Por qu hacer Backups? Los backups son importantes por las siguientes razones: Error de usuario.

. Los usuarios, especialmente los novatos borran accidentalmente sus archivos. Error de personal del sistema. A veces el personal del sistema comete errores. Por ejemplo un administrador del sistema que est borrando viejas cuentas puede accidentalmente borrar una activa. Falla de hardware. Por ejemplo falla el disco rgido. Falla de software. Los programas de aplicacin ocasionalmente tienen defectos ocultos que destruyen datos bajo circunstancias misteriosas. Violacin electrnica y vandalismo. Los crackers pueden alterar o borrar datos. Robo. Las computadoras son caras y fciles de vender. Desastre natural. Por ejemplo terremotos. Otros desastres. Por ejemplo prdida de gas causa una explosin. Informacin de archivo. Por ejemplo para la reconstruccin de la historia de un proyecto. De qu hacer Backup? Hay dos opciones: 1 - Hacer backup de todo lo que es nico a su sistema, incluyendo todos los archivos de los usuarios, cualquier base de datos del sistema que pueda ser modificada, y directorios del sistema especialmente importantes o que puedan ser modificados. 2 - Hacer backup de todo, porque restaurar un sistema completo es ms fcil que restaurar uno incompleto, y las cintas son baratas. Se recomienda la segunda opcin. Mientras alguna informacin puede ser restaurada desde el medio de distribucin original, los discos o cintas de distribucin a veces se pierden. Adems, como su sistema envejece, se realizan actualizaciones a los programas, o se descubren agujeros de seguridad y se remiendan. Si usted alguna vez ha intentado restaurar su sistema despus de un desastre, usted sabe cunto ms fcil es el proceso cuando todo est en el mismo lugar. Tipos de Backups Backup da-cero Hacer una copia de su sistema original. Cuando su sistema est recin instalado, antes de que las personas comiencen a usarlo, hacer un backup de todos los archivos y programas del sistema. Backup completo Hacer una copia de todos los archivos de su computadora a un dispositivo de backup. Este mtodo es similar al backup da-cero, excepto que se hace regularmente. Backup incremental Hacer una copia al dispositivo de backup solamente de aquellos tems en un sistema de archivos que fueron modificados despus de un evento particular o una fecha. Los backups completos e incrementales trabajan juntos. Una estrategia comn de backup es: Hacer un backup completo el primer da de cada semana. Hacer un backup incremental todas las tardes de todo lo que ha sido modificado desde el ltimo backup completo. La mayora de los administradores de UNIX planean y guardan sus backups por particiones (o directorios). Diferentes particiones generalmente requieren diferentes estrategias de backup. Algunas particiones, como el directorio root y el /etc, pueden probablemente ser backapeados siempre que usted haga cambios en ellos, en teora cada uno de los cambios que usted hace en ellos son muy importantes como para que se pierdan. Usted debera usar backups completos con estos sistemas, en vez de backups incrementales, porque ellos son solo utilizables en su totalidad. Por otro lado, las particiones que son usadas para conservar archivos de usuarios son buenas para realizar backups incrementales. Las particiones que son usadas solamente para guardar

