ViveLabs

2012

El presente documento da los lineamientos para la implementacin del Modelo Nacional de ViveLabs en el marco de la iniciativa de Vive Digital Regional del Ministerio de Tecnologas de Informacin y las Comunicaciones.

1. ASPECTOS GENERALES DE LAS ALIANZAS ESTRATEGICAS PARA IMPLEMENTACIN DE LOS VIVELABS A continuacin se describen los lineamientos generales que regirn la estrategia para implementacin de la iniciativa de los ViveLabs en su Fase Cero, iniciativa enmarcada en el Plan de Tecnologa del Ministerio de Tecnologas de Informacin y las Comunicaciones para el cuatrienio 2011- 2014

1.1. CONSIDERACIONES GENERALES En Colombia el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, segn la Ley 1341 de 2009 o Ley de TIC, es la entidad encargada de promover el uso y apropiacin de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones entre los ciudadanos, las empresas, el gobierno y dems instancias nacionales como soporte del desarrollo social, econmico y poltico de la Nacin. En los principios orientadores de la ley 1341 se incluye el Derecho a la Comunicacin, la Informacin y la Educacin y los Servicios Bsicos de las TIC, resaltando el desarrollo de los artculos 20 y 67 de la Constitucin Nacional, a travs de los cuales el Estado propiciar a todo colombiano el derecho al acceso a las tecnologas de la informacin y las comunicaciones bsicas, que permitan el ejercicio pleno de los siguientes derechos: La libertad de expresin y de difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir informacin veraz e imparcial, la educacin y el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la tcnica, y a los dems bienes y valores de la cultura. Adicionalmente, el Estado establecer programas para que la poblacin de los estratos menos favorecidos y la poblacin rural tengan acceso y uso a las plataformas de comunicacin, en especial de Internet y contenidos informticos y de educacin integral. La Ley 1341 en su Artculo 34- Naturaleza y Objeto del Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones establece que El Fondo de Comunicaciones de que trata el Decreto 129 de 1976, en adelante se denominar Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, como una Unidad Administrativa Especial del orden nacional, dotado de personera jurdica y patrimonio propio, adscrita al Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.

El objeto del Fondo es financiar los planes, programas y proyectos para facilitar prioritariamente el acceso universal, y del servicio universal cuando haya lugar a ello, de todos los habitantes del territorio nacional a las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, as como apoyar las actividades del Ministerio y la Agencia Nacional Espectro, y el mejoramiento de su capacidad administrativa, tcnica y operativa para el cumplimiento de sus funciones. . As mismo, el Artculo 35 de la mencionada Ley- Funciones del Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones define que El Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones tendr las siguientes funciones:

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1. Financiar planes, programas y proyectos para promover prioritariamente el acceso universal, y del servicio universal cuando haya lugar a ello, a las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones en los segmentos de poblacin de menores ingresos. 2. Financiar planes, programas y proyectos para promover la investigacin, el desarrollo y la innovacin de las Tecnologas de Informacin y las Comunicaciones dando prioridad al desarrollo de contenidos. 3. Financiar planes, programas y proyectos para promover el acceso de los ciudadanos a servicios, contenidos y aplicaciones que usen Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones y para la masificacin del gobierno en lnea. 4. Financiar y establecer planes, programas y proyectos que permitan masificar el uso y apropiacin de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. Igualmente, el Artculo 38.Masificacin del Uso de las TIC y Cierre de la Brecha Digital establece que El Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, revisar, estudiar e implementar estrategias para la masificacin de la conectividad, buscando sistemas que permitan llegar a las regiones ms apartadas del pas y que motiven a todos los ciudadanos a hacer uso de las TIC. . Las autoridades territoriales implementarn los mecanismos a su alcance para gestionar recursos a nivel nacional e internacional, para apoyar la masificacin de las TIC, en sus respectivas jurisdicciones. La industria de Contenidos Digitales se encuentra en el espacio de convergencia de la produccin Creativa y las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC). Fortalecer los atributos que caracterizan una economa basada en el conocimiento, la creatividad y las TIC supone definir estrategias, encontrar instrumentos y articular polticas que ayuden a transformar el conocimiento en riqueza. A medida que el conocimiento, la innovacin y la tecnologa se convierten en factores ms determinantes para la competitividad, potenciar las capacidades existentes para transformar el conocimiento en riqueza har la diferencia entre desarrollo y pobreza, tal y como lo ha dicta el Plan Nacional de Desarrollo 2011 - 2014 Prosperidad para Todos los Colombianos que define como una de las locomotoras los nuevos sectores basados en la innovacin. En el marco del Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social CONPES 3659 del 26 de abril de 2010, se establece una Poltica Nacional para la Promocin de las Industrias Culturales en Colombia, cuyo objetivo central es aprovechar el potencial competitivo de las industrias culturales, aumentar su participacin en la generacin del ingreso y el empleo nacionales, y alcanzar elevados niveles de productividad. Se estructura en cinco lneas estratgicas orientadas a superar los obstculos identificados en la esfera de la circulacin de bienes y servicios de las industrias culturales especialmente para las empresas de menor tamao del sector-, y a ampliar el acceso al financiamiento y a los instrumentos pblicos de desarrollo empresarial. Se enfatiza tambin en el componente de formacin del capital humano de la industria, y en la promocin del uso de nuevas tecnologas 1.1.1. Plan Nacional de Tecnologa, Vive Digital El Ministerio TIC dise el Plan Nacional de Tecnologa, Vive Digital, el cual busca impulsar la masificacin del uso de Internet para dar el salto hacia la Prosperidad Democrtica, dicho Plan se regir por los siguientes principios bsicos, presentados a continuacin:

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Ilustracin 1. Principios Bsicos de Vive Digital El Plan Vive Digital prev desarrollar un Ecosistema Digital en el pas (Ver Ilustracin 2) que permita alinear efectivamente la oferta y la demanda de TIC a travs de cuatro componentes mutuamente dependientes: Infraestructura, servicios, aplicaciones y usuarios. En este sentido, el Plan busca incentivar de forma integral la oferta y la demanda de servicios digitales para la inclusin social y la disminucin de la brecha digital, as como para la innovacin, la productividad y la competitividad, para que las Empresas tanto Pblicas como Privadas encuentren de ahora en adelante atractivo penetrar nuevos mercados en los que antes no se consideraba viable invertir.

Ilustracin 2. Ecosistema Digital en Colombia. Teniendo en cuenta este Ecosistema Digital propuesto, el proyecto de ViveLabs se encuentra dentro del componente de Aplicaciones y busca promover el desarrollo de la Industria de Contenidos Digitales. El ViveLab ser un espacio donde las personas accedern a las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) para su la capacitacin tcnica en Produccin de Contenidos Digitales, desarrollo de Aplicaciones para Mipymes y el desarrollo de proyectos de emprendimiento en este sector. En tal sentido, el ViveLab brindar un conjunto de facilidades informticas y de comunicaciones que le permitirn a los desarrolladores de Contenidos Digitales: acceso

