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Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, ColorSync, Expos, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, Keynote, Mac, MacBook, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook y QuickTime son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros pases. Apple Remote Desktop, Finder, GarageBand, iWeb, iWork y Safari son marcas registradas de Apple Inc. AppleCare es una marca de servicio de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros pases. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros pases. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mencin de productos de terceras partes tiene nicamente propsitos informativos y no constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E019-1276 06/2008
Contenido
Prlogo Captulo 1
12 14 14 16 18 18 18 19 21 21 22 23 24 25 25 25 25 26 27 27 27 28 28 29 29 30 30 31 31 31 32
Bienvenido al Manual del usuario de Keynote Herramientas y tcnicas de Keynote Acerca de Temas y Diapositivas maestras La ventana de Keynote Cmo acercar o alejar Cmo cambiar de modo Modo Navegador Modo Esquema Modo Mesa luminosa Cmo ir a una diapositiva concreta La barra de herramientas La barra de formato La ventana de inspectores El visualizador multimedia La ventana Colores El panel Tipos de letra La ventana Advertencias Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida Cmo trabajar con un documento Keynote Cmo crear o abrir un pase de diapositivas Cmo crear un nuevo documento de Keynote Cmo importar un pase de diapositivas Cmo abrir un documento de Keynote existente Cmo guardar documentos Cmo guardar un documento Cmo deshacer los cambios Cmo guardar una copia del documento Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento Cmo guardar un documento como un tema Cmo guardar trminos de bsqueda para un documento Cmo cerrar un documento sin salir de Keynote
Captulo 2
32 32 33 33 34 34 35 35 36 37 37 38 38 38 40 Captulo 3 41 41 42 43 44 44 44 44 44 45 45 45 46 47 47 48 48 49 49 49 50 50 50 51 51 53 53
Cmo aadir, eliminar y organizar diapositivas Cmo aadir diapositivas Cmo reordenar diapositivas Cmo agrupar las diapositivas Cmo eliminar diapositivas Cmo omitir diapositivas Cmo aadir nmeros de diapositiva Cmo utilizar los comentarios Cmo copiar o mover elementos entre distintas diapositivas Cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositiva Cmo modificar el tema Uso de varios temas Cmo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva Cmo cambiar el diseo de una diapositiva Cmo realizar el mismo cambio en varias diapositivas Cmo trabajar con texto Cmo aadir texto Cmo seleccionar texto Cmo eliminar, copiar y pegar texto Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto Uso del men Formato para dar formato al texto Cmo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los mens Cmo crear texto con contorno con los mens Cmo subrayar texto con los mens Cmo cambiar el tamao del texto con los mens Cmo crear subndices y superndices con los mens Cmo cambiar el uso de maysculas del texto con los mens Uso del panel Tipo de letra para dar formato al texto Consejos para organizar los tipos de letra Cmo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el tipo de letra utilizado en el esquema Cmo aadir acentos y caracteres especiales Cmo aadir marcas de acento Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Cmo utilizar las comillas tipogrficas Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas
Contenido
54 54 55 55 56 56 57 58 58 59 60 60 61 61 61 62 62 62 62 63 64 65 66 66 67 67 68 68 69 69 70 71 71 71 72 72 73 73 74 75
Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto Cmo utilizar el Inspector de texto para controlar la alineacin, el espaciado y el color Cmo alinear texto horizontalmente Cmo alinear texto verticalmente Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo Cmo ajustar el espaciado entre caracteres Cmo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Cmo establecer nuevas tabulaciones Cmo cambiar una tabulacin Cmo eliminar una tabulacin Cmo ajustar las sangras Cmo ajustar sangras de prrafos Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos Cmo ajustar sangras para listas Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) Cmo generar listas de forma automtica Cmo utilizar listas con vietas Cmo utilizar listas numeradas Cmo utilizar listas ordenadas (Esquemas) Cmo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto Cmo aadir cuadros textos libres Cmo presentar texto en columnas Cmo introducir texto en formas Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras Cmo utilizar hipervnculos Cmo enlazar a una pgina web Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido Cmo enlazar con una diapositiva Cmo enlazar con un archivo de Keynote Cmo utilizar un hipervnculo para detener un pase de diapositivas Cmo subrayar texto de hipervnculos Cmo sustituir texto de forma automtica Cmo insertar un espacio duro Cmo comprobar la ortografa Cmo buscar las palabras mal escritas Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Cmo buscar y reemplazar texto
Contenido
Captulo 4
76 76 77 77 77 78 78 78 79 79 80 80 80 81 81 82 83 83 84 86 86 87 87 88 88 88 89 90 92 92 92 93 93 94 95 95 95 96 96 97 97 97 98
Cmo trabajar con sonido, pelculas, grficos y otros objetos Cmo seleccionar objetos Copia o duplicado de objetos Cmo eliminar objetos Cmo desplazar objetos Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos) Cmo alinear objetos Alineacin de objetos entre s en una diapositiva Espaciado uniforme de objetos en una diapositiva Uso de guas de alineacin Cmo crear sus propias guas de alineacin Uso de cuadrculas maestras Cmo ajustar la posicin de los objetos con precisin Modificacin de objetos Cambiar el tamao de los objetos Volteo y giro de objetos Cambio del estilo de bordes Cmo enmarcar objetos Cmo aadir sombras Cmo aadir un reflejo Ajuste de Opacidad Cmo agrupar y bloquear objetos Cmo agrupar y desagrupar objetos Bloqueo y desbloqueo de objetos Cmo rellenar objetos Cmo rellenar un objeto con color Uso de la ventana Colores Cmo rellenar un objeto con una imagen Uso de figuras Cmo aadir una figura predibujada Cmo aadir una figura personalizada Cmo convertir figuras en editables Manipulacin de los puntos de una figura Cmo modificar la forma de una curva Cmo modificar la forma de un segmento recto Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa Cmo editar figuras predibujadas concretas Edicin de un rectngulo redondeado Edicin de flechas simples y dobles Edicin de una estrella Edicin de un polgono Uso de marcadores de posicin de contenido Cmo trabajar con imgenes
Contenido
99 99 99 100 101 101 102 104 105 105 106 106 107 108 108 109 109 111 Captulo 5 112 112 113 114 116 118 119 121 121 122 123 123 124 124 125 125 Captulo 6 126 126 127 127 128 130
Cmo importar una imagen Cmo enmascarar (recortar) imgenes Cmo recortar una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular) Cmo enmascarar una imagen con una figura Cmo desenmascarar una imagen Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen Uso del sonido y pelculas Cmo aadir sonido a una diapositiva Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivas Cmo aadir una pelcula Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de contenidos multimedia Cmo aadir una narracin Cmo grabar encima de un pase de diapositivas grabado Cmo reproducir un pase de diapositivas grabado Cmo eliminar una grabacin Cmo aadir vistas web Cmo convertir un objeto en un hipervnculo Uso del movimiento en pases de diapositivas Cmo aadir transiciones entre diapositivas Cmo animar las diapositivas con composiciones de objetos Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composicin Cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones) Cmo hacer que los objetos se fundan, giren, se amplen o se contraigan Cmo animar las imgenes utilizando composiciones inteligentes Cmo reordenar las composiciones de objetos Cmo activar las composiciones de objetos Cmo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto Cmo animar tipos especficos de objetos Creacin de composiciones de texto Creacin de composiciones de tablas Creacin de composiciones de grficas Creacin de composiciones de pelculas Cmo eliminar composiciones de objetos Cmo usar las tablas Acerca de las tablas Cmo trabajar con tablas Cmo aadir una tabla Cmo utilizar las herramientas de tabla Cmo redimensionar una tabla
Contenido
131 131 131 131 132 132 132 133 133 133 134 135 135 136 136 137 138 138 139 139 139 140 140 141 141 142 142 143 143 143 144 144 145 145 145 146 146 147 147 Captulo 7 149 149 150
Cmo mover tablas Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork Cmo seleccionar tablas y sus componentes Cmo seleccionar una tabla Cmo seleccionar una celda de tabla Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla Cmo seleccionar una fila o una columna Cmo seleccionar los bordes de una celda Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla Cmo aadir y editar valores de celdas Cmo trabajar con texto en las celdas Cmo trabajar con nmeros en las celdas Cmo trabajar con fechas en las celdas Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda Cmo dar formato a los valores de celdas Cmo utilizar el formato de nmeros Cmo utilizar el formato de moneda Cmo utilizar el formato de porcentaje Cmo utilizar el formato de fecha y hora Cmo utilizar el formato de fracciones Cmo utilizar el formato cientfico Cmo utilizar el formato de texto Cmo monitorizar los valores de las celdas Cmo aadir imgenes o color a las celdas Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla Cmo trabajar con filas y columnas Cmo aadir filas Cmo aadir columnas Cmo eliminar filas y columnas de una tabla Cmo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla Cmo utilizar una fila de pie de pgina Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla Cmo alternar los colores de las filas Cmo trabajar con las celda de tabla Cmo fusionar celdas de tabla Cmo dividir celdas de tabla Dar formato a bordes de celdas Cmo copiar y mover celdas Cmo ordenar celdas en una tabla Uso de frmulas y funciones en tablas Uso de frmulas Cmo aadir una frmula rpida
Contenido
150 151 151 152 152 153 153 154 155 155 156 156 156 157 158 159 Captulo 8 160 160 163 163 164 165 166 166 167 167 167 168 168 169 169 170 170 170 171 172 173 174 174 174 174 175
Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila Cmo eliminar una frmula Cmo utilizar el Editor de frmulas Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas Cmo utilizar referencias de celda Cmo aadir referencias de celda a una frmula Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila Cmo tratar errores y advertencias Cmo utilizar operadores Cmo realizar operaciones aritmticas Descripcin de los operadores aritmticos Descripcin de los operadores de comparacin Cmo utilizar funciones Cmo utilizar grficas Acerca de las grficas Cmo aadir una grfica Cmo seleccionar un tipo de grfica Cmo seleccionar un tipo de grfica inicial Cmo cambiar de tipo de grfica Cmo modificar los datos de una grfica Cmo copiar datos en el editor de datos de la grfica Cmo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la grfica Atributos generales de formato de la grfica Cmo utilizar las leyendas Cmo utilizar el ttulo de las grficas Cmo cambiar el tamao de una grfica Cmo girar las grficas Cmo aadir etiquetas y marcas de eje Cmo mostrar los ejes y los bordes Cmo utilizar los ttulos de los ejes Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos Cmo modificar el formato del eje de valores Cmo colocar etiquetas, cuadrculas y marcas Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas Cmo aadir textos descriptivos a una grfica Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas Grficas de sectores Cmo seleccionar sectores concretos
Contenido
175 175 176 176 176 177 177 177 178 178 179 180 Captulo 9 182 182 183 183 184 184 185 185 186 186 187 188 189 190 190 191 192 192 193 193 193 194 194 195 195 196 197 198 198 200
Cmo mostrar el nombre de una serie en una grfica de sectores Cmo separar sectores concretos de una grfica Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores Cmo girar grficas de sectores en 2D Grficas de barras y de columnas Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas Grficas de reas y lneas Grficas de dispersin Grficas 3D Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Cmo personalizar una presentacin para una audiencia Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculos Creacin de presentaciones autoejecutables Cmo ajustar las opciones de reproduccin Cmo ensayar y visualizar las presentaciones Cmo aadir notas del presentador Cmo ensayar la presentacin Cmo visualizar una presentacin en la pantalla del ordenador Cmo visualizar una presentacin en una pantalla o proyector externos Consejos para utilizar una pantalla externa Cmo visualizar la misma presentacin en dos pantallas Cmo personalizar la vista del presentador Cmo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla Cmo ajustar el tamao de diapositiva Cmo configurar la memoria de acceso aleatorio de vdeo (VRAM) Cmo controlar las presentaciones Cmo controlar una presentacin con el teclado Cmo pausar y reanudar una presentacin Cmo detener una presentacin Cmo avanzar a la siguiente diapositiva o composicin anterior o siguiente Cmo ir a una diapositiva especfica Cmo mostrar el puntero durante una presentacin Cmo utilizar otras aplicaciones durante una presentacin Cmo reproducir pelculas y sonido Cmo imprimir diapositivas Cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatos Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas Cmo crear una pelcula QuickTime Cmo crear un pase de diapositivas de PowerPoint
10
Contenido
200 201 201 202 202 202 203 204 205 205 206 Captulo 10 207 207 208 209 210 210 210 211 211 211 212 212 212 213 214 214 215 216 217 218 218 218 219 219 220 221
Cmo crear un archivo PDF Cmo exportar diapositivas como archivos de imagen Cmo crear un documento Flash Cmo crear un documento HTML Cmo enviar una presentacin a las aplicaciones iLife Cmo crear una proyecto de iDVD Cmo crear un lbum de iPhoto Cmo exportar a iWeb Cmo exportar a iTunes e iPod Cmo exportar a GarageBand Cmo guardar una presentacin en formato de iWork 05 o iWork 06 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas Cmo disear Temas y Diapositivas maestras Cmo utilizar las herramientas de diapositivas maestras Previsualizacin de diapositivas maestras Cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas Cmo duplicar una diapositiva maestra Cmo importar una diapositiva o una diapositiva maestra Cmo crear una diapositiva maestra desde el principio Cmo personalizar diseos de diapositivas maestras Cmo definir marcadores de posicin de texto Cmo definir marcadores de posicin de contenidos Cmo definir marcadores de posicin de objetos Cmo crear elementos de fondo en diapositivas maestras Cmo aadir guas de alineacin a las diapositiva maestras Cmo definir los atributos por omisin del texto y los objetos Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas Cmo definir los atributos por omisin para tablas Cmo definir los atributos por omisin para grficas. Cmo definir transiciones por omisin Cmo crear composiciones en diapositivas maestras Cmo crear temas personalizados Cmo guardar un tema personalizado Cmo crear un tema desde el principio Cmo recuperar los atributos originales de un tema
ndice
Contenido
11
12
Prlogo
En
la
tabla
siguiente
se
indica
dnde
encontrar
la
informacin
de
esta
gua.
En
la
Ayuda
de
Keynote,
puede
buscar
informacin
mediante
exploraciones
o
bsquedas.
Para
obtener
informacin
acerca
de Cmo
usar
las
ventanas
y
herramientas
de
Keynote
para
crear
y
dar
formato
a
documentos Consulte
el captulo
1,
Herramientas
y
tcnicas
de
Keynote
en
la
pgina
14 ,
Cmo crear y guardar documen- captulo 2, Cmo trabajar con un documento Keynote en , tos y gestionar diapositivas la pgina 27 Cmo dar formato al texto de un documento de Keynote Cmo usar grficos, figuras, sonido, etc., para mejorar un documento Cmo agregar transiciones, efectos especiales y animaciones a las diapositivas captulo 3, Cmo trabajar con texto en la pgina 41 , captulo 4, Cmo trabajar con sonido, pelculas, grficos y otros objetos en la pgina 76 , , captulo 5, Uso del movimiento en pases de diapositivas en la pgina 112
Cmo crear, organizar y dar for- captulo 6, Cmo usar las tablas en la pgina 126 , mato a tablas y valores de tablas Cmo usar frmulas y funciones captulo 7, Uso de frmulas y funciones en tablas en la pgina 149 , para realizar clculos en tablas Cmo crear grficas para mostrar captulo 8, Cmo utilizar grficas en la pgina 160 , datos numricos grficamente Cmo compartir documentos de Keynote con otras personas Cmo crear un tema o plantilla partiendo de cero captulo 9, Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas , en la pgina 182 captulo 10, Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas en la pgina 207 ,
13
En
este
captulo
conocer
las
ventanas
y
herramientas
que
utilizar
para
crear
pases
de
diapositivas
con
Keynote.
Cada
pase
de
diapositivas
se
crea
en
un
documento
Keynote
independiente.
Si
se
aaden
pelculas,
sonidos
u
otros
contenidos
multimedia
al
pase
de
diapositivas,
se
pueden
guardar
como
parte
del
documento
para
poder
mover
fcilmente
la
presentacin
de
un
ordenador
a
otro.
14
Cada tema de Keynote consta de una familia de diapositivas maestras con elementos de diseo conjuntados. Las diapositivas maestras son plantillas que proporcionan elementos predefinidos, p .ej., diseos, tipos de letra, texturas, propiedades de grficas, colores de fondo, etc. Cuando se desea crear una diapositiva que contenga ciertos elementos (como un ttulo, un bloque de texto, una lista con vietas o un grfico) se selecciona la diapositiva maestra que se asemeje ms a la que se necesite. Las diapositivas maestras contienen marcadores de posicin que se pueden sustituir por el contenido que se desee.
El texto del marcador de posicin (Doble clic para editar) muestra el aspecto que tiene el texto. Haga doble clic sobre este texto y comience a escribir lo que desee. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir texto en la pgina 41. Los marcadores de posicin de contenidos pueden contener imgenes, archivos de audio y pelculas. Arrastre su imagen hasta o pelcula hasta el marcador de posicin. Aunque puede arrastrar archivos multimedia a cualquier parte de una diapositiva (no nicamente a un marcador de posicin), el uso de marcadores de posicin de contenidos permite ajustar automticamente el tamao y la posicin de la imagen o pelcula. Para obtener ms informacin, consulte Uso de marcadores de posicin de contenido en la pgina 97. Tambin se pueden aadir a cualquier diapositiva elementos propios, como tablas u otros objetos.
15
La
ventana
de
Keynote
Las
ventanas
de
documentos
Keynote
tienen
funciones
de
ayuda
para
desarrollar
y
organizar
los
pases
de
diapositivas.
Estos
elementos
se
pueden
mostrar
u
ocultar
independientemente: La
barra
de
herramientas
situada
en
la
parte
superior
de
la
ventana
ofrece
acceso
rpido
a
las
herramientas
necesarias
para
crear
las
diapositivas.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
La
barra
de
herramientas
en
la
pgina
22. El
navegador
de
diapositivas
del
lado
izquierdo
de
la
ventana
ofrece
una
visin
general
visual
del
pase
de
diapositivas.
Puede
visualizar
una
miniatura
de
cada
diapositiva
o
bien
un
esquema
de
texto.
Consulte
el
apartado
Cmo
cambiar
de
modo
en
la
pgina
18
para
obtener
ms
informacin.
16
Puede
escribir
notas
acerca
de
cada
una
de
las
diapositivas
en
el
campo
de
notas
del
presentador.
Estas
anotaciones
no
son
visibles
durante
el
pase
y
pueden
servir
de
referencia
al
realizar
la
presentacin.
Para
ms
informacin,
consulte
Cmo
aadir
notas
del
presentador
en
la
pgina
185.
El
lienzo
de
la
diapositiva:
para
crear
cada
diapositiva,
escriba
texto
y
aada
objetos
y
contenidos.
La barra de herramientas: personalice la barra de herramientas aadiendo las herramientas que ms utilice.
El navegador de diapositivas: proporciona una visin general de la presentacin. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien un esquema de texto. Permite cambiar el tamao de las miniaturas de las diapositivas.
El campo de notas del presentador: permite aadir notas sobre cada diapositiva individual. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servirle de referencia al realizar la presentacin.
A continuacin se describen los mtodos para mostrar u ocultar independientemente estos elementos: m Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualizacin > Mostrar barra de herramientas o Visualizacin > Ocultar barra de herramientas. m Para mostrar el navegador de diapositivas, seleccione Visualizacin > Navegador o Visualizacin > Esquema. Para ocultarlo, seleccione Visualizacin > Solo diapositiva. m Para mostrar u ocultar las notas del presentador, seleccione Visualizacin > Mostrar notas del presentador o Visualizacin > Ocultar notas del presentador.
17
Visualice los elementos grficos de las diapositivas rpidamente. Sangre las diapositivas para organizarlas en grupos. Para sangrar una diapositiva, arrstrela o seleccinela y pulse Tabulador. Haga clic en el tringulo desplegable para mostrar u ocultar grupos de diapositivas sangradas.
Para omitir una diapositiva durante una presentacin, seleccione Diapositiva > Omitir diapositiva.
Puede
manipular
las
diapositivas
en
el
navegador
de
diapositivas
para
cambiar
la
posicin
y
organizar
las
diapositivas.
18 Captulo
1
Herramientas
y
tcnicas
de
Keynote
Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador: m Para pasar al modo navegador, en la barra de herramientas haga clic en Visualizacin y seleccione Navegador, o seleccione Visualizacin > Navegador. m Para cambiar la posicin o el nivel jerrquico de una diapositiva, arrstrela. m Para mostrar u ocultar grupos de diapositivas (diapositivas sangradas y su diapositiva principal), haga clic en los tringulos desplegables. m Para ampliar o reducir las imgenes en miniatura, haga clic en el botn de la esquina inferior izquierda y seleccione un tamao. m Para duplicar una o ms diapositivas contiguas, seleccinelas y seleccione Edicin > Duplicar. Las diapositivas duplicadas se insertarn a continuacin de las diapositivas seleccionadas. m Para copiar y pegar una o ms diapositivas adyacentes, seleccinelas, seleccione Edicin > Pegar, seleccione la diapositiva despus de la cual desea pegar las diapositivas copiadas y seleccione Edicin > Pegar. m Para mostrar las diapositivas maestras (lo que resulta de gran utilidad a la hora de crear diapositivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior derecha del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras Para obtener ms detalles, consulte el apartado Cmo disear Temas y Diapositivas maestras en la pgina 207. Modo Esquema El modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones que contienen una gran cantidad de texto. Muestra el ttulo y el texto con vietas de cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los ttulos y los textos con vietas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas.
19
El
modo
esquema
permite
ordenar
y
reordenar
con
facilidad
la
posicin
de
las
vietas
de
texto
de
la
presentacin
al
organizarla.
Por
ejemplo,
puede
aadir
vietas
al
texto
directamente
en
el
navegador
de
diapositivas.
Tambin
puede
arrastrar
las
vietas
de
una
diapositiva
a
otra,
o
arrastrarlas
a
un
nivel
superior
o
inferior
de
la
estructura
de
la
diapositiva.
En
el
esquema, puede
ver
el
texto
de los
ttulos
y
de
las
vietas.
Es
posible
aadir
y modificar
texto
directamente
en
el
esquema. Arrastre
las
vietas a
la
izquierda
o
a la
derecha
para
colocarlas
en
un
nivel
superior o
inferior
del
esquema. Puede
incluso
arrastrar las
vietas
de
una diapositiva
a
otra. Haga
doble
clic
en el
icono
de
una
diapositiva
para
ocultar
el
texto con
vietas
en
el
navegador
de
diapositivas.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema: m Para pasar al modo esquema, en la barra de herramientas haga clic en Visualizacin y seleccione Esquema (o seleccione Visualizacin Esquema). m Para cambiar el tipo de letra utilizado en modo esquema, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y seleccione un tipo de letra y un tamao en los mens locales Tipo de letra del esquema . m Para imprimir el modo esquema, seleccione Archivo > Imprimir. En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione Keynote en el men local Copias y pginas y a continuacin seleccione Esquema.
20
Modo Mesa luminosa Si el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar ms miniaturas a la vez, utilice el modo mesa luminosa. Puede reordenar fcilmente las diapositivas arrastrndolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotgrafo.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa: m Para pasar al modo mesa luminosa, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mesa luminosa (o seleccione Visualizacin > Mesa luminosa). m Para ampliar o reducir las imgenes en miniatura, haga clic en el botn de la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamao. m Haga doble clic en una diapositiva para editarla o regresar a la vista anterior (navegador o esquema). En la vista de mesa luminosa puede aadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema.
21
La
barra
de
herramientas
La
barra
de
herramientas
de
Keynote
le
brinda
con
un
solo
clic
acceso
a
muchas
de
las
acciones
que
se
utilizan
al
trabajar
en
Keynote.
Puede
cambiar
la
posicin,
aadir
y
eliminar
los
botones
de
la
barra
de
herramientas
para
adaptarlos
a
su
estilo
de
trabajo. La
seleccin
por
omisin
de
los
botones
de
la
barra
de
herramientas
se
muestra
a
continuacin.
