Ttulo do trabalho: A contabilidade na apurao e controle dos custos.

Objetivo do trabalho: Tornar conhecidos os meios mais comuns de apurao de custos em empresas de mdio e grande porte do ramo industrial, bem como alguns termos especficos utilizados pelos profissionais da rea. Que ao fim deste, cada pesquisador que tiver acesso a este trabalho possa ser capaz de responder algumas questes bsicas sobre a apurao e controle de custos, bem como seus benefcios ao empreendimento.

Introduo: No Brasil temos um alto ndice de empresas ou empreendimentos que fecham as portas em seu primeiro ano de atividade. Segundo pesquisas realizadas demonstrado que mais de cinquenta por cento destes casos se do a uma m gesto financeira, falta de planejamento, ou, por no ter um sistema eficiente de controle de custos. Neste trabalho traremos alguns pontos de suma importncia a uma boa gesto, isto , baseado em meios utilizados por empresas de mdio e grande porte do ramo industrial da regio de Dourados - MS. Hoje, infelizmente, se questionarmos alguns gestores sobre o sistema de custos que a sua empresa utiliza, muitos possivelmente no demonstrar um conhecimento satisfatrio. Se questionarmos sobre quais os setores de uma empresa que so responsveis pela apurao dos custos, talvez ficaramos abismados com as respostas, pois ainda se tem a viso que isto tarefa da contabilidade. Para que ns que buscamos ser contabilistas no cometamos estes mesmos erros, para que nossos futuros empreendimentos no sejam frustrados por uma m gesto de custos, temos a seguir pequenos pontos que so determinantes ao sucesso financeiro das empresas.

Afinal, devo me preocupar com custos ou com despesas? Os custos so os valores agregados ao processo produtivo em si, j as despesas aparecem independentemente do processo produtivo. Para que ocorra uma boa apurao e controle de custos, deve ser dada a mesma ateno aos dois tipos de gastos, embora alguns conservadores ainda preguem apenas o controle do processo produtivo afirmando que as despesas agregadas (despesas fixas) distorcem os custos de produo. Quais os trs objetivos da apurao de custos? A gesto de uma empresa est totalmente ligada a uma boa equipe de analistas que fornecer dados concretos sobre a situao do negcio. Esta prtica no se d apenas para ter uma cobrana de relatrios pontuais, muito alm disso, necessria para que sejam tomadas importantes decises sobre os rumos da empresa, sobre o processo produtivo, sobre a estrutura fsica ou comercial da mesma, etc. Na verdade so trs os objetivos existentes na apurao dos custos de um negcio, estes comentaremos a seguir: Planejamento: Atravs de dados obtidos o gestor tem a incumbncia de analisar a situao do empreendimento, situao financeira, aceitao de determinados produtos no mercado, funcionamento das alteraes feitas no processo produtivo, capacidade de produo da empresa, perspectivas de lucros, etc. Atravs dos dados apurados, o gestor ter uma base slida para as tomadas de decises, sobre as aes que devero ser tomadas futuramente. Controle: As empresas trabalham com metas pr-definidas de custos, o que veremos a seguir no tpico oramento. Atravs da apurao dos custos possvel analisar se as metas esto sendo cumpridas de uma maneira geral, onde esto os gargalos (pontos fracos), onde ser necessrio tomar medidas preventivas ou corretivas, verificar se os equipamentos esto consumindo conforme o esperado, quais os setores ou processos produtivos apresentam maior variao sobre o proposto no oramento. Enfim, o meio interno de acompanhar e garantir que as metas definidas esto sendo alcanadas. Avaliao: a verificao dos dois tpicos anteriores, isto , se o planejamento e o controle foram eficientes a tal modo de trazer bons resultados em um dado perodo. Este j uma avaliao mais criteriosa, pois visa todos os processos envolvidos, tanto internos como externos.

As concluses chegadas servem para novamente iniciar um planejamento sobre o plano de aes, que servir de base para a elaborao de um novo oramento, e consequentemente, ser feito um novo controle sobre as novas metas, e assim por diante. Seguem alguns exemplos prticos sobre a ajuda que uma boa apurao de custos pode dar ao gestos, referente os pontos estudados acima: Quais produtos continuaremos produzindo? Produzir um insumo X ou compr-lo pronto? Precisamos mudar algum processo produtivo? Quantos armazns de distribuio devemos manter em determinada regio? Comprar novo maquinrio ou continuar com o atual?