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a la informacin, formacin y capacitacin, nuevas formas de desarrollo, trabajo en red y una oferta de servicios adecuada para sus necesidades. Adicionalmente, otras Entidades de diversa ndole podrn aumentar la cobertura de sus programas de capacitacin y podrn fortalecer sus programas con nuevos contenidos soportados en infraestructura de conectividad. 1.2 Para la fase Cero se pretende establecer 4 ViveLabs a nivel nacional. En el marco de la poltica, lineamientos y ejes de accin a desarrollar por el Ministerio TIC para el periodo de gobierno 2010-2014, definidos en el Plan Estratgico Sectorial, que busca promover el acceso, uso y apropiacin masivos de las TIC, a travs de polticas y programas para el logro de niveles progresivos y sostenibles de desarrollo en Colombia, se han definido dos dimensiones estratgicas que buscan que en los prximos cuatro aos se generen las condiciones adecuadas para que el sector de las telecomunicaciones aumente su cobertura a travs del despliegue de infraestructura, aumente la penetracin de banda ancha, se intensifique el uso, la apropiacin y el aprovechamiento de las TIC, as como la generacin de contenidos y aplicaciones convergiendo dentro de un ecosistema digital. La Dimensin 1) busca promover el Desarrollo del Ecosistema Digital y la Dimensin 2) pretende el Desarrollo del entorno Digital. Esta segunda dimensin define, entre otros, los siguientes objetivos misionales: Apoyar iniciativas gubernamentales que requieran el uso de las TIC para su desarrollo bajo el liderazgo, la gestin y responsabilidad de la entidad correspondiente y Fortalecer las capacidades cientficas nacionales en TIC a travs de estrategias de trabajo en red con enfoque regional. En el marco de esos objetivos misionales, se ha considerado como una actividad prioritaria la Implementacin del ecosistema digital en todos los departamentos de Colombia, para lo cual se ha diseado la iniciativa Vive Digital Regional. Esta iniciativa pretende apoyar los planes de gobiernos departamentales y municipales, as como sus planes de competitividad y desarrollo, a travs de la cofinanciacin de proyectos que promuevan la innovacin regional y el desarrollo tecnolgico a travs de las TIC. Para lograrlo, promueve sinergias entre el sector pblico, el sector privado y la academia, as como la colaboracin entre regiones, la disminucin de brechas sociales y econmicas y el apoyo a la reconstruccin del pas como consecuencia de la ola invernal en temas relacionados con los objetivos del Ministerio. La sinergia de los diferentes sectores tendra como resultado un mejoramiento en la calidad de vida de los colombianos en diferentes aspectos como educacin, salud, gobierno, seguridad, justicia, derechos, participacin ciudadana por mencionar algunos. Con esta iniciativa se espera desarrollar de forma muy intensiva aquellas regiones en las cuales existe un rezago tecnolgico frente al resto del pas y con el convencimiento de que es necesario continuar fortaleciendo las regiones que se encuentran en mejores condiciones de acceso, uso y apropiacin de las TIC y en donde departamentos de menor penetracin tendran la posibilidad de lograr de forma efectiva los beneficios de la utilizacin de las TIC; para ello se tendr en cuenta el ranking de penetracin de Internet por departamentos y municipios presentado por el Ministerio de TIC en su Boletn Trimestral correspondiente al IV trimestre de 2010; la Figura 2 presenta el ranking de forma consolidada para los departamentos y para los municipios capital de departamento.

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Penetracin a Internet - Departamentos y Capitales

16

14
12.6 12.08 11.61 10.61 9.89 9.26 8.61 8.44 8.16 7.9 7.82 7.73 7.33 7.24 7.15 6.68 6.67 6.51 6.1 6.07 5.92 5.48 5.44 5.07 4.52 4.41 4.4 4.32 4.31 4.08 3.92 3.79 3.64 3.55 3.46 3.2 3.2 2.76 2.74 2.49 2.26 1.89 1.89 1.84 1.71 1.65 1.51 1.34 1.26 1.16 1.13 0.84 0.84 0.65 0.65 0.62 0.52 0.46 0.14 0.09 0.07 0.07 0.013
Bucaramanga Medellin Bogot Manizales Pereira Armenia Barranquilla Neiva Antioquia Cali Ibague Villavicencio Risaralda Popayan Santander Cartagena Santa Martha Cucuta Tunja Atlntico Quindio Valle Caldas Pasto Valledupar Meta Sincelejo Monteria Quibd Mocoa Yopal Norte de Santander Arauca Bolvar Cundinamarca Tolima Huila Florencia Magdalena Rioacha Cesar Casanare Crdoba Sucre Boyac Cauca Arauca Nario Guajira Caquet Choc Putumayo Vichada Leticia Amazonas San Andrs San Andrs y Providencia Vaupes Puerto Carreo Mit Guania Guaviare San Jos del Guaviare Puerto inirida

12

10

13.96

Capitales Departamentos

Figura 2 - Ranking de penetracin por departamento y municipios IV trimestre 2010 Suscriptores dedicados1 Para disminuir las brechas tecnolgicas entre las regiones colombianas, se ha diseado un modelo de operacin en el que se definen los lineamientos generales para la formulacin, presentacin, evaluacin, aprobacin y ejecucin de proyectos en el marco de la iniciativa Vive Digital Regional. Vive Digital Regional considera 63 regiones de impacto; estas son los 32 Departamentos del pas y las 31 capitales de departamento2. 1.3. Introduccin a la industria de Contenidos Digitales

La industria de contenidos digitales se encuentra en el espacio de convergencia de la produccin Creativa y las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC).

1 2

Boletn Trimestral de las TIC Ministerio de TIC El Departamento Archipilago de San Andres y Providencia no cuenta con Alcalda independiente.