Reproducir
un
pase
de
diapositivas. Aadir
un
cuadro
de
texto
libre,
una
figura,
una
tabla,
una
grfica
o
un
comentario. Recortar
o
eliminar
partes
no
deseadas
de
una
foto. Abrir
las
ventanas
de
herramientas.
Aadir diapositivas.
Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas o bien, con la tecla , Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione Personalizar barra de herramientas . 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas. Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior. Para eliminar un tem de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la misma. Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas, arrastre a la barra de herramientas el conjunto por omisin. Para hacer ms grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la seleccin de la opcin Utilizar tamao pequeo . Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opcin en el men local Mostrar. Para modificar la ubicacin de los tems en la barra de herramientas, arrstrelos.
22
3 Cuando haya terminado, haga clic en Salir. Estas son algunas funciones rpidas de teclado para personalizar la barra de herramientas sin necesidad de seleccionar Visualizacin > Personalizar barra de herramientas: Para eliminar un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra ese elemento fuera de la barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en el elemento y seleccione Eliminar. Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento. Para ver una descripcin de lo que hace un botn de la barra de herramientas, coloque el puntero sobre el mismo.
La
barra
de
formato
Use
la
barra
de
formato
para
cambiar
de
forma
rpida
el
aspecto
del
texto,
las
tablas,
las
grficas
y
otros
elementos
de
su
pase
de
diapositivas.. Para
mostrar
y
ocultar
la
barra
de
formato: m Seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
barra
de
formato,
o
Visualizacin
>
Ocultar
barra
de
formato. Los
controles
de
la
barra
de
formato
dependen
del
objeto
que
est
seleccionado.
Para
ver
una
descripcin
de
lo
que
hace
un
determinado
control
de
la
barra
de
formato,
coloque
el
puntero
sobre
l. Cuando
hay
texto
u
objetos
grficos
seleccionados,
la
barra
de
formato
tiene
el
siguiente
aspecto:
Cambie
el
tipo,
el
estilo,
el
tamao
y
el
color
de
letra. Seleccione
el
interlineado
y
el
nmero
de
columnas. Aada
un
color
de
fondo
a
los
cuadros
de
texto
y
las
figuras.
23
Cuando
hay
una
tabla
seleccionada,
la
barra
de
formato
adopta
el
siguiente
aspecto:
Especifique
el
nmero
de filas
y
columnas. Cambie
el
formato de
los
bordes
de las
celdas.. Establezca
la
fila/ columna
de cabecera
y
de
pie.
La
ventana
de
inspectores
Puede
dar
formato
a
mayora
de
los
elementos
del
pase
de
diapositivas
mediante
los
diez
inspectores
de
Keynote.
Cada
inspector
se
centra
en
un
aspecto
de
formato
diferente.
Por
ejemplo,
el
Inspector
del
documento
contiene
los
ajustes
de
todo
el
pase
de
diapositivas.
Haga
clic
en
uno
de
estos
botones
para
mostrar
otro
inspector.
Se
pueden
abrir
varios
inspectores
a
la
vez
para
trabajar
en
el
documento
ms
cmodamente.
Por
ejemplo,
si
abre
tanto
el
inspector
de
figuras
como
el
inspector
de
textos,
podr
tener
acceso
a
todas
las
opciones
para
aplicar
formato
a
imgenes
y
textos. A
continuacin,
se
indica
cmo
abrir
una
ventana
de
Inspector: m Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas. m Para
abrir
ms
de
una
ventana
Inspector,
pulse
la
tecla
Opcin
mientras
hace
clic
en
un
botn
Inspector,
o
seleccione
Visualizacin
>
Nueva
ventana
de
Inspector. Despus
de
abrir
la
ventana
de
Inspector,
haga
clic
en
uno
de
los
botones
situados
en
la
parte
superior
para
mostrar
un
inspector
diferente.
Al
hacer
clic
en
el
segundo
botn
desde
la
izquierda,
por
ejemplo,
se
muestra
el
inspector
de
diapositivas.
Mantenga
el
puntero
sobre
los
botones
y
otros
controles
del
Inspector
para
ver
la
descripcin
de
sus
funciones.
24 Captulo
1
Herramientas
y
tcnicas
de
Keynote
El
visualizador
multimedia
El
visualizador
multimedia
permite
acceder
a
todos
los
archivos
multimedia
de
la
fototeca
de
iPhoto,
la
biblioteca
de
iTunes,
biblioteca
de
Apertura
y
la
carpeta
Pelculas.
Puede
arrastrar
un
elemento
del
visualizador
multimedia
a
una
diapositiva
o
un
contenedor
de
imgenes
de
un
inspector. Para
abrir
el
visualizador
multimedia: m Haga
clic
en
el
botn
Multimedia
de
la
barra
de
herramientas,
o
seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
visualizador
multimedia.
La
ventana
Colores
Utilice
la
ventana
Colores
del
Mac
OS
X
para
seleccionar
colores
para
el
texto,
los
objetos
y
las
lneas. Para
abrir
la
ventana
Colores: m Haga
clic
en
Colores
en
la
barra
de
herramientas. Para
ms
informacin,
consulte
Uso
de
la
ventana
Colores
en
la
pgina
89.
La
ventana
Advertencias
Cuando
se
importa
un
documento
a
Keynote,
o
se
exporta
un
documento
Keynote
a
otro
formato,
algunos
elementos
se
podran
transferir
de
modo
idntico.
En
la
ventana
Advertencias
se
indican
los
problemas
detectados.
Es
posible
que
reciba
advertencias
en
otras
situaciones,
como
al
guardar
un
documento
en
una
versin
anterior
de
la
aplicacin. Si
se
detectan
problemas,
ver
un
mensaje
que
le
permite
revisar
las
advertencias.
Si
decide
no
revisarlas,
puede
ver
la
ventana
Advertencias
en
cualquier
momento
seleccionando
Visualizacin
>
Mostrar
advertencias
del
documento.
25
Si aparece una advertencia en la que se indica que falta un tipo de letra, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para seleccionar un tipo de letra reemplazo. Puede copiar mensajes de advertencia y pegarlos en un documento para consultarlos posteriormente; estos mensajes pueden resultarle tiles a la hora de diagnosticar problemas.
26
En
este
captulo
se
explica
cmo
crear,
abrir,
importar
y
guardar
documentos
de
Keynote.
Tambin
se
explica
cmo
aadir
diapositivas,
cmo
organizarlas
y
cmo
cambiar
el
tema,
el
diseo
o
la
diapositiva
maestra
de
una
diapositiva.
Es
probable
que
desee
realizar
las
lecciones
de
iniciacin
del
libro
Introduccin
a
iWork
08
antes
de
empezar
a
trabajar
en
Keynote.
Estas
lecciones
le
ayudarn
a
familiarizarse
rpidamente
con
Keynote
27
Consejo: Puede configurar Keynote para que utilice el mismo tema al crear un documento nuevo. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General, seleccione Usar tema y, a continuacin, seleccione un tema. Para cambiar el tema, haga clic en Seleccionar.
28
29
7 Haga clic en Guardar. Si el documento se cre con una versin anterior de Keynote, se le preguntar si desea guardar el documento en el mismo formato. Como norma general, solo puede guardar documentos de Keynote en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Keynote no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Para abrir un documento de Keynote en un ordenador con Windows, intente utilizar el software de servidor AFP disponible para Windows. Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan instalado Keynote en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse en otra aplicacin. Para obtener informacin acerca de cmo exportar el documento en otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint, PDF y Flash), consulte Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas en la pgina 198.
30
31
Para buscar presentaciones que incluyan la informacin almacenada, haga clic en el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la pantalla y, a continuacin, escriba los trminos que desee buscar.
32
Estos mtodos aaden la nueva diapositiva tras la diapositiva seleccionada en el navegador de diapositivas. Para aadir una diapositiva en otra ubicacin del pase de diapositivas, utilice los comandos Copiar y Pegar o arrastre la nueva dispositiva hasta el lugar que desee. En el navegador o en la vista de mesa luminosa, tambin se puede crear una nueva diapositiva arrastrando archivos de pelcula, sonido o imagen desde el visualizador multimedia hasta la ubicacin deseada del navegador de diapositivas. (Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas.) Cuando se aade una nueva diapositiva, esta nueva diapositiva utiliza la diapositiva maestra de la diapositiva seleccionada en el navegador de diapositivas. (En el caso de los nuevos documentos de Keynote, la primera diapositiva utiliza la diapositiva maestra Ttulo y subttulo y la segunda diapositiva utiliza la diapositiva maestra Ttulo y vietas) Es posible cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva haciendo clic en . Maestras en la barra de herramientas y seleccionando una nueva diapositiva maestra.
33
m Para mostrar o contraer (ocultar) un grupo de diapositivas, haga clic en el tringulo desplegable que se encuentra a la izquierda de la primera diapositiva situada encima del grupo. Si un grupo de diapositivas est contrado de modo que solo se ve la diapositiva superior en la vista del navegador, al eliminar la diapositiva superior tambin se eliminarn todas las diapositivas secundarias. Si el grupo no est contrado, cuando se elimine la diapositiva superior, todas las diapositivas secundarias subirn un nivel. m Para mover un grupo de diapositivas, seleccione la primera diapositiva del grupo (en la vista del navegador) y arrastre el grupo hasta una nueva ubicacin en el navegador de diapositivas.
34
Aada comentarios a las diapositivas. Puede mostrar y ocultar los comentarios con facilidad.
Los comentarios siempre aparecen en la parte superior del lienzo de diapositivas, por lo que es posible que oculten parte del contenido de las diapositivas. Para ver todo el contenido, basta con que arrastre los comentarios fuera de la diapositiva, los oculte o modifique su tamao.
35
A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios: m Para aadir un comentario, haga clic en Comentario en la barra de herramientas o seleccione Insertar > Comentario. Escriba una nota, idea o recordatorio y, a continuacin, arrastre el comentario hasta la posicin en la que desee colocarlo en el lienzo. m Para mostrar u ocultar los comentarios, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios u Ocultar comentarios . m Para cambiar el tamao de un comentario, arrastre la esquina inferior derecha. m Para eliminar un comentario, haga clic en el icono x de la esquina superior derecha. m Para dar formato a un comentario, consulte las instrucciones de los apartados Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 44 y Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 88. m Para que al imprimir se muestren los comentarios, asegrese de que se encuentren visibles en el lienzo de diapositivas antes de proceder a la impresin.
36
37
38
4 Para aadir un cuadro de ttulo u otros elementos a la diapositiva, utilice las casillas situadas bajo la imagen en miniatura de la diapositiva maestra. 5 Para aplicar un fondo, seleccione un tipo de fondo en el men local Fondo. Relleno de color: proporciona al fondo un nico color slido. Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores. Relleno degradado: colorea el fondo con un degradado de color. Haga clic en el contenedor de cada uno de los colores y seleccinelos en la ventana Colores. Relleno de imagen: utiliza su propia imagen como fondo. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen. Relleno de imagen teida: utiliza su propia imagen con un tinte semiopaco. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen. Si selecciona Relleno de imagen o Relleno de imagen teida seleccione una opcin , de escalado en el men local. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 90 para obtener ms informacin. Tambin puede modificar la diapositiva maestra de una diapositiva e incluso crear una nueva. Consulte el apartado Cmo disear Temas y Diapositivas maestras en la pgina 207 para obtener ms informacin.
39
40
Este
captulo
describe
cmo
aadir
texto
y
cmo
modificar
el
aspecto
del
texto,
incluidas
las
listas.
En
Keynote,
puede
colocar
texto
en
cuadros
de
texto,
celdas
de
tablas
y
figuras.
41
m Pulse
las
teclas
Maysculas
+Tabulador
para
desplazar
la
lnea
con
vieta
a
un
nivel
de
sangra
superior.
Haga
doble
clic
en
un
cuadro
de
texto
de
ttulo
y
escriba.
El
tipo
y
el
tamao
de
letra
del
ttulo
estn
predefinidos.
Haga doble clic en un cuadro de cuerpo de texto y escriba para crear texto. El tipo de letra, el tamao del texto y otros atributos estn predefinidos.
Si la diapositiva que est editando no tiene texto de ttulo ni de cuerpo, puede elegir otra diapositiva maestra o seleccionar Ttulo o Cuerpo en el panel Apariencia del Inspector de diapositivas. Tambin puede aadir un cuadro de texto libre al lienzo de la diapositiva. El texto de los cuatros de texto libre no se muestra en modo esquema.
42
m Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edicin > Seleccionar todo. m Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuacin, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el final del prrafo, pulse la tecla flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. m Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desee seleccionar y, a continuacin, seleccione el texto adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
43
44
Cmo
cambiar
el
tamao
del
texto
con
los
mens Puede
cambiar
el
tamao
de
puntos
del
texto
para
hacerlo
ms
grande
o
ms
pequeo. Para
modificar
el
tamao
del
texto
seleccionado: 1 Seleccione
el
texto
cuyo
tamao
desee
modificar. 2 Para
cambiar
el
tamao
del
texto
en
incrementos
de
1
punto,
seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Mayor.
O
seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Menor. Tambin
puede
aadir
los
iconos
de
Mayor
y
Menor
en
la
barra
de
herramientas.
Seleccione
Visualizacin
>
Personalizar
y
arrastre
los
iconos
hasta
la
barra
de
herramientas.
A
continuacin,
haga
clic
en
Salir. Para
especificar
un
tamao
preciso
para
el
texto
seleccionado,
haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas
y
utilice
los
controles
de
Tamao
del
panel
del
panel
Tipo
de
letra
Consulte
Uso
del
panel
Tipo
de
letra
para
dar
formato
al
texto
. en
la
pgina
46. Cmo
crear
subndices
y
superndices
con
los
mens Con
esta
opcin
podr
subir
o
bajar
el
texto
respecto
a
su
lnea
base. Para
crear
subndices
o
superndices: 1 Seleccione
el
texto
que
desee
subir
o
bajar,
o
haga
clic
si
desea
escribir
nuevo
texto. 2 Para
crear
un
subndice
o
un
superndice
con
un
tamao
de
letra
inferior
al
texto
que
acompaa,
seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Lnea
base
>
Subndice.
O
seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Lnea
base
>
Superndice. 3 Para
subir
o
bajar
texto
sin
reducir
el
tamao
del
tipo
de
letra,
seleccione
Subir
o
Bajar
en
el
submen
Lnea
base.
4 Para
restaurar
el
texto
a
la
misma
lnea
base
que
el
texto
del
cuerpo,
seleccione
la
opcin
Valor
por
omisin
del
submen
Lnea
base . Puede
aadir
los
iconos
de
Subndice
y
Superndice
a
la
barra
de
herramientas.
Seleccione
Visualizacin
>
Personalizar
barra
de
herramientas,
arrastre
los
iconos
hasta
la
barra
de
herramientas
y
haga
clic
en
Salir.
Cmo
cambiar
el
uso
de
maysculas
del
texto
con
los
mens Puede
crear
de
forma
rpida
bloques
de
texto
en
maysculas
o
minsculas,
o
dar
formato
al
texto
con
un
ttulo. Para
modificar
el
uso
de
maysculas
del
texto: 1 Seleccione
el
texto
que
desee
modificar,
o
haga
clic
si
desea
escribir
nuevo
texto. 2 Seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Maysculas
y
seleccione
una
opcin
del
submen. Seleccione
Todo
maysculas
para
cambiar
el
texto
a
maysculas. Seleccione
Versalitas
para
cambiar
el
texto
a
versalitas,
con
maysculas
ms
grandes
para
las
letras
en
maysculas.
Captulo
3
Cmo
trabajar
con
texto 45
Seleccione Ttulo para cambiar el texto a un formato de ttulo, que pone en mayscula la primera letra de cada palabra. Seleccione Ninguno para cambiar el texto de todo maysculas a maysculas iniciales. Los caracteres en maysculas, como la primera palabra de cada frase, se quedan en maysculas, mientras el resto queda en minsculas.
Seleccione un tamao de tipo de letra para aplicarlo al texto seleccionado del documento. El men Accin. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione una tipografa para aplicarla al texto seleccionado del documento.
Es posible cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccionndolo y luego seleccionando opciones en el panel Tipo de letra Cuando realiza cambios de . formato en el panel Tipo de letra el texto seleccionado cambia al instante, por lo que , puede probar diferentes opciones de formato y ver rpidamente cul queda mejor.
46
A
continuacin
resumimos
las
acciones
de
los
botones
de
efectos
de
texto,
de
izquierda
a
derecha: El
men
local
Subrayar
texto
permite
elegir
un
estilo
de
subrayado
(por
ejemplo,
simple
o
doble). El
men
local
Tachar
texto
permite
elegir
un
estilo
de
tachado
(por
ejemplo,
simple
o
doble). El
men
local
Color
del
texto
permite
aplicar
un
color
al
texto. El
men
local
Color
del
documento
permite
aplicar
un
color
al
de
fondo. El
botn
Sombreado
del
texto
aplica
una
sombra
al
texto
seleccionado. Los
controles
Opacidad
del
sombreado
Difuminado
del
sombreado
Separacin
, , del
sombreado
y
ngulo
del
sombreado
sirven
para
determinar
el
aspecto
que
tendr
la
sombra. En
caso
de
que
resulte
imposible
visualizar
los
botones
de
efectos
de
texto,
seleccione
Mostrar
efectos
del
men
local
Accin
en
la
esquina
inferior
izquierda
del
panel
Tipo
de
letra . Consejos
para
organizar
los
tipos
de
letra , Si
utiliza
con
frecuencia
el
panel
Tipo
de
letra
existen
algunas
tcnicas
para
ahorrar
tiempo. Aqu
tiene
algunos
consejos
para
utilizar
el
panel
Tipo
de
letra: m Para
localizar
de
forma
rpida
los
tipos
de
letra
que
usa
con
frecuencia,
organcelos
en
colecciones
de
tipos
de
letra.
Haga
clic
en
el
botn
Aadir
(+)
para
crear
una
coleccin
de
tipos
de
letra
y,
a
continuacin,
arrastre
un
tipo
hasta
la
nueva
coleccin.
m Para
facilitar
el
cambio
de
tipos
de
letra,
deje
abierto
el
panel
Tipo
de
letra
En
caso
. de
que
ocupe
un
espacio
excesivo
en
la
pantalla,
redzcalo
arrastrando
su
control
de
tamao
(esquina
inferior
derecha
del
panel),
para
que
solo
las
familias
de
tipos
de
letra
y
los
tipos
dentro
de
la
coleccin
seleccionada
sean
visibles.
Para
cerrarlo,
haga
clic
de
nuevo
en
el
botn
Tipos
de
letra
o
en
el
botn
Cerrar
situado
en
la
esquina
superior
izquierda. Cmo
cambiar
de
tipo
de
letra
utilizando
el
panel
Tipo
de
letra El
panel
Tipo
de
letra
le
ofrece
un
control
avanzado
sobre
los
tipos
de
letra.
Utilice
los
controles
de
tamao
y
los
ajustes
de
tipografa
para
personalizar
el
aspecto
de
su
texto.
Para
modificar
el
tipo
de
letra
del
texto
seleccionado: 1 Haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas. 2 En
el
panel
Tipo
de
letra
seleccione
un
estilo
de
tipo
de
letra
en
la
columna
Familia
y,
, a
continuacin,
seleccione
el
tipo
en
la
columna
Tipo. En
caso
de
que
resulte
imposible
visualizar
todas
las
familias
de
tipos
de
letra
que
sabe
que
estn
instaladas
en
su
ordenador,
seleccione
Todos
los
tipos
de
letra
en
la
columna
Colecciones
o
escriba
el
nombre
del
tipo
que
est
buscando
en
el
campo
de
bsqueda,
en
la
parte
inferior
del
panel
Tipo
de
letra .
Captulo
3
Cmo
trabajar
con
texto 47
La previsualizacin del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualizacin en la parte superior del panel Tipo de letra En caso de que resulte imposible visualizar el . panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa del men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra . 3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles de tamao. 4 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas en la pgina 53 para obtener ms informacin. Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para cambiar la apariencia de los subrayados. Para modificar el subrayado del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Subrayar texto en el panel Tipo de letra (el primer botn a la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. 3 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el men local Subrayado y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra Puede marcar el texto con una lnea de tachado y hacer que el color de la lnea sea diferente al color del texto. Para aadir un tachado al texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Tachar texto (el segundo botn desde la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. Aparecer una lnea de tachado simple o doble sobre el texto seleccionado del mismo color que el texto. 3 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el men local Tachar texto y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. La lnea de tachado adoptar el color seleccionado en la ventana Colores, mientras que el texto conservar su color original.
48
Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra Los cambios realizados sobre el color del texto en el panel Tipo de letra reemplazarn los cambios de color que se efecten en el Inspector de texto y viceversa. (Para obtener ms informacin acerca de cmo cambiar el color utilizando el Inspector de texto, consulte Cmo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto en la pgina 58.) Para modificar el color del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Color del texto del panel Tipo de letra (el tercer botn desde la izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 89 para obtener instrucciones al respecto. Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para aadir un color detrs de un prrafo. Para modificar el color de fondo del prrafo seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Color del documento en el panel Tipo de letra (el cuarto botn desde la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 89 para obtener instrucciones al respecto. Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para crear y aplicar sombras en el texto. Para definir sombras en el texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Sombreado del texto en el panel Tipo de letra (el quinto botn desde la izquierda). 3 Arrastre el regulador Opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. 4 Arrastre el regulador Difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra ms difusa. 5 Arrastre el regulador Desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. 6 Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. Adems, es posible ajustar las sombras del texto en el inspector de la figura, segn se describe en Cmo aadir sombras en la pgina 84.
49
50
La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuacin. Por ejemplo, en el teclado americano, para hacer que aparezca la pulse Opcin y E (la tecla de acento) , y, a continuacin, la E (la tecla donde desea que aparezca el acento). Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Puede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dnde estn ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas. Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor de Teclado. Para visualizar las distribuciones de teclado para diferentes idiomas: 1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor de Teclado. 3 Para visualizar la disposicin de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes pases, seleccione la opcin Activar situada junto a la disposicin del teclado del pas o al mtodo de entrada. 4 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que posee aspecto similar a una bandera o a un carcter alfabtico). El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 5 Para visualizar la disposicin del teclado de diferentes pases, seleccione su disposicin de teclado en el men Teclado. Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Utilizando la Paleta de Caracteres de Mac OS X, usted puede insertar caracteres especiales, como smbolos matemticos, letras con acentos, flechas y otros dingbats y otras opciones. , Tambin puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japons, chino tradicional, chino simplificado y coreano, as como caracteres de otros idiomas. Para insertar caracteres especiales o smbolos: 1 Site el punto de insercin en el sitio donde desea que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2 Seleccione Edicin > Caracteres especiales, para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra).
51
3 Seleccione el tipo de caracteres que desee visualizar en el men local Visualizacin en la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana. En la versin 10.4 de Mac OS X, la Paleta de Caracteres presenta este aspecto:
4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora. 5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento o seleccione el carcter y haga clic en Insertar. Si el carcter o el smbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el tringulo Informacin del caracter o en el tringulo Variacin del tipo la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un smbolo para insertarlo en el documento.
52
Cmo
utilizar
las
comillas
tipogrficas Las
comillas
tipogrficas
son
comillas
de
apertura
y
cierre
curvadas;
las
comillas
de
apertura
son
diferentes
de
las
de
cierre.
Cuando
no
utilice
comillas
tipogrficas,
las
marcas
son
rectas
y
no
difieren
entre
las
de
apertura
y
las
de
cierre.
Comillas
curvadas Comillas
rectas
Para utilizar comillas tipogrficas: m Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y seleccione Usar comillas tipogrficas .
En el submen Ligadura, seleccione Por omisin para usar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que est utilizando, seleccione Ninguno para desactivar las ligaduras en el texto seleccionado, o seleccione Todas para activar las ligaduras adicionales en el texto seleccionado. Lnea de base: desplace el texto ms arriba o ms abajo del texto adyacente. Maysculas: convierta caracteres a maysculas, minsculas o maysculas iniciales (estilo ttulo). En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas.
