Formatos Personalizables Reportes del Presupuesto y Anlisis de Precios

Configurando las plantillas personalizadas Los reportes que elabora InterPro, son generados en formato de Microsoft Excel, es decir, adems de enviarlos directamente a la impresora, se puede generar un libro de Excel, para su posterior modificacin e impresin. El programa utiliza plantillas (hojas de Excel con una estructura establecida, en los cuales se generar el reporte). Estas plantillas se encuentran localizadas en la carpeta Plantillas, que a su vez est ubicada bajo la carpeta Mis documentos en Interpro 2010 / Plantilla. Estas plantillas podrn ser personalizadas por completo, para generar los anlisis de precios, adecundose de esta manera a los diferentes formatos que se manejan en las entidades. Con el formulario de configuracin del sistema, seleccionaremos la pestaa personalizacin de plantillas (img. 1).

Img. 1 Personalizacin de Plantillas

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 Opciones de Generacin de Reportes: A continuacin se detalla cada una de las opciones: a. Generar un archivo de formato MSExcel, al seleccionar esta opcin el programa pedir el nombre y la ubicacin donde guardar el archivo, generar el reporte y lo guardar. b. Imprimir el reporte y no generar ningn archivo, no generar ningn archivo fsico y se enviar el reporte a la impresora predeterminada. c. Generar un archivo de formato MSExcel e imprimir, se unen las dos primeras opciones; es decir, generar un archivo de Excel y automticamente se imprimir este reporte. d. Generar un archivo de formato MSExcel y abrirlo, se generar el reporte como se especifica en la primera opcin, y automticamente se abrir el programa Microsoft Excel y se mostrar el reporte. Es la opcin recomendada. e. Generar un archivo temporal de MSExcel y abrirlo, finalmente con esta opcin se genera un archivo fsico de Excel con un nombre temporal, pero InterPro no pedir el nombre y ubicacin al usuario. Hay que tener presente que una vez que se vea el archivo temporal, ser necesario cerrarlo para poder generar otro reporte, caso contrario se concebir un error. Especificar archivos plantillas para reportes generados: Con este grupo se especifica el archivo que se utilizarn como plantilla y su respectiva ubicacin. a. Anlisis de Precios: En este campo se especificar la plantilla que se utilizar para el reporte de un solo Anlisis, o un grupo de ellos como en el presupuesto, al utilizar la opcin de reporte en formato personalizado. b. Presupuesto: En este campo se especificar la plantilla que se utilizar para el reporte con formato personalizado del presupuesto y sus anlisis que intervienen. c. Planillas: En este campo se especificar la plantilla que se utilizar para el reporte de una planilla, al utilizar el mdulo de ejecucin. En cualquiera de estos 3 campos, para buscar y ubicar la plantilla hay que presionar el botn carpeta que esta ubicado en la parte derecha del campo de texto, luego con el navegador de Windows se escoger la plantilla deseada. NOTA: Es recomendable no enviar el reporte directamente a imprimir, ya que al ver previamente el reporte en Excel, podemos hacer cualquier modificacin manual en su

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formato, para poder luego imprimirlo. IMPORTANTE: Para generar los reportes, las plantillas no deben estar abiertas; al igual que, si se genera un reporte con un mismo nombre de otro reporte que ya esta abierto, se presentar un error; para evitar esto, el reporte se debe cerrar antes de generarlo nuevamente. 1.1.1. Mantenimiento de plantillas personalizadas Las plantillas para la generacin de reportes personalizados son archivos de Excel ubicadas en la carpeta Interpro 2010/plantillas/ de Mis documentos, se puede generar mltiples plantillas de acuerdo a la necesidad que se tenga. Estas plantillas permitirn la generacin e impresin de anlisis de precios, presupuesto y planillas, cuya presentacin puede ser cambiada por completo. Para ello, se utilizan palabras claves que no son ms que signos que el programa entiende y que sern reemplazadas por ciertos datos una vez que enviemos a generar el reporte. Estas palabras claves estn precedidas por el signo numeral (#). Cada palabra clave deber ocupar toda una celda o grupo de celdas dentro de Excel, y no se podr repetir. InterPro incluye una plantilla creada previamente, se puede modificar la plantilla ya existente, o crear sus propias plantillas, colocarles cualquier nombre y dentro de cualquier ubicacin, sin embargo recomendamos guardar todas las plantillas dentro de la carpeta. Una plantilla podra estar compuesta de cabecera, detalle y pie de reporte, dentro de cada una de estas partes se ubicarn las palabras claves y dems elementos de la plantilla.

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Img. 2 Estructura de una plantilla de anlisis

Hoja del Presupuesto Las palabras claves para la cabecera conjuntamente con su especificacin, se detallan a continuacin. Palabra Clave #PRO_IDENTIFICADOR #PRO_NOMBRE #PRO_COMENTARIO #PRO_CONTRATISTA Descripcin Identificador del proyecto, si esta asociado con alguno. Nombre del proyecto. Comentario del proyecto.