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De acuerdo con la Unesco el trmino industria cultural se refiere a aquellas industrias que combinan la creacin, la produccin y la comercializacin de contenidos creativos que sean intangibles y de naturaleza cultural. Estos contenidos estn normalmente protegidos por copyright y pueden tomar la forma de un bien o servicio. Las industrias culturales incluyen generalmente los sectores editorial, multimedia, audiovisual, fonogrfico, producciones cinematogrficas, artesana y diseo3. Dentro de las subsectores que la Unesco considera dentro de las industrias creativas se ha identificado aquellos que constituyen la industria de Contenidos Digitales:

El crecimiento de los ltimos aos de la industria de Contenidos Digitales a nivel mundial en la mayora de sus subsectores es de ms de dos dgitos y se espera que para 2012 esta industria alcance un valor a nivel global de 2.200 billones de dlares4, es decir, esta industria tienen un potencial mundial 28 veces mayor que la industria del Caf (El mercado mundial de caf representa un mercado de 80 mil millones de dlares5) Los Contenidos Digitales es un sector cada vez ms estratgico para el desarrollo de los pases y sus economas, ya que es fuente de riqueza para sus ciudadanos y mecanismo de apropiacin de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, as como un medio de promocin de su patrimonio cultural.

UNESCO. Comprender las Industrias Creativas. Las estadsticas como apoyo a las polticas pblicas.

2009.
4 5

Fuente: The Hollywood Reporter. Junio de 2008. Fuente: http://www.informador.com.mx/

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1.4.

OBJETIVO

El objetivo de esta fase es contratar la prestacin de servicios de acceso a Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones - TIC, formacin en capacidades de inters, competencias digitales y otras alternativas de servicios basados en TIC, a travs de la instalacin y operacin de hasta 4 ViveLabs en la fase 0, en los trminos y condiciones establecidos en este documento. Por lo tanto el objetivo que se pretende alcanzar va ms all de la compra e instalacin de infraestructura tecnolgica y est orientado a fomentar en las regiones el desarrollo de ciencia y tecnologa y su aplicacin en el sector de los contenidos digitales Para darle una mayor proyeccin y alcance al objetivo principal anteriormente descrito, se han definido objetivos especficos: Generar escenarios interactivos de trabajo a nivel nacional, en los cuales se desarrollen procesos de formacin y elaboracin de proyectos colaborativos, que permita potencializar el talento humano y el desarrollo de las micro y pequeas empresas del sector de Contenidos Digitales Facilitar las herramientas necesarias para desarrollar aplicaciones de utilidad para las mipymes colombianas, que promuevan la adopcin masiva de las TIC y su conectividad a Internet. Capacitar a la comunidad empresarial, creativos y desarrolladores en nuevas tecnologias y tendencias y fomentar la multiplicacin de estos conocimientos mediante la creacin de comunidades virtuales. Mediante esta Fase Piloto se busca fortalecer el modelo de los ViveLabs para ser replicado en otras regionales del pas. 2. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION La Estrategia de esta fase del Proyecto de ViveLabs se enmarca de acuerdo a las disposiciones del Plan Nacional de Tecnologa VIVE DIGITAL, sobre la importancia de involucrar la participacin de Entidades Territoriales, Ejecutores y Aliados y otro tipo de actores pblicos y privados, que permitan buscar estrategias de sostenibilidad a los ViveLabs. Dentro de la fase Cero los regiones beneficiadas participarn en el diseo de Modelo Nacional de ViveLabs en el cual mediante un trabajo en equipo con los otros ejecutores se determinar un modelo ptimo y estndar para la buena operacin de los diferentes ViveLabs en el pas, el cual ser asumido por los beneficiarios de la fase cero y transferido a los beneficiarios de las prximas fases del programa. En los Trminos de Referencia se describen los diferentes actores del proceso (Entidades Territoriales, Ejecutores y Aliados).