53
Para abrir la ventana Tipografa: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En el panel Tipo de letra seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina , inferior izquierda).
54
El botn Inspector de texto . Haga clic para cambiar el color del texto seleccionado. Botones de alineacin vertical: haga clic para alinear texto respecto a las partes superior, central o inferior del cuadro de texto, figura o celda de tabla.
Espacio entre caracteres y entre lneas: para ajustar el espacio entre caracteres, lneas y prrafos del texto seleccionado.
Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes interiores de los cuadros de texto, celdas de tabla y formas.
Para abrir el panel Texto de la ventana de informacin del texto: m Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Texto.
55
3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos. El botn Alineacin izquierda coloca todas las lneas del texto en el margen izquierdo del objeto. El botn Centrar ajusta el centro de cada lnea del texto en el centro del objeto. El botn Alineacin derecha coloca todas las lneas del texto en el margen derecho del objeto. El botn Justificar espacia los caracteres de la lnea de manera que las lneas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. El botn Alinear celda de tabla automticamente justifica el texto a la izquierda y los nmeros a la derecha de una celda de tabla. Si desea sangrar la primera lnea de texto del prrafo u obtener informacin acerca de cmo deshacer la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangras en la pgina 61. Tambin puede alinear el texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.
56
3 Mueva
el
regulador
de
Lnea
a
la
izquierda
para
reducir
el
espaciado
o
a
la
derecha
para
aumentarlo. Para
especificar
un
valor
de
espaciado
de
lnea
preciso,
escriba
un
valor
de
punto
en
el
campo
Lnea,
o
haga
clic
en
la
flecha
arriba
o
la
flecha
abajo
situadas
junto
al
campo. 4 Seleccione
una
opcin
de
espaciado
de
lneas
en
el
men
local
Espaciado
de
lneas
que
aparece
cuando
hace
clic
en
el
texto
situado
debajo
del
campo
Lnea.
Campo
Lnea:
Escriba
un
valor
(o
haga
clic
en
las
flechas)
para
especificar
el
espacio
entre
las
lneas
de
texto
de
un
prrafo.
Men local Espaciado de lneas: Haga clic en el texto situado debajo del campo Lnea y elija una opcin de espaciado de lnea.
Espaciado de lneas estndar (Sencillo, Doble, Mltiple): el espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble. Como mnimo: la distancia desde una lnea a la siguiente no ser menor al valor que ajuste; pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao para evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Exacto: la distancia entre las lneas de base. Entre: este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.
57
3 Arrastre el regulador Antes del prrafo o Despus del prrafo. Adems, es posible especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto. Si los valores de Antes del prrafo y de Despus del prrafo para prrafos contiguos no es el mismo, el valor de espaciado superior ser el que se utilice. Por ejemplo, si el valor de Antes del prrafo del prrafo actual es de 12 puntos y el prrafo anterior tiene un valor Despus del prrafo de 14 puntos, el espaciado entre los prrafos ser de 14 puntos. El espaciado antes de prrafo no se muestra si el prrafo es el primero en un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control Margen interno que se describe en Cmo cambiar el margen interno , del texto en objetos en la pgina 62.
58
Tabulacin centrada
Tabulacin decimal
Para establecer tabulaciones en listas, consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 62. stos son algunos modos de trabajar con reglas: m Para mostrar u ocultar las reglas, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas u Ocultar reglas . m Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el men local Unidades de la regla . m Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia en sentido horizontal, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Mostrar las unidades de la regla como porcentaje . m Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la diapositiva, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Situar el origen en el centro de la regla . m Para reutilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione Formato > Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla. Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de Keynote, los nuevos ajustes se aplican a todas las diapositivas que se visualizan en Keynote, hasta que vuelven a modificarse dichos ajustes.
59
Tabulacin izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tabulacin centrada: sita el centro del texto en la tabulacin. Tabulacin derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Tabulacin decimal: para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma) con la tabulacin. Tambin puede hacer doble clic en el smbolo de tabulador repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.
60
Sangra derecha
3 Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el icono de sangra izquierda (tringulo azul hacia abajo en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del prrafo. Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra izquierda, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. 4 Para cambiar la tabulacin de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea (rectngulo azul) hacia donde desee que comience la primera lnea. Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegrese de que el rectngulo est alineado con el icono de sangra izquierda. Para crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del icono de sangra izquierda. Para utilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione Formato > Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla.
61
62
stos son algunos modos de generar listas de forma automtica: m Para crear una lista con vietas, escriba una vieta (), un espacio, texto y, a continuacin, pulse Retorno. Para escribir una vieta, pulse Opcin + 8. m Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco o un guin, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno. m Para crear una lista con etiquetas que sean nmeros o letras, escriba un nmero o letra, un punto, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno. m Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces. Puede utilizar cualquiera de los formatos de caracteres del men local estilo de numeracin del Inspector de texto. Para acceder a este men, haga clic en Vietas en el Inspector del texto y seleccione Nmeros en el men local Vietas y numeracin .
63
6 Para colocar las vietas ms arriba o ms abajo en relacin con el texto, utilice el campo Alinear. Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos con vietas en su lista: Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Para crear un prrafo sin vietas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel inferior o superior de sangra, pulse Retorno y haga clic en una de las flechas contiguas al campo Nivel de sangra Tambin . puede hacer clic y mantener pulsado una vieta y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse Retorno y seleccione Sin vietas en el men local Vietas y numeracin Puede que tambin . necesite ajustar el nivel de sangra.
Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo, seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior . Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia. Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.
65
Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo, seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior . Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia.
66
3 Para cambiar el tamao de la figura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la figura.) Es posible dar formato al texto dentro de las figuras. Tambin puede girar una figura pero mantener su texto horizontal. Despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
67
4 Para aadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar de tamao salvo el texto. An podr editar y dar formato al texto. Consulte el apartado Cmo agrupar y bloquear objetos en la pgina 87 para obtener ms informacin acerca de la agrupacin de objetos.
Abrir un nuevo mensaje de Keynote abrir su aplicacin correo electrnico con el asunto de correo por omisin. y la direccin especificados Abrir otra diapositiva de la presentacin Seleccione la diapositiva siguiente, anterior, la primera o la ltima; la ltima diapositiva visualizada; o una diapositiva especfica. Si transfiere la presentacin a otro ordenador, recuerde transferir el otro documento tambin. Keynote se abre en modo de edicin hacia la ltima diapositiva.
Diapositiva
Archivo Keynote
Este texto subrayado es un hipervnculo. La flecha azul indica que este cuadro de texto es un hipervnculo.
68
69
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de vnculos y seleccione Activar como hipervnculo . 3 Seleccione Mensaje de correo electrnico en el men local Enlazar con . 4 Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario en el campo Para. 5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto. 6 Para que el hipervnculo muestre texto personalizado, escriba el nuevo texto en el campo Mostrar. (Esta opcin no estar disponible si selecciona como un hipervnculo un objeto en lugar de texto.)
Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario. Escriba el asunto del mensaje. Escriba el texto del vnculo que se mostrar en la diapositiva.
70
71
72
73
74
75
En
este
captulo
se
describen
las
tcnicas
para
aadir
y
modificar
imgenes,
figuras,
sonido
y
otros
objetos.
Un
objeto
es
un
elemento
que
se
puede
aadir
a
un
documento
y,
a
continuacin,
manipular.
Las
imgenes,
figuras,
pelculas,
archivos
de
audio,
vistas
web,
tablas,
grficas
y
cuadros
de
texto
son
objetos. Entre
las
imgenes
se
incluyen
las
fotografas
o
los
archivos
PDF.
Pueden
utilizarse
pelculas
y
sonido
a
lo
largo
de
un
pase
de
diapositivas
o
solo
con
determinadas
diapositivas.
Entre
las
figuras
se
incluyen
figuras
simples
predibujadas
(como
tringulos
y
flechas)
y
figuras
personalizadas
que
dibuje
el
usuario.
Las
vistas
web
son
instantneas
de
pginas
web
que
pueden
mostrarse
en
una
diapositiva.
76
77
m Para alinear objetos con precisin por sus bordes o centros, puede utilizar guas de alineacin. Consulte el apartado Uso de guas de alineacin en la pgina 79 para ms detalles. m Seleccione el objeto y elija Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edicin > Pegar. Evite arrastrar un objeto mediante los tiradores de seleccin, ya que puede modificar e tamao del objeto de forma inadvertida.
Cmo
mover
un
objeto
hacia
delante
o
hacia
atrs
(creacin
de
capas
con
objetos)
Si
los
objetos
se
superponen
o
si
el
texto
y
los
objetos
se
superponen,
puede
cambiar
el
orden
de
los
objetos
en
la
capa.
Para
mover
un
objeto
delante
o
detrs
del
texto
u
otro
objeto: 1 Seleccione
el
objeto
que
desea
mover. 2 Para
mover
un
objeto
capa
por
capa,
seleccionar
Disposicin
>
Traer
adelante
o
Enviar
atrs . 3 Para
mover
un
objeto
a
la
parte
superior
o
inferior
de
la
pila,
seleccione
Disposicin
>
Traer
al
frente
o
Enviar
al
fondo . Si
apila
con
frecuencia
objeto,
puede
aadir
los
botones
Frente,
Fondo,
Adelante
y
Atrs
a
la
barra
de
herramientas
para
trabajar
de
forma
ms
eficaz.
Para
obtener
informacin
acerca
de
cmo
personalizar
la
barra
de
herramientas,
consulte
La
barra
de
herramientas
en
la
pgina
22.
78
Arriba:
coloca
los
objetos
de
manera
que
sus
bordes
superiores
se
alineen
horizontalmente
con
el
primer
objeto
que
seleccione. Medio:
mueve
los
objetos
verticalmente
para
que
sus
centros
se
alineen
horizontalmente
con
el
primer
objeto
que
seleccione. Abajo:
coloca
los
objetos
de
manera
que
sus
bordes
inferiores
se
alineen
horizontalmente
con
el
primer
objeto
que
seleccione. Tambin
puede
alinear
objetos
entre
s
arrastrndolos
y
utilizando
guas
de
alineacin
para
determinar
cundo
estn
colocados
correctamente.
Consulte
el
apartado
Uso
de
guas
de
alineacin
para
obtener
ms
informacin. Espaciado
uniforme
de
objetos
en
una
diapositiva Puede
colocar
rpidamente
una
cantidad
igual
de
espacio
entre
los
objetos,
independientemente
de
su
tamao. Para
espaciar
objetos
de
manera
uniforme: 1 Seleccione
los
objetos. 2 Seleccione
Disposicin
>
Distribuir
objetos
y,
a
continuacin,
seleccione
una
opcin
del
submen. Horizontalmente:
ajusta
el
espaciado
horizontal
entre
objetos. Verticalmente:
ajusta
el
espaciado
vertical
entre
objetos. Uso
de
guas
de
alineacin Puede
activar
las
guas
de
alineacin
para
que
le
sirvan
de
ayuda
a
la
hora
de
alinear
los
objetos
en
una
diapositiva.
Los
ajustes
de
las
guas
de
alineacin
se
aplican
a
todos
los
documentos
de
Keynote. Para
activar
las
guas
de
alineacin: 1 Seleccione
Keynote
>
Preferencias
y
haga
clic
en
Reglas.
2 Para
mostrar
las
guas
cuando
el
centro
de
un
objeto
se
alinee
con
otro
objeto
o
el
centro
de
la
diapositiva,
seleccione
Mostrar
las
guas
en
el
centro
del
objeto . 3 Para
mostrar
las
gua
cuando
los
bordes
de
un
objeto
se
alinean
con
otro
objeto,
seleccione
Mostrar
guas
en
los
bordes
del
objeto . 4 Para
cambiar
el
color
de
las
guas
de
alineacin,
haga
clic
en
el
contenedor
de
color
y
seleccione
un
color
en
la
ventana
Colores. Las
guas
de
alineacin
no
aparecen
en
las
diapositivas
impresas. Para
mostrar
u
ocultar
las
guas,
seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
guas
o
Visualizacin
>
Ocultar
guas
Para
ocultar
temporalmente
las
guas
de
alineacin,
mantenga
pulsada
la
. tecla
Comando
mientras
arrastra
un
objeto.
Tambin
puede
crear
sus
propias
guas
de
alineacin
para
ayudarle
a
colocar
objetos
en
la
misma
posicin
en
diferentes
diapositivas.
Captulo
4
Cmo
trabajar
con
sonido,
pelculas,
grficos
y
otros
objetos 79
Cmo crear sus propias guas de alineacin Puede crear sus propias guas de alineacin para que le sirvan de ayuda a la hora de colocar los objetos. Para crear una gua de alineacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccionar Mostrar reglas . 2 Coloque el puntero sobre una regla y arrstrela al lienzo de diapositivas. Aparece una gua de alineacin. 3 Arrastre la gua al lugar que desee de la diapositiva. Para eliminar una gua de alineacin que haya creado, arrstrela fuera del borde de la diapositiva. Uso de cuadrculas maestras Adems de activar las guas de alineacin en una diapositiva, puede activar cuadrculas verticales y horizontales que dividan la diapositiva en secciones iguales. Las cuadrculas aparecen en las diapositivas maestras y aparecen en las diapositivas si un objeto (su centro o su borde, segn las preferencias de alineacin de objetos) se alinea con una cuadrcula. Las cuadrculas no aparecen en las diapositivas impresas. Para activar las cuadrculas maestras: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Reglas. 2 Seleccione una o ambas opciones de Cuadrculas maestras . 3 Introduzca un valor porcentual en el campo para especificar la cercana de las lneas de la cuadrcula. 4 Para cambiar el color de la cuadrcula, haga clic en Cuadrcula maestra y seleccione un color en la ventana Colores. Para ocultar temporalmente la cuadrcula, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Cmo ajustar la posicin de los objetos con precisin Utilice el inspector de las dimensiones para colocar los objetos de forma precisa. Para ajustar la posicin exacta de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . 3 Introduzca los valores X e Y en los campos Posicin.
80
Las
coordenadas
especficas
determinan
la
posicin
de
la
esquina
superior
izquierda
del
campo
contenedor
del
objeto. El
valor
del
eje
X
se
mide
desde
el
borde
izquierdo
del
lienzo
de
la
diapositiva. El
valor
del
eje
Y
se
mide
desde
el
borde
superior
del
lienzo
de
la
diapositiva. Si
se
rota
un
objeto,
las
coordenadas
X
e
Y
especifican
la
esquina
superior
izquierda
del
campo
contenedor
girado. Cuando
se
introducen
los
valores
de
las
coordenadas
X
e
Y
para
las
posiciones
de
lnea
en
el
inspector
de
las
dimensiones,
las
coordenadas
de
inicio
corresponden
al
primer
extremo
que
cre.
Si
ms
adelante
voltea
o
hace
girar
la
lnea,
las
coordenadas
de
inicio
seguirn
correspondiendo
al
primer
extremo.
Coloque
una
lnea
fija
en
la
diapositiva
especificando
las
coordenadas
X
e
Y
para
su
primer
extremo. Coloque
una
lnea
fija
en
la
diapositiva
especificando
las
coordenadas
X
e
Y
para
su
segundo
extremo.
Modificacin
de
objetos
Puede
cambiar
el
tamao
de
los
objetos,
cambiar
su
orientacin,
modificar
los
estilos
de
borde,
aadirles
sombras
y
reflejos
y
ajustar
su
opacidad.
81
Para ver el tamao de un objeto cuando arrastra un tirador de seleccin, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. m Para cambiar el tamao de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, utilice los controles Anchura y Altura. m Para cambiar el tamao de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. m Seleccione el objeto y, a continuacin, haga clic en Tamao original en el inspector de las dimensiones.
82
Escriba un grosor de lnea. (px es la abreviatura de pxeles.) Seleccione un tipo de extremo de lnea en estos mens locales.
5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las flechas). 6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color. 7 Para que la lnea tenga un punto final, como una punta de flecha o un crculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los mens locales.
83
Algunos marcos de imagen se pueden ajustar. Para ajustar el marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje especfico en el campo adyacente.
m Si desea cambiar un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posicin multimedia enmarcado, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura Seleccione Marco de ima. gen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo. m Para eliminar un marco de imagen del contenido o el marcador de posicin multimedia, seleccione el contenido o el marcador de posicin multimedia y, a continuacin elija un estilo de lnea (o Ninguno) en el men local Trazo.
84
Para
aadir
una
sombra
a
un
objeto: 1 Seleccione
el
objeto. 2 Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
figura
. 3 Seleccione
Sombra
para
aadir
una
sombra
al
objeto.
Anule
la
seleccin
de
Sombra
para
eliminar
una
sombra. 4 Ajuste
el
ngulo
de
la
sombra
con
los
controles
de
ngulo. 5 Para
ajustar
la
distancia
de
la
sombra
con
respecto
al
objeto,
utilice
los
controles
de
desplazamiento.
Un
valor
de
desplazamiento
de
sombra
elevado
hace
que
la
sombra
de
un
objeto
se
vea
ms
larga
y
un
poco
ms
separada
del
mismo. 6 Para
ajustar
la
suavidad
del
borde
de
la
sombra,
utilice
los
controles
de
difuminado.
Un
valor
alto
de
difuminacin
hace
que
la
sombra
del
objeto
se
vea
ms
difusa;
un
valor
bajo
le
da
a
la
sombra
bordes
ms
definidos. 7 Para
cambiar
la
transparencia
de
la
sombra,
utilice
los
controles
de
opacidad.
No
utilice
el
regulador
de
opacidad
situado
en
la
parte
inferior
del
inspector
de
la
figura,
que
sirve
para
controlar
la
opacidad
del
objeto. 8 Para
cambiar
el
color
de
la
sombra,
haga
clic
en
el
contenedor
Color
de
la
sombra
y
seleccione
un
color.
Este
objeto
posee
un
color
de
sombra
diferente. Este
objeto
posee
las propiedades
de
sombra por
omisin. La
sombra
de
este
objeto est
ajustada
sobre
un ngulo
diferente. La
sombra
de
este
objeto
posee
un
valor
de
desplazamiento
alto. La
sombra
de
este
objeto
posee
el
factor
de
difuminacin
ms
bajo. La
sombra
de
este
objeto
posee
un
valor
de
difuminacin
alto.
Tambin puede utilizar los controles de sombra del inspector de la figura para aadir sombras al texto. Seleccione el texto al que desea aadir sombras y utilice los controles tal como se ha descrito.
85
Para aadir un reflejo a un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo.
Ajuste
de
Opacidad
Puede
crear
efectos
interesantes
haciendo
que
los
objetos
sean
ms
o
menos
opacos.
Si
se
ubica
un
objeto
con
opacidad
baja
encima
de
otro
objeto,
por
ejemplo,
el
objeto
situado
debajo
se
muestra
a
travs
del
de
arriba.
Dependiendo
de
cun
alto
o
bajo
sea
el
ajuste
de
opacidad,
los
objetos
de
atrs
pueden
volverse
muy
visibles,
en
parte
oscurecidos
o
totalmente
imposibles
de
ver
(con
una
opacidad
del
100%).
Para
cambiar
la
opacidad
de
un
objeto: 1 Seleccione
el
objeto. 2 Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
figura
. 3 Arrastre
el
regulador
de
opacidad
o
introduzca
un
porcentaje
en
el
campo
adyacente.
86
En
el
caso
de
las
figuras,
puede
ajustar
la
opacidad
de
los
colores
del
relleno
y
el
trazo
independientemente
de
la
opacidad
del
objeto.
Si
mueve
el
regulador
Opacidad
en
la
ventana
Colores
para
modificar
el
relleno
o
trazo
de
un
color,
ese
valor
de
opacidad
se
convierte
en
el
valor
mximo
de
opacidad
del
objeto.
Luego,
cuando
modifique
la
opacidad
del
objeto
en
el
inspector
de
la
figura,
estar
cambiando
de
forma
relativa
el
nivel
de
opacidad
ajustado
en
la
ventana
Colores.
Este
crculo
est
ajustado
en
el
100%
de
opacidad
en
el
Inspector
de
la
figura .
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura El relleno de color est ajustado al 50% . de opacidad en la ventana de colores. El contorno del crculo est ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.
Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede Restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust en menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin > Mostrar colores y, a continuacin, ajuste la opacidad en la ventana Colores al 100%.
87
Si agrupa un objeto al que se le asign un efecto de composicin, el efecto es eliminado. Al desagrupar un objeto agrupado que incluya un efecto de composicin asignado, tambin se eliminar el efecto de composicin.
88
Para
invertir
el
gradiente,
haga
clic
en
la
flecha
de
dos
puntas
que
est
junto
a
las
paletas
de
colores.
Cambie
la
orientacin
del
degradado
o
ajuste
su
direccin
usando
los
botones
de
flecha
o
la
rueda
ngulo,
o
escribiendo
un
valor. Haga
clic
sobre
la
flecha
de
dos
puntas
para
invertir
el
gradiente.
Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente. Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la diapositiva, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuacin, hacer clic en un color de la rueda de color. Tambin puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores.
89
Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador sobre el lado derecho de la ventana Colores. 4 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuacin, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento.
Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto. Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen.
90
4 Seleccione
una
escala
de
imagen
del
men
local. Escalar
hasta
ajustar:
redimensiona
la
imagen
para
lograr
el
mejor
ajuste
posible
a
las
dimensiones
del
objeto.
Si
la
forma
del
objeto
es
diferente
de
la
imagen
original,
es
posible
que
algunas
partes
de
la
imagen
no
aparezcan;
tambin
puede
aparecer
un
espacio
en
blanco
alrededor
de
la
imagen.
Escalar
hasta
llenar:
ampla
o
reduce
la
imagen
de
manera
que
quede
un
espacio
vaco
mnimo
a
su
alrededor,
aunque
la
forma
del
objeto
y
de
la
imagen
sea
distinta. Ajustar:
modifica
el
tamao
de
la
imagen
para
ajustarla
a
las
dimensiones
del
objeto
y
la
distorsiona
si
la
forma
del
objeto
es
diferente
de
la
de
la
imagen
original. Tamao
original:
ubica
la
imagen
dentro
del
objeto
sin
alterar
sus
dimensiones
originales.
Si
la
imagen
es
ms
grande
que
el
objeto,
solo
se
ve
parte
de
la
imagen
en
el
mismo.
Si
la
imagen
es
ms
pequea
que
el
objeto,
queda
un
espacio
en
blanco
alrededor
del
mismo. En
mosaico:
repite
la
imagen
dentro
del
objeto
si
la
imagen
es
ms
pequea
que
el
mismo.
Si
la
imagen
es
ms
grande
que
el
objeto,
solo
se
ve
parte
de
la
imagen
dentro
del
mismo.
Escalar
hasta
llenar Tamao
original En
Mosaico
(imagen
grande) Escalar
hasta
ajustar Estirar
5 Si ha seleccionado Relleno de imagen teida haga clic en el contenedor de color , (situado a la derecha del botn Seleccionar) para seleccionar un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en el inspector de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)
91
Uso
de
figuras
Keynote
ofrece
distintas
figuras
predibujadas
que
puede
aadir
a
las
diapositivas.
Tambin
puede
crear
sus
propias
figuras
personalizadas.
2 Haga clic en cualquier punto del documento para crear el primer punto de la figura personalizada. 3 Haga clic para crear ms puntos. Cada punto que aada se conectar al anterior. La figura se rellenar con el color por omisin del tema que est utilizando. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces. 4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo punto y el primero), haga clic en el primer punto.
92
Para dejar de dibujar y dejar la abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic en el ltimo punto creado. Para finalizar y cerrar una figura abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuacin, haga clic en la figura por segunda vez para mostrar sus puntos. Haga doble clic en uno de los dos puntos de cualquiera de los extremos del segmento abierto. El puntero se convertir en una pluma.
Para aadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones, en funcin de sus necesidades. Cuando est listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto.
