Manual Usuario Sas

MATRICULA SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS EN LA WEB
Versin 1 Fecha ltima actualizacin: 18 de Marzo de 2011
CCMA -Direccin de Mejoramiento y Logstica
Contenido
1. 2. 3. FUNCIONALIDAD DEL APLICATIVO ....................................................................................................................... 4 PASO 1 : REGISTRO EN EL SISTEMA ...................................................................................................................... 6 PASO 2: DILIGENCIAR FORMULARIO DE CONSTITUCION Y CARATULA UNICA. ............................................... 50 3.1 FORMULARIO DE CONSTITUCION..................................................................................................................... 50 3.1.1 INFORMACION CONSTITUCION ................................................................................................................. 50 3.1.2 CAPITAL....................................................................................................................................................... 55 3.1.3 ACCIONISTAS ............................................................................................................................................. 57 3.1.4 REPRESENTACION LEGAL ............................................................................................................................ 59 3.1.5 JUNTA DIRECTIVA ....................................................................................................................................... 62 3.1.6 REVISOR FISCAL .......................................................................................................................................... 66 3.2 CARATULA UNICA .............................................................................................................................................. 69 3.2.1 INFORMACIN GENERAL ............................................................................................................................ 69 3.2.2 INFORMACIN COMERCIAL....................................................................................................................... 71 3.2.3 INFORMACIN FINANCIERA ....................................................................................................................... 75 3.2.4 ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO ........................................................................................................... 77 3.2.5 LEY DE FORMALIZACION EMPRESARIAL .................................................................................................... 82 3.3 REVISAR DOCUMENTOS .................................................................................................................................... 84 4. 5. PASO 3: REALIZAR EL PAGO ................................................................................................................................ 88 PASO 4: FIRMA DIGITAL DE LOS DOCUMENTOS DE CONSTITUCION ............................................................. 105
ANEXO 1. CONDICIONES DE USO DEL APLICATIVO PARA LA CONSTITUCIN VIRTUAL DE SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS......................................................................................................................................... 121 ANEXO 2. ARTCULO 5 Y 7 DE LA LEY 1429 DE 2010. ............................................................................................. 128
1. FUNCIONALIDAD DEL APLICATIVO En su propsito de contribuir a la simplificacin de trmites la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia pone a disposicin de los usuarios del Registro Pblico Mercantil el siguiente aplicativo que permite constituir, de manera virtual, Sociedades por Acciones Simplificadas (en adelante SAS). El uso del aplicativo, la responsabilidad de la CCMA y los deberes de los usuarios estn regidos por las condiciones y trminos de uso, descritos en el ANEXO 1. Para acceder al aplicativo, Ingrese al sistema de Matrcula de Sociedades por Acciones Simplificadas, a travs de la direccin electrnica www.camaramedellin.com y seleccione la opcin Constitucin virtual de S.A.S., en el men Cmara en Lnea.
Figura 1. Ruta de Ingreso
Al seleccionar la opcin Paso a Paso SAS, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 2. Ruta de Ingreso
El usuario debe, se visualiza la ventana de inicio como se muestra a continuacin:
Regstrese Aqu
Figura 3. Ventana de Inicio
2. PASO 1 : REGISTRO EN EL SISTEMA Para hacer uso del aplicativo por primera vez, el usuario debe registrarse en el sistema a travs de la opcin Regstrese aqu; se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Informacin del Usuario
Aqu
Botn de seleccin para aceptar trminos de uso
Enviar
Figura 4. Registro de Usuarios
En la ventana Registro de Usuarios, el usuario debe ingresar su Informacin bsica (Nombre, Telfono, E-mail), y adicionalmente hacer clic sobre el botn de seleccin que indica que el usuario ha ledo y acepta los trminos de uso de la aplicacin. Para visualizar los trminos de uso el usuario debe presionar la opcin aqu. (Ver trminos de uso Anexo 1.) Para finalizar el proceso de registro, el usuario debe presionar el Botn Enviar; se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 5. Registro Exitoso
Una vez se realiza el registro, el sistema automticamente enva un e-mail a la direccin de correo electrnico ingresada por el usuario, el cual contiene las instrucciones de activacin del servicio y la clave de acceso al sistema:
Presione aqu para continuar con el proceso de registro
Direccin electrnica de ingreso
Figura 6. Correo electrnico
Para continuar con el proceso de registro, el usuario debe hacer clic sobre la opcin aqu o copiar y pegar la direccin electrnica, que se enva en el correo electrnico, en su navegador de internet. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Datos del usuario
Botn de seleccin para aceptar trminos de uso Activar el servicio
Figura 7. Activacin del servicio
Para activar el servicio, el usuario debe confirmar los datos de registro y hacer clic sobre el botn de seleccin que indica que el usuario ha ledo y acepta los trminos de uso de la aplicacin. Para visualizar los trminos de uso el usuario debe presionar la opcin aqu que se visualiza en la ventana. (Ver trminos de uso Anexo 1.) Si el usuario presiona el botn Cancelar, se visualiza un mensaje como el que se muestra a continuacin:
Finalmente, el usuario debe seleccionar el botn ACTIVAR si desea continuar con el proceso. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 8. Activacin del servicio
Al presionar la opcin Ir a la pgina principal, se visualizar la ventana de ingreso al sistema como se muestra a continuacin:
Figura 9. Pgina Principal
INGRESO DE USUARIO REGISTRADOS El usuario debe ingresar la Direccin de correo electrnico y la Clave que le fueron asignados a travs del correo electrnico.
10
Correo electrnico y clave de usuario Botn Ingresar
Figura 10. Pgina Principal
Despus de ingresar el correo electrnico y la clave, el usuario debe presionar el botn Ingresar. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
11
Crear una nueva Empresa
Lista de Empresas en proceso de constitucin
Figura 11. Crear una nueva empresa
Nota: Para modificar la informacin de una empresa (que ya ha sido previamente creada por el usuario), seleccinela en la lista de empresas en proceso de constitucin y presione el botn Modificar. Para eliminar la informacin de una empresa, seleccinela en la lista de empresas en proceso de constitucin y presione el botn Eliminar. Para matricular una empresa seleccione la opcin Crear una nueva empresa que se visualiza al lado izquierdo de la ventana. Se visualiza una pantalla como la que se muestra a continuacin:
12
Crear una nueva Empresa
INGRESO A LA PGINA DE LA DIAN
Figura 12. Crear una nueva empresa
Si el usuario no ha solicitado el RUT (Registro nico Tributario), debe diligenciar el formulario RUT que aparece en la pgina de la DIAN. Para ingresar a sta pgina debe hacer clic sobre la opcin DIAN que se visualiza en la parte superior de la Ventana; se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
13
Solicitud inscripcin RUT
Figura 13. Solicitud inscripcin RUT
El usuario debe seleccionar la opcin Solicitud de inscripcin RUT, del men Dian Virtual. Se visualizar una pantalla como la que se muestra a continuacin:
14
Cmara de Comercio
Figura 14. Inscripcin en el RUT Continuar
El usuario debe seleccionar en el campo Tipo Inscripcin, la opcin Cmara de Comercio, y presionar el botn Continuar, se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
15
Continuar
Figura 15. Inscripcin en el RUT
Si el usuario est realizando por primera vez el trmite para la nueva sociedad deber hacer clic en la opcin Continuar. Si ya ha iniciado el trmite y ha guardado un borrador, por favor ingrese el nmero del formulario en la casilla correspondiente y presione el botn Continuar. Luego de hacer clic en el botn Continuar, se desplegar el Formulario del Registro nico Tributario, en el cual deber diligenciar la informacin solicitada, como se muestra a continuacin:
16
Ayuda
Figura 16. Formulario del Registro nico Tributario.
17
Para diligenciar el campo tipo de contribuyente, el usuario debe hacer clic sobre la opcin en la ventana, aparecer una imagen como la que se muestra a continuacin:
que se visualiza
Elija un valor para tipo de contribuyente
Figura 17. Tipo de Contribuyente
En esta ventana se brinda informacin sobre los tipos de contribuyentes. Para seleccionar el tipo de contribuyente, el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para Tipo de Contribuyente; se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
18
Tipo de Contribuyente
Figura 18. Tipo de Contribuyente
Para el caso de una SAS (Sociedad por Acciones Simplificadas), el usuario debe seleccionar la opcin Persona Jurdica. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Tipo de contribuyente seleccionado
Ayuda
Figura 19. Razn Social
19
Luego de seleccionar el tipo de contribuyente, el usuario debe seleccionar el botn Ayuda que aparece al lado derecho del campo Razn Social. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 20. Razn Social
En esta ventana se brinda orientacin sobre la informacin que se debe ingresar en el campo Razn Social. Para ingresar la Razn Social el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para Personas Fuente Confiable; se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 21. Nuevo Cliente
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El usuario debe hacer clic sobre la opcin Nuevo Cliente. Al hacer esto se habilita el campo Razn Social para que el usuario ingrese la informacin correspondiente. Es importante tener en cuenta que al final del nombre siempre debe escribirse S.A.S, como requisito para identificar el tipo de sociedad.