programas de aplicacin realmente solo necesitan ser backapeadas cuando se instalan nuevos programas o cuando la configuracin de programas existentes es cambiadas. Cuando usted realiza backups incrementales, usa un conjunto rotativo de cintas de backup. El backup que usted har esta noche no puede escribirse sobre la cinta usada para el backup de la ltima noche. De otra manera, si su computadora se rompe en el medio del backup, usted puede perder los datos en el disco, los datos en el backup de esta noche (porque est incompleto), y los datos en el backup de la ltima noche (porque este fue parcialmente sobrescrito). Idealmente, realizar un backup incremental todas las noches, y tener una cinta diferente para cada noche de la semana. Resguardndose contra la falla media Usted puede usar dos conjuntos distintos de cintas de backup para crear un backup tandem. Con esta estrategia, usted crea dos backups (llamados A y B) sobre ocasiones sucesivas de backup. Entonces, cuando usted realice su primer backup incremental, el incremental A, usted hace backup de todos los archivos que han sido creados o modificados despus del backup original A (an cuando estn en la cinta del backup completo B). La segunda vez usted realiza un backup incremental, su incremental B, usted escribe todos los archivos que han sido creado o modificados despus del backup B (an cuando estn en el backup incremental A). Este sistema lo protege contra la falla media, porque cada archivo es backapeado en dos ubicaciones pero usted gasta el doble de tiempo realizando backups. Algunas clases de cintas no pueden reusarse repetidamente sin degradar la calidad del backup. Si usted usa la misma cinta para ms de un nmero fijo de backups, usted deber usar una nueva. No pase el lmite que su vendedor recomienda. Los pocos centavos que usted puede ahorrar usando una cinta ms all de su rango til no compensarn el costo de una prdida mayor. Pruebe restaurar unos pocos archivos seleccionados aleatoriamente desde sus backups cada cierto tiempo, para asegurarse que su equipamiento y software estn funcionando correctamente. Abundan historias sobre centros de computadoras que tienen perdidas de discos y que sus cintas de backups no pueden leerse. Esto puede ocurrir como un resultado de cintas en mal estado, procedimientos de backups inapropiados, errores de software, errores del operador, u otros problemas. Al menos una vez al ao, usted debe intentar restaurar su sistema entero, completamente desde los backups, para asegurarse que su sistema de backup funciona correctamente en su totalidad. Comenzando con una computadora sin configurar, vea si puede restaurar todas sus cintas y obtener una nueva computadora lista para operar. A veces, usted puede descubrir que algn archivo crtico es errneo comparando con sus cintas de backup. Estas pruebas son los mejores momentos para descubrir un problema y arreglarlo. El proceso entero podr tardar slo unas horas, pero dar paz a su mente y verificar que sus procedimientos de backup est trabajando correctamente. Caso contrario ayudarn a que usted descubra los problemas con los procedimientos de backup para poder corregirlos antes de que se puedan perder datos. Pruebe que sus cintas sean bien ledas en otra unidad de cinta, ya que es posible, por problemas de velocidad o alineacin, que su backup pueda ser ledo solamente por la unidad que lo realiz. Cunto tiempo conservar un backup? Puede tomar una semana o un mes darse cuenta que un archivo ha sido borrado. Por esto, se conservan algunas cintas de backup por una semana, algunas por un mes, y algunas por varios meses. Muchas organizaciones hacen backups anuales que son archivados indefinidamente. Despus de todo, cintas o CD-ROM son baratos y borrar archivos es por siempre. Puede conservarse en su sistema un ndice o lista de los nombres de los archivos que estn en sus cintas de backup. Tener una copia impresa de estos ndices es tambin una buena idea.

Cada vez que se adquiera un nuevo sistema de backup, se deber pasar los viejos backup al nuevo sistema para ms adelante poder utilizarlos si se los requiere. Seguridad para backups Seguridad fsica para backups Si se usan dispositivos de cintas para hacer backups, asegurarse de quitar la cinta del dispositivo. Por ejemplo por si se roban la computadora. No guardar la cinta en la misma habitacin que su sistema de computadoras. Si las computadoras se destruyen por ejemplo por fuego, explosin, etc., es muy probable que tambin se destruya todo lo cercano a estas computadoras. Transporte sus cintas de backup con cuidado si el material de las mismas es sensible. Proteger los backups contra escrituras Despus de quitar la cinta de backup del dispositivo, coloque la cinta en protegida contra escritura. Una cinta protegida contra escritura no puede ser borrada accidentalmente. Seguridad de datos para backups Proteccin de archivos y passwords protegen la informacin guardada en el disco rgido de sus computadoras, pero alguien que tenga sus cintas de backup puede restaurar sus archivos (y leer la informacin que contienen) en otra computadora. Por esta razn, conserve sus cintas de backup bajo llave. El uso de encriptacin puede mejorar la seguridad para cintas de backup. Por lo tanto, si se decide a encriptar sus cintas de backup, debe asegurarse que la clave de encriptacin sea conocida por ms de una persona. Problemas legales Algunas empresas deben tener cuidado sobre hacer backup de demasiada informacin, o mantenerlo por mucho tiempo. Recientemente, las cintas de backup, se han vuelto el objetivo en juicios e investigaciones criminales. Si su organizacin tiene una poltica con respecto a la destruccin de viejos archivos de papel, debera extenderse esta poltica tambin a las cintas de backup. Estrategias de Backups Una estrategia de backup describe con qu frecuencia usted hace backup de cada una de las particiones de sus computadoras, qu clase de backups usted usar, y por cuanto tiempo conservar sus backups. Las estrategias de backup se basan en muchos factores, incluyendo: La capacidad de almacenamiento que tiene el sitio asignado para backups La clase del sistema de backup que se usa La importancia de los datos La cantidad de tiempo y dinero disponible para dirigir backups Usos esperados del archivo de backup La clave para decidirse en una buena estrategia para backups es entender la importancia y la sensibilidad al tiempo de sus datos. Las siguientes preguntas lo ayudarn a planear sus backups: Qu tan rpido necesita continuar las operaciones despus de una prdida completa del sistema principal? Qu tan rpido necesita continuar las operaciones despus de una prdida parcial? Puede usted realizar restauraciones mientras el sistema est vivo? Puede usted realizar backups mientras el sistema est vivo? Qu datos necesita restaurar primero? Siguiente? ltimo? De los usuarios que usted debe escuchar, cul se quejar ms si sus datos no estn disponibles? Qu causar la prdida mas grande si los datos no estn disponibles?