93
A continuacin, se indica cmo manipular los puntos de una figura: m Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde desee aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Para mover varios puntos a la vez, haga clic en varios puntos con la tecla Maysculas pulsada y arrastre. m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir. Para borrar varios puntos a la vez, pulse Maysculas, haga clic en varios puntos con la tecla Maysculas pulsada y pulse Suprimir.
3 Para ampliar o contraer la curva, arrastre el control circular o uno de los tiradores de control. 4 Para cambiar el ngulo de la curva, mueva los tiradores de control hacia la derecha o hacia la izquierda. Se obtienen efectos diferentes cuando se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores de control a la vez, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, arrastre uno de ellos. Para mover solo un tirador de control, pulse la tecla Comando antes de arrastrar un tirador.
94
95
Edicin
de
un
rectngulo
redondeado El
rectngulo
redondeado
tiene
un
control
circular
que
le
permite
modificar
los
vrtices.
Arrastre
este
control
para
afilar
o
redondear
el
vrtice.
Para
editar
un
rectngulo
redondeado: m Seleccione
la
figura
y
arrastre
el
control
circular
hacia
la
izquierda
para
afilar
los
vrtices
y
hacia
la
derecha
para
redondearlos. Edicin
de
flechas
simples
y
dobles Las
flechas
tienen
tres
controles
especiales.
Arrastre
este
control
hacia
arriba
o
hacia
abajo
para
cambiar
el
ancho
de
la
cola.
Arrastre
este
control
hacia
la
izquierda
o
la
derecha
para
cambiar
el
tamao
de
la
punta
de
flecha.
A continuacin, se indica cmo editar flechas simples o dobles tras seleccionarlas: m Arrastre el control de la cola o la punta de la flecha para aumentar o reducir la longitud de la cola sin cambiar la forma de la punta de flecha. m Arrastre el control circular hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. m Arrastre el control circular hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha.
96
Edicin
de
una
estrella La
figura
de
estrella
tiene
un
regulador
para
aumentar
o
reducir
el
nmero
de
puntos
de
la
estrella
y
un
control
circular
para
cambiar
los
ngulos
entre
los
puntos.
Arrastre
este
control
para
cambiar
los
ngulos
entre
los
puntos
de
la
estrella.
Compruebe el nmero de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
A continuacin, se indica cmo editar una estrella: m Cuando selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella. m Arrastre el control circular para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella. Edicin de un polgono El polgono tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Compruebe en el nmero de lados que tiene el polgono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Para editar polgonos: m Cuando selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
97
Si no est seguro de si una foto u otro elemento de contenido de una diapositiva es un marcador, mantenga el puntero sobre dicho elemento y compruebe si aparece una etiqueta que le indica que arrastre hasta l su propio archivo multimedia. A continuacin, se indica cmo trabajar con marcadores de posicin de contenido: m Arrastre un archivo del visualizador multimedia, Finder u otra aplicacin al marcador de posicin de contenido. Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas. Haga clic en un botn situado en la parte superior de la ventana para buscar archivos de audio, imgenes o pelculas. m Para cambiar el contenido de un marcador de posicin de contenido, arrastre un archivo multimedia nuevo sobre el contenido existente. m Para convertir un marcador de posicin de imagen en una imagen, seleccione la imagen y seleccione a continuacin Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de contenidos (elimine la marca de verificacin). m Para eliminar un marcador de posicin de contenido, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. m Para crear un marcador de posicin de contenido, aada una foto, pelcula o archivo de audio a una diapositiva. Cambie el tamao del archivo y ajuste los atributos que desee (aada un reflejo, un marco de imagen, etc.) Seleccione Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de contenidos (asegrese de que aparezca una marca de verificacin junto al nombre del comando).
98
99
3 Para
cambiar
el
tamao
de
la
imagen,
arrastre
el
regulador
situado
sobre
el
botn
Editar
mscara . 4 Para
perfeccionar
la
mscara,
siga
alguno
de
estos
pasos: Arrastre
los
tiradores
de
seleccin
para
cambiar
el
tamao
de
la
mscara.
Para
limitar
las
proporciones
de
la
mscara,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras
arrastra. Para
girar
la
mscara,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
mientras
arrastra
un
tirador
de
seleccin
de
la
esquina. Arrastre
la
imagen
para
colocar
la
parte
que
desea
mostrar.
Para
mover
la
mscara,
haga
clic
en
el
borde
de
puntos
de
la
misma
y
arrstrelo. 5 Para
que
solo
sea
visible
el
rea
situada
bajo
la
mscara,
haga
doble
clic
en
la
mscara
o
en
la
imagen,
pulse
Retorno
y
haga
clic
fuera
de
la
imagen
o
en
Editar
mscara
. 6 Para
redimensionar
o
girar
la
imagen
enmascarada,
arrastre,
o
arrastre
con
la
tecla
Comando
pulsada,
los
tiradores
de
seleccin. 7 Para
anular
la
seleccin
de
la
imagen
y
ocultar
los
controles
de
la
mscara,
haga
clic
fuera
de
la
imagen. Cmo
enmascarar
una
imagen
con
una
figura Puede
utilizar
una
figura
para
definir
los
lmites
de
una
imagen.
Para
enmascarar
una
imagen
con
una
figura: 1 Realice
una
de
las
siguientes
acciones: Seleccione
la
imagen
y,
a
continuacin,
seleccione
Formato
>
Enmascarar
con
figura
>
figura. Con
la
tecla
Maysculas
pulsada,
haga
clic
para
seleccionar
una
figura
y
una
imagen
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Mscara
en
la
barra
de
herramientas
(o
seleccione
Formato
>
Enmascarar
con
la
figura
seleccionada). 2 Arrastre
la
imagen
para
colocar
la
parte
que
desea
mostrar.
Para
mover
la
mscara,
haga
clic
en
el
borde
de
puntos
de
la
misma
y
arrstrelo. 3 Para
cambiar
el
tamao
de
la
imagen,
arrastre
el
regulador
situado
sobre
el
botn
Editar
mscara .
100 Captulo
4
Cmo
trabajar
con
sonido,
pelculas,
grficos
y
otros
objetos
4 Arrastre los tiradores de seleccin para cambiar el tamao de la mscara. 5 Para que slo est visible el rea situada bajo la mscara, haga doble clic en la mscara o en la imagen, pulse Retorno y haga clic fuera de la imagen o en Editar mscara . 6 Para redimensionar la imagen enmascarada, haga clic en Editar mscara y arrastre los tiradores de seleccin. 7 Para anular la seleccin de la imagen y ocultar los controles de la mscara, haga clic fuera de la imagen. Para modificar una imagen enmascarada, haga doble clic sobre ella. Nota: Si utiliza como mscara una figura que incluya texto, el texto se eliminar. Para restaurar el texto, seleccione Edicin > Deshacer mscara con figura. Tambin puede arrastrar una imagen para enmascarar una figura con ella. Cmo desenmascarar una imagen Puede eliminar una mscara y restaurar la imagen original. Para desenmascarar una imagen: m Seleccione la imagen enmascarada y haga clic en Desenmascarar en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar).
101
3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratn lentamente sobre el mismo.
A
medida
que
se
arrastra,
la
seleccin
crece
para
incluir
el
rea
contigua
que
utiliza
el
color
similar.
Puede
controlar
la
parte
de
la
imagen
seleccionada
arrastrando
menos
o
ms. 4 Repita
el
paso
3
tantas
veces
como
desee.
Si
arrastra
ms
aqu....
Puede restaurar las partes eliminadas de la imagen en cualquier momento. Para restaurar la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar partes de la imagen eliminadas con alfa instantneo, seleccione Edicin > Deshacer alfa instantneo hasta que se restauren las partes.
102
Para
ajustar
una
imagen: 1 Seleccione
la
imagen. 2 Seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
Ajustar
imagen.
Ajuste
la
luminosidad.
Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos ms clidos o ms fros. Agudice o atene el foco. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relacin entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Mejore los colores automticamente. Restaure los ajustes originales. Cambie la proporcin del tono rojo y el tono verde.
3 Use los controles para realizar ajustes. Botn Mejorar: ajusta la imagen de forma automtica. Brillo: ajusta la luminosidad de la imagen. Contraste: ajusta el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Puede hacer las sombras ms oscuras, agudizar los bordes de los objetos y resaltar los colores. Si aumenta mucho el contraste de una foto, se parecer ms a una ilustracin. Saturacin: cambia la intensidad del color. Temperatura: introduce ms calidez (tonos ms naranjas) o frialdad (tonos ms azules). Tinte: modifica la cantidad de tonos rojos y verdes de la imagen. Nitidez: agudiza y atena el foco de la imagen. Exposicin: ajusta las sombras y los resaltados. Histograma: le ayuda a comprender la relacin que existe entre las sombras (representadas en el lado izquierdo de la pantalla) y los resaltados (representados en el lado derecho) de la imagen. Niveles: cambia los niveles de los tonos claros y oscuros. Niveles automticos: hace que Keynote mejore los colores automticamente.
103
4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen . Para guardar los cambios realizados, guarde el documento. Los ajustes en el momento de guardar el documento pueden verse siempre que se abra la ventana Ajustar imagen .
Nota: Algunos archivos multimedia estn protegidos por la legislacin sobre propiedad intelectual y derechos de autor. Asimismo, algunos archivos de msica descargados de Internet slo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que posee autorizacin para utilizar las imgenes que desea aadir a las diapositivas. Importante: Para asegurarse de que las pelculas y otros contenidos multimedia puedan reproducirse y visualizarse al transferir el documento a otro ordenador, asegrese de tener seleccionada la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento; despus de seleccionar Guardar o Guardar como haga clic en el tringulo desplegable situado , junto al campo y, a continuacin, en Opciones avanzadas .
104
El botn Audio Para repetir el archivo de sonido, seleccione Bucle. Ajuste el volumen de la banda sonora. Previsualice su archivo de sonido.
3 Arrastre un archivo de audio o una lista de reproduccin desde el visualizador multimedia hasta el contenedor Audio del inspector de documentos. Si modifica una lista de reproduccin, el cambio no se reflejar en la banda sonora hasta que vuelva a aadir la lista de reproduccin. Tambin puede arrastrar un archivo de sonido desde el Finder. 4 Para repetir el archivo de sonido mientras dure la presentacin, seleccione Bucle en el men local del inspector de documentos.
105
106
Seleccione
los
fotogramas donde
debe
comenzar
y terminar
la
reproduccin de
la
pelcula. Seleccione
si
la
pelcula debe
comenzar
al
hacer clic
(en
lugar
de
cuando aparezca
la
diapositiva). Ajuste
las
opciones de
repeticin de
reproduccin.
Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la pelcula comience a reproducirse. Ajuste el volumen de reproduccin. Utilice estos controles para visualizar la pelcula o reproducir el sonido mientras edita el pase de diapositivas.
7 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen hacia la izquierda o hacia la derecha.
107
En
la
siguiente
tabla
se
muestran
otras
formas
que
puede
utilizar
para
controlar
la
presentacin
mientras
est
grabando.
Pulse
o
haga
clic
en W
(pantalla
en
blanco),
F
(bloquear)
o
B
(pantalla
en
negro) Indicador
de
grabacin
rojo1 Esc Para Poner
en
pausa
la
grabacin.
Pulse
cualquier
tecla
para
reanudar
la
grabacin
del
pase
de
diapositivas. Poner
en
pausa
la
grabacin.
Detener
la
reproduccin
y
guardar
la
grabacin.
1 Para hacer clic en el indicador, debe estar seleccionada la opcin Mostrar el puntero cuando se mueva el ratn
Nota: Al grabar un pase de diapositivas, se selecciona automticamente la opcin Grabada en el men local Presentacin del inspector de documentos. Cmo grabar encima de un pase de diapositivas grabado Si graba un pase de diapositivas y, a continuacin, modifica las diapositivas, es posible que la grabacin no est sincronizada con las diapositivas. Puede grabar encima parte o de todo un pase de diapositivas grabado. Para grabar encima de parte o de todo el pase de diapositivas grabado: 1 Seleccione la diapositiva donde desee iniciar la grabacin. 2 Abra el inspector de documentos y haga clic en Audio. 3 Haga clic en Grabar. 4 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones: Para reemplazar la grabacin anterior comenzando desde la diapositiva seleccionada, haga clic en Record & Replace En caso de que se haya grabado antes de la primera . diapositiva grabada, el contenido permanecer intacto. Para reemplazar toda la grabacin, haga clic en Grabar desde el principio . 5 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones: Para adjuntar una nueva grabacin al final de la anterior, haga clic en Record & Append . Para reemplazar toda la grabacin, haga clic en Grabar desde el principio . Cmo reproducir un pase de diapositivas grabado Al reproducir un pase de diapositivas grabado, puede utilizar todas las funciones rpidas de teclado de las presentaciones normales (que se describen en Cmo controlar una presentacin con el teclado en la pgina 192). Tambin hay una serie de opciones especiales para reproducir pases de diapositivas grabados.
108
Para reproducir un pase de diapositivas grabado: Para escuchar la narracin, haga clic en el botn Reproducir del panel Audio del inspector de documentos. Para ajustar el volumen, arrastre el regulador Volumen. Para reproducir una presentacin grabada, haga clic en Reproducir en la barra de tareas y seleccione Visualizacin > Reproducir pase de diapositivas, o bien Visualizacin > Reproducir pase de diapositivas grabado. Tenga en cuenta que un pase de diapositivas grabado solo se reproduce desde la primera diapositiva grabada, que quiz no sea la primera diapositiva del documento. Si hace clic en Reproducir en la barra de herramientas y la presentacin no se reproduce de la forma esperada, asegrese de haber seleccionado la opcin Grabada en el men local Presentacin del inspector de documentos. Cmo eliminar una grabacin Para eliminar una grabacin: m Abra el inspector de documentos, haga clic en Audio y, a continuacin, haga clic en Borrar. m Seleccione Archivo > Borrar grabacin.
Inserte una instantnea de una pgina web que se actualice automticamente al abrir el pase de diapositivas.
La flecha azul indica que durante una presentacin puede hacer clic en la vista web para abrir la pgina web en el navegador.
109
Para aadir una vista web a una diapositiva: 1 Seleccione Insertar > Vista web. 2 En el inspector de hipervnculos, escriba la direccin URL de la pgina (www.apple.com/es, por ejemplo). Tambin puede arrastrar el icono de una direccin URL desde la barra de direcciones de un navegador hasta el lienzo de diapositivas; arrastre el icono hasta el navegador de diapositivas para aadir una nueva diapositiva y crear una vista web en la misma en un solo paso. 3 Para actualizar la pgina web de forma automtica y peridica, seleccione Actualizar automticamente . Si no selecciona Actualizar automticamente, puede actualizar la pgina web en cualquier momento haciendo clic en Actualizar ahora. 4 Tambin puede cambiar de tamao o de posicin la vista web (la imagen de la pgina web se importa a tamao completo). La vista web conserva la misma resolucin cuando se cambia de tamao. 5 Por omisin, la vista web es un hipervnculo de forma automtica, sobre el que puede hacer clic durante una presentacin para abrir la pgina en un navegador. Para desactivar esta caracterstica, anule la seleccin de Activar como hipervnculo en el inspector de hipervnculos.
Cuando esta opcin est seleccionada, puede hacer clic sobre la vista web durante una presentacin para abrir la pgina en un navegador.
110
Consulte el apartado Cmo utilizar hipervnculos en la pgina 68 para obtener instrucciones al respecto.
111
En
este
captulo
se
explica
cmo
aadir
inters
visual
utilizando
transiciones
de
dispositivas
y
composiciones
de
objetos.
Una
vez
que
haya
creado
y
organizado
sus
diapositivas,
podr
animar
el
texto
y
los
objetos
para
aadir
nfasis
e
inters
visual. Las
transiciones
proporcionan
efectos
visuales
al
desplazarse
de
una
dispositiva
a
la
siguiente. Las
composiciones
de
objetos
animan
los
elementos
de
las
diapositivas.
Haga clic para previsualizar la transicin. Seleccione una transicin. Ajuste la direccin de la transicin. Seleccione el modo de iniciacin de la transicin. Defina el tiempo para completar la transicin. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automticamente empiecen a producirse. Algunas transiciones presentan opciones adicionales.
112
Para aadir un efecto de transicin entre las diapositivas: 1 Seleccione una diapositiva. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las diapositivas . 3 Haga clic en Transicin. 4 Seleccione una opcin en el men local Efecto. Si ve Efectos no reproducibles en este equipo significa que las transiciones mostradas , requieren que su ordenador disponga de una tarjeta grfica avanzada. 5 Seleccione una opcin en el men local Direccin (no aplicable a todos los efectos). 6 Para cambiar el tiempo necesario para completar la transicin, escriba un valor en el campo Duracin (o haga clic en las flechas). 7 Seleccione una opcin en el men local Comenzar transicin . Al hacer clic: inicia la transicin cuando se hace clic para avanzar a la siguiente diapositiva. Automticamente: inicia la transicin cuando transcurra el tiempo especificado en el campo Demora. 8 Si selecciona un efecto con opciones adicionales (como Mosaico, Invertir o Fundido en color), seleccione los ajustes adicionales que desee. Para ver la transicin, haga clic en la imagen en el panel Transicin del inspector de las diapositivas o haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas. Si utiliza las transiciones de cubo o de simetra: puede que algunas partes de esas transiciones no estn visibles si se ha seleccionado la opcin Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla en el panel Pase de diapositivas de las preferencias de Keynote (seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, haga clic en Pase de diapositivas). Para asegurarse de que estas transiciones no se solapen durante el pase de diapositivas, anule la seleccin de la opcin Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas en la pantalla o seleccione una o ambas de las opciones Reducir las transiciones para evitar solapamientos del panel Pase de diapositivas .
113
Puede crear varias composiciones de objetos en una diapositiva, y puede aplicar varias composiciones al mismo objeto. Por ejemplo, puede hacer que el texto con vietas se muestre lnea por lnea. O bien, puede mostrar partes individuales de una grfica una por una para captar la atencin de los espectadores o para generar suspense. Puede hacer que una imagen se mueva al interior de la diapositiva desde el lado izquierdo y, despus, hacer que se mueva fuera de la diapositiva hacia el lado derecho.
Cmo
mover
objetos
dentro
o
fuera
de
las
diapositivas
utilizando
efectos
de
composicin
Para
mover
elementos
dentro
o
fuera
de
una
diapositiva,
comience
con
la
dispositiva
completa
(todos
los
elementos
visibles)
y,
a
continuacin,
defina
una
composicin
para
cada
elemento
que
desee
que
aparezca
o
desaparezca. Para
mover
automticamente
un
objeto
dentro
o
fuera
de
una
diapositiva: 1 En
una
diapositiva,
seleccione
el
objeto
que
desee
mover
dentro
o
fuera
de
la
diapositiva. Con
la
tecla
Maysculas
pulsada,
haga
clic
para
seleccionar
varios
objetos. 2 Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 3 Para
hacer
que
el
objeto
se
mueva
al
interior
de
la
diapositiva,
haga
clic
en
Entrada.
Para
hacer
que
el
objeto
salga
de
la
diapositiva,
haga
clic
en
Salida.
Haga clic para una vista previa de la composicin. Utilice las animaciones de la seccin Entrada para introducir elementos en una diapositiva y las de la seccin Salida para retirar objetos de la diapositiva. Componga objetos completos o en partes. Defina el tipo de animacin, la direccin y el orden de composicin de cada uno de los objetos. Defina el tiempo para completar la composicin. Seleccione los elementos que desee incluir. Establezca tiempos individuales para los elementos o intercale elementos. Abra el cajn Orden de composicin para reordenar las composiciones.
114
4 Seleccione una opcin en el men local Efecto. Si est aplicando el efecto a una composicin inteligente: algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que tambin pueden emplearse para mover las imgenes dentro y fuera de la diapositiva. Si utiliza alguna de estas composiciones inteligentes, ver la opcin Usar composicin inteligente en el men Efecto. Para obtener ms informacin, consulte Cmo animar las imgenes utilizando composiciones inteligentes en la pgina 119. 5 Para cambiar la direccin en la que el objeto debe entrar o salir de la diapositiva, seleccione una de las opciones del men local Direccin (no todos los efectos disponen de esta opcin). 6 Para cambiar la forma en que debe componerse el objeto (ya sea de forma ntegra o en partes), seleccione una de las opciones del men local Reparto. Las opciones del men local Reparto cambian en funcin del objeto seleccionado. Por ejemplo, las opciones de una tabla incluyen la composicin por fila o por columna; las opciones de texto incluyen la composicin por prrafo. Para obtener ms informacin, consulte Cmo animar tipos especficos de objetos en la pgina 123. 7 Para ajustar el tiempo que tarda un objeto (o un elemento del objeto) en aparecer y desaparecer, escriba un valor en el campo Duracin (o haga clic en las flechas). Para ajustar distintas duraciones para elementos individuales del objeto, seleccione Establecer tiempos distintos para cada elemento En el cajn Orden de composicin . , seleccione cada uno de los elementos, seleccione Automticamente en el men local Iniciar composicin y escriba un valor en el campo Demora. 8 Para evitar que algunas partes del objeto formen parte de la composicin, seleccione cualquier opcin distinta de Primero y ltimo en el men local Componer desde el . Para ver la composicin, haga clic en la imagen en el inspector de la composicin o haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas. Tambin puede visualizar una composicin de un solo elemento haciendo clic en el cajn Orden de composicin . Objetos agrupados: si agrupa o desagrupa objetos que tienen una composicin definida, se elimina el efecto de composicin. Despus de definir una composicin de objetos, tambin puede realizar las siguientes operaciones: Cambiar el orden en que se producen las composiciones. Consulte Cmo reordenar las composiciones de objetos en la pgina 121. Especificar si empezar la composicin automticamente (tras un intervalo de tiempo especificado) o al hacer clic. Consulte Cmo activar las composiciones de objetos en la pgina 121.
115
Intercalar las fases de la composicin de distintos objetos. Consulte Cmo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto en la pgina 122. Aplicar composiciones de acciones para mover o modificar el objeto en la diapositiva. Consulte los dos siguientes temas para obtener instrucciones al respecto. Puede crear una composicin de objetos en una diapositiva maestra de forma de los efectos de la composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado Cmo definir transiciones por omisin en la pgina 218 para obtener instrucciones al respecto.
El botn Inspector de la composicin . Haga clic para previsualizar la composicin. Utilice los efectos de accin para animar los elementos de una diapositiva. Haga que los elementos se muevan, se contraigan, se amplen, se fundan, giren, etc. Para mover las composiciones, cambie la ruta del objeto de recta a curva, o a la inversa. Defina el tiempo para completar la composicin. Haga clic para aadir otra ruta al movimiento del objeto.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, grfica, pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
116
4 Seleccione
Mover
en
el
men
local
Efecto. Aparecer
una
lnea
roja
conectada
a
una
versin
fantasma
(transparente)
del
objeto,
que
mostrar
el
destino
del
objeto. 5 Para
modificar
el
movimiento,
realice
una
de
las
siguientes
acciones: Cambie
la
direccin
o
la
distancia
a
la
que
se
mueve
el
objeto
arrastrando
el
objeto
fantasma. Cambie
la
ruta
de
forma
recta
a
forma
curva
haciendo
clic
en
el
botn
Ruta
curva
en
el
inspector
de
la
composicin. Cambie
la
forma
de
una
ruta
curva
arrastrando
uno
de
sus
nodos
o
tiradores
de
nodo.
Para
obtener
un
mayor
control,
haga
clic
en
un
nodo
(un
punto
de
una
ruta)
y
arrastre
sus
tiradores. Controle
la
velocidad
y
la
naturaleza
del
movimiento
del
objeto
seleccionando
una
opcin
en
el
men
local
Aceleracin
en
el
inspector
de
la
composicin. Para
mover
una
ruta
y
sus
objetos
de
inicio
y
finalizacin,
arrastre
la
ruta.
Con
la
tecla
Maysculas
pulsada,
puede
hacer
clic
para
seleccionar
varias
rutas. Aada
un
nodo
(punto)
a
una
ruta
manteniendo
pulsada
la
tecla
Opcin
mientras
hace
clic
en
la
ruta.