Razn Social ingresada
Ayuda
Figura 22. Nombre Comercial
Luego de ingresar la razn social de la sociedad, el usuario puede seleccionar el botn Ayuda que aparece al lado derecho del campo Nombre Comercial. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Cerrar
21
En esta ventana se brinda orientacin sobre la informacin que se debe ingresar en el campo Nombre Comercial. Para ingresar el nombre comercial, el usuario debe hacer clic sobre el botn que se encuentra en la parte superior de la ventana y proceder a digitar el nombre comercial, como se muestra a continuacin:
Nombre comercial ingresado
Ayuda
Luego de digitar el nombre comercial, el usuario podr ingresar la informacin correspondiente a la sigla. Si requiere informacin sobre el campo Sigla, debe seleccionar el botn ayuda que se encuentra al lado derecho, de lo contrario, puede digitar la SIGLA directamente en el campo correspondiente. Si presiona el botn Ayuda que aparece al lado derecho del campo sigla, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Cerrar
22
Para ingresar la Sigla, el usuario debe hacer clic sobre el botn que se encuentra en la parte superior de la ventana y proceder a digitar la sigla, como se muestra a continuacin:
Ayuda
Figura 26. Departamento
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Despus de ingresar la sigla, el usuario debe hacer clic sobre la opcin ayuda que aparece al lado derecho del campo Departamento. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Para seleccionar el Departamento, el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para Departamento; se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
24
El usuario debe seleccionar el departamento, haciendo clic sobre l. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Ayuda
Figura 29. Ciudad/Municipio
Despus de ingresar el departamento, el usuario debe hacer clic sobre la opcin ayuda que se encuentra al lado derecho del campo Ciudad/Municipio. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
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El usuario debe hacer clic sobre la opcin Elija un valor para el Municipio, que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
El usuario debe hacer clic sobre el Municipio que corresponda. El municipio seleccionado, se visualizar en una ventana como la que se muestra a continuacin:
Direccin
Figura 32. Direccin
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Para ingresar la direccin, el usuario debe hacer doble clic sobre el campo Direccin. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 33. Direccin
El usuario debe seleccionar la nomenclatura, dgitos, y letras que le ofrece la aplicacin, para ingresar la direccin, haciendo clic sobre las opciones que corresponda. Una vez ingresada la direccin, presione el botn direccin completa. Si requiere borrar la direccin ingresada, presione el botn Limpiar, para borrar la ltima parte ingresada, presione el botn Cancelar ltima. La direccin ingresada se visualiza como se muestra a continuacin:
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Figura 34. Correo electrnico, Apartado Areo, telfonos.
Adicionalmente, el usuario debe ingresar la direccin de correo electrnico, apartado areo y telfonos, digitando la informacin en los campos correspondientes. Para ingresar la informacin relacionada con la clasificacin, el usuario debe ingresar primero la informacin correspondiente a la actividad principal, la cual est conformada por el cdigo de la actividad y la fecha de inicio de la misma, como se muestra en la siguiente figura. Para ingresar el cdigo de la actividad, el usuario debe hacer clic sobre la opcin ayuda que se encuentra al lado derecho del campo cdigo.
Figura 35. Actividad Econmica Principal
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Despus de seleccionar la opcin ayuda del campo cdigo, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
En esta ventana se encuentra la definicin de la actividad principal. Para seleccionar el cdigo de la actividad principal, el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para Actividad Econmica; se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
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El usuario podr realizar la bsqueda de la actividad econmica por Nombre o por Cdigo. Una vez seleccionado el criterio por el cual se realizar la bsqueda, el usuario debe ingresar en el campo buscar, la informacin para realizar la bsqueda y presionar el botn buscar. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Al posicionarse (sin hacer clic), sobre una actividad, al lado derecho, se visualizar un cuadro con la descripcin de la actividad, como se muestra a continuacin:
30
Para seleccionar la actividad econmica principal, haga clic sobre ella. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 40. Fecha de Inicio de la Actividad.
Una vez seleccionado el cdigo de la actividad principal, el usuario debe ingresar la fecha de inicio de las operaciones que le generan ingresos. Para esto debe hacer doble clic sobre la casilla fecha de inicio de la actividad, se visualizar una imagen como la que se muestra a continuacin:
Seleccionador de mes
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Seleccionador del ao
Figura 41. Seleccin de la fecha de inicio de la actividad econmica.
El usuario debe seleccionar el mes y el ao, haciendo uso de los seleccionadores que se muestran en la imagen, y a continuacin, debe hacer clic sobre el da, para que la fecha quede seleccionada, se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Ayuda Figura 42. Responsabilidades
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Si existe actividad secundara y otras actividades, debe ingresar la informacin solicitada en los campos correspondientes, siguiendo el mismo procedimiento que se llev a cabo para la actividad principal. El usuario debe ingresar en el campo Nmero establecimientos, el nmero de establecimientos de comercio, agencias, sucursales, sedes, consultorios, locales o negocios, oficinas pblicas o privadas, corporaciones, administraciones, seccionales, regionales, intendencias, que posea en el pas, asociados con el ejercicio de la actividad econmica que realice. Adicionalmente el usuario debe seleccionar el botn ayuda que se encuentra ubicado al lado derecho de los campos en los cuales se deben ingresar los cdigos de las Responsabilidades. Despus de seleccionar la opcin ayuda, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 43.Responsabilidades
En esta ventana se brinda informacin relacionada con las responsabilidades u obligaciones. Para seleccionar el tipo de responsabilidad, el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para Tipo de Contribuyente; se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
33
Figura 44.Responsabilidades
El usuario debe seleccionar la responsabilidad que le corresponda haciendo clic sobre ella. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Responsabilidad seleccionada
Ayuda Figura 45.Responsabilidades
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Para ingresar una nueva responsabilidad, el usuario debe hacer clic sobre la opcin ayuda que aparece en el campo del lado de la responsabilidad ya ingresada, y repetir el procedimiento descrito anteriormente. Si dentro de las responsabilidades, se seleccion la opcin Usuario aduanero, el usuario debe seleccionar la calidad de usuario aduanero de la sociedad. Para esto debe seleccionar la opcin ayuda, que se encuentra al lado derecho de cada uno de los campos de Usuario aduanero, como se muestra a continuacin:
Ayuda
Figura 46.Usuarios aduaneros
Al seleccionar la opcin ayuda, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
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En esta ventana se brinda informacin sobre el cdigo segn la calidad de usuario aduanero. Para seleccionar el tipo de usuario aduanero, el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para Usuario Aduanero; se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
El usuario debe hacer clic sobre el tipo de usuario aduanero que le corresponde. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Ayuda
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Para ingresar un tipo aduanero adicional, el usuario debe hacer clic sobre la opcin ayuda que aparece en el campo del lado del cdigo ya ingresado, y repetir el procedimiento descrito anteriormente. Si alguno de los tipos de usuario aduanero seleccionados, est relacionado con actividades de exportacin, el sistema habilitar los campos relacionados con EXPORTADORES para que el usuario ingrese la informacin correspondiente, como se muestra a continuacin:
Ayuda
Figura 50.Forma
Al seleccionar la opcin ayuda que se encuentra al lado derecho del campo Forma, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 51.Forma
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En esta ventana se brinda informacin sobre las formas en que la persona natural o jurdica participa en la actividad de exportacin. Para seleccionar la forma, el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para Forma, que se encuentra en la parte inferior de la ventana, se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 52.Forma
Para seleccionar un valor para forma, el usuario debe hacer clic sobre alguna de las opciones que se visualizan en la ventana (Directa, Indirecta, Directa e indirecta). Luego de seleccionar la forma se visualizar una ventana como la que se encuentra a continuacin:
Forma seleccionada Ayuda Figura 53.Tipo
38
Luego de seleccionar la forma, el usuario debe hacer clic sobre la opcin ayuda que se encuentra en el campo tipo. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 54.Tipo En esta ventana se brinda informacin sobre los tipos de exportacin. Para seleccionar el tipo, el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para Tipo, que se encuentra en la parte inferior de la ventana, se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 55.Tipo
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Para seleccionar un valor para Tipo, el usuario debe hacer clic sobre alguna de las opciones que se visualizan en la ventana (Bienes, Servicios, Bienes y Servicios). Luego de seleccionar el Tipo, se visualizar una ventana como la que se encuentra a continuacin:
Ayuda
Tipo seleccionado
Figura 56.Modo
Si el usuario selecciona en el capo tipo la opcin Servicios o Bienes y Servicios, se habilitaran los campos Modo Y CPC para que el usuario ingrese la forma en que se ejecuta el servicio que est exportando y el CPC ( Clasificacin central de productos) de acuerdo al servicio exportado. Al seleccionar la opcin ayuda que se encuentra en el campo Modo, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 57.Modo
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En esta ventana se brinda informacin al usuario respecto a los modos como se puede ejecutar el servicio que se est exportando. Para seleccionar el tipo, el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para Modo Servicio, que se encuentra en la parte inferior de la ventana, se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 58.Modo
El usuario debe seleccionar el modo de servicio exportado, haciendo clic sobre el Modo que corresponde. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Modo seleccionado
Ayuda Figura 59.CPC
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Luego de seleccionar el Modo de servicio exportado, el usuario debe hacer clic sobre la opcin ayuda que se encuentra en el campo CPC, para seleccionar la clasificacin central de producto que corresponde al servicio. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 60.CPC
En esta ventana se brinda informacin al usuario respecto a la clasificacin central de productos (CPC) del servicio exportado. Para seleccionar el cdigo CPC, el usuario debe hacer clic sobre el botn Elija un valor para CPC, que se encuentra en la parte inferior de la ventana, se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
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Figura 61.CPC
El usuario debe seleccionar el cdigo CPC del servicio exportado, haciendo clic sobre el CPC que corresponda. Se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
Ayuda
CPC seleccionado Figura 62.Exportadores
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Si el usuario tiene ms de un modo de servicio para exportar, deber repetir el procedimiento descrito anteriormente pero diligenciando los campos siguientes a los que ya estn completados.