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2.1 Compromisos de las Partes Frente a este modelo, el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, los aliados que decidan sumarse a la iniciativa y el ejecutor6 a cargo de la estrategia de cada uno de los ViveLabs debern cumplir con una serie de obligaciones, que permitirn la correcta implementacin y operacin del ViveLab. Para esto se ha tenido en cuenta para cada uno de los actores involucrados, algunos aspectos generales que se describen a continuacin: 2.1.1 MINISTERIO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES Y COLCIENCIAS Por parte del MINISTERIO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES, este se comprometer a: Entregar al Ejecutor seleccionado los recursos de fomento para la adquisicin de los computadores (software y hardware) de ltima generacin para el desarrollo de Contenidos Digitales y Aplicaciones para Mipymes, segn las recomendaciones tcnicas que se describen en el numeral 4 y que se validarn en la etapa de planeacin. Orientar en todo momento la estrategia para el desarrollo de la industria de Contenidos Digitales y el desarrollo de aplicaciones para las Mipymes a travs de los diferentes programas y proyectos del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. Participar en el proceso de promocin y difusin de los servicios del ViveLabs en el rea de influencia del mismo. Desarrollar con el apoyo de los ejecutores beneficiados en la etapa piloto el manual de imagen de los ViveLabs. Aprobar los documentos tcnicos financieros que presenten los Ejecutores Los desembolsos se desarrollarn contra entrega de resultados. 2.1. Ejecutor Conceptuar, disear y elaborar para aprobacin del Comit Tcnico los siguientes documentos: o Modelo de sostenibilidad del ViveLabs o Modelo de administracin y operacin del ViveLabs o Anlisis de la figura jurdica que permita la administracin de los recursos derivados de los servicios del ViveLabs o Poltica para el uso de los recursos derivados de los servicios del ViveLabs o Polticas de uso de los ViveLabs Identificar y poner a disposicin mnimo por el tiempo de duracin de la alianza estratgica el sitio indicado para la ubicacin del ViveLab de acuerdo a las especificaciones requeridas por el Ministerio TIC, el sitio podr ser aportado por el ejecutor o el aliado pero en todo caso debe ser entregado al ejecutor en comodato por el periodo de vigencia del convenio. Financiar las adecuaciones de obras civiles necesarias para que el lugar cumpla con los mnimos requerimientos tcnicos. Destinar los recursos necesarios para asegurar la prestacin del servicio de luz, agua, aseo y vigilancia ya sea de tipo electrnico o personal que garanticen el ptimo estado del lugar como se menciona en la Tabla 1 por el tiempo de duracin de la alianza estratgica.
6

Entendiese como ejecutor: La(s) Entidad(es) que implementar la planeacin, instalacin y operacin del (los) ViveLab(s).

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 Participar en el proceso de promocin y difusin de los servicios del ViveLab en el rea de influencia del mismo. Participar en el desarrollo de los procesos de capacitacin y formacin en Contenidos Digitales de acuerdo a las temticas y enfoques que se definan. Apoyar la creacin del manual de imagen de los ViveLabs. Adoptar el Manual de Imagen que se defina para los Vivelabs Velar por el buen cumplimento del objetivo del proyecto. Disear e implementar las acometidas elctricas y de redes para la instalacin de los equipos en el ViveLab. Hacer la compra o instalacin de los equipos incluido mobiliario con los recursos de MINISTERIO TIC, de acuerdo a las caractersticas tcnicas de la infraestructura propuestas por el MINISTERIO TIC. Hacer la seleccin, contratacin, gestin y pago de los administradores o gestores de TIC que se soliciten por ViveLab de acuerdo al perfil exigido por MINISTERIO TIC. Asegurar la prestacin del servicio de conectividad veinticuatro (24) horas diarias durante el tiempo de duracin del contrato de los ViveLabs seleccionados. El servicio de conectividad a Internet en Banda Ancha de cada ViveLab con las condiciones mnimas que solicite el MINISTERIO TIC . Desarrollar el proceso de promocin y difusin de los servicios del ViveLab entre la comunidad. Asegurar la prestacin de los servicios a toda la comunidad de la regin que cuente con los requerimientos necesarios para ser usuarios de los ViveLabs, en ningn momento el Ejecutor podr restringir el uso de los ViveLabs a una poblacin especifica, por ejemplo si el Ejecutor es una Universidad no podr restringir el uso del ViveLab a su comunidad universitaria. Mantenerse en total coordinacin con el Ministerio de TIC y la entidad aliada, para el desarrollo de las actividades enmarcadas en el componente de Promocin de la Industria de Contenidos Digitales y desarrollo de Aplicaciones para las Mipymes y la operacin misma del ViveLab. Trabajar de forma colaborativa con los otros Vive Labs del pas compartiendo experiencias, contendios acadmicos, entre otros, generando la dinmica necesaria para la creacin de la Red Nacional de Vive Labs. Cumplir con las metas que se describan en el contrato. Participar y compartir su conocimiento para el desarrollo del modelo nacional de ViveLabs.