Utilice
estos
tiradores
de
nodos
para
cambiar
la
forma
de
la
ruta.
6 Para
mover
el
objeto
por
una
nueva
ruta,
haga
clic
en
el
botn
Aadir
ruta
situado
, junto
al
ltimo
objeto
fantasma,
o
haga
clic
en
el
botn
Aadir
accin
en
el
inspector
de
la
composicin.
Para
aadir
otra
ruta
para
el
objeto,
haga
clic
en
el
botn
Aadir
ruta
(situado
junto
al
ltimo
objeto
fantasma).
117
7 Para
reordenar
las
fases
de
la
composicin
de
acciones,
haga
clic
en
Ms
opciones
y
arrastre
las
composiciones
del
cajn
Orden
de
composicin
(Para
obtener
ms
infor. macin,
consulte
Cmo
reordenar
las
composiciones
de
objetos
en
la
pgina
121.)
Arrastre
un
objeto
fantasma
a
la
ubicacin
donde
desee
que
el
objeto
deje
de
moverse.
Una
vez
que
se
anula
la
seleccin
de
un
objeto
y
de
todas
sus
rutas,
puede
volver
a
verlas
haciendo
clic
en
el
botn
Mostrar
ruta
de
color
rojo
en
el
objeto.
Haga
clic
en
el
botn
Mostrar
ruta
para
ver
todas
las
fases
de
una
composicin
de
acciones.
118
Para girar el objeto, seleccione Rotacin en el men local Efecto y, a continuacin, arrastre los controles Direccin y Aceleracin para ajustar la direccin y la velocidad de rotacin del objeto. Para contraer o expandir el objeto, seleccione Escala en el men local Efecto y, a continuacin, arrastre los controles de Escala para ajustar el tamao final del objeto (hasta un 200%).
Ajuste los efectos de animacin. Especifique cmo alinear imgenes. Especifique las fotos que desee incluir en la composicin.
2 Arrastre las imgenes desde el panel Fotos del visualizador multimedia (si no est abierto, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas) hasta los rectngulos de la ventana de fotos de la composicin inteligente.
119
Arrastre las fotos hasta aqu. Seleccione esta opcin para que todas las imgenes tengan el mismo tamao. Anule la seleccin de esta opcin para usar tamaos relativos en las fotos.
3 Utilice
la
ventana
de
fotos
de
la
composicin
inteligente
para
modificar
la
composicin
inteligente
de
cualquiera
de
estas
formas: Para
reordenar
las
imgenes,
arrstrelas
hasta
la
ventana
de
fotos
de
la
composicin
inteligente. Para
eliminar
una
imagen
de
la
composicin,
arrstrela
fuera
de
la
ventana
de
fotos,
o
seleccinela
y
pulse
la
tecla
Suprimir. Para
que
todas
las
fotos
tengan
el
mismo
tamao,
seleccione
Ajustar
imgenes
al
mismo
tamao
. Para
utilizar
los
tamaos
relativos
de
las
fotos,
anule
la
seleccin
de
la
opcin
Ajustar
imgenes
al
mismo
tamao
. Algunas
composiciones
inteligentes
muestran
imgenes
en
dos
estados.
Utilice
los
botones
de
tamao
y
el
regulador
Escala
para
especificar
el
tamao
de
cada
estado. 4 Utilice
el
panel
Accin
del
inspector
de
la
composicin
para
modificar
la
composicin
inteligente
de
cualquiera
de
estas
formas: Para
cambiar
determinados
ajustes,
como
la
direccin,
la
alineacin
y
la
perspectiva,
utilice
los
controles
del
inspector
de
la
composicin.
(Los
ajustes
disponibles
dependern
del
efecto
que
seleccione.) Para
cambiar
la
duracin
de
la
composicin,
escriba
un
valor
en
el
campo
Duracin
(o
haga
clic
en
las
flechas). Para
especificar
si
una
fase
de
la
composicin
debe
comenzar
automticamente
al
hacer
clic,
seleccione
una
de
las
opciones
del
men
local
Iniciar
composicin
en
el
cajn
Orden
de
composicin
(Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo
activar
las
composiciones
. de
objetos
en
la
pgina
121.) Para
ajustar
distintos
tiempos
para
fotos
individuales,
seleccione
Establecer
tiempos
distintos
para
cada
elemento
y,
a
continuacin,
en
el
cajn
Orden
de
composicin
selec, cione
cada
una
de
las
fotos
y
cambie
sus
ajustes.
La
seal
roja
indica
que
la
foto
forma
parte
de
una
composicin
inteligente.
120
Algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que tambin pueden mover las imgenes dentro y fuera de la diapositiva. Consulte Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composicin en la pgina 114. Puede crear una composicin de acciones en una diapositiva maestra de forma de los efectos de composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado Cmo definir transiciones por omisin en la pgina 218 para obtener instrucciones al respecto.
121
Automticamente al crear [nmero]: hace que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora. Para hacer que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, deben encontrarse una al lado de la otra en la lista Orden de composicin .
Para que las composiciones se inicien de forma automtica, especifique el tiempo de espera para iniciar la composicin seleccionada despus de que finalice la anterior.
Tambin puede hacer que varios objetos se compongan como un solo objeto agrupndolos (consulte Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 87). 4 Si selecciona que la composicin se inicie automticamente (en lugar de al hacer clic), indique el tiempo de espera tras la finalizacin de la composicin anterior introduciendo un valor en el campo Demora (o haciendo clic en las flechas). Puede especificar una demora de hasta 60 segundos.
122
Para intercalar las partes de un objeto en una composicin: 1 Seleccione un objeto en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una opcin en el men local Reparto que no sea Todo a la vez . Para obtener ms informacin, consulte Cmo animar tipos especficos de objetos (a continuacin). 4 Para especificar un intervalo de partes para componer en lugar de componer todas las partes, utilice los mens locales Componer desde y Componer hasta . 5 Seleccione Establecer tiempos distintos para cada elemento . 6 En el cajn Orden de composicin arrastre las composiciones y colquelas en el orden , que desee. Para obtener ms informacin acerca de cmo iniciar composiciones individuales, consulte Cmo activar las composiciones de objetos en la pgina 121.
123
Creacin de composiciones de tablas Puede hacer aparecer o desaparecer tablas en una diapositiva fila por fila, columna por columna, etc. Para crear una composicin con tablas: 1 Seleccione una tabla para la que haya definido una composicin en el lienzo de diapositivas. 2 Seleccione una de las opciones del men local Reparto en el panel Entrada o Salida del inspector de la composicin. Todo a la vez: desplaza la tabla como si fuera un solo objeto. Por fila: coloca la tabla en la pantalla fila a fila. Por columna: coloca la tabla en la pantalla columna a columna. Por celda: coloca la tabla en pantalla de celda en celda. Por contenido de fila: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, introduce su contenido fila por fila. Por contenido de columna: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, introduce su contenido columna a columna. Por contenido de celda: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, aade su contenido celda a celda. Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composicin. Creacin de composiciones de grficas Puede hacer que las grficas aparezcan o desaparezcan barra por barra, sector por sector, etc. Para crear una composicin con grficas: 1 Seleccione una grfica para la que haya definido una composicin en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una de las opciones del men local Reparto. Todo a la vez: desplaza la grfica como si fuera un solo objeto. Primero el fondo: hace aparecer cada eje de la grfica en la pantalla y, a continuacin, se introducen de forma simultnea todos los elementos de datos (barras, lneas o figuras de rea). Por serie: hace aparecer cada eje de la grfica en la pantalla y, a continuacin, los elementos de datos, serie por serie. Por grupo: hace aparecer cada eje de la grfica en la pantalla y, a continuacin, los elementos de datos, grupo por grupo.
124
Por elementos de la serie: hace aparecer los ejes de la grfica en la pantalla y, a continuacin, cada elemento de datos distinto, serie por serie. Por elementos del grupo: hace aparecer cada eje de la grfica en la pantalla y, a continuacin, cada elemento de datos distinto, grupo por grupo. Todos los elementos de una grfica (excepto la leyenda) utilizan el mismo estilo de composicin. Puede asignarle a la leyenda de una grfica su propio estilo y orden de composicin. Para hacer que la leyenda aparezca junto a la grfica, agrpela con esta ltima antes de definir el estilo de composicin de la grfica (consulte el apartado Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 87). Creacin de composiciones de pelculas Puede iniciar y detener una pelcula mientras se muestra una diapositiva en concreto. Para crear una composicin con pelculas: 1 Seleccione una pelcula en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin . 3 Haga clic en Entrada y, a continuacin, seleccione Iniciar pelcula en el men local Efecto. La pelcula comenzar a reproducirse cuando aparezca la composicin. 4 Para detener la pelcula, seleccione Detener pelcula en el men local Efecto. La pelcula dejar de reproducirse cuando aparezca la composicin.
125
Este
captulo
le
ensear
cmo
aadir
y
dar
formato
a
tablas
y
valores
de
celdas.
Para
aprender
a
utilizar
frmulas
en
las
celdas
de
las
tablas,
consulte
el
captulo
7,
Uso
de
frmulas
y
funciones
en
tablas
en
la
pgina
149. ,
126
127
128
m Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para dar formato a los valores de las celdas. Por ejemplo, puede mostrar un smbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios. Tambin puede utilizar el panel de formato para configurar el formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un nmero concreto.
Configure el formato para mostrar los valores de las celdas seleccionadas. Utilice el color para resaltar las celdas cuyos valores cumplan una serie de reglas especificadas.
m Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras y reflejos. Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en el Inspector y despus haga clic en el botn Inspector de la figura. m Acceda a un men de funcin rpida seleccionando una tabla o celda(s) y mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo. Tambin puede usar los mens locales Editar filas y columnas del inspector de la tabla.
m Utilice el editor de frmulas para aadir y editar frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar el Editor de frmulas en la pgina 152 para ms detalles. m Utilice el visualizador de frmulas para aadir y editar funciones. Consulte el apartado Cmo utilizar funciones en la pgina 159 para ms detalles.
129
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla. Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. m Si desea modificar el tamao especificando las dimensiones exactas, seleccione una tabla o una celda de una tabla, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de las dimensiones Por ltimo, seleccione . Dimensiones. En este panel podr especificar una nueva anchura y una nueva altura, cambiar la distancia de la tabla a los mrgenes y controlar el ngulo de rotacin. m Para modificar el tamao ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte el apartado Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla en la pgina 144.
130
131
La siguiente celda a la izquierda La siguiente celda hacia abajo La siguiente celda hacia arriba
133
m Para reemplazar un contenido especfico ya presente en la celda, seleccione la celda y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla Maysculas, y seleccione ms contenido si desea reemplazar ms. Escriba para reemplazar el contenido seleccionado. m Para reemplazar todo el contenido de la celda, seleccinela y empiece a escribir. Tambin puede seleccionar la celda y, a continuacin, pulsar Retorno o Intro para seleccionar todo el contenido de la celda y, seguidamente, empezar a escribir. m Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de insercin y comience a escribir. m Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Edicin > Eliminar. Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin. m Para copiar, pegar y mover valores de celdas, consulte las instrucciones de Cmo copiar y mover celdas en la pgina 147 m Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de Uso de frmulas en la pgina 149 y Cmo utilizar funciones en la pgina 159.
134
135
Puede ampliar una celda para que muestre ms contenido, o puede dejar que el contenido de la celda pase a las celdas vacas adyacentes. Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccionando Redimensionar automticamente en el panel Tabla del Inspector de la tabla. stos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda: m Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, deseleccione Ajustar texto en el panel Formato del Inspector de la tabla y deseleccione Redimensionar automticamente en el panel Tabla. Si las celdas adyacentes estn vacas, mostrarn el contenido completo. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrar y aparecer el indicador de solapamiento. m Para lograr que el contenido se ajuste en lugar de saltar, seleccione Ajustar texto en el Inspector de celdas. m Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde derecho y arrstrelo hacia la derecha o utilice los controles de Ancho columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Para redimensionar una fila de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde inferior y arrstrelo hacia abajo o utilice los controles de Altura fila en el Inspector de la tabla.
136
Puede definir formatos de celdas utilizando el men local Formato de celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. Para mostrar los valores de las celdas exactamente igual que los escribi, seleccione Automtico en el men local; de lo contrario, seleccione la opcin que ofrezca el formato especfico que desee utilizar. stos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas: m Para aadir un valor a una celda vaca que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda. m Para aplicar un formato de celda a un valor existente, seleccione una o ms celdas que contengan valores. Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para definir un formato de celda. El formato que defina se aplicar a los valores de las celdas seleccionadas. m Para eliminar un formato de una celda, seleccione la celda y, a continuacin, seleccione Automtico en el men local Formato del panel Formato del Inspector de la tabla Se . conservar el valor pero se eliminar su formato. m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminar. Puede eliminar formatos de celdas utilizando el men local Formato en el panel Formato del Inspector de la tabla . m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la funcin de autorrelleno. Consulte el apartado Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla en la pgina 141 para obtener instrucciones al respecto. Cmo utilizar el formato de nmeros Utilice el formato de nmeros para dar formato a la visualizacin de los decimales del nmero, el separador de miles y los valores negativos. Para definir un formato numrico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla . 3 Seleccione Nmero en el men local Formato. 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si debe utilizarse o no el separador de miles, seleccione Separador de miles .
137
Cmo utilizar el formato de moneda Utilice el formato de moneda para dar formato a la visualizacin de los valores de moneda. Para definir un formato de moneda para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla . 3 Seleccione Moneda en el men local Formato. 4 Para especificar un smbolo de moneda, seleccione una opcin en el men local Smbolo. 5 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione Separador de miles . 8 Para mostrar el smbolo de moneda en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad . Cmo utilizar el formato de porcentaje Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numricos seguidos del smbolo %. Si el valor se emplea en una frmula, se utilizar su versin decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3% se utilizar como 0,03 en una frmula. Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 3%. Sin embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 300%. Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Porcentaje en el men local Formato. 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45.
138
5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione Separador de miles . Si una celda a la que est dando formato ya contiene un valor, ste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%. Cmo utilizar el formato de fecha y hora Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora. Para definir un formato de fecha y hora para una o ms celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fecha y hora en el men local Formato. 4 Para especificar cmo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el men local Fecha. 5 Para especificar cmo desea el formato de hora, seleccione un formato en el men local Hora. Cmo utilizar el formato de fracciones Utilice el formato de fraccin para controlar la visualizacin de los valores inferiores a 1. Por ejemplo, 27,5 se mostrar como 27 1/2 cuando el formato sea Medios, y como 27 4/8 cuando el formato sea Octavos. Para definir un formato de fraccin para las celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fraccin en el men local Formato de celdas . 4 Seleccione un formato de visualizacin en el men local Precisin. Cmo utilizar el formato cientfico Utilice el formato cientfico para visualizar los nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia 10. El exponente se muestra a continuacin de una E Por ejemplo, el valor 5,00 en . formato cientfico se mostrara como 5,00E0. Y el valor 12345 se mostrara como 1,2345E4.
139
Para definir un formato cientfico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Cientfico en el men local Formato de celdas . 4 Utilice el campo Decimales para especificar cuntas posiciones decimales deben mostrarse. Cmo utilizar el formato de texto Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un nmero. Para definir un formato de texto para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Texto en el men local Formato de celdas .
140
Las condiciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos. Las condiciones para valores de texto se encuentran en la seccin del medio de la lista y las condiciones de fecha, en la parte inferior. Tenga en cuenta que la condicin Entre requiere que especifique dos nmeros. La condicin se cumple si cualquiera de los nmeros o cualquier nmero entre ellos aparece en la(s) celda(s). 7 Introduzca la informacin adicional necesaria para especificar una condicin concreta que se deba comprobar. 8 Seleccione Color de relleno y/o Color de texto y haga clic en los contenedores de color (consulte Uso de la ventana Colores en la pgina 89) para definir los colores de fondo y de los valores que se debern aplicar en la celda si se cumple la condicin. 9 Para aadir otra regla, haga clic en + y repita los pasos del 6 al 8. Si se define ms de una regla para una celda y el contenido de la celda cumple las condiciones de varias reglas, los colores asociados con la regla superior en la lista sern los que se aplican a dicha celda. Para dejar de utilizar una regla, haga clic en el botn para eliminarla, o anule la seleccin de Color de relleno y Color de texto para desactivar la regla. Si ya no desea utilizar una lista de reglas, anule la seleccin de Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes .
141
stos son algunos modos de autorrellenar celdas de tabla: m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione la celda y, a continuacin, arrastre el tirador de relleno por la esquina inferior derecha sobre las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno. Puede arrastrar hacia la derecha para aadir valores en las celdas contiguas de la misma fila, o puede arrastrar hacia abajo para aadir valores a las celdas contiguas de la misma columna. Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada. Si la celda seleccionada no contiene datos, la opcin de autorrelleno borra los datos de las celdas de destino. m Tambin puede aadir valores a las celdas basndose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua. Para crear nuevos valores basndose en patrones numricos, seleccione dos o ms celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarn de 3 en 3). El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
142
143
144
Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona con una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca. Si una celda con un formato de nmero se fusiona con una celda vaca, la celda nueva conserva el formato de nmero.
146
147
La
tabla
siguiente
muestra
cmo
se
ordenan
diferentes
tipos
de
datos
en
orden
ascendente
o
descendente.
Tipo
de
datos Texto Fechas Orden
ascendente aAzZ Ao
(el
ms
antiguo
en
primer
lugar),
a
continuacin
el
Mes
(enero
en
primer
lugar)
y
por
ltimo
el
da
(1-31) 2,
1,
0,
1,
etc. Orden
descendente ZzAa Ao
(el
ms
reciente
en
primer
lugar),
a
continuacin
el
Mes
(diciembre
en
primer
lugar)
y
por
ltimo
el
da
(31-1) 1,
0,
1,
2,
etc. ZzAa,
y
despus
1,
0,
1,
2,
etc.
Nmeros
Celdas que contienen solo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, junto con celdas que contienen a continuacin, aAzZ solo nmeros Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros Celdas vacas Booleano (VERDADERO, FALSO) Primero los valores que comiencen con nmeros (1Z, 1z, A1, a1) abajo Debajo del texto y encima de una celda vaca
Primero los valores que comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z) abajo Antes del texto
148
En
este
captulo
se
explica
cmo
realizar
clculos
en
celdas
de
la
tabla
mediante
frmulas
y
funciones.
Consulte
el
captulo
6,
Cmo
usar
las
tablas
en
la
pgina
126
para
obtener
instrucciones
, sobre
cmo
aadir
y
dar
formato
a
las
tablas
y
sus
datos.
Consulte
la
ayuda
en
Internet
para
obtener
informacin
completa
acerca
de
funciones
individuales.
Uso
de
frmulas
Una
frmula
es
una
expresin
matemtica
que
emplea
operaciones
para
dar
como
resultado
un
valor.
Puede
aadir
una
frmula
a
la
celda
de
una
tabla
para
que
muestre
un
valor
calculado
a
partir
de
los
valores
de
otras
celdas.
Por
ejemplo,
puede
aadir
una
frmula
a
la
celda
inferior
de
una
columna
que
sume
los
nmeros
de
todas
las
dems
celdas
de
esa
columna.
Si
alguno
de
los
valores
de
la
columna
cambia,
el
total
de
la
celda
inferior
cambiar
automticamente. Las
frmulas
calculan
valores
utilizando
operadores
y
funciones.
Los
operadores
realizan
operaciones
como
sumas
(+)
y
multiplicaciones
(*). A
continuacin
se
muestra
una
frmula
que
suma
valores:
=A2
+
16.
A2
es
una
referencia
de
celda;
A2
es
la
segunda
celda
de
la
primera
columna.
El
valor
16
recibe
el
nombre
de
constante,
ya
que
se
trata
de
un
valor
especfico
que
no
emplea
operadores
ni
funciones. El
valor
de
la
celda
A2
se
suma
al
valor
16
y
el
resultado
se
muestra
en
la
celda
que
contiene
la
frmula. Las
frmulas
siempre
empiezan
por
el
signo
igual
(=).
Para
simplificar,
los
ejemplos
de
la
documentacin
de
Keynote
omiten
el
signo
igual.
149
Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO. Para utilizar una funcin, debe darle un nombre y, dentro de los parntesis que siguen al nombre, debe especificar los argumentos necesarios. Los argumentos indican los datos que emplear la funcin al realizar sus operaciones. A continuacin se muestra una frmula que suma los valores de nueve celdas de la primera columna: SUMA(A2:A10). Hay un argumento: A2:A10 Los dos puntos . indican que la funcin debe utilizar los valores de las celdas de la A2 a la A10.
A continuacin, se muestran las operaciones que pueden realizarse con el men local Frmula rpida: m Seleccione una de las siguientes operaciones para realizar clculos con los valores de las celdas seleccionadas. Se ignorarn las celdas vacas y las que incluyan valores que no se mencionen. Suma: suma los valores numricos de las celdas. Promedio: calcula la media aritmtica de los valores numricos de las celdas. Min: determina cul es el valor numrico ms pequeo de las celdas. Max: determina cul es el valor numrico ms grande de las celdas. Recuento: determina cuntos valores de las celdas son numricos o de fecha/hora. Producto: multiplica todos los valores numricos de las celdas. m Seleccione Editor de frmulas para abrir el editor de frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar el Editor de frmulas en la pgina 152 para obtener instrucciones al respecto. Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna El uso del men local Frmula rpida del panel Formato del inspector de la tabla facilita la realizacin de clculos bsicos en valores adyacentes de una columna y la visualizacin de los resultados.
150
A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores de una columna: m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. Elija una frmula en el men local Frmula rpida . Keynote colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada debajo de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Keynote crear una fila de pie de pgina que contendr el resultado. m Para utilizar todos los valores de una columna, haga clic en la celda de cabecera de la columna o la pestaa de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla, seleccione una frmula en el men local Frmula rpida . Keynote coloca la frmula y su resultado en una fila de pie de pgina. Si no hay ninguna fila de pie de pgina, Keynote aade una. Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila El uso del men local Frmula rpida del panel Formato del inspector de la tabla facilita la realizacin de clculos bsicos en valores adyacentes de una fila y la visualizacin de los resultados. A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores de una fila: m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. Seleccione un clculo en el men local Frmula rpida . Keynote colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada a la derecha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Keynote aadir una columna que incluya el resultado. m Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la celda de cabecera de la fila o la pestaa de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla, seleccione una frmula en el men local Frmula rpida . Keynote coloca la frmula y su resultado en una columna nueva.
151
A continuacin se indica cmo abrir el Editor de frmulas: m Seleccione una celda de la tabla y, a continuacin, escriba el signo igual (=). m Seleccione una celda de la tabla, haga clic en el Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la Tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. Elija el Editor de frmulas en el men local Frmula rpida . m Seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en una celda de la tabla que contenga una frmula. Cuando se abre el Editor de frmulas, aparece sobre la celda seleccionada. Para mover el Editor de frmulas, desplace el cursor sobre el lado izquierdo del Editor de frmulas hasta que se convierta en una mano; a continuacin, haga clic y arrastre. Cuando se selecciona una celda que contiene una frmula, sus argumentos se resaltan en color. Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas Use el Editor de frmulas para crear una frmula. Para aadir una frmula mediante el editor de frmulas: 1 Seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado de la frmula. 2 Abra el editor de frmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=). 3 Utilice el campo de texto para especificar la frmula, y asegrese de que el signo igual es el primer carcter de la frmula. Consulte el apartado Cmo utilizar referencias de celda en la pgina 153 para aprender a incluir referencias de celda en las frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar operadores en la pgina 156 para aprender a utilizar operadores en frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar funciones en la pgina 159 para aprender a insertar una funcin en una frmula.
152
4 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botn Cancelar del Editor de frmulas. Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas Puede utilizar el Editor de frmulas cuando desea editar una frmula. Para editar una frmula: 1 Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una frmula. Se abre el Editor de frmulas, que muestra la frmula en el campo de texto y los argumentos resaltados en color. 2 Realice los cambios que sean necesarios. Puede utilizar las teclas de flecha para mover el punto de insercin por el campo de texto. 3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botn Cancelar del Editor de frmulas.