Posteriormente haga clic en el botn Borrador que se encuentra ubicado en la barra de la parte inferior de la ventana:
Borrador
Figura 63.Guardar Temporalmente
Despus de hacer clic sobre el botn borrador, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 64.Guardar temporalmente
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El usuario debe hacer clic sobre el botn cerrar que se encuentra ubicado en la parte superior de la ventana. Tenga en cuenta que si usted quiere guardar la informacin ingresada en el formulario y entrar posteriormente a la pgina de la DIAN para enviar dicha informacin, debe conservar el numero con el cual fue generado el documento (numero del formulario) para ingresarlo en el momento que le sea solicitado por el sistema.
Para enviar la informacin a la DIAN debe hacer clic sobre el botn Enviar, como se muestra a continuacin:
Figura 65.Enviar informacin
Luego de hacer clic sobre el botn enviar, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Si est seguro de enviar la informacin, debe presionar el botn Si, de lo contrario debe presionar el botn No. Despus de presionar el botn Si, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin, donde se le indica al usuario que el formulario fue enviado con xito.
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Para generar el formulario en formato PDF, el usuario debe hacer clic sobre el botn Documento para impresin que se muestra en la figura.
Figura 68.Generacin de archivo PDF
Despus de seleccionar el botn Documento para impresin, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 69.Generacin de archivo PDF
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El usuario debe ingresar en los campos donde dice escriba su clave y reescriba su clave, el nmero del formulario. Al hacer clic sobre el botn Si, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 70.Abrir/guardar archivo PDF
Para abrir el archivo PDF con el formulario RUT presione el botn abrir, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 71.Abrir/guardar archivo PDF
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El usuario debe ingresa en el campo Escribir contrasea, el nmero del formulario y a continuacin presionar el botn aceptar; se generar el formulario del RUT en archivo PDF como se muestra a continuacin: El usuario podr guardar o imprimir el formulario.
Figura 72. Ubicacin del Radicado DIAN y Telfono en el formulario del RUT
A continuacin, el usuario debe ingresar el nmero de Radicado DIAN y el telfono DIAN en los campos correspondientes, como se muestra a continuacin en la figura y adicionalmente hacer clic sobre el botn de seleccin que indica que el usuario ha ledo y acepta los trminos de uso de la aplicacin. Para visualizar los trminos de uso el usuario debe presionar la opcin aqu (Ver trminos de uso Anexo 1).
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Radicado DIAN y telfono
Botn de seleccin para aceptar trminos de uso
Figura 73. Creacin de una nueva Empresa
Si el usuario presiona el botn cancelar, el sistema lo regresa a la ventana anterior. Si el usuario presiona el botn Crear Empresa que se encuentra en la parte inferior de la ventana, Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Siguiente Figura 74. Creacin de una nueva Empresa
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Para continuar con el proceso de creacin de la empresa, presione el Botn siguiente que se visualiza en la parte inferior derecha de la ventana. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
3. PASO 2: DILIGENCIAR FORMULARIO DE CONSTITUCION Y CARATULA UNICA. 3.1 FORMULARIO DE CONSTITUCION 3.1.1 INFORMACION CONSTITUCION
50
Figura 75. Informacin de Constitucin
Al lado derecho de cada uno de los mdulos en los cuales debe ingresar informacin el usuario, se visualizan unos textos con las orientaciones y ayudas requeridas. Dichas ayudas estn establecidas a nivel de cada uno de los campos de la aplicacin, lo cual facilitara su diligenciamiento. A continuacin se visualiza un ejemplo para el diligenciamiento de la Informacin de Constitucin:
Nota: Tener en cuenta que en este mdulo todas las preguntas vienen sin respuesta, el usuario debe responder a cada una de las preguntas segn corresponda.
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Asamblea de Accionistas El usuario debe indicar el nmero de accionistas que tendr la sociedad. En caso de indicar ms de un accionista, se debe indicar si la Asamblea General de Accionistas delibera con un solo accionista que posea la mitad ms una de las acciones, o si se requiere la presencia de dos o ms accionistas que representen la mitad ms una de las acciones.
Representacin Legal El usuario debe indicar si el representante legal tendr suplentes. En caso afirmativo debe indicar el nmero de suplentes (Mximo 2).
Junta Directiva El usuario debe indicar si la sociedad tendr junta Directiva. En caso afirmativo, se debe indicar si la junta directiva tendr suplentes.
Revisor fiscal El usuario debe indicar si la sociedad tendr revisor fiscal.
Clausula Compromisoria El usuario debe indicar si la sociedad tendr clausula compromisoria. Una vez respondidas todas las preguntas anteriores, el usuario debe presionar el botn Guardar para guardar la informacin ingresada. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
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Para modificar la informacin Ingresada en el mdulo Informacin Constitucin, presione el botn Cambiar, de lo contrario presione el botn Siguiente para continuar y diligenciar el mdulo Capital.
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3.1.2 CAPITAL
Figura 78. Informacin de Capital
Cada vez que el usuario se posiciona sobre un campo especfico, aparece en el recuadro verde de la derecha unos textos con las orientaciones y ayudas requeridas para diligenciar ese campo. Dichas ayudas estn establecidas a nivel de cada uno de los campos de la aplicacin, lo cual facilitar su diligenciamiento. El usuario debe diligenciar el valor nominal de las acciones (sin separadores de miles, ni puntos decimales) y la cantidad de acciones correspondientes al capital Autorizado, Suscrito y Pagado; a partir de sta informacin, el sistema calcula el valor en pesos del correspondiente capital autorizado, suscrito y pagado. El sistema valida que el capital autorizado sea mayor que el capital suscrito, y ste a su vez sea mayor que el capital pagado; de no ser as le saca un mensaje de error al usuario, informndole al respecto, como se muestra a continuacin:
Figura 79. Validacin de capitales
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El usuario debe definir si desea o no limitar la pignoracin de acciones requiriendo autorizacin de la asamblea de accionistas, seleccionando la opcin Si o No, segn el caso. Presione el botn Guardar para guardar la informacin ingresada. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 80. Informacin de Capital
Para modificar la informacin Ingresada en el mdulo de Capital, presione el botn Cambiar, de lo contrario presione el botn Siguiente para continuar y diligenciar el mdulo Accionistas.