Nombre del contratista u oferente del proyecto. #PRO_UBICACION Ubicacin de la obra. #PRO_NUMCONTRATO Nmero de contrato. #PRO_OBJETO Objeto de la obra #PRO_FISCALIZADOR Fiscalizador de la obra #PRO_FECHAPRESENTACION Fecha de presentacin de la obra #PRO_PLAZO Plazo en das del proyecto. En la siguiente tabla se detallan las palabras clave para el detalle del presupuesto:

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#ITEM #CODIGO_INTERPRO #DESCRIPCION #UNIDAD #CANTIDAD #PRECIO #SUBTOTAL

Aparecer el tem del rubro. Cdigo del anlisis del precio unitario generado por el programa. Descripcin del anlisis del precio unitario. Unidad del precio unitario. Cantidad del rubro en el presupuesto. Especificaciones tcnicas del rubro. El subtotal monetario del rubro.

Por ltimo se detallan las palabras clave para usarlas dentro del pie del presupuesto: #TOTALSINIVA #%IVA #IVA #TOTAL #TEXTOTOTAL #TEXTOTOTALSINIVA #TEXTOIVA Hoja del Anlisis de Precios Las palabras Clave que se utilizarn dentro de la cabecera del anlisis son las siguientes: Palabra Clave #ITEM #DESCRIPCION #CODIGO #UNIDAD #ESPECIFICACIONES Descripcin El Nmero del tem que tiene asignado el anlisis en caso de pertenecer a un presupuesto. Descripcin del rubro Cdigo del anlisis. Unidad del Anlisis Especificaciones del Anlisis. Muestra como resultado el total del presupuesto sin incluir IVA. Muestra como resultado el valor del porcentaje del IVA. Muestra como resultado el valor correspondiente al IVA. Muestra como resultado el total del presupuesto. Muestra como resultado el total del presupuesto en letras. Muestra como resultado el total del presupuesto sin incluir IVA en letras. Muestra como resultado el total del IVA en letras.

Las palabras claves para el detalle del anlisis deben terminar con un nmero n, el cual sirve para hacer referencia a los cuatro componentes del anlisis: 1 son Recursos de Equipo y Herramienta. 2 son Recursos de Materiales.

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 3 son Recursos de Transporte. 4 son Recursos de Mano de Obra. Considerando este nmero, las palabras claves para el detalle son: Palabra Clave #CODIGOn #DESCRIPCIONn #UNIDADn #PRECIOn #CANTIDADn #RENDIMIENTOn Descripcin Cdigo del dato bsico. Descripcin del dato bsico. Unidad del dato bsico. Precio unitario del dato bsico. Cantidad del dato bsico que interviene en el anlisis. Si n es igual a 1 y 4 entonces es el rendimiento del dato bsico considerado para el anlisis, si n es igual a 3 entonces es la distancia del dato bsico de transporte, para n igual a 2 no existe esta palabra clave, ya que en materiales no hay rendimiento. Es el resultado de la multiplicacin entre precio, cantidad y rendimiento o distancia si existe. Comentario dado al dato bsico. Esta palabra clave devuelve el resultado total del componente n, es decir la suma de los subtotales.

#SUBTOTALn

#COMENTARIOn #TOTALn

Por ejemplo, si deseamos que se genere la descripcin de los materiales que intervienen en un anlisis, debemos escribir la palabra clave #DESCRIPCION2. Existen ciertas condiciones que se aplican a la elaboracin del detalle, las cuales se deben cumplir para una correcta generacin del reporte. Estas condiciones son: Los campos que van a formar parte del detalle de un mismo componente, tienen que estar colocados en la misma fila, caso contrario no se generar el reporte adecuadamente. La siguiente fila de las palabras clave de detalle, debe tener el mismo formato, esto es: bordes, tipo de letra, tamao, frmulas (si es que son insertadas en la plantilla), etc. De no incluir esta fila no se generar correctamente el anlisis de precios unitarios. Despus de la fila indicada anteriormente, se puede colocar el valor total de la sumatoria de los datos bsicos y otros datos que se desee. Finalmente, las palabras clave que se pueden incluir al pie del documento, se describen a continuacin. Palabra Clave #DIRECTO Descripcin Costo directo total del anlisis.

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#%INDIRECTO

Porcentaje total de indirectos aplicados sobre el anlisis. #INDIRECTO Costo indirecto total del anlisis. #TOTAL Costo total del rubro calculado, esto es: costo directo ms costo indirecto. #TOTAL_O Costo total del rubro ofertado, el total anterior redondeado a dos decimales. #TEXTODIRECTO Escribe en palabras el costo directo. #TEXTOINDIRECTO Escribe en palabras el costo indirecto. #TEXTOTOTAL Escribe en palabras el costo total calculado. #TEXTOTOTAL_O Escribe en palabras el costo total ofertado. Cabe indicar que se pueden colocar frmulas, grficos y textos, en cualquier lugar de la plantilla, y que no necesariamente un dato de cabecera o detalle deben estar ubicados en estos lugares. Esta plantilla se utilizar para el reporte de anlisis individuales y para la personalizacin del reporte de los anlisis que intervienen en el presupuesto. NOTA: Recuerde que el nombre de la plantilla y la ubicacin se deber especificar en la configuracin del Sistema, de esta manera el programa sabr con que plantilla generar el reporte.

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