153
Cmo aadir referencias de celda a una frmula Para insertar una referencia de celda, puede hacer clic en una celda, hacer clic en una pestaa de referencia o seleccionar un intervalo de celdas si hay un punto de insercin en el campo de texto del Editor de frmulas. Tambin puede insertar una referencia de celda escribindola. A continuacin, se indica cmo aadir una referencia de celda en el punto de insercin del campo de texto: m Para crear una referencia a una celda especfica mediante el ratn, haga clic en la celda. Tambin puede escribir una referencia a una celda especfica. Utilice la letra de columna seguida del nmero de fila (A4) en las pestaas de referencia o utilice el nombre de columna seguido del nombre de celda (2006 Inscripcin a clase). m Para aadir una referencia a una lista de celdas individuales, haga clic en cada una de las celdas. Si las referencias son argumentos de una funcin, Keynote inserta una coma (,) automticamente entre las referencias; si es necesario, esta coma puede reemplazarse por otro carcter. Por ejemplo, si se encuentra en una ubicacin donde el separador decimal es una coma, puede separar las diferentes referencias de celda mediante un punto y coma en vez de una coma. m Para aadir una referencia a un intervalo de celdas adyacentes, arrastre las celdas que desee aadir hasta el intervalo. Tambin puede escribir o hacer clic en la primera celda, introducir dos puntos y, seguidamente, escribir o hacer clic en la ltima celda. Por ejemplo, B2:B5 hace referencia a cuatro celdas de las segunda columna. B2:C3 hace referencia a dos celdas de la segunda columna y dos celdas de la tercera columna. m Para hacer referencia a todas las celdas de una columna, haga clic en la pestaa de referencia de la columna o haga clic en la cabecera de celda, si existe. Puede escribir la referencia utilizando la letra de la columna (C o C:C) o el nombre de la columna si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(B) o SUM(B:B) suman todos los valores de las celdas de la segunda columna. m Para hacer referencia a todas las celdas de una fila, haga clic en la pestaa de referencia de la fila o haga clic en la cabecera de celda, si existe. Puede escribir la referencia utilizando el nmero de fila (1:1) o el nombre de la fila si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(1:1) suma todos los valores de las celda de la primera fila.
154
Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda Puede copiar o mover una frmula que contenga referencias de celda sin invalidar las referencias. A continuacin se describen las tcnicas para cambiar la posicin de frmulas: m Para mover una frmula a una celda diferente, mueva la celda de la frmula arrastrndola a otra celda. m Para pegar una copia de una frmula en una celda diferente y utilizar las mismas referencias de celda en ambas frmulas, inserte un signo de dlar ($) delante de los identificadores de columna y fila (=$A$1). Esta tcnica crea lo que se conoce como referencia absoluta de celda. Por ejemplo, si la frmula =A1 aparece en la celda D1 y desea pegar una copia de la frmula en la celda E1, cambie la frmula a =$A$1, seleccione D1, cpiela y pegue la copia en E1. La frmula $A$1 se copia en la celda E1. Si no cambi la frmula para utilizar una referencia absoluta de celda, la frmula de E1 sera =B1.
Cmo
aplicar
una
frmula
una
vez
a
las
celdas
de
una
columna
o
fila
Si
una
tabla
tiene
celdas
de
cabecera,
puede
utilizarlas
para
aplicar
rpidamente
una
frmula
a
todas
las
celdas
de
una
fila
o
columna.
Los
valores
de
las
celdas
se
vuelven
a
calcular
con
la
frmula.
Esta
frmula
se
conoce
como
frmula
de
cabecera. Para
aplicar
una
frmula
de
cabecera
a
las
celdas
de
una
columna
o
fila: 1 Seleccione
la
celda
de
cabecera
para
la
columna
o
fila.
2 Abra
el
editor
de
frmulas.
Por
ejemplo,
escriba
el
signo
de
igual
(=). 3 Escriba
la
frmula
que
desee
aplicar
a
cada
celda
de
la
columna
o
fila. Por
ejemplo,
para
asignar
valores
a
las
celdas
de
la
columna
C
cinco
veces
mayores
que
los
de
la
celda
correspondiente
de
la
columna
B,
utilizara
la
frmula
B*5
o
B:B*5. La
frmula
se
duplica
en
todas
las
celdas
de
la
columna
o
fila.
En
este
ejemplo,
la
celda
C4
contendra
el
valor
calculado
mediante
la
frmula
B4*5. 4 Haga
clic
en
el
botn
Aceptar
o
pulse
Retorno
o
Intro
para
guardar
la
frmula.
155
156
Para aadir una frmula aritmtica a una celda: 1 Seleccione una celda vaca para visualizar los resultados de la frmula. 2 Abra el editor de frmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=). 3 Introduzca la frmula en el campo de texto despus del signo de igual. Por ejemplo, para introducir la frmula A3 * B5 + B6 en el campo de texto despus del signo igual, haga clic o escriba A3, escriba * (el operador de multiplicacin), haga clic o escriba B5 y, a continuacin, haga clic en B6 (si no escribe ningn operador antes de hacer clic, Keynote aadir el signo ms (+) automticamente cuando no se especifiquen argumentos de funcin). 4 Haga clic en el botn Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la frmula.
157
158
4 Seleccione una funcin. Para buscar una funcin, desplcese por la lista de la derecha, opcionalmente, puede subdividir la lista seleccionando una categora de funcin en la izquierda. Tambin puede buscar una funcin especfica en la categora de funcin seleccionada mediante el campo de bsqueda situado en la esquina superior derecha. 5 Haga clic en Insertar. Keynote inserta la funcin en el campo de texto, seguida de uno o ms marcadores de posicin de argumento, entre parntesis. 6 Utilice el Editor de frmulas para reemplazar cada marcador de posicin por una referencia de celda u otro valor o realice la edicin adicional de frmulas necesaria.
159
Puede
convertir
los
datos
de
las
tablas
en
atractivas
grficas.
En
este
captulo
se
describen
las
nociones
bsicas
sobre
la
forma
de
crear
y
dar
formato
a
las
grficas.
Keynote
proporciona
herramientas
para
crear
grficas
visualmente
atractivas
para
presentar
datos
numricos.
Es
posible
copiar
y
pegar
datos
desde
una
hoja
de
clculo
o
introducirlos
directamente
en
el
editor
de
datos
de
la
grfica
para
crear
y
editar
sus
propias
grficas
en
el
mismo
lienzo
de
diapositivas.
Por
omisin,
la
apariencia
de
las
grficas
se
armoniza
con
el
tema
actual.
160
Por ejemplo, imaginemos que quiere crear una grfica que muestre cuntos empleados trabajan en la Regin 1 y la Regin 2 cada ao. Esta tabla podra tener dos filas (una para la Regin 1 y otra para la Regin 2) y cuatro columnas (una para cada ao entre 2007 y 2010).
Estos
datos
pueden
representarse
en
una
grfica
de
diferentes
formas.
En
una
grfica
de
barras,
por
ejemplo: Puede
representar
el
nmero
de
empleados
en
2007
para
la
Regin
1
y
la
Regin
2
en
barras
paralelas,
seguidas
por
pares
de
barras
para
los
aos
2008,
2009
y
2010.
Esta
grfica
tendra
dos
series
de
datos
y
cuatro
conjuntos
de
datos. La
Regin
1
y
la
Regin
2
son
series
de
datos;
cada
regin
se
representa
por
medio
de
una
serie
de
valores
de
los
datos.
Los
valores
de
los
datos
(puntos
de
datos)
de
cada
regin
se
representan
con
barras
agrupadas
en
paralelo
en
la
grfica.
Cada
grupo
conforma
lo
que
se
llama
un
conjunto
de
datos
(2007
es
un
conjunto
de
datos;
2008,
otro
y
as
sucesivamente).
La
leyenda
de
la
grfica
indica
las
dos
series
de
datos.
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada serie de datos.
161
Otra opcin sera cambiar la orientacin de la grfica de forma que los puntos de datos se agruparan por regin en lugar de por ao. En este caso, los aos seran series de datos y las regiones, conjuntos de datos. La grfica de barras estara formada por dos grupos de barras: uno para la Regin 1 y otro para la Regin 2.
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos.
Es
muy
fcil
pasar
de
utilizar
columnas
en
lugar
de
filas
como
serie
de
datos
y
viceversa
gracias
al
botn
Serie
en
fila/columna
del
Editor
de
datos
de
la
grfica.
Este
botn
define
como
series
de
datos
las
columnas
de
datos
en
el
editor
de
datos
de
la
grfica. Este
botn
define
como
series
de
datos
de
las
filas
de
datos
en
el
editor
de
datos
de
la
grfica.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grficas: En las grficas de columnas y en las grficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de barras del mismo relleno (color o textura). En la grfica de lneas (tambin llamada grfico), la serie de datos se representa mediante una nica lnea. En la grfica de reas, la serie de datos se representa mediante la figura de una rea. En la grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos de cada serie) se representa en la grfica (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de la grfica). En una grfica de dispersin se utilizan dos columnas de datos para representar los valores de una serie de datos simple. Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos.
162
163
Seleccione un tipo de grfica en el men local. Las grficas bidimensionales se muestran a la izquierda y las tridimensionales, a la derecha.
m Seleccione Formato > Grfica > Tipo de grfica > tipo de grfica.
164
165
166
El usuario tiene la opcin de mostrar u ocultar las leyendas, as como tambin de colocarlas en otro sitio. A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con las leyendas de una grfica: m Para mostrar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, elija Mostrar leyenda en el inspector de la grfica.
167
m Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie en el editor de datos de la grfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda. m Para modificar el formato del texto de la leyenda, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 174. m Para ocultar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, desmarque la opcin Mostrar leyenda en el inspector de la grfica. Otra opcin es seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir. m Para desplazar la leyenda, seleccinela y arrstrela.
168
Muestre u oculte los ejes y los bordes de las grficas (slo en grficas de dos dimensiones).
Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos. Ajuste el rango de valores que aparece en la cuadrcula de la grfica. Seleccione las unidades de los valores de la grfica.
La mayora de las grficas tiene dos ejes: el eje X y el eje Y. En funcin del tipo de grfica, los puntos de datos se representan en uno de los ejes y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categoras.
169
Cmo mostrar los ejes y los bordes Puede mostrar cualquiera de estos elementos de una grfica, o todos ellos: el eje X, el eje Y y los bordes de la grfica. Para mostrar los ejes y los bordes: 1 Seleccione una grfica. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Eje. 3 Seleccione uno o varios tems en el men local Ejes y bordes . El tem seleccionado posee una marca junto a l; vuelva a seleccionar el tem para anular su seleccin. Cmo utilizar los ttulos de los ejes Es posible asignar un ttulo a los ejes X e Y de la grfica y modificar el formato del ttulo. A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con el ttulo de un eje: m Para aadir un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, seleccione el men local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y del panel Eje del Inspector de la grfica Despus escriba el ttulo en el texto del marcador de posicin. . m Para modificar el formato del texto del ttulo, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 174. m Para ocultar un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, anule la seleccin del men local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y del panel Eje del Inspector de la grfica . Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos Puede visualizar los valores de los puntos de datos en columnas, barras, sectores y otros elementos de las grficas 2D y 3D. Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Serie. 3 Seleccione Mostrar Valor en el men local Parmetros Etiqueta. Para visualizar los valores expresados como porcentajes o logaritmos en lugar de como valores absolutos, seleccione Porcentaje o Logaritmo en el men local Eje X o Eje Y del panel Eje. En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros etiqueta del panel Serie. Para ver el nombre de la serie de datos del sector, elija Mostrar nombre de la serie en el men local Parmetros etiqueta .
170
4 Seleccione la ubicacin de la etiqueta desde el men local Parmetros etiqueta (por ejemplo, Medio o Inferior izquierda). 5 Para indicar el nmero de decimales que desea visualizar, escriba un nmero en el campo Decimales. 6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 174. Cmo modificar el formato del eje de valores Es posible determinar los valores y las unidades que deben aparecer en el eje de valores, el eje en el que figuran los valores de los puntos de datos. En las grficas de columnas (barras verticales), de lneas y de reas, el eje Y es el eje de valores. En las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersin, ambos ejes son de valores. (Las grficas de sectores carecen de eje de valor. Para obtener informacin acerca de cmo definir el formato de las grficas de sectores, consulte Grficas de sectores en la pgina 174.) Para modificar el formato del eje de valores: 1 Seleccione una grfica. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Eje. 3 Para ajustar el valor en el origen de la grfica, escriba el nmero que desee en el campo Mnimo (en Formato del eje de valores). El valor Mnimo no debe superar el valor mnimo del conjunto de datos completo. 4 Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo. El valor Mximo no debe ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. 5 Para especificar el nmero de marcas de ejes entre los valores mnimo y mximo, escriba el nmero que desee en el campo Pasos. 6 Para visualizar el valor mnimo definido para el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas de los valores y Mostrar el valor mnimo en el men local Etiquetas, marcas y retcula del Eje X o Eje Y en funcin de la grfica. , 7 Para especificar las unidades del eje de valores, en Formato Numrico indquelas , en los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un smbolo en los mens locales). 8 Para visualizar los valores del eje de valores en forma de logaritmos, seleccione Logaritmo en el men local Eje X o Eje Y segn el tipo de grfica. Esta opcin slo puede utilizarse , en grficas de barras y columnas en 2D que no cuenten con capas y en grficas de lneas. No pueden representarse valores negativos en el eje logartmico. 9 Para visualizar los valores del eje de valores de las grficas en capas como porcentajes, , seleccione Porcentaje en el men local Eje X o Eje Y dentro del panel Eje.
171
En
el
caso
de
las
grficas
de
sectores,
para
visualizar
los
valores
expresados
como
porcentajes,
seleccione
Mostrar
valores
como
porcentajes
en
el
men
local
Parmetros
etiqueta . Cmo
colocar
etiquetas,
cuadrculas
y
marcas Los
mens
locales
Eje
X
y
Eje
Y
del
panel
Eje
del
inspector
de
la
grfica
ofrecen
una
gran
variedad
de
opciones
para
colocar
marcas,
etiquetas
y
cuadrculas
en
el
eje
de
valores
o
de
categoras.
Las
opciones
de
estos
mens
varan
segn
la
clase
de
grfica
que
seleccione. En
las
grficas
de
barras
verticales
(grficas
de
columnas),
en
las
de
lneas
y
en
las
de
reas,
el
eje
Y
es
el
eje
de
valores
y
el
eje
X
es
el
de
categoras.
En
las
grficas
de
barras
horizontales,
el
eje
X
es
el
eje
de
valor.
En
las
de
dispersin,
ambos
ejes
son
de
valores.
En
las
grficas
3D,
los
ejes
X
e
Y
son
los
mismos
que
en
sus
correspondientes
versiones
en
2D. Para
modificar
el
formato
de
las
marcas
de
los
ejes: 1 Seleccione
la
grfica. 2 Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y
despus
en
el
botn
Inspector
de
la
grfica
y,
a
continuacin,
seleccione
Eje. . 3 Para
modificar
el
formato
del
eje
X,
seleccione
una
opcin
del
men
local
Eje
X
En
el
caso
de
una
grfica
de
columnas,
el
men
presenta
el
aspecto
siguiente:
Muestre
o
oculte
el
ttulo
y
las
etiquetas
de
eje
de
categoras. Ajuste
el
sentido
del
texto
de
las
etiquetas
del
eje
de
categoras. Site
marcas
en
el
eje
X.
4 Para
modificar
el
formato
del
eje
Y
seleccione
una
opcin
del
men
local
Eje
Y
. En
el
caso
de
una
grfica
de
columnas,
el
men
presenta
el
aspecto
siguiente:
Muestre
u
oculte
las
etiquetas
del
eje
de
valores.
172
173
Grficas
de
sectores
En
las
grficas
de
sectores,
Keynote
representa
nicamente
el
primer
punto
de
datos
de
cada
serie
de
datos.
Si
las
series
de
datos
se
representan
en
filas,
slo
se
reproduce
la
primera
columna,
mientras
que
si
las
series
se
representan
en
columnas,
slo
se
traza
la
primera
fila.
174
De tal forma, una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada sector constituye un elemento de tal conjunto. Es posible representar grficamente cualquier conjunto de datos desplazndolo a la primera fila o columna. El usuario puede definir el formato de toda la grfica o de sectores concretos. Cmo seleccionar sectores concretos Si desea modificar el formato de uno o varios sectores, primero debe seleccionarlos. A continuacin, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores concretos de una grfica: m Para seleccionar un solo sector, haga clic en el sector en cuestin. m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A. m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continuacin, seleccione el ltimo manteniendo pulsada la tecla Maysculas. Cmo mostrar el nombre de una serie en una grfica de sectores En las grficas de sectores, es posible visualizar los nombres de las series. Para mostrar los nombres de las series en las grficas de sectores: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Serie. 3 Seleccione Mostrar nombre de la serie en el men local Etiqueta de punto de datos . 4 Seleccione Dentro o Fuera en el men local Etiqueta de punto de datos . Cmo separar sectores concretos de una grfica Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grfica. Adems, puede asignar un nombre de serie a los sectores separados para que destaquen todava ms, tal como se detalla en el apartado Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos en la pgina 170.
175
A continuacin, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos de una grfica: m Si desea separar un nico sector del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D, puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separacin del panel Serie, que se encuentra dentro del inspector de la grfica. m Para separar todos los sectores del centro de una grfica en 3D, seleccione la grfica antes de utilizar el control Separacin. Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda la grfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, parecer que tienen distintas capas. Antes de introducir sombras en un sector concreto, es recomendable separarlo primero de la grfica. Consulte el apartado Cmo separar sectores concretos de una grfica de , esta seccin para obtener ms instrucciones al respecto. Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Serie. 3 Para aadir sombras a los sectores, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a toda la grfica, seleccione Grupo en el men local Sombra. 4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 84 para obtener instrucciones al respecto. Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 86 para obtener ms informacin al respecto. Cmo girar grficas de sectores en 2D Existen diferentes tcnicas para girar grficas de sectores en 2D. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para girar las grficas de sectores: m Seleccione la grfica, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de la grfica A continuacin, haga clic en Serie y utilice la rueda o el . campo ngulo de rotacin . m Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de las dimensiones A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice . los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica.
176
m Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. m Para girar la grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.
3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo Separacin entre barras . Para modificar el espacio entre conjuntos de datos, escriba un valor en el campo Separacin entre grupos . El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Desplace el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuacin, arrastre para que el grosor de la barra aumente o disminuya. Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas Es posible colocar sombras en todas las barras de la grfica o en cada grupo de barras. Si tiene la intencin de colocar sombras slo en unas barras concretas, es recomendable separarlas primero. Consulte el apartado Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas en la pgina 177 para obtener instrucciones al respecto.
177
Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Serie. 3 Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra. 4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 84 para obtener instrucciones al respecto. Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 86 para obtener ms informacin al respecto.
A
continuacin,
presentamos
distintas
formas
de
modificar
el
formato
de
las
grficas
de
reas
y
de
lneas: m Para
modificar
el
formato
de
los
smbolos,
seleccione
una
serie
de
datos
(una
figura
de
rea
o
una
lnea),
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y
despus
en
el
botn
Inspector
de
la
grfica
A
continuacin,
haga
clic
en
Serie.
Seleccione
. un
smbolo
en
el
men
local
Smbolo
de
punto
de
datos .
Seleccione
un
smbolo
para
aplicar
a
los
puntos
de
datos. Rellene
los
smbolos
de
punto
de
datos
con
colores
o
imgenes.
178
En el men local Relleno del smbolo encontrar distintas opciones para aadir colores o imgenes a los smbolos. Consulte los apartados Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 90 y Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 88 para obtener instrucciones. m Para configurar el color de las lneas en las grficas de lneas, seleccione una lnea, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de la figura A continuacin, puede utilizar los controles de trazo. Consulte el apartado . Cambio del estilo de bordes en la pgina 83 para obtener instrucciones al respecto. m Para introducir sombras en grficas de reas y de lneas, seleccione una serie de datos (una figura del rea o una lnea), haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de la figura A continuacin, puede utilizar . los controles de sombreado. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 84 para obtener instrucciones al respecto.
Grficas
de
dispersin
Las
grficas
de
dispersin
representan
los
datos
de
una
manera
diferente
a
como
lo
hacen
los
dems
tipos
de
grficas.
Dichas
grficas
necesitan
al
menos
dos
columnas
o
filas
de
datos
para
representar
los
valores
de
una
nica
serie
de
datos.
Para
representar
varias
series
de
datos
se
utilizan
pares
adicionales
de
dos
columnas
o
dos
filas.
Cada
par
de
valores
determina
la
posicin
de
un
punto
de
datos.
El
primer
valor
de
datos
del
par
es
el
eje
X
del
punto.
El
segundo
valor
de
datos
es
el
eje
Y
del
punto. Este
es
el
aspecto
que
presenta
la
grfica
de
dispersin
por
omisin:
La grfica se construye a partir de los datos del marcador de posicin incluidos en el editor de datos de la grfica:
179
A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con una grfica de dispersin: m Para definir el formato de los smbolos de una serie de datos, consulte el apartado Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos en la pgina 173. m Para definir los ajustes de los ejes, utilice el panel Eje del inspector de grficas. Dado que los dos ejes de las grficas de dispersin poseen valores, los ajustes de formato del eje de valores afectan tanto al eje X como al eje Y. Cada eje puede tener su propio formato numrico. Consulte el apartado Cmo modificar el formato del eje de valores en la pgina 171 para obtener instrucciones al respecto.
Grficas
3D
Todos
los
tipos
de
grfica
salvo
las
de
dispersin
pueden
visualizarse
como
grficas
3D.
A
continuacin,
se
muestran
las
versiones
en
2D
y
3D
de
una
grfica
de
sectores.
180
Para definir los ajustes de la escena 3D: 1 Seleccione una grfica 3D. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Escena 3D . 3 Con los controles de escena 3D, podr modificar el ngulo de visualizacin de la grfica, el estilo de iluminacin y la profundidad. Flechas del ngulo de visualizacin: arrastre una flecha para ajustar el ngulo. Para subir o bajar la grfica, haga clic en la flecha vertical y arrstrela hacia arriba o hacia abajo. Si desea desplazar la grfica hacia la izquierda o la derecha, haga clic en la flecha horizontal y desplcela hacia un lado o hacia el otro. Para mover la grfica en ambas direcciones, haga clic en la interseccin de las flechas y arrstrela. Estilo de iluminacin: seleccione una opcin de este men local para ajustar el efecto de iluminacin. Profundidad de la grfica: con este control puede aumentar o reducir la profundidad de los elementos 3D.
181
182
Seleccione la clase de pase de diapositivas que desea. Especifique cundo deben comenzar los efectos que se inician al hacer clic .
183
Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable: 1 Si el Inspector de documentos no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de documentos . 2 Haga clic en Documento. 3 Seleccione Autoejecutable en el men local Presentacin. 4 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las transiciones que comienzan al hacer clic, escriba un valor en el campo Transiciones (o haga clic en las flechas). 5 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las composiciones que comienzan al hacer clic, escriba un valor en el campo Composiciones (o haga clic en las flechas). 6 Para ajustar otras opciones, como definir una contrasea, utilice las opciones de Parmetros del pase de diapositivas . Consulte el siguiente tema para obtener informacin detallada.
184
En el campo de notas puede introducir las ideas que desee expresar durante la presentacin del pase.
A continuacin, se muestran diversas formas de trabajar con las notas del presentador: m Para ver las notas del presentador, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar notas del presentador . m Para aadir notas del presentador, escriba en el rea situada debajo del lienzo de diapositivas. m Para imprimir las notas del presentador, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione Keynote en el men local Copias y pginas y seleccione Diapositivas con notas . m Para ocultar las notas del presentador, seleccione Visualizacin > Ocultar notas del presentador.
185
186
4 Asegrese de que no est seleccionada la opcin Pantallas duplicadas . 5 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pase de diapositivas .