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3.1.3 ACCIONISTAS
Accionistas Ingresados
Agregar
Eliminar
Modificar
Datos generales del accionista
Datos del domicilio
Aportes
Siguiente Figura 81. Informacin de Accionistas
Guardar
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Para ingresar la informacin de los accionistas, el usuario debe presionar el botn Agregar e ingresar los datos generales del accionista, los datos de su domicilio y la informacin correspondiente a sus aportes. Una vez ingresada sta informacin, se debe presionar el botn Guardar. En la parte superior de la ventana se visualiza, el accionista ingresado. Si se requiere Modificar la informacin de alguno de los accionistas ingresados, se selecciona el accionista que corresponda, en la parte superior de la ventana, y se presiona el botn Modificar. Una vez realizados los cambios, se presiona el botn Guardar. Para eliminar a alguno de los accionistas ingresados, se selecciona el accionista que corresponda en la parte superior de la ventana, y se presiona el botn Eliminar. Una vez ingresada la informacin de todos los accionistas de la sociedad, se presiona el botn siguiente, se visualiza el mdulo correspondiente a Representacin legal. Nota: si la cantidad de acciones suscritas de la empresa (ingresadas en el modulo de capital de la aplicacin), no es igual a la suma de las acciones suscritas de los accionistas, y/o la cantidad de acciones pagadas de la empresa (ingresadas en el modulo de capital de la aplicacin), no es igual a la suma de las acciones pagadas de los accionistas, el sistema arroja un mensaje informando al respecto. El usuario debe realizar los ajustes pertinentes para poder continuar.
Figura 82. Informacin de Accionistas
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3.1.4 REPRESENTACIN LEGAL
Figura 83. Informacin de Representacin Legal
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Figura 84. Informacin del Representacin Legal
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Nota: La aplicacin cuenta con una funcin, que permite cargar los datos generales de los accionistas (que el usuario ingres previamente), para usarlos en los nombramientos. De esta manera el usuario se evita tener que digitar nuevamente sta informacin. Para lo anterior el usuario debe seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero de identificacin, del accionista que ser nombrado en determinado cargo y presionar enter; le saldr el mensaje que se muestra a continuacin. Para descargar los datos, debe presionar el botn aceptar.
Figura 85. Descargar datos
Despus de ingresar la informacin correspondiente a las limitaciones del representante legal, as como los datos bsicos del representante legal y su(s) suplente(s), se debe presionar el botn Guardar. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 86. Informacin de Representacin Legal
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Para Modificar la informacin Ingresada en el Mdulo de Representacin Legal, presione el Botn Cambiar, de lo contrario presione el Botn Siguiente para continuar y diligenciar el Modulo Junta Directiva. 3.1.5 JUNTA DIRECTIVA
Si el usuario indic en el mdulo de INFORMACIN DE CONSTITUCIN (ver figura 75), que la sociedad no tendr junta directiva, visualiza un mensaje como el que se muestra a continuacin:
Figura 87. Junta Directiva
Si el usuario define que la sociedad tendr Junta directiva, debe presionar el botn Ir a Informacin de Constitucin y seleccionar que la empresa Si tendr junta directiva, de lo contrario presione el Botn Guardar. Si el usuario indic en el modulo de INFORMACIN DE CONSTITUCIN (ver figura 75), que la sociedad tendr junta directiva, se solicitar la informacin correspondiente a los 3 Miembros de Junta Directiva. Si adicionalmente se indic que la junta directiva tendr suplentes, se solicitar la informacin de los mismos (Mximo un suplente por miembro de junta).
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Figura 88. Informacin de Junta Directiva
Nota: La aplicacin cuenta con una funcin, que permite cargar los datos generales de los accionistas (que el usuario ingres previamente), para usarlos en los nombramientos. De esta manera el usuario se evita tener que digitar nuevamente sta informacin. Para esto, el usuario debe seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero de identificacin, del accionista que ser nombrado en determinado cargo y presionar enter; le saldr el mensaje que se muestra a continuacin. Para descargar los datos, debe presionar el botn aceptar.
Figura 89. Descargar datos
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Despus de ingresar toda la informacin correspondiente a Junta Directiva, se debe presionar el botn Guardar que aparece en la parte inferior de la ventana. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 90. Informacin de Junta Directiva
Para modificar la informacin Ingresada en el mdulo de Junta Directiva, presione el Botn Cambiar, de lo contrario presione el Botn Siguiente para continuar y diligenciar el mdulo Revisor Fiscal.
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3.1.6 REVISOR FISCAL
Si el usuario indic en el MDULO DE INFORMACIN DE CONSTITUCIN (ver figura 75), que la sociedad no tendr revisor fiscal, visualiza un mensaje como el que se muestra a continuacin:
Figura 91. Informacin de revisor fiscal
Si el usuario define que la sociedad tendr Revisor Fiscal, debe presionar el botn Ir a Informacin de Constitucin y seleccionar que la empresa Si tendr Revisor Fiscal, de lo contrario presione el Botn Guardar.
Si el usuario indic en el MODULO DE INFORMACIN DE CONSTITUCIN (ver figura 75), que la sociedad tendr revisor fiscal, se solicitar la informacin correspondiente al revisor fiscal y su suplente.
66
Nota: El representante legal, ni el suplente pueden tener vnculos con la sociedad. Si se ingresa una identificacin, que ya ha sido ingresada previamente (en la asamblea de accionistas, representacin legal junta directiva), el sistema sacar un mensaje como el que se muestra a continuacin:
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Despus de ingresar toda la informacin del revisor fiscal y su suplente, se debe presionar el botn Guardar que aparece en la parte inferior de la ventana. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 94. Revisor fiscal
Para modificar la informacin ingresada en el mdulo de Revisor Fiscal, presione el Botn Cambiar, de lo contrario presione el Botn Siguiente para continuar y diligenciar la informacin correspondiente a la Cartula nica.
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3.2 CARTULA NICA 3.2.1 INFORMACIN GENERAL
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Presione aqu para replicar direccin comercial en direccin para notificaciones
Figura 95. Informacin General
En sta ventana aparece cargada la informacin ingresada en el formulario del RUT. Si el usuario desea cambiar la razn social de la empresa, debe diligenciar nuevamente el formulario RUT de la DIAN, e iniciar nuevamente el proceso de matrcula con el nuevo radicado. El usuario debe ingresar: Departamento y Municipio de Domicilio: Inicialmente aparecer la reportada en el formulario RUT. Si el usuario desea modificarla podr hacerlo. La duracin de la sociedad: Si la duracin de la sociedad es indefinida debe seleccionar la opcin Si, de lo contrario debe seleccionar la opcin No e indicar la fecha hasta la cual estar vigente la sociedad. Direccin Comercial: La informacin de Direccin comercial, inicialmente ser la misma diligenciada en el formulario RUT. Si el usuario desea modificarla podr hacerlo. Para replicar la informacin ingresada en la direccin comercial a la direccin para notificaciones judiciales, debe hacer clic sobre la opcin Aqu.
70
Para continuar, presione el Botn Guardar. Se visualiza un mensaje como la que se muestra a continuacin:
Figura 96. Informacin General
Para modificar la informacin Ingresada en el Mdulo de Informacin General, presione el Botn Cambiar, de lo contrario presione el Botn Siguiente para continuar y diligenciar el Modulo Informacin Comercial. 3.2.2 INFORMACIN COMERCIAL
Seleccione alguna de las actividades que inician con el Cdigo CIIU DIAN que se encuentra en la parte superior
Seleccione alguna de las actividades que inician con el Cdigo CIIU DIAN que se encuentra en la parte superior
Seleccione la actividad que desea adicionar (no reportada en formulario RUT).
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Figura 97. Informacin Comercial
El usuario debe ingresar: Actividad Principal: En la parte superior de sta rea aparecer el cdigo CIIU DIAN que se diligenci en el Formulario RUT. Para seleccionar la actividad especfica que desarrolla el comerciante (Cdigo CIIU), debe presionar el botn y seleccionar la actividad que corresponda. Las actividades que podr seleccionar , empiezan con los dgitos del cdigo CIIU DIAN, como se muestra a continuacin:
Figura 98. Consulta actividades econmicas
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El usuario debe hacer clic sobre la actividad y presionar el botn seleccionar. Actividad Secundaria: En la parte superior de sta rea, aparecer el cdigo CIIU DIAN de la Actividad Secundaria reportada en el formulario RUT. Para seleccionar la actividad especfica que desarrolla el comerciante (Cdigo CIIU), debe presionar el botn y seleccionar la actividad que corresponda. Las actividades que podr seleccionar empiezan con los dgitos del cdigo CIIU DIAN, como se muestra a continuacin:
El usuario debe hacer clic sobre la actividad y presionar el botn seleccionar. Actividades no reportadas en formulario RUT: Si el usuario desea adicionar alguna actividad (que no haya reportado en el formulario del RUT), podr hacerlo seleccionando la opcin ; se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin, el usuario podr buscar la actividad por Cdigo CIUU o por palabra clave , seleccionarla en la lista y presionar el botn SELECCIONAR.