 Quin pierde datos ms a menudo: las fallas de equipamiento o las fallas humanas? Cuantas copias suplentes de backups necesita para sentirse seguro? Cuanto tiempo necesita mantener cada backup? Cuanto es capaz de gastar? Hay dos opciones tecnolgicas comunes para archivar backups para workstations. Con la primera, los archivos se backapean localmente a cada workstation, a menudo por el usuario(s) de ese workstation. Con la segunda, se administran backups centralmente, con datos copiados de las workstations a travs de las redes. La primera opcin tiene la ventaja de no requerir que esa informacin protegida atraviese la red, lo cual reduce las oportunidades de ser monitoreada, interceptada, o adulterada. Por otro lado, tiene las desventajas de requerir dispositivos de almacenamiento adicionales en cada workstation, los esfuerzos aumentan para mantener seguros todos los dispositivos y medios de backup, y entrenar a los usuarios para realizar los backups. Para los servidores de la red, una tercera opcin tecnolgica se usa a menudo. Con esta opcin, se crea y mantiene un backup de la informacin del servidor en otra mquina segura. La informacin se transfiere peridicamente al servidor para ser accedida por los clientes. Si el servidor es comprometido y su contenido es daado, puede recargarse del sistema seguro que mantiene la versin original. Esta opcin se usa tpicamente para los servidores pblicos, como servidores Web. Ejemplo: Pequea red de estaciones de trabajo y un servidor. La mayora de los grupos pequeos cuentan con un servidor simple con unas pocas docenas de terminales. En este ejemplo, la organizacin tiene un servidor simple con varios discos, 15 terminales, y un dispositivo de cinta de backup DAT. Esta organizacin no tiene mucho dinero para gastar en la administracin del sistema, de esta manera el sistema har backups de los archivos ms importantes de la red. Configuracin del Servidor: drive 1 - archivos del sistema drive 2 - archivos de usuario drive 3 - aplicaciones instaladas localmente Configuracin del Cliente: la mayora de los clientes tienen un disco rgido de 360 MB, aunque un cliente tiene una unidad de 1GB Plan de backup Backup mensual Una vez al mes, se hace backup de cada drive sobre su propia cinta con el utilitario dump de UNIX. Esto es un backup completo, tambin conocido como un dump de nivel 0. Backup semanal Una vez a la semana, un backup incremental del drive 1 y 3 es escrito a una cinta DAT (dump de nivel 1). El drive 2 completo es agregado al final de la cinta (dump de nivel 0). Backup diario Un dump de nivel 1 sobre el drive 2 es escrito a un archivo el cual es guardado en el disco rgido local del cliente equipado con el disco de 1 GB. El backup es comprimido y guardado. Backup horario Cada hora, un directorio especial, /users/active projects (del drive 2), es archivado en un archivo tar. Este archivo es mandado por la red a la estacin de trabajo del cliente que tiene el disco de 1 GB. Los ltimos ocho archivos son conservados, entregando el backup inmediatamente cuando un usuario borra o corrompe accidentalmente un archivo. El sistema chequea al cliente para asegurarse que tenga espacio suficiente en el disco antes de comenzar cada backup horario. El backup diario y horario se hace automticamente va ejecucin de scripts por el demonio cron.

Todos los backups mensuales y semanales se ejecutan manualmente por medio de otros scripts. Ambos scripts realizan el backup y verifican que los datos en la cinta puedan ser ledos mas tarde. Planificacin de retencin Backups mensuales Conservar por un ao completo. Cada backup cuatrimestral es conservado como un archivo permanente por unos pocos aos. El backup de fin de ao se conserva por siempre. Backups semanales Conservar sobre cuatro cintas, las cuales son recicladas cada mes. Estas cintas deben ser reemplazadas cada cinco aos (60 usos). Este tiempo puede ser modificado pues la organizacin puede probablemente tener una nueva unidad de cinta dentro de cinco aos que usa diferentes clases de cintas. Backups diarios El backup es mantenido un da. Cada backup de un da sobrescribe el del da anterior. Software para Backups Hay varias utilidades comerciales de backup y restauracin. Desafortunadamente, la falta de portabilidad en plataformas mltiples, y compatibilidad con sitios que no pueden tener el software instalado, podran ser inconvenientes para muchos usuarios. Asegrese de evaluar completamente las condiciones bajo las que usted necesitar usar el programa y decidir en una estrategia de backup antes de comprar el software. Es probable que las capacidades de backup de algunos sistemas operativos sean suficientes y que no sea necesario adquirir un software comercial especializado en esta tarea.