Seleccione dnde deben mostrarse las diapositivas durante un pase con una configuracin de pantalla dual.
6 Seleccione Presentar en la pantalla principal o Presentar en la pantalla secundaria. La pantalla principal es la que se muestra con la barra de mens. Si selecciona Mostrar en la pantalla secundaria puede ajustar lo que el presentador visualiza en la pantalla , primaria. Consulte Cmo personalizar la vista del presentador en la pgina 189. 7 Haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas. 8 Avance por la presentacin haciendo clic en el ratn o pulsando la barra espaciadora. Consulte Cmo controlar una presentacin con el teclado en la pgina 192 para ver otras opciones. Consejos para utilizar una pantalla externa Puede reproducir su pase de diapositivas Keynote en varios tipos de pantallas y proyectores externos. A continuacin, se muestran una serie de formas para obtener la mayor calidad de vdeo posible en la presentacin: m Si tiene la posibilidad de elegir entre un conector DVI y un conector VGA, utilice el conector DVI para conectar el proyector. Las conexiones DVI suelen dar mejores resultados de calidad de imagen y son ms fciles de configurar.
Puerto VGA
Puerto DVI
187
m Seleccione la resolucin de pantalla que prefiera (el tamao de la imagen en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Busque esta informacin en la documentacin suministrada con la pantalla. Para la mayora de los proyectores, la resolucin de pantalla que se prefiere es 800 x 600 o 1024 x 768. La mayora de las pantallas LCD (cristal lquido) y pantallas DLP (procesamiento de luz digital) funcionan con una gran variedad de resoluciones, pero siempre hay una que es mejor. m Seleccione la frecuencia de refresco de pantalla (el nmero de veces por segundo que se actualizan la imgenes en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Si utiliza una pantalla LCD, un proyector LCD o un proyector DLP, intente que la frecuencia de refresco de su ordenador o tarjeta de vdeo se ajuste a una frecuencia de refresco ptima para el dispositivo de pantalla. (Esto solo supone un problema si se utiliza una conexin de estilo VGA a una pantalla LCD o DLP. Los dispositivos CRT no suelen tener una frecuencia de refresco ptima.) Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla del ordenador, seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas, haga clic en Pantalla y, a continuacin, pruebe distintas opciones en el men local Frecuencia de refresco . m Si los colores de la pantalla son apagados o el texto aparece recortado o con aspecto irregular al conectar un nuevo proyector, es recomendable calibrar la pantalla. Abra la Utilidad ColorSync (situada en Aplicaciones/Utilidades) para configurar la calibracin de colores.
188
3 Seleccione una resolucin y un nmero de colores. Utilice la misma configuracin para ambas pantallas. 4 Haga clic en Organizar y seleccione Pantallas duplicadas . 5 Abra el documento Keynote y haga clic en Reproducir en la barra de herramientas (o seleccione Visualizacin > Reproducir pase de diapositivas). Para pasar a la siguiente diapositiva o composicin de objetos, pulse la barra espaciadora, o haga clic con el ratn. Keynote reproduce las animaciones con la mxima calidad. Sin embargo, si las dos pantallas tienen distintas frecuencias de refresco, es posible que una de ellas salte porque Keynote solo se sincroniza con la frecuencia de refresco de una pantalla a la vez. Si utiliza Keynote en un iBook, PowerBook, MacBook o MacBook Pro con el Mac OS X versin 10.3.9 o posterior, Keynote se sincroniza con la pantalla externa. Si utiliza un ordenador de sobremesa y dos pantallas, haga pruebas para determinar qu pantalla est sincronizada con Keynote. Consulte el apartado Cmo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla en la pgina 190 para obtener ms informacin.
189
Para personalizar la vista del presentador: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pantalla del presentador . 2 Seleccione Utilice la pantalla alternativa para ver informacin del presentador . 3 Indique los elementos que desee que aparezcan en la pantalla del presentador. Cuando se selecciona la opcin Indicador Preparado para avanzar la barra de mens , se vuelve de color rojo mientras hay una composicin de objetos en curso, para advertirle que no se mueva a la siguiente diapositiva. La barra de mens se volver de color verde cuando finalice la composicin. 4 Para reordenar los elementos en la pantalla del presentador, haga clic en Modificar diseo del presentador . Los comentarios estarn visibles en la vista del presentador si no se han ocultado previamente (consulte Cmo utilizar los comentarios en la pgina 35).
190
Puede cambiar el tamao de diapositiva de un documento Keynote en el panel Documento del inspector del documento. Si no est seguro del tamao de diapositiva ms adecuado o no desea cambiar el tamao de diapositiva original en su documento, Keynote reproduce el pase de diapositivas a su tamao original, centrndolo en la pantalla y rodendolo de un borde negro. Si el tamao de una diapositiva es demasiado grande para ajustarse a la pantalla, Keynote lo reduce automticamente hasta adaptarlo a la pantalla. Si lo desea, tambin puede hacer que Keynote aumente el tamao del pase hasta ajustarlo a la pantalla mientras se reproduce. Para aumentar el tamao de un pase de diapositivas durante la reproduccin: 1 Seleccione Keynote > Preferencias. 2 Haga clic en Pase de diapositivas . 3 Seleccione Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla . Esta opcin en realidad no modifica el tamao de las diapositivas de su documento Keynote; sta ajusta la escala del documento para que encaje en la pantalla. Si utiliza esta opcin, puede que la calidad de vdeo sea ligeramente inferior. 4 Si utiliza las transiciones de cubo o simetra, asegrese de seleccionar Reducir las transiciones de simetra para evitar solapamientos o Reducir las transiciones de cubo para evitar solapamientos De lo contrario, es posible que no se vea parte de la transicin. .
191
Existen varias formas de compensar una VRAM insuficiente: m Active el duplicado de vdeo (consulte Consejos para utilizar una pantalla externa en la pgina 187). Este ajuste utiliza menos memoria VRAM y puede resultar necesario para reproducciones de mayor resolucin. (Al utilizar el duplicado de vdeo, puede ocurrir que una de las dos pantallas, o ambas, presenten interrupciones o interferencias durante la reproduccin del vdeo. Consulte el apartado Cmo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla en la pgina 190 para obtener ms informacin.) m Ajuste la resolucin de las pantallas en valores ms pequeos en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Cuanto menor sea la resolucin de pantalla, menos memoria VRAM utilizar. m Ajuste las pantallas para que utilicen menos colores en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Si se utilizan Miles en lugar de Millones, se consume menos memoria VRAM. Aunque disponga 32 MB o ms de memoria VRAM, pueden seguir producindose interrupciones con resoluciones de pantalla muy elevadas si se crean objetos de gran tamao con varias partes (por ejemplo, si se crea una grfica a pantalla completa con una resolucin de pantalla de 1280 x 1024).
192
Cmo pausar y reanudar una presentacin Puede poner en pausa una presentacin y hacer que se muestre la diapositiva actual, mostrar la pantalla en negro, etc. Existen varias formas de poner en pausa y reanudar una presentacin: m Para poner en pausa la presentacin y mostrar la diapositiva actual (bloquear), pulse F. Para reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla. m Para poner en pausa la presentacin y mostrar la pantalla en negro, pulse B. Para reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla. m Para poner en pausa la presentacin y mostrar la pantalla en blanco, pulse W. Para reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla. m Para poner en pausa la presentacin y mostrar la ltima aplicacin utilizada, pulse H. Para reanudar la presentacin, haga clic en el icono de Keynote del Dock. m Haga clic sobre un hipervnculo que abre una pgina web, un mensaje de correo electrnico o un archivo. Para reanudar la presentacin, haga clic en el icono de Keynote del Dock. Cmo detener una presentacin Puede utilizar varias teclas para hacer que finalice una presentacin. Para detener una presentacin: m Si la presentacin no est grabada, pulse Esc, Q, Comando + . (punto) o . (punto). m Si la presentacin est grabada, pulse Esc. Cmo avanzar a la siguiente diapositiva o composicin anterior o siguiente Existen varias tcnicas para desplazarse a la diapositiva o composicin anterior o siguiente durante una presentacin que no est grabada. Existen varias formas de desplazarse a las composiciones y diapositivas: m Para pasar a la siguiente composicin, haga clic con el botn del ratn o pulse N, la barra espaciadora, Retorno, Av Pg, flecha derecha, flecha abajo o Maysculas + flecha derecha. m Para retroceder a la composicin anterior, pulse Maysculas + flecha izquierda, Maysculas + Re Pg o [ (corchete izquierdo). m Para pasar a la siguiente diapositiva, pulse Maysculas + flecha abajo, Maysculas + Av Pg o ] (corchete derecho). m Para retroceder a la diapositiva anterior, pulse flecha izquierda, flecha arriba, P, Suprimir, Re Pg o Maysculas + flecha arriba.
193
Cmo ir a una diapositiva especfica Durante una presentacin que no est grabada, podr desplazarse con facilidad a una diapositiva en concreto. A continuacin, se muestran una serie de formas para ir a una diapositiva especfica durante una presentacin: m Si conoce el nmero de la diapositiva a la que desea ir, escrbalo y pulse Retorno o Intro. m Para examinar una diapositiva especfica, utilice el selector de diapositivas. Para abrir el selector de diapositivas, pulse el signo ms (+), el signo igual (=), el guin (-), o escriba un nmero.
Para abrir el selector de diapositivas durante una presentacin, pulse +, =, o -, o escriba un nmero.
Para avanzar o retroceder por las miniaturas, pulse las teclas de flecha derecha o izquierda o haga clic en las flechas del selector de diapositivas para avanzar tres diapositivas. Para ver la miniatura de la primera diapositiva, pulse la tecla de flecha arriba y, para ver la miniatura de la ltima diapositiva, pulse la tecla de flecha abajo. Para mostrar una diapositiva en concreto, haga clic en su miniatura o escriba el nmero de la diapositiva y pulse Retorno. Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Esc. Adems, es posible desplazarse a una diapositiva en concreto utilizando un hipervnculo, tal y como se describe en Cmo enlazar con una diapositiva en la pgina 70. No es posible desplazarse a una diapositiva omitida (consulte Cmo omitir diapositivas en la pgina 34).
194
Para especificar opciones del puntero: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, haga clic en Pase de diapositivas . 2 Seleccione Mostrar el puntero solo en las diapositivas con hipervnculos o pelculas o Mostrar el puntero cuando se mueva el ratn . Durante un pase de diapositivas, puede mostrar u ocultar el puntero pulsando la tecla C.
195
Tambin puede usar el teclado para controlar la reproduccin de la pelcula: Para poner en pausa o reanudar la reproduccin, pulse K. Para rebobinar con la reproduccin en pausa, pulse J. Para avanzar con la reproduccin en pausa, pulse L. Para ir al principio de la pelcula, pulse I. Para ir al final de la pelcula, pulse O. Puede ajustar el volumen de reproduccin del sonido y de las pelculas, y especificar si los archivos multimedia deben reproducirse solo una vez, continuamente o hacia adelante y hacia atrs (Bucle adelante y atrs). Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado Cmo ajustar las opciones de reproduccin en la pgina 184.
Seleccione Keynote en este men local. Seleccione el diseo de diapositivas y folletos que desee imprimir.
196
5 Seleccione una opcin de impresin: Diapositivas individuales: imprime una diapositiva por pgina sin las notas del presentador. Diapositivas con notas: imprime una diapositiva por pgina con las notas del presentador. Esquema: solo imprime los ttulos de las diapositivas y el texto con vietas (lo que se ve en el esquema en el navegador de diapositivas). El texto de los cuadros de texto libres no se imprime. Folleto: proporciona opciones para ubicar ms de una diapositiva por pgina. Para acelerar la impresin de folletos, seleccione Impresin en calidad borrador . 6 Seleccione las opciones de formato para la impresin: No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos: no imprime los objetos ni el color de fondo; el texto claro se imprime en negro. Esta opcin es especialmente til para imprimir diapositivas en color en impresoras de blanco y negro. En las impresoras en blanco y negro, las imgenes en blanco y negro se imprimen en escala de grises. No obstante, si utiliza una impresora en color, los archivos grficos importados se imprimen en color. Imprimir cada fase de las composiciones: imprime una imagen de diapositiva por cada fase de la composicin de objetos. (Una diapositiva con una composicin en tres fases, se imprimir como tres diapositivas.) Incluir diapositivas omitidas: imprime todas las diapositivas del navegador de diapositivas, aunque algunas de ellas estn marcadas como omitidas. Aadir bordes a las diapositivas: imprime una lnea en los bordes de cada diapositiva. Incluir los nmeros de diapositiva: imprime el nmero en la parte inferior de cada diapositiva. Incluir fecha: imprime la fecha en cada diapositiva. Imprimir grficas 3D de alta resolucin: mejora la calidad de impresin de las grficas 3D. 7 Haga clic en Imprimir.
197
Seleccione el tipo de pelcula. En las pelculas de reproduccin automtica (tiempos fijos), defina la duracin de las diapositivas y de las composiciones de objetos. Seleccione un formato de compresin para optimizar el tamao de la pelcula y la calidad de reproduccin.
Seleccione esta opcin para que la pelcula se reproduzca a pantalla completa. Seleccione si el pase incluye transparencias que desea conservar.
2 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin: Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas haciendo clic con el ratn o en Reproducir (en los controles de QuickTime) o pulsando la barra espaciadora del teclado. Slo hipervnculos: los espectadores avanzan por el pase de diapositivas haciendo clic en hipervnculos. Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo aadir una narracin en la pgina 107), la pelcula del pase de diapositivas se reproducir utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza el pase de diapositivas; el pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.
198
3 Si selecciona Tiempos fijos especifique cunto tiempo deben permanecer las diaposi, tivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores en los campos Duracin de las diapositivas y Duracin de las composiciones . Duracin de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos. Duracin de las composiciones: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4 Si selecciona Tiempos fijos puede seleccionar una de las opciones del men local Repetir: , Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce una sola vez. Bucle: el pase de diapositivas se reproduce continuamente. Adelante y atrs: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante y, despus, se reproduce hacia atrs hasta el principio, y as sucesivamente. 5 Para que el pase de diapositivas ocupe toda la pantalla en lugar de mostrarse en una ventana, seleccione Activar la modalidad de pantalla completa cuando se abra . 6 Seleccione una calidad de reproduccin y un tamao de archivo en el men local Formatos: Mxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproduccin, pero estas pelculas son grandes y, en consecuencia, ms difciles de transferir mediante correo electrnico o a travs de la web. Pelcula CD-ROM, mediana: la mejor opcin si desea enviar el pase de diapositivas en CD. Estas pelculas poseen una calidad elevada y ocupan menos espacio que con la mxima calidad. Pelcula web, pequea: las pelculas tienen una calidad inferior, pero su tamao es lo suficientemente pequeo como para enviarlas por correo electrnico o compartirlas a travs de Internet. Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresin en QuickTime para audio y vdeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamao de archivo. 7 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin de Audio. 8 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice en su pelcula QuickTime, seleccione Incluir transparencia . Algunas transiciones podran no funcionar correctamente con esta opcin seleccionada.
199
9 Haga
clic
en
Siguiente,
escriba
un
nombre
para
la
pelcula,
seleccione
una
ubicacin
para
guardarla
y
haga
clic
en
Exportar. Si
el
pase
incluye
una
banda
sonora,
se
crearn
dos
archivos
de
pelcula.
El
archivo
con
la
palabra
banda
sonora
aadida
solo
contiene
el
audio
y
puede
descartarse. Cuando
exporte
un
pase
diapositivas
autoejecutable
como
una
pelcula
QuickTime,
tenga
en
cuenta
lo
siguiente: Si
el
pase
incluye
una
banda
sonora,
la
pelcula
no
terminar
hasta
que
finalice
el
audio.
Si
el
pase
es
mucho
ms
corto
que
el
audio,
es
posible
que
desee
utilizar
un
archivo
de
audio
ms
corto. Si
el
pase
incluye
un
enlace
Salir
del
pase
de
diapositivas
al
hacer
clic
en
el
mismo,
, la
pelcula
sale
del
modo
de
pantalla
completa. Cmo
crear
un
pase
de
diapositivas
de
PowerPoint Puede
convertir
documentos
Keynote
en
archivos
PowerPoint
que
pueden
ser
vistos
y
modificados
por
usuarios
de
PowerPoint
en
ordenadores
con
Windows
o
Mac
OS.
Para
crear
un
pase
de
PowerPoint: 1 Seleccione
Archivo
>
Exportar
y
haga
clic
en
PowerPoint. 2 Haga
clic
en
Siguiente. 3 Escriba
un
nombre
y
seleccione
una
ubicacin
para
el
archivo;
a
continuacin,
haga
clic
en
Exportar. PowerPoint
no
es
compatible
con
algunas
de
las
caractersticas
de
Keynote: Pueden
perderse
algunos
elementos
de
texto
con
vietas.
Si
oculta
el
texto
con
vietas
de
una
diapositiva
(anulando
la
seleccin
de
Cuerpo
en
el
inspector
de
las
diapositivas),
se
eliminar
del
esquema
cuando
realice
la
exportacin.
PowerPoint
no
es
compatible
con
los
grficos
de
canal
alfa,
de
modo
que
si
utiliza
un
recuadro
para
un
recorte
de
foto,
la
imagen
situada
detrs
aparecer
delante.
Es
posible
que
tambin
note
ligeras
variaciones
en
otros
grficos. Cmo
crear
un
archivo
PDF Las
presentaciones
pueden
convertirse
en
archivos
PDF,
que
pueden
visualizarse
o
imprimirse
mediante
Adobe
Acrobat
Reader
o
cualquier
visor
de
PDF.
Si
el
pase
de
diapositivas
contiene
hipervnculos,
stos
se
exportan
como
enlaces
activos
en
el
documento
PDF. Existen
varias
formas
de
crear
un
archivo
PDF: m Para
crear
un
archivo
PDF
que
solo
se
visualice
en
pantalla
(no
como
una
copia
impresa),
seleccione
Archivo
>
Exportar
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
PDF.
Seleccione
las
opciones
que
desee
(para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo
imprimir
diapositivas
en
la
pgina
196),
haga
clic
en
Siguiente,
escriba
un
nombre
y
seleccione
una
ubicacin
para
el
archivo,
a
continuacin,
haga
clic
en
Exportar.
200 Captulo
9
Cmo
ver,
imprimir
y
exportar
un
pase
de
diapositivas
Puede imprimir los documentos PDF creados utilizando este mtodo, pero es posible que obtenga mejores resultados utilizando el siguiente mtodo. m Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione Guardar como PDF en el men local PDF y, a continuacin, haga clic en Imprimir. En el cuadro de dilogo Guardar, escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo PDF y haga clic en Guardar. Cmo exportar diapositivas como archivos de imagen Puede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen, en formato JPEG, PNG o TIFF. Para exportar diapositivas como archivos de imagen: 1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Imgenes. 2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione Crear una imagen para cada fase de las composiciones . 4 Seleccione una opcin en el men local Formato. Mientras mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima. 6 Haga clic en Siguiente. 7 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicacin para los archivos y, a continuacin, haga clic en Exportar. Los archivos recibirn el nombre de nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002 y as sucesivamente. Tambin puede enviar archivos de imagen individuales a iPhoto, tal y como se describe en Cmo crear un lbum de iPhoto en la pgina 203. Cmo crear un documento Flash Puede convertir el pase de diapositivas en una pelcula Flash que podr visualizar en el visor de Flash. Para convertir el pase en un documento Flash: 1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Flash. 2 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin de Audio. 3 Haga clic en Siguiente. 4 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicacin para el archivo y, a continuacin, haga clic en Exportar.
201
Cmo crear un documento HTML Puede convertir el pase de diapositivas en un documento HTML que podr visualizar con Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los hipervnculos para hacer avanzar la presentacin. Para exportar diapositivas a documentos HTML: 1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en HTML. 2 Especifique si deben exportarse todas las diapositivas o solo un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione Crear una imagen para cada fase de las composiciones . 4 Para aadir un enlace Inicio, Anterior y Siguiente a cada diapositiva (segn corresponda), seleccione Incluir controles de navegacin . 5 Seleccione una opcin en el men local Formato para indicar la calidad de imagen que desea. Mientras mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 6 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para aumentar o disminuir el factor de compresin utilizado para la exportacin. 7 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicacin para el archivo y, a continuacin, haga clic en Exportar.
202
4 Si selecciona Tiempos fijos especifique cunto tiempo deben permanecer las diaposi, tivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores en los campos Duracin de las diapositivas y Duracin de las composiciones . Duracin de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos. Duracin de las composiciones: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 5 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione las opciones de Audio. 6 Haga clic en Enviar, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicacin (si no desea almacenar la pelcula en la carpeta Pelculas) y, a continuacin, haga clic en Exportar. Cmo crear un lbum de iPhoto Puede convertir el pase de diapositivas en un lbum de iPhoto, con cada una de las diapositivas en un archivo de imagen independiente. Para crear un lbum de iPhoto a partir de un pase de diapositivas: 1 Seleccione Archivo > Enviar a > iPhoto. 2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione Crear una imagen para cada fase de las composiciones . 4 Seleccione una opcin en el men local Formato. Mientras mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima. 6 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para el lbum y haga clic en Enviar. En caso de que iPhoto no est abierto todava, se abrir; su nuevo lbum aparecer en la parte inferior de la lista.
203
Cmo exportar a iWeb Si utiliza (o pretende utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar su pase de diapositivas a iWeb para que los visitantes de su sitio web puedan descargarlo y visualizarlo como un archivo PDF, un documento de Keynote o un podcast de vdeo. El pase de diapositivas se aadir como una entrada de blog o podcast. Para enviar el pase de diapositivas a iWeb: 1 Asegrese de que la aplicacin iWeb 08 o posterior est instalada. 2 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > iWeb. 3 Seleccione una de las opciones del men local Tipo de archivo: PDF: puede seleccionar muchas de las opciones que se describen en Cmo imprimir diapositivas en la pgina 196. Documento de Keynote: los visitantes del sitio web necesitarn Keynote para poder ver el pase de diapositivas. Podcast de vdeo: crea una pelcula autoejecutable. 4 Si selecciona Podcast de vdeo puede seleccionar una de las opciones del men local , Usos de la reproduccin: Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo aadir una narracin en la pgina 107), su pelcula del pase de diapositivas se reproducir utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cundo avanza la pelcula; la pelcula se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso. 5 Si selecciona Tiempos fijos escriba valores en los campos de duracin: , Duracin de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos. Duracin de las composiciones: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 6 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin de Audio. 7 Haga clic en Enviar. Si iWeb no estaba abierto, se abrir ahora y podr seleccionar el blog o el podcast al que desee adjuntar el pase de diapositivas. (Si solo dispone de un blog o un podcast, el documento se adjuntar directamente al mismo.)
204
Cmo exportar a iTunes e iPod Puede convertir el pase de diapositivas en una pelcula que puede reproducir en iTunes. Si dispone de un iPod, puede utilizar iTunes para transferir la pelcula. Para enviar el pase de diapositivas a iTunes o iPod: 1 En Keynote, realice una de las siguientes operaciones: Seleccione Archivo > Enviar a > iTunes. Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en iPod. 2 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin . Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo aadir una narracin en la pgina 107), su pelcula del pase de diapositivas se reproducir utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cundo avanza la pelcula; la pelcula se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso. 3 Si selecciona Tiempos fijos escriba valores en los campos de duracin: , Duracin de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos. Duracin de las composiciones: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin de Audio. 5 Haga clic en Enviar. 6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continuacin, haga clic en Exportar. Si iTunes no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como una pelcula. Para obtener ms informacin acerca de cmo transferir la pelcula al iPod, consulte la Ayuda iTunes. Cmo exportar a GarageBand Puede convertir el pase de diapositivas en un podcast de vdeo con efectos de audio complejos exportndolo a GarageBand. Para enviar el pase de diapositivas a GarageBand: 1 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > GarageBand. 2 Seleccione una de las opciones del men local Tiempos:
205
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en Cmo aadir una narracin en la pgina 107), su pelcula del pase de diapositivas se reproducir utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cundo avanza la pelcula; la pelcula se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso. 3 Si selecciona Tiempos fijos escriba valores en los campos de duracin: , Duracin de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos. Duracin de las composiciones: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opcin de Audio. 5 Haga clic en Enviar. 6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continuacin, haga clic en Exportar. Si GarageBand no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como una pelcula.