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Si el usuario desea realizar la bsqueda por cdigo CIIU, debe digitar el cdigo correspondiente en el campo de texto y presionar el botn consultar, igualmente si desea efectuar la bsqueda por Palabra Clave, debe digitar la palabra clave y presionar el botn consultar. Para limpiar el campo de texto en el cual se ha digitado, se presiona el botn limpiar. El usuario debe hacer clic sobre la actividad y presionar el botn seleccionar, que se encuentra al final de la ventana. Nota: Si el usuario desea eliminar una actividad que anteriormente haba adicionado debe presionar el botn . Referencias Comerciales: El usuario debe ingresar el nombre completo de 2 entidades crediticias (entidades financieras, bancos o corporaciones) con las cuales haya celebrado operaciones y de las oficinas donde haya sido atendido con los respectivos nmeros telefnicos. Productos y/o servicios ofrecidos: El usuario debe ingresar los productos y/o servicios, resultado de la(s) actividad (es) que desarrolla. Productos y/o servicios solicitados: El usuario debe ingresar los insumos requeridos para prestar el servicio u ofrecer los productos. Para continuar, presione el Botn Guardar. Se visualiza un mensaje como el que se muestra a continuacin:
Figura 101. Informacin Comercial
Para modificar la informacin Ingresada en el Mdulo de Informacin Comercial, presione el Botn Cambiar, de lo contrario presione el Botn Siguiente para continuar y diligenciar el Modulo Informacin Financiera.
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3.2.3 INFORMACIN FINANCIERA
Figura 102. Informacin Financiera
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En esta ventana se deben diligenciar la informacin financiera con la cual comienza la empresa. Activos El usuario debe ingresar los valores correspondientes al activo corriente, activo fijo neto, otros activos y valorizacin. El sistema calcula automticamente el total de activos. Pasivos El usuario debe ingresar los valores correspondientes al pasivo corriente, pasivo largo plazo. El sistema calcula automticamente el total de pasivo. Nota: A partir de la informacin ingresada en el modulo de activos y pasivos, el sistema calcula automticamente el valor correspondiente a Patrimonio, y total Pasivo + Patrimonio. Activos sin ajuste por inflacin El sistema calcula automticamente el valor de los activos sin ajustes por inflacin a partir del valor del total de activos. Prdidas y Ganancias El usuario debe ingresar los ingresos operacionales, costo de ventas, gastos de administracin, gastos de ventas, ingresos no operacionales y gastos no operacionales; a partir de estos valores, el sistema calcula automticamente la utilidad bruta, utilidad operacional, y utilidad neta. Composicin del Capital El usuario debe ingresar el porcentaje de capital privado, pblico y extranjero de la sociedad y el personal vinculado a nivel nacional. La informacin financiera debe corresponder al balance de apertura a diciembre 31 del ltimo ao. Para continuar, presione el Botn Guardar. Se visualiza un mensaje como la que se muestra a continuacin:
Figura 103. Informacin Financiera
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Para modificar la informacin ingresada en el Mdulo de Informacin Financiera, presione el Botn Cambiar, de lo contrario presione el Botn Siguiente para continuar y diligenciar el Modulo Establecimientos.
3.2.4 ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO
Figura 104. Establecimientos de Comercio
Para crear un establecimiento, seleccione la opcin Crear Establecimiento. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
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El usuario debe ingresar en el campo Nombre, el nombre del establecimiento y presionar el botn Crear Establecimiento. Se visualiza un mensaje como el que se muestra a continuacin:
Para ver los establecimientos creados, presionar la opcin Ir al listado de Establecimientos; se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
78
Para ingresar/modificar la informacin de un establecimiento, presione el botn Modificar. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
79
El usuario debe ingresar toda la informacin del establecimiento y presionar el botn GUARDAR. Se visualiza un mensaje como el que se muestra a continuacin:
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Al presionar el botn Regresar a la lista de establecimientos, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
El usuario puede Modificar la informacin de los establecimientos creados, seleccionando el establecimiento y presionando el botn Modificar; puede eliminar un establecimiento haciendo clic sobre l y seleccionando el botn Eliminar; o puede crear un nuevo establecimiento presionando el botn Crear Establecimiento. Al presionar el Botn Siguiente, se visualiza una ventana como la que se muestra en la figura 113. Nota: Si el usuario ingresa unos activos del establecimiento mayores a los activos sin ajustes por inflacin reportados para la sociedad, se visualiza un mensaje como el que se muestra a continuacin:
Figura 111. Activos
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El usuario debe presionar el botn aceptar y hacer las modificaciones correspondientes.
3.2.5 LEY DE FORMALIZACION EMPRESARIAL Tendrn derecho a acogerse a los beneficios establecidos en los artculos 5 y 7 de la Ley 1429 de 2010 (ver anexo 2), las personas naturales y personas jurdicas que con posterioridad a la entrada en vigencia de la citada Ley (29 de diciembre de 2010) se matriculen en el registro mercantil y desarrollen pequeas empresas, cuyo personal no sea superior a 50 trabajadores y cuyos activos totales no superen cinco mil salarios mnimos mensuales legales vigentes (5.000 SMMLV). Si la empresa cumple con los requisitos necesarios para acogerse a la ley de formalizacin, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin. Cuando el usuario vaya al paso 3. Pagar (ver numeral 4), en la liquidacin le aparecer que el valor a pagar por concepto de matrcula de comerciante es $0 (cero pesos).
Figura 112. Ley de Formalizacin
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Si la empresa no cumple con los requisitos necesarios para acogerse a la ley de formalizacin, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin. Cuando el usuario vaya al paso 3. Pagar (ver numeral 4), en la liquidacin le aparecer que el valor que debe pagar por concepto de matrcula de comerciante es el valor normal establecido.
Figura 113. Ley de Formalizacin
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3.3 REVISAR DOCUMENTOS
Figura 114. Revisar documentos
El usuario debe seleccionar cada uno de los documentos (Documento Constitucin, Caratula nica Empresarial), leerlos, verificarlos y aceptar que los ha ledo al igual que los trminos de uso de la aplicacin. Al seleccionar la opcin Revisar, correspondiente al Documento de Constitucin, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
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Figura 115. Documento Constitucin SAS
El comerciante debe leer completamente el documento y los trminos de uso. Si el documento est correcto y el usuario acepta los trminos de uso, debe hacer clic sobre el botn de seleccin que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Al presionar el botn aceptar se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin: Nota: Para visualizar los trminos de uso el usuario debe presionar la opcin aqu que se visualiza en la ventana. (Ver trminos de uso Anexo 1.)
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Revisado
Figura 116. Documento Constitucin SAS
El documento que fue ledo y aceptado se visualiza en estado REVISADO, el documento que falta por revisar se visualiza en estado REVISAR. Al seleccionar la opcin Revisar, correspondiente al Documento de Caratula nica Empresarial, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 117. Documento Caratula nica Empresarial
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Figura 118. Documentos
Una vez verificados todos los documentos (Estado REVISADO), se habilita el Botn Siguiente para continuar con el proceso de matrcula. Se visualiza un mensaje como el que se muestra a continuacin:
Figura 119.Mensaje
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4. PASO 3: REALIZAR EL PAGO
Figura 120. Liquidacin
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Nota importante: Si la empresa cumple con los requisitos necesarios para acogerse a la ley de formalizacin (ver numeral 3.2.5), en la liquidacin se visualizar que el valor a pagar por concepto de matrcula de comerciante es $0 ; de lo contrario deber pagar el valor normal establecido, como se muestra a en la figura anterior.
Si el usuario desea realizar el pago electrnico, debe hacer click sobre el botn que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana; si por el contrario desea imprimir el formulario para pagar en las taquillas de la sedes de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia debe hacer click sobre el botn que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana. A continuacin se detalla el procedimiento a realizar para cada tipo de pago. PAGO ELECTRONICO El usuario debe seguir todo el procedimiento establecido por la entidad bancaria a travs de la cual realizar el pago virtual. PAGO EN TAQUILLAS Despus de presionar el botn formulario para pago fsico, aparece una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 121. Formulario de Liquidacin
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Para imprimir el formulario, el usuario debe presionar el botn imprimir que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Una vez impreso, el usuario debe dirigirse con ste formulario a alguna de las sedes de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia y efectuar el pago. Despus de efectuar el pago, le llegar a los integrantes de la asamblea de accionistas, Representante legal, Junta directiva y revisor fiscal, dos correos electrnicos: 1. El correo electrnico donde se le informa al usuario que el pago fue exitoso y se le indica que despus de realizar la instalacin del certificado digital, deber nuevamente ingresar a la aplicacin para la firma de los documentos. En el correo se le indica al usuario el Nmero de Constitucin y la Clave de Acceso (ver figura 121)
2. El correo electrnico de notificacin de aprobacin de solicitud de certificado digital, el usuario debe seguir las indicaciones del correo para descargar el certificado de firma digital y poder firmar los documentos (ver figura 122).
