Instale o ICQ Groupware na sua empresa

Quem, com exceo dos marcianos, no conhece o ICQ, da AOL, programa de mensagens instantneas via Internet? Agora, quem sabe que possvel instalar nas empresas uma verso fechada dessa aplicao? Fechada?! Sim, um ICQ destinado somente comunicao entre grupos de trabalho dentro de uma empresa. Trata-se do ICQ Groupware, um produto gratuito que traz a assinatura da Mirabilis, criadora original do ICQ e do conceito de mensagens instantneas.

O ICQ Groupware formado por dois programas: um cliente e um servidor. Para usar esse produto, necessrio ter os seguintes pr-requisitos. Primeiro, uma rede Windows NT 4.0, ou verso posterior. O software servidor deve ser instalado num computador com o NT, Server ou Workstation; ou Windows 2000, Server ou Professional; ou ainda Windows XP Professional. Embora o ICQ comum tenha edies para vrias plataformas, a verso groupware s existe para Windows NT/2000/XP. A poro cliente do aplicativo pode ser instalada em qualquer mquina da rede, equipada com Windows 98/Me/NT/2000/XP. Veja, a seguir, como instalar o ICQ Groupware.

O primeiro passo executar o arquivo de instalao do servidor (Icqgwserver.exe, 3,2 MB) no micro servidor da rede ou, em redes ponto a ponto, no PC que vai centralizar o sistema de trocas de mensagens. A instalao automtica. A configurao do ICQ Groupware Server tambm simples. Consiste essencialmente em cadastrar as pessoas que podero utilizar os servios do sistema. Para isso, abra o ICQ Server e selecione a orelha User Management - ou seja, gerenciamento de usurios. Clique no boto New para adicionar um usurio. H espao para incluir uma ficha completa da pessoa. No entanto, s necessrio digitar nome, sobrenome e apelido. O nmero de registro de cada usurio atribudo automaticamente. Comea com 1001 e segue, 1 a 1. Essa identificao s vlida na rede local e, portanto, nada tem a ver com nmeros ICQ vlidos para toda a web.

Ao cadastrar um usurio, o administrador da rede atribui a ele uma senha de acesso. O administrador pode ligar a opo User Must Change Password at Next Logon. Assim, ao usar o sistema pela primeira vez, o usurio ser convidado a trocar a prpria senha. Apesar do controle de senhas, os responsveis pelo programa enfatizam que o ICQ Groupware uma aplicao "insegura, criada para ser leve, simples e rpida". Trata-se, portanto, de um sistema para facilitar a comunicao interna, no qual no devem trafegar dados sigilosos.

O Groupware trabalha com o limite de 200 usurios, que podem se comunicar livremente uns com os outros. Um recurso interessante disponnel no servidor a capacidade de difundir mensagens para todos os usurios ou para grupos especficos. Permisses e privilgios de uso tambm podem ser atribudos individualmente ou em blocos.

Passemos ao ICQ Groupware Client Component, a parte cliente do produto. A instalao - que deve ser feita na mquina de cada usurio - to simples como no servidor. Basta executar o arquivo de download: Icqgwclient.exe, de 1,4 MB. Ao acessar o programa pela primeira vez, o usurio deve indicar o endereo IP do servidor, assim como seu nmero e sua senha no sistema - itens que o administrador dever fornecer. Em seguida, o recm-chegado convidado a confirmar as informaes sobre ele j cadastradas no seridor. Depois, ele est livre para usufruir os servios. O primeiro deles certamente a montagem de uma lista de contatos pessoais. Para isso, basta clicar no boto Add Users, na tela do ICQ e incluir nomes de colegas.

Outro servio o FileDirect, que permite o envio de arquivos para outros usurios. H tambm o ChatDirect, com o qual uma pessoa pode travar conversaes online com outra ou com vrias outras. Esto disponveis ainda os servios Online MessageDirect e Offline MessageDirect. Juntos, eles compem um sistema de correio eletrnico de respostas imediata ou com armazenamento no servidor para posterior recebimento e resposta.

Outra caracterstica controlada pelo usurio a configurao do Status (online, offline, ausente etc.), recurso pelo qual ele informa aos outros o seu grau de disponibilidade. Alm da troca de mensagens garantida pelo prprio ICQ Groupware, tambm possvel enviar e-mail para fora da empresa diretamente da parte cliente do programa, desde que o usurio tenha conta.

Uma observao importante. O ICQ Groupware h longo tempo no atualizado. Sua verso atual, a beta 1.12, indicada para o "Windows NT ou superior". No h nenhuma referncia explcita ao Windows 2000, nem ao XP. O INFOLAB constatou que o programa servidor tem problemas de incializao automtica no XP. Funciona, mas somente se aberto manualmente. Por isso, se voc quiser us-lo em sua rede com o Windows 2000 ou com o XP, teste-o antes com apenas duas mquinas. Se tudo correr bem, estenda a instalao para os demais micros.

Para baixa-lo, visite meu MSN Spaces e faa o download do Server e do Client, qualquer duvida so postar.