206
10
10
Este
captulo
describe
cmo
cambiar
los
atributos
predeterminados
de
las
imgenes,
objetos,
etc.
y
cmo
puede
crear
sus
propios
temas
y
diapositivas
maestras.
Este
captulo
asume
que
est
familiarizado
con
las
funciones
de
diseo
y
formato
de
Keynote
descritas
en
otros
captulos.
207
Incluir cajas de ttulo y de cuerpo de texto, en las diapositivas maestras. Convertir un archivo de audio, vdeo o imagen en un marcador de posicin para otros contenidos. Tambin puede seleccionar texto o una figura y definir un marcador de posicin.
Crear un lugar en el que aparezcan las tablas, las grficas, las vistas web y las imgenes importadas. Seleccionar para permitir que los objetos de las diapositivas se entremezclen con los de la diapositiva maestra. Elija una imagen o un color para el fondo.
5 Para aadir o modificar las transiciones entre diapositivas maestras, haga clic en Transicin.
208
Consulte el apartado Cmo definir transiciones por omisin en la pgina 218 para obtener ms informacin.
Seleccione una transicin. Ajuste la direccin de la transicin. Seleccione el modo de iniciacin de la transicin.
Defina el tiempo para completar la transicin. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automticamente empiecen a producirse.
209
4 En el navegador de diapositivas maestras, haga doble clic en el nombre de la nueva diapositiva y escriba un nuevo nombre. En caso de que realice cambios en una diapositiva maestra y luego decida que desea volver a los ajustes por omisin del tema, seleccione Formato > Volver a aplicar el patrn a la seleccin.
210
211
212
Para modificar el fondo de una diapositiva maestra: 1 Seleccione la diapositiva maestra con la que desea trabajar. 2 Seleccione los elementos no deseados y pulse la tecla Eliminar. 3 Si desea que un objeto (figura, imagen, sonido o archivo de pelcula, tabla o grfica) sea un elemento de fondo, adalo a la diapositiva maestra y edite su tamao y posicin en la diapositiva. Despus de colocar un objeto, puede seleccionar Disposicin > Bloquear para evitar moverlo sin darse cuenta mientras trabaja. 4 Para permitir que los objetos de la diapositiva maestra se entrelacen con los objetos aadidos a las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra, abra el inspector de diapositivas maestras, haga clic en Apariencia y seleccione Permitir apilar los objetos de la diapositiva con la diapositiva maestra . Si desea obtener ms informacin acerca de apilar objetos, consulte Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos) en la pgina 78. 5 Para rellenar el fondo de la diapositiva con un color o una imagen, utilice los controles de Fondo del panel Apariencia disponibles en el inspector de diapositivas maestras. Un uso habitual de las capas de fondo es para grficos de canal alfa (grficos con transparencia); se pueden aadir objetos a una diapositiva y apilarlos para que se muestren a travs de parte de la imagen de fondo.
213
Cmo
definir
los
atributos
por
omisin
del
texto
y
los
objetos
Puede
definir
los
atributos
por
omisin
del
texto
y
los
objetos. Por
ejemplo,
puede
configurar
Keynote
para
que
cada
vez
que
haga
clic
en
el
botn
Tabla
en
la
barra
de
herramientas
se
aada
la
tabla
por
omisin
que
contenga
determinado
nmero
de
filas
y
columnas,
un
tipo
de
letra
en
particular
para
la
cabecera
y
el
cuerpo
de
texto,
y
bordes
con
colores
y
grosores
de
lnea
predefinidos. Para
cambiar
los
atributos
por
omisin
de
un
elemento,
cree
el
elemento
con
los
atributos
que
desee
y,
a
continuacin,
defina
el
elemento
para
una
diapositiva
maestra
especfica
o
para
todas
las
diapositivas
maestras
del
tema.
Si
define
el
elemento
para
una
diapositiva
maestra,
los
valores
por
omisin
se
aplicarn
a
los
nuevos
elementos
de
las
diapositivas
que
estn
basadas
en
dicha
diapositiva
maestra.
Si
define
el
elemento
para
todas
las
diapositivas
maestras,
todos
los
elementos
nuevos
del
documento
utilizarn
los
valores
por
omisin.
Cmo
definir
los
atributos
por
omisin
de
los
cuadros
de
texto
y
las
figuras
Se
pueden
definir
los
atributos
por
omisin
para
nuevos
cuadros
de
texto
y
formas.
Para
establecer
los
atributos
por
omisin
para
cuadros
de
texto
y
formas: 1 En
el
navegador
de
diapositivas,
cree
una
nueva
diapositiva.
2 Si
est
configurando
los
atributos
por
omisin
para
una
diapositiva
maestra
en
particular
(y
no
para
todas
las
diapositivas
maestras
del
tema
actual),
haga
clic
en
Maestras
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
la
diapositiva
maestra. 3 Para
definir
un
cuadro
de
texto
por
omisin,
haga
clic
en
Caja
de
texto
en
la
barra
de
herramientas
y
aplique
formato
al
texto
del
marcador
de
posicin.
Consulte
el
apartado
Cmo
definir
el
formato
del
tamao
y
la
apariencia
del
texto
en
la
pgina
44
para
obtener
ms
informacin. 4 Realice
una
de
las
siguientes
acciones: Para
hacer
que
el
cuadro
de
texto
aparezca
por
omisin
solamente
para
la
diapositiva
maestra
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Definir
texto
para
la
diapositiva
maestra
actual. Para
hacer
que
el
cuadro
de
texto
aparezca
por
omisin
para
todas
las
diapositivas
maestras
del
tema
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Definir
texto
para
todas
las
diapositivas
maestras. 5 Para
definir
una
figura
por
omisin,
aada
una
figura
y
configure
sus
atributos.
Consulte
los
apartados
Modificacin
de
objetos
en
la
pgina
81
y
Cmo
rellenar
un
objeto
con
color
en
la
pgina
88
para
obtener
instrucciones.
214
6 Realice una de las siguientes acciones: Para hacer que la figura aparezca por omisin solamente para la diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir figura para la diapositiva maestra actual. Para hacer que la figura aparezca por omisin para todas las diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir figura para todas las diapositivas maestras. 7 Si no desea que un objeto presente en la diapositiva aparezca por omisin, elimine ese objeto.
4 Realice una de las siguientes acciones: Para hacer que la imagen aparezca por omisin solamente para la diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir imagen para la diapositiva maestra actual. Para hacer que la imagen aparezca por omisin para todas las diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir imagen para todas la diapositivas maestras . 5 Si no desea que la imagen aparezca en la diapositiva, elimine la imagen.
215
216
217
218
219
m Cree diapositivas de muestra en el navegador de diapositivas a partir de cada diapositiva maestra que haya diseado e inserte cajas de texto libre, figuras, tablas e imgenes en cada una de ellas si desea que los atributos por omisin de los objetos sean distintos en las distintas diapositivas maestras. (Si desea que estos atributos sean iguales en todos los patrones, slo necesita crear una diapositiva maestra.) m En el navegador de diapositivas, cree una serie de diapositivas de muestra a partir de cada una de sus diapositivas maestras. Disee una grfica en una diapositiva y, a continuacin, cpiela y pguela en las dems diapositivas. Luego convierta cada grfica a un tipo de grfica diferente, y ajuste su tamao y posicin. Realice este paso antes de definir los estilos por omisin de las grficas utilizando Formato > Avanzado.
220
A
Ajustar
ventana
de
imagen
103 Alfa
instantneo
101 AppleWorks
28 archivos
multimedia aadir
sonido
105 aadir
una
banda
sonora
105 aadir
una
pelcula
106 archivos
PDF cmo
crear
200
B
barra
de
herramientas personalizar
22 bsqueda
de
texto
75
C
caracteres
en
otros
idiomas
51 caracteres
especiales
y
smbolos cmo
insertar
51 celdas
de
tabla aadir
imgenes
141 autorrelleno
141 cmo
ampliar
para
que
el
contenido
quepa
136 cmo
aadir
y
editar
contenidos
133 cmo
dar
formato
a
los
bordes
146 cmo
dar
formato
a
los
valores
136 cmo
definir
reglas
140 cmo
dividir
en
partes
iguales
146 cmo
fusionar
celdas
adyacentes
en
una
sola
145 cmo
monitorizar
con
reglas
los
valores
de
celdas
140 cmo
ordenar
147 cmo
seleccionar
un
grupo
de
celdas
132 cmo
trabajar
con
fechas
135 cmo
trabajar
con
nmeros
135 cmo
trabajar
con
texto
134 nmeros
con
formato
137 redimensionar
136 seleccin
132 seleccin
de
bordes
133 cerrar
un
documento
32
comentarios aadir 36 cambiar de tamao 36 dar formato 36 eliminar 36 imprimir 36 visualizar y ocultar 36 comillas tipogrficas 53 cmo acercar o alejar 18 cmo definir el formato de texto cmo cambiar el tamao y la apariencia 44 cmo deshacer cambios 30 cmo exportar a iTunes 205 cmo grabar 107 composiciones de objetos cmo activar 121 cmo crear composiciones con grficas 124 cmo crear composiciones con pelculas 125 cmo crear composiciones de tablas 124 cmo crear composiciones de texto 123 cmo eliminar 125 cmo insertar partes de un objeto de forma dispersa 122 cmo reordenar 121 cmo usar composiciones de acciones 116 cmo usar composiciones inteligentes predefinidas 119 uso 113 Composiciones inteligentes 119 Cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar 75 cuadros de texto (libres) 66
D
dar
formato
al
texto cmo
ajustar
el
espaciado
de
prrafos
57 cmo
ajustar
el
espaciado
entre
caracteres
58 cmo
ajustar
el
espaciado
entre
lneas
56 cmo
ajustar
las
sangras
de
prrafo
61 cmo
cambiar
el
color
49,
58 cmo
cambiar
el
color
de
fondo
del
prrafo
49 cmo
cambiar
el
margen
interno
62 cmo
cambiar
el
uso
de
maysculas
45,
53
ndice
221
ndice
cmo cambiar la alineacin horizontal del texto 55 cmo cambiar la alineacin vertical del texto 56 cmo crear sombras 49 diapositivas agrupar 33 aadir imgenes 98 aadir nuevas 32 aadir nmeros de diapositiva 35 aadir sonido y pelculas 104 aadir una figura 92 aadir una grfica 163 aadir una tabla 127 cambiar el diseo 38 cmo aadir notas del presentador 185 cmo aadir texto 41 cmo cambiar la resolucin 188, 190 cmo omitir 34 copiar o mover elementos 36 desplazarse de una otra 21 eliminar 34 organizacin 18 reordenar 33 usar comentarios 35 diapositivas maestras cambiar 38 cmo aadir guas de alineacin 213 cmo crear composiciones 218 cmo crear elementos de fondo 212 cmo definir atributos de imagen por omisin 215 cmo definir atributos de tabla por omisin 216 cmo definir cuadros de texto y formas por omisin 214 cmo definir el texto del cuerpo y el ttulo 211 cmo definir los atributos de grfica por omisin 217 cmo definir transiciones por omisin 218 cmo disear 207 cmo duplicar 210 cmo importar 210 cmo mostrar 19 cmo utilizar herramientas para 208 crear una desde el principio 211 descripcin 15 marcadores de posicin de contenido 97 numeracin 35 previsualizacin de la disposicin 209 texto marcador de posicin en 41 usar en temas personalizados 218 uso 32 diseo cmo aadir un cuadro de ttulo u otros elementos 39 cmo aplicar un fondo 39 cmo modificar 38 disposicin cmo modificar 211 previsualizacin para diapositivas maestras 209 documento cmo abrir un documento existente 28 creacin 27 seleccionar una plantilla 27
E
editor
de
frmulas
152 enmascarar
imgenes
99 exportacin a
GarageBand
205 como
archivos
de
imagen
201 como
una
entrada
de
blog
o
podcast
204 como
un
lbum
de
iPhoto
203 como
una
pelcula
QuickTime
198 como
un
archivo
PDF
200 como
un
documento
Flash
201 como
un
documento
HTML
202 como
un
pase
de
diapositivas
PowerPoint
200 como
un
proyecto
de
iDVD
202
F
figura
de
estrella aadir
92 editar
97 figura
de
polgono aadir
92 editar
97 figuras aadir
personalizada
92 aadir
predibujada
92 cmo
dar
formato
al
texto
en
68 convertir
en
editables
93 editar
predibujadas
95 manipular
puntos
93 modificar
la
forma
de
una
curva
94 modificar
la
forma
de
un
segmento
recto
95 recorte
mediante
la
mscara
por
omisin
(rectangular)
99 transformacin
de
puntos
angulares
en
puntos
curvados
y
viceversa
95 usar
herramienta
de
dibujo
92 utilizar
como
mscaras
100 FLASH
201 flechas,
predibujadas aadir
92 editar
96 Format
Bar
23 formato
condicional
140 formatos
de
imagen
compatibles
98 formatos
multimedia
compatibles
104 frmulas aadir
a
varias
celdas
155
222
ndice
aadir una frmula rpida 150 clculo bsico mediante valores de columna 150 clculo bsico mediante valores de fila 151 editar 153 eliminar 151 funciones 159 guardar o descartar cambios 153 operadores 156 realizar operaciones aritmticas 156 usar referencias de celda 153 frmulas nuevas aadir 152 funciones utilizar funciones 159 funciones rpidas de teclado usar 26 visualizar una lista de funciones rpidas de teclado en la ayuda 26 ajustar la opacidad 178 aadir sombras 177 grficas de sectores ajustar la opacidad 176 aadir sombras 176 girar 176 mostrar los nombres de las series en 175 seleccionar sectores concretos 175 guardar como un tema 31 con archivos de pelculas y audio incluidos 29 con imgenes del tema 29 copia de seguridad automtica 31 copia de una presentacin 30 deshacer los cambios realizados desde 30 para usar en otros ordenadores 29 por primera vez 29 Spotlight 31 un documento 29 guas de alineacin crear nueva 80 usar 79, 80
G
GarageBand
205 grfica cambiar
de
sitio
las
leyendas
167 grfica
de
dispersin definir
el
formato
de
los
smbolos
180 especificar
los
ajustes
de
los
ejes
180 grficas aadir
163 aadir
etiquetas
y
marcas
de
eje
169 aadir
textos
descriptivos
174 cambiar
de
tipo
de
grfica
165 cambiar
el
tamao
168 cambiar
la
orientacin
de
representacin
162 colocar
etiquetas
de
retcula
y
marcas
172 definir
el
formato
de
los
elementos
de
las
series
de
datos
173 definir
el
formato
de
ttulos,
etiquetas
y
leyendas
174 editar
los
datos
166 girar
169 interpretacin
de
series
de
datos
161 modificar
el
formato
167,
174 modificar
el
formato
del
eje
de
valores
171 mostrar
los
ejes
y
los
bordes
170 mostrar
y
ocultar
las
leyendas
167 seleccionar
el
tipo
de
grfica
163 grficas
3D definir
los
ajustes
de
las
escenas
180 modificar
el
ngulo
de
visualizacin
181 grficas
de
reas
y
de
lneas aadir
sombras
179 configurar
el
color
de
las
lneas
179 modificar
el
formato
de
los
smbolos
178 grficas
de
barras
y
columnas ajustar
el
espaciado
177
H
Herramienta
Alfa
101 herramienta
de
dibujo
92 hipervnculos a
una
diapositiva
70 a
una
pgina
web
69 a
un
archivo
de
Keynote
71 a
un
mensaje
de
correo
electrnico
predirigido
69 cmo
subrayar
texto
de
71 para
detener
un
pase
de
diapositivas
71 tipos
de
enlaces
68 HTML
202
I
iDVD
202 imgenes ajustar
automticamente
103 ajustar
brillo
103 ajustar
contraste
103 ajustar
exposicin
103 ajustar
nitidez
103 ajustar
saturacin
103 ajustar
temperatura
103 animar
119 colocar
dentro
de
un
objeto
90 colocar
en
mosaico
91 eliminar
el
color
de
101 escalar
91 histograma
103 niveles
automticos
103 tintar
91
ndice
223
importar una presentacin desde AppleWorks 28 desde PowerPoint 28 impresin con comentarios visibles 196 diapositivas 196 opciones 197 imprimir con las notas de presentador visibles 185 Inspector de diapositivas 35, 38, 42, 208 Inspector de documentos 31 Inspector de hipervnculos 69, 70 Inspector de la figura 83, 85, 86, 88, 90, 173 Inspector de las diapositivas 112, 115, 200 Inspector de QuickTime 106 Inspector de texto 49, 54, 55, 56, 57, 58, 62, 67, 134 inspectores usar para dar formato 24 iPhoto 203 iPod 205 iTunes 205 iWeb 204 visualizacin durante el ensayo de una presentacin 185 nmeros formato cientfico 139 formato de fecha y hora 139 formato de fracciones 139 formato de moneda 138 formato de nmeros 137 formato de porcentaje 138
O
objetos agrupar
y
desagrupar
87 ajustar
opacidad
86 alinear
78 aadir
color
y
gradaciones
de
color
88 aadir
reflejos
86 aadir
sombras
84 aadir
una
figura
personalizada
92 aadir
una
figura
predibujada
92 aadir
una
imagen
99 aadir
un
archivo
de
pelcula
106 aadir
un
archivo
de
sonido
105 bloquear
y
desbloquear
88 cambiar
el
estilo
de
borde
83 cambiar
el
tamao
de
81 cambiar
orden
de
capas
78 colocar
78 colocar
de
forma
precisa
80 copiar
77 duplicar
77 eliminar
77 espaciado
uniforme
en
una
diapositiva
79 hacer
girar
82 modificar
81 mover
77 seleccionar
y
anular
seleccin
76 utilizar
como
hipervnculos
111 voltear
82 operadores aritmticos
156,
157 comparacin
158 organizador
de
diapositivas cmo
mostrar
y
ocultar
17 modo
esquema
19 Modo
Navegador
18 uso
para
navegacin
21
J
JPEG
201
L
lienzo
de
la
diapositiva
18 listas cmo
generarlas
de
forma
automtica
62 cmo
utilizar
62 con
vietas
63 numeradas
64 ordenadas
(esquemas)
65
M
marcadores
de
posicin
97 marcadores
de
posicin
de
contenido
97 mens
de
funcin
rpida
23,
26 modo
esquema cmo
cambiar
el
tipo
de
letra
20 uso
para
organizar
diapositivas
20 Modo
Mesa
luminosa
21 Modo
Navegador
18 modos cmo
cambiar
18 Modo
Esquema
19 Modo
Mesa
luminosa
21 Modo
Navegador
18
P
Paleta
de
Caracteres
51 panel
tipos
de
letra
25 pantallas cmo
ajustar
la
frecuencia
de
refresco
190 cmo
usar
duplicado
de
vdeo
188 optimizar
una
pantalla
externa
187
N
narracin
107 notas
del
presentador uso
185
224
ndice
uso de pantallas duales 186 uso de una sola pantalla 186 pases de diapositivas cambiar el tema 37 cmo controlar 182, 192 cmo imprimir 196 cmo usar duplicado de vdeo 188, 190, 192 cmo usar otras aplicaciones durante 195 creacin de presentaciones autoejecutables 183 crear solo con hipervnculos 183 duplicado de vdeo 186 ensayos 185 grabar 107 grabar encima 108 reproducir 108, 184 reproducir pelculas y sonido 195 uso de pantallas duales 186 uso de varios temas 38 visualizacin 186, 188, 189 visualizacin en la pantalla del ordenador 186 visualizacin en una pantalla externa 186 pelculas cmo exportar a QuickTime 198 cmo mostrar el puntero en diapositivas con 194 guardar con el pase de diapositivas 29 que faltan 28 reproducir 195 resolucin de pantalla 190 PNG 201 PowerPoint 28, 200 Preferencias 20, 28, 31, 50, 51, 53, 54, 59, 62, 69, 71, 72, 77, 79, 80, 82, 99, 107, 113, 183, 186, 187, 188, 190, 191, 192, 195 presentaciones ajustar las opciones de reproduccin 184 autoejecutables 183 buscar en Spotlight 31 cambiar a la diapositiva o composicin anterior o siguiente 193 cmo controlar con el teclado 192 cmo ir a una diapositiva especfica 194 cmo mostrar el puntero 194 cmo omitir diapositivas 34 cmo personalizar la vista del presentador 189 creadas en iWork 05 o iWork 06 206 detener 193 poner en pausa y reanudar 193 solo hipervnculos 183 aadir 92 editar 96 regla cmo establecer sangrados de prrafos 61 cmo usarla para establecer una nueva tabulacin 60 cmo utilizarla para cambiar una tabulacin 60 cmo utilizarla para eliminar una tabulacin 61 mostrar y ocultar 59 revisin ortogrfica cmo encontrar palabras mal escritas 73 cmo trabajar con palabras sugeridas 74
S
seleccin de
temas
14 sonido aadir
a
una
banda
sonora
105 aadir
a
una
diapositiva
105 archivos
que
faltan
28 guardar
con
el
pase
de
diapositivas
104 reproducir
195 suavizado
de
tipos
de
letra
54
T
tablas aadir
127 cmo
aadir
bandas
de
color
a
las
filas
145 cmo
aadir
columnas
143 cmo
aadir
filas
142 cmo
copiar
entre
aplicaciones
de
iWork
131 cmo
crear
una
fila
de
pie
de
pgina
144 cmo
crear
una
fila
o
columna
de
cabecera
143 cmo
eliminar
filas
y
columnas
143 cmo
mover
131 cmo
redimensionar
130 cmo
redimensionar
filas
y
columnas
144 cmo
seleccionar
una
fila
o
una
columna
132 cmo
trabajar
con
filas
y
columnas
142 frmulas
149 seleccin
131 tabulaciones cmo
cambiar
60 cmo
definirlas
mediante
reglas
59 cmo
eliminar
61 cmo
establecer
nuevas
60 temas abrir
automticamente
un
tema
especfico
28 cmo
personalizar
218 guardar
un
documento
como
31 seleccionar
27 texto cmo
ajustar
alineacin,
espaciado
y
color
54 como
ajustar
sangras
61 cmo
aadir
41
Q
QuickTime
198
R
recortar
imgenes
99 rectngulo,
redondeado
ndice
225
cmo aadir cuadros de texto libres 66 cmo dar formato de tamao y apariencia 44 cmo definir tabulaciones para alinear texto 59 cmo editar 43 cmo presentar texto en columnas 67 cmo seleccionar 42 cmo utilizar listas 62 en celdas de tabla 134 espacio duro 72 sustitucin automtica 72 texto con vietas cmo aadir nuevo 63 cmo distribuir y editar 64 mover en modo esquema 19 TIFF 201 tipografa cmo cambiar el interletraje 53 cmo cambiar el uso de maysculas 53 cmo cambiar la lnea de base 53 cmo personalizar la apariencia del texto 47 cmo usar las ligaduras 53 tipos de archivo de pelcula y sonido compatibles 104 tipos de archivo de sonido compatibles 104 transiciones aadir entre diapositivas 112
V
Ventana
Advertencias
25 ventana
Colores
25,
89 ventana
de
informacin
de
las
dimensiones
130,
131,
168,
169,
176 ventana
de
Inspector
24 ventana
Tipografa
54 Visor
de
teclado
50 visualizacin
de
diapositivas cmo
acercar
y
alejar
18 cmo
cambiar
entre
modos
18 Modo
Esquema
19 Modo
Mesa
luminosa
21 Modo
Navegador
18 modo
Solo
diapositiva
17 Visualizador
multimedia
25 VRAM cmo
compensar
una
VRAM
insuficiente
192 configuracin
191
226
ndice