Figura 122. Confirmacin de pago exitoso
90
Aqu
Figura 123. Notificacin de aprobacin de solicitud de certificado digital
Para efectuar la descarga del certificado, el usuario debe hacer clic sobre la opcin Aqu, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
91
Figura 124. Generacin y descarga del certificado digital
El usuario debe ingresar el Usuario y Contrasea que le fue enviada a travs del correo electrnico, y presionar el botn Entrar. Si el usuario y contrasea son correctos, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Continuar
92
El usuario debe seleccionar la fecha de expedicin de su documento de Identidad y presionar el botn continuar. El sistema le muestra una ventana como la que se presenta a continuacin:
El usuario debe seleccionar la respuesta correcta a cada una de las preguntas que realiza el sistema y presionar el botn siguiente. El sistema arroja una ventana como la que se muestra a continuacin:
93
El usuario debe digitar una contrasea y su correspondiente confirmacin, la cual ser requerida para realizar la firma digital de los documentos de constitucin de la sociedad; una vez ingrese la contrasea y confirmacin de la misma, presione el botn Generar.
94
95
Al presionar el botn Descargar, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Al seleccionar la opcin abrir, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin: Nota: El usuario puede seleccionar la opcin guardar y descargar el certificado en su PC. Una vez descargado, podr hacer doble clic sobre el e igualmente seguir los pasos que se muestran a continuacin:
96
El usuario debe seleccionar la opcin Siguiente. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
97
El usuario debe presionar la opcin Siguiente.
El usuario debe digitar la contrasea que ingreso para la clave privada, y seleccionar la opcin Habilitar proteccin segura de claves privadas. Si habilita esta opcin, se le avisar cada vez que la clave privada sea usada por una aplicacin.
98
El usuario debe presionar el botn siguiente, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
El usuario debe presionar la opcin Siguiente. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
99
El usuario debe presionar el botn Finalizar. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
El usuario debe presionar el botn Aceptar. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
100
El usuario debe seleccionar la opcin Nivel de Seguridad Alto
Al presionar el botn siguiente se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
101
El usuario debe digitar la Contrasea y confirmarla.
Despus de ingresar la contrasea y confirmacin, el usuario debe presionar el botn Finalizar. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
102
El usuario debe presionar el botn Aceptar. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Una vez terminado el proceso de generacin y descarga del certificado digital, el usuario procede a la firma de los documentos, para esto necesita la informacin qu le fue enviada en el correo de confirmacin de pago exitoso:
Nmero de Constitucin
Ingreso al Sistema de Matricula de SAS a travs de Internet
Clave de acceso
Figura 143. Correo electrnico de Confirmacin de pago exitoso
103
Adicional al correo electrnico de confirmacin de pago exitoso, el usuario recibe un correo con las instrucciones de instalacin del certificado digital como se muestra a continuacin:
Figura 144.Instructivo de instalacin de certificado digital.
104
Al ingresar nuevamente al aplicativo de matrcula de constitucin de SAS por Internet, el usuario debe realizar el Paso 4, que es firmar los documentos. Para esto debe ingresar el nmero de constitucin, el nmero de identificacin y la clave que le fueron enviados en el correo electrnico de confirmacin del pago exitoso:
5. PASO 4: FIRMA DIGITAL DE LOS DOCUMENTOS DE CONSTITUCIN
Figura 145. Firma digital de los documentos
105
Despus de ingresar el nmero de constitucin, Numero de Identificacin y Clave, se debe presionar el botn Ingresar. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Al seleccionar la opcin Revisar, correspondiente al Documento de Constitucin, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
106
107
Al seleccionar la opcin Revisar, correspondiente a la caratula nica, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Las empresas que acceden a los beneficios establecidos en la ley 1429 de diciembre de 2010, encontrarn al final de la cartula nica empresarial, un documento en el cual declaran que la informacin reportada en el formulario de matricula es veraz, completa, confiable y exacta, como se muestra a continuacin:
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109
Una vez los dos documentos se encuentren en estado REVISADO, se debe presionar el botn Realizar Firma. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Una vez completado el proceso de firma por todos los constituyentes, el trmite ingresar a proceso de registro en la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia. Una vez el trmite ingresa al proceso de inscripcin, le llegar al representante legal de la sociedad el siguiente mensaje:
110
Figura 153. Correo electrnico trmite en proceso.
Una vez finalizado el proceso de inscripcin, le llegar al representante legal de la sociedad el siguiente mensaje:
Figura 154. Correo electrnico trmite realizado con xito.
Tenga en cuenta que efectuado el pago de los derechos de inscripcin, matrcula e impuesto de registro el usuario, ste y aquellos que deban firmar digitalmente los estatutos o manifestar la aceptacin de sus cargos, tendrn 15 das hbiles para la finalizacin del trmite contados desde el momento de recepcin del correo electrnico que notifica la disponibilidad de su firma digital.
111
Observacin importante: Una vez instalado el certificado digital descargado desde Certicmara, si al ingresar al aplicativo para el paso 4 firma de documentos, el navegador muestra el mensaje Undefined (ver figura 149), entonces proceda a agregar el sitio http://www.camaramed.org.co a los Sitios de Confianza, como se indica a continuacin:
Figura 155. Undefined
112
El usuario debe seleccionar la opcin Herramientas de la barra de men principal, y a continuacin la opcin Opciones de Internet.
Figura 156. Opciones de Internet
113
Despus de seleccionar la opcin Opciones de Internet, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin.
Figura 157. Opciones de Internet (General).
114
El usuario debe seleccionar la pestaa seguridad y la opcin sitios de confianza como se muestra a continuacin:
Figura 158. Sitios de Confianza
115
Presione el botn Sitios y a continuacin agregue el sitio web de la Cmara http://www.camaramed.org.co en el campo Agregar este sitio web a la zona de, como se indica a continuacin:
Presione el botn Agregar, se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
116
Presione el botn cerrar, se visualizar una ventana como la que se muestra a continuacin:
117
Presione el botn Aplicar que se encuentra en la parte inferior de la ventana, y a continuacin el botn Aceptar.
118
El usuario debe ingresar nuevamente al aplicativo, para ejecutar el complemento Activex para firmar los documentos, como se muestra a continuacin:
Figura 163. Ejecutar Complemento Activex
119
El usuario debe hacer clic sobre el mensaje que se visualiza en la ventana (en azul en la imagen) , y a continuacin seleccionar la opcin Ejecutar complemento. Se visualiza una ventana como la que se muestra a continuacin:
Figura 164. Ejecutar Complemento Activex
El usuario debe presionar el botn Ejecutar y continuar con el procedimiento de firma de los documentos descrito anteriormente.
120
ANEXO 1. CONDICIONES DE USO DEL APLICATIVO PARA LA CONSTITUCIN VIRTUAL DE SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS En su propsito de contribuir a la simplificacin de trmites, la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia pone a disposicin de los usuarios del Registro Pblico Mercantil el siguiente aplicativo que permite constituir, de manera virtual, Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S. El uso del aplicativo, la responsabilidad de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia y los deberes de los usuarios estn regidos por las presentes condiciones de uso, asimismo hace parte de este documento el paso a paso para la creacin de empresa. La aceptacin de las presentes condiciones de uso se har, por parte del usuario, al momento de hacer clic en la opcin Acepto al final de este texto. La aceptacin de las presentes condiciones de uso crea entre la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia y el usuario una relacin de tipo contractual. La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia se reserva el derecho a modificar en cualquier momento el contenido del aplicativo o las condiciones de uso, por lo tanto se sugiere consultar peridicamente el contenido del mismo. CONDICIONES DE ACCESO: El acceso al servicio virtual por parte de los visitantes se realiza previa inscripcin y aceptacin por parte del usuario. Solo podrn acceder personas mayores de edad que obren como personas naturales, que tengan capacidad legal para contratar, no ser posible efectuar la constitucin de manera virtual de la S.A.S., cuando el accionista, designado como representante legal, miembro de la junta directiva o revisor fiscal sea persona jurdica, menor de edad o acte a travs de apoderado, en cuyo caso deber proceder con la elaboracin del documento privado de constitucin por medios fsicos. Para acceder al servicio el usuario, deber:
o o
Registrarse previamente. Confirmar los datos haciendo clic sobre el link de activacin de la cuenta que llega al correo electrnico para habilitarse como usuario.
