacin. Atentamente, JUAN CARLOS CASTAEDA Socio