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2.2.3 Aliados: Apoyar la labor de identificacin del sitio indicado para la ubicacin del ViveLab de acuerdo a las especificaciones requeridas por el Ministerio TIC. Participar en el proceso de promocin y difusin de los servicios del ViveLab en el rea de influencia del mismo. Generar procesos de capacitacin y promocin de desarrollo de Contenidos Digitales y aplicaciones para Mipymes. A continuacin se describen los compromisos, de cada uno de los actores anteriormente mencionados, Tabla 1-Aportes de los actores en la Estrategia APORTE ESTRATEGIA EN LA Vive Labs EJECUTOR
X

ALIADO
X

SELECCIN DEL LUGAR Y ADECUACIONES DE OBRAS CIVILES ESTUDIO DE CAMPO, ADECUACIONES DE, RED Y SISTEMA ELECTRICO Y MINIMAS ADECUACIONES DE OBRA CIVIL (PINTURA, DIVISIONES MODULARES, ILUMINACION, PUERTA DE SEGURIDAD, ETC) INFRAESTRUCTURA (EQUIPOS, MOBILIARIO, SEALIZACION) SERVICIOS PUBLICOS - LUZ, AGUA, ASEO Y SEGURIDAD (PERSONAL O ELECTRONICA) SERVICIO DE CONECTIVIDAD PAGO DE ADMINISTRADORES Y GESTORES MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CAPACITACIN Y PROMOCIN COMPRAS DE LICENCIAS DE SOFTWARE PARA LA CREACIN DE CONTENIDOS

X X X X X X X X X

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El monto mximo a financiar por proyecto ser de Mil Millones de Pesos mcte ($1.000.000.000) y se requiere una contrapartida mnima del Doscientos Millones de pesos mcte ($200.000.000), la cual podr ser en efectivo o en especie 2.3. ESTRATEGIA La Red Nacional de ViveLabs contar con varios centros regionales liderados por instituciones locales que actan como Ejecutores. Se contar con una Coordinacin nacional liderada inicialmente por los ejecutores beneficiados en la presente fase (Cero) del Programa, quien ser la instancia encargada junto con MINTIC y COLCIENCIAS de estructurar el plan y metodologa de implementacin de Modelo Nacional de ViveLabs, para transferir luego este modelo a las entidades locales aliadas de acuerdo con las capacidades tcnicas y de talento humano disponibles en cada ciudad. La implementacin del programa se coordinar a travs de dos comits: Comit tcnico donde participarn miembros de MINTIC y COLCIENCIAS y cada uno de los ViveLabs regionales, en el cual se discutirn temas operativos y logsticos de cada nodo, as como la concertacin para el desarrollo de proyectos conjuntos.

Funciones del Comit Tcnico a. Hacer seguimiento a la ejecucin del presente convenio. b. Recomendar ajustes en las directrices, lineamientos y estrategias para el mejor cumplimiento de los objetivos del presente convenio. c. Evaluar los resultados parciales y finales. d. Decidir sobre acciones, elementos y correctivos que coadyuven la buena ejecucin del convenio. f. Las dems que sean necesarias para el cumplimiento del presente proyecto. Reuniones El Comit Tcnico se reunir como mnimo una (1) vez cada dos meses para hacer seguimiento, e igualmente analizar bimensualmente los informes escritos tcnicos y financieros y control de indicadores de acuerdo con el avance de las actividades enmarcado en cada una de las entregas previstas. Adicionalmente, se citarn reuniones extraordinarias para la evaluacin de casos especficos que as lo requieran por cualquiera de las partes. Decisiones Las decisiones se tomarn por consenso y unanimidad Comit estratgico en el cual participar MINTIC, COLCIENCIAS, SENA, Proexport y la Coordinacin Nacional, acompaados por asesores nacionales e internacionales expertos en la industria y en negocios a necesidad, en el cual se definirn aspectos trascendentales como especialidades a trabajar en cada nodo, gestin administrativa y financiera de proyectos, entre otros. Definir obligaciones