121
ALCANCE DEL SERVICIO: El aplicativo ha sido diseado para permitir al usuario realizar el proceso de constitucin de S.A.S., bajo los siguientes parmetros: el aplicativo contiene un conjunto de estipulaciones que permitirn crear el contrato de Sociedad de las denominadas S.A.S., dichas estipulaciones son producto del estudio realizado por la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia respecto de la naturaleza y alcance de este tipo de Sociedades. En ellas se remite, a las normas supletivas previstas en la legislacin aplicable. Por lo tanto, si el usuario considera que estas estipulaciones no se adecan a sus necesidades deber abstenerse de usar el aplicativo y crear el documento privado, que contenga las estipulaciones especiales de su contrato de Sociedad, por los medios tradicionales. El uso del aplicativo de constitucin de S.A.S. no convierte a la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia en un asesor jurdico del usuario. Por tanto la misma no asume ningn tipo de obligacin con respecto a la pertinencia y conveniencia de las estipulaciones contractuales. La pertinencia, legalidad y conveniencia de cada una de las estipulaciones del contrato de Sociedad sern responsabilidad exclusiva del usuario lo que implica que en ningn caso la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia indemnizar los perjuicios que pueda sufrir el usuario por el hecho de que la S.A.S. constituida por este medio no se adece a las condiciones de su negocio o le represente inconvenientes durante su gestin. Por eso, en caso de que el usuario lo considere conveniente la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia le recomienda buscar asesora jurdica profesional. Si, el usuario elige usar este aplicativo, determinar los elementos de existencia y validez de la S.A.S. que pretende constituir, por lo tanto la informacin suministrada por el usuario en cada uno de los campos necesarios, debern ser veraces, siendo el usuario el nico responsable del suministro de la informacin. As mismo le permite al(los) constituyente(s) firmar y presentar, ante la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia como autoridad registral, el documento privado respectivo. Es de advertir, para que el contrato de sociedad sea vlido respecto de cada uno de los asociados ser necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento exento de error esencial, fuerza o dolo, y que las obligaciones que contraigan tengan un objeto y una causa lcitos. El defecto de estos requisitos, afectar nicamente la relacin contractual u obligacin del asociado en quien concurran.
122
La Sociedad por Acciones Simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formar una persona jurdica distinta de sus accionistas, lo cual se verificar con el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia una vez cumplidos los requisitos legales y los procedimientos aqu establecidos. USUARIO: Para acceder al uso del aplicativo el usuario deber registrarse siguiendo para el efecto las instrucciones contenidas en el mismo. Los datos suministrados por el usuario debern ser verdicos y debern permitir individualizarlo e identificarlo. Aunque sea una sola la persona la que se registre como usuario ante la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia a todas aquellas que figuren como constituyentes, representantes legales, miembros de juntas directivas, y revisores fiscales les sern aplicables las presentes condiciones de uso que sern notificadas de manera previa a la firma digital, que aceptarn con su firma. Efectuado el pago de los derechos de inscripcin, matrcula e impuesto de registro el usuario, ste y aquellos que deban firmar digitalmente los estatutos o manifestar la aceptacin de sus cargos, tendrn 15 das hbiles para la finalizacin del trmite contados desde el momento de recepcin del correo electrnico que notifica la disponibilidad de su firma digital. Para realizar el trmite de constitucin virtual de S.A.S., l o los constituyentes y/o designados como representantes legales, miembros de junta directiva y revisores fiscales deben firmar digitalmente el documento privado de constitucin, los formularios del Registro nico Empresarial, el formulario anexo para Industria y Comercio y el pre-RUT, estas firmas son suministradas por Certicmara S.A., y el costo de expedicin es asumido por la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia. Tenga en cuenta que los nombres y apellidos, as como el nmero de identificacin de personas naturales reportados como accionistas, representantes legales, miembros de junta directiva y revisores fiscales, deben coincidir con los que se encuentran en la cdula de ciudadana respectiva; en caso de no coincidir, los interesados autorizan a la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia para realizar las correcciones necesarias a que haya lugar. Esta informacin se requiere, para validar su identidad como suscriptor del documento por parte de Certicmara y asignar la firma correspondiente. El usuario acepta que en caso de no poderse expedir la firma digital a algo de los constituyentes o designados por parte de Certicmara S.A., la solicitud de inscripcin de la sociedad debe realizarse de manera presencial. La firma digital expedida a costa de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, solo podr ser empleada, nica y exclusivamente, para el proceso de constitucin virtual de S.A.S. a travs de este aplicativo.
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Si pretende aportar en la constitucin de la Sociedad, establecimientos de comercio o inmuebles, el proceso de constitucin deber efectuar el trmite por los medios tradicionales, esto es de manera fsica. Asimismo, est disponible este aplicativo para la constitucin de S.A.S., cuyo capital suscrito sea igual o superior a un milln seiscientos mil pesos ($1.600.000) y pretendan matricular al menos un establecimiento de comercio. De no cumplir con estas dos condiciones deber efectuar el trmite por los medios tradicionales, esto es de manera fsica. La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia se reserva la facultad de acuerdo con lo establecido en el Cdigo de Comercio, para exigir al usuario que solicite la matrcula de su sociedad que acredite sumariamente los datos indicados en la solicitud con certificados de bancos, balances autorizados por contadores pblicos, certificados de otras cmaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente. La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia efectuar el control de legalidad al acto de constitucin en cumplimiento de un mandato legal. En caso de no proceder su inscripcin, el usuario deber realizar el proceso de constitucin de manera fsica. CONTROL DE HOMONIMIA: El Cdigo de Comercio en su artculo 35, establece un control de legalidad que obliga a las cmaras de comercio a abstenerse de matricular un comerciante o establecimiento de comercio igual al de otro ya inscrito, por lo tanto es importante que verifique previamente el nombre que desea utilizar. Tenga en cuenta que el aplicativo realizar varios controles de homonimia al nombre de la sociedad y del establecimiento de comercio, dichos controles se efectuarn: A. Cuando se inicie el trmite de creacin de empresa, al importar la informacin que usted report a la DIAN para el pre-RUT.
B. Al ingresar la informacin del establecimiento de comercio. C. Al momento de realizar el pago del trmite. D. Finalmente, antes de realizar la inscripcin de la constitucin de la Sociedad en el Registro Mercantil. En el evento de presentarse homonimia en alguno de los puntos antes mencionados, deber reiniciar el proceso desde el ingreso del pre-RUT en el portal de la DIAN.
124
Asimismo, cualquier cambio que realice a la informacin reportada en el pre-RUT, implica reiniciar el proceso completo de creacin de la empresa y es obligacin del USUARIO informar a la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia cualquier modificacin. OTRAS CONSIDERACIONES DEL SERVICIO: Tenga en cuenta que la informacin que ingrese en el aplicativo permanecer disponible durante 15 das calendario, contados desde la fecha en que se inicie el diligenciamiento de los formatos para la creacin de la nueva empresa, si al finalizar este tiempo usted no ha realizado el pago de los derechos de matrcula, inscripcin e impuesto de registro, la informacin se bajar de la base de datos, por lo tanto deber proceder nuevamente con el diligenciamiento de la documentacin. Este servicio est disponible para aquellas sociedades cuyo domicilio se encuentre en uno de los 69 municipios de la jurisdiccin la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia. Los datos de contacto necesarios para la expedicin de las firmas digitales deben corresponder a direcciones y telfonos en Colombia. CONDICIONES DE USO DEL CONTENIDO: Usted se compromete a hacer un uso adecuado del aplicativo para constitucin de S.A.S. De manera enunciativa, pero no limitativa, usted se compromete a no: 1. Utilizar el contenido para incurrir y/o incitar a terceros a incurrir en actividades ilcitas, ilegales o contrarias a la buena fe y al orden pblico, o para difundir contenidos o propaganda de carcter racista, xenfobo, pornogrfico, de apologa del terrorismo o atentatorio contra los derechos humanos; 2. Usar secuencias de comandos automatizadas para recopilar informacin publicada en el portal o a travs del portal o para interactuar de cualquier otro modo con los mismos; 3. Provocar daos en los sistemas fsicos y lgicos de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, de sus proveedores o de terceras personas, introducir o difundir en la red virus informticos, troyanos, cdigo malicioso o cualesquiera otros sistemas fsicos o lgicos que sean susceptibles de provocar daos en y/o estn diseados para interrumpir, destruir o limitar la funcionalidad de cualquier software, hardware o equipo de telecomunicaciones o para daar, deshabilitar, sobrecargar o perjudicar el portal de cualquier modo; 4. Intentar acceder, recolectar o almacenar los datos personales de otros visitantes y/o usuarios del portal y, en su caso, utilizar las cuentas de correo electrnico de otros visitantes y/o usuarios y modificar o manipular sus mensajes;
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5. Cuando se utilice la sociedad en fraude a la Ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, respondern solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados. La declaratoria de nulidad de los actos defraudatorios se adelantar ante la Superintendencia de Sociedades, mediante el procedimiento verbal sumario. La accin indemnizatoria a que haya lugar por los posibles perjuicios que se deriven de los actos defraudatorios ser de competencia, a prevencin, de la Superintendencia de Sociedades o de los jueces civiles del circuito especializados, y a falta de estos, por los civiles del circuito del domicilio del demandante, mediante el trmite del proceso verbal sumario. 6. No descargar, reproducir, copiar, enmarcar, compilar, cargar o republicar en ningn sitio de Internet, Intranet o Extranet, ni adaptar, modificar, transmitir, vender, comunicar al pblico, total o parcialmente, el contenido. Cualquiera de estas actividades requiere de la autorizacin previa, expresa y por escrito de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, so pena de incurrir en violacin a los derechos de propiedad intelectual, y someterse a las consecuencias civiles y penales de tal hecho, as como al derecho de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia de revocar la licencia aqu conferida. 7. No hacer uso de los estatutos para fines distintos a obtener el registro en la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia. LIMITACIN DE RESPONSABILIDAD La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia no es responsable por: 1. Las cadas del servicio virtual constitucin de S.A.S. y la falla en el suministro del servicio, quedando exonerada por cualquier tipo de daos y perjuicios causados debido a la no disponibilidad y/o interrupcin del servicio ocasionados por fallas o no disponibilidad de las redes y servicios de telecomunicaciones utilizados para soportar el portal, y que sean ajenos a su voluntad.