Mtodos de apurao de custos Uma boa apurao de custos excede o simples atendimento s normas e exigncias legais as quais as empresas so submetidas. Atualmente, muitos empreendedores ainda pensam que a contabilidade contratada para atender os requisitos legais o suficiente para que se tenha um controle dos custos, ou at mesmo pelos livros fiscais que emitem anualmente, ou pelo atual sistema eletrnico que padroniza procedimentos. Isto ainda tem levado vrias empresas falncia. Abaixo trazemos conceitos quatro mtodos de apurao de custos, cabe aos gestores adequar o que melhor se encaixa ao seu perfil e viso de negcio. ***************************Cssio*****************************

Oramento O oramento em suma uma previso dos gastos para um determinado perodo, este no caso das indstrias, divide-se em custos fixos e custos variveis. Para a elaborao de um oramento satisfatrio, primeiramente devemos contar com um plano de contas eficaz, onde poderemos analisar de perodos anteriores o que foi gasto, como o que foi gasto, por que foi gasto, e qual a necessidade daquele gasto neste novo perodo. No plano de contas est descrito exatamente quais despesas devemos alocar em cada conta, por exemplo: Temos a conta Aluguis e Arrendamentos, e temos tambm a conta Despesa Com Frota Terceirizada. Uma despesa com aluguel de uma sala comercial naturalmente vamos contabilizar na conta Aluguis e Arrendamentos, j uma despesa com aluguel de veculos devemos contabilizar na conta Despesa Com Frota Terceirizada. Nisto aprendemos que cada conta tem sua natureza de gastos, e mesmo que sejam parecidas, necessrio possibilitar a gesto de saber exatamente a que tipo de despesa estamos nos referindo, no exemplo acima, a que tipo de aluguel se referia cada gasto. O plano de contas regido por um documento chamado Diretriz Oramentria, que cada empresa tem o seu conforme a poltica de gastos adotada. Neste documento est detalhado cada conta e as despesas que se enquadram nestas. Para a construo do oramento de despesas fixas deve ser feita uma anlise sobre os gastos em perodos anteriores com tais despesas. Aps, deve ser verificado o potencial de corte e reduo de alguns custos desnecessrios. Tambm deve ser considerada a previso de variao inflacionria para o prximo perodo. Por fim cada despesa passa por uma estimativa proporcional s alteraes previstas como: reduo ou ampliao de estrutura, contratos com valores renegociados, troca de fornecedores, dentre outras. Atentados a estes pontos, so estipuladas as metas de gastos para cada despesa analisada. J no oramento de despesas variveis (custo do processo produtivo) devem ser analisadas conforme a particularidade de cada produto. Na pesquisa que fizemos tivemos contato com um produto que depende de vrios insumos como lenha de eucalipto para secar os gros, cavaco de lenha para funcionar a caldeira, gases e solventes para reao qumica durante o processo. Estes so gastos que variam de acordo com a produo. Para a apurao destes custos necessrio um controle acirrado que possibilite a percepo de qualquer variao apresentada nos diferentes pontos do processo.

Com este controle em funcionamento e com o conhecimento da capacidade de produo, tornase possvel prever os gastos com as despesas variveis. Caso tenham previsto ampliao ou reduo da capacidade produtiva, deve ser considerado para orar estas despesas. Interao entre setores Enganam-se os que pensam que a apurao e controle dos custos dependem apenas dos setores administrativos da empresa. Cada processo deve estar interligado e comprometido no controle a que lhe cabe. Imaginem numa indstria se os controladores de estoque de biomassa (matria de origem vegetal usada como fonte de energia/vapor) informassem uma quantidade de lenha consumida por dia fictcia, em um ms qual seria a distoro de custos que isto causaria? Outros exemplos com o mesmo potencial de distoro: operador de mquinas no manter um controle real sobre o nmero de vezes que abasteceu a caldeira, o almoxarife no manter um controle sobre os materiais retirados de estoque, a faxineira no informar todas as vezes que abrir um novo galo de desinfetante, os eletricistas no controlarem de forma satisfatria as luzes que constantemente so trocadas nos setores. Enfim, so inmeros os casos em que se negligenciados os controles, no teremos uma real situao dos custos da empresa. Para que haja uma boa apurao e controle de custos, os envolvidos no processo devem ter a conscincia que so peas fundamentais para tal. Deve-se manter uma interao dos setores considerando a importncia de cada como .