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Funciones del Comit Estratgico a. Definir la orientacin estratgico del Programa Nacional de ViveLabs b. Identificar posibles mejoras al Programa c. Proponer alianzas y actividades estratgicas d. Hacer seguimiento a los avances de los lineamientos estratgicos propuestos por el mismo comit Reuniones El Comit Tcnico se reunir como mnimo una (1) vez semestre para hacer seguimiento. Adicionalmente, se citarn reuniones extraordinarias para la evaluacin de casos especficos que as lo requieran por cualquiera de las partes. Decisiones Las decisiones se tomarn por consenso y unanimidad. 2.4. DESEMBOLSOS Los desembolsos se harn contra entrega de productos segn el cronograma de implementacin definido por el ejecutor y aprobado por el Ministerio TIC y COLCIENCIAS. 2.5. REGIONES POTENCIALES A BENEFICIAR Las regiones que sern seleccionados debern cumplir con los siguientes criterios de elegibilidad para que en ellos puedan ser instalados ViveLabs en esta etapa: a) Requisitos Generales: Tener conexin a redes de transporte por fibra ptica, o redes de banda ancha ADSL o cable. Disponer de servicio de energa por interconexin elctrica. Disponer de un lugar para la ubicacin del ViveLab con un rea mnima de 200 mts2. Tener disponibilidad de cumplir los requisitos y dems trminos previstos para el Ejecutor y Aliado en la Tabla 1 de este documento. Existencia de iniciativas previas que busquen apoyar el sector de Contenidos Digitales. Existencia de un tejido empresarial base en el sector de Contenidos Digitales. Presencia de formacin en Universidades y centro de entrenamiento profesional orientados a la industria de Contenidos Digitales

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3. ASPECTOS TCNICOS DE LOS VIVELABS En este aparte se presenta una descripcin sobre la composicin y alcance para la puesta en marcha de esta fase en los diferentes municipios del pas, a travs del cual el programa Vive Digital Regional busca enmarcar una serie de esfuerzos estratgicos encaminados a ofrecer entre otros, un modelo basado en un esquema tecnolgico y de servicios que consolide los ViveLabs como espacios innovadores para el desarrollo de la industria de Contenidos Digitales, el desarrollo de aplicaciones para las Mipymes colombianas y en general, el acceso, uso y aprovechamiento de las TIC. Este proyecto integra en diferentes niveles los elementos que definen la manera en que se ejecutarn las actividades para el desarrollo de los componentes ms importantes del proyecto, como son entre otros, los servicios a ofrecer, la infraestructura a instalar y la etapa de operacin en la cual se incluye la administracin de los ViveLabs y la ejecucin. 3.1 SERVICIOS OBJETO DE PRESTACIN El proyecto de ViveLabs es una iniciativa que busca combinar el acceso a tecnologa con un modelo de servicios que permita integrar la comunidad interesada en el desarrollo de Contenidos Digitales y desarrollo de aplicaciones para Mipymes en escenarios de acceso, capacitacin, desarrollo, creacin y otras alternativas de servicios TIC bajo un mismo lugar. Para esto, el modelo de servicios que enmarca el proyecto, se ha enfocado en la disposicin de reas especficas al interior del ViveLab para la prestacin de diversos servicios en materia de TIC los cuales el ejecutor deber tener en cuenta como parte del modelo de operacin. Estos servicios son: Desarrollo del Emprendimiento, los ViveLabs servirn como laboratorios de prototipado para proyectos de aplicaciones para Mipymes y Contenidos Digitales, facilitndole a los empresarios y emprendores los procesos iniciales de desarrollo de producto y fortalecimiento tecnolgico. Desarrollo de la Innvovacin y el desarrollo tecnolgico, dado la capacidad de los equipos que se dispondrn los usuarios de los ViveLabs podrn innovar y generar proyectos colaborativos para el desarrollo de aplicaciones y Contenidos Digitales. Capacitacin, mediante el cual el ejecutor deber ofertar cursos y capacitaciones enfocados especialmente a la formacin de competencias para el desarrollo de Contenidos Digitales. Adicionalmente, el ejecutor estar en disponibilidad de gestionar la integracin de instituciones educativas (locales, regionales o nacionales) al ViveLab, al igual que con entidades pblicas y/o privadas para ampliar el componente de capacitacin. Esta capacitacin no deber integrar aspectos bsicos del uso de la TICs, dada la capacidad de los equipos que se instalarn las capacitaciones deben estar enfocadas a niveles tcnicos, medios y altos.