2. Los daos y perjuicios causados por virus informticos, troyanos, cdigo malicioso o cualesquiera otros sistemas fsicos o lgicos a los sistemas de los usuarios. 3. Errores mecanogrficos y/o tipogrficos que aparezcan en el contenido.
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4. El contenido ni disponibilidad de los sitios vinculados mediante hipervnculos que aparezcan en el portal (los "Sitios Vinculados"), incluyendo sin limitacin, cualquier vnculo contenido en los Sitios Vinculados, cualquier cambio o actualizacin a los Sitios Vinculados, cualquier tipo de transmisin recibida o enviada desde o hacia Sitios Vinculados, o el funcionamiento incorrecto de los Sitios Vinculados. La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia proporciona estos Sitios Vinculados solo por facilidad para el usuario, y la inclusin de cualquiera de ellos no implica aprobacin por parte de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia a ninguno de estos sitios ni ninguna asociacin con sus operadores. 5. La adecuada ejecucin de los pagos de los derechos de inscripcin, matrcula e impuesto de registro a travs del servicio virtual. 6. La inactivacin de los usuarios del sistema por realizacin de prcticas indebidas o restrictivas. 7. Disponibilidad y activacin del correo electrnico donde se reciban las notificaciones para activacin del servicio. 8. Por la informacin suministrada durante el proceso que ocasione daos o perjuicios a terceros o se suplante la identidad de un tercero. PAGO POR EL SERVICIO: El uso del aplicativo para la constitucin de S.A.S. es gratuito, sin embargo, el usuario debe cancelar los derechos de inscripcin, matrcula e impuesto de registro que se causen al momento de presentar la documentacin para el respectivo registro. La tarifas de los derechos de matrcula e inscripcin son las fijadas por la Superintendencia de Industria y Comercio a las Cmaras de Comercio en desarrollo de su funcin pblica. PRIVACIDAD: La Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia garantizar que el suministro de informacin por parte del usuario bien en el diligenciamiento de sus datos de registro, como en los datos transmitidos por medio del aplicativo se utilizar de manera restringida, esto sin perjuicio de las funciones de publicidad que tenga que cumplir de acuerdo con las normas que regulan el Registro Pblico Mercantil. Asimismo, el proceso virtual es acompaado por CERTICMARA S.A., sociedad que tiene acceso a la informacin con la nica finalidad de facilitar el proceso de inscripcin en el registro mercantil, por lo tanto sta no podr hacer uso de la informacin suministrada por los usuarios.
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DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL: El contenido del aplicativo, incluyendo dentro de tal concepto los textos, la informacin, las imgenes, el diseo grfico, las fotografas, los logos y el contenido multimedia; as como el software que soporta el aplicativo y sus licencias son de propiedad exclusiva de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia o de terceros que han otorgado licencia de uso a la misma lo que implica que todo el contenido del aplicativo est protegido por la Ley y no le confiere al usuario ningn derecho para su uso, almacenamiento, conservacin, divulgacin o explotacin distinto al de la simple visualizacin y utilizacin para los efectos propios de la constitucin de S.A.S. CLUSULA COMPROMISORIA: Las controversias surgidas entre la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia y el(los) usuario(s) en razn de la existencia del contrato que por medio de estos trminos de uso los vincula, o en razn de su interpretacin, desarrollo o terminacin, as como los derivados del incumplimiento contractual o la accin contractual o extracontractual de indemnizacin de perjuicios derivados del uso del aplicativo se sometern a la decisin de un (1) rbitro designado por sorteo entre la lista de sus rbitros por el Centro de Conciliacin y Arbitraje del Colegio de Abogados de Medelln. El arbitraje ser en derecho, tendr como sede la ciudad de Medelln y se someter a las normas que rigen el arbitraje legal. LEGISLACIN APLICABLE: Los presentes trminos de uso se someten a la legislacin aplicable, al cdigo de comercio, a la Ley 527 de 1999, su legislacin reglamentaria y a la Ley 1258 de 2008 y su legislacin reglamentaria. ANEXO 2. ARTCULO 5 Y 7 DE LA LEY 1429 DE 2010.
Artculo 5. Progresividad en el pago de los parafiscales y otras contribuciones de nmina. Las pequeas empresas que inicien su actividad econmica principal a partir de la promulgacin de la presente ley, realizarn sus aportes al Sena, ICBF y cajas de compensacin familiar, as como el aporte en salud a la subcuenta de solidaridad del Fosyga de forma progresiva, siguiendo los parmetros mencionados a continuacin: Cero por ciento (0%) del total de los aportes mencionados en los dos primeros aos gravables, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Veinticinco por ciento (25%) del total de los aportes mencionados en el tercer ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Cincuenta por ciento (50%) del total de los aportes mencionados en el cuarto ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal.
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Setenta y cinco por ciento (75%) del total de los aportes mencionados en el quinto ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Ciento por ciento (100%) del total de los aportes mencionados del sexto ao gravable en adelante, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Pargrafo 1. Para el caso de las pequeas empresas que inicien su actividad econmica principal a partir de la presente ley, que tengan su domicilio principal y desarrollen toda su actividad econmica en los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups, la progresividad seguir los siguientes parmetros: Cero por ciento (0%) del total de los aportes mencionados en los ocho (8) primeros aos gravables, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Cincuenta por ciento (50%) del total de los aportes mencionados en el noveno (9) ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Setenta y cinco por ciento (75%) del total de los aportes mencionados en el dcimo (10) ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Ciento por ciento (100%) del total de los aportes mencionados del undcimo (11) ao gravable en adelante, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Pargrafo 2. Los trabajadores gozarn de todos los beneficios y servicios derivados de los aportes mencionados en el presente artculo desde el inicio de su relacin laboral, sin perjuicio de los trabajadores actuales. Pargrafo 3. Los trabajadores de las empresas beneficiarias del rgimen de progresividad de aportes a que se refiere el presente artculo, tendrn derecho durante los dos (2) primeros aos a los servicios sociales referentes a recreacin, turismo social y capacitacin otorgados por las cajas de compensacin familiar. A partir del tercer ao, adems de los anteriores servicios sociales, tendrn derecho a percibir la cuota monetaria de subsidio en proporcin al aporte realizado y subsidio de vivienda. Una vez se alcance el pleno aporte por parte de sus empleadores, gozarn de la plenitud de los servicios del sistema. Artculo 7. Progresividad en la matrcula mercantil y su renovacin. Las pequeas empresas que inicien su actividad econmica principal a partir de la promulgacin de la presente ley, pagarn tarifas progresivas para la matrcula mercantil y su renovacin, de acuerdo con los siguientes parmetros: Cero por ciento (0%) del total de la tarifa establecida para la obtencin de la matrcula mercantil en el primer ao de desarrollo de la actividad econmica principal. Cincuenta por ciento (50%) del total de la tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil en el segundo ao de desarrollo de la actividad econmica principal.
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Setenta y cinco por ciento (75%) del total de la tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil en el tercer ao de desarrollo de la actividad econmica principal. Ciento por ciento (100%) del total de la tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil del cuarto ao en adelante del desarrollo de la actividad econmica principal.
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