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3.2 DIMENSIONAMIENTO DE LA SOLUCION DE UN VIVELAB Para prestar los servicios anteriormente mencionados, se establecen las reas ideales para la generacin de un ViveLab as:
1. SALA DE CAPACITACIN Y DESARROLLO Estaciones de trabajo para Animacion y Video juegos Computadores Gama Alta 2. REA DE CAPACITACIN Y DESARROLLO PARA DISPOSITIVOS MVILES Estaciones de trabajo con computadores Gama Media 3. EMPRENDIMIENTO Y NETWORKING Puesto de trabajo sin equipos de computo. 4. SALA DE INNOVACIN 5. AREA DE RECEPCION Y REGISTRO 6. BAOS 7. AREA DE TECNICA Y DE ALMACENAMIENTO

Ilustracin 3. reas mnimas contempladas para la implementacin de un ViveLab.

Nota: La anterior representacin es una ilustracin de las reas que debe contemplar el ViveLab, no son el diseo arquitectnico o de distribucin fsica que se debe implementar; este espacio deber ser diseado de acuerdo a los parmetros del espacio, los servicios y productos a prestar o comercializar.

Las reas mnimas con que debe contar un ViveLab, son: 1. Sala de Capacitacin y Desarrollo. 5. rea de Recepcin y Registro 6. Baos 7. rea Tcnica y de Almacenamiento

3.3 DIMENSIONAMIENTO DE LA SOLUCION DE UN VIVELAB Para determinar la ubicacin fsica del ViveLab, se deber considerar los siguientes aspectos: Regiones que cumplan con las condiciones anteriormente descritas Zonas cercanas a la comunidad universitaria de cada ciudad y cercana a un grupo representativo de empresas del sector. El local deber estar en buenas condiciones, y contar con las caractersticas necesarias en cuanto a Conectividad y Electricidad para soportar el conjunto de equipos. Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones - 2012 |Pgina 15

3.4 DURACIN DEL PROYECTO El proyecto tendr una duracin mnima de 3 aos a partir de la compra de los equipos. Este es el tiempo estimado de depreciacin de los equipos. 4. FICHA TECNICA EQUIPOS DE COMPUTO VIVELABS COMPUTADORES PARA DESARROLLO DE CONTENIDOS DIGITALES Y APLICACIONES PARA MIPYMES: Los computadores de Gama Alta que se proyectan tener en los ViveLabs deben tener las siguientes caractersticas tcnicas mnimas o similares.

Conexin a Internet mnima: 4 Megas dedicados (opcional canal de fibra de 4 Megas) por cada 25 computadores Los Vive Labs deben contar con la conectividad, software y hardware necesario para desarrollar capacitaciones de forma remota, trabajo colaborativo entre Vive Labs, Web Seminars, entre otras dinmicas de entrenamiento y colaboracin remota.

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5. FORMULACIN DEL PROYECTO I. II. III. IV. Presentacin de Ejecutor y del Equipo de Trabajo Presentacin general del Ejecutor y experiencia especifica en la promocin de los Contenidos Digitales Composicin del equipo de trabajo involucrado y su experiencia en tareas equivalentes o asociadas a la capacitacin y promocin de la industria de Contenidos Digitales. Presentacin de las trabajo conjunto con redes y alianzas con capacidades avanzadas en la promocin del emprendimiento digital, capacitacin en desarrollo de Contenidos Digitales y promocin de la industria. Presentacin del Proyecto Impacto proyectado Ubicacin del ViveLab y justificacin del mismo Inversin necesaria en tiempo y recursos para poner a punto el sitio propuesto para el montaje del ViveLab Poblacin de influencia y presentacin del proceso de seleccin de los usuarios de los ViveLabs Identificacin de posibles Riesgos Plan de Promocin de los ViveLabs Plan de Sostenibilidad Presentacin del Plan de sostenibilidad de ViveLab a 3 aos en el que se incluya la programacin de los desembolsos de los aportes de Vive Digital Regional. Plan de Accin para la puesta en marcha del ViveLab. Presupuesto, incluyendo el aporte de Vive Digital Regional y la Contrapartida del Ejecutor y de sus aliados. Flujo de Caja proyectado a 3 aos y gastos e ingresos del Vivelab. Plan de Capacitacin y Fomento del Emprendimiento Digital Plan de Capacitacin Propuesto (Lista de contenidos preliminares de capacitacin) Plan de Promocin del Emprendimiento y Empresarismo Digital (Como se promover el emprendimiento y empresarismo digital en el ViveLab) Promocin y fomento de la apropiacin de los ViveLabs por parte de las empresas del sector (Como se fomentar que las empresas del sector utilicen los Vivelabs y apoyen la iniciativa)

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